Znížiť objednávku. Ako vykonať zmeny v personálnej tabuľke - zmeniť objednávky

Ide o personálny dokument, ktorý odráža informácie o zložení personálu. Zostavuje sa spravidla na konci roka na nasledujúci kalendárny rok. Niekedy je však potrebné urobiť v ňom zmeny. Bez ohľadu na dôvody je hlavnou vecou správne zostaviť dokument a vyhnúť sa chybám pri jeho schvaľovaní.

Dôvody na zmenu

Existuje niekoľko dôvodov, na základe ktorých môžete upraviť tabuľku zamestnancov:

Zmena štruktúry podniku.
Reorganizácia.
Zmena v objemoch aktivity.
Vykonávanie práce na zlepšenie činnosti podniku.
Zmeniť legislatívneho rámca.
Ekonomické kalkulácie týkajúce sa výrobných a pracovných oblastí organizácie.
Zníženie počtu zamestnancov.
Optimalizácia podniku.
Vylúčenie alebo zavedenie nových voľných pracovných miest a pozícií.
Zmena platu.
Premenovanie pozícií.

Metódy a vlastnosti vykonávania zmien

Existujú dve možnosti, ktoré vám umožňujú vykonať zmeny v dokumente rozvrhu zamestnancov organizácie:

Vystavenie príkazu na vykonanie zmien s výpisom zmien v texte príkazu. Používa sa na menšie úpravy.
Vypracovanie nového harmonogramu a jeho schválenie. Platí pre veľké zmeny.

Pri vykonávaní zmien je tiež potrebné zvážiť niektoré funkcie:

Odstrániť z personálne obsadenie môžete len voľné miesta, teda tie, ktoré nie sú obsadené osobou.
Ak vyškrtnutie voľného miesta zo zoznamu zamestnancov zahŕňa prepustenie, je potrebné o tom zamestnanca informovať dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti príkazu.
Ak je zmena personálneho obsadenia spojená so zmenami pracovných podmienok, potom treba zamestnancov, ktorých sa to týka, oznámiť dva mesiace vopred.
Ak zmena zahŕňa zmenu názvu pozície alebo oddelenia, zamestnanci, ktorých sa táto zmena týka, by mali byť upozornení. Okrem toho je potrebné vykonať príslušný záznam v pôrode.
Ak sa zmeny týkajú miezd, všetky zmeny sú tiež duplikované pracovná zmluva a osobná karta T-2.

V priebehu roka môžete vykonávať neobmedzené množstvo zmien v personálnej tabuľke. Hlavnou vecou je dodržiavať zákony a včas poskytovať informácie o zmenách pracovnej sile.

Kto robí objednávku a ako?

Objednávka, na základe ktorej sa vykonajú všetky potrebné zmeny na personálnom stole, sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Hlavné detaily dokumentu:

Názov organizácie alebo pobočky. Je uvedené celé meno.
Dátum prípravy.
Číslo papiera. Zapisuje sa podľa systému objednávok prijímaných v podniku.
Dôvody na zmenu.
Dátum, kedy zmeny nadobudnú účinnosť.
Vyčíslenie zmien. Špecifikuje:

názov práce;
plat na konkrétnej pozícii;
počet štátnych jednotiek, ktoré sa majú odobrať alebo pridať.

Podpis zodpovednej osoby.

Prípravu papiera a následnú realizáciu objednávky vykonáva:

Oddelenie ľudských zdrojov.
účtovníctvo.
Plánovacie a ekonomické oddelenie.
Ministerstvo práce a miezd.

Všetko závisí od veľkosti podniku a funkcií každého z oddelení.

Objednajte vzorky v závislosti od typu zmien

Ponúkame vám ukážky typických objednávok na zmeny v rozvrhu zamestnancov podniku.

