Ako správne vyplniť pracovné knihy. Ako vyplniť pracovný zošit: základné pravidlá a bežné chyby

Ak dôjde k zmenám v odborných činnostiach zamestnanca, v dokumente potvrdzujúcom dĺžku služby sa musia vykonať príslušné záznamy. Pravidlá pre vyplnenie zamestnávateľom pracovná kniha ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie a na roky 2015 – 2016 zostali vzorky nezmenené.

Správne vyplnenie pracovného zošita: prečo je to potrebné a kto robí záznamy?

Pracovná kniha je dokument obsahujúci všetky informácie o odborná činnosť zamestnanca. Po dosiahnutí zákonného veku slúži na registráciu a výpočet dôchodku. Zamestnávateľ potrebuje knihy svojich podriadených na výpočet rôznych platieb, preto je veľmi dôležité všetko správne vyplniť.

Bez ohľadu na to, aké kroky sa podniknú vo vzťahu k zamestnancovi, zmeny v spoločnosti vykonáva individuálny podnikateľ alebo v podniku odborník na personálnom oddelení, účtovnom oddelení alebo samotný riaditeľ. Pravidlá pre vyplnenie zošita v rokoch 2015-2016 a vzory pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby sú rovnaké.

Stojí za zmienku, že individuálny podnikateľ alebo LLC zastúpená riaditeľom by si tento dokument nemal vytvárať pre seba: v čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že knihu môžu mať iba zamestnanci, pretože Dĺžka služby podnikateľa sa počíta od momentu registrácie v daňovej službe až po peňažné príjmy do dôchodkového fondu.

Knihu je potrebné vyplniť najneskôr do týždňa od prvého dňa nástupu do zamestnania, a to len v prípade, ak zamestnanec odpracoval 5 a viac dní a je to jeho hlavná pracovná náplň. Ak plánuje len kombinovať, tak zápisy sa robia na jeho žiadosť a na základe dokladu, ktorý je oficiálnym potvrdením jeho činnosti v inej spoločnosti.

Čo by sa malo odraziť v knihe:

Informácie o prenájme.
Príjem prevodu do inej spoločnosti alebo na inú pozíciu.
Zmena celého mena v súvislosti s určitými udalosťami.
Slúži v radoch ruskej armády, ministerstva pre mimoriadne situácie, ministerstva vnútra, Federálnej služby pre kontrolu drog a ďalších vládnych agentúr.
Pokročilé školenie alebo získavanie ocenení.

Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla. V roku 2005 č. 225 sa ustanovili individuálne pravidlá na vykonávanie zmien v knihách:

Prípadné zápisy musia byť vyhotovené čiernou resp modrej farby veľmi podrobné, skratky nie sú povolené. Informácii je priradené špecifické sériové číslo podľa sekcie.
Údaje o pase zamestnanca sú uvedené výlučne na titulnej strane.
Ďalšie zmeny v obchodnom procese sa musia prejaviť najneskôr do siedmich dní odo dňa vydania príkazu riaditeľa. Ak zamestnanec odstúpi, informácie sa zadajú v ten istý deň s prihliadnutím na text objednávky, ako aj s odkazom na článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

V dokumente nemôžete uviesť informácie o pravidelných bonusoch, ktoré sa zvyčajne vyplácajú každý mesiac.

Pracovná kniha: vzorové vyplnenie pri uchádzaní sa o prácu

Najprv je potrebné vyplniť titulnú stranu a po predložení pasu.

Pomocou vzoru je veľmi jednoduché vyplniť titulnú stranu zošita. Ak to chcete urobiť, musíte zadať určité údaje:

Celé meno. Môžete si ich pozrieť vo vašom pase alebo inom doklade totožnosti.
Dátum narodenia je označený číslami: napríklad 10/02/1990.
Vzdelávanie. Na potvrdenie jeho dostupnosti sa poskytuje diplom, osvedčenie alebo potvrdenie o nedokončenom školení, ak je zamestnanec ešte študentom.
Špecialita. Týka sa to profesie získanej v vzdelávacia inštitúcia.
Dátum ukončenia. Môže sa uvádzať buď úplne v číslach, alebo samostatne podľa mesiaca - slovom.
Podpisy: umiestňuje ich zamestnaný odborník a zamestnanec, ktorý knihu pripravuje.
Nakoniec vloží pečiatku špecialista spoločnosti alebo samotný podnikateľ.

Výpis z evidencie pracovného pomeru: vzor vyplnenia knihy

Stĺpec „Informácie o práci“ je výňatok. Zamestnanci najčastejšie žiadajú, aby si z nej urobili fotokópiu niekoľkých strán, ktoré obsahujú tieto informácie:

Dátum a číslo zápisu v číslach.
Informácie o prijatí, prepustení atď. Napríklad: LLC "Mercury", prijatá do plánovacieho oddelenia na pozíciu ekonóm.
Aký je dôvod takéhoto zápisu: zvyčajne sa podáva zverejnením výkonného nariadenia. Príklad: Objednávka č. 762 zo dňa 11.10.2015.

Vyplnenie zošita pri prepustení: vzor 2015-2016

Ak sa špecialista rozhodne odstúpiť, zaznamená sa to aj v riadkoch bezprostredne nasledujúcich po predchádzajúcej informácii:

Ako predtým, číslo je uvedené v poradí a dátum posledného pracovného dňa je uvedený arabskými číslicami.
Dôvody prepustenia: ak napríklad odíde na vlastnú žiadosť, je potrebné odkázať na bod 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pečať organizácie: musí ju pripevniť riaditeľ alebo špecialista spoločnosti oprávnený ju používať. Podpis je potrebné uviesť aj na vypĺňajúcej osobe a na odstupujúcom.

Vyplnenie zošitov pri presune na inú pozíciu v príkladoch

Dokument, ktorý je pre odborníka veľmi potrebný, obsahuje úpravy, aj keď bol preložený na inú pozíciu:

Číslo povinného záznamu v poradí podľa priority.
Dátum oficiálneho prevodu v jednoduchých číslach.
V treťom stĺpci označenom ako „Informácie...“ sa uvádzajú údaje, kde bol prevod uskutočnený a na akú konkrétnu pozíciu.
Dôvody prevodu. Tu sa zadávajú údaje objednávky.

Zadávanie informácií o oceneniach

Informácie o získaných oceneniach sa zobrazujú v niekoľkých prípadoch: keď bolo zamestnancovi poďakované, bol vydaný jednorazový bonus, bol nominovaný na titul alebo bol ocenený hodnotným darčekom či certifikátom.

Ako vyplniť nasledujúce údaje:

Záznamu je pridelené poradové číslo, za ktorým nasleduje dátum vykonania.
Pod riadkom s názvom spoločnosti a názvom pozície je napísaný záznam s približne týmto obsahom: „bolo vyjadrené poďakovanie za vypracovanie efektívneho ekonomického plánu pre podnik“.
Ďalej je uvedená objednávka a informácie o nej: dátum a číslo.

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov pri zmene priezviska

Ak sa zamestnankyňa vydala alebo existujú iné dôvody na zmenu priezviska, všetky informácie sa zadávajú na základe pasu alebo iných úradných dokumentov, ktoré priniesla.

