Vzor vyplnenia certifikátu pre hlavný druh činnosti. Pravidlá pre vyplnenie osvedčenia potvrdzujúceho hlavný typ ekonomickej činnosti

Existujúce právne normy ustanovujú podnikateľskému subjektu povinnosť každoročne potvrdiť druh hlavnej činnosti. Tento postup je potrebné absolvovať pre pridelenie tarifnej sadzby na úrazové poistenie Fondu sociálneho poistenia. Môžete to urobiť pomocou formulára - osvedčenia potvrdzujúceho hlavný druh činnosti vo fonde sociálneho poistenia.

Potvrdenie o hlavnom type činnosti sa musí vykonať na konci roka, v ktorom sa zostavuje účtovná závierka podniku. Tento úkon musia vykonať všetky osoby registrované vo Federálnej daňovej službe ako právnické osoby, aj keď boli vytvorené na konci roka (príkaz FSS č. 55 z 31. januára 2006).

V situácii, keď podnikateľský subjekt nevykonáva žiadne ekonomická aktivita, potom je ešte povinný zaslať potvrdenie v zmysle platnej legislatívy.

Osvedčenie potvrdzujúce hlavný druh ekonomickej činnosti v roku 2017 nepredkladajú len právnické osoby, ktoré budú registrované v roku 2018. Pre túto kategóriu firmy sa kód úrazu prideľuje podľa druhu činnosti, ktorá bola pri registrácii uvedená ako hlavná.

Súčasné právne normy určujú pre jednotlivých podnikateľov (so zamestnancami a bez nich) odlišný postup pri potvrdzovaní ich činnosti. Tieto osoby môžu tento postup vykonať podľa vlastného uváženia. Ak individuálny podnikateľ nepošle potvrdenie, FSS považuje za hlavný typ činnosti ten, ktorý je uvedený v registračných dokumentoch.

Keď podnikateľ zmení smer podnikania, môže poslať podobnú prihlášku do sociálnej poisťovne. Takáto povinnosť mu však ustanovená nie je. V tomto prípade musí podnikateľ pochopiť, že ak sa výrobné riziko zníži v dôsledku zmeny smeru činnosti, Fond sociálneho poistenia nebude nezávisle prepočítavať predtým stanovenú mieru úrazov. Na jej zníženie v prípade potreby je potrebné predložiť potvrdenie o novom hlavnom type sociálnej poisťovni.

Pozor! Poistenie PE je povinné len vo vzťahu k dohodám o pracovnej činnosti. Ak má spoločnosť zmluvy o prácach na dohodu alebo o poskytovaní služieb, potom by mala vykonávať zrážky len vtedy, ak túto povinnosť výslovne uvádzajú.

Prečo je potrebné ho brať?

Dôležitosť poskytnutia osvedčenia o potvrdení je spôsobená potrebou správna definícia organizovať výrobné riziko. Veď na jej základe sa vykonáva povinné úrazové poistenie a tiež výpočet mesačného poistného.

Ak podnikateľský subjekt nepredloží orgánom sociálneho poistenia určené doklady, fond určí percento poistného v maximálnej hodnote, čo povedie k zvýšeniu zaťaženia podniku.

Termíny odovzdania certifikátov v roku 2019

Ustanovenia legislatívnych aktov stanovujú, že potvrdenie o hlavnej činnosti sa musí predložiť najneskôr do 15. apríla nasledujúceho po roku, za ktorý sa podáva správa. Je to spôsobené tým, že pri jej zostavovaní budete musieť vychádzať z informácií obsiahnutých vo výročnej finančnej správe.

Doklady za rok 2018 tak musia firmy zaslať do Sociálnej poisťovne najneskôr do 15. apríla 2019. Zároveň nie sú poskytované žiadne presuny dátumov z dôvodu, že pripadajú na dni pracovného pokoja alebo sviatkov. Tento termín v roku 2019 nepripadá na víkend, takže termín na predloženie potvrdenia je ďalší rok bude aj 15.4.2019.

To je však názor predstaviteľov FSS. A ak spoločnosť pošle certifikát 16. apríla, s najväčšou pravdepodobnosťou bude môcť obhájiť svoj názor na súde.

Pozor! Potvrdzovací certifikát je možné zaslať skôr, od samého začiatku roka. Ak orgán FSS po jeho obdržaní rozhodne o zmene tarify, musí o tom poistenca upovedomiť do 1. mája.

Spôsoby predkladania dokumentov

Žiadosť o potvrdenie činnosti a certifikát môžete podať jedným z nasledujúcich spôsobov:

• Osobne zamestnancovi FSS vedúcim alebo ním povereným zástupcom;
• Pošlite dokumenty poštou alebo kuriérskou službou;
• Odošlite v elektronickom formáte pomocou webovej stránky štátnych služieb.

Ak dokumenty predkladá zástupca organizácie, potom na vykonanie tohto úkonu potrebuje mať v ruke plnú moc. Podávanie týchto dokumentov v elektronickom formáte nie je zabezpečené prostredníctvom populárnych - „Sbis“, „Kontur-Extern“ atď. Na tieto účely stačí použiť webovú stránku „Služby štátu“.

