Informácie o priemernom počte výpočtov. Zoznam počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov je parameter používaný v štatistickom účtovníctve. Používa sa aj na daňovú kontrolu.

Obchodní manažéri alebo účtovníci, ktorí čelia výpočtu po prvýkrát priemerný počet zamestnancov zamestnanci kladú rôzne otázky. Článok sa bude zaoberať niektorými z nich. Ako podať správu? Aké sú na to termíny? Aké vzorce platia? Počítajú sa všetky kategórie alebo existujú výnimky? Po zodpovedaní položených otázok účtovník presne vypočíta ukazovateľ a poskytne včasné správy regulačným orgánom.

Čo to je a prečo je to potrebné

Priemerný počet zamestnancov (ASCh) je správa predložená Federálnej daňovej inšpekcii do 20. januára roku nasledujúceho po roku vykazovania.

Preprava sa uskutočňuje každoročne. Tieto ustanovenia sú zakotvené v daňovom zákonníku Ruskej federácie (článok 80 ods. 3).

Ak TSS za predchádzajúci rok bolo viac ako 100 osôb, správa sa podáva iba v v elektronickom formáte. Firmy poskytujú výkazníctvo bez ohľadu na počet zamestnancov.

Ak nepredložíte správu o priemernom počte zamestnancov, hrozia vám sankcie. Pokuta bude 200 rubľov (Daňový zákonník Ruskej federácie, odsek 1, článok 126) a riaditeľ alebo hlavný účtovník bude čeliť pokute 300-500 rubľov. Pokuta je malá, ale spoločnosť kvôli nedostatku údajov o TSS môže prísť o daňové výhody alebo dane budú prepočítané, to znamená, že bude nasledovať jej dodatočné účtovanie, penále a pokuty. Po zaplatení pokuty má firma ešte povinnosť nahlásiť počet zamestnancov.

Kde sa používajú informácie o priemernom počte zamestnancov:

Dopĺňanie správ:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
forma N MP (mikro).

Nárokovanie alebo získanie výhod:

daň z príjmu;
právo uplatňovať zjednodušený daňový systém;
daň z nehnuteľnosti;
pozemková daň.

Účtovníctvo zamestnancov

externí brigádnici (počítajú sa samostatne);
uzavrel občianskoprávnu zmluvu;
práca v zahraničí (bez sporenia mzdy);
zakladatelia, ktorí nedostávajú mzdy;
právnici;
vojenský personál v službe;
ktorí požiadali o rezignáciu;
zastavil prácu bez oznámenia vedenia;
ktorí sú na rodičovskej dovolenke;
na materskej dovolenke;
pracujúci na dohodu so študentom, ktorým je vyplácané štipendium;
mimopracovní študenti.

V SSC personálu sa berú do úvahy skutočne pracujúci a neprítomní z rôznych dôvodov. Celé jednotky zamestnancov, ktoré sa berú do úvahy v počte zamestnancov:

prísť do práce;
nefunguje kvôli prestojom;
na služobných cestách (aj do zahraničia)
chorý (v súlade s práceneschopnosťou);
vykonávanie verejných povinností;
pracovníci na čiastočný úväzok;
práca počas skúšobnej doby;
domáci pracovníci;
mať tituly;
študenti s prestávkou v práci pri zachovaní mzdy;
študentská prax, podmienená prijatím na pozíciu;
ktorí sú na študijnom voľnom s ušetrenou mzdou;
ktorí sú na pravidelnej ročnej alebo dodatočnej dovolenke;
mať deň voľna;
nahradenie neprítomných zamestnancov;
na dovolenke bez platenia;
účasť na štrajkoch;
občania iných krajín pracujúci na území Ruskej federácie;
práca na rotačnom princípe;
tí, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu neprítomnosti;
vo vyšetrovaní.

Občania, pre ktorých je na základe ruskej legislatívy skrátená Pracovný rozvrh. Tie obsahujú:

občania mladší ako 18 rokov;
zamestnanci pracujúci v nebezpečnom a chemickom priemysle;
zamestnankyne, ktorým sú povolené prestávky na kŕmenie;
ženy zamestnané vo vidieckych oblastiach;
osoby so zdravotným postihnutím 1 a 2 skupín.

Je potrebné vziať do úvahy niekoľko bodov:

Zamestnanec, ktorý dostáva odmenu za prácu vo výške 0,5 alebo dvoch (počet nie je dôležitý), sa počíta ako celá jednotka (1 osoba).
Zamestnanec, ktorý je interným brigádnikom, sa počíta ako 1 osoba.
Zamestnanec pracujúci na základe občianskoprávnej zmluvy, ako aj zamestnanca tej istej organizácie (podľa hlavnej zmluvy), sa počíta ako 1 osoba.
Zamestnanec na kratší pracovný čas na podnet zamestnávateľa počíta s 1 osobou.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Za mesiac

AMS zamestnancov za vykazované obdobie je priemerný ukazovateľ, ktorý vychádza z priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace. Je potrebné vypočítať AMS za každý mesiac požadovaného obdobia.

