Ako najať riaditeľa v LLC? Dokumenty, objednávka, objednávka. CEO = Jediný zakladateľ: Či sa najať sami

Riaditeľ je manažérska pozícia v organizácii. Vydáva sa za prácu v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. V tomto postupe sú niektoré zvláštnosti. V článku zvážime, ako sa najíma riaditeľ v LLC, aké dokumenty sú potrebné, aké poradie je potrebné, aby pozícia nadobudla účinnosť

Riaditeľ LLC má špecifické povinnosti a osobitné postavenie, je však tým istým zamestnancom ako zvyšok personálu organizácie. Hlava obdarená široký rozsah právomoc a právo zastupovať záujmy spoločnosti bez splnomocnenia v akejkoľvek situácii. Jeho prijatie by nemalo byť v rozpore so štandardným postupom pri prijímaní do zamestnania.

Aké dokumenty je potrebné poskytnúť?

Pri registrácii musí riaditeľ poskytnúť personálnemu oddeleniu nasledujúce dokumenty ( čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie):

V učtárni môže nový zamestnanec predložiť potvrdenia na výpočet dočasnej invalidity a príjmu f. 2-daň z príjmu fyzických osôb, rodné listy detí na potvrdenie zvýhodnenia dane z príjmu fyzických osôb.

Po vymenovaní do funkcie by sa mal riaditeľ oboznámiť s týmito vnútornými predpismi spoločnosti:

Pravidlá pracovného plánu v podniku;
Pravidlá uchovávania a používania osobných údajov personálu;
Predpisy o mzdách;
Pravidlá bezpečnosti a ochrany práce;
popis práce;
Kolektívna zmluva.

Pracovná zmluva

Dokument ustanovuje pôsobnosť riaditeľa, jeho práva a povinnosti. Osobitné právne postavenie prednostu vedie k potrebe riešiť zložité personálne otázky pri uchádzaní sa o prácu. Je výkonným orgánom spoločnosti, ako aj jej zamestnancom. Zásady regulácie jeho tvorby obsahuje Ch. 43 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Nedávno sa objavil názor, že dohoda o pracovnej činnosti s riaditeľom, ktorý je jediným zakladateľom sro, sa neuzatvára. V tomto prípade je zamestnanec a zamestnávateľ tá istá osoba a nie je prípustné, aby dokument podpísala tá istá osoba dvakrát. Ustanovenia Ch. 43 Zákonníka práce sa nevzťahujú na zakladajúceho vedúceho ( čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tento prístup podporuje čl. 7, 39, 40 zákona o LLC č. 14-FZ z 02.08.1998 (ďalej len - zákon 14-FZ), rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie č. VAS-6362/09 zo dňa 06/ 05/2009. Táto pozícia má značné nevýhody. Napríklad mzda, ktorá nie je podložená dohodou o pracovnej činnosti neznižuje základ dane z príjmov ( čl. 255, 270, 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie).

Dnes sa používa opačný postup: musí byť formalizovaná dohoda o pracovnej činnosti s jediným zakladajúcim riaditeľom. Zákonník práce Ruskej federácie to nezakazuje, pretože vedúci vykonáva určité pracovné povinnosti ( čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto stanovisko dodržiava aj Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie s cieľom zabezpečiť ochranu riaditeľa v sociálnej a pracovnej sfére ( Objednávka č. 428n zo dňa 06.08.2010).

Dohoda o pracovnej činnosti sa spisuje s riaditeľom na dobu určenú stanovami alebo dohodou strán. Na základe zákona 14-FZ môže doba platnosti zmluvy na dobu určitú presiahnuť 5-ročný míľnik stanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Podľa zákona o obchodnom tajomstve č. 98-FZ z 29. júla 2004 dokument predpisuje podmienku dôvernosti informácií o činnosti spoločnosti a zodpovednosti za ich nedodržanie.

Zo spoločnosti zmluvu podpisuje zástupca, ktorý bol týmto poverený na schôdzi, ak nie je vybratá osoba - predseda. Druhý podpis dáva riaditeľ. Tlač sa nevyžaduje.

Postup prijatia riaditeľa v LLC

Proces najímania manažéra na prácu v LLC pozostáva z nasledujúcich fáz.

Krok 1. Kontrola, či budúci riaditeľ nie je zbavený práva zastávať vedúcu funkciu.

K tomu je potrebné nahliadnuť do údajov registra diskvalifikovaných občanov. Dokument je zverejnený na daňovej webovej stránke. Môžete si ho otvoriť na odkaze: → skontrolovať Žiadosť môžete podať aj písomne a podať na daňový úrad osobne alebo poštou. Do 5 dní IFTS pripraví odpoveď vo forme:

výpis z registra potvrdzujúci diskvalifikáciu tohto občana;
Pomoc, ak v registri nie sú žiadne informácie;
Informačný list, ak v žiadosti nie sú žiadne údaje o kontrolovanej osobe.

Za poskytnutie informácií sa účtuje poplatok 100 rubľov.

Ak diskvalifikovaná osoba pracuje ako vodca, je pre ňu poskytnutá pokuta 5 000 rubľov a pre organizáciu 100 000 rubľov. ( čl. 14.26 Správny poriadok).

Krok 2 Preštudujte si personálnou službou dokumenty poskytnuté kandidátom.

Krok 3 Uskutočnenie stretnutia účastníkov.

