Úľava pre maloobchodníkov. Sú predajcovia piva povinní pripojiť sa k egais?

Pivo, ako aj mušt, poiret, medovina a iné nápoje na báze piva sú alkoholické výrobky. Pri predaji piva musíte brať do úvahy pravidlá upravujúce predaj alkoholu, ale s niektorými vlastnosťami. Máte záujem o túto oblasť podnikania? Potom si prečítajte náš článok, v ktorom si povieme o tom najviac dôležité otázky pri obchodovaní s pivom a pivnými nápojmi:

môže individuálny podnikateľ predávať pivo;
Potrebujete licenciu na predaj piva?
aké obmedzenia existujú na predaj piva;
Musia sa predajcovia piva pripojiť k EGAIS?
pri predaji piva nie je potrebný bankomat;
ktoré OKVED kódy výberové pivo na predaj;
Aký druh hlásenia o objemoch predaja je potrebné predložiť?

Môže individuálny podnikateľ začať predávať pivo?

Hneď odpovedzme, že individuálni podnikatelia majú právo predávať pivo. Prečo táto otázka vôbec vzniká? Súvisia s právnou formou predajcu (individuálny podnikateľ alebo sro) nejaké zákazy predaja alkoholu? Takýto zákaz skutočne existuje a stanovuje ho článok 16 zákona č. 171-FZ z 22. novembra 1995.

Podľa nej môžu silný alkohol predávať len organizácie. Prečo je to tak, nie je vysvetlené, ale faktom zostáva len to právnických osôb. Výnimku tvoria iba jednotliví podnikatelia – poľnohospodárski výrobcovia, ktorí predávajú vína a šampanské z vlastnej výroby.

Čo sa týka predaja piva, v tom istom článku sa uvádza, že „Maloobchodný predaj piva a pivných nápojov, jablčného muštu, poiretu, medoviny vykonávajú organizácie a individuálni podnikatelia“. Pozor - ide o maloobchodný predaj! Faktom je, že aj v § 11 zákona č. 171-FZ je ustanovenie, ktoré povoľuje veľkoobchod s alkoholom a pivom len právnickým osobám.

Jednotliví podnikatelia tak majú právo predávať pivo a nápoje na báze piva iba v maloobchode. A aby ste mohli vyrábať a predávať pivo bez obmedzení, musíte si zaregistrovať firmu.

Potrebujem licenciu na predaj piva?

Ale tu je všetko jednoduché - licencia na predaj piva sa nevyžaduje. Opäť čítame zákon č. 171-FZ, § 18 o vydaní: „...s výnimkou výroby a obehu piva a pivných nápojov, jablčného muštu, poire, medoviny.“ Predaj piva bez licencie v roku 2019 teda nič neohrozuje, nie sú za to stanovené žiadne sankcie. Je pravda, že stále existujú určité obmedzenia a požiadavky na organizáciu predaja piva a budeme o nich hovoriť ďalej.

Podmienky predaja piva

Toto je možno najdôležitejšia informácia, s ktorou by ste sa mali oboznámiť pred organizovaním obchodu s pivom. Vzhľadom na to, že pivo je alkoholický nápoj, je jasné, že by nemalo byť dostupné kdekoľvek a kedykoľvek.

Pivný alkoholizmus vzniká rýchlo a nepozorovane, čo je nebezpečné najmä pre deti a ženy. A ak pre obchodníkov s pivom znamenajú veľké objemy predaja zisk, potom kupujúci speneného nápoja doplácajú na ich nadmernú konzumáciu zdravím. Musíme pochopiť zákazy ustanovené v článku 16 zákona č. 171-FZ, v konečnom dôsledku konajú v prospech celej spoločnosti.

detské, vzdelávacie a lekárske inštitúcie;
športové a kultúrne zariadenia;
verejná doprava všetkých druhov a jej zastávky;
trhoviská, vlakové stanice, letiská a iné miesta hromadného zhromažďovania občanov (s výnimkou stravovacích zariadení);
vojenské objekty.

2. Pivo sa môže predávať len v stacionárnych maloobchodných prevádzkach, takže budova musí mať základy a musí byť zapísaná v katastri nehnuteľností. To znamená, že dočasné stavby, ako sú stánky a kiosky, nie sú vhodné na predaj piva, s výnimkou stravovacích zariadení. Pokiaľ ide o oblasť maloobchodného zariadenia, ak sa okrem piva predáva silný alkohol, platia tieto obmedzenia:

nie menej ako 50 metrov štvorcových. m
najmenej 25 metrov štvorcových. m.

