Контакты
Главная › ›

Как ип оформлять кассовые операции. От чего освобождены ИП

Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся. А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной. О том, какие правила должен соблюдать ИП рассказывают специалисты веб-сервиса « ».

Правила кассовой дисциплины

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (подробнее см. « »). Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Данный документ устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций (прием, хранение, выдача) для индивидуальных предпринимателей.

От чего освобождены ИП

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. В то же время, прямого запрета на соблюдение этих правил не установлено. Поэтому предприниматели могут их соблюдать, например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными. Вкратце расскажем об этих правилах.

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Размер лимита рассчитывается по специальной формуле и устанавливается внутренним документом налогоплательщика. Если лимит установит ИП, то это будет его личное дело, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями.

Кассовые документы — это документы, которые оформляются при движении денег в кассе. Так, (ПКО) - заполняется при каждом поступлении денег в кассу. (РКО) — при выдаче денег из кассы.

Ограничения при расчетах наличными

Допустим, вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель или организация— хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги.

Дело в том, что указанием № 3073-У установлено ограничение по расчету наличными в рамках одного договора — не более 100 тыс. рублей. Данное ограничение не распространяется на следующие случаи:

  • осуществление таможенных платежей;
  • выдача зарплаты;
  • выдача денег под отчёт;
  • расчеты с обычными физлицами (не ИП).

За нарушение лимита расчетов ИП грозит штраф по статье 15.1 КоАП РФ — от 4 000 до 5 000 рублей. Некоторые предприниматели, желая обойти запрет, идут на хитрость. Они разбивают сумму, превышающую 100 000 рублей, на несколько платежей, и для каждой заключают свой отдельный договор. В итоге наличные расчеты по каждому такому договору укладываются в лимит, что позволяет формально соблюсти требования Центробанка. Однако, инспекторы при проверках разоблачают уловку и заявляют, что все «мелкие» договоры с одним и тем же контрагентом нужно рассматривать как единую сделку (см. « »).

Выдача денег под отчет

Правила выдачи наличных денег работнику (например, для выполнения каких-либо хозяйственных нужд — закупки канцелярии, средств для уборки и т.п.) определены пунктом 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У. Данные правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей

Деньги можно выдать подотчетному лицу по его письменному заявлению. Но если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет.

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Нужна ли касса для ИП

Нужна ли касса для ИП

дин из главных вопросов, который задают себе индивидуальные предприниматели при открытии бизнеса, - в каких случаях им необходимо использовать контрольно-кассовую машину. Эта статья расскажет, нужна ли касса для ИП, и описывает ситуации, в которых можно обойтись без кассовой техники, а когда ее применение является строго обязательным.

Нужно ли ИП вести кассу

Согласно закону об использовании контрольно-кассовых аппаратов, все юридические лица и частные предприниматели должны завести контрольно-кассовую машину (ККМ) в случаях, если они занимаются реализацией продукции, предоставлением услуг или выполнением работ и за их деятельность осуществляется наличная или безналичная оплата. При этом закон предусматривает ряд исключений, в случае действия которых применения ККМ можно избежать. Они будут представлены ниже, и если ваш бизнес не имеет ничего общего с описанными случаями, значит, применение кассового аппарата является для вас обязательным вне зависимости от формы регистрации вашего бизнеса (ООО, ПАО, ИП и пр.).

ККМ, которая применяется в компании, должна иметь регистрацию в налоговом органе.

В соответствии с постановлением Правительства России №470, к контрольно-кассовым машинам предъявляется ряд серьезных требований:

    Наличие корпуса, фискальной памяти и ее накопителя, контрольной ленты;

    Печать чеков и долговременное хранение сведений даже при отсутствии источника электропитания;

    Фиксация поступающей информации на контрольной ленте и накопителе информации;

    Введение в устройство фискальных данных и их выведение на ленте;

    Препятствование введению заведомо неверных данных и исправлению уже установленной информации;

    Наличие устройства учета времени с предустановленными тех. характеристиками;

    Наличие паспорта, идентификационного знака и контрольной пломбы;

    Контроль и обслуживание в специализированной технической службе.

Осуществлять постановку на учет в налоговую службу и использовать на практике можно исключительно кассовые аппараты, перечисленные в Госреестре: сведения о них можно найти на официальном сайте ФНС. Все занесенные в перечень ККМ имеют особую голографическую наклейку на корпусе.

Обратите внимание, что на российском рынке представлены и учетные аппараты, именуемые печатающими чеки машинками (ЧПМ). Они не относятся к ККМ и могут использоваться исключительно на добровольной основе.

Правильность использования зарегистрированных ККМ ведется на непрерывной основе сотрудниками ФНС, которые имеют право налагать штрафы на предпринимателей, уличенных в нарушении кассовой дисциплины.

Применение кассового аппарата не требуется в случае:

    Торговли печатными изданиями и сопутствующей продукцией в газетно-журнальных киосках;

    Торговли ценными бумагами;

    Торговли проездными билетами в общественном транспорте;

    Торговли продуктами питания в школах, колледжах, вузах и пр.;

    Продаж на рынках, выставках, ярмарках и на иных территориях, отведенных для аналогичных целей. Исключение составляют магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные торговые места, помещения, автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы, обеспечивающие демонстрацию и сохранность продукции, а также открытые прилавки на крытых рынках, торгующих непродовольственными товарами (за исключением товаров, определенных перечнем Правительства РФ);

    Разносной продажи продовольственных и непродовольственных товаров (кроме технически сложных устройств и продуктов питания, требующих особых условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;

    Продажи мороженого и разливных безалкогольных напитков в киосках;

    Продажи кваса, молока, масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн, сезонной продажи овощей, фруктов и бахчевых культур вразвал;

    Приема стеклопосуды, макулатуры и иного утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и камней);

    Ремонта и покраски обувных изделий;

    Изготовления и ремонта металлоизделий (галантереи, ключей и пр.);

    Присмотра и ухода за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

    Реализации изделий народных художественных промыслов;

    Опашки огородов, распиловки дров;

    Оказания услуг носильщиками на ж/д-, авто-, аэровокзалах, в морских, речных и аэропортах;

    Аренды или найма жилых помещений, находящихся в собственности ИП.