Na základe jeho výsledkov sa rozhodne o vymenovaní. Toto je zaznamenané v protokole. Postup upravuje Ch. 4 zákona č. 14-FZ.

Krok 4 Oboznámenie riaditeľa s internými dokumentmi.

Krok 5 Vypracovanie pracovnej zmluvy.

Krok 6 Vydanie prijímacieho príkazu.

Pri prijatí do zamestnania nie je potrebná zodpovedajúca žiadosť riaditeľa.

Krok 7 Registrácia pracovnej knihy.

Je potrebné vyplniť prvé dve strany a pod podpisom oboznámiť riaditeľa so zadanými údajmi.

Krok 9 Oznámenie daňového úradu o zmene riaditeľa.

Doklad sa vydáva vo forme žiadosti o zmenu údajov v jednotnom štátnom registri právnických osôb(Formulár Р14001.) Nová hlava podpíše papier. Musíte to nahlásiť IFTS do 3 dní od dátumu prijatia.

Aplikácia f. R 14001 podlieha certifikácii, na stranu 8 podpisuje riaditeľ za prítomnosti notára!

Prílohou dokumentu je zápisnica zo schôdze zriaďovateľov a kópia cestovného pasu. IFTS zaregistruje zmeny do 10 dní.

Krok 10 Registrácia listiny o postúpení vecí.

Vytvorte 2 kópie dokumentu písomne v akejkoľvek forme. Podpísané jeho novými a bývalými vodcami. Štruktúra zákona je uvedená v tabuľke.

Krok 11 Výmena Podpisového vzoru karty banky.

Firma musí poskytnúť:

preukaz s menom riaditeľa (podpis osvedčuje notár alebo poverený zamestnanec banky);
Papiere potvrdzujúce spôsobilosť vedúceho;
Riaditeľský pas.

Prevzatie úradu

Pre externé vládne orgány (banky, fondy, súdy) vydáva prvý príkaz na nástup do funkcie vedúci. Sám to podpisuje. Dokument na rozdiel od formulára T-1 neobsahuje mzdové údaje, preto sa používa na predloženie tretím spoločnostiam. Vyrába sa náhodným spôsobom.

Príklad. Poradie inaugurácie

Nižšie je uvedený príklad príkazu na nástup nového riaditeľa.

Zápis do zošita

Pri nástupe riaditeľa, ale aj ostatných zamestnancov je potrebné vykonať zápis do jeho pracovnej knihy ( čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vyrába ho zamestnanec personálneho oddelenia alebo sám prednosta (ak je jediný v štáte) do týždňa odo dňa prijatia.

Do údajov o práci napíšte celý a skrátený názov zamestnávateľa. Nasledujúce záznamy sú v stĺpcoch.

Do štvrtého stĺpca môžete zadať údaje protokolu o vymenovaní riaditeľa.

Menovací list riaditeľa

Ak chcete zamestnať riaditeľa, musíte vydať príkaz vo formulári T-1. Doklad sa vyhotovuje do troch dní odo dňa podpísania dohody o pracovnej činnosti.

Príkaz na prijatie vydáva personálne oddelenie. Môžete doň pridať riadok označujúci podrobnosti o dokumente, ktorým bol riaditeľ vymenovaný do funkcie.

Podkladom pre jeho evidenciu je dohoda o pracovnej činnosti. Riaditeľ sa musí s príkazom oboznámiť do troch dní od nástupu do pracovného pomeru. Objednávku podpisuje dvakrát: ako zamestnanec a ako riaditeľ podniku.

Prvýkrát registrovaná spoločnosť vydáva príkaz po obdržaní registračných listín av prípade zmeny alebo opätovnej voľby riaditeľa po podpísaní zápisnice zo zasadnutia.

Ak zamestnanci spoločnosti nemajú pozíciu hlavného účtovníka, príkaz prideľuje jeho povinnosti vedúcemu.

Skúšobná doba na prijatie riaditeľa

Test je stanovený dohodou strán. Príslušná doložka je súčasťou pracovnej zmluvy.

Skúška pre manažéra môže byť vymenovaná až na šesť mesiacov ( Časť 5 Čl. 70 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je riaditeľ pozvaný prestupom z inej spoločnosti, ako sa dohodnú zamestnávatelia, tak sa mu test nestanovuje.

Zo skúšobného obdobia sú vylúčené nasledujúce obdobia:

Byť na nemocenskej dovolenke;
Plnenie verejných povinností;
Vojenská registrácia a poplatky;
absencia z iných dôvodov.

Odpovede na otázky o nábore riaditeľa v LLC

Otázka číslo 1. urgentná akcia pracovná zmluva skončil s riaditeľom. Ako rozšíriť jeho právomoci?

Najprv treba hlavu prepustiť z dôvodu vypršania zmluvy, potom zobrať novú. Toto by malo byť zaznamenané v zápisnici zo schôdze zriaďovateľov.

Otázka číslo 2. Aké sú dôsledky, ak spoločnosť neinformovala IFTS o zmene riaditeľa?

Daňový úrad má právo pokutovať úradníka za 5 000 rubľov.

Riaditeľ zastupuje záujmy spoločnosti bez splnomocnenia, podpisuje dokumenty, uzatvára transakcie atď. Všetky ním vykonané transakcie sa budú považovať za neplatné, kým o ňom nebudú údaje v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ( čl. 167, 168 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Spoločníci, ktorí platia DPH, nebudú môcť získať odpočet, pretože podpis na faktúrach neoprávnenej osoby je neplatný.

