Výkaz up. na účtovanie priemyselného tovaru s objednávkami. Dokumentácia zásob

Účtovanie zásob v skladoch. Na zabezpečenie výrobného programu vhodnými materiálovými zdrojmi podniky vytvárajú špecializované sklady na skladovanie základných a pomocných materiálov, pohonných hmôt, náhradných dielov a iných materiálov. Okrem centrálnych výrobných skladov môžu byť v rôznych konštrukčných divíziách podniku sklady, ktoré plnia funkcie medziskladov. Každý sklad má na základe objednávky podniku pridelené trvalé číslo, ktoré je následne uvedené na všetkých dokladoch súvisiacich s prevádzkou tohto skladu. Sklady musia byť vybavené pracovnými váhami, meracími prístrojmi a meracími nádobami.

V skladoch (skladoch) je hmotný majetok umiestňovaný v sekciách a v rámci nich po skupinách, druhoch a veľkostiach v stohoch, škatuliach, kontajneroch, na regáloch, regáloch, bunkách, paletách, čo zabezpečuje ich rýchle prijatie, uvoľnenie a kontrolu dodržiavania skutočná dostupnosť stanovené skladové štandardy (limit).

Účtovanie materiálu na sklade vykonáva vedúci skladu (skladník), ktorý je finančne zodpovednou osobou. Prijíma sa po dohode s hlavným účtovníkom organizácie. So skladníkom sa uzatvára štandardná dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti v predpísanej forme.

Ak personálna tabuľka organizácie nezahŕňa pozíciu vedúceho skladu, jeho povinnosti môžu byť pridelené ktorémukoľvek zamestnancovi organizácie s jeho súhlasom s povinným uzavretím dohody o individuálnej zodpovednosti. Skladníka možno uvoľniť z funkcie až po kompletnej inventarizácii inventárnych položiek (materiálneho majetku) a ich odovzdaní podľa zákona schváleného vedúcim organizácie.

Ku každému položkovému číslu materiálov skladník vyplní materiálový štítok a pripevní ho na miesto skladovania materiálov. Štítok označuje názov materiálov, číslo položky, mernú jednotku, cenu a limit dostupnosti materiálov.

Účtovanie o pohybe a stavoch materiálov prebieha v materiálových účtovných kartách. Pre každé číslo položky je otvorená samostatná karta, takže účtovníctvo sa nazýva odrodové účtovníctvo a vykonáva sa iba v naturáliách.

Karty sa otvoria v učtárni alebo výpočtovom stredisku a napíše sa na ne číslo skladu, názov materiálu, značka, trieda, profil, veľkosť, merná jednotka, číslo položky, evidenčná cena a limit. Potom sa karty presunú do skladu a skladník vyplní stĺpce pre príjem, spotrebu a bilanciu materiálu.

Skladník vykonáva zápisy do kariet na základe prvotných dokladov (prijímacie objednávky, požiadavky, faktúry a pod.) v deň transakcií. Po každom zadaní sa zobrazia zostávajúce materiály. Vďaka tomu má sklad operatívne informácie o stave zásob materiálu. Ak je zostatok materiálu vyšší alebo nižší ako stanovená norma zásob, je vedúci skladu povinný túto skutočnosť nahlásiť na zásobovacie oddelenie.

Vedenie evidencie materiálov je povolené aj v účtovných knihách materiálov, ktoré obsahujú rovnaké podrobnosti ako skladové karty.

V podmienkach automatizácie účtovných prác a automatizovaného riadenia sa namiesto skladových účtovných kariet používajú systematicky zostavované strojové schémy-výkazy pohybu a zostatkov materiálov. Na základe primárnych dokladov odrážajú rovnaké údaje ako na kartách skladovej evidencie. Na rozdiel od mnohých kariet však technické listy strojov vedú len do skladov a finančne zodpovedných osôb. Schémy strojov slúžia na sledovanie pohybu a stavu materiálov v sklade a operatívne riadenie výroby.

Primárne doklady sa po zaznamenaní ich údajov na účtovné karty prenesú do účtovného oddelenia. Limitné karty sa prenášajú podľa čerpania limitu, najneskôr však 1. deň nasledujúceho mesiaca. Doručovanie písomností sa dokumentuje v registri, kde je uvedený názov a čísla predkladaných písomností.

V dielňach so skladmi, ako aj v ohlasovacích podnikoch (výhybne, oddelenia, závody) vypracúvajú finančne zodpovedné osoby (vedúci výhybiek a oddelení, majstri závodu) mesačné hlásenia o pohybe hmotného majetku a predkladajú ich účtovnému oddeleniu.

Pri použití výkazov materiálu nie je potrebné vyhotovovať ďalšie doklady o spotrebe materiálu. Zároveň sa zjednodušuje účtovanie materiálov v čiastkovej správe, keďže ako analytické účtovné registre sa používajú výkazy finančne zodpovedných osôb.

Účtovanie materiálov v účtovníctve. Všetky prvotné doklady o pohybe materiálu zo skladov a oddelení organizácie prijíma účtovné oddelenie, kde sa po príslušnej kontrole sformujú do zväzkov a následne prenesú do výpočtového strediska (CC). Práve v tejto fáze účtovného procesu sú účtovníci povinní účinne kontrolovať zákonnosť, účelnosť a správnosť dokladovania chodu materiálu. Po overení prvotné doklady podliehajú zdaneniu (vynásobením množstva materiálov cenou).

Primárne doklady o pohybe materiálu je možné preniesť priamo do KC, pričom sa obíde účtovné oddelenie. V tomto prípade kontrolu prvotných dokladov vykonávajú zamestnanci KC.

Analytické účtovanie materiálov v účtovníctve sa vykonáva na základe použitia obratových výkazov alebo bilančnej metódy.

Pri použití obratových listov sa používajú dve možnosti účtovania materiálov.

V prvej možnosti učtáreň otvára analytické účtovné karty pre každý druh a druh materiálu, v ktorých sú na základe prvotných dokladov zaznamenané operácie pre príjem a spotrebu materiálu. Tieto karty sa líšia od skladových účtovných kariet len ​​tým, že evidujú materiál nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení. Na konci mesiaca sa na základe konečných údajov všetkých kariet zostavia kvantitatívne a celkové obratové listy materiálu pre každý sklad a divíziu. V každom obratovom hárku sú zobrazené súčty súm pre každú stranu, pre skupiny materiálov, pre podúčty, syntetické účty a súčet pre sklad alebo divíziu.

Na základe uvedených obratových listov sa zostavuje konsolidovaný obratový list, do ktorého sa prenášajú výsledky zadaných obratových listov za skupiny materiálov, podúčty, syntetické účty, za sklady a oddelenia ako celok. Konsolidované výkazy obratu sa porovnávajú so syntetickými účtovnými údajmi.

