Köszönőlevél egy külső szervezet munkatársának. Köszönőlevél: hogyan írd úgy, hogy egyszerre legyen üzletszerű és meleg

Minden munkát meg kell jutalmazni - ez egy axióma. Ösztönözni kell a munkavállalók különleges érdemeit, ezzel is ösztönözve a munkavállalókat munkájuk során még magasabb teljesítményre. Különféle ösztönzőket biztosítanak Munka Törvénykönyve RF. Tehát e jogszabály 191. cikkelye kimondja, hogy a munkáltató köszönete az egyes munkavállalók felé értékes ajándékok, jutalmak vagy immateriális juttatások formájában is kifejezhető. A munkavállaló nem anyagi jutalmazására azért Jó munka egy köszönő levél. Összeállításának bonyolultságait ebben a cikkben tárgyaljuk.

Jellemzően írás és átadás köszönőlevél egy különösen előkelő alkalmazottat valamilyen jelentős eseményre időzítenek. Ez lehet magának a munkavállalónak az évfordulója, szakmai ünnep, magának a szervezetnek az úgynevezett születésnapja vagy a munkavállaló nyugdíjba vonulása. A pszichológusok ésszerűen úgy vélik, hogy az adott személyhez intézett személyes hála kifejezése erős motivációs tényező, ezért ezt a bátorító eszközt sem szabad elhanyagolni.

A munkatársnak a jó munkájáért köszönőlevelet az osztályvezető, vagy az egység közvetlen vezetője nevében írnak, és ezt megelőzően meg is írják. Általában egy ilyen levél kézbesítése ünnepélyes légkörben történik az egész csapat előtt.

Fontos! Nemcsak egyéni munkatársnak lehet köszönőlevelet írni, hanem partnerszervezetekhez is lehet köszönetet küldeni a gyümölcsöző együttműködésért.

Hogyan kell helyesen írni

Az alkalmazottnak szóló köszönőlevelet vagy magának a vállalatnak a fejlécére írják, vagy az erre a célra vásárolt speciális papírra. A köszönőlevél írásához hasonló üres nyomtatványt bármelyik írószer boltban lehet vásárolni, vagy ha kiemelten fontos az esemény, amelyre a levelet kézbesítik, a nyomdában egyedi tervezésű vastag papírformák is megrendelhetők.

Maga a levél üzleti stílusban íródott. Ez a fő követelmény. Ami a tervezést illeti, megengedett különféle lehetőségeket. Például tervezhet egy „levélfejlécet”, ahol jelezheti, hogy kinek és kitől kapja. Ugyanakkor a köszönőlevélben a „fejléc” nem készíthető - így vagy úgy, az összeállító adatait, pozícióját és a szervezet pecsétjével hitelesített személyes aláírását az alábbiakban rögzítjük. Íráskor ajánlatos a következőkre összpontosítani:

• Szigorúan hivatalos használat, üzleti stílusírás;
• Az alkalmazotthoz intézett fellebbezés névvel és apanévvel történik a „kedves(ek)” szó után. Az ismerős, köznyelvi szóalakok elfogadhatatlanok;
• A szövegben feltétlenül meg kell említeni az előadás okát;
• Maga a szöveg a munkavállaló személyisége, érdemei, pozitív tulajdonságait amelyek jelentősek a szervezet számára. Célszerű kerülni a szokásos, banális kifejezéseket, amelyek azonosak és mindenkire vonatkoznak;
• A szöveg vége általában a siker kívánságaiból és a további remény kifejezéséből áll közös tevékenységek vagy partnerség abban az esetben, ha a levél nem egyetlen alkalmazottnak, hanem üzleti partnereknek szól.

Példa szöveg és minta

Annak érdekében, hogy egyértelműen bemutassa, milyen köszönőlevél kell egy alkalmazottnak a jó munkáért, fontolja meg lehetséges opciók elírások:

1. példa

Kedves Lev Alekszandrovics!

