Hogyan kell kitölteni a munkakönyveket a felvételihez. A munkafüzet kitöltése: alapvető szabályok és gyakori hibák

A munkavállaló hatósági tevékenységében bekövetkezett változások esetén a szolgálati időt igazoló dokumentumba megfelelő bejegyzéseket kell tenni. A munkáltató kitöltésének szabályai munkakönyv az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében megállapítottak, és a 2015-2016 közötti minták változatlanok maradtak.

 

A munkafüzet megfelelő kitöltése: miért van rá szükség és ki készíti a bejegyzéseket?

A munkafüzet egy dokumentum, amely minden információt tartalmaz szakmai tevékenység munkás. A nagykorúság elérésekor a nyugdíj megállapítására és kiszámítására szolgál. A munkáltatónak viszont szüksége van a beosztottak könyveire a különféle kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos mindent helyesen kitölteni.

Függetlenül attól, hogy milyen műveleteket hajtanak végre egy munkavállalóval, egyéni vállalkozóval vagy vállalkozással kapcsolatban, a személyzeti osztály, a számviteli osztály szakembere vagy maga az igazgató változtat. A 2015-2016-os munkafüzet, valamint az egyéni vállalkozók és jogi személyek minták kitöltésének szabályai megegyeznek.

Érdemes megjegyezni, hogy az igazgató által képviselt egyéni vállalkozó vagy LLC ne indítsa el ezt a dokumentumot magának: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke értelmében csak az alkalmazottak rendelkezhetnek könyvvel, tk. a vállalkozói tapasztalatot az adóhivatali regisztráció pillanatától számítják, és a Nyugdíjpénztárba érkezett készpénzbevételeknek köszönhetően.

A könyvet legkésőbb a foglalkoztatás első napjától számított egy héten belül kell kiállítani, és csak akkor, ha a munkavállaló 5 vagy annál több napot dolgozott, és ez a fő munkája. Ha csak egyesülést tervez, akkor a bejegyzések az ő kérésére és olyan dokumentum alapján készülnek, amely hivatalosan igazolja más cégnél végzett tevékenységét.

Amit a könyvnek tartalmaznia kell:

• Információk a felvételről.
• Átutalás fogadása másik céghez vagy más pozícióba.
• Teljes név megváltoztatása bizonyos események kapcsán.
• Átmeneti szolgálat az Orosz Föderáció hadseregében, a rendkívüli helyzetek minisztériumában, a Belügyminisztériumban, a Szövetségi Kábítószer-ellenőrző Szolgálatnál és más kormányzati szerveknél.
• Képesítések fejlesztése vagy díjak átvétele.

Az Orosz Föderáció kormányának 04.16-i rendelete. A 2005. évi 225. sz. egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosítására vonatkozóan:

• Minden bejegyzés fekete tintával ill kék színű nagyon részletes, rövidítések nem megengedettek. Az információk a szakasznak megfelelően meghatározott sorozatszámot kapnak.
• Az alkalmazott útlevéladatai kizárólag a címoldalon vannak feltüntetve.
• A tevékenység folyamatában bekövetkezett további változásokat legkésőbb az igazgatói rendelet kiadásától számított hét napon belül kell tükrözni. Ha a munkavállaló kilép, akkor az információt ugyanazon a napon kell megadni, figyelembe véve a rendelet szövegét, és hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére is.

A bizonylatban nem tüntethet fel adatokat a rendszeres bónuszokról, amelyeket általában havonta fizetnek ki.

Munkakönyv: kitöltési minta állásra jelentkezéskor

Először és az útlevél bemutatása után a címlapot kell kitölteni.

A modell szerint a munkafüzet címlapjának kitöltése nagyon egyszerű. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:

• Teljes név. Útlevélben vagy más személyazonosító okmányban megtekinthetők.
• A születési dátumot számok jelzik: például 1990.10.02.
• Oktatás. Jelenlétének megerősítésére oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos végzettségről szóló igazolást adnak át, ha a munkavállaló még hallgató.
• Különlegesség. Ez a ben szerzett szakmára vonatkozik oktatási intézmény.
• Teljesítés dátuma. Mind teljes egészében számokkal, mind egy hónapra külön - szavakkal - jelezhető.
• Aláírások: az alkalmazott szakember és a könyvet készítő alkalmazott írja le.
• Végezetül a cég szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó pecsétet helyez el.

Kivonat a munkából: minta a könyv kitöltéséhez

Az "Információk a munkáról" oszlop - ez a kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottak több oldal fénymásolatát kérik, és a következő információk szerepelnek benne:

• A bejegyzés dátuma és száma számjegyekben.
• Információk a felvételről, elbocsátásról stb. Például: Mercury LLC, felvették a tervezési osztályra közgazdász állásra.
• Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: általában a főrend kiadványaként szolgálnak. Példa: 2015.10.11. 762. számú végzés.

Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016

Ha a szakember úgy döntött, hogy kilép, akkor ez is rögzítésre kerül a közvetlenül az előző tájékoztatás után következő sorokon:

• A korábbiakhoz hasonlóan a szám sorban, az utolsó munkanap dátuma pedig arab számokkal van feltüntetve.
• A felmondás okai: ha például saját kérésére távozik, hivatkoznia kell az Art. (3) bekezdésére. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.

A szervezet pecsétje: a használatára jogosult cég igazgatójának vagy szakemberének kell felhelyeznie. Az aláírásokat is oda kell adni a kitöltőnek, illetve magának a felmondónak.

Munkafüzetek kitöltése más pozícióba való áthelyezéskor a példákban

A szakember számára nagyon szükséges dokumentumban a kiigazításokat akkor is írják, amikor más pozícióba helyezték át:

• Kötelező sorszámú bejegyzés.
• A hivatalos fordítás dátuma egyszerű számok.
• A harmadik oszlopba, amelyet „Információ…”-ként jelöltünk meg, azokat az adatokat kell megadni, ahol az átutalás megtörtént, és milyen konkrét pozícióra történt.
• Az áthelyezés okai. Itt kell megadni a rendelés adatait.

A díjakkal kapcsolatos információk megadása

A kapott díjakkal kapcsolatos információk számos esetben megjelennek: amikor egy alkalmazottat megköszöntek, egyszeri jutalmat adtak ki, rangot kapott, értékes ajándékot vagy oklevelet kapott.

Az alábbi adatok kitöltésének módja:

• A rekordhoz sorszámot rendelnek, amelyet a bejegyzés dátuma követ.
• A cég nevét és a munkakör megnevezését tartalmazó sor alá a következő tartalmú rekord kerül beírásra: „köszönjük, hogy hatékony gazdasági tervet dolgozott ki a vállalkozás számára.”
• Ezután megjelenik a Megrendelés és az azzal kapcsolatos információk: dátum és szám.

Utasítások a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév megváltoztatásakor

Ha a munkavállaló megházasodott, vagy más okai voltak a vezetéknév megváltoztatásának, akkor minden információt az útlevél vagy más hivatalos dokumentumok alapján kell megadni.