На вопрос, нужна ли касса для ИП, можно отрицательно ответить также в случаях, если предприятие находится в труднодоступном или отдаленном месте. Перечни таких местностей утверждены властями субъектов России.

Кассовую аппаратуру разрешается не использовать сельским аптекам и ФАПам (фельдшерско-акушерским пунктам), торгующим лекарствами.

В перечисленных ситуациях расчеты производятся без кассовых аппаратов, но с обязательной выдачей населению, получающему услуги, бланков строгой отчетности .

Доказать факт получения наличных можно и с помощью иных расчетных документов:

    Квитанций;

    Проездных билетов;

  • Абонементов;

    Путевок и т.д.

Если для оказываемых вами услуг никаких документов не предусмотрено, вы должны разработать стандартную форму бланка строгой отчетности самостоятельно. В соответствии со ст. 3 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 №359, в этом документе должны быть указаны следующие реквизиты :

    Название документа, его порядковый номер;

    Номер и серия документа;

    ФИО предпринимателя;

    Адрес компании;

  • Вид услуги и ее цена;

    Сумма оплаты;

    Дата проведения операции;

    ФИО, должность и личная подпись лица, выдавшего документ;

    Печать ИП.

Бланк строгой отчетности должен выдаваться в двух экземплярах или иметь отрывные части (ст. 8 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 №359). Чтобы напечатать БСО, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в типографию или купить собственную чекопечатающую машинку (ЧПМ). В отличие от контрольно-кассового аппарата, ее не нужно ставить на учет в налоговом органе или дополнять блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Печать таких бланков на простом принтере не допускается.

Нужна ли касса для ИП при различных системах налогообложения

Нужна ли касса для ИП на УСН

ИП, выбравший для себя упрощенку и ведущий с клиентами наличный расчет, обязан завести кассовую машину. При этом безналичные платежи дебетовыми и кредитными картами также должны сопровождаться выдачей кассовых чеков. Таким образом, ответ на вопрос «Нужна ли касса для ИП на УСН?» является утвердительным.

Исключения . Контрольно-кассовые аппараты не нужны, если:

    ИП, работающий по упрощенке, осуществляет только безналичные банковские платежи на расчетные счета юрлиц и других ИП;

    индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность в отдаленной или труднодоступной местности, где попросту невозможно использовать ККМ;

    ИП оказывает населению те виды услуг, которые по закону предусматривают замену кассовых чеков на бланки строгой отчетности.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Если предприниматель выбирает в качестве системы налогообложения единый налог на вмененный доход и при этом намеревается осуществлять розничные продажи, без покупки кассовой машины вполне можно обойтись. Здесь не имеет существенного значения форма регистрации предприятия: ИП или ООО. Вопрос, нужна ли касса для ИП на ЕНВД, вы вправе решать самостоятельно. По закону вы имеете право выдавать покупателям как кассовые чеки, так и иные бумаги: квитанции, товарные чеки, БСО и пр.

Квитанция или товарный чек должны выдаваться по первому запросу клиента. Желательно делать это всякий раз при совершении сделки, иначе у вас могут возникнуть недопонимания с налоговой службой и Роспотребнадзором. Такая мера поможет избежать и разногласий с потребителями. В противном случае вы не сможете достоверно убедиться в том, что продукт, который вам принесли на обмен или возврат, был приобретен именно в вашем магазине.

Нужно понимать, что писать товарные чеки вручную и выдавать их клиентам - процесс трудозатратный. Лучше отдать предпочтение простой и недорогой компьютерной программе, созданной специально для розничных торговцев. Такое ПО обычно умеет регистрировать сделки, распечатывать квитанции, гарантийные купоны, ценники и бирки. Кроме того, программа может стать помощником в складском учете и контроле над работой продавцов. К компьютеру с установленной программой можно присоединить сканер штрих-кодов и принтер для чеков. Это поможет полностью автоматизировать все процессы в магазине.

Нужна ли касса для ИП на патенте

Вопрос «Нужна ли касса для ИП на патенте?» является довольно трудным. Эта сфера имеет ряд скрытых нюансов. Ведь патентная система была разработана для упрощения схемы УСН. Она применима для индивидуальных предприятий, не желающих осуществлять точный бухучет и вести строгую отчетность. Основное достоинство патентной системы - комфортность. Покупая патент, индивидуальный предприниматель избавляет себя от необходимости ежемесячно навещать налоговые органы. Ему уже не нужно постоянно заполнять декларации и платить налоги и сборы. Его единственная задача - контролировать уплату страховых взносов. Сумму к уплате самостоятельно рассчитывает налоговая служба, она же прописывает ее в патенте. Это значительно облегчает итоговые платежи и помогает понять, нужна ли касса для ИП на патенте.

