Hogyan lehet igazgatót felvenni egy LLC-ben? Iratok, rendelés, megrendelés. Vezérigazgató = Egyedüli alapító: Akár bérelje magát

Az igazgató egy szervezet vezetői beosztása. Munkaügyi jogszabályoknak megfelelő munkára adják ki. Ennek az eljárásnak van néhány sajátossága. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan veszik fel az igazgatót egy LLC-nél, milyen dokumentumokra van szükség, milyen sorrendre van szükség a pozíció hatálybalépéséhez

Az LLC igazgatójának meghatározott feladatai és különleges státusza van, de ugyanaz az alkalmazott, mint a szervezet többi munkatársa. Fej felruházott széles választék felhatalmazást és jogot, hogy a társaság érdekeit minden helyzetben meghatalmazás nélkül képviselje. Felvétele nem lehet ellentétes az általános foglalkoztatási eljárással.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani?

A regisztrációkor az igazgatónak az alábbi papírokat kell átadnia a személyzeti osztálynak ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke):

A számviteli osztályon az új munkavállaló az átmeneti rokkantsági ellátások és a jövedelem kiszámításához igazolásokat nyújthat be f. 2 személyi jövedelemadó, gyermekek születési anyakönyvi kivonata a személyi jövedelemadó-kedvezmények megerősítéséhez.

A pozícióba való kinevezést követően a vezetőnek meg kell ismerkednie a társaság alábbi belső szabályzataival:

• A vállalkozás munkarendjének szabályai;
• A személyzet személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó szabályok;
• Bérszabályok;
• Biztonsági és munkavédelmi szabályok;
• munkaköri leírás;
• Kollektív megállapodás.

Munkaszerződés

A dokumentum megállapítja az igazgató hatáskörét, jogait és kötelezettségeit. A vezető speciális jogi státusza miatt nehéz személyi kérdéseket kell megoldani az állásra jelentkezéskor. A társaság ügyvezető testülete, valamint munkatársa. Munkásságának szabályozási elvei Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 43. cikke.

Nemrég volt olyan vélemény, hogy nem kötnek munkaszerződést olyan igazgatóval, aki az LLC egyedüli alapítója. Ebben az esetben a munkavállaló és a munkáltató ugyanaz a személy, és az okirat kétszeri aláírása nem megengedett. A Ch. 43. §-a nem vonatkozik az alapító vezetőre ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273).

Ezt a megközelítést az Art. Az LLC-ről szóló, 1998. 02. 08-i 14-FZ törvény (a továbbiakban - 14-FZ törvény) 7., 39., 40. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának VAS-6362/09. sz., 06/06. 05/2009. Ennek a pozíciónak jelentős hátrányai vannak. Például a munkaszerződéssel nem támogatott fizetés nem csökkenti a jövedelemadó alapját ( Művészet. Az Orosz Föderáció adótörvényének 255., 270., 346.16).

Ma az ellenkező megközelítést alkalmazzák: az egyedüli alapító igazgatóval kell munkaszerződést kötni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ezt nem tiltja, mivel a vezető bizonyos munkaköri feladatokat lát el ( Művészet. 56 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma is ragaszkodik ehhez az állásponthoz, hogy biztosítsa az igazgató védelmét a szociális és munkaügyi szférában ( 2010.08.06-i 428n számú végzés).

Az igazgatóval munkaszerződést kötnek a Charta által meghatározott időtartamra vagy a felek megállapodása alapján. A 14-FZ törvény alapján a határozott idejű szerződés érvényességi ideje meghaladhatja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott 5 éves mérföldkövet.

Az üzleti titokról szóló, 2004. július 29-i 98-FZ törvény értelmében a dokumentum előírja a társaság tevékenységére vonatkozó információk bizalmas kezelésének feltételét, valamint a kötelezettségek be nem tartásáért való felelősséget.

A társaságtól a szerződést az a képviselő írja alá, akit az ülésen ezzel megbíztak, ha az illetőt nem választják ki - az elnök. A második aláírást az igazgató írja le. Nyomtatás nem szükséges.

Az LLC-ben az igazgató elfogadásának eljárása

Az LLC-nél dolgozó menedzser felvételének folyamata a következő szakaszokból áll.

1. lépés. Annak ellenőrzése, hogy a leendő igazgatót nem fosztják-e meg a vezetői pozíció betöltésének jogától.

Ehhez meg kell tekintenie az eltiltott állampolgárok nyilvántartásának adatait. A dokumentum felkerül az adózási honlapra. Megnyitható a linken: → csekk Igényelhető írásban is, és benyújtható az adóhivatalhoz személyesen vagy postai úton. Az IFTS 5 napon belül választ készít a következő formában:

• Kivonat a nyilvántartásból, amely megerősíti az állampolgár eltiltását;
• Segítség, ha nincs információ a nyilvántartásban;
• Tájékoztató levél, a kérelemben az ellenőrzött személyre vonatkozó adatok hiányában.

Az információszolgáltatásért 100 rubel díjat kell fizetni.

Ha egy kizárt személy vezetőként dolgozik, 5000 rubel pénzbírságot szabnak ki rá, szervezetre pedig 100000 rubelt. ( Művészet. 14.26 Közigazgatási kódex).

2. lépés Tanulmányozza át a személyügyi szolgálat a jelölt által átadott dokumentumokat.

3. lépés A résztvevők találkozója.

Ennek eredménye alapján születik döntés a kinevezésről. Ezt rögzítik a jegyzőkönyvben. Az eljárást a Ch. törvény 4. §-a 14-FZ.