Ak ho organizácia ešte nemá účtu, potom musíte najskôr zaregistrovať riaditeľa ako fyzickú osobu, potvrdiť to a až potom pod neho zaregistrovať spoločnosť.

Potvrdenie registrácie je možné vykonať pomocou vylepšeného digitálneho podpisu, ktorý je možné vydať v najbližšom certifikačnom stredisku. V budúcnosti budete mať prístup k portálu pomocou neho.

Pozor! Na jednom správcovskom účte je možné zaregistrovať viacero organizácií. Pre každý z nich však musí existovať .

Potvrdenie v papierovej forme je možné predložiť len vtedy, ak priemerný počet osôb nepresahuje 20 osôb. Firmy s vyšším počtom zamestnancov musia previesť balík dokumentov len elektronicky. V tomto prípade papierové formuláre nebudú akceptované a ignorovanie tejto skutočnosti sa bude považovať za neposkytnutie certifikátu s príslušnými dôsledkami.

Dokumenty, ktoré je potrebné zaslať na FSS

Ak chcete vykonať postup na potvrdenie typu činnosti, musíte pripraviť nasledujúce dokumenty:

1. Certifikát potvrdzujúci hlavný typ;
2. Žiadosť o potvrdenie druhu činnosti.
3. Kópia vysvetľujúcej poznámky k.

Ak organizácia nemá štatút malého podniku, potom je k žiadosti pripojená aj vysvetľujúca poznámka k vykazovaniu.

Formuláre pre potvrdenie a žiadosť sa nezmenili. Preto sa v roku 2018 musia na dokončenie postupu použiť rovnaké formáty dokumentov.

Ekonomický subjekt si môže samostatne určiť formu vysvetlenia. Môže byť vo forme textového dokumentu alebo tabuľky.

Pozor! Od roku 2017 krajina používa nové OKVED kódy 2. Napriek tomu, že sa v dokumentoch spomína starý adresár, pri potvrdení typu na rok 2017 je potrebné použiť nový.

Stiahnite si certifikát a prihlášku na rok 2019

Vzor vyplnenia certifikátu

Najprv sa pozrime na to, ako vyplniť certifikát potvrdzujúci typ činnosti. Na základe informácií v ňom uvedených sa potom vypracuje žiadosť.

Po označení dokumentu, ktorým bol formulár zadaný, sa zaznamená dátum vyhotovenia osvedčenia.

Ďalej za názvom formulára sú riadok po riadku uvedené informácie o podniku: celé meno, dátum registrácie, dátum začiatku činnosti, celé meno. zodpovedné osoby a iné. Všetky riadky sú očíslované od 1 do 8 a obsahujú popis, aké informácie sa majú zaznamenať.

V riadkoch 1-7 musíte uviesť informácie podľa základných dokumentov:

• Názov spoločnosti a daňové identifikačné číslo.
• Dátum registrácie.
• Dátum začatia podnikania.
• Sídlo spoločnosti.
• Informácie o riaditeľovi a hlavnej účtovníčke.

V riadku 8 musíte uviesť priemerný počet zamestnancov za vykazovaný rok.

Potom prichádza tabuľka, v ktorej je potrebné rozdeliť príjem podľa typu činnosti:

• Stĺpec 1 uvádza kód druhu činnosti, stĺpec 2 jej textový názov.
• V stĺpci 3 sa zaznamenávajú príjmy za tento druh za minulý rok bez DPH.
• V stĺpci 4 musíte zadať sumy cieľových príjmov pre každý typ, ak existujú.
• V stĺpci 5 sa uvádza percentuálny podiel výnosov tohto typu na celkovej sume.
• Stĺpec 6 by mali vyplniť len neziskové organizácie.

Po vyplnení tabuľky sa spočíta výsledok – celková výška tržieb, ktorá bude 100 %.

Pozor! Na základe týchto údajov sa v riadku 10 zaznamená názov a kód druhu, za ktorý bola prijatá najväčšia tržba. Ak majú dva alebo viac druhov rovnaký podiel, potom si samotná organizácia môže vybrať, ktorý OKVED uvedie.

Certifikát podpisuje manažér a hlavný účtovník. Ak existuje pečať, musíte na dokument umiestniť jej odtlačok.

Prihlasovací formulár

Na základe certifikátu sa vyplní žiadosť o potvrdenie hlavného druhu činnosti.

Za názvom dokumentu, ktorým bol formulár uvedený do platnosti, je uvedený dátum vyplnenia.

Potom musíte uviesť názov orgánu sociálneho poistenia, ktorému sa potvrdenie zasiela.

Za nadpis formulára uveďte celý názov organizácie podľa zakladajúcich dokumentov, registračné číslo sociálneho poistenia a kód podriadenosti.

Pozor!Ďalšie pole nie je zaškrtnuté - je potrebné uviesť skutočnosť, že osvedčenie predložil orgán vlády.

