Miért van szükség munkafüzetekre? Foglalkoztatási könyv: hogyan lehet megszerezni és helyesen kitölteni.

A munkakönyv fontos dokumentum, amely a hivatalos munkavégzéshez szükséges, és a szolgálati idő megszerzésének alapja. Ebben az anyagban elmondjuk, hogyan lehet munkafüzetet szerezni és helyesen kitölteni.

Hogyan szerezzünk munkafüzetet

Általános szabály, hogy egy személy először az első hivatalos foglalkoztatási helyén kap munkakönyvet. munkaszerződés megkötésekor. Ezenkívül ki kell tölteni és a munkáltatónak kell tárolni a vállalkozástól való elbocsátásáig.

A munkáltató köteles ezt az okmányt visszaküldeni azzal a feltétellel, hogy a munkavállalót elbocsátják, függetlenül attól, hogy azonnal talált-e új munkát, vagy csak most kezdi el azt keresni. Ha az iratot az elbocsátáskor nem küldték vissza a személynek, joga van anyagi kártérítésre az irat elvesztése miatt.

Az okmányszerzés másik módja az egyetem elvégzésekor, egyes intézményekben diploma mellékleteként adják ki a végzetteknek, hogy a végzettek gyorsabban el tudjanak helyezkedni. Nem feltételezhető azonban, hogy a könyv jelenléte növeli az elhelyezkedési esélyeket, csak felgyorsítja a munkahelyi regisztrációs eljárást.

Szintén könyvet írószer boltokban lehet megvásárolni, olyan esetekben, amikor például nem szeretne tudni valamit az új munkahelyen szerzett korábbi tapasztalatairól vagy egyéb okokból.

A munkakönyvek tárolásának és kiadásának feltételei

Nagyon fontos, hogy időnként megkérdezzük a munkáltatót vagy a munkakönyveket a cégben tároló személyt a tárolás feltételeiről. Végül is egy dokumentum sérülése vagy elvesztése rendkívül nem kívánatos a munkavállaló számára a jövőben.

Így, A dokumentumok tárolásának feltételei a következők:

1. egy szekrényben a fontos dokumentumok között;
2. a széfben.

Például, ha ez a dokumentum felsorolja a képesítési szinteket és a hozzárendelt munkaügyi fokozatokat, akkor rendkívül nehéz lesz visszaállítani azokat, ha a dokumentum elveszik.

A kézikönyv kiadásának feltételei tulajdonosának a következők:

1. a munkaszerződés megszűnésekor;
2. a munkavállaló kérésére a kérelem benyújtásakor a munkakönyvből információkat adjon át (ilyen esetekben a dokumentum másolatát megkapja) a Szövetségi Migrációs Szolgálat vagy más szervek számára;
3. a munkakönyvet a munkavállaló halála esetén hozzátartozói kaphatják;
4. a munkavállaló halála után család hiányában a munkát a munkáltatónak 50 évig meg kell őriznie.

Az Orosz Föderáció jogszabályai több éve tervezik, hogy kiküszöböljék az alkalmazottak munkakönyveinek vezetését. Egy ilyen újítás időpontját azonban még nem határozták meg, így bár a munkakönyvek felszínen maradnak, és sok gondot okoznak mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak.

Most térjünk át az ilyen típusú dokumentumok nyilvántartásának és kitöltésének kérdéseire.

Hogyan történik a munkafüzetek kiadása?

Leggyakrabban ezeket a könyveket a személyzeti osztályon, ritkábban a vállalkozás számviteli osztályán tárolják. Jelenlétük szükséges a következő alkalmazotti kategóriákból:

A könyvek nem csak külső részmunkaidősöknél indulnak, különösen szabadúszóknál.

Az állásra jelentkezésekor a szolgálati idővel rendelkező személynek be kell nyújtania ezt a dokumentumot más papírokkal együtt. Továbbá a személyzeti osztály alkalmazottja ellenőrzi a könyvben megadott adatok pontosságát.