Предприниматели, выбравшие патентную систему, могут осуществлять финансовые сделки с помощью наличных платежей или безналичным способом и при этом не использовать кассовый аппарат. Точнее, они могут самостоятельно решать, стоит ли использовать ККМ - заставить их это делать никто не может. Однако даже если предприниматель отказался от использования кассовой машины, он все равно не может отказать клиенту в выдаче документа, удостоверяющего расчет, поскольку это является грубым нарушением и строжайше преследуется.

Таблица использования кассовых машин при различных системах налогообложения

Система налогообложения

Вид деятельности

ККМ обязательна

Можно выдать БСО

Можно выписать товарный чек или квитанцию

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Продажи и пр.

Услуги населению

Нужны ли кассы для ИП в 2017 году

Онлайн-касса - это специальный аппарат, печатающий кассовый чек и передающий информацию о совершенной сделке в налоговый орган через интернет. В 2017 году все розничные торговцы должны начать переход на такой тип техники.

Приведем основные факты, сопряженные с этим переходом:

Кто должен перейти на онлайн-кассу?

В 2017 году вводится новый порядок использования контрольной техники онлайн, он предусматривает разные режимы для различных категорий налогоплательщиков, осуществляющих наличные платежи. В первую очередь, он зависит от налогового режима предприятия. А до 2017 года многие бизнесмены могли осуществлять деятельность и без касс.

Ответ на вопрос, нужна ли касса для ИП, с 2017 года будет зависеть от выбранного налогового режима. Не стал неожиданным тот факт, что все ООО и ИП, работающие на УСН, теперь обязаны применять кассовую технику. Ведь упрощенка по умолчанию подразумевает выдачу кассового чека, и продавцы, работающие по УСН, уже давно приобрели кассовые аппараты и теперь имеют возможность их модернизировать или заменить на новые.

Использование кассовой техники при наличных расчетах для предприятий, работающих по ЕНВД или патентной системе, в 2017 году по-прежнему не потребуется. Они обязаны будут вводить новые кассы лишь с 2018 года. К слову, реальные доходы на ЕНВД и ПСН все также не будут учитываться при подсчете налогов. Новые кассы для этих спецрежимов внедряются, чтобы защитить права потребителей.

Сроки перехода

В зависимости от налогового режима и направления работы сроки перехода к онлайн-кассе разнятся для различных предприятий. 1 февраля 2017 года была полностью прекращена регистрация касс старого образца в налоговой службе. С 1 февраля по 1 июля 2017 года осуществляется переход на онлайн-кассы продавцов, которые ранее уже ответили утвердительно на вопрос, нужна ли касса для ИП. Таким образом, начиная с лета 2017 года, кассы с ЭКЛЗ выйдут из оборота.

Предприятия, работающие по ЕНВД или ПСН, и бизнесмены, выдающие клиентам типографские БСО (при любом типе налогообложения), обязаны использовать кассовый аппарат с 1 июля 2018 года. К ним требование о применении ККТ с 2017 года не относится.

Требования

Онлайн-касса - это специальный контрольно-кассовый аппарат, работающий в онлайн-режиме, то есть имеющий подключение к сети Интернет. Аналогичные устройства можно увидеть в действии уже сейчас. Так при продаже алкогольных напитков кассир обязан отправить онлайн-запрос в систему ЕГАИС. Чек печатается только после того, как будет проверена легальность бутылки. Если система не сможет найти сведения, соответствующие штрих-коду, сделка не состоится.

Этот же принцип внедряется и в работе новых онлайн-касс с той разницей, что сведения о сделках передаются оператору фискальных данных. Этот сотрудник подтверждает принятие информации, и чеку присваивается фискальный номер.

Начиная с 2017 года, новые кассы, которые нужны для ИП, будут соответствовать требованиям ст. 4 ФЗ № 54:

    Корпус с заводским номером;

    Часы с реальным временем в корпусе;

    Устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);

    Возможность установки фискального накопителя в корпус;

    Передача сведений в фискальный накопитель в корпусе;

    Формирование фискальных документов в электронном виде и их передача оператору сразу после внесения сведений в фискальный накопитель;

    Печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);

    Прием подтверждений от оператора о получении сведений или информации об отсутствии такого подтверждения.

Особые требования устанавливаются к самому фискальному накопителю (статья 4.1 закона № 54-ФЗ):

    Корпус с заводским номером и пломбой изготовителя и энергонезависимый таймер;

    Обеспечение информационной безопасности фискальных данных и их шифрование;

    Формирование фискального признака длиной не более 10 цифр для каждого фискального документа;

    Обеспечение аутентификации оператора фискальных данных и проверки достоверности его подтверждений;

    Формирование записей в памяти контрольно-кассовой техники;

    Исполнение протоколов информационного обмена, установленных ст. 4.3 закона №54;

    Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит;

    Обеспечение возможности считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Реестр касс, которые нужны для ИП и соответствуют требованиям закона с 2017 года, опубликован на официальном сайте ФНС. Прежде чем принимать решение о том, какой кассовый аппарат следует выбрать, удостоверьтесь, что приглянувшаяся вам модель есть в этом реестре.

Затраты

Новая касса, которая нужна ИП, а также иные изменения, которые вводятся законом о ККТ с 2017 года, повлекут за собой определенные расходы со стороны бизнесменов. Здесь необходимо учитывать не только стоимость самой онлайн-кассы, но и затраты на услуги оператора фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальной деятельности - это новый посредник, который будет принимать сведения от вашей онлайн-кассы через интернет и передавать их в налоговую службу. Право на ведение операторской деятельности имеют только специализированные коммерческие фирмы, соответствующие техническим требованиям налоговой службы. Нарушения порядка передачи информации, ее сохранности и защиты ОФД караются большими штрафами - от 500 тысяч до одного миллиона рублей.

