Novinky spoločnosti. Kto bude odosielateľom na vyzdvihnutie?

Naša organizácia nakupuje tovar a materiál samovyzdvihnutím zo skladu dodávateľa pomocou dopravcu tretej strany. Dodávateľ nás v primárnych dokumentoch v riadku „Odosielateľ“ označuje s odkazom na skutočnosť, že v čase nakladania tovaru do vozidla prepravcu je vlastníkom tovaru už naša organizácia, teda odosielateľ subjekt, ktorá na základe zmluvy o preprave tovaru koná v mene vlastníka tovaru S týmto názorom nesúhlasíme vzhľadom na to, že zasielateľ je dodávateľská organizácia. Vysvetlite, koho uviesť ako odosielateľa pri nákupe tovaru zo skladu dodávateľa, ak si ho prevezme prepravná spoločnosť alebo samotný kupujúci.

Ak si kupujúci vyzdvihne tovar doma a na doručenie si objedná prepravcu tretej strany. Zákazníkom prepravy, odosielateľom a príjemcom v tejto schéme je kupujúci.

Zároveň sa podľa opýtaných špecialistov Federálnej daňovej služby môže dodávateľ zaznamenať ako odosielateľ v TORG-12 a na faktúre. Koniec koncov, je to on, kto odovzdá tovar kupujúcemu zo svojho skladu. To znamená, že v skutočnosti nezávisle odosiela náklad. Ale bez ohľadu na to, kto je uvedený ako odosielateľ, kupujúci alebo predávajúci, inšpektori nemajú právo odmietnuť odpočty DPH (článok 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie).

Aké údaje o príjemcovi a odosielateľovi musí predajca uviesť na prepravnej faktúre?

Predávajúci vypĺňa riadok 3 „Odosielateľ a jeho adresa“ a 4 „Príjemca a jeho adresa“ len pri predaji tovaru.

Ak je predávajúci a odosielateľ tá istá osoba, v riadku 3 môže dodávateľ napísať „aka“. Ak namiesto toho predávajúci opäť uvedie svoje údaje (celé alebo skrátené meno, poštovú adresu), nejde o porušenie pravidiel pre vystavovanie faktúr (list Ministerstva financií Ruska z 1. septembra 2009 č. 03-07- 09/44).

Ak sú predávajúci a odosielateľ rôzne osoby, potom v riadku 3 uveďte celé alebo skrátené meno a poštovú adresu odosielateľa, ako je uvedené v jeho základných dokumentoch.

Riadok 3 „Odosielateľ a jeho adresa“ je možné vyplniť na základe obdobných údajov faktúry vo formulári č. TORG-12 (list Ministerstva financií Ruska z 25. mája 2012 č. 03-07-14/ 54). Táto možnosť platí najmä v prípade, ak predávajúci dodáva tovar na odber (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. septembra 2014 č. 03-07-RZ/46026).

V riadku 4 „Príjemca a jeho adresa“ predávajúci uvedie celé alebo skrátené meno príjemcu v súlade s jeho zakladajúcimi dokumentmi a jeho poštovú adresu. Tento postup platí bez ohľadu na to, či je príjemca a kupujúci tá istá osoba alebo nie.

Horúca linka. Severozápad

Kontroverzné otázky výpočtu a fakturácie DPH

Nadezhda Chamkina, štátny radca RF 2. triedy

Môžete vytvoriť jednu faktúru pre niekoľko zásielok

Kto bude odosielateľom na vyzdvihnutie?

- Tovar si pri nákupe vyzdvihneme sami zo skladu predajcu. Vo faktúre v riadku „Odosielateľ a jeho adresa“ však predávajúci nenapísal svoje údaje, ale naše. Je to správne, keďže tovar vyzdvihujeme zo skladu predajcu?

- Áno, to je správne. Kupujúcim môže byť aj odosielateľ na faktúre. Toto stanovisko potvrdzuje list Federálnej daňovej služby Ruska z 21. januára 2010 č. 3-1-11/22@.

- Neuzavreli sme zmluvu o preprave. Tovar si vyzdvihneme zo skladu predajcu vlastnou dopravou. Mení to niečo?

- Nie, pretože predávajúci nemá podľa zmluvy povinnosť dodať, prepraviť a odovzdať tovar dopravcovi. To znamená, že nie je dôvod považovať predávajúceho za odosielateľa.

- Informácie o odosielateľovi na nákladnom liste sa líšia od informácií na faktúre. V primárnom formulári je predávajúci uvedený ako odosielateľ. Zabráni nám to v odpočítaní DPH?

- Nie, myslím si, že takéto rozdiely nie sú kritické. Nepresnosť v údajoch odosielateľa nebráni identifikácii predávajúceho, kupujúceho, názvu tovaru, jeho cene, sadzbe a výške DPH. To znamená, že takáto chyba v dizajne nemôže byť dôvodom na odmietnutie odpočtu dane kupujúcemu. Základom je odsek 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie.

