Beta Korlátolt Felelősségű Társaság
LLC "Béta"

!} JÓVÁHAGY
vezérigazgató
LLC "Béta"
_______________________ A.I. Petrov

02.11.2011

Munkaköri leírás pályázati osztály vezetője

02.11.2011 № 205-DI

Moszkva város

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza a munkaköri kötelezettségeket, jogokat és felelősségeketPályázati osztály vezetőjeLLC "Béta".

1.2. Pályázati osztály vezetőjehivatalába nevezték ki és hivatalából végzéssel felmentették .

1.3. Pályázati osztály vezetőjeközvetlenül beszámolkereskedelmi igazgató.

1.4. A pozícióért Pályázati osztály vezetőjenevezzen ki olyan személyt, aki rendelkezikfelsőfokú (közgazdasági vagy mérnök-közgazdasági) végzettség.

1.5. Pályázati osztály vezetője muszáj tudni:
- jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, tananyagok tovább problémák aukciókon való részvétel (pályázat);
– az állami és önkormányzati szükségletek rendelési rendszerének alapelvei és koncepciói;
– az állami és önkormányzati igények leadására szolgáló rendszer főbb folyamatai és erőforrásai;
– az állami és önkormányzati igények leadásával kapcsolatos regionális szabályozó jogszabályok;
– monopóliumellenes törvény;
–
– állami és önkormányzati megrendelések leadásának tervezése;
– az állami és önkormányzati megrendelések nyílt és zárt pályázat útján történő leadásának eljárásai;
– bejelentési eljárás, pályázati dokumentáció, a pályázaton való részvételi jelentkezések benyújtásának eljárása, a pályázaton való részvételi jelentkezést tartalmazó borítékok felbontása és az elektronikus dokumentumok formájában benyújtott pályázatokhoz való hozzáférés megnyitása, a pályázatok elbírálása, a pályázaton való részvételi jelentkezések értékelése és összehasonlítása. a verseny, a verseny érvénytelenné nyilvánításának következményei ;
– a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálásának kritériumai, összehasonlító elemzés a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálásának módszerei;
– az állami és önkormányzati megrendelések leadásának rendje;
– bejelentési eljárás, pályázati dokumentáció, pályázati eljárás, pályázatok elbírálása, lebonyolítása, összegzése, érvénytelenné nyilvánítás következményei;
– a pályázatok és állami kézbesítések elektronikus formában történő lebonyolításának jellemzői;
– rendelés feladása árajánlat kéréssel;
– az állami és önkormányzati igények leadásának hatékonysága;
– ellenőrzési sorrend az Orosz Föderáció állami és önkormányzati megrendelések elhelyezésére vonatkozó jogszabályainak betartásáért;
- ról ről az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelések leadása és végrehajtása során elkövetett jogsértésekért való felelősség;
– a végzésben, a jogorvoslati eljárásban résztvevők jogainak és érdekeinek védelmének biztosítása;
– állami és önkormányzati megrendelések információs támogatása;
– az állami és önkormányzati szerződések szerkezete és jellemzői;
– állami és önkormányzati szerződések végrehajtásának irányítása, szerződések elszámolása;
– az állami és önkormányzati igények megrendeléseinek sajátosságai;
– az áruszállításra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések feladásának jellemzői, szolgáltatásokért;
– évi állami és önkormányzati megrendelések feladásának jellemzői különböző fajták művek;
– polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok a tevékenységek szabályozására vonatkozó részbenLLC "Béta";
– menedzsment alapjai, személyzeti menedzsment;
– a projektmenedzsment alapjai;
- az üzleti kommunikáció etikája.

1.6. TevékenységébenPályázati osztály vezetőjevezérelve:
− jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, módszertani anyagok arészére megrendelések leadásaáruszállítás, munkavégzés,szolgáltatások nyújtása állami és önkormányzati szükségletekhez;
– helyi előírásokLLC "Béta", beleértve a belső szabályokat munkarend;
- megrendelések (utasítások)A "Beta" LLC vezérigazgatója;
- ezt a munkaköri leírást.

1.7. A távollét ideje alattPályázati osztály vezetőjefeladatait a rendelettel kinevezett munkavállalóra bízzákA "Beta" LLC vezérigazgatója.

2. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK

Pályázati osztály vezetőjeaz alábbi feladatokat látja el:
2.1. Irányítja a pályázati osztály tevékenységét.
2.2. Megszervezi a jelenlegi és fejlett tervezés tevékenységek pályázati kiírás osztály, figyelembe véve azokat a célokat, célkitűzéseket és irányokat, amelyek megvalósítására létrehozta, biztosítja ellenőrzése a tervezett feladatok teljesítése, koordinálja a dolgozók munkavégzését pályázati osztály.
2.3. Módszertani és gyakorlati segítséget nyújtpályázati kiíráspályázati és közbeszerzési előkészítési és részvételi osztály.
2.4. Javaslatot tesz a pályázati osztály munkafolyamatának és irányításának javítására.
2.5. Részt vesz a munkatársak kiválasztásában és elhelyezésében pályázati kiírás osztályon, képzettségük és szakmai felkészültségük fejlesztésének megszervezésében.
2.6. Részt vesz a pályázati osztály dolgozóinak felkészítésében, tanúsításában.
2.7. Gondoskodik a kialakított beszámolási dokumentáció időben történő elkészítéséről.
2.8. Vezetések pályázatok, versenyek, aukciók nyomon követése a tömegmédiában és az interneten.
2.9. Részt vesz a pályázati dokumentáció elkészítésében.
2.10. Érdekeket képviselLLC "Béta"versenyeljárások során.
2.11. Részt vesz a rendelkezések kidolgozásában, rendeletek és iránymutatásokat tovább elektronikus pályázatokés a kormányzati ellátás.
2.12. A menedzsmentet képviseliLLC "Béta"javaslatokat a pályázati osztály dolgozóinak munkaminőségének javítására.