Hogyan történik a beállítás:

• A címlapon a korábbi vezetéknév folyamatos vonallal át van húzva, és ugyanott tovább szabad helyújat helyezünk be.
• A borítón -val belül indoklás adott. Példa: a vezetéknevet Neszterenko vezetéknévre változtatták a 2015.10.10-i keltezésű I-PK házassági anyakönyvi kivonat alapján

Második munkafüzet: mintakitöltés 2015-2016

Könyvének elvesztése vagy elvesztése esetén a munkavállalónak teljes joga van írásos kérelemmel fordulni a munkáltatóhoz, vagy az utolsó szolgálati helyről a személyzeti osztályhoz másodlat kiállítását, amely 15 napon belül kerül kiállításra. Ha a cég okolható a veszteségért, akkor minden helyreállítási felelősség rá hárul. A másolat készítéséhez a következő dokumentumokra van szükség:

• A vezetés által hitelesített megrendelések vagy másolatok a felvételről, elbocsátásról, előléptetésről, áthelyezésről.
• Az Állami Levéltár igazolásai a korábbi vállalkozás felszámolása esetére.
• Munkaszerződések és szolgálati időről szóló igazolások a régi munkahelyekről.
• Fizetési lapok.
• A cég szakemberének személyes számlái, ahol meg kell erősíteni a munkatevékenységét.
• Amikor a szolgálati időt a bíróságon visszaállították, megfelelő határozatra van szükség.

Munkakönyv kitöltése egyéni vállalkozó vagy jogi személy által: jó példa

A jó navigáció érdekében helyes kialakítás egy ilyen fontos dokumentumnál ajánlott megnézni egy videót, amelyben mindent részletesen leírnak:

Minden alkalmazott tudja, hogy a munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősíti munkatapasztalatát, és jelzi, hogy bizonyos típusú tevékenységet végez. Ezért kézenfekvő, hogy a vajúdás tervezését és kivitelezését különös gonddal kell kezelni, mert a látszólag kisebb hibák, pontatlanságok is nemkívánatos következményekkel járhatnak a jövőben.

Sajnos a személyzeti osztály alkalmazottai vagy az ilyen tevékenységek végzésére feljogosított személyek nem mindig ismerik a dokumentum karbantartásának minden bonyolultságát. Ezért ez a cikk, amelyben részletesen elemezzük a munkafüzet kitöltésének követelményeit és a dokumentum néhány jellemzőjét, hasznos lesz mind maguknak az alkalmazottaknak, mind a személyzeti osztálynak.

Jogi követelmények

Először is meg kell jegyezni, hogy jelenleg a területen Orosz Föderáció A munkafüzetek 2 típusa létezik, a nyitás időszakától függően. Az első fajta az szovjet típusú munkaerő, azaz a tevékenységét 2003 előtt megkezdő munkavállalónak adták ki, egészen addig, amíg azokat a második típusú könyvekre nem váltották. Munkaügyi minta 2003 kicsit más, főleg kinézet(kisebb méret, eltérő szín). És jelenleg minden polgár, aki megkezdi munkásságát, megkapja a 2003-as modell könyveit.

A munkaerő-kitöltés rendjét a kormányrendelet szabályozza, amely megállapítja az okmány formáját, karbantartásának és tárolásának szabályait, ill. különleges utasítás, a Munkaügyi Minisztérium által 2003-ban jóváhagyott, amely részletesen leírja, hogyan kell pontosan kitölteni a munkaerőt, és mit kell tenni hibás bejegyzés esetén. Ezenkívül a munkakönyv státuszát, mint a munkavállaló szakosodását és szolgálati idejét megerősítő fő dokumentumot, a Munka Törvénykönyve határozza meg.

Az irat súlyosságának hangsúlyozására adminisztratív felelősséget állapítanak meg a munkakönyv vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok (Kódexe) be nem tartása miatt.

Tehát elemeztük, mely jogi aktusokban ismerkedhet meg a munkakönyvekre vonatkozó jogszabályok előírásaival. Ezután fontolja meg, hogy milyen szabályok vonatkoznak a munkaerő kitöltésére.

Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy az információbevitel és a munkafüzetek tárolásának felelőssége törvényileg a munkáltatót vagy a munkáltató által meghatalmazott személyt terheli. Hogy konkrétan ki utal ilyen személyekre, azt tovább elemezzük. Felvételkor a munkáltató továbbra is nyilvántartást vezet a már meglévő munkaerőről, vagy ha a munkavállaló először kap munkát, új könyvelést indít.

Speciális időszakot állapítottak meg, amely alatt a munkáltató köteles az újonnan érkezett munkavállaló munkakönyvébe megjegyzést tenni. A jogszabályi előírásoknak megfelelően, minden öt napon túl dolgozó munkavállalóról munkakönyvet vezetnek. Valamennyi bejegyzés a munkakönyvbe történő bejegyzést igénylő intézkedés (felvétel, áthelyezés, jutalmazás stb.) időpontjától számított egy héten belül megtörténik, kivéve az elbocsátási jegyzőkönyvet, amely közvetlenül az elbocsátási végzés kiadásának napján készül.

A könyv minden bejegyzése orosz nyelven készült. Kivételt képeznek az Orosz Föderációhoz tartozó köztársaságok, amelyek más államnyelvet hoztak létre. Az ilyen köztársaságok területén a munkáltatók megválaszthatják a nyilvántartások vezetésének nyelvét (orosz vagy a köztársaság államnyelve).

Jegyzetekhez töltő-, golyóstollak és zselés tollak használhatók. A tinta lehet kék, fekete vagy lila, de kívánatos, hogy vízállóak legyenek és idővel ne fakuljanak ki.

Fontos megjegyezni, hogy a feljegyzések rövidítések nem megengedettek(Például hiba a „pr.” szót írni a „rend” helyett), minden információt teljes egészében feltüntetünk. Minden bejegyzéshez sorszám tartozik. A dátumok rögzítésére is vannak speciális követelmények: meg kell adni a napot és a hónapot (arab számokkal, egyenként 2 karakter, például május másodika - 02.05), évet (arab számokkal 4 karakter, azaz nem írhat 02.05-öt). .14, helyesen - 02.05 .2014).

A munkafüzet több részből áll. Felhívjuk figyelmét, hogy fontos betartani az információk pontos rögzítésének szabályát, amelyhez tartoznak. Ha ebben a szakaszban nincs hely új bejegyzésnek, akkor azt nem szabad másik szakaszhoz hozzáadni. Ebben az esetben egy betétet kell varrni a munkafüzetbe.

Tehát nézzük meg, milyen információkat kell beírni a munkafüzetbe. Először is ez a munkavállalóra vonatkozó információ. Bontsuk soronként:

1. Teljes név. A belépési követelmények meglehetősen szabványosak - meg kell felelnie az útlevélben leírtaknak. Kérjük, vegye figyelembe, hogy még ha az útlevél hibásan is van írva, és a nyelvtani szabályok szerint az Ön neve vagy családneve eltérően van írva, akkor ne írja be helyesen a munkafüzetbe. Ezért győződjön meg arról, hogy a feladatlapot kitöltő személy nem végzett javításokat, és a könyvben szereplő bejegyzés pontosan megegyezik az útlevélben szereplő bejegyzéssel.
2. Születési dátum. Fentebb már vázoltuk a felvételi dátumokra vonatkozó követelményeket.
3. Oktatás. Az információnak teljesnek kell lennie. Vagyis például nem lehet egyszerűen „magasabbat” írni, az lenne a helyes, ha „teljesen magasabbat” jelezne.
4. Szakma / szakterület. Beírva névelős eset, az oktatásról szóló dokumentumban meghatározott adatok szerint.
5. A munka befejezésének dátuma. A követelmények ugyanazok.
6. Következett aláírásokat a munkát kitöltő személy és a munkakönyv tulajdonosa.
7. A végén fel fóka.

