Musím zmeniť eccl. Čo je to eccles v pokladni?

Výmenu EKLZ vykonáva centrálne servisné stredisko predpísaným spôsobom a na náklady organizácie alebo súkromného podnikateľa, ktorý je vlastníkom KKM.
Zvážme postup, načasovanie a dôvody výmeny EKLZ.
EKLZ je elektronická autonómna jednotka, ktorá funguje ako komponent KKM, plní funkcie priebežného zaznamenávania, archivácie a dlhodobého uchovávania informácií o aktuálnych hotovostné transakcie vykonávané touto pokladnicou.
Pretože technické údaje a princíp činnosti jednotky ECLZ je podobný počítačovej pamäti, potom sa pri používaní prirodzene vynára otázka o potrebe výmeny ECLZ v súvislosti s jej plnením a v rade ďalších prípadov, o ktorých bude reč.
Upozorňujeme, že služba „Výmena ECLZ“ je spoplatnená. Náklady na výmenu ECLZ nájdete v časti Údržba KKM.

Plánovaná alebo záručná výmena EKLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva v prípade, keď sa na pokladnici zobrazí hlásenie, že elektronická pamäť bloku EKLZ je zaplnená na viac ako 90 percent. V takejto situácii organizácia alebo individuálny podnikateľ, ktorý je vlastníkom KKM, zašle technickému servisu KKM (TsTO) príslušnú informáciu o tom, že pamäť EKLZ je plná a žiadosť o záručný list, ktorá potvrdzuje súhlas s výmenou EKLZ a aktivujte novú jednotku EKLZ.
2. Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva aj vtedy, keď 12 mesačné obdobie od aktivácie jednotky EKLZ, čo zákonite obmedzuje jej životnosť. V takom prípade majiteľ registračnej pokladnice vopred, najneskôr jeden mesiac pred uplynutím tejto lehoty, oznámi centrálnemu servisnému stredisku obdobnú žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu nového ECLZ.
3. Záručná výmena ECLZ vykonáva centrálne riadiace stredisko v prípade poruchy alebo nefunkčnosti prevádzky jednotky EKLZ počas stanovenej životnosti.
Záručný servis sa poskytuje iba v prípade, ak:
- príčinou poruchy EKLZ nebola nepoctivosť personálu údržby
- neboli porušené pravidlá prevádzky ECLZ ako súčasti registračnej pokladnice
- samostatné otvorenie bloku EKLZ a pokusy o jeho opravu neboli povolené
- porucha ECLZ bola zistená počas záručnej doby prevádzky
- Pamäťový zdroj ECLZ nie je vyčerpaný
- Parametre aktivácie ECLZ boli bezchybné
4.Neplánovaná výmena ECLZ vykonávané z dôvodu preregistrácie registračnej pokladnice na inú organizáciu alebo súkromného podnikateľa.

Výmenu ECLZ vykonáva výhradne centrum Údržba(CTO) pokladničné zariadenia. Nezávislá výmena ECLZ je vylúčená.

Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva predpísaným spôsobom:
- Podkladom na vystavenie faktúry za výmenu a aktiváciu nového ECLZ je žiadosť o záručný list od majiteľa pokladnice centrálnej čerpacej stanici.
- majiteľ pokladnice zaplatí faktúru a dostane ju z centrálneho servisného strediska Požadované dokumenty na predloženie inšpekcii Ministerstva daní Ruska (karta registračnej pokladnice, technická správa o dôvode výmeny jednotky EKLZ, denník pokladníka, tlačivo hlásenia č. KM-2, overené centrálnym servisným strediskom a vyhotovené v troch vyhotoveniach)
- špecialista daňového úradu po preštudovaní vyššie uvedených dokumentov schvaľuje akt formulára č. KM-2, ktorým je povolenie nahradiť ECLZ a aktivovať nové ECLZ. V tomto prípade zostáva denník pokladníka a registračná karta pokladnice na daňovej inšpekcii
- Centrálne servisné stredisko po vykonaní postupného postupu výmeny EKLZ vygeneruje balík potrebnej dokumentácie na účely predloženia daňovému úradu:
a) v technickom pase pokladnice sa uvedie dátum výmeny a aktivácie nového ECLZ. Dátum výmeny a evidenčné číslo EKLZ sú potvrdené podpisom špecialistu technického servisného strediska, ktorý výmenu vykonal, a pečiatkou technického servisu.
b) v dodatočnej vložke Pasu verzie je zaznamenaný dátum aktivácie ECLZ a uvedené jeho evidenčné číslo. Potvrdené pečiatkou centrálneho servisného strediska a podpisom vykonávajúceho špecialistu
c) odborný pracovník technického servisu, ktorý pre nový EKLZ vykonal uvedenie do prevádzky, vyhotoví osvedčenie o uvedení do prevádzky pre EKLZ vo forme prílohy A k tech. EKLZ pas, overený svojim podpisom a pečiatkou Ústrednej technickej služby
d) do Vestníka KM-8 sa zapíše záznam o vykonanej výmene a aktivácii a nalepí sa odtrhová časť kontrolného kupónu samolepiacej plomby s identifikačným číslom zodpovedajúcim číslu na plombe.
e) zákon sa vyhotovuje na tlačive č. KM-2.

Majiteľ registračnej pokladnice predloží vyššie uvedenú dokumentáciu správcovi dane a po skontrolovaní správnosti vyhotovenia týchto dokladov dostane od správcu dane späť spolu s nimi aj registračnú kartu registračnej pokladnice s poznámkou o aktivácii elektronická registračná pokladnica a denník pokladníka – operátora s účtu o výmene ECLZ.
EKLZ, ktoré doslúžili alebo sú po skončení životnosti odstránené a vymenené, podliehajú povinnému skladovaniu v organizácii alebo súkromnom podnikateľovi po dobu 5 rokov.

Čo nahradí EKLZ od roku 2017?

Od 1. januára 2017 nahradili ECLZ v pokladniciach fiškálne pohony. V podstate rovnaké bloky fiškálnej pamäte plus prenos šekov do v elektronickom formáte na federálnu daňovú službu.

PDA - Kryptografický overovací kód

Registračné pokladnice bez ECLZ

Registračné pokladnice bez ECLZ sú vyradené zo štátneho registra a nie sú registrované na daňových úradoch. Výrobcovia pokladničných zariadení ich však stále vyrábajú.

EKLZ cena

Cena EKLZ je podľa nás neprimerane vysoká. Ak vezmeme do úvahy všetky komponenty bezpečnej elektronickej riadiacej pásky, pridajte k tomu montáž, potom by cena nemala presiahnuť 300 - 400 rubľov. Ak vezmeme do úvahy aj obrovské objemy predaja, suma by mala byť oveľa nižšia; nehovoriac o tom, že predaj týchto zariadení realizuje monopolista - firma Besant. "Bezant" bol viackrát potrestaný Federálnou protimonopolnou službou (FAS) za porušenie zákona, pričom cena EKLZ mierne klesla, ale stále zostala na prohibičnej úrovni. Náklady na blok od Besant sú asi 6 000 rubľov. Centrálne servisné strediská ho zvyčajne predávajú za 8 000 rubľov, táto suma zahŕňa inštaláciu a registráciu výmeny jednotky ECLZ v daňový úrad.

Jednotka EKLZ musí byť umiestnená v každom registračnom automate registrovanom na území Ruská federácia. Daňový úrad neeviduje registračné pokladnice, ktoré nie sú vybavené elektronickou kontrolnou páskou.