Ako prebieha úprava:

Na titulnej strane je predchádzajúce priezvisko prečiarknuté plnou čiarou a na tej istej strane voľné miesto nový pasuje.
Na obale s vnútri dôvody sú uvedené. Príklad: priezvisko bolo zmenené na priezvisko Nesterenko na základe sobášneho listu zo dňa 10.10.2015 č. I-PK.

Duplikát zošita: vzorové plnenie v rokoch 2015-2016.

V prípade straty alebo straty knihy má zamestnanec právo podať písomnú žiadosť zamestnávateľovi alebo personálnemu útvaru z posledného miesta zamestnania o vydanie duplikátu, ktorý sa vydáva do 15 dní. Ak je spoločnosť vinná za stratu, všetky zodpovednosti za obnovu pripadajú na ňu. Na vytvorenie duplikátu sú potrebné tieto dokumenty:

Objednávky alebo ich kópie overené vedením pri prijímaní do zamestnania, prepúšťaní, povýšení, prevode.
Potvrdenia zo Štátneho archívu v prípade likvidácie predchádzajúceho podniku.
Pracovné zmluvy a potvrdenia o odslúžení z predchádzajúcich pracovísk.
Výkazy platu.
Osobné účty špecialistu vo firme, kde je potrebné potvrdiť jeho pracovné aktivity.
Po obnovení dĺžky služby na súde je potrebné príslušné rozhodnutie.

Vyplnenie zošita individuálnym podnikateľom alebo právnickou osobou: názorný príklad

Aby ste sa dobre orientovali správny dizajn taký dôležitý dokument sa odporúča pozrieť si video, ktoré všetko podrobne vysvetľuje:

Každý zamestnanec vie, že pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje jeho pracovné skúsenosti a naznačuje, že sa venuje určitému druhu činnosti. Preto je samozrejmé, že s návrhom a vyplňovaním pracovného posudku treba zaobchádzať obzvlášť opatrne, pretože aj zdanlivo nepodstatné chyby a nepresnosti môžu v budúcnosti viesť k nežiaducim následkom.

Žiaľ, zamestnanci HR oddelenia alebo osoby oprávnené na takéto činnosti nie vždy poznajú všetky zložitosti vedenia tohto dokumentu. Preto tento článok, v ktorom podrobne preskúmame požiadavky na vyplnenie zošita a niektoré funkcie tohto dokumentu, bude užitočný pre samotných zamestnancov, ako aj pre zamestnancov personálneho oddelenia.

Zákonné požiadavky

Na začiatok treba poznamenať, že momentálne na území Ruská federácia Existujú 2 typy pracovných zošitov v závislosti od obdobia ich otvorenia. Prvý typ je Robotníci sovietskeho typu, t.j. vydané zamestnancovi, ktorý začal vykonávať činnosť pred rokom 2003, kým ich nenahradili knihy druhého druhu. Pracovná vzorka 2003 sa mierne líšia, hlavne vzhľad(menšia veľkosť, iná farba). A v súčasnosti sa všetkým občanom, ktorí začínajú pracovať, vydávajú knihy vzoru 2003.

Postup pri vypĺňaní pracovných dokladov upravuje nariadenie vlády, ktorým sa ustanovuje forma dokladu, pravidlá jeho vedenia a uchovávania a špeciálne pokyny, schválený ministerstvom práce v roku 2003, v ktorom je podrobne popísané, ako presne treba pracovný list vyplniť a čo robiť v prípade chybného zadania. Okrem toho štatút zošita ako hlavného dokumentu zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho špecializáciu a prax, určuje Zákonník práce.

Na zdôraznenie závažnosti dokumentu je stanovená správna zodpovednosť za nedodržanie pravidiel vedenia a uchovávania zošita (Kód správnych deliktov).

Preskúmali sme teda, v ktorých právnych úkonoch sa môžete oboznámiť s právnymi požiadavkami na pracovné knihy. Ďalej zvážime, aké pravidlá sú stanovené na vyplnenie pracovného formulára.

Predovšetkým poznamenávame, že zodpovednosť za zadávanie informácií a uchovávanie pracovných kníh je zo zákona zverená zamestnávateľovi alebo osobe poverenej zamestnávateľom. Na to, kto presne títo jednotlivci sú, sa pozrieme ďalej. Zamestnávateľ pri prijímaní do zamestnania naďalej vedie záznamy v existujúcej knihe záznamov o zamestnaní alebo, ak zamestnanec nastupuje do zamestnania po prvýkrát, založí novú knihu záznamov.

Ustanovila sa osobitná lehota, v ktorej je zamestnávateľ povinný vykonať záznam do zošita novoprijatého zamestnanca. Podľa požiadaviek predpisov, pre každého zamestnanca, ktorý odpracoval viac ako päť dní, sa vedie pracovná kniha. Všetky zápisy sa vykonajú do týždňa od okamihu vykonania úkonu, ktorý si vyžaduje registráciu v zošite (nábor, prevod, ocenenie atď.), s výnimkou zápisu o prepustení, ktorý sa vykonáva priamo v deň vydania príkazu na prepustenie. vydané.

Všetky záznamy v knihe sú v ruštine. Výnimkou sú republiky, ktoré sú súčasťou Ruskej federácie, ktoré majú zriadený iný štátny jazyk. Na území takýchto republík si zamestnávatelia môžu zvoliť jazyk, v ktorom budú viesť evidenciu (ruština alebo štátny jazyk republiky).

Na poznámky môžete použiť plniace perá, guľôčkové perá a gélové perá. Atrament môže byť modrý, čierny alebo Fialová, ale je žiaduce, aby boli vodeodolné a časom nevybledli.

Je dôležité poznamenať, že v záznamoch nie sú povolené žiadne skratky(napríklad je chybou napísať „pr.“ namiesto „objednávka“), všetky informácie sú uvedené v plnom znení. Každému záznamu je priradené poradové číslo. Existujú aj špeciálne požiadavky na písanie dátumov: musíte uviesť deň a mesiac (arabskými číslicami po 2 znakoch, napríklad druhý máj je 02.05), rok (arabskými číslicami 4 znaky, t. j. nemôžete písať 05/02/14, správne - 02.05 .2014).

Pracovná kniha obsahuje niekoľko častí. Upozorňujeme, že je dôležité dodržať pravidlo zaznamenávania informácií presne v sekcii, ktorej sa týkajú. Ak už v tejto sekcii nie je miesto na nový záznam, nepridávajte ho do inej sekcie. V tomto prípade je potrebné šiť vložku do zošita.

Pozrime sa teda, aké informácie je potrebné zadať do zošita. V prvom rade ide o informácie o zamestnancovi. Poďme si to rozobrať riadok po riadku:

Celé meno. Požiadavky na vstup sú celkom štandardné - musia zodpovedať tomu, čo je napísané v pase. Upozorňujeme, že aj keď je váš pas napísaný nesprávne a podľa pravidiel gramatiky je vaše meno alebo priezvisko napísané inak, nemali by ste ho zapísať do pracovného zošita správne. Preto sa uistite, že osoba, ktorá vypĺňa pracovný výkaz, neurobila žiadne opravy a záznam v knihe sa presne zhoduje so záznamom v pase.
Dátum narodenia. Požiadavky na dátumy nahrávania sme už načrtli vyššie.
Vzdelávanie. Informácie musia byť úplné. To znamená, že napríklad nemôžete jednoducho napísať „vyššie“, správne by bolo uviesť „úplne vyššie“.
Profesia/špecialita. Zapísané v nominatívnom prípade, v súlade s údajmi uvedenými v doklade o vzdelaní.
Dátum vyplnenia pracovného výkazu. Požiadavky sú rovnaké.
Nasledovaný podpisov osoba, ktorá vypĺňala pracovný zošit a zamestnanec, ktorý je jeho vlastníkom.
Na koniec sa dáva tuleň.

