Как отправлять наложенным платежом через почту. Наложенный платёж

Почтовые пересылки не утратили своей популярности и сейчас, во время отсутствия дефицита и свободного доступа к совершенно любым товарам. Более того, как раз изобилие и является одним из факторов, который поддерживает развитие и улучшение спектра услуг, оказываемых почтой. Ведь что может быть удобнее и приятнее, чем шоппинг, не выходя из дома? А если еще товар будет отличного качества, да еще по скидке! Но тут у покупателя возникает вопрос: а не обманут ли его, пришлют ли выбранную вещь? И как решение этой дилеммы - отправка наложенным платежом: покупатель оплачивает посылку при ее получении. Да и продавец уверен: раз посылку забрали, значит, деньги за товар обязательно будут получены.

Итак, для начала выясним, что же такое «наложенный платеж».

Наложенный платеж - некая фиксированная денежная сумма, которую почтовый оператор (в нашем случае Почта России) взимает с получателя по указанию отправителя. Эта сумма взимается при получении покупателем почтового отправления и возвращается обратно продавцу в виде денежного перевода.

Наложенным платежом обычно отправляют бандероли и посылки с объявленной стоимостью. Кратко алгоритм действия этой услуги можно описать так: покупатель получает уведомление, что ему пришла посылка, оплачивает заранее обозначенную сумму и может свой заказ забирать. Если получатель не заберет свое почтовое отправление в течение месяца (а точнее, 30 дней, согласно правилам Почты России), то посылка будет возвращена отправителю. За предоставление услуги «наложенный платеж» берется отдельная плата.

Как отправить посылку Почтой России - инструкция

Если вы сталкиваетесь с необходимостью отправлять ценные вещи почтой не так часто, то у вас может возникнуть вопрос: как отправить посылку наложенным платежом? Пошаговая инструкция довольно проста:

Посылка (бандероль) предоставляется сотруднику почтового отделения в незапакованном (открытом) виде.
Для упаковки лучше использовать коробку (или пакет) с логотипом Почты России, которые можно приобрести прямо в почтовом отделении. Если же вам удобнее использовать другие коробки - проблем не будет, но вот правильно заполнить необходимые реквизиты будет не так удобно: на фирменных упаковках вся нужная информация уже пропечатана как бланк, останется только вписать Ф.И.О получателя, его адрес и пр.
Заполнить на бланке 113 сведения об отправителе и получателе.
Заполнить бланк 117 — сопроводительный лист к отправке.
Указать объявленную ценность (стоимость) посылки - она не должна превышать сумму наложенного платежа.
После этого вещи можно упаковать в коробку/пакет.
Оплатить услуги почты (тарифы подскажет сотрудник почтового отделения).
После этого будет выдана квитанция и трек-номер почтового отправления - по нему можно будет отслеживать местонахождение посылки/бандероли. Этот чек рекомендуется хранить до того времени, пока посылка не будет получена адресатом.

От чего зависит стоимость пересылки

Стоимость ценностей, пересылаемых почтой:

стоимость упаковки (50 рублей и выше);
вес посылки;
дальность отправления груза;
сумма заказа отправителя;
почтовый сбор (оплата денежного перевода);
стоимость доставки товара. Она будет зависеть от того, каким способом посылка будет доставлена: наземным или авиа, или комбинированным;
страховой взнос - фиксированная сумма + 1,5 – 5% от стоимости посылки: чем выше ценность посылки, тем меньший процент будет взиматься, но чем выше стоимость, тем большей будет фиксированная стоимость сбора — 40–250 рублей.

Время доставки посылки/бандероли

Практически каждый человек перед тем, как отправлять посылку задается вопросом: как скоро она дойдет адресату, сколько времени после отправки пройдет. От чего обычно зависят сроки получения:

От региона , куда нужно отправить груз: чем дальше проживает получатель от отправителя, тем дольше будут сроки получения. В отдаленные регионы России доставка быстрой быть не может.
Погодные условия (особенно если отправитель заказывает авиадоставку: она, конечно, будет быстрее наземной, однако, и зависимость от погоды у нее больше - тут уже как повезет).
Форс-мажорные обстоятельства (возможная поломка транспорта и т. п.).