Munkakönyv regisztrálásakor a munkavállaló munkahelyén nyomtatványt készítenek, amely a következő információkból áll:

1. a munkavállaló adatai, neve és születési ideje, végzettsége, szakma;
2. információk a korábbi munkákról;
3. a munkavállaló jutalmazása és ösztönzése a kitüntetési megbízások dátumával és számozásával.

A dokumentum kitöltésének menete

Tehát, mint korábban említettük, a foglalkoztatási okmányt vagy a személyzeti osztály alkalmazottja vagy egy könyvelő tölti ki. Ha a vállalat minimális létszámból áll, ezt közvetlenül a vezető teheti meg, vagy kérheti, hogy töltse ki a munkavállaló dokumentumát, majd egyszerűen ellenőrzi az információkat, és aláírással látja el.

A dokumentumot nagyon óvatosan kell kitölteni, ezért érdemes követni szigorú cselekvési algoritmus.

A dokumentum címoldalának tartalma

A munkafüzet első fedőlapja tartalmazza a munkavállaló útlevelének adatait, a diploma adatait, valamint a személyes adatok megváltoztatására vonatkozó információkat, ha ilyen eljárásra sor került. Általánosságban ez az oldal a következő adatokat kell tartalmaznia:

Munka részletei

A munkakönyv következő része a fő, ez egy személy munkatevékenységére vonatkozó információ. A bejegyzések mindegyike a munkáltató az alábbiak szerint állítja ki:

1. bejegyzés száma, attól függően, hogy melyik munkáltató van a számlán;
2. foglalkoztatás dátuma;
3. annak a beosztásnak és osztálynak a megjelölése, amelynek a munkavállaló alárendeltje van;
4. a számot feltüntető dokumentum, amely alapján a személyt befogadták (általában a végzés alapján);
5. az elbocsátás oka és dátuma;
6. személyzeti tisztviselő beosztása, a cég aláírása és pecsétje.

Ha egy alkalmazottat ugyanazon a szervezeten belül más pozícióba helyeznek át, külön bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe.

A díjaknak és promócióknak szentelt rész

Gyakran ez a rész nincs kitöltve., még akkor is, ha a munkavállalót kitüntetésekkel, címekkel, díszoklevéllel és egyéb jutalmakkal jutalmazzák. Célszerű ellenőrizni a munkafüzetben, hogy rögzítve van-e az adott előléptetés.

A részt a következőképpen kell kitölteni:

1. rekordszám;
2. a díj odaítélésének dátuma;
3. az előléptetés fajtája, ki és milyen érdemekért adta ki, a végzés száma, amely szerint az előléptetés történt.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy nagyon fontos, hogy minden biztatás mögött megrendelés álljon, különben nem lesz súlya.

Milyen egyéb adatok írhatók be a munkafüzetbe

Szükség esetén a részmunkaidőben végzett munkára vonatkozó adatok beírhatók a könyvbe, de ezek megadása nem kötelező. Ennek ellenére a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon ilyen bejegyzést kérésre meg kell tenni.

Ha valaki hatósági többletjövedelemre vágyik, a fő munkahelyén történő foglalkoztatásról szóló okiratot nem jogosult kiállítani, azt a fő munkáltató tölti ki az adatok megadásával.

Szintén benne ilyen adatokat rögzítenek, hogyan:

1. továbbképzéssel kapcsolatos információk;
2. kategória hozzárendelés;
3. egyéb információk.

Ezenkívül a dokumentumban új bejegyzés történik annak a szervezetnek az átnevezése esetén, amelyben a tulajdonos dolgozik. A bejegyzés az ennek alapjául szolgáló okiratra hivatkozva történik.

Valamint az adatbevitel a változás feltételei között újra megtörténik személyzeti asztalok, például egy alkalmazott beosztásának átnevezésekor.