Zaujímavý fakt: EKLZ sa nijako nespomína v Federálny zákon zo dňa 22.05.2003 N 54-FZ („O používaní pokladničného zariadenia (CCT) pri hotovostných platbách (alebo) platbách platobnými kartami.“). Ale na registráciu pokladníc na daňovom úrade je postup a je tam uvedené, že pokladnice registrované na MIFTS musia byť v r. Štátny register pokladničné zariadenie. V registri sú však zahrnuté len tie pokladnice, ktoré obsahujú našu „čiernu skrinku“. Je pravda, že v septembri 2012 Štátna duma plánuje zvážiť zákon, ktorým sa EKLZ presunie do moci FSB - určite zistia, ako „dojiť“ podnikateľa.

pas EKLZ

Vzor vyplneného pasu EKLZ, prvý a druhý list

Vzor prázdneho pasu EKLZ CT

→ Výmena ECLZ: postupnosť akcií

Aj moderné registračné pokladnice sú vybavené ECLZ. Termín „EKLZ“ znamená „chránené elektronickou riadiacou páskou“.

Hlavný účel EKLZ: doplnenie fiškálnej pamäte registračnej pokladnice, evidovanie každej kontroly/transakcie. Údaje zaznamenané v EKLZ sú šifrované: nebude možné „odskrutkovať“ predtým vyrazený šek.

Foto EKLZ

fotografie

Časový rámec na výmenu ECLZ

EKLZ je určený na prevádzku 13 mesiacov od momentu aktivácie. Ak v priebehu 13 mesiacov od momentu aktivácie bola vykonaná iba jedna kontrola, ECLZ bude stále zablokovaný a bude potrebné ho vymeniť. Po 2-3 mesiacoch začne pokladnica vydávať systémové hlásenie: „ECLZ sa blíži k naplneniu“. Pokladnica vydá túto správu pri vyhotovení X- a Z-správ, pričom správu vytlačí na samom začiatku pokladničnej pásky.

Postup výmeny ECLZ

Takže je čas zmeniť ECLZ. Ako vyzerá postup výmeny ECLZ?

Všetky úkony obsluhy pokladnice vykonáva Stredisko údržby a opráv pokladníc (ďalej len TsTO), s ktorým musíte mať uzatvorenú dohodu.

Najťažšou vecou pri výmene ECLZ je výber času.
Výmena ECLZ trvá v priemere jeden deň. A v tento deň nebude môcť pokladník vo vašej kancelárii prijať hotovosť. hotovosť(pokladňa nebude na mieste). Ak je pokladníc viacero, problém je odstránený (najskôr sa vymení ECLZ na jednom automate, potom na druhom). Čo ak je v kancelárii len jedna pokladňa? Môžete si vybrať piatok ráno alebo pondelok ráno – čas, kedy máte najmenej klientov.

Takže ste si vybrali deň. Obrátite sa na svoje servisné stredisko so žiadosťou o výmenu ECLZ v čase, ktorý vám vyhovuje. Servisné stredisko pridelí mechanika, ktorý vykoná výmenu a vystaví faktúru na úhradu.

V priemere sú náklady na výmenu EKLZ v Moskve asi 9 500 rubľov.

Faktúra bola zaplatená, mechanik bol pridelený, čas bol dohodnutý so servisným strediskom a Federálnou daňovou službou a ide sa.

Výmena ECLZ. Krok 1 ideme do servisného strediska

Pokladnicu s napájaním (ak existuje) odnášame do riadiaceho centra.
Okrem pokladne si so sebou berieme aj tieto doklady:
registračná karta k pokladničnému zariadeniu
denník pokladníka (KM-4)
protokol hovorov technickému špecialistovi z centrálnej čerpacej stanice (KM-8)
verzia pasu s dodatočným listom
pas starého EKLZ (ktorý je stále v KKM)
Pas KKM (konkrétne pas, nie manuál)
originál najnovšej Z-správy
kópiu najnovšej Z-správy v troch vyhotoveniach
splnomocnenie na nahradenie EKLZ pre Federálnu daňovú službu

fotografie

V kancelárii ČTÚ mechanik po oboznámení sa s pokladňou pripraví tieto dokumenty:
technický záver o dôvode výmeny ECLZ
pôsobiť vo forme KM-2 v troch vyhotoveniach

Výmena ECLZ. Krok 2 ideme do Federálnej daňovej služby

Vezmete si dokumenty (ktoré ste si priniesli so sebou a ktoré vám dali v centrálnom servisnom stredisku) a zamierite do Federálnej daňovej služby. Môžete si vziať ďalšiu bonboniéru.

