Ako vypracovať objednávku na schválenie bonusových pravidiel pomocou vzoru? Podrobné pokyny. Nariadenie o zavedení mzdových predpisov

S cieľom motivovať k práci svojich zamestnancov môže administratíva spoločnosti využiť rôznymi spôsobmi ich povzbudenie. Všetky informácie o tom musí obsahovať interný akt, ktorý sa nazýva ustanovenie o príplatkoch pre zamestnancov. Na to, aby mal príslušný status, musí byť dokument uvedený do platnosti špeciálnou objednávkou.

Organizácia je zo zákona povinná oboznámiť zamestnanca s, ak to ovplyvňuje jeho pracovnú činnosť.

Zvyčajne to treba urobiť ešte pred podpisom zmluvy s ním. Ak sa v dokumente vykonajú zmeny, potom je potrebné, aby sa s nimi oboznámili aj všetci zamestnanci spoločnosti Nová verzia.

Skutočnosť oboznámenia sa môžete zaznamenať jedným z nasledujúcich spôsobov:

Podpísaním samotného regulačného aktu;
Vedenie úvodného listu pre každý akt alebo jeden všeobecný akt;
Vedenie úvodného denníka, ktorého strany musia byť očíslované a zošité.

Pozor! Neexistujú prísne lehoty, počas ktorých je potrebné oboznámiť zamestnancov s novelizovaným miestnym zákonom. V takom prípade je vhodné to urobiť pred pripísaním bonusov za odpracovaný mesiac.

O pozícii

Vytváranie bonusových pravidiel v podniku vykonávajú špecialisti. Účelom tohto dokumentu je povzbudiť zamestnancov, aby sa snažili o vyšší výkon.

Tento akt môže byť vypracovaný súbežne s. Preto môžu byť uvedené do platnosti jedinou objednávkou.

Po podpísaní je objednávka zaevidovaná v evidencii objednávok. Samotné ustanovenie je zvyčajne jeho prílohou. Po schválení sú preto podrobnosti o príkaze, ktorým bol uvedený do platnosti, uvedené na obale dokumentu.

Ak je v procese vykonávania činností potrebné vykonať zmeny v súčasných predpisoch, žiadosť o to sa predloží manažérovi ako poznámka. Nové vydanie dokumentu sa uvádza do platnosti novým príkazom.

Vzor objednávky na schválenie predpisov

Ako správne napísať bonusovú objednávku

Pozrime sa, ako vypracovať objednávku na schválenie bonusových pravidiel. Pre takýto dokument nie je stanovená žiadna osobitná prísna forma. Každá spoločnosť ho môže zostaviť vo voľnej forme, pričom ako základ použije hlavičkový papier spoločnosti.

Ak formulár neexistuje, musíte začať vypísaním celého alebo skráteného názvu podnikateľského subjektu. Potom ďalší riadok uvádza DIČ, OGRN, legálnu a skutočnú adresu a bankové údaje.

V ďalšom riadku je na jednej strane napísané miesto, kde bol dokument zostavený, a na druhej strane aktuálny dátum.

Na druhý riadok v strede môžete písať zhrnutie príkaz – napríklad „Po schválení pravidiel o bonusoch“.

V ďalšom riadku je napísané slovo „Objednávam“ a potom sú objednávky označené bodom:

schváliť navrhované pravidlá o bonusoch;
Berte do úvahy, že začala fungovať od dátumu uvedeného v objednávke. Ak dátum nie je uvedený, potom ustanovenie nadobudne účinnosť od momentu vydania samotného príkazu;
Ak nadobudne platnosť nový dokument, ktorý nahradí starý používaný predtým, musí sa určiť, že už nie je platný;
Zriadiť úradníka, ktorý bude povinný oboznámiť s dokumentom všetkých aktuálne zamestnaných zamestnancov;
Uveďte úradníka, ktorý bude musieť oboznámiť každého, kto príde do práce a podpíše dokument pracovná zmluva;
Vymenujte osobu, ktorá bude dohliadať na realizáciu tohto príkazu.

Po vyhotovení musí byť dokument podpísaný konateľom. Potom je potrebné uviesť, že žiadosť obsahuje Pravidlá o bonusoch s uvedením počtu listov.

Pozor! Ak sú v objednávke určené zodpovedné osoby, tak na koniec dokumentu je potrebné uviesť kolónky, kde budú podpisovať ako potvrdenie oboznámenia sa s objednávkou.

MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA REGIÓNU RIAZAN

Po schválení pravidiel o prémiách

V súlade s príkazom guvernéra regiónu Riazan zo dňa 06.04.2013 N 238-rg, s cieľom materiálne stimulovať prácu zamestnancov Ministerstva zdravotníctva regiónu Riazan, nariaďujem:

1. Schvaľujte predpisy o bonusoch a platbách finančná asistenciaštátni štátni zamestnanci Ministerstva zdravotníctva Riazanskej oblasti v súlade s prílohou č.1 k tomuto rozkazu.

2. Schváliť Nariadenia o príplatkoch a vyplácaní peňažných výpomocí zamestnancom ministerstva zastávajúcim funkcie, ktoré nie sú funkciami v štátnej štátnej službe regiónu Riazan, ako aj zamestnancom zabezpečujúcim technickú podporu a údržbu činnosti ministerstva zdravotníctva. ryazanskej oblasti, v súlade s prílohou č. 2 k tomuto poriadku.

3. Príkaz Zdravotného odboru regiónu Riazan zo dňa 29. decembra 2007 N 650 sa považuje za neplatný.

4. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

minister
L.N.TYURINA

Príloha č. 1. Predpisy o prémiách a vyplácaní finančnej pomoci štátnym zamestnancom Ministerstva zdravotníctva regiónu Riazan

Príloha č.1
k objednávke
ministerstvo zdravotníctva
Riazanská oblasť
zo dňa 4. februára 2014 N 139

I. Všeobecné ustanovenia

Zákon Riazanského regiónu zo dňa 01.06.2005 N 46-OZ „O štátnej štátnej službe Riazanského regiónu“ (s následnými zmenami a doplnkami) s cieľom materiálne stimulovať prácu štátnych úradníkov Ministerstva zdravotníctva Riazanu kraja, poskytujú sociálne záruky a určujú podmienky a postup vyplácania odmien a hmotnej pomoci. Platby sa vyplácajú štátnym zamestnancom, ktorí sa na nich priamo podieľajú oficiálne vzťahy s ministerstvom zdravotníctva regiónu Riazan ku dňu rozhodnutia o platbe.

II. Podmienky a postup pre bonusy

1. Odmeny pre štátnych zamestnancov Ministerstva zdravotníctva Rjazaňskej oblasti sa vykonávajú jednorazovo za splnenie obzvlášť dôležitých a zložitých úloh súvisiacich s plnením úloh a zabezpečovaním funkcií uložených ministerstvu a v súvislosti so štátnymi sviatkami. Výšku príplatku v tomto prípade stanovuje minister zdravotníctva v medziach mzdového fondu.

2. Základom odmien pre štátnych zamestnancov je:

Petícia manažéra konštrukčná jednotka adresované ministrovi zdravotníctva o stimuloch na osobný prínos do všeobecné výsledky práca.

3. Bonusy sa nevyplácajú alebo sa vyplácajú čiastočne štátnym zamestnancom:

4. Základom odňatia (zníženia) odmeny je: - neuspokojivá práca jednotlivých zamestnancov, ich neúspech alebo nesprávny výkon Pracovné povinnosti poskytnuté úradných predpisov, porušenie pracovnej a služobnej disciplíny, iných miestnych predpisov, nezaistenie bezpečnosti (poškodenie) majetku a inventára, skreslenie alebo nepodanie správ, neplnenie príkazov, pokynov a pokynov priameho a nadriadeného vedúceho zamestnanca, poverenie z r. iné porušenia.

5. O vyplácaní (odňatí alebo znížení výšky) odmien štátnym zamestnancom, ktorí majú disciplinárne postihy, rozhoduje minister individuálne na základe návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru.

6. Príplatky za štátne zamestnankyne nahrádzajúce miesta štátnych zamestnankýň na materskej dovolenke sa poskytujú za skutočne odpracovanú dobu na nahrádzanej pozícii za plnenie obzvlášť dôležitých a zložitých úloh súvisiacich s plnením úloh a zabezpečovaním funkcií určených na výkon funkcie. ministerstvo.

(zavedený odsek 6)

III. Postup pri vyplácaní finančnej pomoci

1. Výplata peňažného príspevku štátnym zamestnancom ministerstva sa vykonáva vo výške jedného mesačného platu raz ročne pri čerpaní prvej časti dovolenky za kalendárny rok bez podania žiadosti o výplatu peňažného príspevku.

2. Pri poskytovaní ročnej platenej dovolenky sa vypláca paušálna platba vo výške dvoch mesačných platov štátneho zamestnanca ministerstva raz ročne pri čerpaní prvej časti dovolenky za kalendárny rok bez podania žiadosti.