Vzorec na výpočet:

Mesačné FDS = FDS na celý deň + FDS na čiastočný deň

Parameter pre zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok, nie je ťažké určiť. Toto sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Celý deň MF = MF celkom / počet kalendárnych dní

FV zamestnancov na kratší pracovný čas sa počíta inak. Najprv sa vypočíta celkový počet človekodní odpracovaných zamestnancami. Tento parameter je potrebné vynásobiť počtom kalendárnych (odpracovaných) dní. Dni, v ktorých bol zamestnanec neprítomný (nemocenské voľno, neprítomnosť, dovolenka), sa berú ako počet hodín predchádzajúceho pracovného dňa:

Počet človekodní = odpracované hodiny / štandardný pracovný čas

Vzorec na výpočet priemerní mzdoví pracovníci práca na čiastočný úväzok je nasledovná:

Čiastkový deň AMS = Súčet človekodní / Počet kalendárnych dní

Tabuľka štandardnej dĺžky dňa:

Počet pracovných hodín za týždeň	Dĺžka dňa (päťdňový týždeň)	Dĺžka dňa (šesťdňový týždeň)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ako počet zamestnancov na víkend a prázdniny vziať tento ukazovateľ za predchádzajúci pracovný deň.

Príklad výpočtu

V Omege bolo v apríli zamestnaných na čiastočný úväzok šesť zamestnancov:

päť zamestnancov pracovalo 2 hodiny denne, každý z nich 22 pracovných dní. Berú sa do úvahy za každý pracovný deň ako 0,25 osoby (2 hodiny so zavedenou normou pre 40-hodinový týždeň 8 hodín);
jeden pracovník pracoval 6 hodín denne počas 22 dní. Tento zamestnanec sa počíta ako 0,75 osoby (6 hodín oproti ustanovenej norme pri 40-hodinovom týždni 8 hodín);
priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas bol 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 pracovných dní v apríli).

Celkový počet zamestnancov, ktorí sú zamestnaní v spoločnosti na plný úväzok 28 ľudí.

V tomto prípade bude výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac 30 ľudí = 28 + 2.

Za štvrťrok

Štvrťročné AMS zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace, ktoré sú zahrnuté do štvrťroka a vydelením 3 (mesiace). Tu je vzorec:

Štvrťrok AMF = (AMF mesiac 1 + AMF mesiac 2 + AMF mesiac 3) / 3

Príklad

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov v apríli 491 osôb, v máji - 486 osôb av júni - 499. Priemerný počet zamestnancov za II. štvrťrok bol 492 osôb ((491 + 486+ 499) / 3).

V prípade nedokončenej práce za štvrťrok sa AMS určí sčítaním mesiacov prevádzky v štvrťroku a vydelením 3.

V roku

Ročná AMS zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace a vydelením 12 (mesiacov). Dajme to vo forme vzorca:

G ročný AMF = (AMF mesiac 1 + AMF mesiac 2 + AMF mesiac 3 + … + AMF mesiac 12) / 12

Ak spoločnosť fungovala menej ako celý rok (napríklad vznikla v marci), AMS zamestnancov sa vypočíta ako súčet priemerného počtu zamestnancov za každý odpracovaný mesiac vydelený rovnakými 12 mesiacmi.

Príklad výpočtu

Spoločnosť "Omega" mala priemerný počet zamestnancov:

Január - nefungoval
Február - 20
marec - 23
apríla - 30
Máj - 32
júna - 34
júla - 36
August - 45
september - 42
október - 42
novembra - 38
december - 42

Priemerný počet zamestnancov je 31 ľudí: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Tento výsledok bol získaný, pretože sme zrátali všetky priemerné mzdy pre zadané a delené 12 mesiacmi.

Rovnakým spôsobom môžete vypočítať AMS za pol roka alebo deväť mesiacov:

Polrok AMF = (AMF mesiac 1 + AMF mesiac 2 + AMF mesiac 3 + … + AMF mesiac 6) / 6

9-mesačný AMS = (AMS mesiac 1 + AMS mesiac 2 + AMS mesiac 3 + ... + AMS mesiac 9) / 9

Ako zaokrúhliť

Niekedy pri výpočte SCH možno získať necelé číslo, v takom prípade je číslo zaokrúhlené. Správa pre IFTS neznamená prítomnosť desatín alebo stotín. Správne zaokrúhlenie by bolo:

ak sa za desatinnou čiarkou dostane 5 alebo viac, číslo pred desatinnou čiarkou sa zvýši o jednu.
ak sa za desatinnou čiarkou dostane číslica menšia ako 5, číslo zostane rovnaké, zlomková časť sa vynechá.

Výpočet pre PFR a FSS

Na poskytnutie informácií v Dôchodkový fond(správa RSV 1) a Fond sociálne poistenie(4-FSS) je tiež potrebné uviesť priemerný počet. Výpočet sa líši v tom, že zohľadňuje externých pracovníkov na kratší pracovný čas a zamestnancov pracujúcich na základe občianskoprávnych zmlúv.

Článok zvažoval príklady a poskytol vzorce na výpočet priemerného počtu zamestnancov. Podrobne sú vysvetlené nuansy, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte, rozdiel medzi správami v PFR a FSS a IFTS. Pre účtovníka s akoukoľvek úrovňou vzdelania je teda jednoduché vypočítať priemerný počet zamestnancov vo svojej organizácii.

