Szauna adminisztrátor iratok állásra jelentkezéskor. adminisztrátori munkaköri leírás, adminisztrátori munkaköri leírás, rendszergazdai munkaköri leírás minta

Beküldve minta munkaköri leírás adminisztrátor alkalmas szépségszalon adminisztrátor munkájának szabályozására. Szállodai vagy klubadminisztrátor munkaköri leírásakor is használható. Adja hozzá a dokumentum szövegéhez hivatalos feladatokat a szervezetéhez tartozó rendszergazda.

Munkaköri leírás adminisztrátor

JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az adminisztrátor a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. Az adminisztrátort a posztra nevezik ki és végzéssel mentik fel vezérigazgató cégek a szalon / szálloda / klub vezetőjének javaslatára.
1.3. Az adminisztrátor közvetlenül a szalon/szálloda/klub vezetőjének jelenti.
1.4. Az ügyintéző távollétében jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amelyet a szervezetre vonatkozó utasításban közölnek.
1.5. Ügyintézői munkakör betöltésére olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: középfokú vagy középfokú szakirányú végzettség és legalább hat hónap hasonló munkatapasztalat.
1.6. Az adminisztrátornak tudnia kell:
- törvények, határozatok, végzések, végzések, az állami szervek szolgáltatásnyújtásról szóló egyéb szabályozó aktusai;
- a szervezet felépítése, a szervezet alkalmazottainak feladat- és hatásköre, munkavégzésük módja;
- a látogatók kiszolgálásának folyamatának megszervezésére vonatkozó szabályok és módszerek;
- a nyújtott szolgáltatások típusai.
1.7. Az adminisztrátort tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, belső munkaügyi szabályzatát, a társaság egyéb jogszabályait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. Az Adminisztrátor feladatai

Az ügyintéző a következő feladatokat látja el:
2.1. Hatékony és kulturált szolgáltatást biztosít a látogatóknak, számukra alkot kényelmes körülmények.
2.2. Tájékoztatja a látogatókat az elérhető szolgáltatások elérhetőségéről, a folyamatos akciókról, a bónuszprogramok elérhetőségéről stb.
2.3. Időpontot tart, szakembereket tájékoztat a szabad időpontokról, ügyfélkört tart fenn.
2.4. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében, figyelembe veszi a nem kielégítő ügyfélszolgálattal kapcsolatos panaszokat.
2.5. Gondoskodik a helyiségekben a tisztaságról és a rendről, felügyeli a takarítók munkáját.
2.6. Ellenőrzi, hogy a munkavállalók betartsák a munka- és termelési fegyelem megszervezését, a munkavédelmi szabályokat és normákat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket.
2.7. Tájékoztatja a szervezet vezetését a látogatók kiszolgálása terén fennálló hiányosságokról, intézkedik azok megszüntetéséről.
2.8. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.

3. Rendszergazdai jogok

Az adminisztrátornak joga van:
3.1. Megismerni a szervezet vezetésének a tevékenységére vonatkozó döntéseit.
3.2. Javaslatot tenni a vezetőségnek munkájuk és a vállalat munkájának javítására.
3.3. tájékoztassa Önt közvetlen felettese a tevékenységük során feltárt valamennyi hiányosságról és javaslatot tesz azok megszüntetésére.
3.4. Megkövetelni a vezetéstől, hogy normális feltételeket teremtsen a hivatali feladatok ellátásához.
3.5. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4. Az ügyintéző felelőssége

Az adminisztrátor felelős:
4.1. Feladataik nem teljesítéséért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. A be nem tartásért aktuális utasításokat, az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó utasítások és utasítások.
4.3. A belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.