4. lépés Az igazgató megismertetése a belső dokumentumokkal.

5. lépés Munkaszerződés készítése.

6. lépés Felvételi végzés kiadása.

Az állás elfogadásakor az igazgató megfelelő jelentkezése nem szükséges.

7. lépés Munkakönyv regisztráció.

Ki kell tölteni az első két oldalt, és az aláírás alatt meg kell ismertetni az igazgatót a megadott adatokkal.

9. lépés Az adóhivatal értesítése az igazgatóváltásról.

A dokumentumot az egységes állami nyilvántartásban szereplő adatok megváltoztatására irányuló kérelem formájában adják ki jogalanyok(Р14001 nyomtatvány) Az új fej írja alá a papírt. A kézhezvételtől számított 3 napon belül jelentkeznie kell az IFTS-nél.

Alkalmazás f. R 14001 hitelesítéshez kötött, az igazgató aláírását a 8. oldalon közjegyző jelenlétében teszi le!

Az irathoz csatoljuk az alapítók üléséről készült jegyzőkönyvet és az útlevél másolatát. Az IFTS 10 napon belül regisztrálja a változásokat.

10. lépés Az ügyek átadási okiratának nyilvántartásba vétele.

Írásban, bármilyen formában készítsen 2 másolatot a dokumentumról. Új és korábbi vezetői írták alá. A törvény felépítését a táblázat mutatja.

11. lépés Banki aláírásminta kártya cseréje.

A cégnek biztosítania kell:

• Az igazgató nevét feltüntető kártya (az aláírást közjegyző vagy megbízott banki alkalmazott hitelesíti);
• A vezető kompetenciáját igazoló papírok;
• Igazgatói útlevél.

Hivatalba lépés

Külső kormányzati szervek (bankok, pénztárak, bíróságok) számára a vezető adja ki első megbízását a hivatalba lépésre. Ő maga írja alá. A dokumentum a T-1 nyomtatványtól eltérően nem tartalmaz fizetési adatokat, ezért külső cégeknek történő benyújtásra szolgál. Véletlenszerű módon készül.

Példa. A beiktatás rendje

Az alábbiakban egy példa látható egy új igazgató hivatalba lépésére vonatkozó megbízásra.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Amikor egy igazgató hivatalba lép, és más alkalmazottak is, bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe ( Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A felvételt követő egy héten belül a személyzeti osztály alkalmazottja vagy maga a vezető állítja elő (ha egyedül van az államban).

A munkára vonatkozó adatokba írja be a munkáltató teljes és rövidített nevét. A következő bejegyzések oszlopokba kerülnek.

A negyedik oszlopba az igazgató kinevezéséről szóló jegyzőkönyv adatait adhatja meg.

Igazgatói kinevezési levél

Az igazgató felvételéhez a T-1 nyomtatványon kell kiadnia a megbízást. A dokumentumot a munkaszerződés aláírásától számított három napon belül állítják ki.

A felvételi parancsot a személyzeti osztály adja ki. Hozzáadhat egy sort, amely jelzi annak a dokumentumnak az adatait, amellyel az igazgatót kinevezték a pozícióra.

Bejegyzésének alapja a munkaszerződés. Az igazgatónak a munkaviszony kezdetétől számított három napon belül meg kell ismerkednie a renddel. A megbízást kétszer írja alá: alkalmazottként és a vállalkozás igazgatójaként.

A bejegyzett cég első alkalommal a bejegyzési papírok kézhezvétele után, igazgatóváltás vagy újraválasztás esetén az ülés jegyzőkönyvének aláírása után ad ki megbízást.

Ha a cég munkatársai nem rendelkeznek főkönyvelői beosztással, akkor a megbízás a vezetőre ruházza a feladatait.

Próbaidő igazgató felvételére

A tesztet a felek megállapodása alapján állapítják meg. A vonatkozó kitételt a munkaszerződés tartalmazza.

A vezetői teszt legfeljebb hat hónapra nevezhető ki ( 5. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70). Ha az igazgatót a munkaadók megállapodása szerint áthelyezéssel hívják meg egy másik cégtől, akkor a tesztet nem állítják be neki.

A következő időszakok ki vannak zárva a tesztidőszakból:

• betegszabadságon lenni;
• Közfeladatok ellátása;
• Katonai regisztráció és díjak;
• egyéb okok miatti hiányzás.

Válaszok az LLC igazgatójának felvételével kapcsolatos kérdésekre

1. számú kérdés. sürgős intézkedés munkaszerződés végzett az igazgatóval. Hogyan bővítheti a hatáskörét?

Először a szerződés lejárta miatt ki kell rúgni a fejet, majd újat venni. Ezt az alapítói gyűlés jegyzőkönyvében rögzíteni kell.

2. számú kérdés. Milyen következményekkel jár, ha a cég nem értesíti az IFTS-t az igazgatóváltásról?

Az adóhatóságnak jogában áll egy tisztviselőt 5 ezer rubelre bírságolni.

Az igazgató meghatalmazás nélkül képviseli a cég érdekeit, dokumentumokat ír alá, ügyleteket köt stb. Minden általa végzett művelet érvénytelennek minősül mindaddig, amíg a jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásában nincs róla adat ( Művészet. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 167., 168. cikke).

Az áfát fizető partnerek nem kaphatnak levonást, mert a számlákon illetéktelen személy aláírása érvénytelen.

3. számú kérdés. Felvehető-e új igazgató azelőtt, hogy az előzőt elbocsátják az üzlet átadása céljából?

