Ako dlho trvá podanie žiadosti Federálnej daňovej službe pri výmene starého EKLZ za nový?

Nahradenie EKLZ: postup pre rok 2016 nie je upravený zákonom. Spoločnostiam výmena ECLZ často spôsobuje ťažkosti. Postup sme podrobne rozobrali.

Nahradenie postupu EKLZ pre rok 2016 nie je zákonom upravené. Presný termín na podanie žiadosti na daňový úrad nie je stanovený, ale bolo by lepšie podať žiadosť súčasne s oznámením centrálneho strediska služieb o výmene EKLZ.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

situácia: Nahradenie postupu EKLZ 2016

ECLZ sa musí vymeniť v nasledujúcich prípadoch:

• keď je pamäť ECLZ plná;
• po uplynutí stanovenej životnosti EKLZ (bez ohľadu na stupeň naplnenia pamäte);
• pri preregistrácii registračnej pokladnice;
• v prípade poruchy jednotky EKLZ (oprava EKLZ v rámci KKP aj mimo KKP nie je povolená).

Práce súvisiace s výmenou EKLZ môžu vykonávať len dodávatelia a centrálne servisné strediská. Organizácie (podnikatelia) nemajú právo samostatne meniť EKLZ. Toto je uvedené v odseku 3.1 Smernice, schválený protokolom GMEC z 25. júna 2002 č. 4/69-2002.

Organizácia (podnikateľ) je povinná bezodkladne informovať centrálne servisné stredisko o potrebe výmeny EKLZ vo vyššie uvedených prípadoch (bod 10 Predpisov schválených rozhodnutím GMEC zo dňa 6. marca 1995 č. 2/18-95 ).

Postup pri výmene ECLZ nie je upravený zákonom*. Podľa vysvetlení finančného oddelenia by sa pred prijatím nariadení o tejto otázke malo riadiť dočasnými objasneniami daňovej služby.

V prípade výmeny EKLZ sa postupuje pre rok 2016 nasledovne:

• oznámiť centrálnemu servisnému stredisku jeden mesiac pred dátumom vypršania platnosti;

Ak pokladnica vydala hlásenie, že pamäť ECLZ je zaplnená na viac ako 90 percent, musíte okamžite:

• informujte o tom centrálne servisné stredisko;
• zaslať žiadosť o záručný list do centrálneho servisného strediska na inštaláciu a aktiváciu nového ECLZ.

Pred výmenou ECLZ musíte:

• urobiť krátku správu za obdobie od okamihu aktivácie ECLZ do poslednej uzavretej zmeny;
• vziať výsledky súčasného posunu;
• uzavrieť archív v súlade s prevádzkovou dokumentáciou pokladne.

Zároveň v daňový úrad treba predložiť:

• žiadosť o registráciu registračnej pokladnice (bod 16 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470). Označuje sériové číslo novej jednotky EKLZ, ako aj číslo aktuálneho pasu KKT (až do schválenia nového vzorového pasu KKT) a v prípade absencie pasu sa umiestni pomlčka (listy spol. daňová služba Ruska zo dňa 3. apríla 2012 č. AS-4-2/5537 a zo dňa 21. marca 2012 č. AS-4-2/4767);
• registračná karta CCP, na ktorej sa bude meniť ECLZ;
• formulár č. KM-4;
• technický záver technického strediska o dôvode výmeny ECLZ;
• úkon vo formulári č. KM-2, overený pečiatkou Ústrednej technickej služby (vyhotovený v dvoch kópiách). Správa musí odrážať stavy kontrolných meračov pred výmenou EKLZ. Zákon vo formulári č. KM-2 sa vypĺňa za prítomnosti daňových kontrolórov (pokyny schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132, list Federálnej daňovej služby Ruska z 20. septembra , 2011 č. AS-4-2/15390).

V prípade výmeny EKLZ sa postupuje pre rok 2016 a doklady nasledovne:

• pas KKT. V tomto prípade musí byť v stĺpci „Osobitné poznámky“ uvedený dátum výmeny a aktivácie ECLZ s uvedením jeho registračného čísla;
• dodatočný list k pasu KKT so značkou o aktivácii EKLZ;
• úkon uvedenia EKLZ do prevádzky;
• časopis vo formulári č. KM-8.

