Príklad osvedčenia o vykonaní stavebných prác. Osvedčenie o absolvovaní: prečo je to potrebné a ako ho správne zostaviť

Akty, ktoré odzrkadľujú výkon poskytnutých služieb alebo vykonanej práce, sú druhom správy výkonných umelcov o vykonaných operáciách. Osvedčením tohto dokumentu zákazník akceptuje dielo a potvrdzuje, že je v súlade s dohodou. Tento úkon je jednou z náležitostí účtovnej závierky, pretože odráža výšku úhrad za vykonanú prácu.

Vzor osvedčenia o absolvovaní pre jednotlivého podnikateľa -

Osvedčenie o absolvovaní vzorky LLC -

Zákon o vykonaných prácach a službách 2017

Legislatíva nestanovuje prísne normy pre štruktúru tohto dokumentu, je povolené jeho ľubovoľné vypĺňanie. Z tohto pravidla existuje len jedna výnimka. Je určený na evidenciu realizácie prác kategórie stavba a montáž. Pre nich bola vyvinutá špeciálna forma KS-2.

S cieľom zefektívniť zdaňovanie platieb za práce a služby sú v daňovej legislatíve uvedené definície týchto operácií. Výsledkom vykonanej práce sú materiálne hodnoty, ktoré majú skutočný výraz. Účastník, ktorý prácu vykonal, ich odovzdá a zákazník ich akceptuje. Pri takýchto operáciách sa vypĺňa akt o vykonaní alebo prevzatí a odovzdaní diela. Služby nemajú materiálne vyjadrenie, nedochádza k presunu fyzických vecí, predmetov. Pomocou úkonu poskytovania služieb strany iba dosvedčujú, že služby boli poskytnuté v určitej lehote. Práve tieto dokumenty sa najčastejšie stávajú predmetom sporov a sporov.

V Občianskom zákonníku nie sú jasné definície týchto procesov. Legislatívny akt kapitolou o poskytovaní platených služieb zefektívňuje pravidlá pre zostavovanie zmlúv o poskytovaní služieb viacerých typov: audit, zdravotné, cestovné služby, školenia, konzultácie a pod.

Legislatíva poskytuje základ pre prípravu tohto dokumentu. Zmluva sa považuje za nevyhnutnú podmienku. Akt vyhotovený bez takéhoto dokladu môže daňový úrad uznať za chybný, neplatný. V zmluve je z väčšej časti uvedené, akým dokladom bude prevzatie zaznamenané. Články legislatívy stanovujú prípady, keď dohoda a prevod/akceptácia služieb alebo prác môžu byť vyhotovené v jednom dokumente vyhotovenom v ľubovoľnom formáte.

Vykonané úkony sú jedným z dokladov o vykonaných platbách za vykonané práce alebo služby. V prípade nezhody medzi účinkujúcimi a zákazníkmi je základom súdneho preskúmania, určenia premlčacej lehoty, úkon.

Osvedčenie o vykonanej vzorke práce

Absencia striktných definícií formátu, štruktúry osvedčenia o absolvovaní 2017 neznamená, že na tento dokument nie sú kladené žiadne požiadavky. Legislatíva stanovuje položky, ktoré musí obsahovať.

Akt má pridelené individuálne číslo, pod ktorým bude evidovaný v účtovnej závierke interpretov a zákazníkov.
Doklad je datovaný s uvedením dňa, mesiaca a roku prevzatia vykonanej práce.
V akte je uvedený základ, ktorý sa používa na jeho vyhotovenie (dohoda, jej číslo, dátum vyhotovenia).
Dokument obsahuje údaje o termínoch, v ktorých boli vykonané práce alebo poskytnuté služby, ich objemy a špecifiká.
Zákon obsahuje údaje o výške úhrady vo finančnom vyjadrení. Suma je uvedená vrátane dane z pridanej hodnoty. Zodpovedá nákladom na práce, služby predpísané v zmluve. Výnimkou sú prípady, keď zákazník má nároky, neakceptuje niektoré druhy prác, odmieta ich zaplatiť.
V dokumente sú uvedené podrobnosti o účtoch, na ktorých bude zákazník za službu (prácu) platiť.
Akt obsahuje úplné názvy organizácií oboch strán, ktoré musia zodpovedať tým, ktoré sú uvedené v ich zakladajúcich dokumentoch.
Osvedčenie úkonu sa vykonáva podpismi oprávnených zástupcov oboch strán (s odpisom a uvedením funkcie) a odtlačkami originálov pečiatok.