Otázka číslo 3. Je možné prijať nového riaditeľa pred odvolaním predchádzajúceho, aby previedol firmu?

Nie Vedúci je jediným výkonným orgánom podniku. Nemôžu byť dvaja naraz. Spôsob prenosu puzdier je možné zafixovať pracovná dohoda v časti zodpovednosti. Paragraf môže mať napríklad tento obsah: „po ukončení zmluvy je vedúci povinný do 10 dní previesť záležitosti na svojho nástupcu.“

Alternatívou by bolo zamestnať bývalého riaditeľa o zmluva na dobu určitú na postúpenie vecí alebo občianske právo.

LLC nemôže existovať bez lídra. Situácia, keď je bývalý riaditeľ odvolaný a nový nie je vymenovaný, je neprijateľný.

Otázka číslo 4. Riaditeľ musí viesť skupinu spoločností (niekoľko organizácií). Ako mu vybaviť povolenie na brigádu?

Takéto povolenie sa uvedie v zápisnici z valného zhromaždenia. V jednom dokumente môžete vyjadriť súhlas s prácou na čiastočný úväzok vo viacerých firmách naraz.

Otázka číslo 5. Môže byť riaditeľ LLC spoločníkom na čiastočný úväzok v inej spoločnosti?

Riaditeľ sa môže stať brigádnikom v inej spoločnosti len so súhlasom hlavného zamestnávateľa ( čl. 276 Zákonníka práce Ruskej federácie). Požiadavka sa nevzťahuje na jediných zakladateľov, tí môžu pracovať na čiastočný úväzok bez prekážok ( čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Takže prijatie riaditeľa v LLC je celkom jednoduché. Postup je podobný ako u ostatných zamestnancov. Minimálny balík dokumentov, krátka doba registrácia, štátna daň sa neúčtuje. Aby ste predišli nedorozumeniam, mali by ste si najskôr ujasniť požiadavky na papierovanie na miestnom daňovom úrade a v bankovej inštitúcii. Personálni dôstojníci by mali poznať vlastnosti dizajnu hlavy spojené s jeho osobitným postavením.

Hovor jedným kliknutím

Jednou z najčastejších otázok súvisiacich s HR je, ako najať riaditeľa. Ide najmä o ťažkosti nasledujúce body: rozlíšiť občianska zmluva alebo robotník, zápis do zošita, kto podpíše zmluvu s riaditeľom atď.

Odpovede na tieto otázky sú rôzne, ale pokúsime sa prísť na to, ako to bude správne z právneho hľadiska.

Rozhodovanie o vymenovaní riaditeľa

Prvým krokom je právny základ pre prijatie riaditeľa. Riaditeľ nie je nič iné ako jeden z riadiacich orgánov organizácie. Ale každá organizácia má ešte aspoň jeden vyšší orgán. Práve on musí rozhodnúť o vymenovaní riaditeľa.

Ak rozprávame sa o sro, bude takýmto orgánom valné zhromaždenie jeho účastníkov. Ak hovoríme o akciovej spoločnosti, tak o tom bude rozhodovať buď valné zhromaždenie akcionárov, alebo predstavenstvo (v rôznych akciových spoločnostiach sa tento orgán môže v stanovách nazývať inak).

Prijaté rozhodnutie musí byť urobené písomne, pričom zápisnica zo zasadnutia/rady uvádza, že rozhodnutie bolo prijaté.

Aby bolo rozhodnutie právoplatné a nebolo nikým napadnuté, je potrebné v plnom rozsahu dodržať postup zvolávania a konania zasadnutia riadiaceho orgánu organizácie. V prípade LLC a JSC sú takéto postupy upravené federálnymi zákonmi „o akciových spoločnostiach“ a „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“.

S riaditeľom organizácie sa uzatvára len pracovná zmluva, nie však občianskoprávna. To jasne vyplýva z článku 274 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého povinnosti a práva riaditeľa v pracovnoprávnych vzťahoch upravuje Zákonník práce Ruskej federácie, zákony a iné predpisy, zakladajúce dokumenty a pracovný pomer. zmluvy.

Doba trvania pracovnej zmluvy s vedúcim je určená v súlade s chartou (kde spravidla existuje lehota na vymenovanie vedúceho) alebo dohodou strán.

Riaditeľ má osobitné postavenie a na pracovnú zmluvu s ním je kladených viac požiadaviek ako na bežného zamestnanca. Takže by mala byť napríklad povinná podmienka dôvernosti všetkých informácií súvisiacich s činnosťou organizácie, ako aj podmienky zodpovednosti za zverejnenie takýchto informácií. Takéto požiadavky stanovuje federálny zákon „o obchodnom tajomstve“.

Pracovnú zmluvu zo strany organizácie musí podpísať ten, kto bol týmto poverený na valnom zhromaždení príslušného riadiaceho orgánu. Ak takýto kandidát nie je určený, tak zmluvu môže podpísať ten, kto bol predsedom schôdze. V mene riaditeľa samozrejme zmluvu podpisuje sám. Na podpis riaditeľa nie je potrebné dávať pečiatku, keďže v tomto prípade nezastupuje záujmy právnickej osoby, ale koná ako fyzická osoba vo svojom mene.