Ha hibát követtek el a munka címlapjának kitöltésekor, azt a hibás bejegyzés egyszerű áthúzásával és a helyes adatok megadásával javítják. A borító hátoldalán hivatkozás található az adatok helyességét igazoló dokumentumra. A hivatkozást a bejegyzést végző személy pecsétje és aláírása hitelesíti.

Ezen túlmenően tájékoztatás a munkavállaló által végzett munkáról (például jogtanácsos, mérnök, szakács stb.), más munkakörbe való tartós áthelyezésről, a munkavállaló munkavégzéséért végzett jutalmazásáról (oklevél, cím, egyéb ösztönzők, kivéve a jutalmakat), valamint elbocsátás.

Vegye figyelembe, hogy a szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkakönyvbe, kivéve azokat az eseteket, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció.

Mindezeket az információkat csak a munkáltató utasítása vagy utasítása alapján és annak szigorú betartásával szabad megadni. Ez az információ egy nagy Munka részletei szakaszba illeszkedik. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni:

1. Először a munkáltató teljes nevét kell megadni. Ez a bejegyzés nincs számozva. Általános szabály, hogy rövidítések nem megengedettek. Ezért lehetetlen Zarya LLC-t vagy Kolos CJSC-t írni, a szervezeti és jogi formát teljesen meg kell fejteni.
   Mi a teendő a vállalkozás átnevezése esetén? Az ilyen információknak tükröződniük kell a munkában. A bejegyzést a következőképpen kell megtenni: a 3. oszlopban a bejegyzés sorszámának feltüntetése nélkül meg kell jegyezni, hogy bizonyos szám egy ilyen és ehhez hasonló vállalkozást (teljesen) átneveznek ...-re (teljesen). A 4. oszlop az átnevezés alapjául szolgáló dokumentumot jelöli.
2. A további bejegyzéseket a munkáltató neve alatt őrzik. Az 1. oszlop a bejegyzés sorszámát tartalmazza.
3. 2. oszlop – dátum. A dátumok megadásának szabályait fentebb ismertettük.
4. 3. oszlop. A fő helyet foglalja el. Itt közvetlenül megadhatók a felvételre, elbocsátásra, áthelyezésre stb. vonatkozó információk. Fontos! Az ilyen nyilvántartás mellett szerepelnie kell a munka tulajdonosának aláírásának, amely megerősíti, hogy ismeri ezt az információt.
5. 4. oszlop – a bejegyzés indoklása. Ez jelzi a munkáltatói megbízás, megbízás, jegyzőkönyv dátumát és számát, amely alapján a 3. oszlopba a bejegyzés történt.

Ha a munkalap rosszul van kitöltve, nem lehet csak úgy áthúzni a rosszat. A javítás azon a munkavégzés helyén történik, amelynek nyilvántartásában a hiba történt, vagy az új munkavégzés helyén a javítás szükségességét igazoló bizonyítékok (okiratok) bemutatásával.

A szokásos bejegyzéseknél a javítás dátuma és száma van feltüntetve. A 3. „Munkára vonatkozó információk” oszlopban az szerepel, hogy a ... számú bejegyzés érvénytelen. Ezt követően a sorozatszám feltüntetése nélkül be kell írni a hibás bejegyzés dátumát, a 3. oszlopban pedig a helyes információkat. A 4. oszlopnak tartalmaznia kell a bejegyzés indokait. Ezt követően fel kell tüntetni a javításokat végrehajtó adatait, a dátumot, a pecsétet és a „helyesen javítva” bejegyzést.

A könyvbe való bejegyzésekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a videót:

Kinek kell kitöltenie a munkát

Mint fentebb már említettük, a munkakönyvet a munkáltatónak vagy az általa meghatalmazott személynek kell vezetnie. Nézzük meg közelebbről azt a kérdést, hogy ki lehet ilyen ember.

A munkáltató munkakönyvek kitöltésére és tárolására csak azt a munkavállalót jelölheti ki, aki a munkaszerződésben ill munkaköri leírás köteles elvégezni ezt a munkát. Az időpont megrendelés kiadásával történik. Csak ezt követően kezdheti meg munkakönyvvel a munkáltató által kiadott okiratban megjelölt személy.

Ne feledje, hogy ilyen végzést ki kell adni, mert. az ellenőrzések során felhívják a munkaügyi felügyelő figyelmét, és ha a munkakönyvek vezetésének szabályait megsértik, a tisztségviselőket felelősség terheli.

De mit tegyen egy kisvállalkozás, ha a dolgozók között nincs olyan személy, aki felhatalmazást kaphatna munkakönyvek vezetésére? Ekkor az ilyen tevékenységet közvetlenül a munkáltatónak kell elvégeznie. Ennek érdekében megbízással felelősséget kell vállalnia az alkalmazottak munkakönyveiért, azok karbantartásáért és tárolásáért. Így a munkáltató (igazgató) jogosult lesz minden munkakönyvbe bejegyzést tenni, beleértve a sajátját is.

A másolati könyv kitöltésének jellemzői

A munkafüzet másodpéldánya akkor kerül kiadásra, ha ez a dokumentum elveszett (beleértve az alkalmazottak rendkívüli körülmények miatti nagymértékű munkakönyvvesztését is), vagy használhatatlanná vált (például megégett), valamint az az eset, amikor az áthelyezési vagy elbocsátási nyilvántartást érvénytelenítik, vagy amikor a munkavállalót visszahelyezik a munkahelyére, miután a bíróság felmentette egy olyan büntetőügyben, amelyben ő volt a vádlott.

Hol kérhetek másodpéldányt? A másodpéldány megszerzéséhez írásos kérelmet kell benyújtania a munkáltatónak az utolsó munkahelyen. Kivételt képez az az eset, amikor a munkavállaló elbocsátását a bíróság jogellenesnek nyilvánította, de a munkavállaló már kapott munkát. új Munka. Ezután az új munkáltató másodpéldányt állít ki.

A munkafüzet másodpéldányát legkésőbb -ig ki kell adni 15 nappal az alkalmazás után munkás. A munka címlapján a jobb felső sarokban a „Másolat” bejegyzés található.

A másodpéldány kitöltésekor a munkavállaló teljes munkatapasztalata (évek, hónapok és napok száma) összesen kerül feltüntetésre, konkrét munkáltatók, beosztások és munkaidő meghatározása nélkül. Vegye figyelembe, hogy amikor egy alkalmazott új munkakörbe lép, az adminisztrációnak meg kell könnyítenie, hogy az alkalmazott megkapja a szolgálati idejét igazoló dokumentumokat, ha szükséges.

Hogyan kell kitölteni a foglalkoztatási IP-t?

Az egyéni vállalkozó (a továbbiakban - IP), mint minden munkáltató, vezeti alkalmazottai munkakönyveit. Azonban meg kell-e tartania a munkakönyvét? Az egyéni vállalkozó maga is munkáltató, azaz. nem köthet magával munkaszerződést, ami azt jelenti munkakönyvébe bejegyzési joga nincs. Ezt más nem teheti meg, kivételt csak az lehet, ha egy egyéni vállalkozó valahol elhelyezkedik.

Mi a helyzet a munkatapasztalattal? Az egyéni vállalkozók járulékot fizetnek Nyugdíjpénztárés adót a keresetükből. Így munkakönyv hiányában is beszámítják a szolgálati időt.