Zamestnanec Federálnej daňovej služby (dievča alebo chlap) rýchlo prezerá dokumenty a označí všetky tri akty KM-2. Zvyčajne sú mechanici požiadaní, aby v tejto chvíli zavolali do servisného strediska a oznámili, že všetko prebehlo v poriadku a Federálna daňová služba dala súhlas na výmenu.

Po vašom zavolaní mechanik začne vymieňať EKLZ a vy idete do kancelárie servisného strediska.
V tomto prípade vám výmena ECLZ zaberie pol dňa. Ak nezavoláte centrálnemu servisnému stredisku z daňového úradu, potom mechanik začne vymieňať EKLZ potom, čo prídete do jeho kancelárie a ukážete mu akt KM-2; Výmena ECLZ bude trvať celý deň.

Výmena ECLZ. Krok 3 vráťte sa do centrálneho servisného strediska

Príďte do kancelárie CTO. ECLZ je už v KKM vymenený.
Dostanete nový pas EKLZ.
Podpíšete, že ste starý EKLZ prijali do úschovy.
Dostanete novú Z-správu za 1 rubeľ 11 kopejok (1.11) (túto Z-správu vedie mechanik na centrálnej čerpacej stanici na testovanie nového ECLZ).
Môžu vám dať výtlačok o aktivácii nového ECLZ.

Pokladňu už môžete používať. Vezmite všetky dokumenty a choďte do svojej kancelárie.
Čakajúcej pokladni odovzdáte KKM s úplne novým EKLZ a zamierite do Federálnej daňovej služby.

Výmena ECLZ. Krok 4 posledná návšteva Federálnej daňovej služby

Áno, áno, musíte dvakrát navštíviť Federálnu daňovú službu.

Úradník federálnej daňovej služby: ešte raz rýchlo prezrie dokumenty a opečiatkuje všetky tri akty KM-2 a vráti vám dva akty (jeden si vezme pre seba)
nápisy na zadnej strane evidenčného preukazu KKM o zavedení nového EKLZ
vložte pečiatku do denníka hovorov technického špecialistu centrálneho servisného strediska (KM-8)

Výmena ECLZ. Koniec kroku 5

Vy, unavení, ale veselí, ste na ceste do kancelárie.
A začnete odpočítavať 13 mesiacov do novej výmeny ECL.

Potom vrátite jeden z dvoch úkonov KM-2 do servisu (nie je to urgentné, môžete ho vrátiť, keď k vám príde mechanik plánovaná kontrola KKM).

Starý EKLZ je u vás uložený 5 (päť) rokov.

Čo je EKLZ - bezpečná elektronická kontrolná páska?

Bezpečná elektronická kontrolná páska (alebo EKLZ) je súčasťou a podľa dnešnej legislatívy neoddeliteľnou súčasťou vybavenia pokladníc. Povinné používanie ECLZ ako súčasti CCP je pevné Metodické pokyny ktorou sa od 1.10.2003 upravuje postup pri používaní elektronických kontrolných pások chránených v registračných pokladniciach.

Daňové úrady nemajú právo akceptovať vládne dokumenty. registrácia pokladničného zariadenia, ktoré nie je vybavené ECLZ. Tieto rozhodnutia ukladajú organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať EKLZ ako súčasť registračných pokladníc.