Pri predaji len piva neexistujú žiadne priestorové obmedzenia.

3. Predajná doba piva je obmedzená na dobu od 8. do 23. hodiny okrem prevádzkarní verejného stravovania.

predajca - od 30 do 50 tisíc rubľov;
úradník (individuálny podnikateľ alebo vedúci organizácie) - od 100 do 200 tisíc rubľov;
právnická osoba - od 300 do 500 tisíc rubľov;

V prípade pochybností o veku kupujúceho musí predávajúci požiadať o identifikáciu. Navyše predaj piva neplnoletým osobám môže viesť k trestnej zodpovednosti. Upozorňujeme, že polícia často vykonáva kontrolné razie s účasťou mladých ľudí s cieľom vyprovokovať takéto nelegálne predaje. Je lepšie hrať na istotu a požiadať o pas, aj keď kupujúci vyzerá dosť starý.

5. Od 1. januára 2017 je zakázaná výroba a veľkoobchod a od 1. júla 2017 je zakázaný maloobchodný predaj piva fľaškovaného v plastových obaloch s objemom nad 1,5 litra. Pokuty za porušenie: od 100 do 200 tisíc rubľov pre individuálnych podnikateľov a od 300 do 500 tisíc rubľov pre právnické osoby.

6. Ďalšie obmedzenia Pri predaji piva môžu miestne úrady stanoviť obmedzenia. V mnohých obciach je teda predaj piva zakázaný v maloobchodných predajniach v obytných domoch s viacerými bytmi. Odporúčame, aby ste si predtým, ako začnete predávať pivo, zistili všetky pravidlá od miestnej správy alebo Federálnej daňovej služby.

EGAIS - predaj piva

EGAIS je vládny systém o kontrole výroby a obehu liehu. Je EGAIS potrebný na predaj piva? Áno, samozrejme, ale v obmedzenom formáte. Organizácie a jednotliví podnikatelia nakupujúci pivo na ďalší maloobchodný predaj sú povinní pripojiť sa k systému iba na potvrdenie nákupov veľkoobchodných množstiev od legálnych výrobcov a dodávateľov.

Pre pripojenie k EGAIS je potrebné získať špeciálny elektronický podpis a zaregistrovať sa na oficiálnej stránke Rosalkogolregulirovanie. Hovorili sme podrobne o tom, ako to urobiť. Po registrácii v systéme dostane kupujúci svoje identifikačné číslo (ID) a dodávateľ mu vystaví faktúry premietnuté do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Po prevzatí zásielky tovaru kupujúcim dodávateľ odpíše dodané produkty zo svojich zostatkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme a zaeviduje kupujúceho.

Potvrdenie o predaji každej fľaše piva, ako je to v prípade silného alkoholu a vína, sa nevyžaduje, preto je obchod s pivom cez EGAIS jednoduchší na registráciu ako s inými alkoholickými nápojmi. Hlavná vec je potvrdiť, že veľkoobchodná šarža piva bola zakúpená legálne.

Upozorňujeme, že predaj piva bez registračnej pokladne sa trestá samostatne podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie:

pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií - od ¼ do ½ sumy vyrovnania, ale nie menej ako 10 000 rubľov;
pre organizácie - od ¾ do plnej veľkostičiastka vyrovnania, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Nové kódy OKVED pre obchod s pivom

Upozorňujeme, že pri registrácii jednotlivých podnikateľov a LLC sa používa iba klasifikátor. Na označenie činností súvisiacich s obchodom s pivom použite nové kódy OKVED 2019.

Pre veľkoobchodný predaj piva:

46.34.2: Veľkoobchod alkoholické nápoje vrátane piva a potravinárskeho etylalkoholu;
46.34.23: Veľkoobchod s pivom;
46.17.23: Činnosti agentov vo veľkoobchode s pivom |

Pre maloobchod s pivom:

47.25.1: Maloobchod s alkoholickými nápojmi vrátane piva v špecializovaných predajniach;
47.25.12: Maloobchod s pivom v špecializovaných predajniach |
47.11.2: Maloobchod s nemrazenými výrobkami vrátane nápojov a tabakových výrobkov v nešpecializovaných predajniach;

Na predaj piva vo verejnom stravovaní:

56.30: činnosť barov, taverien, kokteilových salónikov, diskoték a tanečných parketov (s prevažujúcim servisom nápojov), pivných barov, bufetov, bylinkových barov, nápojových automatov.