Очевидно, что услуги оператора будут платными. Необходимо было приступить к введению онлайн-касс в оборот уже с начала 2017 года. Для привлечения потребителей операторы онлайн-касс в течение переходного периода просят за свои услуги не слишком большие деньги - от трех тысяч рублей за каждый аппарат. Таким образом, стоимость услуг находится в зависимости от количества касс. Впоследствии она может увеличиться в четыре раза - до 12 тысяч рублей в месяц.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных может быть выбран исключительно из утвержденного списка организаций, имеющих разрешение на осуществление подобной деятельности. Он размещен на сайте налоговой службы.

Сама касса, которая нужна для ИП, может быть модернизирована, а не заменена. Чтобы узнать, соответствует ли ваш кассовый аппарат обновленным требованиям, возможна ли установка в него фискального накопителя взамен ЭКЛЗ, вам необходимо связаться с производителем или оператором.

Расчетные затраты на работу онлайн-касс за первый год:

    Модернизация старой кассы - от 5 тысяч рублей.

    Покупка нового аппарата - от 25 тысяч рублей.

    Программное обеспечение для машины - от 5 тысяч рублей.

    Услуги интернет-провайдера (из расчёта 500 рублей в месяц) - от 6 тысяч рублей.

    Услуги ОФД в первый год - от 3 тысяч рублей.

Так что переход к новой кассовой технике в 2017 году будет происходить постепенно и должен завершиться к лету 2018 года.

Преимущества перехода

Переход на новые кассовые аппараты с 2017 года - это инициатива ФНС. Главные достоинства этой системы, по мнению налоговой службы, это:

    Прозрачный учёт прибыли торговцев;

    Увеличение налоговых отчислений;

    Уменьшение количества проверок;

    Дополнительные возможности защиты прав потребителей.

Нужна ли касса для ИП и какие штрафы грозят предпринимателю за ее отсутствие

Использование кассовой техники индивидуальным предпринимателем предполагает наличие строгой отчетности и дисциплины. Так обязательным требованием является ведение журналов кассира-операциониста и вызова технических специалистов, актов о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и пр.

Так как кассовую технику необходимо эксплуатировать в соответствии со строгими регламентами, ее неправильное применение карается строгими наказаниями. Контроль за соблюдением нормативов возложен на налоговую службу.

В 2017 году были увеличены штрафы за нарушение закона «О контрольно-кассовой технике» (ст. 14.5 КоАП РФ). Размеры взысканий с ИП чуть ниже, чем с юридических лиц, но и для них эти суммы весьма существенны.

Рассмотрим основные штрафы и взыскания за неверное использование кассовых аппаратов в виде таблицы.

Нарушение

Ответственное лицо

Ответственность

Отсутствие кассового аппарата в случаях, предусмотренных законом (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Штраф от 0,25 до 0,5 от размера платежей без кассы (но не меньше 10 тысяч рублей)

Юридическое/ИП

Штраф от 0,75 до 1 от размера платежей без кассы (но не меньше 30 тысяч рублей)

Повторное нарушение предыдущего пункта, если размер платежей без кассы составил больше миллиона рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Дисквалификация на срок от года до двух лет

Юридическое/ИП

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Использование кассового аппарата, не соответствующего установленным требованиям; нарушение порядка регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий его перерегистрации, порядка и условий его использования (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Должностное

Предупреждение или штраф от полутора до трех тысяч рублей

Юридическое/ИП

Предупреждение или штраф от пяти до десяти тысяч рублей

Непредставление сведений и бумаг об использовании кассы по запросу налоговой службы или представление этих сведений и бумаг с нарушением сроков (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)

ИП, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать

20.04.2017

Российский налоговый портал проводит на тему применения касс нового образца. На конференцию начали поступать уже вопросы и мы готовим на них ответ. Особо хочу выделить тему применения кассовой дисциплины для предпринимателей в 2017 году.

Как нам говорит пункт 2 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У (ред. от 03.02.2015 г.) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Другими словами, предприниматели и компании малого бизнеса вправе не разрабатывать и не утверждать лимит кассы.

В связи с введением в жизнь новых касс облегчается работа кассира. Не надо теперь ежедневно делать записи и вести журнал кассира-операциониста. Этот журнал уходит в прошлое.

Не надо бояться потерять бумажный чек (документ), потому что есть онлайн-чек.

Для предпринимателя весь порядок ведения кассовых операций описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У. Давайте выделим основные моменты:

1) Как я писала выше, не надо устанавливать лимит кассы;

2) Можно не выписывать расходные и приходные кассовые ордеры. Как отмечено в подпункте 4.6 пункта 4 Указаний, если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись.

Но мой совет, если у ИП есть работники, им выплачивается зарплата и выдаются денежные средства в подотчет, то лучше выписывать расходные и приходные кассовые ордеры (это поможет не допустить ошибку в расчетах). А если у ИП нет наемных работников, и денежные средства напрямую идут на счет ИП, то не надо выписывать лишние кассовые документы. А если предприниматель применяет УСН, тогда он ведет Книгу учета доходов и расходов, в которой он отражает всю поступающую выручку и расходы. Стоит обратить внимание на то, что если предприниматель взял средства из кассы на личные нужды, то записывать в Книгу УДиР не надо эти суммы, потому что они расходом не признаются.