Nem. A vezető a vállalkozás egyetlen végrehajtó szerve. Nem lehet kettő egyszerre. Az ügyátadás módja rögzíthető munkaszerződés a felelősségi körben. A bekezdés tartalma például a következő lehet: „a szerződés megszűnésekor a vezető 10 napon belül köteles az ügyeket az utódjára átadni.”

Alternatív megoldásként a korábbi igazgatót alkalmazzák határozott idejű szerződésügyátadásra vagy polgári jogra.

Egy LLC nem létezhet vezető nélkül. Elfogadhatatlan az a helyzet, amikor a korábbi igazgatót elbocsátják, az újat pedig nem nevezik ki.

4. számú kérdés. Az igazgatónak cégcsoportot (több szervezetet) kell vezetnie. Hogyan szerezzünk neki engedélyt részmunkaidős munkára?

Ezt az engedélyt a közgyűlés jegyzőkönyvében fel kell tüntetni. Egy dokumentumban egyszerre több cégnél is megadhatja a részmunkaidős munkához való hozzájárulását.

5. számú kérdés. Lehet-e egy LLC igazgatója részmunkaidős partner egy másik cégben?

Az igazgató csak a fő munkáltató hozzájárulásával válhat részmunkaidős munkavállalóvá más cégnél ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276). A követelmény az egyedüli alapítókra nem vonatkozik, ők akadálymentesen dolgozhatnak részmunkaidőben ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273).

Tehát egy igazgató elfogadása egy LLC-ben meglehetősen egyszerű. Az eljárás hasonló a többi alkalmazotthoz. A minimális dokumentumcsomag, rövid idő regisztráció, nem kell állami illetéket felszámítani. A félreértések elkerülése érdekében először a helyi adóhivatalnál és egy banknál kell tisztázni a papírmunka követelményeit. A személyzeti tiszteknek ismerniük kell a fej kialakításának jellemzőit, amelyek a különleges státuszához kapcsolódnak.

Hívás egy kattintással

Az egyik leggyakoribb HR-el kapcsolatos kérdés az, hogy hogyan alkalmazzunk igazgatót. Különösen vannak nehézségek következő pontokat: csókolózni polgári szerződés vagy munka, bejegyzés a munkakönyvbe, aki aláírja a szerződést az igazgatóval, és így tovább ...

Ezekre a kérdésekre a válaszok változatosak, de megpróbáljuk kitalálni, hogy ez jogi szempontból hogyan lesz helyes.

Az igazgató kinevezéséről szóló döntés meghozatala

Az első lépés az igazgató felvételének jogi alapja. Az igazgató nem más, mint a szervezet egyik irányító testülete. De minden szervezetnek van még legalább egy magasabb szerve. Neki kell döntenie az igazgató kinevezéséről.

Ha egy beszélgetünk az LLC-ről, akkor ilyen testület lesz a résztvevők közgyűlése. Ha részvénytársaságról beszélünk, akkor a döntést vagy a részvényesek közgyűlése, vagy az igazgatóság hozza meg (a különböző JSC-kben ez a testület az alapszabályban eltérően nevezhető).

Az elfogadott határozatot írásban kell meghozni, az ülésről/tanácsról készült jegyzőkönyvben szerepel, hogy a megfelelő határozatot meghozták.

Ahhoz, hogy a határozat jogerős és senki által ne támadható legyen, a szervezet vezető testületi ülésének összehívására és megtartására vonatkozó eljárási rend maradéktalan betartása szükséges. Az LLC-k és a JSC-k esetében az ilyen eljárásokat a „Részvénytársaságokról” és a „Korlátolt felelősségű társaságokról” szóló szövetségi törvény szabályozza.

A szervezet igazgatójával csak munkaszerződés jön létre, polgári jogi szerződés nem. Ez egyértelműen következik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 274. cikkéből, amely szerint az igazgató munkaügyi jogviszonyaiban fennálló kötelezettségeit és jogait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, törvények és egyéb rendelkezések, az alapító okiratok, valamint a munkaviszony szabályozza. szerződés.

A vezetővel kötött munkaszerződés időtartamát a charta szerint (ahol általában van a vezető kinevezésére vonatkozó határidő) vagy a felek megállapodása határozza meg.

Az igazgatónak különleges státusza van, a vele való munkaszerződéshez több követelmény van, mint egy hétköznapi alkalmazotthoz. Így például kötelező feltételnek kell lennie a szervezet tevékenységével kapcsolatos valamennyi információ titkosságának, valamint az ilyen információk nyilvánosságra hozatalának felelősségére vonatkozóan. Az ilyen követelményeket az üzleti titkokról szóló szövetségi törvény állapítja meg.

A munkaszerződést a szervezet részéről annak kell aláírnia, akit az illetékes vezető testület közgyűlésén ezzel megbíztak. Ha ilyen jelöltet nem határoznak meg, akkor az írhatja alá a szerződést, aki az ülés elnöke volt. Az igazgató nevében természetesen ő maga írja alá a szerződést. Az igazgató aláírását nem szükséges bélyegezni, mivel ebben az esetben nem jogi személy érdekeit képviseli, hanem magánszemélyként jár el a saját nevében.

Célszerű a munkaszerződést villogtatni, lapjait megszámozni, vagy legalább a szerződés egyes lapjait pecséttel és aláírásokkal hitelesíteni. Ez segít elkerülni a nézeteltéréseket a jövőben.