Dôležité: ak ste zaregistrovali jednotlivého podnikateľa alebo LLC pred 11. júlom 2016, nemusíte vykonávať žiadne zmeny v kódoch Federálna daňová služba nezávisle porovná vaše staré a nové kódy OKVED zapísané v registroch.

Ak sa však rozhodnete začať predávať pivo po polovici roku 2016 a príslušné kódy neboli zadané ihneď pri registrácii, musíte nový typ činnosti nahlásiť pomocou formulárov (pre individuálnych podnikateľov) a P13001 alebo P14001 (). V tomto prípade uveďte kódy podľa OKVED-2, ako je uvedené vyššie.

Podávanie správ o predaji piva

Predajcovia alkoholických nápojov vrátane piva sú od 1. januára 2016 povinní viesť evidenciu maloobchodných tržieb. Podobu denníka a postup pri jeho vypĺňaní schvaľuje Objednávka č.164 Rosalkogolregulirovania zo dňa 19.6.2015.

Denník je potrebné vypĺňať denne, najneskôr nasledujúci deň po predaji každej nádoby alebo balenia alkoholu vrátane piva. Na konci každého dňa vyplňte údaje o predaji: názov, kód typu produktu, objem a množstvo. Takto vyzerá vzorový denník zverejnený na stránke štátnej organizácie FSUE CenterInform, ktorá vydáva elektronický podpis na pripojenie k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému.

Za absenciu denníka alebo jeho nesprávnu údržbu sa ukladá pokuta - od 10 do 15 tisíc rubľov pre individuálnych podnikateľov a od 150 do 200 tisíc rubľov pre organizácie.

Okrem toho je potrebné na základe výsledkov za každý štvrťrok najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca (20. apríla, júl, október, január) podať vyhlásenie o obrate piva na Rosalkogolregulirovanie vo formulári č. 12. Tlačivo vyhlásenia a pravidlá jeho vyplnenia boli schválené uznesením vlády zo dňa 9.8.2012 č.815.

Poďme si to zhrnúť:

Pivo môžu predávať nielen organizácie, ale aj jednotliví podnikatelia, povolený je však len maloobchod na konečnú spotrebu.
Licencia na predaj piva nie je potrebná.
Pri predaji piva berte do úvahy zákonné obmedzenia miesta, času a okruhu zákazníkov.
Bez pripojenia k EGAIS nie je možné legálne zakúpiť várku piva na ďalší predaj, preto sa musíte zaregistrovať na stránke Rosalkogolregulirovanie. Potom bude systém musieť zakaždým potvrdiť skutočnosť nákupu šarže a zohľadniť zostávajúci produkt.
Od 31.3.2017 je predaj piva vrátane verejného stravovania možný len s použitím registračnej pokladnice bez ohľadu na daňový režim.
Od 11. júla 2016 sa na účely registrácie používa iba OKVED-2. Pri predaji piva z nášho výberu uveďte kódy OKVED, zodpovedajú aktuálnemu klasifikátoru.
Viesť evidenčnú knihu pre maloobchod s alkoholom a včas podávať hlásenia o predaji piva.

Od 31. marca 2017 sú obchodníci s alkoholom povinní preraziť všetky položky pri pokladni. Zmeny sa týkajú obchodníkov s nízkoalkoholickými nápojmi, vrátane podnikateľov na zjednodušený daňový systém a UTII. Toto upravuje federálny zákon 261-FZ z 3. júla 2016, čl. 1, odsek 10.

Pochopiť všetky nuansy nových zákonov nie je jednoduché. V našom článku odpovieme na päť najpopulárnejších otázok.

Je možné používať online pokladnicu len na predaj alkoholu a predávať iný tovar po starom, bez pokladne?

Je to možné, ale nie je to také jednoduché. Pri tovare bez spotrebnej dane musíte na žiadosť kupujúceho vystaviť doklad o kúpe - predajný doklad, účtenka atď.

Ak máte v regáloch alkohol a iný tovar podliehajúci spotrebnej dani, ste povinní používať registračnú pokladnicu a vystavovať za ne účtenky. Aj keď platíte dane podľa UTII, zjednodušeného daňového systému alebo PSN a ešte ste nepoužívali registračné pokladnice.

Je možné vyraziť účtenky s presnými názvami alkoholu a zvyšok tovaru uviesť ako celkovú sumu?

