Program na zmenu veľkosti súboru pdf. Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF: metódy kompresie a zníženie objemu

Kompresia PDF súborov nie je taká náročný proces, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Existuje množstvo programov, pomocou ktorých môžete tieto akcie vykonávať jednoducho a rýchlo. O nich sa bude diskutovať v tomto článku.

Advanced PDF Compressor poskytuje užívateľovi možnosť zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Tu je jasne vidieť, o koľko sa tento súbor zmenšil. Tiež vďaka Advanced PDF Compressor môžete previesť obrázky do jedného alebo viacerých takýchto dokumentov alebo zoskupiť ľubovoľný počet PDF súborov do jedného. Podstatným rozdielom od iných podobných programov je možnosť vytvárať profily s rôznymi nastaveniami, čo zase zjednodušuje jeho používanie viacerým ľuďom.

Bezplatný PDF kompresor

Free PDF Compressor je bezplatný softvérový nástroj, ktorý dokáže zmenšiť iba veľkosť konkrétneho dokumentu PDF. Na tieto účely existuje niekoľko nastavení šablón, ktoré je možné zvoliť na základe požadovanej kvality. Užívateľ tak môže dať PDF súboru kvalitu screenshotu, e-knihy a tiež ho pripraviť na farebnú alebo čiernobielu tlač.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF je jednoduchý a ľahko použiteľný program, ktorý výborne komprimuje súbory PDF. Na tieto účely sa používateľovi ponúkajú štyri možnosti šablón. Ak vám žiadna z nich nevyhovuje, môžete použiť nastavenia a nastaviť si úroveň. Okrem toho je to jediný produkt, ktorý poskytuje možnosť exportovať komprimovaný dokument priamo do pre následné odoslanie cez e-mail.

Roztomilý spisovateľ PDF

CutePDF Writer je bezplatný ovládač tlačiarne, ktorý je určený na prevod akéhokoľvek dokumentu do formátu PDF. Okrem toho je program schopný komprimovať súbory PDF. Ak to chcete urobiť, prejdite do rozšírených nastavení tlačiarne a nastavte kvalitu tlače tak, aby bola nižšia ako kvalita originálu. Používateľ tak dostane PDF dokument s výrazne menšou veľkosťou.

Článok obsahuje tie najlepšie softvérové ​​nástroje, pomocou ktorých môžete výrazne zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Žiaľ, žiaden z recenzovaných programov nebol preložený do ruštiny, no napriek tomu je práca s nimi veľmi jednoduchá a pohodlná. Jediné, čo musíte urobiť, je rozhodnúť sa, ktoré riešenie použijete, pretože každé má svoje jedinečné schopnosti.

Teraz to už má veľa počítačov pevné disky s veľkosťou od stoviek gigabajtov až po niekoľko terabajtov. Ale stále zostáva každý megabajt cenný, najmä keď hovoríme o o rýchlom sťahovaní do iných počítačov alebo internetu. Preto je často potrebné zmenšiť veľkosť súborov, aby boli kompaktnejšie.

Existuje mnoho spôsobov, ako komprimovať súbor PDF na požadovanú veľkosť, aby ste ho potom mohli použiť na akýkoľvek účel, ako je napríklad odoslanie e-mailom v priebehu niekoľkých okamihov. Všetky metódy majú svoje pre a proti. Niektoré možnosti chudnutia sú bezplatné, zatiaľ čo iné sú spoplatnené. Pozrieme sa na najobľúbenejšie z nich.

Metóda 1: Roztomilý konvertor PDF

Program Cute PDF nahrádza virtuálnu tlačiareň a umožňuje komprimovať akékoľvek dokumenty PDF. Na zníženie hmotnosti stačí všetko správne nakonfigurovať.

Je potrebné pripomenúť, že zníženie kvality znamená kompresiu súborov, ale ak dokument obsahoval obrázky alebo diagramy, za určitých podmienok sa môžu stať nečitateľnými.