Példák a munkaügyi nyilvántartásokra

Példa álláspályázatra:

1. A munkáltató neve a fent leírtak szerint szerepel.
2. Az 1. oszlopban - a rekord sorszáma.
3. 2. oszlop: a korábban leírt követelményeknek megfelelő bejegyzés dátuma.
4. 3. oszlop: „Elfogadva (a) jogi tanácsadó / könyvelő / mérnök / ... munkakörbe”
5. 4. oszlop: "2014.05.02. 1. sz. végzés".

Példa átviteli rekordra:

1. 3. oszlop: "Áthelyezve (a) munkakörbe / a ... osztályon a jogi osztályvezető / főkönyvelő / ... beosztásba"

Példa a felmondólevélre:

1. 1. és 2. oszlop: hasonló a felvételi rekordhoz.
2. 3. oszlop: „Elbocsátva (a) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ... cikkének ... részének ... záradéka (ok)
3. 4. oszlop: hasonló a munkaügyi nyilvántartáshoz.
4. Alul fel van tüntetve, hogy ki végezte a bejegyzést, és ennek a személynek az aláírása és a pecsét látható.

Példa egy díjazásra:

1. 1. és 2. oszlop: hasonló a felvételi rekordhoz.
2. 3. oszlop: "Kiítélt (a) oklevéllel / értékes ajándékkal / megbízással / ... miatt (a kitüntetés oka)".
3. 4. oszlop: hasonló a munkaügyi nyilvántartáshoz.

Tipikus hibák a kitöltéskor

fontoljuk meg tipikus hibák, amelyet a munkáltató vagy az általa meghatalmazott személy a munkavállalói munkakönyvek kitöltésekor engedélyez:

• Leggyakrabban előfordul, hogy a munkáltató engedélyezi a rövidítéseket (dátumban, a munkáltató nevében, a teljes névben). Amint azt már megtudtuk, ez teljesen lehetetlen, ezért legyen óvatos, ellenőrizze még egyszer az összes információ teljességét.
• Római szimbólumok használata. Arra is felhívták már a figyelmet, hogy csak arab számok megengedettek.
• Hibák javítása egyszerű áthúzással. Fentebb tárgyaltuk a korrekciók végrehajtásának menetét.
• Eltérés a munkavégzésben szereplő teljes név és az útlevélben feltüntetett között. Mindenképpen ellenőrizze, hogy ezek az adatok megegyeznek-e.
• A címoldalon a „Szakma” rovatban annak a munkakörnek a megjelölése, amelyre a munkavállalót elfogadják, és nem az oklevél szerinti szakmát.
• A szükséges aláírások és pecsétek hiánya.
• A munkafüzetbe történő adatbeviteli határidők be nem tartása. A fenti időpontokat megbeszéltük.
• A Munka Törvénykönyve cikkének bekezdésére, részére és számára való hivatkozás hiánya a munkavállaló elbocsátására vonatkozó bejegyzéskor.
• A büntetésről a munkakönyvbe bejegyzések készítése (kivéve a fegyelmi büntetésként való elbocsátást).
• A díjjal kapcsolatos bejegyzések készítése az „Információk a munkáról” rovatban. Ennek a kategóriának a pályamunkáihoz külön "Információk a díjakról" rovat található.

Ebben a cikkben megpróbáltunk választ gyűjteni minden olyan kérdésre, amely a munkafüzetbe történő adatbevitel során felmerülhet. Reméljük, hogy ez az információ segít Önnek megkönnyíteni és elkerülni a munkáját kellemetlen következményekkel járés hibákat e fontos dokumentum karbantartásában.

Minden munkáltató köteles dolgozóit jól kitöltött munkakönyvekkel ellátni. Ehhez a munkavállalónak öt napnál tovább kell dolgoznia, és nem mindegy, hogy ez a munkavállaló teljes munkaidős, szezonális vagy ideiglenes. Ez alól csak azok a munkavállalók kivételt képeznek, akikkel a munkáltató polgári jogi szerződést kötött.

A munkavállaló pályafutása kezdetén üres nyomtatványt kell kitöltenie, ha nincs munkakönyve, és az ő jelenlétében egy hét ledolgozott munka után töltse ki ezt az űrlapot. Hogyan kell ezt megtenni - ebben a cikkben elmondjuk.

Normatív alap

A munkafüzet az egyes állampolgárok szolgálati idejét kívánja megjeleníteni.

Ezenkívül be kell mutatni a FIU-nak nyugdíj kijelöléséhez.

A kitöltéshez a következő szabályozási dokumentumokat kell követnie:

1. Hivatkozási szabályok (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete).
2. utasítás (a Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú végzése).

A munkáltató a munkakönyvet a szolgálatba lépéstől a munkavállaló elbocsátásának napjáig vezeti. Ha a munkaszerződés megszűnésekor erről tévesen jegyzőkönyvet készítenek, akkor ez a tény a jövőben lehetetlenné teheti az álláskeresést.

Emlékeztetni kell arra, hogy a személy elsőként működő vállalkozása felelős a dokumentum első lapjának kitöltéséért.

Ki a felelős a kitöltésért, karbantartásért és tárolásért

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkafüzet karbantartása, tárolása és kitöltése a munkáltatót terheli. A munkáltató által adott utasítás vagy utasítás minden okot ad arra, hogy egy meghatározott felhatalmazott személyt jelöljenek ki, aki minden felelősséget és jogkört átruház a munkakönyvek tárolására, karbantartására, kiadására és könyvelésére.

És ugyanannak a személynek, akinek aláírási joga lesz, lehetősége van az összes szükséges nyilvántartás hitelesítésére. Mindezek az arcok teljes felelősséget munkára, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai szabályoznak.

A személyzeti tiszt vezetése által az ellenőrzések során történő kinevezésére vonatkozó utasításokat és utasításokat az Oroszországi Állami Munkaügyi Felügyelőség alkalmazottai kötelezően ellenőrzik.

Munkakönyv nyilvántartása: általános szabályok és eljárások

A munkafüzet tervezését a címlaptól kell kezdeni. Jelzi a munkavállaló útlevéladatait, az iskolai végzettséget és a szakterületet a benyújtott dokumentumoknak megfelelően, a kitöltési dátumot és a felek aláírását - a személyzeti osztály alkalmazottját és magát a munkavállalót. A címlapon a szervezet pecsétje is található.

Ezt a szakaszt követően megjelenik a tényleges foglalkoztatással kapcsolatos információ. A pályaműveket egy színben kell beírni - kék vagy fekete, lila is megengedett.

A bejegyzések teljes formátumban készülnek, rövidítések nem megengedettek.

Ügyeljen arra, hogy a megfelelő oldalon tüntesse fel a céggel kapcsolatos információkat. Ezt követően meg kell adni a rekord számát, a rögzítés dátumát.

Ezután megjelenik a dokumentum neve, száma és dátuma, amely a rekord létrehozásának alapjául szolgál.

A következő lépés a megbízással, megbízással, oklevéllel vagy más dokumentummal megerősített adatok megadása a munkavállaló címeiről és kitüntetéseiről. Mindezek mellett érdemes megjegyezni, hogy milyen érdemekért és pontosan ki díjazta a munkavállalót.

Emlékeztetni kell arra, hogy a készpénzes bónuszok bejegyzései nem szerepelnek a munkakönyvben.