Ha nincs több hely a könyvben

Ha ebben a könyvben már nincs hely új bejegyzésekre, akkor az új munkáltatónak meg kell tennie szúrj bele egy speciális betétet a könyv hasonló részleteivel. A betétet általában az utolsó oldal után ragasztják, hogy megőrizzék a személy munkatevékenységének rendjét.

A betét ragasztásánál sorszámot és sorozatot rendelnek hozzá, ezeket a címlapon is fel kell tüntetni, valamint a betét kiadására felirattal ellátott bélyegzőt is kell tenni.

Ha a betét formája a töltés során megsérült, akkor azt ártalmatlanítani kell, és újat kell cserélni. Hibák a dokumentumban nem engedhető meg.

Most már tudja, hol szerezhet be munkafüzetet, és hogyan kell helyesen kitölteni. Az információ érdekes lesz mind a rendes alkalmazottak, mind a személyzeti osztály azon alkalmazottai számára, akik nyilvántartást vezetnek a vállalat alkalmazottainak munkakönyveiről.

Ahogy mutatja modern élet, az egyes személyek adatait elektronikus adatbázisban tároljuk. Ha szükséges, a személyzeti tiszt hozzá fordulhat segítségért. A nyugdíj kiszámításához a nyugdíjalapot fogják használni. Pontosan at elektronikus formában több információ, mint amennyit egy személy egy dokumentumban tartalmaz. Tehát szükséges-e foglalkoztatási előzmények? Visszautasíthatja, mert több probléma van vele.

Vegye figyelembe a kényelmetlenséget

Ha egy dokumentum elveszik, a munkavállalónak nagyszámú igazolást és papírt kell összegyűjtenie annak bizonyítására, hogy hosszú munkatörténete van. Miért csinálják ezt, ha a nyugdíjpénztárban minden állampolgár számára személyes aktát nyitnak, ahol minden munkaadatot megadnak. De lehet, hogy az adatbázisban nem szerepelnek azok az emberek, akik a múlt században dolgoztak? Valószínűleg ez így van, egy személynek személyesen kell bizonyítania, hogy ilyen és ilyen évtől és ilyen évig dolgozott egy bizonyos cégnél. Szóval valószínűleg még korai lenne lemondani.

Ha egy alkalmazottnak van egy munkakönyve, amely igazolja a szolgálati időt, és hibát találnak benne, akkor a bíróságon keresztül meg kell erősíteni, hogy a dokumentum az adott állampolgárhoz tartozik. Ha nem volt könyv, akkor nem kellett bizonyítani, hiszen az információkat a nyugdíjpénztárban tárolják. Ha a kéznél lévő könyvet hibásan töltik ki, és a nyugdíjpénztárban információk vannak, a törvény szerint a személynek igazolnia kell az üzleti igazolványokban való részvételét. Nézze meg, mennyi bürokratikus bürokrácia. A képviselők le akarják egyszerűsíteni az állampolgárok életét, eltávolítani belőle még egy felesleges rohangálást a hatóságok körül. Az illetékesek adatokat gyűjtenek a munkavállalóról, ha kell valami, bármikor kinyomtathatod a nyugdíjpénztárban. Szüksége van munkaügyi okmányra? Inkább nem, mint igen, kevesebb papírmunka az alkalmazottaknak.

Ha törli a szükséges munkapapírokat, akkor a személyzeti osztály alkalmazottja veszít egy nagy szám problémákat. Például, ha egy szakember nem tért vissza a tevékenységéhez, eltűnt, akkor a könyvet 75 évig meg kell őrizni. Ez probléma a cég számára.

A képviselők azzal érvelnek, hogy az állásra jelentkezéskor munkaszerződés jön létre a felek között. Minden olyan vállalkozásnál, ahol valaki dolgozik, van ilyen megállapodás. Az egyik rész a munkásnál marad. Ez a dokumentum bizonyítékként szolgál. Tehát a kérdésre - „Szükséged van munkaerőre?” Válaszolhat: „Nem szükséges!”. De munkaszerződés nincs megírva, hogy mikor lép ki az állampolgár, nincsenek leírva más mozgások, jutalmak és megrovások. Tehát még túl korai lemondani.