Как правильно расходовать наличную выручку для ИП?

Предприниматель вправе расходовать наличную выручку только на конкретные цели. Нельзя, например, расходовать наличную выручку на оплату аренды недвижимого имущества; организацию азартных игр; операции с ценными бумагами; выдачу займов. Как быть, если ИП должен оплатить аренду помещения?

Обратимся к Указаниям Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У, в которых четко указано, что для таких целей надо сначала снять выручку из банка со своего счета, а уже потом тратить ее на определенные цели. Можно использовать банковскую карту, которая оформляется на физическое лицо.

Новые кассы для предпринимателя

В 2017 году применять онлайн кассы ИП обязан в том случае, если он не оказывает услуги населению. Например, если предприниматель на УСН и ведет торговлю, то уже с 1 июля 2017 года он будет использовать кассу нового образца.

А вот если ИП торгует алкоголем, то независимо от системы налогообложения он обязан применять новые кассы уже с 31 марта 2017 года.

Кассовая дисциплина ИП подчиняется общеустановленным правилам. Вместе с тем у кассовой дисциплины ИП есть свои особенности. Рассмотрим их.

Кассовая дисциплина: что это и чем она регламентируется

Кассовая дисциплина предполагает неукоснительное выполнение всех правил, установленных для проведения расчетов наличными денежными средствами. Выполнение этих правил так же обязательно для ИП, как и для юрлиц.

Если в деятельности ИП присутствуют такие операции с наличными деньгами, как выплаты заработной платы, расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, получение денег из банка и сдача их в банк, то даже при отсутствии наличной выручки он должен придерживаться правил кассовой дисциплины. Они установлены следующими документами:

  • указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
  • указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У

Формы документов, применяемых для оформления операций по кассе, и правила их заполнения содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.10.1998 № 88.

При получении наличной выручки возникает обязанность использования контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Эта обязанность влечет за собой необходимость соблюдения дополнительных правил, установленных для применения ККТ и оформления документов:

  • законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470;
  • постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

ИП может не применять ККТ, если он:

  • Оказывает услуги населению, используя при расчетах бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
  • Работает на ЕНВД или ПСН и выдает покупателю любой документ, подтверждающий факт оплаты, кроме чека ККТ (ст. 2.1 закона № 54-ФЗ).
  • Ведет виды деятельности, при которых разрешено не применять ККТ, или осуществляет деятельность в условиях, затрудняющих применение ККТ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

Форму бланка строгой отчетности (БСО) ИП может разработать самостоятельно. Обязательные реквизиты БСО приведены в п. 3 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Основные положения кассовой дисциплины

Основные положения кассовой дисциплины, имеющие значение для ИП, сводятся к следующему:

  • Операции с наличными деньгами оформляются приходным или расходным кассовым ордером (ПКО или РКО) непосредственно при их совершении. Все оформленные за день ПКО и РКО заносятся в кассовую книгу. При заполнении этих документов ИП, у которых нет обязанности вести бухучет (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), не заполняют графы со сведениями о счетах бухгалтерского учета.
  • При получении наличной выручки должна применяться форма документа, принятая ИП: либо чек ККТ, либо БСО, либо любой документ, подтверждающий поступление оплаты от покупателя.
  • Максимально возможная сумма расчетов наличными деньгами ИП с юрлицами или другими ИП составляет 100 000 руб. по одному договору. Расчеты с физлицами не ограничиваются.
  • Для кассы устанавливается лимит остатка денег в ней на конец рабочего дня. Его ИП может рассчитать сам одним из 2 способов, приведенных в указании Банка РФ № 3210-У. Излишек денег должен быть сдан в банк. Наличие сверхлимитного остатка допускается только в дни выдачи заработной платы (не более 5 рабочих дней).
  • Цели расходования поступающей наличной выручки законодательно определены: выплата зарплаты, расчеты с поставщиками и покупателями, выдача под отчет. Однако ИП могут брать из кассы деньги на личные нужды в неограниченных суммах.
  • Если у ИП есть специально назначенный кассир, выдача денег под отчет осуществляется им по служебной записке, завизированной ИП. Для отчета по выданным суммам предоставляется 3 рабочих дня от даты истечения срока, на который выдавались деньги (в том числе командировочные). Неизрасходованные суммы должны быть возвращены в кассу или могут быть удержаны из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ).

В отношении ККТ важны следующие обстоятельства:

  • Наличие ее в Госреестре. При исключении из него ККТ может использоваться до окончания срока службы, который установлен ее производителем, но не больше 10 лет.
  • Учет в ИФНС.
  • Наличие фискальной памяти, защищенной от постороннего доступа.
  • Исправность ККТ и правильность используемых настроек.
  • Возможность печати всех предусмотренных кассовых документов.
  • Наличие всех необходимых пломб и знаков.
  • Техническое обслуживание у поставщика или в специализированном ЦТО.

Особенности кассовой дисциплины для ИП

Изложенные выше положения кассовой дисциплины ИП могут использовать в полном объеме, но могут и применять в упрощенном варианте, который допускается указанием Банка РФ № 3210-У. Упрощение к ассовой дисциплины для ИП возможно в следующих вопросах:

  • ИП, ведущие учет своих хозопераций в упрощенной форме (в книгах их учета), документы по кассе могут не оформлять.
  • ИП могут не устанавливать лимит остатка денег в кассе на конец рабочего дня.

Проверка кассовой дисциплины ИП и ответственность

Проверку кассовой дисциплины ИП осуществляет ИФНС. Порядок этой проверки установлен приказом МФ РФ от 17.10.2011 № 133н.

