Ďakovný list zamestnancovi organizácie tretej strany. Ďakovný list: ako ho napísať, aby bol vecný a teplý zároveň

Akákoľvek práca musí byť odmenená - to je axióma. Osobitné zásluhy zamestnancov by mali byť ocenené, a tým stimulovať zamestnancov k ešte vyšším výkonom pri ich pracovnej činnosti. Poskytujú sa rôzne druhy stimulov Zákonníka práce RF. V § 191 tohto právneho aktu sa teda uvádza, že poďakovanie zamestnávateľa jednotlivým zamestnancom môže byť vyjadrené formou predloženia hodnotných darov, prémií alebo nehmotných výhod. K nemateriálnym stimulom pre zamestnancov Dobrá práca odkazuje na ďakovný list. O zložitosti jeho prípravy sa bude diskutovať v tomto článku.

Zvyčajne písanie a doručovanie ďakovný list pre obzvlášť významného zamestnanca je to načasované tak, aby sa zhodovalo s nejakou významnou udalosťou. Môže to byť výročie zamestnanca, pracovný sviatok, takzvané narodeniny samotnej organizácie alebo odchod zamestnanca do dôchodku. Psychológovia sa oprávnene domnievajú, že vyjadrenie osobnej vďaky adresovanej konkrétnej osobe je vysoko motivačným faktorom, preto tento nástroj povzbudenia netreba zanedbávať.

Ďakovný list zamestnancovi za dobrú prácu je napísaný v mene manažéra alebo priameho vedúceho oddelenia a predtým je napísaný. Zvyčajne sa takýto list prezentuje v slávnostnej atmosfére pred celým tímom.

Dôležité! Je dovolené napísať ďakovný list nielen jednotlivému zamestnancovi, ale ďakovné listy možno adresovať aj partnerským organizáciám ako poďakovanie za plodnú spoluprácu.

Ako správne písať

Ďakovný list zamestnancovi je napísaný buď na hlavičkovom papieri spoločnosti, alebo na špeciálnom papieri zakúpenom na tieto účely. Podobný prírez na napísanie ďakovného listu je možné zakúpiť v každom papiernictve, alebo ak je udalosť, na ktorú je list doručený, mimoriadne dôležitá, formuláre z hrubého papiera s individuálnym dizajnom si môžete objednať v tlačiarni.

Samotný list je napísaný obchodným štýlom. Toto je základná požiadavka. Čo sa týka dizajnu, ten je povolený rôzne možnosti. Môžete napríklad navrhnúť „hlavičku listu“, v ktorej uvediete, komu a od koho sa dáva. Zároveň sa nemusí vypisovať „hlavička“ vo forme ďakovného listu - tak či onak sa uvedú údaje zostavovateľa, jeho postavenie a osobný podpis, osvedčené pečiatkou organizácie. dole dole. Pri písaní sa odporúča zamerať sa na nasledovné:

Používajte prísne oficiálne, obchodný štýl písanie;
Zamestnanec je oslovovaný krstným menom a priezviskom po slove „drahý“. Známe, hovorové tvary slov sú neprijateľné;
V texte musí byť uvedený dôvod udelenia;
Samotný text je napísaný na základe osobnosti zamestnanca, jeho zásluh, pozitívne vlastnosti, významné pre organizáciu. Odporúča sa vyhnúť sa štandardným, banálnym frázam, ktoré sú rovnaké a použiteľné pre každého;
Záver textu zvyčajne tvoria želania úspechu a vyjadrenie nádeje do budúcnosti. spoločné aktivity alebo partnerstvo, ak list nie je adresovaný jednotlivému zamestnancovi, ale obchodným partnerom.

Príklad textu a ukážka

Aby ste jasne ukázali, aký by mal byť ďakovný list zamestnancovi za dobrú prácu, zvážte možné možnosti písanie:

Príklad č.1

Drahý Lev Alexandrovič!