Mit mondanak a vezetők?

A nehézség abban rejlik, hogy ha visszavonja a munkaügyi bizonyítványokat, akkor meglehetősen nehéz lesz igazolni a szakember kompetenciáját. Például eljött munkát keresni, hozott önéletrajzot, feltüntette a munkatípusokat, ajánlólevelet stb. De az összefoglaló csak jó adatokat tartalmaz, és úgy döntöttünk, hogy nem hozzuk nyilvánosságra a rosszakat. A fej elviszi az embert, lebuktatja a társaságot, kiderül, hogy a gyaloglás szerelmese, hiányzás miatt kirúgták korábbi helyéről. Szüksége van ma munkaerőre? A vezetők azt mondják, hogy szükségük van rá.

Az egyéni vállalkozók azt mondják, hogy amikor elfogadják őket, akkor a szakmai minőséget nézik, nem pedig a dokumentumban szereplő nyilvántartást. Felmérés, tesztelés, trükkös kérdések képes lesz azonosítani a profikat, és segíteni fog a felelőtlenek elhagyásában. A munkaszerződés fontos szerepet játszik. A munkavállalóval kötött összes szerződést be kell tartani. De ez kényelmetlen, speciális mappába kell őket tenni, hogy ne gyűrődjenek. Sok helyet foglalnak el. Tehát munkafüzet kell? És megint azt látjuk, hogy nehéz nélküle, az emberek annyira hozzászoktak ehhez a takaros, miniatűr naplóhoz. De még mindig szükséges leszoktatni. Kevesebb bürokrácia, több érték.

Ha a cikk elolvasása után nem kapott határozott választ, kérjen gyors segítséget:

Karbantartásának és nyilvántartásának szabályait a (66. cikk) írja le. Ez a FŐ dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló és a munkáltató között. A munkakönyv személyes adatokat tartalmaz tulajdonosáról, az állampolgár munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról. Ez tükrözi az összes változást, amely egy személynél a munkavégzés során bekövetkezik (előléptetés, elbocsátás, munkahelyváltás stb.).

A munka törvénykönyve szerint a munkáltatónak nincs joga munkakönyv nélküli embert felvenni. A következtetéshez szükséges dokumentumok listáját a 65. cikk tartalmazza Munka Törvénykönyve. Ez a lista tartalmazza a munkafüzetet, amely jelzi, hogy a munkába lépő állampolgár köteles a munkát vagy annak hiteles másolatát (at) bemutatni a munkáltatónak.

Bizonyos okok miatt állampolgárnak nem lehet munkakönyve. A törvény a következő eseteket írja elő:

• Polgár korábban nem dolgozott. Ha egy személy első alkalommal kerül munkába, a munkáltató az első állásra felvétele alapján munkakönyvet állít ki számára;
• Munkaerő A könyv elveszett és rossz állapotban van(sérült). A munkáltató újat készít a leendő munkavállaló nyilatkozata alapján a régi elvesztéséről.

A munkáltatónak meg kell tennie egy bejegyzés a munkakönyvben egy személy felvételéről az első öt napra. Minden bejegyzést a munkafüzet tulajdonosának személyes aláírása hitelesít.

Dolgozzon munkafüzet nélkül. Mik a hátrányai?

Munkakönyv nélkül munkát kapva az ember megfosztja magát a garanciáktól és az állam védelmétől.