Pracovnú zmluvu je vhodné prebliknúť, očíslovať jej listy, prípadne každý z listov zmluvy aspoň osvedčiť pečiatkou a podpismi. To pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek nezhodám v budúcnosti.

Predposledným krokom v takej ťažkej záležitosti, akou je prijatie riaditeľa, je zápis do pracovného zošita. Hlavným problémom je otázka, aký základ pre prijímanie zamestnancov zapísať do pracovného zošita. Bude to protokol spísaný na valnom zhromaždení riadiaceho orgánu, alebo príkaz na prijatie do zamestnania? Alebo možno rozhodnutie vymenovať riaditeľa?

Článok 16 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že základom pracovnoprávnych vzťahov je pracovná zmluva. A na príkaz zamestnávateľa je prijímanie formalizované (to je uvedené v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto sa do príslušného stĺpca zošita zapisujú údaje objednávky a nie iný dokument.

Vydanie pracovného príkazu

Takýto príkaz vydáva sám riaditeľ. Akú formu by mal mať? Faktom je, že takáto objednávka je primárnou účtovnou dokumentáciou a je potrebná pre mzdy. Požiadavky na takéto dokumenty sú stanovené federálnym zákonom „o účtovníctve“. Vyžadujú sa tieto podrobnosti:

názov dokumentu;
Dátum prípravy;
názov právnickej osoby, v mene ktorej sa dokument vyhotovuje;
Obsah operácie;
prevádzkové merače (v peňažnom aj naturálnom vyjadrení);
pozície osôb zodpovedných za operáciu a jej správnosť;
podpisy týchto osôb.

Preto by bolo vhodné použiť jednotný formulár č. T-1.

Pri zostavovaní personálnych dokumentov pre vedúceho organizácie vzniká veľa otázok. A ak hovoríme o situácii, keď je súčasne aj vedúci jediným vlastníkom a zakladateľ organizácie, potom sa mnohí účtovníci ocitnú jednoducho v patovej situácii. Ako v tomto prípade vypracovať objednávky a zmluvy, kto ich podpisuje? Všetky takéto zložité prípady sme zhromaždili v jednom článku.

Potrebujete zmluvu

Začnime otázkami o nábore manažérov. Vedúci je z pohľadu Zákonníka práce rovnaký zamestnanec ako každý iný. V súlade s tým je potrebné s ním uzavrieť pracovnú zmluvu. V čom na dlhú dobu kontroverzná zostala otázka pracovnej zmluvy s vedúcim, ktorý je jediným účastníkom organizácie, teda vlastne jej vlastníkom. Pôvodne sa teda odporúčalo uzavrieť s nimi pracovné zmluvy. Rostrud však koncom roka 2006 vydal list, v ktorom dal presne opačné odporúčanie - hovoria, jediným zakladateľom nemôže byť zamestnancom organizácie na základe ustanovenia 273 Zákonníka práce Ruskej federácie (pozri list Rostrud z 28. decembra 06, č. 2262-6-1). Tento list spôsobil takýmto vedúcim pracovníkom veľa problémov so mzdovými nákladmi. A tento prístup kontrolné útvary dlhodobo dodržiavali (pozri napr. list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 18. augusta 2009 č. 22-2-3199).

Ale všetko plynie, všetko sa mení. A dnešná prax sa opäť vrátila k tomu, že v každom prípade sa uzatvára pracovná zmluva s riaditeľom, aj keď je jediným zriaďovateľom organizácie. Tento prístup je odôvodnený potrebou poskytnúť manažérovi sociálne a pracovné záruky (pozri nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 8.6.2010 č. 428n)*.

Preto sme sa rozhodli, že je potrebné uzavrieť dohodu. Vynára sa však logická otázka – kto túto dohodu zo strany organizácie podpíše? Tu sú možnosti. Ak teda hovoríme o organizáciách, kde je počet účastníkov viac ako jeden, tak v mene LLC zmluvu podpisuje ten, kto viedol valné zhromaždenie účastníkov, na ktorom bol zvolený vedúci, alebo iná osoba oprávnená na to urobiť tak rozhodnutím valného zhromaždenia účastníkov (článok 40 federálneho zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“). A v mene akciová spoločnosť— predseda predstavenstva alebo iná osoba poverená predstavenstvom (článok 3, článok 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „o akciových spoločnostiach“).

Ak je riaditeľ jediným zakladateľom, tak zmluvu uzatvára akoby sám so sebou. Iba v jednom prípade koná v mene právnickej osoby-zamestnávateľa av druhom - v mene individuálne-zamestnanec. Znenie zmluvy sa, samozrejme, ukazuje ako trochu nezvyčajné. „Spoločnosť s ručením obmedzeným „Trieda“, ďalej len „Zamestnávateľ“, zastúpená jediným účastníkom P.N. , ďalej len „Zamestnanec“, na strane druhej...“. Ale toto znenie nie je v rozpore so Zákonníkom práce. Podľa názoru Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie sa právomoci vedúceho organizácie objavujú od okamihu, keď oprávnený orgán rozhodne o zverení právomocí vedúceho osobe (rozhodnutie NSS č. 2817 /06 zo dňa 29. mája 2006). Môže teda v mene organizácie podpísať pracovnú zmluvu o svojom vymenovaní do funkcie.