Logika je takáto: podľa aktuálnej verzie 54-FZ každý predajca uvádza na účtenke názov každého predávaného produktu.

Ak teraz registrujete pokladňu a máte v úmysle predávať alkohol, musíte okamžite pracovať podľa nových pravidiel: uzavrieť dohodu s OFD a začať s prenosom účteniek cez internet.

Výnimkou sú podnikatelia a organizácie v odľahlých oblastiach. V týchto osadách je povolené obchodovať bez povinného prevodu šekov na OFD. Zoznam týchto zón určujú samosprávy.

Je potrebné na účtenku podrobne napísať názov produktu? Môžem uviesť skrátené označenie („pivo“, „mlieko“, „halušky“)?

Formát uvádzania názvu väčšiny tovaru na účtenke nie je regulovaný. Pravidlá sú popísané len pre lieky a alkoholické výrobky.

Predajcovia silných alkohol sú teraz povinní uviesť presný názov. Ak predávate alkoholické nápoje oslobodené od spotrebnej dane, potom, ako to vyžaduje 290-FZ, začnite ich uvádzať od 31. marca 2017.

Pre lieky existuje vlastný register liekov. Určuje presné názvy liekov a látok. Všetky názvy tovaru na účtenke musia byť uvedené v súlade s týmto registrom.

Okrem toho existuje celý zoznam tovaru, pri predaji musíte uviesť samostatné informácie bloček, alebo dodatočne vystaviť doklad o predaji s chýbajúcimi údajmi. Presne to, aké údaje je potrebné zapísať na účtenky, je popísané vo vyhláške vlády Ruskej federácie „O schválení pravidiel predaja určitých druhov tovaru“. Venujte pozornosť tomuto zákonu, ak obchodujete s čímkoľvek z tohto zoznamu:

stavebné materiály,
topánky,
textílie, pleteniny, kožušiny a výrobky z nich,
Spotrebiče,
vybavenie automobilov a motocyklov,
šperky,
rastlín a živočíchov.

Zatiaľ nie je známe, či v blízkej budúcnosti vznikne zákon alebo register, ktorý schváli špeciálny formát názvov všetkého tovaru na účtenke. Poznáme však názor daňového úradu na túto vec.

IN V poslednej dobe všetci predajcovia alkoholu sú nadšení zo zmien súvisiacich s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom. Výnimkou nie sú ani podnikatelia predávajúci pivo.

Každého zaujíma otázka, či je potrebné sa pripojiť k jednotnému informačnému systému, ako to urobiť a aký druh reportingu sa poskytuje pre pivo pre jednotlivých podnikateľov. V tomto článku sa pokúsime všetko vyriešiť.

Jednotliví podnikatelia musia byť pripojení k EGAIS, ale iba na potvrdenie skutočnosti o kúpe. Bez pripojenia k systému nebude môcť žiadny individuálny podnikateľ nakupovať pivo – výrobca ho jednoducho nebude môcť predať.

Ďalší maloobchodný predaj piva prostredníctvom systému sa nezaznamenáva a pri pive je to jednoduchšie ako pri silnom alkohole.

Pripojenie k EGAIS

Najprv sa uistite, že máte potrebné technické prostriedky na inštaláciu systému a prácu v ňom. Požiadavky na vybavenie si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke egais.ru.

Krok 1. Získajte kvalifikovaný elektronický podpis (alebo použite existujúci, ak ho máte), kúpte si krypto kľúč YaCarta a napíšte naň bezpečnostný kód. Je to potrebné, aby dokumenty získali právnu silu.

Krok 2. Zaregistrujte sa na webovej stránke Federálnej služby pre reguláciu trhu s alkoholom Ruskej federácie a vytvorte si osobný účet.

Krok 3. Stiahnite si univerzálny transportný modul a nainštalujte ho do počítača.

Krok 4. Nainštalujte si na pracovný počítač samostatný účtovný program alebo sa uistite, že účtovný program, ktorý používate, podporuje EGAIS.

Príjemný bod: podnikatelia, na rozdiel od organizácií, potrebujú na prácu s EGAIS iba jedno pracovné miesto a jeden kľúč, aj keď sa pivo predáva na viacerých miestach. Navyše byť pracovisko možno kdekoľvek, dokonca aj u vás doma.