Vznik novej pozície

Poznamenáva sa dátum zavedenia novej pozície v štáte:

Zmenšovanie

V dokumente sú uvedené osoby, pre ktoré je zníženie platné, a dátum nadobudnutia jeho účinnosti:

Premenovanie úlohy

V tomto prípade sa zaznamená názov nového názvu:

Je dôležité upozorniť zamestnancov na zmeny pomocou nasledujúceho dokumentu:

Zmena platu alebo tarifnej sadzby

Objednávka uvádza, ako a kedy sa tarifa zmení:

Likvidácia voľných pracovných miest

Vylúčené pozície sú uvedené:

Významné zmeny dokumentu

Ako už bolo spomenuté, je žiaduce zaviesť výrazné zmeny v podobe vypracovania a schválenia nového dokumentu. V tomto prípade bude číslo rozvrhu nasledovať skôr prijaté. Schvaľovanie harmonogramu prebieha podľa prijatého postupu na základe generálnej objednávky.

Video: Zmena personálneho obsadenia v ZUP 3.0

Pomocou videonávodu sa môžete naučiť, ako správne vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov v programe ZUP 3.0:

Zmeny personálnej tabuľky sa uskutočňujú na základe príslušnej objednávky, vypracovanej v ľubovoľnej forme a obsahujúcej informácie o dôvode zmien.

Personálna tabuľka (ShR alebo hovorovo - „zamestnanci“) obsahuje zoznam štrukturálnych jednotiek, názvy pozícií, odborov, profesií s uvedením kvalifikácie, ako aj informácie o počte sadzieb (uznesenie Goskomstatu č. 1 zo dňa 05.01.2004) . Rovnakým uznesením bol schválený jednotný formulár č. T-3, ktorý je inštalovaný vo všetkých softvérových produktoch pre personálne účtovníctvo a spravidla ho využívajú organizácie a podnikatelia.

Formulár T-3 pre personálne obsadenie

Upozorňujeme, že pre mimovládne organizácie to nie je povinné. federálna služba pre prácu a zamestnanosť (Rostrud) vo svojich listoch opakovane uviedla, že má právo používať formy prvotných účtovných dokladov vypracovaných nezávisle.

personálne schválenie

Schvaľuje ho príkaz zamestnávateľa, ktorý podpisuje vedúci organizácie alebo iná ním poverená osoba.

Vykonávanie zmien na personálnom stole

Zákon neustanovuje ani počet takýchto dokumentov, ani konkrétne lehoty či lehoty na opravu. Spravidla sa v takýchto prípadoch vydáva príkaz na schválenie SR. Ak inovácie nie sú rozsiahle, môžete si vystačiť s príkazom na vykonanie zmien. Schvaľuje inovácie, pričom môžu byť uvedené v texte dokumentu alebo vydané ako žiadosť. Dokument podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. jednotná forma Nie, zamestnávateľ má právo ho samostatne rozvíjať. Hlavný princíp- Zaznamenajte všetky vykonané zmeny. Na zmenu personálnej tabuľky môžete použiť náš príklad objednávky.

Úpravy sa vykonávajú v nasledujúcich prípadoch:

pri zavádzaní novej pozície alebo novej štruktúrnej jednotky;
pri zmene ich mena;
pri zmene platu alebo tarifnej sadzby;
pri likvidácii voľných miest a oddelení;
downsizing alebo downsizing.

Zavedenie nových štábnych jednotiek

Keď potrebujete najať špecialistu, ktorého pozícia nie je zabezpečená v personáli, alebo pridať celú jednotku do organizácie, vydá sa príkaz na zavedenie nových jednotiek. Musí obsahovať údaje o názve štruktúrnej jednotky, názve pozície, počte sadzieb, plate alebo tarifnej sadzbe.

Zmena názvu pozície alebo oddelenia

Premenovanie spravidla neznamená opravu pracovnej funkcie zamestnanca (alebo celého oddelenia). Ak sa pracovná funkcia zmení, premenovanie nie je možné vykonať. Je potrebné vydať preloženie zamestnanca (alebo viacerých zamestnancov) na novú pozíciu. Zmena názvu bude mať za následok zavedenie zmien a dodatkov k pracovnej zmluve, v r pracovná kniha a preukaz zamestnanca. Na takéto inovácie je teda potrebné nielen oznámenie, ale aj súhlas zamestnancov. V prípade odmietnutia by sa mal zamestnávateľ riadiť čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, pričom nechýba povinné oznámenie zamestnanca dva mesiace pred úpravami. Tento vzorový príkaz môžete použiť na zmenu personálnej tabuľky.