3. JOGOK

Pályázati osztály vezetője joga van:
3.1. Követelés tőle közvetlen felettese segítség a végrehajtásban hivatalos feladatokatés a jogok gyakorlása.
3.2. Ismerje meg a megoldástervezeteketA "Beta" LLC vezérigazgatójatevékenységekhez kapcsolódóanlogisztikai részleg.
3.3. Nyújtsa be közvetlen vezetőjét ésA "Beta" LLC vezérigazgatójajavaslatokat tesznek tevékenységükkel kapcsolatos kérdésekben, ideértve a munkájuk javításával, a szervezeti és technikai munkakörülmények javításával, a béremeléssel, a túlóra megfizetésével kapcsolatos kérdések felvetését a jogszabályoknak és a munkavállalók javadalmazási rendszerére vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően.LLC "Béta".
3.4. dolgozóktól kapniLLC "Béta"tevékenységük elvégzéséhez szükséges információkat.

4. FELELŐSSÉG

Pályázati osztály vezetőjefelelős:
4.1. A jelen Munkaköri leírásban foglalt feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - a mindenkor hatályos Munkatörvény.
4.2. A tevékenységének időtartama alatt elkövetett egyéb bűncselekményekért (beleértve az anyagi kár okozásával és az üzleti jó hírnevének megsértésével kapcsolatosakat is)LLC "Béta"), - a hatályos munkaügyi, polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályoknak megfelelően.

Adók tól vállalkozói tevékenység az államkincstár kapja meg és küldi el nekik többek között az állami megrendelések keretében végzett munka vagy az állami szükségletekhez szükséges áruk kifizetésére. És mivel a gazdaság már régóta nem tervezett, ezeknek a munkáknak és áruknak a költsége többek között a piaci viszonyoktól függ, pl. teljesen más lehet. Mivel a költségvetésből elkülönített pénzeszközök megtakarítása és ésszerű felhasználása a pénzügyek fő feladata, a szükséges árut szállítani, illetve bizonyos munkát végezni kívánó vállalkozások körében – közölték. Valójában ez egy olyan verseny, ahol a nyertest választják ki, akinek az árui, szolgáltatásai vagy munkái a legjobb ár-érték arányúak.

A megrendelő, önkormányzati vagy állami szervezet hirdetményt tesz közzé a soron következő pályázatokról az internetes közbeszerzésekre szakosodott weboldalon és más portálokon. A hirdetmény tartalmazza a pályázati dokumentációt, amely felsorolja az aukció tárgyára vonatkozó követelményeket, annak átadásának vagy befejezésének időpontját, azokat a szempontokat, amelyek alapján kiválasztják az aukció nyertesét. A meghirdetett résztvevők jelentkezésüket meghatározott határidő előtt kötelesek benyújtani, szükség esetén a pályázathoz garanciaként bankgarancia vagy kezességi szerződés is csatolható.

Miért van szükség pályázati osztályra a vállalkozásban?

Egy állami megbízás végrehajtása kereskedelmileg nem biztos, hogy túl jövedelmező, tekintélyes munka, amely bármely cég üzleti imázsát emeli. Ezért a vállalkozások időnként kissé alábecsülik szolgáltatásaik, áruik és munkáik költségeit. A lebonyolítás figyelemmel kísérése, a pályázatok benyújtására és az azokon való részvételre való idő biztosítása érdekében a cégek erre elhivatott szakembereket alkalmaznak, sőt, ha a cég elég nagy és rendszeres résztvevője az ilyen versenyeztetésnek, teljes pályázati osztályokat is létrehoznak.

A pályázati osztályokon dolgozó szakemberek figyelemmel kísérik az internetes portálokat, a speciális oldalakat és a kereskedési platformokat, ahol a hirdetményeket közzéteszik. kormányzati pályázatok. Elemezniük kell a pályázati dokumentációt, és el kell dönteniük, hogy a vállalkozás gazdaságilag megvalósítható-e egy adott pályázaton részt venni, és ennek alapján dönteni az abban való részvételről. Gyorsan elkészítik a részvételi jelentkezéseket és minden szükséges csomag számú pályázati dokumentációban meghatározott dokumentumok kötelező jelentkezés.

Ezen részlegek dolgozóinak feladatai közé tartozik még a menedzserekkel és más osztályok vezetőivel való konzultáció a kínált termékek sajátosságairól és árképzéséről, valamint a pályázatok technikai részéről, üzleti levelezés a megrendelővel, minden szükséges információ időben történő átadása kérésére. a szállítási feltételekről, garanciákról, elérhető tanúsítványokról.

Az áruk/szolgáltatások új értékesítési lehetőségeinek keresése egy instabil gazdasági időszakban minden szervezet számára akut, mind a nagyvállalatok, mind a közép- és kisvállalkozások képviselői számára.

Jelenleg a gazdasági válság kialakulásának tendenciája folytatódik. Az áruk és szolgáltatások értékesítésének problémája akut. A megtakarítások időszakában a költségvetést megnyirbálják, számos cég teljesen elutasítja a létfontosságú szerződések megkötését. Valamennyi kormányzati szervezet, valamint egyre több magáncég és egyéni vállalkozó aktívan alkalmaz ingyenes pályázatokat akut megtakarítási módban.

A pályázati beszerzésben kezdők igénybe vehetik egy pályázati támogatásra szakosodott outsourcing cég szolgáltatásait, vagy saját erőből próbálhatnak pályázati osztályt létrehozni.

Az outsourcing előnyei:

Gyors eredmények a minimális befektetés finanszírozás – akkor lehetséges, ha a pályázatokon való részvétel nem rendszerszintű.

Az outsourcing hátrányai:

Egyetlen outsourcing cég sem ismeri úgy az Ön munkájának sajátosságait, ahogy Ön tudja.

Az outsourcing szolgáltatások díjának emelése gyenge érv egy olyan személy számára, aki közvetlenül felügyeli az Ön szervezetét.

Gyenge kontroll az outsourcing cég alkalmazottja felett. Nem tudja felmérni a helyzetet – hogy a projektjét vezető távoli munkatárs mennyire érti meg a feladatot, és milyen fejlesztési szakaszban van a projekt.

