Doručovanie dokumentov do zahraničia. medzinárodná dodávka

Ak každý druhý posielal listy a balíky cez Rusko, potom s malými balíkmi a balíkmi v zahraničí je situácia trochu komplikovanejšia. A nezáleží na tom, či posielate tovar predávaný vo vašom obchode Etsy, alebo sa rozhodnete poslať darček svojim priateľom v zahraničí. V tomto článku budem hovoriť o tom, čo potrebujete vedieť pred odoslaním balíka.

Najprv som nemal v pláne napísať samostatný článok na tému posielania balíkov. Veď podobných článkov je už na internete dosť. Ale práve nedávno moja dobrá kamarátka, ktorá si mimochodom otvorila obchod na Etsy, celkom nedávno, uskutočnila svoj prvý predaj. A v panike sa obrátila na mňa s prosbou o pomoc. A potom som si myslel, že ak napíšem článok, ktorý zohľadní informácie, ktoré začiatočník potrebuje, a naformátujem ho po etapách, bude to pohodlné a jasné. A to odosielateľa balíka trochu upokojí.

Krok 1: Zistite, či existujú nejaké obmedzenia na odosielanie do zahraničia

Skontrolujte na webovej stránke Ruskej pošty na tejto stránke, či položka, ktorú plánujete poslať do zahraničia, nie je na zozname zakázaného tovaru. Na tej istej stránke vidíte výber a veľkosť balenia, ako aj rozmery predmetov. Preto tu nebudem duplikovať tieto informácie.

Ak je všetko v poriadku, prejdite na ďalšiu fázu.

Krok 2: Vyberte spôsob odoslania

Položky a produkty môžete posielať listom, malým balíkom a balíkom. Výber spôsobu dopravy závisí od hmotnosti produktu, rozmerov a pevnosti.

List

List je určený na osobnú korešpondenciu, zasielanie dokumentov, papierov, časopisov, pohľadníc a iných tlačovín. Maximálna hmotnosť - 2 kg. Maximálny rozmer je A4. Ak ste napríklad dizajnérom pohľadníc, brožúr, obrázkov, môžete si vybrať túto metódu.

Parcela

Ide o zásielku, ktorá je rozmerovo alebo váhovo väčšia ako list, no rovnaká ako list obsahujúci papierové výrobky a tlačoviny: knihy, časopisy, plagáty.

Maximálna hmotnosť balíka je 5 kg. Maximálny súčet troch rozmerov (dĺžka+šírka+výška) je 90 cm alebo maximálna dĺžka balíka je 60 cm.

Malé balenie

Ide o malý balík odoslaný do zahraničia, ktorý obsahuje nerozbitné položky.

Maximálna hmotnosť 2 kg. Čo sa týka veľkostí, maximálny súčet troch rozmerov (dĺžka+šírka+výška) je 90 cm Alebo maximálna dĺžka malého balenia je 60 cm.

Ak posielate tovar z Ruska, ceny pošty si môžete pozrieť na tomto odkaze (položka Medzinárodné balíky, zásielka letecky). Bez DPH - platba kolkovými známkami, s DPH - v hotovosti.

Nové tarify sú účinné od 3. decembra 2018. O tom, koľko stojí poštovné, si môžete prečítať predtým.

Ak chcete poslať niečo malé a nie príliš krehké do zahraničia (napríklad náramky, náušnice, kľúčenky, mydlá, pletený sveter atď.), Potom je táto metóda najoptimálnejšia a najlacnejšia.

Balíček

Tento spôsob je možné použiť na odosielanie rôznych položiek neštandardnej hmotnosti a veľkosti. Viac o tomto spôsobe doručenia si môžete prečítať na webovej stránke pošty.

Krok 3: Zabaľte položky na odoslanie

Produkty musia byť zabalené tak, aby sa predišlo poškodeniu počas doručovania. Musíte však počítať aj s tým, že colníci môžu mať podozrenie, že niečo nie je v poriadku a otvoria váš balík na kontrolu.