Úpravy platov alebo sadzieb

Ide o zmenu podmienok odmeňovania dohodnutých v pracovnej zmluve. Preto vyžaduje povinnú dohodu so zamestnancom, aj keď sa mzda zvýši. V prípade odmietnutia zamestnanca by sa mal zamestnávateľ riadiť čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Sťahovanie voľných miest a oddelení

Tento postup si nevyžaduje dohodu so zamestnancami. Tieto pozície nie sú obsadené, preto môžu byť rozhodnutím zamestnávateľa zrušené.

Dôležitý bod! Ak sa plánuje zníženie počtu zamestnancov, potom je lepšie odstrániť voľné miesta z HR pred začatím postupu znižovania, a nie súčasne s ním.

Zmenšovanie

Ide o časovo najnáročnejšie inovácie, mali by byť pripravené vopred. Zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby sa z HR odstránili voľné miesta a aby nová štruktúra vyhovovala potrebám organizácie. Na blížiacu sa výpoveď upozorňuje zamestnávateľ osobne a proti podpisu najmenej dva mesiace vopred. Zodpovedajúci príkaz musí byť tiež vydaný najmenej 2 mesiace pred vykonaním zmien. Na zmenu personálnej tabuľky použite vzorovú objednávku nižšie.

Zmeny v personálnej tabuľke môžu vychádzať z rozumného vysvetlenia a príkazu vedenia organizácie. Existujú odlišné typy a máte niekoľko možností.

Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke

Pracovný stôl v organizácii tvorí personál umiestnený v štáte a celkový počet spoločnosti. Tento typ dokumentu je pre podnik normatívny a obsahuje informácie o zozname pozícií, personálnej jednotke, informácie o mesačných mzdách a príplatkoch, ktoré majú zamestnanci k dispozícii.

Konečné rozhodnutie o zmene personálnej tabuľky zostáva priamo u vedúceho podniku. Zmeny vstupujú do platnosti až po podpise príkazu riaditeľom.

V praxi existujú 2 spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

Je vydaný príkaz na vykonanie príslušných zmien, ktoré sú uvedené v personálnej tabuľke. Táto metóda je vhodná na vykonávanie menších zmien.
Pripravuje sa nová tabuľka zamestnancov schválená na základe objednávky.

Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke sú:

Reorganizácia podniku. Tento termín sa vzťahuje na zánik existencie a vznik novej organizácie. Reorganizáciu možno pripísať aj zlúčeniu podnikov do jedného.
Podniková optimalizácia. Optimalizácia sa prejavuje rôznymi smermi. Organizácia v podstate optimalizuje svoje náklady znižovaním počtu zamestnancov.
Zmena objemu výroby. Tu dochádza k zmenám v súvislosti so zvýšením alebo znížením objemu činnosti podniku.
Organizovanie rôznych podujatí.

Podľa časti 2 čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie musí vedenie podniku oznámiť zamestnancovi svoj zámer vykonať zmeny 2 mesiace vopred.

Kto vypracúva objednávky na zmeny personálnej tabuľky

Ako už bolo spomenuté vyššie, príkaz na zmenu personálnej tabuľky nadobúda platnosť po podpise riaditeľa a teda aj zamestnanca. Kto však vyhotovuje samotný príkaz a kto je poverený takou serióznou prácou? Zvážme túto otázku podrobnejšie.

Tento typ dokumentu sa vyhotovuje v súlade s formulárom T-3. Obsadzovaním zamestnancov sa zvyčajne zaoberá účtovné oddelenie podniku. Aj keď, ak vezmeme do úvahy kvalifikovaný zoznam pozícií, takéto otázky by mal riešiť ekonóm práce. Faktom ale je, že takíto ekonómovia sú v štáte len vo veľkých organizáciách. V ostatných prípadoch takáto pozícia nie je, a preto konateľ sám rozhoduje, komu túto prácu zverí.

Stojí za zmienku, že legislatíva nehovorí, kto presne by mal rozhodovať o otázkach, ktoré sa týkajú personálneho obsadenia.