Komentár „UNP“

Ani daňový poriadok, ani charta motorovej dopravy (federálny zákon č. 259-FZ z 8. novembra 2007) neurčujú, kto by sa mal považovať za odosielateľa pri vlastnom odbere. Domnievame sa, že pri prekládke tovaru na sklad dodávateľa je správnejšie, aby odosielateľ napísal predávajúcemu do dodacieho listu a faktúry. Koniec koncov, je to on, kto odovzdá tovar kupujúcemu zo svojho skladu. To znamená, že v skutočnosti nezávisle odosiela náklad. Ale bez ohľadu na to, kto je uvedený ako odosielateľ, kupujúci alebo predávajúci, inšpektori nemajú právo odmietnuť odpočty DPH (článok 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie).

Bezchybný tok dokumentov s novým nákladným listom

Nový nákladný list je v platnosti už tri mesiace, no neexistujú žiadne vysvetlenia týkajúce sa jeho uplatňovania. Medzitým je to ona, kto potvrdzuje náklady na prepravu a reálnosť operácií. Na úskalia a nejasnosti novej podoby sme sa pozreli spolu s jej vývojárom, ruským ministerstvom dopravy.

Schéma č.1. Prepravu objednáva dodávateľ

Schéma č.2. Dopravu si objednáva kupujúci

Situácia. Kupujúci si vyzdvihne náklad na vlastné náklady a na doručenie si najme dopravcu tretej strany. Dodávka prebieha zo skladu dodávateľa. Zákazníkom prepravy, odosielateľom a príjemcom v tejto schéme je kupujúci.

Odosielateľ. Pri tomto režime dodania predávajúci nezodpovedá za prepravu tovaru. Má sa za to, že svoje dodacie povinnosti splnil, keď kupujúci alebo prepravca prevezme tovar zo skladu (článok 1 článku 223, odsek 2 článku 458 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Kupujúci je teda v čase odoslania skutočne vlastníkom nákladu. Kupujúci - ktorý je zároveň zasielateľom - dohodne podmienky a náklady na prepravu, uzatvorí zmluvu o preprave a odošle objednávku. Ak zmluva neustanovuje inak, vyhotovuje prepravný list v troch vyhotoveniach (bod 6 Pravidiel č. 272).

Vo faktúre kupujúci vyplní odseky 1–2, 5 a 16 a všetky tri kópie odovzdá zástupcovi prepravcu alebo predávajúceho. Keďže kupujúci nie je prítomný pri preprave, odseky 3, 4 a 6 s informáciami o náklade, sprievodných dokladoch a mieste odoslania musí vyplniť predávajúci. K tomu je bezpečnejšie zahrnúť podmienky vyplnenia faktúry do zmluvy s dodávateľom alebo prepravcom.

Nosič. Zástupca prepravnej spoločnosti obdrží všetky tri kópie faktúry buď vopred od kupujúceho alebo pri odovzdaní prepravy od dodávateľa a vyplní svoju časť dokladu. Konkrétne ide o odseky 8 – 13 a 15 – 16 nákladného listu. Väčšinu týchto údajov môže odosielateľ vyplniť aj v nákladnom liste, ak dostane od dopravcu vopred potrebné údaje o aute, vodičovi a pod. Pri preberaní nákladu sa zástupca dopravcu podpíše v bode 6.

Príjemca . Pri preberaní nákladu príjemca nákladu – ktorý je zároveň kupujúcim – vyplní údaje v bode 7 nákladného listu. Prvú kópiu si nechá pre seba a druhú odovzdá dopravcovi. Prvú kópiu si môže ponechať pre seba alebo ju spolu s ďalšími prepravnými dokladmi preniesť dodávateľovi.

Okrem toho je bezpečnejšie odovzdať dokument dodávateľovi. Faktúru bude potrebovať na potvrdenie skutočnosti dodania tovaru pri daňovej kontrole.

Zodpovedný je dopravca. Vy predložíte reklamáciu predajcovi a on zasa jedná s dopravcom. Reklamáciu predložíte aj prepravcovi.

Článok 34. Zodpovednosť dopravcu, nájomcu

1. Za neodstránenie nákladu ustanoveného v zmluve o preprave tovaru vinou dopravcu zaplatí dopravca zasielateľovi pokutu vo výške dvadsať percent z poplatku ustanoveného za prepravu tovaru, ak zmluvou o preprave tovaru ustanovuje inak. Odosielateľ má tiež právo požadovať od prepravcu náhradu za straty spôsobené prepravcom spôsobom ustanoveným zákonom. Ruská federácia.
2. Za neposkytnutie vozidlo podľa zmluvy o prenájme zaplatí nájomca nájomcovi pokutu vo výške dvadsať percent z poplatku ustanoveného za používanie príslušného vozidla, ak zmluva o prenájme neustanovuje inak. Nájomca má tiež právo požadovať od nájomcu náhradu za straty, ktoré spôsobil spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.
3. Za predčasné poskytnutie vozidla alebo kontajnera ustanoveného v zmluve o preprave tovaru zaplatí dopravca zasielateľovi za každú celú hodinu omeškania pokutu vo výške ustanovenej zmluvou o preprave tovaru, a ak výška určenej pokuty nie je ustanovená v zmluve o preprave tovaru, a to vo výške:
1) päť percent prepravného za prepravu v mestskej alebo prímestskej doprave;
2) jedno percento z priemerného denného prepravného určeného podľa doby prepravy ustanovenej zmluvou o preprave tovaru pri medzimestskej doprave.
4. Odosielateľ, nájomca, v prípade uvedenom v časti 3 tohto článku, má tiež právo požadovať od dopravcu, nájomcu náhradu za straty, ktoré spôsobil, spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.
5. Dopravca zodpovedá za bezpečnosť nákladu od jeho prevzatia na prepravu až do jeho odovzdania príjemcovi alebo ním poverenej osobe, pokiaľ nepreukáže, že strata, nedostatok alebo poškodenie (znehodnotenie) k nákladu došlo v dôsledku okolností, ktorým dopravca nemohol zabrániť alebo ich odstrániť z dôvodov, ktoré nemohol ovplyvniť.
6. Dopravca zodpovedá za bezpečnosť batožiny od jej prevzatia na prepravu až do jej vydania osobe oprávnenej batožinu prevziať, pokiaľ nepreukáže, že k strate, nedostatku alebo poškodeniu (znehodnoteniu) batožiny došlo v dôsledku okolnosti, ktorým dopravca nemohol zabrániť alebo ich odstrániť z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť.