Ha a munkáltató nem tesz munkabejegyzést, nem tartja nyilván a munkavállalót az államban, nem ad róla adatot az adó-, nyugdíjpénztárnak, valamint a társadalom- és egészségbiztosítási pénztárnak. Ez azt jelenti:

• munkatapasztalatot nem számítanak ki(fontos körülmény a munkaügyi nyugdíj igénylésekor vagy kérelmezésekor új Munka);
• a nyugdíj tőkefedezeti része nem emelkedik(a munkavállaló éves jövedelmének 22%-a);
• adót nem fizetnek;
• nem fizetett betegszabadságés nyaralás(bár egyes szervezetek megengedik maguknak az ilyen költségeket, minden bármikor megváltozhat);
• hiányzik (például at );
• hivatalosan sehol nem szerepel (mint maga a munkavállaló), stabilitása kizárólag a munkáltató lelkiismeretén múlik;
• elbocsátás után nehéz teljesíteni az összes esedékes kifizetést (de lehetséges);
• gyenge fejlődési lehetőségek (az adók elől bujkáló cégnek meglehetősen alacsony kilátásai vannak, az aktív növekedés vonzza a figyelmet - a kitettség valószínűsége);
• nagy a valószínűsége annak, hogy a vállalkozást bezárják (ha szabálysértéseket észlelnek).

A rengeteg mínusz "az arcon". A fő dolog az miután egy ilyen munkáltatónál kapott munkát, az állampolgár gyakorlatilag védtelen a bíróság előtt. Csalás vagy bármilyen más jogsértés esetén az érintett személy nehezen tudja bizonyítani az igazát.

Munkafüzet nélkül is lehet dolgozni, de magával viszi nagy kockázat és kicsi kilátások.

Együttműködési munka. Szüksége van munkafüzetre?

Néha egy állampolgárnak van ideje több helyen dolgozni. „Részmunkaidős” munkaszerződést akkor kötnek, ha egy személynek már van fő munkahelye. Ebben az esetben a munkavállaló csak egy másolatot ad át, és az új munkáltató nem tesz bejegyzést a munkaügyi nyilvántartásba, mivel azt a munkavállaló fő munkahelyén tárolják.

Ha azonban a munkavállaló meg akarja tenni ezt a bejegyzést, meg kell tennie részmunkaidős munkavégzést igazoló okiratot mutasson be a munkaerejét megtartó munkáltatónak. Ilyen dokumentum lehet foglalkoztatási megbízás, kivonat a megbízásból vagy részmunkaidős állásról szóló igazolás.

Ilyen nyilvántartást csak a munkavállaló kérésére, és csak a fő munkahelyen a munkáltató készít.

Szüksége van munkafüzetre? Természetesen! Azok az emberek, akik nem közömbösek a jövőjük iránt, válasszanak megbízható munkaadót akik nem félnek felelősséget vállalni alkalmazottaikért.

NÁL NÉL mostanában változások vannak az ország munkaügyi és nyugdíjjogszabályában, de ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a munkakönyvek értelmüket vesztették. És először derítsük ki, mi az.

A munkakönyv az ember munkatevékenységének fő dokumentuma, amely a munkatapasztalat rögzítésére szolgál. És a múlt század elején jelent meg, mint dokumentum, amely alapján az adagkártyákat kiadták. A hivatalos „születésnap” 1938. december 20-a volt. Ezen a napon fogadták el a „Munkakönyvek bevezetéséről” szóló kormányrendeletet. Ugyanakkor a munkakönyv formájára díjat állapítottak meg - 25 kopecket, és 25 rubel pénzbírságot szabtak ki az elvesztéséért.

Az alkalmazottak munkakönyveiben általában tükröződik szakmai életrajzuk: végzettség és végzettség, szakmai előmenetel, munkához való hozzáállás. Ezek alapján minden típusú munkatapasztalatot megállapítottak az állami nyugdíjak, ellátások kijelöléséhez társadalombiztosítás, valamint a hivatalos fizetések (azokban az esetekben, amikor ez a szolgálati időtől függ), a szolgálati idő után járó díjazás, a távol-északi munkáért járó százalékos jutalmak stb.

A munkaszerződés megkötésekor a munkakörbe lépő személy – egyéb dokumentumok mellett – munkakönyvet is bemutat a munkáltatónak, kivéve, ha első alkalommal kötnek munkaszerződést, vagy a munkavállaló részmunkaidőben lép munkába. A munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a munkáltató munkakönyvet és állami nyugdíjbiztosítási igazolást állít ki. Ha a munkavállaló elvesztette vagy megrongálta ezt az okmányt, az új munkáltató köteles írásbeli kérelemre (a munkakönyv hiányának okát megjelölve) újat kiállítani.