Vo formulári musíte uviesť počet listov príloh v žiadosti. Potom to manažér podpíše.

Zodpovednosť za neposkytnutie certifikátu

Zákon nedefinuje konkrétny postih za to, že podnikateľský subjekt nezaslal Sociálnej poisťovni potvrdenie o hlavnom druhu činnosti.

Ak však spoločnosť nepredloží osvedčenie, fond má právo nezávisle určiť hlavný typ činnosti pre organizáciu a na jeho základe prideliť percento na výpočet príspevkov za zranenia. Tento proces prebieha podľa nasledujúcej schémy.

Zodpovedný zamestnanec fondu si vyžiada výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb pre spoločnosť, stanoví stupeň nebezpečenstva pre každý druh činnosti, ktorý je tam zapísaný a pridelí mu najvyššiu úrokovú sadzbu zodpovedajúcu nebezpečne vyzerajúce.

Fond pri tomto procese nebude prihliadať na to, či sa vybraný druh momentálne využíva, alebo či bol pri registrácii zaradený medzi ostatné.

Takáto akcia FSS predtým vyvolala mnoho súdnych sporov - organizácie sa snažili dokázať, že fond nemá právo vybrať si druh sám. Od roku 2017 je však tento úkon zakotvený v nariadení vlády a teraz sa vykonáva legálne.

Pozor! Po pridelení percentuálnej sadzby za úrazy organizácii zasiela Sociálna poisťovňa oznámenie do 1. mája.

Potvrdenie je potrebné aj vtedy, ak účtovná jednotka počas predchádzajúceho obdobia nevykonávala výrobné činnosti. FSS potom bude tento prípad považovať za neposkytnutie údajov, a preto pridelí sadzbu podľa algoritmu opísaného vyššie. Preto, aj keď sa nevykonávala žiadna činnosť, je lepšie vyplniť formulár „nulami“ a predložiť ho fondu s vysvetlivkou.

Potvrdenie o hlavnom druhu činnosti v roku 2019 je povinné pre všetkých poistencov. Rozpočtové inštitúcie nie sú výnimkou. Doklad je potrebný na určenie sadzby poistného z hľadiska poistného krytia úrazov a chorôb z povolania.

Ako vyplniť certifikát potvrdzujúci hlavný typ činnosti

Na vyplnenie certifikátu sa informácie čerpajú z dokumentov:

1. Výpis a jednotný štátny register právnických osôb.
2. Hlásenie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
3. Ročné účtovné výkazy za predchádzajúce obdobie, a to vysvetľujúca poznámka, ktorá uvádza rozdelenie príjmov podľa OKVED. Alebo použite tlačivá OKUD 0503737 alebo dohodu o poskytnutí dotácií (na úlohy obce a iné účely).

Uvádzame dátum - najneskôr do termínu odovzdania.

Žiadosť o potvrdenie hlavného druhu činnosti, tlačivo

Formulár je schválený v prílohe 1 k postupu, schválený. nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. januára 2006 č.55.

Ako vyplniť žiadosť

Algoritmus je jednoduchý:

1. Uvádzame dátum podania žiadosti.
2. Zapisujeme názov územnej pobočky nadácie sociálne poistenie.
3. Názov organizácie, jej registračné číslo a kód podriadenosti. Kód možno nájsť vo FSS.
4. Označujeme, že inštitúcia je štátna (obecná).
5. Evidujeme rok, za ktorý bol vypočítaný podiel príjmu podľa OKVED.
6. Kód hlavnej hospodárskej činnosti uvádzame podľa osvedčenia.
7. Uvádzame sprievodné dokumenty a počet listov.

Nezabudnite skontrolovať, ktoré kódy OKVED ste uviedli v dokumentácii. V roku 2019 je účinný nový klasifikátor schválený nariadením Rosstandartu zo dňa 31. januára 2014 č. 14-st (v znení zmien zo 7. októbra 2016). Ale na potvrdenie typu v Sociálnej poisťovni na rok 2019 musíte uviesť staré kódy, ale oznámenie zo Sociálnej poisťovne príde podľa nového klasifikátora.

Poistné súvisiace s pracovnými/priemyselnými úrazmi platia všetci zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú personál. Ide o právnické osoby a fyzické osoby podnikateľov. Výška týchto príspevkov závisí od miery tvorby zisku a mzdového fondu.

Právnické osoby-poisťovatelia sú povinní postarať sa o včasné predloženie potvrdenia o hlavnom druhu činnosti. Podľa bodu 11 Pravidiel schválené. Nariadením vlády Ruskej federácie z 1. decembra 2005 č. 713 (ďalej len Pravidlá) sa každoročne v presne stanovených lehotách predkladá potvrdenie o hlavnom type činnosti.

Jednotliví podnikatelia s najatým personálom by sa zároveň nemali obávať potvrdenia hlavného druhu činnosti - pre nich je sadzobník poistného určený pre jeden typ uvedený v Jednotnom štátnom registri fyzických osôb (odsek 10 pravidiel) . Štátne inštitúcie, na chod ktorých sa vynakladajú prostriedky z obecného alebo štátneho rozpočtu, platia poistné za úrazy najnižšou sadzbou, keďže podľa bodu 15 Pravidiel sa ich podnikateľská činnosť zaraďuje do 1. rizikovej triedy.