Video - vysvetlenia k postupu podávania informácií o priemernom počte zamestnancov:

Spoločnosti často potrebujú vypočítať priemerný počet zamestnancov, aby splnili svoje oznamovacie povinnosti alebo pri výbere daňového postupu (napríklad pri uplatňovaní zjednodušeného daňového systému by priemerný počet zamestnancov v spoločnosti nemal byť vyšší ako 100 ľudí) a na základe ukazovateľov priemerného počtu zamestnancov možno podnik zaradiť do kategórie malý, stredný alebo mikro. Po roku musí firma oznámiť priemerný počet zamestnancov daňový úrad, na ktorú je potrebné do 20. januára podať daňovému úradu priznanie v tvare KND 1110018 v mieste podnikania (individuálni podnikatelia so zamestnancami - v mieste bydliska). Nepravdivé informácie o priemernom počte zamestnancov alebo neskoré predloženie / nepredloženie informácií daňovému úradu má za následok administratívnu zodpovednosť (pokuta 300 rubľov).

Podniky so samostatnými divíziami uvádzajú vo svojom výkaze priemerný počet zamestnancov ako celok (s prihliadnutím na počet jednotlivých divízií), ale aby si mohli uplatniť zvýhodnenie DPH, pozemkov a nehnuteľností, je už potrebné poznať priemerný počet zamestnancov. Priemerné číslo je rozsiahlejší pojem ako priemerné číslo, ktoré pozostáva z troch pojmov:

Priemerný počet externých brigádnikov.
Priemerný počet.
Priemerný počet zamestnancov pracujúcich na základe občianskoprávnych zmlúv.

Podľa noriem Pokynov na vyplnenie federálneho štatistického sledovania informácií o mzdách a počte zamestnancov, ktoré sú schválené nariadením Rosstatu z roku 2008, priemerná mzda za každý kalendárny deň zahŕňa:

Zamestnanci, ktorí sú neprítomní pri starostlivosti o chorého člena rodiny alebo z dôvodu choroby (potvrdené práceneschopnosťou).
Zamestnanci, ktorí skutočne prišli na pracovisko.
Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu, že sú na verejných prácach a vykonávajú prácu doma.
Zamestnanci pracujúci na zmeny.
Osoby dočasne prevezené na miesto zamestnanca, ktorý je z akéhokoľvek dôvodu neprítomný.
Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu prestojov organizácie.
Zamestnanci, ktorí sú vyslaní na ďalšie školenie s prestávkou v práci.
Pracovníci zúčastňujúci sa na štrajkoch, zhromaždeniach, ktorí boli vyšetrovaní pred rozhodnutím súdu, ktorí sa dopustili absencie.
Osoby, ktoré sú zamestnané na čiastočný úväzok alebo týždenne (pol jednotky).
Zamestnanci, ktorí dostali deň voľna (deň voľna) na spracovanie alebo predtým odpracovaný čas.
Študenti, ktorí sú prijatí na obdobie praxe.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerná mzda za mesiac sa vypočíta pomocou denných mzdových pomerov. Na tento účel použite časový výkaz, ktorý by mal odrážať všetky personálne zmeny.

Výpočet sa robí pre zamestnancov pracujúcich na plný úväzok (P1) a samostatne pre zamestnancov, ktorí pracujú len časť dňa (P2).

Na ich výpočet sa používajú tieto vzorce: Ch1 \u003d H: D. Kde H je mzda za celý kalendárny mesiac, D je počet kalendárnych dní v fakturačnom mesiaci.

V skutočnosti sa pri výpočte vypočítava aritmetický priemer mzdy za mesiac, po spočítaní počtu zamestnancov za prvý deň v mesiaci sa k nemu pripočíta počet každého nasledujúceho dňa do konca mesiaca, pričom sviatky a dni voľna sú nevyhnutne zahrnuté do tohto výpočtu. Počet za tieto dni sa uvádza podobne ako údaje predchádzajúceho pracovného dňa.

Druhý vzorec: P2 \u003d T: Tdn: Drab. Kde T je súčet všetkých odpracovaných hodín v kalendárnom mesiaci, Drab je počet pracovných dní v kalendárnom mesiaci a Tdn je dĺžka jedného pracovného dňa v hodinách.

Ak sú zamestnanci z iniciatívy zamestnávateľa preradení na prácu na čiastočný úväzok, potom sa na výpočet berú ako jednotka. Interní pracovníci na čiastočný úväzok a zamestnanci, ktorí pracujú v podniku naraz s niekoľkými sadzbami alebo polovičnou sadzbou, sa tiež berú ako jednotka na výpočet a tieto ukazovatele sa zohľadňujú pri výpočte priemerného počtu zamestnancov. Sčítaním ukazovateľov N1 a N2 môžete získať priemerný počet zamestnancov za mesiac.

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok, 9 mesiacov, polrok alebo rok je potrebné spočítať priemerný počet za príslušné mesiace a výslednú hodnotu potom vydeliť 3, 6, 9 alebo 12. V prípadoch, keď organizácia funguje neúplný rok, je hodnota priemerného počtu pracovníkov stále deliteľná 12.