Az utolsó előtti lépés egy olyan nehéz ügyben, mint az igazgató felvétele, a munkakönyvbe való bejegyzés. A fő nehézséget az jelenti, hogy milyen alapon kell beírni a munkakönyvbe a felvételt. Vezetőtestületi közgyűlési jegyzőkönyv lesz, vagy munkaviszony? Vagy talán az igazgató kinevezéséről szóló döntés?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16. cikke kimondja, hogy a munkaviszony alapja a munkaszerződés. És a munkáltató utasítására a felvételt formalizálják (ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke tartalmazza). Ezért a munkafüzet megfelelő oszlopába a megrendelés adatait kell beírni, nem pedig egy másik dokumentumot.

Munkavégzési megbízás kiadása

Ilyen parancsot maga az igazgató ad ki. Milyen formában kell lennie? Az a tény, hogy egy ilyen megrendelés az elsődleges számviteli dokumentáció, és szükséges a bérszámfejtéshez. Az ilyen dokumentumokra vonatkozó követelményeket a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény határozza meg. A következő adatok megadása kötelező:

• a dokumentum címe;
• Elkészítés dátuma;
• annak a jogi személynek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
• A működés tartalma;
• üzemórák (pénzben és természetben egyaránt);
• a működésért és annak helyességéért felelős személyek beosztása;
• ezen személyek aláírása.

Ezért célszerű lenne a T-1 számú egységes nyomtatványt használni.

A szervezet vezetőjének személyi dokumentumok elkészítésekor sok kérdés merül fel. És ha olyan helyzetről beszélünk, amikor a vezető is egyben egyedüli tulajdonosés a szervezet alapítója, akkor sok könyvelő egyszerűen patthelyzetben találja magát. Valóban, ebben az esetben hogyan kell megrendeléseket és szerződéseket készíteni, ki írja alá azokat? Összegyűjtöttük az összes ilyen összetett esetet egy cikkben.

Kell-e szerződés

Kezdjük a menedzserek felvételével kapcsolatos kérdésekkel. A Munka Törvénykönyve szempontjából a vezető ugyanolyan alkalmazott, mint bárki más. Ennek megfelelően munkaszerződést kell vele kötni. Ahol hosszú ideje vitatott maradt a munkaszerződés kérdése a vezetővel, aki a szervezet egyetlen résztvevője, vagyis tulajdonképpen tulajdonosa. Tehát kezdetben azt javasolták, hogy kössön velük munkaszerződést. 2006 végén azonban Rostrud kiadott egy levelet, amelyben éppen az ellenkező ajánlást adta - azt mondják, egyedüli alapítója nem lehet a szervezet alkalmazottja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke alapján (lásd Rostrud december 28-i levelét, 06. sz. 2262-6-1). Ez a levél sok problémát okozott az ilyen vezetőknek a bérköltségekkel kapcsolatban. És ezt a megközelítést az ellenőrző osztályok sokáig ragaszkodták (lásd például Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. augusztus 18-i levelét, 22-2-3199).

De minden folyik, minden változik. A mai gyakorlat pedig ismét visszatért ahhoz, hogy az igazgatóval mindenképpen munkaszerződést kötnek, még akkor is, ha ő a szervezet egyedüli alapítója. Ezt a megközelítést az indokolja, hogy a menedzser számára szociális és munkaügyi garanciákat kell biztosítani (lásd az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2010. június 8-i, 428n sz. rendeletét)*.

Ezért úgy döntöttünk, hogy megállapodást kell kötnünk. Felmerül azonban egy logikus kérdés – ki fogja aláírni ezt a megállapodást a szervezet részéről? Itt vannak lehetőségek. Tehát, ha olyan szervezetekről beszélünk, ahol a résztvevők száma egynél több, akkor az LLC nevében a szerződést az a személy írja alá, aki a résztvevők közgyűlését vezette, amelyen a vezetőt megválasztották, vagy egy másik személy, aki erre jogosult. ezt a résztvevők közgyűlésének határozatával kell megtenni (az 1998. február 8-i szövetségi törvény 14-FZ „A korlátolt felelősségű társaságokról” 40. cikke). És nevében Részvénytársaság— az Igazgatóság elnöke vagy az Igazgatótanács által felhatalmazott más személy (a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 69. cikkének 3. cikkelye).

Ha az igazgató az egyedüli alapító, akkor úgy köti meg a szerződést, mintha önmagával kötné. Csak az egyik esetben jár el a jogi személy-munkaadó nevében, a másikban pedig - nevében Egyedi-munkavállaló. A szerződés szövege természetesen kissé szokatlannak bizonyul. „A „Class” Korlátolt Felelősségű Társaság, a továbbiakban: „Munkáltató”, amelyet az egyedüli résztvevő, P.N. képvisel, a továbbiakban: „Alkalmazott”, másrészt…”. De ez a megfogalmazás nem mond ellent a Munka Törvénykönyvének. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának véleménye szerint a szervezet vezetőjének jogkörei attól a pillanattól kezdve jelennek meg, amikor a felhatalmazott szerv úgy dönt, hogy a személyt a vezetői jogkörrel ruházza fel (2817/06. számú SAC határozat, május 29. , 2006). Tehát a szervezet nevében aláírhatja a munkaszerződést a pozícióra való kinevezéséről.

Sürgős, de hosszú

Foglalkozzunk a vezetővel kötött munkaszerződés időtartamával. Sok szervezetben a vezérigazgatót határozott időre nevezik ki. Ez a körülmény jogot biztosít határozott idejű munkaszerződés megkötésére a vezetővel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 275. cikkének 1. része, 57. cikkének 2. része).

