Példa az üzleti utak céljára a megfelelő regisztrációhoz. Üzleti utak

A cég tevékenysége gyakran sok olyan partnert érint, amelyek a cég telephelyétől eltérő területen találhatók. A velük való kapcsolattartás érdekében a szervezet üzleti utakra küldheti alkalmazottait a kitűzött termelési célok teljesítésére. Szükséges az üzleti út helyes megszervezése, hogy a vállalatnak ne legyen problémája a jövőben.

2015-ig a régi, az üzleti utak szabályozásáról szóló rendelet volt érvényben, amelyet az új jogszabályok hatálybalépésével töröltek.

A bevezetett újítások inkább az üzleti utakra történő küldéskor kötelező dokumentumok mennyiségének csökkentését célozzák.

Most a gazdálkodó egység önállóan dönti el, hogy mely dokumentumokat állítja össze az üzleti út irányításakor. Döntését a munkafolyamattal kapcsolatban másokban kell rögzítenie.

Szükséges dokumentumok:

• A jogszabályok előírják, hogy az üzleti útra küldéskor ki kell adni az utazási megbízást.

Nem kötelező dokumentumok, amelyeket a szervezet saját belátása szerint állítanak ki:

• Szolgálati megbízás.
• Utazási beszámoló
• Az üzleti útra indult és érkezett alkalmazottak naplózása mellett az adminisztráció mérlegelési jogkörébe tartozik.

Ezzel kapcsolatban további változást jelentett az üzleti útra szóló napidíj megállapításának rendje. Ha a szervezet nem használ utazási igazolást, akkor az általa benyújtott úti okmányok, lakhatási elismervények, csekkek alapján meg kell határoznia a munkavállaló indulásának és érkezésének idejét, valamint az üzleti út időtartamát napokban. üzemanyag vásárláshoz stb.

Figyelem! A munkavállaló feljegyzést vagy feljegyzést is benyújthat a vezetőséghez, amelyben megfelelő dokumentumok hiányában nyilatkozik az üzleti út időpontjáról és időtartamáról, és ha a vezető azt elfogadja és jóváhagyja, akkor ez az irat megerősítésként is szolgálhat. ebben az esetben.

Akit nem lehet üzleti útra küldeni

Főszabály szerint üzleti útnak minősül a munkavállalói feladatok ellátása. Ezért be normál körülmények között nem utasíthatja vissza. A jogszabály azonban rendelkezik olyan esetekről, amikor bizonyos kategóriák számára nem adható ki üzleti útra küldés.

Az alábbi munkavállalók nem küldhetők üzleti útra:

• Dolgozók, akik hamarosan anyákká válnak;
• Azok az alkalmazottak, akikkel hallgatói szerződést kötöttek;
• A vállalkozás nagykorúságot még el nem érő alkalmazottai. Ha azonban ezek az alkalmazottak kreatív szakmákkal foglalkoznak (színészek, újságírók, énekesek, írók stb.), valamint sportolók, akkor ez a tilalom nem vonatkozik rájuk.

Ezeket a munkavállalókat nem lehet üzleti útra küldeni, még akkor sem, ha ehhez írásos hozzájárulást kaptak.

Figyelem! Ezen túlmenően a vállalkozás munkavállalóinak vannak olyan kategóriái, akiket ki lehet küldeni üzleti útra, de ehhez írásban kell jelen lenni.

Ezek tartalmazzák:

• Három éven aluli gyermeket nevelő alkalmazottak. Ide tartoznak azok a munkavállalók is, akiknek ebben a korban nincs anyja.
• Öt év alatti gyermeket nevelő munkavállalók, ha egyedülálló szülők.
• Azok az alkalmazottak, akiknek nincs fogyatékos gyermekük.
• Beteg közeli hozzátartozókat ápoló és orvosi ellátást nyújtó munkavállalók.
• Fogyatékossági csoporttal rendelkező munkavállalók, ha az üzleti út sérti a gyógyulási programjukat.

Amikor a HR-szakértők üzleti utakat szerveznek ezen munkavállalói kategóriák számára, a tőlük kapott írásbeli hozzájárulásnak feltétlenül tartalmaznia kell az arra vonatkozó információt, hogy értesítették őket az elutasítás jogáról.

A szakemberek körében gyakran felmerül a kérdés, amikor egy belső részmunkaidős munkavállaló üzleti útját adják ki. Üzleti utakra küldhetők. A probléma azonban akkor merül fel, ha egy másik munkahelyen történt üzleti út idejét tükrözi.

Figyelem! Ennek az időnek vagy az éves fizetett szabadságnak a kiírását törvény tiltja. Javasoljuk, hogy ebben az időszakban a második helyen a társaság költségére fizetett pótszabadságot biztosítsák.

Az üzleti utak időtartama

Az üzleti út időtartamát a vállalkozás vezetője a felmerülő termelési igények alapján önállóan határozza meg. Ennek tükröződnie kell az üzleti útra kiadott megbízásban, és ha szolgálati megbízás készül, akkor ebben a dokumentumban is.

Ugyanakkor a felmerült körülmények miatt az utazás időtartama vagy csökkenthető, vagy meghatározott ideig meghosszabbítható. Ehhez a társaság vezetőségének írásbeli végzése is szükséges.

Korábban a hatályos törvény az utazási idő nélkül 40 napos maximális utazási időtartamot írt elő. Azt is rögzítették, hogy az üzleti útnak egy napnál hosszabbnak kell lennie.

Ám a hatályba lépett új kormányrendeletek, amelyek szerint az üzleti utakat jelenleg szabályozzák, ezeket az előírásokat eltörölték, új határidőket nem vezettek be. Ezért ma a minimum és maximális időtartamüzleti út törvényi szinten.

Figyelem! Az utazás időtartamának meghatározásakor azonban magából a koncepcióból kell kiindulni - az üzleti út nem a munkavállalói feladatok ellátása, amelynek utazási jellegű a munkavégzés, valamint a munkavállaló áthelyezése máshoz. helység.

Hogyan szervezzünk üzleti utat egy alkalmazott számára 2017-ben

1. lépés: Adjon ki egy üzleti útra küldendő megbízást

A megrendelés leadásakor használhatja a T-9, T-9a szabványos nyomtatványokat, vagy használhat olyan fejlécet, amelyen a megrendelés szövege szabad formában van feltüntetve.

A megbízás kibocsátásának alapja 2015-ig előzetesen elkészített munkaköri megbízás volt, melynek adatait a bizonylat megfelelő sorába kellett beírni. Most alapul veheti a fej, jegyzet stb. sorrendjét, vagy akár üresen is hagyhatja ezt a mezőt.

Az alkalmazottnak, akinek a megbízást kiállítják, meg kell ismerkednie azzal, és alá kell írnia.

Ha a munkavállaló saját vagy céges járművét használja az utazáshoz, akkor ezt is tudomásul kell venni a megfelelő sor beépítésével a meglévő megrendelésbe, vagy új szabad formában történő kiadásával.