Rád by som Vám v mene svojom aj celého kolektívu spoločnosti poďakoval za dlhoročnú a plodnú prácu a osobitne si všimnete aj Vaše zásluhy a vysoké pracovné výkony, ktoré veľkou mierou prispeli k rozvoju celej výroby. Váš inovatívny prístup spojený so špičkovými profesionálnymi zručnosťami sa vyplatil, čo vám umožňuje výrazne zvýšiť produktivitu. Osobitne by som chcel zdôrazniť, že váš príklad inšpiruje vašich kolegov, ktorí si vás vážili od prvého dňa, keď ste sa pripojili k tímu. Z mojej strany by som vám chcel zaželať veľa úspechov a vyjadriť vďaku za vašu skvelú prácu.

s pozdravom generálny riaditeľ"Spoločnosť" Ruslanov I.V.

Príklad č.2

Milá Liliya Alexandrovna!

Chcel by som sa vám poďakovať za vašu bezchybnú prácu v našej organizácii. Za tie roky, čo pracujete v našom tíme, sa zlepšila vaša pracovná výkonnosť, všeobecná disciplína a úroveň výstupov, za čo sú nepochybne viditeľné vaše osobné zásluhy. Väčšina vašich kolegov o vás hovorí ako o citlivom, slušnom a úprimnom človeku s tým, že sú hrdí na to, že s vami spolupracovali. Pripájam sa k názoru zamestnancov a ja osobne by som rád dodal, že si vážim všetko, čo robíte pre napredovanie našich plánov a cieľov. Úprimne vám želám zdravie, prosperitu a dobrú náladu do ďalších rokov s nádejou na ďalšiu plodnú spoluprácu.

S pozdravom generálny riaditeľ „Spoločnosti“ Ruslanov I.V.

Príklad č.3

Vážený Stanislav Eduardovič!

V súvislosti s vašimi aktivitami pri vývoji a propagácii nášho nového produktu vám vyjadrujem úprimnú vďaku. Vďaka vášmu úsiliu sa spoločnosti podarilo dostať na novú úroveň a vyplniť prázdne miesta na trhu. Všimol som si tiež, že na ceste k nášmu spoločnému úspechu ste vynaložili veľa úsilia a investovali veľa času, vrátane vášho osobného času cez víkendy. V súvislosti s piatym výročím našej organizácie by som sa Vám chcel úprimne poďakovať, zaželať Vám veľa úspechov a osobnej pohody a zároveň vyjadriť nádej, že náš profesionálny tandem s Vami vydrží dlhé roky.

S pozdravom riaditeľ „Spoločnosti“ Popov I.A.

Ďakovný list(ďakovný list) – druh neziskovky obchodný list, ktorá vyjadruje vďaku za splnenie nejakej požiadavky, zadania, či spolupráce. Neexistuje žiadna prísna forma alebo jasné požiadavky na ďakovný list, je vypracovaný v akejkoľvek forme, kedykoľvek je to možné - na hlavičkovom papieri spoločnosti. Ďakovný list (list vďaky) môže byť iniciatívny list alebo odpoveď na pozývací list alebo blahoželanie.

Ďakovný list obsahuje nasledujúce podrobnosti:

1. klobúk (komu je vyjadrená vďačnosť - označená ako nevyhnutná);
2. adresa (celé meno osoby, ak je vďačnosť vyjadrená konkrétnej osobe);
3. text listu;
4. podpis osoby, ktorá vyjadruje vďaku (funkcia, celé meno, podpis).

Ďakovný list vždy obsahuje frázy ako:
Vyjadrujeme našu vďaku...
Vyjadrujeme hlbokú vďaku...
Spoločnosť „X“ vyjadruje svoju úprimnú vďaku... atď.