A magam és a Társaság teljes csapata nevében szeretném kifejezni köszönetemet a hosszú és eredményes munkáért, valamint külön kiemelni érdemeit és magas munkamutatóit, amelyek nagyban hozzájárultak a fejlődéshez. a teljes produkcióból. Az Ön innovatív megközelítése első osztályú szakmai készségekkel párosulva meghozta gyümölcsét, lehetővé téve a termelékenység jelentős növelését. Szeretném hangsúlyozni, hogy példája inspirálja azokat a kollégákat, akikben már a csapatban való megjelenése első napjától megbecsülik Önt. A magam részéről sok sikert kívánok, és köszönetemet fejezem ki a kiváló munkáért.

Tisztelettel, vezérigazgató"Cég" Ruslanov I.V.

2. példa

Kedves Lilia Alexandrovna!

Szeretném megköszönni a szervezetünkben végzett kiváló munkát. A csapatunkban eltöltött évek során javultak a munkaügyi mutatók, az általános fegyelem és a teljesítmény szintje, ami kétségtelenül az Ön személyes érdemén is látható. A legtöbb kollégája érzékeny, tisztességes és őszinte emberként beszél Önről, és megjegyzi, hogy büszkék arra, hogy lehetőségük volt Önnel együtt dolgozni. Csatlakozva a munkatársak véleményéhez, a magam nevében szeretném hozzátenni, hogy nagyra értékelem mindazt, amit terveink, feladataink előmozdítása érdekében tesz. Őszintén kívánok egészséget, boldogulást és jó hangulatot az elkövetkező években, a további eredményes együttműködés reményében.

Üdvözlettel: Ruslanov I.V., a "Vállalat" vezérigazgatója

3. példa

Kedves Stanislav Eduardovich!

Őszinte köszönetemet fejezem ki Önnek az új termékünk fejlesztésében és promóciójában végzett tevékenységéért. Erőfeszítéseinek köszönhetően a cégnek sikerült új szintre lépnie és betöltenie az üres piaci réseket. Megjegyeztem azt a tényt is, hogy a közös sikerünk felé vezető úton sok erőfeszítést és sok időt töltöttetek, beleértve a hétvégi személyes időt is. Szervezetünk fennállásának ötödik évfordulója kapcsán szívből köszönöm, sok sikert és személyes boldogulást kívánok, valamint reményem, hogy szakmai tandemünk hosszú évekig kitart.

Üdvözlettel: a „Vállalat” igazgatója, Popov I.A.

Köszönőlevél(köszönőlevél) - egyfajta non-profit üzleti levél, mely köszönetet fejez ki valamilyen kérés, megbízás teljesítéséért, együttműködésért. A köszönőlevélnek nincsenek szigorú formai és egyértelmű követelményei, azt lehetőség szerint bármilyen formában - a cég fejlécére - készítik. A köszönőlevél (hálalevél) lehet kezdeményezés, meghívólevélre adott válasz vagy gratuláció.

Köszönőlevél a következő részleteket tartalmazza:

1. kalap (akinek hálát fejeznek ki - szükség szerint jelezve);
2. fellebbezés (a személy teljes neve, ha köszönetet fejeznek ki konkrét személynek);
3. a levél szövege;
4. a köszönetnyilvánító aláírása (beosztás, teljes név, aláírás).

Köszönőlevél mindig olyan kifejezéseket tartalmaz, mint:
Köszönetünket fejezzük ki…
Mély hálánkat fejezzük ki…
Az X Társaság őszinte köszönetét fejezi ki...stb.

Köszönőlevél - különböző minták:

Köszönőlevél a partnereknek (minta)
Köszönőlevél egy alkalmazottnak (minta)
Köszönőlevél (minta)

• Köszönőlevél egy alkalmazottnak (4. minta) (DOC 20.512 Kb)
• Köszönőlevél egy alkalmazottnak (3. minta) (DOC 21.512 Kb)
• Köszönőlevél a partnereknek (2. minta) (DOC 20 Kb)
• Köszönőlevél (minta) (DOC 21 Kb)

Olvassa el is

• A munkavállalók ösztönzésének dokumentálása

  A munka jutalma alatt a munka érdemeinek nyilvános elismerését értjük, egy munkavállaló vagy munkavállalói csoport elismerését, amely a hatályos munkajog által meghatározott ösztönzők, juttatások és juttatások alkalmazásában fejeződik ki.