2. lépés: Adjon ki pénzt

Ha a munkavállaló üzleti útra megy, akkor a pénztárból készpénzelőleget kell kapnia az utazás, a célállomási szállás és egyéb nem tervezett kiadások, valamint az utazás minden napjára vonatkozó napidíj kifizetésére.

A pénztárból történő készpénzkibocsátáshoz számlapénztári utalványt kell használni. Mindezen kiadások finanszírozási összegét a társaság helyi törvényében kell rögzíteni.

A pénzeszközök kiadásának alapja az üzleti útra történő kiküldés meghagyása. Ezenkívül a munkavállaló maga is feljegyzést készíthet a becsült költségek kiszámításával, majd azt a vállalat vezetőjének jóvá kell hagynia.

A pénzkibocsátásnál a következőket kell figyelembe venni:

• Ha az utazásra az országon belül kerül sor, akkor az esedékes pénzösszeg kiutalható készpénzben a pénztárból, vagy kártyára vagy bankszámlára utalással.
• Külföldi üzleti út feldolgozása esetén az Oroszország területén eltöltött napok napidíját rubelben, a másik országban eltöltött napok után pedig az adott ország pénznemében vagy rubelben kell kifizetni a központi árfolyamon. Bank.

3. lépés: Utazási igazolvány kiadása és kiállítása (ha szükséges)

Ha ezt a cég helyi törvényei rögzítik, akkor az üzleti út előkészítése magában foglalja az utazási igazolás elkészítését is. Az alkalmazott nyomtatványtól függően jelezheti az üzleti útra vonatkozó feladatot, a munkavállalói jelentést a munkavégzésről, valamint a napidíj kiszámítását.

Szintén a nyomtatványon van egy hely a bélyegzők felragasztására érkezéskor és induláskor az utazás helyén. A felragasztásuk azonban már nem kötelező, ha pedig nem kerül felhelyezésre, az nem lesz szabálysértés.

Mostanra megszűnt az alkalmazottak utazási naplók vezetésének szükségessége. A szervezetek azonban ezt önkéntes alapon is megtehetik. Ehhez helyi törvényekben kell megállapítaniuk a folyóirat formáját, fenntartásának rendjét.

A napló általában a következő oszlopokat tartalmazza:

• TELJES NÉV. munkavállaló;
• a célszervezet neve;
• rendeltetési hely;
• Az indulás és érkezés dátumai;
• Jelentés benyújtásának jele.

Figyelem! Az utazási igazolás jelenleg nem kötelező okmány, így azt a szervezet saját belátása szerint állíthatja ki.

4. lépés: Jegyezze fel a munkaidő-nyilvántartásba

Miután a munkavállalót üzleti útra küldték, fel kell jegyezni távollétének idejét. Ehhez a „06” kódot vagy a „K” betűjelet kell használni.

5. lépés: Készítsen és nyújtson be előzetes jelentést

Az utazásról való visszatéréstől számított három napon belül a munkavállaló köteles előzetes jelentést készíteni és benyújtani a számviteli osztálynak. Ez a szabványos AO-1 űrlap használatával történik.

Ha ezt a helyi törvények rögzítik, akkor az előzetes bejelentéssel együtt a munkavállalónak az utazás során elvégzett munkájáról is jelentést kell készítenie. Ez tetszőleges formában, a cég által kidolgozott nyomtatványon megtehető, vagy a nyomtatvány 12. rovatát használva, ha az utazási megállapodásban szerepelt.

Nak nek előzetes jelentés Csatolnia kell a felmerült költségeket igazoló dokumentumokat. Ezek tartalmazzák:

• Lakóhelyiségek bérlését igazoló dokumentumok - a szálloda nyugta vagy számla, amely tartalmazza az összes szükséges adatot, a tartózkodási napok számát, egy nap költségét, vagy megállapodás a lakóhelyiségek (magánház, ill. lakás);
• Az utazási költségeket igazoló dokumentumok (jegyek, beszállókártyák, beleértve a papírkezelési csekket, a vonaton való elszállásolást stb.);
• Taxi fizetési dokumentumok - csekkek, nyugták, nyomtatványok;
• Költségtérítési emlékeztető, ha a munkavállaló saját járművel vagy céges autóval vezetett. Mellékeljük a fuvarlevelet, a benzinkutak csekkjeit, nyugtáit stb.;
• Emlékeztető, ha nincsenek utazási, szállás- vagy mindkettő okmányok.
• Egyéb megállapodás szerinti költségeket igazoló dokumentumok (például kommunikációs szolgáltatásokról szóló nyugta).

Figyelem! A könyvelő az előlegjelentés kézhezvételét követően erről a letéphető részben feljegyzést készít és visszaküldi a munkavállalónak.

6. lépés: A fel nem használt pénzeszközök visszaküldése a pénztárosnak (ha van)

Ha az utazás során a munkavállaló nem költötte el a teljes összeget, akkor a fennmaradó részt a jelentés benyújtásától számított 3 napon belül ki kell fizetnie a pénztárosnak. A műveletet a hitel készpénzes utalvány végzi.

A törvény feljogosítja a munkáltatót, hogy a vissza nem térített összeget visszatartsa a fizetésből, de erre csak az önkéntes visszatérés határidejének lejártától számított egy hónapon belül kerülhet sor. Egy hónap elteltével a pénzt csak a bíróságon keresztül tarthatja meg, kártérítési keresettel.

Figyelem! Ha a munkavállaló önként vállalta, hogy a tartozást levonja a fizetéséből, erről nyilatkozatot kell írnia. Ennek alapján levonási végzést kell kiadni, melynek összege nem lehet több, mint a felhalmozott munkabér 20%-a.

7. lépés: Túlköltés kompenzációja (ha szükséges)

Ha a munkavállaló több pénzt költött egy utazásra, mint amennyit kapott, akkor mindenekelőtt meg kell nézni az előlegbejelentését, és ha a többletköltés kényszerű volt, akkor a pénztárból fizesse ki a túlköltést költségigazolás kiállításával.

A túlköltekezés érvényességének megállapításához meg kell határoznia a következőket:

• A kiadásokat sürgős szükségletekre fordították-e;
• Vannak-e dokumentumok, amelyek megerősítik ezeket a költségeket, és hogy azokat megfelelően teljesítették-e?
• Helyes az előre fizetett jelentés?

Fontos! Az elköltött pénzeszközöket a szervezet a bejelentéstől számított 3 napon belül köteles kiadni (ezt az utazási szabályzat tartalmazza).

Ellenkező esetben a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni nemcsak a tartozás behajtásáért, hanem a kamat megszerzéséért is. Ha a társaságnak nincs lehetősége a teljes összeget egyszerre fizetni, akkor jobb, ha megállapodást köt a felek között, amely jelzi a tartozás lejáratát.

Meghosszabbíthatom vagy átütemezhetem az üzleti utat?