Ako určiť odosielateľa. Kupujúci si vyzdvihne náklad na vlastné náklady a na doručenie si najme dopravcu tretej strany. Dodávka prebieha zo skladu dodávateľa – prečítajte si článok.

otázka: Ako správne vyhotoviť TTN a nákladný list. v situácii: Nakúpili sme tovar od organizácie, od organizácie A. Tá ho preclila a predala nám a prepravná spoločnosť nám prepravila tovar z colného pásma. Kto by mal byť napísaný ako odosielateľ: my alebo spoločnosť A. Tovar sme prijali na colnici.

odpoveď: Ak ste uzavreli zmluvu s prepravnou spoločnosťou, musíte byť uvedený ako odosielateľ v TN a TTN.

Podľa pravidiel prepravy je odosielateľ ten, kto si to objednal(č. 6 Pravidiel, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 15. apríla 2011 č. 272). Zasielateľ prerokuje podmienky a náklady na prepravu, uzatvorí zmluvu o preprave a odošle objednávku. Ak zmluva neustanovuje inak, vyhotovuje prepravný list v troch vyhotoveniach (bod 6 Pravidiel č. 272). Okrem toho na základe článku 785 ods. 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie odosielateľ nákladu platí za prepravu.

Preto, ak si objednáte a zaplatíte dopravu, odosielateľom je vaša spoločnosť. V tomto prípade nemusí byť tovar prevezený z vášho skladu. Skutočná adresa skladu, z ktorého sa zásielka uskutočňuje, je uvedená v technickej špecifikácii v bode 6 „Adresa miesta nakládky“.

Bližšie informácie o vyplnení prepravného listu, keď je odosielateľ a príjemca jedna a tá istá osoba, nájdete nižšie.

Odôvodnenie

Ako identifikovať odosielateľa

Organizácia ako agent predáva tovar príkazcu na jeho mieste a pripravuje preň podklady. V tomto prípade nastávajú situácie: 1) kupujúci vyváža tovar pomocou vlastných vozidiel; 2) kupujúci si najme prepravcu; 3) agent si najme dopravcu. Kto je odosielateľom prepravných a nákladných listov?

Pojem „odosielateľ“ by sa mal používať vo význame, ktorý mu dávajú osobitné právne predpisy.

Vo faktúre kupujúci vyplní odseky 1-2, 5 a 16 a všetky tri kópie odovzdá zástupcovi prepravcu alebo predávajúceho. Keďže kupujúci nie je prítomný pri preprave, odseky 3, 4 a 6 s informáciami o náklade, sprievodných dokladoch a mieste odoslania musí vyplniť predávajúci. K tomu je bezpečnejšie zahrnúť podmienky vyplnenia faktúry do zmluvy s dodávateľom alebo prepravcom.

Nosič. Zástupca prepravnej spoločnosti obdrží všetky tri kópie faktúry buď vopred od kupujúceho alebo pri odovzdaní prepravy od dodávateľa a vyplní svoju časť dokladu. Konkrétne ide o odseky 8-13 a 15-16 nákladného listu. Väčšinu týchto údajov môže odosielateľ vyplniť aj v nákladnom liste, ak dostane od dopravcu vopred potrebné údaje o aute, vodičovi a pod. Pri preberaní nákladu sa zástupca dopravcu podpíše v bode 6.

Príjemca. Pri preberaní nákladu príjemca nákladu - ktorý je zároveň kupujúcim - vyplní údaje v bode 7 nákladného listu. Prvú kópiu si nechá pre seba a druhú odovzdá dopravcovi. Prvú kópiu si môže ponechať pre seba alebo ju spolu s ďalšími prepravnými dokladmi preniesť dodávateľovi.

Okrem toho je bezpečnejšie odovzdať dokument dodávateľovi. Faktúru bude potrebovať na potvrdenie skutočnosti dodania tovaru pri daňovej kontrole.