• A bónuszok szabályai

  A munkavállaló javadalmazása magából a javadalmazásból, valamint kompenzációból és ösztönző kifizetésekből áll. Az üzleti teljesítmény javításához szükség van a különböző típusú munkavállalói javadalmazások megfelelő felhasználására.

Cikkek ebben a részben

• Szerződés egy munkaerő-közvetítő irodával

  Szerződésminta a cég-megrendelő és a toborzóiroda-végrehajtó között.

• Szerződés egy étteremmel

  December a fokozott rendezvényaktivitás hónapja (és gyakran január). A legtöbb cég saját munkatársai és partnerei számára tart valamilyen céges rendezvényt. A legtöbb esetben a nyári céges buliktól eltérően ez még mindig hagyományos szilveszteri lakoma valamelyik vendéglátó egységben (étterem, kávézó, klub stb.) A HR szolgálat feladata a rendezvény hozzáértő megszervezése.

• Orosz nyelvű állásajánlat vagy állásajánlat

  Az állásajánlat vagy állásajánlat régóta meglehetősen gyakori eszköz az ország munkaerőpiacán. A nyugati cégeknél ez általános dolog, és ennek megfelelően orosz cégek fokozatosan átveszi az üzleti kultúra ezen elemét. NÁL NÉL…

• Túlóra felhívás. Minta Minta
• Bypass lapok: alkalmazási gyakorlat

  A munkaügyi kapcsolatokban szinte mindenhol használják a bypass lapokat. Ennyi figyelmet érdemelnek? Milyen fontos információkat rögzítenek bennük, hogy előfordul, hogy a munkáltató ezek kitöltése nélkül, bármi áron, akár az árammal szembemenve is munkában tartja a munkavállalót. Munkatörvény? Legálisak az ilyen intézkedések? Erről is megtudhatja, és nem csak a cikkből.

• Elkötelezettségvállalás az üzleti titkok felfedésének mellőzésére. Minta Minta

  A bizalmas információkhoz hozzáférő munkavállalónak egyéni írásbeli titoktartási kötelezettséget kell aláírnia kereskedelmi titok. A kötelezettséget egy példányban kell elkészíteni, és a munkavállaló külön- vagy személyes aktájában kell megőrizni az elbocsátását követően legalább 5 évig.

• Munkavállalói személyi kártya - minta és ajánlások a kitöltéshez

  A személyzeti szolgáltatás a szervezet minden egyes alkalmazottja számára a munka első napján személyi kártyát indít. Személyzeti tiszt felvételéről szóló végzés (utasítás), a munkavállaló személyi igazolványa (N T-2 nyomtatvány) vagy az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2GS (MS) nyomtatvány) alapján, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság január 5-i rendeletével jóváhagyott, 2004 N 1-et töltenek ki, amelyek az állami (önkormányzati) pozíciókat betöltő személyek nyilvántartására szolgálnak. közszolgálat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a munkavállalói személyi kártya (N T-2 űrlap) kitöltésének néhány jellemzőjét.

• törvény a munkafüzetek és a bennük lévő betétlapok sérült formáinak megsemmisítéséről (minta)

  Az űrlapok kitöltés közben sérültek munkakönyvés a benne lévő betét, valamint rendeltetésszerű további felhasználásra alkalmatlan, pl. a megállapított forma be nem tartása miatt a vonatkozó aktus elkészítésével megsemmisítésnek vannak kitéve.

