Как загрузить курсы валют. Бухучет инфо 1с бухгалтерия 3.0 найти справочник валюты

Курсы валют в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 хранятся в отдельной таблице (регистр сведений Курсы валют ). Данной этой таблицы обновляются на регулярной основе благодаря соответствующему регламентному заданию (служебная операция, которую система выполняет автоматически на регулярной основе по определенному расписанию). Данное задание система создает и активизирует автоматически при создании информационной базы). Найти это задание можно следующим образом:

В открывшемся списке нужно выбрать Регламентные и фоновые задания . В результате откроется такая форма:

. Видим, что задание выполнено (колонка Состояние ), также можем посмотреть дату выполнения. Кликнув на данной строке, попадем в карточку задания:

Видим, что задание Включено , нажав на Расписание , можем увидеть как часто оно выполняется.

Таким образом, данная процедура выполняется ежедневно один раз в день (старт не раньше двенадцати часов). Для ее выполнения необходимо лишь, чтобы в программу зашел любой пользователь с правами , поддерживающими выполнение регламентных заданий и программа запустит задание автоматически (выполняется оно не больше минуты).

Посмотреть актуальные курсы валют можно в справочнике Валюты :

Если по какой-то причине задание не отработало (или мы добавили новую валюту из классификатора ОКВ и хотим загрузить по ней курсы), нажимаем Загрузить курсы валют в командной панели.

Отмечаем галочками валюты, по которым нужно загрузить курсы и указываем период. После этого жмем Загрузить .

Чтобы просмотреть историю изменения курсов, нам необходимо открыть саму таблицу хранения этих данных:

Сначала в верхнем меню программы выбираем пункт Все функции , затем в открывшемся окне раскрываем ветку Регистры сведений и находим Курсы валют , выбираем его и открываем форму набора записей этого регистра.

С открывшимся списком можем работать, как с любым другим в системе (осуществлять поиск и фильтрацию, менять состав колонок, выгрузить в эксель).

Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.

Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.

Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.

В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.

Из раздела «Главное» перейдите к .

В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.

Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.

В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».

Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».

Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.

Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.

Продажа валюты

Списание иностранной валюты

Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании . Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.

В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.

Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.

Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.

В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).

Поступление на расчетный счет

После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом .

Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.

Движения данного документа отображены на рисунке ниже.

Покупка валюты

В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.

В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».

В программе 1С Бухгалтерия 8, как и в других программах 1С доступно ведение учета не только в рублях, но в различных валютах. В этой статье мы рассмотрим, как сделать, чтобы функция ведения валютного учета стала активной в программе, а также как загрузить в нее свежие курсы валют, посмотреть уже имеющиеся валюты и добавить новые.

Для того, что в программе можно было осуществлять валютный учет необходимо зайти в функциональность и проверить установлена ли там возможность ведения учета в валюте в программе. Для этого на закладке «Банк и касса» должен быть установлен флажок «Расчеты в валюте и у.е.».

Чтобы открыть и посмотреть справочник валюты, переходим на закладку «Банк и касса», раздел «Справочники и настройки» в стандартном интерфейсе и «Справочники» в интерфейсе «Такси».

В справочнике уже представлены несколько валют, обычно это рубли, доллары и евро.

Открыть и посмотреть нужную валюту можно двойным щелчком мыши. В каждой валюте указан способ обновления курсов. По умолчанию курсы загружаются из Интернета. Однако при необходимости, если вдруг подключение к Интернету отсутствует, можно внести курсы валют вручную.

Посмотреть уже имеющуюся информацию по курсам можно на закладке «Курсы валют». На этой закладке новый курс можно добавить вручную с помощью кнопки «Создать».

Для автоматической загрузки курсов валют из Интернета возвращаемся в главную закладку справочника «Валюты» и нажимаем на кнопку «Загрузить курсы валют».

В появившимся окне указываем период загрузки курсов, отмечаем флажками те, валюты, по которым нужно сделать загрузку курсов, и нажимаем на кнопку «Загрузить».

1. Создание новой валюты
Рассмотрим на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 . Для начала необходимо создать новый вид валюты в 1С. Для этого необходимо зайти в справочник «Валюты».

В открывшемся окне классификатора выбираете необходимую валюту и нажимаете кнопку «Выбрать» . В этом же окне можно увидеть валюты, которые поддерживают загрузку курсов из Интернета (в столбце валюта будет отмечена зеленой галкой).

В открывшейся форме отмечаем галкой необходимые валюты, указываем период, за который необходимо загрузить курс и нажимаем кнопку «Загрузить и закрыть».

Все, курсы загружены.
Для проверки результата, откройте необходимую валюту из списка справочника и нажмите на кнопку «Курсы валют».

Откроется окно формы регистра сведений, в котором указаны актуальные курсы на определенную дату.

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С осуществляется с помощью специального регламентного задания. Для этого необходимо в разделе «Администрирование» открыть вкладку «Поддержка и обслуживание».

Далее в меню «Регламентные операции» открыть пункт «Регламентные и фоновые задания».

Далее находим в списке регламентных заданий «Загрузку курсов валют» и открываем ее. Затем настраиваем это задание:
1. Ставим галку напротив слова «Включено»;
2. Задаем расписание - указываем время и периодичность (День, Неделя, Месяц) загрузки курсов. По умолчанию расписание настроено на ежедневную разовую загрузку в 12:00 дня;
3. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».