Hogyan készítsünk táblázatot az Excel oktatóanyagában. Milyen vadállat az MS Excel? Különbségek a Microsoft termékverziói között

Az irodai programokkal való munkavégzéshez szükséges készségeket beépítik gyermekkor. Sok iskola elkezdte bevonni ezt a részt oktatási programjába. Belépéskor a oktatási intézmény A magasabb profilú tanulóknak már rendelkezniük kell a táblázatokkal és szövegekkel való munka egyszerű készségével oktatási folyamat megfeleljen a munkakörnyezet valóságának. A vállalatoknál számos speciális program képes jelentéseket feltölteni az Excelbe, amelyeket gyorsan feldolgozni és elemezni kell. A vállalkozások túlnyomó többsége ezt a programot használja mindennapi munkája során, jelentések készítése, adatok tárolása és elemzése során.

Milyen vadállat az MS Excel?

A primitív feladatokhoz az MS Excel táblákat készít, és egyszerű képletekkel elemzi azokat. A programguruk teljes sablonokat készíthetnek számításokhoz, előrejelzések készítéséhez, saját termékeik elkészítéséhez VBA programozással. Erős vágy és kellő szintű jártasság mellett a teljes elemző rész elvégezhető a segítségével drága szoftver vásárlása nélkül. Ha a program ismerete korlátozott, akkor kezdje az Excel alapjaival. Hogyan készítsünk benne táblázatot?

Hogy kezdjed

Ha ez az első ismerkedése az irodai programokkal, akkor egy új dokumentum létrehozásával kell kezdenie. Ehhez ki kell választani a mappát, ahol a dokumentum található, vagy erre a célra az asztalt kell használni.

Válasszuk a második lehetőséget. Vigye az egérmutatót az asztal egy szabad területére, és nyomja meg a jobb gombot. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a "Létrehozás" lehetőséget. Ezután a következő lap válik elérhetővé számunkra, amelyen kiválasztjuk a "Lap Microsoft Excel". Az asztalon megjelent egy ikon, aminek alapértelmezés szerint a neve van írva. Megváltoztatható például "1. könyv"-re, vagy bármilyen más opcióra. Ehhez addig, amíg az ikonban lévő szöveg kékkel kiemelve letöröljük a régi feliratot és írjuk, hogy mire van szükségünk.

Már csak az egeret a „Könyv 1” ikonra kell mozgatni, gyorsan kétszer megnyomni a bal gombot, és megnyílik a Üres lap amellyel dolgozni fogunk. A táblázat Excelben való létrehozásával kapcsolatos információk könnyebb megértése érdekében - egy lépésről lépésre, amely segít Önnek.

Hogyan készítsd el az első táblázatodat

A táblázatokkal végzett első kísérletekhez ajánlott papírral és tollal felvértezni, hogy először kézzel rajzolja meg a szükséges nézetet, és rájöjjön, hogyan kényelmesebb és informatívabb az adatok elhelyezése. Ezzel megóvja Önt attól, hogy újra elkészítse a már elkészített bevitt információk tömbjét, mivel annak használata kényelmetlen. Most hozzunk létre egy táblázatot az MS Excelben

Az üres cellák kitöltésének megkezdéséhez jobb egérgombbal ki kell választani a kívántat. A keret színét zöldre változtatja, és a körvonal merészebb lesz. A számítógépes egér vagy a billentyűzet nyilai segítségével bármikor átléphet másik cellába.

Először is javasoljuk, hogy kezdje a vonalak és oszlopok nevének kitöltésével a navigáció megkönnyítése érdekében. Például azzal a feladattal állunk szemben, hogy kiszámoljuk a szervezés költségeit gyermekünnep hogy a leggazdaságosabb megoldást válasszuk.

A táblázat fejlécének kitöltése

Kezdjük a fejléccel. Visszahúzunk egy cellát, és a következő sorba írjuk azokat a lehetőségeket, amelyek közül választunk. Esetünkben 4 gyermek szórakoztató központot értékelnek - 1. lehetőség, 2. lehetőség stb. A következő kritériumokat választották: átjáró, küldetés, kiegészítő szórakozás, dekorációk, menü, torta és fotós. A mérték az orosz rubel. A csúszka segítségével szét kellett mozgatnom az oszlopokat, hogy a fejléc neve teljes egészében illeszkedjen.

A négy ponton összegyűjtött információ alapján minden Opció - Kijelző pár elé beállítjuk a megfelelő értékeket. A kitöltött cellák az alábbiak szerint néznek ki.

Kezdő lépések a képletekkel

Ahhoz, hogy a várt módon hozzon létre egy táblázatot az Excelben, számításokat kell hozzáadnia. A legelső képlet, amelyet minden felhasználónak folyékonyan ismernie kell, az értékek összegzése. Ehhez az "Option 1" oszlopban a megadott adatok után az első üres cellán állunk.

A „Kezdőlap” lapon a kitöltendő terület tetején található menüben jobb oldal nagy E betűt keresünk. Az ábrán piros téglalappal van kiemelve. Kattintson rá a bal egérgombbal. Műveleteink eredménye az oszlop értékeit pontozott szegély kell, hogy legyen. A jobb felső sarokban nyújtsa ki a kijelölési területet úgy, hogy az lefedje az „1. ​​lehetőség” oszlop üres „Kiadás” celláját.

A matematika gyorsabb befejezéséhez "ki kell feszítenie a képletet", hogy kiszámítsa a "2. lehetőség" - "4. lehetőség" oszlopokban található összegeket. Ehhez aktiválja a cellát az egérgombbal. A kurzort a kiválasztott zöld terület jobb alsó sarkába helyezzük. A kurzor helyett egy félkövér "keresztnek" kell megjelennie. Jobbra húzzuk az összes oszlopon, ahol számítást kell végezni. Ekkor már négy cella zölddel van kiemelve. Megnyomjuk az Enter billentyűt, és négy lehetőség esetén megkapjuk a gyermeküdülési költségek végső értékét.

Számításokkal fényességet adunk a lapnak

Egy egyszerű otthoni számításhoz az ilyen manipulációk elegendőek. De ahhoz, hogy teljesíteni tudja a menedzsment utasításait, meg kell tanulnia, hogyan kell az adatokat gyönyörűen bemutatni. Ugyanezen példa alapján fontolja meg lépésről lépésre utasításokat hogyan készítsünk Excelben egy táblázatot kiemelt szegéllyel.