Keďže akty sú klasifikované ako bilaterálne, vypĺňajú sa v dvoch verziách. Aranžmán robí účinkujúci. Po podpísaní oboch verzií zákona dostane zákazník jednu kópiu. Na jej základe sa uskutočňuje platba za služby podľa predloženej faktúry.

Obchodné vzťahy medzi stranami transakcie, či už fyzickými alebo právnickými osobami, vyžadujú podpísanie príslušnej zmluvy (kúpa a predaj, faktoring, poskytovanie služieb alebo práce) a ďalšie relevantné dokumenty – napr. Na rozdiel od hlavnej zmluvy sa takéto dokumenty zvyčajne vypracúvajú po skutočnosti: keď sa tovar predá, práca je dokončená a spotrebiteľ má čas zhodnotiť profesionalitu dodávateľa. Na základe vopred podpísaných úkonov následne vystavujú pokladničné doklady slúžiace na prevod peňazí zhotoviteľovi alebo predávajúcemu.

„Sprostredkovateľské“ doklady vyhotovené po uzavretí zmluvy, ale pred účtovnými príkazmi, zahŕňajú aj vykonaný úkon. Môžete ho vyplniť ručne alebo na počítači, pričom formulár upravíte podľa vlastného uváženia. Stiahnite si akt, rovnako ako to dopadne na internete; nižšie bude vysvetlené, prečo je to potrebné a kde môžete nájsť šablónu dokumentu pre prácu vo Worde a Exceli.

Kedy sa vyhotovuje akt dokončeného diela?

Zmluva o poskytnutí služby alebo vykonaní diela, vyhotovená pred konaním zhotoviteľa, nemôže z pochopiteľných dôvodov odrážať kvalitu a úplnosť vykonania zákazky. Aj keď sú v dokumente uvedené podmienky spolupráce počas transakcie, kontrola kvality úlohy a postup riešenia konfliktu v prípade nesprávny výkon jedna zo strán svojich záväzkov, obe protistrany potrebujú „záverečný“ papier. Bude zahŕňať úplný zoznam poskytnuté služby alebo vykonaná práca, náklady (na každú položku a celkovú sumu) a vyhlásenie príjemcu o absencii nárokov voči dodávateľovi.

Dôležité: ako aj úkon vykonanej práce je vyhotovený vo voľnej forme na základe dohody strán. Neexistuje jednotná forma: finančné oddelenie hostiteľskej krajiny môže vytvoriť svoju vlastnú, v ktorej budú okamžite uvedené podrobnosti o spoločnosti, alebo použiť šablóny a vzory nájdené na internete.

Dokument nadobúda právnu platnosť ihneď po jeho podpísaní objednávateľom a dodávateľom a opečiatkovaní organizáciami. Pri predsúdnom riešení konfliktu alebo pri podaní žaloby na súd nezáleží na forme jej prípravy: hlavné je, že informácie v nej obsiahnuté sa dajú jednoznačne interpretovať.