A jogszabály nem ír elő tilalmat a meglevő üzleti út időtartamának meghosszabbítására, illetve egy jövőbeli utazás elhalasztására, amelyre minden Szükséges dokumentumok. De ugyanakkor sehol sincsenek egyértelmű utasítások arra vonatkozóan, hogyan kell ezt pontosan megtenni.

Ha elő kell állítani, akkor ezt a leghelyesebb egy ilyen megbízás kiadásával megtenni. Bármilyen formában készül (ilyen esetre nincs szabványos formanyomtatvány), és tartalmaznia kell a meghosszabbítás okát és a teljesítés új időpontját.

Ezenkívül az üzleti útra vonatkozó összes dokumentumot javítják - a rossz dátumot egy sorral áthúzzák, és egy újat írnak a tetejére.

Végül pedig a munkáltató köteles kiszámolni a hosszabbítási napok napidíját, valamint a megélhetési költségeket, és ezt az összeget átutalni a munkavállalónak. A törvény tiltja, hogy a munkavállalót kötelezzék a rendelkezésre álló személyes pénzeszközök e célra történő felhasználására, még akkor is, ha azt később megtérítik.

Az üzleti út elhalasztását bármilyen formában további végzéssel is ki kell adni. Tartalmazza a halasztás okát, valamint az utazás új kezdési és befejezési dátumát. Ezeket minden kiállított úti okmánynak is tartalmaznia kell, a régi érték áthúzásával és az új megjelölésével.

Figyelem! Nem szükséges újraszámolni a napi és egyéb kifizetéseket, ha csak az indulás és érkezés dátuma módosul, nem pedig magának az utazásnak az időtartama.

Össze lehet kötni a nyaralást üzleti úttal?

A törvény szerint ez az az időszak, ameddig a munkavállaló teljes mértékben felmentődik a munkavégzés alól. Ezért, ha szükségessé válik egy üzleti út feldolgozása a nyaralás során, először vissza kell hívnia a nyaralást.

Emlékeztetni kell arra, hogy a Munka Törvénykönyve olyan eseteket ír elő, amikor lehetetlen előállítani. A munkavállaló írásbeli hozzájárulása is szükséges.

Ez lépésről lépésre az alábbiak szerint történik:

• Létrehozása ;
• a „nem bánom” kifejezés feltüntetésével a rendelésen;
• Hozzon létre egy rendelést üzleti útra küldéshez;
• Probléma készpénz(napidíj, a jövőbeni kiadások fedezésére).

Meg kell jegyezni, hogy az ilyen eljárás, mint a visszahívás, kötelező módosításokat igényel a . Ezért azonnal meg kell beszélni a munkavállalóval, hogy mikor veszi ki a hátralévő pihenőnapokat. Ha feladatai teljesítése után tovább akar pihenni, ismét szabadságot kell kiadnia.

Figyelem! A szabadság visszahívása megköveteli a fizetett szabadság díjának újraszámítását is. Ez elhagyható, ha a munkavállaló azonnal tovább szeretne pihenni, és ez az időszak az első rész hónapjában van. Ellenkező esetben a túlfizetett összeget vissza kell fizetni a pénztárosnak, vagy előleggel vagy utazási költséggel kell beszámítani.

A szervezet bármely alkalmazottjának üzleti útra küldésekor össze kell gyűjtenie bizonyos dokumentumokat jelentéshez. Az utazási bejelentő okmányokat egyértelműen a szabályoknak megfelelően kell elkészíteni, hogy azokat elfogadhassák. Ez a cikk segít a probléma megoldásában.

Jelentéstételre minden munkával kapcsolatos vállalkozásban szükség van. Főleg ha üzleti útról van szó.

Az üzleti utakról szóló jelentéstételi dokumentumok az első dolog, ami miatt az üzleti útra küldött munkavállalónak aggódnia kell. De ennek a kérdésnek a pontos megértéséhez világosan meg kell értenie, mi az üzleti út. Tehát ez egy munkavállaló utazását jelenti a munkáltatója parancsára. Rendeléssel adják ki, és egyértelműen meghatározott határidőkkel rendelkezik. Az ilyen utazás célja az, hogy egy felelős alkalmazott egy bizonyos munkakört teljesítsen. Ráadásul az üzleti út nem jár bércsökkentéssel, béremeléssel vagy munkahely elvesztésével. A jelentési dokumentumok közé tartoznak az üzleti útra (annak különféle vonatkozásaira) vonatkozó iratok.

Mivel ez az egész vállalkozás bizonyos költségekkel jár a munkavállaló igényeinek kielégítésére, ezek kompenzálásához megfelelő igazoló dokumentumokra van szükség. Ezeket a kiküldött munkavállaló költségeit igazoló dokumentumokat az utazás során gyűjti. A munkavégzés kezdete a munkavállaló indulásának időpontja és dátuma. Ez lehet például egy vonat vagy busz indulási ideje. A vége a munkavállaló érkezésének időpontja és dátuma.

A kiküldött személy költségeinek megtérítését az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szabályozzák. A visszatérítés a következő költségeket tartalmazza:

• a járművekben való utazás költségeit fizetni;
• Lakásbérlés;
• minden olyan többletköltséget, amely az állandó lakóhelyén kívüli élettel kapcsolatban felmerülhet. Az ilyen kiadásokat napidíjnak vagy tereppótléknak nevezhetjük;
• minden olyan kiadás, amelyet a munkavállaló a munkáltatója engedélyével viselt.

A kompenzáció feltételeinek a munka törvénykönyvével összhangban történő betartása csak bizonyos jelentési dokumentumok benyújtása esetén történik. Ezen túlmenően a mintájukat teljes mértékben be kell tartani. Milyen számviteli dokumentumokra van szükség a költségek meglétének megerősítéséhez, megtudhatja a számviteli osztály alkalmazottjától vagy közvetlen munkáltatójától.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkaút minden feltételét (ki utazhat, időtartamát és egyéb finomságokat) kollektív szerződésben, más külön megállapodásokban, valamint néhány helyi szabályozásban kell rögzíteni.

Most nézzük meg, hogy mely dokumentumok minősülnek úti okmányoknak. Ezek a dokumentumok tartalmazzák azt a dokumentációt, amely szerint a munkavállalót üzleti útra küldik. Ezek tartalmazzák:

Ezen túlmenően ez a lista tartalmazhat egy üzleti útról szóló jelentést is, amelyet a vállalat alkalmazottja állít össze, miután visszatért egy utazásról. Ez magában foglalja a munkaköri megbízást, amelyet az osztályvezető állít össze.

Megjegyzendő, hogy a kormány 2014 vége (december 29.) óta eltörölte az utazási igazolvány, valamint a munkaköri megbízás kiadásának korábban vonatkozó követelményét. Most már nem kötelezőek és nem kötelezőek. Az előlegjelentés ugyanakkor kötelező dokumentum maradt. Töltés előtt alaposan tanulmányoznia kell a mintát, mert. szigorú sorrendben kell megtenni. A jelentéshez csatolni kell minden olyan dokumentumot, amely megerősíti, hogy a munkavállalónak konkrét kiadásai voltak.