Dnes existuje veľké množstvo špeciálne programy na výpočet koeficientu priemerného počtu zamestnancov, napríklad "1C mzda-personál". Formuláre na automatický výpočet nájdete aj na internete v online službách, napríklad na oficiálnej stránke Bukhsoft.

Zvážte príklady výpočtu priemerného počtu zamestnancov.

Príklad 1

Vo firme sa úväzok zamestnancov menil v priebehu jedného mesiaca viackrát, počet zamestnancov na začiatku mesiaca bol 21 ľudí pracujúcich na plný úväzok 8 hodín denne a od 18. sa úväzok troch ľudí znížil o. 4 hodiny. Vypočítajme priemerný počet pre 3 zamestnancov na 10 dní: za každý pracovný deň sa 1 zamestnanec počíta ako 0,5 osoby, teda 3 zamestnanci sú 1,5 osoby, potom 1,5 × 10 = 15 osobodní. 10 z nich pracovalo na plný úväzok: 21 - 3 = 19 ľudí. Dostaneme teda: (15 + 19) / 24 = 1,41, kde 24 je počet pracovných dní v tomto mesiaci, 21 + 1,41 = 22 zamestnancov z priemerného počtu.

Príklad 2

Spoločnosť má 20 zamestnancov, z toho 16 plne odpracovaných mesiac. Zamestnanec Ivanov od 4.03 do 11.03. bol na nemocenskej, tak sa do výpočtu započítava ako celá jednotka za každý deň a zamestnanec Petrov je externý brigádnik a nezapočítava sa do priemerného stavu. Zamestnankyňa Sidorova je na rodičovskej dovolenke, takže nie je zahrnutá do priemerného počtu zamestnancov a zamestnanec Sergeev pracoval celý mesiac iba 4 hodiny denne, pri výpočte sa bude brať do úvahy v pomere k jeho odpracovaným hodinám. V dôsledku toho bude mesačný priemerný počet zamestnancov: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 ľudí.

Príklad 3

Zoznam zamestnancov podniku od 1. mája do 15. mája predstavoval 100 osôb a od 16. mája do 30. mája 150 osôb. V máji boli dve zamestnankyne spoločnosti na materskej dovolenke a od mája sú všetci zamestnanci spoločnosti zamestnaní na plný úväzok. Priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac (máj) teda bude: 15 dní x (100 osôb - 2 osoby) + (150 osôb - 2 osoby) x 15 dní = 3690 osôb. Potom treba 3690 ľudí vydeliť 31 kalendárnymi dňami, výsledkom čoho je 119 032 ľudí. Výsledné číslo sa zaokrúhli na celé číslo nahor a získa sa 119 osôb.

Výnimky

Priemerný počet zamestnancov nezahŕňa zamestnancov, ktorí sú:

Na platenej dovolenke v súvislosti s narodením alebo adopciou dieťaťa, tehotenstvom.
Na dovolenke na starostlivosť o dieťa do jeho veku jeden a pol roka.
Na neplatené voľno na štúdium alebo prijímacie skúšky všeobecne vzdelávacie inštitúcie.

Vojenský personál a väzni, ktorí pracujú na základe osobitných zmlúv uzavretých so štátnymi inštitúciami, sa počítajú ako celé jednotky za každý pracovný deň.

Pri výpočte sa často získa zlomkové číslo, ktoré sa musí bez problémov zaokrúhliť. Zaokrúhľovanie priemerného počtu zamestnancov sa vykonáva podľa týchto zásad:

Ak za desatinnou čiarkou nasleduje štvorka alebo číslica menšej hodnoty, potom celé číslo zostane nezmenené a desatinné miesta sa odstránia.
Ak je za desatinnou čiarkou päť alebo číslica väčšej hodnoty, potom k celému číslu pridám jednotku a odstránim znamienka za desatinnou čiarkou.

Je potrebné mať na pamäti, že sa zaokrúhľuje iba konečný údaj uvedený v daňovom výkaze, zatiaľ čo medzivýsledky zaokrúhľovaniu nepodliehajú.

Ako vypočítať priemerný počet občianskoprávnych zmlúv a čiastočných úväzkov

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov spoločnosti, ktorí sú externými pracovníkmi na kratší pracovný čas, je potrebné presne vypočítať počet hodín, ktoré strávia pracovným časom, a použiť algoritmus podobný výpočtom, ktoré sa používajú na zistenie priemerného počtu zamestnancov, ktorí pracovali. pracovny cas nie úplne. A priemerný počet zamestnancov vykonávajúcich svoje povinnosti na základe občianskoprávnych zmlúv sa vypočíta podľa rovnakého algoritmu ako na výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktorí plne odpracovali svoj pracovný deň. Vo vysvedčení sa uvádzajú ako jednotka ku dňu obdobia, ktoré je v podmienkach zmluvy uvedené v kalendárnych dňoch. Pridaním všetkých troch ukazovateľov získate priemerný počet podnikov.