Formulár dokumentu

Nový nákladný list: ako ho vyplniť, ak dodávku uskutočňuje kupujúci

Nákladný list. Nákladný list, ak zmluva o preprave tovaru neustanovuje inak, sa vyhotovuje pre jednu alebo viac zásielok nákladu prepravovaných na jednom vozidle v troch vyhotoveniach (bod 9 prepravného poriadku). Ak je kupujúcim objednávateľ služieb (dopravca), potom sám najskôr vystaví tri kópie faktúry. Kupujúci pred ich odovzdaním dopravcovi vyplní riadky „Odosielateľ“, „Príjemca“, „Názov nákladu“, „Sprievodné doklady k nákladu“, „Pokyny odosielateľa“, „Prevzatie nákladu“. “ a „Dátum zostavenia, podpisy strán“ (pokiaľ ide o odosielateľa). Ďalej sa všetky kópie prenesú na zástupcu dopravcu.

Dopravca vyplní údaje v riadkoch 8 „Prepravné podmienky“, „Informácie o prijatí objednávky (žiadosti) na vyhotovenie“, „Dopravca“, „Vozidlo“, „Výhrady a pripomienky dopravcu“, „Ďalšie podmienky“. “, „Náklady na prepravné služby a platobný postup prepravné“, 16 „Dátum prípravy, podpisy strán.“

• Je možné brať na zodpovednosť zakladateľa trustu?
• Môže osoba, ktorej zákon zakazuje účasť v obchodných organizáciách, previesť podiel v LLC na správu trustu?
• Všeobecný súd ponechal žalobu bez posúdenia, pretože žalobca nedodržal postup v prípravnom konaní. Odvolaním sa vyhovelo súkromnej sťažnosti z dôvodu procesných nezrovnalostí. Čo sa stane s prípadom?
• Jeden účastník LLC previedol podiel v truste na druhého účastníka. Ako zadať informácie o tomto do Jednotného štátneho registra právnických osôb?
• Je možné odvolať sa proti „rozhodnutiu o odmietnutí“ v príkaze na dohľad?

Otázka

Medzi Dodávateľom a Kupujúcim je uzatvorená zmluva o dodávke tovaru. V zmysle tejto zmluvy nakládku tovaru do vozidla Kupujúceho vykonáva Dodávateľ, avšak v špecifikácii zmluvy o dodávke je stanovené, že dodanie tovaru (presun) zabezpečuje preprava aj vyzdvihnutie Dodávateľa. teda prepravou Kupujúceho. Okrem toho zmluva o dodávke obsahuje tieto doložky: 1. Kupujúci sa zaväzuje poučiť vodičov podieľajúcich sa na preprave nákladu o postupe umiestňovania nákladu do vozidla, prepravy zvereného nákladu, ako aj o postupe pri kontrole hmotnosti na federálnych a regionálnych cestách Ruskej federácie, ako aj o nakladaní. nákladu do vozidiel s týmto výpočtom tak, aby hmotnosť nákladu nepresiahla prípustnú hmotnosť nosnosti vozidiel z hľadiska celkovej hmotnosti a/alebo zaťaženia nápravy (náprav), v súlade s normami stanovenými pravidlami na prepravu tovaru po ceste, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 15. apríla 2011 N 272.2. Kupujúci nesie plnú zodpovednosť za prekročenie limitov zaťaženia na vozidle, ktoré vznikli pri procese nakladania. Otázka. Je alebo nie je dodávateľ zodpovedný, ak existujú špecifikované ustanovenia v zmluve, v prípade, že neprejde kontrolou hmotnosti nákladu a/alebo nákladu na nápravu (nápravy)? a kto bude za toto porušenie pokutovaný, Dodávateľ alebo Kupujúci? Prosíme o informáciu o dvoch možnostiach: 1. Dodanie tovaru na adresu Kupujúceho je realizované prepravou Dodávateľa a 2. Kupujúci vyskladňuje tovar samostatne zo skladu Dodávateľa vlastnou dopravou.

Odpoveď

Administratívna zodpovednosť za odosielateľa je stanovená v časti 8.9 článku 12.21.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a za osobu nakladajúcu náklad (zvyčajne aj odosielateľa) - časť 10 článku 12.21.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Keďže určenie predmetu administratívnej zodpovednosti sa vykonáva na základe sprievodných dokladov, zodpovednosť za vyššie uvedené znaky priestupku bude znášať odosielateľ uvedený v dokladoch, pokiaľ nie sú iné požiadavky na záznam v nákladnom liste a nakladanie nákladu sú upravené v prepravnej zmluve.

Odosielateľ - fyzická alebo právnická osoba, ktorá na základe zmluvy o preprave tovaru koná vo svojom mene alebo v mene vlastníka tovaru a je uvedená v nákladnom liste (článok 4 článku 2 UAT).

Zápis do nákladného listu o hmotnosti nákladu s uvedením spôsobu jej určenia vykoná odosielateľ, ak zmluva o preprave tovaru neustanovuje inak. Na žiadosť dopravcu určuje hmotnosť nákladu odosielateľ v prítomnosti dopravcu, a ak je východiskovým bodom terminál dopravcu, dopravca v prítomnosti odosielateľa (článok 55 Pravidiel , schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 15. apríla 2011 č. 272).