Uvedené doklady vyhotoví stredisko, ktoré vykonalo výmenu EKLZ, a odovzdá ich organizácii (podnikateľovi) na predloženie na daňový úrad.

Po skontrolovaní dokladov ich daňový úrad vráti organizácii (podnikateľovi). Zároveň musí kontrola vrátiť:

• registračná karta CCP so značkou o aktivovanom ECLZ;
• pokladničný denník

Aj moderné pokladnice sú vybavené ECLZ. Termín „EKLZ“ znamená „chránené elektronickou riadiacou páskou“.

Hlavný účel EKLZ: doplniť fiškálnu pamäť pokladnice, evidovať každý šek/transakciu. Údaje zaznamenané v EKLZ sú šifrované: nebude možné „odskrutkovať“ predtým vyrazený šek.

Časový rámec na výmenu ECLZ

EKLZ je určený na prevádzku 13 mesiacov od momentu aktivácie. Ak do 13 mesiacov od momentu aktivácie bola zaškrtnutá iba jedna kontrola, ECLZ bude stále zablokované a bude potrebné ho vymeniť. Po 2-3 mesiacoch začne pokladnica vydávať systémové hlásenie: „ECLZ sa blíži k naplneniu“. Pokladnica vydá túto správu pri vyhotovení X- a Z-správ, pričom správu vytlačí na samom začiatku pokladničnej pásky.

Kedy zmeniť ECLZ

Výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. Keď je ECLZ naplnený (viac ako 90%)
2. Po uplynutí stanovenej životnosti (13 mesiacov)
3. Pri preregistrovaní pokladne na inú právnickú osobu. fyzická osoba alebo samostatný podnikateľ
4. V prípade poruchy ECLZ

Postup výmeny ECLZ

Takže je čas zmeniť ECLZ. Ako vyzerá postup výmeny EKLZ?

Vykonávajú sa všetky úkony údržby pokladníc a opravy pokladníc (ďalej len ČTÚ), s ktorými musíte mať uzatvorenú dohodu. Dúfame, že toto centrálne servisné stredisko bude najlepším krymským centrálnym servisným strediskom - Allat

Najťažšou vecou pri výmene ECLZ je výber času.
Výmena ECLZ trvá v priemere jeden deň. A v tento deň nebude môcť pokladník vo vašej kancelárii prijať hotovosť. hotovosť(pokladňa nebude na mieste). Ak je pokladníc viacero, tak je problém vyriešený (najskôr sa vymení ECLZ na jednom automate, potom na druhom). Čo ak je v kancelárii len jedna pokladňa? Môžete si vybrať piatok ráno alebo pondelok ráno – čas, kedy máte najmenej klientov.

Takže ste si vybrali deň. Obrátite sa na svoje servisné stredisko so žiadosťou o výmenu ECLZ v čase, ktorý vám vyhovuje. Servisné stredisko pridelí mechanika, ktorý vykoná výmenu a vystaví faktúru na úhradu.

(RNDIS, cez USB kábel)

Na pracovnej ploche kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu siete (zvýraznená červeným štvorcom)

2. Otvorí sa kontextové menu, kde...

Páska, ktorá ukladá informácie o všetkých hotovostné transakcie, má obmedzený zdroj. Keď je vyčerpaný, ako aj za niektorých iných podmienok, je potrebné vymeniť ECLZ. Tento proces nemôže tento podnikateľ realizovať svojpomocne, je upravený určité pravidlá a dodržiava všeobecne uznávaný postup.

Prečo je potrebné zmeniť ECLZ?

EKLZ je blok flash pamäte s kapacitou cca 16 megabajtov, ktorý obsahuje systém generovania kryptografického kódu. Všetky operácie vykonávané na pokladnici sa zaznamenávajú do tejto pamäte a nie je možné ich opraviť ani vymazať. Je zrejmé, že skôr alebo neskôr sa pamäťový zdroj vyčerpá. Výrobcovia EKLZ obmedzujú množstvo uchovávaných informácií na 100 tisíc účteniek.

