Daňový systém

Druh činnosti

KKM je povinné

Môžete vydať BSO

Môžete vystaviť doklad o predaji alebo účtenku

Predaj atď.

Služby obyvateľstvu

Predaj atď.

Služby obyvateľstvu

Predaj atď.

Služby obyvateľstvu

Predaj atď.

Služby obyvateľstvu

Predaj atď.

Služby obyvateľstvu

Porušenie

Zodpovedná osoba

Zodpovednosť

Nedostatok registračnej pokladnice v prípadoch ustanovených zákonom (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

úradník

Pokuta od 0,25 do 0,5 sumy platieb bez pokladne (ale nie menej ako 10 000 rubľov)

Právne/IP

Pokuta od 0,75 do 1 sumy platieb bez pokladne (ale nie menej ako 30 000 rubľov)

Opakované porušenie predchádzajúceho odseku, ak výška platieb bez pokladne predstavovala viac ako milión rubľov (časť 3 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

úradník

Diskvalifikácia na jeden až dva roky

Právne/IP

Pozastavenie činnosti až na 90 dní

Používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky; porušenie postupu registrácie registračnej pokladnice, postupu, podmienok jej opätovnej registrácie, postupu a podmienok jej používania (časť 4 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

úradník

Varovanie alebo pokuta od jedného a pol do troch tisíc rubľov

Právne/IP

Varovanie alebo pokuta od päť do desať tisíc rubľov

Neposkytnutie informácií a dokumentov o používaní pokladne na žiadosť daňovej služby alebo predloženie týchto informácií a dokumentov v rozpore s lehotami (časť 5 článku 14.5 Zákonníka o správnych deliktoch Ruskej federácie)

Jednotliví podnikatelia, malé podniky nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku

Ruský daňový portál sa zaoberá používaním registračných pokladníc nového typu. Na konferenciu už začali prichádzať otázky a pripravujeme na ne odpovede. Osobitne by som chcel vyzdvihnúť tému uplatňovania pokladničnej disciplíny pre podnikateľov v roku 2017.

Ako nám hovorí odsek 2 Pokynov Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U (v znení z 3. februára 2015) „O postupe vykonávania hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovosti transakcie individuálnych podnikateľov a malých podnikateľov“, jednotliví podnikatelia, malé podnikateľské subjekty si nemôžu stanoviť limit hotovostného zostatku. Inými slovami, podnikatelia a malé podniky majú právo nevypracovať alebo neschváliť hotovostný limit.

V súvislosti so zavedením nových pokladní sa uľahčuje práca pokladníka. Teraz nie je potrebné vykonávať denné záznamy a viesť denník pokladníka-operátora. Tento časopis zaniká.

Netreba sa báť straty papierového šeku (dokladu), pretože existuje online šek.

Pre podnikateľa je celý postup vykonávania hotovostných transakcií opísaný v Pokynoch Ruskej banky zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U. Zdôraznime hlavné body:

1) Ako som písal vyššie, nie je potrebné nastavovať pokladničný limit;

2) Je možné nevystavovať odchádzajúce a prichádzajúce hotovostné príkazy. Ako je uvedené v pododseku 4.6 odseku 4 pokynov, ak jednotliví podnikatelia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú záznamy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch a (alebo) iných predmetoch zdanenia alebo fyzických ukazovateľoch charakterizujúcich určitý typ podnikateľskú činnosť, nesmú viesť pokladničnú knihu.

Ale moja rada je, že ak má individuálny podnikateľ zamestnancov, dostávajú mzdu a dostávajú hotovosť v čiastkovej zostave je lepšie vypísať výdavkové a príjmové pokladničné príkazy (pomôže to predchádzať chybám vo výpočtoch). A ak IP nemá zamestnancov a prostriedky idú priamo na účet IP, nie je potrebné vystavovať ďalšie hotovostné doklady. A ak podnikateľ uplatňuje zjednodušený daňový systém, tak vedie Knihu účtovníctva o príjmoch a výdavkoch, do ktorej premieta všetky došlé príjmy a výdavky. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ak podnikateľ zobral prostriedky z pokladne pre osobnú potrebu, potom by tieto sumy nemali byť zaznamenané v knihe UDiR, pretože nie sú uznané ako výdavok.