Obálky a škatule sa dajú bežne zakúpiť na pošte. Najlepšie je to však urobiť vopred, pretože... v deň odoslania nemusí byť krabica alebo obálka požadovanej veľkosti a potom budete musieť tento problém rýchlo vyriešiť.

Ak posielate položky, ktoré sa môžu počas prepravy zdeformovať, ako sú tvarované sviečky, vázy, hlinené figúrky a pod., môžete každú položku jednotlivo zabaliť do bublinkovej fólie. Tento film sa predáva vo veľkých stavebných predajniach.

Tiež nebude zlé, ak si svoje produkty odvážite vopred - to sa vám bude hodiť v ďalšej fáze.

Krok 4: Vyplnenie colného vyhlásenia

Po vyriešení otázky balenia je potrebné vyplniť colné vyhlásenie. Alebo si to všetko stiahnite z tej istej webovej stránky Ruskej pošty (úplne dole na stránke), alebo získajte napr e na pošte.

Doplnenie: môžete vyplniť vyhlásenie CN 23 online na tomto zdroji a potom si ho stiahnuť a vytlačiť. Sám tento zdroj využívam veľmi často.

Dôležité: vyhlásenie sa vypĺňa v troch vyhotoveniach v jazyku akceptovanom v krajine určenia (napríklad angličtina, francúzština atď.). Informácie musia byť spoľahlivé a dobre napísané, aby sa predišlo všetkým druhom nedorozumení.

Vzor vyplnenia colného vyhlásenia č.CN 23

CN23 najčastejšie nie je potrebný pre malé balenia.

Môžete poslať malý balík s deklarovanou hodnotou, ale potom budú náklady na odoslanie vyššie. A ak sa s vašou zásielkou niečo stane, pošta bude musieť vrátiť časť prostriedkov.

Fáza 5: Zaplaťte za zásielku a získajte sledovacie číslo

Potom, čo je všetko zabalené, vykonané a podpísané, zaplatíte za túto službu a dostanete šek, v ktorom bude napísaná ID pošty- číselná kombinácia písmen a číslic.

Expresné- EMS zásielky- toto je najrýchlejší a najpohodlnejší spôsob doručenia listu alebo balíka v Rusku av zahraničí. Kuriér vyzdvihne zásielku na pre vás vhodnom mieste a doručí ju adresátovi domov alebo do kancelárie. Expresná zásielka je registrovaná, jej doručenie a doručenie je možné sledovať pomocou čísla stopy.

V mestách, kde neexistuje kuriérska služba EMS, môžete posielať a prijímať expresnú poštu prostredníctvom ruskej pošty. Na výpočet dodacej lehoty a nákladov a na zistenie, či expresná zásielka, môžete použiť alebo .

Môžete sa tiež oboznámiť so sadzbami za doručenie expresných zásielok EMS:

Obmedzenia

• Hmotnosť: do 31,5 kg- v Rusku, do 20 kg- do Austrálie, Anglicka, Argentíny, Aruby, Bahrajnu, Bermudy, Vanuatu, Guyany, Gibraltáru, Dominiky, Izraela, Španielska, Kazachstanu, Malawi, Mongolska, Mjanmarska, Novej Kaledónie, Poľska, Sýrie, Surinamu, Trinidadu a Tobaga, Ukrajiny, Rovníkového regiónu Guinea, do 10 kg- do Gambie, Kajmanských ostrovov, Kuby, Turks a Caicos, do 30 kg- do iných krajín.
• Súčet dĺžky a obvodu najväčšej strany nie je väčší ako 300 cm
• Dĺžka, šírka, výška - nie viac ako 150 cm

Ako poslať

1. Uistite sa, že nič neposielate ďalej
2. Ak posielate list alebo malý balík, poskytne vám ho kuriér alebo pracovník pošty (maximálny rozmer 60 × 70 cm). Alebo si môžete zásielku sami zabaliť podľa.
3. alebo odovzdať zásielku zamestnancovi.
4. Ak chcete preplánovať alebo zrušiť hovor s kuriérom, zavolajte na službu EMS 8 800 200 50 55.
5. Pre objednanie doplnkových služieb deklarovanej hodnoty, dobierky, inventarizácie prílohy alebo SMS notifikácie kontaktujte kuriéra alebo pracovníka pošty.
6. Uschovajte si šek so sledovacím číslom vydaným zamestnancom pošty alebo kópiu adresného formulára vydaného kuriérom.

