Program na zmenšenie veľkosti pdf. Komprimujte a zmenšujte súbory PDF

Ak potrebujete poslať dokument, PDF– ideálny formát kompatibilný s viacerými operačnými systémami (vrátane Windows, Mac a Linux). Súbory PDF sú nielen všestranné, ale sú aj celkom bezpečné, čo umožňuje používateľom priraďovať heslá pre obzvlášť citlivé dokumenty.

Jednou výraznou nevýhodou súborov PDF je však ich veľkosť. Súbory PDF môžu byť často objemné, čo sťažuje ich odosielanie e-mail. Našťastie existuje množstvo nástrojov, ktoré môžete použiť na zmenšenie veľkosti týchto súborov.

Zmenšite veľkosť súboru PDF

Jeden z najjednoduchších a efektívnymi spôsobmi je použiť Adobe Acrobat Reader. Otvorte program a potom otvorte PDF súbor, ktorú chcete zmenšiť. Vyberte Dokument > Znížte veľkosť súboru.

Softvér na kompresiu PDF

Za pozornosť stojí aj také populárne programy na kompresiu súborov ako WinZip, WinRAR alebo 7ZIP. Vo väčšine prípadov vám môžu pomôcť vytvoriť jednoduchšie verzie súborov PDF.

Zmenšite veľkosť súboru PDF na Macu

Používatelia Mac dokáže komprimovať súbory PDF pomocou funkcií dostupných v aplikácii vyhliadka (Náhľad).

Otvorte súbor PDF používaním Náhľad a prejdite do ponuky Súbor > Export.

Vyberte filter Kremeň a potom vyberte Znížte veľkosť súboru (Znížte veľkosť súboru). Kliknite Uložiť (Uložiť), aby ste dokončili kompresiu súboru.

Komprimujte súbor PDF online

Na internete nájdete aj mnoho bezplatných nástrojov, ktoré dokážu komprimovať vaše súbory PDF.

Smallpdf

Smallpdf, bezplatná stránka na úpravu PDF, vám pomôže jednoducho zmenšiť veľkosť vašich PDF súborov online. Stránka obsahuje funkciu automatickej kompresie, vďaka ktorej je proces veľmi rýchly. Potom si môžete stiahnuť nový komprimovaný súbor.

Samotný proces kompresie súboru pozostáva z dvoch fáz. Prejdite na Smallpdf a myšou alebo kliknutím presuňte súbor do poľa Vyberte súbor (Vyberte súbor), ak chcete nájsť a stiahnuť súbor PDF zo svojho počítača:

Počkajte, kým sa spustí proces automatickej kompresie, a potom si stiahnite hotový súbor.

Tvorca PDF

PDF Creator je program s niekoľkými zaujímavými funkciami, ktoré vám pomôžu ľahko vytvárať súbory PDF. Počas inštalácie Tvorca PDF vytvorí virtuálnu tlačiareň, ktorá umožňuje ukladať dokumenty (Word, Excel atď.) vo formáte PDF.

Po inštalácii inštalácia Tvorca PDF, otvorte súbor pomocou Acrobat Reader. Kliknite Tuleň a vyberte Virtuálna tlačiareň PDF Creator (Virtuálna tlačiareň PDF Creator).

Potom otvorte Vlastnosti > Papier/Kvalita a stlačte Okrem toho.

Vyberte Kvalita tlače a znížiť DPI(povolenie) súboru. Po spustení tlačovej úlohy sa vytvorí nová odľahčená verzia PDF súbor.

Obrázok: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Formát PDF je veľmi populárny. Slúži na vytváranie súborov (vrátane dokumentov), ​​v ktorých je potrebné kombinovať rôzne druhy grafika s textom. Vďaka svojim vlastnostiam výsledný súbor zvyčajne váži pomerne veľa. V tomto prípade môžu nastať problémy pri odosielaní e-mailom. Aby ste sa uistili, že problém s prenosom súboru prostredníctvom rôznych e-mailových (alebo sociálnych) služieb pre vás prestane existovať, zistite, ako zmenšiť veľkosť pdf súbor A. Tu sú hlavné metódy.