Ki kell jelölnie a teljes formázni kívánt területet. Ehhez kattintson a bal egérgombbal az első felső cellára, és ebben a pozícióban tartva mozgassa a számítógép egerét úgy, hogy az összes szükséges cellát kijelölje. A felső menüben keressük a "négyzetek" megjelölését, ahol a betűméret és -stílus változik. Kattintson az alábbi nyílra. Van egy listánk lehetséges manipulációk táblázatszegélyekkel. Táblázat létrehozásához az Excelben, a legtöbb esetben, válassza a "Minden szegély" lehetőséget.

Hogyan lehet széppé tenni a táblázat értékeit

Ha Excelben szeretne táblázatot létrehozni, ahogy azt az üzleti etikett megköveteli, egy kicsit dolgoznia kell a tartalmával. Először középre állítjuk a táblázat vízszintes fejlécét, és félkövérre szedjük a benne lévő szöveget. Ehhez jelölje ki mind a négy cellát, ahogy korábban is tettük, és kattintson a táblázat felső menüjében a betűtípus területén az "F" ikonra. A szomszédos mezőben válassza ki a központi sraffozást, és figyelje meg, hogyan alakul át a szemünk előtt a táblázatunk. Ugyanígy kiválaszthatja a végső sort a számításokkal.

Most pedig dolgozzunk az értékeken. Jelölje ki az összes adatot tartalmazó cellát. A "Szám" munkaterületen nyomja meg a három nullát ("000") tartalmazó ikont. Vannak századrészeink, amelyek könnyen eltávolíthatók, ha duplán kattintunk az ikonra ugyanabban a mezőben.

Egyszerű manipulációk segítségével lehetőség nyílik egy táblázat létrehozására az Excelben, ahogy azt a kézikönyv előírja.

Az MS Excel trükkjei

A szabványos táblázatokon kívül az irodai program fejlett funkciókkal is rendelkezik a szükséges információk elemzéséhez. Kezdjük egy adattábla létrehozásával az Excelben. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy faktoranalízis két változóban és széles körű. Gyakran használják a kölcsönök havi törlesztésének, a túlfizetés százalékos arányának és egyéb pénzügyi mutatók kiszámítására. Használata akkor indokolt, amikor beszélgetünk egy nagy adattömbről, ahol a képletek vakmásolása nem hozza meg a kívánt eredményt. A képletre vonatkozó információkat az "Adatok" - "Adatelemzés" - "Adattábla" szalag tartalmazza.

A program egy másik funkciója lehetővé teszi egy külön lapon új táblázat létrehozását, amely röviden összefoglalja az eredeti forrásból származó adatok elemzését.

Ahhoz, hogy az Excelben külön elemző eszközként pivot táblát tudjon létrehozni, ki kell választania a megfelelő Kimutatástábla ikont a "Beszúrás" lapon. Akkor célszerű ezt a függvényt használni, ha ugyanaz az argumentumnév többször is megismétlődik különböző operátorokhoz.

Az első Excel 2010 kezdőknek szóló anyag keretében megismerkedünk ennek az alkalmazásnak és felületének alapjaival, megtanuljuk a táblázatok készítését, valamint az adatok bevitelét, szerkesztését és formázását.

Bevezetés

Azt hiszem, nem tévedek, ha azt mondom, hogy a Microsoft Office csomagban található legnépszerűbb alkalmazás a Word tesztszerkesztő (processzor). Van azonban egy másik program is, ami nélkül ritkán sikerül valakinek. irodai dolgozó. A Microsoft Excel (Excel) a táblázatoknak nevezett szoftvertermékekre utal. Az Excel segítségével vizuális formában szinte bármit ki lehet számítani és automatizálni, a személyes havi költségvetéstől a nagy mennyiségű adattömböt tartalmazó összetett matematikai és gazdasági-statisztikai számításokig.

Az egyik Főbb jellemzők A táblázatok lehetővé teszik bármely kívánt cella értékének automatikus újraszámítását, amikor az egyik tartalma megváltozik. A fogadott adatok cellacsoportok alapján történő megjelenítéséhez létrehozhat különböző fajták diagramok, pivot táblák és térképek. Ugyanakkor az Excelben készített táblázatok beilleszthetők más dokumentumokba, illetve külön fájlba menthetők későbbi felhasználás vagy szerkesztés céljából.

Az Excelt egyszerűen „táblázatnak” nevezni némileg helytelen lenne, mivel ez a program hatalmas képességekkel rendelkezik, és funkcionalitását és feladatkörét tekintve ez az alkalmazás talán még a Word-t is felülmúlja. Éppen ezért az Excel kezdőknek anyagsorozat részeként csak ennek a programnak a legfontosabb jellemzőivel ismerkedünk meg.

Most, a bevezető rész vége után, ideje nekilátni a dolognak. A ciklus első részében az anyag jobb asszimilációja érdekében például rendszeres táblázatot készítünk, amely tükrözi az ilyen típusú hat hónap személyes költségvetési kiadásait:

De mielőtt elkezdené a létrehozását, először nézzük meg az Excel felületének és vezérlőinek fő elemeit, valamint beszéljünk a program néhány alapfogalmáról.

Interfész és vezérlés

Ha már ismeri a Word szerkesztőt, akkor az Excel felület megértése nem nehéz. Végül is ugyanazon alapul Szalag, de csak eltérő lapokkal, csoportokkal és parancsokkal. Ugyanakkor a munkaterület bővítése érdekében egyes lapcsoportok csak szükség esetén jelennek meg. A szalagot teljesen összecsukhatja, ha az aktív fülre duplán kattint a bal egérgombbal, vagy megnyomja a kombinációt. Ctrl billentyűk+F1. A képernyőre való visszaállítása ugyanúgy történik.

Érdemes megjegyezni, hogy az Excelben ugyanazt a parancsot többféleképpen hívhatja meg egyszerre: a szalagon keresztül, a helyi menüből vagy gyorsbillentyűk kombinációjával. Ez utóbbi ismerete és használata nagymértékben felgyorsíthatja a programban folyó munkát.