• Az üzleti utakra vonatkozó előírások: a regisztráció minden vonatkozása

  Az üzleti utazási politika fontos dokumentum azon vállalatok számára, amelyek alkalmazottai gyakran utaznak üzleti utakra. A dokumentum szabályozza az üzleti útra küldés rendjét, a beszámolók benyújtásának határidejét, a napidíj összegét, a költségtérítés rendjét. útiköltségés mások fontos kérdéseket az alkalmazottak üzleti utakra küldésével kapcsolatos.

• Szabályzat a fióktelepről

  Az ágra vonatkozó Szabályzat mintái Word formátumban kerülnek bemutatásra

• Levél az interjú után

  Minta Minta leveleket a jelöltnek az interjú után

• Valaki más vállára hárítjuk a munkát: Outsourcing megállapodás

  Az éles versennyel szemben azok a cégek maradnak életben és sikeresek, amelyek a legtöbbet végzik az üzleti tevékenységüket. hatékony mód, a nem termelési költségek csökkentése, miközben a kifogástalan hírnevet megőrizve Jó minőség termékek, áruk, munkák vagy szolgáltatások. Ebben a tekintetben sok szervezet szembesül azzal a kérdéssel, hogy jövedelmező-e saját programozókat, könyvelőket, egyéb személyzetet fenntartani, vagy munkájukat egy erre szakosodott céghez kiszervezni?

• Hallgatói megállapodás a szervezet alkalmazottjával

  Az űrlap a 2009.07.12-i állapotú jogszabályok alapján készült. Letöltés hallgatói szerződésben egy alkalmazottal Word formátumban. Egy példa minta...

• Munkavállalóval kötött polgári jogi szerződés (minta)

  Polgári szerződés munkavállalói szerződés sablon

• Cselekedetek - minták és példák

  Ha a vezető jogkörének egy részét más cégtisztviselőre, például az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesre ruházzák át, jelentősen csökkenthető és optimalizálható a papírmunkára és egyéb napi HR ügyekre fordított idő. Nézzük meg, hogyan kell helyesen kiadni a felhatalmazást (személyi dokumentumok aláírási jogával).

• Belső munkaügyi szabályzat

  Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke, a szabályozást szabályozó szervezet belső munkaügyi szabályzatának helyi normatív aktusa munkaügyi kapcsolatok ettől a munkáltatótól. Belső munkaügyi szabályzat mintái (sablonjai).

1. levél

A Fiatal Néző Színház Igazgatósága őszinte köszönetét fejezi ki Önöknek a „Színházi Színpadok” gyermekszínjátszó verseny lebonyolításának támogatásáért.

Régiónk számára társadalmilag és kulturálisan ilyen jelentős projekt megvalósítása nem jöhetett volna létre az Ön részvétele nélkül.

Őszintén reméljük, hogy csak sikeres projektek, szakmai jólét és pénzügyi növekedés vár Önre és Delo.ru cégének munkatársaira.

Könnyű megvalósítást kívánunk minden elképzelésének.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

2. levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A „Champion” Sport- és Ifjúsági Sportiskola vezetősége és edzői stábja őszintén köszöni Önöknek az „Olimpiai Jövő” regionális bajnokság lebonyolításához nyújtott anyagi támogatást.

Továbbra is számítunk a promóció iránti érdeklődésére egészséges életmód a sport élete és jelentősége régiónk gyermekei és fiataljai körében.

Sok sikert kívánunk tevékenységéhez és újabb győzelmeket!

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

3. levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A „Kézről kézre” közszervezet őszinte köszönetét fejezi ki segítségéért. Garantáljuk, hogy minden felajánlott pénzt az idősotthonok fejlesztésére, valamint az egyedülálló nyugdíjasok számára szükséges gyógyszerek vásárlására fordítjuk.

Csodáljuk irgalmadat, aminek köszönhetően a hátrányos helyzetű emberek élete egy kicsit kényelmesebbé és boldogabbá válik.

A szakmai sikerek mellett egész csapatunk azt kívánja, hogy nagylelkűsége százszorosan térjen vissza családjába.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

#4 levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A "Kind Heart" önkéntes szervezet őszintén köszöni a vásárlást Újévi ajándékok tanulók számára árvaház"Baba".