3. Pri osobnej žiadosti štátneho zamestnanca v súvislosti s finančnými ťažkosťami spôsobenými potrebou liečenia, úmrtím blízkeho príbuzného, dočasnou invaliditou v dôsledku dlhej choroby alebo úrazu, stratou veľké veľkosti majetku v dôsledku vyššej moci, krádeže, ktorej skutočnosť zistia orgány činné v trestnom konaní, a iných osobných okolností, sa vypláca jednorazová sociálna platba vo výške až dvoch mesačných platov. O úhrade na základe žiadosti vedúceho ŠZ rozhoduje minister zdravotníctva. Výplaty sa uskutočňujú v medziach mzdového fondu.

Príloha č. 2. Predpisy o prémiách, jednorazových stimulačných platbách a vyplácaní finančnej pomoci zamestnancom Ministerstva zdravotníctva Rjazaňského regiónu zastávajúcim funkcie, ktoré nie sú pozíciami v štátnej službe.

Príloha č.2
k objednávke
ministerstvo zdravotníctva
Riazanská oblasť
zo dňa 4. februára 2014 N 139

PREDPISY O BONUSOCH, JEDNORÁZOVÝCH STIMULÁČNYCH PLATBÁCH A VYPLÁCENÍ HMOTNEJ POMOCI ZAMESTNANCOM MINISTERSTVA ZDRAVOTNÍCTVA REGIÓNU RIAZAN OBSAHUJÚCICH POZÍCIE, KTORÉ NIE SÚ POZÍCIAMI ŠTÁTNEJ ŠTÁTNEJ SLUŽBY RJAZAN A REGIONU ŠTÁTNEJ SLUŽBY RYAZAN A TECHNICKÝ OBLASŤ MAIN OH. ČINNOSŤ MINISTERSTVA ZDRAVOTNÍCTVA REGIÓNU RIAZAN

I. Všeobecné ustanovenia

Toto nariadenie bolo vypracované v súlade s nariadením vlády Riazanského regiónu z 25. decembra 2007 N 351 „O odmeňovaní zamestnancov štátnych orgánov Riazanského regiónu zastávajúcich funkcie, ktoré nie sú funkciami štátnej štátnej služby“ s cieľom vecne stimulovať prácu zamestnancov ministerstva pri obsadzovaní pozícií, ktoré nie sú pozíciami v štátnej službe, ako aj pracovníkov zabezpečujúcich technické zabezpečenie a údržbu činnosti ministerstva, poskytujúcich sociálne záruky a určuje podmienky a postup pri vyplácaní odmien, finančnej výpomoci a jednorazovej časové platby. Platby sa vyplácajú priamo zapojeným zamestnancom Pracovné vzťahy s ministerstvom zdravotníctva regiónu Riazan ku dňu rozhodnutia o platbe.

II. Podmienky a postup pri realizácii jednorazových a jednorazových stimulačných platieb

1. Jednorazové platby zamestnancom ministerstva zastávajúcim funkcie, ktoré nie sú funkciami v štátnej službe, ako aj zamestnancom zabezpečujúcim technickú podporu a údržbu činnosti ministerstva, sa vyplácajú na základe príkazu ministra. v medziach mzdového fondu:

Z dôvodu štátnych sviatkov;

Pri poskytovaní ročnej platenej dovolenky raz ročne vo výške dvoch platov.

2. Ak je nasledujúca dovolenka rozdelená na časti, potom sa pri čerpaní prvej časti dovolenky v bežnom účtovnom roku vypláca paušálna suma.

4. Jednorazové stimulačné platby zamestnancom ministerstva zastávajúcim funkcie, ktoré nie sú funkciami v štátnej službe, sa vyplácajú na základe príkazu ministra zdravotníctva v medziach mzdového fondu:

Za úspešné a svedomité plnenie služobných povinností, promptné plnenie pokynov a úloh súvisiacich s funkčnou činnosťou orgánov verejnej moci. Výška platby sú dva oficiálne platy a vypočíta sa v pomere k odpracovanému času v období, na ktoré sa povýšenie poskytuje.

5. Jednorazové stimulačné platby zamestnancom ministerstva zastávajúcim funkcie, ktoré nie sú pozíciami v štátnej službe, ako aj zamestnancom zabezpečujúcim technickú podporu a údržbu činnosti ministerstva, sa vyplácajú na základe príkazu ministra v rámci limity mzdového fondu:

Paušálna suma vo výške dvoch oficiálnych platov v súvislosti s výročím (50, 55, 60 a 65 rokov od dátumu narodenia).

III. Podmienky a postup pre bonusy

1. Výkonnostná odmena pre zamestnancov MZ Rjazaňského kraja na pozíciách, ktoré nie sú pozíciami v štátnej štátnej službe, sa vypláca v pomere k odpracovanému času a v medziach mzdového fondu mesačne vo výške dvoch platov. .