A helyi menü környezetérzékeny, azaz tartalma attól függ, hogy a felhasználó éppen mit csinál. A helyi menüt az MS Excel szinte bármely objektumán a jobb egérgomb megnyomásával hívhatja elő. Ez időt takarít meg, mert megjeleníti a kiválasztott objektumhoz leggyakrabban használt parancsokat.

A vezérlők sokfélesége ellenére a fejlesztők tovább mentek, és az Excel 2010 felhasználóinak lehetőséget biztosítottak arra, hogy módosítsák a beépített lapokat, és akár saját maguk is létrehozhassanak a leggyakrabban használt csoportokkal és parancsokkal. Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik lapra, és válassza ki Szalag testreszabása.

A megnyíló ablakban a jobb oldali menüben válassza ki a kívánt lapot, és kattintson a gombra Lap létrehozása vagy Csoport létrehozásához, majd a bal oldali menüben a kívánt parancsot, majd kattintson a gombra Hozzáadás. Ugyanebben az ablakban átnevezheti és törölheti a meglévő lapokat. Van egy gomb a hibás műveletek törlésére. Visszaállítás, amely visszaállítja a lapok beállításait a kezdeti értékekre.

Emellett a leggyakrabban használt parancsok is hozzáadhatók Gyorsmenü a programablak bal felső sarkában található.

Ezt a gombra kattintva teheti meg A Gyorselérési eszköztár testreszabása, ahol elég kiválasztani a kívánt parancsot a listából, és ha a szükséges nincs benne, kattintson az elemre Egyéb parancsok.

Adatok bevitele és szerkesztése

Az Excelben létrehozott fájlokat munkafüzeteknek nevezzük, és „xls” vagy „xlsx” kiterjesztéssel rendelkeznek. A munkafüzet viszont több munkalapból áll. Minden munkalap külön táblázat, amely szükség esetén összekapcsolható. Az aktív munkafüzet az, amellyel éppen dolgozik, például amelybe adatokat visz be.

Az alkalmazás elindítása után automatikusan létrejön egy új könyv „Könyv1” néven. Alapértelmezés szerint egy munkafüzet három munkalapból áll, amelyeknek neve "1. lap" és "3. munkalap".

Az Excel munkamezője számos téglalap alakú cellára van felosztva. A vízszintesen összevont cellák sorokat, a függőlegesen egyesített cellák pedig oszlopokat alkotnak. A nagy mennyiségű adat tanulmányozása érdekében a program minden munkalapján 1 048 576 számmal számozott sor és 16 384 latin ábécé betűivel jelölt oszlop található.

Így minden cella a lap különböző oszlopainak és sorainak metszéspontja, és saját egyedi címet alkot, amely a hozzá tartozó oszlop betűjéből és sorszámából áll. Például az első cella neve A1, mert az "A" oszlop és az "1" sor metszéspontjában található.

Ha az alkalmazás engedélyezve van Formula bár, amely közvetlenül alatta található Szalag, akkor tőle balra van Név mező, amely az aktuális cella nevét jeleníti meg. Itt mindig megadhatja a kívánt cella nevét a gyors átálláshoz. Ez a funkció különösen hasznos nagyméretű, több ezer sort és oszlopot tartalmazó dokumentumok esetén.

Ezenkívül a lap különböző területeinek megtekintéséhez görgetősávok találhatók alul és jobb oldalon. Az Excel munkaterületén a nyílbillentyűkkel is navigálhat.

Az adatbevitel megkezdéséhez a kívánt cellába ki kell jelölni. A kívánt cellára lépéshez kattintson rá a bal egérgombbal, majd egy fekete keret veszi körül, az úgynevezett aktív cellajelző. Most kezdjen el gépelni a billentyűzeten, és az összes beírt információ megjelenik a kiválasztott cellában.

Amikor adatot ír be egy cellába, használhatja a képletsort is. Ehhez válassza ki a kívánt cellát, majd kattintson a képletsor mezőjére, és kezdje el a gépelést. Ebben az esetben a megadott adatok automatikusan megjelennek a kiválasztott cellában.

Az adatbevitel befejezése után nyomja meg:

• Az "Enter" billentyű – a következő aktív cella az alábbi cella lesz.
• A "Tab" billentyű - a jobb oldali cella lesz a következő aktív cella.
• Kattintson bármelyik másik cellára, és az aktívvá válik.

Bármely cella tartalmának módosításához vagy törléséhez kattintson rá duplán a bal egérgombbal. Mozgassa a villogó kurzort ide Jó helyen a szükséges változtatások elvégzéséhez. Sok más alkalmazáshoz hasonlóan a "Del" és a "Backspace" nyílbillentyűket is a törléshez és a javításokhoz használják. Kívánt esetben minden szükséges szerkesztés elvégezhető a képletsorban.

A cellába beírandó adatmennyiség nem korlátozódik a látható részre. Vagyis a program munkamezőjének cellái egy számot és több bekezdésnyi szöveget is tartalmazhatnak. Minden Excel cella legfeljebb 32 767 numerikus vagy szöveges karaktert tartalmazhat.

Cellaadatok formázása

A sorok és oszlopok nevének megadása után a következő formájú táblázatot kapjuk:

Példánkból látható, hogy a költségtételek több neve „ment” túl a cella határain, és ha a szomszédos cella (cellák) is tartalmaz valamilyen információt, akkor a beírt szöveg részben átfedésbe kerül vele, és láthatatlanná válik. Maga az asztal pedig meglehetősen csúnyának és bemutathatatlannak tűnik. Sőt, ha kinyomtat egy ilyen dokumentumot, akkor a jelenlegi helyzet folytatódik - meglehetősen nehéz lesz szétszedni egy ilyen táblázatban, hogy mi az, ami, amint azt az alábbi ábrán is láthatja.

Ahhoz, hogy egy táblázatkezelő dokumentumot szebb és szebb legyen, gyakran meg kell változtatni a sorok és oszlopok méretét, a cella tartalmának betűtípusát, hátterét, szövegigazítását, szegélyeket stb.