Vyžaduje sa na daňové účely. Od nej závisí, akým spôsobom bude firma podávať výkazy daňovému úradu. Napríklad, ak ste - individuálny podnikateľ alebo organizácia, ktorá oficiálne zamestnáva viac ako 100 ľudí, nemôžete podávať vyhlásenia na papieri a uplatňovať „zjednodušenú“ alebo jednotnú daň z imputovaného príjmu.

Formulár hlásenia RSV-1 má iné obmedzenie: nemožno ho predložiť na papieri, ak má spoločnosť priemerný počet zamestnancov viac ako 25 osôb vrátane.

Samotnú hodnotu SCH je možné regulovať. Takže pre individuálnych podnikateľov na patent nemôže priemerný počet zamestnancov presiahnuť 15 ľudí bez ohľadu na typ ich činnosti.

Účtovníčka sa v prehľadoch zamestnancov stretáva s pojmami „priemerný stav“, „priemerný počet“, „počet poistencov“. Poďme sa zaoberať základnými pojmami a potom zvážte vlastnosti uvádzania čísla v rôznych prehľadoch.

Takže AMS a priemerný počet (MS) možno vypočítať podľa pravidiel vyjadrených v smerniciach schválených nariadením Rosstatu z 28. októbra 2013 č. 428.

Priemerná populácia je širší pojem. Obsahuje:

priemerný počet zamestnancov;
priemerný počet tých, ktorí pracujú externe;
priemerný počet zamestnancov pracujúcich na základe dohôd GPC.

Najčastejšie používaným a vyvolávajúcim veľké množstvo otázok je výpočet SSC za konkrétne časové obdobie. Na výpočet priemerného počtu zamestnancov za obdobie niekoľkých mesiacov sa najprv vypočíta aritmetický priemer súčtu mesačných AMS. Na výpočet priemerného čísla za konkrétny mesiac potrebujete:

Vypočítajte pre všetky kalendárne dni v mesiaci samostatne počet zamestnancov na plný úväzok. V tomto počte nie sú zahrnuté osoby, ktoré nepodliehajú započítaniu do priemerného počtu zamestnancov (bod 80 Pokynov), a externí pracovníci na kratší pracovný čas. Tu sa však berú do úvahy zamestnanci skutočne pracujúci, ako aj tí, ktorí v práci chýbajú z rôznych dôvodov (dovolenkári, obchodní cestujúci, nemocní). Cez víkendy a sviatky je počet zamestnancov rovnaký ako v posledný pracovný deň predtým.
Spočítajte výsledok pre každý jednotlivý deň v mesiaci a vydeľte ho počtom dní v mesiaci.
Pridajte priemerný počet zamestnancov pracujúcich podľa zmluvy na kratší pracovný čas (výpočet sa vykonáva samostatne, pozri nižšie).
Výsledok treba zaokrúhliť nahor.

Ak podnik nepracoval celý mesiac, za ktorý sa vypočítava AMS, spočíta sa len počet zamestnancov za pracovné dni a táto suma sa vydelí celkovým počtom dní v tomto mesiaci.

Zamestnanci na materskej a rodičovskej dovolenke a zamestnanci na neplatenom voľnom v súvislosti so štúdiom alebo nástupom na vzdelávacie inštitúcie sa do výpočtu TSC neprihliadajú, ak je táto dovolenka poskytnutá v súlade so zákonom.

Kalkulácia priemerná populácia pracovníci na čiastočný úväzok sa vykonávajú takto:

1. Množstvo odpracovaných dní sa určuje pre každého zamestnanca samostatne:

Súčet \u003d Počet odpracovaných človekohodín za mesiac / Dĺžka pracovného dňa

Zároveň za dni dovolenky, choroby, neprítomnosti (započítavanie pracovných dní) počet odpracovaných človekohodín podmienečne zahŕňa hodiny predchádzajúceho pracovného dňa.

2. Priemerný počet zamestnancov, ktorí nie sú plne zamestnaní, sa zisťuje za mesiac vykazovania:

SCHincomplete \u003d Počet odpracovaných človekodní / Počet pracovných dní podľa kalendára v mesiaci vykazovania.

Získaný výsledok sa použije na výpočet AMS za mesiac: spočíta sa s priemerným počtom zamestnancov na plný úväzok a potom sa zaokrúhli na celé číslo nahor.

Mesačný priemer zamestnancov (vrátane občanov iných štátov), ktorí pracovali a poskytovali služby v súlade s dohodami GPC, sa vypočíta podľa spôsobu zisťovania priemerného mesačného priemeru. Títo pracovníci sa nezapočítavajú do AMS, ale sú započítaní do priemerného počtu zamestnancov. Takíto zamestnanci sa počítajú ako celé jednotky za každý kalendárny deň počas platnosti zmluvy bez ohľadu na podmienky vyplácania ich miezd (odmeny). Za víkend alebo sviatok (nepracovný) deň sa berie počet zamestnancov za posledný predchádzajúci pracovný deň.

SC zamestnancov, ktorí využívajú externý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa posudzuje v súlade s postupom na určenie SC osôb, ktoré pracovali na kratší pracovný čas.

SSC v správe vo forme SSC

Tento prehľad je veľmi jednoduchý, obsahuje len všeobecný význam SSN vypočítané v súlade s usmerneniami.