Pri druhej možnosti sú všetky došlé a vyšlé doklady zoskupené podľa čísel položiek a na konci mesiaca sa konečné údaje o príjme a spotrebe každého druhu materiálu vypočítané z dokladov zaznamenajú do obratových listov zostavených vo fyzických a príp. peňažné podmienky pre každý sklad samostatne v kontexte zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov . Na základe zadaných obratových listov sa zostavujú konsolidované obratové listy. Pri druhej možnosti je zložitosť účtovníctva výrazne znížená, pretože nie je potrebné udržiavať analytické účtovné karty. Ale aj v tomto prípade zostáva účtovníctvo ťažkopádne, pretože v obratovom liste sa musia zaznamenávať stovky a niekedy aj tisíce čísel položiek materiálu.

Bilančný spôsob účtovania materiálu je progresívnejší. Pri bilančnej metóde účtovníctvo neduplikuje skladové účtovníctvo ani v samostatných analytických účtovných kartách, ani v obratových listoch, ale ako analytické účtovné evidencie používa inventárne karty materiálu vedené v skladoch.

Každý deň alebo v inom ustanovenom čase (zvyčajne minimálne raz týždenne) kontroluje správca účtovníctva správnosť zápisov skladníka do skladových účtovných kariet a potvrdzuje ich podpisom na samotných kartách. Vedúci skladu, v niektorých prípadoch aj účtovník, prevedie na konci mesiaca kvantitatívne údaje o stavoch k 1. dňu v mesiaci za každé číslo položky materiálu z účtovných kariet skladu do súvahy (bez príjmov a výdavkov). obrat). Po skontrolovaní a schválení účtovným pracovníkom sa súvaha prenesie do učtárne, kde sa zvyšné materiály zdania pevnými účtovnými cenami a zobrazia sa ich súčty za jednotlivé účtovné skupiny materiálov a za sklad ako celok.

Na základe určených súvah sa zostavuje konsolidovaná súvaha, do ktorej sa prenášajú výsledky súvah skladov a divízií podľa skupín materiálu, podľa podúčtov, syntetických účtov, skladov a divízií.

Súvahy a konsolidované súvahy sú mesačne overované údajmi zo syntetického účtovania materiálov.

Na zhrnutie a zoskupenie informácií o pohybe materiálov slúžia materiálové toky (kumulatívne listy). Zostavujú sa pre každý sklad (divíziu) samostatne podľa príjmu a spotreby materiálu a účtovať v nich možno podľa skutočnej ceny materiálu alebo jeho účtovných cien. Výkazy na konci mesiaca vypočítajú úhrny obratov za mesiac v kontexte skupín materiálu podľa podúčtov a syntetických účtov pre každý sklad alebo divíziu.

Konečné údaje materiálových tokov sa mesačne prenášajú do konsolidovaného materiálového toku, ktorý zároveň informuje o stavoch materiálov na začiatku a na konci mesiaca v členení podľa skupín materiálov podľa zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov.

Údaje z konsolidovaného materiálového toku a súhrnných výkazov sú mesačne overované analytickými účtovnými ukazovateľmi, t.j. s obratom a súvahami.

Organizácie môžu zostaviť hárok distribúcie materiálov, ktorý uvádza zodpovedajúce účty a podúčty pre každú oblasť spotreby materiálov (v hodnotovom vyjadrení). Vo výkaze sa uvádzajú prepravné a obstarávacie náklady alebo odchýlky medzi obstarávacou cenou materiálu a jeho účtovnou cenou.

Pri automatizovanom účtovníctve sa všetky účtovné registre zostavujú pomocou výpočtovej techniky.

Používanie programov automatizácie účtovníctva organizáciou by malo zabezpečiť vytvorenie nasledujúcich hlavných účtovných registrov:

Obratový list pohybu materiálu podľa čísel položiek v kontexte skladov, divízií, skladových miest;
výkaz spotreby materiálu pre objednávky, dávky, prerozdelenia a iné nákladové jednotky;
obratový list pre materiály v preprave;
obratový list pohybu materiálu za nevyfakturované dodávky.

Skontrolujte, či v registroch RAUZ nie sú žiadne záznamy

Na moje veľké prekvapenie sa v databáze našiel zadaný dokument “Úprava registrových záznamov”, v ktorom sa zrejme z neznalosti robili pohyby v registroch RAUZ, nie veľa - len pár záznamov. Tieto pohyby sa nijako nepremietli do súčasného režimu prevádzky, keďže nesúviseli s použitým dávkovým účtovaním, prekážali by však pri prechode na RAUZ. Problém sa vyriešil obrátením zápisov v registri, keďže dokument patril do uzavretého obdobia.

Chyby v dávkových účtovných registroch

Pri testovaní prechodu na RAUZ boli zistené chyby v databáze v registri „Zásielky tovaru v skladoch (riadené účtovníctvo)“:

1. „Závesné“ množstvá bez množstva.

V dôsledku nesprávneho fungovania programu v prípadoch, keď boli výrobky vrátené od kupujúceho v tom istom mesiaci, v ktorom boli vyrobené, sa na zvyšku registra vytvorili „zaseknuté“ sumy - negatívne (malé) aj pozitívne ( veľa). Na zostatkoch nie sú žiadne množstvá, ale sumy visia.

Tieto sumy neboli žiadnym spôsobom zohľadnené pri výpočte nákladov na správu počas výpočtov jednotlivých šarží. Len tam viseli, čím sa zvýšil celkový zostatok. Mohli ste ich vidieť vygenerovaním zostavy „Výpis šarže“ v oddelení riadenia so zoskupením podľa dokladov veľkých písmen a výberom podľa nulového množstva. Bolo rozhodnuté tieto sumy odpísať.

2. Zostatky uzavreté na nulu bez zohľadnenia akéhokoľvek zoskupenia a so zohľadnením +/-.

Z neznámych dôvodov sa v registri našli zostatky, ktoré boli uzavreté na nulu, ak bola zostava vygenerovaná bez sekcie na základe dokladov o kapitalizácii. Pri generovaní zostavy zoskupenej podľa dokladov o kapitalizácii bolo jasné, že niektoré dávky mali záporné zostatky, zatiaľ čo iné mali kladné zostatky.

Na odstránenie tejto chyby sa použilo spracovanie, ktoré vygenerovalo doklad upravujúci záznamy registra, čím sa opravili pohyby registra. Liečba bola nasadená bezprostredne pred prechodom na RAUZ.

3. Zvyšky inventárnych položiek nepremietnuté do regulovaného účtovníctva

Na sklade viseli zostatky inventárnych položiek bez súm, ktoré sa nepremietli do regulovaného účtovníctva. Tieto skladové položky boli aktivované prijímacím príkazom, ale príjem tovaru a služieb ešte nebol uskutočnený. Toto je bežná situácia. Pri prechode sa však tieto pozície neprenášajú do evidencie RAUZ, keďže účtenka nie je riadne zaevidovaná. Sú dve možnosti: zaúčtovať položky do RAUZ ručne alebo zadať príjemku tovaru a služieb.

V tejto fáze sa nezistili žiadne ďalšie problémy s registrom šarží.

Kontrola správnosti prevodu zostatkov z dávkového účtovníctva do RAUZ

Všetky zostatky sa zapisujú automaticky štandardným spracovaním, podklady pre opravné zápisy registra sa generujú k poslednému dňu v mesiaci, po ktorom sa začína uplatňovať RAUZ.