Metóda 2: Kompresor PDF

Nedávno PDF program Kompresor len naberal na obrátkach a nebol taký populárny. Potom však príliš rýchlo získal na internete množstvo negatívnych recenzií a mnohí používatelia si ho nestiahli práve kvôli nim. Má to len jeden dôvod – vodné znamenie bezplatná verzia, ale ak to nie je kritické, môžete si ho stiahnuť.

Program skomprimoval súbor s počiatočnou veľkosťou niečo cez 100 kilobajtov na 75 kilobajtov.

Metóda 3: Uložte PDF v menšej veľkosti pomocou Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro je platený program, ale dokáže skvele zmenšiť veľkosť akéhokoľvek dokumentu PDF.

Metóda je veľmi rýchla a pomerne často komprimuje súbor takmer o 30-40 percent.

Metóda 4: Optimalizovaný súbor v aplikácii Adobe Reader

Pre túto metódu budete opäť potrebovať program. Tu sa budete musieť trochu pohrať s nastaveniami (ak chcete), alebo môžete nechať všetko tak, ako vám program sám navrhne.

Metóda 5: Microsoft Word

Tento spôsob sa niekomu môže zdať neohrabaný a nepochopiteľný, no je celkom pohodlný a rýchly. Najprv teda potrebujete program, ktorý dokáže uložiť dokument PDF v textovom formáte (môžete ho vyhľadať v riadku Adobe, napríklad Adobe Reader alebo nájsť analógy) a Microsoft Word.

Takto môžete zmenšiť veľkosť súboru PDF jeden a pol až dvakrát v troch jednoduchých krokoch. K tomu dochádza v dôsledku skutočnosti, že dokument DOC sa uloží ako PDF s najslabšími nastaveniami, čo je ekvivalentné kompresii cez konvertor.

Metóda 6: Archivácia

Najbežnejším spôsobom kompresie akéhokoľvek dokumentu vrátane súboru PDF je archivátor. Pre prácu je lepšie použiť 7-Zip alebo WinRAR. Prvá možnosť je distribuovaná bezplatne, ale druhý program po uplynutí skúšobnej doby žiada o obnovenie licencie (aj keď môžete pracovať aj bez nej).

Súbor PDF je teraz komprimovaný a možno ho použiť na určený účel. Odoslanie poštou bude teraz oveľa rýchlejšie, pretože nebudete musieť dlho čakať na priloženie dokumentu k listu, všetko sa stane okamžite.

Zvážili sme najviac najlepšie programy a spôsoby kompresie súboru PDF. Do komentárov napíšte, ktorý spôsob bol pre vás najjednoduchší a najrýchlejší na kompresiu súboru, alebo navrhnite svoje vlastné pohodlné možnosti.

To pre vás asi nie je novinka vo formáte pdfširoko používaný vo všetkých oblastiach činnosti vďaka svojej „hmotnosti“ a kvalite obrazu. Prečo som sa zameral na „hmotnosť“? Pretože zvyčajne tento súbor váži veľa kvôli mnohým farebným, objemným a jasným grafikám atď. Preto sa dnes pozrieme na otázku: „ako zmenšiť veľkosť súboru PDF“, pretože väčšina ľudí má otázky práve o tomto probléme. Niektorí ľudia dokonca kvôli tomuto problému radšej používajú iné programy. Kompresia súborov PDF je proces, ktorý vyžaduje použitie špeciálneho softvér. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, môžete použiť nasledujúce programy: Adobe Acrobat pomocou štandardnej kompresie systému Windows. Adobe Acrobat je možné stiahnuť z webovej stránky vývojára.

Ako komprimovať súbor pdf?

Metóda pomocou Adobe Acrobat

Ak chcete zmenšiť súbor PDF, otvorte Adobe Acrobat a potom kliknite na kartu „Súbor“ - „Otvoriť“ v hlavnej ponuke - tieto akcie nám umožňujú otvoriť súbor potrebný na kompresiu. Potom zopakujte kroky „Súbor“ – „Otvoriť“ – „Uložiť ako iný“ – „ Zmenšená veľkosť súboru PDF" V zobrazenom okne vyberte nastavenie kompatibility verzie a kliknite na „OK“, ak chcete použiť nastavenia na niekoľko súborov, kliknite na „Použiť pre všetky“, pre uloženie musíte kliknúť na „Uložiť ako“.