Ako správne minúť peňažné výnosy pre individuálnych podnikateľov?

Podnikateľ má právo vynakladať peňažné prostriedky len na konkrétne účely. Nemôžete napríklad minúť hotovostné výnosy na zaplatenie prenájmu nehnuteľnosti; organizovanie hazardných hier; operácie s cennými papiermi; vydávanie pôžičiek. Čo ak musí platiť nájom priestorov individuálny podnikateľ?

Obráťme sa na Pokyny Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U, v ktorých sa jasne uvádza, že na tieto účely musíte výnosy z banky najskôr vybrať zo svojho účtu a až potom ich na určité účely minúť účely. Môže byť použité banková karta ktorý sa vydáva fyzickej osobe.

Nové registračné pokladnice pre podnikateľov

Fyzický podnikateľ je povinný v roku 2017 používať online pokladne, ak neposkytuje služby verejnosti. Ak je podnikateľ napríklad v zjednodušenom daňovom systéme a vykonáva živnosť, tak od 1. júla 2017 bude používať nový typ pokladne.

Ak však fyzický podnikateľ predáva alkohol, bez ohľadu na daňový systém je povinný od 31. marca 2017 uplatňovať nové pokladne.

Peňažná disciplína IP podlieha všeobecne uznávaným pravidlám. Avšak, pri pokladničná disciplína IP majú svoje vlastné charakteristiky. Zvážme ich.

Peňažná disciplína: čo to je a ako je regulovaná

Peňažná disciplína zahŕňa prísne uplatňovanie všetkých pravidiel stanovených pre hotovostné vyrovnanie. Dodržiavanie týchto pravidiel je povinné aj pre individuálnych podnikateľov, ako aj pre právnické osoby.

Ak v činnosti jednotlivého podnikateľa existujú také hotovostné transakcie ako platby mzdy, zúčtovanie s dodávateľmi, so zodpovednými osobami, prijímanie peňazí z banky a ich vkladanie do banky, potom aj pri absencii peňažných príjmov musí dodržiavať pravidlá pokladničnej disciplíny. Sú stanovené týmito dokumentmi:

• pokyn Banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210-U;
• označenie Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 07.10.2013 č. 3073-U

Formuláre dokladov používaných na spracovanie hotovostných transakcií a pravidlá ich vypĺňania sú uvedené vo vyhláške Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 18.18.1998 č.88.

Po prijatí peňažného výnosu vzniká povinnosť používať registračné pokladnice (odst. 1, ods. 2 zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ). Táto povinnosť zahŕňa potrebu dodržiavať dodatočné pravidlá stanovené pre uplatňovanie centrálnej zmluvnej strany a papierovanie:

• Zákon z 22. mája 2003 č. 54-FZ;
• Nariadenie vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470;
• Výnos Štátneho výboru pre štatistiku z 25. decembra 1998 č. 132.

Fyzický podnikateľ nemôže použiť CCP, ak:

• Poskytuje služby verejnosti s použitím prísnych formulárov na ohlasovanie sídiel (článok 2, článok 2 zákona č. 54-FZ).
• Pracuje pre UTII alebo PSN a vydáva kupujúcemu akýkoľvek doklad potvrdzujúci skutočnosť platby, okrem šeku CCP (článok 2.1 zákona č. 54-FZ).
• Vykonáva činnosti, pri ktorých je dovolené nepoužívať CCP, alebo pôsobí v podmienkach, ktoré sťažujú používanie CCP (článok 3, článok 2 zákona č. 54-FZ)

Formulár prísneho oznamovacieho formulára (BSO) si môže vypracovať individuálny podnikateľ samostatne. Povinné podrobnosti BSO sú uvedené v bode 3 Predpisov o vykonávaní zúčtovania bez použitia registračných pokladníc, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 06.05.2008 č. 359.