(odsek 1 v znení vyhlášky Ministerstva zdravotníctva regiónu Riazan zo dňa 13. februára 2019 N 248)

2. Príplatok za splnenie obzvlášť dôležitých a zložitých úloh zamestnancom MZ Rjazaňského kraja na pozíciách, ktoré nie sú funkciami v štátnej štátnej službe, sa vypláca pomerne podľa odpracovaného času a v medziach mzdového fondu v r. výšku jedného platu na základe príkazu ministra zdravotníctva.

(doložka 2 bola zavedená nariadením Ministerstva zdravotníctva regiónu Riazan z 13. februára 2019 N 248)

3. Odmeny zamestnancom vykonávajúcim technickú podporu a údržbu ministerstva sa vyplácajú v pomere k odpracovanému času na základe príkazu ministra v rámci mzdového fondu podľa výsledkov práce (výška odmeny nie je obmedzená) a za splnenie obzvlášť dôležitých a zložitých úloh (vo výške dvoch platov na osobu).jeden kalendárny rok).

4. Základom odmien zamestnancov je žiadosť vedúceho štrukturálneho útvaru adresovaná ministrovi o stimuly za osobný prínos k celkovým výsledkom práce.

5. Bonusy sa nevyplácajú alebo sa vyplácajú čiastočne zamestnancom:

osoby na neplatenej dovolenke, ako aj na rodičovskej dovolenke, kým dieťa nedosiahne vek jeden a pol alebo tri roky;

Tí s disciplinárnymi sankciami.

6. Dôvody odňatia (zníženia) bonusu sú:

Neuspokojivá práca jednotlivých zamestnancov, nesplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností ustanovených pracovným poriadkom, porušenie pracovnej a služobnej disciplíny, iných miestnych predpisov, nezabezpečenie bezpečnosti (poškodenie) majetku a zásob, skreslenie alebo neposkytnutie výkazov, neplnenie plniť príkazy a pokyny a pokyny od bezprostredného a nadriadeného vedúceho, pričom sa dopúšťa iných priestupkov.

7. O vyplatení (odňatí alebo znížení výšky) príplatku zamestnancom, ktorí majú disciplinárne postihy, rozhoduje minister individuálne na základe návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru.

8. Odmeny zamestnancom Ministerstva zdravotníctva Rjazaňskej oblasti, nahrádzajúce pozície zamestnancov, ktorí nie sú štátnymi zamestnancami a na materskej dovolenke, sa vyplácajú v pomere k odpracovanému času a v medziach mzdového fondu na základe výsledky práce a za vykonávanie obzvlášť dôležitých a zložitých úloh.

(položka zavedená nariadením Ministerstva zdravotníctva regiónu Riazan zo dňa 27. novembra 2015 N 2119)

IV. Postup pri vyplácaní finančnej pomoci

1. Jednorazová výplata peňažnej výpomoci zamestnancom ministerstva sa poskytuje vo výške dvoch platov ročne pri poskytnutí najbližšej dovolenky.

2. Ak je nasledujúca dovolenka rozdelená na časti, potom sa finančná pomoc vypláca za prvú časť dovolenky v bežnom rozpočtovom roku.

3. V prípade odvolania z dovolenky z dôvodu obchodných potrieb nepodlieha paušálna platba prepočítavaniu.

4. Pri osobnom prihlásení zamestnanca v súvislosti s finančnými ťažkosťami spôsobenými potrebou liečenia, úmrtím blízkeho príbuzného, dočasnou invaliditou v dôsledku dlhodobej choroby alebo úrazu, stratou veľkého majetku v dôsledku vyššej moci, krádeže, ktorej skutočnosť bola zistená orgánmi činnými v trestnom konaní, a iných osobných okolností sa vypláca jednorazová sociálna platba vo výške až dvoch platov. O úhrade na základe žiadosti vedúceho ŠZ rozhoduje minister zdravotníctva. Výplaty sa uskutočňujú v medziach mzdového fondu.

Keď spoločnosť potrebuje znížiť mzdové náklady, často to robí odstránením bonusov alebo znížením ich veľkosti. Ak hovoríme o o jednorazových odmenách, ktoré sa vyplácajú z rozhodnutia konateľa a nie sú v pracovných zmluvách uvedené ako povinné, na ich zrušenie nie sú potrebné osobitné doklady. Stačí jednoducho nevydávať príslušné príkazy.