Metóda zmenšenia veľkosti súboru v aplikácii Adobe Acrobat pomocou optimalizátora PDF

Ako ste si všimli, Adobe Acrobat nám umožňuje zmenšiť veľkosť súboru pohodlným spôsobom. Najprv musíte vybrať dokumenty, ktoré je potrebné zmenšiť. Aby sme to dosiahli, musíme kliknúť na kartu „Súbor“ – „Otvoriť“ v hlavnom menu. Potom zopakujeme rovnaké kroky a potom kliknite na „Uložiť ako iný“ - „ Optimalizovaný súbor PDF" Potom musíte upraviť nastavenia podľa svojho vkusu a uložiť súbor kliknutím na tlačidlo „Uložiť ako“.

Metóda na zníženie hmotnosti súboru pdf podľa štandardov OS Windows

Aby sa dosiahlo najlepšia kvalita A najľahšia hmotnosť, Vývojári OS Windows dôrazne odporúčajú použiť štandardnú redukciu súborov pred začatím práce na ňom. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý ste vytvorili – „Vlastnosti“ – „Všeobecné“ – „Iné“ – potom musíte začiarknuť políčko „Komprimovať...“. Tento postup netrvá dlhšie ako jednu minútu a je jedným z najúčinnejších.

Ahojte všetci, moji milí priatelia a hostia môjho blogu. Dnes vám ukážem, ako komprimovať pdf súbor na preposielanie alebo nahrávanie na stránku pomocou špeciálne programy a online služby. Som si istý, že s PDF pracujete často, no niekedy nastanú situácie, keď zaberú toľko miesta, že presiahnu povolenú veľkosť nahrávania. čo potom robiť? Nebuď smutný. Všetky tieto metódy sú úplne zadarmo, takže sa o to nemusíte ani starať.

Najprv by som vám chcel ukázať, ako môžete zmenšiť veľkosť súboru pdf pomocou online služby bez inštalácie programov. Prirodzene, nie každému sa bude chcieť inštalovať dodatočnú aplikáciu, ktorá načíta systém, pričom jedna z týchto štyroch služieb nám vyjde úplne zadarmo.

Malé PDF

Začnem mojou obľúbenou službou. Pomáha mi to takmer vždy a pomáha zmenšiť veľkosť súboru bez straty kvality. Aspoň to nie je viditeľné.

Ale chcem vás hneď upozorniť, že to neznamená, že sa akákoľvek veľkosť zmenší 5-krát. Ak budeme mať šťastie. Všetko závisí od rôznych faktorov.

No, pre tých, ktorí nie sú oboznámení s touto službou, hovorím - nemôžete vykonať viac ako dve transakcie za hodinu. Toto je obmedzenie bezplatnej verzie. Ale ak potrebujete urobiť viac operácií, potom vám cena za neobmedzený mesačný lop bude jednoducho smiešna.

PDF kompresor

Ďalšia celkom dobrá online služba, ktorá sa osvedčila.

Samozrejme, hlavnou nevýhodou tejto služby je, že nedokáže pracovať s veľmi veľkými súbormi. Pri pokuse o stiahnutie predchádzajúceho súboru s veľkosťou 147 MB ​​sa mi zobrazila chyba o prekročení veľkosti.

PDF2Go

Tiež veľmi skvelá služba, ktorá mi niekoľkokrát pomohla. Počas práce s ním som nemal žiadne sťažnosti.

Ako vidíte, tento dokument bol komprimovaný ešte silnejšie ako v prvom prípade. Ani nie 5, ale 20-krát. Samozrejme, ak nepotrebujete taký malý dokument, môžete nastaviť kvalitu na lepšiu, napríklad 150 alebo 300 dpi.

Jasnejšie som hovoril o troch vyššie uvedených službách v tomto videu.

PDFio

Posledná vec, ktorú by som dnes chcel zvážiť, je služba Pdfio.

Niekedy vám však táto služba môže oznámiť, že náš súbor je už neuveriteľne dobre komprimovaný a nebude ďalej znižovať jeho hmotnosť. Toto je hlavná nevýhoda. Preto by som vám neodporúčal používať túto vec ako prvú.

