Vzorový e-mail s prezentáciou spoločnosti. Obchodný list

Inštrukcie

Tento list je ako každý iný obchodný papier, musí byť vydané v súlade s GOST R 6.30-2003. Napíšte ho na hlavičkový papier spoločnosti, na ktorom je uvedené jej celé meno, podrobnosti, kontaktné čísla a poštová adresa emailová adresa. Začnite adresou podľa mena a priezviska a slovom „Drahý“.

V prvej, úvodnej časti prezentačného listu nám stručne povedzte o vašej spoločnosti: od ktorého roku pôsobí na trhu, s akými spoločnosťami spolupracuje, prípadne uveďte zahraničné partnerstvá. Ak sa vaša spoločnosť zúčastnila celoruských a medzinárodných výstav a navyše je laureátom ceny, nezabudnite túto skutočnosť zohľadniť.

Povedzte nám o produktoch, tovaroch a službách, ktoré vaša spoločnosť ponúka. Ukážte výhody, ktoré majú v porovnaní s tým, čo ponúka trh. Opíšte ich tak, aby osoba, ktorá číta váš list prezentácia, podvedome presiaknutý dôverou, že ste ziskový a spoľahlivý partner, ktorý by vám nemal chýbať a že spolupráca s vašou spoločnosťou sľubuje nielen materiálne výhody a prispeje k rozvoju podnikania, ale aj. Bude dobré, ak povedané, znázorníte grafmi, schémami, tabuľkami, ktoré potvrdia uvedené.

Musíte nielen rozprávať o činnosti vášho podniku, ale aj zaujímať čitateľa o spoluprácu s vami. Načrtnite obchodné návrhy, ktoré by mohli vášho respondenta zaujímať. Preukážte svoj záujem o spoluprácu, no zároveň uveďte výhody, ktoré bude mať aj on. Ak plánujete stretnutie s touto osobou, aby ste prediskutovali otázky spoločného záujmu, okamžite mu navrhnite časový rámec. Môžete načrtnúť aj približný postup a plán spolupráce v prípade následnej dohody. Odolať takémuto obchodnému tlaku je takmer nemožné.

Napísanie prezentačného scenára je nevyhnutné na uzavretie najdôležitejších obchodov. Prilákanie investícií je možné len vtedy, ak vysoký stupeň pochopenie potenciálnych investorov obchodných procesov vašej spoločnosti. Aby to bolo možné, prezentácia na nich musí zapôsobiť a predložiť potrebné argumenty.

Používanie myšlienkových máp

Mapa inteligencie (mapa mysle) - efektívna metóda organizovanie informácií. Vytvára sa nasledovne. Vezmite si hárok papiera a v strede uveďte tému prezentácie. „Pobočky rastú“ z centra rôznymi smermi – hlavné kategórie, o ktorých musíte svojim investorom povedať. Napríklad „Výnosy“, „Výdavky“, „Riziká“ a „Dokumenty“.

Samotné vetvy sú rozdelené na malé vetvy. Takto získa ten váš nelineárnu štruktúru. Môžete zvýrazniť Kľúčové body rozprávania, vytvárajte lineárne texty na základe myšlienkových máp alebo distribuujte samotný „strom inteligencie“ svojim partnerom.

Škola práce

Steve Jobs je jedným z najväčších svetových majstrov obchodnej prezentácie. Podarilo sa mu vytvoriť skutočné obchodné výkony. Za zdanlivou ľahkosťou a ľahkosťou sa však skrývali mesiace driny. Scenár samotných prezentácií vznikal týždne.

Scenár Jobs obsahuje tri hlavné body, ktoré je potrebné prediskutovať. Rozdeľte svoj príbeh do troch kľúčových bodov. Skúste ich prepojiť s príbehmi z vášho života, firemnými udalosťami, či zaujímavými príbehmi. Každú myšlienku je vhodné pekne prezentovať, ale pomenovať ju čo najkratšími nadpismi (niekoľkými slovami). Titulky „podľa Jobsa“: „tisíc skladieb vo vrecku“, „dnes sme vynašli telefón“. Používanie kľúčových nadpisov v celom skripte nielen pomôže štruktúrovať informácie, ale vytvorí aj pozitívny dojem z vašej práce.