Ďakovný list - rôzne vzory:

Ďakovný list partnerom (ukážka)
Ďakovný list zamestnancovi (vzor)
Ďakovný list (ukážka)

Ďakovný list zamestnancovi (vzor 4) (DOC 20 512 Kb)
Ďakovný list zamestnancovi (vzor 3) (DOC 21 512 Kb)
Ďakovný list partnerom (vzor 2) (DOC 20 Kb)
Ďakovný list (ukážka) (DOC 21 Kb)

Prečítajte si tiež

Dokumentácia zamestnaneckých stimulov
Odmenou za prácu sa rozumie verejné uznanie pracovných zásluh, poskytnutie pocty jednotlivému zamestnancovi alebo skupine zamestnancov, ktoré sú vyjadrené formou uplatnenia motivačných opatrení, výhod a výhod ustanovených platnou pracovnoprávnou úpravou.
Predpisy o bonusoch
Odmena zamestnanca pozostáva zo samotnej odmeny za prácu, ako aj z odmien a stimulačných platieb. Správne používanie rôznych typov odmeňovania zamestnancov je nevyhnutné na zlepšenie efektívnosti podnikania.

Články v tejto sekcii

Dohoda s personálnou agentúrou
Vzorová dohoda medzi zákazníckou spoločnosťou a vykonávajúcou personálnou agentúrou.
Dohoda s reštauráciou
December je mesiacom zvýšenej aktivity podujatí (a často aj január). Väčšina spoločností organizuje nejaké firemné akcie pre svojich zamestnancov a partnerov. Vo väčšine prípadov, na rozdiel od letných firemných akcií, ide stále o tradičnú novoročnú hostinu v niektorom stravovacom zariadení (reštaurácia, kaviareň, klub a pod.) Úlohou HR servisu je podujatie kompetentne zorganizovať.
Ponuka práce alebo Ponuka práce v ruštine
Pracovná ponuka alebo ponuka práce sa už dlho stáva pomerne bežným nástrojom na trhu práce v krajine. V západných spoločnostiach je to bežná vec a podľa toho Ruské spoločnosti postupne prijímajú tento prvok obchodnej kultúry. V…
Oznámenie o zapojení do práce nadčas. Približná vzorka
Obtokové listy: nácvik aplikácie
Obtokové listy sa v pracovnoprávnych vzťahoch používajú takmer všade. Zaslúžia si toľko pozornosti? Aké dôležité informácie sú v nich zaznamenané, že niekedy bez ich vyplnenia sa zamestnávateľ snaží udržať zamestnanca v práci za každú cenu, dokonca aj proti prúdu pracovnou legislatívou? Sú takéto kroky legálne? To a ešte viac sa dozviete z článku.
Povinnosť mlčanlivosti o obchodnom tajomstve. Približná vzorka
Zamestnanec, ktorý má prístup k dôverným informáciám, musí podpísať individuálnu písomnú dohodu o mlčanlivosti obchodné tajomstvo. Záväzok sa vyhotovuje v jednom vyhotovení a uchováva sa v osobitnom alebo osobnom spise zamestnanca najmenej 5 rokov po jeho prepustení.
Osobná karta zamestnanca – vzor a odporúčania na vyplnenie
Personálne oddelenie vytvorí každému zamestnancovi organizácie osobnú kartu v prvý deň jeho práce. Zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) o prijatí do zamestnania vyplní osobnú kartu zamestnanca (Formulár N T-2) alebo osobnú kartu štátneho (obecného) zamestnanca (Formulár N T-2GS(MS)), schválenú uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1, ktoré sa používajú na evidenciu osôb zastávajúcich vládne (komunálne) funkcie štátna služba. V tomto článku sa pozrieme na niektoré funkcie vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár N T-2).
Zákon o zničení poškodených tlačív zošitov a príloh v nich (vzor)
Formuláre poškodené pri vypĺňaní pracovná kniha a vložkou do nej, ako aj nevhodnou na ďalšie použitie na určený účel, vr. v dôsledku nedodržania stanovenej formy podliehajú zničeniu vypracovaním príslušného zákona.
Predpisy o pracovných cestách: všetky aspekty registrácie
Politika pracovných ciest je dôležitým dokumentom pre spoločnosti, ktorých zamestnanci sú často vysielaní na pracovné cesty. Dokument upravuje postup pri vysielaní na pracovné cesty, lehoty na podávanie hlásení, výšku dennej diéty, postup pri náhrade cestovných výdavkov a iné. dôležité otázky súvisiace s vysielaním zamestnancov na pracovné cesty.
Predpisy na pobočke
Vzory odvetvových predpisov sú prezentované vo formáte Word
List po rozhovore
Približná vzorka listy kandidátovi po pohovore
Presúvame prácu na niekoho iného: Dohoda o outsourcingu
Vo vysoko konkurenčnom prostredí prežijú a uspejú tie spoločnosti, ktoré podnikajú najviac efektívnym spôsobom, dosiahnutie zníženia režijných nákladov pri zachovaní bezchybnej povesti vďaka Vysoká kvalita produktov, tovarov, prác alebo služieb. V tejto súvislosti sa mnohé organizácie stretávajú s otázkou: je výhodné udržiavať si vlastných zamestnancov programátorov, účtovníkov a iných zamestnancov alebo ich prácu zadať špecializovanej spoločnosti?
Dohoda študenta so zamestnancom organizácie
Formulár bol vyhotovený podľa právnych úkonov k 12.7.2009. Stiahnite si Študentskú zmluvu so zamestnancom vo formáte Word. Ukážka vzorky...
Občianska zmluva so zamestnancom (vzor)
Občianska zmluva vzor zamestnaneckej zmluvy
Akty – ukážky a príklady
Delegovanie časti právomocí manažéra na iného predstaviteľa spoločnosti, napríklad zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, môže výrazne znížiť a optimalizovať čas strávený papierovaním a inými každodennými záležitosťami v oblasti ľudských zdrojov. Pozrime sa, ako správne formalizovať delegovanie právomocí (s právom podpisovať personálne dokumenty).
Vnútorné pracovné predpisy
V súlade s čl. 189 Zákonníka práce Ruskej federácie, vnútorné pracovné predpisy, miestny regulačný akt organizácie upravujúcej predpisy Pracovné vzťahy u tohto zamestnávateľa. Vzory (šablóny) vnútorných pracovných predpisov.