Доставка по России занимает обычно 2 недели - максимум месяц с момента отправки.

Отправление за границу почтой России займет примерно столько же времени - в этом случае груз задерживается еще на таможне для проверки.

Но обычно все происходит гораздо быстрее - одну-две недели .

Когда груз прибывает в место назначения, получателю приходит СМС-оповещение на мобильный телефон или электронную почту. Полученный груз будет храниться на складе компании в течение 30 дней, первые пять из которых будут бесплатными, а вот остальное время хранения уже нужно будет оплачивать. Если получатель не забирает посылку, а срок отправления уже истек - груз будет возвращен отправителю.

Не стоит волноваться, что посылка может попасть в руки к другому человеку: забрать ее можно только по предъявлении паспорта. Кроме того, получателю нужно будет заполнить соответствующий бланк и уплатить сумму наложенного платежа.

Трек-номер - как отследить свою посылку

Чтобы контролировать движение отправленного груза к месту назначения нужен будет тот самый чек , который отправителю был выдан на почте. На этом чеке указаны 14 цифр (при отправке по России) - это код, который нужно просто ввести в форму запроса на сайте компании. После этого станет видно, на какой стадии и где находится ваш груз.

Если посылка отправлялась за границу, то в форму запроса на сайте нужно вводить код, состоящий из 9 цифр и 4 букв. Буквы необходимо записывать заглавные, на латинице.

А есть ли риск при отправке ценностей наложенным платежом?

Несмотря на простоту и видимую безопасность этой процедуры, некоторые риски все-таки существуют:

Покупатель может не забрать свой заказ.
При возврате (в этом случае будет оформлен отказ-возврат) продавец должен будет оплатить стоимость отправки груза почтой России.
Не самый приятный момент заключается еще в том, что покупатель при получении своего заказа обязан выплатить не только стоимость самого заказа, но и оплатить комиссионный сбор для денежной пересылки продавцу.
Хотя эти случаи встречаются крайне редко, но все же упомянуть о них нужно: иногда посылка может попросту потеряться или получить повреждения.
Для покупателя неприятной неожиданностью может стать и то, что в посылке окажется не тот товар, который планировался: например, вещь может быть другого цвета, или даже размера. Это не вина работников почты - посылки собирают не они.

Но несмотря на все эти нюансы, использование наложенного платежа при отправке/получении ценностей имеет огромный «плюс» для покупателя: товар нужно оплачивать не заранее, а уже при получении - такая себе отсрочка выплаты получается. А в некоторых случаях это существенно.

Видео

Из видео вы узнаете, как отправить посылку наложенным платежом.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

При получении или отправлении товара при помощи почты можно встретиться с понятием наложенный платеж. Этот вид сделки между отправителем и получателем является удобным для всех, так как позволяет провести денежную операцию и безопасно передать товар.

Что такое наложенный платеж на почте?

Людям, пользующимся услугами интернет-магазинов, хорошо известно, что значит наложенный платеж. Наложенный платеж – это получение посылки на почте после ее оплаты. Покупатель получает почтовое извещение, в котором говорится о прибытии на почту заказанного товара. В извещении указывается, что посылка отправлена наложенным платежом. Чтобы его забрать, покупателю придется заплатить за него указанную сумму. Наложенный платеж может быть двух видов:

Полная стоимость товара.
Доплата за товар. Основная часть была внесена покупателем через онлайн-сервисы.

Помимо стоимости самой посылки покупателю придется доплатить некоторую сумму, зависящую от стоимости товара и расстояния доставки. Зачастую эта сумма находится в пределах 100-300 рублей. Наложенный платеж складывается из таких составляющих:

полная или частичная стоимость товара;
услуга доставки товара;
услуга перечисления денег отравителю.