Ak poisťovne vznikli v bežnom roku, nemusia Sociálnej poisťovni predkladať potvrdenie podľa bodu 6 postupu, schválené. nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 31. januára 2006 č. 55 (ďalej len postup).

Ako predložiť potvrdenie do sociálnej poisťovne

Žiadosť o potvrdenie hlavného druhu hospodárskej činnosti možno podať dvoma spôsobmi:

• na papieri (poštou alebo kuriérom);
• v elektronickej forme (dokumenty sú podpísané digitálnym podpisom).

Poistenec spolu s prihláškou predloží potvrdenie, v ktorom je vypočítaný podiel na tržbách za každý druh podnikateľskej činnosti za predchádzajúci rok a zástupcovia veľkých a stredných podnikateľov doložia aj vysvetlivku k súvahe ( bod 3 postupu).

Dokumenty sa predkladajú miestnej pobočke fondu v mieste štátnej registrácie podniku. V tomto prípade vezmite do úvahy nasledujúce nuansy:

• ak ste si zvolili elektronický spôsob predkladania dokladov, overte si, či má technické oddelenie vašej poisťovne takúto technickú spôsobilosť;
• Ak zástupca (nie vedúci spoločnosti) predkladá dokumenty, musí byť pre neho vystavená plná moc.

Hlavné druhy obchodných činností jednotiek poisťovateľa, ktoré sú klasifikované ako samostatné jednotky, musia byť každoročne potvrdené priamo materskými organizáciami. Ak má poistenec také útvary, ktoré spĺňajú kritériá podľa bodu 7. Postupu, súčasťou balíka dokumentov musí byť aj žiadosť o rozdelenie OP na samostatné útvary.

Ako sa určuje hlavný druh podnikateľskej činnosti?

Ak podnikatelia vykonávajú viac ako jeden druh obchodnej činnosti, potom veľkosť tarify určuje jeden z nich - hlavný. Ak chcete určiť, ktorý z nich je hlavný, vypočítajte príjem za predchádzajúci rok v súlade s článkom 9 pravidiel a vypočítajte podiel každého z nich. Takéto výpočty sú uvedené v osvedčení predloženom spolu so žiadosťou potvrdenie OKVED vo FSS.

Ak poistník vykonával viacero druhov podnikateľských činností s rovnakým podielom, potom sa za hlavný na účely určenia tarify považuje ten, ktorý má najvyššej triedy profiska (článok 14 Pravidiel). Pre NPO sa za hlavný druh činnosti považuje tá, ktorá zamestnáva najviac zamestnancov (odsek 2, odsek 9 Pravidiel).

Aké sú termíny na potvrdenie druhu činnosti v roku 2018?

Na predkladanie potvrdení o druhu činnosti do Sociálnej poisťovne sa termíny v roku 2018 mierne posunuli. Podľa bodu 3 Postupu musia poistenci každoročne do 15. apríla potvrdiť hlavný druh činnosti. V roku 2018 tento deň pripadá na nedeľu. Predpisy o poistnom nezavádzajú pojem, čo robiť s vykazovaním, ak Konečný termín jeho dodanie pripadá na víkend/sviatok.

V roku 2017 FSS posunul termín na 17. apríla - na tento účel bol vydaný list zo dňa 2.8.2017 č. 02-09-11/16-07-2827. V roku 2018 nebola otázka predĺženia lehoty nastolená. Pre istotu je lepšie podať ohlasovacie informácie vopred – v posledný pracovný deň pred uzávierkou (v roku 2018 je to 13. apríla). V tomto prípade je možné predkladať informácie od januára – keď už budú k dispozícii konečné údaje o aktivitách za predchádzajúci rok.

Podľa bodu 4 Postupu poisťovateľ dohodne sadzbu poistného pre poistníka do dvoch týždňov odo dňa doručenia vyššie uvedenej dokumentácie. V tomto prípade sa rozhodnutie o schválení samostatného pododdielu (SU) ako samostatnej klasifikačnej jednotky prijme do 27 dní (článok 9 postupu). Schválenie tarify pre OP poistenca sa preto na toto obdobie odkladá, pretože po prijatí rozhodnutia územná agentúra FSS informuje o tarifách aj do dvoch týždňov.

Do predloženia dokumentácie potvrdzujúcej hlavný druh podnikateľskej činnosti platí poistenec poistné podľa minuloročného sadzobníka (bod 11 postupu).

Ak nepodáte žiadosť o potvrdenie hlavného druhu ekonomickej činnosti

Ak poistník nepredloží potvrdenie v určenom čase, poisťovateľ samostatne určí poistné triedy pro-free. Robí to v súlade s článkom 13 Pravidiel takto:

• dostáva od daňového úradu informácie o všetkých druhoch činností, ktoré eviduje poistenec;
• pre každého určuje triedu profrisk v súlade s klasifikátorom, schválené. nariadením Ministerstva práce Ruska z 30. decembra 2016 č. 851n;
• zvolí činnosť s najvyšším rizikom - tento typ bude poisťovateľ považovať za hlavný na účely určenia sadzby poistného za úrazy (bod 10 Pravidiel).