Nakladanie nákladu do vozidla a kontajnera vykonáva odosielateľ (nájomca) a vykladanie z vozidla a kontajnera prijímateľ, pokiaľ nie je dohodou zmluvných strán stanovené inak (bod 50 Pravidiel).

Ak je dodanie tovaru na adresu Kupujúceho realizované prepravou Dodávateľa, t.j. Odosielateľom je Dodávateľ, ktorý skutočne naloží náklad a zaznamená hmotnosť nákladu v nákladnom liste. Dodávateľ nesie riziko administratívnej zodpovednosti podľa špecifikovaných ustanovení Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Ak kupujúci odoberie tovar samostatne zo skladu dodávateľa vlastnou dopravou, t.j. Dodávateľ nefiguruje v nákladnom liste ako odosielateľ a podľa zmluvných podmienok nenakladá náklad do prepravy kupujúceho, v tomto prípade kupujúceho, ktorý je odosielateľom v prípade dohody o preprave; , alebo nezávisle naloží náklad do svojho vozidla s priestupkami, môže byť prenesený na administratívnu zodpovednosť.

Prítomnosť špecifikovaných klauzúl v zmluve v prípade nesplnenia kontroly hmotnosti nákladu a/alebo nákladu na náprave (nápravách) neznamená oslobodenie vinníkov od administratívnej zodpovednosti, ak ich konanie predstavuje správny delikt s prihliadnutím na ustanovené normy právnych predpisov.

Doklady, ktoré je potrebné vyplniť pri hromadnom predaji tovaru zo skladu predávajúceho na odber, viď odôvodnenie.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh .

Ako dokladovať predaj tovaru vo veľkom

„Aké doklady je potrebné vyhotoviť pri hromadnom predaji tovaru zo skladu predajcu

Často si kupujúci sám vyzdvihne tovar priamo zo skladu predávajúceho - samovyzdvihnutie. V tomto prípade predávajúci vydá:

faktúru, ak je, samozrejme, platiteľom DPH (článok 3 článku 168 daňového poriadku Ruskej federácie);

faktúra vo forme schválenej vedúcim organizácie, napríklad vo formulári č. TORG-12 (časť 4 článku 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Nie je potrebné vytvárať prepravný list alebo nákladný list. V tomto prípade sú náklady na prepravu nákladu a skutočnosť jeho prepravy potvrdené nákladným listom (list Ministerstva financií Ruska z 22. decembra 2011 č. 03-03-10/123).*

Ak kupujúci uzatvorí zmluvu s prepravcom o vývoze tovaru, musí vyhotoviť nákladný list. Označí sa ako odosielateľ. Tovar si totiž zo skladu predajcu vyzdvihne sám.* Predajca teda nemusí podpisovať na dodací list. Tento postup vyplýva z odseku 6 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 15. apríla 2011 č. 272.“

Po prijatí Prepravného poriadku mali mnohí podnikatelia otázky, ako sa kompetentne a správne zaregistrovať nová uniforma nákladný list, ktorý potvrdzuje zmluvu o preprave akéhokoľvek nákladu.

Ako vyplniť nový vzor TTN? Vyhotovuje sa pre jednu nákladnú zásielku alebo viacero, ale len vtedy, ak zmluva neustanovuje iné opatrenia a podmienky. Okrem toho sa šarža alebo šarže musia prepravovať iba jedným konkrétnym vozidlom. Je zostavený v troch kópiách:

• pre odosielateľa;
• pre príjemcu;
• pre dopravcu.

Na jedno vozidlo sa podľa osobitného a úradného princípu vytvára iba jedna faktúra. Ak však tá istá preprava prepravuje tovar rôznym príjemcom, potom pre každú zásielku nákladu pre jednotlivého príjemcu je potrebné vyhotoviť rôzne faktúry.

Nákladný list sa vystavuje, ak sa preprava vykonáva prostredníctvom dopravcu tretej strany, ako aj vtedy, keď je náklad dodaný priamo klientovi v tranzite.

V doklade nie je uvedená cena prepravovaného nákladu a vo formulári môže byť uvedená deklarovaná hodnota, ale len vtedy, keď je tovar klasifikovaný ako cenný.

Ak sú v nákladnom liste nejaké opravy, musia byť potvrdené podpismi zmluvných strán.

Dokumenty sa spracúvajú iba v nasledujúcich prípadoch

Prepravu zabezpečuje dodávateľ, ale vykonáva ju prepravca tretej strany.

V tejto situácii sa doklady na dodanie, ako aj na nákup a predaj tovaru vyhotovujú samostatne. Je potrebné vytvoriť tri kópie faktúry podľa nového úradného tlačiva. Jednu možnosť má predajca, ktorý ju používa na potvrdenie svojich nákladov na dopravu. Druhý smeruje priamo ku kupujúcemu, ktorý ho použije na potvrdenie reálnosti transakcie. Tretia kópia faktúry ide dopravcovi. Ak sa náklad prepravuje v špeciálnych kontajneroch, potom sa dodatočne vypracuje sprievodné vyhlásenie.

