Hogyan készítsünk létszámtáblázatot? Dokumentumkövetelmények. Hogyan nevezzünk el egy szerkezeti egységet

• Az alapító köteles-e beszerezni a társaság többi tagjának hozzájárulását a 2 millió rubelre szóló kölcsönszerződés megkötésekor?
• Melyek a folyószámlahitel kifizetésének tranzakciói
• Hogyan kell kiszámítani a munkavállalók végkielégítését, ha a számlázási időszak olyan időből áll, amelyet ki kell zárni
• Lehetséges-e figyelembe venni a költségeket az építési tőkerészesedési megállapodás alapján egy lakáshoz való tulajdonjog megszerzésének költségei formájában
• Hogyan dokumentáljuk és tükrözzük a számvitelben és az adóelszámolásban a halfogást és az értékesítést

Kérdés

Segítsetek kitalálni a létszámtáblázat számozását, ha az 1. év elejétől a naptári év közbeni változások is az 1-es számmal lesznek, akkor az összeállítás dátuma új dátum lesz, vagy az, ami az új dátummal volt. jóváhagyták a személyzetet?

Válasz

Számozási sorrend személyi dokumentumok törvény nem állapította meg. Dönthetsz, szám személyi állomány az új évben 1. számmal vagy sem, függetlenül attól függően, hogy milyen gyakorisággal hajtanak végre rajta változtatásokat. A létszámtáblázat időpontja nem eshet egybe a hatálybalépésének időpontjával.

Egy szervezet kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

A jelenlegi ütemterv módosítása a létszámtáblázathoz benyújtott kérelemmel;

Jóváhagyni az új létszámtáblázatot.

Az első esetben a létszám és a dátum változatlan marad, a pályázatnak pedig saját száma és dátuma van. A második esetben új létszámtáblázatot hagynak jóvá új számmal és dátummal.

Ennek a pozíciónak az indoklása alább található a Glavbukh System VIP verzió anyagában

1. Cikk:Személyzet A-tól Z-ig

Hogyan változtassunk a létszámtáblázaton

A munkáltató döntése alapján módosulhat a szervezet felépítése, az alkalmazottak összetétele, létszáma, beosztásonkénti fizetések stb. Ezek az események a szervezet létszámát érintik. A módosítások az alábbi módok egyikén hajthatók végre:
- a jelenlegi létszámtáblázat módosításáról szóló végzés. A tervezett változtatásokat ugyanakkor magában a végzés szövegében is feltüntetik;
- végzés az új létszámtábla jóváhagyására.

A munkáltatók maguk választják a dokumentum frissítésének lehetőségét. Ha a módosítások csekélyek, és a személyi nyilvántartásokat automatizált rendszerben vezetik, kényelmesebb a rendelésre történő változtatások végrehajtása, de ha nagymértékű személyi változtatásokat terveznek a szervezetben, hagyja jóvá az új ütemtervet.*

A „Személyi dokumentumok” részben

mintákat találsz:
személyzet ()
kivonat a létszámtáblázatból ()
személyzet ()

A módosítási végzést bármilyen formában elkészítik. Megjelöli a kiigazítások okait és lényegét, a hatálybalépés időpontját, amely nem eshet egybe a végzés kibocsátásának időpontjával.*

Példa

V. Mária, az Arisztotelész LLC vezérigazgatója a nyújtott szolgáltatások számának növekedése és a létszámtábla optimalizálása miatt úgy döntött:
– a „továbbító sofőr” beosztás bevezetése a létszámjegyzékbe;
– nevezze át a „Munkavédelmi előírások betartásával foglalkozó osztályt” „Munkavédelmi Osztályra”, a „Munkavédelmi előírások betartásával foglalkozó osztályvezető” beosztást pedig „munkavédelmi osztályvezetőre”. Ezt követően 2013. április 24-én elrendelték a létszámtáblázat 2013. május 6-tól történő módosítását.

A létszámtáblázat új beosztásokkal vagy strukturális részlegekkel történő kiegészítéséhez ki kell dolgoznia egy rendelettervezetet a létszámtáblázat egy bizonyos időponttól történő módosítására, és azt alá kell írnia a szervezet vezetőjével.

A beosztások leépítésénél figyelembe kell venni, hogy a törvény szerint erről a munkavállalókat főszabály szerint két hónappal korábban figyelmeztetni kell (). Ebben az esetben a létszámtáblázatot legkorábban a megrendelés kibocsátását követő két hónapon belül lehet módosítani.

2. Cikk: VÁLTOZTATJUK A SZEMÉLYZET ÜZEMMÓDJÁT

DOKUMENTUMFOLYAM AZ ÁLLAMI ÜTEMTERV MÓDOSÍTÁSÁHOZ

A szerkezet, a létszám és a béralap megváltoztatásáról az alapítók vagy az igazgatóság dönthet.

A kezdeményezés dokumentálása

Az alapítók vagy az igazgatóság határozatát jegyzőkönyv formájában készítik.

A létszámtábla módosítását annak a szerkezeti egységnek a vezetője is kezdeményezheti, amelyben ilyen igény merült fel. Ennek érdekében feljegyzést ír (1. kép a 87. oldalon), amelyet a szervezet vezetőjének címez. A feljegyzésben fel kell tüntetni a közelgő változtatások indokait és lényegét.

Sorrend megváltoztatása

A létszámtáblázat módosítása a szervezet vezetőjének utasítása (utasítása) szerint történik (). Ha a vezető beleegyezik a létszámbővítésbe, utasítást ad ki a létszámtáblázat módosítására (2. ábra a 88. oldalon).

Kiegészítés a T-3 számú nyomtatványhoz vagy új létszámtábla?

A megrendelés alapján a létszámtáblázat módosítása történik. Ez lehet egy korábban jóváhagyott létszámtáblázat melléklete ill egy új verzió dokumentum.*

Rizs. egy. Minta emlékeztető

A létszámtáblázatra történő jelentkezés egységes nyomtatványon adható ki (3. ábra us. 89).

"Papír" formaságok. A dokumentumot minden esetben ki kell nyomtatni. A főkönyvelőnek és a szerkezeti egység vezetőjének alá kell írnia. Az első oldalon pedig meg kell adni a létszámtáblázat módosítására vonatkozó megbízás részleteit. Ezután a dokumentumot regisztrálni és iktatni kell.

Ha sok teljes munkaidős állás van. Ha sok pozíció van a szervezet személyzetében, a „papír” munkafolyamat optimalizálása érdekében célszerű a változásokat regisztrálni az alkalmazás létszámtáblázatában. Végül is gyakran nyomtat többoldalas dokumentum elég munkaigényes lesz. Ezen túlmenően a létszámtáblázatokat és azok változásait folyamatosan tárolni kell. Ehhez pedig nagy területek archívumára van szükség.

Tekintettel arra, hogy a nagy szervezetekben a személyi nyilvántartást speciális programokkal vezetik, a személyzeti tisztnek és a cégvezetésnek mindig van lehetősége naprakész állománylista megszerzésére elektronikus formában bármely időpontra.

Rizs. 2. mintarendelés

Kevés alkalmazotti állás van. De kis cégek, ahol nincs automatizált könyvelés, célszerű a létszámtáblázat változásait annak új verziójának elkészítésével formalizálni.

Rizs. 3. Ütemezési alkalmazás minta

3. Cikk:Mindent a személyzetről és a munkaidő-nyilvántartásról

A létszámtáblázat aláírása és jóváhagyása

LEHETSÉGES ÚJRA KEZDETI AZ ÁLLAMI MENETREND SZÁMOZÁSÁT?

Az új évtől a rendelések és egyéb személyi bizonylatok számozása visszaállt, és a létszámlista számozása is nullára áll? Ha jóváhagyom az új, 2011. január 11-i létszámtáblázatot, az első számú lesz?