Ak je systém prémií pre zamestnancov ustanovený v miestnom regulačnom akte spoločnosti schválenom príkazom manažéra (najčastejšie sa takýto dokument nazýva Predpisy o prémiách), postup pri jeho zmene závisí od toho, či sa odkazuje na to v pracovná zmluva alebo nie.

Ak v pracovnej zmluve nie je odkaz na nariadenie o príplatkoch, stačí vydať príkaz spoločnosti na zmenu a doplnenie pravidiel o príplatkoch (vylúčenie niektorých príplatkov z neho alebo zmena veľkosti príplatkov alebo zmena postupu ich výpočtu). ) alebo zrušiť predchádzajúce a schváliť nové nariadenie.

Je pravda, že v praxi je bežnejšia iná možnosť - keď pracovná zmluva obsahuje odkaz na predpisy o prémiách, pretože je bezpečnejšie odpisovať prémie ako náklady práce (list Ministerstva financií Ruska z 22. septembra 2010 č. 03-03-06/1/606). V tomto prípade nebude stačiť jeden príkaz na zmenu a doplnenie pravidiel o bonusoch. Koniec koncov, podmienky nariadení sa už považujú za podmienky pracovnej zmluvy a akékoľvek ich zmeny sú možné len na základe dohody strán (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem príkazu na zmenu Predpisov je potrebné s každým zamestnancom, ktorého sa zrušenie príplatku alebo zníženie jeho výšky týka, vypracovať dodatočné dohody k pracovnej zmluve (pozri str. 198).

Ak zmeny iniciuje spoločnosť, potom sú legálne iba vtedy, ak sa zmenia organizačné alebo technologické pracovné podmienky (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri znížení alebo zrušení odmien na podnet zamestnávateľa musí spoločnosť dodržať všetky formality ustanovené zákonom. Najprv upozornite zamestnancov dva mesiace pred zrušením bonusu. Po druhé, získajte ich súhlas s pokračovaním v práci bez bonusu alebo za nových bonusových podmienok. Po tretie, ponúknite tým, ktorí odmietnu preradenie, na voľné pracovné miesta, a iba ak takéto voľné miesta odmietnu, prepustite ich na základe § 77 ods. 7 časti 1 Zákonníka práce.

Ak sa bonus zruší alebo zmení dohodou strán, príkaz na zrušenie bonusu by sa mal vydať po uzavretí príslušných dodatočných dohôd k pracovným zmluvám so zamestnancami. Ak dôjde k zmenám z iniciatívy spoločnosti, musí byť príkaz na zrušenie bonusu vypracovaný vopred a musí sa v ňom stanoviť oneskorený postup nadobudnutia účinnosti (po dvoch mesiacoch). Zároveň môžete zamestnancov upozorniť nie samostatnými dokumentmi, ale pomocou špeciálny list informácie priložené k objednávke.

Upozorňujeme, že bonusy je možné zrušiť iba do budúcnosti, je neprijateľné znižovať alebo rušiť platby, ktorých základ už vznikol. To je v rozpore s pravidlami pre nadobudnutie účinnosti miestnych predpisov vydaných zamestnávateľom (časť 7, článok 12 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako dokument ovplyvňuje dane?

Nariadenie o zmene a doplnení Pravidiel o prémiách sa stane základom pre zrážanie a odvádzanie nižšej sumy dane z príjmu fyzických osôb a odvodov do rozpočtu.

V akej forme je zostavený?

Pre príkaz na zmenu Pravidiel o bonusoch neexistuje jednotný formulár, takže ho možno vyhotoviť v akejkoľvek forme. Názov dokumentu bude závisieť od toho, ako sa zmenia nariadenia. Môže to byť napríklad príkaz „O zmenách a doplneniach pravidiel o prémiách“, „O zrušení pravidiel o prémiách“.

Čo musí byť v dokumente

Ak k zníženiu alebo zrušeniu poistného dôjde dohodou zmluvných strán, zákon ich oprávnenosť neukladá. Oplatí sa to však urobiť, aby počas inšpekcie inšpektori práce nemali zbytočné podozrenia. Ak zamestnanci nesúhlasia so znížením (zrušením) odmien, zamestnávateľ je povinný zdôvodniť inovácie, a to len zmenou technologických alebo organizačných pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie), v dôsledku čoho predchádzajúce bonusové podmienky nie je možné zachovať.

Príkaz na zrušenie alebo zníženie odmien z iniciatívy spoločnosti by mal špecifikovať dôsledky odmietnutia zamestnancov pracovať za zmenených podmienok. A tiež uviesť, že takýmto zamestnancom budú ponúknuté vhodné voľné pracovné miesta av prípade odmietnutia alebo absencie takýchto voľných pracovných miest budú zamestnanci prepustení na základe odseku 7 časti 1 článku 77 Zákonníka práce.