Nepredloženie dokladov zo strany poistenca vo vykazovanom roku nemá za následok uloženie sankcií, nebude sa však môcť v tomto roku odvolať proti prideleniu sadzobníka Sociálnej poisťovne.

Ak má poistenec len jeden druh činnosti, potom nemusí predkladať Sociálnej poisťovni ročné potvrdenie. Ak poistenec nejaký čas nevykonával činnosť a má viacero druhov poistenia, potom by mal ešte do 15. apríla predložiť Sociálnej poisťovni príslušné potvrdenie. Do konca roka totiž môže začať opäť pracovať a potom bude nútený platiť poistné v sadzbách stanovených poisťovňou.

***

Aby bolo možné platiť poistné za úrazy v primeranej výške, je potrebné do 15. apríla odovzdať na technické oddelenie FSS balík dokumentov potvrdzujúcich hlavný druh podnikateľskej činnosti. Ak tak neurobí, tarifu určí poisťovateľ podľa druhu činnosti s najvyšší stupeň profrisa z tých, ktoré sú uvedené v Jednotnom štátnom registri pre poistenca.

Od roku 2019 sú všetky otázky týkajúce sa dôchodkových a zdravotných príspevkov kontrolované Federálnou daňovou službou. Platby za úrazy a nutnosť potvrdenia OKVED však zostali v kompetencii sociálnej poisťovne.

Sadzba odvodov na úrazy a choroby z povolania (úrazy a choroby z povolania) závisí od druhu podnikania právnickej osoby a fyzického podnikateľa. Čím vyššie riziko, tým vyššie percento príspevku.

Ak spoločnosť neprizná svoju hlavnú činnosť, Sociálna poisťovňa vypočíta odvody za úrazy v maximálnej výške uvedenej v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Toto pravidlo schválila vláda uznesením č.551 zo dňa 17.6.2016.

Ako to určiť

Postup certifikácie druhu hospodárskej činnosti pozostáva z niekoľkých po sebe nasledujúcich krokov:

Stanovenie kľúčového typu podnikania	Vyplýva to z výsledkov minulého roka. Za týmto účelom vypočítajte výšku zisku z predaja (práca, služby) pre každý typ práce v roku 2019. Vzorec vypočíta podiel každého druhu na celkovom príjme: Podiel 1 druhu podnikania = Výnosy za 1 typ / Celkové výnosy * 100 %. Zisk pre výpočet sa berie bez DPH. Za hlavné budú pre rok 2019 považované aktivity s maximálnym podielom na celkových príjmoch. Ak má viacero druhov podnikania rovnaký podiel, tak vedie ten, ktorý má podľa Klasifikátora MP SR najvyššiu rizikovú triedu (príkaz č. 625n zo dňa 25.12.2012). Ak sa spoločnosť zaoberala iba jednou činnosťou v roku, bude to kľúčová činnosť v nasledujúcom roku, bez ohľadu na činnosti uvedené pri registrácii.
Príprava dokumentov	Organizácia poskytuje Fondu sociálneho poistenia 2 dokumenty potvrdzujúce vedúci typ podnikania: osvedčenie a žiadosť. Za rok 2019 je potrebné tieto papiere odovzdať do 15. apríla 2019. Všetky podniky, s výnimkou malých, musia poskytnúť aj kópiu vysvetlenia súvahy za rok 2019. Poznámka je naformátovaná ľubovoľne: vo forme tabuľky alebo textového dokumentu. Osvedčenie sa vydáva na tlačive uvedenom v prílohe č. 2 postupu prijatého Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja v nariadení č. 55 z 31. januára 2006 (ďalej len postup). Formulár sa nezmenil a je potrebné ho vyplniť v roku 2019. Príloha 1 vyššie uvedeného dokumentu obsahuje formulár žiadosti o osvedčenie OKVED.
Odovzdanie papierov do Sociálnej poisťovne	Vyplnené dokumenty sa odovzdajú kancelárii FSS. Ak to chcete urobiť, môžete použiť nasledujúce metódy: priniesť osobne; doručiť kuriérom prostredníctvom splnomocnenca; posielať elektronicky cez internet. Na odoslanie elektronicky môžete použiť webovú stránku vládnych služieb, na ktorej sa musíte najskôr zaregistrovať. Ak máte špecializovaný program, dokumenty, rovnako ako akékoľvek správy, môžu byť odoslané do fondu.
Prijatie oznámenia od FSS	Sociálna poisťovňa na základe prijatých prác pridelí žiadateľovi percento odvodov z NSS a sociálneho zabezpečenia na rok 2019. Uchádzač je o tom informovaný do dvoch týždňov odo dňa odovzdania prác, t.j. do konca apríla. Pri odosielaní dokumentov cez webovú stránku vládnych služieb je možné vidieť informácie o tarife v osobnom účte portálu.