Pri podpise aktu o vykonanej práci sú možné dva scenáre:

Objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky. Tu by sa mali brať do úvahy všetky aspekty prípadu: či boli dodržané termíny dokončenia práce ako celku alebo jej etáp oddelene; ako dobre boli vykonané požadované činnosti; či si zhotoviteľ splnil svoje ostatné povinnosti. Potom sa v zmluve urobí zodpovedajúca poznámka v jednom alebo dvoch riadkoch, po ktorej protistrany (zvyčajne ich zástupcovia) umiestnia podpisy a pečate alebo pečiatky na spodok listu.
Objednávateľovi sa zdá, že zhotoviteľ neskončil plne alebo neskôr v dohodnutom čase s vykonávaním prác alebo poskytovaním služieb. V tomto prípade sú všetky nároky uvedené v tom istom zákone - hneď pod hlavnou tabuľkou. Zvyčajne sú usporiadané vo forme očíslovaného zoznamu, ale môžu byť tiež jednoducho rozdelené do odsekov. Po podpísaní zástupcami kupujúceho a zhotoviteľa a nalepení pečiatok je možné papier použiť pri podaní žaloby na súd za účelom získania náhrady od zhotoviteľa za nekvalitné alebo včasné vykonanie prác alebo služieb, resp. prinútiť ho, aby si riadne plnil svoje povinnosti.

Dôležité: úkon o vykonanej práci je vhodné vyhotoviť v dvoch vyhotoveniach – pre objednávateľa a zhotoviteľa. Podpísanie a uloženie tretej kópie nezainteresovanej osobe, ako aj overenie listiny notárom, - zbytočné akcie, čo od zmluvných strán zaberie len čas.

Ak jedna zo strán, objednávateľ alebo dodávateľ, odmietne podpísať osvedčenie o dokončení, čo sa stáva obzvlášť často pri pokuse o zavedenie nových, dokument zostáva právne platný - potom bude stačiť urobiť v ňom príslušnú poznámku. Aby sa úplne vylúčili pokusy o napadnutie platnosti listiny na súde, mala by byť do podpisu zapojená nezainteresovaná osoba pripravená svedčiť o zákonnosti použitia aktu.

Ako vypracovať osvedčenie o absolvovaní?

Postup pri vypĺňaní zákona o výkone práce:

V pravom hornom rohu dokumentu je uvedený dátum zostavenia v ruskom formáte: DD.MM.RRRR (deň, mesiac, rok). Používanie iných spôsobov označovania nie je zakázané, ale neodporúča sa.
V strede hore je nadpis: "Zákon o prevzatí vykonaných prác (poskytnutých služieb) č. ...". Ak je formulár vyplnený na osobnom počítači, názov dokumentu by mal byť napísaný tučným písmom, o niečo väčším ako písmo hlavného textu. Táto podmienka nie je povinná: jej účelom je uľahčiť osobám čítajúcim dokument (od protistrán až po predstaviteľov súdnictva a prokuratúry) vnímanie aktu vykonanej práce.
Ďalej v tele dokumentu úplné oficiálny názovúčinkujúci: spoločnosť alebo fyzická osoba podnikateľ. Ak je na formulári dostatok miesta a pracovník účtovného alebo právneho oddelenia má dostatok času a chuti, môžete vedľa neho uviesť skrátený oficiálny názov a podrobnosti: TIN, PSRN, KPP, OKVED a ďalšie.
V ďalšom bloku je potrebné uviesť úplný oficiálny názov zákazníckeho podniku, jeho skrátený názov a podrobnosti v poradí opísanom vyššie. Rovnako ako v predchádzajúcom odseku, okrem TIN, KPP a ďalších, tu môžete zadať údaje pre bezhotovostné platby: BIC, korešpondenčný účet atď.
V súhrnnej tabuľke sú uvedené finančné parametre zmluvného vzťahu:
- v prvom stĺpci - číslo v poradí (vlastné pre každú pozíciu, počnúc od jedného);
- v druhom stĺpci - úplný, podľa zmluvy o poskytnutí služby alebo vykonania diela, súvisiacich dokumentov alebo cenníka zhotoviteľa, názov pozície (napríklad "murovanie" alebo "upratovanie územia" );
- v treťom stĺpci - množstvo vykonanej práce alebo poskytnutých služieb, ak ich možno merať v akýchkoľvek množstvách (napríklad človekohodiny, kusy alebo metre kubické);
- vo štvrtom stĺpci - merné jednotky používané na objektívne posúdenie množstva práce (podľa Ruská federácia metrický systém);
- v piatom stĺpci - náklady na jednotku vykonanej práce alebo poskytnutej služby v rubľoch (v číslach);
- v šiestom stĺpci - celkové náklady na každú pozíciu, vypočítané ako súčin hodnôt z piateho a tretieho stĺpca pre každý riadok, tiež vyjadrené v rubľoch;
- v riadku „Celkovo“ - celkové náklady na poskytnuté služby alebo vykonanú prácu, získané sčítaním hodnôt zo šiesteho stĺpca;
- v riadku "DPH" - celková hodnota dane z pridanej hodnoty;
- v riadku „Celkom“ môžete jednoducho duplikovať hodnotu obsiahnutú v riadku „Celkom“, keďže DPH je štandardne zahrnutá v nákladoch na vykonanie práce alebo poskytnutie služby.
V ďalšom bloku, ktorý sa nachádza mimo tabuľky, je potrebné uviesť (teraz slovami) vopred vypočítanú daň z pridanej hodnoty a celkovú cenu prác alebo služieb dodaných zhotoviteľom. Hodnoty "Penny" môžu byť uvedené v číslach - to dodá forme aktu dokončenej práce presnejší a kompaktnejší vzhľad.
Nižšie musíte urobiť značku o kvalite plnenia dodávateľom jeho záväzkov zo zmluvy. Ak kupujúci nemá žiadne sťažnosti, zadanie bude trvať jeden alebo dva riadky; ak existujú, mali by byť uvedené v poradí popísanom vyššie - ako očíslovaný zoznam alebo textové odseky.