Naliehavé, ale dlhé

Zastavme sa pri dobe trvania pracovnej zmluvy s prednostom. V mnohých organizáciách je generálny riaditeľ menovaný na dobu určitú. Táto okolnosť dáva právo uzavrieť s vedúcim pracovnú zmluvu na dobu určitú (časť 1 článku 275, časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V tomto prípade sa doba trvania zmluvy musí rovnať funkčnému obdobiu. Preto v tomto prípade možno pracovnú zmluvu na dobu určitú uzavrieť aj na dobu dlhšiu ako päť rokov, zriadenú v r Zákonníka práce ako maximálne trvanie pre takéto dohody. Faktom je, že samotný Zákonník práce obsahuje pre tento prípad výhradu: ak zákonník práce alebo iný federálny zákon ustanovuje inú lehotu. Zákony o LLC a JSC, na základe ktorých sa volí hlava na určité obdobie, patria práve k podobným federálnym zákonom.

Objednávka: jeden alebo dva?

Objednávka sa vydáva na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej s prednostom. A aj tu sú otázky. Malo by ísť napríklad o obyčajný jednotný príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári č. T-1 (schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004 č. 1)? Koniec koncov, príkaz často vyžadujú banky, súdy a iné vládne orgány, aby potvrdili autoritu hlavy. A formulár T-1 je skôr interný dokument, ktorý nie je určený na neustálu publicitu, už len preto, že obsahuje informácie o plate vedúceho. Napriek tomu je stále potrebné vydať takýto príkaz - napokon, štátny výbor pre štatistiku neurobil žiadne výnimky pre hlavu.

Preto po uzatvorení pracovnej zmluvy vypracujeme štandardnú objednávku na prijatie do zamestnania. Podpisuje ju tá istá osoba ako pracovnú zmluvu (t. j. buď splnomocnená valným zhromaždením alebo predstavenstvom, alebo samotný najatý manažér).

Ale pre "externé" kontakty môžete vydať iný príkaz - pri nástupe do funkcie (list Rostrud zo dňa 19.12.07 č. 5205-6-0). Musí v ňom byť uvedené, od akého dátumu a na základe akého rozhodnutia má vedúci právo konať v mene organizácie.

Nezabudnite, že v zošite manažéra bude potrebné vytvoriť odkaz konkrétne na jednotnú objednávku. Okrem toho môžete v pracovnom zošite uviesť aj podrobnosti o rozhodnutí oprávneného orgánu o vymenovaní vedúceho (list Rostrud z 22. septembra 2010 č. 2894-6-1).

Podobná otázka, mimochodom, vyvstáva v prípade udelenia dovolenky prednostovi. Mnoho manažérov si praktizuje vystavenie objednávky na dovolenku mimo nej jednotná forma(č. T-6) a vo voľnej forme so znením ako: "Idem na dovolenku, zverujem právomoci Petrovovi."

Tento prístup je však nesprávny a porušuje pracovnoprávne predpisy (čo znamená, že je spojený s pokutou). Keďže manažér je zamestnanec ako ostatní, jeho dovolenka by sa mala premietnuť do rozvrhu dovoleniek; konateľ musí byť upozornený aj na blížiacu sa dovolenku dva týždne vopred a vyplatiť mu peniaze tri dni pred dovolenkou; a o samotnej dovolenke vypracujte objednávku v jednotnej forme. O prechode pôsobnosti môže riaditeľ rozhodnúť samostatným príkazom.

Čo ak nemôže?

Samostatne je potrebné povedať niekoľko slov o povinnostiach, ktoré je potrebné vykonať pri prijímaní manažéra. Hovoríme o kontrole pravej časti hlavy, aby ste držali svoju pozíciu. Veď zákonník správnych deliktov je v Rusku v platnosti už dlho a jedným z trestov, ktoré stanovuje, je aj diskvalifikácia vodcu. Znamená to, že táto osoba počas doby diskvalifikácie je zakázané prijímať vedúce funkcie.

Zároveň bola vytvorená jednotná databáza, do ktorej sa zapisujú informácie o všetkých, ktorým bol tento trest vystavený. Tu je certifikát z tejto databázy a je potrebné si ho vyžiadať pri prijímaní manažéra (odsek 2 článku 32.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Vydajte ho informačné centrá(zonálne alebo regionálne) Ministerstvo vnútra v mieste organizácie (telefónne číslo IC zistíte telefonicky na služobnom oddelení Ministerstva vnútra v mieste organizácie). Náklady na osvedčenie sú 1 minimálna mzda a ak oň žiadateľ sám požiada vedúcich, služby IC sú bezplatné. Formulár žiadosti o vydanie osvedčenia bol schválený nariadením Ministerstva vnútra Ruskej federácie z 22. novembra 2006 č. 957.

Za najatie manažéra bez takéhoto osvedčenia neexistuje žiadna pokuta, ale ak sa ukáže, že manažér je diskvalifikovaný, pokuta pre organizáciu bude 100 000 rubľov (článok 14.23 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Vyplácate mzdy?

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, že zakladajúci riaditeľ nemusí platiť mzdu, pretože má príjmy zo všetkých činností organizácie, nie je to tak. Keďže je s prednostom uzatvorená pracovná zmluva, má nárok mzda. Zároveň výška mzdy pri plnom výkone nemôže byť nižšia ako minimálna mzda. Maximálny plat manažéra nie je obmedzený (článok 145 Zákonníka práce Ruskej federácie). V každom prípade by však výška odmeny vedúceho mala zodpovedať personálne obsadenie. Na to by sa tiež nemalo zabúdať.