Munkaköri leírás letöltése
irodai adminisztrátor(.doc, 82 KB)

I. Általános rendelkezések

1. Az irodai adminisztrátor a szakemberek kategóriába tartozik.
2. Az irodai adminisztrátornak tudnia kell:
   1. 2.1. Irodahelyiség elhelyezkedése.
   2. 2.2. Az irodahelyiségek tervezésének és kialakításának elvei.
   3. 2.3. Az irodai munkaszervezés szabályai, módszerei.
   4. 2.4. Az irodai dolgozók köre.
   5. 2.5. Kapcsolatok etikája a munkacsoportban.
   6. 2.6. Üzleti szabványok.
   7. 2.7. Az iroda ellátásának megszervezésének elvei.
   8. 2.8. A vállalkozási szerződésekre vonatkozó jogszabályi előírások és megkötésük rendje.
   9. 2.9. Technikai felszerelés hivatal.
   10. 2.10. Az irodai berendezések használatának szabályai.
   11. 2.11. Az irodahelyiség helye szerinti épület adminisztrációjával (parancsnoki irodájával) való kapcsolattartás elvei.
   12. 2.12. Az esztétika, az etika és a szociálpszichológia alapjai.
   13. 2.13. Belső munkaügyi szabályzat.
   14. 2.14. A munkajog alapjai.
   15. 2.15. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.
3. Az irodai adminisztrátori posztra való kinevezés és a hivatalból való elbocsátás a szervezet vezetőjének rendelete alapján történik.
4. Az irodai adminisztrátor közvetlenül a _________ felé jelent.
5. Az irodai ügyintéző távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Irodai adminisztrátor:

1. Gondoskodik az iroda munkanapra való felkészítéséről (biztonsági riasztó kikapcsolása, irodai berendezések bekötése és üzembe helyezése, az iroda papír- és fogyóeszközökkel való ellátása).
2. Becsléseket készít az iroda logisztikájára vonatkozóan.
3. Felrajzol Szükséges dokumentumok szerződések megkötésére: az iroda munkájához szükséges irodaszerek, fogyóeszközök és egyéb leltári cikkek szállítása; Irodai berendezések karbantartása és javítása; egyéb szolgáltatások.
4. Ellenőrzi a helyiségek kialakítását, figyelemmel kíséri az irodában a látogatók számára kiosztásra szánt reklám- és egyéb tájékoztató anyagok elkészítését és kiadását.
5. Biztosítja a tisztaságot és a rendet az irodában.
6. Ellenőrzi az irodai berendezések megfelelő működését, az irodaszerek és fogyóeszközök ésszerű használatát az irodában.
7. Kapcsolatokat létesít az üzemeltetési szolgálatokkal, közüzemi szervezetekkel az irodahelyiségek erőforrás-ellátása, javítási és egyéb munkák elvégzése érdekében.
8. Gondoskodik az irodahelyiségek szakszerű karbantartásáról, az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályoknak és előírásoknak megfelelő üzemeltetéséről.
9. Megszervezi a légi- és vasúti jegyek megrendelését a hivatal dolgozóinak, a járművek kiszállításának.
10. Szervezi az irodai munkát, a bejövő hívások fogadását és a kimenő hívások kezelését.
11. Megszervezi a látogatók hatékony és kulturált kiszolgálását, komfortos körülményeket biztosít számukra, adminisztrációs kérdésekben tanácsot ad, tájékoztatást és egyéb anyagokat (névjegykártyák, árlisták, füzetek stb.) biztosít.
12. Felkészíti az anyagi és technikai bázist komplex tárgyalásokhoz partnerekkel, ügyfelekkel, egyéb látogatói kategóriákkal.
13. Nyilvántartást vezet a látogatókról.
14. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében.
15. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.
16. Felkészíti az irodát a bezárásra (lekapcsolja a világítást és az irodai berendezéseket, aktiválja a riasztórendszert stb.).

III. jogok

Az irodai adminisztrátor jogosult:

1. Gazdálkodjon önállóan és saját felelősségére készpénzben az iroda számára a szükséges leltári cikkekkel való ellátására kiutalt.
2. Javaslatok benyújtása a vállalkozás vezetőjének a hivatal és a vállalkozás egésze munkájának javítására.
3. Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
4. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
5. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és műszaki feltételeket, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.

IV. Egy felelősség

Az irodai adminisztrátor feladata:

1. A jelen munkaköri leírásban foglalt hivatali feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos jogszabályokban meghatározott keretek között Munkatörvény Orosz Föderáció.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Az adminisztrátori posztnak minden fővárosi fürdőben vagy szaunában meg kell jelennie. A pályázókra vonatkozó követelmények listája általában megközelítőleg azonos. Az eltérések az egyes intézmények munkájának sajátosságaiból adódhatnak.