Ako získať

1. Zásielku môže prevziať adresát (po predložení občianskeho preukazu) alebo ním poverený zástupca (po predložení notárom overeného splnomocnenia).
2. V deň doručenia kuriér zavolá príjemcovi.
3. Ak nebolo možné adresáta zastihnúť alebo sa tam nenachádzal, kuriér zanechá oznámenie na poštová schránka.
4. Adresát si môže dohodnúť vhodný čas doručenia telefonicky na čísle služby EMS 8 800 200 50 55, prípadne si zásielku vyzdvihnúť na pošte.
5. Môžete si objednať doručenie na inú adresu v tej istej lokalite, čím sa pripočítajú 2 dni na doručenie.

Doplnkové služby

• Popis prílohy. Obdržíte potvrdenie o obsahu balíka a dátume jeho odoslania overené pracovníkom pošty.
• TRESKA. Aby príjemca dostal balík, bude musieť zaplatiť sumu, ktorú určíte. Suma dobierky nemôže presiahnuť výšku deklarovanej hodnoty.
• Deklarovaná hodnota. Vaša zásielka je poistená. Ak sa s balíkom niečo stane, budete môcť získať úplnú alebo čiastočnú náhradu. Maximálna deklarovaná hodnota pre EMS balíky je 50 000 rubľov.
• SMS notifikácia o príchode zásielky na oddelenie a doručení adresátovi. Len pre balíky v rámci Ruskej federácie.

Naša spoločnosť má rozvinutú sieť partnerov po celom svete, čo nám umožňuje doručovať do zahraničia čo najspoľahlivejšie.

Môžete nás kontaktovať, aj keď potrebujete doručiť prísne dôverné dokumenty alebo krehký balík. Spoločnosť spolupracuje s poprednými dopravcami, medzi našich zamestnancov patria skúsení logistici a špeditéri.
Vďaka tomu naše služby vždy vyberú to najpohodlnejšie a operačný spôsob doručenie akéhokoľvek druhu zásielky.
Pracujeme s jednotlivcov ako aj s firemnými zákazníkmi. Platbu za expresné zásielkové služby do zahraničia je možné realizovať v hotovosti alebo bezhotovostne. Bežní firemní klienti zároveň môžu na konci každého mesiaca uskutočňovať spätné platby.
O procese medzinárodného doručovania dokumentov, balíkov a nákladu do zahraničia vás informujeme na našej webovej stránke alebo telefonicky. Po doručení zásielky dostanete upozornenie.

dodacie podmienky

Hlavným smerom našej činnosti je expresné doručovanie do zahraničia.

Minimálna dodacia lehota je 1 deň, no dodacia lehota závisí od miesta určenia. Presné načasovanie si môžete overiť u našich operátorov v čase odoslania vašej žiadosti. Po obdržaní balíka tovar ihneď odošleme na expedičnú službu. Môžete si byť istí, že vaša objednávka bude vybavená s maximálnou efektívnosťou v ktorejkoľvek fáze medzinárodnej dodávky.
Naša spoločnosť volá kuriérovi vo zvolenom časovom intervale, najneskôr však do 18:00. Spoločnosť poskytuje záruku na prísne dodržiavanie dodacích lehôt. Ak z dôvodov, ktoré nemôžeme ovplyvniť, bola objednávka doručená neskôr ako v uvedenom termíne, nahradíme klientovi dodatočnú tarifu.

Náklady na odoslanie tovaru

Spoločnosť ponúka výhodné ceny za doručovanie zásielok do zahraničia.