ECLZ má tiež dočasný zdroj, ktorý nezávisí od množstva pamäte, ktorú zapĺňa.

Každý ECLZ je navrhnutý tak, aby fungoval jeden rok plus jeden ďalší mesiac.

Po uplynutí tejto doby po aktivácii sa systém automaticky uzamkne.

Predpokladom pre legálne používanie ECLZ je včasná výmena tejto jednotky. Postup a podmienky výmeny upravuje bod 10 „Predpisov o postupe pri predaji, Údržba a oprava registračných pokladníc v Ruskej federácii“.

Podmienky výmeny ECLZ

Pre podnikateľa je dôležité vedieť, že jednotku EKLZ je potrebné vymeniť nie vtedy, keď už prestala fungovať, ale v predstihu.

POZNÁMKA! Aby sa tento čas nepremárnil, zariadenie EKLZ vopred na účtenkách vydáva varovné hlásenie, že pamäť sa blíži k zaplneniu. Po prvom výskyte takéhoto oznámenia má podnikateľ zvyčajne približne 3 mesiace na vykonanie potrebného postupu.

Okrem naplnenia zdroja existujú aj ďalšie faktory, ktoré si vyžadujú povinnú výmenu ECLZ. Zvážme všetky okolnosti, ktoré si vyžadujú okamžitú výmenu ECLZ.

1. Zaplnenie pamäťového bloku na 9/10 alebo vyššie. Pri takýchto informáciách vydaných pokladnicou je potrebné okamžite podniknúť kroky na ich nahradenie, aby k zablokovaniu nedošlo v najneočakávanejšom okamihu.
2. Platnosť záznamového zariadenia vypršala. Aj keď pamäť nie je plná, po roku prevádzky je potrebné zariadenie vymeniť, na to má podnikateľ ešte jeden mesiac navyše na zaručenie prevádzky ECLZ.
3. Problémy s prevádzkou EKLZ. Ak sa zistia poruchy alebo porucha zariadenia, po prvej poruche budete poučení, aby ste sa obrátili na technické servisné stredisko. Pracovať pre pokladňa s nefunkčným alebo nesprávne fungujúcim zariadením ECLZ je zakázané.
4. Preregistrácia registračnej pokladnice. Ak KKM zmenil vlastníka, EKLZ je potrebné vymeniť mimo plánu: nový podnikateľ - nový príbeh pohyb finančných prostriedkov.

Vymieňame podľa plánu a v rámci záruky

Všetky úkony s EKLZ sú oprávnení vykonávať len špecialisti, ktorí majú na takéto úkony certifikát. Podnikateľ alebo pokladník nemá vo vzťahu k EKLZ právo robiť čokoľvek samostatne.

Je len čas

Systém vás bude nezávisle informovať, že je čas starať sa o výmenu ECLZ:

• keď uplynulo 11 mesiacov od začiatku prevádzky;
• keď je pamäťový blok takmer plný.

Majiteľ pokladnice má po varovaní určitý časový zdroj, ale je lepšie neodkladať a začať postup včas, pretože to nie je také jednoduché.

V prípade plánovanej výmeny pripadajú všetky náklady na plecia podnikateľa, ktorý bude musieť zaplatiť:

• náklady na nové zariadenie ECLZ;
• špecializované služby;
• Dodatočne si na požiadanie zákazníka môžete objednať odbornú návštevu miesta, kde je pokladnica nainštalovaná (vtedy nebudete musieť odnášať pokladnicu do strediska technických služieb), ako aj služby koordinácie preregistrácie s daňovým úradom.

DÔLEŽITÉ! Špecialista začne pracovať až po vykonaní všetkých potrebných platieb. Existujúci dlh alebo oneskorená platba môže narušiť plánovanú výmenu EKLZ, čo bude mať za následok ďalšie problémy na daňovom úrade a v konečnom dôsledku aj oveľa väčšie výdavky v podobe pokuty.

Plánovaný postup výmeny

Takže po vytlačení Z-reportu zariadenie vydalo frázu, že pamäť zariadenia bude čoskoro plná. Aké kroky by ste mali podniknúť postupne?