Először is tegyük rendbe a bal oldali oszlopot. Vigye az egérkurzort az "A" és "B" oszlopok szélére abban a sorban, ahol a nevük megjelenik. Amikor az egérkurzort a jellemző szimbólum két többirányú nyíllal nyomja meg és tartsa lenyomva a bal gombot, majd húzza a megjelenő szaggatott vonalat a kívánt irányba az oszlop kibontásához, amíg az összes név elfér egy cellában.

Ugyanezek a műveletek egy karakterlánccal is elvégezhetők. Ez az egyik legegyszerűbb módja a cellák magasságának és szélességének átméretezésének.

Ha be kell állítania a sorok és oszlopok pontos méretét, akkor a lapon itthon csoportban sejteket tárgy kiválasztása Formátum. A megnyíló menüben a parancsok segítségével Sor magasságés Oszlop szélesség ezeket a paramétereket manuálisan is beállíthatja.

Nagyon gyakran meg kell változtatni egy több cellából álló strassz paramétereit, sőt egy egész oszlopot vagy sort is. Egy teljes oszlop vagy sor kijelöléséhez kattintson a nevére felül, vagy a számára a bal oldalon.

A szomszédos cellák egy csoportjának kijelöléséhez karikázza be őket a kurzorral, tartsa lenyomva a bal egérgombot. Ha a táblázat szórt mezőit kell kijelölni, akkor tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, majd kattintson az egérrel a szükséges cellákra.

Most, hogy tudja, hogyan kell egyszerre több cellát kiválasztani és formázni, helyezzük középre a hónapokat a táblázatunkban. A lapon különféle parancsok találhatók a cellákon belüli tartalom igazítására itthon beszélő nevű csoportban igazítás. Ugyanakkor egy táblázatcella esetében ez a művelet mind a vízszintes, mind a függőleges irányhoz képest végrehajtható.

Karikázd be a táblázat fejlécében a hónapok nevével ellátott cellákat, és kattints a gombra Középre igazítás.

Csoportban Betűtípus lapon itthon Módosíthatja a betűtípus típusát, méretét, színét és stílusát: félkövér, dőlt, aláhúzott stb. Vannak gombok is a cellaszegélyek és a kitöltési szín módosítására. Mindezek a funkciók hasznosak lesznek számunkra a táblázat megjelenésének további megváltoztatásához.

Kezdetnek tehát növeljük a táblázatunk oszlopainak és oszlopneveinek betűtípusát 12 pontosra, és tegyük félkövérre is.

Most először jelölje ki a táblázat felső sorát, és állítsa fekete háttérre, majd a bal oldali oszlopban az A2-től A6-ig terjedő cellákra - sötétkék. Ezt a gomb segítségével teheti meg Kitöltőszín.

Biztosan észrevette, hogy a felső sorban a szöveg színe összeolvadt a háttérszínnel, és a bal oldali oszlopban lévő nevek rosszul olvashatók. Javítsuk ki ezt a betűszín megváltoztatásával a gombbal Szöveg szín fehéren.

A már ismert parancs segítségével is Kitöltőszín a páros és páratlan sorok hátterét más kék árnyalattal láttuk el.

Annak érdekében, hogy a cellák ne olvadjanak össze, határozzunk meg számukra határokat. A szegélyek meghatározása csak a dokumentum kiválasztott területén történik, és egy cellára és a teljes táblázatra is elvégezhető. Esetünkben válassza ki a teljes táblázatot, majd kattintson a gomb melletti nyílra Egyéb határok mind ugyanabban a csoportban Betűtípus.

A megnyíló menüben megjelenik a gyorsparancsok listája, amelyekkel kiválaszthatja a kiválasztott terület kívánt határainak megjelenítését: alsó, felső, bal, jobb, külső, összes stb. Parancsokat is tartalmaz a határok kézi rajzolásához. A lista legvégén található Egyéb határok lehetővé teszi a cellaszegélyek szükséges paramétereinek részletesebb beállítását, amelyeket mi fogunk használni.

A megnyíló ablakban először válassza ki a szegély típusát (esetünkben egy vékony tömör), majd a színét (fehéret választunk, mivel a táblázat háttere sötét) és végül azokat a szegélyeket, amelyeket érdemes megjelennek (a belsőket választottuk).

Ennek eredményeként csak egy csoport parancskészletét használja Betűtípusátalakítottuk a csúnya megjelenés A táblázatokat meglehetősen reprezentatívvá alakíthatja, és most, hogy ismeri ezek működését, saját egyedi stílusokat dolgozhat ki a táblázatok tervezéséhez.

Cella adatformátum

Most, hogy táblázatunkat kiegészítsük, helyesen kell formázni az ott megadott adatokat. Emlékezzünk vissza, hogy esetünkben ezek készpénzköltségek.

Mindegyik sejtben táblázatot beléphetsz különböző típusok adatok: szöveg, számok, sőt grafika. Ezért van az Excelben egy olyan "cella adatformátum", amely a megadott információk helyes feldolgozását szolgálja.

Kezdetben minden sejt rendelkezik Általános formátum, lehetővé téve számukra, hogy szöveges és numerikus adatokat is tartalmazzanak. De Önnek jogában áll ezt megváltoztatni, és kiválasztani: numerikus, pénzbeli, pénzügyi, százalékos, tört, exponenciális és formátumokat. Ezenkívül léteznek dátum, idő, irányítószámok, telefonszámok és személyzeti számok formátumai.

A táblázatunk sorainak és oszlopainak nevét tartalmazó celláihoz az általános formátum (amely alapértelmezés szerint be van állítva) nagyon megfelelő, mivel szöveges adatokat tartalmaznak. De azokhoz a cellákhoz, amelyekbe a költségvetési kiadásokat beírják, a monetáris formátum megfelelőbb.

Válassza ki a havi kiadásokra vonatkozó információkat tartalmazó táblázat celláit. A szalagon egy lapon itthon csoportban Szám kattintson a mező melletti nyílra Numerikus formátum, amely után megnyílik egy menü a fő elérhető formátumok listájával. Kiválaszthatja az elemet Pénzügyi itt, de a teljesebb áttekintéshez a legalsó sort fogjuk kiválasztani Egyéb számformátumok.

A megnyíló ablak bal oldali oszlopában az összes számformátum neve, beleértve a továbbiakat is, megjelenik, középen pedig a megjelenítésük különféle beállításai.