Konvertujte súbory PDF prostredníctvom programu

Sú voľne dostupné na internete bezplatné služby s funkciou, ktorú potrebujeme. Napríklad program s názvom PrimoPDF, ktorý vám umožňuje zmenšiť hotové súbory PDF a s jeho pomocou môžete vytvárať nové dokumenty tohto formátu. Posledná funkcia môže byť užitočná, ak rozhranie programu alebo technológie, ktorú potrebujete, pracuje iba s formátom PDF. V tomto prípade PrimoPDF emuluje virtuálnu tlačiareň, ktorá namiesto tlače stránky prevedie do formátu PDF. Vyskúšať môžete aj program CutePDF, s jeho pomocou vytvoríte alebo zmenšite aj súbor tohto formátu.

Prišli sme veľmi blízko k prvej odpovedi na otázku, ako zmenšiť veľkosť súboru pdf. Po otvorení požadovaného súboru prostredníctvom niektorého z vyššie opísaných programov postupujte krok za krokom podľa nasledujúcej postupnosti akcií.

Zmeňte veľkosť súboru PDF online

Ako už bolo povedané na začiatku článku, vyššie opísaná metóda nie je jedinou odpoveďou na otázku, ako zmenšiť veľkosť PDF. Faktom je, že väčšina moderných počítačových programov má webové náprotivky. Pre užívateľa to znamená, že vôbec nie je potrebné sťahovať a inštalovať program – stačí použiť rozhranie určitej internetovej stránky. Ak to chcete urobiť, nájdite konvertor vo vyhľadávači, ktorý funguje online. Vezmime si ako príklad nasledujúce služby.

Ďalšie akcie v oboch programoch sú rovnaké: počkajte, kým sa dokument spracuje, a potom ho uložte do počítača. Ak je súbor už dostatočne komprimovaný, nebudete môcť ďalej optimalizovať jeho veľkosť.

Zmenšite súbor PDF pomocou funkcie Zmenšiť veľkosť

Ak máte nainštalovanú platenú verziu Adobe Acrobat, odpoveď na otázku, ako komprimovať súbor PDF, nezaberie veľa času. Jednoducho otvorte požadovaný súbor v tomto programe, po umiestnení kurzora myši na príkaz „Uložiť ako“ vyberte v zobrazenej podponuke „Zmenšená veľkosť PDF“ (tento postup môžete vykonať aj prostredníctvom ponuky „Dokumenty“). Pamätajte, že funguje iba v platenej verzii programu! Ak ho nemáte nainštalovaný, použite iné metódy.

Keď sa vás systém opýta na požadovanú kompatibilitu s rôznymi verziami programu, vyberte tú, ktorú potrebujete. Je dôležité mať na pamäti, že čím viac Nová verzia si vyberiete, tým je pravdepodobnejšie, že sa nedá otvoriť pomocou stará verzia"Akrobat". Súbory kompatibilné s novými verziami však môžu byť menšie.

Teraz môžete ukladať súbory (funkcia vám umožňuje uložiť niekoľko súborov súčasne).

Zmena veľkosti pomocou nástroja PDF Optimizer

Otvorte dokument, ktorého veľkosť chcete zmeniť. Pomocou optimalizátora môžete dosiahnuť presnejšiu kontrolu nad zmenšením. Ak nie ste odborník a neviete, ktoré nastavenia sú pre vás optimálne, zvoľte predvolenú možnosť. Je vhodný vo väčšine prípadov. Vymazaním súboru duplicitných písiem (ako aj vložených písiem) optimalizátor zmenší veľkosť dokumentu. Pred uložením sa odporúča zmeniť názov súboru, pretože je možné, že si nemusíte všimnúť, že optimalizácia negatívne ovplyvnila kvalitu tlače. Ak sa budete držať tejto rady, zostane vám základný súbor, ktorý je možné znova optimalizovať s inými, lepšími nastaveniami.

Ak chcete súbor uložiť, vyberte „Uložiť ako“ a potom „Optimalizované PDF“ z ponuky „Súbor“. Optimalizátor sa tiež spúšťa pomocou ponuky „Advanced“.

Pomocou funkcie Vyhodnotiť využitie priestoru môžete vidieť (v percentá), čo presne - text alebo grafika - robí súbor veľkým.

Ak nie ste spokojní s predvolenými nastaveniami, upravte ich. Ak chcete optimalizovať dokument, môžete zmeniť priehľadnosť, písmo alebo kvalitu grafiky.