Dopravu zabezpečuje kupujúci prostredníctvom prepravcu tretej strany.

V tejto situácii dodávateľ vypracuje TORG-12, pretože musí iba pripraviť tovar na prepravu a tiež o tom informovať kupujúceho. Kupujúci v tomto prípade vystupuje ako odosielateľ a vlastnícke právo k tovaru na neho prechádza v okamihu, keď predávajúci odovzdá tovar prepravcovi. Stáva sa to však len vtedy, keď v zmluve nie sú uvedené iné podmienky. Faktúry musí v tomto prípade pripraviť kupujúci.

Náklad je prepravovaný v tranzite priamo ku kupujúcemu od predávajúceho, bez toho, aby prechádzal cez predajcov.

Rôzne veľkoobchodné spoločnosti zvyčajne nakupujú všetky druhy tovaru od dodávateľov a predávajú ich priamo konečným spotrebiteľom. Všetky tieto operácie sú však evidované podľa dokladov, ale v skutočnosti dopravca jednoducho doručí tovar od predávajúceho spotrebiteľovi bez toho, aby ho naložil do skladu predajcu.

Pre túto situáciu musíte zostaviť dva TORG-12. V prvom dokumente je dopravcom kupujúci a v druhom predávajúci. Po podpise prvej faktúry sa stáva vlastníkom nákladu, ktorý mu úplne patrí, preto je pri registrácii faktúry v stĺpci odosielateľ uvedený odosielateľ a ako príjemca vystupuje konečný kupujúci.

Dokument vypĺňa odosielateľ a prepravca. Zmluvné strany si však môžu zmeniť poradie vypĺňania nákladného listu, takže nie je nezvyčajné, že ho vypĺňa iba dopravca.

Zákazník podá žiadosť dopravcovi, ktorý ju musí do 3 dní posúdiť a dať zákazníkovi odpoveď, či bude žiadosť prijatá alebo zamietnutá. Odmietnutie musí byť urobené písomne.

Neexistuje žiadny oficiálny formulár žiadosti, ale strany si ho môžu vytvoriť a schváliť sami. Na základe žiadosti dopravca najskôr vystaví nákladný list, žiadosť teda musí obsahovať všetky potrebné informácie o náklade a kalkuláciu ceny.

Prihlasovací formulár

• Po prijatí žiadosti dopravca označí jej prijatie osobitnou značkou, pečiatkou a podpisom.
• Pri zvažovaní konkrétnej aplikácie si zákazník a dopravca určujú všetky najdôležitejšie podmienky a pravidlá prepravy. Dopravca vypĺňa položky 8 až 11, ako aj 13, 15 a 16 faktúry.
• Zákazník vypĺňa body jeden až sedem. V zmluve môžete dodatočne ustanoviť, že všetky body žiadosti samostatne vyplní dopravca. Body 6 a 7 nie sú v tejto fáze vyplnené, pretože sú potrebné na prevzatie tovaru a jeho doručenie príjemcovi.
• V odseku 16 obe strany uvedú dátum, kedy bola táto faktúra vyhotovená, a tiež podpíšu a pripevnia pečať. Ak je toto všetko v dokumente uvedené, znamená to, že všetky podmienky a pravidlá prepravy boli odsúhlasené oboma stranami.
• V odseku 6 musí zákazník dať pečiatku a podpísať sa a dopravca po ukončení prepravy podpísať ten istý odsek.
• V odseku 12 môže dopravca po ukončení prepravy napísať akékoľvek pripomienky alebo poznámky o prevzatí nákladu.
• V odseku 7 musí príjemca dať pečiatku a podpísať sa. Podpísať sa musí aj vodič, ktorý odovzdal náklad.
• Všetky stĺpce, v ktorých nie je nič vyplnené, musia obsahovať pomlčky, čo sa dá urobiť perom.
• Ak sú všetky podpisy urobené na základe osobitných splnomocnení, pečiatky nie je potrebné pripevňovať.

Vyššie uvedené pravidlá nezohľadňujú veľa rôznych dôležitých faktorov a vlastností, ktoré vznikajú v praxi, napríklad:

• zákazník koná v mene odosielateľa, ale nie je ním;
• objednávka môže prísť o v elektronickom formáte, takže odberateľ nemôže faktúru podpísať a vystaviť ručne.

Ak objednávateľ prepravy a samotný prepravca nemôžu rýchlo av stanovenom časovom rámci podpísať faktúru, zodpovednosť za vyplnenie dokumentu by mala byť zverená prepravcovi.

Koordináciu je možné vykonať faxom alebo listom Email. V tomto prípade musí dopravca faktúru vyplniť, podpísať a opečiatkovať, doklad naskenovať a poslať elektronicky faxom alebo poštou zákazníkovi, aby mohol doplniť potrebné položky.

Takáto faktúra však môže spôsobiť nespokojnosť daňových úradov a viesť k mnohým otáznikom. Preto musí byť zákazníkovi akýmkoľvek spôsobom zaslaná konečná verzia faktúry so všetkými dôležitými a potrebnými podpismi a značkami. Tento doklad sa považuje za potvrdenie, že dopravca si úplne splnil všetky svoje povinnosti.