Az adminisztrátornak, akinek a munkahelye sokolniki szauna vagy bármely más fürdőhely van, mindenekelőtt felelősnek és végrehajtónak kell lennie. Az adminisztráció képviselőjeként mindent meg kell tennie az intézmény arculatának erősítése és az ügyfél igényeinek kielégítése érdekében. Ebben a pozícióban nagyon fontos a feladatuk ellátásának pontossága és a problémák megoldásának gyorsasága.

A szauna hívásával az ügyfél pontosan az adminisztrátorhoz jut. Fő funkciói közé tartozik az ügyfelektől érkező hívások és kérések fogadása. barátságosság, nyelvtanilag helyes beszéd, magabiztos beszélgetés az alapja annak, hogy pozitív benyomást keltsen a látogatóban. Éppen ezért a fővárosi fürdőhelyek tulajdonosai egy kellő gyakorlattal rendelkező személyt szeretnének ügyintézőnek látni. Tekintettel a moszkvai fürdők és szaunák számára, nincs elég tapasztalt és képzett rendszergazda.

Az intézmény zavartalan működésének megszervezése csak személyi állományának hozzáértő vezetésével lehetséges. Mint érti, ez is az adminisztrátor felelőssége. Ebből következően előtérbe kerülnek a vezetői adottságok, a szaunában dolgozók koordinált munkájának megszervezésére való képesség. Ugyanakkor előfordulhat, hogy az adminisztrátor nem tudja, hogyan működik az infraszauna az intézményben. De köteles biztosítani a munkáját a nap 24 órájában és a hét 7 napján. Készülék meghibásodása esetén akár saját technikus, ill harmadik fél szervezet. A lényeg az, hogy a probléma megoldódott. Az ügyfélnek elmagyarázni, hogy miért nem tud részt venni a kívánt eljárásokon, az a szakszerűtlenség csúcsa. Nem érdeklik az intézmény tevékenységének szervezésével kapcsolatos belső kérdések, problémák. Sokkal fontosabb, hogy egy kellemetlen utóíz ebben az esetben mindenképpen megmaradjon. Az adminisztrátori posztra pályázóknak határozottan emlékezniük kell: az emberekkel való közvetlen kapcsolatban dolgozni nagyon nehéz. Nincs helye a személyes hiedelmeknek és érzelmeknek. Valójában az ügyfél olyan személy, aki fizetést fizet Önnek. Ezért minden erőfeszítést meg kell tenni, hogy elégedett legyen, és újra vissza akarjon térni.

Pénzügyi vonatkozásban a felvételnél előnyt jelent majd a pénztárgépek, pénzügyi kimutatások, pénztárkönyvek kezelésének képessége.

Mint már említettük, a munkáltató leginkább a szükséges gyakorlattal rendelkező jelentkezők iránt érdeklődik. A kezdőknek azonban nem kell kétségbeesni. Az ember nem születik munkatapasztalattal, hanem megszerzi azt. Nyilvánvaló, hogy tapasztalat nélküli szakembert valószínűleg nem fogadnak el egy nagy fürdőház adminisztrátoraként. Alternatív megoldásként elfoglalhat egy gyakorlatot, és kitartással, társaságkedvelőséggel és szorgalommal a pozitív oldalról bizonyíthat.

Nyilvánvaló, hogy a jó adminisztrátor a szauna lelke. Az intézmény minőségétől függően vagy virágzik és népszerűvé válik, vagy fordítva. Ezért a moszkvai szauna olcsó és ízléses megszervezéséhez tapasztalt rendszergazda jelenlétére van szükség.