Na konci dokumentu musia strany transakcie alebo ich zástupcovia uviesť podpisy s prepismi, ako aj pečate alebo pečiatky organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Forma vykonaného úkonu práce - stiahnutie

Formulár na prijatie dokončenej práce môžete vypracovať aj ručne, ale oveľa pohodlnejšie je to urobiť na počítači alebo stiahnuť šablónu na internete. Nižšie sú uvedené odkazy na stiahnutie aktov pre prácu v textovom editore (napr. Microsoft Word) alebo program na vyplnenie tabuľky(napríklad Microsoft Excel).

Slovo

Formulár aktu dokončenej práce pre Word si môžete stiahnuť z vyššie uvedeného odkazu.

excel

Formulár správy o dokončení práce pre Excel si môžete stiahnuť z vyššie uvedeného odkazu.

Osvedčenie o absolvovaní - vzor (stiahnuť Word)

Vzorový dokument na oboznámenie sa s ním vo formáte Word si môžete stiahnuť z vyššie uvedeného odkazu.

Osvedčenie o absolvovaní - vzor (stiahnuť Excel)

Vyplnený formulár osvedčenia o vykonaní práce na oboznámenie sa s ním vo formáte Excel si môžete stiahnuť na vyššie uvedenom odkaze.

Zhrnutie

Po dodaní výsledkov dodávateľom a ich skontrolovaní objednávateľom sa vyhotoví akt vykonaných prác. Kvalita poskytovaných služieb musí zodpovedať zmluvným podmienkam, ako aj termínom vykonania prác. Ak je kupujúci nespokojný s jedným alebo viacerými faktormi, sú v texte dokladu uvedené poznámky vo forme očíslovaného zoznamu resp. jednoduchý výčet bez ďalšieho členenia; ak je zákazník so všetkým spokojný, hneď za kontingenčnou tabuľkou sa vykoná krátky záznam.

Podmienečne vykonaný pracovný akt pozostáva zo štyroch častí: nadpis, tabuľka s účtovnými údajmi, poznámky od zákazníka a podpisy oboch protistrán. Spolu s úplnými oficiálnymi názvami spoločností nezaškodí uviesť skrátené názvy a základné údaje. Dokument je vyhotovený a podpísaný v dvoch vyhotoveniach: pre kupujúceho a zhotoviteľa; papier nadobúda právnu silu podpismi zmluvných strán a odtlačkami pečiatok alebo pečiatok, ktoré naň nalepia.