Ebben az esetben a szerződés időtartamának meg kell egyeznie a hivatali idővel. Ezért ebben az esetben a határozott idejű munkaszerződés öt évet meghaladó időtartamra is köthető, ben alakult Munka Törvénykönyve mint maximális időtartam az ilyen megállapodásokhoz. Az a tény, hogy maga a Munka Törvénykönyve tartalmaz fenntartást erre az esetre: ha a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény más időszakot ír elő. Az LLC-ről és a JSC-ről szóló törvények, amelyek alapján a vezetőt egy bizonyos időszakra választják, csak hasonló szövetségi törvényekhez tartoznak.

Rendelés: egy vagy kettő?

A megbízás a vezetővel kötött munkaszerződés alapján történik. És itt is vannak kérdések. Például a T-1 számú (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott) közönséges egységes foglalkoztatási megbízásról van-e szó? Végül is a bankok, bíróságok és más kormányzati szervek gyakran megkövetelik a parancsot a vezető tekintélyének megerősítéséhez. A T-1 nyomtatvány pedig inkább egy belső dokumentum, amelyet nem állandó nyilvánosságra terveztek, már csak azért is, mert információkat tartalmaz a vezető fizetéséről. Ennek ellenére továbbra is szükség van egy ilyen végzés kibocsátására - elvégre az Állami Statisztikai Bizottság nem tett kivételt a fejnél.

Ezért a munkaszerződés megkötését követően szabványos megbízást készítünk a foglalkoztatásra. Ugyanaz írja alá, mint a munkaszerződést (vagyis a közgyűlés vagy az igazgatóság által meghatalmazott, vagy maga a megbízott vezető).

De a "külső" kapcsolattartók esetében újabb megbízást adhat ki - hivatalba lépéskor (Rostrud 2007. 12. 19-i levele, 5205-6-0 szám). Fel kell tüntetni, hogy a vezető mely időponttól és milyen döntés alapján jogosult eljárni a szervezet nevében.

Ne felejtse el, hogy a vezető munkafüzetében külön hivatkozást kell készíteni az egységes megrendelésre. Emellett a munkafüzetben feltüntetheti a felhatalmazott szerv vezető kinevezéséről szóló határozatának részleteit is (Rostrud 2010. szeptember 22-i 2894-6-1. sz. levele).

Hasonló kérdés egyébként felmerül a vezetőnek való szabadság kiadása esetén is. Sok vezető gyakorolja a nyaraláson kívüli megrendelés kiadását egységes forma(T-6 sz.), és szabadon, a következő megfogalmazással: – Nyaralni megyek, Petrovra bízom a hatalmat.

Ez a megközelítés azonban téves, és sérti a munkajogot (ami azt jelenti, hogy pénzbírsággal jár). Mivel a menedzser olyan alkalmazott, mint a többiek, a szabadságának tükröződnie kell a szabadság ütemezésében; a menedzsert két héttel előre figyelmeztetni kell a közelgő nyaralásra, és három nappal a szabadság előtt pénzt kell fizetnie; és magáról a nyaralásról egységes formában készítsen megrendelést. A hatáskör átadásáról az igazgató külön végzéssel dönthet.

Mi van, ha nem tud?

Külön néhány szót kell ejteni a vezető felvételekor elvégzendő feladatokról. Arról beszélünk, hogy ellenőrizzük a fej jobb oldalát, hogy megtartsa pozícióját. Végtére is, Oroszországban régóta érvényben van a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv, amelynek egyik büntetési tétele a vezető eltiltása. Ez azt jelenti ez a személy az eltiltás ideje alatt vezetői tisztséget elvállalni tilos.

Ezzel egyidejűleg egy egységes adatbázist hoztak létre, amelybe bekerülnek az e büntetés alá eső személyek adatai. Itt van egy tanúsítvány ebből az adatbázisból, és azt állítólag vezető alkalmazásakor kell kérni (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 32.11. cikkének 2. szakasza). Kiállítva neki információs központok(övezeti vagy regionális) a szervezet székhelye szerinti Belügyminisztérium (az VB telefonszámát a szervezet székhelye szerinti Belügyminisztérium főosztályának ügyeleti osztályán tudhatja meg). Az igazolás ára 1 minimálbér, és ha a kérelmező maga jelentkezik a vezetőknél, akkor az IC szolgáltatásai ingyenesek. Az igazolás kiállítására vonatkozó igénylőlapot az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma 2006. november 22-i 957. számú rendelete hagyta jóvá.

Nincs büntetés a menedzser ilyen bizonyítvány nélkül történő alkalmazásáért, de ha kiderül, hogy a vezetőt kizárták, akkor a szervezet pénzbírsága 100 000 rubel lesz (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.23. cikke).

Fizetsz bért?

Ellentétben azzal a közhiedelemmel, hogy az alapító igazgatónak nem kell fizetést fizetnie, mert a szervezet minden tevékenységéből bevételhez jut, ez nem így van. Mivel a vezetővel munkaszerződést kötöttek, jogosult bér. Ugyanakkor a bérek összege teljes kibocsátás mellett nem lehet kevesebb a minimálbérnél. A menedzser maximális fizetése nincs korlátozva (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 145. cikke). De mindenesetre a vezető díjazásának meg kell felelnie személyi állomány. Ezt sem szabad elfelejteni.

részidő

Vannak jellemzők a részmunkaidős vezető tervezésében. Itt szem előtt kell tartani, hogy ha egy munkavállaló az egyik szervezetben vezető beosztást tölt be, akkor egy másikban (bármilyen pozícióra) csak az első munkáltatója engedélyével kaphat részmunkaidős állást (276. cikk 1. rész). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). De ellenkező irányban ez a szabály nem működik. Vagyis a munkavállalót minden engedély nélkül fel lehet venni részmunkaidős vezetőnek (persze, ha nem igazgató a főállásában).