Jogalkotási szinten nincs ilyen követelmény. Ezért Ön önállóan döntheti el, hogy az új évben az 1. számtól számozza-e a létszámtáblázatot vagy sem, attól függően, hogy milyen gyakorisággal történik a változás. Tehát, ha év közben gyakran változtat a létszámon, javasoljuk, hogy minden évben kezdje elölről a számozást. Ha nem, akkor folyamatos számozás is elvégezhető (1., 2. sz. stb.). *

JÖHET-E A SZEMÉLYZET ÜTEMEZÉSE A KAPCSOLÓDÓ MEGRENDELÉS DÁTUMÁVAL A SZEMÉLYZET ÜZEMMÓDBEADÁSÁNAK DÁTUMA?

Megegyezhet-e a létszámtáblázat hatálybalépésére vonatkozó végzés kelte és magának a létszámtáblázatnak a hatálybalépésének időpontja? Például a 2011. január 11-én kelt 1. számú végzésben ez szerepel: "Az 1. számú létszámtáblázat 2011. január 11-től való hatályba lépése."

Igen talán. Ezt a vonatkozó törvény nem tiltja. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a létszámtáblázat dátuma nem eshet egybe a hatálybalépésének időpontjával. Ezért be egységes forma A T-3 * szám egy olyan oszlopot ír elő, mint „Létszám az időszakra?”, amelytől kezdve a jóváhagyott létszámtábla hatályba lép.

LEHETSÉGES AZ ÁLLAMI MENETREND FORDÍTÁSA?

2011. január 1-től bevezetik az új létszámtáblázatot, 2010 decemberében pedig nem volt időnk új létszámtábla bevezetésére utasítást adni. Bevezethetjük-e a létszámtáblázatot 2011. január 1-től 2011. január 11-i végzéssel, azaz visszamenőleg? [MPA CIS]

Nem, te nem tudod. Az Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása értelmében a létszámtáblázatot a szervezet vezetője (vagy meghatalmazott személy) által aláírt utasítás alapján hagyják jóvá. Így a létszámtáblázat dátumának vagy későbbinek kell lennie, mint a megfelelő megrendelés dátuma, vagy egybe kell esnie azzal.

* Ez az anyag része, amely segít a helyes döntés meghozatalában.

Ahhoz, hogy megtudja, milyen szakmák léteznek, és mennyit kapnak a bennük foglalkoztatott munkavállalók, meg kell nézni a létszámtáblázatot. Ez a dokumentum az egyik fő dokumentum a vállalkozásban, nemcsak a fizetést, hanem a tevékenységhez szükséges alkalmazottak számát is rögzíti. A dokumentum fontosságára való tekintettel a 2019. évi létszámtáblázatot minden szabálynak megfelelően elkészítjük.

A T-3 űrlapon szereplő személyzeti táblázat egy helyi szabályozási aktus, amely rögzíti annak szervezeti felépítését a vállalatnál.

Valamint a cégnél létező szakmák listája, feltüntetve a tevékenységhez szükséges létszámot. Valójában a dokumentum teljes egészében egy táblázatból áll, ahol az adatok osztályok szerint vannak csoportosítva.

A benne szereplő fizetés a naptári hónapra vonatkozik, az alkotórészek dekódolásával. Ezen mutatók alapján határozzák meg a cég bérmunka bevonására fordított kiadásait, különféle terveket készítenek, és elfogadják a fontosabb döntéseket a vállalatirányítás területén.

A személyzeti táblázat az alkalmazottakba történő adatbevitelkor irányadó - ennek a megállapodásnak tartalmaznia kell a munkavállaló szakmájának megnevezését, amely megfelel a szigorúan jóváhagyott létszámtáblázatnak, valamint egy bizonyos fizetést.

E dokumentum alapján a személyzeti szakember meg tudja határozni az üres álláshelyek elérhetőségét is. Ehhez össze kell hasonlítaniuk a létszámtáblázat adatait a felvett alkalmazottak tényleges számával. Igény esetén a HR-felügyelő kérelmet nyújt be a munkaügyi szolgálathoz.

Figyelem! A jogszabályok nem rögzítik ezt a helyi törvényt azon kötelező szabványok részeként, amelyeknek minden vállalatnál meg kell lenniük. Ha azonban a vállalkozás úgy dönt, hogy végrehajtja az állam által meghatározott eljárásokat (például létszámleépítés miatti elbocsátás), akkor a létszámtáblázatnak léteznie kell.

Ezenkívül a társaság egyéb helyi törvényei előírhatják a társaságban való kötelező jelenlétét. Elsősorban rájuk vonatkozik. És azt is, hogy a vállalatnál van-e személyzeti asztal, egy hivatkozással megállapítható munkaszerződés alkalmazottjával neki.

Ugyanakkor minden vezetőnek emlékeznie kell arra, hogy cége nem a személyzeti táblázat hiányáért, hanem annak helytelen végrehajtásáért tehető felelőssé.

LLC és IP – kiből álljon a személyzet?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a kötelező feltételek szabályozása szempontjából megállapítja, hogy a szerződésben meghatározott szakmának és az ennek megfelelő fizetésnek meg kell felelnie a gazdálkodó szervezet személyzeti táblázatának.

Ebből arra következtethetünk, hogy a munkaerőnek egy cégnél vagy egy vállalkozónál kell lennie, ha munkaszerződéssel rendelkezik.

Így ha egy egyéni vállalkozó önállóan, bérelt alkalmazottak bevonása nélkül dolgozik, ne készítsen létszámtáblázatot. Az előadóművészek polgári szerződés alapján történő bevonása szintén nem igényli e helyi aktus végrehajtását.

Az LLC-nek és a jogi személy egyéb szervezeti formáinak, amelyek legalább megállapodást kötöttek a társaság igazgatójával, már ki kell dolgozniuk és használniuk kell a személyzeti táblázatot.

A személyzeti táblázat létrehozását a vállalatoknál főként egy személyzeti cég szakemberei bízzák meg, akik számos intézkedést hajtanak végre az e törvényben meghatározott egyes szakmák munkaerőköltségének meghatározására. A megállapítások alapján meghatározzák a szükséges létszámot, hogy a vállalkozás el tudja végezni tevékenységét.

Ha a vállalkozás alkalmazottainak száma elenyésző, akkor ezt a feladatot könyvelőre, közgazdászra, ügyvédre vagy magára a vezetőre lehet bízni.

Dokumentumkövetelmények

A létszámtáblázatra vonatkozóan a jogszabály külön szabályt nem ír elő, kivéve, hogy az abban megjelölt beosztásnak, szakmának meg kell felelnie azoknak a munkaköröknek, szakmáknak, amelyeket a munkáltató az egyes munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben rögzít.

• Javasoljuk, hogy kövesse a Rosstat által megállapított személyzeti űrlapot (T-3 űrlap).
• A helyi törvényt a vezető utasításával kell jóváhagyni.
• Személyzeti táblázatot több lapra is lehet készíteni, miközben nem szükséges aláírással és pecséttel befűzni és lezárni. A lapokat egyszerűen rögzítheti egy gemkapoccsal.
• Bizonyos helyzetekben az állománylistán szereplő szakmáknak szükségszerűen meg kell felelniük a szakma- és beosztásjegyzékeknek, és a néven kívül a kódjuknak is szerepelnie kell a dokumentumokban (Pl. veszélyes és káros szakmák jelenléte tényezők).
• A cégbélyegző jelenléte a létszámlistán nem kötelező.
• A személyzeti táblázat megváltoztatásakor, ha azok jelentéktelenek, egyszerűen megrendelheti ezeket a módosításokat, és magát a személyzetet hagyja úgy, ahogy volt.

Töltse le az űrlapot és egy példát a T-3 űrlap kitöltésére 2019-re

Minta személyzeti táblázat

A személyzeti asztalhoz speciális T-3 nyomtatványt fejlesztettek ki. Alkalmazása azonban nem szigorú - a cég saját igényei alapján változtathat, vagy saját maga fejlesztheti a szükséges részleteket felhasználva. A 2019. évi létszámtáblázatot minden szabálynak megfelelően, az alábbi utasítások szerint készítjük el.

Az információk bevitele a személyzeti táblázatba a cég nevével kezdődik, és a jobb oldalon egy speciális mezőben - a címtár szerint.