Funkcia ukážky na počítači Macintosh

Táto metóda je dosť kontroverzná a môže viesť k negatívne dôsledky(výrazná strata kvality dokumentu po spracovaní), preto si pred začatím práce nezabudnite vytvoriť kópiu súboru. Keď to urobíte, musíte požadovaný súbor otvoriť pomocou funkcie „Zobraziť“. Ďalej kliknite na funkciu „Súbor“ a potom na „Exportovať“. Uvidíte okno s možnosťami, v ktorom musíte vybrať „Zmenšiť veľkosť súboru“ z ponuky Quartz Filter. Po výbere umiestnenia na uloženie súboru ho uložte.

Metóda kompresie súborov pomocou základných funkcií OS

Najpopulárnejší OS umožňujú zmeniť dokumenty na archívy zip bez inštalácie ďalších softvér. Táto metóda výrazne neznižuje veľkosť súboru a je vhodnejšia na „hromadnú“ kompresiu viacerých súborov. Napriek tomu to môže byť pre niekoho užitočné. Okrem toho môžu iné archivátory (ktoré je potrebné stiahnuť dodatočne) komprimovať súbor silnejšie, ale pred ich použitím si u príjemcu overte, či je v jeho počítači nainštalovaný požadovaný softvér.

Medzi najobľúbenejšie programy by som rád poznamenal bezplatný 7Zip a platený WinRAR (existuje bezplatná demo verzia so skúšobnou dobou 40 dní). Rovnako pohodlne dosiahnete požadovaný výsledok v ktoromkoľvek zo spomínaných archivátorov.

Zmeňte veľkosť pomocou Disku Google

S vašou pomocou účtu Google, nahrajte požadovaný dokument na Disk Google, otvorte súbor vo svojom prehliadači. Pošlite ho na tlač, ale namiesto tlače vyberte „Uložiť ako PDF“ a súbor uložte. Súbor s hmotnosťou 50 MB sa zmenší o viac ako pätinu (teda 10 MB). Celkom pôsobivý výsledok a bez zbytočných krokov.

Mimochodom, ak často pracujete s dokumentmi a nie všetky sú dostupné vo vašom počítači nainštalované programy, funkcia ponúkaná spoločnosťou Google môže byť pre vás v budúcnosti užitočná. Takže aj keď sa rozhodnete pre iný spôsob, ako zmenšiť veľkosť dokumentu PDF, nájdite si čas na oboznámenie sa s možnosťami Disku Google.

Zmeňte desaťnásobne veľkosť pomocou programu Microsoft Word

Po otvorení súboru v program Adobe Acrobat ho uložte ako dokument Microsoft Word. Kliknite pravým tlačidlom myši na výsledný dokument a použite funkciu „Previesť do PDF“. Pripravený! Veľmi rýchla metóda, na jeho používanie však potrebujete Acrobat (platený program od Adobe. Ak ho nemáte nainštalovaný, tento spôsob bohužiaľ nebude fungovať. V takom prípade si musíte buď kúpiť potrebný program alebo vyberte jednu z ďalších metód uvedených v tomto článku.

Pomocou webovej stránky PDF Compressor

Vyberte až 20 dokumentov (s týmto počtom súborov je možné súčasne pracovať prostredníctvom funkčnosti stránky, ak váha každého z nich nepresiahne 50 MB) vo svojom počítači a presuňte ich do okna (alebo použite tlačidlo „Nahrať“ ). Počkajte, kým sa proces kompresie nedokončí (ak sú súbory ťažké, môže to chvíľu trvať), potom postupne alebo súčasne uložte každý z nich do archívu zip. Veľmi pohodlný spôsob, hlavnou vecou je uistiť sa, že môžete rozbaliť dokumenty, ak zvolíte funkciu ukladania súborov „hromadné“.

Tu to je veľké množstvo spôsoby, ako znížiť veľkosť pdf súbor povedali sme ti. Ktorý z nich sa vám zdá pohodlnejší, je na vás, aby ste sa rozhodli. Ale aj tak vám dáme pár rád.