Bonus je jedným z hlavných typov stimulov pre zamestnancov. Na druhej strane ide o typ finančnej transakcie, ktorá sa musí prejaviť v dokladoch, napríklad v príkaze na výplatu prémií zamestnancom. Ukážka a návod na zostavenie sú v tomto článku.

Špecifiká bonusu sú určené 2 bodmi:

Ide o dobrovoľný úkon zamestnávateľa, t.j. Je to jeho právo, nie povinnosť. V pracovnej zmluve je spravidla stanovené, že spoločnosť môže zamestnancovi poskytnúť odmeny, z čoho v praxi vyplýva len jeden možný prípad – iniciatíva zamestnávateľa.
Na druhej strane neexistujú jednotné pravidlá pre výpočet odmien: t.j. Právne predpisy neustanovujú spôsob, výšku a špecifiká výplaty (v deň výplaty mzdy alebo preddavku).

Teda čo sa týka samotnej skutočnosti vyplatenia bonusu, postupu pri tomto postupe, to všetko je na dobrej vôli spoločnosti a konkrétne oprávnených osôb, ktoré majú právo na príslušné rozhodnutie. Preto zodpovednosť vzniká len za správne vykonanie tejto finančnej transakcie v dokumentácii. Výnimkou sú prípady, keď bola v pracovnej zmluve pôvodne stanovená výška odmeny a postup pri jej vyplácaní zamestnancovi.

POZNÁMKA. Cena podľa pracovnou legislatívou- Toto komponent platy. Preto sa môže vydať len v dňoch uvedených v pracovnej zmluve.

Postup vyhotovenia objednávky do značnej miery závisí od veľkosti podniku a počtu jeho zamestnancov: ak sa bonusy pre zamestnancov v malej spoločnosti dajú zorganizovať doslova za 1 deň, potom vo veľkej divízii je postup oveľa komplikovanejší. IN všeobecný pohľad poradie je nasledovné:

Všetci manažéri pobočiek oddelené divízie sú upozornení na potrebu pripraviť sa na odmeny a ako odpoveď vypracovať prvotné zoznamy zamestnancov s uvedením ich funkcie, celého mena a dôvodov prípadného udelenia odmien.
Oprávnené osoby podľa deklarovaných zamestnancov študujú možnosti odmeňovania v každom konkrétnom prípade v súlade s internými predpismi spoločností (plnenie plánu, ukazovatele výkonnosti a pod.).
Na základe tejto analýzy je zoznam upravený alebo ponechaný nezmenený a distribuovaný na všetky oddelenia.
Konečná verzia sa prenesie do návrhu objednávky, po ktorej sa vytlačí definitívne schválený dokument o odmenách pre zamestnancov.
Každý zamestnanec uvedený v zozname sa s dokumentom oboznámi a musí ho podpísať.

Ak sa niektoré typy odmien priznávajú ročne, štvrťročne a dokonca mesačne, iné môžu byť pridelené mimoriadne. Preto klasifikácia objednávok závisí od poradia udeľovania:

hromadné a ojedinelé prípady – t.j. okamžite celému tímu (alebo oddeleniu) alebo jednotlivým kolegom za individuálne úspechy;
plánované (periodické) a neplánované (nepravidelné) - v závislosti od finančných možností spoločnosti môžu byť odmeny vydávané neustále alebo len v individuálnych prípadoch.

Tieto platby sú klasifikované v závislosti od dôvodu prémie:

Dovolenka – sem často patria firemné darčeky v podobe príplatkov na Nový rok 8. marca, ale aj profesionálna dovolenka.
Výroba – t.j. za služby spojené s realizáciou plánu, realizáciou účinných opatrení, ktoré zlepšujú pracovný tok, optimalizujú výrobu, pomáhajú šetriť zdroje atď.
Organizačný charakter – t.j. ocenenia za úspešnú prípravu a realizáciu niektorých podujatí v záujme spoločnosti. Napríklad seminár, okrúhly stôl k problematike, stretnutie klientov alebo hostí zo zahraničia, zorganizovanie firemnej akcie a pod.

POZNÁMKA. Bonus môže byť priznaný nielen v súvislosti s pracovnými úspechmi, ale aj v súvislosti s dovolenkou, t. samotný zamestnávateľ má právo vybrať si základ. Takéto platby však nie sú určené na pomoc zamestnancovi v ťažkej životnej situácii. Vtedy hovoríme o poskytovaní finančnej pomoci. Preto sa bonus najčastejšie chápe ako dodatočná platba výlučne za pracovné úspechy, ktoré sa zároveň môžu načasovať tak, aby sa zhodovali so sviatkami.