Példa a munkafüzet kitöltésére: információ egy alkalmazottról

Az alkalmazotti adatlap így néz ki:

1. Teljesen rögzített vezetéknév, keresztnév és családnév, rövidítések nélkül.
   A munkavállaló születési dátumát sem szabad rövidíteni A munkavállaló személyes adatait az útlevélben kell feltüntetni.
2. Munkavállalói oktatás.
   Az erről a tényezőről szóló bejegyzést csak akkor kell kitölteni, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek ezt megerősítik - bizonyítvány, oklevél vagy bizonyítvány.
3. Ha vannak helyesen kitöltött, hiányos végzettséget igazoló dokumentumok, ezek alapján is lehet megfelelő bejegyzést tenni.
4. A foglalkozást és a szakmát csak a vonatkozó dokumentumban szereplő módon, változtatás nélkül szabad rögzíteni.
   Ez általában a továbbképzési kurzusokra utalhat.

Ezt a bejegyzést követően a munkavállalónak meg kell ismerkednie, ellenőriznie kell, hogy nincs-e benne hiba, és aláírásával igazolnia kell, ami kifejezi az adatok pontosságával való egyetértését. Ezt követően a vállalkozás pecsétjét a nyilvántartás alatti oldalra helyezik.

Hogyan adjunk ki könyvet a munkával kapcsolatos információk tekintetében

A munkával kapcsolatos információs rovatban meg kell írni a szervezet teljes nevét és annak rövidítését, ha van ilyen. Ezt követően kiírják a nyilvántartási számot és a foglalkoztatás időpontját.

Ezután munkabejegyzés történik, regisztráció kötelező szerkezeti felosztásés a teljes munkakör. Ezt követően meg kell adnia a pozícióba való felvétel alapjául szolgáló dokumentumra vonatkozó információkat is.

A dokumentum dátumát és számát feltétlenül tükrözni kell!

Abban az esetben, ha a munkavállaló bizonyos feladatokat részmunkaidőben lát el, erről a tényről feljegyzések készíthetők. De ez csak akkor lehetséges, ha van olyan dokumentum, amely megerősíti ezt a tevékenységet.

Ehhez meg kell adni a bejegyzés számát, dátumát, majd jegyzőkönyvet kell készíteni a munkavállaló részmunkaidős kinevezéséről. Ezután meg kell adnia a nevet szerkezeti egység, a szakma vagy beosztás neve, és természetesen a végzettségekkel kapcsolatos információk.

Ezen kötelezettségek teljesítését a vonatkozó dokumentumnak kell szabályoznia, amelyre az adatokat utoljára rögzítik.

A dokumentum kitöltése különböző esetekben: minták

Első

Az új munkakör betöltése a fent jelzett információk szerint történik.

A másodpéldány kiadásához bizonyos körülményeknek kell fennállniuk, amelyek közé tartozik egy könyv elvesztése, a dokumentum tönkretétele, más szóval a munkafüzet megjelenésének elvesztése. Másodpéldány akkor is kiadható, ha az elbocsátási jegyzőkönyvet érvénytelenítik, a munkavállalót felmentő megállapodás kibocsátásakor visszahelyezik, vagy vészhelyzet esetén elveszti a munkakönyvet.

Másolat

Hogyan készítsünk másolatot? A könyv címlapjának jobb felső sarkába be kell írni, hogy „Másolat”.

Ha a borítólapján korábbi munkafüzet szerepel, akkor alá kell írni: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, és feltétlenül fel kell tüntetni a másodpéldány sorozatát és számát.

A másodpéldánynak információt kell tartalmaznia a munkavállaló teljes és folyamatos szolgálati idejéről, mielőtt megérkezik ehhez a szervezethez szolgálatra. Ezt megfelelő dokumentumokkal kell megerősíteni.

Ezután le kell írnia azokról a tevékenységekről és bátorításokról, amelyeket a korábbi munkahelyeken végzett szolgálat során beírt a könyvbe. A teljes munkatapasztalatot összesítő formában kell rögzíteni, azaz meg kell adni a tevékenység éveinek, hónapjainak és napjainak összesített számát.

Ugyanakkor nem kell írni a munkáltatókról, a vállalkozásokról és a számukra végzett munkaidőről.

Ha egy bizonyos szervezethez való csatlakozás előtt a munkavállalónak már volt munkatapasztalata, akkor a másodpéldány regisztrálásakor meg kell adni a folyamatos munkatapasztalattal kapcsolatos információkat, ha ezt a tényt a vonatkozó dokumentumok megerősítik.

Ezután már van egy lista az időszakokra vonatkozó folyamatos tapasztalatokról, feltüntetve mindazokat a vállalkozásokat, ahol az alkalmazott az állományban volt és szakmai tevékenységét végezte.

A munkafüzet másodpéldányának kiadását a videó írja le.

Másolat

A munka egy példányát a személyzeti szolgálat munkatársával kell hitelesíteni. A munkafüzet azon oldalairól kell másolatot készíteni, amelyeken vannak bejegyzések.

A másolás minőségének kielégítőnek kell lennie. Ne nyomtassa ki a beolvasott anyagot, és nem kell módosítania a másolón a léptéket.

Az oldalpéldány utolsó bejegyzése után bejegyzést kell tenni, amely tartalmazza annak sorszámát, a "máig működik" feliratot. Fel kell tüntetni továbbá a másolat hitelesítésének dátumát, a hitelesítő személy vezetéknevét, kezdőbetűit és beosztását, és a jegyzőkönyv alá pecsétet kell helyezni.

A másolat lapja alá be kell írni, hogy „a másolat helyes”, alá kell írnia a hitelesítő nevét, kezdőbetűit és beosztását, a hitelesítés idejét és az aláírást. Az ilyen bejegyzést a munkafüzet egy példányának minden oldalához mellékelni kell.

IP-hez

Az egyéni vállalkozóknak minden műveletet el kell végezniük a munkaerő kitöltéséhez. Ehhez az állapot regisztrálásakor létre kell hoznia egy pecsétet ebből a típusból munkaadókat úgy, hogy a vállalkozás tevékenysége hivatalos jellegű legyen.

A járművezetőknek a következő dokumentumokat kell átadniuk a munkáltatónak a munkakönyv nyilvántartásba vételéhez:

1. Útlevél.
2. SNILS.
3. Munkaügyi könyv.
4. Katonai igazolvány.
5. Jogosítvány.
6. Oktatással kapcsolatos dokumentumok.

A sofőrnek

Fontos, hogy a sofőrök sikeresek legyenek orvosi vizsgálat hogy azonosítsa a munka ellenjavallatát. Mindezek az információk nem tükröződnek a munkafüzetben.

Általánosságban elmondható, hogy a járművezetők esetében minden pontosan ugyanúgy van kitöltve, mint a többi pozíció esetében.

A Fehérorosz Köztársaság állampolgárai számára

2016 óta a Fehérorosz Köztársaság állampolgárai is indíthatnak munkakönyvet. Az ebbe a dokumentumba beírt összes adat a munkavállalóról az állampolgár érvényes okmányai alapján történik.

A munkavállaló állampolgárságra vonatkozó személyes adatainak kitöltésekor feltétlenül tüntesse fel a munkavállaló állampolgárságát, és jegyezze fel.

megtalálható a weboldalunkon.

A fejre vonatkozó feljegyzés minta található. Példák az alkalmazottak memorandumának bejegyzésére, a bónuszokra, a dokumentumok elkészítésének jellemzőire a Fehérorosz Köztársaságban és Ukrajnában.