Hlavné ustanovenia peňažnej disciplíny

Hlavné ustanovenia peňažnej disciplíny, ktoré sú dôležité pre jednotlivých podnikateľov, sú tieto:

• Operácie s hotovosťou sú realizované kreditným alebo účtovným príkazom na hotovosť (PKO alebo RKO) priamo na ich komisii. Do pokladničnej knihy sa zapisujú všetky PKO a hotovostné zúčtovania vydané počas dňa. Fyzickí podnikatelia, ktorí nemajú povinnosť viesť evidenciu (odst. 1 ods. 2 zákona zo dňa 6.12.2011 č. 402-FZ), pri vypĺňaní týchto dokladov nevypĺňajú kolónky s údajmi o účtovných účtoch.
• Pri prijímaní peňažných výnosov je potrebné použiť formu dokumentu akceptovaného individuálnym podnikateľom: buď pokladničný šek, alebo BSO, alebo akýkoľvek doklad potvrdzujúci prijatie platby od kupujúceho.
• Maximálna možná výška hotovostného vyrovnania medzi jednotlivými podnikateľmi a právnickými osobami alebo inými individuálnymi podnikateľmi je 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy. Osady s jednotlivcami nie sú obmedzené.
• Pre pokladňu je stanovený limit na zostatok peňazí v nej na konci pracovného dňa. Jeho IP si môže vypočítať sám jedným z 2 spôsobov uvedených v pokyne Banky Ruskej federácie č. 3210-U. Prebytočné peniaze musia byť uložené v banke. Prítomnosť nadmerného zostatku je povolená iba v dňoch vydávania miezd (nie viac ako 5 pracovných dní).
• Účely vynaloženia prichádzajúcich peňažných výnosov sú právne definované: výplata miezd, vyrovnanie s dodávateľmi a odberateľmi, vydávanie podľa správy. Jednotliví podnikatelia si však môžu vyberať peniaze z pokladne pre osobnú potrebu v neobmedzenom množstve.
• Ak má individuálny podnikateľ špeciálne menovaného pokladníka, vydávanie peňazí na základe správy vykonáva on na liste potvrdenom individuálnym podnikateľom. Na hlásenie o vydaných sumách sa poskytujú 3 pracovné dni odo dňa uplynutia doby, na ktorú boli peniaze vydané (vrátane cestovných náhrad). Nevyčerpané sumy sa musia vrátiť do pokladne alebo sa môžu zraziť z platu zodpovednej osoby (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V súvislosti s KKT sú dôležité nasledujúce body:

• Jeho prítomnosť v štátnom registri. Pri vylúčení z neho možno CCP používať do konca životnosti, ktorú stanovuje jeho výrobca, najviac však 10 rokov.
• Účtovníctvo v IFTS.
• Prítomnosť fiškálnej pamäte chránenej pred neoprávneným prístupom.
• Obslužnosť CCP a správnosť použitých nastavení.
• Možnosť tlače všetkých poskytnutých pokladničných dokladov.
• Dostupnosť všetkých potrebných pečatí a označení.
• Údržba u dodávateľa alebo v špecializovanom servisnom stredisku.

Vlastnosti hotovostnej disciplíny pre individuálnych podnikateľov

Vyššie uvedené ustanovenia pokladničná disciplína IP možno použiť v plne, ale môžu sa použiť aj v zjednodušenej verzii, čo umožňuje označenie Banky Ruskej federácie č. 3210-U. Zjednodušenie dotriedna disciplína pre individuálnych podnikateľov možné v týchto oblastiach:

• Samostatní podnikatelia, ktorí vedú evidenciu svojich obchodných operácií v zjednodušenej forme (v účtovníctve), nemôžu vyhotovovať pokladničné doklady.
• Jednotliví podnikatelia si nemôžu stanoviť limit na zostatok peňazí v pokladni na konci pracovného dňa.

Kontrola peňažnej disciplíny IP a zodpovednosti

Skontrolujte pokladničná disciplína IP vykonávané IFTS. Postup pri tejto kontrole je ustanovený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 17. októbra 2011 č. 133n.