Najžiadanejšou oblasťou, kde sa certifikáty o ukončení (AVR) najčastejšie využívajú, je stavebníctvo. Nie sú to nevyhnutne formuláre KS-2 a KS-3, často zákazník a dodávateľ potrebujú úkony v zjednodušenej forme, ktoré nie sú upravené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Predstavujeme Vám najväčší výber úkonov vykonaných v stavebníctve. Ak ste nenašli akt, ktorý potrebujete, zanechajte komentár a my vám v blízkej budúcnosti pošleme potrebný formulár.

Osvedčenie o vykonanej vzorke inštalatérskych prác

Takmer všetci, majitelia nových budov aj sekundárneho bývania, čelia inštalatérskym službám. Komu tento typ služby zahŕňajú: montáž/demontáž vodoinštalácie, montáž podlahového kúrenia, nastavenie a pripojenie hotových zariadení (úprava vody, ohrievač vody, staničná vysoký krvný tlak), pripojenie práčky a oveľa viac - to všetko je zahrnuté v zozname inštalatérskych služieb.

ABP - je potvrdenie a základ pre platbu, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť z odkazu nižšie.

Osvedčenie o vykonanej vzorke projektovej práce

Veľké inštitúcie ako Yuzhniigiprogaz nie sú vždy zapojené do projektovania. Napríklad návrh požiarnych hlásičov alebo ventilačných systémov pre malý obchod realizuje malá firma, ktorá má príslušné schválenia a licencie.

Stiahnite si ukážku dokončenej práce z odkazu nižšie. Tento akt bol vykonaný tripartitnou formou, pretože v prípade chyby zistenej vo fáze inštalácie je možné určiť, ktorý z dizajnérov ju urobil.

Osvedčenie o kontrolnom meraní vykonanej práce vzorka

Podľa „tichých“ štatistík je pripisovanie prác vykonaných na stavbách štátu od 30 do 40 %. Preto je spolu s ATS poskytovaný Zákon o kontrolnom meraní vykonaných prác, ktorý je možné bezplatne stiahnuť z našej webovej stránky na nižšie uvedenom odkaze.

Osvedčenie o dokončení montáže plastových okien/okien vzor

Pomerne jednoduchý úkon, ktorý je však potrebný predovšetkým pre samotných inštalatérov okien. Preto je vyrobený z dvoch častí - druhá je odnímateľná a zostáva u zástupcov firmy, ktorí dielo dokončili. Tento dokument obsahuje stĺpec, v ktorom sa uvádza, že okná z PVC boli nainštalované a voči dodávateľovi neexistujú žiadne nároky.

Osvedčenie o vykonanej práci na montáži vzorky nábytku

Štandardné služby montáže nábytku: montáž kuchýň, šatníkov, šatníkových systémov a iné. Úkonom vykonaných prác na montáži nábytku je potvrdenie o zaplatení týchto služieb. Nábytok je potrebné uviesť v požadovanom stĺpci zákona, ktorý je uvedený nižšie na odkaze.

Osvedčenie o vykonanej vzorke elektroinštalačných prác

Problém našej legislatívy je, že každý Vasya Pupkin môže vykonávať prácu elektrikára pri oprave bytu bez toho, aby mal náležitú kvalifikáciu a vzdelanie.

A bez ohľadu na to, aké smutné to môže byť v modernej ekonomickej realite táto práca realizované maliarmi a štukatérmi. Iba následky takejto práce môžu byť poľutovaniahodné a budete mať šťastie, ak ide iba o dym alebo požiar je lokalizovaný v počiatočnom štádiu

Ale to sú všetko texty, zaujíma nás vykonaný akt elektroinštalačných prác, môžete si ho stiahnuť z odkazu nižšie.