Spracovanie prevezme zostatky z evidencie dávkového účtovníctva a uloží ich do evidencie RAUZ. Pre každý účtovný úsek je vygenerovaný samostatný doklad na zadávanie zostatkov s príslušným komentárom.

Pre používateľov je okamžite ťažké zistiť, ktorá úprava je za čo zodpovedná, aké zostatky sú zadané a ktoré zostavy teraz použiť.

Pokúsim sa usporiadať informácie o tom, ako porovnávať zostatky v dávkovom účtovníctve a RAUZ. Všetky prehľady musia byť generované v posledný deň mesiaca, po ktorom začína platiť RAUZ.

1. Manažérske účtovníctvo

1.1. Zadávanie zostatkov dávok zásob (materiálu a materiálu).

Množstvá a množstvá v skladoch sa musia zhodovať.

1.2. Zadávanie zostatkov neuzavretých nákladov za posledný mesiac, okrem šrotu

Registrovať		správa
Dávkové účtovníctvo	RUSE	Dávkové účtovníctvo	RUSE
náklady (CS)	nákladové účtovníctvo (CA)	Výkaz nákladov	Výkaz nákladového účtovníctva (bez výberu organizáciou, s výberom podľa charakteru nákladov - „NEROVNÁ SA“ Chyba vo výrobe“)

Vo výkazoch v zostatkoch by nemali byť množstvá, pretože výdavky by sa mali na konci každého mesiaca uzavrieť na nule. Sumy zostatkov v dávkovom účtovníctve a RAUZ sa musia zhodovať. Prítomnosť zostatkov v týchto správach naznačuje, že uzávierka predchádzajúceho mesiaca bola vykonaná nesprávne, malé sumy sa niekedy zanedbávajú, hoci to nie je najlepšia možnosť.

1.3. Zadávanie zostatkov neuzavretých nákladov za posledný mesiac za vady

Registrovať		správa
Dávkové účtovníctvo	RUSE	Dávkové účtovníctvo	RUSE
Výrobné chyby (MD)	nákladové účtovníctvo (CA)	Zoznam chýb vo výrobe	Výkaz nákladového účtovníctva (bez výberu organizáciou, s výberom podľa charakteru nákladov - „VYROVNANÉ Vady vo výrobe“)

V správach nie sú žiadne množstvá, výdavky vo forme šrotu by sa mali na konci každého mesiaca uzavrieť na nulu. Sumy zostatkov v dávkovom účtovníctve a RAUZ sa musia zhodovať.

1.4. Zadávanie zostatkov pre materiály odovzdané do prevádzky

Registrovať		správa
Dávkové účtovníctvo	RUSE	Dávkové účtovníctvo	RUSE
Šarže materiálov v prevádzke (UU)	nákladové účtovníctvo (CA)	Univerzálna zostava „Zostatky a obrat“ pre účtovnú časť „Šarža materiálu v prevádzke (JJ)“. V nastaveniach zoskupenia: Účel použitia, Divízia, Číselník. V nastaveniach odstráňte všetky riadky na karte „Polia“.	Účtovný list zásob (bez výberu podľa organizácie, s výberom podľa účtovného úseku - „Materiály v prevádzke“). V nastaveniach pridajte zoskupenia: Účel použitia, Rozdelenie a Nomenklatúra „Polia“.

Porovnávanie údajov je nepohodlné, pretože správa „Výkaz nákladov na materiál v prevádzke“ nefunguje správne a kombinuje údaje z dvoch režimov účtovania nákladov: šarže a RAUZ.

Preto sme na porovnanie použili univerzálny prehľad „Stav a obraty“ pre dávkové účtovníctvo a „Výpis z účtovníctva zásob“ pre RAUZ.

Množstvá sa musia zhodovať. Čo sa týka súm, situácia je nasledovná: ak je spôsob splácania „Uhraďte náklady pri prevode na prevádzku“, potom je suma nulová a ak je spôsob splácania „lineárny“, suma sa prevedie napriek skutočnosť, že je už dávno splatený.

Toto je normálne správanie programu. Náklady na materiál odovzdaný do prevádzky, ak je spôsob úhrady pri prevode uvedený „Náklady splatiť pri prevode do prevádzky“, sa neprevádza. Pri tomto spôsobe splácania sa náklad odpíše pri prevode a neprenáša sa do registrov nákladového účtovníctva. V prehľade „Výpis z účtovníctva zásob“ v účtovnej časti „Materiál v prevádzke“ je zohľadnená len počiatočná cena materiálu - náklad, ktorý sa uvádza do prevádzky a postupne spláca. Preplatenú hodnotu je možné zobraziť v prehľade „Výkaz materiálu v operatívnom účtovníctve“, ale musíte si uvedomiť, že nefunguje správne, kombinuje údaje šarže a RAUZ.

2. Regulované (účtovné) účtovníctvo

V účtovníctve strany sa pojem „účtovníctvo“ používa všade v správach RAUZ, z nejakého dôvodu sa nazýva „regulovaný“, je zrejmé, že pojmy sú totožné.

Doklady pre zápis zostatkov v regulovanom účtovníctve vkladajú zostatky výlučne do evidencie RAUZ a v žiadnom prípade nemenia údaje na účtovných účtoch.

2.1 Zadávanie zostatkov dávok zásob (materiálu a materiálu).

Čiastky a množstvá pre sklady a položky sa musia zhodovať. Je vhodné generovať zostavy pre dávkové účtovníctvo aj RAUZ zoskupené podľa účtovných účtov. V ideálnom prípade by sa údaje pre každý účet mali zhodovať s konečným zostatkom v obratovom liste týchto účtov. Nezrovnalosti negatívne ovplyvňujú tvorbu počiatočných stavov dočasných rozdielov v daňovom účtovníctve, musíte sa ich zbaviť.

Dôležité. Evidenciu účtovných dávok je vhodné pred prechodom na RAUZ zosúladiť tak, aby sa jej údaje zhodovali so stavmi účtovných účtov.

2.2. Zadávanie zostatkov neuzavretých nákladov za posledný mesiac okrem nedostatkov a nedokončenej výroby

V správe o RAUZ si nevšímajte účet 20.01.1 - ide o nedokončenú výrobu (WIP), o tom neskôr. V prehľade nie je žiadne množstvo a nemalo by byť ani v zostatkoch. V dobrom slova zmysle by naše výdavky mali byť na konci každého mesiaca „nulové“. Sumy zostatkov v dávkovom účtovníctve a RAUZ sa musia zhodovať (ak neberiete do úvahy nedokončenú výrobu).

Prítomnosť zostatkov v týchto správach naznačuje, že uzávierka minulého mesiaca podľa reg. účtovníctvo bolo vedené nesprávne, malé sumy sa niekedy zanedbávajú.

Nemali by existovať žiadne nezrovnalosti medzi registrami akumulácie a zostatkami na účtoch. Pred prechodom na RAUZ je potrebné skontrolovať a zarovnať - aby všetko zodpovedalo. V dávkovom účtovníctve je oveľa jednoduchšie vyrovnať zostatky ako v RAUZ - preto je lepšie to urobiť vopred.