Ak sa pri vypĺňaní titulnej strany pracovného výkazu stala chyba, opraví sa jednoduchým prečiarknutím chybného zápisu a zadaním správnych údajov. Na zadnej strane obálky je odkaz na dokument potvrdzujúci správnosť údajov. Odkaz je potvrdený pečaťou a podpisom osoby, ktorá vykonala záznam.

Okrem toho informácie o práci vykonávanej zamestnancom (napríklad právny poradca, inžinier, kuchár atď.), prechod na inú prácu natrvalo, odmeňovanie zamestnanca za pracovné úspechy (certifikáty, tituly, iné druhy stimulov , okrem odmien), ako aj výpoveď.

Upozorňujeme, že informácie o sankciách sa nezapisujú do pracovnej knihy, s výnimkou prípadov, keď je prepustenie disciplinárnym trestom.

Všetky tieto údaje je potrebné zadať len na základe a striktne v súlade s príkazom alebo pokynom zamestnávateľa. Tieto informácie zapadajú do jednej veľkej časti „Informácie o práci“. Pozrime sa na poradie vypĺňania:

Najprv zadajte celé meno zamestnávateľa. Tento záznam nie je očíslovaný. Všeobecným pravidlom je, že nie sú povolené žiadne skratky. Preto nemôžete napísať LLC „Zarya“ alebo CJSC „Kolos“, organizačná a právna forma musí byť úplne dešifrovaná.
Čo robiť, ak sa spoločnosť premenuje? Takéto informácie musia byť uvedené v pracovnom posudku. Zápis by sa mal vykonať takto: v stĺpci 3 sa bez uvedenia poradového čísla záznamu uvádza, že určitý počet taký a taký podnik sa (úplne) premenuje na ... (úplne). V stĺpci 4 je uvedený dokument, ktorý je základom premenovania.
Ďalšia evidencia sa vedie pod menom zamestnávateľa. Stĺpec 1 obsahuje poradové číslo záznamu.
Stĺpec 2 – dátum. Pravidlá pre zadávanie dátumov sú popísané vyššie.
Stĺpec 3. Zaberá hlavné miesto. Tu sa priamo zadávajú informácie o prijímaní do zamestnania, prepúšťaní, prestupe atď. Dôležité! Vedľa takéhoto záznamu musí byť podpis vlastníka diela, ktorý potvrdzuje, že je s týmito informáciami oboznámený.
Stĺpec 4 – dôvody pre záznam. V ňom sa uvádza dátum a číslo príkazu, pokynu, protokolu zamestnávateľa, na základe ktorého bol v stĺpci 3 vykonaný zápis.

Ak je pracovný výkaz vyplnený nesprávne, nemôžete jednoducho prečiarknuť, čo je nesprávne. Oprava sa vykoná na pracovisku, v evidencii ktorého bola chyba urobená, alebo na novom pracovisku po predložení dôkazov (dokladov) potvrdzujúcich potrebu opravy.

Rovnako ako pri bežnom zápise je na opravu uvedený dátum a číslo. V stĺpci 3 „Informácie o práci“ sa uvádza, že položka č. ... je neplatná. Potom sa bez uvedenia sériového čísla zadá dátum chybného záznamu av stĺpci 3 - správne informácie. Stĺpec 4 musí obsahovať dôvody, na základe ktorých bol takýto záznam vykonaný. Potom sú uvedené informácie o tom, kto vykonal opravy, dátum, pečiatka a záznam „správne opravené“.

Viac informácií o zápisoch do knihy nájdete vo videu:

Kto by mal vyplniť pracovný formulár?

Ako už bolo uvedené vyššie, zamestnávateľ alebo ním poverená osoba musí viesť pracovnú knihu. Pozrime sa bližšie na otázku, kto by takou osobou mohol byť.

Zamestnávateľ môže určiť zodpovedným za vypĺňanie a uchovávanie pracovných kníh len toho zamestnanca, ktorý podľa pracovnej zmluvy resp popis práce povinný takúto prácu vykonávať. Menovanie sa uskutočňuje vystavením objednávky. Až potom môže osoba uvedená v akte vydanom zamestnávateľom začať pracovať s pracovnými knihami.

Upozorňujeme, že takýto príkaz musí byť vystavený, pretože upozorňujú na to inšpektori práce pri inšpekciách a ak dôjde k porušeniu pravidiel vedenia pracovných kníh, úradníci sa zodpovedajú.

Čo však má robiť malý podnik, keď medzi jeho zamestnancami nie je osoba, ktorá by mohla byť poverená vedením pracovnej evidencie? Potom musí takéto činnosti vykonávať priamo zamestnávateľ. K tomu musí na základe príkazu prevziať zodpovednosť za pracovné knihy zamestnancov, ich údržbu a skladovanie. Zamestnávateľ (riaditeľ) bude teda oprávnený vykonávať zápisy do všetkých pracovných kníh, vrátane svojich vlastných.

Funkcie vyplnenia duplicitnej knihy

Duplikát pracovnej knihy sa vydá, ak sa tento doklad stratí (aj v prípade hromadnej straty pracovných záznamov zamestnanca v dôsledku mimoriadnych okolností) alebo sa stane nepoužiteľným (napríklad spálenie), ako aj v prípadoch, keď záznamy o preloženie alebo prepustenie sú vyhlásené za neplatné, alebo keď je zamestnanec po oslobodzujúcom rozsudku súdu v trestnej veci, v ktorej bol obvinený, vrátený späť.

Kam ísť po duplikát? Na získanie duplikátu je potrebné podať písomnú žiadosť zamestnávateľovi na vašom poslednom pracovisku. Výnimkou je prípad, keď bola výpoveď zamestnanca na súde vyhlásená za nezákonnú, ale zamestnanec si už našiel prácu Nová práca. Potom nový zamestnávateľ vystaví duplikát.

Duplikát pracovného zošita musí byť vystavený najneskôr do 15 dní po aplikácii zamestnanca. Na titulnej strane pracovného výkazu sa v pravom hornom rohu urobí záznam „Duplikát“.

Pri vypĺňaní duplikátu sa uvádza celková dĺžka služby zamestnanca (počet rokov, mesiacov a dní) bez uvedenia konkrétnych zamestnávateľov, pozícií a pracovných období. Upozorňujeme, že keď zamestnanec nastúpi do nového zamestnania, administratíva musí tomuto zamestnancovi v prípade potreby uľahčiť prijímanie dokumentov potvrdzujúcich jeho pracovné skúsenosti.

Ako vyplniť pracovnú IP?