List č.1

Vedenie Divadla pre mladých divákov Vám vyslovuje úprimné poďakovanie za poskytnutie sponzorstva pri organizovaní detskej divadelnej súťaže „Divadelné scény“.

Realizácia takéhoto spoločensky a kultúrne významného projektu pre náš región by nebola možná bez vašej účasti.

Úprimne dúfame, že na vás a tím vašej spoločnosti Delo.ru čakajú iba úspešné projekty, profesionálna pohoda a finančný rast.

Prajeme vám jednoduchú realizáciu všetkých vašich plánov.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.2

Vážený Viktor Alexandrovič,

Vedenie a tréneri Športovej školy „Šampión“ sú Vám úprimne vďační za finančnú podporu pri organizovaní krajského majstrovstva „Olympijská budúcnosť“.

Dúfame vo váš ďalší záujem o popularizáciu zdravý imidžživot a význam športu medzi deťmi a mládežou nášho regiónu.

Prajeme vám veľa úspechov vo vašich aktivitách a nové víťazstvá!

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.3

Vážený Viktor Alexandrovič,

Verejná organizácia „Z ruky do ruky“ vám vyjadruje úprimnú vďaku za poskytnutú pomoc. Garantujeme, že všetky peniaze, ktoré venujete, budú vynaložené na zlepšenie domovov dôchodcov, ako aj na nákup potrebných liekov pre osamelých dôchodcov.

Obdivujeme vaše milosrdenstvo, vďaka ktorému bude život znevýhodnených ľudí o niečo pohodlnejší a šťastnejší.

Okrem profesionálnych úspechov vám celý náš tím želá, aby sa vaša štedrosť vašej rodine stonásobne vrátila.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.4

Vážený Viktor Alexandrovič,

Dobrovoľnícka organizácia „Kind Heart“ vám úprimne ďakuje za váš nákup. Novoročné darčeky pre žiakov sirotinec"Maličký."