2.3 Zadávanie zostatkov nedokončenej výroby

V prehľade RAUZ venujte pozornosť len účtu 20.01.1 - pozastavený zostatok za nedokončenú výrobu. Suma sa musí zhodovať so správou o dávkovom účtovaní a súvahou pre účet 20.01.1.

2.4. Zadávanie zostatkov neuzavretých nákladov z minulého mesiaca za chyby vo výrobe

Vo výkaze tiež nie je žiadne množstvo, náklady vo forme šrotu by sa tiež mali na konci každého mesiaca uzavrieť „na nulu“. Sumy zostatkov, ak existujú, v dávkovom účtovníctve a RAUZ sa musia zhodovať. Taktiež sa suma musí zhodovať so zostatkom účtu 28.01 v obratovom liste. Pred prechodom na RAUZ je tiež vhodné tento účet úplne zatvoriť.

2.5. Zadávanie zostatkov pre materiály odovzdané do prevádzky

Registrovať		správa
Dávkové účtovníctvo	RUSE	Dávkové účtovníctvo	RUSE
Šarže materiálov v prevádzke (BU)	Nákladové účtovníctvo (účtovníctvo a hotovostné účtovníctvo)	Univerzálny výkaz „Zostatky a obrat“ pre účtovnú sekciu „Šarža materiálu v prevádzke (BU)“ s výberom podľa organizácie. V nastaveniach zoskupenia: Účel použitia, Účet, Divízia, Číselník. V nastaveniach odstráňte všetky riadky na karte „Polia“.	Účtovný list zásob (s výberom podľa organizácie, s výberom podľa účtovného úseku - „Materiály v prevádzke“). V nastaveniach pridajte skupiny Účet, Účel použitia, Divízia a Číselník

2. Daňové účtovníctvo

Tu je takmer všetko ako v regulovanom účtovníctve, až na to, že pre daňové účtovníctvo existujú aj zostatky trvalých a dočasných rozdielov. V prehľadoch o RAUZ je potrebné namiesto obvyklých množstiev a súm v ukazovateľoch zvoliť množstvá JJ a výšku JJ, ako aj sumy trvalých rozdielov (PD) a dočasných rozdielov (TD). V opačnom prípade by sa nastavenia zostavy pre porovnanie údajov účtovania šarže a RAUZ mali použiť presne tak, ako pre porovnanie zostatkov v reg. účtovníctvo

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Sdržba

• Úvod
• 1. Pojem, klasifikácia a hodnotenie zásob
• 2. Syntetické účtovanie zásob
• 3. Analytické účtovanie pohybu materiálu
• Záver
• Bibliografia

Úvod

Zásoby sú jedným z najdôležitejších faktorov pri zabezpečovaní stálosti a kontinuity reprodukcie. Túto dôležitú úlohu zohrávajú všetky zložky celkovej materiálovej zásoby, vrátane inventárneho majetku podniku v odvetviach obehu.

Vo všeobecnosti sa akceptuje klasifikácia pracovných produktov ako podnikových zásob od momentu ich príchodu do podnikového skladu až do momentu, keď sú naložené do vozidiel na odoslanie alebo priamy presun k spotrebiteľom.

Kontinuita výroby vyžaduje, aby v skladoch bolo neustále dostatočné množstvo surovín a zásob, aby sa plne uspokojili potreby výroby v každom čase ich použitia. Potreba neprerušovanej ponuky výroby v podmienkach kontinuity dopytu a diskrétnej ponuky preto určuje tvorbu hmotných rezerv v podnikoch, to znamená zásob.

Napriek tomu, že v súčasnosti existuje tendencia zrýchľovať obrátky inventárneho majetku v podniku, a tým aj zmenšovať ich zásoby, až po obrábanie od kolies, inventárne aktíva stále zohrávajú významnú úlohu pri zásobovaní podniku. normálne rytmické pracovné podmienky.

Ich komplexné štúdium a správne pochopenie podstaty zásob, ich významu a úlohy v ekonomike podnikov a združení, patrí medzi najvýznamnejšie problémy pri záchrane a racionálnom využívaní hmotného majetku krajiny a úlohy pri zlepšovaní materiálno-technického zásobovania všetky podniky v krajine.

1. Pojem, klasifikácia a hodnotenie materiálových a výrobných zásob A sovy

Koncept zásob. V súlade s PBU 5/01 „Predpisy o účtovaní zásob“ sa v účtovníctve ako zásoby prijímajú tieto aktíva:

- používané ako suroviny, materiály a pod. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);

- určené na predaj (hotové výrobky a tovar);

- slúži pre potreby riadenia organizácie (pomocné materiály, palivo, náhradné diely a pod.).

Hlavná časť zásob sa využíva ako pracovné predmety vo výrobnom procese. Sú úplne spotrebované v každom výrobnom cykle a plne prenášajú svoju hodnotu do nákladov na vyrobené produkty.

Klasifikáciazásob. Podľa toho, akú úlohu zohrávajú jednotlivé druhy zásob vo výrobnom procese, sa delia na tieto skupiny: suroviny a základné materiály, pomocné materiály, nakupované polotovary, odpady (vratné), pohonné hmoty, obalové a obalové materiály, materiál na výrobu a výrobu surovín, ako aj materiál na výrobu. náhradné diely, inventár a potreby pre domácnosť. Uvedená klasifikácia priemyselných zásob slúži na zostavenie syntetického a analytického účtovníctva s cieľom získať informácie o stavoch, príjmoch a spotrebe surovín a zásob vo výrobnej a prevádzkovej činnosti.

Na účtovanie zásob sa používajú: syntetické účty:

10 "Materiály";

11 „Zvieratá na pestovanie a výkrm“;

15 „Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku“;

16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“;

41 "Produkty";

43 "Hotové výrobky";

podsúvahové účty:

002 „Inventárny majetok prijatý do úschovy“;

003 „Materiály prijaté na spracovanie“;

004 "Tovar prijatý na províziu."

Pre účet 10 „Materiály“ je možné otvoriť nasledujúce podúčty:

10-1 „Suroviny a zásoby“;

10-2 "Nakupované polotovary a komponenty, konštrukcie a diely";

10-3 "palivo";

10-4 "Nádoby a obalové materiály";

10-5 "Náhradné diely";

10-6 "Iné materiály";

10-7 „Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám“;

10-8 "Stavebné materiály";

10-9 "Inventár a potreby pre domácnosť" atď.

V malých podnikoch možno všetky výrobné zásoby účtovať na jednom syntetickom účte 10 „Materiály“ bez otvárania podúčtov.

V rámci každej z uvedených skupín sú materiálové aktíva rozdelené na typy, odrody, značky a štandardné veľkosti. Každému názvu, triede, veľkosti je pridelené číselné označenie (číslo nomenklatúry) a zaznamenané v osobitnom dokumente nazývanom nomenklatúra – cenovka. Názvoslovie - cenovka uvádza aj evidenčnú cenu a mernú jednotku materiálov.

Ocenenie finančne- priemyselné akcie. Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch.

Skutočná cena zásob nakúpených za odplatu je výška skutočných nákladov organizácie na obstaranie bez DPH a iných vratných daní (okrem prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie).