1. Kontaktujte servisné stredisko a požiadajte o výmenu, pričom sa dohodnite na dni a čase.
2. Faktúra na úhradu vystavená vedením centrálneho strediska služieb musí byť preplatená v plnej výške.
3. Na základe informácií obsiahnutých v najnovšom Z-reporte vygeneruje špecialista centra osvedčenia o technickej kontrole pokladnice, ako aj o odovzdaní zariadenia do úschovy (v prípade výmeny v stredisku).
4. Vypracované úkony sa odovzdajú zodpovedným osobám odberateľa na zaslanie daňovému úradu na preregistráciu.
5. Kontaktovanie daňového úradu, kde je potrebné získať podpis a pečiatku (časť 1), ktorá bude oficiálnym povolením na výmenu EKLZ. Pri návšteve daňových úradov musíte mať so sebou určitý balík dokumentov.
6. Samotnú výmenu vykonáva technik.
7. Druhá návšteva daňového úradu na získanie podpisu na druhej časti zákona KM-2 (nezabudnite uviesť všetky Požadované dokumenty). 3 kópie tohto aktu sú distribuované nasledovne: jeden zostáva v INFS, druhý zostáva u podnikateľa a tretí zákazník sa vráti do centrálneho servisného strediska.

DÔLEŽITÁ INFORMÁCIA! Od okamihu podpísania časti 1 KM-2 až do prijatia druhého podpisu (medzi bodmi 5 a 7) je práca na pokladnici s odstráneným ECLZ prísne zakázaná.

Spoločnosť ručí

Na ním predávané jednotky EKLZ poskytuje výrobca záruku. Ak dôjde k poruche zariadenia do 12 mesiacov od aktivácie a nie je to chyba podnikateľa, ktorý ho používa, dodávateľ zabezpečí záručnú výmenu. Musia byť splnené všetky nasledujúce podmienky:

• blok, ktorý zaznamenáva informácie, bol správne aktivovaný;
• Pamäť ECLZ nie je naplnená na 100 %;
• neboli vykonané žiadne nezávislé pokusy o manipuláciu s blokom ECLZ;
• žiadosť o výmenu je podaná do 12 mesiacov od dátumu aktivácie (ďalších 13 mesiacov prevádzky už nie je predmetom záruky);
• technická skúška vykonaná výrobcom kladne rozhodla o záručnej výmene.

Postup pri záručnej výmene

Ak zistíte poruchu v prevádzke ECLZ pred uplynutím záručnej doby, musíte vykonať nasledujúce kroky.

1. Okamžite informujte technické servisné stredisko alebo tam chybné zariadenie prineste sami. Prineste si so sebou najnovší Z-report a EKLZ pas, overený podpisom a pečiatkou organizácie.
2. Testovanie problémovej jednotky ECLZ (vykonávané špecialistami CTO). V tomto prípade sa všetky fiškálne informácie z neho skopírujú na ďalšie externé médium.
3. Po potvrdení poruchy sa vypracuje protokol o technickej kontrole a vyplní sa časť 1 formulára KM-2.
4. Na základe týchto dokumentov sa vypracuje žiadosť o preskúmanie, ktoré vykoná generálny dodávateľ (trvá to 3-5 dní). Kladné rozhodnutie vás oprávňuje na záručnú výmenu ECLZ.
5. Tlačivo KM-2 a technická správa sa predkladajú zákazníkovi na schválenie daňovému úradu.
6. Kroky na získanie povolenia od daňových úradov a vykonanie náhradných prác sú podobné ako v odsekoch 5-7 plánovanej výmeny EKLZ.

Balík dokumentov pre daňový úrad na výmenu EKLZ

Keď podnikateľ ide na daňové úrady, aby získal povolenie na výmenu ECLZ, musí si so sebou vziať:

• pokladničný formulár (pas KKM);
• doplnkový list charakterizujúci verziu pokladnice;
• pas EKLZ vyžadujúci výmenu;
• pokladničný denník (tlačivo KM-4);
• pečať podniku alebo jednotlivého podnikateľa (ak existuje);
• formulár žiadosti o výmenu (získate ho v servisnom stredisku);
• zmluva o údržbe registračnej pokladnice;
• doklad doručený po prvej žiadosti do centrálneho servisného strediska, ktorý musí byť potvrdený daňovým úradom (1. časť tlačiva KM-2).