Ezt követően a jelenlegi létszámot rögzítjük. Az idén korábban felhasznált dokumentumok száma alapján kell hozzárendelni. Mellette az ütemterv elkészítésének dátuma.

A dokumentum érvényessé válásának dátuma a következő. Lehet hasonló az összeállítás dátumához, vagy később is jöhet. Elfogadhatatlan azonban, hogy az intézkedés megkezdésének napja korábbi legyen, mint a dokumentum kiállításának napja.

A mező jobb oldalán olyan oszlopok találhatók, amelyek a dokumentumot jóváhagyó megrendeléssel kapcsolatos információkat (számát és dátumát), valamint a benne lévő személyzeti egységek számát rögzítik.

Maga a dokumentum így néz ki nagy asztal.

Számol táblázatok "Strukturális egység" tartalmaznia kell az osztály nevét, a kialakított szervezeti felépítésnek megfelelően. Abban az esetben, ha a tanszék írásos megjelölésével együtt digitális megjelölést is megadnak, azt a következő oszlopban kell feltüntetni.

A kód általában számokból vagy az osztály nevének kezdőbetűiből áll. Ha azonban egy cégnek több fióktelepe, ill külön alosztályok, akkor az osztálykód tartalmazhatja a város megjelölését, a régiókódot stb.

NÁL NÉL "Pozíció" oszlop fel kell írni a cégnél meglévő pozíciók címét. Nagyon fontos, hogy a bizonylat szerkezetét úgy rendezzük el, hogy az előző oszlopban az egység nevének feltüntetése után egy oszlopban szerepeljenek az abban szereplő pozíciók.

Javasoljuk, hogy a pozíciók nevének megadásakor kövesse az OKPDTR kézikönyvet. De a kereskedelmi cégek számára ez a szabály nem kötelező. Ugyanakkor a költségvetési intézményeknek csak ebből a névjegyzékből kell beírniuk a pozíciókat az állományjegyzékbe, és ezenkívül meg kell jelölniük a munkavállaló kategóriáját vagy osztályát.

buchproffi

Fontos! A kereskedelmi társaság köteles feltüntetni a káros vagy veszélyes pozíciók kategóriáját és osztályát. Ez a tény fontos a kedvezményes szolgálati idő és idő megállapításánál korai kilépés nyugdíjaskor.

NÁL NÉL "Személyzeti egységek száma" oszlop az erre a pozícióra felveendő alkalmazottak száma kerül megadásra. Ha részmunkaidős munkavállalók fogadását is előírja, akkor számukat a fizetett díj összegének megfelelő törtkifejezésben írják - például 0,5.

NÁL NÉL "Bérezés" oszlop azt a fizetést rögzítik, amelyet a munkavállaló az ebben a beosztásban végzett munka során kap. Emlékeztetni kell arra, hogy pontosan ugyanazt a fizetést rögzítik munkaszerződés alkalmazottal.

A következőket is figyelembe kell vennie:

• Ha a vállalkozásnál vagy e pozícióhoz kapcsolódóan darabdíjas fizetési módot alkalmaznak, akkor ez az oszlop a szorzattal elért kereset összegét tartalmazza. tarifa mértéke a létrehozott termékek havi mennyiségéről.
• Ha ehhez a pozícióhoz órabért adunk meg, akkor ebben az oszlopban egy óra munkabér összegét rögzítheti. Ezt követően ugyanabban a sorban, de a "Megjegyzés" oszlopban meg kell adnia - " Óra fizetés munkaerő", valamint hivatkozni kell arra a közigazgatási dokumentumra, amely ezt a funkciót létrehozta.

Ezt több oszlop követi, amelyeket egyetlen "Pótdíjak" alcím egyesít. Itt kell rögzítenie a különféle ösztönző kifizetésekről szóló információkat, ha vannak ilyenek, és amelyeket a Bérezési Szabályzat, a Bónuszszabályzat vagy más belső törvények határoznak meg. A prémium összege nem csak fix összegként írható fel, hanem százalékban, együtthatóban stb.

Az „Összesen” oszlopban az ehhez a pozícióhoz tartozó teljes béralap kerül rögzítésre. Kiszámítása a fizetés és az alkalmazotti állások számának szorzata.

NÁL NÉL "Megjegyzés" oszlop különféle magyarázó megjegyzésekre van szükség. Például, ha egy új személyzeti táblázat regisztrálásakor bármely pozícióra van üresedés, akkor ezt a tényt ebben az oszlopban kell tükrözni.

A dokumentum összeállítása a teljes létszám és a teljes béralap megszámlálásával és feltüntetésével fejeződik be.

Ezt követően a teljes körűen elkészített dokumentumot a főkönyvelőnek és a végrehajtásáért felelős személyzeti felelősnek alá kell írnia.

A létszámtáblázat jóváhagyásának eljárása

1. lépés Tervezze meg a dokumentumot

Mindenekelőtt meg kell határozni a szervezet minden igényét a személyzeti egységekben, hogy kidolgozzák a mérlegelésre javasolt személyzeti formát.

2. lépés: Adja ki a fej parancsát

A létszámtábla bevezetése megbízás kiadásával történik, melyet a cégvezető hagy jóvá. Nincs kötelező nyomtatvány hozzá - egy ilyen megbízás bármilyen formában elkészíthető fejléces papírra. A lényeg az, hogy a létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó sorrend tartalmazza azt a dátumot, amelytől kezdve az új dokumentum működésbe lép.

Sőt, ez a dátum megegyezhet a rendelet elfogadásának dátumával, vagy jóval később is jöhet. A létszámtáblázatot azonban visszamenőleg nem lehet életbe léptetni. A megrendelésben nem lehet olyan időpontot feltüntetni, amely annak elfogadásakor már elmúlt.

Ha a cégnél elfogadott, hogy minden évben elölről kezdődik az összes jelentős dokumentum számozása, akkor a létszámtáblázatot is ugyanilyen elv szerint lehet számozni. Sőt, ez akkor lesz a legcélravezetőbb, ha a létszámtáblázatban évente jelentős változások történnek - ez megkíméli Önt a jövőben a nagy dokumentumszámoktól.

Figyelem! Ha új létszámtáblázat lép életbe, akkor célszerű egy záradékot beépíteni a régi megszüntetéséről, amelyet addig a személyzeti szolgálat irányított.

3. lépés: Ismertesse meg a vállalat alkalmazottait az elfogadott dokumentummal

A vállalathoz felvett valamennyi munkavállalónak ismernie kell az abban hatályos, munkatevékenységet érintő helyi előírásokat. Ez a dokumentum közvetlenül nem érinti a munkatevékenységet, és Rostrud szerint nem szükséges megismertetni vele a munkavállalókat.

Figyelem! Ha a munkaszerződésben vagy a kollektív szerződésben a munkavállalók fizetését a cég által jóváhagyott létszámtáblázat alapján állapítják meg, akkor azt minden munkavállalónak meg kell ismernie. Erre lehet jelentkezni.

A létszámtáblázat módosításának eljárása

Ennek a dokumentumnak mindig aktuálisnak kell lennie. Mivel az államot az állami szervek által végzett ellenőrzések során időszakonként megkérik, minden benne felmerülő változtatást időben meg kell tenni.

A személyzeti táblázat módosításának eljárása közvetlenül attól függ, hogy hány változtatást kell tükröznie a dokumentumban:

• Ha ők nagyszámú, akkor egyszerűbb teljesen törölni a régi létszámtáblázatot, és életbe léptetni egy új dokumentumot, amely figyelembe veszi az összes szükséges változtatást.
• Ha a létszámot érintő változtatások száma kicsi, akkor a legjobb, ha a felelős alkalmazott utasítást készít a létszámtáblázat módosítására.

Általában a következő helyzetek különböztethetők meg, amelyekben módosítani kell a dokumentumot:

• Új osztályok vagy alosztályok létrehozása;
• Új pozíciók szervezése;
• Meglévő pozíciók címének megváltoztatása;
• Változások az alkalmazottak fizetésében vagy tarifáiban;
• Osztály, alosztály, személyzeti egység bezárása.