Ha az előlegjelentést hibásan vagy nem megfelelően adták ki, akkor annak költségeit nem lehet megtéríteni. Ez a jelentés sem vehető figyelembe az adódokumentáció elkészítésekor és nem számítható be az adóalapba.

Az üzleti út belső dokumentációja az üzleti megbízást, a megbízást és az utazási jelentést tartalmazza. Ezért ezek nem kötelezőek az adott személy utazási költségeinek elszámolásakor.

Ezért üzleti út során a munkavállalónak a következő jelentési dokumentumokat kell elvinnie a munkavégzés helyéről:

• szolgáltatási megbízás. Tartalmaznia kell a munkavállalóra vonatkozó információkat. Teljes név, beosztás és egyéb adatok, valamint az üzleti út helye, időpontja, okai. Itt kell feljegyezni az összes költséget fedező cég nevét is;
• utazási igazolvány. Az utazás kezdetére és végére vonatkozó információk itt találhatók. A tanúsítványt a szervezet pecsétjével kell igazolni. Ennek alapján történik a napi költségek kifizetése. Nem adják ki, ha külföldre kell utazni, vagy aznapi üzleti útról hazatérve.

Visszaérkezéskor a munkavállaló előzetes jelentést készít és benyújt. Csak egy példányban töltik ki és adják át a számviteli osztálynak.

Ebben a jelentésben, mielőtt üzleti útra indul, meg kell adnia a szállásra és a szállításra fordított hozzávetőleges összegeket. Az onnan való visszatéréskor a munkavállalónak adott összeget összehasonlítják a nála ténylegesen felmerült kiadások összegével. Abban az esetben, ha az utazás előtt kiállított összeget nem költötték el teljesen, a munkavállaló visszaküldi az egyenleget a pénztárosnak. Ehhez szükség van egy költségtérítési utalványra, amely alapján a visszatérítés megtörténik.

Valamint a visszatérés után a munkavállaló vállalja, hogy nem csak előlegjelentést, hanem utazási igazolást is benyújt. Ezenkívül be kell nyújtania a munkavállalónál felmerült költségek összegét igazoló dokumentumokat.

Az üzleti útról szóló jelentések a következőket tartalmazzák:

• minden utazási jegy, amelyet közlekedésre vásároltak;
• a szállodában való szállás igazolására feljogosított dokumentum. Ez jelzi a napok számát, amelyet egy személy töltött a szállodában, valamint a szállásdíj összegét;
• a szervezet ügyeivel kapcsolatos hívások kinyomtatása.

Minden olyan csekket, amelyet a munkavállaló az üzleti útban szereplő bizonyos szolgáltatásokért kifizetett, a visszatéréskor össze kell adnia és csatolnia kell az előlegjelentéshez. Ne felejtse el, hogy normális és olvasható megjelenésűnek kell lenniük. Ne gyűrje össze, majd vasalja ki őket. A nyugtákon nem lehetnek ételfoltok vagy súrlódások. olyan információkat, amelyekből nem lehet kiolvasni. Az ilyen csekkeket a számviteli osztály nem fogadja el, és Ön nem kapja meg a törvény által előírt kompenzációt.

A napi költségeket az utazási igazolás alapján kell megfizetni. A napidíj nagyságát a cég helyi törvényei alapján határozzák meg. A méretüket a kollektív szerződés is meghatározhatja. Ugyanakkor a kifizetések maximális és minimális összege nincs korlátozva, hanem maga a szervezet határozza meg önállóan. Tehát a külföldi üzleti útra járó napidíj körülbelül háromszorosa lesz, mint az országban.

A törvény által normaként meghatározott napidíj (700 rubel az országon belüli üzleti utakra és 2500 rubel külföldre) nem tartozik a személyi jövedelemadó hatálya alá. Ha a szervezet a befizetések összegét a törvényben meghatározott mérték felett határozza meg, akkor azok személyi jövedelemadó hatálya alá tartoznak.

Ha egy személy üzleti útja során naponta visszatérhet állandó lakóhelyére, akkor nem jogosult napidíjra.

Emlékeztetni kell arra, hogy minden utazási jelentési dokumentációt helyesen kell kitölteni, mivel a kialakult és egységes modelltől való legkisebb eltérés azt eredményezheti, hogy a munkavállaló nem kaphatja meg az utazási költségeit.

Ha a munkavállaló visszatért üzleti útjáról, és nem végezte el maradéktalanul a kapott munkamegbízást, a munkáltatónak joga van az átlagbérét csökkenteni, napidíjat és egyéb kifizetéseket nem folyósítani a munkavállalónak. Ha a feladat teljesítésének elmaradása nem az volt rossz munka munkavállaló (például vis maior miatt, más szervezettől), akkor a munkáltató nem alkalmaz büntetést a munkavállalóval szemben.

Így a hatósági feladat megfelelő ellátásához, valamint a kapcsolódó kiadásokért a jogszabály alapján járó kártalanításhoz egyértelműen tudni kell, hogy mely útikönyvi bizonylatokat kell kiállítani. Ne feledje, hogy a dokumentáció helyes és pontos kitöltése lehetővé teszi az üzleti úton elköltött pénz egyszerű visszaszerzését.

Videó "Úti okmányok"

A felvétel megtekintése után megtudhatja, milyen jellemzői vannak az üzleti úthoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozásának.

2015-ben vezették be Munkatörvény Az RF-változások (az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i N 1595 és 2015. július 29-i N 771 rendelete) megváltoztatták a hosszú távú és megszokott munkafolyamatot az alkalmazottak kiküldésekor készített különféle dokumentumok feldolgozását illetően. üzleti utakon. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan szervezzen üzleti utat egy alkalmazott számára 2017-ben hiba nélkül.

Utazási igazolás, munkaköri megbízás, üzleti útra induló munkavállalók nyilvántartása

Emlékeztetőül 2015.08.01-től ig Általános szabály nem szükséges mind az utazási igazolás, sem a munkaköri megbízás elkészítése (Az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i rendelete, N 1595). De a munkáltató a szervezet belső dokumentumaiban (helyi szabályozás) a vállalkozásnál hatályos előírhatja, hogy az üzleti utat ezekkel a dokumentumokkal kell kiadni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. és 22. cikke). Ha a munkáltató ilyen döntést hoz, akkor a munkavállaló üzleti útra való távozásakor mindkét dokumentumot (mind az utazási igazolást, mind a munkaköri megbízást) a munkáltató által meghatározott eljárás szerint ki kell állítani.

Így 2017-ben az üzleti utakat a szokásos nyomtatványok - utazási igazolás és munkaköri megbízás - használata nélkül intézzük és fizetjük.

2015.08.08-tól a munkáltató mentesül egy másik, korábban kötelező formanyomtatvány – az üzleti útra induló munkavállalók nyilvántartásának – kitöltése és karbantartása alól (Az Orosz Föderáció kormányának 2015.07.29-i N 771 rendelete).