Hlásenie EGAIS pre individuálnych podnikateľov ohľadom obstarávania: pracovný postup

Splnili ste teda všetky podmienky z predchádzajúcej časti a zakúpili si várku piva od dodávateľa. Čo bude ďalej? Prostredníctvom systému dostanete elektronickú faktúru. Údaje v ňom so skutočným potvrdením bude potrebné dôkladne skontrolovať.

Ak sa všetko zhoduje, ostáva už len akceptovať faktúru a zaevidovať nákup v EGAIS. V opačnom prípade budete musieť faktúru odmietnuť alebo vydať vyhlásenie o nesúlade.

Ostatné výkazníctvo o predaji piva pre individuálnych podnikateľov

EGAIS nie je všetko. Predajcovia piva musia predkladať štvrťročné vyhlásenia spoločnosti Rosalkogolregulirovanie do 20. dňa mesiaca po skončení štvrťroka. v elektronickom formáte podľa formulára z prílohy č.12 k uzneseniu č.815 zo dňa 8.9.2012.

A ešte jeden požadovaný dokument- časopis maloobchodného predaja piva. Môžete to vyplniť starým spôsobom na papieri, ale stále je lepšie proces automatizovať. Mimochodom, aj keď maloobchodný predaj piva nepodlieha účtovaniu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, systém má schopnosť viesť denník podľa všetkých pravidiel.

Pripomeňme tiež, že zákonodarcovia od 31.3.2017 zaviazali všetkých predajcov alkoholu používať registračnú pokladnicu.

To je všetko o tom, aký druh hlásenia sa vyžaduje od jednotlivých podnikateľov, ktorí predávajú pivo. Čo sa týka daňové priznania, potom to závisí od uplatňovaného daňového systému.

Od 1. januára 2016 sa pre všetkých podnikateľov zmenili pravidlá účtovania pivných produktov. Teraz sa jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré predávajú pivo v maloobchode, musia pri nákupe tovaru hlásiť do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, ale na to potrebujete poznať pravidlá registrácie a pripojenia do systému, ako aj technické požiadavky na zariadení.

EGAIS je skratka pre „Jednotný štátny automatizovaný informačný systém“ a obsahuje databázu podnikov vyrábajúcich alkoholické výrobky, ako aj organizácií zapojených do jeho dodávky. Zohľadňuje všetky alkoholické nápoje: kde sa vyrábajú, kde ich predávajú veľkoobchodní dodávatelia a v akom množstve. Program „EGAIS: maloobchodné pivo pre individuálnych podnikateľov“ má výhody aj nevýhody, ale vo všeobecnosti vám umožňuje kontrolovať celý predajný trh s alkoholickými výrobkami a znižovať percento predaja necertifikovaného tovaru.

Samotný systém začal fungovať už dávno - od roku 2005, no do 1. januára 2016 doň posielali dáta len dodávatelia a výrobné firmy. Podľa listu FSRAR z 21.09. 2015 č. 17788/15-02 sú od 1. januára 2016 všetky organizácie zaoberajúce sa obchodovaním s pivom, jablčným muštom, medovinou alebo poiou povinné hlásiť sa do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Maloobchodné pivo pre individuálnych podnikateľov je potrebné zaregistrovať až pri prevzatí od dodávateľa a pri predaji sa registrácia nevyžaduje.

Úlohy EGAIS pre pivo v maloobchode

Hlavnou úlohou systému je:

Úplné zaúčtovanie výroby a predaja akýchkoľvek alkoholických výrobkov výrobcami až po uvedenie mesta, v ktorom bol umiestnený v nádobe, ako aj objem, silu a názov.
Účtovanie dovážaných alkoholických nápojov na kontrolu časového rozlíšenia spotrebných daní.
Zber informácií o kontrolných známkach na kontrolu výroby a predaja alkoholických nápojov.
Analýza implementácie a rozvoja výroby alkoholu v Ruskej federácii.
Zabránenie predaja falšovaných výrobkov v Ruskej federácii kontrolou dokumentov, ktoré si navzájom posielajú dodávateľ a kupujúci.

Kto by mal nahlásiť prostredníctvom EGAIS:

Veľkoobchodné spoločnosti zaoberajúce sa skladovaním, nákupom a dodávkou.
IP pri kúpe.
Stravovacie organizácie (kaviarne, reštaurácie, bary) - pri kúpe.
Predajne piva v rámci mesta - maloobchodný predaj (od 1.7.2016). Pre tých, ktorí obchodujú vo vidieckych sídlach, začína povinnosť nahlasovania cez systém pre predaj od 1. júla 2017 a pre nákupy sú termíny rovnaké ako pre všetkých ostatných účastníkov trhu – od 1. januára 2016.