Nech sa úprimná radosť detí, ktoré zostali bez rodičovskej starostlivosti, stane vaším amuletom v živote a pomôže vám uskutočniť všetky vaše plány.

Samostatne by sme vám chceli poďakovať za vaše ľudské milosrdenstvo, ktoré je tak potrebné pre všetkých ľudí.

Náš tím vám praje neobmedzené šťastie a pevné zdravie.

Tešíme sa na novú spoluprácu.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.5

Vážený Viktor Alexandrovič,

Vedenie sirotinca sa ponáhľa úprimne poďakovať za sponzorovanie zájazdu do Nemecka pre našu žiačku Máriu Ivanovú a jej opatrovníčku Anastasiu Korolevu.

Vďaka vašej pomoci bola dievčatku poskytnutá potrebná lekárska diagnostika a predpísaná vhodná liečba.

Úprimne vám želáme veľa zdravia a úspechov vo všetkých oblastiach života.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.6

Vážený Viktor Alexandrovič,

Dovoľujem si Vás osloviť v mene celého vedenia, zamestnancov, ako aj žiakov detského domova Slnko. V priebehu rokov ste opakovane sponzorovali potreby sirôt a len vďaka vašej podpore sa nám podarilo zakúpiť niekoľko počítačov, športového vybavenia, kancelárskych potrieb a oblečenia pre našich žiakov.

Sme vám úprimne vďační za vašu láskavosť a úprimne dúfame, že všetky vaše plány sa stanú skutočnosťou.

Ako sami chápete, deti zbavené rodičovskej starostlivosti môžu počítať len s podporou starostlivých ľudí. Preto vám v budúcnosti budeme úprimne vďační za akúkoľvek pomoc.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.7

Vážený Viktor Alexandrovič,

Ja, ako prednosta mestskej inštitúcie „Milosrdenstvo“, vám vyjadrujem úprimnú vďaku za zorganizovanie a sponzorovanie zájazdu do zdravotného tábora pre deti s detskou mozgovou obrnou.

Počas týždňového výletu sa deti, ktoré z titulu svojich fyzická kondícia neschopní viesť aktívny spoločenský životný štýl, zlepšili si nielen svoje zdravie, ale získali aj nové dojmy a známosti, čo je mimoriadne dôležité pre ich psychické zdravie.

Náš tím vám vyjadruje úprimnú vďaku. Radi by sme vám priali, aby ste boli vo svojom živote obklopení takými láskavými a veľkorysými ľuďmi, ako ste vy.

V budúcnosti dúfame v spoluprácu s Vami, ako aj o Vašu pomoc pri realizácii spoločensky významných projektov.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.8

Vážený Viktor Alexandrovič,

Vedenie detského domova „Slnko“ ďakuje za sponzorstvo, vďaka ktorému sme mohli zakúpiť štyri nové počítače, tlačiareň a desať stoličiek do tried.

Prijmite, prosím, náš úprimný obdiv za vašu láskavosť a štedrosť.

Prajeme vám, vašej rodine a vašej spoločnosti Delo.ru úspech a prosperitu.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.9

Vážený Viktor Alexandrovič,

Ponáhľam sa vám vyjadriť svoj obdiv a poďakovať vám a vašej spoločnosti „Delo.ru“ za vašu neoceniteľnú podporu mestské inštitúcie nášho mesta, ktorí poskytujú pomoc znevýhodneným ľuďom.

Chcel by som zaželať nevyčerpateľné zdravie, bezhraničný úspech a veľké šťastie takému veľkorysému a milosrdnému človeku, ako ste vy.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.10

Vážený Viktor Alexandrovič,

Vedenie sirotinca v Solntse vyjadruje úprimnú vďaku vám a vašej spoločnosti Delo.ru za pomoc poskytnutú našim absolventom.

Vďaka vášmu daru sa sviatok detí, ktoré opúšťajú steny našej inštitúcie, stal oveľa jasnejším a šťastnejším.

Na druhej strane by sme vám a vášmu tímu chceli zaželať veľa zdravia a bezhraničného šťastia.

