Ako správne vypočítať nemocenské? Pokyny krok za krokom s príkladmi a online kalkulačkou. Ako sa vypočíta nemocenská?

Dočasné invalidné dávky sa poskytujú v týchto prípadoch:

choroba alebo úraz poistenca;
starostlivosť o chorého člena rodiny;
karanténa poistenca, ako aj karanténa dieťaťa mladšieho ako 7 rokov navštevujúceho predškolské zariadenie vzdelávacia inštitúcia, alebo iný rodinný príslušník uznaný za právne nespôsobilého v súlade so stanoveným postupom;
vykonávanie protetiky podľa lekárske indikácie;
následná liečba v súlade so stanoveným postupom v sanatório-rezortných ústavoch.

Okrem uvedených prípadov sa vyplácajú aj dočasné invalidné dávky v prípade pracovného úrazu alebo choroby z povolania. Ich vyplácanie upravuje federálny zákon 125-FZ z 24. júla 1998.

Zdroj platieb za dočasné invalidné dávky

V prípade choroby alebo úrazu sa dávky za prvé tri dni dočasnej invalidity vyplácajú na náklady poistenca a za zostávajúce obdobie počnúc 4. dňom dočasnej invalidity na náklady Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruská federácia (článok 3 ods. 2 ods. 1 255-FZ). V ostatných prípadoch sa dávky vyplácajú z Fondu sociálneho poistenia od prvého dňa.

Výpočet a výplata práceneschopnosti zamestnávateľom

Dočasná invalidita a materská dovolenka sa vyplácajú zamestnancom pracujúcim na základe pracovnej zmluvy, ako aj prepusteným zamestnancom v prípade choroby alebo úrazu do 30 kalendárnych dní po skončení pracovného pomeru. V tomto prípade sa dávka bez ohľadu na dĺžku služby vypláca vo výške 60 % (odsek 2 článku 7 255-FZ).

Dočasné dávky v invalidite sa priznávajú, ak je žiadosť podaná najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa obnovenia pracovnej schopnosti (článok 12, odsek 1, 255-FZ).

Vypočítané obdobie práceneschopnosti je predchádzajúce 2 roky alebo 730 dní, z výpočtu nie sú vylúčené žiadne dni. V prípade práceneschopnosti vydanej v roku 2019 to budú roky 2018 a 2017.

Poznámka!

Ak zamestnanec pracuje na jednom pracovisku, výpočet benefitov sa vykonáva na tomto mieste s prihliadnutím na zdaniteľné platby za predchádzajúce 2 roky za všetky miesta výkonu práce s podmienkou, že výška časového rozlíšenia nemôže presiahnuť max. - maximálnu výšku zdaniteľných čiastok za každý z rokov zohľadnených pri výpočte.
Ak zamestnanec v čase poistnej udalosti pracuje na viacerých miestach a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch pracoval na tom istom mieste, vypláca sa dočasná invalidita za všetky miesta výkonu práce.
Ak zamestnanec v čase poistnej udalosti pracuje pre viacerých poistencov a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch pracoval pre iných poistencov, všetky plnenia mu prideľuje a vypláca poistenec na jednom z posledných pracovísk podľa výberu poistenca (článok 13 ods. 2.1 255-FZ ).
Ak zamestnanec v čase poistnej udalosti pracuje pre viacerých poisťovateľov a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch pracoval pre oboch, ako aj pre iných poisťovateľov, možno vyplácať dočasné invalidné dávky za jedno pracovisko, a to na základe priemerného zárobku za všetkých poisťovateľov a pre všetkých súčasných poistencov na základe priemerného zárobku v aktuálnom mieste (článok 13, odsek 2.2 255-FZ).

Príklad:

Zamestnanec počas celého obdobia od januára 2016 pracuje v spoločnosti Alpha LLC ako svoje hlavné pracovisko a v spoločnosti Beta LLC ako zamestnanec na polovičný úväzok. V súlade s tým sa jeho práceneschopnosť vypočíta samostatne v spoločnosti Alpha LLC a samostatne v spoločnosti Beta LLC

Zamestnanec od januára 2018 pracuje v Alpha LLC ako svoje hlavné pracovisko a v Beta LLC ako zamestnanec na polovičný úväzok. V súlade s tým sa jeho práceneschopnosť vypočíta v spoločnosti Alpha LLC ALEBO v spoločnosti Beta LLC podľa jeho výberu na základe osvedčení poskytnutých z predchádzajúcich pracovísk.

Zamestnanec pracuje v Alpha LLC na svojom hlavnom pôsobisku od roku 2016 a v Beta LLC od roku 2018, okrem toho v roku 2016 pracoval aj v iných organizáciách. Jeho práceneschopnosť sa vypočíta v spoločnosti Alpha LLC ALEBO v spoločnosti Beta LLC podľa jeho výberu na základe osvedčení poskytnutých z predchádzajúcich pracovísk.

Zamestnanec pracuje v Alpha LLC ako hlavné pôsobisko a v Beta LLC na polovičný úväzok od roku 2016, okrem toho v roku 2015 pracoval v iných organizáciách. Nemocenskú dovolenku možno poskytnúť spoločnostiam Alpha LLC aj Beta LLC, ale na základe priemerného zárobku na súčasných pracoviskách. Alebo nemocenská môže byť vypočítaná na jednom mieste na základe priemerného zárobku za všetky organizácie, kde zamestnanec poberal príjem.

Priemerný zárobok na výpočet práceneschopnosti

Dávky pri dočasnej invalidite sa vypočítavajú z priemerného zárobku poistenca vypočítaného za dva kalendárne roky predchádzajúce roku vzniku dočasnej invalidity, a to aj za obdobie práce ostatných poistencov.