Programy na prácu so súbormi PDF

No a teraz si povieme niečo o jednotlivých aplikáciách, ktoré si budete musieť nainštalovať. Samozrejme, nie každému sa to páči, ale program bude vždy s vami, aj keď je internet vypnutý.

Adobe Acrobat

Začnime oficiálnou aplikáciou od Adobe, ktorá je tvorcom samotného formátu PDF a teda je kompletne zameraná na prácu s ním.

1. Aby ste čo najviac skomprimovali súbor PDF, vstúpte do samotného programu a otvorte dokument, ktorého hmotnosť chcete znížiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku „Súbor“ - „Otvoriť“.
2. Teraz znova kliknite na ponuku "Súbor", ale teraz vyberte možnosť "Uložiť ako iné" — "Zmenšený súbor PDF".

Potom dostanete zmenšený dokument. Adobe Acrobat má však ešte jednu funkciu. Dá sa vybrať "Optimalizovaný súbor PDF".

Rozdiel medzi týmito dvoma funkciami je v tom, že si tu môžete upraviť rôzne nastavenia, aby ste sami videli, čo môžete obetovať a čo nie. Môžete napríklad znížiť kvalitu, odstrániť aktívne odkazy z dokumentu, ktoré tiež ovplyvňujú váhu, a optimalizovať pre rýchle online prezeranie.

Môžete dokonca použiť vlastné prevzorkovanie pre farebné a monochromatické obrázky (nútené zníženie počtu pixelov). Znížením kvality grafiky v aplikácii Adobe Acrobat teda zmenšujeme aj veľkosť.

Prirodzene, je to najpohodlnejší spôsob. Jeho nevýhodou však je, že si musíte nainštalovať špeciálny platený program. Aj keď, z koho si robím srandu? Viac ako 95 percent našich používateľov (a ešte viac) si licenciu nezakúpi. V skutočnosti si však program môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky a používať ho zadarmo 7 dní.

Roztomilé PDF

Toto nie je úplne program, ale skôr doplnok, pomocou ktorého si môžete uložiť súbor PDF z programu Adobe Acrobat Reader, v ktorom táto funkcia nie je štandardne dostupná. Ak ešte nemáte čítačku Adobe, stiahnite si ju zadarmo z webové stránky spoločnosti Adobe. Buďte opatrní, pretože inštalačný program vyžaduje antivírus McAfee. Zrušte začiarknutie všetkých políčok.

Najprv si musíte stiahnuť zadarmo Roztomilý spisovateľ PDF z oficiálnej webovej stránky a potom spustite inštalačný program. Len sa nepokúšajte nájsť program, nebude tam. Teraz postupujte opatrne podľa pokynov.

Tento doplnok je celkom dobrý vzhľadom na to, že je zadarmo. Ale zo všetkých možností, ktoré som navrhol, sa mi to páči najmenej. Faktom je, že týmto spôsobom vám nie vždy pomôže komprimovať súbor PDF na minimálnu veľkosť. Niekedy sa ukazuje, že hlasitosť sa naopak zvyšuje, najmä ak spočiatku zaberá menej ako 1 alebo 2 megabajty.

Archivácia

Možno vám poviem o najstaršej metóde, ktorá nám pomohla v čase, keď neexistovali žiadne konvertory ani online služby. Mnoho ľudí zabúda, že súbor môže byť komprimovaný pomocou akéhokoľvek archivátora, napríklad pomocou bezplatného 7-zip.

Ak nemáte 7-zip archivátor, môžete si ho stiahnuť odtiaľ a potom ho nainštalujte ako bežný program.

Navyše mnohí e-mailových klientov nemôže odosielať veľké súbory. Ale archivátor môže rozdeliť jeden dokument na niekoľko častí, ktoré je možné poslať poštou a poskladať ich bežnou extrakciou.

