Účtovanie hotových výrobkov a ich realizácia.

Výrobky uvoľnené z výroby sa presúvajú do skladu hotových výrobkov. Dokumentuje sa presun výrobkov z dielne do skladu dodací list, ktorá uvádza číslo výdajnej predajne, číslo skladu, ktorý produkty prijal, názov produktov, číslo položky, počet produktov dodaných na sklad, účtovnú cenu a sumu.

Dodací list podpisuje zástupca dielne, ktorá výrobky odovzdala, skladník, ktorý ich prevzal do skladu, pracovník oddelenia technickej kontroly, ako aj vedúci dodávacej dielne.

Formu a obsah dodacích listov, postup pri ich vyhotovení ovplyvňuje zložitosť produktu, jeho obstaranie a frekvencia dodania na sklad. Môže sa prihlásiť kumulatívny dodací list. Zaznamenáva záznamy za niekoľko dní a pre viacero produktov.

V niektorých prípadoch namiesto kumulatívneho jednorazové faktúry vydané pre každé výrobné vydanie.

Ak sú produkty vyrábané podľa jednorazových objednávok, na faktúre sú uvedené produkty zahrnuté v objednávke. Pri výrobe zložitých a viackompletných výrobkov namiesto faktúry a prijímanie- dodací list . Uvádza názov výrobkov, množstvo, cenu a tiež poznamenáva, že vyrábané výrobky sú dokončené výrobou, plne vybavené, spĺňajú technické podmienky (podmienky zmluvy) a podľa osvedčení o technickom preberaní sú vo finálnej podobe hotové. a zabalené formy sú akceptované technická kontrola a uložiť do skladu. Ak zmluva predpokladá účasť zástupcu objednávateľa na preberaní produktov, potom dodací list alebo preberací list podpisuje aj zástupca objednávateľa.

V hromadnej výrobe v mnohých podnikoch sa hotové výrobky počas smeny mnohokrát presúvajú z dielne do skladu. V tomto prípade okrem faktúry akceptačný zoznam. Každý záznam hotové výrobky na sklad sa zapisuje do dodacieho listu. Na konci smeny sa vypočíta celkový počet prijatých produktov a vystaví sa akceptačná faktúra. Preberacie hárky zostávajú na sklade a dodacie listy, podobne ako v iných prípadoch, slúžia na účtovníctvo, evidenciu v súhrnných výkazoch, registre syntetického a analytického účtovníctva. Pri použití akceptačného listu sa znižuje počet vystavených faktúr, náročnosť ich evidencie a účtovania. Pre urýchlenie dodania produktov na sklad, pre zjednodušenie postupu pri jeho evidencii je vhodné tam, kde je to možné, použiť zariadenia na automatické počítanie počtu dodaných produktov.

Dodacie a preberacie faktúry a preberacie listy sa vystavujú v montážnej alebo finálnej predajni v 2 vyhotoveniach: jedna kópia s podpisom skladníka, ktorý výrobky prevzal, zostáva v dodacej predajni a slúži na operatívne účtovníctvo a druhá s podpisom zástupca doručovacej predajne spolu s výrobkami vstupuje do skladu a slúži ako podklad pre vedenie skladovej a účtovnej evidencie. Vydáva sa uvoľnenie hotových výrobkov pre potreby farmy požiadavka na faktúru.

Požiadavka-faktúra sa vystavuje na jednorazové vydanie produktov v dvoch kópiách. Jedna jeho kópia sa prenesie do účtovného oddelenia, ktoré slúži ako základ pre vyjadrenie pohybu produktov z jedného skladového miesta do druhého.

Ak firma vykonáva prácu za tretie strany, potom v tomto prípade vzniká akt prijatia práce. Úkon, ako aj faktúra sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Jedna kópia s podpisom zástupcu zhotoviteľa je odovzdaná objednávateľovi a druhá kópia s potvrdením prijaté diela zástupca objednávateľa zostáva u zhotoviteľa a v budúcnosti sa používa na premietnutie vykonanej práce do účtovníctva.

Výrobky uvoľnené z výroby sa presúvajú do skladu hotových výrobkov. Presun výrobkov z dielne na sklad sa dokladuje preberacou faktúrou, na ktorej je uvedené číslo doručujúcej dielne, číslo skladu, ktorý výrobky prijal, názov výrobkov, číslo položky, počet výrobkov. dodané na sklad, účtovnú cenu a množstvo.

Dodací list podpisuje zástupca dielne, ktorá výrobky odovzdala, skladník, ktorý ich prijal do skladu, pracovník oddelenia technickej kontroly, ako aj vedúci dielne - doručovateľ.

Ak sú produkty vyrábané podľa jednorazových objednávok, na faktúre sú uvedené produkty zahrnuté v objednávke a číslo zmluvy alebo listu, na základe ktorého je táto objednávka realizovaná.