Ha a személyi állomány változása a munkavállaló munkakörülményeinek változását vonja maga után (bér, beosztás stb. változás), akkor feltétlenül szükséges előzetes írásbeli hozzájárulás beszerzése. Az új dokumentum hatályba lépése után a munkavállalóval további megállapodást kötnek a szerződéshez, amely figyelembe veszi az összes változtatást.

Az új renddel meg kell ismertetnie mindazokat az alkalmazottakat, akik továbbra is a regisztrációval foglalkoznak szükséges dokumentumokat. Az ismerkedési listára felveheti azokat az alkalmazottakat is, akiket közvetlenül érintenek a végrehajtandó változtatások.

Ha a megrendelés új pozíciókat vezet be, akkor meg kell adni a nevüket, valamint azt, hogy hány személyzeti egységet szerveznek. Jelen dokumentumot azonnal elfogadjuk, ha az nem érinti a már felvett alkalmazottak érdekeit.

Figyelem! Ha az egységek számát csökkentik, akkor az elkészített dokumentumban fel kell tüntetni a nevet, a visszavont létszámot és a megbízás hatályba lépésének dátumát. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a csökkentési folyamat egy hosszú folyamat, amelyben mind a munkavállalókat, mind az illetékes hatóságokat kellő időben értesíteni kell.

A felmondási idő az elbocsátottak számától függően 2-3 hónap is lehet. Ezenkívül a törvény meghatározza azokat a munkavállalókat, akiket nem lehet elbocsátani.

A dokumentumok elkészítésének és megőrzési időszakának gyakorisága

A létszámtáblázat általában egy évre készül, és a teljes időszakra érvényes. Ha azonban a szervezet kicsi, és nagyon ritka a személyzet mozgása, akkor ezt a dokumentumot több évre előre is elfogadhatja.

A létszámtáblázat módosítása után az előző dokumentum érvényét veszti és elveszti jogi erejét. Ezt azonban bizonyos ideig a vállalkozásnál kell tartani, ezért szokás szerint az ellenőrzések több korábbi időszakot is érintenek. És ez általában legfeljebb 2-3 év.

Figyelem! Van egy szabály, hogy az érvénytelen létszámot az akció befejezésétől számítva még legalább 3 évig archiválni kell. Ugyanez a szabály vonatkozik azokra a dokumentumokra is, amelyek segítségével a létszámtáblázatban változtatásokat hajtottak végre.

Az egységes T-3 formanyomtatvány létszámtáblázata a szervezet felépítésének, személyi összetételének jelzésére szolgál. Tekintsük ezt az űrlapot részletesebben, és adjunk egy személyzeti táblázatot egy minta kitöltésével.

Létszám: egységes formanyomtatvány T-3

2013. január 1-től a kereskedelmi szervezetek nem kötelesek jóváhagyott nyomtatványok szerint elkészíteni a személyi okmányokat, azaz önállóan kidolgozott dokumentumnyomtatványokat használhatnak.

Erről bővebben a cikkben olvashat "Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei" .

Az egységes T-3 űrlap azonban meglehetősen kényelmes és ismerős módja a személyzeti táblázat elkészítésének. Ezenkívül a T-3 űrlap létszámtáblázata minden szükséges információt tartalmaz, így a legtöbb munkáltató továbbra is ezt a dokumentumlapot használja.

Emlékezzünk vissza, hogy a létszámtáblázatot - az egységes T-3 formanyomtatvány formáját - és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Az oldalunk felhasználóit, hogy tudják, hogyan kell elkészíteni a létszámtáblázatot, egy mintadokumentum kerül bemutatásra az alábbiak szerint tiszta forma(ebben a részben) és befejezett állapotban (az utolsó részben).

Milyen információkat tartalmaz az egységes személyzeti adatlap?

A személyzeti táblázat az egyik belső szabályozó dokumentum, amellyel minden szervezetnek (vagy alkalmazottal rendelkező vállalkozónak) rendelkeznie kell.

A létszámtáblázat a következőket tartalmazza:

• szerkezeti felosztások listája;
• a beosztások, szakkörök és szakmák megnevezését, a végzettség megjelölésével;
• információk a személyzeti egységek számáról;
• fizetési információk: tarifák és fizetések, juttatások, béralap (bérjegyzék), beleértve a szervezet egészét.

Személyzeti beosztás fő cél szerkezeti definícióval rendelkezik, létszámés FOT méret. A dokumentum nem tartalmazza az alkalmazottak nevét és beosztás szerinti létszámát. Az alkalmazottak elhelyezését (szinonimák: helyettesítés, létszámlista) nem szabályozzák a szabályozó dokumentumok. A személyzet helyettesítése a létszámtáblázattal ellentétben nem kötelező dokumentum egy szervezet számára, azonban gyakran használják. Ez annak köszönhető, hogy a munkaerő-felvétel lehetővé teszi az üresedések nyomon követését, valamint a személyzeti egységek kitöltését részmunkaidős állás felvételekor, vagy ha a pozíció több alkalmazott között oszlik meg. A személyzet helyettesítését általában a T-3 űrlap létszámtáblázata alapján alakítják ki, egy oszlop hozzáadásával, amelybe be kell írni az egyes beosztásokat betöltő alkalmazottak vezetéknevét, keresztnevét, családnevét. Ha egy szervezet tevékenysége során alkalmazotti helyettesítést alkalmaz, akkor szem előtt kell tartani, hogy ezt a dokumentumot 75 évig meg kell őrizni.

Olvassa el a személyzeti dokumentumok megőrzési idejét.

Hogyan készítsünk létszámtáblázatot

A létszámtáblázat elkészítésével a szervezet bármely alkalmazottja megbízható, de azt a vezető vagy más felhatalmazott személy utasításával (utasításával) jóvá kell hagyni. A személyzeti táblázat jóváhagyására vonatkozó dokumentumok kiadásának eljárását az alapító dokumentumokban kell rögzíteni.

Olvassa el az ilyen megrendelések elkészítésének árnyalatait az „Alaptevékenységek megrendelései - mik ezek a megrendelések?” című anyagban..

A létszámtáblázat első összeállításakor az 1-es számot kapja, és a jövőben folyamatos számozást alkalmaznak. A létszámtáblázat tartalmazza az összeállítás dátumát, valamint azt a dátumot, amelytől a létszámtábla hatályba lép. Ez a két dátum eltérhet. A T-3 formanyomtatványon meg kell jelölni a létszámtáblázat érvényességi idejét, a jóváhagyási megbízás részleteit és a létszám egységek számát.

A szerkezeti egység kódja a létszámtáblázatban és egyéb információk

A táblázatos részben lévő létszámtáblázat kitöltése megkezdődik a szerkezeti felosztások megnevezésével és kódjaival. A személyzeti táblázatban az egységkódot általában úgy tüntetik fel, hogy lehetővé tegye a teljes szervezet alárendeltségének és struktúrájának meghatározását.

Ha a szervezetnek fióktelepei és képviseleti irodái vannak, akkor figyelembe kell venni, hogy ezek a szervezet szerkezeti egységét képezik, és ennek megfelelően a személyzeti táblázatot a szervezet egészére vonatkozóan kell elkészíteni. Még akkor is, ha a fióktelep vezetője megkapta a jogot, hogy önállóan hagyja jóvá a létszámtáblázatot, akkor is az egységes létszámtáblázat részeként kerül összeállításra.

Az állományjegyzék 3. oszlopa a beosztás, szak, szakma megnevezését tartalmazza, melyekben feltüntetésre kerül névelős eset rövidítések nélkül. A munkakör, szakma megnevezését a munkáltató adja meg, ha a munkavégzés nem kapcsolódik nehéz munkakörülményekhez és juttatások nyújtásához, ellenkező esetben a beosztás állománylistán való feltüntetésekor a következőkre kell irányulnia:

• a munkavállalói szakmák, az alkalmazottak pozíciói és a bérkategóriák összoroszországi osztályozójáról (OK 016-94) (az oroszországi állami szabvány 1994. december 26-i 367. sz. határozatával jóváhagyva);
• Össz-oroszországi foglalkozás-osztályozó (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st számú rendeletével jóváhagyva);
• A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak képesítési jegyzéke (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 7. számú rendeletével jóváhagyva);
• egységes tarifa-minősítési referenciakönyvek a munkavállalók munkaköreiről és szakmáiról iparágonként;
• szakmai szabványok (3. bekezdés, 2. rész, 57. cikk, 195.1. cikk az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Olvassa el, hogyan lehet a munkaköröket a szakmai normákhoz igazítani.