Personálne možnosti

Zmeny sú rôzneho charakteru. Existuje niekoľko možností zmien:

zmena platu. Zvýšenie alebo zníženie platu na jednom alebo viacerých miestach alebo zmena platu na tarifnú sadzbu a naopak;
zníženie počtu zamestnancov z dôvodov optimalizácie alebo zmien objemu výroby;
potreba zmeniť názov jednotky alebo pozície;
zbavenie personálu z pozície, ktorá už nie je potrebná.

Všetky tieto úpravy je možné v dokumente vykonávať počas roka v neobmedzenom množstve.

Zmena personálneho obsadenia, zvýšenie platov

Ak sa obrátite na zákonníka práce RF, tam sa píše, že zamestnávateľ nemá právo krátiť mzdy zamestnancov, okrem prípadov uvedených v čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môže to byť spôsobené poklesom samotného počtu zamestnancov.

Na základe toho je možné uvažovať len o otázke zvýšenia sadzby alebo platu zamestnanca.

Zmeny sa vykonávajú v pracovnej zmluve a osobnej karte zamestnanca vo formáte T-2. Nižšie je uvedená ukážka.

Názov pododdielu

Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, kvalifikácia

Plat, plat
trieť.

Základňa

Osobný podpis majiteľa zošita

11.07.16
Dielňa na balenie hotových výrobkov
Operátor 4. ročníka
18000
Objednávka č. 233 zo dňa
10.07.2016

09.12.16
Sklad hotových výrobkov
Skladník
22000
Objednávka č. 309 zo dňa
08.12.2016

15.01.17
Rafinéria ropy
Operátor 6. ročníka
24000
Objednávka č. 410 zo dňa 14.01.2017

Ako vidno zo vzorky, mzda zamestnanca rastie smerom nahor.

Zmena platu na hodinovú sadzbu

Okrem zvyšovania platov existujú prípady, keď je potrebné zmeniť plat, na hodinová mzda. Faktory pre toto rozhodnutie sú rôzne: prítomnosť pravidelného spracovania, predĺženie alebo zníženie dĺžky pracovného dňa (zmena) atď.

Pre výpočet mzdy za odpracovaný čas sa zavádza hodinová mzdová sadzba, pričom zmeny vstupujú do platnosti podľa príkazu „o zmene mzdového systému“.

Zníženie počtu zamestnancov

Tento typ zmeny sa vyznačuje zložitosťou procesu. Vedúci organizácie je povinný oznámiť zamestnancovi svoje zámery 2 mesiace vopred. Najčastejšie dochádza k znižovaniu počtu zamestnancov z dôvodu optimalizácie podniku v dôsledku ťažkej situácie.

Nevoľná jednotka, ktorú organizácia už nepotrebuje, spadá pod redukciu.
Po podpísaní dohody o znížení sa zamestnávateľ zaväzuje do dvoch mesiacov vyplatiť zamestnancovi priemernú mesačnú mzdu. Zamestnávateľ, ktorý sa rozhodol znížiť stav, je navyše povinný oznámiť úradu práce a odborovej organizácii dva mesiace vopred, v prípade masívneho znižovania aj tri mesiace vopred.

Zmena pozície v personálnej tabuľke

Zmena postoja je formulovaná v písomnom odôvodnení, v ktorom sú uvedené dôvody tohto rozhodnutia. Ďalej je potrebné písomne oznámiť zamestnancovi zmenu na pozícii najneskôr 2 mesiace vopred. Ak zamestnanec so stanovenými podmienkami súhlasí, tak sa okrem pracovnej zmluvy vyhotovuje aj dohoda, ktorá popisuje zmeny. Potom sa vydá príkaz na zmenu názvu pozície zamestnanca. A poslednou fázou tohto procesu bude vykonanie vhodného vstupu personálne doklady pracovník.

Predstavenie novej pozície

Tento proces je podobný predchádzajúcemu. Potreba zaviesť novú pozíciu v štáte sa spravidla objavuje v dôsledku nárastu novej práce v organizácii alebo dosiahnutia zvýšenia efektívnosti v konkrétnej jednotke.