Hivatalos letöltés
rendszergazdai utasításokat(.doc, 88 KB)

I. Általános rendelkezések

1. Az adminisztrátor a szakemberek kategóriájába tartozik.
2. Ügyintézői munkakörbe azt a személyt nevezik ki, aki középfokú szakirányú végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat vagy alapfokú szakképzettség és legalább 2 éves szakirányú szakmai gyakorlattal.
3. Az adminisztrátori posztra történő kinevezés és az abból való felmentés az igazgató utasítására történik
4. Az adminisztrátornak tudnia kell:
   1. 4.1. A vállalkozás munkájával kapcsolatos felsőbb és egyéb szervek rendeletei, parancsai, parancsai, egyéb irányító és szabályozó dokumentumai.
   2. 4.2. A vállalatirányítás felépítése, a szervezet alkalmazottainak jogai és kötelezettségei, munkavégzésük módja.
   3. 4.3. A látogatók kiszolgálásának folyamatának megszervezésének szabályai, módszerei.
   4. 4.4. A nyújtott szolgáltatások típusai.
   5. 4.5. Marketing és reklámszervezés alapjai.
   6. 4.6. Helyiségek, vitrinek tervezésének és kialakításának elvei.
   7. 4.7. Az esztétika, az etika és a szociálpszichológia alapjai.
   8. 4.9. A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás.
   9. 4.11. Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai.
   10. 4.12. Belső munkaügyi szabályzat.
   11. 4.13. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.
5. Az ügyintéző távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megfelelő jogokat szerez és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Adminisztrátor:

1. Hatékony és kulturált szolgáltatást nyújt a látogatóknak, kényelmes körülményeket teremtve számukra.
2. Ellenőrzi az anyagi javak biztonságát.
3. Tájékoztassa a látogatókat az elérhető szolgáltatások elérhetőségéről.
4. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében.
5. Kivizsgálja a nem kielégítő ügyfélszolgálattal kapcsolatos panaszokat, és megteszi a megfelelő szervezési és technikai intézkedéseket.
6. Ellenőrzi a helyiségek ésszerű kialakítását, figyelemmel kíséri a helyiségekben és az épületen a reklámok felújítását, állapotát.
7. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a helyiségekben és a velük, illetve az épülettel szomszédos területeken.
8. Ellenőrzi, hogy a munkavállalók betartsák a munka- és termelési fegyelem megszervezését, a munkavédelmi szabályokat és normákat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket.
9. Tájékoztatja a szervezet vezetését a látogatók kiszolgálása terén fennálló hiányosságokról, intézkedik azok megszüntetéséről.
10. Felügyeli a szervezet vezetésének utasításainak alkalmazottak általi végrehajtását.
11. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.

III. jogok

Az adminisztrátornak joga van:

1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
2. A jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőségnek megfontolásra.
3. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról hatásköre keretein belül beszámol közvetlen felettesének, és javaslatot tesz azok megszüntetésére.
4. A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a szervezet vezetése nevében kérheti a vállalkozás osztályaitól és más szakemberektől.
5. Valamennyi (egyedi) szerkezeti egység szakembereit vonja be a rá háruló feladatok megoldásába (amennyiben ezt a Sztv. szerkezeti felosztások ha nem, akkor a vállalkozás vezetőjének engedélyével).
6. Követelje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy segítse annak végrehajtását hivatalos jogokés felelősségeket.

IV. Egy felelősség

Az adminisztrátor felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Az ügyintézőnek felügyelnie kell a főbb feladatokat ellátó többi alkalmazott ellátását, és szükség esetén rendeznie kell a vitákat. Az adminisztrátor feladatai közé tartozik a teljes csapat összehangolt munkájának biztosítása és az így létrejövő termékek vagy szolgáltatások minőségének folyamatos ellenőrzése. Az ügyintézői posztra való kinevezéshez elég egy komplett középfokú ill felsőoktatás. Sok cégnek legalább 2 éves szakmai gyakorlatra van szüksége az adott szakterületen.

Amit egy rendszergazdának tudnia kell

1. Olyan iránymutatások, rendeletek, határozatok és egyéb felsőbb hatósági utasítások vagy jogalkotási aktusok, amelyek egy bizonyos társadalmi csoport életvitelére vonatkoznak, amelyre a rendszergazda munkaköri leírása kötelezi.
2. A vezetési tevékenységek felépítése és jellemzői, más alkalmazottak funkcióinak ellenőrzésének képessége. Az egyes dolgozók jogai és rábízott kötelességei, valamint a működés módja, az esetleges túlórákkal, rövid munkanapokkal együtt, melyre a szalon adminisztrátor munkaköri leírása kötelezi.
3. A látogatók kiszolgálásának alapszabályai, valamint a szolgáltatás fejlesztésének módszerei.
4. A vállalkozás által nyújtott szolgáltatások teljes listája és pontos típusai.
5. A gazdaság fő kérdései, a legtöbb esetben a munkavállalók munkaszervezésének sajátosságaihoz és az egyes munkavállalók tisztességes és a vállalkozás alapszabályának, jogszabályi normáknak megfelelő gazdálkodásához kapcsolódnak, amelyeket a munkaköri leírás ír elő. az üzlet adminisztrátorának.