Fyzický podnikateľ (ďalej len individuálny podnikateľ), ako každý zamestnávateľ, vedie pracovné knihy svojich zamestnancov. Mal by si však viesť záznamy o práci? Zamestnávateľom je sám podnikateľ, t.j. nemôže so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu, čo znamená nemá právo vykonávať zápisy do svojej pracovnej knihy. To nemôže urobiť žiadna iná osoba, jedinou výnimkou je prípad, keď sa niekde zamestná individuálny podnikateľ.

A čo pracovné skúsenosti? Jednotliví podnikatelia prispievajú na Dôchodkový fond a daň z vášho zárobku. Získavajú tak pracovné skúsenosti aj bez pracovnej knihy.

Príklady pracovných záznamov

Príklad potvrdenia o prijatí úlohy:

Uvádza sa názov zamestnávateľa, ako je uvedené vyššie.
Stĺpec 1 obsahuje poradové číslo záznamu.
Stĺpec 2: dátum zápisu v súlade s požiadavkami opísanými vyššie.
Stĺpec 3: „Prijatý ako právny poradca/účtovník/inžinier/...“
Stĺpec 4: „Objednávka zo dňa 02.05.2014 č. 1.“

Príklad prevodného záznamu:

Stĺpec 3: „Presunutý na pozíciu/v... oddelení na pozíciu vedúceho právneho oddelenia/hlavného účtovníka/...“

Príklad rezignačného listu:

Stĺpce 1 a 2: podobne ako v zázname o prijatí.
Stĺpec 3: „Prepustené z (dôvodu), doložka ... časť ... článok ... Zákonníka práce Ruskej federácie“
4. stĺpec: podobne ako v zázname o zamestnaní.
Nižšie je uvedený údaj o tom, kto vykonal záznam, a podpis a pečať tejto osoby.

Príklad zadania ocenenia:

Stĺpce 1 a 2: podobne ako v zázname o prijatí.
Stĺpec 3: „Ocenené diplomom/hodnotným darom/objednávkou/... za (dôvod ocenenia).“
4. stĺpec: podobne ako v zázname o zamestnaní.

Typické chyby pri vypĺňaní

uvažujme typické chybyže zamestnávateľ alebo ním poverená osoba umožňuje pri vypĺňaní pracovných zošitov zamestnancov:

Najčastejšie sa stáva, že zamestnávateľ povoľuje skratky (v dátume, na meno zamestnávateľa, na celé meno). Ako sme už zistili, je to prísne zakázané, preto buďte opatrní a ešte raz si skontrolujte, či sú všetky informácie úplné.
Používanie rímskych symbolov. Tiež už bolo uvedené, že prijateľné sú len arabské číslice.
Oprava chýb jednoduchým prečiarknutím. O postupe vykonávania opráv sme hovorili vyššie.
Nesúlad celého mena v zázname o zamestnaní s tým, čo je uvedené v pase. Nezabudnite ešte raz skontrolovať, či sa tieto informácie zhodujú.
Označenie v stĺpci „Profesia“ na titulnej strane pozície, na ktorú je zamestnanec prijímaný, a nie profesie podľa diplomu.
Chýbajú požadované podpisy a pečate.
Nedodržanie termínov na zapísanie informácií do zošita. O termínoch sme hovorili vyššie.
Absencia odkazu na číslo paragrafu, časti a článku Zákonníka práce pri zápise o prepustení zamestnanca.
Zapisovanie do zošita o trestoch (okrem prepustenia ako disciplinárneho trestu).
Zadávanie záznamov o oceneniach v časti „Informácie o práci“. Pre túto kategóriu príspevkov existuje samostatná časť „Podrobnosti o ocenení“.

V tomto článku sme sa pokúsili zhromaždiť odpovede na všetky otázky, ktoré môžu vzniknúť v procese zadávania údajov do zošita. Dúfame, že vám tieto informácie pomôžu uľahčiť si prácu a vyhnúť sa jej nepríjemné následky a chyby pri udržiavaní tohto dôležitého dokumentu.

Každý zamestnávateľ je povinný poskytnúť svojim zamestnancom správne vyplnené pracovné knihy. Na to musí zamestnanec odpracovať viac ako päť dní, pričom nezáleží na tom, či ide o zamestnanca na plný úväzok, sezónne alebo dočasné. Jedinou výnimkou z tohto pravidla sú pracovníci, s ktorými má zamestnávateľ uzavretú občiansku zmluvu.

Na začiatku kariéry zamestnanca je potrebné vziať si prázdny formulár, ak nemá pracovnú knihu, a v jeho prítomnosti vyplniť tento formulár po týždni práce. V tomto článku vám povieme, ako to urobiť.

Normatívna základňa

Pracovná kniha má odrážať pracovné skúsenosti každého občana.

Okrem toho sa musí predložiť dôchodkovému fondu na priznanie dôchodku.

Ak ho chcete vyplniť, musíte sa riadiť nasledujúcimi regulačnými dokumentmi:

Pravidlá správania (uznesenie vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003).
Pokyny (Nariadenie MPSVR č. 69 z 10. októbra 2003).

Zamestnávateľ uchováva pracovné záznamy od nástupu do služobného pomeru až do dňa prepustenia zamestnanca. Ak je pri ukončení pracovnej zmluvy uvedený nesprávny záznam, môže táto skutočnosť pripraviť osobu o možnosť nájsť si v budúcnosti prácu.

Je potrebné mať na pamäti, že prvý pracovný podnik pre osobu je zodpovedný za vyplnenie prvého listu tohto dokumentu.

Kto je zodpovedný za plnenie, údržbu a skladovanie

Pripomeňme, že zodpovednosť za vedenie, uchovávanie a vypĺňanie zošita nesie zamestnávateľ. Príkaz alebo príkaz zamestnávateľa dáva všetky dôvody na ustanovenie určitej oprávnenej osoby, na ktorú bude prenesená všetka zodpovednosť a oprávnenie za uchovávanie, vedenie, vydávanie a evidenciu zošitov.

A tá istá osoba, ktorá bude mať podpisové právo, má možnosť osvedčiť všetky potrebné záznamy. Všetky tieto tváre nesú plnú zodpovednosť pre prácu, ktorá je upravená právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pokyny a príkazy na vymenovanie zamestnanca personálnej služby počas inšpekcií povinne kontrolujú zamestnanci Štátneho inšpektorátu práce Ruska.

Registrácia zošita: všeobecné pravidlá a postupy

Pracovnú knihu musíte začať zostavovať z titulnej strany. Uvádza údaje o pase zamestnanca, vzdelanie a špecializáciu v súlade s predloženými dokumentmi, dátum dokončenia a podpisy strán - zamestnanca oddelenia ľudských zdrojov a samotného zamestnanca. Na titulnej strane je umiestnená aj pečať organizácie.

Po tejto fáze sú poskytnuté informácie o skutočnom nábore. Príspevky musia byť jednofarebné – buď modrá alebo čierna, povolená je aj fialová.

Príspevky sa robia v plnom formáte, skratky nie sú povolené.

Na príslušnej stránke je potrebné uviesť informácie o spoločnosti. Potom musíte uviesť číslo záznamu a dátum jeho vstupu.

Potom uveďte názov, číslo a dátum dokumentu, ktorý slúži ako základ pre vytvorenie tohto záznamu.

Ďalším krokom je zadanie informácií o tituloch a oceneniach zamestnanca potvrdených dekrétom, príkazom, diplomom alebo iným dokumentom. Okrem toho je potrebné poznamenať, za aké zásluhy a kým presne bol zamestnanec ocenený.