Odstránenie pozície

Vylúčenie pozície zo zoznamu zamestnancov možno prijať len v dvoch prípadoch:

Pozícia je voľná a na tejto pozícii pôsobí už dlhšiu dobu.
Pozícia je odňatá štátu z dôvodu optimalizácie a znižovania počtu zamestnancov.

Bez ohľadu na to, či zamestnávateľ zavedie nové miesto alebo ho vylúči, je povinný o tom zamestnanca informovať najneskôr 2 mesiace pred podpísaním príkazu.

Objednať objednávku skladovania

Podľa platnej legislatívy nemá zoznam zamestnancov žiadne lehoty a je možné ho uchovávať počas celej existencie organizácie.

Dokumenty však musia byť uložené v špeciálnych zložkách na prístupnom mieste a pri každej oprávnenej kontrole, poskytnutej na prvú žiadosť vedenia organizácie.

Zoznam zamestnancov nie je povinný dokument. Napriek tomu si však každá seriózna organizácia uvedomuje pohodlie a užitočné vlastnosti formy T-3. Tabuľka sa vo väčšine prípadov vytvára raz ročne. Ale za iných okolností sa robia zmeny na personálnom stole. Preto má tá či oná organizácia potrebu uchovávať tento dokument na dostupnom mieste.

V kontakte s

Personálna tabuľka vám umožňuje zostaviť štruktúru, personálne obsadenie, personálne obsadenie organizácií. Obsahuje zoznam všetkých štrukturálnych jednotiek, odbornosti, pozície, profesie, kvalifikácie, počet zamestnancov, uvádza sa aj výška miezd. Niekedy je potrebné urobiť určité zmeny v rozvrhu.

Z času na čas môžu v podniku nastať personálne zmeny: zavedie sa nová pozícia (oddelenie), zníži sa počet zamestnancov, tarifných sadzieb, sú premenované platy, pozície. Akékoľvek zmeny sa premietajú do personálnej tabuľky. To možno vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

vykonať zmeny vydaním príslušného príkazu (platí, ak ide o menšie zmeny);
schváliť nový cestovný poriadok s iným evidenčným číslom (ďalší v poradí).

Ak je potrebné zmeniť súčasnú personálnu tabuľku, vedúci štrukturálnej jednotky napíše správu vedúcemu podniku, ktorá naznačuje potrebu zmien s ich ekonomickým odôvodnením. Vedúci spoločnosti vydáva príkaz na úpravu harmonogramu (vydáva sa na hlavičkovom papieri spoločnosti). Všetky zmeny sú uvedené v jednom dokumente. Text príkazu je podmienečne rozdelený na dve časti: zisťovaciu, administratívnu. V prvom z nich je žiaduce uviesť relevantné dôvody (napríklad zlepšenie štruktúry podniku, reorganizácia spoločnosti atď.). Nová tabuľka obsadenia je uvedená do platnosti na základe príkazu prednostu.

Ak podnik komplexná štruktúra organizácie (v rôzne oddelenia sú názvy zhodné), odporúča sa v objednávke uviesť pozíciu, štruktúrnu jednotku. Všetky zmeny sa oznamujú zamestnancom a zapisujú sa aj do pracovných kníh. Zníženie veľkosti organizácie je vylúčenie jednotlivých štábnych jednotiek z harmonogramu; downsizing – vylúčenie pozícií. V každom prípade by prepustení zamestnanci mali dostať výpoveď dva mesiace vopred, t.j. nový pracovný stôl bude môcť nadobudnúť účinnosť po tomto období. Ak sa zmenia podstatné podmienky zmluvy (mzda, pracovná pozícia), zamestnanci sú informovaní aj 2 mesiace vopred. Ak zamestnanec nechce pracovať za stanovených podmienok, pracovná zmluva sa končí.

Tu si môžete stiahnuť:

je dokument, ktorý je pre zamestnávateľa pohodlnou pomôckou. Na základe tohto dokumentu zamestnávatelia prijímajú a presúvajú zamestnancov, upravujú platy a pracovné pozície a optimalizujú stav zamestnancov a zamestnancov. Personalisti majú zároveň otázky, s akou pravidelnosťou je potrebné robiť zmeny na personálnom stole a ako tieto zmeny formalizovať.