Skutočná obstarávacia cena zásob pri ich výrobe organizáciou pozostáva zo skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob.

Skutočná obstarávacia cena zásob vložených ako vklad do základného imania organizácie sa určuje na základe ich peňažnej hodnoty, dohodnutej zakladateľmi (účastníkmi) organizácie, prijatej organizáciou na základe darovacej zmluvy alebo bezplatne poplatok – na základe ich trhovej hodnoty ku dňu kapitalizácie a majetku nadobudnutého výmenou za iný majetok (okrem hotovosti) – na základe hodnoty vymieňaného majetku, ktorá sa určí na základe ceny, za ktorú za porovnateľných okolností organizácia zvyčajne určuje hodnotu podobných hodnôt.

Zásoby, ktorých súčasná trhová hodnota sa v priebehu roka znížila alebo ktoré sa stali zastaranými, úplne alebo čiastočne stratili svoju pôvodnú kvalitu, sa v súvahe na konci účtovného roka prejavia mínus rezerva na zníženie hodnoty hmotný majetok.

Zásoby, ktoré nepatria organizácii, ale sú v jej užívaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa akceptujú na účtovanie na podsúvahových účtoch v hodnotení stanovenom v zmluve.

Ocenenie zásob, ktorých obstarávacia cena je určená v cudzej mene, sa vykonáva v rubľoch prepočtom cudzej meny kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijatia zásob do účtovníctva.

2. Syntetické účtovníctvo materiál a výroba zap A sovy

Syntetické účtovanie výrobných zásob sa vykonáva, ako už bolo uvedené, na syntetických účtoch 10 „Materiál“, 11 „Zvieratá na pestovanie a výkrm“, 14 „Rezervy na zlacnenie hmotného majetku“, 15 „Obstarávanie a obstarávanie hmotného majetku“. “, 16 „Odchýlka v nákladoch na materiál“.

Zoznam podúčtov, ktoré je možné otvoriť pre účet 10 „Materiály“ je uvedený v bode 7.1. Poľnohospodárske organizácie môžu otvoriť samostatné podúčty pre účet 10 „Materiály“ na účtovanie osív, sadivového materiálu a krmiva (nákup a vlastná produkcia); minerálne hnojivá; pesticídy používané v boji proti škodcom a chorobám poľnohospodárskych plodín; biologické produkty, lieky a pod.

Na syntetických účtoch sa materiálny majetok účtuje v skutočných nákladoch alebo v účtovných cenách.

Pri účtovaní materiálu v skutočných nákladoch sú na ťarchu účtov materiálu zahrnuté všetky náklady na jeho obstaranie.

Po prijatí materiálu sa na ťarchu účtu materiálu 10 „Materiály“ pripíšu tieto účty:

- 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“ - za náklady na prijaté materiály v cenách dodávateľov so všetkými prirážkami predajných a dodávateľských organizácií a nákladmi na dopravu a obstarávanie;

- 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ - za náklady na služby zaplatené šekmi dopravným (železničným a vodným) organizáciám;

- 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ - pre náklady na materiál platené zo zúčtovateľných súm;

- 23 „Pomocná výroba“ - za náklady na dodávku materiálu vlastnou dopravou a za skutočné náklady na materiál vlastnej výroby;

- 20 „Hlavná výroba“ - pre náklady na vratný odpad a iné účty.

Hmotný majetok získaný demontážou odpísaného dlhodobého majetku a prebytočný materiál zistený pri inventarizácii sa oceňuje trhovou cenou a účtuje sa v prospech účtu 10 na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

Materiály prijaté na základe darovacej zmluvy a bezodplatne sa prijímajú do účtovníctva v trhovej hodnote na ťarchu účtu 10 v prospech účtu 98 „Výnosy budúcich období“. Nakoľko materiál prijatý bezodplatne sa odpisuje na účty nákladového účtovníctva a z iných dôvodov vyradenia (na účty 20, 23, 25, 26, 97 atď. z prospechu účtu 10), ich náklad sa odpisuje z účtu 98. v prospech účtu 91.

Poľnohospodárske organizácie premietajú vlastnú produkciu bežného roka na účte 10 „Materiál“ počas roka v plánovaných nákladoch (na ťarchu účtu 10, v prospech účtu 20 „Hlavná produkcia“). Po zostavení ročného odhadu nákladov na vykazovanie sa plánované náklady na materiál upravia na skutočné náklady metódou „červeného storna“ (ak boli skutočné náklady nižšie ako plánované) alebo metódou dodatočného účtovania (ak boli skutočné náklady vyššie). ako bolo plánované).

Materiál uvoľnený do výroby a inej potreby sa v priebehu mesiaca odpisuje v prospech účtov materiálu na ťarchu príslušných účtov výrobných nákladov a na iné účty v účtovných cenách. Vykonajú sa tieto účtovné zápisy:

Debetný účet 20 „Hlavná výroba“ (materiály uvoľnené do hlavnej výroby)

Debetný účet 23 „Pomocná výroba“ (materiály vydané do pomocnej výroby)

Debet z iných účtov v závislosti od smeru výdavkov na materiál (25, 26 atď.)

Zápočet na účet 10 „Materiály“ alebo iné účty na účtovanie materiálu.

Predaný materiál sa odpisuje v prospech účtu 10 na ťarchu účtu 91 Ostatné výnosy a náklady. Na ťarchu účtu 91 sa premietajú aj výdavky spojené s predajom materiálu a výška DPH z predaného materiálu.

Pri odpise materiálov z dôvodu nevhodnosti sa ich skutočná cena odpíše z účtu 10 „Materiál“ (a pri použití účtovných cien pre syntetické účtovanie materiálu a z účtu 16 „Odchýlky v obstarávacej cene hmotného majetku“) na ťarchu účtu 84 „Nedostatok a straty v dôsledku poškodenia cenností“.

V závislosti od konkrétnych dôvodov odpisu z účtu 84 sa odpísané materiály zaraďujú do účtov na účtovanie výrobných nákladov a nákladov na distribúciu, kalkulácie náhrady za materiálne škody (účet 76) alebo výsledku hospodárenia (účet 91).

Náklady na materiál v cenách medzi rôznymi účtami výrobných nákladov a inými oblasťami nakladania s materiálmi sa rozdeľujú na základe distribučného listu materiálu, ktorý sa zostavuje podľa prvotných dokladov o spotrebe materiálu.

Na konci mesiaca sa zistí rozdiel medzi skutočnou cenou spotrebovaného materiálu a jeho cenou v účtovných cenách. Rozdiel sa odpisuje na rovnaké nákladové účty, na ktoré sa odpisoval materiál v účtovných cenách (účty 20, 23, 25, 26 atď.). Okrem toho, ak sú skutočné náklady vyššie ako pevná účtovná cena, rozdiel medzi nimi sa odpíše dodatočným účtovným zápisom, zatiaľ čo spätný rozdiel (čo je možné pri použití plánovaných nákladov na materiál ako pevnej účtovnej ceny) sa odpíše. odpisovať metódou „red reversal“, t.j. záporné čísla.