Vzor a príklady vyplnenia objednávky 2019

Formulár T-11.

Formulár T-11a.

Zamestnávateľ má právo použiť akúkoľvek formu alebo vyvinúť nezávislú možnosť dizajnu. Hlavná vec je správne odrážať transakciu v účtovných dokladoch a iných finančných dokumentoch. Hlavnou požiadavkou na obsah je, komu sa bonus udeľuje, v akej presnej výške a na akom základe. Objednávka zvyčajne odráža aj meno a funkciu osoby, ktorá je zodpovedná za jej realizáciu.

Príklad bonusovej objednávky (v prípade výplaty dvom zamestnancom) môže byť takýto.

Dokument teda obsahuje:

Titulok - hlavička s obvyklými údajmi: úplný názov firmy, číslo, dátum a názov objednávky.
Hlavná časť, v ktorej sú uvedené osoby, ktorým bol bonus priznaný (celé meno, funkcia, personálne číslo), základ pre vystavenie a výška sumy. V tomto prípade môže byť veľkosť uvedená buď v číslach alebo v percentách (napríklad 10% platu). Je tu uvedené aj na odporúčanie, ktorému zamestnancovi sa prémia priznáva, ak existovalo obchodné odporúčanie.
Podpis vedúceho, dátum a príloha s podpismi všetkých ocenených zamestnancov potvrdzujúcich, že sa s ocenením oboznámili.

Čo je lepšie – hotová forma alebo vlastná?

Spravidla je vhodnejšie použiť hotový formulár, pretože poskytuje:

pohodlie z hľadiska dizajnu - nie je potrebné strácať čas vývojom vlastnej vzorky;
jednoduchosť práce s dokumentom v účtovnom oddelení - všetky kľúčové detaily sú už zaregistrované;
a čo je najdôležitejšie, vďaka uvedeniu podrobností budú mať inšpektori menej otázok o vyplácaní bonusov, ktoré sú veľké spoločnosti môže predstavovať veľké množstvá- asi stovky miliónov rubľov.

Zamestnanecké prémie: 6 rizík pre zamestnávateľa

Keďže vydanie bonusu je finančnou transakciou, zo strany inšpektorov existujú určité riziká. Týkajú sa predovšetkým daňových kontrolórov, často však pochádzajú od zástupcov inšpektorátu práce.

Riziko 1. Nesprávna formulácia v pracovnej zmluve

Zamestnávateľ často uvádza, že jeho zamestnanec, s ktorým má uzatvorenú zmluvu, má nárok na mesačný alebo štvrťročný bonus v stanovenej výške, napríklad 15 % jeho mzdy. V tomto prípade sa bonus v skutočnosti stáva neoddeliteľnou súčasťou mzdy, pretože zamestnávateľ ho vypláca v dohodnutých termínoch a v stanovených sumách, záväzky, ktoré sám prevzal. Je správnejšie odrážať skutočnosť platby v kategórii „právo“ a nie „povinnosť“ zamestnávateľa - inak v podstate už nejde o bonus, ale o plat.

Riziko 2. Výplaty „13 platov“

Bonus na konci roka vo výške celej priemernej mzdy alebo jej významnej časti sa tradične nazýva „13. plat“. V zákone takýto pojem neexistuje, preto je takýto bonus výlučným dobrom zamestnávateľa. Opäť je však dôležité správne to premietnuť do pracovnej zmluvy (individuálnej a kolektívnej), ako aj do miestnych interných aktov podniku. Zároveň sa v zmluvách môžu uvádzať iba odkazy na tieto úkony a postup platby musí byť v úkonoch čo najpodrobnejšie špecifikovaný:

prepojenie medzi výplatou miezd a ukazovateľmi výkonu zamestnanca;
možnosť neplatenia tohto druhu poistného s Detailný popis celý zoznam dôvodov, a to aj z dôvodu ekonomicky nepriaznivej situácie;
Je obzvlášť dôležité venovať pozornosť postupu pri platbe pri prepustení: či má zamestnanec pracovať celý rok alebo nie, ako zaplatiť, ak dôjde k prepusteniu z dôvodu prepúšťania, likvidácie spoločnosti atď.

Riziko 3. Dovolenkové bonusy

Takéto platby väčšina manažérov považuje za symbolické dary vo výške 500 - 1 000 rubľov. Preto sa tomuto bodu často nevenuje pozornosť a všetko sa obmedzuje na formuláciu „Zamestnávateľ vyplatí každému zamestnancovi prémiu 1 000 rubľov ročne do 22. marca – ku dňu založenia spoločnosti“. V tomto prípade je lepšie chrániť sa pred finančnými rizikami a uviesť, že spoločnosť sa zaväzuje, že to urobí, len ak je to možné, a tiež si vyhradzuje právo nevyplatiť bonus, ak zamestnanec hrubo poruší Pracovný rozvrh a tak ďalej.