Hagyja, hogy a szülői gondoskodás nélkül maradt gyermekek őszinte öröme az élet talizmánjává váljon, és segítsen megvalósítani minden tervét.

Külön is szeretnénk megköszönni emberi irgalmadat, amely minden ember számára oly szükséges.

Csapatunk korlátlan boldogságot és jó egészséget kíván.

Örülünk az új együttműködésnek.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

#5 levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

Az árvaház vezetősége siet, hogy őszintén megköszönje, hogy támogatta tanítványunk Maria Ivanova és megbízottja Anastasia Koroleva németországi utazását.

Segítségüknek köszönhetően a lány átesett a szükséges orvosi diagnosztikán és megfelelő kezelést írt elő.

Őszintén kívánunk jó egészséget és sikereket az élet minden területén.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

#6 levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A Solntse árvaház teljes vezetősége, dolgozói és növendékei nevében fordulok Önhöz. Az évek során többször szponzoráltátok az árvák igényeit, és csak az Önök támogatásának köszönhetően tudtunk több számítógépet, sportfelszerelést, írószert és ruhát vásárolni árváink számára.

Őszintén köszönjük kedvességét, és őszintén reméljük, hogy minden terve valóra válik.

Amint Ön is tudja, a szülői gondozástól megfosztott gyermekek csak a gondoskodó emberek támogatására számíthatnak. Ezért őszintén hálásak leszünk minden segítségért a jövőben.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

#7. levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

Az Irgalmasság önkormányzati intézményvezetőjeként őszinte köszönetemet fejezem ki Önöknek, hogy megszervezték és támogatták az agybénulásos gyermekek egészségügyi táborába való kirándulást.

Az egyhetes utazás során olyan gyerekek is részt vehetnek, akik a maguk erejénél fogva fizikai állapot nem tudnak aktív társasági életet élni, nemcsak egészségi állapotukat javították, hanem új benyomásokat és ismeretségeket is szereztek, ami rendkívül fontos lelki egészségük szempontjából.

Csapatunk őszinte köszönetét fejezi ki Önnek. Szeretnénk azt kívánni, hogy az életben ugyanolyan kedves és nagylelkű emberek vegyenek körül, mint te.

A jövőben is számítunk Önökkel való együttműködésre, valamint segítségére társadalmilag fontos projektek megvalósításában.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

8. számú levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A „Sun” árvaház adminisztrációja köszöni a szponzorációt, melynek köszönhetően négy új számítógépet, egy nyomtatót és tíz tantermi széket tudtunk vásárolni.

Fogadja őszinte csodálatunkat kedvességéért és nagylelkűségéért.

Sok sikert és jólétet kívánunk Önnek, családjának, valamint Delo.ru cégének.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

#9 levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

Sietve fejezem ki csodálatomat, és köszönöm Önnek és cégének, a Delo.ru-nak a felbecsülhetetlen támogatást önkormányzati intézmények városunk, amelyek a hátrányos helyzetű embereknek nyújtanak segítséget.

Egy ilyen nagylelkű és irgalmas ember, mint te, kimeríthetetlen egészséget, korlátlan sikert és nagy boldogságot kíván kívánni.

Tisztelettel,

Ivanov Péter.

10. levél

Kedves Viktor Alekszandrovics!

A "Solntse" árvaház igazgatósága szívből jövő köszönetét fejezi ki Önnek és cégének, a "Delo.ru"-nak a végzett hallgatóinknak nyújtott segítségért.

Ajándékának köszönhetően sokkal fényesebbé és vidámabbá vált az intézményünk falait elhagyó gyermekek ünnepe.

Mi viszont jó egészséget és határtalan boldogságot kívánunk Önnek és csapatának.

Őszintén számítunk a további együttműködésre Önökkel az árvák érdekében.