Pri výrobe zložitých a viackompletných výrobkov sa namiesto faktúry vystavuje akceptačný certifikát, ktorý uvádza názov výrobkov, množstvo, náklady a tiež uvádza, že vyrobené výrobky sú dokončené výrobou, plne vybavené, spĺňajú technické podmienky (podmienky zmluvy) av súlade s technickými preberacími sú finálne hotové a zabalené, sú prevzaté technickou kontrolou a dodané na sklad. Ak zmluva predpokladá účasť zástupcu objednávateľa na preberaní produktov, podpisuje dodací list alebo preberací list aj on.

V hromadnej výrobe v mnohých podnikoch sa hotové výrobky počas smeny mnohokrát presúvajú z dielne do skladu. V tomto prípade sa okrem faktúry používa aj dodací a akceptačný list. Každý príjem hotových výrobkov na sklad je zaznamenaný v dodacom liste. Na konci smeny sa vypočíta celkový počet prijatých produktov a vystaví sa akceptačná faktúra. Preberacie hárky zostávajú na sklade a dodacie listy, podobne ako v iných prípadoch, slúžia na účtovníctvo, evidenciu v súhrnných výkazoch, registre syntetického a analytického účtovníctva.

V mnohých odvetviach sa používajú špecializované formy faktúr, čo je spôsobené osobitosťami výroby.

Ak podnik vykonáva prácu pre organizácie tretích strán, potom sa v tomto prípade vypracuje akt o dodaní a prijatí práce. Úkon, ako aj faktúra sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Jedna kópia s podpisom zástupcu podniku - zhotoviteľa sa odovzdá objednávateľovi a druhá kópia s potvrdením prevzatia diela zástupcom objednávateľa zostáva u zhotoviteľa a v budúcnosti sa použije na výpočty a úvahy. práce na účtoch. Poskytované služby sú vyhotovené aktom, objednávkou - objednávkou, potvrdením.

Dodacie a akceptačné faktúry sa po zápise do skladových účtovných kariet hotových výrobkov prenášajú do účtovného oddelenia, kde sa na ich základe tvoria údaje o výstupe výrobkov a vedie sa evidencia. Primárne doklady za práce a služby idú aj do účtovného oddelenia.

Skutočné výrobné náklady na produkciu z výroby za podnik ako celok sa vypočítajú v denníku - zákazka N 10 (časť 2 „Výpočet nákladov na komerčné produkty“). Údaje súhrnného výkazu skutočných nákladov je preto potrebné overiť s údajmi oddielu 3 denníka - objednávka N 10.

Údaje súhrnného výkazu sa používajú na vyjadrenie produkcie výrobkov na syntetických účtoch a na vedenie nákladového analytického účtovníctva hotových výrobkov na sklade.

Na účtovanie dostupnosti a pohybu hotových výrobkov na sklade sa používa účet 43 „Hotové výrobky“, na ťarchu ktorého sa zohľadňuje stav výrobkov na sklade na začiatku a na konci účtovného obdobia a ich príchod z výroby, a dobropis zobrazuje spotrebu výrobkov, ich výdaj zo skladu:

D 43 "Hotové výrobky"

K 20 "Hlavná výroba".

Ak sú výrobky uvoľnené z výroby úplne spotrebované v ich podniku, možno ich zaúčtovať na účet 43 „Hotové výrobky“ alebo na účet 10 „Materiály“. V prípade čiastočného použitia svojich výrobkov pre vlastné účely sa účtuje na účte 43 „Hotové výrobky“.

Na účte 41 „Tovar“ sa účtujú hotové výrobky nakúpené od iných podnikov na predaj ako tovar alebo na dokončenie ich odoslaných výrobkov a nezahrnuté do ich obstarávacej ceny.

Kompletne hotové výrobky, ktoré musí zákazník akceptovať, ale nie sú ním akceptované a nesformalizované preberacím certifikátom, sa na účte 43 „Hotové výrobky“ nezohľadňujú, ale zostávajú súčasťou nedokončenej výroby. Náklady na vykonanú prácu a poskytnuté služby na strane nie sú zohľadnené na účte 43 „Hotové výrobky“, ale sú účtované na ťarchu účtov výrobných nákladov priamo na účtoch odoslania alebo predaja.

Výrobky uvoľnené z výroby sa presúvajú do skladu hotových výrobkov.

Presun výrobkov z dielne do skladu Strojovne JSC Sloboda sa vystavuje preberacou faktúrou, na ktorej je uvedené číslo doručujúcej dielne, číslo skladu, ktorý výrobky prijal, názov výrobkov, číslo položky, počet výrobkov dodaných na sklad, účtovná cena a množstvo. Dodací list podpisuje zástupca dielne, ktorá výrobky odovzdala, skladník, ktorý ich prevzal do skladu, pracovník oddelenia technickej kontroly, ako aj vedúci dodávacej dielne. Skladník premietne informácie o výdaji hotových výrobkov a ich príjme na sklad do účtovnej karty hotových výrobkov, ktorej forma a obsah sú podobné karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17).