V závislosti od vlastností daňového systému prijatého IP a ním schváleného postupu vykonávania hotovostných transakcií sú možné nasledujúce porušenia, ktoré je možné zistiť počas auditu pokladničná disciplína IP:

• neúplnosť a predčasné zaúčtovanie výnosov;
• prekročenie stanoveného limitu hotovostného zostatku;
• nesúlad medzi skutočnými stavmi hotovosti v pokladnici a sumami uvedenými v pokladničnej knihe;
• prekročenie limitu platieb v hotovosti;
• používanie zakázanej, chybnej alebo nevyhovujúcej CCP;
• nevydávanie pokladničných dokladov alebo BSO.

Prvé z porušení nebude záležať na jednotlivých podnikateľoch pracujúcich na UTII a PSN, u ktorých výška výnosu neovplyvňuje výšku zaplatenej dane podľa druhu činnosti. A skutočnosť možnej prítomnosti 2. a 3. porušenia závisí od postupu vykonávania hotovostných transakcií prijatých IP (úplné alebo zjednodušené).

Pri kontrole pokladničná disciplína IP recenzenti sa budú pýtať:

• všetky dokumenty používané na spracovanie hotovostných transakcií;
• správy o fiškálnej pamäti a kontrolné pásky registračných pokladníc;
• doklady na nákup, evidenciu a údržbu registračných pokladníc;
• doklady súvisiace s nadobudnutím, účtovaním a zničením BSO;
• účtovné registre obchodných transakcií;
• príkaz obmedziť hotovostný zostatok;
• správy o výdavkoch.

Prebehne aj kontrola údajov fiškálnej pamäte registračných pokladníc a inventarizácia hotovosti. Môžu byť vyžiadané akékoľvek ďalšie dokumenty a vysvetlenia súvisiace s predmetom auditu.

Zodpovednosť za porušenie peňažnej disciplíny určuje čl. 14.5 a 15.1 Správneho poriadku Ruskej federácie. Na účely aplikácie týchto článkov duševného vlastníctva sa podľa poznámok k čl. 2.4 Kódexu správnych deliktov, je postavený na roveň úradníkovi. V súlade s tým za porušenie pokladničná disciplína IP možno uložiť pokutu v týchto prípadoch:

• v prípade porušenia pravidiel pre prácu s hotovosťou (prekročenie limitov, neprijatie príjmov) - vo výške 4 000 až 5 000 rubľov. (Ustanovenie 1, článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie;
• v prípade nepoužívania pokladničného zariadenia (alebo používania pokladničného zariadenia, ktoré nespĺňa stanovené požiadavky) alebo nevydania dokladu potvrdzujúceho platbu - vo výške 3 000 až 4 000 rubľov. (Ustanovenie 2, článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Lehota na vyvodenie administratívnej zodpovednosti je obmedzená na 2 mesiace od dátumu deliktu (odsek 1, článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Jednorazové porušenie preto nemusí mať následky. Ale početné alebo opakované porušenia budú s najväčšou pravdepodobnosťou dôvodom skorej kontroly na mieste.

Častá otázka: „Musím mať pokladňu?“. Od roku 2012 do roku 2014 museli mať registračnú pokladnicu všetci jednotliví podnikatelia, ktorí platia v hotovosti.

Podnikatelia mohli prejsť na zjednodušený pokladničný systém. To výrazne uľahčilo tok dokumentov pre individuálnych podnikateľov, ktorých podnikanie je obmedzené na malý rozsah a je vykonávané bez zamestnancov alebo sa nelíši v pravidelnosti hotovostného obratu. Ak sa zúčtovanie v hotovosti uskutočňuje pomerne často a vykonáva ho najatý zamestnanec, nemali by ste zanedbávať hotovostnú disciplínu, pretože dobre zavedené účtovníctvo operácií vám umožňuje šetriť finančné prostriedky.

V tomto článku zistíme, ako viesť registračnú pokladnicu pre jednotlivého podnikateľa.