Úprimne sa tešíme na ďalšiu spoluprácu s Vami v záujme sirôt.

s pozdravom

Špeciálnym druhom prejavu firemnej kultúry sú ďakovné listy. Takéto listy sú široko používané organizáciami, a to ako vo forme odmien za výkon podriadených, tak aj na vyjadrenie vďaky za spoluprácu obchodným partnerom, klientom a iným podnikom.

V akých prípadoch sa píšu ďakovné listy?

Najčastejšie sa takéto listy píšu k určitým dátumom: štátne sviatky, narodeniny, firemné akcie. Manažéri niekedy vyjadrujú vďaku zamestnancom za konkrétny úspech (aj popri bonuse), napríklad za splnenie finančného plánu a pod., a obchodným partnerom za dlhodobú a efektívnu spoluprácu, pomoc pri uzatváraní zmluvy , atď. .d.

Nižšie si môžete stiahnuť prázdny formulár a príklad listu obchodnému manažérovi pre úspešné plnenie pracovných povinností:

SÚBORY Otvorte tieto súbory online 2 súbory

Úloha ďakovného listu

Význam ďakovných listov je nepochybne mimoriadne veľký, nie nadarmo sa takéto listy vždy hojne používali. Pre autora to nie je príliš drahé, ale efektívnym spôsobom dať zamestnancovi alebo partnerovi jasne najavo, že jeho zásluhy sú uznané a pre prijímateľa je to vždy príjemná pripomienka jeho vlastnej dôležitosti. Pomerne často ďakovné listy slúžia ako dodatočná motivácia, stimul pre efektívnejšiu prácu.

Pravidlá dizajnu

Z pochopiteľných dôvodov neexistuje a nemôže existovať štandardný vzor ďakovného listu. Vždy je zostavený vo voľnej forme, no pri jeho písaní je bezpodmienečne nutné dodržiavať určité normy a pravidlá.

V prvom rade by ste mali pamätať na to, že list musí obsahovať informácie o autorovi a príjemcovi, a ak je adresátom konkrétna osoba, musíte ho osloviť jeho krstným menom a priezviskom.
Potom musí list uviesť konkrétne zásluhy a úspechy, ktoré viedli k jeho napísaniu.
Na záver nezabudnite uviesť dátum napísania listu, ako aj podpis vedúceho organizácie alebo iného povereného zamestnanca.
V prípade potreby môže byť list certifikovaný pečaťou - to dodá správe dodatočnú pevnosť.

Elegantný vzhľad listy vrátane obálky potvrdia osobe aj úprimnosť autorovho poďakovania.

Ďakovné listy môžu byť vydané buď na bežnom hárku A4, alebo na hlavičkovom papieri organizácie. Najvýhodnejšou možnosťou je však zostaviť list na krásne navrhnutej šablóne vytlačenej na vysokokvalitnom farebnom papieri. Čím prezentovateľnejší bude dizajn ďakovného listu, tým bude pre príjemcu dôležitejší a zmysluplnejší.

Svoju vďačnosť môžete napísať buď rukou, alebo napísať na počítači. Malo by sa pamätať na to, že list písaný rukou, najmä ten písaný kaligrafickým rukopisom, má vždy väčšiu hodnotu v porovnaní s listom tlačeným, pretože opäť zdôrazňuje úprimnosť, vrúcnosť písaných slov a osobitnú úctu k adresátovi.

Pri tvorbe textu netreba byť veľmi originálny – pátos, pokrytectvo a vtipy sú tu nevhodné. Treba sa tiež vyhnúť prílišnému oficializmu. Nie je potrebné písať list príliš rozvážne, je lepšie zvoliť stručné, presné slová a vložiť ich do niekoľkých viet.

Príklady toho, ako NEpísať ďakovný list

Milý Vyacheslav Evgenievich Lushnikov celým naším tímom!
Radi by sme vám vyjadrili naše najživšie pocity v súvislosti s vašou prirodzenou tvrdou prácou, veselosťou a odhodlaním! ...