Alapvető rendszergazdai ismeretek

1. A marketing fő pozíciói, valamint a reklámszervezés alapjai, annak tervezése és a termékek vagy szolgáltatások sikeres pozicionálása, a termékek vagy szolgáltatások társadalmi népszerűsítését célzó folyamatban lévő műveletek felügyeletének képessége.
2. Az összes gyártó és bemutató helyiség elrendezése, a stratégiailag fontos létesítmények elhelyezkedése, az egyes helyiségek kialakítása, szükség esetén bizonyos rekeszek vagy helyiségek áttekintése, bejárása. Ez azokra vonatkozik, akiknek munkáját a szállodai adminisztrátor munkaköri leírása irányítja.
3. A szépség és a szociálpszichológia esztétikai fogalmai, amelyek alapján vezérelhető, a legfontosabb döntések meghozatala.
4. A munkavállalók védelmével és a negatív eseményekkel szembeni védelmével kapcsolatos jogalkotási aktusok teljes skálája a munkavégzés során.

Mit csinál egy rendszergazda

1. A közjogi charta, különösen annak közös rendelkezései.
2. A hatóságok által kiadott parancsok és utasítások.
3. Szabályok belső szabályzatok, amelyeket az egyes szervezetek jogalkotási aktusai és szabályzatai írnak elő.
4. Munkaköri leírás, amely egyesíti az adminisztrátor jogait és kötelezettségeit.

Funkciók

Minden rendszergazdának a következő funkciókat kell végrehajtania:

1. Ellenőrzés és önálló részvétel egy bizonyos munkacsoport gazdasági tevékenységében.
2. Monitoring racionális használat pénzeszközök, kivéve az ésszerűtlen kiadásokat.
3. Folyamatos beszámolási tevékenység kompetenciájuk és képzettségük keretein belül, átadva azokat felsőbb hatóságoknak. Ezt a szállodai adminisztrátor munkaköri leírása tartalmazza.

Fő feladatai

1. Ellenőrző funkció fenntartása minden anyagi értékű, és egy adott szervezet részét képező tárgy integritását és biztonságát illetően.
2. Intézkedés sürgős vagy konfliktushelyzetek azonnali megoldást igényel. Gyorsan kell reagálni, így az adminisztrátor munkájához nagy erkölcsiség társul, és néha a fizikai aktivitás, amely egy szépségszalon adminisztrátorának munkaköri leírását írja elő.
3. Vizsgálja meg és részben döntse el az olyan ügyfelektől érkező panaszokat, akik elégedetlenek a szolgáltatással vagy az alkalmazottak munkájával. A második esetben az adminisztrátor gyakran alkalmazhat szankciókat vagy egyéb intézkedéseket az alkalmazottak nem kielégítő teljesítményének megfékezésére. Neki is meg kell értenie a helyzetet, nem csak a munkát végezni, ezért sokan azzal érvelnek, hogy egy ilyen tevékenység erkölcsileg nehéz, amit a kávézói adminisztrátor munkaköri leírása szabályoz.