Üzleti útra küldéskor készített dokumentumok

Azzal, hogy a jogalkotó megtagadta a munkáltatóra (és munkavállalóra) vonatkozó olyan kötelező előírást, mint az utazási igazolás és a munkaköri megbízás elkészítése, sokkal egyszerűbbé vált az üzleti utak nyilvántartásának eljárása. Most a munkáltatónak a következő dokumentumokat kell kiállítania a 2017-es üzleti úthoz:

• rendelettel jóváhagyott, a munkáltató írásbeli határozata (végzése, utasítása) a munkavállaló üzleti útra küldéséről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke, a munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságairól szóló rendelet 3. pontja). az Orosz Föderáció kormánya, 2008. 10. 13. N 749 (a továbbiakban: rendelet)). Ezt a megbízást (utasítást) a munkáltató önállóan kidolgozott formában (helyi szabályozási aktus kötelező jóváhagyásával), vagy az Állami Statisztikai Bizottság rendeletével jóváhagyott egységes N T-9 formában hajthatja végre. Orosz Föderáció, 2004/05/01 N 1. Az ilyen sorrendben (utasítás) tükrözi a munkavállaló utazásának célját. Ha a vezetői megbízás teljesítése érdekében, vagy egyéb okból a munkavállalónak saját vagy hivatali közlekedési eszközzel kell üzleti útra mennie, ezt a végzésben (utasításban) is feltüntetik (Szabályzat 7. pont). A megbízás (utasítás) tükrözi a munkavállaló másik szervezetbe küldésének okát is, például egy alkalmazott feljegyzését (a közvetlen felettese), megállapodás a munkáltató partnerével stb.;

• a munkavállaló előzetes beszámolója az általa felmerült kiadásokról (Rendelet 26. pont). A költségvetési szervezetekben az ilyen előlegjelentést egységesen állítják össze

Ismeretes, hogy könnyen megtalálható a könyvelők számára készült szakfolyóiratokban. Úgy tűnik, hogy nem nehéz felhasználni a kész tapasztalatokat. Ha azonban az utazás célját hibásan fogalmazták meg, annak költségeit nem lehet a vállalkozás adóköteles nyereségét csökkentő kiadások között figyelembe venni. Ezért átgondoltan és körültekintően kell indokolni a munkavállaló üzleti „utaját”.

Milyen dokumentumokat kell készíteni

Nagyon kényelmes, ha egy szervezetben dolgozik egy szakember, aki tudja, hogyan kell üzleti utat megszervezni. De időnként sok kisvállalkozás tulajdonosának saját maga kell nyilvántartást vezetnie és a legtöbb hivatalos papírt elkészítenie.

Az egyéni vállalkozók és a számviteli tanfolyamot nem végzett munkavállalók, ha szükséges, érdeklődnek az utazási költségtérítések feldolgozása iránt.

Nem titok, hogy ez az eljárás több szakaszból áll.

1. A cégvezető a T9 nyomtatványon kiadja az üzleti úti megbízást. A következőket tartalmazza:

• TELJES NÉV. munkavállaló
• bérszámfejtése;
• munka megnevezése;
• annak a vállalatnak a részlege (részleg, ágazat, részleg), amelyben a munkavállaló dolgozik;
• utazás, annak időpontja, finanszírozási források (általában a munkáltató pénzeszközei);
• rendeltetési hely.

A megrendeléshez csatolni kell egy dokumentumot - az üzleti út indokát vagy meghívót).

2013-ig kötelező volt az utazási bizonyítvány elkészítése is. Ezekre az űrlapokra már nincs szükség. Csökkentek a könyvelők bérköltségei, de új kérdések merültek fel: hogyan igazolható az üzleti út ténye, és hogyan igazolható az üzleti út céljának megvalósulása?

E tekintetben sok szervezetben az alkalmazottak továbbra is kiállítanak utazási igazolásokat. Ez egy kicsi és egyben nagyon informatív dokumentum. Az utazási igazolványban ugyanaz a cél szerepel, mint a megrendelésben.

2. A munkáltató szállodai szobákat vásárol.

3. A kirendelt munkavállaló aláírja, hogy ismeri a megrendelést, átveszi az utazási jegyeket és a lakóhelyre vonatkozó információkat.

4. A napidíjak kiszámítása megtörtént. A törvény szerint ezek:

700 dörzsölje. naponta - ha az Orosz Föderáció területén utazik.

2500 dörzsölje. naponta - külföldi üzleti utakra.

A munkáltató saját kezdeményezésére emelheti a kifizetéseket, de ebben az esetben a meghatározott értékeket meghaladó összegek után felhalmozott személyi jövedelemadót köteles befizetni a költségvetésbe.

5. Számított bér munkavállaló a főszolgálati helyen kívüli tartózkodása idejére. Ez az átlagos napi kereset szorozva egy üzleti út napjainak számával. Ha az üzleti úton töltött idő részben hétvégére esik, ill ünnepek, az e napi bért dupla méretben számolják.

6. Utazásról hazatérve a munkavállaló az AO-1 számú nyomtatványon előzetes beszámolót tölt ki a felmerült költségekről, és csatolja az igazoló dokumentumokat: utazási jegyeket, utalványt szállodai elhelyezésre, utazási jegyzéket, üzemanyag-fizetési csekket, ill. szükség esetén kenőanyagok.

7. Összegzés: megvalósult-e az utazás célja? A munkavállaló írásos jelentést készít, vagy dokumentumokat nyújt be, amelyek megerősítik a munka elvégzésének tényét.

Mi van, ha az utazás kitűzött célját nem érik el?

Lehetséges-e ebben az esetben az üzleti utazás költségeit figyelembe venni az adóalap csökkentésére? Ez a kérdés továbbra is vitákat okoz a könyvelők és a Szövetségi Adószolgálat képviselői között. Utóbbiak azzal érvelnek, hogy a sikertelen utazás költségeit nem fogadják el az adóelszámolás során.

A könyvelők és a cégtulajdonosok viszont követeléseket nyújtanak be annak elismerésére, hogy a munkavállaló üzleti útja termelési jellegű, függetlenül annak eredményétől. Gyakran sikerül megvédeniük álláspontjukat a bíróságon.

Különösen az üzleti utak céljának nagyon gyakori példája a „Szerződés aláírása az ügyféllel”. Fennáll annak a lehetősége, hogy az üzlet nem jön létre. Ebben az esetben az adóhatóság indokolatlannak tartja, hogy az üzleti út költségeit a nyereség csökkentését célzó kiadásokhoz rendelje hozzá. A vállalkozások vezetőinek azonban többször sikerült bizonyítaniuk, hogy a tárgyalások során erős üzleti kapcsolatok jöttek létre a potenciális ügyfelekkel, ami a jövőben szerződéskötéshez vezethet. A bíróság elismerte az adózó azon jogát, hogy az utazási költségeket adóelszámolás céljából elfogadja.