Ak bola poistenkyňa v týchto dvoch kalendárnych rokoch alebo v jednom z určených rokov na materskej dovolenke a (alebo) rodičovskej dovolenke, príslušné kalendárne roky (kalendárny rok) možno na žiadosť zamestnanca nahradiť predchádzajúcimi kalendárne roky ( kalendárny rok) za predpokladu, že to povedie k zvýšeniu sumy dávok (odsek 1 článku 14 255-FZ).

Priemerný zárobok, na základe ktorého sa vypočítavajú dávky, zahŕňa všetky druhy platieb a iné odmeny v prospech poistenca, za ktoré poistné vo FSS (článok 14, doložka 2, 255-FZ). Priemerný denný zárobok na výpočet dávok sa určí vydelením sumy časovo rozlíšeného zárobku za dva roky číslom 730 (článok 14 ods. 3 255-FZ).
Priemerný zárobok na výpočet dočasnej invalidity nemôže byť nižší ako priemerný zárobok vypočítaný z minimálnej mzdy.

Obmedzenia vyplácania dočasných dávok v invalidite

1. Maximálna výška zohľadneného časového rozlíšenia. Za každý výpočtový rok sa zárobok zohľadňuje v sume, ktorá nepresahuje maximálny základ na výpočet poistného do Fondu sociálneho poistenia (článok 14, odsek 3.2 255-FZ). Pripomeňme, že táto hodnota v roku 2017 bola 755 tisíc rubľov, v roku 2018 - 815 tisíc rubľov, v roku 2019 - 865 tisíc rubľov. Hodnota za rok 2019 sa nevzťahuje na práceneschopnosť vystavenú v roku 2019, keďže zúčtovacie obdobie je 2018-2017.

Ak dávky vypláca jednému zamestnancovi viacero poistencov, každý z poistencov si môže započítať zárobok za každý rok v sume nepresahujúcej stanovený limit.

2. Obmedzenie v prípade porušenia režimu. Ak potvrdenie o práceneschopnosti obsahuje poznámku o porušení režimu, potom sa odo dňa porušenia vypláca dávka vo výške nepresahujúcej minimálnu mzdu za celý kalendárny mesiac. V oblastiach, kde sa uplatňuje regionálny koeficient, sa minimálna mzda zohľadňuje s týmto koeficientom.

3. Vplyv dĺžky poistenia na výšku práceneschopnosti.

Skúsenosti s poistením— celkovú dobu platenia poistného a (alebo) daní. To zahŕňa aj dobu práce pracovná zmluva, štátna služba, vojenská služba a iné činnosti.
V závislosti od dĺžky trvania poistenia sa dávka vypláca:

poistná skúsenosť 8 rokov a viac - 100%;
poistná prax od 5 do 8 rokov - 80%;
obdobie poistenia od 6 mesiacov do 5 rokov - 60 %;
Ak je obdobie poistenia kratšie ako šesť mesiacov, dávka sa vypláca v sume neprevyšujúcej minimálnu mzdu za celý kalendárny mesiac. V oblastiach a lokalitách, v ktorých sa uplatňujú regionálne koeficienty mzdy, - vo výške neprevyšujúcej minimálnu mzdu s prihliadnutím na tieto koeficienty.

Okrem obmedzení počtu platených dní sú dávky pri starostlivosti o choré dieťa počas ambulantnej liečby obmedzené aj výškou úhrady, a to od 11. dňa práceneschopnosti:

za prvých 10 kalendárnych dní sa dávka vypláca vo výške určenej v závislosti od dĺžky poistného obdobia poistenca;
za nasledujúce dni - vo výške 50 percent priemerného zárobku (článok 3 článku 7 255-FZ).

Výpočet priemerného zárobku na základe minimálnej mzdy

Ak poistenec v 2-ročnom výpočtovom období nedosiahol žiadny zárobok a tiež ak priemerný denný zárobok vypočítaný za tieto obdobia, vypočítaný za celý kalendárny mesiac, je nižší ako minimálna mzda, dávka sa vypočíta z minimálnej mzdy.

Ak poistenec v čase vzniku poistnej udalosti pracuje na čiastočný úväzok (na čiastočný úväzok, na kratší pracovný čas), priemerný zárobok vypočítaný z minimálnej mzdy sa upraví v pomere k dĺžke pracovný čas poistenca.

Od roku 2019 je minimálna mzda stanovená na 11 280 rubľov.

Pri práci na plný úväzok je minimálny priemerný denný zárobok v roku 2019 11 280 RUB. *24 mesiacov / 730 dní = 370,85 rubľov. V oblastiach, kde sa uplatňuje regionálny koeficient, sa zohľadňuje minimálna mzda s prihliadnutím na tento koeficient, t. minimálny priemerný denný zárobok bude vyšší.

Postup výpočtu dávok dočasnej invalidity

Za každý z dvoch kalendárnych rokov, ktoré sa počítajú (pri poistných udalostiach v roku 2019 sú to zvyčajne roky 2017 a 2018), vypočítame výšku časového rozlíšenia podliehajúcu odvodom do Sociálnej poisťovne.
Samostatne porovnávame sumu za každý rok s maximálnym základom pre výpočet poistného na daný rok. Napríklad porovnávame výšku časového rozlíšenia za rok 2017 so 755 000 rubľov a za rok 2018 s 815 000 rubľov. Pre každý rok berieme na výpočet menšiu z porovnávaných súm.
Sumy zohľadňované za 2 roky spočítame, vydelíme 730 – dostaneme priemerný denný zárobok.
Výsledný priemerný denný zárobok porovnáme s minimálnym denným zárobkom vypočítaným na základe minimálnej mzdy (minimálna mzda * 24 / 730) a vezmeme maximálnu hodnotu. V oblastiach, kde sa uplatňuje regionálny koeficient, sa minimálna mzda zohľadňuje s týmto koeficientom.
Vyplácanú sumu určíme: priemerný denný zárobok vynásobíme percentom v závislosti od dĺžky služby a počtu kalendárnych dní práceneschopnosti.