Ha jól akarsz végezni egy munkát, csináld magad. 100%-os eredmény érdekel. Készen állsz a győzelemre. Ha veszít, sokkal többet veszít, mint egy outsourcing szakember.

Racionális megoldás az áruk és szolgáltatások értékesítésének új módjainak megtalálására egy pályázati osztály létrehozása. Kezdetben ne fújja fel nagy állam alkalmazottak. Először is elegendő egy vagy két alkalmazottal kezdeni, akik speciális képzésen vesznek részt. Rossz az ötlet, hogy a pályázati beszerzések lebonyolítását titkárnőre, könyvelőre vagy ügyvédre hárítsák, hiszen a fő munkát senki nem mondja le, a pályázatokkal kapcsolatos információk feldolgozása, a dokumentáció elkészítése, a múltbeli eladások elemzése komoly munka, amely felelősségteljes, hozzáértő hozzáállást igényel. . Az ingyenes elektronikus platformokon elérhető tételekre vonatkozó idő előtti feldolgozás, a pályázatok nem megfelelő nyomon követése egy potenciálisan jövedelmező megrendelés elvesztéséhez vezet. Végrehajtás speciális program a pályázatok keresése nagyban leegyszerűsíti a munkát.

A pályázati osztály hierarchiája

Tehát a döntés megszületett! A pályázati osztály létrehozásának szükségessége nyilvánvaló. Felmerül a kérdés, hogyan lehetne racionálisan racionalizálni a tanszéken belüli munkát? Ez a szervezet méretétől és tevékenységi körétől függ. Mint korábban említettük, az első szakaszban nincs értelme felfújni a személyzetet. Munkát felvenni sokkal könnyebb, mint elbocsátani. Át kell gondolni egy világos alárendeltségi hierarchiát, ki kell dolgozni a munkaköri leírásokat. Ezt megteheti önállóan, vagy szerződést köthet a pályázati osztály struktúrájának tervezésére szakosodott szervezettel. Ha nem biztos abban, hogy a tagozat minden tagjához hozzáértően meg tudja szervezni a felépítést, átgondolt munkaköri leírásokat, akkor ezt térítés ellenében szakemberek elvégzik Ön helyett. Az interneten nem lesz nehéz ajánlatokat találni az ilyen típusú szolgáltatásokra.

A pályázati osztály munkájának megszervezésére többféle lehetőség kínálkozik. A leggyakoribb hierarchia:

pályázati osztály vezetője;

Helyettes pályázati osztály;

pályázati menedzser ( pályázati szakember), több is lehet belőlük;

Pályázatvezető asszisztens (futár);

A pályázati osztály vezetője médium a szervezet vezetése és az osztály dolgozói között, ő irányítja a teljes osztály munkáját, elemzi, koordinálja a folyamat technikai és pénzügyi vonatkozásait.

Helyettes vezetője - jobb kéz az osztályvezető teljes mértékben képes helyettesíteni a vezetőt, ha ilyen vagy olyan okból távol van a munkahelyéről.

A pályázatvezető felkutatja az ajánlatokat, elkészíti az aukción való részvételhez szükséges dokumentumokat, asszisztens hiányában az összegyűjtött pályázati dokumentációt kézbesíti és ellenőrzi azok megrendelő általi átvételét, teljesíti a hatáskörébe tartozó vezető utasításait, figyelemmel kíséri. a regisztráció/dokumentáció megújításának időszerűsége.

Egy magasan képzett jogásznak ismernie kell a jogi kereteket, alaposan ismernie kell a 44-FZ szövetségi törvényt, valamint a pályázati részvételi folyamatok szabályozásával kapcsolatos egyéb törvényeket, figyelemmel kell kísérnie a törvénymódosításokat, és félre kell tennie a szervezet érdekeit az OFAS.

A pályázati osztály fő feladatai

1. Bővítse az ügyfélkört, kössön új szerződéseket, tartsa fenn a kialakult értékesítési útvonalakat, és állítsa helyre a kapcsolatokat a régi ügyfelekkel;
2. Fenntartani a cég imázsát, megteremteni a megbízható vevő/beszállító hírnevét;
3. Pályázati dokumentáció készítése, pályázatok felkutatása minden telephelyen, pályázatokon való részvétel biztosítása;
4. Védje érdekeit jogsértések esetén, időben nyújtson be panaszt a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz;
5. Pályázati/beszerzési elemzés készítése.

Az alkalmazottak funkcionális kötelezettségei

A pályázatokon való részvételhez szükséges dokumentáció kidolgozása, a követelményeknek való megfelelést igazoló dokumentumok ellenőrzése;

Az aukciókkal kapcsolatos naprakész információk követése különböző forrásokból;

A cégvezetővel való egyeztetés az aukción való részvétel, a tevékenység sajátosságainak megfelelő árpolitika;

A közelgő aukcióra készülő dokumentumok elkészítésének megtervezése, a dokumentáció időben történő módosítása;

Dokumentumok előkészítése küldéshez és küldésük ellenőrzése;

Beszámolási dokumentáció készítése;

Lebonyolított vásárlások/eladások elemzése;

Pályázati beszerzésekkel kapcsolatos dokumentáció megőrzése öt évig.

A pályázati osztály dolgozóinak díjazása, motiválása

Mindenkinek szüksége van motivációra az eredmények eléréséhez. Ez alól a pályázati osztály dolgozói sem kivételek. Az alkalmazottak motiválására többféle módszer létezik.

1. Fix fizetés + teljesítményprémium
2. fix fizetés + az elnyert pályázat összegének százaléka
3. Fix fizetés minden egyes elkészített ajánlatért - lehetséges olyan nagy struktúrákban, mint a Moszkvai Egészségügyi Minisztérium vagy a Lukoil Beszerzés, amikor a pályázatokon való részvételre vonatkozó ajánlatok száma eléri a jelentős méretet.

Összegzés

Az elektronikus platformokon elért egyszeri győzelmekhez elég, ha a pályázatokhoz outsourcing cégeket veszünk igénybe.

Döntés született egy pályázati osztály létrehozásáról - nem kell eleinte felduzzasztani az osztály létszámát.