Peňažná disciplína

Najprv sa pokúsme pochopiť terminológiu. Čo znamená „Pokladničná kniha“? Aký je rozdiel medzi „Pokladňou“ a „Pokladňou“. Špeciálny denník obsahujúci informácie o všetkých hotovostných operáciách sa nazýva pokladničná kniha. Zákon ukladá povinnosť viesť knihu všetkých fyzických osôb, aj tých, ktorí využívajú zjednodušené zdaňovanie (STS). Volá sa KO-4. „Pokladňa“ (KKM, KKT) je zariadenie inštalované tak, aby ste od svojich zákazníkov mohli prijímať hotovosť. Týchto zariadení môžete nainštalovať toľko, koľko potrebujete, no každé z nich je potrebné nahlásiť samostatne. Daňový úrad sa môže opýtať, či IP vedie registračnú pokladnicu?

„Pokladňa“ organizácie je celková komunita všetkých peňažných transakcií (vydávanie, skladovanie, príjem). Zahŕňa celú sumu prijatej tržby vrátane registračných pokladníc. Z nej realizujú aj všetky hotové výdavky, ktoré sú potrebné na realizáciu činnosti organizácie. Peniaze sa odovzdávajú zberateľom na následný prevod do banky. Pokladňa môže byť samostatná miestnosť, trezor na izbe, alebo aj zásuvka na pracovnej ploche. Celý zoznam pokladničných operácií sprevádza vyhotovovanie pokladničných dokladov, čo je presne to, čo majú na mysli, keď sa hovorí o dodržiavaní pokladničnej disciplíny. Znamenajú súbor pravidiel nevyhnutných na realizáciu operácií, ktoré sprevádzajú príjem, výdaj a uchovávanie hotovosti. Ako teda viesť registračnú pokladnicu pre podnikateľov?

Čo je peňažná disciplína?

Jednak ide o vyhotovenie pokladničných dokladov, ktoré odrážajú pohyb peňazí. Samozrejme je dôležité dodržať aj hotovostný limit (maximálna možná suma peňazí, ktorú je dovolené na konci pracovného dňa uložiť). Dodržiavajte pravidlá vydávania peňazí podľa správy. Okrem toho obmedzenie hotovostných vyrovnaní medzi účastníkmi podnikateľskej činnosti na základe jednej zmluvy o sumu nepresahujúcu 100 tisíc rubľov.

Vedenie pokladne

Je dôležité pochopiť, ako správne spravovať pokladňu.

Povinnosť dodržiavať pokladničnú disciplínu nezávisí od prítomnosti registračnej pokladnice ani od toho, aký systém zdaňovania ste si zvolili. Nesmiete použiť pokladňa pri platbách, vypisovaní pokladničných dokladov, ale treba dôsledne dodržiavať pravidlá pokladničnej disciplíny. V skutočnosti je tu toto poradie - dochádza k pohybu peňazí, čo znamená, že peňažná disciplína by mala byť najlepšia. Od polovice roku 2014 do súčasnosti existuje postup, pri ktorom sa pokladnica nazýva zjednodušená. V najväčšej miere sa tieto zmeny dotkli individuálnych podnikateľov a ich zamestnancov. Fyzický podnikateľ teraz nemôže viesť pokladňu na rovnakej úrovni ako LLC a navyše nesmie vyhotovovať doklady pre pokladňu (PKO, RKO, pokladničná kniha).

Podnikateľom stačí potvrdiť výplatu miezd pomocou mzdovej agendy. Podľa zjednodušenia tiež jednotliví podnikatelia a malé podniky (počet zamestnancov nepresahuje sto ľudí a príjem je nižší ako 800 miliónov rubľov ročne) nemusia stanoviť hotovostný limit. Všetky pravidlá vedenia registračnej pokladnice sú ustanovené pokynmi Banky Ruskej federácie (Pokyn z 11. marca 2014 č. 3210-U a Pokyn zo 7. októbra 2013 č. 3073-U).

Ako spravovať pokladňu a doklady na nej?