V prípade starostlivosti o chorého člena rodiny zohľadňujeme, koľko dní a v akej výške je možné vyplácať. V prípade choroby alebo úrazu sú prvé 3 dni hradené na náklady zamestnávateľa, zvyšné dni na náklady Sociálnej poisťovne.

Nastanú v roku 2019 nejaké zmeny v nemocenskom?

Pokiaľ ide o rok 2019, vo výpočte a výplate nemocenského, ako aj v dočasných invalidných dávkach nenastanú výrazné zmeny. Hlavné inovácie sa týkajú použitých ukazovateľov:

Od 1. januára 2019 bude minimálna mzda 11 280 rubľov;
Maximálny základ pre výpočet príspevkov sa zvýši - 865 000 rubľov;
Maximálny a minimálny priemerný denný zárobok sa zmení: minimálne - 370,85 rubľov za deň, maximálne - 2 150,68 rubľov.

Práceneschopnosť v online službe Kontur.Accounting sa vypočíta jednoducho, rýchlo a v súlade so zákonom.

Dokladom o chorobe zamestnanca je potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Práve na základe takéhoto hárku musí účtovník priradiť príslušnú prirážku. Ako na to je v článku.

Skontrolujte včasné poskytovanie práceneschopnosti zo strany zamestnanca

Platiť môžete len za potvrdenie o práceneschopnosti, ktoré zamestnanec predloží pred uplynutím šiestich mesiacov odo dňa obnovenia jeho schopnosti pracovať. Uvádza sa to v časti 1 článku 12 federálneho zákona Ruskej federácie z 29. decembra 2006 č. 255-FZ (ďalej len zákon č. 255-FZ).

Definujte svoje fakturačné obdobie

Výpočtovým obdobím na výpočet dávok pri dočasnej invalidite sú dva kalendárne roky predchádzajúce roku choroby zamestnanca (časť 1, článok 14 zákona č. 255-FZ). To znamená, že v prípade jeho choroby v roku 2016 bude výpočtovým obdobím obdobie od 1.1.2014 do 31.12.2015.

Poznámka: fakturačné obdobie (jeden alebo dva roky) sa môže zmeniť. Ale iba ak počas jedného roka alebo dvoch rokov pred chorobou bol zamestnanec:

na materskej dovolenke;
na materskej dovolenke.

Hlavnou podmienkou je, že takáto náhrada musí viesť k zvýšeniu výšky dávok.

V tomto prípade môžete brať do úvahy len tie obdobia, ktoré bezprostredne predchádzajú vzniku poistnej udalosti. Napríklad, ak bola žena na materskej dovolenke v rokoch 2014-2015, potom roky 2014 a (alebo) 2015 možno nahradiť iba rokmi 2012 a (alebo) 2013. Tento záver vyplýva z objasnení ruského ministerstva práce (list z 3. augusta 2015 č. 17-1/OOG-1105).

Zahrnúť určité sumy do základu pre výpočet dávok

Pri výpočte dávok dočasnej invalidity je potrebné vziať do úvahy všetky sumy, na ktoré sa zamestnancovi počas zúčtovacieho obdobia pripísali príspevky do Fondu sociálneho poistenia Ruska (časť 2 článku 14 zákona č. 255-FZ). Podotýkam, že platenie dovolenky je jedným z nich.

Do výpočtu sú zahrnuté aj platby naakumulované bývalými zamestnávateľmi. Ale len na základe potvrdenia o zárobku vo forme schválenej vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 30. apríla 2013 č. 182n (časť 5 článku 13 zákona č. 255-FZ). Zamestnanec má právo namiesto originálu takéhoto osvedčenia poskytnúť jeho overenú kópiu (časť 7.1, článok 13 zákona č. 255-FZ).

Zvážte maximálnu a minimálnu výšku dávok

Maximálna výška platieb za výpočet práceneschopnosti je maximálna suma, z ktorej môže účtovník vypočítať dávky. Určuje sa samostatne pre každý rok zúčtovacieho obdobia a nemal by presiahnuť maximálny základ pre výpočet príspevkov do Fondu sociálneho poistenia Ruska v príslušnom roku (časť 3.2 článku 14 zákona č. 255-FZ).

Takže pre rok 2014 je limit zárobkov 624 000 rubľov a pre rok 2015 - 670 000 rubľov. Celková maximálna výška platieb, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte práceneschopnosti, bude 1 294 000 rubľov. (624 000 + 670 000).

Minimálna výška platieb sa však určuje z minimálnej mzdy (minimálnej mzdy) stanovenej ku dňu vzniku invalidity. Tá sa rovná 24-násobku minimálnej mzdy.

Vypočítajte si priemerný denný zárobok pomocou vzorca

Vzorec na výpočet priemerného denného zárobku:

SDZ = ZP: 730, kde

ZP - platby zohľadnené pri výpočte dočasnej invalidity, 730 - počet dní za dva kalendárne roky predchádzajúce roku choroby.

Dôvod - časť 3 článku 14 zákona č. 255-FZ.

To znamená, že maximálna výška príspevku na dočasnú invaliditu zamestnanca za deň bude 1 772,60 rubľov. (1 294 000 RUB: 730).

Berte do úvahy dĺžku poistenia zamestnanca (úroveň 2)

Poistné obdobie sa určuje ku dňu choroby zamestnanca v celých rokoch a mesiacoch (odseky 7 a 21 pravidiel, schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 6. februára 2007 č. 91). Pri jej výpočte sa držte nasledujúceho poradia.

1. Samostatne určte:

počet celých kalendárnych rokov zahrnutých do dĺžky služby;
počet celých kalendárnych mesiacov (od 1. do posledného dňa) nezapočítaných do celých kalendárnych rokov;
zostávajúci počet dní nezapočítaných do celých rokov alebo mesiacov.