В зависимости от особенностей принятой ИП системы налогообложения и утвержденного им порядка ведения кассовых операций, возможны следующие нарушения, которые могут быть выявлены при проверке кассовой дисциплины ИП :

  • неполнота и несвоевременность оприходования выручки;
  • превышение установленного предела остатка кассы;
  • несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в кассовой книге;
  • превышение предела расчетов наличными;
  • использование запрещенной, неисправной или несоответствующей установленным требованиям ККТ;
  • невыдача кассовых чеков или БСО.

1-е из нарушений не будет иметь значения для ИП, работающих на ЕНВД и ПСН, для которых объем выручки не влияет на сумму уплачиваемого налога по виду деятельности. А факт возможного наличия 2-го и 3-го нарушений зависит от принятого ИП порядка ведения кассовых операций (полный или упрощенный).

При проверке кассовой дисциплины ИП проверяющие запросят:

  • все документы, которыми оформлялись кассовые операции;
  • отчеты фискальной памяти и контрольные ленты ККТ;
  • документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ;
  • документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО;
  • учетные регистры хозяйственных операций;
  • приказ на лимит кассового остатка;
  • авансовые отчеты.

Также будет проведена проверка данных фискальной памяти ККТ и инвентаризация наличных денежных средств. Могут быть запрошены любые другие документы и пояснения, имеющие отношение к предмету проверки.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины определяется ст. 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Для целей применения этих статей ИП, согласно примечания к ст. 2.4 КоАП, приравнивается к должностному лицу. Соответственно, за нарушение кассовой дисциплины ИП может быть оштрафован в следующих случаях:

  • при нарушении правил работы с наличными деньгами (превышение лимитов, неоприходование выручки) - на сумму от 4 000 до 5 000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ;
  • при неприменении ККТ (или применении ККТ, несоответствующей установленным требованиям) или невыдаче подтверждающего оплату документа - на сумму от 3 000 до 4 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Срок привлечения к административной ответственности ограничен 2 месяцами со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому разовое нарушение может не иметь последствий. А вот многочисленные или неоднократные нарушения, скорее всего, явятся поводом для проведения досрочной выездной проверки.

Частый вопрос: "Нужно ли ИП вести кассу?". С 2012 года по 2014 год всех индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют расчет наличными средствами, обязали иметь кассу.

Предпринимателям было разрешено перейти к упрощенной системе ведения кассы. Это существенно облегчило документооборот для индивидуальных предпринимателей, дело которых ограничено небольшими масштабами и ведется без наемных работников либо не отличается регулярностью оборотов наличных денег. Если же расчет при помощи наличности производится достаточно часто и осуществляется наемным сотрудником, не стоит пренебрежительно относиться к кассовой дисциплине, так как налаженный учет операций позволяет сохранить ваши финансовые средства.

В данной статье разберемся, как вести кассу индивидуальному предпринимателю.

Кассовая дисциплина

Для начала попробуем разобраться с терминологией. Что подразумевают под «Кассовой книгой»? В чем отличие между «Кассой» и «Кассовым аппаратом». Специальный журнал, содержащий сведения обо всех операциях с наличными называется кассовой книгой. Закон обязывает вести книгу всех индивидуальных предпринимателей, даже тех, которые используют упрощенку (УСН). Она называется КО-4. «Кассовым аппаратом» (ККМ, ККТ) называют устройство, установленное для того, чтобы вы имели возможность получить наличные деньги от ваших клиентов. Этих устройств может быть установлено столько, сколько вам нужно, но по каждому из них необходимо оформлять индивидуальную отчетность. Налоговая может поинтересоваться, ведет ли ИП кассу?

«Касса» организации - это совокупная общность всех денежных операций (выдача, хранение, прием). В нее попадает вся сумма выручки, которая получена, в том числе и по кассовым аппаратам. Из нее же осуществляют и все наличные расходы, которые необходимы для осуществления деятельности организации. Деньги сдают инкассаторам для последующей передачи в банк. Касса может быть отдельным помещением, сейфом в комнате или даже ящиком рабочего стола. Весь перечень операций по кассе сопровождается оформлением кассовых документов, именно это и подразумевают, когда говорят о соблюдении кассовой дисциплины. Имеют в виду свод правил, необходимых для осуществления операций, которыми сопровождается прием, выдача и сохранение наличных денег. Итак, как вести кассу предпринимателям?

В чем заключается кассовая дисциплина?

Во-первых, это касается оформления документов по кассе, которые отражают движение денег. Безусловно, также важно соблюдать лимит кассы (предельно возможная сумма денег, которая допускается к хранению в конце дня работы). Соблюдать правила выдачи, касающиеся денег под отчет. Кроме того, ограничение расчетов, производимых с помощью наличных, между участниками предпринимательской деятельности по одному договору суммой, не превышающей 100 тыс. рублей.

Ведение кассы

Важно понимать, как правильно вести кассу.

Обязанность следования кассовой дисциплине ни от наличия кассового аппарата, ни от того, какую вы выбрали систему налогообложения, не зависит. Вы можете не пользоваться кассовым аппаратом при расчетах, выписывая товарные чеки, но правила кассовый дисциплины должны соблюдаться неукоснительно. Собственно, порядок здесь такой - есть движение денег, значит, кассовая дисциплина должна быть на высоте. С середины 2014 года до настоящего времени действует порядок, при котором ведение кассы называется упрощенным. В наибольшей степени эти изменения коснулись ИП и их работников. Теперь ИП может не вести кассу наравне с ООО и, кроме того, может не оформлять документы по кассе (ПКО, РКО, кассовую книгу).