Hogyan lehet élelmiszerboltot nyitni.

Hogyan végezzünk korrekciókat

A személyzeti alkalmazottak is emberek, és ők is, mint mindenki más, hajlamosak hibázni. Emlékeztetni kell arra, hogy ha az első kitöltés során hibát észlel, akkor ezt a dokumentumot azonnal meg kell semmisíteni, változtatás nélkül.

Ezután megsemmisítési aktust kell készítenie, és ki kell töltenie egy új űrlapot. Ha a második és az azt követő munkáltató hibát talál az adatok kitöltésekor, bírósághoz kell fordulnia, hogy elismerje, hogy Ön a munkaerőhöz tartozik.

Ez vonatkozik az alkalmazott nevének, vezetéknevének és családnevének hibáira, valamint egyéb személyes adatokra.

Vannak helyzetek, amikor az ember befejezetlenekről ír bejegyzéseket felsőoktatás, majd megkapja, befejezi. Ennek megfelelően az oktatásra vonatkozó adatok módosítása szükséges.

A kapott dokumentum alapján csak létre kell hoznia a következő bejegyzést a képesítések hozzárendeléséről a munkavállalóhoz.

A rekord törlésének jellemzői

Ha a munkavállalóra vonatkozó adatokban hiba történt, a régi bejegyzéseket át kell húzni, és a vonatkozó dokumentumok alapján újakat kell aláírni.

Vegye figyelembe, hogy a műre vonatkozó információkban nem megengedett az áthúzás.

A következőképpen kell eljárni - a megfelelő rovatban az utolsó bejegyzés után bejegyzést kell tenni a hibás bejegyzés érvénytelenítéséről és a helyes bejegyzést az új sorszám alá kell írni.

Ha a munkakönyvi bejegyzésekért felelős új munkatársnál hibát találnak a nyilvántartásban, akkor a személyzeti felelős az előző érvénytelenségéről jegyzőkönyvet készít, majd helyesen írja, aláírja a javítás dátumát és a rendelés. Ebben az esetben a hibás törléséről szóló jegyzőkönyvet a sorban következő számmal kell megszámozni.

Ha egy alkalmazott elbocsátását érvénytelennek nyilvánítják, két lehetőség van.

Először új bejegyzést kell készíteni a munkaügyi nyilvántartásba a felvételről, valamint arról, hogy az elbocsátással kapcsolatos információ érvénytelen.

A második esetben a régi bejegyzést is érvényteleníteni kell, de a személyzeti tiszt már új indoklással felveszi a felmondást.

A videóból megtudhatja, hogyan írhat bejegyzéseket a munkafüzetbe a munkáról.

Kapcsolatban áll

A munka bármely életkorban elkezdhető, és elég korán beszerezhető egy munkakönyv. Sok tapasztalatlan munkavállalónak, munkaadónak és HR-esnek azonban nincs a legkisebb ötlet a munkafüzet első kiadása esetén történő kitöltésének módjáról.

Tapasztalat hiányaés egy bizonyos bizonytalanság is közrejátszik abban, hogy a munkafüzet kitöltésekor az emberek rengeteget hibáznak, ezért kell a munkafüzetben szennyeződéseket szaporítani, vagy egyszerűen megválni tőle.

Ebben a cikkben megtanítjuk helyesen járulnak hozzá minden újonnan felvett munkavállaló munkavállalása egy szervezetnél munkaügyi funkcióra, különösen, ha ez az első munkatapasztalata. A kitöltés mindenféle árnyalatáról is szó lesz, kényelmesen, pontról pontra rendezve az Önt érdeklő információkat.

Élvezze az olvasást, és ne feledje, hogy a munkafüzetbe tett bármilyen bejegyzés bizonyos dolgok kialakulásához vezet következményei, de milyen: kedvező vagy nem - ezt neked kell eldöntened.

Hány évesen kezdheted?

Mint tudjuk, hazánkban az abszolút nagykorúság korától származik tizennyolc éves. Természetesen ma a kormányzati apparátus sok alkalmazottja igyekszik huszonegy évre csökkenteni ezt a számot, de a tizennyolc év számot országunk polgári törvénykönyve írja elő.

Emellett a kiskorú gyermeknek mindig lehetősége van az eljárás alá vonni. emancipáció.

Ehhez munkát kell szereznie munkaszerződés vagy üzleti tevékenységet folytat.

A kiskorú felszabadítása iránti kérelmet a szülőknek vagy a gyám- és gyámhatóságnak kell benyújtania a bírósághoz, és a bíróságnak a benyújtott iratok elbírálásának eredménye alapján döntenie kell, hogy ezt a kérelmet elutasítja vagy sem.

Így ha egy gyermek átesett az emancipációs eljáráson, akkor tizenhat éves korától hivatalosan munkaszerződés alapján dolgozhat.

Ez azt jelenti, hogy a nevére szóló munkafüzet kinyitható ebből a korból. Természetesen Oroszországban nagyon kis százalékban fordulnak elő ilyen esetek, de ennek ellenére mindenhol előfordulnak és előfordulnak, ezért is komolyan kell venni őket.

Hogyan és hol kaphatok (kaphatok)?

Ha elment dolgozni első nem kell azon töprengenie, hol szerezhet be munkafüzetet, ha nem dolgozott. Önállóan többféle módon is elhelyezkedhet, amelyeket az állam és más szabályozó jogszabályok biztosítanak. Mindegyiket részletesebben tárgyaljuk a következő bekezdésekben.

Vásárlás

A munkakönyv lehet vásárold meg magad. A munkakönyvek törvényben előírt mintáit általában a könyvesboltokban értékesítik. Ön maga szerzi be ezt a dokumentumot, és önállóan továbbítja a munkáltatónak.

Itt ér véget a tettei, és a munkáltató már kezdi töltő fontos dokumentum. De a törvény szerint a munkakönyv megvásárlásának terhe egyáltalán nem Önt terheli. Kinek és hogyan kell biztosítania Önnek munkaügyi okmány a következő bekezdésben elmondjuk.

Kinek érdemes vásárolni?

Szerezz be egy munkafüzetet maga a szervezet vagy egyéni vállalkozó (munkaadó). A szervezetek általában rendelkeznek meghatalmazással, amellyel több példányban vásárolnak munkaerőt, és dolgoznak ki munkaerőt az újonnan érkező munkavállalók számára.

Így a munkáltató nem kötelezheti Önt munkaerő vásárlására - ez az Ön tisztán személyes vágya. De a munkáltató levonhatja a könyv árát a bevételéből.

Hogyan vonják le a munkabérből a munkakönyv költségét?

Bérállampolgár havi ösztönző munkához. Sajnos sok állampolgárt nem értesít a munkáltató, hogy ebből az összegből le lehet vonni a munkakönyv vásárlásának (kifizetésének) költségeit.

Alapján Munka Törvénykönyve Ezt csak a munkavállaló beleegyezésével szabad megtenni. Természetesen a vásárláskor visszatartott pénz nem áll arányban a mérettel bérek, de mégis jobb, ha tudja, hol keresett becsületesen készpénz.

Parancs a munkakönyv fizetésének beszedésére

Ha a munkáltató értesíti a munkavállalót, hogy a béréből megtéríti a munkaerőköltségeket, ez nem jelenti azt, hogy mindent a törvény szerint csinál.

Sajnálatos módon nem minden munkáltató tudja, hogy az ilyen tevékenységet, mint például a munkakönyvért való pénz beszedését, a megfelelő számmal és dátummal ellátott megrendeléssel kell megerősíteni.