SCH v správe 4-FSS

Od začiatku roka 2016 je v tvare 4-FSS na titulnej strane v poli „Priemerný počet zamestnancov“ uvedený AMS, ktorý je potrebné vypočítať v súlade s vyššie uvedenými Pokynmi. V oblasti „z toho ženy“ - AMS vypočítané len pre ženy. Zároveň v tomto zozname nie sú zahrnuté osoby, ktoré sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Táto schéma sa líši od schémy použitej v roku 2015.

Počet poistencov a ASC vo výkaze RSV-1

V prehľade RSV-1 sú na titulnej strane dve polia týkajúce sa počtu zamestnancov:

Počet poistencov, pre ktorých sú uvedené informácie o výške platieb a iných odmenách a/alebo poistných skúsenostiach

Tu je potrebné uviesť celkový počet poistencov podľa počtu zamestnancov, uvedeného v časti č. 6 (vypĺňa sa pri každom).

Priemerný počet zamestnancov

Tu sa uvádza SCH zamestnancov spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa. Výpočet sa robí podľa všeobecné pravidlá, v súlade s pokynmi.

Číslo v hláseniach pre štatistické úrady

Vo výkazoch na tlačivách P-4, P-5 a iných štatistických výkazoch sa ukazovatele stavu zamestnancov vypĺňajú rovnakým spôsobom v súlade s týmito pokynmi. V skutočnosti boli tieto pokyny pôvodne určené na vyplnenie týchto formulárov.

Výpočet avg alebo avg nie je jediná vec potrebná na správne vykazovanie. S online službou Kontur.Accounting bude vykazovanie oveľa jednoduchšie. Vykonajte evidenciu na oddelení účtovníctva, vypočítajte mzdy, posielajte výkazy a zbavte sa rutiny. Služba je vhodná pre spoločnú prácu účtovníka a riaditeľa.

Na výpočet daní a štatistiky sa používa priemerný počet zamestnancov, skrátene SCH. Vo svojom jadre je AMS priemerný počet zamestnancov v organizácii za dané obdobie. Výpočtovým obdobím je v podstate kalendárny rok. Formulár na podávanie správ o SSC bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25 / [chránený e-mailom].

Aby ste správne vypočítali AMS, potrebujete vedieť, koľko zamestnancov je v spoločnosti a aký je ich pracovný pomer. Postup výpočtu TSS bol schválený príkazom Rosstat č.772 zo dňa 22.11.2017.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

TSC na konci roka sa vypočíta podľa vzorca: Rok AMS = (január AMS + február AMS + … + december AMS) / 12.

Ak chcete vypočítať AMS zamestnancov za mesiac, spočítajte ich dennú mzdu a výslednú hodnotu vydeľte počtom kalendárnych dní v konkrétnom mesiaci. Zároveň nezabudnite, že cez víkendy a sviatky sa AMS bude rovnať počtu zamestnancov v predchádzajúci pracovný deň.

Pri výpočte TSC sa riaďte pravidlami: zamestnanec pracujúci na pracovnú zmluvu je celá jednotka, aj keď je v skutočnosti na práceneschopnosti, na pracovnej ceste alebo nepracuje na plný úväzok; do SSC nie sú zaradení zamestnanci pracujúci na základe dohody GPC, prijatí na čiastočný úväzok, ako aj spolumajitelia spoločnosti, ktorým nie sú v spoločnosti vyplácané mzdy. Zamestnanci, ktorí nepracovali na plný úväzok, sa posudzujú v pomere k odpracovanému času.

Príklad. V spoločnosti Polis LLC sú nasledujúce ukazovatele mesačné:

1. januára

1. február

3. marca

3. apríla

5. máj

7. júna

7. júla

5. august

september - 4.

4. október

4. novembra

december - 4.

AMS na konci roka = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Dôležité! Od začiatku roka 2018 by sa do výpočtu TSS mali zahrnúť všetci zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke, no naďalej pracujú na čiastočný úväzok alebo doma, pričom im zostáva zachovaný nárok na sociálne dávky (odsek 79.1 ods. pokyny Rosstatu č. 772).

FMS pracovníkov na čiastočný úväzok = ∑ (odpracovaných hodín za deň / štandardný hodinový pracovný deň * počet odpracovaných dní) / počet pracovných dní v mesiaci.

Príklad. V LLC Bereg pracovali v októbri traja zamestnanci na čiastočný úväzok:

jeden z nich pracoval 2 hodiny denne počas 21 pracovných dní. Denne sa berie do úvahy 0,25 osoby (2 odpracované hodiny / 8 hodín podľa normy);

traja zamestnanci pracovali 4 hodiny denne počas 15 a 10 pracovných dní. Počítajú sa ako 0,5 osoby (4/8).

FV brigádnikov = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 pracovných dní v októbri = 0,81. Spoločnosť túto hodnotu zohľadní pri určovaní TSC zamestnancov

Ak zamestnanec pracuje na kratší pracovný čas a zákon mu to ukladá, započítajte zamestnanca ako zamestnanca na plný úväzok.