Предприниматели должны только подтверждать выплату заработной платы при помощи расчетных и платежных ведомостей. Также согласно упрощенке, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям (количество сотрудников не превышает ста человек, а выручка менее 800 миллионов рублей в год) не обязательно устанавливать кассовый денежный лимит. Все правила ведения кассы установлены указаниями Банка РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Как вести кассу и документы по ней?

Документы по кассе

Вся совокупность операций по кассе проводится уполномоченным на это сотрудником (обычно это кассир), в его отсутствие эти функции выполняет руководитель. Если кассиров несколько, то назначают старшего кассира. Документы по кассе формируются главным бухгалтером или другим назначенным должностным лицом, с которым заключался договор о ведении бухгалтерского учета. Кассовые операции оформляют следующими документами: приходным кассовым ордером, который заполняется в случае каждого поступления денег. Если деньги оформляется чеком ККМ или с помощью БСО, то не запрещено составлять приходный ордер на совокупную сумму принятой наличности за рабочую смену. Когда из кассы выдают деньги, то оформляют эту процедуру, выписывая расходный ордер. Когда кассир получает ордер (например, от работника, отправляющегося за покупкой бумаги) он должен убедиться, что на расходном ордере есть виза главного бухгалтера или руководителя, а также удостоверить личность сотрудника.

Данные по всем приходно-расходным ордерам заносятся в кассовую книгу (по форме КО-4). В конце служебного дня происходит сверка данных по кассовой книге с данными выписанных ордеров и определяется сумма остатка наличности в кассе. Это обязанность кассира. Он должен знать, как вести кассу правильно.

Если в течение рабочего дня кассовых операций не производилось, то в кассовой книге соответственно записи отсутствуют. Книгу учета (по форме КО-5) заполняют только в тех случаях, когда в организации работает не один кассир, а несколько. Записи в книгу вносят во время работы в тот момент, когда происходит передача наличных денег от старшего кассира кассиру, что подтверждают их подписи. Для выдачи зарплат, стипендий и иных выплат оформляются расчетно-платежные и платежные ведомости. Заполнение кассовых документов возможно в документарном виде или в электронной форме. Документы на бумажных носителях оформляют от руки или на компьютере и подписывают личными подписями. Документом в электронном виде, оформляемым с помощью компьютера, должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа, кроме того, их подписывают электронными подписями. Следует напомнить, что такие виды отчетных документов как: КУДИР, Книга учета БСО, отчеты и журналы кассиров-операционистов не относят к кассовой дисциплине.

Ведет ли ИП кассу? Этот вопрос интересует многих.

Кассовая книга

Начало кассовой книги соответствует началу календарного года. Ведется она в форме журнала, состоящего из пятидесяти (или ста) страниц, с указанием на титуле срока действия. В ситуации, когда книга заканчивается до того как закончился календарный год, то заводят еще одну книгу, в которой записи продолжают вести в хронологическом порядке. На этом экземпляре тоже указывают дату начала ее ведения и дату окончания. Такая организация ведения дает возможность установить последовательность кассовых книг. По предыдущим указаниям, было необходимо пронумеровать, прошить все листы и скрепить подписью ответственного лица и печатью. ИП обязаны вести кассу, если у них имеется кассовый аппарат.

По новым указаниям центрального банка, действующим на данный момент, эти требования отменены. Индивидуальный предприниматель имеет право не определять кассовый лимит. Если предприниматель оформляет кассовую книгу, то при выписке приходно-расходной документации, выручку в кассу он оформляет с помощью одного приходного ордера, выписанного на общую сумму оформленных за рабочий день документов. В организации ведение книги - обязанность кассира, он же принимает деньги и вносит записи в журнал. По окончании рабочего дня кассиром передается остаток наличных и все первичные документы бухгалтеру, который подписывает этот лист в журнале (это может сделать и руководитель в отсутствие бухгалтера). Индивидуальный предприниматель проводит, как правило, эту процедуру лично.

Способ формирования кассовой книги в электронном варианте тоже допускается. Здесь есть две возможности: кассовая книга оформляется в электронном виде, а потом переносится на бумажные носители. Если пользоваться вторым вариантом, то кассовую книгу ведут полностью в электронном виде, применяя электронно-цифровую подпись. В первом случае, эта процедура существенных отличий от классического способа не имеет. Как вести бухгалтерию по кассе? Об этом далее.

Второй вариант оформления кассовой книги предполагает совершение следующих действий:

  • С целью обеспечения защиты информации кассовой книги от доступа третьих лиц ставится пароль.
  • Обязательно используется резервный накопитель или служебная информация сохраняется на сервер.
  • Электронную подпись к кассовой книге оформляют согласно Закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 года.

После того как ответственным лицом поставлена подпись в книге, исправления вносить в нее нельзя. При выполнении вышеперечисленных условий электронная кассовая книга приравнивается к бумажному варианту и распечатки не требует.

Как вести кассу в 1С 8. 3?

Кассовая книга может вестись как, так и в компьютерной программе. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовую книгу реализовали как отчет. Бухгалтер или кассир не должен делать для нее отдельные записи, тем более двойные. Достаточно осуществлять внесение первичных документов по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга будет автоматически сформирована на их основании.