čiastočný

V dizajne vedúceho na čiastočný úväzok sú funkcie. Tu je potrebné mať na pamäti, že ak zamestnanec zastáva vedúcu pozíciu v jednej organizácii, potom môže získať prácu na čiastočný úväzok v inej (na akúkoľvek pozíciu) len s povolením svojho prvého zamestnávateľa (časť 1 článku 276 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Ale v opačnom smere toto pravidlo nefunguje. To znamená, že zamestnanec môže byť prijatý ako manažér na čiastočný úväzok bez akéhokoľvek povolenia (samozrejme za predpokladu, že nie je riaditeľom v hlavnom zamestnaní).

Pravidlo o povolení nefunguje ani vtedy, ak sa bavíme o šéfovi organizácie, ktorý je jej jediným účastníkom (člen, zakladateľ). Takýto riaditeľ môže pracovať na čiastočný úväzok v iných organizáciách bez akýchkoľvek obmedzení, bez toho, aby sa zaťažoval vydávaním povolení (časť 2 článku 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Upozorňujeme tiež, že porušenie noriem o potrebe získať povolenie od organizácie nič neohrozuje - plnú zodpovednosť v tomto prípade nesie samotný pracovník na čiastočný úväzok a zodpovednosť má disciplinárny charakter.

Prepustenie

Dokončime náš príbeh o vodcovi otázkami súvisiacimi s jeho prepustením. Rovnako ako bežný zamestnanec, aj manažér má právo skončiť vlastnej vôle. Musí o tom zaslať vyhlásenie osobe alebo orgánu, do ktorého pôsobnosti podľa zriaďovacej listiny organizácie patrí rozhodnutie o skončení pracovnej zmluvy s vedúcim. Na základe ustanovenia § 32 zákona LLC a § 48 zákona o as, § 8 časti 2, môže ísť o konkrétne osoby - predsedu predstavenstva, jediného účastníka, alebo môže ísť o riadiace orgány - predstavenstvo, valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov). Rozkaz o prepustení podpisujú tie isté osoby (orgány).

Teoreticky môže aj vedúci, ktorý je jediným zakladateľom organizácie. V takom prípade však odporúčame vypovedať zmluvu dohodou zmluvných strán. Vyhnete sa tak nelogickým a zbytočným krokom, ktoré vás upozornia na blížiacu sa výpoveď. V takom prípade môže prepúšťací rozkaz podpísať sám, ale je lepšie tento bod dojednať aj v dohode. Alebo môžete takéto právomoci vopred delegovať na tretie strany (napríklad na hlavného účtovníka).

Nezabudnite, že na rozdiel od ostatných zamestnancov musí manažér oznámiť svoje prepustenie najneskôr 30 dní vopred (článok 280 Zákonníka práce Ruskej federácie).

* Treba podotknúť, že tejto logiky sa súdy držali od začiatku – viď najmä rozhodnutia Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 9. novembra 2010 vo veci č. A45-6721 / 2010 a Ďaleký východný obvod zo dňa 19.10.10 č. Ф03-6886/2010.

Žiadna organizácia sa nezaobíde bez zamestnancov. Aj malý podnik potrebuje aspoň jedného zamestnanca – svojho vedúceho. Malé podniky často zanedbávajú registráciu pracovných vzťahov a nájomného nulové vykazovanie do fondov. Spočiatku to môže zostať nepovšimnuté, ale s rastúcimi príjmami tento stav pravdepodobne pritiahne pozornosť regulačných orgánov, ktoré si budú vyžadovať vysvetlenie. Spoločnosť nemôže fungovať samostatne, každý úkon - komunikácia s protistranami, platenie daní, podávanie hlásení - vykonáva konkrétna osoba, s ktorou treba formalizovať vzťahy. Preto všetky organizácie štandardne predkladajú správy o zamestnancoch FIU a FSS. Regulačné orgány môžu v správach vnímať negatívne nulové ukazovatele a žiadať o vysvetlenie dôvodov. Takže ste sa rozhodli formalizovať vzťah so zamestnancami. V prvom rade si musíte zvoliť typ zmluvy.

Jednoduché účtovníctvo zamestnancov a výkazníctvo cez internet s Elbou!

Akú zmluvu uzavrieť

Dohoda medzi zamestnancom a organizáciou môže mať dva typy:

Pracovná zmluva.
Občianskoprávna zmluva (GPC dohoda).

Aké sú rozdiely a ktorú zo zmlúv je vo vašom prípade lepšie uzavrieť, vám pomôže pochopiť nasledujúca tabuľka.