Pred prijatím sadzby sa vypočíta a prevedie náhrada za zranenie podľa sadzobníka 2019. Ak Sociálna poisťovňa zvýši rizikovú triedu na rok 2019, tak vypočítané odvody treba upraviť a zaplatiť. V tomto prípade sa neuplatňujú penále a poplatky z omeškania. Pri poklese sadzby vzniká preplatok, ktorý je potrebné zohľadniť pri budúcich výpočtoch a do fondu predložiť aktualizovaný výpočet za 1. štvrťrok 2019.

Kto je povinný predložiť dokument?

Všetky právnické osoby sú povinné potvrdiť hlavný druh podnikania, vrátane tých, ktoré nemali žiadne príjmy a nepodnikali.

Ak spoločnosť vznikla v roku 2019, nemusí certifikovať svoje vedúce činnosti. Spoločnosť prevedie odvody za úrazy v roku 2019 v sadzbe priradenej k druhu podnikania uvedenému pri registrácii a ktorá je kľúčová podľa Jednotného štátneho registra právnických osôb (bod 6 postupu).

Hlavná činnosť musí byť potvrdená samostatné jednotky, pre ktoré sú splnené tieto podmienky (bod 8 Postupu):

• zaradenie do nezávislej súvahy;
• dostupnosť bežného účtu;
• nezávislý výpočet zárobkov pre pracovníkov.

Súkromní podnikatelia nie sú povinní každoročne potvrdzovať výšku príspevkov z Národného fondu daní a príjmov z práce zriadeného na ich prácu. Hlavnú činnosť si vyberajú raz – pri registrácii. Odráža sa v Jednotnom štátnom registri fyzických osôb a podľa neho zamestnanci sociálnej poisťovne stanovujú sadzbu príspevku individuálneho podnikateľa. O tom, že nie je potrebné potvrdiť stávku, svedčí bod 10 Pravidiel schválených v uznesení č. 713 zo dňa 12.01.05.

Príspevky z NS a PP sa platia z celkového príjmu pracujúcich pod pracovná dohoda. Ak podnikateľ uzavrel zmluvu s fyzickou osobou občianska zmluva, potom sa zo zárobku občana prevedie príspevok na úrazy, ak je to uvedené v zmluve.

Podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, si sami platia odvody na báze dobrovoľnosti. Z vlastnej iniciatívy môže individuálny podnikateľ zmeniť kód OKVED v Jednotnom štátnom registri fyzických osôb. Zároveň je mu stanovená nová tarifa pre NS a PZ v závislosti od pridelenej ziskovej triedy.

V tomto prípade musí podnikateľ osvedčiť vedúci typ podnikania na rok 2019. V opačnom prípade sociálne poistenie nebude brať do úvahy úpravy a zachová doterajšiu sadzbu, ktorá môže byť nižšia ako novoschválená. To následne povedie k neplateniu príspevkov, penále a pokút.

Termín: 2019

Podnikateľské subjekty sú povinné predložiť dokumenty na certifikáciu OKVED do 15. apríla roku nasledujúceho po roku vykazovania (odsek 3 postupu). V roku 2019 je termín odovzdania sobota – deň voľna.

Na rozdiel od pravidla stanoveného pre všetky hlásenia sa termín odovzdania potvrdenia OKVED, ktorý sa zhoduje s dňom pracovného pokoja, neposúva na nasledujúci pracovný deň. Tohtoročné vysvedčenie je potrebné odovzdať do piatka 14. apríla.

Postup schválený ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja neurčuje, do akého termínu je potrebné predložiť doklady.

Existuje aj iný názor, ktorý podporujú niektorí právnici. Doklad možno podľa nej odovzdať 17., čo nebude priestupok. Zástancovia tohto hľadiska sa odvolávajú na čl. 193 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Ustanovuje posunutie termínov podávania akýchkoľvek hlásení z víkendov na pracovné dni.

V súlade s týmto článkom je predloženie osvedčenia a žiadosti 17. apríla včasným splnením povinnosti podnikateľských subjektov potvrdiť OKVED.

Správnosť pozície je preukázaná listom FSS č. 02-09-11/16-07-2827 zo dňa 02.08.17. Píše sa v ňom, že v roku 2019 sa termín na predloženie dokladov na potvrdenie hlavnej činnosti, ktorý pripadá na víkend, posúva na najbližší pracovný deň – 17. apríla.

Vzor vyplnenia potvrdenia v Sociálnej poisťovni

Údaje, ktoré treba zadať do formulára, sú prevzaté z výkazu za rok 2019.

Vzor potvrdenia o činnosti vo Fonde sociálneho poistenia obsahuje tieto informácie:

• dátum ukončenia;
• názov spoločnosti, DIČ;
• dátum a miesto registrácie, pridelené číslo ();
• dátum začiatku práce;
• registračná adresa;
• Celé meno riaditeľa a hlavného účtovníka;
• priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci rok.