• Ak máte radi niektorú z metód webového spracovania súborov, nainštalujte si do počítača jeden z programov pre pracovnú plochu. To v prípade, že sa pri práci s dokumentom stratí internet (to sa, žiaľ, stáva), môžete dosiahnuť požadované výsledky aj pri absencii siete. Pomôže to predísť nepríjemným situáciám, keď musíte prácu odložiť kvôli vonkajším okolnostiam.
• Uvedené programy a online služby nie sú jediné svojho druhu, majú dostatočný počet analógov (platených aj bezplatných). Ak vám vyhovuje práca s programom, ktorý sme zabudli zahrnúť do nášho zoznamu, pokračujte v práci s ním. Ak chcete vyskúšať niečo iné, použite naše odporúčania.
• Platené programy majú spravidla širšiu funkčnosť a pestrejšiu škálu akcií. Ak je však jedinou úlohou, pred ktorou stojíte, zmena veľkosti súboru PDF, nie je potrebné kupovať profesionálnu verziu. Alebo ak sú potrebné funkcie dostupné v bezplatných programoch.

Veľkosť súboru PDF môže byť veľká z dvoch dôvodov:

• vysoká kvalita dokumentov, napríklad pri skenovaní bolo zvolené vysoké rozlíšenie;
• veľký počet strán v dokumente, pričom niekedy je potrebná len jedna alebo niekoľko strán z celého dokumentu.

Ako uložiť jednu stránku z viacstranového súboru PDF

Použijeme zdroj smallpdf.com. Nahrajte dokument na lokalitu a vyberte strany, ktoré by mali byť v konečnom dokumente. Výber je možné vykonať pomocou myši alebo jednoduchým zadaním požadovaných čísel strán. Potom kliknite na tlačidlo „Rozdeliť PDF“ a stiahnite si súbor s výsledkom. Týmto spôsobom môžete odstrániť jednu stranu a jednu stranu tiež ponechať v dokumente.

Môžete tiež jednoducho vytlačiť potrebné strany z dokumentu na virtuálnej tlačiarni PDF, ako to urobiť, je podrobne popísané.

Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF

Niektorí ľudia sa pokúšajú komprimovať súbory PDF pomocou archivátorov (vynikajúci článok o tom), ale to neprináša vážny výsledok, pretože žiadne obrázky nie sú takmer komprimované, takže musíte konať inak - znížiť kvalitu dokumentov.

Na kompresiu je lepšie použiť rovnakú stránku smallpdf.com. Nahrajte dokument a kliknite na „Komprimovať PDF“. Vo väčšine prípadov sa veľkosť originálneho dokumentu veľmi výrazne zmenší.

Niekedy sa veľkosť môže niekoľkokrát zmenšiť, zatiaľ čo kvalita sa samozrejme zhorší, ale je to úplne nekritické.

Prečítajte si naše ďalšie články o práci s formátom PDF a nové otázky, radi vám pomôžeme!

Komprimácia súborov PDF nie je taká náročný proces, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Existuje množstvo programov, pomocou ktorých môžete tieto akcie vykonávať jednoducho a rýchlo. O nich sa bude diskutovať v tomto článku.

Advanced PDF Compressor poskytuje užívateľovi možnosť zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Tu je jasne vidieť, o koľko sa tento súbor zmenšil. Tiež vďaka Advanced PDF Compressor môžete previesť obrázky do jedného alebo viacerých takýchto dokumentov alebo zoskupiť ľubovoľný počet PDF súborov do jedného. Podstatným rozdielom od iných podobných programov je možnosť vytvárať profily s rôznymi nastaveniami, čo zase zjednodušuje jeho používanie viacerým ľuďom.

Bezplatný PDF kompresor

Free PDF Compressor je bezplatný softvérový nástroj, ktorý dokáže zmenšiť iba veľkosť konkrétneho dokumentu PDF. Na tieto účely existuje niekoľko nastavení šablón, ktoré je možné zvoliť na základe požadovanej kvality. Užívateľ tak môže dať PDF súboru kvalitu screenshotu, e-knihy a tiež ho pripraviť na farebnú alebo čiernobielu tlač.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF je jednoduchý a ľahko použiteľný program, ktorý vynikajúco komprimuje súbory PDF. Na tieto účely sa používateľovi ponúkajú štyri možnosti šablón. Ak vám žiadna z nich nevyhovuje, môžete použiť nastavenia a nastaviť si úroveň. Okrem toho je to jediný produkt, ktorý poskytuje možnosť exportovať komprimovaný dokument priamo do na neskoršie odoslanie e-mailom.