"Univerzális" megfogalmazás a munkaköri megbízásoknál

Jelenleg a tapasztalt könyvvizsgálók azt javasolják: ha kétség merül fel az utazás céljának megvalósulását illetően, jobb, ha azt általánosságban feltüntetik a sorrendben. A célok kitűzésekor szabad megfogalmazások használata megengedett. Példák az üzleti utak céljaira, amelyek nem kötelezik a munkavállalót a feladat elvégzésének tényének dokumentálására:

„Ivanov I. És elküldik N-sk városába:

• termelési kérdések megoldása
• tárgyalások az esetleges együttműködésről,
• üzleti kapcsolatok kialakítása,
• árubeszerzés lehetőségének piackutatása.

A kirendelt munkavállaló a megrendelésben megjelölt feladatot nem végezte el

Ha konkrét célt tűztek ki, és azt nem sikerült elérni, akkor a munkavállalótól magyarázó megjegyzést lehet kérni, amely tartalmazza a következőket:

• miért nem sikerült a szolgáltatási feladat,
• mi az utazás eredménye,
• mint a megtett „út” gazdaságilag előnyös a vállalat számára.

Ha van egy alkalmazott levele, az adóhatóság általában jogosnak ismeri el az utazási költségek adóelszámolásra történő elfogadását.

Milyen feltételeknek kell teljesülnie a munkaköri megbízás kijelölésekor?

Sajnos a szabályozó dokumentumok nem szerepelnek mintaként helyes példák utazási célokra. Azt, hogy a munkavállalónak milyen feladatokat kell megoldania az utazás során, a munkáltató önállóan határozza meg. A megrendelés összeállításakor azonban fontos figyelembe venni néhány pontot:

1. Ahhoz, hogy az utazási költségek adóelszámolásra kerülhessenek, nyilvánvalónak kell lennie a munkavállaló másik városba vagy országba költöztetésének szükségességének. Így például a vállalati ünnepségre vagy egy díjátadóra való utazással kapcsolatos költségek nem számíthatók be a nyereség csökkentése érdekében felmerülő költségek közé.
2. Az üzleti út céljainak és célkitűzéseinek összhangban kell lenniük hivatalos feladatokat munkás.
3. Az „utazás” dátuma és útvonala nem mond ellent annak okának. Például, ha egy alkalmazottat üzleti útra küldtek, hogy részt vegyen egy kiállításon, akkor az esemény befejezését követő 24 órán belül az ellenkező irányba kell indulnia.

Vezető személyzet üzleti útja

A cégek első emberei és helyetteseik általában más városokba és országokba utaznak, hogy:

• kulcsfontosságú tárgyalások lefolytatása a partnerekkel,
• hivatalos rendezvényeken való részvétel,
• potenciális ügyfelekkel.

A menedzser üzleti útját leggyakrabban nem a T9-es űrlapon szereplő végzéssel, hanem a következő mondatot tartalmazó végzéssel adják ki: „Elmegyek ______________-ba ... célból”. A megrendelésben, akárcsak a megrendelésben, szükséges a teljes név feltüntetése. valamint a munkavállaló pozíciója, az üzleti út célállomása, célja és céljai.

Íme példák azokra a szolgáltatási feladatokra, amelyeket a cég első embere kijelölhet magának vagy helyetteseinek:

• tárgyalás a Komplekt LLC-vel;
• a Standard LLC termékminták bemutatása;
• részvétel az "Oroszország elektromos anyagai" című kiállításon Moszkvában, 2016. szeptember 27-én;
• előadás tartása a 2016. július 20-i Cosmotechnics találkozó résztvevői számára;
• részvétel a "Hogyan lehet túlélni a pénzügyi válságot" szemináriumon 2016. augusztus 21-én, amelyet az LLC "Consultation" Képzési Központ tartott Moszkvában;
• előadást tart a moszkvai hallgatóknak és végzős hallgatóknak állami Egyetem"A hazai termelők állami támogatása" témában;
• tapasztalatcsere a 2016. október 10. és 15. között megrendezett „Az üzlet könnyű és szórakoztató” konferencia résztvevőivel;
• szakmai fejlődés;
• új technológiák megismerése.

Az igazgató és helyettesei üzleti útja a társaság fióktelepei munkájának minőségi ellenőrzéséhez is kapcsolódhat. Íme néhány példa:

• az LLC Cégünk leányvállalat pénzügyi-gazdasági tevékenységének 2016. I. félévi eredményének összesítése;
• részvétel az LLC "Enterprise" fióktelep pénzügyi és kereskedelmi műveleteinek ellenőrzésében Nsk városában;
• az A-sk városában 2016. szeptember 02. és szeptember 10. között 2016. szeptember 2-tól szeptember 10-ig tartó 0233. számú kiegészítő iroda munkaminőségének elemzése és személyzet tanúsítása

Szükség esetén az utazás célja több szűkebb feladatra bontható. Általában nem szerepelnek a megrendelésben, de a cég belső dokumentumaiban tükröződnek.

Így például a „Perspektiva LLC-vel való egyeztetés az esetleges együttműködésről” célul a következő feladatokat lehet kitűzni:

1. Ismerkedés és személyes találkozás vele vezérigazgató OOO Perspektiva: promóciós anyagok, termékminták bemutatása, szállítási feltételek megbeszélése.

Tervezett eredmény:

• kapcsolatfelvétel a Perspektiva LLC vezetőjével,
• tájékoztatást adni a Társaságunk LLC termékeinek versenyelőnyeiről és az együttműködés előnyeiről,
• megállapodni az első árutétel szállítására vonatkozó szerződés megkötéséről.

2. Részvétel egy találkozón az LLC "Enterprise" beszerzési osztályával, a szerződés feltételeinek megvitatása.

Tervezett eredmény:

• Az áruszállítás jogának megszerzése 100%-os előrefizetéssel, feltéve, hogy a Perspektiva LLC az árlistában feltüntetett ár legfeljebb 20%-os nagykereskedelmi árengedménnyel rendelkezik (1. lehetőség);
• Megállapodni egy tonna nyersanyag mennyiségben havonta, kedvezmény nélkül, részletfizetéssel, legfeljebb 3 hétig (2. lehetőség).

Az utazásról hazatérve az igazgató összegzi, hogy az utazás célja megvalósult-e.

Értékesítési vezetők üzleti útjai

Hogyan szervezzünk üzleti utat egy ügyfélszolgálatért és értékesítésért felelős alkalmazott számára? Az értékesítési vezetők általában világos célokat tűznek ki, mennyiségileg kifejezve. Attól, hogy a munkavállaló milyen jól és hatékonyan teljesíti az üzleti tervet, attól függ, milyen jövedelme és karrierlehetősége van.

Ha az ügyfelekkel való munkavégzésért felelős alkalmazott nem végzi el az üzleti út fő feladatát (eladást), a munkáltató továbbra is szeretne minél több információt kapni a potenciális ügyfélről, a vele való együttműködés kilátásairól, valamint az okokról. miért nem lehetett megkötni az üzletet.