Osvedčenie o vykonanej práci elektrikára

Podobne ako v predchádzajúcom dokumente však objednávateľ a zhotoviteľ nie sú právnické osoby. V súlade s tým neexistujú žiadne podrobnosti, DPH a pečate a ďalšie štandardné polia pre akty založené na KS-2.

Zákon o dokončených prácach na inštalácii napínacích stropov

Stretch stropy za posledných 10 rokov prestali byť know-how a stali sa „zlatým“ štandardom. Pre jeho praktickosť a dlhú životnosť naň firmy dávajú až 15-ročnú záruku.

Potom si však pozorne prečítajte zmluvu, pretože často existuje takýto výklad: na plátno sa hovorí 25 rokov a za vykonanú prácu 1 rok.

V každom prípade budete potrebovať ATS na inštaláciu napínaných stropov, ktoré si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Osvedčenie o vykonanej vzorke inštalačných prác

Pod inštaláciou v stavebníctve môžete vnímať čokoľvek, od inštalácie primárnych meničov až po kovové konštrukcie. Preto v príslušnom dokumente uvádzame akú inštaláciu, kto vykonal a ďalšie štandardné polia. Potrebný AVR si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Osvedčenie o vykonanej práci na vzorke dokončovacích prác

Dokončovacie práce zahŕňajú širokú oblasť činnosti: omietanie, tmelenie, inštalácia MDF panelov a oveľa viac. Preto sa pri rekonštrukcii bytu alebo kancelárie vypracúvajú medziakty dokončovacích prác. Napríklad, ak ste dokončili omietku miestnosti „N“ - podpísali ste ABP - dostanete peňažnú odmenu.

Oznamovací dokument, v ktorom je daná práca alebo služba poskytovaná plne, ako aj to, že objednávateľovi nevznikajú žiadne nároky, je aktom prevzatia vykonaného diela. Vychádza z akejkoľvek vykonanej práce. Niektoré prípady však majú svoje vlastné právne nuansy.

Skutočnosť vykonanej práce musí byť vždy zohľadnená v zmluve, ktorá je podpísaná:

zákazník;
účinkujúci.

Za každú z nich môžu konať firmy, firmy, štátne a mestské úrady, ale aj súkromné osoby. individuálnych podnikateľov. Uzavrú buď zmluvu, alebo zmluvu platená provízia služby, ktoré sa zásadne líšia:

Zákazka je dielo, ktorého výsledkom je špecifický materiálny charakter: postavená budova, oprava bytu alebo auta, výroba várky nápojov a pod.
Platené poskytovanie služieb znamená nehmotný výsledok (doučovanie, konzultácie, organizácia voľného času atď.).

Aby bolo možné právne označiť skutočnosť, že dielo bolo skutočne vykonané, ako sa zmluvné strany pôvodne dohodli (objem, podmienky, kvalita atď.), je potrebné vypracovať príslušný akt o prevzatí a odovzdaní vykonanej práce alebo konkrétnej služby a podpísané v papierovej podobe. Účelom tohto dokumentu je:

slúži ako dôkaz, že všetky diela výkonného umelca boli skutočne dokončené pred pôvodne dohodnutým termínom;
objasňuje, že práce alebo služby boli vykonané v pôvodne dohodnutom množstve (t. j. skutočnosť, že boli úplne vykonané);
potvrdzuje, že práca bola skutočne vykonaná na určitej úrovni v súlade s kritériami, ktoré vyhovujú zákazníkovi;
slúži ako dôkaz, že objednávateľ je spokojný s vykonanou prácou a nepredložil zhotoviteľovi svoje nároky, reklamácie na akúkoľvek záležitosť súvisiacu s objednávkou.

Charakteristiky právneho účinku dokumentu sú tieto:

Vyhotovuje sa vždy v 2 vyhotoveniach, ktoré majú z hľadiska zákona rovnakú účinnosť.
Dokument je schválený podpismi a pečiatkami zmluvných strán a po definitívnom podpise sa stráca možnosť vrátiť finančné prostriedky na úhradu alebo uplatniť reklamáciu voči zhotoviteľovi aj objednávateľovi.
Dokument sa odvoláva na primárne v účtovnej závierke. Môže byť zaslaný iným právnickým osobám alebo daňovým úradom, iným vládnym orgánom v v elektronickom formáte(zvyčajne vo formáte Excel).