Odchýlky skutočnej ceny materiálu od jeho obstarávacej ceny v účtovných cenách sa rozdeľujú medzi spotrebovaný materiál a materiál zostávajúci na sklade v pomere k nákladom na materiál v účtovných cenách.

Pri syntetickom účtovaní o hmotnom majetku v účtovných cenách sa dodatočne používajú účty 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“ a 16 „Odchýlky v obstarávacej cene hmotného majetku“.

Účet 15 Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku je určený na účtovanie obstarania a obstarania hmotného majetku súvisiaceho s peňažnými prostriedkami v obehu (materiál, zvieratá na pestovanie a výkrm, tovar).

Na ťarchu účtu 15 sú zahrnuté obstarávacie náklady na materiálový majetok, ku ktorému organizácia prijala od dodávateľa platobné doklady, a ostatné výdavky na nákup materiálu z dobropisu účtov 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“, 23 „Pomocná výroba“. , 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ a pod., podľa toho, odkiaľ hmotný majetok pochádzal, charakter nákladov na obstaranie a dodanie hmotného majetku organizácii.

Zásoby skutočne prijaté organizáciou sa odpisujú v účtovných cenách v prospech účtu 15 na ťarchu účtov 10 „Materiál“, 11 „Zvieratá na pestovanie a výkrm“ a 41 „Tovar“.

Suma rozdielu v obstarávacej cene obstaraných zásob prepočítaná v skutočných obstarávacích a účtovných cenách sa odpíše z účtu 15 na ťarchu účtu 16. Zostatok na účte 15 na konci mesiaca zobrazuje disponibilitu. zásob v tranzite.

Spotrebované alebo predané zásoby sa odpisujú na účty výrobných (obehových) nákladov a tržby v prospech účtov materiálu v účtovných cenách.

Na účte 16 „Odchýlky v obstarávacej cene hmotného majetku“ sa účtuje rozdiel v obstarávacej cene obstaraných zásob prepočítaný v skutočných obstarávacích cenách a v účtovných cenách. Tento účet sa používa len vtedy, ak sa na účtoch 10, 11, 41 uskutočňuje syntetické účtovníctvo v diskontných cenách.

Rozdiely nahromadené na účte 16 medzi skutočnou obstarávacou cenou obstaraných zásob a ich obstarávacou cenou v účtovných cenách sa odpisujú v prospech účtu 16 na ťarchu účtov nákladov výroby alebo distribúcie alebo iných účtov spravidla pomerne k obstarávacej cene. spotrebovaných zásob v účtovných cenách. Odchýlky je možné odpísať ako výrobné náklady alebo náklady na prenos v mesiaci, v ktorom boli zistené.

V súvahe sa zostatok na účte 16 zahrnie do obstarávacej ceny zásob bez premietnutia tejto operácie do účtovných účtov.

Analytické účtovanie na účte 16 sa uskutočňuje po skupinách zásob s približne rovnakou úrovňou týchto odchýlok.

3 . Analytické účtovanie pohybu materiálu

Účtovanie materiálu v sklade vykonáva vedúci skladu (skladník), ktorý je finančne zodpovednou osobou, ktorá je prijímaná spravidla po dohode s hlavným účtovníkom podniku.

Účtovanie o pohybe a stavoch materiálov prebieha v materiálových účtovných kartách. Pre každé číslo položky je otvorená samostatná karta, takže účtovníctvo sa nazýva odrodové účtovníctvo a vykonáva sa iba v naturáliách. Skladník vykonáva zápisy do kariet na základe prvotných dokladov (prijímacie objednávky, náležitosti - faktúry a pod.) v deň transakcií. Po každom zadaní sa zobrazia zostávajúce materiály.

Evidencia materiálov je povolená aj v knihe evidencie materiálov, ktorá obsahuje rovnaké údaje ako karty evidencie materiálov.

V podmienkach fungovania automatizovaného účtovníctva sa namiesto účtovných kariet používajú systematicky zostavované strojové schémy - výkazy pohybu a stavy materiálov.

Primárne doklady po zaznamenaní ich údajov na účtovných kartách sa prenášajú do účtovníctva a sem sa prenášajú aj limitno-plotové karty podľa limitu, najneskôr však k 1. dňu nasledujúceho mesiaca. Doručovanie písomností sa dokumentuje v registri, kde je uvedený názov a čísla predkladaných písomností.

V dielňach so skladmi, ako aj v spravodajských jednotkách (výhybne, útvary) vypracúvajú finančne zodpovedné osoby (vedúci výhybiek a útvarov) mesačné výkazy o stavoch a pohybe materiálu v podvýkaze a predkladajú ich účtovníctvu. .

Pri použití materiálových výkazov nie je potrebné vyhotovovať ďalšie doklady o spotrebe materiálu a je zjednodušené účtovanie materiálu v podvýkaze, nakoľko ako analytické účtovné registre slúžia výkazy hmotne zodpovedných osôb.

Účtovanie materiálov v účtovníctve. V súlade so Smernicou pre účtovanie zásob sa analytické účtovanie materiálu v účtovníctve vykonáva na základe použitia obratových listov alebo bilančnej metódy.

Pri použití obratových listov sa používajú dve možnosti účtovania materiálov.

V prvej možnosti učtáreň otvára analytické účtovné karty pre každý druh a druh materiálu, v ktorých sú na základe prvotných dokladov zaznamenané operácie pre príjem a spotrebu materiálu. Tieto karty sa líšia od skladových účtovných kariet len ​​tým, že evidujú materiál nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení. Na konci mesiaca sa na základe konečných údajov všetkých kariet zostavia kvantitatívne a celkové obratové listy materiálu pre každý sklad a divíziu.

V každom obratovom hárku sú zobrazené súčty súm pre každú stranu, pre skupiny materiálov, pre podúčty, syntetické účty a súčet pre sklad alebo divíziu.

Na základe uvedených obratových listov sa zostavuje konsolidovaný obratový list, do ktorého sa prenášajú výsledky uvedených obratových listov za skupiny materiálov, podúčty, syntetické účty, za sklady a oddelenia ako celok. Konsolidované výkazy obratu sa porovnávajú so syntetickými účtovnými údajmi.

Pri druhej možnosti sú všetky došlé a vyšlé doklady zoskupené podľa čísel položiek a na konci mesiaca sa konečné údaje o príjme a spotrebe každého druhu materiálu vypočítané z dokladov zaznamenajú do obratových listov zostavených vo fyzických a príp. peňažné podmienky pre každý sklad osobitne v kontexte zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov. Na základe zadaných obratových listov sa zostavujú konsolidované obratové listy.

Pri druhej možnosti je zložitosť účtovníctva výrazne znížená, pretože nie je potrebné udržiavať analytické účtovné karty. Ale aj v tomto prípade zostáva účtovníctvo ťažkopádne, pretože v obratovom liste sa musia zaznamenávať stovky a niekedy aj tisíce čísel položiek materiálu.

Progresívnejšia je bilančná metóda účtovania materiálu, pri ktorej učtáreň neduplikuje skladové triedenie účtovníctva ani v samostatných analytických účtovných kartách, ani v obratových listoch, ale ako analytické účtovné evidencie používa skladové účtovné karty pre materiály vedené v skladoch.