EGAIS pre individuálnych podnikateľov predávajúcich pivo je teda potrebné na poskytnutie údajov, a to musia urobiť tak podnikatelia, ktorí predávajú čapované pivné nápoje, ako aj tí, ktorí ich predávajú v bežných obaloch. Maloobchodní jednotliví podnikatelia alebo LLC so sídlom v Krymskej republike budú musieť odosielať údaje o dokončených nákupoch až od 1. júla 2017.

Ako pracovať v EGAIS: účtovníctvo piva

Približná schéma spolupráce s dodávateľmi podľa EGAIS pre tých, ktorí obchodujú v maloobchode, vyzerá takto:

Dodávateľ pred dodaním objednaného tovaru kupujúcemu vyplní faktúry a sám ich uvedie aj v systéme v zostatkoch.
Organizácia, ktorá si produkty objednala, dostáva faktúry cez univerzálny transportný modul – program vytvorený na odosielanie všetkých informácií do systému, ktorý je nainštalovaný na PC.
Po obdržaní a prepočítaní množstva objednaného tovaru kupujúci (obchod) porovná všetky údaje s dokumentmi. Ak im účtenka zodpovedá, schvaľuje to zaslaním potvrdenia do EGAIS.
Po odoslaní oznámenia sa prijatý objem liehu odpočíta od zvyšného množstva tovaru dodávateľa a pripíše sa na zostatok odberateľa.
Ak skutočne prijatý tovar nezodpovedá údajom v dokumentoch (napríklad dodávateľ priniesol menej piva, ako bolo uvedené), kupujúci môže produkt buď odmietnuť, alebo ho prijať a nedostatok sa zaznamená do systému. To isté platí pre prebytky.

Všetky tieto činnosti sú potrebné na kontrolu produktov predávaných dodávateľom: koľko tovaru poslal do maloobchodnej predajne a koľko nakoniec dorazilo.

Aké vybavenie je potrebné a ako sa pripojiť k EGAIS pre pivo?

Ak chcete začať pracovať v systéme, musíte urobiť nasledovné:

Zaregistrujte sa na webovej stránke FSRAR RF a vytvorte si osobný účet.
Ak si ho chcete kúpiť, kontaktujte organizáciu, ktorá vydáva krypto kľúče Jacarta. Vyžaduje sa na všetkých predajných miestach.
Po prijatí krypto kľúča naň zaznamenajte kvalifikovaný digitálny podpis.
Ak chcete vydať digitálny podpis (digitálny podpis), musíte sa obrátiť na organizáciu, ktorá je na to oprávnená, a poskytnúť výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov, dôchodkový certifikát SNILS, INN, OGRN, pas, žiadosť a v prípade potreby aj splnomocnenie pre osobu oprávnenú takéto záležitosti vybavovať. Certifikát CEP je platný 1 rok, potom je potrebné ho obnoviť.

Ak chcete pracovať v EGAIS, musíte tiež spĺňať určité požiadavky na vybavenie z technického hľadiska:

Procesor s 32-bitovou kapacitou a frekvenciou 2,0 GHz.
Vnútorná pamäť od 2 GB.
Skener s funkciou čítania PDF417 (okrem IP bez CCT).
Sieťový ovládač 100/1000 Mbps.
Objem sieťového úložiska je minimálne 50 GB.
operačný systém zo systému Windows 7 Starter a vyššie.
Systémový softvér Jawa 8 alebo vyšší.
Softvér pre EGAIS vydaný spoločnosťou Rosalkogolregulirovanie je možné získať úplne zadarmo.

Navonok práca so systémom vyzerá asi takto: kupujúci príde do predajne, vyberie si želaný nápoj a ide k pokladni, kde predávajúci pomocou skenera načíta kód na spotrebnej známke. Po prečítaní sa informácia dostane do pokladničného softvéru, ktorý ju následne odošle do systému. V tomto prípade nie je potrebné viesť evidenciu maloobchodných tržieb, avšak pre individuálnych podnikateľov oslobodených od používania registračných pokladníc nie je potrebné kupovať skener.