2. Preveďte dni na mesiace na základe 30 dní v jednom mesiaci. Zvyšný počet dní (menej ako 30) sa zahodí. Ak však zamestnanec odpracoval celý kalendárny mesiac alebo rok, nie je potrebné deliť počet odpracovaných dní 30 dňami alebo 12 mesiacmi (list Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska z 30. októbra 2012 č. 15-03-09/12-3065P).

3. Preveďte mesiace na roky vrátane tých, ktoré sa prepočítajú z dní. Na základe 12 mesiacov v roku.

4. Vypočítajte celkový počet rokov, berúc do úvahy tie prepočítané z mesiacov, a zostávajúci počet mesiacov.

Pokiaľ ide o výšku dávky v percentách z priemerného zárobku, určuje ju časť 1 § 7 zákona č. 255-FZ a je:

60 percent - s poistným obdobím do piatich rokov;
80 percent – s poistnými skúsenosťami od piatich do ôsmich rokov;
100 percent – s poisťovacími skúsenosťami osem a viac rokov.

Ak je obdobie poistenia zamestnanca kratšie ako šesť mesiacov, dávka sa vypláca v sume nepresahujúcej minimálnu mzdu za celý kalendárny mesiac (časť 6, článok 7 zákona č. 255-FZ).

Dovoľte mi poznamenať, že dávky pri dočasnej invalidite v dôsledku pracovného úrazu sa vyplácajú vo výške 100 percent priemerného zárobku poškodeného zamestnanca. Navyše po celú dobu práceneschopnosti až do jeho zotavenia alebo zistenia trvalej straty profesionálna schopnosť pracovať(článok 9 federálneho zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ). V dôsledku toho výška dávky v tomto prípade nezávisí od dĺžky doby poistenia obete. ale

za celý kalendárny mesiac nemôže prekročiť štvornásobok maximálnej výšky mesačného poistného ustanoveného zákonom o rozpočte Fondu sociálneho poistenia Ruska. Pre rok 2016 bude takýto limit 68 270 rubľov (odsek 2, časť 1, článok 6 federálneho zákona z 1. decembra 2014 č. 386-FZ). To znamená, že v roku 2016 by výška dávok v invalidite v dôsledku pracovného úrazu za celý kalendárny mesiac nemala presiahnuť 273 080 rubľov. (68 270 RUB x 4).

Skontrolujte, či zamestnanec neporušil práceneschopnosť

Ak hárok obsahuje poznámku o porušení režimu, je potrebné znížiť výšku dočasných invalidných dávok. Dôvody sú uvedené v časti 1 článku 8 zákona č. 255-FZ. Tie obsahujú:

porušenie režimu predpísaného ošetrujúcim lekárom bývalým zamestnancom bez vážneho dôvodu počas choroby;
ak sa bývalý zamestnanec nedostaví bez vážneho dôvodu v určenom čase na lekárske vyšetrenie;
choroba alebo zranenie spôsobené alkoholom, drogami alebo toxickou intoxikáciou alebo činnosťami súvisiacimi s takouto intoxikáciou.

Takže v riadku „Poznámky o porušení režimu“ práceneschopnosti sú uvedené tieto kódy:

23 - nedodržiavanie predpísaného režimu, neoprávnený odchod z nemocnice, cestovanie na ošetrenie do iného správneho kraja bez povolenia ošetrujúceho lekára;
24 - neskorá návšteva lekára;
25 - chodiť do práce bez prepustenia;
26 - odmietnutie odkazu na lekársku a sociálnu inštitúciu;
27 - neskorý príchod do lekárskeho a sociálneho vyšetrovacieho ústavu;
28 - iné porušenia.

V tomto prípade musí byť vedľa kódu na tlačive litka uvedený dátum porušenia nemocničného režimu a podpis ošetrujúceho lekára.

Dočasné dávky v invalidite sa musia vyplácať v sume nepresahujúcej minimálnu mzdu za celý kalendárny mesiac. A to v regiónoch a lokalitách, v ktorých sa na mzdy uplatňujú regionálne koeficienty – nepresahujúce minimálnu mzdu s prihliadnutím na tieto koeficienty. Okrem toho sa to musí urobiť odo dňa, keď zamestnanec porušil nemocničný režim.

Ak je dôvodom na zníženie výšky dávok dočasnej invalidity choroba alebo úraz spôsobený alkoholom, drogami, toxickou intoxikáciou alebo konaním s tým súvisiacim, potom sa výška dávky kráti na celú dobu práceneschopnosti fyzickej osoby. Takéto pravidlá sú predpísané v časti 2 článku 8 zákona č. 255-FZ.

Určite obdobie, za ktoré sa dávka vypláca

Obmedzenia zapnuté maximálne trvanie Obdobie, počas ktorého sa vyplácajú dočasné dávky v invalidite, je stanovené len pre dve kategórie pracovníkov.

1. Osoby so zdravotným postihnutím. Pre takýchto zamestnancov je možné pre jeden prípad choroby (úrazu) prideliť výhody najviac štyri mesiace vopred. V tomto prípade nezáleží na počte nemocenských, ktoré zamestnanec dostal pre tento prípad choroby (úrazu). Výnimkou je tuberkulóza. Keďže v tomto prípade sa vyplácajú dočasné invalidné dávky:

alebo do dňa obnovenia práceneschopnosti;
alebo do termínu revízie skupiny invalidity v dôsledku tuberkulózy.

Ale pre všetky prípady choroby (úrazu) počas kalendárneho roka možno dávky prideliť najviac päť mesiacov vopred (časť 3, článok 6 zákona č. 255-FZ).

Niektorí, najmä začínajúci účtovníci, čelia potrebe vypočítať dočasné dávky v invalidite. Ako vypočítať nemocenskú dovolenku podľa všetkých pravidiel pri dodržaní požiadaviek súčasnej legislatívy? Niekedy sa môžete stretnúť s týmto problémom individuálny podnikateľ, ktorý si vedie účtovníctvo samostatne. Práve pre tieto kategórie zamestnávateľov bola vyvinutá špeciálna služba „Kalkulačka práceneschopnosti“, pomocou ktorej výpočet práceneschopnosti trvá niekoľko minút a nevyžaduje si štúdium všetkých zložitostí zákona.