Pokladničné dokumenty

Celý súbor operácií na pokladni vykonáva poverený zamestnanec (spravidla pokladník), v jeho neprítomnosti tieto funkcie vykonáva vedúci. Ak je viac pokladníkov, potom je menovaný starší pokladník. Doklady na pokladni tvorí hlavný účtovník alebo iný určený úradník, s ktorým bola uzatvorená dohoda o účtovníctve. Hotovostné operácie sú realizované nasledovnými dokladmi: pokladničný doklad, ktorý sa vypĺňa pri každom prijatí peňazí. Ak sú peniaze vydané pokladničným šekom alebo pomocou BSO, potom nie je zakázané vystaviť príjmový príkaz na celkovú sumu hotovosti prijatú za pracovnú zmenu. Pri výdaji peňazí z pokladne vypracujú tento postup vystavením výdavkového príkazu. Keď pokladník dostane objednávku (napríklad od zamestnanca, ktorý si ide kúpiť papier), musí sa uistiť, že príkaz na výdaj má vízum hlavného účtovníka alebo manažéra, a tiež potvrdiť totožnosť zamestnanca.

Údaje o všetkých príjmových a debetných príkazoch sa zapisujú do pokladničnej knihy (v tvare KO-4). Na konci pracovného dňa sa údaje pokladničnej knihy zosúladia s údajmi vydaných potvrdení a zistí sa výška zostatku v pokladni. Toto je zodpovednosťou pokladníka. Musí vedieť správne viesť pokladnicu.

Ak počas pracovného dňa neprebehli žiadne hotovostné transakcie, tak v pokladničnej knihe nie sú žiadne záznamy, resp. Účtovná kniha (v tvare KO-5) sa vypĺňa iba v prípadoch, keď v organizácii pracuje viac ako jedna pokladníčka, ale viacero. Zápisy do knihy sa robia počas práce v momente, keď dochádza k prevodu hotovosti od vedúceho pokladníka k pokladníkovi, čo potvrdia svojim podpisom. Pre vydávanie miezd, štipendií a iných platieb sa vyhotovujú zúčtovacie a výplatné a mzdové výkazy. Vypĺňanie pokladničných dokladov je možné v listinnej podobe alebo v elektronickej forme. Dokumenty na papieri sa vyhotovujú ručne alebo na počítači a podpisujú sa osobnými podpismi. Dokument v elektronickej podobe vyhotovený pomocou počítača musí byť chránený pred neoprávneným prístupom, navyše je podpísaný elektronickým podpisom. Je potrebné pripomenúť, že také druhy vykazovacích dokladov ako: KUDIR, účtovná kniha BSO, výkazy a časopisy pokladníkov-operátorov nie sú klasifikované ako pokladničná disciplína.

Vedie IP registračnú pokladnicu? Táto otázka zaujíma mnohých.

Pokladničná kniha

Začiatok pokladničnej knihy zodpovedá začiatku kalendárneho roka. Vedie sa vo forme časopisu pozostávajúceho z päťdesiatich (alebo sto) strán s uvedením dátumu spotreby na titule. V situácii, keď kniha končí pred koncom kalendárneho roka, potom sa začína ďalšia kniha, v ktorej sa zápisy naďalej vedú v časová postupnosť. Táto kópia tiež uvádza dátum začiatku jej údržby a dátum ukončenia. Táto organizácia údržby umožňuje zostaviť sled pokladničných kníh. Podľa predchádzajúcich pokynov bolo potrebné všetky hárky očíslovať, zošívať a zapečatiť podpisom zodpovednej osoby a pečiatkou. Jednotliví podnikatelia sú povinní viesť registračnú pokladnicu, ak majú registračnú pokladnicu.

Podľa nového usmernenia centrálnej banky, ktoré je v súčasnosti v platnosti, boli tieto požiadavky zrušené. Fyzický podnikateľ má právo neurčiť peňažný limit. Ak podnikateľ zostavuje pokladničnú knihu, tak pri vystavovaní príjmovej a výdavkovej dokumentácie zaúčtuje výťažok do pokladne jedným príjmovým poukazom vystaveným na celkový počet dokladov vystavených počas pracovného dňa. V organizácii je za vedenie knihy zodpovedný pokladník, ktorý tiež prijíma peniaze a robí záznamy v denníku. Pokladník na konci pracovného dňa prevedie zostatok hotovosti a všetky prvotné doklady účtovníkovi, ktorý tento hárok podpíše do denníka (môže to urobiť aj vedúci v neprítomnosti účtovníka). Individuálny podnikateľ spravidla vykonáva tento postup osobne.