A pályázatokkal kapcsolatos munkát nem szabad ügyvédnek, könyvelőnek vagy titkárnak „akasztani”. Ha két nyulat üldözsz, egyet sem fogsz el. A teljesítmény nulla lesz.

Ne várjon nagy megtérülést az új osztály munkájától. Először is elemezni kell a szervezet fejlődésének irányát, át kell gondolni az osztály funkcionalitását, meg kell osztani a felelősséget az alkalmazottak között, meg kell határozni a célokat és a célkitűzéseket, valamint ki kell képezni azokat a munkavállalókat, akiket a pályázatokon való részvétel feladataival bíznak meg.

Ön készen áll az eredményre - hogy csatlakozzon a pályázati nyertesek sorához. A cél elérésének jó motivációja az alkalmazottak jutalmazása a sikeresen végrehajtott tranzakciókért.

_____ № __________

Munkaköri leírás

pályázati szakember

Fejlesztési részleg

1. Általános rendelkezések

1.1. A pályázati szakember a szakemberek kategóriájába tartozik.

1.2. Munkájában a pályázati munka szakemberét a következők vezérlik:

§ a vállalkozás alapító okiratát;

§ rendelet a fejlesztési osztályról;

§ munkaszerződés;

§ az Orosz Föderáció jogalkotási dokumentumai, szabályozási jogi aktusai, valamint a pályáztatás területén végzett munka kérdéseit szabályozó módszertani anyagok;

§ a vállalkozásvezetés, a fejlesztési osztályvezető utasításai, utasításai, utasításai;

§ belső munkaügyi szabályzat;

1.3. A pályázati szakember közvetlenül a fejlesztési osztályvezetőnek tartozik alárendelve.

1.4. Pályázati munkakörbe az a személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú jogi vagy közgazdasági szakmai végzettséggel és legalább 2 éves pályázati területen szerzett szakmai gyakorlattal vagy szakmai gyakorlattal rendelkezik.

1.5. A pályázati munka szakértőjét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének előírásaival összhangban a fejlesztési osztály vezetőjének javaslatára a vállalkozás megbízásából nevezik ki és bocsátják el.

1.6. Pályázati munkavégzéssel foglalkozó szakember távollétében feladatait a főigazgató utasítására kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséggel tartozik ezen utasítás szerint.

1.7. Vállalkozás átalakítása (átszervezése), vállalkozásváltás stb. során a jelen munkaköri leírás megfelelő változtatásokat és kiegészítéseket végez.

2. Tudás és végzettség követelményei:

2.1. Az ajánlattételi szakértőnek tudnia kell:

§ szövetségi törvények és egyéb jogszabályi előírások, a pályázatokon való részvétel módszertani anyagai;

§ platformok pályázatok lebonyolítására, nyílt versenyeztetésre, elektronikus árverésre;

§ Az árajánlatkérésekre, ajánlatkérésekre való válaszadás szabályai

§ a versenyeken való részvételhez szükséges szervezési, ügyviteli és egyéb dokumentumok rendelkezésre bocsátásának rendje;

§ az árképzés és az árpolitika alapjai;

§ az irodai munka alapjai;

§ az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve;

§ angol (alapszint);

§ számítógépes programok (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ A munkavédelmi szabályok és normák.

2.2. Alapvető készségekkel rendelkezik:

§ számítástechnikai eszközök, irodai eszközök, kommunikációs eszközök használata;

§ az információk rendszerezése (adatbázisok karbantartása);

§ üzleti levelezés;

§ telefonbeszélgetések lefolytatása;

§ hatékony „csapatban végzett munka”;

§ az üzleti kommunikáció etikája.

3. A pozíció célja:

Keressen és nyerjen állami és kereskedelmi versenyeket, pályázatokat, elektronikus árveréseket.

4. Munkaköri kötelezettségek

Az ajánlattételi szakértő az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

4.1. Rendszeresen ellenőrzi a speciális oldalakat, kereskedési platformokat állami és kereskedelmi nyílt pályázatok, tenderek, elektronikus árverések meghirdetésére.

4.2. Felméri az aukción való részvétel gazdasági megvalósíthatóságát, az eredmények alapján releváns információkat, anyagokat készít a menedzsment számára.

4.3. Bekéri a szükséges pályázati dokumentációt, tanulmányozza annak követelményeit. Szükség esetén pontosítást kér, és figyelembe veszi a pályázati dokumentáció változásait.

4.4. Elemzi a kérelmek műszaki részét a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében.

4.5. Versenyképes ajánlatokat készít.

4.6. Tárgyalásokat, levelezést folytat a versenyek szervezőivel.

4.7. Megállapodásokat és szerződéseket ír alá.

4.8. Szükség esetén jelen van az aukciókon a vállalkozás nevében a pályázatok megnyitására irányuló eljárások során, panaszokat készít az Oroszországi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz és területi szerveihez, képviseli a vállalat érdekeit e panaszok elbírálásakor.

4.9. Nyomon követi az ajánlati fedezetként elhelyezett pénzeszközök megtérülését.

4.10. Fenntartja a megállapított jelentéseket.

4.11. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.

5. Jogok

A Pályázati Szakértő jogosult:

5.1. Megismerni a vállalkozás tevékenységére vonatkozó belső dokumentumait.

5.2. Kapcsolatba léphet más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel a termelési és egyéb, a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

5.3. Üzleti levelezést folytatni, a szükséges anyagokat és dokumentumokat az előírt módon bekérni és átvenni a vállalkozás szerkezeti részlegeitől.

5.4. Használja a vállalkozás információs adatbázisait, a vállalatvezetés döntése szerint.

5.5. Megismerni a vállalkozás vezetésének, fejlesztési osztályának határozattervezeteit.

5.6. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről, hiányosságról beszámol a fejlesztési osztály vezetőjének.

5.7. Használjon kommunikációs rendszereket, kommunikációs rendszereket és egyéb, a vállalkozás tulajdonában lévő és bérelt berendezéseket.