Zodpovednosť za neposkytnutie údajov do EGAIS

V Rusku je systém kontroly predaja a výroby výrobkov obsahujúcich alkohol regulovaný od roku 1995 federálnym zákonom č. 171-FZ, ktorý sa pravidelne dopĺňa. Zodpovednosť za porušenie noriem tohto zákona, ktorá zahŕňa aj povinnosť práce s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom, začína plynúť až 1. júla 2016 a trestá sa nemalými pokutami podľa čl. 14.19 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie:

Pre jednotlivého podnikateľa - 10 000 - 15 000 rubľov.
Pre právnickú osobu - 150 000 - 200 000 rubľov.

Tu by tí, ktorí používajú pokladničné systémy, mali brať do úvahy jednu dôležitú nuanciu: ak cez systém neexistuje žiadna online výmena, potom nebude možné pri predaji počítať množstvo produktov a punčových potvrdení - čo znamená, že to nebude možné. možné ho predať.

Od 1. januára 2016 sa všetky podniky predávajúce alkoholické výrobky, vrátane predaja piva a pivných nápojov, jablčného muštu, poire a medoviny, musia pripojiť k Jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému.

EGAIS (Unified State Automated Informačný systém) obsahuje všetky informácie o obrate alkoholických výrobkov v Rusku:
- výroba
- dodávka do maloobchodných predajní
- predaj konečným spotrebiteľom.

Za fungovanie tohto systému je zodpovedný federálna služba- Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). Jeho hlavnou úlohou je vylúčiť predaj falšovaných výrobkov (článok 5 federálneho zákona č. 171 z 22. novembra 1995).

Pivo a nápoje s obsahom piva patria do kategórie nízkoalkoholických výrobkov a ich predaj tiež podlieha štátnej kontrole. Predaj piva je možný len pri pripojení k EGAIS.

Pravidlá predaja piva v maloobchode

Podľa nových zákonných požiadaviek je predaj alkoholických nápojov prísne regulovaný. Pri jeho implementácii je potrebné potvrdiť celý proces obchodného obratu: od nákupu tovaru od výrobcu alebo dodávateľa až po predaj konečnému spotrebiteľovi v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme, ktorý generuje elektronické formy obchodných transakcií.

V prípade produktov s nízkym obsahom alkoholu sa schéma prenosu údajov do EGAIS čiastočne zjednodušila. Vygeneruje sa iba faktúra - akt nákupu produktov od dodávateľa alebo výrobcu. Zaslať potvrdenie o dodávke piva do maloobchodnej predajne od dodávateľa v osobný účet EGAIS vyplní faktúru schváleného formulára.

Keďže pivo a iné nízkoalkoholické nápoje nemajú kolky, predaj cez registračnú pokladnicu nie je evidovaný a nie je potrebné jej napojenie na Jednotný štátny automatizovaný informačný systém.

Ako premietnuť bilancie piva do EGAIS

Pri predaji piva nie je potrebné viesť evidenciu zostatkov produktov na sklade. Stačí si viesť predajný denník.

Na prácu s EGAIS budete potrebovať:

Počítač alebo laptop, ktorý spĺňa minimálne požiadavky FSRAR: procesor s frekvenciou 1,9 GHz alebo vyššou; RAM - 2 GB alebo viac; sieťový ovládač - Ethernetový radič, 100/1000 Mbps, konektor RJ45; disková jednotka s celkovou kapacitou pamäte najmenej 50 GB; OS – Windows 7 a vyšší; všeobecný systémový softvér – Java 8 a vyššie.
Univerzálny transportný modul pre interakciu so systémom EGAIS (bezplatne poskytuje FSRAR)
Program pre EGAIS. Môže ísť o komoditný účtovný systém, ktorý je kompatibilný s UTM a podporuje prácu Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.
EDS (elektronický digitálny podpis).
RSA kľúč vydaný bezplatne spoločnosťou Rosalkogolregulirovanie a uložený na JaCarta SE alebo Rutoken EDS 2.0.

Ak sa pivo predáva vo viacerých maloobchodných predajniach, potom podľa informačnej správy zo dňa 09.11.2015 zverejnenej na webovej stránke egais.ru: zaindividuálnych podnikateľov Stačí mať jeden CEP pre všetky zastupiteľské úrady. V tomto prípade je jedno, na ktorej predajni budú faktúry za Jednotný štátny informačný systém generované.

Pre organizáciíKaždá maloobchodná predajňa musí byť vybavená zariadením a musí mať CEP na odosielanie dokumentov do EGAIS.