Používame kompetentný tarifný systém a využívame aj dlhoročné dôveryhodné vzťahy s našimi partnermi. To je dôvod, prečo klienti Multiposhta majú možnosť urýchlene poslať dokumenty do zahraničia lacno bez straty kvality doručenia.
Máme systém na optimalizáciu nákladov na medzinárodné doručovanie dokumentov a balíkov. Ak zásielka nie je urgentná, ponúkneme vám najhospodárnejší spôsob prepravy zvýšením dodacích lehôt. Táto možnosť je vhodná najmä pre tých klientov, pre ktorých je dôležité doručiť balík alebo náklad s minimálnymi nákladmi. Systém optimalizácie nákladov umožňuje našim klientom ušetriť až 40% nákladov na expresné doručovacie služby.

Doplnkové služby

Spoločnosť Multiposhta poskytuje aj množstvo doplnkových služieb súvisiacich s doručovaním dokumentov, balíkov a nákladu do zahraničia:

• Balíček. Poskytujeme profesionálne balenie pre zámorské doručenie balíkov a nákladu akejkoľvek veľkosti. Na Vašu žiadosť vieme zásielku zabaliť do základného obalu, ktorý sa bežne používa pri balíkoch tohto typu. Ak prepravujete veľmi citlivé dokumenty alebo krehké predmety, zásielka bude zabalená do špeciálnych obalov. Klientom, ktorí si objednávajú obaly priamo z našej kancelárie, radi ponúkneme obaly zdarma.
• poistenie. Nezanedbateľnou výhodou našej spoločnosti je možnosť poistiť zasielaný balík. Táto služba vám dáva záruku vrátenia peňazí. Peniaze v prípade straty alebo poškodenia. Spolupracujeme s najväčšími poisťovňami a poskytujeme poistenie so sadzbou 0,5 %. Sadzba je určená povahou veci, spôsobom dopravy a dodacou lehotou. Ak sa rozhodnete svoj balík poistiť, naši špecialisti tak urobia krátka doba Vám vypočíta presné náklady na poistné.
• Colné odbavenie. Ak váš balík alebo náklad podlieha colnému odbaveniu, sme pripravení vám pomôcť so všetkými colnými formalitami. Naša spoločnosť zamestnáva skúsených logistov, ktorí sa dobre orientujú v zložitosti ruskej a zahraničnej colnej legislatívy.

Máme systém na optimalizáciu nákladov na medzinárodné doručovanie dokumentov a balíkov. Ak zásielka nie je urgentná, ponúkneme vám najhospodárnejší spôsob prepravy zvýšením dodacích lehôt. Táto možnosť je vhodná najmä pre tých klientov, pre ktorých je dôležité doručiť balík alebo náklad s minimálnymi nákladmi. Systém optimalizácie nákladov umožňuje našim klientom ušetriť až 40% nákladov na expresné doručovacie služby.

Potrebujete poslať balík, list alebo balík, ale nemáte čas ísť na doručovateľskú službu? To nie je problém. Môžete si objednať kuriéra až domov.

Pri každodenných činnostiach často nie je možné urobiť to, čo ste si dlho plánovali, alebo čo je kvôli okolnostiam nevyhnutné - poslať list rodičom, balík deťom, alebo urobiť iné zásielky. Ak ste tomu predtým museli venovať veľa času, z ktorého väčšinu zabrala cesta ku kuriérskej službe, teraz môžete kuriérovi zavolať a pokojne sa venovať svojej veci. On bude strácať čas na ceste, nie vy.

Objednajte si kuriéra z Express.Ru

"Express.Ru" je kuriérska služba zameraná na pohodlie svojich zákazníkov, teda vás. Poskytujeme výhodné podmienky spolupráce, aby sme vám ušetrili čas. Pozývame vás využiť našu kuriérsku službu. S našimi zamestnancami môžete poslať čokoľvek: list do iného mesta alebo akúkoľvek zásielku do susednej oblasti. Pomôžeme vám tiež doručiť čokoľvek, čo chcete, až domov: balík z pošty, objednaný tovar a pod.

Zadaním objednávky pre kuriéra získate nasledujúce možnosti:

• Úspora času na cestovanie pri odoslaní balíka alebo listu.
• Vykonávanie neplánovaných úloh bez prerušenia hlavnej práce alebo domácich prác.
• Zverenie niektorých úloh kuriérovi - doručenie tovaru, preprava tohto alebo toho nákladu.
• Ušetrite energiu a splňte všetko, čo ste si na tento deň naplánovali.