Po vykonaní výmeny to musí byť zaznamenané s iným daňovým vízom, na ktoré budete musieť mať pri sebe:

• formulár KKM;
• pas verzie vášho zariadenia s ďalším hárkom;
• pas EKLZ, ktorý je teraz vo vašom zariadení;
• denník pre hovory technickým špecialistom (formulár KM-8).

PAMATUJTE SI! V prípade akejkoľvek výmeny EKLZ zostanú odstránené pásky podnikateľovi. Musí ich uchovávať neporušené zákonom stanovených 5 rokov, počas ktorých musí dôsledne dodržiavať podmienky skladovania uvedené v pase EKLZ.

Počas našej podnikateľskú činnosť Neustále sa budú objavovať zašifrované mená ako EKLZ. Nevie sa, kto s nimi prichádza, no okrem toho, že potrebujete poznať ich dekódovanie, musíte vedieť aj to, prečo sú tieto zašifrované skratky potrebné a čo s nimi. V článku zvážime tieto problémy, pretože ak máte registračnú pokladnicu, skôr či neskôr sa ich dotknete. Je však lepšie to vedieť vopred ako na poslednú chvíľu, keď sú „hrable“ už naložené a pripravené na prácu.

Pozrime sa najprv na koncept EKLZ, dekódovanie tohto zložitého názvu znamená nasledovné, EKLZ je skratka, celý názov je Electronic Control Tape having Protection, ktorý je potrebný na evidenciu všetkých peňažných tokov, otváracích a zatváracích zmien a po uloženie týchto informácií do pamäte zariadenia.

Zvláštnosťou tohto zariadenia je, že zaznamenané informácie nie je možné opraviť ani vymazať, na čo nás ako daňovníkov potrebujú daňové úrady.

Životnosť zariadenia je 12 mesiacov, potom sa zablokuje a viac ako rok nebudete môcť pracovať. Druhá možnosť výmeny je, keď sa prístroju minie vnútorná pamäť.

Jednotka môže byť tiež chybná. Všetky informácie o potrebe výmeny sa objavia vo vašej Z-správe: keď je pamäť plná na 90 % alebo 3 mesiace pred koncom životnosti kontrolnej pásky. Podľa našej legislatívy musí byť skutočnosť výmeny zariadenia zaregistrovaná na daňovom úrade.

Výmena ECLZ. Akcie krok za krokom

Krok 1. Výskyt náhradnej udalosti

Pri práci na zariadení, pri hasení dňa, musíte sledovať informácie napísané na páske, ak zistíte potrebu výmeny:

• Keď je pamäť plná na 90 %.
• 3 mesiace pred koncom životnosti zariadenia.
• Pri preregistrácii pokladne.
• Keď sa blok pokazí.

Na aktiváciu novej pásky je potrebné upovedomiť stredisko technických služieb (skrátene TSC) a zaslať žiadosť. Po skončení služobného obdobia sa takáto žiadosť podáva 1 mesiac pred jej skončením.

Krok 2. Oznámenie daňovému úradu

Keď sa vyskytnú príznaky výmeny, mali by ste pred výmenou jednotky informovať daňový úrad tak, že navštívite servisné stredisko a poskytnite Federálnej daňovej službe nasledujúce dokumenty:

• Pokladničný denník (tlačivo dokladu - KM 4).
• Registračná karta do pokladne.
• Záver získaný z technického servisného strediska o dôvodoch výmeny jednotky, vyhotovený v troch vyhotoveniach, vo forme dokumentu č. KM-2. Žiadosť musí byť certifikovaná technickým strediskom. služby.

Po preštudovaní balíka poskytnutých dokladov musí daňový úrad podpísať úkon výmeny jednotky a dať pečiatku na doklady oprávňujúce k vykonaniu výmeny, pričom daňový úrad si ponechá registračnú kartu pokladnice a pokladničný denník po dobu nahradenie.