Fő előírások

1. Győződjön meg arról, hogy minden szoba megfelelően van berendezve. A megfelelő ellenőrzésére is megjelenés, a reklámtárgyak elhelyezése és időszerűsége a helyiségen belül és kívül egyaránt. Ez elsősorban azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiknek a szépségszalon adminisztrátorának munkaköri leírását kell elvégezniük.
2. A telephelyen belüli és kívüli rend biztosításának és folyamatos fenntartásának ellenőrzésére, amely az épület vagy egy adott cég arculatának szerves részét képezi, amely minta adminisztrátor munkaköri leírást mutat.
3. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartják-e a munkafegyelem alapvető normáit, valamint a tűzvédelmi és egyéb biztonsági intézkedéseket, amelyeket az adminisztrátor munkaköri leírása ír elő.
4. Jelenti a kapott vagy látott információkat a közvetlen felettesnek az alkalmazottak munkájában fellépő összes hibáról, és olyan lehetséges intézkedéseket is ad, amelyek célja minden probléma és hibás tevékenység kiküszöbölése, amelyre a kávézó adminisztrátorának munkaköri leírása kötelezi.
5. Csapatok segítségével fenntartja a tisztaságot és a rendet a munkaterületen, felügyeli a dolgozók munkáját vagy speciális csapatokat alkalmaz. Az adminisztrátor feladata továbbá a műszaki berendezések és az üzemeltetéshez szükséges berendezések működőképességének, megfelelő állapotának ellenőrzése, az irodai vagy egyéb helyiség bútorok beszerzése, a különféle célú berendezések, áruk beszerzése, amelyek mind műszaki, mind gazdasági célokra.

Funkcionális felelősségek

1. Előállítja a szervezést, kialakítja a beosztást és kijelöli a takarítónő munkaidejét, valamint ellenőrzi a munka eredményét is.
2. Gratuláló rendezvényeket vagy ajándékok vásárlását, ünnepi rendezvények tiszteletére jutalmakat szervez a cég alkalmazottai, valamint korábbi és jelenlegi partnerei, törzsvásárlói vagy mindazok számára, akik egy adott vállalkozás szolgáltatásait vagy termékeit vették igénybe.
3. Teljeskörűen megoldja a bérbeadóval a cég által bérelt helyiségek közszolgáltatásával kapcsolatos, ügyintézői munkaköri leírásokban előírt kérdéseket.
4. Szervezési intézkedéseket hajt végre az összes berendezés rendeltetésszerű működése érdekében, szükség esetén kijelöli a javítási munkákat, meghatározza azok idejét, sebességét, megállapodik a költségekben, kiválasztja a meghatározott díj ellenében optimális szolgáltatást nyújtó mesterembereket vagy cégeket.
5. Folyamatosan nyilvántartja az irodaszereket és egyéb műszaki kellékeket, berendezéseket, leltárt és a gazdasági rész minden elemét, ezen eszközök szükséges darabszámát és választékát időben biztosítja a dolgozók számára.
6. Elkészíti, ellenőrzi és benyújtja a jelentéseket tartalmazó dokumentációt különböző területeken minden elmúlt időszakra, amelyet az ügyintéző munkaköri leírása határoz meg.
7. Megszervezi és ellenőrzi a dolgozók ebédszünetben történő szabályszerű és mért étkezését, adagokat oszt ki, ha a társaság alapszabálya rendelkezik.

jogok

Az adminisztrátor a következő jogokkal rendelkezik:

1. Érdeklődni a szállított berendezések állapotáról, minőségéről, a gyártáshoz szükséges anyagok elérhetőségéről és mennyiségéről, intenzitásáról.
2. Tegyen és terjesszen elő javaslatokat a vállalat munkájának javítására vagy a vezetők tevékenységének korszerűsítésére.
3. Állítson fel követelményeket a menedzsment számára jó körülmények hivatali feladatok ellátására.
4. Végrehajtja gyorsan és racionális döntéseket, amelyek az ügyintéző hatáskörébe tartoznak, amelyet a társaság alapszabálya rögzít. Ezt az adminisztrátor munkaköri leírása hagyja jóvá.

Egy felelősség

Az adminisztrátor felelős a munkához szükséges anyagok és erőforrások időben történő biztosításáért, az adott létesítmény tisztaságának és biztonságának megőrzéséért, valamint a dokumentáció megfelelő állapotának megtalálásáért. Szintén az ügyintézőn múlik a jelentések elkészítésének helyessége és időszerűsége.

Közvetlen feladatai ellátása során nem jogosult üzleti titkokat, valamint mindazon információkat felfedni, amelyekről véletlenül szerzett tudomást. Annak érdekében, hogy ez a munkavállaló problémamentesen dolgozhasson, kötelességeit időben el kell látnia. Felelős a rábízott ingatlan biztonságáért, valamint a munkaköri leírásban foglaltak végrehajtásáért.