Niektorí zamestnanci nie sú zahrnutí do SSC:

ženy, ktoré boli na dovolenke z dôvodu tehotenstva a pôrodu;
osoby, ktoré boli na dovolenke na osvojenie novorodenca priamo z pôrodnice, ako aj na rodičovskej dovolenke;
zamestnanci študujúci v inštitúciách ministerstva školstva, ktorí boli na dodatočnej bezplatnej dovolenke, ako aj tí, ktorí sa chystajú nastúpiť do týchto inštitúcií;
zamestnancov, ktorí mali počas prijímacích skúšok neplatené voľno.

Kedy užívať SSC

Podrobnosti o termínoch podávania informácií o SSC zamestnancov sú uvedené v bode 3 čl. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie a objasnené listami Federálnej daňovej služby č. 25-3-05 / 512 zo dňa 09.07.2007 a č. ChD-6-25 / 535 zo dňa 09.07.2007. Správa organizácií:

po ich otvorení alebo reorganizácii predkladajú SSC do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie alebo reorganizácie spoločnosti;
každoročne predkladať informácie o SSC do 20. januára za ukončený kalendárny rok;
pri príležitosti likvidácie spoločnosti najneskôr do oficiálnej uzávierky.

Jednotliví podnikatelia:

Jednotliví podnikatelia, ktorí zamestnávajú zamestnancov, spolu so všetkými organizáciami predkladajú informácie o SSC do 20. januára za ukončený kalendárny rok;
nakoniec podnikateľská činnosť najneskôr do dátumu oficiálneho uzavretia IP;
Jednotliví podnikatelia nepodávajú hlásenie pri príležitosti registrácie, ako aj hlásenie SSC za rok, ak nie sú zamestnanci.

SSC pokuty

Ak správu o SSC organizácie nepredložíte včas, budete čeliť pokute 200 rubľov za každý nepredložený dokument (odsek 1, článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie). Riaditelia spoločnosti ako funkcionár budú zároveň administratívne zodpovední za omeškanie správy alebo poskytnutie skreslených údajov podľa časti 1 čl. 15.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a uloží pokutu 300 až 500 rubľov.

Uchovávajte záznamy o zamestnancoch a odosielajte správy o TSS v Kontur.Accounting, pohodlnej online službe na vedenie záznamov, výpočet miezd a výhod a odosielanie správ Federálnej daňovej službe, Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a Fondu sociálneho poistenia.

Najneskôr do 20. januára bežného roka musia byť informácie o priemernom počte zamestnancov za minulý rok predložené IFTS v mieste organizácie. Toto sa musí vykonať každoročne (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie, listy Ministerstva financií zo 17. júla 2012 č. 03-02-07 / 1-178, zo 14. februára 2012 č. 03-02-07 / 1-38) . Ak spoločnosť podá informácie neskoro, potom môžu kontrolóri uložiť dve pokuty súčasne – organizácii a riaditeľovi. Tento ukazovateľ bude potrebný aj na to, aby vedela, či organizácia musí podávať daňové správy IFTS v elektronickej forme (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie).

Pole "Priemerný počet" je potrebné vyplniť vo výpočte v tvare RSV-1 PFR a riadok "Počet zamestnancov" - vo výpočte vo formulári 4 - FSS. Na výpočet sumy dane z príjmu splatnej na mieste samostatné členenie, budete potrebovať aj tento indikátor.

Priemerný počet zamestnancov za ľubovoľné obdobie (rok, štvrťrok, šesť mesiacov, 2-11 mesiacov) sa vypočítava na základe priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac zahrnutý do tohto obdobia. Poviem vám postup výpočtu.

Určujeme ukazovateľ pre deň

Najprv musíte určiť mzdu plne zamestnaných pracovníkov za každý kalendárny deň každého mesiaca. V pracovných dňoch sa toto číslo rovná počtu všetkých zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy. Do úvahy sa berú aj zamestnanci, ktorí sú na práceneschopnosti, služobnej ceste alebo dovolenke. Ale externí brigádnici, zamestnanci na materskej či rodičovskej dovolenke, na neplatenej študijné prázdniny alebo zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, nie je potrebné zahrnúť do výpočtu.

Poznámka

200 rubľov - táto výška pokuty môže spoločnosti hroziť, ak neskoro predloží informácie o priemernom počte zamestnancov.

Počet zamestnancov za víkendy a dni pracovného pokoja sa rovná počtu za predchádzajúci pracovný deň. Napríklad zamestnanec prepustený v piatok by mal byť zahrnutý do výpočtu na nasledujúcu sobotu a nedeľu. Zamestnanci zamestnaní len na základe občianskoprávnych zmlúv sa pri výpočte počtu zamestnancov neberú do úvahy.

Počet za mesiac

Ďalej sa priemerný počet plne zamestnaných zamestnancov za každý mesiac vypočíta takto: ukazovateľ za mesiac sa vypočíta súčtom miezd za každý kalendárny deň, to znamená od 1. do 30. alebo 31. dňa (za február - do 28. alebo 29. dňa vrátane sviatkov (nepracujúcich) a víkendov a vydelením prijatej sumy počtom kalendárnych dní v mesiaci.