A megbízást be kell mutatni a munkavállalónak megismertetés céljából, és csak ezt követően lehet a pénzeszközöket a munkáltató javára megterhelni.

Ki veszi ki?

A parancsot a Általános szabály munkáltató vagy helyettese. Ezenkívül a személyzeti osztály munkatársai jogosultak parancsot adni.

Csak ezeknek az embereknek van joguk a megrendelést pecséttel ellátni, és a szervezetre vonatkozó hatályos helyi szabályozási jogi aktussá nyilvánítani.

Hol intézik?

Munkakönyvet először a szervezet személyzeti osztályán lehet kiállítani. Sajnos az alkalmazottak ezt nagyon gyakran nem tudják, és az éppen vásárolt munkaerőt töltik ki.

Ezt semmi esetre sem szabad megtenni, ezért azonnal forduljon a munkáltatóhoz vagy a személyzeti osztály alkalmazottjához a megfelelő regisztrációért.

Mennyi időbe telik a munkáltatónak a munkafüzet benyújtása?

A munkáltatónak az újonnan felvett munkavállaló számára munkakönyvet kell készítenie egy héten belül azt követően, hogy mindkét fél aláírta a munkaszerződést. A munkakönyvet a munkavállaló rendelkezésére bocsátjuk a bevitt adatok ellenőrzésére, valamint aláírására.

Ezt követően a könyv a munkáltatónál vagy a személyzeti osztály alkalmazottjánál marad mindaddig, amíg a munkavállaló be nem fejezi a munkavégzési tevékenységét a munkahelyen.

Milyen dokumentumok szükségesek az átvételhez?

Ahhoz, hogy először kapjon munkakönyvet, munkaszerződést kell kötnie egy szervezettel. Be kell mutatnia az útlevelét is, és fénymásolatot kell készítenie róla.

Ne feledje, hogy a munkaviszony tényét követően megfelelő típusú megbízást kell kiadni. Csak az összes fenti dokumentum jelenléte egyszerre biztosítja a személyzeti osztály (munkáltató) alkalmazottjának a jogot, hogy munkakönyvet indítson a munkavállaló számára.

Pályázat intézménybe

Sokan úgy vélik, hogy ahhoz, hogy egy alkalmazott először kapjon munkakönyvet, azaz bekerüljön a szervezetbe, kérvényt kell készítenie. De ez messze nem igaz.

Valójában nem szükséges pályázatot készíteni, de ha a szervezet alapszabálya ezt a követelményt feltétlenül előírja, akkor ennek a körülménynek engedelmeskednie kell.

Munkafüzet nyomtatvány kiadásának (letöltésének) kérvénymintája első állásra történő jelentkezéskor.

töltő

A munkafüzet első kitöltése nagyon fontos és áhítatos folyamat, itt minden szabályt be kell tartani. Próbálja meg a lehető legkörültekintőbben kezelni, mert nagy a valószínűsége annak, hogy az első alkalommal nem fogja tudni helyesen megírni a bejegyzést.

Hogyan lehet először munkakönyvet kiadni egy alkalmazottnak? Ez a cikk csak azoknak szól, akik munkafüzetet készítenek, amikor először jelentkeznek állásra)

Amikor először vesz fel egy alkalmazottat, ügyeljen a fő fordított munka. Információkat tartalmaz a munkavállalóról. Ki kell tölteni az útlevél adatai, valamint a rendelkezésre bocsátott felsőoktatási intézmény, illetve közép- vagy középfokú szakmai végzettséget igazoló oklevél alapján.

Helyesen írjuk be a munkavállaló vezeték-, kereszt- és családnevét.

Példa egy munkafüzet első kitöltéséhez (címlap)

A következő tétel az útlevél alapján a születési évét jelöli. Ezután meg kell adnia az oktatással és a szakterülettel kapcsolatos információkat. Ezt követően a munkavállalónak alá kell írnia a dokumentumot.

Csak ezt követően lapozgatja a munkaerőt, és azon találja magát, hogy információt kell hagynia a munkavállaló pozíciójáról.

Itt tetted az elsőt sorozatszám, a betöltés dátuma, és tüntesse fel a szervezet nevét, valamint azt a pozíciót, amelyre a munkavállalót hivatalosan elfogadták. Ne felejtse el feltüntetni a megrendelés számát és dátumát, amely jelzi a munkavállaló elfogadását a pozícióra.

Ne felejtse el elhelyezni a munkáltató pecsétjét és aláírását az első bejegyzés alatt.

Ellenőrzés céljából hagyja, hogy az alkalmazott nézze át a feljegyzéseket. Talán friss szemmel talál olyan hibákat, amelyeket a munkafüzet megváltoztatása nélkül ki lehet küszöbölni.

Munkakönyv kiskorúnak

Ha egy állampolgár átesett az emancipációs eljáráson, de még kiskorú, akkor a munkakönyv is az kiadott azonban ebben a kialakításban vannak apró árnyalatok.

Ki kell töltenie az alkalmazott nevére, vezetéknevére és családnevére vonatkozó információkat is a fő terjedelemben, és megadja születési dátumát. De semmi esetre se töltse ki az oktatásról és a szakterületről szóló sorokat.

Elképzelhető, hogy egy idő után a kiskorú emancipáltak úgy döntenek, hogy tevékenységi kört váltanak, vagy akár több felsőoktatást is végeznek egyszerre. oktatási intézmények, a munkaügyben pedig az oktatásról szóló sorban a középfokú végzettség nyilvántartása lesz.

Következtetés

Munkakönyv kitöltése az első állásra történő jelentkezéskor legyen a legtöbb tiszta. Végül is ezzel a dokumentummal kezdődik a munkavállaló munkaútja, ami biztosan nem lesz zökkenőmentes, de jól kell kezdenie hozzáértő és képzett nyilvántartásával.

Legyen körültekintő és jogilag hozzáértő, és akkor a kitöltött dokumentum már az első alkalommal példaértékűnek minősül.

Munkakönyv nyilvántartása állásra jelentkezéskor: általános rendelkezések

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavégzés kötelezettsége olyan szervezetre vagy egyéni vállalkozóra vonatkozik, akinek az állampolgárok fő munkahelyükön dolgoznak. Ezen a területen 2 szabály van:

• Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok);
• A munkafüzetek kitöltési útmutatója, amelyet az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete hagy jóvá (a továbbiakban: Utasítás).

Új alkalmazottak felvételekor bizonyos sorrendet és határidőket kell követnie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke):

1. Írjon szerződést egy új alkalmazottal.
2. Legkésőbb a munkavégzés 1. napján adjon ki (megállapodás alapján) a felvételi parancsot, a munkakezdéstől számított 3 napon belül ismertesse meg a munkavállalóval.
3. A munkafüzetbe a megrendelés alapján bejegyzést kell tenni (Útmutató 3. pont 3.1. pont). Ezt legkésőbb a munkakezdéstől számított 1 héten belül meg kell tenni (Szabályzat 10. pont). Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. §-a szerint ajánlatos a munkaerőt az 1. munkanaptól számított 6-7. napon kitölteni.