Ha egy szervezet egy bizonyos típusú munka elvégzésére alkalmaz alkalmazottakat, nem pedig egy pozícióra (szakma, szakma), akkor ennek tükröződnie kell a létszámtáblázatban is.

Továbbá a létszámtáblázat 4. oszlopában a személyzeti egységek száma szerepel. A megállapított egységek teljesként és hiányosan is jelezhetők. A hiányos személyzeti egység tartalma a létszámtáblázatban részesedésben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

A létszámtáblázat összeállításakor különös figyelmet kell fordítani az 5. oszlopra: „Tarfakulcs (fizetés) stb., dörzsölje”. A legegyszerűbb esetben a létszámtáblázat ezen oszlopa havi fix összegű bért jelez.

A gyakorlatban a személyzeti táblázat összeállításakor gyakran felmerül a kérdés helyes kialakítás dokumentálni olyan helyzetekben, amikor nincs rögzített összegű javadalmazás, például darabbér esetén. Ebben az esetben ajánlatos a létszámtáblázat 4. oszlopába kötőjelet tenni, és a 10. oszlopban feltüntetni: „Drabmunkabér / Darabmunkabér”, valamint hivatkozást adni a bérmegállapítási eljárást meghatározó helyi rendeletre, valamint annak összege egy bizonyos mértékű működéshez. Javasoljuk, hogy hasonló módon járjunk el a létszámjegyzék kitöltésével olyan helyzetben, amikor a munkavállalónak órabére van.

Ha a létszámtáblázat hiányos személyzeti egységet ír elő, akkor a „Díjszabás (bér)” oszlop továbbra is feltünteti a pozíció teljes fizetésének összegét.

A létszámtáblázat kitöltése: minta és példa

A T-3 nyomtatvány létszámtáblázatának kitöltési mintája olyan helyzetben, amikor nincs fix bérezés, és hiányos a létszám, a honlapunkon található.

JEGYZET! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke kimondja, hogy egyenlő munkáért egyenlő bért kell fizetni. Ebből az következik, hogy a létszámtáblázatban szereplő fizetések "villája" szabálysértés Munka Törvénykönyve. Rostrud 2011. április 27-én kelt, 1111-6-1 számú levelében azt javasolja, hogy az azonos nevű beosztásoknál a létszámtáblázatban azonos fizetéseket, valamint az egyik alkalmazott bérének (nem fizetés) kifizetésének lehetőségét javasolja. ) nagyobb összegben pótlékokkal és pótdíjakkal szabályozható, a munka összetettségétől, mennyiségétől és minőségétől függően.

A 6., 7., 8. oszlopban „Pótdíjak, rubel”. juttatások feltüntetve - a szervezetben elfogadottak szerint (szabálytalan munkaidőért, fokozott felelősségvállalásért, tudásért idegen nyelvek, szolgálati idő stb.), valamint a törvényi szinten megállapítottak (például a távol-észak régióiban végzett munkához). Az egységes űrlap létszámtáblázata feltételezi, hogy ezek az oszlopok rubelben vannak kitöltve. Ha a létszámtáblázatban nincs elegendő oszlop a szervezetben működő összes pótlék feltüntetésére, akkor számuk a létszámlap kiegészítésére vonatkozó megbízás kiadásával növelhető. Hasonlóképpen ajánlatos megtenni, ha a juttatásokat százalékban határozzák meg.

A 9. „Hónap összesen” oszlop csak akkor kerül kitöltésre, ha a fizetés és a juttatások rubelben vannak feltüntetve. A létszámtáblázat összeállítására vonatkozó utasítások kimondják, hogy "ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot ... az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalékok, együtthatók stb.) kell kitölteni." Valójában azonban lehetetlen ilyen módon létszámtáblázatot készíteni. Ilyen helyzetben lehetőség van kötőjelek elhelyezésére ebben az oszlopban, és a 10. „Megjegyzés” oszlopban jelöljön meg egy hivatkozást a kedvezményeket meghatározó belső és szabályozási előírásokhoz. A 10. oszlopban található hivatkozás egy dokumentumra, amely lehetővé teszi a szolgálati idő utáni pótlék megállapítását, lehetővé teszi, hogy a pótlék összegének módosításakor ne módosítsa a beosztást. Szintén a 10. oszlopban szerepel a létszámtáblázattal kapcsolatos minden információ.

A regisztráció árnyalatai és a személyzeti táblázat változásai

Az egységes T-3 formanyomtatványon szerepel a személyzeti szolgálat vezetőjének és a főkönyvelőnek az aláírása, de pecsét nem szükséges. A létszámtáblázat jóváhagyásának gyakoriságát és időzítését törvény nem határozza meg, ezt a kérdést minden munkáltató önállóan dönti el.

Az alkalmazottak állománylistájának megismerésére csak akkor kerül sor, ha a munkáltató e kötelezettségét kollektív szerződés, megállapodás, helyi szabályozási aktus rögzíti (Rostrud 2014.15.05. PG / 4653-6-1 sz. levele).

A létszámtáblázat módosítására akkor kerülhet sor, ha új beosztásokkal és szerkezeti felosztásokkal kell kiegészíteni, vagy éppen ellenkezőleg, azokat kizárni, valamint a fizetések megváltoztatásakor, az osztályok és beosztások átnevezésekor. A létszámtáblázat változását végzéssel adják ki. Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

1) a megfelelő változásra vonatkozó utasítás kiadása;

2) az új létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó végzés kiadása.

A létszám- vagy létszámleépítésnél, bérváltoztatásnál a létszámtáblázatot is módosítják, ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a változtatások hatálybalépésének időpontja nem lehet korábban a végzés kibocsátását követő 2 hónapnál. Ennek oka az a tény, hogy a munkavállalókat 2 hónappal korábban figyelmeztetni kell a közelgő csökkentésről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének 2. része), vagy a munkaszerződések feltételeiben bekövetkező változásokról.

A létszámtáblázatot tartósan a szervezetben tárolják. Az ellenőrzési és felügyeleti funkciókat ellátó szervezetek (például a munkaügyi felügyelet, az Orosz Föderáció FSS szabályozó szervei, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja, az adóhatóságok) jogosultak az ellenőrzések során ezt a dokumentumot kérni. Az ellenőrök által kért dokumentumok vagy másolataik benyújtásának elmulasztása esetén, beleértve a személyzeti jegyzéket is, a munkáltató 200 rubel pénzbírsággal sújtható. minden egyes be nem nyújtott dokumentumra (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikkének 1. szakasza).

Eredmények

A személyzeti lista egy kötelező dokumentum, amelyet minden munkáltatónak rendelkeznie kell. Példa a T-3 űrlapon szereplő létszámtáblázat kitöltésére az interneten számos könyvelési és jogi oldalon található, azonban ritkán adnak mintát a fent leírt helyzetekre. A T-3 nyomtatvány létszámtáblázatának elkészítésekor, melynek kitöltési mintáját jelen cikkben adjuk meg, jó segítség lehet mind a tapasztalt, mind a kezdő személyzeti tisztnek.

A személyzeti nyilvántartások megfelelő rendszerezésével kapcsolatos információkért olvassa el a cikket.

Létszám: forma és tartalom 2015.04.14

Személyzet: forma és tartalom

Különleges helyi aktus a személyzeti asztal. Ez egy nagyon fontos és kötelező dokumentum.

Figyelem, ne keverje össze!