Pod stôl napíšu názov hlavnej oblasti práce, jej kód, podpíšu riaditeľa a hlavného účtovníka a dajú pečiatku. Priemerný počet zamestnancov pracovníkov odráža len neziskové štruktúry.

Na základe tabuľkových údajov sa určí, ktorá činnosť je hlavná. Ak je percento pri viacerých typoch rovnaké, tak za hlavný sa považuje ten, pri ktorom je vyššie profesionálne riziko.

Spolu s osvedčením sa Sociálnej poisťovni predkladá výpis, ktorý obsahuje informácie o hlavnej činnosti.

V ňom sa uvádza:

• dátum ukončenia;
• názov pobočky FSS;
• meno poistenca, jeho číslo v Sociálnej poisťovni, ;
• názov a kód aktivity;
• podporné dokumenty: osvedčenie a kópia;
• počet aplikácií;
• podpis riaditeľa.

Pracovník fondu dá na tlačivo pečiatku, dátum prevzatia a podpis s odpisom.

Pri príprave potvrdzovacích papierov na rok 2019 je potrebné uviesť OKVED z kodifikátora OK 029-2001. Je to odôvodnené skutočnosťou, že organizácia potvrdzuje typ činnosti za minulé obdobie, keď boli v platnosti staré kódexy. Špecialisti fondu nezávisle prekódujú prezentované čísla a nastavia tarifu podľa nová klasifikácia(príkaz MPSVR č. 851n zo dňa 30.12.2016).

Spôsoby podania

Potvrdenie z Fondu sociálneho poistenia sa poskytuje osobne alebo zasiela poštou. Nadácia odporúča použiť webovú stránku vládnych služieb www.gosuslugi.ru.

Zverejnené na stránke sociálnej poisťovne podrobné pokyny o tom, ako to urobiť. Na webovej stránke FSS vľavo musíte vybrať časť „Služby verejnej správy“ a kliknúť na kartu „Potvrdenie OKVED cez portál vládnych služieb“. Na obrazovke sa zobrazí súbor programu Word s pokynmi.

Usmernenie obsahuje nasledujúce body:

• ísť do Osobná oblasť na portáli;
• v časti „Vládne služby“ vyberte „všetky služby“;
• kliknite na „Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie“;
• vyberte „FSS RF“;
• vyberte požadovanú službu z poskytnutého zoznamu;
• kliknite na „Získať službu“;
• vyplňte formulár žiadosti, ktorý sa zobrazí;
• kliknite na „Ďalej“;
• priložte potvrdenie a kópiu vysvetlenia k súvahe, kliknite na „predložiť žiadosť“.

Tým sa postup dokončí. Trvá to nie viac ako 10 minút. Sociálna poisťovňa dostane dokumenty do piatich minút.

Pri elektronickom odosielaní musia mať dokumenty vylepšený digitálny podpis. Vyplýva to z bodu 3 Postupu a bodu 47 Správneho poriadku, prijatého výnosom MP SR č. 178n zo dňa 09.06.12.

Oznámenie Poisťovacieho fondu

Výška platby za úrazy je ovplyvnená triedou profesijného poistenia pridelenou organizácii. Je určená hlavnou činnosťou poistenca.

Sociálna poisťovňa po obdržaní dokladov oznámi podnikateľskému subjektu do dvoch týždňov výšku tarify pre NS a PZ stanovenú na základe rizikovej triedy (bod 4 postupu).

Ak sa organizácia v minulom období zaoberala viacerými druhmi činností, za ktoré dostávala rovnaké príjmy, za hlavnú sa účtuje tá s vyššou ziskovou maržou. (bod 2 postupu).

Schválený sadzobník sa používa v roku, v ktorom bola predložená žiadosť a potvrdenie Sociálnej poisťovni na základe výsledkov predchádzajúceho roka.

Ak chcete uplatniť mieru úrazovosti od začiatku roka 2019, musíte potvrdiť, aká aktivita viedla v roku 2019.

Pred prijatím oznámenia musí spoločnosť použiť predchádzajúci sadzobník (bod 11 postupu). Ak je nová sadzba vyššia ako doteraz, od 1. januára bude potrebné prepočítať odvody.

V oznámení FSS bude uvedený druh podnikania poistenca a príslušný kód OKVED podľa nového kodifikátora.

Keď poistenec odošle dokumenty prostredníctvom webovej stránky vládnych služieb s oznámením o pridelení tarify, môže si ich pozrieť vo svojom osobnom účte na portáli.

Ak neprejdete

Ak organizácia nepotvrdí svoj hlavný predmet činnosti, fond jej určí maximálnu triedu profriska z typov činností uvedených v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Vyplýva to z uznesenia vlády SR č.551 zo 17.6.2016. Nezáleží na tom, či organizácia vykonávala svoju činnosť v súlade s týmto OKVED alebo nie.

Sociálna poisťovňa je povinná zaslať žiadateľovi oznámenie o výške sadzobníka príspevkov NSSZ do konca apríla bežného roka (bod 5 postupu).