Otázky, čo je ECLZ? a čo s tým robiť? sa často vyskytujú v ctižiadostivých podnikateľov ktorí po prvýkrát čelia potrebe používať pokladničné zariadenia (CCT). Elektronická ovládacia páska chránená(ECLZ) je vylepšený elektronický analóg fiškálnej pamäte, ktorý sa používa v pokladničných systémoch na zaznamenávanie a uchovávanie informácií o vykonaných hotovostných transakciách, ako aj na poskytovanie potrebných hlásení o týchto transakciách pre daňové účely pri daňových kontrolách. EKLZ je na rozdiel od fiškálnej pamäte úplne energeticky autonómne zariadenie, ktoré je súčasťou registračnej pokladnice a zaznamenáva absolútne každú hotovostnú transakciu. Záznam a uchovávanie informácií sa vykonáva na elektronických médiách, ktoré sú neprístupné vonkajším vplyvom, a preto je EKLZ zárukou spoľahlivosti informácií o prijatej tržbe, a preto zbavuje majiteľa pokladnice s nainštalovanou EKLZ na príležitosť skryť príjem a minimalizovať dane. Do schémy prevádzky EKLZ nie je možné zasahovať, čo prispieva k úplnosti výpočtu a platenia daní.

Princíp činnosti ECLZ je nasledujúca. Pri vykonávaní hotovostnej transakcie pokladnica vygeneruje šek, následne odošle svoje údaje do EKLZ, ktoré následne na základe údajov parametrov šeku vygeneruje a vydá kryptografický overovací kód, akýsi digitálny podpis, pokladňa. Pokladnica vytlačí šek s kryptografickým podpisom potvrdzujúcim, že šek patrí tejto pokladnici. EKLZ zároveň archivuje údaje, ktoré tvoria súvislú kontrolnú pásku a zabezpečuje spoľahlivosť a úplnosť informácií o všetkých hotovostných operáciách bez výnimky vykonaných na tejto pokladnici. Okrem toho EKLZ počas prevádzky zaznamenáva a akumuluje výsledky výmeny. Kryptografický podpis, ktorý pokladnica dostane od EKLZ a v prípade potreby vytlačí na šek, slúži ako potvrdenie, že šek patrí do úradne registrovanej pokladnice. Táto otázka sa ukazuje byť veľmi dôležité pri vedení účtovnej evidencie, v situáciách, keď sú pochybnosti o pravosti šekov vystavených pokladňou partnerskej organizácie. Šeky z neevidovaných registračných pokladníc prijatých do účtovníctva môžu spôsobiť značné problémy pri daňových kontrolách. V takýchto situáciách jediné východisko Pre organizáciu sa stáva žiadosťou na daňový úrad o preskúmanie kontrol, ktoré daňové úrady vykonávajú na základe identifikácie PDA, teda kryptografického EKLZ kódu konkrétnej pokladnice.

ECLZ vykonáva tieto hlavné funkcie:

• Príjem údajov pokladničných dokladov (účtenka, hlásenie) z registračnej pokladnice;
• Generovanie kryptografického overovacieho kódu (CPC) kontroly (správy) na základe prijatých údajov;
• Prenesenie čísla pokladnice a vypočítanej hodnoty pokladnice zodpovedajúcej údajom pokladničného dokladu na vytlačenie tohto dokladu počas procesu registrácie;
• Archivácia a ukladanie údajov, ktoré tvoria kontrolnú pásku;
• Hromadenie výsledkov posunu v procese práce;
• Vytvorenie celkových údajov zmeny pri uzatvorení zmeny, ich zadanie a uloženie do energeticky nezávislej pamäte EKLZ;
• Generovanie hlásení o požiadavkách generovaných pokladnicou pri prevádzke EKLZ, alebo generovaných počítačom pri sledovaní EKLZ oddelene od KKT, a to aj po uzavretí archívu v EKLZ, počas skladovania EKLZ.

EKLZ je teda nevyhnutným prvkom registračnej pokladnice, fungujúcej na princípe elektronickej pamäte počítača, plniacej archivačné a fiškálne funkcie. Ide o samostatné a vymeniteľné zariadenie. Podlieha každoročnej výmene a registrácii na daňovom úrade.

Výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

• pri naplnení ECLZ (viac ako 90 % - plánovaná výmena)
• po uplynutí stanovenej životnosti (13 mesiacov - plánovaná výmena)
• pri preregistrovaní pokladne
• v prípade poruchy ECLZ (záručná výmena)

Plánovaná alebo záručná výmena EKLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. Plánovaná výmena ECLZ sa vykoná, keď sa na pokladnici zobrazí hlásenie, že elektronická pamäť jednotky ECLZ je zaplnená na viac ako 90 percent. V takejto situácii organizácia alebo individuálny podnikateľ, ktorý je vlastníkom KKM, zašle technickému servisu KKM (TsTO) príslušnú informáciu o tom, že pamäť EKLZ je plná a žiadosť o záručný list, ktorá potvrdzuje súhlas s výmenou EKLZ a aktivujte novú jednotku EKLZ.

2. Plánovaná výmena EKLZ sa vykonáva aj po uplynutí 12-mesačnej lehoty od momentu aktivácie bloku EKLZ, čo zo zákona obmedzuje jeho životnosť. V takom prípade majiteľ registračnej pokladnice vopred, najneskôr jeden mesiac pred uplynutím tejto lehoty, oznámi centrálnemu servisnému stredisku obdobnú žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu nového ECLZ.

3. Záručnú výmenu EKLZ vykonáva centrálne servisné stredisko v prípade poruchy alebo nefunkčnosti jednotky EKLZ počas stanovenej životnosti.

Záručný servis sa poskytuje iba v prípade, ak:

• Príčinou poruchy EKLZ nebola nepoctivosť personálu údržby
• neboli porušené pravidlá prevádzky ECLZ ako súčasti registračnej pokladnice
• Samostatné otváranie jednotky EKLZ a pokus o jej opravu nebolo dovolené
• porucha ECLZ bola zistená v záručnej dobe
• Pamäťový zdroj ECLZ nie je vyčerpaný
• Parametre aktivácie ECLZ boli bezchybné

4. Neplánovaná výmena EKLZ sa vykonáva z dôvodu preregistrácie KKM na inú organizáciu alebo súkromného podnikateľa.

Výmenu EKLZ vykonáva výhradne stredisko technického servisu (TSC) pokladničného zariadenia. Nezávislá výmena ECLZ je vylúčená.

Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva predpísaným spôsobom:

— Žiadosť o záručný list od majiteľa pokladnice do centrálneho servisného strediska slúži ako podklad pre vystavenie faktúry za výmenu a aktiváciu nového ECLZ.

— majiteľ KKM zaplatí faktúru a dostane od ČTÚ potrebné doklady, ktoré predloží inšpekcii Ministerstva daní Ruska (evidenčný preukaz KKT, technická správa o dôvode výmeny jednotky EKLZ, denník pokladníka, tlačivo zákona č. KM-2, overené ČTÚ a vyhotovené v troch vyhotoveniach)

- špecialista daňového úradu po preštudovaní vyššie uvedených dokumentov schvaľuje akt formulára č. KM-2, ktorým je povolenie nahradiť ECLZ a aktivovať nové ECLZ. Zároveň zostáva v daňovej inšpekcii denník pokladníka a registračná karta pokladnice.