Roztomilý spisovateľ PDF

CutePDF Writer je bezplatný ovládač tlačiarne, ktorý je určený na prevod akéhokoľvek dokumentu do formátu PDF. Okrem toho je program schopný komprimovať súbory PDF. Ak to chcete urobiť, prejdite do rozšírených nastavení tlačiarne a nastavte kvalitu tlače tak, aby bola nižšia ako kvalita originálu. Používateľ tak dostane PDF dokument s výrazne menšou veľkosťou.

Článok obsahuje tie najlepšie softvérové ​​nástroje, pomocou ktorých môžete výrazne zmenšiť veľkosť požadovaného PDF dokumentu. Žiaľ, žiaden z recenzovaných programov nebol preložený do ruštiny, no napriek tomu je práca s nimi veľmi jednoduchá a pohodlná. Jediné, čo musíte urobiť, je rozhodnúť sa, ktoré riešenie použijete, pretože každé má svoje jedinečné schopnosti.

Poďme sa baviť o tom, ako komprimovať súbor PDF, pretože so všetkými výhodami a nepopierateľným pohodlím tohto formátu nie je ľahké nazvať ho úsporným.

Trochu teórie

Obľúbenosť súborov PDF sa vysvetľuje schopnosťou ich rýchleho vytvárania, ako aj dlhodobým ukladaním. Tento formát je obzvlášť dôležitý, ak plánujete vyrábať tlačené produkty, ako aj ukladať kópie naskenovaných dokumentov. Najčastejšie sa medzi používateľmi objavuje otázka, ako čo najviac skomprimovať súbor PDF, keď si všimnú, že veľkosť dvojice rovnakých dokumentov je výrazne odlišná. Existuje niekoľko dôvodov: metóda kompresie, písmo a obrázky. Veľké súbory sa jednoducho nezmestia na flash disk alebo dovnútra email. Keď zistíte, ako komprimovať súbor PDF, môžete ho pohodlne používať, prezerať, posielať poštou a dokonca uvoľniť viac miesta na pevnom disku.

Predbežná fáza

PDF poskytuje široké využitie farebnej grafiky, ktorá vám umožňuje farebne navrhovať rôzne dokumenty. Takýto objem nedokážu akceptovať ani kvalitné služby špecializované na email. Dokument, ktorý vytvoríte, by sa mal najprv uložiť vo formáte PDF, to vám umožní zmenšiť jeho výstupnú veľkosť do kolosálneho rozsahu, pričom získate súbor, ktorý nestratí svoju úroveň kvality. Iné formáty, vrátane JPEG, PNG a TIF, vyžadujú značné množstvo miesta na uloženie naskenovaných kópií dokumentov na váš pevný disk. Okrem toho sa komprimované materiály prenášajú k príjemcovi oveľa rýchlejšie a možno ich ľahko kombinovať do jedného balíka dokumentov. Zdôrazňujeme, že je nežiaduce komprimovať šifrované informácie, pretože počas ich dekompresie spravidla dochádza k zverejneniu informácií. Je to neúmyselné, ale dosť pravdepodobné.

Kompresné metódy

Prvú odpoveď na otázku, ako komprimovať súbor PDF, nám dá 7-Zip. V tomto prípade sa postup kompresie vyskytuje priamo v systéme Windows. Ak kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazí sa možnosť „Odoslať“ do priečinka Zip. V dôsledku toho sa veľkosť dokumentu výrazne zníži, ale formát sa tiež zmení.

Adobe Acrobat nám tiež môže pomôcť zistiť to. Otvorte súbor, ktorý vás zaujíma v zadanom programe. Nájdite v ňom funkciu uloženia súboru PDF a zmenšenia jeho veľkosti. Všetky potrebné parametre je možné prednastaviť v nastaveniach tohto softvérového riešenia. Napríklad vo výstupných parametroch musíte zadať názov údajov a adresu príslušného priečinka. Veľkosť údajov však môžete zmenšiť aj pomocou optimalizátora PDF dostupného v aplikácii Acrobat. V jeho nastaveniach môžete zo súborov odstrániť všetko nepotrebné, napríklad môžete vylúčiť vstavané fonty. Po otvorení dokumentu zvoľte "Uložiť" a použite funkciu optimalizácie súboru PDF. V tomto prípade je možné nastavenia uložiť ako predvolené alebo si môžete nastaviť svoje vlastné. Takže sme prišli na to, ako komprimovať súbor PDF.