Zákon nestanovuje sankcie za nepredloženie potvrdenia potvrdzujúceho OKVED a prihlášky.

Organizácie musia včas potvrdiť hlavný smer svojej činnosti. Pomôže vám to platiť odvody za úrazy v nižšej sadzbe a vyhnete sa sporom so Sociálnou poisťovňou.

Každý podnikateľ sa pred začatím podnikania musí rozhodnúť pre typ OKVED. Iba prítomnosť tohto kódu vám umožní získať licenciu na prevádzku. Každý rok do 15. apríla je potrebné potvrdiť hlavný druh ekonomickej činnosti poistenca podaním žiadosti na Fond sociálneho poistenia (SIF). Tento postup je jednoduchý, vyžaduje si však podnikateľov a právnických osôb pozornosť a gramotnosť.

Prečo je potrebné OKVED?

OKVED je špeciálny kód, ktorý označuje druh činnosti, výrobné odvetvie alebo poskytovanie služieb občanom Ruskej federácie. Vďaka znalosti tohto kódu môže daňový úradník presne určiť sadzbu dane. Existuje podrobný klasifikátor OKVED, bol vytvorený na zjednodušenie prípravy dokumentov pri registrácii.

Existuje 17 sekcií, ktoré sú zase rozdelené do podsekcií presná definícia druh činnosti individuálny podnikateľ a právnickou osobou. Kód OKVED môže obsahovať 2 až 6 znakov:

• Prvé 2 číslice sú trieda;
• 3. – podtrieda;
• 4. – skupina;
• 5. – podskupina;
• 6. – pohľad.

V zozname OKVED nájdete akýkoľvek typ činnosti, ktorý je povolený v Ruskej federácii.

Ročné potvrdenie OKVED umožňuje FSS vypočítať správnu poistnú sadzbu pre žiadateľa. Ak údaje neaktualizujete, FSS určí túto tarifu nezávisle, zvyčajne sa použije maximálna sadzba pre váš typ aktivity.

Aká dokumentácia je potrebná?

Na potvrdenie typu ekonomickej činnosti musíte poskytnúť tieto dokumenty:

• výpis v elektronickej alebo papierovej forme potvrdzujúci hlavný druh ekonomickej činnosti. Predkladá sa Fondu sociálneho poistenia v mieste registrácie;
• osvedčenie potvrdzujúce hlavný typ hospodárskej činnosti s uvedením zisku pre každý typ samostatne, v rubľoch a percentuálnom ekvivalente;
• všetky právnické osoby, okrem malých podnikov (SMB), poskytujú v akejkoľvek forme kópiu vysvetlivky k súvahe za minulý rok.

Pozrite si tiež: Registrácia odpočítania dane

Šablóny prázdnych formulárov a príklady ich vyplnenia si môžete stiahnuť z webovej stránky FSS a štátnych služieb.

Ukážka vyplnenia žiadosti o potvrdenie OKVED

Vzor vyplnenia žiadosti o potvrdenie OKVED nájdete na stránke FSS a na portáli Štátnych služieb. Zaberá jednu stranu A4, formulár P24001.

V prihláške je potrebné vyplniť nasledujúce polia:

• názov územného orgánu Sociálnej poisťovne, kde sa žiadosť podáva;
• názov organizácie žiadateľa, ako je uvedené v zakladajúcich dokumentoch;
• evidenčné číslo;
• kód podriadenosti;
• rok potvrdenia OKVED;
• druh hospodárskej činnosti;
• kód OKVED;
• počet listov v aplikácii;
• podpis vedúceho organizácie.

Ako potvrdiť OKVED prostredníctvom štátnych služieb

S cieľom nekontaktovať FSS osobne môže podnikateľ alebo vedúci organizácie podať žiadosť o potvrdenie OKVED prostredníctvom portálu Štátnych služieb. Postup je úplne zadarmo a jeho dokončenie nezaberie viac ako 15 minút.

Prejdite na oficiálnu webovú stránku portálu gosuslugi.ru a prejdite jednoduchým registračným postupom. Na otvorenie osobného účtu pre organizáciu sa jej zástupca musí najprv zaregistrovať, jednotlivcovi, s uvedením vášho celého mena, kontaktného telefónneho čísla a email. Potom musíte potvrdiť svoju totožnosť:

• používanie vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu alebo UEC;
• v stredisku služieb zákazníkom;
• odoslaním žiadosti o potvrdzovací kód poštou.

Účet pre firmu alebo podnikateľa môžete vytvoriť až po potvrdení vašej identity.

Po prihlásení do svojho osobného účtu vyberte v katalógu služieb časť „Pre právnické osoby“. V časti „Práca a odborná činnosť» Zvoľte záložku „Potvrdenie o druhu činnosti v Sociálnej poisťovni“. Tu si stiahnete šablóny žiadosti a potvrdenia a vyplníte všetky povinné polia. Všetky vyplnené dokumenty priložte ako súbory s príponou .pdf alebo .tif. Ak ste MSP, tak namiesto vysvetlivky k súvahe uveďte informáciu o jej absencii.