Úplne vyplnenú faktúru so všetkými vyplnenými položkami musí uschovať:

• zákazník;
• odosielateľ;
• nosič;
• príjemcom.

Ako vyplniť TTN

Pre rôzne situácie sa používa niekoľko algoritmov.

Objednávateľom prepravy je odosielateľ.

• Odosielateľ – vyplní odosielateľ a zapíše všetky podrobné údaje o sebe a svojich zástupcoch.
• Príjemca – vyplní príjemcu a uvedie podrobné údaje o sebe.
• Názov nákladu – vyplní odosielateľ. Tento stĺpec obsahuje informácie o náklade, jeho parametroch a vlastnostiach.
• Sprievodné doklady – vypĺňa odosielateľ len v prípade, že má najdôležitejšie úradné potvrdenia a iné doklady.
• Pokyny odosielateľa - vyplní odosielateľ a špecifikuje vlastnosti vozidla, ktoré sú dôležité pre kvalitnú prepravu nákladu.
• Prevzatie nákladu – vypĺňa odosielateľ aj prepravca. Je tu napísaná adresa pre prevzatie nákladu, ako aj dátum a čas, kedy bude zabezpečená preprava, v ktorej bude preprava vykonaná.
• Doručenie nákladu – realizované odosielateľom aj dopravcom. Tá špecifikuje adresu, kde bude tovar vyložený, ako aj dátum a presný čas, kedy vozidlo s nákladom príde na vykládku.
• Podmienky prepravy - vyplní dopravca, a ak je táto položka prázdna, potom pravidlá musia byť prevzaté zo špeciálneho federálneho zákona.
• Údaje o prijatí žiadosti na vyhotovenie vyhotovuje dopravca. Informácie o presnom čase prijatia objednávky a mieste sú napísané tu. Nalepený je aj podpis a pečiatka dopravcu.
• Prepravca – vyplní formulár a zadá dôležité údaje o sebe a vodičovi, ktorý bude prepravu vykonávať.
• Vozidlo – vyplní dopravca a uvedie typ vozidla, jeho značku, číslo, kapacitu a nosnosť.
• Rezervácie a pripomienky – vypĺňa prepravca po naložení nákladu.
• Ďalšie podmienky - vypĺňa dopravca, ak sa prepravuje nebezpečný, ťažký alebo rozmerný tovar.
• Presmerovanie – vypĺňa prepravca, ak počas prepravy došlo k zmene adresy, kam je potrebné doručiť tovar.
• Postup výpočtu a náklady na prepravné služby vypĺňa dopravca.
• Dátum vyhotovenia zmluvy a podpisov všetkých strán.
• Značky odosielateľov, dopravcov a príjemcov. Táto položka je dokončená, ak boli porušené niektoré podmienky zmluvy.

Objednávateľom prepravy nie je odosielateľ ani príjemca.

V tejto situácii sa všetky dohody a podmienky prepravy, ako aj náklady na prepravu dohadujú so zákazníkom, ktorý sa nepovažuje za odosielateľa nákladu ani za jeho príjemcu. Body 1 až 7 vo faktúre vypĺňa buď zákazník alebo prepravca, nie však zasielateľ. V odseku 16. pečiatku a podpis dáva objednávateľ, nakoľko v tomto prípade je potvrdená dohoda a odsúhlasenie všetkých podmienok s prepravcom. Potvrdzuje sa tiež pravdivosť a správnosť všetkých údajov uvedených na faktúre. V ostatných bodoch sa všetko deje rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej situácii.

V odseku 16 môžete uviesť odosielateľa, ako aj zákazníka. V tejto situácii je najlepšie uviesť v zmluve, že všetku zodpovednosť za vyplnenie faktúry nesie dopravca a samotný dokument je vyhotovený v štyroch kópiách.

Objednávateľom prepravy je príjemca.

Od bodov 1. až 7. vypĺňa faktúru zákazník. Ak sa však strany na základe prihlášky dohodnú, tieto položky môže vyplniť aj prepravca. V odseku 16 dá príjemca pečiatku a podpíše sa. Toto je potvrdenie, že všetky podmienky boli dohodnuté s prepravcom na základe žiadosti, a tiež potvrdenie, že všetky informácie sú správne, relevantné a spoľahlivé. Všetky ostatné body sa vyplnia rovnakým spôsobom ako v prvom prípade.

V odseku 16 faktúry bude možné uviesť odosielateľa aj objednávateľa. V tejto situácii je najlepšie uviesť v zmluve, že všetku zodpovednosť za vyplnenie faktúry má prepravca.

Faktúra pre zákazníka je oficiálnym a dôležitým potvrdením všetkých nákladov na dopravu. Všetky daňové úrady uznávajú prepravné iba v prípade úradného potvrdenia, ktorým je faktúra.

Nákladná doprava sa vykonáva za prítomnosti špeditéra.

Prepravná expedícia nie je stotožnená so zmluvou o preprave tovaru, ale zasielateľ môže prepravovať tovar samostatne. Dohoda o preprave expedície má špecifické črty a vlastnosti, a preto dokumentovanie týchto služieb sa líši od bežnej prepravnej zmluvy.