Poskytnutú kalkulačku práceneschopnosti môže potrebovať aj zamestnanec, ktorý chce zistiť výšku dávok, ktoré mu patria.

Popis služby

Je potrebné poznamenať, že výpočet práceneschopnosti v roku 2019 má svoje vlastné nuansy. Kompetentní účtovníci poznajú všetky požiadavky fondu sociálne poistenie na výpočet a výplatu dávok dočasnej invalidity. Používanie online kalkulačky vám umožňuje vypočítať nemocenskú dovolenku online za 3-5 minút. Používateľ musí zadať požadované čísla, celková suma práceneschopnosti sa zobrazí automaticky.

Kalkulačka v tomto prípade porovnáva priemerný denný získaný zárobok a hodnotu vypočítanú podľa minimálnej mzdy. Podľa článku 14, časť 1.1 federálneho zákona č. 255, poistenec nemôže poberať dávky pod úrovňou stanovenou zákonom.

Systém má množstvo tipov, po prejdení kurzorom myši na ne sa zobrazia odkazy na konkrétne články legislatívy upravujúce postup pri časovom rozlišovaní a výpočte nemocenského v roku 2019. Informácie o používaní služby nájdete vo formulári kalkulačky.

Vypočítajte si práceneschopnosť:

Pomocou kalkulačky

Výpočet práceneschopnosti online sa vykonáva v niekoľkých fázach:

1) vyplnenie základných údajov: doba práceneschopnosti (dátum nástupu a uzávierky potvrdenia o práceneschopnosti), dôvod (úraz, protetika, choroba, sanatórium-rezort, karanténa, úraz, starostlivosť o chorého príbuzného resp. choroba z povolania). V tomto prípade je dôležitý vek chorého člena domácnosti. Dôležitý detail: ak pacient porušil režim pobytu v nemocnici alebo sa nedostavil v určenom čase na stretnutie s lekárom, výpočet práceneschopnosti nastáva s obmedzeniami - odo dňa porušenia sa priemerný denný zárobok nepočíta. prekročiť minimálnu mzdu (požiadavky článku 8 federálneho zákona č. 255-FZ);

2) v ďalšom kroku je potrebné potvrdenie na výpočet práceneschopnosti (ak zamestnanec pracoval posledné 2 roky u iného zamestnávateľa) alebo osobný účet zamestnanca s rozpisom jeho zárobku podľa mesiacov. V tej istej časti sa uvádza aj hodnota regionálneho koeficientu (ak sa uplatňuje), ako aj hodnota pracovného pomeru na kratší pracovný čas (ak zamestnanec pracuje napr. niekoľko hodín denne alebo v týždni na kratší pracovný čas);

3) Treťou a poslednou fázou výpočtu práceneschopnosti online sú výsledky, keď si kalkulačka na výpočet práceneschopnosti vyžiada údaje, ako je dĺžka služby.

Konečná výška plnenia priamo závisí od dĺžky poistného krytia. 100 % priemerného denného zárobku dostávajú zamestnanci, ktorí majú celkovú poistnú prax aspoň 8 rokov vo všetkých zamestnaniach. Spôsob výpočtu práceneschopnosti pri absencii poistného krytia je podrobne popísaný vo federálnom zákone č. 255.

Výsledky výpočtu

Výsledkom používania služby „Online kalkulačka“ je správny výpočet dávok dočasnej invalidity, ktorý je prezentovaný vo forme tabuľky a obsahuje nasledujúce informácie:

Trvanie poistnej udalosti;
Priemerný denný zárobok v rubľoch a kopejkách;
Výška dávky na základe zákonných obmedzení v %;
Výška denných nemocenských dávok (ruble a kopejky);
Počet dní na platbu;
Výška práceneschopnosti splatnej zamestnávateľom (nerozdelený zisk);
Výška dávok, ktoré sa musia vyplácať na náklady Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie;
Celková suma práceneschopnosti.

Daň z príjmu fyzických osôb musí byť zrazená zo sumy nahromadenej v službe.

Na výpočet dočasnej invalidity splatnej zamestnancovi je potrebné určiť jeho dĺžku služby, výplatné obdobie, sumy zahrnuté do výpočtu práceneschopnosti a tiež vypočítať priemerný denný zárobok. Okrem toho musíte poznať niektoré nuansy zákona.

Stanovujú sa podmienky, sumy a postup vyplácania dočasných dávok v invalidite ( federálny zákon zo dňa 29.12.2006 č. 255-FZ (ďalej len zákon č. 255-FZ)). V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa správne vypláca nemocenská a vypočítava nemocenská.

Platba nemocenskej dovolenky

Právne predpisy stanovujú niekoľko poistných prípadov, v ktorých majú pracujúci občania Ruskej federácie nárok na platenú nemocenskú dovolenku (). Takéto prípady sú:

strata schopnosti pracovať v dôsledku choroby alebo úrazu (vrátane potratu alebo operácie IVF);
potreba starostlivosti o chorého člena rodiny;
karanténa samotného zamestnanca, jeho dieťaťa mladšieho ako 7 rokov (navštevuje predškolskú vzdelávaciu organizáciu) alebo iného člena rodiny uznaného za nespôsobilého;
vykonávanie protetiky zo zdravotných dôvodov v nemocnici;
následná liečba v sanatório-rezortných organizáciách na území Ruskej federácie bezprostredne po liečbe zdravotná starostlivosť v nemocnici.

Nárok na práceneschopnosť majú nielen pracujúci občania, ale aj tí, ktorí ochoreli do 30 dní po prepustení (bez ohľadu na dôvod), ako aj tí, ktorí ochoreli v období medzi uzavretím pracovnej zmluvy a jej zrušením ( ).