Mivel a munkafüzet a szakmai tevékenység fő dokumentuma, jelentősen növeli tulajdonosának a munka iránti felelősségérzetét, elősegíti a fegyelem erősítését, nagyban megkönnyíti a személyzet megfelelő kiválasztásának feladatát, és lehetővé teszi a munka jelentős egyszerűsítését. a társadalombiztosítási szervek nyugdíjak kijelölésére.

A munkáltató a maga részéről a potenciális munkavállaló munkakönyvének megnyitásával láthatja a korábbi munkahelyekről való elbocsátás okait, amelyek befolyásolhatják a személy felvételére vonatkozó döntését. Bár a legtöbb esetben a vállalkozások személyzeti szolgálatai először nyitják meg a kérelmező munkakönyvét az elfogadásáról szóló döntés meghozatala után.

Ezenkívül a munkakönyv a tulajdonosa jogainak egyfajta védelmét is ellátja. Hiszen a munkavállaló elbocsátása esetén a törvény kötelezi a munkáltatót, hogy készítsen jegyzőkönyvet, amelyben hivatkozik a törvény konkrét cikkére, amely alapján a felmondás történt. A munkakönyv, amíg a munkavállaló teljesíti a sajátját hivatalos feladatokat a személyzeti osztályon tartják, és csak elbocsátás esetén adható ki. A munkavállaló nem követelheti annak kézbevételét, de kérheti a munkáltatótól a munkafüzet másolatát vagy kivonatát. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül köteles a munkavállaló részére a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát, valamint a munkakönyvi kivonatokat kiadni.

Feltétlenül gondoskodni kell arról, hogy a munkahelyekről származó összes nyilvántartást megfelelő pecsétekkel igazolják. A munkáltatói bélyegző hiánya az elbocsátási jegyzőkönyvön az összes munkaviszonyt érvényteleníti. Ezért kiderülhet, hogy a nyugdíjigényléskor ezt az időszakot nem számítják bele a munkavállalóba. Ebben az esetben jobb, ha kapcsolatba lép a korábbi munkáltatójával, és lebélyegzi.

A munkakönyvek vezetése minden jogkövető munkáltató legfontosabb kötelessége. Ha egy alkalmazott teljesíti az övét szakmai tevékenység több mint öt nap, akkor ez a dokumentum az adott vállalkozásnál marad. Sok állampolgárt érdekel az a kérdés, hogy mikor szüntetik meg a munkakönyveket Oroszországban. Ennek ellenére a digitális korszaknak jelentős hatással kell lennie az automatizálási folyamatok fejlődésére. Törölni fogják a munkakönyveket hazánkban? A kérdésre a választ a cikkben mutatjuk be.

A munkakönyv története

Az állampolgár foglalkoztatását jelző első hivatalos dokumentum 1918-ban jelent meg a Tanácsköztársaság Munka Törvénykönyve értelmében. Ettől a pillanattól kezdve minden alkalmazottnak munkakönyvvel kellett megerősítenie pozícióját. Az egy évszázaddal ezelőtti okmány- és kiállítási rendszer gyakorlatilag nem különbözött a mai rendszertől.

Kicsit később megjelent a Népbiztosok Tanácsának rendelete a munkanélküliek munkakönyvének szükségességéről. Ugyanakkor a dokumentum teljesen helyettesítheti az útlevelet. A pozíciók többször változtak. Utoljára 2004-ben változtatták meg a munkafüzetet. És ma, a digitális technológiák és az univerzális informatizálás korában, meglehetősen komoly kérdés vetődik fel: mikor szüntetik meg a munkakönyveket Oroszországban?