— Centrálne servisné stredisko po vykonaní postupného postupu výmeny EKLZ vygeneruje balík potrebnej dokumentácie na účely predloženia daňovému úradu:

a) v technickom pase pokladnice sa uvedie dátum výmeny a aktivácie nového ECLZ. Dátum výmeny a evidenčné číslo EKLZ sú potvrdené podpisom špecialistu technického servisného strediska, ktorý výmenu vykonal, a pečiatkou technického servisu.

b) v dodatočnej vložke Pasu verzie je zaznamenaný dátum aktivácie ECLZ a uvedené jeho evidenčné číslo. Potvrdené pečiatkou centrálneho servisného strediska a podpisom vykonávajúceho špecialistu

c) odborný pracovník technického servisu, ktorý vykonal uvedenie nového EKLZ do prevádzky, vyhotoví osvedčenie o uvedení do prevádzky pre EKLZ vo forme Prílohy A k tech. EKLZ pas, overený svojim podpisom a pečiatkou Ústrednej technickej služby

d) do Vestníka KM-8 sa zapíše záznam o vykonanej výmene a aktivácii a nalepí sa odtrhová časť kontrolného kupónu samolepiacej plomby s identifikačným číslom zodpovedajúcim číslu na plombe.

e) zákon sa vyhotovuje na tlačive č. KM-2.

Majiteľ pokladnice predloží vyššie uvedenú dokumentáciu správcovi dane a po skontrolovaní správnosti vyhotovenia týchto dokladov dostane od správcu dane späť registračnú kartu pokladnice s poznámkou o aktivovanom EKLZ a pokladničnom zariadení. denník prevádzkovateľa s účtom výmeny EKLZ.

EKLZ, ktoré doslúžili alebo sú po skončení životnosti odstránené a vymenené, podliehajú povinnému skladovaniu v organizácii alebo súkromnom podnikateľovi po dobu 5 rokov.

PO VÝMENE ECLZ BLOKU JE ZODPOVEDNÝ PODNIKATEĽ DO 5 PRACOVNÝCH DNÍ O ZMENE ECLZ BLOKU POSKYTNETE INFORMÁCIU DAŇOVÉMU ÚRADU!

(Softbalance Group of Companies)

U nás funguje už niekoľko mesiacov Nová objednávka používanie pokladničných systémov, podľa ktorých sú akékoľvek evidenčné úkony s pokladnicami u EKLZ zakázané. Podniky, ktorým dochádza ECLZ, musia prejsť na prácu s fiškálnymi akumulátormi aktualizáciou svojej starej pokladnice alebo zakúpením novej. A tento proces sa nedá zastaviť, pretože po skončení platnosti ECLZ (a to je vždy prvý deň 13. mesiaca po jeho aktivácii) sa pokladnica jednoducho zablokuje a nedá sa na nej ďalej pracovať.

To všetko sa prekrýva so situáciou akútneho nedostatku fiškálnych jednotiek a registračných pokladníc s nimi, ktorá je pozorovaná už niekoľko mesiacov. Podľa všetkých ubezpečení Federálnej daňovej služby a ministerstiev zodpovedných za prechod na online registračné pokladnice je takýto deficit spôsobený nadmerným dopytom a konaním špekulantov, pretože podľa ich údajov zo 600 tis. pohonov je zaregistrovaných len 300 tisíc a ďalších 300 tisíc čaká v krídlach v skladoch tých istých predajcov. Netreba však zabúdať, že u nás je približne 1,2 milióna registračných pokladníc a jednoduchá matematika ukazuje, že v máji a júni potrebujeme vydať ešte minimálne 600 tisíc FN, a to je presne toľko, koľko bolo vydané v predošlom 7 mesiacov.

Predstavitelia Federálnej daňovej služby pri pozorovaní tejto situácie v krajine neúnavne opakujú na všetkých seminároch a vystúpeniach, že nebudú uplatňovať sankcie, udeľovať pokuty ani odnímať licencie účastníkom trhu v dobrej viere a všetky ich kroky budú zamerané iba na informovanie a pomoc podnikom pri prechode na nový postup práce s CCP. Dňa 6. apríla 2017 vydala Federálna daňová služba list N ED-4-20/6453@ „O vykonávaní kontrolných opatrení proti daňovým poplatníkom predávajúcim alkoholické výrobky“. Odsek 3 tohto listu nariaďuje nižším daňovým úradom, aby informovali každého konkrétneho daňovníka uvedeného v zozname o ustanoveniach federálnej legislatívy, podľa ktorej v prípade okolností nasvedčujúcich tomu, individuálnych podnikateľov, ktorí sú daňovníkmi používajúcimi patentový systém zdaňovania a jednotnej dane z imputovaného príjmu, ktorí predávajú alkoholické výrobky bez použitia pokladničného zariadenia, boli prijaté všetky opatrenia na splnenie požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie o používaní hotovosti registračné zariadenia, tieto osoby nenesú zodpovednosť (časť 1 a 4 článku 1.5, časť 1 článku 2.1 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch, list Ministerstva financií Ruska zo dňa 27. marca 2017 N 03- 01-15/17554).