A pénznemformátum kiválasztásával az ablak tetején láthatja, hogyan fog kinézni az érték a táblázat celláiban. Közvetlenül a mono alatt állítsa be a megjelenítendő tizedesjegyek számát. Hogy a fillérek ne zsúfolják össze a táblázat mezőit, itt állítjuk be az értéket nulla. Ezután kiválaszthatja a pénznemet, és negatív számokat jeleníthet meg.

Most végre elkészült az edzéstáblázatunk:

Egyébként az összes manipulációt, amit a fenti táblázattal végeztünk, vagyis a cellák és adataik formázását, elvégezhetjük a helyi menüből, ha jobb gombbal kattintunk a kiválasztott területre, és kiválasztjuk Cellaformátum. Az azonos névvel megnyíló ablakban az összes általunk vizsgált művelet fülei találhatók: Szám, igazítás, Betűtípus, A határés tölt.

Most, amikor befejezte a munkát a programban, elmentheti vagy kinyomtathatja az eredményt. Mindezek a parancsok a lapon találhatók Fájl.

Következtetés

Valószínűleg sokan felteszik maguknak a kérdést: „Miért készítsünk ilyen táblázatot az Excelben, ha ugyanez megtehető a Wordben kész sablonok segítségével?”. Ez így van, csak szövegszerkesztőben lehetetlen mindenféle matematikai műveletet végrehajtani a cellákon. Szinte mindig Ön írja be az információkat a cellákba, és a táblázat csak az adatok vizuális megjelenítése. Igen, és a Word terjedelmes táblázatai nem túl kényelmesek.

Az Excelben ennek az ellenkezője igaz, a táblázatok tetszőlegesen nagyok lehetnek, és a cellaértékek manuálisan vagy képletekkel automatikusan kiszámíthatók. Vagyis itt a táblázat nemcsak vizuális segédeszközként, hanem hatékony számítási és elemzési eszközként is működik. Sőt, a cellák nem csak egy táblázaton belül kapcsolhatók össze, hanem más, különböző lapokon és akár különböző könyvekben található más táblázatokból származó értékeket is tartalmazhatnak.

A táblázat "okossá" tételét a következő részben tanulja meg, amelyben megismerkedünk az Excel alapvető számítási lehetőségeivel, a matematikai képletek, függvények összeállításának szabályaival és még sok minden mással.

Táblázatok létrehozása speciális programokban, szöveg- vagy grafikus szerkesztőkben nagymértékben leegyszerűsíti a numerikus adatokkal rendelkező szövegek érzékelését. És minden programnak megvannak a maga sajátosságai. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan készítsünk táblázatot Excelben.

Valójában egy Excel-munkalap kezdetben táblázat formájában jelenik meg. Nagyszámú cellából áll, amelyeknek saját konkrét címük van - az oszlop és a sor neve. Például jelöljünk ki egy tetszőleges blokkot, ez a B oszlopban található, a negyedik sorban - B4 cím. A Név mezőben is szerepel.

Adatokat tartalmazó Excel munkalapok nyomtatásakor sem a cellaszegélyek, sem a sor- és oszlopnevek nem lesznek kinyomtatva. Ezért van értelme kitalálni, hogyan hozhat létre táblázatot az Excelben úgy, hogy az abban lévő adatok korlátozottak és fel vannak osztva.

A jövőben felhasználható grafikonok készítésére és információk megjelenítésére grafikon formájában a rendelkezésre álló adatokon.

egyszerű

Kalap készítés

Kezdjük egy fejléc létrehozásával. Adja meg az oszlopok kívánt nevét. Ha nem illeszkednek és átfedik egymást, a cellák bővíthetők. Ehhez vigye a kurzort az oszlop nevére, ez egy fekete nyíl formájában jelenik meg, amely különböző irányokba mutat, és mozgassa a kívánt távolságra.

A szöveg cellába helyezésének másik módja a tördelése. Válassza ki a blokkot a szöveggel, és a "Kezdőlap" fülön az "Igazítás" csoportban kattintson a gombra "Szöveg tördelése".

Most pedig írjuk be a szükséges adatokat. A D8-ban a szöveg tördelését használtam, tegyük teljesen láthatóvá, és a cellák egyforma magasságúak. Jelölje ki a cellákat a kívánt oszlopban, és a "Kezdőlap" fülön a "Cellák" csoportban kattintson a "Formázás" gombra. Válassza a "Sor magassága" lehetőséget a listából.

Írja be a megfelelő értéket a párbeszédablakban. Ha nem szükséges, hogy a sorok azonos magasságúak legyenek, kattintson a gombra "Sormagasság automatikus beillesztése".

Határok létrehozása

A "Kezdőlap" lapon a "Betűtípus" és az "Igazítás" csoportban találhatók a táblázat formázására szolgáló gombok. A szegélyek létrehozására szolgáló gomb is lesz. Jelöljön ki egy cellatartományt, kattintson a gomb melletti fekete nyílra, és válassza ki az „Összes szegély” listából.

Így készítettünk gyorsan egy táblázatot Excelben.

Ha a táblázat nagyon nagy, és azt szeretné, hogy a fejlécek nevei mindig láthatóak legyenek, rögzítheti őket. Ez meg van írva a cikkben:.

Okos

1. módszer

A beépített szerkesztő segítségével Excelben is készíthet táblázatot. Ebben az esetben okosnak fogják hívni.

Jelöljük ki táblázatunkat teljes egészében a fejléccel és az adatokkal együtt. Ezután a "Kezdőlap" lapon a "Stílusok" csoportban kattintson a gombra "Formázás táblázatként". Válassza ki a megfelelő stílust a listából.

Megjelenik egy párbeszédpanel a kívánt cellatartomány megadásával. Jelölje be a „fejlécekkel” négyzetet. Kattintson az OK gombra.

A táblázat a kiválasztott stílusnak megfelelően változik. Ez nálam nem történt meg, mert előtte formáztam a kiválasztott cellatartományt.

Most eltávolítom a szegélyeket, és kitöltöm az oszlopneveket - a korábban kiválasztott paramétereket. Ez megjeleníti a kiválasztott stílust.

Ha emlékszel, készítettünk egy intelligens táblázatot Excelben. Új oszlop vagy sor hozzáadásához kezdje el az adatok beírását bármely, a táblázat melletti cellába, és nyomja meg az "Enter" billentyűt - az automatikusan kinyílik.