Je potrebné mať na pamäti, že záznamy o peňažných bonusoch sa v zošite neuvádzajú.

Príklad vyplnenia zošita: informácie o zamestnancovi

Informačný formulár zamestnanca je nasledovný:

Priezvisko, meno a priezvisko v plnom znení, bez akýchkoľvek skratiek.
Nesmie byť ani skrátený dátum narodenia zamestnanca, osobné údaje zamestnanca musia byť uvedené v pase.
Vzdelávanie zamestnancov.
Záznam o tomto faktore by sa mal vyplniť iba vtedy, ak existujú dokumenty, ktoré ho môžu potvrdiť - osvedčenie, diplom alebo osvedčenie.
Ak máte správne vyplnené doklady potvrdzujúce neukončené vzdelanie, aj na základe nich je možné vykonať príslušný zápis.
Profesia a špecializácia musia byť zaznamenané len tak, ako sú uvedené v príslušnom dokumente, bez akýchkoľvek zmien.
Zvyčajne sa to môže týkať kurzov pokročilého školenia.

Po vykonaní tohto zápisu sa s ním musí zamestnanec oboznámiť, skontrolovať ho na chyby a potvrdiť ho svojim podpisom, čím vyjadrí súhlas so správnosťou údajov. Potom sa na stránku pod záznamom umiestni pečať spoločnosti.

Ako vyplniť knihu týkajúcu sa pracovných informácií

V časti s informáciami o pracovnej pozícii si musíte zapísať celý názov organizácie a jej skratku, ak je k dispozícii. Potom sa zapíše číslo záznamu a dátum prenájmu.

Ďalej je podaná žiadosť o zamestnanie a musí byť spísaná štrukturálne členenie a úplný názov zastávanej pozície. Ďalej musíte zadať informácie o dokumente, ktorý slúžil ako základ pre prijatie pozície.

Musí byť uvedený dátum a číslo tohto dokumentu!

V prípade, že zamestnanec vykonáva určité povinnosti na čiastočný úväzok, môžete túto skutočnosť voliteľne zapísať. Ale to je možné len vtedy, ak máte dokument, ktorý môže túto činnosť potvrdiť.

Ak to chcete urobiť, musíte uviesť číslo záznamu, jeho dátum, potom si musíte urobiť poznámku o vymenovaní zamestnanca za pracovníka na čiastočný úväzok. Ďalej musíte uviesť meno konštrukčná jednotka, názov profesie alebo pozície a samozrejme informácie o kvalifikácii.

Plnenie týchto povinností musí byť upravené príslušným dokladom, na ktorý sa údaje zapisujú ako posledné.

Ako vyplniť dokument v rôznych prípadoch: vzorky

najprv

Nový pracovný formulár sa vypĺňa v súlade s vyššie uvedenými informáciami.

Na vydanie duplikátu musia existovať určité okolnosti, medzi ktoré patrí strata knihy, ktorá spôsobí, že tento dokument bude nepoužiteľný, inými slovami, strata predajnosti zošita. Duplikát možno vydať aj v prípade, ak je záznam o prepustení neplatný, zamestnanec je obnovený po vydaní zmluvy o oslobodení alebo ak zamestnanec stratí pracovnú knihu v prípade núdze.

Duplicitné

Ako vydať duplikát? V pravom hornom rohu titulnej strany knihy musíte napísať „Duplikát“.

Ak máte predchádzajúci pracovný zošit, na jeho titulnej strane musíte podpísať toto: „Výmenou bol vydaný duplikát“ a nezabudnite uviesť sériu a číslo duplikátu.

Duplikát musí obsahovať informácie o všeobecných a nepretržitých skúsenostiach zamestnanca pred príchodom do tejto organizácie na službu. Toto musí byť potvrdené príslušnými dokumentmi.

Ďalej si musíte zapísať informácie o aktivitách a odmenách, ktoré boli zapísané do knihy počas služby na predchádzajúcich pracoviskách. Celková pracovná prax musí byť zaznamenaná v súhrnnej forme, to znamená, že je potrebné uviesť celkový počet rokov, mesiacov a dní činnosti.

V tomto prípade nie je potrebné písať o zamestnávateľoch, podnikoch a obdobiach práce pre nich.

Ak pred nástupom do určitej organizácie zamestnanec už mal pracovné skúsenosti, potom pri príprave duplikátu musia byť zahrnuté informácie o nepretržitej pracovnej praxi, pričom táto skutočnosť musí byť potvrdená príslušnými dokumentmi.

Potom je tu zoznam nepretržitých pracovných skúseností podľa časových období s uvedením všetkých podnikov, v ktorých bol zamestnanec zamestnaný a vykonával svoje profesionálne činnosti.

Ako vydať duplikát zošita je popísané vo videu.

Kopírovať

Kópia záznamu o zamestnaní musí byť potvrdená personalistom. Je potrebné urobiť kópie z tých stránok zošita, ktoré majú nejaké záznamy.

Kvalita kópií musí byť uspokojivá. Nie je potrebné tlačiť sken a nie je potrebné meniť mierku na kopírke.

Po poslednom zázname je potrebné urobiť poznámku na kópii strany, ktorá obsahuje jej sériové číslo a nápis „pracuje sa dodnes“. Ďalej je potrebné uviesť dátum overenia kópie, priezvisko, iniciály a funkciu overovateľa a dať pečiatku pod záznam.

Pod stranu kópie je potrebné uviesť poznámku „kópia je správna“, podpísať priezvisko, iniciály a funkciu osvedčujúceho, čas osvedčenia a podpis. Takýto záznam musí sprevádzať každú stranu kópie zošita.

Pre individuálnych podnikateľov

Jednotliví podnikatelia sú povinní vykonať všetky operácie na vyplnenie pracovných dokumentov. Na tento účel je potrebné pri registrácii tohto stavu vytvoriť pečiatku tohto typu zamestnávateľov tak, aby činnosti podniku mali oficiálny charakter.

Na získanie pracovnej knihy musia vodiči zamestnávateľovi poskytnúť tieto dokumenty:

pas.
SNILS.
Pracovná kniha.
Vojenský preukaz.
Vodičský preukaz.
Doklady o vzdelaní.

Pre vodiča

Pre vodičov je dôležité, aby mali prejazd zdravotná prehliadka identifikovať kontraindikácie pre prácu. Všetky tieto informácie nie sú uvedené v zošite.

Vo všeobecnosti je pre vodičov všetko vyplnené presne tak, ako pre ostatné pozície.

Pre občanov Bieloruskej republiky

Pre občanov Bieloruskej republiky je od roku 2016 možné vytvárať aj pracovné knihy. Všetky údaje, ktoré sa do tohto dokladu o zamestnancovi zapisujú, sú vyhotovené na základe platných dokladov občana.

Pri vypĺňaní osobných údajov zamestnanca o štátnom občianstve je potrebné uviesť štátnu príslušnosť zamestnanca a urobiť poznámku.

možné na našej webovej stránke.

Môžete nájsť vzorovú poznámku pre manažéra. Ukážky vypracovania poznámky pre zamestnanca, o bonusoch, vlastnostiach vyhotovovania dokumentov v Bieloruskej republike a na Ukrajine.