Лимит остаточных средств по кассе

Лимитом остатка по кассе принято называть предельно допустимую сумму денег, хранение которой разрешено в кассе организации в конце дня работы. Всю наличность, полученную сверх определенного лимита, нужно передавать в банк. Это правило может быть нарушено в дни, когда выдается зарплата, стипендия, а также в выходные дни (если проводили операции по кассе). К процедуре установления кассового лимита следует отнестись очень внимательно. Если лимит не установлен, то он будет считаться равным нулю, это значит, что любая сумма в кассе на конец служебного дня считается превышающей кассовый лимит. Как вести кассу ИП, можно уточнить в налоговой.

Наличие в кассе наличности сверх установленного размера - это грубейшее нарушение кассовой дисциплины, за которое положен штраф. Лимит по кассе устанавливает руководитель приказом за своей подписью. Приказ может определять срок, на который данный лимит является действующим или нет, в последнем случае сумма лимита будет действующей до издания нового приказа. Напоминаем, что с 01. 06. 2014 г. индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям не нужно устанавливать кассовый лимит. Для того чтобы его отменить, достаточно напечатать соответствующий приказ. Приказ основывается на Указаниях Банка РФ от 11.03. 2014 г. № 3210-У и обязательно должен содержать следующее определение: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Надо ли вести кассу ИП?

Выдача наличных средств под отчет

Подотчетными деньгами называют суммы, которые выданы подотчетным работникам на командировочные или представительские расходы и хознужды. Выдают деньги под отчет только на основании заявления сотрудника. Заявление должно отражать следующие данные: размер суммы, цель выдачи и срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться. Заявление пишут в произвольной форме и обязательно подписывают его у руководителя. Если сотрудником потрачены личные средства, то ему их компенсируют, также по заявлению. Как правило, деньги под отчет не выдают работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам. Авансовый отчет с приложением кассового или товарного чека сотрудник предоставляет не позднее, чем через три дня. Если этого не сделать, то средства выданные сотруднику не будут зачтены в расходы.

Как вести кассу в 1С немногие знают.

Ограничения в наличных расчетах

Ещё одно важное правило кассовой дисциплины - соблюдение ограничения объема наличных операций между участниками предпринимательской деятельности (ИП и ООО) по одному договору суммой менее 100 тыс. рублей. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется. Также не нужно соблюдать это положение при выплате работникам зарплаты, выплат социального характера и подотчётных сумм (исключение составляют случаи, когда подотчетный работник совершает сделку от имени предприятия доверенности). При ведении кассовых расчетов, надо обратить внимание на следующий момент: наличную выручку нельзя использовать для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды недвижимости.

Личные нужды

Все что заработано организацией, принадлежит ей. В связи с этим положением даже если в ООО всего один единственный учредитель, то он все равно не может распоряжаться средствами ООО по своему желанию. Брать из кассы наличные средства в соответствии со своими личными нуждами учредителям запрещено. А вот индивидуальных предпринимателей в отличие от ООО не ограничивают подобным образом. Они могут распоряжаться своими деньгами в любое время. Суммы, которые ИП имеет право тратить в соответствии со своими личными нуждами, не ограничиваются законом (единственное требование, предприниматель должен вовремя уплачивать налоги и страховые взносы). В связи с этим нужно отметить, что если индивидуальный предприниматель не выпустил приказ об отмене ведения документации кассы, то получая наличные средства из кассы, он должен оформлять расходный ордер с пометкой о том, что средства выданы на собственные нужды.

Проверки налоговых органов

До 2012 года контролировали соблюдение правил ведения кассы (как вести учет, разобраться несложно) банки. Теперь эта функция возложена на работников Федеральной Налоговой службы. Они осуществляют выездные проверки и могут проверить, например, как учитываются наличные средства. Или проконтролировать процесс распечатки отчетов, которые содержит фискальная память ККТ и накопители фискальной памяти. Кроме того, они могут затребовать все документы, которыми производится оформление кассовых операций (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.).

Также работники налоговой службы тщательно контролируют выдачу кассовых чеков (бланков строгой отчетности). За то, что предприятие или ИП не соблюдает правила ведения кассы и нарушает последовательность работы с денежной наличностью, предусматривается штраф по статье 15.1 КоАП РФ: для ИП и ответственных сотрудников организации - от 4000 до 5 000 рублей; для юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

Мы разобрались, должен ли ИП вести кассу.

Понравилась статья? Поделитесь ей
Рекомендуем статьи по теме
«Бог Кузя» превратил в притон квартиру и издевался над последователями Видеорепортаж о секте бога Кузи на канале НТВ«Бог Кузя» превратил в притон квартиру и издевался над последователями Видеорепортаж о секте бога Кузи на канале НТВ
Чудотворения по молитвам преподобного игумена мефодия пешношского чудотворцаЧудотворения по молитвам преподобного игумена мефодия пешношского чудотворца
Как приготовить салат из свежих кабачков: рецепты с фото Салат из кабачков овощечисткойКак приготовить салат из свежих кабачков: рецепты с фото Салат из кабачков овощечисткой
Посетители сейчас обсуждают
Здание известие. ИзвестияЗдание известие. Известия Холестерин
Космическая Лайка: собака, растрогавшая весь мир Число рождения для мужчиныКосмическая Лайка: собака, растрогавшая весь мир Число рождения для мужчины Тромбоз
Рецепт: Кекс на сливках - с белковой глазурью Простой рецепт кекса с обилием сухофруктовРецепт: Кекс на сливках - с белковой глазурью Простой рецепт кекса с обилием сухофруктов Другие заболевания
Мужские имена и их значениеМужские имена и их значение Заболевания сердца