Lemondási kilátások

A munkakönyvek törlésének problémája 2004-ben és 2006-ban is felmerült. A kormány a közelmúltban ismét felvetette a vizsgált dokumentumok törlését. Egyes 2014-es és 2015-ös rendeletek szerint a munkafüzetek elektronikus formátumra való átállásának folyamata 2017 januárjában kezdődött. De amint az ma is látható, még semmi ilyesmit nem figyeltek meg.

Jelenleg az alkalmazottak szolgálati idejére vonatkozó összes információ oroszul jelenik meg Nyugdíjpénztár. Minden alkalmazottról szigorú, személyre szabott nyilvántartást vezetnek. Ennek megfelelően a munkatapasztalat igazolása munkafüzet bemutatásával egyáltalán nem kötelező. Mi akadályozza tehát a jelenlegi kormányt abban, hogy teljesen eltörölje a dokumentumok papíralapú változatait? Ennek ellenére a világszínvonalhoz való csatlakozás egyáltalán nem zavarná az orosz államot.

Van alternatívája a munkafüzetnek?

Természetesen a munkakönyvek eltörlésének magában kell foglalnia a munkatapasztalat igazolására vonatkozó garanciák teljes megőrzését. Ezt a munkáltató és a munkavállaló, és maga az állam is megérti.

Milyen alternatíva lehet itt? Sok szakértő beszél a munkaszerződésről. De a dokumentum követelményeinek jelentősen meg kell változniuk. A szerződés tartalmát védeni kell az esetleges hamisítástól. Csak bizonyos kiegészítések bevezetése, amelyek miatt a szolgálati időt nem kell igazolni, optimalizálja a munkát munkaügyi szervezetekés a FIU.

Amint az összes árnyalatot véglegesítik, méltó törvényjavaslatot nyújtanak be az Állami Dumának.

Mihez fog vezetni a lemondás?

Így az a kérdés, hogy a munkakönyveket törölni fogják-e Oroszországban, kissé tisztázatlan marad. De milyen következményekkel jár a törlés? A szakértők a személyzeti iratkezelés költségeinek meredek csökkentéséről beszélnek. Minden emberi erőforrás azonnal optimalizálásra kerül. Számvitel, munkakönyvek tárolása, fizetések kiadása a személyzeti tiszteknek - mindez jelentősen leegyszerűsödik. Egyebek mellett megszűnik az elbocsátáskor a munkafüzetek átadása vagy tárolásának felelőssége: érdemes felidézni, hogy a személyzeti tiszteket a gondatlan iratkezelésért büntethetik.

De a munkakönyvek eltörlésének van néhány hátránya is. Különösen érdemes kiemelni a munkavállaló általi elrejtőzés lehetőségét valódi okok korábbi munkahelyről való elbocsátások, mert ezek sehol nem jelennek meg. Nem szabad megfeledkeznünk az önéletrajzok és hivatkozások esetleges hamisításáról sem. Természetesen mindezek a hiányosságok könnyen kiküszöbölhetők, bizonyos kiegészítések bevezetése segít a helyzet javításában.

Könnyebb lesz a dolgozóknak?

Fentebb megnevezték a vizsgált folyamat előnyeit és hátrányait a munkáltatók és a személyzeti tisztviselők részéről. De változni fog valami a dolgozók számára? Vajon az a tény, hogy a munkakönyvek karbantartása már nem szükséges, meglátszik valahogy a hétköznapi dolgozó emberekben? Erről még lesz szó.

Az első kiemelésre érdemes hátrány a digitális rendszer bizonytalansága. A program minden meghibásodása és a munkafüzetek elektronikus verzióival való munkavégzés teljes folyamata leáll. Ha az adatok teljesen elvesznek, akkor a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie a korábbi munkáltatókkal a szolgálati idő megerősítése érdekében (és nem tény, hogy ezeket az információkat megőrzik). A második hátrány a munkáltató esetleges tisztességtelensége. Nem lesz olyan egyszerű folyamatosan figyelemmel kísérni, hogy a vezetőség hogyan vonja le a szükséges összegeket a Nyugdíjpénztárba. Nagyon valószínű, hogy egy alkalmazott egyszerűen elveszíti szolgálati idejét a felettesei tisztességtelensége miatt.