Ako otvoriť obchod s potravinami.

Ako vykonať opravy

Personálni zamestnanci sú tiež ľudia a rovnako ako všetci ostatní majú tendenciu robiť chyby. Je potrebné mať na pamäti, že ak sa počas počiatočného vyplnenia zistí chyba, musí sa tento dokument okamžite zničiť bez vykonania akýchkoľvek zmien.

Potom musíte vypracovať zákon o zničení a vyplniť nový formulár. Ak pri vypĺňaní údajov u druhého a ďalšieho zamestnávateľa zistí chybu, budete sa musieť obrátiť na súd, aby uznal, že práca patrí vám.

To platí pre chyby v krstnom mene, priezvisku a priezvisku zamestnanca, ako aj v iných osobných údajoch.

Sú situácie, keď človek robí záznamy o nedokončených vyššie vzdelanie, a potom to dostane, dokončí to. V súlade s tým musíte zmeniť svoje údaje o vzdelaní.

Na základe prijatého dokladu stačí založiť ďalší záznam o pridelení kvalifikácie zamestnancovi.

Funkcie zrušenia záznamu

Ak sa vyskytla chyba v informáciách o zamestnancovi, musíte staré záznamy prečiarknuť a podpísať nové na základe príslušných dokumentov.

Upozorňujeme, že v informáciách o práci nie sú povolené prečiarknutia.

Musíte urobiť nasledovné - po poslednom zápise v príslušnej sekcii vykonajte zápis, ktorým vyhlásite chybný zápis za neplatný a urobte správny zápis pod novým sériovým číslom.

Ak sa zistí chyba v zápise, keď je nový zamestnanec zodpovedný za vykonanie zápisov do zošitov, personalista urobí poznámku o neplatnosti predchádzajúceho zápisu, potom ho správne zapíše, podpíše dátum opravy a objednávku. . V tomto prípade by mal byť záznam o zrušení nesprávneho očíslovaný ďalším číslom v poradí.

Ak je výpoveď zamestnanca neplatná, existujú dve možnosti.

Najprv sa v pracovnom zázname urobí nový záznam o prijatí do zamestnania, ako aj záznam, že informácia o prepustení je neplatná.

V druhom prípade by mal byť starý záznam tiež vyhlásený za neplatný, ale personálny zamestnanec urobí poznámku o prepustení s novým dôvodom.

Z videa sa dozviete, ako zadávať záznamy o práci do pracovného zošita.

V kontakte s

Práca môže začať v akomkoľvek veku a pracovnú knihu je možné získať pomerne skoro. Ale mnohí neskúsení pracovníci, zamestnávatelia a personalisti nemajú žiadne najmenší nápad ako vyplniť pracovný zošit pri jeho prvom vydaní.

Nedostatok skúseností a istá neistota prispieva k tomu, že ľudia pri vypĺňaní zošita robia veľa chýb, preto musia špinu v zošite upratať, alebo sa jej jednoducho zbaviť.

V tomto článku vás to naučíme prispievať správne všetky záznamy v zázname práce novoprijatého zamestnanca na pracovnú funkciu v organizácii, najmä ak ide o jeho prvú pracovnú skúsenosť. Povieme vám tiež o všetkých druhoch nuancií pri vypĺňaní a pohodlne usporiadame informácie, ktoré vás zaujímajú, bod po bode.

Užite si čítanie a pamätajte, že každý záznam urobený vašou rukou v pracovnom zošite vedie k nástupu istého dôsledky, ale ktoré z nich: priaznivé alebo nie - musíte sa rozhodnúť sami.

V akom veku môžete začať?

Ako vieme, u nás sa vek absolútnej plnoletosti začína od osemnásťročný. Samozrejme, dnes sa mnohí zamestnanci vládneho aparátu snažia znížiť toto číslo na dvadsaťjeden rokov, ale občiansky zákonník našej krajiny uvádza číslo osemnásť rokov.

Taktiež maloleté dieťa má vždy možnosť podstúpiť zákrok emancipácia.

Aby ste to dosiahli, musíte si nájsť prácu pracovná zmluva alebo podnikať.

Návrh na emancipáciu maloletého sú povinní podať na súde rodičia alebo poručnícky a opatrovnícky orgán a súd na základe výsledkov posúdenia predložených dokladov rozhodne, či tento návrh zamietne alebo nie.

Ak teda dieťa prešlo emancipačným konaním, potom bude môcť od šestnástich rokov oficiálne pracovať na pracovnú zmluvu.

To znamená, že na jeho meno možno otvoriť pracovný zošit. od tohto veku. Samozrejme, že takýchto prípadov je v Rusku veľmi malé percento, no napriek tomu sa stávajú a dejú všade, a preto ich tiež treba brať vážne.

Ako a kde to môžem urobiť (získať)?

Ak si išiel nájsť prácu najprv nemusíte si lámať hlavu nad tým, kde zoženiete pracovný zošit, ak ste nepracovali. Samostatne môžete využiť niekoľko spôsobov získania zamestnania, ktoré poskytuje štát a iné regulačné právne akty. Na každý z nich sa pozrieme podrobnejšie v nasledujúcich odsekoch.

Nákup

Pracovná kniha môže byť kúp si to sám. Vzorky zošitov ustanovených zákonom sa spravidla predávajú v kníhkupectvách. Tento doklad si zakúpite sami a sami ho predložíte zamestnávateľovi.

Tu končí vaše konanie a začína zamestnávateľ vypĺňať dôležitý dokument. Ale podľa zákona bremeno nákupu pracovnej knihy nie je na vás. Kto a ako by vám ho mal poskytnúť? pracovný doklad vám prezradíme v nasledujúcom odseku.

Kto by mal kupovať?

Musíte si kúpiť pracovnú knihu samotná organizácia alebo individuálny podnikateľ (zamestnávateľ). Organizácie majú spravidla plnú moc, na základe ktorej nakupujú pracovné doklady v niekoľkých kópiách a vydávajú pracovné doklady novoprichádzajúcim zamestnancom.

Zamestnávateľ vás teda nemôže zaviazať, aby ste si kúpili pracovné povolenie – je to vaša čisto osobná túžba. Zamestnávateľ však môže náklady na knihu strhnúť z vášho zárobku.

Ako sa náklady na pracovnú knihu odpočítavajú od mzdy?

mzda občan je mesačný stimul pre prácu. Žiaľ, mnohí občania nie sú upozornení zamestnávateľom, že z tejto sumy je možné odpočítať náklady na kúpu (zaplatenie) pracovnej knihy.

Podľa Zákonníka práce- Toto by sa malo robiť len so súhlasom zamestnanca. Samozrejme, že peniaze zadržané pri nákupe nie sú primerané veľkosti mzdy, ale aj tak je lepšie vedieť, kam idú vaše poctivo zarobené peniaze hotovosť.

Objednávka po účtovaní poplatku za zošit

Ak zamestnávateľ oznámi zamestnancovi, že bude zo mzdy vyberať mzdové náklady, neznamená to, že robí všetko podľa zákona.

Žiaľ, nie všetci zamestnávatelia vedia, že takýto úkon, akým je vyberanie peňazí do zošita, musia byť potvrdené objednávkou s príslušným číslom a dátumom.