Povolený je aj spôsob generovania pokladničnej knihy v elektronickej podobe. Tu sú dve možnosti: pokladničná knižka je vystavená v elektronickej forme a následne prevedená na papier. Ak využijete druhú možnosť, potom je pokladničná kniha vedená kompletne v elektronickej podobe s použitím elektronického digitálneho podpisu. V prvom prípade sa tento postup výrazne líši od klasickým spôsobom nemá. Ako spravovať pokladňu? Viac o tom neskôr.

Druhá možnosť registrácie pokladničnej knihy zahŕňa nasledujúce akcie:

• Na zabezpečenie ochrany informácií pokladničnej knihy pred prístupom tretích osôb je nastavené heslo.
• Uistite sa, že používate záložnú jednotku alebo servisné informácie sú uložené na serveri.
• Elektronický podpis pokladničnej knihy je vyhotovený v súlade so zákonom č. 63-FZ zo dňa 4.6.2011.

Po podpísaní knihy zodpovednou osobou nie je možné v nej robiť opravy. Ak sú splnené vyššie uvedené podmienky, elektronická pokladničná knižka je rovnocenná s papierovou verziou a nevyžaduje tlač.

Ako viesť registračnú pokladnicu v 1C 8.3?

Pokladničnú knihu je možné viesť aj v počítačovom programe. V 1C Účtovníctve 8.3 bola pokladničná kniha implementovaná ako výkaz. Účtovníčka či pokladníčka by za ňu nemali robiť samostatné zápisy, najmä dvojité. Dosť na úvod primárne dokumenty o prijatí a výdaji hotovosti. Na ich základe sa automaticky vygeneruje pokladničná kniha.

Limit hotovostného zostatku

Je zvyčajné nazývať limit hotovostného zostatku maximálne povolené množstvo peňazí, ktorých skladovanie je povolené na pokladni organizácie na konci pracovného dňa. Všetka hotovosť prijatá nad určitý limit musí byť prevedená do banky. Toto pravidlo je možné porušiť v dňoch, keď sa vydávajú platy, štipendiá, ako aj cez víkendy (ak sa uskutočnili hotovostné transakcie). Postup stanovenia hotovostného limitu by sa mal brať veľmi opatrne. Ak limit nie je stanovený, potom sa bude brať do úvahy nula, to znamená, že akákoľvek suma v pokladni na konci pracovného dňa sa považuje za sumu presahujúcu hotovostný limit. Ako viesť IP pokladňu, môžete si overiť na daňovom úrade.

Prítomnosť hotovosti v hotovosti nad stanovenú sumu je hrubým porušením peňažnej disciplíny, za ktoré sa ukladá pokuta. Hotovostný limit stanovuje vedúci objednávky ním podpísaný. Príkaz môže určiť obdobie, na ktoré tento limit platí alebo nie, v druhom prípade bude výška limitu platná až do vydania nového príkazu. Pripomíname, že od 01.06.2014 si jednotliví podnikatelia a malí podnikatelia nemusia nastavovať hotovostný limit. Ak ju chcete zrušiť, stačí vytlačiť príslušnú objednávku. Príkaz vychádza z Inštrukcií Banky Ruskej federácie zo dňa 11.03. 2014 č. 3210-U a musí obsahovať nasledujúcu definíciu: „Mať hotovosť bez stanovenia limitu zostatku hotovosti“.

Musím mať registračnú pokladnicu?

Vydávanie hotovosti podľa správy

Zodpovedné peniaze sa vzťahujú na sumy, ktoré sa vydávajú zodpovedným zamestnancom na cestovné alebo pohostinské výdavky a potreby domácnosti. Peniaze pod správou vydávajú len na základe žiadosti zamestnanca. V žiadosti musia byť uvedené tieto údaje: suma, účel vydania a lehota, po ktorej sa musí zamestnanec hlásiť. Žiadosť je napísaná v akejkoľvek forme a musí byť podpísaná vedúcim. Ak zamestnanec vynaložil osobné prostriedky, sú mu za ne kompenzované, a to aj na základe žiadosti. Peniaze podľa prehľadu sa spravidla nevydávajú zamestnancom, ktorí nenahlásili predchádzajúce zálohy. Predbežná správa s pokladňou resp predajný doklad zamestnanec poskytne najneskôr o tri dni neskôr. Ak sa tak nestane, prostriedky vydané zamestnancovi sa nezapočítajú do nákladov.