Poznámka! Otázka právnej povahy personálnej tabuľky je kontroverzná. Priaznivci prvej pozície sa domnievajú, že ide o lokálny počin. Prívrženci druhého prístupu vychádzajú z toho, že ide o organizačný a administratívny dokument.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Vykonávanie zmien na personálnom stole

Zistite hlavné dôvody zmeny v personálnom obsadení. Zvyčajne sú dôvodom na vykonanie zmien v personálnej tabuľke personálne zmeny, ku ktorým dochádza v organizácii (tabuľka nižšie). Ak sa tak zamestnávateľ rozhodne, môže dôjsť k zmenám v Organizačná štruktúra organizácie, zmení sa zloženie a počet jej zamestnancov, platy na pozíciách a pod. Tieto udalosti ovplyvňujú personálne obsadenie organizácií.

Tabuľka

Personálne zmeny, ktoré je potrebné premietnuť do personálnej tabuľky

Typ zmeny	Písomné oznámenie zamestnancom
Zavádzajú sa nové pozície v personálnej tabuľke, oddelenia, oddelenia	Nevyžaduje sa
Zmeny v platoch, mzdovom systéme	Nevyhnutné
Pozície sa premenúvajú	Nevyhnutné
Štrukturálne divízie sú premenované	Vyžaduje sa, ak je v pracovnej zmluve uvedený názov oddelenia
Zamestnanec je presunutý na iné oddelenie
Zamestnanec je preradený na inú pozíciu	Nevyhnutné
	Nevyhnutné
Voľné miesta sú vylúčené	Nevyžaduje sa

Spôsoby, ako vykonať zmeny v personálnych tabuľkách

Existujú dva spôsoby, ktoré môžete použiť na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov:

vydať príkaz na úpravu aktuálnej personálnej tabuľky. Zároveň sú navrhované zmeny predpísané v texte samotného príkazu;
schváliť nový pracovný stôl (viac o tom vydať príkaz, ale zmeny sa nepremietajú do nej, ale priamo do novej personálnej tabuľky).

Konkrétny spôsob úpravy personálnej tabuľky si firma vyberá sama. Ak sú inovácie malé a personálna evidencia je vedená v automatizovanom systéme, je pohodlnejšie robiť zmeny na objednávku. Ak organizácia plánuje rozsiahle personálne zmeny, je lepšie schváliť nový harmonogram.

Príkaz na zmenu sa vydáva vo voľnej forme. Neexistuje jednotná forma. Objednávka špecifikuje:

aké sú dôvody zmeny obsadenia, čo je podstatou úprav,

od akého dátumu zmeny nadobúdajú účinnosť (dátum nadobudnutia ich účinnosti sa nemusí zhodovať s dátumom vystavenia objednávky).

Najdôležitejšie zmeny tohtoročnej jari!

V práci personalistov boli dôležité zmeny zvážiť v roku 2019. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky úlohy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu Kadrovoe Delo.
Prečítajte si článok: Prečo by mal personalista kontrolovať účtovníctvo, či je potrebné v januári podávať nové výkazy a aký kód schváliť pre dochádzku v roku 2019
Redakcia magazínu Kadrovoe Delo zisťovala, ktoré zvyky personalistov zaberajú veľa času, no sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu dokonca spôsobiť zmätok v inšpektorovi GIT.
Inšpektori GIT a Roskomnadzor nám prezradili, aké doklady by sa od nováčikov pri uchádzaní sa o prácu nikdy nemali vyžadovať. Pravdepodobne máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme úplný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu za každý zakázaný dokument.
Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, ako je stanovený termín, spoločnosti bude uložená pokuta 50 000 rubľov. Skráťte výpovednú lehotu na skrátenie aspoň o deň - súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme súdnu prax a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.

Ak schválite novú pracovnú tabuľku, predložte jej návrh na podpis vedúcemu personálnej služby a hlavnej účtovníčke. Ak namiesto nich majú na podpis listiny iné osoby na základe plnej moci, uveďte ich priezviská a iniciály.