Az engedélyezési szabály akkor sem működik, ha a szervezet vezetőjéről beszélünk, aki annak egyetlen résztvevője (tag, alapító). Az ilyen igazgató korlátozás nélkül vállalhat részmunkaidős munkát más szervezetekben, anélkül, hogy engedélyek kiadásával terhelné magát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének 2. része).

Azt is megjegyezzük, hogy a szervezet engedélyének megszerzésére vonatkozó normák megsértése nem fenyeget semmit - a teljes felelősség ebben az esetben magát a részmunkaidős munkavállalót terheli, és a felelősség fegyelmi jellegű.

Elbocsátás

A vezetőről szóló történetünket fejezzük be az elbocsátásával kapcsolatos kérdésekkel. Egy átlagos alkalmazotthoz hasonlóan a vezetőnek is joga van felmondani saját akarat. Erről nyilatkozatot kell küldenie annak a személynek vagy szervnek, akinek a hatáskörébe tartozik a szervezet alapszabálya szerint a vezetővel kötött munkaszerződés megszüntetéséről szóló döntés. Az LLC-törvény 32. cikkének és a JSC-törvény 48. cikke 2. részének 8. pontjának rendelkezései alapján ezek lehetnek meghatározott személyek - az igazgatóság elnöke, az egyedüli résztvevő, vagy lehetnek vezető testületek - az igazgatóság, a résztvevők (részvényesek) közgyűlése. Ugyanazok a személyek (szervek) írják alá az elbocsátási végzést.

A vezető, aki a szervezet egyedüli alapítója, elméletileg is megteheti. Ebben az esetben azonban azt tanácsoljuk, hogy a szerződés felmondását a felek megegyezésével dolgozzák ki. Ezzel elkerülheti a logikátlan és haszontalan cselekvéseket, amelyekkel figyelmeztetheti magát a közelgő elbocsátásra. Ebben az esetben az elbocsátási végzést az elbocsátott személy is aláírhatja, de jobb, ha ezt a pontot is rögzíti a megállapodásban. Vagy előzetesen átruházhatja ezeket a jogköröket harmadik felekre (például a főkönyvelőre).

Ne felejtse el, hogy a többi alkalmazotttól eltérően a vezetőnek legkésőbb 30 nappal korábban értesítenie kell az elbocsátását (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 280. cikke).

* Megjegyzendő, hogy a bíróságok a kezdetektől fogva ehhez a logikához ragaszkodtak – lásd különösen a Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. november 9-i határozatait az A45-6721 / 2010. sz. Távol-keleti körzet 10.10.19-én kelt Ф03-6886/2010 sz.

Egyetlen szervezet sem nélkülözheti alkalmazottakat. Még egy kisvállalkozásnak is szüksége van legalább egy alkalmazottra - a vezetőjére. A kisvállalkozások gyakran elhanyagolják a munkaügyi kapcsolatok és a bérleti díjak nyilvántartását nulla bejelentés alapokhoz. Eleinte ez észrevétlen marad, de a bevételek emelkedésével ez az állapot felkelti a szabályozó hatóságok figyelmét, és magyarázatot igényelnek. A cég nem tud önállóan működni, minden műveletet - kapcsolattartás a partnerekkel, adófizetés, jelentéstétel - egy meghatározott személy hajtja végre, akivel a kapcsolatokat formalizálni kell. Ezért alapértelmezés szerint minden szervezet jelentést nyújt be az alkalmazottakról a FIU-nak és az FSS-nek. A felügyeletek negatívan nulla mutatót észlelhetnek a jelentésekben, és ennek okára magyarázatot kérhetnek. Tehát úgy döntött, hogy formalizálja a kapcsolatot az alkalmazottakkal. Először is ki kell választania a szerződés típusát.

Egyszerű alkalmazotti könyvelés és jelentéskészítés az interneten keresztül az Elbával!

Milyen szerződést kell kötni

A munkavállaló és a szervezet közötti megállapodás kétféle lehet:

• Munkaszerződés.
• Polgári jogi szerződés (GPC megállapodás).

Melyek a különbségek, és melyik szerződést célszerűbb megkötni az Ön esetében, az alábbi táblázat segít megérteni.