Formu a obsah dodacích listov, postup pri ich vyhotovení ovplyvňuje zložitosť produktu, jeho obstaranie a frekvencia dodania na sklad.

V podniku Sloboda Machine-Building Plant OJSC sa používa súhrnná akceptačná faktúra (príloha A). Zaznamenáva záznamy za niekoľko dní a pre viacero produktov.

V niektorých prípadoch sa namiesto kumulatívnych faktúr používajú jednorazové faktúry, ktoré sa vystavujú pre každé uvoľnenie výroby. Ak sú produkty vyrábané podľa jednorazových objednávok, na faktúre sú uvedené produkty zahrnuté v objednávke a číslo zmluvy alebo listu, na základe ktorého je táto objednávka realizovaná.

V sériovej výrobe v Strojárenskom závode Sloboda as sa hotové výrobky presúvajú z dielne do skladu mnohokrát počas zmeny. V tomto prípade sa okrem faktúry používa aj dodací a akceptačný list. Každý príjem hotových výrobkov na sklad je zaznamenaný v dodacom liste. Na konci smeny sa vypočíta celkový počet prijatých produktov a vystaví sa akceptačná faktúra. Preberacie hárky zostávajú na sklade a dodacie listy, podobne ako v iných prípadoch, slúžia na účtovníctvo, evidenciu v súhrnných výkazoch, registre syntetického a analytického účtovníctva. Pri použití akceptačného listu sa znižuje počet vystavených faktúr, náročnosť ich evidencie a účtovania. Na urýchlenie dodania produktov na sklad, zjednodušenie postupu pri jeho evidencii je vhodné tam, kde je to možné, použiť zariadenia na automatické počítanie počtu dodaných produktov, ako aj odmerné nádoby.

Dodacie a preberacie faktúry a preberacie listy sa vystavujú v montážnej alebo finálnej predajni v dvoch vyhotoveniach: jedna kópia s podpisom skladníka, ktorý výrobky prevzal, zostáva v dodacej predajni a slúži na operatívne účtovníctvo a druhá s podpisom zástupca doručovacej predajne spolu s výrobkami vstupuje do skladu a slúži ako podklad pre vedenie skladovej a účtovnej evidencie.

Ak podnik JSC "Sloboda Machine-Building Plant" vykonáva prácu pre organizácie tretích strán, potom sa v tomto prípade vypracuje akt o prijatí práce. Úkon, ako aj faktúra sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Jedna kópia s podpisom zástupcu vykonávajúceho podniku sa odovzdá objednávateľovi a druhá kópia s potvrdením prevzatia diela zástupcom objednávateľa zostáva zhotoviteľovi a v budúcnosti sa použije na výpočty a reflexiu práce. o účtovných účtoch. Poskytnuté služby sú dokladované aktom, pracovnou objednávkou, pokladničným dokladom.

Na sumarizáciu údajov o produkcii výrobkov za vykazované obdobie slúži súhrnný výkaz (príloha B), v ktorom sa z dodacích listov a úkonov prenášajú údaje o počte vyrobených výrobkov za zmenu alebo pracovný deň s uvedením dátumu a číslo dokladu, účtovná cena (plánovaná (normatívna) obstarávacia cena alebo predajná cena).

Na konci vykazovaného obdobia sa vo výkaze vypočíta celkový počet každého typu výstupu. Vynásobením ceny množstvom sa určí hodnota v diskontných cenách produkcie každého typu produktu a potom sa vypočítajú náklady v diskontných cenách všetkých výstupov.

Ďalej výkaz poskytuje údaje o skutočných výrobných nákladoch podľa druhu výrobku, ktoré sú prevzaté z analytického účtovníctva hlavných a vedľajších odvetví (výkazy súhrnného účtovníctva výrobných nákladov a kalkulácií výrobkov). Potom sa v súhrnnom výkaze určí skutočná cena všetkých hotových výrobkov uvoľnených a dodaných na sklad.

Skutočné výrobné náklady na produkciu z výroby za podnik ako celok sú vypočítané v denníku č. 10 (časť 2 „Výpočet nákladov na komerčné produkty“). Preto údaje súhrnného výkazu skutočných nákladov musia byť overené údajmi v oddiele 3 denníka č. 10.

Údaje súhrnného výkazu sa používajú na vyjadrenie produkcie výrobkov na syntetických účtoch a na vedenie nákladového analytického účtovníctva hotových výrobkov na sklade.