A munkaadók időnként a létszámtáblázathoz „hasonló” dokumentumokat készítenek: „Struktúra és létszám” vagy „Pozíciók és létszám”. Ezek a dokumentumok nem azonosak a létszámtáblázattal, jelenlétük nem zárja ki a munkáltató létszámtáblázat-vezetési kötelezettségét. Dokumentum "Struktúra és létszám" tartalmazza a szerkezeti egységek listáját a vállalkozás fontossági foka szerint (első ügyintézés, majd könyvelés, termelőegységek után stb.). A szerkezeti felosztásokon belül hierarchikus sorrendben adjuk meg a beosztások listáját, a megfelelő oszlopban feltüntetve az egyes beosztásokhoz tartozó létszámot.

Dokumentum „Munkahelyek és létszámcsere” - Ez a személyzeti táblázat működő változata. A létszámtáblázat alapján állítják össze, és az alkalmazottak vezeték- és kezdőbetűit (vagy vezetéknevét, keresztnevét és családnevét) beírják benne a létszámtáblázat által biztosított minden beosztással szemben.

A létszámtáblázat formája és tartalma

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004.05.01. N 1 határozatával jóváhagyta az egységes személyzeti formát - a T-3 számú nyomtatványt.

Az Art. 4. része szerint A 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” (a továbbiakban: számviteli törvény) 9. cikke, amely 2013. január 1-jén lépett hatályba: „Az elsődleges számviteli bizonylatok formái jóváhagyja a gazdálkodó szervezet vezetőjét számvitelért felelős tisztségviselő javaslatára. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli bizonylatok formáit a költségvetési jogszabályokkal összhangban alakítják ki Orosz Föderáció».

E rendelkezéstől vezérelve a munkáltatók most önállóan hagyják jóvá a személyzeti táblázat formáját.

Ma azonban általában ugyanazt a formát veszik fel maguknak, mint amelyet az Állami Statisztikai Bizottság hagyott jóvá, miközben néha kiegészítik azt a szükséges oszlopokkal és oszlopokkal.

Nézzük az "eredeti forrást".

Általában ezt a formát veszik alapul a munkáltatók a verziójuk kidolgozásakor.

Az elsődleges személyzeti dokumentáció kitöltésére vonatkozó utasítások (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. N 1-i rendelete szerint) ajánlásokat tartalmaznak a személyzeti táblázat kialakítására vonatkozóan, amelyek teljesen alkalmazhatók azokra az esetekre, amikor a munkáltatók javítják a személyzeti táblázat formája:

„A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembevételével a vonatkozó munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. az Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." rubelben feltüntetve havonta bér a tarifa mértéke (bér), a tarifatáblázat, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb. szerint, a szervezetben a hatályos jogszabályoknak megfelelően elfogadott javadalmazási rendszertől függően Az Orosz Föderáció kollektív szerződései, munkaszerződései, megállapodásai és a szervezet helyi szabályozásai.

A 6-8. „További juttatások” oszlopban az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések (bónuszok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) láthatók (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint a szervezet belátása szerint bevezetett (például a rezsimre vagy a munkakörülményekre vonatkozó).

Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5–9. oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más (vámmentes, vegyes stb.) bérrendszer alkalmazása miatt, akkor ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.).

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá».

A munkáltató a létszámlapjának kialakítása és jóváhagyása során a nyomtatványt kiegészítheti új rovatokkal és rovatokkal, amelyekre szüksége van (például a bónuszokról, a darabmunka fizetési rendszeréről szóló információk feltüntetésére).

A létszámlap kitöltésekor fontos ellenőrizni, hogy az adatok (bérek, létszám, munkaköri beosztások) megfeleljenek a valós állapotnak és egyéb dokumentumoknak, és ne ütközzenek jogszabályba.

Strukturális felosztások a létszámtáblázatban

A szerkezeti egységek nevét teljes egészében, rövidítés nélkül írjuk le.

Milyen sorrendben szerepelnek az osztályok? A törvény erre a kérdésre nem ad választ, ezt a munkáltatók belátására bízza. A gyakorlatban többféle megközelítést alkalmaznak:

Fontossági sorrendben (először adminisztráció, majd könyvelés, majd termelőegységek stb.),

A szerkezeti egységek számának csökkentése érdekében

ABC sorrendben.

Egyes vállalatok olyan utasításokat fogadnak el a személyi nyilvántartások kezelésére, amelyekben a személyzeti dokumentáció kitöltésének egyéb árnyalatai mellett meghatározzák a szerkezeti egységek személyi táblázatban való feltüntetésének sorrendjét is.

Ha a munkáltatónak kevés alkalmazottja van, és egyszerűen nincsenek szerkezeti felosztások, akkor az 1. oszlop elhagyható. A gyakorlatban is ilyen esetekben lehet gondolatjeleket elhelyezni.

Egyes munkáltatók nem vesznek fel a létszámjegyzékbe olyan szerkezeti egységeket, mint pl fióktelepek és képviseleti irodák tévesen azt gondolva, hogy külön személyzeti asztallal kell rendelkezniük. Ez nem igaz.

A létszámlistát a munkáltatónak kell vezetnie.

Úgy gondoljuk, hogy a fiókok és képviseleti irodák ne hagyják jóvá létszámtáblázatukat, mivel nem függetlenek jogalanyok, független munkáltatók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20. cikke).

A szervezet személyzeti táblázatának tükröznie kell a szervezet teljes felépítését, minden részlegét, beleértve a fiókokat és a képviseleti irodákat.

A fióktelepek és képviseleti irodák munkájának kényelme érdekében másolatot készítenek a személyzeti listáról vagy kivonatairól.

NÁL NÉL "kód" oszlop tüntesse fel a munkáltató által hozzárendelt szerkezeti felosztások kódjait. A kódok segítségével könnyen meghatározhatja az egyes részlegek vagy csoportok helyét a szervezet általános struktúrájában.

Beosztások, szakmák, szakkörök megnevezése a létszámjegyzékben

Az egyes pozíciók (szakterület, szakma) megnevezését teljes egészében, rövidítések nélkül feltüntetjük.

Az Art. 2. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. §-a, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint más szövetségi törvények az egyes munkakörökben, szakmákban, szakterületeken végzett munkavégzéshez kötődik a kompenzáció és juttatás nyújtása, illetve a korlátozások megléte, akkor ezen beosztások, szakmák vagy szakterületek megnevezése, ill. képesítési követelmények pontjában meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek kell megfelelniük minősítési útmutatók az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon vagy a szakmai szabványok vonatkozó rendelkezései szerint jóváhagyott.

A beosztásokat (szakkörök, szakmák) általában szolgálati idővel jelzik, vagyis hierarchikus sorrendben: vezető, helyettesek, szakemberek, műszaki előadók stb.

Ha vannak olyan beosztások (szakkörök, szakmák), amelyek nem tartoznak semmilyen szerkezeti egységhez, akkor azok „egyéb személyi állományként” bejegyezhetők.

Az alkalmazottak fizetése a létszámtáblázatban

A törvényi minimum alatti bért nem lehet megállapítani.

Az Art. 3. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 133. cikke értelmében annak a munkavállalónak a havi fizetése, aki teljes mértékben kidolgozta az erre az időszakra vonatkozó munkaidő-normát, és teljesítette a munkaügyi előírásokat (munkaügyi kötelezettségek), nem lehet alacsonyabb, mint a minimálbér.

cikk 11. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 133.1. pontja szerint az Orosz Föderáció megfelelő alanya területén dolgozó alkalmazott havi fizetése, amely munkaügyi kapcsolatok olyan munkáltatóval, amelyre vonatkozóan regionális minimálbér-megállapodás van érvényben, nem lehet alacsonyabb, mint az Orosz Föderációt alkotó egységben megállapított minimálbér, feltéve, hogy a meghatározott munkavállaló ezalatt a munkaidő normáját teljes mértékben ledolgozta. időszak és teljesítette a munkaügyi normákat (munkafeladatok).