V liste Ministerstva financií Ruska z 27. marca 2017 N 03-01-15/17554 sa uvádza, že „ VZa účelom preukázania skutočnosti, že boli prijaté komplexné opatrenia na splnenie vyššie uvedených požiadaviek legislatívy Ruskej federácie, je možné zmluvu o dodávke fiškálneho pohonu uzatvorenú používateľom preskúmať na primerané obdobie pred uplynutia platnosti jednotky ECLZ alebo do lehoty na možnosť jej použitia stanovenej legislatívou Ruskej federácie o používaní pokladničného zariadenia".

Ukazuje sa, že za dobromyseľného platiteľa dane sa bude považovať ten, kto nestihne dostať zaplatenú FN alebo pokladňu s ňou, ale má v ruke faktúru a dohodu s dodávateľom. Zároveň bude môcť pracovať na starom CCP, kým ho nenahradí novým s FN alebo ho neupraví. Čo však tí, ktorým ECLZ skončila platnosť a pokladňa je zablokovaná?

Podľa listu Federálnej daňovej služby a ministerstva financií môžu tiež pokračovať v práci. Ale na to majú niekoľko možností:

1. Vypnite zablokovanú registračnú pokladnicu a pokračujte v obchodovaní, vypisujte šeky zákazníkom ručne.
2. Preveďte pokladnicu do režimu stroja na tlač šekov, v ktorom nebude mať prístup do EKLZ, ale bude môcť pokračovať v tlači šekov. Nie je to možné pri všetkých modeloch CCP.
3. Kontaktujte centrálne servisné stredisko a nainštalujte nový EKLZ na pokladni bez registrácie tejto operácie na Federálnej daňovej službe.

Všetky tri možnosti sú porušením pravidiel pre prácu s pokladnicami, no ak máte doklady potvrdzujúce, že s ňou očakávate doručenie FN alebo pokladnice, regulačné orgány vás nebudú trestať. Každá možnosť má svoje pre a proti. Prvá možnosť spomalí služby zákazníkom, ale ak je tok zákazníkov malý, umožní vám pokračovať v práci s najnižšími nákladmi. Musíte si však uvedomiť, že „mäkké šeky“ písané ručne poskytujú zamestnancom ďalšie príležitosti na zneužívanie.
Druhá možnosť nijako nezníži rýchlosť obsluhy zákazníka a úroveň služieb, pretože účtenky sa budú stále tlačiť automaticky, ale ako sme už naznačili, nie všetky modely pokladníc podporujú takú funkciu, ako je vypnutie ECLZ a prepnutie do režimu tlačiarne účteniek.
Tretia možnosť bude vyhovovať každému a umožní vám pokračovať v práci v starom režime počas čakania na prechod na on-line, no zároveň si spoločnosť bude musieť kúpiť nové ECLZ, uvedomujúc si, že tieto náklady jej vzniknú v r. márne a o pár týždňov ho bude musieť vyhodiť. Aj keď ceny za EKLZ budú s najväčšou pravdepodobnosťou znížené, pretože... Tento produkt aj tak nikto nepotrebuje a predať ho klientovi aj za výhodnú cenu je pre centrálny servis lepšie, ako ho len tak vyhodiť.