Mit hasonlítanak össze	Munkaszerződés	polgári szerződés
Milyen esetekben következtetnek	A munkavállaló szisztematikusan végez munkát egy bizonyos pozícióban. Például árut ad el (eladó), raktárt őriz (őrző), autót vezet (sofőr), nyilvántartást vezet (könyvelő) - az ilyen típusú munkákhoz munkaszerződést kell kötnie.	A munkavállalót meghatározott, időre korlátozott, egyszeri feladat elvégzésére alkalmazzák. Például promócióra, irodafelújításra, honlapkészítésre stb.
Munkaszervezés	A dolgozó a vezetőség utasításait úgy teljesíti, ahogy azok beérkeznek, betartja a belső szabályzatot munkarendés a munkarendet. Munkafeladatait személyesen látja el.	Az eredmény a fontos, nem a folyamat. A megrendelő nem avatkozik be a kivitelező munkájába, de ellenőrizheti a köztes és végeredményt. A munkavállaló a számára megfelelő időpontban dolgozhat, ha ez nem befolyásolja a végeredmény elérését. A vállalkozónak joga van harmadik személyeket bevonni a munka elvégzésére.
Milyen törvények szabályozzák	Munka Törvénykönyve	Polgári törvénykönyv
Bejegyzés a munkafüzetbe	Igen	Nem
Milyen biztosítási díjak fizetni	Hozzájárulás a Társadalombiztosítási Alaphoz rokkantsági és sérülések esetére	Hozzájárulás a Nyugdíjpénztárba nyugdíjbiztosításhoz Egészségbiztosítási hozzájárulások az MHIF-hez Hozzájárulás az FSS-nek a sérülésekért abban az esetben, ha ezt a szerződés előírja
Milyen garanciákat kell nyújtani	Rendszeres bérfizetés Havi fizetés nem kevesebb, mint a minimálbér Fizetett szabadság biztosítása Betegszabadság és ellátások kifizetése Nyugdíj-ellátás A munkakörülmények biztosítása	Csak azokat, amelyeket a munkavállalóval a szerződés megkötésekor megállapodtak.
Milyen dokumentumokat kell kiállítani	Az alkalmazott személyes nyilatkozata Felvételi sorrend

Ne rohanjon a járulékok megtakarításával és a munkavállaló GPC-megállapodás megkötésére vonatkozó kötelezettségének csökkentésével. Ha a vele való kapcsolatod minden tekintetben munka, akkor a szerződések ilyen „helyettesítése” oda vezethet visszafelé sül el. Például a szabályozó hatóságok vagy maga a munkavállaló bírósághoz fordul, ahol a polgári jogi szerződést munkaszerződésként ismeri el. Ez további járulékbecslést, bírságfizetést, követelmények teljesítését vonja maga után Munkatörvény(fizetés, szabadság stb.). Ezért először egyértelműen határozza meg a munkavállaló szerepét a szervezetében: milyen feladatai vannak, kell-e rendszeresen jelen lennie az irodában és be kell tartania az ütemtervet, meg tudja-e nevezni a munkája végeredményét stb. Ezt szem előtt tartva kiválaszthatja a megfelelő szerződéstípust.

Hogyan regisztráljunk munkavállalót munkaszerződés alapján

Szerezd meg a munkástól Szükséges dokumentumok:

• útlevél vagy más személyazonosító okmány;
• munkakönyv (nem kérdezheti meg, hogy a munkavállaló részmunkaidőben érkezik-e hozzád);
• biztosítási igazolás az állami nyugdíjbiztosításról (SNILS);
• katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;
• végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek elérhetőségéről szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor.
Ha egy munkavállaló számára az Ön cége az első munkahely, és még nem rendelkezik munkakönyvvel és biztosítási igazolással, akkor ki kell adnia azokat.
1. Jelentkezés fogadása egy alkalmazotttól (munkavállalási kérelem sablon).

2. Munkaszerződés előkészítése és aláírása. Szerződéskötéskor támaszkodjon. Készítse el a szerződést két példányban: az egyik a munkavállalónál marad, a másodikat pedig aláírja és visszaküldi Önnek.A munkaszerződés végén célszerű feljegyezni: „Munkaszerződés másolatát / aláírását, átiratát megkaptam.”

   Aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalóval a szervezet belső aktusait, ha vannak ilyenek ( munkaköri leírások, munkavédelmi előírások, üzleti titok stb.).

   Munkavégzési megbízást ad ki a T-1 nyomtatványon. A megrendelés kelte nem lehet korábbi, mint a munkaszerződés időpontja. A megbízást a munkavállalónak alá kell írnia.

   Személyes alkalmazotti igazolvány kiállítása a T-2 nyomtatványon. Jobb vékony kartonra vagy vastag papírra nyomtatni.

3. Az alkalmazástól számított egy héten belül tegyen bejegyzést a munkakönyvbe.

Így történt, hogy Oroszországban gyakran a cég alapítója tölti be ugyanazon cég vezérigazgatói feladatait. Sőt, nem ritkák az olyan helyzetek sem, amikor a vezérigazgató nemcsak az egyedüli alapítója, hanem általában az egyedüli alkalmazottja is a cégnek. Hogyan helyes ebben az esetben a dokumentumok elkészítése? Az alapító igazgatónak kell-e szerződést kötnie saját felvételéhez?

Jelenleg a legtöbb munkajogi szakértő azzal érvel, hogy a vezérigazgatónak, aki egyben a cég egyedüli alapítója, munkaszerződést nemcsak meg lehet kötni, hanem alá is kell írni. Erre mind a jogszabályok betartása, mind pedig magának a munkavállalónak az érdekében van szüksége, mivel minden szociális juttatás nyugdíj, fizetett szabadság formájában, betegszabadság a juttatások pedig kizárólag munkaszerződés alapján járnak.

Így az LLC-ről szóló szövetségi törvény 40. cikke előírja, hogy a vezérigazgató csak a Charta, a társaság belső dokumentumai és az ezzel a jogi személlyel kötött megállapodás alapján járhat el a társaság nevében. Vagyis az igazgató jogosultságának megerősítéséhez munkaszerződés szükséges.

A szerződéskötés szükségességét a Munka Törvénykönyve is megerősíti. A 11. cikk különösen kimondja, hogy minden munkáltató, függetlenül a munkaügyi jogviszonyban fennálló szervezeti és jogi formáitól, valamint tulajdoni formáitól, köteles a munkaügyi jogszabályok rendelkezései szerint vezérelni, a 16. cikk pedig kimondja, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony az általuk a Munka Törvénykönyve szerint megkötött munkaszerződés alapján keletkeznek.