A személyzeti asztalon lehetetlen ugyanazon pozíciókért különböző fizetéseket és fizetési „villákat” megállapítani.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke szerint a munkáltató köteles egyenlő bért fizetni az alkalmazottaknak azonos értékű munkáért, tehát ha Ön két könyvelő dolgozik egy munkaköri leírás(azaz azonos munkaköri feladatokkal), különböző fizetéseket állapítson meg, akkor véleményünk szerint ez nem fog megfelelni a törvénynek.

Egyes munkáltatók fizetési "villát" állítanak be a létszámtáblázatban, i.e. abba az oszlopba, ahol a fizetést kell feltüntetni, például azt írják, hogy „20 000-től 30 000-ig”.

Fizetési "villák" kialakításának lehetőségei Munkatörvény nem biztosít.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke fizetése (hivatalos fizetés) - a munkavállaló fix összegű javadalmazása bizonyos összetettségű munkaügyi (hivatalos) feladatok ellátásáért egy naptári hónapra, a kompenzáció, az ösztönzők és a szociális kifizetések nélkül.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke értelmében a javadalmazás feltételei (beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló fizetését (hivatalos fizetés), a kiegészítő kifizetéseket, a juttatásokat és az ösztönző kifizetéseket) kötelezőek a munkaszerződésbe való felvételhez.

Ha a létszámtáblázatban, majd a munkavállaló munkaszerződésében is "villás" fizetést rögzítesz, akkor ez véleményünk szerint nem fog megfelelni a törvénynek. Ebből a helyzetből legálisan fix fizetés, valamint megfelelő juttatások és prémiumok meghatározásával léphet ki.

A könyv többnyire kezdőknek szól a személyzeti irodai munkában, de nagyon hasznos lesz tapasztalt, gyakorlattal rendelkező szakemberek számára is, akik szervezeteknél és vállalkozóknál végeznek személyzeti munkát. Az első kötet részletesen ismerteti a különböző személyi okmányok lebonyolítását, a munkavállalók felvételét, más munkakörbe való áthelyezését és a munkaszerződés feltételeinek egyéb változásait (a felek megállapodása alapján és a munkáltató kezdeményezésére), az áthelyezést. alkalmazottak a másiknak munkahely, a munkavégzéstől való felfüggesztésről, a munkavállalóhoz való kirendelésről kiegészítő munka a munkakörök (szakmák) összevonása, a szolgáltatási területek bővítése, a munka volumenének növelése, az átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak ellátása a munkáltatói üzleti titok és a munkavállalók személyes adatainak védelmét érinti.

Az egyes vállalkozások munkája jogalkotási aktusokon alapul különböző szinteken benyújtása. Minden szervezet életében fontos szerepet játszanak a helyi dokumentumok, amelyeket a vállalkozás számára fogadtak el és tesznek közzé.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYENES!

A személyzeti táblázat is helyi jellegű dokumentumokhoz tartozik. Ennek a fontos dokumentumnak a jellemzőit és tervezési jellemzőit az alábbiakban ismertetjük.

Mi ez a dokumentum?

A személyi állomány helyi jellegű normatív aktus. A vállalkozás alapszabálya alapján.

Szolgálat rendeletével történő egységesítésre Állami statisztika A T-3 nyomtatványt jóváhagyták.

A vállalkozásoknál az alkalmazottak számának, összetételének és szerkezetének nyilvántartására szolgál.

Magába foglalja:

• Az osztályok neve, kód hozzárendelése.
• Beosztások, szakkörök, szakmák, kategória, képesítési osztály megnevezése.
• Alkalmazottak száma, fizetés, juttatások.

A személyzetet a következőkre tervezték:

• Alakítsa ki a vállalkozás szervezeti felépítését.
• Alakítsa ki az osztályok és a személyzeti egységek számát.
• A munkavállalók bérszámfejtési rendszerének kialakítása.
• Állítsa be a juttatásokat és azok méretét.
• Megüresedett állásokra való toborzás megkönnyítése.

Mit mond a törvény?

Normatív alap

• Munka Törvénykönyve. Művészet. A 15. és 57. ábrák hivatkozásokat tartalmaznak a létszámtáblázatra. Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló feladatai, jogai és díjazása a létszámtáblázatból származik.
• Útmutató a . Jelzi, hogy minden bejegyzés rögzítve van munkakönyvütemterv alapján.

Nincs olyan normatív aktus, amely meghatározná a létszámtáblázat vezetésének kötelezettségét. A "törvényben lévő lyuk" ellenére minden ellenőrző szolgálat kéri ezt a dokumentumot.

Segítségével ellenőrzik és összegyűjtik az alkalmazottakra vonatkozó információkat, az elvégzett munka díjazását stb.. Ennek hiánya munkajogi sértő és pénzbírságot von maga után.

Következtetés: a személyzeti táblázatnak minden vállalkozásban meg kell lennie.

Felelős személyek. Ki írja alá?

A létszámtáblázatba a vállalkozás vezetője, a személyzeti és számviteli osztályok vezetői jogosultak aláírási joggal. Ez azt jelenti, hogy ezen szolgáltatások munkatársai felelősek az összeállításért, végrehajtásért, változtatások elvégzéséért.

Az aláírás a dokumentum végére kerül. Ha az állománylista egynél több oldalból áll, az aláírások az utolsó oldalon, speciális aláírási sorokban kerülnek elhelyezésre.

A létszámtáblázat kezdeti kialakítása során a dokumentum minden oldalára be lehet írni az aláírások grafikonját.

Mikor és hogyan kell változtatni?

Évente kell-e változtatni vagy sem, minden vezető külön dönt. Ez egy tervezési dokumentum, és kívánatos évente frissíteni.

Az éves frissítés lehetővé teszi az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételének összehangolását.

Ha beosztások bevezetésére vagy megszüntetésére, osztályok megszüntetésére vagy felvételére van szükség, akkor ritkábban vagy gyakrabban lehet új dokumentumot jóváhagyni.

A változtatásokat többféleképpen lehet végrehajtani:

• Általános változás.Új regisztrációs számot kap, és végzéssel (rendelettel) megerősíti.
• Szelektív változás. Megrendelésben vagy megrendelésben kell regisztrálni. Ez a módszer akkor lehetséges, ha a kiigazítások nem jelentősek.

A létszámtáblázaton végrehajtott változtatások a már dolgozó állományt érintik, ennek megfelelően módosítani kell munkaügyi dokumentumok az érintett munkavállalókat.

Ez lehet beosztás, részleg, további feladatok, változás, változás,.

Beosztásváltáskor a munkavállalónak bent kell lennie írás két hónappal korábban értesítették.

Így a változtatások végrehajtása a következő lépésekből áll:

• A munkavállaló beleegyezése az őt érintő ütemterv módosításához.
• Kiigazítási utasítás (utasítás) írása, elfogadása.
• Jelentkezés írása és elfogadása a változások által érintett munkavállaló részére.
• A beérkezett változtatások rögzítése a munkafüzetben.

Hogyan kell helyesen elkészíteni a személyzeti táblázatot?

A kitöltés menete, szakaszai és szabályai

A létszámtáblázat megírásakor hivatkozni kell a vállalkozás szervezeti felépítésére.

Ez annak köszönhető, hogy az ütemterv összeállításakor meg kell jelölni a vállalkozás részét képező részlegeket. Ezután egy szabványos űrlapot kell kitölteni.

Az adatok szabványos űrlapba történő bevitelének lépései:

• Tüntesse fel a vállalkozás nevét az alapító okiratok szerint. Ha van rövidített név, azt is fel kell tüntetni - zárójelben vagy az alábbi sorban.
• Adja meg az OKPO kódot.
• Tüntesse fel a sorozatszámot a dokumentumfolyamat nyilvántartási naplója szerint. Ha többszörös módosítást végez, adjon meg külön számozást (például betűértékkel).
• A dokumentum elkészítésének dátuma egy speciális oszlopba kerül. Előfordulhat, hogy nem mindig esik egybe a hatálybalépésének időpontjával. Ezzel kapcsolatban az egységes formában van egy oszlop, amely jelzi a hatálybalépés dátumát.
• Az „Állítsa be a ... egységek számát” oszlopba a hivatalos egységek számát kell beírni.
• A grafikonok kitöltése folyamatban van.