A munkafüzet kitöltésének technikai követelményei

Bármilyen bejegyzés a munkában történik, figyelembe véve a bekezdések követelményeit. 1.1 és 1.2 utasítások. A főbbek a következők:

• Tolltípus követelmény. Gél, valamint golyóstoll és még töltőtoll is használható.
• Hozzászólás színigénye. Kék, fekete vagy lila fényálló tinta/paszta elfogadható. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük a munkából származó információvesztést nedvesség, fény stb. hatására.
• A pontosítások, javítások követelményei. Azokban a rovatokban, ahol a munkáról és a díjakról adnak tájékoztatást, tilos bármit áthúzni (először a következő sorszám alá kell beírni, amely törli a hibásat, és csak ezután kell javítani a következő szám alatt). De a címlapon húzd ki a rossz teljes nevet. vagy születési dátum, ha a jövőben megváltoztak, megteheti. Ezzel egyidejűleg mellé új adatot kell beírni, valamint hivatkozást kell tenni az igazoló okiratra az Utasítás 2.3. pontja szerint.
• A rövidítések használata tilos.
• A pontosság követelménye. Többek között a kézírás egyértelműségét jelenti, ami az olvasás egyértelműségét és a helytelen értelmezés megengedhetetlenségét jelenti.

A munkafüzet kitöltésének eljárása állásra jelentkezéskor

Az utasítás meghatározza a munkavégzésre vonatkozó szakasz kitöltésének követelményeit a munkavállaló elhelyezésekor:

• A 3. oszlopban a munkáltató teljes neve szerepel (for egyéni vállalkozó- teljes név). Ha az alapító okiratokban van rövidített név, akkor azt is feltüntetik, gyakrabban zárójelben (Utasítás 3.1. pont).
• Az 1. oszlop következő sorába kerül a bejegyzés száma. A bejegyzések sorrendjét nem szabad megváltoztatni.
• A 2. oszlopban ugyanabban a sorban (számszinten) fel van tüntetve a felvétel dátuma - ez a munkavállaló munkahelyének 1. napja (nem tévesztendő össze a megbízás kiadásának dátumával). A bejegyzés arab számokkal történik (nap és hónap - 2 számjegy, év - 4).
• Ugyanebbe a sorba (rekordszám és dátum szintjén) a 3. oszlopba felvételi rekord kerül: a munkavállaló beosztása személyi állomány, felosztás, ha meg van említve munkaszerződés(Az Utasítás 3.1. pontja). Ha a szakma kedvezmények, kompenzációk, korlátozások jelenlétével jár, akkor a neve ugyanúgy hangzik, mint a ben minősítési útmutatók(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).
• A 4. oszlopban ugyanabban a sorban (szám, dátum, felvételi nyilvántartás szintjén) szerepel a foglalkoztatás alapja, leggyakrabban a megrendelés száma és dátuma.

A munkáltató pecsétje és aláírása nem kerül fel a felvételi jegyzőkönyvre (az utasítás 3.1. pontja). Ez csak a felmondási nyilvántartásokat igazolja. munkaügyi kapcsolatok(Szabályzat 35. pontja), míg a pecsét akkor kerül felhelyezésre, ha a munkáltató rendelkezik vele.

Munkaerő nyilvántartásba vétele első állásra jelentkezésekor vagy annak elvesztése esetén

Ha a munkavállalót először alkalmazzák, a munkáltató köteles új munkakönyvet kiállítani (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 4. része). A felvételi jegyzőkönyv az előző részben leírtaknak megfelelően készül. Ezenkívül ki kell töltenie a munkaerő tulajdonosára vonatkozó információkat.

Ha egy dolgozó alkalmazott bejelentette a munkája elvesztését vagy károsodását, akkor újat is ki kell adnia. De ezt megelőzően be kell nyújtania egy kérelmet, és el kell magyaráznia a könyv hiányát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).

Az országok állampolgárainak munkakönyvei - volt köztársaságok A Szovjetuniót akkor kell alkalmazni, ha megfelelnek az Orosz Föderációban hatályos nyomtatványoknak (az 1974-es és 2004-es munkaügyi nyomtatványok érvényesek). Tehát Fehéroroszországban az 1974-es formát használják, ennek az országnak az állampolgárának nem kell új könyvet indítania Oroszországban. Éppen ellenkezőleg, az ukrán munkaerő a szuverén államban elfogadott formában nem alkalmazható az Orosz Föderációban, és Ukrajna állampolgárának orosz munkakönyvet kell kiállítania (Rostrud 2005. június 15-i levele, 908-6-1 sz. ).

FONTOS! A Szabályzat 8. pontja szerint az új munkakönyvet legkésőbb a munkavállaló felvételétől számított 1 héten belül kell kiállítani.

A munka címlapjának kitöltésének szabályai

Az utasítás megállapítja a munkavállalóra vonatkozó adatok kitöltésének eljárását a munkakönyv címlapján:

• A személyes adatokat (teljes név, születési dátum) rendszerint az útlevélből veszik be, annak szigorú összhangban. Csökkenteni, módosítani nem lehet (Útmutató 2. pont 2.1. pont).
• Az iskolai végzettségről, szakmáról, szakról az oktatási okmányok alapján, azok szigorú betartásával történik nyilvántartás (Útmutató 3-5. pont, 2.1. pont).
• A munkafüzet kitöltésének dátuma, míg a hónap szavakkal (a sor alakja alapján) van feltüntetve. Mivel a könyvkiadás határideje a munkakezdéstől számított 1 hét, a regisztráció dátumának későbbinek kell lennie, mint az átvétel időpontja, de legfeljebb 7 nap. A címlapon szereplő dátum eltérhet a munka megkezdésének napjától, ami teljesen elfogadható.
• A bevitt adatok megerősítéséhez a munkavégzés tulajdonosának aláírása szükséges a címlapon (Szabályzat 8. pont).
• A munkafüzetet kitöltő köteles az aláírását és a munkáltató pecsétjét (ha van). Rendeléssel kell kijelölni, és felelős az alkalmazottak munkakönyveiért (Szabályzat 45. pontja). Gyakran ez a személyzeti osztály alkalmazottja, de lehet egy másik személy (például könyvelő), beleértve a vezetőt is.

Egyes esetekben a felvételi munkaerő kitöltésének jellemzői

Meg kell említeni az alkalmazottak fogadásának regisztrációjának és a munkakönyvekbe való bejegyzésének leggyakoribb jellemzőit:

• A Szabályzat 20. pontja és az 1. sz. 7. Utasítás 3.1. pontja szerint, ha a munkavállaló igényt nyilvánított és igazoló dokumentumokat hozott, a fő munkahelyi munkáltató hozzájárul a munkaügyi nyilvántartás részmunkaidős alkalmazott munkájáról, a munkavégzésre vonatkozó tájékoztatóban a következő számot írja be. Ebben az esetben a munkáltató nevét nem kell külön rovatban feltüntetni.
• Az Utasítás 6.1. pontja értelmében, ha a munkavállalót más munkáltatótól átvétellel fogadják, ezt a munkavégzésről szóló tájékoztató 3. oszlopában kell feltüntetni.
• A szervezet vezetőjének fogadásának regisztrálásakor egyes személyzeti tisztek a 4. oszlopban feltüntetik a tulajdonosok döntésének részleteit (Rostrud 2009. március 11-i levele: alkalmazott sz.

Így a munkafüzet kitöltését a bejegyzések időzítését és menetét illetően a szabályzat szigorúan szabályozza. Az Utasításokban és Szabályzatban nem szereplő vitás kérdésekben tanácsot kaphat a Rostrudtól, vagy használhatja a korábban az osztály leveleiben megadott tanácsokat.