Každý deň alebo v inom ustanovenom čase (zvyčajne minimálne raz týždenne) kontroluje správca účtovníctva správnosť zápisov skladníka do skladových účtovných kariet a potvrdzuje ich podpisom na samotných kartách. Vedúci skladu, v niektorých prípadoch aj účtovník, prenesie na konci mesiaca kvantitatívne údaje o stavoch k 1. dňu v mesiaci za každé číslo položky materiálu z účtovných kariet skladu do výkazu (bez príjmu a výdajky). obrat). Po skontrolovaní a schválení účtovným pracovníkom sa výkaz prenesie do učtárne, kde sa zvyšné materiály zdania účtovnými cenami a zobrazia sa ich súčty za jednotlivé účtovné skupiny materiálov a za sklad ako celok.

Na základe zadaných súvah vytvoria: konsolidovanú súvahu, do ktorej sa prenášajú výsledky súvah skladov a divízií podľa skupín materiálu, podľa podúčtov, syntetických účtov, skladov, divízií.

Súvahy a konsolidované súvahy sú mesačne overované údajmi zo syntetického účtovania materiálov.

Na zhrnutie a zoskupenie informácií o pohybe materiálov slúžia materiálové toky (kumulatívne listy). Zostavujú sa pre každý sklad (divíziu) samostatne podľa príjmu a spotreby materiálu a účtovať v nich možno podľa skutočnej ceny materiálu alebo jeho účtovných cien. Výkazy na konci mesiaca vypočítajú úhrny obratov za mesiac v kontexte skupín materiálu podľa podúčtov a syntetických účtov pre každý sklad alebo divíziu.

Konečné údaje materiálových tokov sa mesačne prenášajú do konsolidovaného materiálového toku, ktorý zároveň informuje o stavoch materiálov na začiatku a na konci mesiaca v členení podľa skupín materiálov podľa zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov. Údaje z konsolidovaného materiálového toku a súhrnných výkazov sú mesačne overované analytickými účtovnými ukazovateľmi, t.j. s obratom a súvahami.

Organizácie môžu tiež zostaviť distribučný list materiálov, ktorý uvádza zodpovedajúce účty a podúčty pre každú oblasť spotreby materiálov (v hodnotovom vyjadrení). Vo výkaze sa uvádzajú prepravné a obstarávacie náklady alebo odchýlky medzi obstarávacou cenou materiálu a jeho účtovnou cenou.

Pri automatizovanom účtovníctve sa všetky účtovné registre zostavujú pomocou výpočtovej techniky. Používanie programov automatizácie účtovníctva organizáciou by malo zabezpečiť vytvorenie základných účtovných registrov, ako sú:

- obratový list pohybu materiálu podľa čísel položiek v kontexte skladov, divízií, skladových miest;

- výkaz spotreby materiálu pre objednávky, dávky, prerozdelenia a iné nákladové jednotky;

- obratový list pre materiály na ceste;

- obratový list pohybu materiálu za nevyfakturované dodávky.

Záver

Na záver si zhrňme hlavné výsledky. Na základe preštudovaného materiálu možno vyvodiť nasledujúce závery.

Hmotný majetok sa na syntetických účtoch premieta v skutočných nákladoch na jeho obstaranie (obstaranie) alebo v účtovných cenách.

Ako účtovné ceny materiálu sa podľa Metodického usmernenia účtovania o zásobách používajú:

a) dohodnuté ceny;

b) skutočné náklady na materiál podľa predchádzajúceho mesiaca alebo vykazovaného obdobia (vykazovaného roku);

c) plánované - odhadované ceny;

d) priemerná cena skupiny materiálov.

Výpočet skutočných nákladov na obstaranie každého druhu suroviny si vyžaduje značné úsilie a čas. Preto skutočné náklady na obstarávanie počíta len malá časť organizácií pre hlavné druhy surovín. Vo väčšine organizácií prebieha bežné účtovanie hmotného majetku za pevné účtovné ceny.

Pri syntetickom účtovaní hmotného majetku v skutočných nákladoch sa odchýlky skutočných nákladov na materiál od priemernej obstarávacej ceny alebo od plánovanej ceny zohľadňujú na samostatných analytických účtoch pre skupiny materiálov.

Pri syntetickom účtovaní hmotného majetku v účtovných cenách sa na syntetickom účte 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“ zohľadňujú odchýlky skutočnej obstarávacej ceny hmotného majetku od jeho obstarávacej ceny v účtovných cenách.

Bibliografia

1. Federálny zákon Ruskej federácie z 21. novembra 2000 č. 129 „O účtovníctve“

2. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 26. decembra 1994 č. 170 s následnými zmenami a doplnkami „Nariadenia o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii“

3. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. júna 2000 č. 60n „Metodické odporúčania k postupu pri vytváraní ukazovateľov účtovnej závierky organizácie“

4. Astakhov V.P. Účtovné (finančné) účtovníctvo. Učebnica príspevok. Séria "Ekonomika a manažment". - Moskovský ICC „Mart“ Rostov N/A: Vydavateľské centrum „Mart“, 2003.

5. Blinova TV Základy účtovníctva: Učebnica. príspevok. - M.: Fórum: Infra-M, 2003.

6. Bogachenko V.M., Kiriliova N.A. Účtovníctvo: Učebnica. príspevok. - Rostov N/A: Phoenix, 2003.

7. Účtovníctvo: Učebnica. pre univerzity/Ed. Prednášal prof. Yu.A.Babaeva. - M.: UNITY-DAPA, 2003.

8. Účtovníctvo: Učebnica pre vysokoškolákov / Yu.A.Babaev, I.P.Komissarova, M.S.Krasheninnikova; Ed. Yu.A.Babaeva. - M.: UNITY-DANA, 2003.

9. Ivaškevič V.B. Manažérske účtovníctvo. Učebnica pre vysoké školy. - M.: Právnik, 2003.

10. Safronová N. G., Yatsyuk A.V. Finančné účtovníctvo: Učebnica. M: Infra-M, 2003.

11. Sergejev I.V. Podniková ekonomika: Učebnica. príspevok. - M.: Financie a štatistika, 2001.

12. Šuvalová G.G. Podniková ekonomika: Workshop. - Vladivostok: DVGTI, 2003.