Tisztelettel,

A köszönőlevél a vállalati kultúra sajátos megnyilvánulási formája. Az ilyen leveleket széles körben használják a szervezetek, mind a beosztottak munkájának eredményéért járó jutalom formájában, mind pedig az üzleti partnerek, ügyfelek és más vállalkozások együttműködésének elismeréseként.

Mikor írják a köszönőleveleket?

Leggyakrabban az ilyen leveleket bizonyos dátumokra állítják össze: oroszországi ünnepek, születésnapok, céges rendezvények. Előfordul, hogy a vezetők köszönetet fejeznek ki az alkalmazottaknak valamilyen konkrét teljesítményért (valamint a bónuszon kívül), például egy pénzügyi terv teljesítéséért stb., valamint az üzleti partnereknek a sokéves hatékony együttműködésért, a szerződéskötéshez nyújtott segítségért stb. .d.

Az alábbiakban letölthető egy üres űrlap és egy példa az értékesítési vezetőnek írt levélre a munkaköri feladatok sikeres elvégzése érdekében:

FÁJLOK Nyissa meg ezeket a fájlokat online 2 fájl

A köszönőlevél szerepe

A köszönőlevelek értéke kétségtelenül rendkívül nagy, nem véletlenül mindig is széles körben használták ezeket a leveleket. A szerző számára ez nem különösebben költséges, de hatékony mód világossá tegye a munkavállaló vagy partner számára érdemeinek elismerését, a címzett számára pedig mindig kellemes emlékeztetőt saját fontosságára. A köszönőlevelek gyakran további motivációként, a hatékonyabb munkavégzésre ösztönöznek.

Tervezési szabályok

Nyilvánvaló okokból nincs és nem is lehet szabványos köszönőlevél minta. Mindig szabad formában kerül összeállításra, de megírásakor feltétlenül be kell tartani bizonyos normákat, szabályokat.

• Először is emlékezni kell arra, hogy a levélnek tartalmaznia kell információkat a szerzőről és a címzettről, és ha egy adott személy címzettként jár el, akkor névvel és családnévvel kell megszólítani.
• Ezután a levélben fel kell sorolni azokat a konkrét érdemeket és eredményeket, amelyek megírásának okai voltak.
• Végezetül feltétlenül írja be a levél dátumát, valamint a szervezet vezetőjének vagy más felhatalmazott alkalmazottjának aláírását.
• Kívánt esetben a levél pecséttel igazolható - ez további szilárdságot ad az üzenetnek.

Elegáns megjelenés a levelek, beleértve a borítékot is, megerősítik a szerző köszönetének őszinteségét a személynek.

A köszönőlevelek normál A4-es lapon és a szervezet fejléces papírján is kiadhatók. De a legelőnyösebb lehetőség az, ha egy levelet egy gyönyörűen megtervezett sablonra ír, amely minőségi, színes papírra van nyomtatva. Minél reprezentatívabb a hála megtervezése, annál súlyosabb és tartalmasabb lesz a címzett számára.

Köszönetet írhat kézzel vagy számítógépen. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a kézzel írt levél, különösen a kalligrafikus kézírással írt, mindig nagy érték a nyomtatotthoz képest, mivel ismét hangsúlyozza az írott szavak őszinteségét, melegségét és a címzett iránti különös tiszteletet. .

Nem érdemes nagyon eredetinek lenni a szöveg megalkotásakor - itt nem illik a pátosz, a képmutatás és a vicc. Ugyanígy kerülni kell a túlzott hivatalosságot. Nem kell túl elsöprően írni egy levelet, jobb, ha tömör, precíz szavakat választasz, és pár mondatba illeszted őket.

Példák arra, hogyan NE írjunk köszönőlevelet

Kedves Vjacseszlav Evgenievich Lushnikov csapatunk!
A legélénkebb érzéseinket kívánjuk kifejezni Ön felé, az Ön eredendő szorgalmával, vidámságával és céltudatosságával kapcsolatban! …

Vjacseszlav Jevgenyevics! Fiú testvér!
Először is fogd meg a rákot! Másodszor, te vagy a legjobb, ezért ezek a sorok neked szólnak! …

És most a helyes példa

Vjacseszlav Jevgenyevics!
A Name of the Firm LLC cég csapata köszönetet mond Önnek sok éves munkájáért, szorgalmáért és aktív élethelyzetéért ...