Čo sa porovnáva	Pracovná zmluva	občianska zmluva
V akých prípadoch uzatvárajú	Zamestnanec systematicky vykonáva prácu na určitej pozícii. Napríklad predáva tovar (predavač), stráži sklad (strážnik), jazdí na aute (vodič), vedie evidenciu (účtovník) - na tieto druhy prác treba vypracovať pracovnú zmluvu.	Zamestnanec sa prijíma na vykonávanie konkrétnej, časovo obmedzenej, jednorazovej úlohy. Napríklad na propagáciu, renováciu kancelárie, vývoj webových stránok atď.
Organizácia práce	Zamestnanec vykonáva príkazy vedenia tak, ako sú prijaté, dodržiava interné pravidlá Pracovný rozvrh a pracovným harmonogramom. Osobne si plní svoje pracovné úlohy.	Dôležitý je výsledok, nie postup. Objednávateľ nezasahuje do práce zhotoviteľa, ale môže kontrolovať priebežné a konečné výsledky. Zamestnanec môže pracovať kedykoľvek, keď mu to vyhovuje, ak to neovplyvní dosiahnutie konečného výsledku. Zhotoviteľ má právo na vykonanie diela zapojiť tretie osoby.
Aké zákony riadia	Zákonníka práce	Občianskeho zákonníka
Zápis do zošita	Áno	nie
Aký druh poistné zaplatiť	Odvody do Sociálnej poisťovne pre prípad invalidity a úrazu	Príspevky do dôchodkového fondu na dôchodkové poistenie Odvody do MHIF na zdravotné poistenie Príspevky do FSS za úrazy v prípade, že je to predpísané v zmluve
Aké záruky poskytnúť	Pravidelné vyplácanie miezd Mesačná mzda nie je nižšia ako minimálna mzda Poskytovanie platenej dovolenky Vyplácanie nemocenského a dávok Dôchodkové dávky Zabezpečenie pracovných podmienok	Iba tie, ktoré boli so zamestnancom dohodnuté pri uzatváraní zmluvy.
Aké doklady vystaviť	Osobné vyhlásenie zamestnanca Objednávka na prijatie

Neponáhľajte sa v snahe ušetriť príspevky a znížiť povinnosť zamestnanca uzavrieť dohodu GPC. Ak je váš vzťah s ním vo všetkých ohľadoch pracovný, takáto „náhrada“ zmlúv môže viesť k zvrátiť. Napríklad regulačné úrady alebo samotný zamestnanec sa obrátia na súd, kde občianskoprávnu zmluvu uznajú za pracovnú zmluvu. To povedie k dodatočnému posudzovaniu príspevkov, plateniu pokút, plneniu požiadaviek pracovné právo(plat, dovolenka a pod.). Preto najprv jasne definujte úlohu zamestnanca vo vašej organizácii: aké sú jeho povinnosti, či musí byť pravidelne prítomný v kancelárii a dodržiavať harmonogram, viete pomenovať konečný výsledok jeho práce atď. S ohľadom na to si môžete vybrať správny typ zmluvy.

Ako prihlásiť zamestnanca na pracovnú zmluvu

Získajte od pracovníka Požadované dokumenty:

cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
pracovná kniha (nemôžete sa opýtať, či k vám zamestnanec prichádza na čiastočný úväzok);
potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia (SNILS);
vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu;
doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí – pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo odbornú prípravu.

Prijmite žiadosť od zamestnanca (šablóna žiadosti o prijatie do zamestnania).
Pripravte a podpíšte pracovnú zmluvu. Pri zostavovaní zmluvy sa spoľahnite na. Zmluvu vypracujte v dvoch kópiách: jedna zostane zamestnancovi a druhá podpíše a vráti vám ju.Na konci pracovnej zmluvy je vhodné urobiť poznámku: „Dostal som kópiu pracovnej zmluvy / podpis, odpis.“

Oboznámte zamestnanca proti podpisu s internými aktmi organizácie, ak existujú ( popisy práce, predpisy o ochrane práce, obchodné tajomstvo a pod.).

Vystavte príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári T-1. Dátum objednávky nemôže byť skorší ako dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy. Zamestnanec musí objednávku podpísať.

Vydajte osobnú kartu zamestnanca vo formulári T-2. Je lepšie ho vytlačiť na tenkú lepenku alebo hrubý papier.
Vykonajte zápis do pracovného zošita do týždňa od dátumu zamestnania.

Stalo sa, že v Rusku často zakladateľ spoločnosti preberá funkcie generálneho riaditeľa tej istej spoločnosti. Navyše nie sú zriedkavé situácie, keď generálny riaditeľ je nielen jediným zakladateľom, ale aj jediným zamestnancom spoločnosti vo všeobecnosti. Ako je v tomto prípade správne vypracovať dokumenty? Musí zakladajúci riaditeľ uzavrieť zmluvu, aby sa zamestnal?

V súčasnosti väčšina odborníkov na pracovné právo tvrdí, že pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom, ktorý je zároveň jediným zakladateľom spoločnosti, možno nielen uzavrieť, ale aj podpísať. Je to potrebné tak v záujme dodržiavania zákona, ako aj v záujme samotného zamestnanca, pretože všetky sociálne dávky vo forme dôchodku, platenej dovolenky, práceneschopnosť a dávky sa pripisujú výlučne na základe pracovnej zmluvy.

V článku 40 spolkového zákona o LLC sa teda stanovuje, že generálny riaditeľ môže konať v mene spoločnosti len na základe stanov, interných dokumentov spoločnosti a dohody uzavretej s touto právnickou osobou. To znamená, že na potvrdenie poverenia riaditeľa je potrebná pracovná zmluva.