Emellett az ügyfélkör bővítését célzó cég vezetőjének is fontos megértenie, hogy a potenciális ügyfél a versenytárs cégek közül melyikkel működik együtt, és milyen feltételekkel kötik a szerződéseket.

Ezért amikor egy értékesítési vezető üzleti útra indul, többszintű célt kap, amely nemcsak a vevővel folytatott tárgyalásokkal, hanem a piaci információk gyűjtésével kapcsolatos feladatokat is magában foglal.

A fő szolgáltatási feladat így hangozhat:

• tárgyalás és kezdeti kapcsolatfelvétel a Future Client LLC-vel;
• anyagszállítási szerződés megkötése a JSC „Customer” cég számára;
• ügyfélkör bővítése, N-ska piac lehetőségeinek feltárása;
• részvétel az "Építőanyagok ma" kiállításon 2016. augusztus 01-én;
• tapasztalatcsere a cég nyugati részlegének értékesítési vezetőivel; részvétel a "Nyereséges tranzakciók" vállalati konferencián;
• a nyugati fiók értékesítési részlegének új munkatársainak képzése;
• a „Sikeres munka” szeminárium megszervezése és megtartása.

Az „áruszállítási szerződés megkötése” az ügyfelekkel való együttműködésért felelős alkalmazottak üzleti utak legnépszerűbb célja. Feladatokból kiderülhet:

• találkozás az OOO „Jövő Ügyfél” beszerzési osztályának képviselőjével, igények azonosítása és elemzése;
• látogatás a versengő LLC "Rival 1" és a JSC "Rival 2" vállalatoknál, mint "titkos vásárló": árlisták beszerzése, információk gyűjtése az ügyfelekkel való együttműködés feltételeiről, jelentés összeállítása a marketing osztály számára, azonosítás erősségeit OOO Rival 1 és JSC Rival 2;
• tárgyalások a Future Client LLC beszerzési osztályának vezetőjével, termékminták bemutatása, megállapodás a szerződés feltételeiről;
• találkozó a Future Client LLC vezérigazgatójával, a szerződés aláírása.

Az értékesítési vezető az utazásról hazatérve köteles az egyes feladatok végrehajtásáról és az elért eredményekről beszámolót benyújtani. Tárgyalási jegyzőkönyvek, potenciális ügyfél igényeinek elemzése, marketingkutatási anyagok, másolatok kísérik kereskedelmi ajánlatok aláírt szerződés (ha van).

Hasonlóképpen az ügyfélosztály vezetőjének vagy az értékesítési osztály igazgatójának üzleti úti céljai is megfogalmazhatók.

Az alábbi feladatok is a vezetőséghez rendelhetők:

• az értékesítési tranzakciók belső auditjának lefolytatása,
• a társaság fióktelepe munkájának ellenőrzése,
• részvétel az Ügyfélszolgálat-fejlesztési Bizottság ülésén,
• az értékesítési jelentés bemutatása az igazgatóság tagjainak az éves közgyűlésen.

Utazás anyagok vásárlásához

A vállalkozások igazgatói, valamint a beszerzési osztályok alkalmazottai gyakran mennek üzleti utakra, hogy a vállalkozás igényeinek megfelelő árukat vásároljanak.

Ebben az esetben a megrendelésben bármilyen példát megadhat az üzleti utak céljára az alábbiak közül:

• tárgyalás a Lehetséges Beszállító 1 LLC-vel és a Lehetséges Beszállító 2 LLC-vel, az együttműködés feltételeinek megvitatása;
• üzleti kapcsolatok kialakítása a Zavod LLC-vel, a gyártási folyamat és a termékminták tanulmányozása;
• nyersanyagok és alkatrészek vásárlására vonatkozó szerződések megkötése az LLC "Material" és a JSC "Details" társasággal;
• a szerződés feltételeinek megtárgyalása a szállítóval, a Producer LLC-vel.

Termelő munkások utazása

Gyakran a berendezések beszerelésével és felszerelésével foglalkozó mérnököknek, az építőknek és a munkásoknak „utaznia kell”. Ezeknek a szakembereknek az üzleti útra vonatkozó bármely példája releváns az alábbiak közül:

• a "Line-1" gyártóberendezés telepítése és kezdeti tesztelése a JSC "Customer" műhelyeiben,
• a Conveyor-100 berendezés telepítése, beállítása és üzembe helyezése,
• az "A-2" gép garanciális szervizelése,
• rutinmunka gyártósor JSC "Ügyfél",
• előre nem tervezett javítások, géphibák elhárítása,
• berendezések megelőzése.

Üzleti utazási sofőrök

A „kormányosoknak” gyakran más városokba kell utazniuk, hogy árukat, dokumentumokat szállítsanak, és szakembereket szállítsanak a munkahelyükre.

Az ebbe a kategóriába tartozó munkavállaló üzleti útja általában a következő feladatokhoz kapcsolódik:

• a Standard LLC kereskedelmi igazgatójának szállítása a Client LLC-vel folytatott tárgyalások helyszínére,
• anyagok átvétele a beszállító raktárában, rakomány szállítása a Cégünk LLC területére,
• autójavítás, alkatrész vásárlás,
• az autó műszaki diagnosztikája minősített autószervizben.

Következtetés

Most már tudja, milyen pontokra kell figyelni, amikor üzleti útra készül egy alkalmazott számára. Ebben a cikkben olyan példát választhat az üzleti utak céljára, amely személyesen megfelel az Ön esetének.

A 2019-es üzleti út regisztrációjának lépésenkénti utasításai három szakaszból állnak - a dokumentálás, az előleg kifizetése a munkavállalónak az utazásra és az utazási költségek elszámolása.

1. lépés: Üzleti út megszervezése

Írja be a sorrendet a pozícióba dokumentáció a cégen belüli üzleti utak, az utazások időpontjai, a munkavállalók kiküldetésénél felmerülő költségek elszámolásának új szabályai, az utazások kifizetésének rendje és az alkalmazottaknak nyújtott garanciák.

A munkavállaló üzleti útra küldésének alapja az igazgatónak az üzleti útra küldéséről szóló döntése. Az okmány bármilyen formában vagy által kiadható egységes forma T-9 vagy T-9a (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. határozatával jóváhagyva). Ezt a munkavállaló üzleti útra küldése előtt meg kell tenni.

Az utazás napjait T-12 vagy T-13 formában fel kell tüntetni a menetlevélben (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyva). Írja be a "K" betűkódot vagy a "06" számot.

2. lépés: Üzleti útra fizetünk

Az üzleti útra küldött alkalmazott esetében a szervezetnek 2019-ben meg kell térítenie:

• viteldíj fizetése;
• lakásbérleti költségek;
• napidíj;
• egyéb kiadások, amelyeket a munkavállaló a vezető engedélyével teljesített.