Ha kijelöl egy táblázatot, egy új lap jelenik meg a szalagon "Asztalokkal való munka"- "tervező". Itt beállíthatja a kívánt nevet, összefoglalót készíthet, összesen sort vehet fel, sorokat és oszlopokat jelölhet ki színnel, módosíthatja a stílust.

Az intelligens Excel táblázatok alkalmasak kördiagramok, különféle egyéb grafikonok és legördülő listák létrehozására. Mivel új adatok hozzáadásakor azok azonnal megjelennek, például egy új grafikon diagramon való felépítése formájában.

2. módszer

Intelligens táblázat más módon is létrehozható. Válassza ki a kívánt cellatartományt, lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "Táblázat" gombra. A megjelenő párbeszédpanelen megjelenik a kiválasztott tartomány, jelölje be a négyzetet "... fejlécekkel"és kattintson az OK gombra.

Így mindössze néhány kattintással elkészíthet egy normál vagy intelligens táblázatot az Excelben.

Értékeld a cikket:

Minden Windows-felhasználó többször hallott már az MS Office szoftvercsomagról, különösen az Excelről. Fő feladata a táblázatokkal való munka. Első pillantásra a programkörnyezet bonyolultnak tűnik, de a cikk elolvasása után megérti, milyen egyszerű minden.

Hozzon létre egy táblázatot

Először is a Microsoft eszközöket (Word, Excel, Publisher és Power Point) telepíteni kell a számítógépre. Egy Excel fájl két kattintással jön létre. Kattintson a jobb gombbal az asztalra, majd válassza az "Új" → "Microsoft Excel munkalap" lehetőséget. Ezt követően nyissa meg a fájlt.

Első pillantásra intuitíven megérti, hogy értékeket kell megadnia a táblázatban, de ez nem elég számunkra, így minden Excel funkció külön megvizsgáljuk.

A sorok és oszlopok kiemelése

A kijelölés egy szabványos művelet, amelyet további műveletekhez használnak.

Tartsa lenyomva a bal egérgombot az egyik cellán, és mozgassa a kurzort az oszlop vagy sor mentén, a befejezés után engedje fel a gombot.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellahatárokat

Vannak esetek, amikor szöveg vagy szám nem fér el egy cellában. A program fizikája szerint egy cellában végtelen mennyiségű információ tárolható, de a táblázat megjelenítéséhez növelhetjük az oszlopokat és a sorokat.

Ez egy lépésben történik. A táblázat teteje és oldala - jelölés. Tartsa az LMB-t a jelölés szélén, és húzza a méreteket.

Tanács! Ha véletlenül elront egy oszlopot vagy sort, használja a Ctrl + Z billentyűkombinációt. Így az oszlop vagy sor méreteit visszaállítja eredeti állapotába.

Oszlop vagy sor beszúrása

A gyakorlatban biztosan találkozni fogsz olyan pillanattal, amikor egy sort vagy oszlopot kell beszúrnod a táblázatba. Ez néhány lépéssel történik.

A sorok csak felül és balra kerülnek hozzáadásra. Ehhez kattintson a cellára, keresse meg felül a "Beszúrás" részt, és válassza ki, hogy mit szeretne beszúrni (oszlop vagy sor).

Időmegtakarítás érdekében hozzon létre több oszlopot egyszerre. Több cellát is kijelölhet vízszintesen, ekkor annyi sor kerül hozzáadásra, amennyit kiválasztott. Függőleges kijelölés esetén az oszlopok ugyanazon elv szerint jönnek létre.

Tanács! Ugyanez a művelet billentyűkombinációkkal is végrehajtható. Ehhez jelölje ki az oszlopot, nyomja meg a Ctrl + Shift + "=" billentyűket, és balra van egy üres oszlop. Hasonlóképpen egy üres sor jön létre.

Sejtösszevonás

Két cellából készítünk egyet. Ez a művelet nagyon gyors és egyszerű. A cellák nemcsak vízszintesen és függőlegesen kombinálhatók, hanem egyidejűleg is, például két oszlopot függőlegesen és 2 sort vízszintesen. Ehhez jelölje ki az összes szükséges cellát (legalább kettőt), majd kattintson a tetején az "Egyesítés és helyezze el a központba" gombra.

Hozzon létre egy táblázatot képletekkel

A Microsoft Excel alapvetően matematikai képletek alkalmazására épül. Ismerve őket, könnyedén elvégezheti a táblázatban szereplő számításokat. Annak érdekében, hogy megértse, hogyan használják őket, alapvető példákkal szolgálunk Önnek.

5 mappát kell vásárolnunk. Egy mappa 20 rubelbe kerül. Tudja meg, mennyibe kerülnek nekünk a mappák.

A szorzójel helyett (amint a példában is látható) bármilyen jel használható. Kettőnél több együtthatót is kiválaszthat (amikor a „+” és „-” műveletekkel dolgozik). A műveleteket kombinálhatja is.

Figyelem! A képletekkel végzett számításokat csak egy sorban vagy egy oszlopban lehet elvégezni!

Dinamikus (okos) tábla készítése

Furcsán hangzik, de egy normál táblázatban létrehozhat egy "Smart" táblázatot. Lényege a nagyobb funkcionalitásban rejlik. Ebben érdekesebb képleteket állíthatunk be, amelyek segítségével a táblázat automatizálódik.

A "Táblázat formázása" gombra kattintva hozható létre. Ezután válasszon egy tervet (bármelyiket választhatja, a jövőben módosíthatja). Sokan azt hiszik, hogy ez a funkció csak színezi az asztalt, de nem az. Ezt követően az asztalod okossá válik.

Tanács! Ha nagy adatokat tartalmazó táblázatokat használ, és egy sornak, oszlopnak vagy bizonyos területnek láthatónak kell lennie, használja a .

Dinamikus asztallal végzett munka

A dinamikus táblák funkcióinak palettája óriási, ezért a legalapvetőbbekre koncentrálunk.

A technológia világából származó ember élete számok és mutatók hihetetlen kombinációja, amelyek rendszeres időközönként rendszerezést igényelnek. Ez utóbbi megvalósításához speciális technikai eszközöket kell használni. Cikkünk bebizonyítja, hogy az Excel pivot táblái még a dumák számára is elérhetők.