Skener EGAIS na predaj piva

Pri predaji piva a iných nízkoalkoholických produktov zákon nevyžaduje použitie 2D skenera na čítanie čiarových kódov. Odborníci však odporúčajú jeho kúpu. V prvom rade z dôvodu bezpečnosti a pohodlia.

Pohodlie spočíva v rýchlosti vyhľadávania faktúr v elektronickom osobnom účte EGAIS a zákazníckom servise.
Bezpečnosť spočíva v možnosti skontrolovať pravosť produktu. Ak je dodávateľ spoľahlivý, potom o kvalite a označovaní produktu nemožno pochybovať. V opačnom prípade je lepšie naskenovať každú položku tovaru a uistiť sa, že ste nedostali falošný výrobok s nečitateľnými čiarovými kódmi.

Ako sa údaje prenášajú do EGAIS

Vytváranie toku dokumentov v EGAIS sa vykonáva pomocou špeciálneho softvéru - „Universal Transport Module“ (UTM). Toto voľný program, ktorý je možné stiahnuť z webovej stránky EGAIS.

Transportný modul vytvorí zabezpečené SSL spojenie so serverom EGAIS na prenos elektronických dokumentov. V prípade predaja piva sú to faktúry. Pre to:

Zakúpte si hardvérový kľúč Jacarta alebo Rutoken EDS 2.0, ako aj kvalifikovaný elektronický podpis (CES).
Prihláste sa do svojho osobného účtu na webovej stránke EGAIS, zadajte GOST a prihlasovacie heslo (štandardné pre Jacarta SE -12345678 pre Rutoken EDS 2.0 - 1234567890).
Vo svojom osobnom účte vytvorte žiadosť o certifikát kľúča RSA. RSA kľúč je zapísaný do špeciálne zariadenie– JaCarta alebo Rutoken EDS 2.0.
Stiahnite si UTM a distribučné súpravy potrebné na jeho fungovanie na webovej stránke EGAIS vo svojom osobnom účte a nainštalujte si ich do počítača.
Vytvorte a prispôsobte účtu IP v programe (príp online službu) pracovať v systéme EGAIS.

UTM si môžete nainštalovať do počítača sami alebo vyhľadať pomoc od špecialistu. Druhá možnosť je najvhodnejšia, pretože okrem inštalácie UTM na PC budete musieť nainštalovať softvér na interakciu s EGAIS. Tu je možné buď upraviť používaný účtovný systém alebo zakúpiť samostatnú online službu.

Vylepšenie účtovného systému je často drahšie v porovnaní s kúpou samostatného softvérového produktu.

Aké sú riziká predaja piva bez EGAIS?

Dobre za predaj piva bezEGAIS pre individuálnych podnikateľov je 10 000 - 15 000 rubľov. Okrem toho dodávatelia nebudú môcť spolupracovať s podnikateľmi bez EGAIS, pretože potvrdenie prijatia tovaru bude nemožné a produkty jednoducho „zamrznú“ v systéme.

Online pokladnice LiteBox a EGAIS

Spoločnosť Litebox ponúka pre podniky pracujúce s EGAIS hotové riešenie: pokladničné vybavenie za konkurenčné ceny a softvér pre prácu s EGAIS.

Online pokladnica Litebox implementuje všetky funkcie na predaj alkoholických a nízkoalkoholických výrobkov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a poskytuje aj ďalšie funkcie pre pohodlie personálu, napríklad:
- schopnosť otvárať kontajnery pri pokladni;
- rýchlo získať alkohol skenovaním 2-rozmerného čiarového kódu;
- vyrovnanie zostatkov EGAIS a skutočných zostatkov na predajni.

Ďalšou výhodou tohto softvéru je jeho široká funkčnosť pre automatizáciu podnikania vo všeobecnosti. Okrem toho má spoločnosť 24-hodinovú technickú podporu, ktorá pomáha riešiť vznikajúce problémy pri práci s online pokladnica a program na interakciu s EGAIS.

Poďme si to zhrnúť

Pre podniky predávajúce pivo je práca s EGAIS povinná a nebude možné obísť zákon. Je dôležité brať vážne otázku výberu pokladničného zariadenia a inštalácie softvéru. Vlastné nastavenie a inštalácia hardvéru a softvéru môže byť náročné. Preto odporúčame obrátiť sa na spoločnosť, kde sa dajú všetky problémy s pripojením a konfiguráciou vyriešiť rýchlo, efektívne a na jednom mieste.