Príkaz musí byť poskytnutý zamestnancovi na preskúmanie a až potom môžu byť prostriedky odpísané v prospech zamestnávateľa.

Kto ju vykonáva?

Objednávku vydáva všeobecné pravidlo zamestnávateľ alebo jeho zástupca. Oprávnenie vydávať zákazky majú aj zamestnanci HR oddelenia.

Iba títo ľudia majú právo opečiatkovať objednávku a vyhlásiť ju za platný miestny regulačný akt organizácie.

Kde sa vydáva?

Pracovný zošit vám môže byť prvýkrát vydaný na oddelení ľudských zdrojov organizácie. Žiaľ, veľmi často to zamestnanci nevedia a novozakúpený pracovný výkaz vypĺňajú sami.

Za žiadnych okolností by sa to nemalo robiť, preto okamžite kontaktujte svojho zamestnávateľa alebo zamestnanca HR pre správnu registráciu.

Ako dlho trvá, kým zamestnávateľ vedie knihu pracovných záznamov?

Zamestnávateľ musí otvoriť pracovnú knihu pre novoprijatého zamestnanca do týždňa po podpísaní pracovnej zmluvy oboma stranami. Pracovná kniha sa poskytuje zamestnancovi na kontrolu zadaných údajov, ako aj na podpis.

Potom kniha zostáva v úschove zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho oddelenia, kým zamestnanec neskončí prácu na mieste výkonu práce.

Aké dokumenty sú potrebné na získanie?

Ak chcete získať pracovnú knihu prvýkrát, musíte s organizáciou uzavrieť pracovnú zmluvu. Musíte tiež poskytnúť pas a urobiť si jeho fotokópie.

Nezabudnite, že vzhľadom na vaše zamestnanie je potrebné vydať príslušný typ príkazu. Iba prítomnosť všetkých vyššie uvedených dokumentov naraz dáva zamestnancovi personálneho oddelenia (zamestnávateľovi) právo na otvorenie pracovnej knihy pre zamestnanca.

Žiadosť o založenie

Mnoho ľudí verí, že na to, aby sa zamestnancovi prvýkrát vydala pracovná kniha, to znamená, aby bol privedený do organizácie, musí vyplniť žiadosť. To však zďaleka nie je pravda.

V skutočnosti nie je potrebné vypracovať žiadosť, ale ak charta organizácie stanovuje túto požiadavku ako povinnú požiadavku, budete musieť túto okolnosť splniť.

Vzor žiadosti o vystavenie (registráciu) formulára zošita pri prvom prenájme.

Plnenie

Prvé vyplnenie pracovného zošita je veľmi dôležitý a citlivý proces, treba dodržiavať všetky pravidlá. Pokúste sa s ním zaobchádzať čo najopatrnejšie, pretože je vysoká pravdepodobnosť, že sa vám nepodarí napísať záznam správne na prvýkrát.

Ako prvýkrát vydať pracovnú knihu pre zamestnanca? Tento článok je určený len pre ľudí, ktorí pri prvom uchádzaní sa o prácu zostavujú pracovný zošit)

Pri prvom prijímaní zamestnanca venujte pozornosť hlavný obrat práce. Obsahuje informácie o zamestnancovi. Je potrebné ho vyplniť na základe údajov z pasu, ako aj poskytnutého diplomu o absolvovaní vysokej školy alebo stredného alebo stredného odborného vzdelania.

Priezvisko zamestnanca, meno a priezvisko píšeme správne.

Ukážka prvého vyplnenia zošita (titulná strana)

V ďalšom bode, na základe pasu, uveďte rok jeho narodenia. Ďalej musíte poskytnúť informácie o svojom vzdelaní a špecializácii. Potom musí zamestnanec dokument podpísať.

Až potom otočíte pracovnú stránku a ocitnete sa na dvojstránke, kde musíte zanechať informácie o pozícii zamestnanca.

Tu umiestnite prvé sériové číslo, dátum ukončenia a uveďte názov organizácie, ako aj pozíciu, na ktorú bol zamestnanec oficiálne prijatý. Nezabudnite uviesť číslo a dátum objednávky, ktorý označuje prijatie zamestnanca na pozíciu.

Na prvý vykonaný zápis nezabudnite dať pečiatku a podpis zamestnávateľa.

Ak chcete skontrolovať, nechajte zamestnanca skontrolovať záznamy. Možno s čerstvými očami nájde chyby, ktoré možno odstrániť bez zmeny zošita.

Pracovná kniha pre maloletých

Ak občan prešiel emancipačným konaním, ale je ešte neplnoletý, potom je pracovná kniha aj pre neho vydané, v tomto dizajne sa však objavujú malé nuansy.

Na hlavnej stránke vyplníte aj informácie o krstnom mene, priezvisku a priezvisku zamestnanca a zadáte jeho dátum narodenia. Za žiadnych okolností však nevypĺňajte riadky o vzdelaní a špecializácii.

Je dosť možné, že po určitom čase sa emancipovaný maloletý rozhodne zmeniť pole pôsobnosti alebo dokonca vyštudovať niekoľko vysokých škôl naraz. vzdelávacie inštitúcie, a v pracovnom výkaze v riadku o vzdelaní bude záznam o stredoškolskom vzdelaní.

Záver

Vyplnenie zošita pri prvom uchádzaní sa o prácu by malo byť najviac úhľadný. Koniec koncov, tento dokument začína kariéru zamestnanca, ktorá pravdepodobne nebude hladká, ale mali by ste začať dobre svojim kompetentným a kvalifikovaným vstupom.

Buďte opatrní a právne zdatní, a potom bude dokument, ktorý vyplníte, považovaný za príkladný od prvého okamihu.

Registrácia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie: všeobecné ustanovenia

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je povinnosť vykonávať prácu pridelená organizácii alebo jednotlivému podnikateľovi, ktorého občania pracujú na svojom hlavnom pracovisku. V tejto oblasti existujú 2 regulačné dokumenty:

Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov, vytváranie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 (ďalej len Pravidlá);
Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69 (ďalej len pokyny).

Pri prijímaní nových zamestnancov musíte dodržiavať určitú postupnosť a načasovanie činností (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Podpíšte dohodu s novým zamestnancom.
Akceptačný príkaz (na základe zmluvy) vystavte najneskôr v 1. deň práce, oboznámte s ním zamestnanca do 3 dní od nástupu do práce.
Vykonajte zápis do zošita na základe objednávky (odsek 3, bod 3.1 Pokynov). Toto musí byť vykonané najneskôr do 1 týždňa odo dňa začatia práce (bod 10 Pravidiel). Berúc do úvahy čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je vhodné vyplniť pracovný výkaz v 6. až 7. deň od 1. pracovného dňa.