Egy kis elmélet

Az Excel PivotTable (a Dummies számára) egyfajta nyilvántartás, amely egy adott forrásból származó adatot tartalmaz elemzés céljából, és úgy van ábrázolva, hogy a logikai kapcsolatok nyomon követhetők közöttük. Kialakításának alapja egy konkrét értéklista.

A munka megkezdése előtt érdemes elkészíteni a hozzá szükséges anyagokat, amelyek elemzésre összefoglalhatók. Az előkészítő változat kialakításakor ügyeljünk arra, hogy az adatok minősítettek legyenek, például a számok ne legyenek összetévesztve a betűjelöléssel, és minden oszlopnak van címsora.

Az Excel pivot táblái nélkülözhetetlenek azok számára, akik foglalkozásuk szerint nagyszámú olyan ábrával foglalkoznak, amelyeket időnként rendszerezni és jelenteni kell. Az Excel segít kiszámítani és elemezni nagyszámúértékeket, időt takarít meg.

Az ilyen típusú adatcsoportosítás előnyei:

• munkavégzés közben nincs szükség speciális programozási ismeretekre, a módszer alkalmas bábokra is;
• más elsődleges forrásokból származó információk kombinálásának képessége;
• a paraméterek enyhe módosításával új információkkal töltheti fel az alappéldányt.

Az Excelben a kimutatások használatának megtanulása nem tart sokáig, és videó alapú is lehet.

Példa egy Excel pivot tábla létrehozására - egy algoritmus próbabábukhoz

Miután megismerkedtünk az Excel pivot tábláinak alapvető elméleti árnyalataival, térjünk át azok gyakorlati alkalmazására. A pivot tábla Excel 2016, 2010 vagy 2007 programban történő létrehozásához telepítenie kell a szoftvert. Általános szabály, hogy ha Microsoft Office programokat használ, akkor az Excel már megtalálható a számítógépén.

Futtatásával egy hatalmas mezőt fog látni, amely nagyszámú cellára van osztva. A pivot táblák Excelben való elkészítésével kapcsolatos további részletekért a fenti oktatóvideó megmondja.

Az alábbi algoritmus segítségével részletesen áttekintünk egy példát arra, hogyan lehet pivot táblát készíteni Excelben.
Az ablak tetején lévő panelen lépjen a "Beszúrás" fülre, ahol a bal sarokban válassza a "Pivot Table" lehetőséget.


Ezután megnyílik egy párbeszédpanel a képernyőn, ahol meg kell adni a megfelelő paramétereket. A kimutatások Excelben való létrehozásának ezen a pontján számos lehetőség létezik fontos pontokat. Ha a rendszerleíró adatbázis kialakításának megkezdése előtt beállítja a kurzor ikont a lapra, akkor az ablak üres sorai automatikusan kitöltődnek. Ellenkező esetben az adattartomány címét Önnek kell kijelölnie.


Tekintsük részletesebben a párbeszédpanel elemeinek független kitöltését.

Az első sort nem hagyjuk üresen, különben a program hibát ad. Ha van olyan forrás, ahonnan adatátvitelt tervez, akkor válassza ki azt a „Külső adatforrás használata” menüpontban. A külső forrás egy másik Excel-munkafüzetre vagy egy DBMS-ből származó adatmodell-készletre utal.

Minden oszlopot előre címkézz fel.

Válasszon egy helyet, ahol a jövőbeli cellák kerete található. Ez lehet egy új ablak vagy ez a lap, másik lap használatát javasoljuk.


Az összes beállítás rögzítése után megkapjuk a kész alapot. Által bal oldal az a terület, ahol a leendő keret alapja található. A jobb oldalon található egy beállítási ablak, amely segít a rendszerleíró adatbázis kezelésében.


Most ki kell találnia, hogyan épül fel ez az egész szerkezet. A Szabad táblázatmezők beállításai ablakban kijelölheti a jelenlévő adatokat.


A teljes struktúra úgy épül fel, hogy a szöveges adatok egyesítő elemeket töltsenek be, a numerikus adatok pedig konszolidált értékeket mutassanak. Például vegyük össze az összes bevételt részlegenként, és nézzük meg, mennyit kaptak az egyes áruk. Ehhez jelölje be a két rovat melletti négyzetet: a részleg és a tételben szereplő áruk költsége.


Ügyeljen arra, hogy ezek az adatok hogyan helyezkednek el a beállítások panel alsó részén.


A részleg automatikusan sorokhoz, a numerikus adatok pedig értékekhez ment. Ha megpróbál rákattintani egy számokat tartalmazó oszlopra, ezek megjelennek ezen a területen. Magához a táblázathoz egy új oszlop kerül hozzáadásra.


Itt történik az összegzés. Most jelentésünkből megtudhatjuk, hogy hány áru érkezett az egyes részlegekre, és ezek összköltsége.

Az optimális adatelrendezés érdekében szabadon beállíthatja az oszlopok szélességét. Csak bővítse ki az oszlopszélességet vagy a sormagasságot az Excelben megszokott módon.


Ha nem tetszik ez a tájolás, az egérrel húzhatja a sorneveket az oszlopterületre – csak mozgassa az egeret, nyomja meg a bal gombot és húzza.


Ami az eredmények kiszámítását illeti, az összeg messze nem az egyetlen függvény. Az Excel további kínálatának megtekintéséhez kattintson a névre az Értékek területen, és válassza ki az utolsó parancsot.


Az értékmezők beállításai között számos elemzési lehetőséget talál.


Mindegyik értékhez kiválaszthatja a saját függvényét. Például vegyük fel az „Ár” mezőt, és keressük meg egy termék maximális árát az egyes részlegekben. Sőt, megtudjuk, mennyibe kerül a legdrágább.


Most azt látjuk, hogy a „Kiegészítők” részleg 267 660 rubel értékű árut kapott, míg a legdrágább ára 2700 rubel.
A "Szűrők" területen beállíthatja a rekordok kiválasztásának feltételeit. Adjuk hozzá a „Beérkezés dátuma” mezőt a mellette lévő négyzet bejelölésével.