Természetesen a Munka Törvénykönyve rendelkezik a 43. „A szervezet vezetőjének és a kollégiumi tagok munkaügyi szabályozásának sajátosságai” fejezetről. végrehajtó szerv szervezet”, de ennek semmi köze a vezérigazgatókhoz, akik egyben az egyedüli alapítók is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke). Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók e kategóriájával kapcsolatban azokat a jogszabályi normákat kell alkalmazni, amelyek a hétköznapi munkavállalókra vonatkoznak.

Munkaszerződés szükséges és feltételekkel szociális védelem. Alapján szövetségi törvény No. 379 FZ „Egyes jogalkotási aktusok módosításáról Orosz Föderáció az államnak fizetendő biztosítási díjak tarifáinak megállapításáról költségvetésen kívüli alapok” 2011. december 3-án kelt, a biztosítottak kategóriájába tartoznak azok a „munkaszerződéssel” dolgozó szervezetek vezetői is, akik egyedüli résztvevők(alapítók).

Tehát azzal jogi alap Minden világos – munkaszerződést kell kötni. De hogyan kell ezt a gyakorlatban megcsinálni?

Ha az alapító nem az egyedüli alkalmazottja a társaságnak, akkor a vállalkozás létesítő okirataiban szerepel, hogy a társaság másik alkalmazottja, például a főkönyvelő vagy annak gazdasági igazgatója jogosult munkaszerződést kötni a társasággal. általános személy. Ebben az esetben a dokumentum két különböző aláírással rendelkezik, és a törvény minden követelménye teljesül.

De ha a cég alapítója nemcsak a vezérigazgatója, hanem az egyetlen alkalmazottja is, akkor az eljárásnak némileg eltérőnek kell lennie. A társaság alapítójának először meg kell hoznia a "Döntés a főigazgatói állás kinevezéséről", amelyben mind a döntéshozó, mind a kinevezett személy feltünteti magát, a dokumentum végén pedig magát jelek.

Ezt követően a meghozott határozat alapján az új vezérigazgató „Parancsot ad ki a hivatalba lépésről”. És csak ezt követően jön létre a teljes jogú munkaszerződés az alapító és az igazgató között, amelyben a munkáltató részéről feltüntetik a cég (jogi személy) adatait, a szerződést kötő magánszemély adatait a munkavállaló része. Ennek megfelelően az aláírásokat az LLC alapítója (résztvevője) és egy új alkalmazott, egy magánszemély nevében írják le.

Továbbá ajánlatos más szükséges dolgokat is intézni személyi dokumentumok: adjon ki "Munkaviszonyról szóló végzést" (T-1 formában), tegyen megfelelő bejegyzést munkakönyv(az alap a "Kinevezésről szóló határozat"), "Személyi kártya" kerül beírásra (T-2 formában) stb. A végrehajtott dokumentumoknak megfelelően az alapító igazgatót éves fizetett szabadságra és havi fizetésre jogosult lesz, amelyből le kell vonni a törvény által az állami költségvetésen kívüli forrásokba befizetett összes befizetést, le kell vonni a személyi jövedelemadót, biztosítani kell a standardot. adólevonások stb.

Megéri a játék a gyertyát, vagy megteheted anélkül, hogy munkaszerződést kötnél magaddal?

Nyilvánvaló, hogy a munkaszerződés megkötésének eljárása bizonyos ismereteket igényel, még akkor is, ha ezt a szerződést önmagaddal kötötték meg. Ebben a tekintetben sok alapító igazgató úgy dönt, hogy megóvja magát a felesleges fejfájástól, és egyszerűen megkerüli ezt a kérdést. Érdemes kijelenteni, hogy az ilyen vezetők tévednek.

Először is, az ilyen munkaszerződés megkötésével a munkavállalót megilleti minden szociális ellátás és a törvény által biztosított ellátás, ideértve a Társadalombiztosítási Alapból folyósított átmeneti rokkantsági ellátást és az anyasági ellátást is.

Másodszor, a szerződés az adóalap csökkentése érdekében szükséges. A törvény szerint a társaság igazgatójának hivatalos illetménye az azt terhelő összes adóval és illetékkel kizárható az adózási célú ráfordításból, ehhez azonban munkaszerződést kell kötni (az adótörvénykönyv 270. cikkének 21. pontja). Orosz Föderáció). És általában, ha rendelkezik ilyen dokumentummal, bármikor lehetősége nyílik arra, hogy az adóellenőröknek 100% -os indoklást nyújtson be a vezető díjazására, és kiküszöbölje az ezzel kapcsolatos problémákat.

És végül, a cég vezérigazgatójával kötött munkaszerződés hiánya felkeltheti a munkaügyi felügyelőség figyelmét és közigazgatási bírságot vonhat maga után, mivel a közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. cikke szerint „a munkajog és a munkajog megsértése védelem közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után”:

Tisztviselők számára 1000-5000 rubel;

Jogi személyek esetében - 30 000 és 50 000 rubel között vagy a tevékenységek felfüggesztése legfeljebb 90 napig.

Bármilyen tulajdoni formával rendelkező vállalkozások számára az "Omega" cég szolgáltatásait kínálja a személyi nyilvántartások tanácsadásával, bármely irányú könyveléssel és egyéb szolgáltatásokkal.