Pokiaľ ide o zahraničných pracovníkov, ktorí sa dočasne zdržiavajú na území Ruskej federácie, môžu dostať práceneschopnosť, iba ak do šiestich mesiacov pred mesiacom choroby mali zárobky, na ktoré sa vzťahovali príspevky na poistenie do Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska. Cudzinci s prechodným a trvalým pobytom pracujúci v Ruskej federácii môžu dostať práceneschopnosť bez zohľadnenia takéhoto obmedzenia (zákon č. 255-FZ).

V praxi sa účtovníčka môže stretnúť so situáciou, že zamestnanec nemá nárok na nemocenské (napríklad počas rodičovskej dovolenky, materskej dovolenky, administratívnej dovolenky (ust. 40 Postupu pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti, schválené), ale on som to aj tak dostal. práceneschopnosť Vyplácajú sa len za obdobie, ktoré sa nezhoduje s časom, kedy dávky nenáležia. Pozrime sa na príklad.

PRÍKLAD

Zamestnanec, ktorý je v ročná dovolenka v období od 5. februára do 11. februára 2016 ochorelo 9. februára dieťa. Lekárovi nepovedala, že je na dovolenke a od 9. februára dostáva nemocenské. Účtovník by mal vypočítať dočasné invalidné dávky len za dni od 12. februára 2016. V tomto prípade sa nemocenská dovolenka vypláca výlučne na náklady Ruského fondu sociálneho poistenia.

Účtovník môže mať tiež otázku: ako dlho má zamestnanec nárok na práceneschopnosť? Potvrdenia o práceneschopnosti sa vydávajú na celý čas práceneschopnosti. Vyplatená nemocenská má však svoje limity v závislosti od typu poistnej udalosti (). Napríklad osobám so zdravotným postihnutím sa dávky v súvislosti s chorobou (okrem tuberkulózy) alebo úrazom vyplácajú najviac štyri mesiace po sebe alebo päť mesiacov v kalendárnom roku; osobe, ktorá uzatvorila pracovný pomer na dobu určitú v trvaní do šiestich mesiacov, ako aj zamestnancovi, u ktorého došlo ku dňu uzavretia pracovnej zmluvy do dňa jej zrušenia, sa dávky vyplácajú najviac ako 75 dní (okrem prípadov tuberkulózy).

PRÍKLAD

Invalidný zamestnanec bol chorý od 20. februára do 5. júla 2016, od 15. septembra do 25. novembra 2016 a od 12. decembra 2016 do 15. januára 2017. Prvú nemocenskú dovolenku je potrebné vyplatiť za obdobie od 20. februára do 19. júna. , 2016 d. Druhý - od 15. septembra do 14. októbra 2016. Tretí sa vypláca len za obdobie od 1. januára do 15. januára 2017. V prvom prípade bude firma platiť nemocenské od 20. februára do 22. februára. (na 3 dni), Fond sociálneho poistenia Ruska - od 23. februára do 19. júna (pre ostatné dni). V druhom prípade spoločnosť - od 15. do 17. septembra (na 3 dni), FSS Ruska - od 18. septembra do 14. októbra (na zostávajúce dni). V treťom prípade spoločnosť – od 1. januára do 3. januára (3 dni), FSS Ruska – od 4. januára do 15. januára (zostávajúce dni).

Je potrebné pripomenúť, že ak osoba v čase choroby pracuje pre viacerých zamestnávateľov, potom sa postup pri platení nemocenského líši v závislosti od toho, či pracoval v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch u toho istého a (alebo) iných zamestnávateľov (), ako napr. nasleduje:

ak pracoval u tých istých zamestnávateľov, potom má nárok na nemocenské pre všetky pracoviská;
ak pracoval pre iných zamestnávateľov, potom sa nemocenská dovolenka vypláca na jednom z posledných miest podľa výberu zamestnanca;
ak pracoval pre nového aj starého zamestnávateľa, potom sa nemocenská dovolenka vypláca podľa výberu zamestnanca buď pre každé miesto výkonu práce, alebo pre jedno z posledných miest výkonu práce. Okrem toho, ak je nemocenská dovolenka pridelená všetkým pracoviskám, priemerné zárobky od iných zamestnávateľov sa pri výpočte nezohľadňujú (,).

PRÍKLAD

Počas fakturačného obdobia zamestnanec pracoval v spoločnosti Romashka LLC a pre IP Ivanov. V čase poistnej udalosti pracuje v Buttercup LLC a Vasilek LLC. Musí teda priniesť buď spoločnosti Buttercup LLC alebo Vasilek LLC osvedčenia o zárobku (vo forme schválenej nariadením Ministerstva práce Ruska z 30. apríla 2013 č. 182n) spoločnosti Romashka LLC a IP Ivanov. ako potvrdenie vo voľnej forme, že nepoberal výhody od svojho druhého súčasného zamestnávateľa. V tomto prípade sa mu bude vypočítavať nemocenská na základe celkových príjmov v Romashka LLC a IP Ivanov.

Na výpočet práceneschopnosti musí účtovník vykonať niekoľko krokov. Pozrime sa na každú z nich.

Určenie fakturačného obdobia. Výpočtovým obdobím práceneschopnosti sú predchádzajúce dva kalendárne roky pracovnej činnosti zamestnanca. Pre chorobu, ktorá sa začala v roku 2016, bude teda výpočtovým obdobím roky 2014 a 2015.

Ak zamestnanec nepracoval, nemocenská dovolenka sa vypočíta na základe minimálnej mzdy, ktorá v roku 2016 pred 1. júlom bola 6 204 rubľov mesačne () a po 1. júli - 7 500 rubľov ().

Ak zamestnanec odpracoval menej ako šesť mesiacov, potom výška práceneschopnosti vypočítaná z jeho zárobku v zúčtovacom období nemôže byť vyššia ako minimálna mzda.