Az utazási és egyéb hasonló költségeket a kollektív szerződésben vagy a szervezet egyéb helyi jogi aktusában meghatározott módon térítik meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). A különböző alkalmazottak eljárása eltérő lehet. Például függhet a munkavállaló pozíciójától, szolgálati idejétől, képesítésétől vagy osztályától (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. február 14-i levelének 3. pontja, 14-2-291). A Glavbukh rendszer szakértői részletesebben elmondták, milyen költségeket kell kompenzálnia egy üzleti útra ment alkalmazottnak.

A társaság maga dönti el az utazási költségek rendezésének módját (a költségtérítés mértéke és eljárása), és 2019-ben a 2018. évi eljárást lehet alkalmazni (az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott rendelet 11. pontja). 2008. október 13. 749. szám).

Hogyan kell fizetni egy szabadúszó üzleti útra

Ha egy személy polgári jogi szerződés alapján dolgozik, a munkajog nem szabályozza a szervezettel való kapcsolatát (a Munka Törvénykönyve 11. cikke). Ezért külön megrendelésben figyelembe kell venni a vállalkozók üzleti útjainak költségeit.

A jogszabály csak a napidíjra rendelkezik normatívával. És ez csak a személyi jövedelemadó és a járulékok tekintetében. Tehát annak érdekében, hogy ne számítsák be az adót és a járulékokat a napidíjból, napi 700 rubelt kell kiadni az oroszországi utakra, és 2500 rubelt a külföldi utakra. Ha többet fizet, akkor a különbözetből személyi jövedelemadót kell levonnia és járulékot fizetnie. Ellenkező esetben a külföldi üzleti utakat és az országon belüli utazásokat is azonos módon intézzük és fizetjük.

Az utazási költségek igazolásaként a munkavállaló előlegjelentése szolgál. A munkavállaló a jelentéshez csatolja az utazási költségeire vonatkozó dokumentumokat. Hogyan lehet előzetes jelentést kiállítani, miután a munkavállaló visszatért egy üzleti útról, olvassa el egy másik cikkben.

Az üzleti út során a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló megtartja az átlagkeresetet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke). Kifizetik mindazokra a napokra, amikor a munkavállaló az adott alkalmazott beosztása szerint dolgozik. Beleértve azokat a napokat is, amikor az üzleti út úton volt, vagy kénytelen volt késni (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 9. pontja).

3. lépés Számba vesszük az üzleti út költségeit

A 2019-es üzleti út költségeinek leírásához előzetes jelentés készül. Ehhez a kiküldött munkavállalónak mindent be kell nyújtania forrásdokumentumok amelyek megerősítik a költségeket. A dokumentumokat és a pénzegyenleget három munkanapon belül át kell adni (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U sz. utasításának 6.3. alpontja).

A kirendelt könyvelők gyakran problémákat vetnek a könyvelőre. Vagy mérföldekkel fizetett jegyet hoznak, vagy hatalmas számlát a VIP termek szolgáltatásaiért.

Számviteli utazási költségek tisztviselők rögzített 264. cikkében az adótörvény. Általában a költségek magukban foglalják a napidíjat, az utazási költségeket és a szállásköltségeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). Tekintse meg részletesebben az utazási költségek megadóztatását 2019-ben.

A szakértők figyelmeztetnek

A könyvelők 31 százaléka összezavarodik az egynapos üzleti utak és a hétköznapi utazások számításaiban, szerintük az egynapos üzleti utakat ugyanúgy kell fizetni, mint a hétköznapiakat.

napidíj

A napidíj minden utazási nap után jár. Kezdési és befejezési dátuma utazási jegyekkel határozható meg. Ezenkívül nem szükséges olyan dokumentumokat kérni, amelyek igazolják a napidíj kiadását.

Ha a munkavállaló olyan autóval közlekedik, amely tulajdonjogon a tulajdonát képezi, vagy bérelt, akkor feljegyzésre is szükség van. Céges autóban való utazáskor is szükség lesz rá. Az elkészült dokumentumot az előlegjelentéshez csatoljuk. A benzin költségének megerősítéséhez használja a benzinkutak csekkjeit és a fuvarleveleket.

Útiköltség

megtérítésére utazási költségek, jegyekre lesz szükség (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke). A repülőgépen történő repülés megerősítéséhez jegyre (útvonal-nyugtára) és beszállókártyára van szüksége (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. május 18-i levele, 03-03-06/2/28296). Elektronikus jegyek is elfogadhatók.Az átvizsgálási bélyegző nélküli beszállókártya nem igazolja a repülőjegy vásárlási költségét. Ilyen, a vállalkozások számára hátrányos következtetésre jutott a Pénzügyminisztérium (2017. június 6-án kelt 03-03-06/1/35214 levél).

A vasúti utazást vonatjeggyel igazolják. Elektronikus jegyekhez ellenőrző szelvény szükséges (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. augusztus 25-i levele, 03-03-07 / 42273).

A társaságnak jogában áll a munkavállalók által igénybe vett taxi szolgáltatások költségét leírni (a Pénzügyminisztérium 2017.10.20.-i levele 03-03-06/1/68839). De bizonyítania kell az utazás hivatalos jellegét. Ezenkívül leírhatja a költségeket, ha a munkavállaló saját autójával ment üzleti útra.

Ha le kell írnia az ilyen költségeket, készletezzen olyan dokumentumokat, amelyek megerősítik az utazások hivatalos jellegét. Egy rendelési felszerelés és egy taxi fizetési nyugta is megteszi. Ezekből a papírokból az következik, hogy a munkavállaló munkavégzésre használta a gépet. Az ellenőrzéskor az ellenőrök elemzik az utazás útvonalát és időpontját. Ha a munkavállaló arra utazott munkaidő az IFTS-ben, akkor nem lesz több kérdés. És ha éjszaka nem világos, hogy hol, akkor ez a tény biztosan riasztja az adóhatóságot.

A taxi papírjain kívül készítsen más dokumentumokat, amelyek közvetve megerősítik az üzleti utat. Ez lehet például a partnerrel kötött megállapodás, amelyet a munkavállaló utazása következtében kötöttek. Ha kétségei vannak abban, hogy igazolni tudja az utazás hivatalos jellegét, akkor biztonságosabb, ha a taxi költségét a nettó nyereség rovására írja le.

Megélhetési költségek

A szállásköltséget szállodák okmányai igazolják Ha a kiküldött munkavállaló bérelt lakásban lakott, a költségeket aláírt bérleti szerződéssel lehet igazolni. Csatolja a tulajdoni lapok másolatait.

2019. évi utazási költségek elszámolása

Az üzleti útról szóló előlegjelentés jóváhagyása után az üzleti tranzakciókat a könyvelési tételekben meg kell jeleníteni. Az utazási költségek elszámolása a 71. „Elszámolások elszámolókkal” számla segítségével történik. A Glavbukh rendszer szakértői elmondják, hogyan kell tükrözni az üzleti út költségeit a könyvelésben.

Az alábbi táblázatban megjelenítettük az utazási költségekre vonatkozó összes kiírást.

2019. évi útiköltség elszámolási kiküldetések