Potrebu uzatvorenia zmluvy potvrdzuje aj Zákonník práce. Najmä v článku 11 sa uvádza, že všetci zamestnávatelia, bez ohľadu na ich organizačné a právne formy a formy vlastníctva v pracovnoprávnych vzťahoch, sú povinní riadiť sa ustanoveniami pracovnoprávnych predpisov a v článku 16 sa uvádza, že pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom vznikajú na základe pracovnej zmluvy, uzatvorenej nimi v súlade so Zákonníkom práce.

Samozrejme Zákonník práce upravuje kapitolu 43 „Osobitosti pracovného poriadku vedúceho organizácie a členov kolégia výkonný orgán organizácia“, ale nemá nič spoločné s generálnymi riaditeľmi, ktorí sú zároveň jedinými zakladateľmi (článok 273 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že vo vzťahu k tejto kategórii pracovníkov by sa mali uplatňovať tie legislatívne normy, ktoré sú poskytované pre bežných zamestnancov.

Vyžaduje sa pracovná zmluva a v zmysle sociálnej ochrany. Podľa federálny zákonč.379 FZ „O zmene a doplnení niektorých zákonov Ruská federácia o ustanovení sadzobníka poistného štátu mimorozpočtové fondy“ zo dňa 3.12.2011 do kategórie poistencov patria aj vedúci organizácií pracujúcich „na pracovnú zmluvu, ktorí sú jediným účastníkom(zakladatelia).

Takže s právny základ Všetko je jasné – treba uzavrieť pracovnú zmluvu. Ale ako to urobiť prakticky?

Ak zakladajúci riaditeľ nie je zároveň jediným zamestnancom spoločnosti, potom v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti je uvedené, že iný zamestnanec spoločnosti, napríklad hlavný účtovník alebo jej finančný riaditeľ, má právo podpísať pracovnú zmluvu všeobecná osoba. V tomto prípade bude mať dokument dva rôzne podpisy a budú splnené všetky náležitosti zákona.

Ak je ale zakladateľom spoločnosti nielen jej generálny riaditeľ, ale aj jediný zamestnanec, potom by mal byť postup o niečo iný. Najprv musí zakladateľ spoločnosti vydať „Rozhodnutie o vymenovaní generálneho riaditeľa“, v ktorom sám seba uvedie ako rozhodovateľa aj ako poverenú osobu a na konci dokumentu sa sám podpíše.

Potom na základe prijatého rozhodnutia vydá nový generálny riaditeľ „Príkaz o nástupe do funkcie“. A až potom je medzi zakladateľom a riaditeľom uzatvorená plnohodnotná pracovná zmluva, v ktorej sú uvedené údaje o spoločnosti (právnickej osobe) zo strany zamestnávateľa a údaje o osobe, ktorá zmluvu uzatvára časť zamestnanca. V súlade s tým sa podpisujú v mene zakladateľa (účastníka) LLC a v mene nového zamestnanca, jednotlivca.

Ďalej sa odporúča zabezpečiť si pre seba aj ďalšie potrebné personálne doklady: vydajte „Príkaz o zamestnaní“ (v tvare T-1), vykonajte príslušný záznam v pracovná kniha(základom je „Rozhodnutie o vymenovaní“), zadáva sa „Osobná karta“ (v tvare T-2) atď. V súlade s dokumentmi bude mať zakladajúci riaditeľ nárok na ročnú platenú dovolenku a mesačnú mzdu, z ktorej bude potrebné zrážať všetky zákonom ustanovené platby do štátnych mimorozpočtových fondov, zrážať daň z príjmov fyzických osôb, odvádzať štandardnú daň. zrážky atď.

Stojí hra za sviečku alebo sa zaobídete aj bez uzatvorenia pracovnej zmluvy so sebou?

Je zrejmé, že postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy si vyžaduje určité znalosti, a to aj v prípade, že túto zmluvu uzatvárate so sebou samým. V tomto ohľade sa mnohí zakladajúci riaditelia rozhodnú zachrániť sa pred zbytočnými bolesťami hlavy a jednoducho túto otázku obísť. Stojí za to povedať, že títo vodcovia sa mýlia.

Po prvé, uzatvorením takejto pracovnej zmluvy má zamestnanec nárok na všetky sociálne dávky a výhody ustanovené zákonom, vrátane dávok pri dočasnej invalidite a materského vyplácaných zo Sociálnej poisťovne.

Po druhé, zmluva je potrebná na zníženie základu dane. Oficiálny plat riaditeľa spoločnosti so všetkými daňami a poplatkami, ktoré sa naň vzťahujú, môže byť zo zákona vyňatý z výdavkov na daňové účely, na tento účel však musí byť uzatvorená pracovná zmluva (§ 21, § 270 daňového poriadku zák. Ruská federácia). A vo všeobecnosti, ak máte takýto doklad, bude možné kedykoľvek predložiť daňovým kontrolórom 100% odôvodnenie odmeny vedúceho a eliminovať výskyt problémov v tomto smere.

A nakoniec, absencia pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom spoločnosti môže pritiahnuť pozornosť inšpektorátu práce a viesť k správnej pokute, pretože podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov „porušenie pracovnoprávnych predpisov a ochrana práce znamená uloženie správnej pokuty“:

Pre úradníkov vo výške 1 000 až 5 000 rubľov;

Pre právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rubľov alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Pre podniky akejkoľvek formy vlastníctva ponúka spoločnosť "Omega" svoje služby v oblasti poradenstva v personálnych záznamoch, účtovníctve v akomkoľvek smere a ďalších službách.