Upozorňujeme, že ak bola zamestnankyňa alebo zamestnankyňa na materskej dovolenke alebo rodičovskej dovolenke v jednom alebo v oboch rokoch zúčtovacieho obdobia, tento rok môže byť nahradený iným, ktorý bezprostredne predchádza vzniku poistnej udalosti (ak náhrada má za následok vyššiu dávku) ( ; list Ministerstva práce Ruska zo dňa 3. augusta 2015 č. 17-1/OOG-1105). Okrem toho, aby mohol vykonať výmenu, účtovník musí mať žiadosť zamestnanca a informácie o jeho zárobkoch, ktoré podliehajú príspevkom na poistenie do Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska, v príslušných rokoch (ak ide o príjmy prijaté od iných zamestnávateľov, buď vo forme platového potvrdenia v schválenej forme (schválené. nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 30. apríla 2013 č. 182n), alebo vo forme informácií o mzdách, iných platbách a odmenách poistenca. z Dôchodkového fondu Ruskej federácie, schváleného nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska (príloha č. 4 k).

Určenie súm zahrnutých do výpočtu práceneschopnosti. Ďalej by ste mali určiť výšku všetkých platieb a iných odmien v prospech zamestnanca, za ktoré sa poistné hromadí do Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska za zúčtovacie obdobie ().

Výpočet priemerného denného zárobku. Suma zárobku za dva roky by sa mala vydeliť číslom 730 a porovnať s minimálnou mzdou stanovenou v deň začiatku choroby, vynásobiť číslom 24 a tiež vydeliť číslom 730, pričom vo výsledku treba vziať vyššiu (článok 11.1 nariadenia o špecifikách postupu pri výpočte dávok schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 15. júna 2007 č. 375).

Priemerný denný zárobok = výška príjmu zamestnanca za dva roky predchádzajúce roku choroby zahrnuté do výpočtu: 730 dní

Minimálny priemerný denný zárobok = minimálna mzda x 24: 730 dní

Malo by sa pamätať na to, že príjmy sa zohľadňujú za každý kalendárny rok vo výške nepresahujúcej maximálnu základnú hodnotu stanovenú pre príslušný rok na výpočet príspevkov na poistenie do Fondu sociálneho poistenia Ruska (). Pre rok 2014 je to rovných 624 000 rubľov (nariadenie vlády Ruskej federácie z 30. novembra 2013 č. 1101), pre rok 2015 – 670 000 rubľov (nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 4. decembra 2014 č. 1316 ).

V niektorých prípadoch sa na výpočet priemerného denného zárobku používa minimálna mzda (napríklad ak zamestnanec nemal žiadny zárobok alebo jeho priemerný denný zárobok vypočítaný z jeho mzdy je nižší ako priemerný denný zárobok vypočítaný z minimálnej mzdy). Ak sa na výpočet priemerného denného zárobku používa minimálna mzda a zamestnanec pracuje na kratší pracovný čas pracovný čas, potom sa priemerný denný zárobok musí znížiť v pomere k odpracovanému času zamestnanca ().

8 a viac rokov praxe – 100 percent;
prax od 5 do 8 rokov – 80 percent;
do 5 rokov praxe a tiež bez ohľadu na dĺžku služby, ak k chorobe alebo úrazu došlo do 30 dní po prepustení - 60 percent.

Vzorec na výpočet práceneschopnosti je nasledujúci:

Výška práceneschopnosti za celú dobu trvania choroby zamestnanca = Priemerný denný zárobok x Percento splatných dávok v závislosti od dĺžky zamestnania x Počet kalendárnych dní choroby

PRÍKLAD

Zamestnanec bol chorý od 15. 2. do 19. 2. 2016 (5 kalendárnych dní), jeho poistné krytie je 7 rokov.

Situácia 1 V roku 2014 zarobil 620 000 rubľov, v roku 2015 – 650 000 rubľov.

(620 000 rub. + 650 000 rub.) : 730 dní. = 1739,73 rub.

1 739,73 RUB x 80 % x 5 dní = 6958,92 rub.

Spoločnosť zaplatí: (6 958,92 RUB: 5 dní) x 3 dni. = 4175,35 rub.

FSS Rusko zaplatí:

6958,92 – 4175,35 = 2783,57 rubľov.

Situácia 2 V roku 2014 zarobil 630 000 rubľov, v roku 2015 – 680 000 rubľov.

Priemerný denný zárobok je:

(624 000 rub. + 670 000 rub.) : 730 dní. = 1772,6 rub.

V tomto prípade je minimálny priemerný denný zárobok:

6204 rub. x 24: 730 dní = 203,97 rub.

Výška splatnej dávky je teda:

1772,6 rub. x 80 % x 5 dní = 7090,4 rub.

Spoločnosť zaplatí:

(7090,4 RUB : 5 dní) x 3 dni = 4254,24 RUB

FSS Rusko zaplatí:

7090,4 – 4254,24 = 2836,16 rubľov.

Ryža. 1. Postup výpočtu nemocenských dávok

Anna Mazukhina, servisný expert Právne poradenstvo ZÁRUKA

Ako viete, základom na výpočet a výplatu dávok dočasnej invalidity je potvrdenie o práceneschopnosti, t. j. práceneschopnosť. Ak sa nemocenská neposkytne, dávky sa môžu vyplácať na základe duplikátu. Účtovné oddelenie nemá právo akceptovať iné dokumenty, ako napríklad potvrdenia z kliniky o vystavení práceneschopnosti.

Ukazovatele na výpočet práceneschopnosti

Na výpočet dočasných dávok v invalidite sú potrebné štyri ukazovatele:

fakturačné obdobie;
priemerný denný zárobok;
skúsenosti s poistením;
počet platených dní práceneschopnosti.

Obdobie výpočtu práceneschopnosti

V súlade s § 14 ods. 1 zákona č. 255-FZ výpočtovým obdobím sú dva kalendárne roky (od 1. januára do 31. decembra vrátane) predchádzajúce roku, v ktorom bolo vydané potvrdenie o práceneschopnosti. Ak by napríklad zamestnanec ochorel v marci 2016, výplatným termínom by boli roky 2014 a 2015 bez ohľadu na to, či zamestnanec posledné roky pracoval alebo nie.