Skúsil som len zmenšiť súbor, ktorý váži 420 kb a nakoniec som skončil s archívom menším ako 300 kb. To znamená, že archivácia sa dobre vyrovná aj s malými objemami a po toľkých rokoch nestráca na aktuálnosti. Prirodzene, táto metóda je relevantná pre odoslanie alebo odoslanie poštou. A potom, čo príjemca archív dostane, rozbalí ho a bude v pôvodnej podobe.

Môžete si prečítať viac o práci s archivátormi.

Prečo potrebujete zmenšiť veľkosť dokumentov?

Tieto akcie sa zvyčajne vykonávajú v troch prípadoch:

• Na uvoľnenie miesta na disku. Sami ste sa presvedčili, koľko miesta sa dá uvoľniť.
• Na preposielanie. Mnohé stránky, programy a e-mailoví klienti neakceptujú veľké objemy na odosielanie a sú obmedzené na určitú maximálnu veľkosť. Kompresia nám v tom môže pomôcť.
• Rýchlosť. Čím väčší je dokument, tým dlhšie trvá otvorenie. Niekedy, ak je počítač slabý, môže to dokonca viesť k zamrznutiu.

S pozdravom Dmitrij Kostin.

Dokonca aj pomocou pomerne jednoduchého prevodníka môžete zmenšiť veľkosť dokumentu PDF. Ale tu musíte byť čo najopatrnejší, nie všetky dokumenty je možné komprimovať pomocou tejto metódy. Použitie prevodníka sa považuje za jeden z najviac jednoduché spôsoby, ako znížiť spotrebu miesta na disku.

Všetky akcie sa vykonajú pomocou vzorovej aplikácie PDFKonvertor:

Zmenšený súbor sa uloží do priečinka špecifikovaného v programe.

Online nástroje

Na internete je veľa stránok, ktoré vám umožňujú komprimovať dokument v akomkoľvek formáte iba dvoma kliknutiami. Na to stačí:

Pozornosť! Pre dokumenty obsahujúce veľmi dôležité informácie je lepšie takéto zdroje nepoužívať. Osobné alebo dôverné informácie sa môžu dostať do rúk cudzích ľudí.

Aplikácia Adobe Acrobat

Môžete tiež skúsiť použiť Acrobat Reader na zmenšenie veľkosti súboru jeho opätovným uložením. Tento spôsob nie je vždy vhodný, v niektorých prípadoch je to naopak sa zvýši obsadené miesto na disku, takže pri jeho používaní by ste mali byť opatrní:

Kompresia pomocou programu Adobe Acrobat DC

Táto metóda môže zmenšiť veľkosť veľmi veľkých dokumentov. Pri predkomprimovaných súboroch tlač do súboru nemusí pomôcť a v niektorých prípadoch bude mať veľkosť zvýšená. Preto by sa predložená metóda mala používať s mimoriadnou opatrnosťou.

Ako používať Adobe Acrobat DC:

Tlač je dokončená, teraz máte prístup ku katalógu v uloženom PDF, OTVORENÉ on alebo poslať e-mailom.

Používame Acrobat a Word

Táto metóda zmenšenia veľkosti zahŕňa uloženie vo formáte .doc v aplikácii Acrobat DC a spätnú konverziu pomocou programu Microsoft Word alebo iného podobného textového editora.

Postup prevodu formátov:

Pomocou optimalizátora

Použitie špeciálneho PDF kompresora (optimalizátora) je jedným z najjednoduchších a efektívnymi spôsobmi zmenšenie veľkosti. V tomto prípade používateľ nebude musieť vykonávať také náročné činnosti, ako je tlač do súboru alebo zmena formátu.

Všetky potrebné opatrenia sa ako príklad zobrazí pomocou aplikácie PDF Compressor:

Archivácia súborov

Archivácia môže tiež poskytnúť pôsobivé výsledky pri znižovaní veľkosti akéhokoľvek typu údajov. Pre tieto akcie budete musieť použiť špeciálne archivátor(WinRar, 7zip a tak ďalej). Pozor, na otváranie takto komprimovaných dát je potrebné použiť aj archivátor.

Ako komprimovať údaje pomocou 7zip:

Kompresia je dokončená, teraz môžete otvoriť alebo rozbaliť výsledný archív.