Плюсы наложенного платежа

Пересылка наложенным платежом удобна как для продавца, так и для покупателя. По этой причине с каждым днем она становится все популярнее. При отправлении посылки наложенным платежом продавец имеет одно, но самое главное преимущество: он обязательно получит деньги за свой товар. Для покупателя основной плюс такой сделки заключается в том, что оплата производится без риска – при получении товара. Второй плюс такого расчета в том, что товар можно заказать без денег, а заплатить за него можно будет при получении.

Наложенный платеж - минусы

С помощью этой системы можно получить товары наложенным платежом без предоплаты. Это удобно и дает гарантию честной сделки. Минусы данной системы больше касаются покупателя:

Вся плата за пересылку товара и денег за него продавцу производится за счет покупателя (если продавец не взял на себя все эти расходы).
Есть определенный риск в том, что покупатель получит в самой посылке. По этой причине многие люди стараются сотрудничать лишь с теми интернет-магазинами, которые заявили о себе, как о добросовестных продавцах.

Доставка наложенным платежом рискованна для продавца из-за того, что покупатель может не забрать с почты заказанный товар. В таком случае продавец понесет за убытки за пересылку товара к покупателю и обратно, а также за задержку товарооборота. Хотя продавец и покупатель имеют при наложенном платеже определенные риски, все же эту систему можно назвать удобной и приемлемой для обоих сторон.

Как отправить посылку наложенным платежом?

Отправление наложенным платежом – простая и удобная процедура. Для тех, кто не знает, наложенный платеж - что это, можно обратиться за помощью к почтовому работнику. Чтобы отправить посылку с помощью этой системы, необходимо:

Упаковать товар. Коробку для посылки можно приобрести в почтовом отделении.
Заполнить бланк пересылки товара. В нем следует указать сумму, которую должен заплатить получатель, и способ отправки полученных за товар денег.
Можно сделать опись товара, особенно если товар ценный. Она делается в двух экземплярах: один остается у отправителя, второй вкладывается в коробку.
После оплаты отправки товара необходимо получить квитанцию и сохранять ее до конца совершения сделки наложенного платежа.

Как получить посылку, отправленную наложенным платежом?

При получении извещения о приходе посылки у покупателя может возникнуть вопрос: наложенный платеж – что это? Не стоит переживать по этому поводу, ведь для совершения сделки наложенного платежа не требуется особых знаний и много времени. В полученном извещении указывается, в какое почтовое отделение и по какому адресу пришла посылка. Идти за посылкой следует с удостоверением личности и заявленной суммой денег. Работник почты найдет посылку по извещению или, при его утере, по паспортным данным. Посылка наложенным платежом будет выдана сразу после оплаты товара.

Всем привет! Сегодня подготовил для вас статью. Данная статья посвящена одному из самых важных вопросов для новичков, что такое наложенный платёж и как с его помощью отправлять заказы покупателям. Итак, начнём.

Если вы или с интернет-магазинов, то сталкивались с тем, что нужно отправить клиенту товар по России. Многие покупатели любят получать товары наложенным платежом почтой России, потому что это безопасно (оплата производится при получении). Всем рекомендую отправлять товары именно так, потому что это вызывает доверие у ваших покупателей.

Что такое наложенный платеж

Наложенный платёж позволяет Вам отправить посылку, которую получатель может получить только в том случае, если заплатит сумму которую Вы указываете в бланке наложенного платежа. Форма бланка Ф-112. Выглядит он так:

Шаблон для заполнения бланка наложенного платежа можно легко найти в интернета в виде Excel-книги. Так же, кроме шаблонов, в интернете много различных сервисов, которые позволяют заполнить почти все почтовые бланки, в т.ч. наложенный платёж онлайн.

Как правильно заполнить данный бланк

Начнём по порядку:

Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.