POZNÁMKA. Ak strany považujú svoje práva za porušené, môžu po podpísaní aktu o prevzatí vykonanej práce obhajovať svoje záujmy len súdnou cestou.

Ukážka 2019

Jednotné tlačivo, ktoré by bolo pre všetky prípady rovnaké, legislatíva neupravuje. Strany si preto môžu vypracovať vlastný text a formu aktu s uvedením prvkov, ktoré potrebujú. Jedinou požiadavkou na obsah dokumentu je absencia rozporov so zákonom.

Štandardná forma dokumentu je uvedená nižšie.

Dokument obsahuje nasledujúce informácie:

Na základe akej zmluvy sa dielo vykonávalo (názov zmluvy, číslo a dátum uzavretia).
Celé meno zástupcov objednávateľa a zhotoviteľa spolu s menami príslušných právnických osôb.
Predmet úkonu – t.j. aké práce boli vykonané, ich cena vrátane a bez DPH.
Vyhlásenie, že dielo bolo dokončené včas a objednávateľ nemá žiadne nároky na ich kvalitu.3
Uvedenie celkovej sumy za dielo (spolu s daňami).
Podrobné údaje o stranách, podpisy, pečate, dátum vyhotovenia aktu.

Bez uvedenia čísla a dátumu zmluvy, na ktorú bol akt vyhotovený, nemožno hovoriť o jeho právnej sile. Je neoddeliteľnou súčasťou príslušnej zmluvy.

Komentár praktizujúceho advokáta k znakom úkonu vykonaného akceptačného úkonu si môžete pozrieť tu.

Formulár č. KS-2

Napriek tomu, že neexistuje jednotná forma dokumentu, v legislatíve existuje niekoľko akceptovaných štandardných formulárov, ktoré sa vždy používajú pri prijímaní a odovzdávaní určitých druhov práce. Napríklad akt formulára č. KS-2 sa používa na správu dokumentov v pracovných oblastiach:

výstavba (preberanie a prevod stavebných objektov, opravárenské práce, rekonštrukcie a pod.);
montáž.

Na projekte výstavby sa môžu zúčastniť ďalšie strany:

investor;
subdodávateľ.

Údaje o nich sú uvedené vo všetkých dokumentoch vrátane zákona. Generálny dodávateľ vystupuje ako objednávateľ a developer je dodávateľ. Zároveň je potrebné v prípade prevzatia stavebných prác uviesť:

stavenisko (adresa);
objekt (meno, údaje z pasportu objektu).

POZNÁMKA. Legislatíva zaväzuje developera odovzdať zákazníkovi úplnú správu (pri akceptácii) o všetkých nákladoch na stavebné práce ihneď po ich dokončení. Ak však zmluva pôvodne stanovila, že si zákazník sám zakúpi potrebné materiály a vybavenie, príslušné náklady nie sú zahrnuté vo všeobecnom zozname (tabuľke).

Potvrdenie o cene práce vo formulári č. KS-3

Legislatíva vypracovala aj jednotnú formu dokladu potvrdzujúceho celkovú cenu všetkých prác alebo služieb, ktoré boli poskytnuté zhotoviteľom a boli akceptované objednávateľom po podpísaní aktu.

Tento dokument tiež odkazuje na primárnu účtovnú závierku a má elektronickú formu, ktorá je v právnom zmysle ekvivalentná klasickej papierovej.

Certifikát obsahuje úplné, aktuálne informácie o nákladoch developera (vykonateľa):

náklady na stavebné práce s prihliadnutím na reálny vývoj cien (pre zohľadnenie možného zvýšenia cien materiálov sa zavádzajú jednotkové ceny);
prostriedky vynaložené na údržbu, prevádzku a opravy zariadení;
náklady spojené s vyplácaním miezd zamestnancom, ako aj poistné a daňové zrážky;
stimuly, príspevky, okresné koeficienty, ktoré boli vyplácané aj zamestnancom.