5.8. Javaslatokat, javaslatokat tenni a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

5.9. Részt vesz a hatáskörébe tartozó kérdésekről szóló értekezletek szervezésében és lebonyolításában.

5.10. A jelen munkaköri leírásban foglalt feladatokhoz kapcsolódó munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a fejlesztési osztály vezetőségének megfontolására.

6. Felelősség

A pályázati szakértő felelős:

6.1. A jelen munkaköri leírás 3. szakaszában előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

6.2. A vállalkozás tevékenységére irányadó szabályok és előírások megsértéséért.

6.3. Az ügyek szabályszerű és időben történő kézbesítéséért más munkakörbe áthelyezéskor, tisztségéből való felmentésért a jelenlegi beosztásba lépő személynek, ennek hiányában az őt helyettesítő személynek vagy közvetlenül a fejlesztési osztály vezetőjének.

6.4. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

6.5. Anyagi kár és (vagy) a vállalkozás üzleti hírnevének károsodása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

6.6. A „Belső Munkaügyi Szabályzat”, a biztonsági és tűzvédelmi szabályok, utasítások, valamint a vállalkozás üzleti titkainak és bizalmas információinak megőrzésére vonatkozó utasítások nem vagy nem megfelelő teljesítése miatt.

6.7. Egyéb jogsértésekért és vétségekért az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival és a vállalkozás belső szabályzataival összhangban.

7. Egyéb kifejezések

7.1. Jelen munkaköri leírást átvételi elismervény ellenében közöljük a pályázati munka szakemberével. Az utasítás egy példányát a munkavállaló személyi aktájában őrzik.

A munkaköri leírás a ________________________________________

______________________________________________________________________________________________ (a dokumentum neve, száma és kelte)

Felügyelő szerkezeti egység _______________ ______________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

EGYETÉRT:

Emberi Erőforrás Osztály vezetője

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

A jogi osztály vezetője

________________ ______________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Megismerkedett az utasítással: ____________________ _____________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

A pályázati osztály a pályázati értékesítés hatékony eszköze, különösen instabil gazdasági helyzetben. Ezenkívül minden vállalat előbb-utóbb szembesül azzal az igénysel, hogy bővítse termékei/szolgáltatásai marketing lehetőségeit. Az értékesítési csatornák bővítésének hatékony eszköze a pályázati irány kialakítása. Pályázatokon való részvétel és győzelem esetén szerződéskötés állami és kereskedelmi beszállítókkal.

Különösen fontos a pályázati irány és a pályázati osztály fejlesztése, különösen a válság idején, amikor a kereskedelmi társaságok jelentősen csökkentik költségvetésüket, vagy teljesen megtagadják a szerződéskötést számos nem létfontosságú területen. Az állam a válság idején is megvásárolja és megvásárolja az egész ország normális működéséhez szükséges munkákat, árukat, szolgáltatásokat. Ráadásul az állam megbízható ügyfél, aki fizeti a számlákat.

Pályázati osztály: feladatok

A pályázati osztály fő feladatai, amelyeket érdemes kiemelni:
A cég pályázatokon való részvételének biztosítása
részvétel a cég arculatának kialakításában és fenntartásában
pályázati rendszeren keresztül új szerződések bevonása és új ügyfelek bevonása, valamint régi ügyfelek megtartása/visszaadása

Az ilyen irányú hatékony tevékenység előfeltétele egy pályázati osztály létrehozása képzett szakemberek eredmények motiváltak. Erről a cikkben lesz szó.

A pályázati osztály jellemző szervezeti felépítése

Vessünk egy pillantást a pályázati osztály jellemző felépítésére. Azonnal leszögezem, hogy az általunk figyelembe vett szerkezet tipikus. NÁL NÉL nagy cégek A felelősségek egyénre ruházhatók kis cégek a teljes pályázati osztály feladatköre átosztható egy-két munkatárs között.
Pályázati osztály vezetője
Helyettes vezetője / főszakértő
Menedzser /
Vezető asszisztens / titkár

Az alárendeltségi séma így néz ki:

A pályázati osztály dolgozóinak feladatmegosztása és jellemző munkaköri leírások

A pályázati terület kialakítása és fejlesztése során az egyik szokásos hiba, hogy a pályázatkészítési feladatokat és felelősségeket olyan szakemberek között osztják el, akik korábban nem vettek részt ebben, és nem rendelkeznek kellő ismeretekkel ezen a területen.

Például egy ügyvéd az alapfunkciók mellett a pályázati irányok kidolgozását is megkapja. Ez nem biztos, hogy ügyvéd, egyes cégeknél a pályázatok elkészítésének feladatait titkárra, vezető asszisztensre vagy könyvelőre ruházzák át. Ez egy nem hatékony megközelítés, ami végső soron befolyásolja a pályázati munka eredményét.

A pályázatokon való eredményes részvételhez e téren tudás, valamint tapasztalat szükséges. A legracionálisabb és leghatékonyabb megközelítés egy pályázati osztály létrehozása, amely kezdeti szakaszban egy szakemberből állhat. De ennek a szakembernek a pályázatok területén képzettnek kell lennie, és rendelkeznie kell a megfelelő ismeretekkel gyakorlati tapasztalatok. A pályázati osztály tevékenységének egyetlen cél elérésére kell irányulnia - a cég hatékony részvételére a pályázatokon és új szerződések megszerzésére a cég számára az ajánlattételi rendszeren keresztül.

A pályázati osztályon belüli felelősségek megosztása, amelyet Önnel együtt átgondolunk, szintén jellemző, és adott szervezetenként eltérő lehet.