Dôležité! Pamätajte, že personálna tabuľka sa nedá uplatniť so spätnou platnosťou.

Prečítajte si o tom, ako vytvoriť pracovný stôl.

Ako často môžete vykonávať zmeny v tabuľke zamestnancov

Zákon nestanovuje žiadnu povinnú frekvenciu výmeny personálnej tabuľky. Zamestnávateľ má právo vykonať takéto zmeny kedykoľvek, keď je to potrebné. Ako často meniť personálne obsadenie, určuje spoločnosť podľa vlastného uváženia. Nie je teda potrebné každý rok schvaľovať novú tabuľku obsadenia, ak v nej nie je potrebné premietnuť zmeny.

Okrem vykonania zmien v personálnej tabuľke pri zmene pozícií, zmene výšky a zloženia platieb a podobne, v r. pracovné právo existujú samostatné postupy, ktoré môžu viesť aj k personálnym úpravám. Napríklad zmena personálnej tabuľky v súvislosti s optimalizáciou počtu alebo zamestnancov zamestnancov (článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie), organizačné alebo technologické zmeny (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie) , a tak ďalej.

Poradenstvo. Ak sa chystáte prijať nových zamestnancov v období, kedy sa robia zmeny na personálnom stole, prijmite nováčika ihneď za nových podmienok, aby ste mu v budúcnosti nemuseli upravovať pracovnú zmluvu.

Zmeny v tabuľke zamestnancov, ak je zamestnanec v deň prepustenia na zníženie choroby chorý

Ak je zamestnanec v očakávaný deň prepustenia z dôvodu zníženia práceneschopný, vylúčte jeho pozíciu z personálne obsadenie je zakázané. Prepúšťanie na podnet zamestnávateľa počas invalidity je zakázané. Preto urobte zmeny v personálnej tabuľke ako skutočné zníženie zamestnancov.

Návrh novej personálnej tabuľky sa pripravuje súčasne so znížením počtu zamestnancov v prvej fáze optimalizácie zamestnancov. Ak je zamestnanec prepustený neskôr, ako sa pôvodne plánovalo, zaznamenajte zmeny v personálnej tabuľke týkajúce sa počtu a pozícií takýchto zamestnancov presne odo dňa po ich prepustení. Správnosť tohto prístupu je potvrdená arbitrážna prax(rozhodnutia Mestského súdu v Moskve zo dňa 17. júna 2010 č. 33-17293, zo dňa 25. júna 2010 č. 4g / 3-3606 / 10).

Pozrite si príklad riešenia podobnej situácie. .

Vylúčenie z personálneho obsadenia „vidlíkov“ platov.

Zamestnanci majú nárok na mzdu bez diskriminácie. Preto nie je vhodné nechávať „vidly“ platov v personálnom stole.

Podstatou „vidlice“ platov je, že platy na jednej pozícii nie sú rovnaké. Namiesto konkrétnej hodnoty platu tabuľka počtu zamestnancov často predpisuje minimálne a maximálne sumy, napríklad 20 000 – 40 000.

Rozdiel v platoch môže nastať, ak majú zamestnanci rozdielne pracovné skúsenosti podľa profesie, odvetvia, kvalifikácie, pracovných povinností atď. (prvá časť, článok 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nariadenie o odmeňovaní by zároveň malo odrážať zrozumiteľné kritériá, prečo firma vypláca tú či onú mzdu. V opačnom prípade súd uzná zástrčky ako diskrimináciu a zaviaže zamestnávateľa nahradiť rozdiel v mzdách (článok 3, 236 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vo výnimočných prípadoch je teda ponechanie vidlíc na platoch prípustné, nie je to však bezpečný spôsob. Inšpektor si na to určite dá pozor. Je lepšie použiť príspevky alebo predpony pre pozície („junior“, „senior“, „vedúci“ atď.).

Prečítajte si o tom viac .

Zisťovali sme teda, kedy zamestnávateľ potrebuje vykonať zmeny v personálnej tabuľke. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi – uviesť zmeny v objednávke alebo schváliť novú tabuľku obsadenia.