Всё, остальные строки Вы не заполняете.

Пример моего бланка (личные данные изменены):

Как отправить посылку наложенным платежом

Я всем настоятельно рекомендую перед отправкой заказа, сходить в почтовое отделение и уточнить, какие бланки дополнительно необходимо заполнять или же прийти с одним тестовым заказом и отправить с помощью оператора. Почему я так говорю, потому что в своём отделении я не заполняю никаких обязательных бланков дополнительно, кроме бланка на наложенный платёж. Видимо, это связано с тем, что мои заказы отправляются как «ценное письмо с наложенным платежом», а не как посылка (советую не ругаться с операторами на почте, а наоборот дружить с ними). У Вас скорее всего потребую дополнительно заполнить бланк формы Ф.116.

Выглядит он так:

Заполняется он просто, насколько я помню в поле «кому» и «адрес» данные покупателя, в поля «от кого и адрес» свои данные. Так же не забудьте указать сумму объявленной ценности (она равна сумме наложенного платежа). Я заполнял данные бланки всего раз 10, за всю свою деятельность.

Кроме этих двух бланков, Вам необходимо подписать коробку/пакет, обычно там есть поля для заполнения, с этим трудностей не будет.

Где и как получить деньги за оплаченную посылку

После получения посылки покупателем (советую все заказы отслеживать), Вы с паспортом на следующий день идёте в почтовое отделение, индекс которого Вы указали в бланке наложенного платежа (обычно совпадает с отделением отправки). Подходите к оператору, говорите чтобы проверила денежные переводы. Если он поступил, то оператор выдаст Вам бланки на получение перевода, а после заполнения, выдаст деньги.

Если Вы получаете деньги на РС (как в моём случае), то ждите своих денег в течение 6 рабочих дней после оплаты посылки покупателем.

Запомните один нюанс , покупатель на почте дополнительно платит комиссию за перевод денег. Получается он платит за товар+доставку+комиссию. Не забудьте по телефону предупредить его об этом. Я обычно говорю, что доставка составляет 350 рублей, плюс комиссия за перевод денег в пределах 150 рублей. Советую обязательно предупреждать, иначе может быть невыкуп, от того, что Вы по телефону сказали одну сумму, а по факту человек платит другую.

Ну вроде всё, если что-то непонятно, пишите в комментариях, я постараюсь ответить на Ваши вопросы.

Заключить акт купли-продажи можно, находясь за тысячи километров от покупателя. Один из способов – отправка товара почтой наложенным платежом. Разберем схему получения наложенного платежа.

Отправляя посылку наложенным платежом, вы указываете ее ценность. При получении товара у себя на почте покупатель будет обязан оплатить указанную сумму, которая перечислится на ваше имя при помощи электронного перевода. Данные для электронного перевода денег вы указываете сами, когда заполняете форму отправки посылки. Это ваши личные данные: Ф.И.О. и домашний адрес. О поступлении денег за посылку в ваш почтовый ящик придет извещение. Получив его, вы можете тут же отправиться в почтовое отделение и получить оплату.

Итак, для получения наложенного платежа вам потребуется:

извещение об электронном переводе;
паспорт.

Предъявите на почте паспорт и уведомление об электронном переводе. В форме получения денежного перевода вам необходимо указать свое имя, адрес регистрации, документ, по которому происходит получение средств (паспорт), его номер и дату выдачи, а также прописать сумму перевода прописью. Форма заверяется вашей подписью. Если все данные внесены верно, работник почтового отделения выдаст вам деньги по наложенному платежу наличными.

К сожалению, не все покупатели добросовестны, и ваша посылка, за отправление которой вы также оплатите некоторую сумму, может быть не выкуплена. В этом случае по истечении месяца хранения она вернется обратно и вы сможете ее забрать. Однако деньги за почтовые услуги вам никто не вернет. Будьте внимательны при заключении сделок купли-продажи на расстоянии.