K 1. júnu 2016 mala organizácia na výplatnej páske 250 ľudí, od 6. bolo prijatých o 10 ľudí viac, od 14. 14. bolo prepustených 5 zamestnancov, od 26. 1. bolo prijatých o 10 ľudí viac. Stanovme si priemerný počet pracovníkov za jún 2016.

250 ľudí + 10 ľudí = 260 ľudí

Od 14. do 25. júna uplynulo 12 dní. Počas tejto doby sa číslo zmenilo:

260 ľudí – 5 ľudí = 255 ľudí

Posledných 5 odpracovaných dní v mesiaci:

255 ľudí + 10 ľudí = 265 ľudí

Vypočítajme si priemerný počet zamestnancov za jún: (250 ľudí × 5 dní + 260 ľudí × 8 dní + 255 ľudí × 12 dní + 265 ľudí × 5 dní) / 30 dní = 7715 ľudí / 30 dní = 257 ľudí

Práca na čiastočný úväzok

Potom vypočítame počet odpracovaných hodín brigádnikov za mesiac. Pracovné dni pripadajúce na obdobie choroby alebo dovolenky zamestnancov sa započítavajú do odpracovaných hodín v počte nimi odpracovaných hodín v predchádzajúci pracovný deň.

V organizácii dvaja zamestnanci po dohode so zamestnávateľom pracujú na skrátený úväzok - 6 hodín denne, 5 dní v týždni. September má 22 pracovných dní. Jeden zamestnanec pracoval na plný úväzok; druhý naplno pracoval 1. a 2. septembra, 5. septembra odpracoval 5 hodín a od 6. do 30. septembra bol na dovolenke.

Počet hodín odpracovaných zamestnancami na kratší pracovný čas za september bude 244 hodín (6 hod./deň × 22 dní + 6 hod./deň × 2 dni + 5 hod./deň × 20 dní).

Organizácia má osemhodinový pracovný deň a päťdňový pracovný týždeň. September má 22 pracovných dní. Počet hodín odpracovaných brigádnikmi je 244 hodín. Priemerný počet brigádnikov za september bude 1,39 osoby. (244 hodín / (8 hodín × 22 dní)).

Celkový počet obyvateľov

Potom sa priemerný počet všetkých zamestnancov za každý mesiac vypočíta podľa vzorca:

V tomto prípade by sa mal získaný výsledok zaokrúhliť na celé jednotky: hodnota menšia ako 0,5 sa zahodí a 0,5 alebo viac sa zaokrúhli na celú jednotku.

Pracovný režim organizácie je 5 dní v týždni, 8 hodín denne.

Od 1.6.2016 spol pracovné zmluvy Pracuje 34 ľudí, z toho: 30 ľudí - na plný úväzok, dvaja - na externú brigádu, ďalší dvaja - po dohode so zamestnávateľom, brigáda.

V júni 2016 bude počet odpracovaných hodín týchto zamestnancov 210 hodín.

Žiadna zo zamestnankýň organizácie v sledovanom období nebola na rodičovskej dovolenke ani na neplatenom študijnom voľnom.

Jún 2016 má 21 pracovných dní.

Zoznam plne zamestnaných zamestnancov je: za 1. - 19. a 23. - 30. júna (27 dní) - 30 osôb; na 20. - 22. júna (3 dni) - 29 osôb.

Priemerný počet plne zamestnaných pracovníkov v júni bude 29,9 osôb ((27 dní × 30 osôb + 3 dni × 29 osôb) / 30 dní).

Priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok bude 1,25 osoby (210 hodín / (8 hodín × 21 dní)).

Priemerný počet všetkých zamestnancov za jún 2016 po zohľadnení zaokrúhľovania bude 31 osôb (29,9 + 1,25).

Ukazovateľ určujeme za obdobie

Po určení priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac je možné vypočítať ich priemerný počet zamestnancov za príslušné obdobie (rok, štvrťrok, polrok, 2–11 mesiacov) pomocou vzorca (body 81.6, 81.7 Pokynov schválených príkazom Rosstatu z 28. októbra 2013 č. 428):

Výsledok sa tiež zaokrúhli nahor na celé jednotky: hodnoty menšie ako 0,5 sa zahodia a hodnoty 0,5 alebo viac sa zaokrúhlia nahor na celú jednotku.

Uvediem príklad priemerného počtu zamestnancov organizácie za rok 2016.

Priemerný počet všetkých zamestnancov organizácie bol:

- za január - 70 osôb;

- za február - 75 osôb;

- za marec - 75 osôb;

- za apríl - 80 osôb;

- za máj - 80 osôb;

- za jún - 85 osôb;

- za júl - 90 osôb;

- v auguste - 95 ľudí;

- za september - 100 osôb;

- za október - 105 osôb;

- za november - 100 osôb;

- za december - 100 ľudí.

Priemerný počet zamestnancov organizácie za rok, berúc do úvahy zaokrúhľovanie, bude 88 osôb ((70 osôb + 75 osôb + 75 osôb + 80 osôb + 80 osôb + 85 osôb + 90 osôb + 95 osôb + 100 osôb + 105 ľudí + 100 ľudí + 100 ľudí) / 12).