Pályázati osztály vezetője:
2.1. Figyelemmel kíséri a különböző forrásokban megjelenő pályázati kiírásokat.
2.2. Az aukción való részvételt az osztályok tevékenységének sajátosságai alapján egyeztetni kell a Társaság igazgatójával vagy osztályvezetőivel.
2.3. Elemzi a versenytársak részvételét az aukción, és tájékoztatást nyújt a részlegek vezetőségének a pénzügyi ajánlatok kialakításához.
2.4. Közreműködik a beszerzési dokumentáció pontosítására irányuló kérelmek elkészítésében a jogi osztállyal közösen;
2.5. Válaszol az aukción való részvételhez szükséges dokumentáció elkészítésével kapcsolatos aktuális kérdésekre az osztályok képviselőinek és a pályázatszervezőknek.
2.6. Tervezi az osztály dolgozóinak tevékenységét.
2.7. Ellenőrzi a pályázati (pénzügyi és műszaki) javaslatok, becslések és munkaterv elkészítését a Társaság szakemberei által, és meghatározza a dokumentációk benyújtásának határidejét a Társaság osztályvezetői által kijelölt szakemberei által a pályázati osztályhoz;
2.8. Ellenőrzi az osztály dolgozói által a pályázatokhoz szükséges dokumentumcsomagok elkészítését.
2.9. Közreműködik a beszerzési dokumentációnak megfelelő iratlapok kitöltésében;
2.10. Stratégiailag fontos pályázatokhoz dokumentumcsomagot készít a közbeszerzési dokumentáció előírásainak megfelelően.
2.11. Ellenőrzi a pályázati dokumentumok kiküldését;
2.12. Elkészíti a számviteli dokumentációt és benyújtja a cég igazgatójának.
2.13. Az aukció megnyerése esetén a szerződés megkötéséhez szükséges információkat megadja a Társaság dolgozóinak. A szerződéskötéshez szükséges naptári tervek, műszaki javaslatok, stb. változtatásokért az aukciót nyertes osztályok szakemberei a felelősek.
2.14. Tájékoztatja a jogi osztályt a bankgarancia kiállításának szükségességéről és a dokumentumok benyújtásának határidejéről.
2.15. Tájékoztatást nyújt a számviteli osztálynak a pályázatokon való részvételi jelentkezések biztonságának kifizetéséhez, valamint a fizetési meghagyások pályázati osztályhoz történő benyújtásának időpontjáról.
2.16. Nyomon követi a Jogszabályok változásait, a pályázati dokumentáció elkészítésének jogszabályi kereteit, a közbeszerzéseket, és megismerteti ezzel az osztály munkatársait.
2.17. Felügyeli a beosztottak tevékenységét, intézkedik a belső munkaügyi szabályzat szabályainak való megfelelésükről.
2.18. Javaslatot tesz az osztály dolgozóinak előléptetésére vagy büntetés kiszabására, közreműködik képzettségük javításában.

Nos, most elemezzük a pályázati szakember jellemző feladatait.

Pályázati szakértő:
2.1. Részt vesz a különböző forrásokból származó pályázati kiírások nyomon követésében
2.2. Válaszol az aukción való részvételhez szükséges dokumentáció elkészítésével kapcsolatos aktuális kérdésekre az osztályok képviselőinek és a pályázatszervezőknek.
2.3. A pályázati dokumentáció követelményeinek megfelelően dokumentumcsomagot készít:
 dokumentációs szabványoknak megfelelő (pénzügyi és műszaki) javaslatokat készít az osztály szakemberei által;
 bekéri a számviteli osztálytól a Társaságra vonatkozó pénzügyi adatokat, dokumentumokat;
 igazolásokat kér (a közbeszerzési dokumentáció követelményeitől függően) a felelősségi körébe tartozó pályázati dokumentumok elkészítése során különböző kormányhivataloktól;
 az osztályvezető megbízásából kitölti a közbeszerzési dokumentációnak megfelelő okmánylapokat;
 az osztályvezető megbízásából dokumentumokat (létesítő okiratokat, jogosítványokat, okleveleket, szakorvosi bizonyítványokat, szerződések, okiratok másolatait stb.) gyűjti be.
 beszkenneli, fénymásolja a pályázati pályázat elkészítéséhez szükséges dokumentumokat.
 szervezi a pályázati iratcsomag elkészítéséhez szükséges iratok közjegyzői hitelesítését
2.4. A pályázati szakember az ajánlatban szereplő dokumentumcsomagot a beszerzésszervező által meghatározott módon, a dokumentációs követelményeknek megfelelően alakítja ki.
2.5. Megszervezi az ajánlattételhez szükséges dokumentumok kiküldését és ellenőrzi azok Megrendelők általi átvételét;
2.6. Gyártási igény esetén futári feladatokat lát el.
2.7. Az aukciókkal kapcsolatos információkat elektronikus és papíralapú médián strukturálja.
2.8. Az osztályvezető megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb dokumentumokat készít.
2.9. Válaszokat készít a hatáskörébe tartozó levelekre, megkeresésekre
2.10. Az osztályvezető utasításait a hatáskörébe tartozó területen végrehajtja.

Pályázati osztály és folyamatmenedzsment

A pályázati osztály vezetője (vezető) irányítja a folyamatot tervezési, monitoring, ellenőrzési, elemzési és vezetői döntéshozatal végrehajtásával. Különböző cégeknél a pályázati munka és az irányítási folyamat megszervezhető különféle lehetőségeket. De figyelembe vesszük a standard lehetőséget, amikor a pályázati osztály vezetői feladatait a pályázati osztály vezetője látja el.

A pályázati osztály vezetője megtervezi a folyamat előrehaladását az egyeztetett pályázatok számának megfelelően, az alábbi információk felhasználásával:
tájékoztatás a meghirdetett pályázatokról,
a beszerzésszervező beszerzési dokumentációban meghatározott követelményei,
információk az aukción való részvétel eredményeiről

A tervezés eredményét a pályázati osztály vezetője az osztály belső dokumentumaiban rögzíti. A gyakorlatban Excel segítségével tervezheti meg a pályázatok elkészítését. Ez azt jelenti, hogy vezessen egy táblázatot, amely tartalmazza a vásárlót, a vásárlás tárgyát, a kezdeti (maximális) árat, a résztvevő árát, a dokumentumok átvételének határidejét, az összesítés időpontját és egyéb hasznos információkat. a munka. Ez a táblázat használható a vezetőség felé történő jelentéstételhez.

E lehetőség alternatívájaként a jelentéstétel speciális szolgáltatásokban és programokban történhet.