Málokto vie viesť pokladňu v 1C.

Obmedzenia hotovosti

Ďalší dôležité pravidlo hotovostná disciplína - dodržiavanie obmedzenia objemu hotovostných transakcií medzi účastníkmi podnikania (IE a LLC) na základe jednej zmluvy vo výške menej ako 100 tisíc rubľov. Pre osady s jednotlivcov toto obmedzenie neplatí. Toto ustanovenie nie je potrebné dodržiavať ani pri vyplácaní miezd, sociálnych odvodov a zúčtovacích súm zamestnancom (výnimkou sú prípady, keď zodpovedný zamestnanec vykoná transakciu v mene spoločnosti na zastupovanie). Pri vykonávaní hotovostných transakcií musíte venovať pozornosť ďalší moment Odpoveď: Peňažné výnosy nemožno použiť na splácanie úverov, vyplácanie dividend alebo prenájmu nehnuteľností.

Osobné potreby

Všetko, čo organizácia zarobí, jej patrí. V súvislosti s týmto ustanovením, aj keď má LLC len jednu jediným zakladateľom, potom stále nemôže nakladať s prostriedkami LLC podľa vlastného uváženia. Zriaďovateľom sa zakazuje preberať hotovosť z pokladne podľa svojej osobnej potreby. Jednotliví podnikatelia však na rozdiel od LLC nie sú týmto spôsobom obmedzovaní. Svoje peniaze môžu spravovať kedykoľvek. Sumy, ktoré má individuálny podnikateľ právo minúť v súlade so svojimi osobnými potrebami, nie sú zákonom obmedzené (jediná požiadavka je, že podnikateľ musí platiť dane včas a poistné). V tejto súvislosti je potrebné poznamenať, že ak individuálny podnikateľ nevydal príkaz na zrušenie dokumentácie pokladne, potom pri prijatí hotovosti z pokladne musí vystaviť výdavkový príkaz s poznámkou, že finančné prostriedky boli vydané pre vlastnú potrebu.

Kontroly daňových úradov

Do roku 2012 banky kontrolovali dodržiavanie pravidiel vedenia pokladne (ako viesť záznamy, je ľahké to zistiť). Teraz je táto funkcia zverená zamestnancom Federálnej daňovej služby. Vykonávajú kontroly na mieste a môžu napríklad kontrolovať, ako sa účtuje hotovosť. Alebo riadiť proces tlače zostáv, ktoré sú obsiahnuté vo fiškálnej pamäti pokladníc a fiškálnych pamäťových diskov. Okrem toho si môžu vyžiadať všetky doklady, ktoré slúžia na spracovanie hotovostných operácií (PKO a RKO, pokladničná kniha, výkazy na pokladniach a pod.).

Zamestnanci daňovej služby tiež starostlivo kontrolujú vydávanie pokladničných dokladov (formy prísneho podávania správ). Za to, že podnik alebo individuálny podnikateľ nedodržiava pravidlá vedenia pokladne a porušuje postupnosť práce s hotovosťou, sa podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie poskytuje pokuta: pre individuálnych podnikateľov a zodpovední zamestnanci organizácie - od 4 000 do 5 000 rubľov; pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.

Zisťovali sme, či by mal individuálny podnikateľ viesť registračnú pokladnicu.

Odporúčané súvisiace články

Ak sa manžel stal podráždeným

Tablety na diabetes

Tiež - je potrebná čiarka?

Návštevníci teraz diskutujú

Ako sa vyrábajú počítačové hry? Symptómy a liečba

Výklad snov zlato, prečo snívať o zlate, vo sne zlato Trombóza

Cystitída uretrálna laváž Ako dať podkľúčový katéter Iné choroby

Horoskop prasa a tiger. Tiger - Prasa. Kompatibilita Krvácanie v mozgu