Krok 3. Výmena jednotky v centrálnom servisnom stredisku

Po prijatí potvrdenia od daňového úradu o povolení výmeny bločku proces pokračuje nasledovne:

• Vyhotoví sa krátka správa o uzávierkach zmien (obdobie vykazovania je od okamihu aktivácie až po vašu poslednú zmenu pokladne).
• Zatvorte archív v súlade s pravidlami opísanými v dokumentoch dodávateľa pokladnice. V prípade výmeny pásky v núdzovej situácii bude potrebné archív zatvoriť pomocou softvéru
• Kryt KKM je odstránený
• Blok ovládacej pásky je odstránený
• Inštaluje sa nový blok
• Puzdro je nainštalované na mieste
• Zariadenie sa aktivuje.
• Vyhotovujú sa správy o výsledkoch.
• Potom sa dokončí papierovanie na výmenu bloku.

Dôležité! Upozorňujeme, že počas výmeny ECLZ je zakázané obsluhovať pokladnicu.

Krok 4. Odovzdanie dokumentov daňovému úradu po výmene jednotky

Po výmene jednotky musíte túto skutočnosť oznámiť daňovému úradu. Na tento účel budete musieť predložiť balík dokumentov, ktorý pozostáva z nasledujúcich položiek:

1. Tie. pokladničný pas (tlačivo). V stĺpci „Osobitné poznámky“ je uvedený dátum výmeny a aktivácie ECLZ a tiež evidenčné číslo ochrannej pásky. Náhradný záznam je potrebné overiť pečiatkou, podpisom pracovníka centrálnej čerpacej stanice a odtlačkom pečate.

1. Denník hovorov špecialistu (KM-8) so záznamom postupu výmeny. Nalepte odtrhávaciu časť kupónu s na ňom uvedeným identifikačným číslom.

1. Pridať. list pre pas so značkou označujúcou aktiváciu pásky
2. Potvrdenie o uvedení do prevádzky vyhotovujú aj pracovníci technického strediska. služby
3. Zákon KM-2 (v 3 kópiách) so záznamom o výmene, ako aj o stave a stavoch jednotky pred a po procedúre (vyplnia zamestnanci ČTÚ)
4. Informuje o tom KKM

Po obdržaní balíka dokumentov daňový úrad skontroluje správnosť ich vyhotovenia a vráti pokladničný denník, doklady na výmenu kontrolnej pásky a tiež podpíše 3 kópie zákona o výmene bloku č. KM-2. Po jednom vyhotovení pre stredisko služieb, daňový úrad a majiteľa pokladnice. Potom môžete opäť začať používať registračnú pokladnicu.

Životnosť ECLZ: 12 mesiacov + 1 mesiac na výmenu (celkovo maximálne 13 mesiacov). ECLZ sa zablokuje 1. (kalendárny) deň 14. mesiaca od spustenia prevádzky. Počnúc 11. mesiacom životnosti EKLZ pokladnica tlačí v Z-prehľadoch pripomenutie o pripravovanej výmene: " ECLZ je blízko k naplneniu".

Dôležité!

Záležitosti spojené s výmenou jednotky ECLZ dôrazne odporúčame riešiť vopred (presne 12 mesiacov po aktivácii ECLZ), bez čakania na zablokovanie pokladnice a pokladnica bude mať oveľa väčšie prestoje v prevádzke. Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že plánovaná výmena jednotiek EKLZ sa dotkne všetkých pokladníc registrovaných vo vašej Federálnej daňovej službe, a preto sa môžu v prvých dňoch mesiaca vytvárať rady.

Samostatne by sme chceli pripomenúť zákazníkom, ktorí registrovali svoje pokladne v novembri: pokladňa bude 1. januára zablokovaný , preto inšpekcia bude môcť dať povolenie na výmenu až po Novoročné sviatky. Za služby spojené s výmenou jednotky ECLZ je vhodné zaplatiť vopred, nakoľko počet ECLZ v rezerve ústredne je obmedzený.

Podklady na výmenu EKLZ