Zmluva o preprave je dôležitým a základným dokumentom, pomocou ktorého sa upravuje vzťah medzi zasielateľom a objednávateľom. Všetky zmluvné strany si musia dohodnúť a ustanoviť postup pri realizácii prepravy, spôsob platby, spôsob potvrdenia ukončenia poskytovania služieb, druhy rôznych zasielateľských dokumentov, ktoré zákon neustanovuje, ale sú potrebné na prepravu atď.

V odseku 5 Pravidiel zasielateľskej činnosti si môžete pozrieť zoznam potrebných a dôležitých zasielateľských dokladov. Patria sem: objednávka, zasielateľský list, skladový list a pod. Úkon o poskytnutí služieb podpisujú zmluvné strany pri splnení povinností zasielateľom. Nemusí byť formalizovaný, pretože tento dokument nie je ustanovený zákonom a nie je povinný. Okrem toho neexistujú žiadne špeciálne požiadavky alebo podmienky na podávanie správ o poskytovaní služieb.

Odporúča sa však vypracovať listinu, aby sa úplne predišlo akejkoľvek nespokojnosti alebo otázkam zvonka daňový úrad. Nároky z ich strany môžu vzniknúť v dôsledku skutočnosti, že je potrebné potvrdiť skutočnosť poskytnutia služieb zasielateľa, ako aj ich náklady, ktoré sa zohľadňujú pri zdaňovaní spoločnosti.

Môžete vypracovať akt o zasielateľských službách poskytovaných v akejkoľvek vhodnej forme a forme, musíte však uviesť všetko dôležité pre každého primárny dokument náležitosti. Požadované prvky akt sú:

• Názov;
• Dátum prípravy;
• názov podniku, z ktorého bol akt vyhotovený;
• obsah, vlastnosti a špecifickosť operácie;
• náklady na operáciu v peňažnom vyjadrení alebo v naturáliách;
• mená všetkých pozícií osôb, ktoré sú zodpovedné za túto operáciu a za správnosť jej vykonania;
• obrazy všetkých úradníkov;
• podrobný názov všetkých poskytovaných služieb, ako aj ich cenu.

Faktúry za prepravu musia byť prítomné v každom podniku, pretože ich neustále vyžadujú daňové úrady a ak nie sú odhalené, môžu nastať problémy. vážne problémy. Zákon však stanovuje, že pri poskytovaní zasielateľských služieb by nemali byť nevyhnutne faktúry. Sú potrebné len v prípade, že špeditér prepravuje náklad sám.

Ak sa na preprave nákladu podieľa špeditér, kupujúci a predávajúci budú mať iný počet dokumentov. Všetko závisí od toho, kto presne má dodať tovar podľa zmluvy.

Dodávku musí vykonať dodávateľ.

Dodávateľ musí mať v tomto prípade tieto dokumenty: zmluvu o dodávke, zmluvu o expedícii a objednávku konkrétnemu špeditérovi, účtenku, TORG-12 a osvedčenie o službe.

Najlepšie je však mať po ruke kompetentne a správne vyhotovený nákladný list tento stav sa nepovažuje za povinné. Prepravcovia zvyčajne nevydávajú plnú moc na príjem tovaru a materiálu.

V prípade, že prepravca vykonáva prepravu samostatne, je potrebné predložiť prepravný list. Pretože zasielateľ v tomto prípade nie je obyčajný sprostredkovateľ, ale samotný prepravca.

Kupujúci musí mať pri sebe tieto doklady: dodaciu zmluvu, nákladný list, TORG-12, kópiu nákladného listu, splnomocnenie pre zástupcu na prevzatie tovaru a materiálu.

V tejto situácii musí existovať nákladný list, pretože prepravca určite využije služby dopravcu.

Ak kupujúci nie je príjemcom, nebude mať faktúru ani nákladný list. Preto si budete musieť vyžiadať kópiu faktúry od dodávateľa, aby existovalo oficiálne a zdokumentované potvrdenie o dodaní tovaru.

Kupujúci doručí tovar

V tomto prípade má kupujúci: zmluvu o dodávke, zmluvu o expedícii dopravy, objednávku a príjem, TORG-12, úkon o poskytnutí služby. Taktiež, ak je kupujúci príjemcom, musí mať nákladný list.

Jedno vyhotovenie nákladného listu musí mať príjemca, keďže zasielateľ v každom prípade využije služby dopravcu.

Dodávateľ disponuje týmito dokladmi: zmluva o dodávke, faktúra, kópia objednávky zasielateľovi, TORG-12, kópia nákladného listu, ako aj splnomocnenie pre vodiča na prevzatie tovaru a materiálu.

Dodávateľ musí v čase odovzdania nákladu zabezpečiť jeho odovzdanie oficiálnemu zástupcovi. V nákladnom liste je uvedené, kto je presne objednávateľom prepravy.

Aj napriek správnosti dokladov však nie je možné úplne zabrániť pohľadávkam z kontroly, ak sa protistrana ukáže ako nečestná. Daňovník teda bude môcť na súde vyhrať len vtedy, ak bude mať kompletný súbor správne a kompetentne vyhotovených dokladov.