Priemerný denný zárobok na výpočet práceneschopnosti

Krok 1. Vypočítame výšku platieb v prospech zamestnanca, za ktoré boli počas zúčtovacieho obdobia vypočítané poistné do Fondu sociálneho poistenia v súlade s časťou 2 § 14 zákona č. 255-FZ. Ak zamestnanec práve nastúpil do nového zamestnania, zohľadňujeme všetky platby, ktoré nazbieral bývalý zamestnávateľ. Pri prijatí do zamestnania musí zamestnanec priniesť potvrdenie o zárobku alebo jeho kópiu overenú zamestnávateľom.

Získaný výsledok je priemerný zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie, to znamená základ pre výpočet dávok.

Kontrolujeme, či suma platieb zohľadňovaná za každý účtovný rok nepresahuje maximálny základ pre výpočet príspevkov do Fondu sociálneho poistenia v príslušnom roku (časť 3.2 § 14 zákona č. 255-FZ).

Krok 2. Priemerný zárobok vydelený 730 dňami v súlade s časťou 3 článku 14 zákona č. 255-FZ.

Obdobie poistenia zamestnanca na výpočet práceneschopnosti

Výšku dávok pri dočasnej invalidite ovplyvňuje dĺžka poistenia zamestnanca.

Je dôležité mať na pamäti, že ak zamestnanec ochorie do 30 dní po prepustení, bez ohľadu na jeho poistné krytie, dávka sa vypočíta na základe 60 percent priemerného zárobku v súlade s časťou 2 článku 7 zákona č. 255-FZ.

Pri výpočte pracovných skúseností musíte vziať do úvahy:

práca na pracovnú zmluvu, ako aj v štátnej štátnej alebo obecnej službe;
práca v armáde, presadzovaní práva, hasičských a iných podobných službách;
ostatné obdobia, keď bol zamestnanec poistený v Sociálnej poisťovni pre prípad dočasnej invalidity.

V súlade s odsekom 21 Pravidiel pre výpočet poistnej praxe (list FSS z 30. októbra 2012 č. 15-03-09/12-3065P) sa prax musí počítať na celé roky a mesiace.

Ako vypočítať pracovné skúsenosti

počet: počet celých kalendárnych rokov od 1. januára do 31. decembra daného roka a počet celých kalendárnych mesiacov od prvého do posledného dňa v mesiaci, ktoré sa do týchto rokov nezapočítavajú;
previesť zostávajúci počet dní, ktoré nie sú zahrnuté v celých rokoch alebo mesiacoch, na mesiace kurzom 30 dní za 1 mesiac. Zostávajúce dni, ak je ich počet menší ako 30, nie je potrebné brať do úvahy;
počítať všetky mesiace, vyplniť a previesť na roky na základe 12 mesiacov za rok;
celkový počet rokov, berúc do úvahy tie prevedené z mesiacov, a zostávajúci počet mesiacov - to bude obdobie poistenia zamestnanca.

Počet platených dní práceneschopnosti

Podľa § 6 ods. 1 zákona č. 255-FZ sa práceneschopnosť v súvislosti s úrazom alebo chorobou zamestnanca vypláca za celé obdobie práceneschopnosti až do jeho zotavenia. Počet dní práceneschopnosti na výpočet práceneschopnosti sa určuje podľa potvrdenia o práceneschopnosti. V tomto prípade sú platení pracovníci aj víkendy a dni pracovného pokoja prázdniny ktoré nastali počas obdobia práceneschopnosti.

Príklad výpočtu práceneschopnosti v roku 2016

V zúčtovacom období (2014-2015) prijal platby vo výške:

1) v roku 2014:
- 250 000 rubľov. – v Grand LLC;
- 385 000 rubľov. - v Brick LLC.
Celkovo (635 000 rubľov) je to viac ako maximálny základ pre výpočet príspevkov do Fondu sociálneho poistenia (624 000 rubľov).

2) v roku 2015 - 660 000 rubľov, čo je menej ako maximálny základ na výpočet príspevkov do Fondu sociálneho poistenia (670 000 rubľov).

Celková výška platieb, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte práceneschopnosti, bude 1 284 000 rubľov. (624 000 RUB + 660 000 RUB).

Priemerný denný zárobok na nemocenskú dovolenku bude 1 758,9 rubľov. (1 284 000 RUB / 730 dní).

Podľa záznamov v pracovná kniha, A. Staroseltsev pôsobil v organizácii Grand od 11.6.2012 do 16.6.2014. Nikdy predtým nikde nepracoval.

Pracovné skúsenosti A. Staroselceva budú:

1) v organizácii Grand - 1 celý rok (2013) 11 celých mesiacov (júl - december 2012, január-máj 2014) 36 dní (od 11. do 30. júna 2012, od 1. do 16. júna 2014);

2) v organizácii Tehla - 1 celý rok (2015) 6 celých mesiacov (júl - december 2014) 31 dní (od 17. do 30. júna 2014, od 1. do 17. januára 2016). Celková pracovná skúsenosť Tolmacheva je 2 roky 17 mesiacov 67 dní (1 rok + 1 rok + 11 mesiacov + 6 mesiacov + 36 dní + 31 dní). 67 dní sú 2 celé mesiace. 19 mesiacov (17 mesiacov + 2 mesiace) je 1 rok a 7 mesiacov.

Obdobie poistenia A. Staroselceva na začiatku dočasnej invalidity (18. januára 2016) je teda 3 roky 7 mesiacov.

Počet dní práceneschopnosti na práceneschopnosti je 12 dní. (od 9. do 20. februára 2016).

Výška dávky bude 12 664,08 rubľov. (1 758,9 RUB × 60 % × 12 dní)