Most az Excel pivot táblája kínosnak tűnik, ha dátum szerint kell elemezni. Ezért a dátumot áthelyezzük a sorokból a szűrőkbe - csak húzza a fentiek szerint.


Ezeknek az akcióknak az eredménye egy újabb mező megjelenése a tetején. Dátum kiválasztásához kattintson az "Összes" szó melletti nyílra.


Most választhatunk egy adott napot, a lista megnyitásához kattintson a jobb sarokban lévő háromszögre.


Kiválaszthatja az osztály értékeit is.


Törölje a jelölést azoktól, amelyek nem érdekelnek, és csak a szükséges információkat kapja meg.

Munka közben hasonló üzenetet kaphat: „Érvénytelen Excel kimutatásnév”. Ez azt jelenti, hogy annak a tartománynak az első sora, amelyből információt próbálnak kinyerni, üres cellákkal marad. A probléma megoldásához ki kell töltenie az oszlop hiányosságait.

Frissítse az adatokat egy pivot táblában az Excelben

fontos kérdés hogyan készíthet és frissíthet pivot táblát Excel 2010-ben vagy más verzióban. Ez akkor fontos, ha új adatokat kíván hozzáadni. Ha a frissítés csak egy oszlopra vonatkozik, akkor jobb gombbal kell kattintania bárhol. A megjelenő ablakban kattintson a "Frissítés" gombra.


Ha egy ilyen műveletet azonnal végre kell hajtani több oszloppal és sorral, akkor válasszon ki egy zónát, nyissa meg az "Elemzés" lapot a felső panelen, és kattintson a "Frissítés" ikonra. Ezután válassza ki a kívánt műveletet.


Ha nincs szükség a pivot táblára az Excelben, akkor ki kell találnia, hogyan törölheti azt. Nem lesz nagy baj. Válassza ki az összes összetevőt manuálisan vagy a "CTRL + A" billentyűparancs segítségével. Ezután nyomja meg a "TÖRLÉS" gombot, és a mező törlődik.

Oszlop vagy táblázat hozzáadása egy Excel kimutatáshoz

További oszlop hozzáadásához hozzá kell adnia az eredeti adatokhoz, és ki kell bővítenie a nyilvántartásunk tartományát.


Kattintson az Elemzés fülre, és nyissa meg az adatforrást.


Az Excel maga kínál mindent.


Frissíts, és megkapod új lista mezőket a beállítások területen.

Csak akkor adhat hozzá táblázatot, ha az eredetivel „ragasztja”. Lecserélhet egy tartományt egy meglévőn belül, de nem adhat hozzá menet közben újabb tartományt. De létrehozhat egy új pivot táblát több eredeti alapján, akár különböző lapokon is.

Hogyan készítsünk pivot táblát Excelben több lapból

Ehhez szükségünk van egy pivot tábla varázslóra. Adjuk hozzá a gyorselérési eszköztárhoz (az ablak legteteje a bal oldalon van). Kattintson a legördülő nyílra, és válassza a További parancsok lehetőséget.


Válassza ki az összes parancsot.


Keresse meg az Excel PivotTable varázslót, kattintson rá, majd a "Hozzáadás" gombra, és az OK gombra.


Az ikon felül jelenik meg.


Két egyforma táblázatnak kell lennie különböző lapokon. Május és június hónapra vonatkozóan rendelkezünk osztályok bevételeiről. Kattintson a PivotTable varázsló ikonjára, és válassza a Tartomány konszolidáció lehetőséget.


Több mezőre van szükségünk, nem csak egyre.


A következő lépésben válassza ki az első tartományt, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Ezután váltson át egy másik lapra (kattintson a nevére alul), és ismét "Hozzáadás". Két tartománya lesz.

Nem kell a teljes táblázatot kiválasztania. Információkra van szükségünk a tagozatok felvételével kapcsolatban, ezért kijelöltünk egy tartományt, kezdve az „Osztály” rovattal.
Adj nevet mindenkinek. Kattintson az 1. körre, majd írja be a mezőbe a „Május”, kattintson a 2. körre, és írja be a „Június” értéket a 2. mezőbe. Ne felejtse el megváltoztatni a tartományokat a területen. Az általunk megnevezettet kell kiválasztani.

Kattintson a "Tovább" gombra, és hozzon létre egy új lapon.


A "Befejezés" gombra kattintva megkapjuk az eredményt. Ez egy többdimenziós táblázat, így elég nehéz kezelni. Ezért kisebb tartományt választottunk, hogy ne keveredjünk össze a mérések során.


Felhívjuk figyelmét, hogy már nem rendelkezünk egyértelmű mezőnevekkel. A felső területen lévő elemekre kattintva kihúzhatók.


A jelölőnégyzetek törlésével vagy bejelölésével módosíthatja a látni kívánt értékeket. Az is kényelmetlen, hogy a számítást minden értékre egyformán végzik el.

Amint látja, egy értékünk van a megfelelő területen.

A jelentés szerkezetének megváltoztatása

Lépésről lépésre elemeztünk egy példát arra, hogyan lehet Exce pivot táblát létrehozni, és hogyan lehet más típusú adatokat szerezni, a továbbiakban leírjuk. Ehhez módosítjuk a jelentés elrendezését. Ha a kurzort bármelyik cellára helyezi, lépjen a "Tervező" fülre, majd a "Jelentés elrendezése" elemre.

Három típus közül választhat az információk strukturálásához:

• tömörített formában

Az ilyen típusú programok automatikusan alkalmazásra kerülnek. Az adatok nincsenek megnyújtva, így alig kell görgetni a képeket. Helyet takaríthat meg az aláírásokon, és meghagyhatja a számoknak.

• Strukturált forma

Az összes mutató hierarchikusan jelenik meg: a kicsitől a nagyig.

• táblázatos formában

Az információkat egy nyilvántartás leple alatt mutatják be. Ez megkönnyíti a cellák új lapokra való átvitelét.

A kiválasztást egy megfelelő elrendezésen leállítva javítja az elvégzett módosításokat.

Tehát elmondtuk, hogyan kell összeállítani az MS Excel 2016 pivot tábla mezőit (2007-ben, 2010-ben, analógia szerint). Reméljük, hogy ez az információ segít Önnek a konszolidált adatok gyors elemzésében.

Szép napot!