Pályázati osztály és munkatechnológiája

Vessünk egy pillantást a pályázati részleg folyamatára a beszállító cégében és a vállalaton belüli interakciós sémájára.

A pályázati munka a folyamatban lévő pályázatokról a cég vezetésétől kapott szolgáltatási igényre vonatkozó adatoknak megfelelő tájékoztatás átvételével kezdődik. Vagyis a pályázati szakember vagy a pályázati osztály vezetője először a kiválasztási szempontok figyelembevételével keresi meg az ajánlatokat: ár, régió, pályázati tárgy vagy egyéb információ, amely a cég vezetésétől származik.

A folyamat a következő feltételek mellett ér véget:
információszerzés a kereskedés eredményeiről
információk közlése a vállalaton belüli érdekelt felekkel.

Az eredményekkel kapcsolatos információkat az Egységesben teszik közzé tájékoztatási rendszer vagy ha kereskedelmi pályázatról van szó, az információ szóban is beszerezhető az ügyféltől vagy az ügyfél weboldaláról. Továbbá a kapott információkat a CRM rendszeren keresztül továbbítják az illetékes osztálynak, vagy a email vagy szóban. Nyerés esetén az aukció eredményének lebonyolításának időpontjáról, a szerződési biztosíték összegéről és a szerződés feltételeiről is tájékoztatást adunk. Továbbá a szerződéskötésért felelős szakember a bankgarancia lebonyolításával és a szerződéskötéssel foglalkozik. A gyakorlatban a szerződéskötési feladatokat gyakran egy cégjogászra vagy a pályázati osztály szakemberére bízzák. Ha a szerződéseket a pályázati osztály szakembere köti meg, a folyamat a megrendelővel történő szerződéskötés időpontjában ér véget.

A pályázati osztály üzleti folyamatának folytatásához szükséges feltétel az ajánlattétel időben történő egyeztetése a vezetőséggel, amely magában foglalja az elsődleges kiválasztást, a másodlagos kiválasztást és a pályázatok végső kiválasztását. Az elsődleges kiválasztás szakaszában a vezető választja ki az ajánlatokat, figyelembe véve a kritériumokat az ár, a régió, a vásárlás tárgya. A másodlagos kiválasztásnál a kiválasztott beszerzéseket a pályázati osztály vezetője és a szakosztályvezetők elemzik a részvétel célszerűsége érdekében. Elemezzük a pályázat elbírálásának szempontjait, meghatározzuk a részvétel célszerűségét, figyelembe véve az üzleti utak költségeit és figyelembe véve a versenytársak esetleges árcsökkenését.

Az utolsó szakaszban a profilosztály szakemberei elemzik a vásárlás műszaki követelményeit, a határidőket. A pályázati osztály vezetője elemzi a vevő korábbi vásárlásait hasonló vásárlásokhoz, elemzi a versenytársak árait, és előrejelzést készít az esetleges árcsökkenésre. Ezen tényezők figyelembe vételével az illetékes osztály vezetősége, illetve szükség esetén a társaság vezetése hozza meg a végső döntést az aukción való részvétel célszerűségéről.

Pályázati osztály: a munka fő szakaszai és elvei

A konstrukciós kivitelezés szempontjából a pályázati munka a Társaság előre meghatározott igényeinek és igényeinek – ideértve az idő-, költség- és erőforrás-korlátozásokat – kielégítését célzó, egymást követő cselekvések rendszere, figyelembe véve az adott szolgáltatásra irányuló munka jellegét és sajátosságait.

A folyamat fő lépései

• Pályázati kiírások nyomon követése különböző forrásokból.
• Egyeztetés a Társaság vezetőivel, osztályvezetőkkel az árverésen való részvétel érdekében a Társaság politikájával és a divíziók tevékenységének sajátosságaival összhangban.
• Az aukción való részvételhez szükséges dokumentáció elkészítésének tervezése a dokumentumok benyújtási határidejének megfelelően.
• Dokumentációs csomag kialakítása az aukciószervezők által meghatározott követelményeknek és módon.
• A dokumentáció ellenőrzése a követelményeknek való megfelelés szempontjából.
• Szükség esetén a dokumentáció javítása.
• A módosítások áttekintése a dokumentáció benyújtása előtt.
• A csomag szállításra való előkészítése és a dokumentáció elküldése.
• Az aukció szervezőinek történő dokumentáció megküldésének ellenőrzése.
• Az aukción való részvétel eredményeinek nyomon követése.
• Az aukció eredményéről a vállalaton belüli érdeklődők tájékoztatása.

A pályázati munkák elvégzésének alapelvei:
Következetesség– a munka megszervezése és elvégzése a Társaság dokumentációjának belső szabványai szerint, a teljes dokumentációs követelményrendszer figyelembevételével történik.
Sorrend - a munka tervezése és végrehajtása szigorú sorrendben történik, amelyben a következő feladatok a korábbiak eredményeit használják fel.
Relevancia- a munkálatoknak meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentációban és a jogszabályokban meghatározott aktuális trendeknek és követelményeknek.
Hatékonyság- bármely munka egy meghatározott eredmény elérésére irányul, ami viszont a végeredmény kötelező összetevője.
Titoktartás- a munka részeként a cégen belül beérkezett minden anyag, minden közbenső és végeredmény bármilyen prezentációs formátumban a cég tulajdonát képezi, és ezek terjesztése vagy további felhasználása bármilyen formában külön engedély nélkül nem megengedett.

jegyzet: Azokban az esetekben, amikor gyanúja merül fel a pályázatszervező alkalmazottainak feddhetetlenségével kapcsolatban, például ha okkal feltételezhető, hogy az Ön árajánlatában szereplő bizalmas információk más ajánlattevők tudomására juthatnak, javasoljuk, hogy gondoskodjon az ajánlatok benyújtásáról a utolsó pillanat. Az utolsó pillanatban ez a pályázat benyújtása néhány órával a jelentkezési határidő lejárta előtt, vagy közvetlenül a borítékok felbontásakor.