Podobné dokumenty

Teoretické základy, klasifikácia a postup pri posudzovaní zásob. Dokumentácia a analytické účtovanie pohybu materiálov na príklade OJSC Livgidromash. Automatizácia účtovníctva zásob.

kurzová práca, pridané 8.11.2011


Klasifikácia zásob a úlohy ich účtovania. Účtovanie a inventarizácia výrobných zásob v sklade a v účtovníctve na príklade kaviarne IP Sobol L.S. Metodika vykonávania auditov a kontrol zásob.

práca, pridané 20.06.2010


Základy účtovníctva zásob, ich posudzovanie a právna úprava. Dokumentácia účtovania pohybu zásob. Účtovanie materiálu na sklade a na učtárni. Účtovanie tovaru a hotových výrobkov.

kurzová práca, pridané 23.04.2011


Teoretické aspekty účtovania zásob a tovaru organizácie. Pojem, klasifikácia a posudzovanie zásob a tovaru, dokumentácia ich účtovania. Analytické a syntetické účtovníctvo, inventarizácia.

kurzová práca, pridané 12.09.2016


Pojem, klasifikácia a hodnotenie zásob. Charakteristika finančnej a ekonomickej činnosti as "Oryolský mlyn". Dokumentácia, analytické účtovníctvo a inventarizácia zásob.

práca, pridané 29.08.2013


Zásoby, ich pojem, klasifikácia a dokumentácia pohybu. Účtovná politika organizácie. Organizácia účtovania zásob na účtovnom oddelení. Analýza zásob v sklade.

kurzová práca, pridané 29.11.2009


Organizácia skladovania a účtovanie zásob v miestach ich skladovania. Syntetické a analytické účtovníctvo. Účtovanie zásob a domácich potrieb. Dokumentácia príjmu a spotreby zásob v spoločnosti Nadezhda LLC.

kurzová práca, pridané 15.11.2009


Zisťovanie zásob, ich klasifikácia, dokumentácia, syntetické a analytické účtovníctvo, inventarizácia. Súpis príjmu zásob, výdaj materiálu, rezervy na zlacnenie hmotného majetku.

kurzová práca, pridané 21.04.2012


Ekonomická podstata a klasifikácia zásob, ich účtovanie v LLC "Kniga". Dokumentácia operácií o pohybe zásob a ich vyhodnocovaní. Plánovanie auditu.

práca, pridané 31.03.2016


Účtovné metódy, pojem zásoby, ich triedenie a oceňovanie. Účtovanie materiálu, tovaru a hotových výrobkov v účtovníctve. Inventarizácia zásob, odporúčania pre efektívnosť účtovníctva.

Dokumentácia zásob vytvára definičný moment v súlade s právnymi požiadavkami účtovania majetku. Hlavnou úlohou účtovania zásob (MPI) je včasné premietnutie do účtovania ich pohybu, spoľahlivá evidencia príjmov a úbytkov.

Dokumentácia inventúr - hlavné body

Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n schválila Smernicu pre účtovanie zásob. Smernice stanovujú postup účtovania zásob v organizáciách (okrem úverových a rozpočtových inštitúcií). Podľa smerníc môžu organizácie prijímať interné predpisy o dokladovanie zásob, vytvorte si vlastné pokyny, ako aj formy primárnych dokumentov.

Všetky primárne Dokumentácia príjmu a spotreby zásob musí zabezpečiť riadnu kontrolu príjmu, výdaja, likvidácie a pohybu zásob organizácie. Je potrebné vytvoriť zoznam úradníkov organizácie zodpovedných za príjem a výdaj zásob, ako aj tých, ktorí majú právo podpisovať primárne dokumenty.

Včas správne dokumentovanie pohybu zásob umožní organizácii určiť spoľahlivé skutočné náklady na zásoby a zaviesť náležitú kontrolu nad ich bezpečnosťou. Dobre zavedené účtovníctvo zásob má veľký význam napríklad pre zabezpečenie nepretržitej výroby výrobkov alebo poskytovania služieb, výkon prác, pri ktorých je potrebné mať operatívne údaje o dostupnosti zostávajúcich surovín.

Dokumentácia pohybu zásob by mala poskytovať nepretržitý odraz pohybu zásob a umožňovať kvantitatívne účtovanie. Organizácia má právo používať jednotné formuláre dokumentov schválené Štátnym výborom Ruskej federácie pre štatistiku, priemyselné formuláre prijaté federálnymi výkonnými orgánmi, ako aj nezávisle vyvinuté formuláre obsahujúce povinné údaje stanovené zákonom „o účtovníctve“ zo 6. , 2011 č. 402-FZ :

• názov dokumentu;
• dátum;
• názov organizácie, ktorá dokument vydala;
• obsah ekonomickej skutočnosti;
• prírodný a (alebo) peňažný meter označujúci mernú jednotku;
• pozície osôb, ktoré transakciu uskutočnili, ich podpisy s prepisom.

Ako sa eviduje príjem zásob a ich vnútorný pohyb

Po prijatí materiálu od dodávateľa spolu s tovarom organizácia dostane prepravné dokumenty: faktúry, objednávky, prepravné listy, certifikáty, certifikáty kvality atď.

Dokumentácia príjmu zásob dochádza vyplnením prijímacieho príkazu č. M-4, prípadne sa na doklad dodávateľa umiestni pečiatka, ktorá nahradí vyplnenie príjmového dokladu a obsahuje všetky jeho náležitosti.

Stiahnite si formulár M-4 z webovej stránky.

Ak sa pri preberaní materiálov zistia nezrovnalosti v množstve, sortimente, kvalite a iných údajoch na dokladoch, musí osobitná komisia vypracovať protokol vo formulári M-7. Stiahnite si formulár M-7 z webovej stránky.

Pri nákupe materiálu zodpovednou osobou sa zásoby aktivujú podľa všeobecne stanoveného postupu.

Do skladu je možné prijímať aj vlastné výrobky určené pre vlastnú spotrebu, ako aj vratný odpad a materiál získaný po demontáži dlhodobého majetku. Takýto príjem materiálu, ako aj presun medzi oddeleniami sa dokladuje faktúrami za vnútorný pohyb podľa štandardného medziodvetvového formulára M-11. Pravidlá pre jeho vyplnenie sa dozviete v materiáli. .

Ako dokladovať príjem a spotrebu zásob na sklad

Uvoľňovanie materiálu do výroby sa spravidla realizuje na základe schválených limitov. Pri výdaji materiálu zo skladu do vlastných oddelení sa vystavujú limitné a odberné karty (tlačivo č. M-8), požiadavka-faktúra (č. M-11) a faktúra (č. M-15).

Limitné karty sa používajú vtedy, keď sa rovnaké materiály systematicky uvoľňujú do výroby. Účelom ich použitia je tiež kontrola dodržiavania stanovených limitov.

Stiahnite si formulár limitných plotových kariet formulár M-8 na webovej stránke.

Formulár č. M-15 sa používa pri prevode zásob do geograficky vzdialených útvarov organizácie.

Hmotne zodpovedná osoba na základe prijatých prvotných dokladov na miestach skladovania zásob vedie ich kvantitatívnu evidenciu v skladových účtovných kartách a pri malom množstve položiek je možné karty nahradiť skladovou účtovnou knihou. Ich tlačivá a vzorové plnenie nájdete v článkoch:

• ;

Hmotný majetok prevedený do používania časom stráca svoju kvalitu. Napríklad taký tovar, ako sú zásoby a nástroje, podlieha vyradeniu z evidencie po uplynutí ich životnosti. Na tento účel je vypracovaný akt, ktorého formu nájdete v článku .

Výsledky

O dokladovanie príjmu a spotreby zásob musia byť dodržané požiadavky zákona, najmä pokiaľ ide o prítomnosť všetkých povinných údajov v dokumentácii. Systém účtovníctva zásob musí byť usporiadaný tak, aby zabezpečoval včasné, spoľahlivé a úplné premietnutie hmotného majetku na účtovné účty a aby bolo možné mať riadnu kontrolu nad jeho pohybom.