Naša kuriérska služba funguje sedem dní v týždni, 24 hodín denne, objednávku môžete zadať v piatok večer alebo v stredu večer – a my vám ju doručíme bez straty času.

Výhody našej spoločnosti

Spoločnosť Express.Ru zaručuje kvalitné a zodpovedné služby. Spolupráca s nami má svoje výhody:

• Dostupné ceny pre všetky druhy kuriérskych služieb.
• Rýchly príchod kuriéra na určenú adresu: nezáleží na tom, v kancelárskej budove alebo súkromnom dome.
• Široká škála služieb pre doručenie akéhokoľvek nákladu, balíkov, listov.
• Rýchle dodanie po celom meste a regióne.
• Kvalifikovaná evidencia nákladu a iných balíkov pre zásielky na veľké vzdialenosti.
• Služba 24/7: skoro ráno alebo neskoro v noci, sme pripravení prijať váš hovor a doručiť.
• Vždy zdvorilí a kompetentní kuriéri: čokoľvek potrebujete, vysvetlia vám postup doručenia a poskytovanie služieb.
• Možnosť platby za služby rôznymi spôsobmi.
• Práca v rámci mesta (Moskva a Petrohrad) a v okolí.

Spoluprácou s nami získate pohodlie, spoľahlivosť a profesionálny prístup. V Moskve a Petrohrade môžete zavolať kuriéra - v akejkoľvek oblasti.

Volanie kuriéra v Moskve

„Express.Ru“ obsluhuje všetky okresy a okresy Moskvy, takže máte možnosť zavolať kuriéra, kam len chcete. Naše hlavné mesto ako jedna z najväčších metropol nemá práve najjednoduchšie trasy. Preto je mimoriadne dôležité dobre poznať mesto, aby ste sa do cieľa dostali čo najrýchlejšie. Naši kuriéri majú vynikajúcu znalosť mapy mesta a dokážu obísť náhle a pravidelné dopravné zápchy, aby skrátili čas cesty a rýchlo prijali objednávky.

Volanie kuriéra v Petrohrade

Express.Ru pôsobí aj v severnom hlavnom meste našej krajiny. Pri urgentnom volaní kuriéra nepochybujte o tom, že v podmienkach tohto mesta so zložitými križovatkami ulíc k vám dorazí čo najrýchlejšie. Naši kuriéri si vyberajú najkratšie trasy a obchádzky z dopravných zápch, neplánovanej práce a iných prekážok a snažia sa rýchlo doraziť na zavolanie. Naším cieľom je poskytnúť vám včasné a rýchle služby.

Najrýchlejší a najpohodlnejší spôsob odoslania listu. Doručenie z domu do domu - list vyzdvihne a doručí kuriér v rámci mesta, do iného mesta, prípadne do zahraničia.

Expresný list EMS je doporučená zásielka, jej doručenie a doručenie je možné sledovať pomocou sledovacieho čísla.

Ako poslať

1. List je možné poslať kuriérom alebo zo špecializovanej pošty, ktorá prijíma zásielky EMS. Obálka je poskytovaná bezplatne. Nájdite pobočku s EMS
2. Pre objednanie doplnkových služieb deklarovanej hodnoty, dobierky, inventarizácie prílohy alebo SMS notifikácie informujte kuriéra alebo pracovníka pošty.

Doplnkové služby

• Súpis prílohy. Od pracovníka pošty dostanete potvrdenie o obsahu listu a dátume odoslania.
• TRESKA. Aby príjemca dostal list, bude musieť zaplatiť sumu, ktorú určíte. Suma dobierky nemôže presiahnuť výšku deklarovanej hodnoty.
• Deklarovaná hodnota. Váš list je poistený. Ak sa s listom niečo stane, budete môcť získať plnú alebo čiastočnú kompenzáciu. Maximálna výška hodnoty EMS listy je 50 000 rubľov.