Metszetek, oszlopok és jellemzőik

1. szakasz "Struktúraegység neve"

Bemutatkoznak az osztályok, képviseleti irodák, kirendeltségek.

Az adatok bevitele fentről lefelé történik.

Az első sor a vállalkozás vezetését jelzi. Ezt követi a pénzügyi osztály, a számvitel, a személyzet, a gazdasági kérdések osztálya.

A grafikon első szintű alárendeltségi osztályai általi kitöltése után szükséges a termelésre vonatkozó adatok megadása.

Minden üzlet és részleg fel van tüntetve. E szint után a szolgáltatási egységekre (például raktárra) vonatkozó adatok kerülnek bevitelre.

2. szakasz "Struktúraegység kódja"

Ennek a szakasznak a segítségével egyértelműen nyomon követhető a vállalkozás hierarchikus felépítése.

Az oszlop kitöltésének megkönnyítése érdekében iparági osztályozókat kell használni.

A dokumentumkezelés megkönnyítése érdekében minden szerkezeti egységhez saját kód tartozik.

A feladat a nagytól a kicsiig kezdődik. Például a tanszék 01, a tanszékek a 01.01, a 01.02 stb., a tanszéken a csoport 01.01.01 stb.

3. oszlop "Beosztás (szak, szakma), kategória, munkavállalói képesítési osztály (kategória)"

A rovat a Munkavállalói foglalkozások, beosztások és bérkategóriák osztályozója alapján kerül kitöltésre.

A szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetek esetében az osztályozó használata a munkafolyamat szerves részét képezi.

Az adatok ebbe az oszlopba az egyes vállalkozások tevékenységeinek jellemzőinek megfelelően kerülnek beírásra.

4. szakasz "Személyzeti egységek száma"

Adatokat tartalmaz a munkaegységek számáról. A költségvetési szervezet állományi egységeit magasabb szintű szervezetek hagyják jóvá.

Egy nem költségvetési tulajdoni formával rendelkező vállalkozásnál a létszámot az igények és a gazdasági megvalósíthatóság határozza meg. Ha a vállalkozásnak 0,5 vagy 0,25 arányban dolgozó személyzeti egységei vannak, akkor ennek a szakasznak a kitöltésekor a részvényeket feltüntetik.

Az üresedési helyek beleférnek a betöltetlen állami egységek számába.

Példa egy 0,5-es arányú személyzeti táblázatra:

5. szakasz "Díjszabás (bér) stb."

Ez a rész a bérekre vonatkozó adatokat tartalmazza beosztásonként.

A díjszabás segítségével a dolgozókat az elvégzett feladatokért díjazzák munkaszerződés. Ezt a fizetési módot aktívan használják az állami tulajdonú vállalatok és szervezetek. A fizetések felszámításánál az Egységes Tarifatáblázatra kell hivatkozni.

Fizetés - rögzített díjazás a munkaszerződésben közvetlenül meghatározott feladatok ellátásáért.

A fizetés kialakítása meghatározott ideig (hónap, negyedév, fél év) történik.

A költségvetési szervezetek alkalmazottai illetményének megállapítása az egységes tarifatáblázaton alapul. A magántulajdonban lévő vállalkozások anyagi lehetőségekből indulnak ki, de nem a minimálbér alatt, ami nem tartalmazza a prémiumokat, juttatásokat, a speciális munkakörülményekért járó kifizetéseket stb.

Az adatok rubelben vannak feltüntetve.

6-8. szakasz „Pótdíjak és pótdíjak”

Tartalmazza az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott ösztönző kifizetésekre, kompenzációkra (bónuszokra) vonatkozó adatokat („északi”, tudományos fokozatért), és a szervezet saját belátása szerint vezetik be (a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

Az állami költségvetésből finanszírozott vállalkozások és szervezetek esetében a juttatások összegét az Orosz Föderáció kormánya, a magánvállalkozások esetében pedig a vállalat vezetése határozza meg.

A juttatásokat a fizetés százalékában határozzák meg. A kifizetések fix fizetések.

9. szakasz "Összesen"

Az 5-8. oszlopok összegzése A hónap során felmerült összes költség feltüntetésre kerül.

10. szakasz "Megjegyzés"

Változások a rovaton, pontosítások a létszámtáblázat szerint.

Mikor állítják össze és hagyják jóvá?

Új vállalkozás, fióktelep, leányvállalat stb. nyitásakor, illetve jelentős változtatások esetén létszámtáblázatot készítenek.

A munkabér havonta folyósítása miatt a leghelyesebb a hatálybalépés időpontját a hónap első napjára állítani.

A létszámtáblázat jóváhagyása a vállalkozás vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt megbízás vagy megbízás alapján történik.

Ezenkívül a létszámtáblázatban a megfelelő adatokat be kell írni a "Jóváhagyva" oszlopba. Továbbá az adatok bekerülnek a Regisztrációs naplóba, majd a szám bekerül a megrendelésbe. Továbbá a jóváhagyási eljárás után a személyzeti táblázatot tárolásra küldik.

Kitöltési minta 2019:

Fontos árnyalatok

A pozíciók kerekítése

A létszámszintre való belépéskor a létszámtábla egész egységeket és töredékes egységeket is tartalmazhat.

Két lehetőség van a személyzeti egységek kerekítésére:

• A kerekítés minden osztásnál megtörténik.
• A foglalkoztatási egységek több osztályra kerekítve vannak.

Ahol:

• 0,13-nál kisebb arányok = 0, azaz dőlésszög.
• A 0,13–0,37 közötti árfolyamok megegyeznek a normál pozíció 0,25-ével.
• A 0,38-0,62 arányok 0,5-re kerekítve vannak.
• A 0,63-0,87 közötti normál kamatláb 0,75 kamattal egyenlő.
• 0,87 felett – teljes árfolyam.

Személyzeti táblázat készítése egyéni vállalkozók számára

A jogszabályok szerint egyéni vállalkozó is alkalmazhat alkalmazottakat. Attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállalókat elfogadják, munkáltatóvá válik, és személyzeti táblázatot kell vezetnie. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkavállaló feladatait és tevékenységi formáját a munkaszerződés részletesen leírja.

A személyzet segít megszabadulni az előre nem látható helyzetek nehézségeitől a személyzettel való munka során.

Az ütemezéskor egyéni vállalkozók ugyanazokat az elveket és szabályokat érdemes betartani, mint a nagyvállalatoknál.

De legalább az 1-5. oszlopot érdemes kitölteni.

Létszám fejlesztése költségvetési intézményben

A személyi állomány minden költségvetési szervezet munkájának szerves részét képezi. A szabványosított T-3 formanyomtatvány szerint is összeállításra kerül a fenti elvek és jellemzők mindegyikének megfelelően.

Azonban azért költségvetési intézmények kötelező használni:

• Össz-oroszországi osztályozója a munkavállalók foglalkozásainak, az alkalmazottak pozícióinak és a bérkategóriáknak.
• Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak szakképesítési jegyzéke.
• Munkavállalók Munkáinak és Foglalkozásainak Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzéke (ETKS).

Az állami vállalatok létszámtáblázatának összeállításakor és bevezetésekor hivatkozni kell az iparági előírásokra.

Munkavállalói ismerkedés

vonatkozó jogszabályokban munkaügyi kérdések, kimondta: a munkáltató köteles a munkavállalókat megismertetni a belső munkarend, valamint egyéb helyi jellegű szabályozási aktusok, amelyek közvetlenül érintik munkatevékenységét.

Az ismerkedés aláírása alatt történik. Ennek megfelelően, ha a személyzeti táblázat helyi jellegű normatív aktus, akkor a megismerést ugyanúgy kell elvégezni.

A fentiekből azt a következtetést kell levonni, hogy minden vállalkozásban szükség van egy személyzeti táblázat fenntartására. A személyzettel való munka egyszerűsítése érdekében szabványosított T-3 nyomtatványt fogadtak el. Használata leegyszerűsíti a munkát és a szabályozó hatóságokkal való együttműködést.