Každý občan Ruska môže bez registrácie jednotlivého podnikateľa alebo vzdelania právnická osoba vykonávať určité služby alebo vykonávať prácu za úhradu. V tomto prípade vzniká medzi objednávateľom a zhotoviteľom aj zmluva o dielo alebo platené služby.

Jednoduchý formulár, ktorý môžu obe strany voľne zostaviť. Príklad je uvedený nižšie.

Správne vypracovanie aktu o prevzatí a odovzdaní vykonanej práce do značnej miery pomáha eliminovať zvrátiť možné nečestné konanie ktorejkoľvek strany.

Patríte k osobám, ktoré sa zaoberajú poskytovaním služieb alebo vykonávaním služieb? Ak áno, potom podľa povahy vašej činnosti musíte vystaviť osvedčenia o prijatí. A keďže neexistuje legislatívne schválená podoba zákona, dávame vám do pozornosti odporúčania, ako ho správne vypracovať. Pretože tento dokument má veľký význam v zmluvnom vzťahu. Na základe tohto konkrétneho úkonu máte právo požadovať úhradu za vami vykonanú prácu alebo poskytnuté služby.

Povinné náležitosti aktu

Máte právo vypracovať formu aktu dokončenej práce sami. Pamätajte však, že všetky vypracované dokumenty musia obsahovať potrebný súbor podrobností. Sú uvedené v odseku 2 článku 9 federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon č. 402-FZ). Hneď poznamenávame, že pri odchode sa riadiť ustanoveniami zákona č. 402-FZ primárne dokumenty by mali nielen organizácie, ale aj jednotliví podnikatelia.

Vlastný akt vykonanej práce by teda mal obsahovať:

názov dokumentu;
dátum prípravy dokumentu;
názov organizácie alebo celé meno obchodníka, v mene ktorého bol dokument vyhotovený;
obsah faktu hospodárskeho života;
hodnota prirodzeného alebo peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením merných jednotiek;
názov pozície osoby, ktorá uskutočnila transakciu alebo operáciu a je zodpovedná za správnosť jej vykonania;
podpis tejto osoby.

Upozornenie: Zákon č. 402-FZ nešpecifikuje, ako podrobne by mali byť opísané vykonané práce alebo poskytované služby. Aby ste však predišli prípadným nezhodám so zákazníkmi, odporúčame vám podrobnejšie popísať vykonané práce alebo poskytnuté služby v akte.

Základ pre vypracovanie aktu. Základom v tomto prípade budú náležitosti zmluvy, na základe ktorej ste dielo vykonávali. Uvedenie náležitostí zmluvy v akte potvrdí reálnosť Vami vykonanej práce. A v prípade akýchkoľvek nárokov zo strany kontrolných orgánov potvrdí, že transakcia skutočne prebehla.

Podmienky a objemy vykonaných prác. Tieto informácie budú užitočné v prípade, že sa zákazník náhle rozhodne uplatniť voči vám reklamáciu, ktorú ste neposkytli v plnej výške.

Platobné podmienky za vykonanú prácu. To vám pomôže zistiť, kedy presne očakávať prijatie. Peniaze a následne ich premietnuť do účtovníctva.

Dátum skutočného prijatia diela. Toto je potrebné uviesť v objednávke, pretože od tohto dátumu začína plynúť záručná doba na vykonanú prácu.

Akt o prijatí a prevode by mal byť vypracovaný v dvoch kópiách: jeden - pre vás, druhý - pre zákazníka.

Majte na pamäti: ak zákazník nesúhlasí s vykonanou prácou, má právo odmietnuť podpísanie akceptačného listu. V tomto prípade máte čas na odstránenie nedostatkov. Potom sa vypracuje nový akt o prijatí a prevode.