Érdemes megjegyezni, hogy a levél nem személyesen az írótól, hanem a szervezet nevében készült. Még ha könnyed, barátságos, laza légkör uralkodik a csapaton belül, vagy a partnerrel való kapcsolatokban, a levél címzettje megsértődhet a levél tartalmán, vagy nem veszi túl komolyan a hálát.

Másrészt, ahogy fentebb is írtuk, nincsenek szigorú követelmények, így bármilyen lehetőséget használhatsz, ami tetszik 🙂

Útmutató a köszönőlevél írásához

• A köszönőlevél „fejlécében” meg kell adni a címzettet, nevezetesen: beosztását, a vállalkozás nevét és a konkrét alkalmazottat.
• Ezután a sor közepére írjon egy közvetlen fellebbezést a névvel, a patronimával (leggyakrabban olyan melléknevek használatosak, mint a „tisztelt”, „kedves” stb.).
• A levél következő része közvetlenül a hálával foglalkozik. Ide írhat általános kifejezéseket és konkrét cselekvéseket is, amelyek elismerését fejezi ki. A fő szabály az, hogy nem szabad szétszedni, a hálának őszintének kell lennie.
• A levél ugyanebben a részében elmondható, hogy a feljegyzett érdemeken túl a levél írója további együttműködésre és újabb eredményekre számít (ez a címzett értékét és nélkülözhetetlenségét hangsúlyozza, emellett a címzett motivált lesz az új problémák sikeres megoldására).
• Végül a levelet alá kell írni. Minél magasabb az aláírás szerzőjének státusza a hivatalos hierarchiában, annál értékesebb lesz a levél, amint azt a gyakorlat mutatja. A hálaadást is dátumozni kell.

A köszönőlevelek írásának általános szabályai

A köszönőlevél megfelelő összeállításához meg kell értenie, mit fog vele kezdeni a címzett.

Általában a dokumentumot a falra akasztják, és megmutatják a cég ügyfeleinek. Azaz ellátja a szervezet bemutatásának funkcióját. A leveleket általában keretbe akasztják, ezért szabványos formátumú fejléces papíron kell kiadni.

A köszönőlevél a szervezet hivatalos fejlécére van írva. Tartalmaznia kell a küldő szervezet nevét. Ez nem csak formai szabály, hanem kiegészítő reklám is a cég számára. A köszönetnyilvánításhoz sűrű lapra van szükség. Fontos odafigyelni az esztétikára, mivel a dokumentumot kifejezetten demonstrációs célokra használják. Érdemes stílusos betűtípust választani, szép színpalettát felvenni.

A dokumentum címzettje általában a cég vezetője. Az aláírás tartalmazza a küldő szervezet igazgatójának kezdőbetűit is. Mindenképpen írd alá és pecsételd le. Ez a köszönőlevél hitelességének megerősítése. Ezek a dokumentumok az üzleti kapcsolatok fontos részét képezik. Lehetővé teszik a hosszú távú együttműködés kialakítását. A levél célja a vállalatok számára előnyös cselekvések ösztönzése. Elküldheti partnereknek, ügyfeleknek és alkalmazottaknak.

Hogyan kézbesítsünk levelet

A köszönőleveleket a legjobb személyesen, ünnepélyes légkörben, számos tanú kíséretében átadni. De ha a címzett egy másik városban van, akkor üzenetet küldhet az interneten vagy faxon keresztül - ez gyors és kényelmes. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy a hagyományos orosz levélküldés jó forma, ez a módszer lehetővé teszi, hogy gyönyörűen megtervezett „élő” levelet küldjön, amely kétségtelenül bemutathatóbb és kellemesebb lesz a címzett számára.