Vyacheslav Evgenievich! Brat!
Najprv držte kraba! Po druhé, ste najlepší, takže tieto riadky sú pre vás! ...

A teraz ten správny príklad

Vyacheslav Evgenievich!
Tím spoločnosti "Name of the Firm" LLC Vám ďakuje za dlhoročnú prácu, tvrdú prácu a aktívnu životnú pozíciu...

Je potrebné pripomenúť, že list nepíše osobne pisateľ, ale v mene organizácie. Aj keď v tíme alebo vo vzťahoch s partnerom vládne ľahká, priateľská, uvoľnená atmosféra, adresáta listu môže jeho obsah uraziť alebo nebrať vďačnosť veľmi vážne.

Na druhej strane, ako už bolo napísané vyššie, neexistujú žiadne prísne požiadavky, takže môžete použiť ľubovoľnú možnosť :)

Návod na napísanie ďakovného listu

V hlavičke ďakovného listu je potrebné uviesť príjemcu, a to: jeho pozíciu, názov spoločnosti a konkrétneho zamestnanca.
Ďalej do stredu riadku napíšte priamu adresu s krstným menom, priezviskom (najčastejšie sa tu používajú prídavné mená ako „vážený“, „drahý“ atď.).
Ďalšia časť listu sa týka priamo vďačnosti. Tu môžete napísať všeobecné frázy aj konkrétne akcie, za ktoré sa vyjadruje uznanie. Hlavným pravidlom je neklamať, vďačnosť musí byť úprimná.
V tej istej časti listu môžeme povedať, že okrem uvedených zásluh očakáva autor listu ďalšiu spoluprácu a nové výsledky (tým sa zdôrazní hodnota a nenahraditeľnosť adresáta, navyše bude adresát motivovaný úspešne riešiť nové problémy).
Nakoniec by mal byť list podpísaný. Čím vyššie je postavenie autora podpisu v hierarchii služieb, tým hodnotnejší bude list považovaný, ako ukazuje prax. Tiež vďačnosť musí byť datovaná.

Všeobecné pravidlá pre písanie ďakovných listov

Ak chcete správne zostaviť ďakovný list, musíte pochopiť, čo s ním príjemca urobí.

Dokument sa zvyčajne zavesí na stenu a ukáže sa klientom spoločnosti. To znamená, že plní funkciu prezentácie organizácie. Listy sú zvyčajne zarámované, takže by mali byť na hlavičkovom papieri štandardného formátu.

Ďakovný list je napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Musí obsahovať názov vysielajúcej organizácie. Nie je to len formálne pravidlo, ale aj doplnková reklama spoločnosti. Ak chcete napísať poďakovanie, potrebujete hrubý list papiera. Je dôležité venovať pozornosť jeho estetike, pretože dokument sa používa špeciálne na demonštráciu. Má zmysel zvoliť štýlové písmo a príjemnú farebnú paletu.

Príjemcom dokumentu je zvyčajne vedúci spoločnosti. Súčasťou podpisu sú aj iniciály riaditeľa vysielajúcej organizácie. Potrebné sú podpisy a pečate. Toto je potvrdenie pravosti ďakovného listu. Tieto dokumenty sú dôležitou súčasťou obchodných vzťahov. Umožňujú nám nadviazať dlhodobú spoluprácu. Cieľom listu je podporiť akcie prospešné pre spoločnosti. Môžete ho poslať partnerom, klientom a zamestnancom.

Ako doručiť list

Ďakovné listy je najlepšie odovzdať osobne v slávnostnej atmosfére, pred mnohými svedkami. Ak je však príjemca v inom meste, môžete správu odoslať cez internet alebo faxom - je to rýchle a pohodlné. Zároveň je potrebné pripomenúť, že odosielanie prostredníctvom bežnej ruskej pošty je dobré správanie, táto metóda vám umožní poslať krásne navrhnutý „živý“ list, ktorý bude pre adresáta nepochybne prezentovateľnejší a príjemnejší.