Akceptačný certifikát nie je nezávislým dokumentom, ale slúži ako osobitná príloha každej hlavnej zmluvy. Vydáva sa po tom, čo zhotoviteľ splní povinnosti uvedené v zmluve. Akt môže byť vypracovaný služby, výrobu akéhokoľvek produktu alebo práca.

SÚBORY

Kto vystavuje potvrdenie o prijatí

Dokument môže priamo vyhotoviť ktorýkoľvek zamestnanec zmluvnej organizácie: tajomník, právnik, vedúci alebo manažér ktorejkoľvek jednotky. Po registrácii musí byť dokument predložený na podpis vedúcemu, pretože bez jeho podpisu stráca akt právnu silu.

Podobne musí byť akt podpísaný objednávateľom. Tlač sa nevyžaduje, ale odporúča sa. Ak ho máte, nasaďte si ho, samozrejme.

Základné pravidlá pre vypracovanie aktu

Zákon nie je jednotný. Pri jeho zostavovaní môžete prejaviť fantáziu (samozrejme v rámci rozumu).
Štandardný formát je A4. Ak vaša spoločnosť vyvinula hlavičkový papier, ktorý sa líši od tohto formátu, nevadí, vypracujte naň zákon.
Dokument je vyhotovený v dvoch kópiách – po jednom pre každého zo záujemcov.

V dokumente musia byť nevyhnutne uvedené spoločnosti, medzi ktorými je akt vyhotovený, údaje o hlavnej zmluve, informácie o vykonanej práci, poskytovaných službách alebo vyrobených výrobkoch. Tu je tiež potrebné evidovať prítomnosť alebo neprítomnosť nárokov objednávateľa voči zhotoviteľovi. Ak sú nejaké pripomienky, musia byť uvedené v akceptačnom certifikáte v samostatných odsekoch.

Treba mať na pamäti, že objednávateľ, ktorý zistil nedostatky, má právo požadovať zníženie ceny vykonaných prác, služieb alebo tovaru a zistené vady môže samostatne odstrániť na náklady zhotoviteľa ( ale iba ak je to uvedené v zmluve).

Po odstránení zistených nedostatkov je potrebné vyhotoviť nový preberací list potvrdzujúci absenciu reklamácií a pripomienok.

Ak sa zákazník vyhýba prijatiu, musí byť na jeho adresu zaslaný jednostranný úkon (táto možnosť je stanovená zákonom).

Pokyny na vydanie akceptačného certifikátu

Tento úkon má z pohľadu kancelárskej práce štandardnú formu a nemal by spôsobovať veľké ťažkosti pri písaní.

Po prvé, názov dokumentu je označený rozsiahlym označením jeho podstaty.
V riadku nižšie vyplníme lokalitu, v ktorej je registrovaná zmluvná spoločnosť, ktorá úkon vydáva, ako aj dátum jeho vyhotovenia: deň, mesiac (slovom), rok.
Potom akt obsahuje informácie o hlavnom dokumente, ku ktorému je prílohou (dátum a číslo zmluvy), za ktorým sa uvádzajú názvy organizácií, medzi ktorými bola uzatvorená. Najprv sa uvedie meno dodávateľa s uvedením jeho organizačného a právneho postavenia (IP, LLC, OJSC, CJSC), ako aj postavenie zodpovednej osoby (napríklad riaditeľ, CEO alebo iného zamestnanca oprávneného podpisovať takéto dokumenty) jeho priezvisko, meno, priezvisko.
Ďalej sa rovnakým spôsobom zadávajú informácie týkajúce sa zákazníka.
Po zadaní údajov o podnikoch je potrebné zadať druhy vykonaných prác, špecifikované služby alebo vyrobený tovar a potom samostatne osvedčiť, že ich kvalita spĺňa požiadavky noriem a noriem (ak existujú) ustanovené zákonom.
V ďalšom odseku je potrebné uviesť číslo faktúry vystavenej zhotoviteľom, sumu, ktorú musí objednávateľ zaplatiť po podpísaní potvrdenia o prevzatí, a tiež stanoviť povinnosť platby.
Posledný odsek dokumentu uvádza, že vykonaná práca bola skontrolovaná a zákazník nemá žiadne nároky. V opačnom prípade treba doplniť ešte jeden odsek, v ktorom je potrebné podrobne popísať zistené nedostatky, ako aj uviesť termíny a postup ich odstránenia.
Na konci, v dolnej časti dokumentu, musíte znova uviesť názov organizácií-strán, medzi ktorými je akt podpísaný.
No a na samom konci musí byť dokument osvedčený podpismi šéfov spoločností alebo osôb oprávnených tento postup vykonávať. Po dohode strán môže byť úkon osvedčený pečaťami.

Po podpísaní akceptačného certifikátu

Po podpísaní oboch strán dokument nadobúda dôkaznú váhu. V budúcnosti je možné všetky nároky objednávateľa voči zhotoviteľovi posudzovať len súdnou cestou.