De vannak itt előnyei is. Ennek ellenére nem hiába vetik fel olyan gyakran azt a kérdést, hogy mikor szüntetik meg a munkakönyveket Oroszországban. Tehát amikor a szóban forgó dokumentum digitális formátumba kerül, a leendő nyugdíjas megszabadul a papírmunkától, amely ma oly nagyon jelen van. Érdemes megjegyezni, mennyibe kerül egy munkafüzet. Tehát a "Rospechat" kioszkjában ötszáz rubelből lehet megvásárolni. Az összeg kicsi, de az ország sok lakosa számára azt mondhatjuk, hogy "kellemetlen". Természetesen a munkakönyvek eltörlése magával vonja a beszerzési kötelezettség eltörlését is.

Törölni fogják a munkakönyveket az Orosz Föderációban?

Mint fentebb említettük, néhány kormányrendelet kimondta, hogy a munkakönyvek nyilvántartása és tárolása Oroszországban 2017 elején megszűnik. De 2016. július 3-án Oroszországban megjelenik a szövetségi törvény az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének módosításáról. A törvényjavaslat kezdetét 2017. január 1-jén jelölték meg. Mit mond a törvényjavaslat?
Röviden: a munkáltatóknak azt mondják, hogy a korábban megállapított szabályok szerint járjanak el. Vagyis a munkakönyvek vezetésének új eljárása ismét nem kerül kialakításra. A dokumentumokba történő bejegyzések a szokásos módon akkor kerülnek rögzítésre, ha egy vállalkozásnál több mint öt napot dolgoznak. Elektronikus változatokról még nincs szó.

Így 2017-ben nem kell jelentős változásokra számítani.

Miért nem mondod le?

Akkor miért törli ilyen lassan az állam a munkatapasztalatot igazoló papíralapú dokumentumokat? Miért van szükségünk egy elavult, nem digitális formában lévő munkafüzetre? Ezekre a kérdésekre, mint általában, még nem állnak rendelkezésre pontos válaszok. De nem olyan nehéz kitalálni a hatóságok konzervativizmusának okait.

A munkakönyvek vezetésének elsődleges oka a bennük lévő információk értéke. Azt is érdemes megemlíteni lehetséges problémákat nyugdíjgyarapodással, elbocsátással, új munkahelyekre való átállással stb. A könyvek digitális formátumra átalakítása sok pénzbe kerül. A kormány pedig, mint tudják, nem szeret pénzt költeni szociális szükségletekre.

Az ügyvédek véleménye

Mit gondolnak a szakemberek a jelenlegi helyzetről? Az ügyvédek szerint mikor szüntetik meg a munkakönyveket Oroszországban?

A legtöbb szakértő szerint a munkakönyvek eltörlése Oroszországban csak előnyös lehet. Az állam számára a szakértők szerint nem számít a papíralapú munkakönyvek megléte. A munkaadók évek óta járulékot fizetnek a FIU-nak, ezért a „papír” munkatapasztalattal kapcsolatos információk egyszerűen szükségtelenné válnak. A dolgozók számára megszűnik a kérdés, hogy mennyibe kerül egy munkakönyv, és megszűnnek a papírmunka problémái is. Az orosz hatóságoknak világszínvonalra kell törekedniük. A könyvek törlésének előnyei, amint azt a munkajog szakértői biztosítják, minden érdeklődő csoportot érintenek.

De egyes szakértők másként gondolják. Véleményük szerint a munkakönyvek eltörlése nagymértékben érinti az oroszokat, méghozzá negatívan. Tekintettel sok állampolgár konzervativizmusára, a dokumentum papíralapú változatának eltörlése csak elégedetlenségi hullámhoz vezet. Ha a könyveket törlik, akkor a szakértők úgy vélik, hogy nem sokáig, valószínűleg sok polgár maga követeli majd visszaadásukat.