A szolgáltatás nyújtása során felhasznált információforrások

• A pályázatok Szervezőitől kapott kezdeti információk (hirdetés a honlapon, értesítés a pályázati feltételek változásáról; a pályázaton való részvételhez szükséges dokumentáció, beszerzési terv, mérlegelési és értékelési jegyzőkönyv)
• Megrendelőtől kapott kezdeti információk (a beszerzési dokumentáció feltételeitől függően: módszertan, módszertan, koncepció, műszaki javaslat, szakemberlista, tapasztalati információ, ütemezés, pénzügyi ajánlat)
• saját információs bázis (a Társaság dokumentummintái, nyomtatványok)

Pályázati munka és az eredmények dokumentálása

Az ajánlattevő dokumentációjának elkészítésével és annak eredményeivel kapcsolatos munka dokumentálása a megállapított minta (jelentésformátum) dokumentumsablonjai segítségével történik. Egy cégnél beszámoló bizonylatként elfogadható egy űrlap, például Excelben. Az előkészített pályázatokról, a pályázati osztály munkájának eredményéről szóló információk rögzíthetők a CRM rendszerben vagy más speciális programokban, szolgáltatásokban, például a Tenderplan szolgáltatásban.

Fizetési és motivációs rendszer

A pályázatok terén a legnépszerűbb fizetési rendszerek a következők:
1) fizessen az eredményekért
2) fix fizetés

Az első esetben a cég motiválja a pályázati osztály dolgozóit az eredmény elérésére, azaz. új szerződések megszerzése a cég számára. A második esetben ez a motiváció valójában hiányzik.

A "Fizessen az eredményekért" rendszer lehetséges változatai:
1. Fizetés + megnyert pályázatok százaléka
2. Fizetés + teljesítmény alapján fix prémium
3. Az elnyert pályázatok százalékos aránya
4. Fizetés minden egyes elfogadott jelentkezés után.
A házon belüli pályázati szakemberek esetében a leggyakoribb fizetési mód az első és a második, a távoli szakemberek esetében a 3. és a 4. lehetőség. Változatok is lehetségesek, például amikor egy szabadúszó csak a pályázat első részét készíti el az aukcióra, és ha az első részre vonatkozó jelentkezést elfogadják, fix összegű kifizetést kap. A pályázat második részét a megrendelő szakemberei készítik el, akik fizetést és az elnyert pályázatok százalékát vagy fizetést és fix prémiumot kapnak.
Ennek a javadalmazási rendszernek kétségtelen előnye a végeredmény motivációja. A kamat és az eredmény egy ilyen javadalmazási rendszernél magasabb, mint fix fizetésnél. Feltéve persze, ha a fizetés nem csekély, hanem piaci.

Most megvizsgáljuk a fix fizetés lehetőségeit:
1. Fix fizetés
2. Fix fizetés minden egyes elkészített pályázat után
Az első lehetőségnél különféle változatok is lehetségesek, például amikor a fizetéshez hozzáadódik a feldolgozás kifizetése. Azokban az esetekben, amikor az elkészített pályázatok volumene nagy és sok a feldolgozás, akkor a feldolgozásért fizetendő összeg is jelentős lehet.

Pályázati támogatás előnyei és hátrányai

Az állami megrendelési piacra most belépő cégek és vállalkozók egy gyakori hibát követnek el. A cég teljes pályázati iránya teljes mértékben ki van szervezve egy pályázati területen támogatást nyújtó céghez. A fő és fő hiba az, hogy az Önén kívül egyetlen céget és az Ön alkalmazottán kívül más szakembert sem fog ennyire érdekelni az eredmény.

Első mínusz egy outsourcing cég bevonása pályázat útján:
- gyenge érdeklődése annak a munkavállalónak az eredménye iránt, aki elkészíti Önnek a jelentkezést. Még ha tisztességes díjat fizet is egy outsourcing cégnek, az nagy valószínűséggel nem érinti egy konkrét alkalmazott fizetését, aki elkészíti a jelentkezését.
Második mínusz nem mindig a magas műveltség a tárgyban, az outsourcing cég azon alkalmazottai, akik elkészítik a pályázatot.
Harmadik mínusz gyenge ellenőrzés a pályázatokat előkészítő munkatársak tevékenysége felett. Előfordulhat, hogy Ön nem mindig tudja és érti pontosan, hogy egy outsourcing cég alkalmazottja dolgozik-e az Ön pályázatán, és hogy a projekt melyik szakaszában van.

Ennek eredményeként, ha tisztességes pénzt fizetett a munkáért, olyan helyzetbe kerülhet, amelyben nincs érdeklődés a munka eredménye iránt, az előadó nem nagyon profi a témában, és nincs kontroll.

Ezért erősen nem ajánlott a pályázatok teljes irányát megadni a kiszervezéshez. A pályázatok és a szabadúszók támogatására kiszervezett cégek bevonása lehetséges és szükséges is, de csak a feladatok egy részét kell delegálni, és ellenőrizni a pályázatok elkészítésének folyamatát.

Vagyis olyan pályázati szakemberre van szükségünk a cégben, aki motivált a pályázati eredményekre, a funkciók egy részét személyesen maga látja el, néhányat delegál. Például az aukciók első részeinek elkészítését egy pályázati kísérő cégre vagy szabadúszóra lehet bízni. A lényeg az, hogy az Ön szakterületének szakemberei elegendő gyakorlati tapasztalattal rendelkezzenek.

A pályázatok keresési funkcióinak átruházása erősen ellenjavallt, hiszen ahhoz, hogy valóban ígéretes és érdekes vásárlásokat válasszon ki a témában, mélyen kell értenie ezt a témát, és tudnia kell elemezni és kiszámítani a részvételi kilátásokat. Az a szakember, aki nem érti a témáját, nem fogja tudni minőségileg megcsinálni.

A szabadúszó vagy pályázati támogatást nyújtó cég felvételének fő előnye a rutinműveletekre fordított idő csökkentése. A megtakarított idő racionálisabban felhasználható a megszerzésre legjobb eredményeket. Például fordítson több időt az elemzésre. Lehetőség van a feldolgozott és elkészített pályázatok számának növelésére is.