Technické požiadavky na vyplnenie zošita

Akékoľvek záznamy sa vykonávajú v zázname práce s prihliadnutím na požiadavky odsekov. 1.1 a 1.2 Pokyny. Hlavné sú nasledujúce:

Požiadavka na typ rukoväte. Môžete použiť gélové pero, ako aj guľôčkové pero a dokonca aj plniace pero.
Požiadavky na farbu záznamov. Prijateľný je modrý, čierny alebo fialový svetlostály atrament/pasta. Je to potrebné, aby sa predišlo strate informácií z pracovného záznamu vplyvom vlhkosti, svetla atď.
Požiadavky na vysvetlenia a úpravy. V častiach, kde sa uvádzajú informácie o práci a oceneniach, je zakázané čokoľvek prečiarknuť (najskôr je potrebné vykonať zápis pod nasledujúcim poradovým číslom, aby sa chybný zápis zrušil, a až potom vykonať opravu pod ďalším číslom). Ale na titulnej strane prečiarknite nesprávne celé meno. alebo dátum narodenia, ak sa dodatočne zmenili, môžete. V takom prípade musíte vedľa neho zadať nové informácie a vytvoriť odkaz na podporný dokument v súlade s odsekom 2.3 pokynov.
Zákaz zníženia.
Požiadavka na presnosť. Znamená to okrem iného jasnosť rukopisu, čo znamená jednoznačné čítanie a neprípustnosť nesprávneho výkladu.

Postup pri vypĺňaní zošita pri uchádzaní sa o zamestnanie

Pokyny stanovujú požiadavky na vyplnenie pracovnej časti pri prijímaní zamestnanca:

Stĺpec 3 obsahuje celé meno zamestnávateľa (napr individuálny podnikateľ- celé meno). Ak zakladajúce dokumenty obsahujú skrátený názov, uvedie sa aj tento, zvyčajne v zátvorkách (odsek 3.1 Pokynov).
Na ďalšom riadku sa do stĺpca 1 zapíše číslo záznamu. Poradie vstupov nesmie byť narušené.
V stĺpci 2 na tom istom riadku (na úrovni čísel) je uvedený dátum prijatia - toto je prvý deň zamestnanca v práci (netreba sa zamieňať s dátumom vydania príkazu). Zápis sa robí arabskými číslicami (deň a mesiac - 2 číslice, rok - 4).
V tom istom riadku (na úrovni čísla záznamu a dátumu) sa do stĺpca 3 zapíše záznam o prijatí: uvedie sa pozícia zamestnanca personálny stôl, divízia, ak je uvedená v pracovná zmluva(bod 3.1 Pokynov). Ak povolanie zahŕňa výhody, kompenzáciu, obmedzenia, jeho názov by mal znieť rovnako ako v kvalifikačné referenčné knihy(článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V stĺpci 4 na tom istom riadku (na úrovni číslo, dátum, menovací záznam) je uvedený základ pre prijatie do zamestnania, najčastejšie číslo a dátum objednávky.

Odtlačok pečiatky a podpis zamestnávateľa sa neumiestňujú do menovacieho záznamu (bod 3.1 Pokynov). Tým sa overia iba záznamy o ukončení. Pracovné vzťahy(bod 35 Pravidiel) a pečiatka sa nalepí, ak ju má zamestnávateľ.

Registrácia pracovného povolenia pri prvom prijatí do zamestnania alebo pri jeho strate

Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, zamestnávateľ je povinný vydať mu nový pracovný zošit (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Stretnutie sa uskutoční podobným spôsobom, ako je opísané v predchádzajúcej časti. Okrem toho musíte vyplniť informácie o majiteľovi pracovného povolenia.

Ak pracujúci zamestnanec nahlásil stratu alebo poškodenie pracovného povolenia, musí si vybaviť aj nové. Predtým však musí podať žiadosť a vysvetliť nedostatok knihy (časť 5 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné záznamy občanov krajín - bývalých republík ZSSR sa uplatňujú, ak zodpovedajú formulárom platným v Ruskej federácii (platné sú pracovné formuláre z roku 1974 a 2004). V Bielorusku sa teda používa tvar z roku 1974, takže občan tejto krajiny nemusí dostať novú knihu v Rusku. Naopak, ukrajinské pracovné záznamy vo forme prijatej v suverénnom štáte nie sú v Ruskej federácii použiteľné a občan Ukrajiny si bude musieť vybaviť ruskú knihu pracovných záznamov (list Rostruda z 15. júna 2005 č. 908- 6-1).

DÔLEŽITÉ! Podľa bodu 8 Pravidiel musí byť nový pracovný zošit vydaný najneskôr do 1 týždňa odo dňa prijatia zamestnanca.

Pravidlá vypĺňania titulnej strany práce

Pokyny stanovujú postup vypĺňania informácií o zamestnancovi na titulnej strane zošita:

Osobné údaje (celé meno, dátum narodenia) sa spravidla zadávajú z pasu v prísnom súlade s ním. Nie je možné ich skracovať ani meniť (odsek 2, bod 2.1 Pokynov).
Záznamy o úrovni vzdelania, profesii, špecializácii sa vyhotovujú na základe dokladov o vzdelaní v prísnom súlade s nimi (odseky 3-5 bodu 2.1 Pokynov).
Uvádza sa dátum vyplnenia zošita s mesiacom napísaným slovom (podľa tvaru riadku). Keďže lehota na vydanie knihy je 1 týždeň od začatia práce, dátum registrácie musí byť neskorší ako dátum prijatia, najviac však 7 dní. Dátum na titulnej strane sa môže líšiť od dátumu začatia práce, čo je celkom prijateľné.
Na potvrdenie zadaných údajov je potrebný podpis majiteľa pracovného záznamu na titulnej strane (bod 8 Pravidiel).
Osoba, ktorá vypĺňala pracovný zošit, musí uviesť svoj podpis a pečať zamestnávateľa (ak existuje). Musí byť vymenovaný príkazom a musí byť zodpovedný za pracovné knihy zamestnancov (článok 45 pravidiel). Často ide o zamestnanca HR oddelenia, ale môže to byť aj iná osoba (napríklad účtovník), vrátane manažéra.

Zvláštnosti vyplnenia pracovného formulára pri prijatí v niektorých prípadoch

Je potrebné spomenúť najbežnejšie znaky evidencie zamestnania zamestnancov a vykonávania takýchto záznamov v pracovných knihách:

Podľa článku 20 Pravidiel a ods. 7 bod 3.1 Pokynov, ak zamestnanec vyjadril želanie a priniesol podporné doklady, zamestnávateľ na hlavnom pracovisku prispieva na pracovný záznam o práci zamestnanca na čiastočný úväzok uvedením nasledujúceho čísla v detailoch pracovného miesta. V tomto prípade nie je potrebné uvádzať názov zamestnávateľa ako samostatný nadpis.
Na základe bodu 6.1 Pokynov, ak je zamestnanec prijatý prevodom od iného zamestnávateľa, uvedie sa to v stĺpci 3 informácií o pracovnom mieste.
Niektorí personalisti pri registrácii vymenovania vedúceho organizácie uvádzajú v stĺpci 4 podrobnosti o rozhodnutí vlastníkov (list Rostrud z 11. marca 2009 č. 1143-TZ), hoci v praxi sa vyskytuje aj odkaz na menovací poriadok, ktorý sa vyhotovuje na základe rozhodnutia a až po vydaní ktorého sa riaditeľ považuje za zamestnaného.

Vyplnenie pracovného zošita, pokiaľ ide o načasovanie a postup pri zadávaní záznamov, je teda prísne regulované vnútornými predpismi. V prípade kontroverzných otázok, ktoré sa neodrážajú v pokynoch a pravidlách, môžete získať radu od Rostruda alebo využiť rady uvedené skôr v jednom z listov oddelenia.