Riziko 4. Výška bonusu a pracovný čas

Malo by sa tiež poskytnúť dôležitý bod, že nie všetci zamestnanci odpracujú štandardné/štvrťročné/mesačné hodiny z dôvodu rôznych okolností – dovolenky na vlastné náklady, nemocenská, materská alebo opatrovateľská dovolenka a pod. Preto by výška bonusu, ako aj samotná možnosť jeho vyplatenia mala byť úzko a jednoznačne spojená s určitou normou: napríklad minimálne 180 pracovných dní.

Riziko 5. Odpočítanie prémií a odňatie nároku na prémiu

Tieto pojmy sú v reálnej pracovnej praxi rozšírené, často však dochádza k zámene s výkladom tak v dokumentoch, ako aj na úrovni ústneho vysvetlenia zo strany vedenia podnikových noriem pre zamestnancov. V pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve a iných dokumentoch je dôležité jasne rozlišovať oba pojmy. Ak je odňatie príplatkov opatrením, ktoré je zo zákona prijaté zamestnávateľom v prípade závažného pochybenia zamestnanca pri plnení jeho povinností, potom môže mať odňatie nároku na príplatok aj čisto ekonomické, objektívne dôvody. Zvyčajne sú všetky tieto nuansy podrobne uvedené v miestnych zákonoch.

Riziko 6. Ako správne rozvíjať mechanizmy znižovania poistného

V miestnom zákone by mali byť veľmi podrobne špecifikované dôvody vzniku/nerozlíšenia poistného, ako aj dôvody jeho odôvodneného zníženia. Najlepšie je neuvádzať konkrétne čísla (zníženie o 500 rubľov atď.), Ale percentá- napríklad „ak pri obsluhe klienta došlo k chybe, ktorá viedla k jeho odmietnutiu spolupráce, mesačné poistné sa zníži o 10 % pôvodne stanovenej sumy.“ Najčastejšie sa veľkosť redukcie nastavuje pomocou jednoduchého vzorca – úmerná miere plnenia plánu, pričom je dôležité brať do úvahy nielen jednotlivé ukazovatele, ale aj súvislosť s ukazovateľmi výkonnosti odboru. a celú jednotku. To platí najmä pre veľké spoločnosti.

Preto je lepšie poskytnúť vopred všetko uvedené Kľúčové body. Hlavné kritérium správne poradie udeľovanie odmien zamestnancovi znamená vyhotovovanie objednávok a zmlúv tak, aby si on sám mohol kedykoľvek vypočítať výšku platby. Tie. Výpočet poistného musí byť mimoriadne transparentný a dôvody platby alebo nezaplatenia musia byť mimoriadne jasné.

Predpisy o bonusoch

Vlastnosti postupu sa môžu prejaviť v nasledujúcich dokumentoch:

Predpisy o bonusoch.
Individuálne a kolektívne pracovné zmluvy.
Príslušné miestne zákony.

V zmluvách zároveň nie je potrebné podrobne rozpisovať celý postup, ktorý by sám o sebe mal zabrať niekoľko tlačených strán, ale odkazovať len na dokument, ktorý obsahuje príslušné informácie. V čom je dôležité oboznámiť každého zamestnanca s Poriadkom o odmeňovaní proti podpisu.

Schéma na zavedenie bonusového postupu teda môže vyzerať takto.

Hotový príklad štandardného nariadenia o bonusoch je uvedený nižšie.

Zdaňovanie poistného

Keďže prémia je druh mzdy, t.j. v skutočnosti je to jeho súčasťou, potom to tiež patrí do základu dane, ako samotná mzda. Tie. Autor: všeobecné pravidlo Daň z príjmu fyzických osôb sa zráža zo sumy poistného a poistné . Výnimky zahŕňajú nasledujúce prípady:

Zahraničné alebo domáce ocenenia za úspechy vo vede, vzdelávaní, literatúre, umení, technike (vynálezy, Nobelova cena, cena UNESCO atď.).
Platby ako finančná pomoc, ktoré možno vyplatiť nie viac ako 4 000 rubľov ročne pre každého zamestnanca. Zo všetkých nadmerných súm sa teda platia dane a príspevky.

A nakoniec, video návod na zostavenie dokumentu, ako aj analýzu možné následky v prípade jeho neprítomnosti.