Skript v LaTEXu

LaTEX je profesionálny textový procesor určený na typografické účely. Tento program vám umožňuje vytvárať profesionálne prezentácie, knihy, brožúry; vypracovávať dokumenty a vytvárať podnikateľské plány. LaTEX si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky vývojára.

Nainštalujte a spustite program. Otvorte Nový ppt, kartu Pridať plán. Teraz môžete začať písať profesionálny scenár prezentácie. Môžete pridať potenciálne otázky, časti prejavu minútu po minúte a užitočné poznatky. Všetky tieto informácie možno potom triediť do snímok, kontextových dialógových okien a zvukových upozornení.

Skúška

Keď je text prezentácie pripravený, hlavné body sú označené, môžete začať skúšať. Nie je potrebné zanedbávať tento dôležitý proces - výsledok všetkej práce bude závisieť od toho, ako sa pripravíte. Musíte sa naučiť prezentovať fakty a závery vypracované pri tvorbe scenára.

Potom môžete pokus o test natočiť na kameru (alebo nahrať reč na hlasový záznamník). Skúste sledovať svoje chyby, opravte scenár a výkon. Presne toto robili najlepší rečníci, politici a podnikatelia na celom svete pred samotným úspešné vystúpenia a prezentácie.

Zdroje:

Stiahnite si LaTEX v roku 2019

Toto efektívna metóda propagácia produktov na predajnom trhu. Ale veľa malých podnikov je v tom nových inovatívna metóda v marketingovej vede a služby obchodníkov sú drahé.

Inštrukcie

Určite ciele prezentácie. Čo chcete dosiahnuť: prilákať nových zákazníkov, nájsť obchodných partnerov (dodávateľov, investorov), propagovať najnovší produkt?

V súlade s cieľom premyslite všeobecnú myšlienku (hlavnú myšlienku) budúcej prezentácie. Určite miesto a načasovanie. Premyslite si, koho pozvete na predstavenie. Rozhodnite sa o rozpočte.

Vytvorte skript prezentácie. Upozorňujeme, že podujatie by mal otvárať šéf spoločnosti, alebo aspoň jeho zástupca. Select spustí program. Moderátor musí mať dobrá dikcia, mať príjemný hlas, musí byť príťažlivý a, samozrejme, musí vedieť rozprávať na verejnosti.

Zvážte, aké vytlačené materiály budete rozdávať v triede. Kedy to urobíte? Upozorňujeme, že ak pred prejavom poskytnete podklady, poslucháči ich začnú študovať a prestanú sa pozerať na prednášajúceho. Vytlačené materiály je najlepšie odovzdať po prezentácii.

Pred premietaním prezentácie si ju určite vyskúšajte.

Robte prezentácie a veľa šťastia vo vašom podnikaní!

Video k téme

Zdroje:

prezentácia pravopis čo znamená prezentácia ako písať

Umenie je podobné umeniu spisovateľa, len je ešte zložitejšie. To platí najmä pre obchodné bulletiny. Doslova na stránke musíte prezentovať potrebné informácie jednoduchým a zrozumiteľným jazykom, zaujať a zaujať klienta. Ak potrebujete napísať list o mojom spoločnosti, potom by mala v človeku, ktorému je určená, vzbudiť nielen záujem, ale aj chuť spolupracovať s takouto renomovanou a spoľahlivou spoločnosťou.

Inštrukcie

List musí byť napísaný na váš štandardný hlavičkový papier navrhnutý v súlade s pravidlami. Formulár musí obsahovať všetky kontaktné údaje: poštovú adresu, telefónne čísla, webovú adresu vašej spoločnosti a e-mailovú adresu.

Zásobte sa všetkými potrebnými informáciami o fázach vývoja vášho spoločnosti od účtovníkov a Začnite o svojom spoločnosti informácie o tom, kedy a za akým účelom vznikol, uveďte časový rámec, v ktorom boli dosiahnuté ciele stanovené pri jeho tvorbe.

Nezabudnite to vo svojom liste uviesť spoločnosti a podniky, ktoré sú vašimi partnermi alebo zákazníkmi. Pozrite si ich odporúčania.

Na záver nám povedzte o účele vášho newslettera, predložte návrhy a predpovedajte možnú spoluprácu s vašou spoločnosťou.

Video k téme

Užitočné rady

Pokúste sa umiestniť všetky informácie na stránku, nikto nerád číta dlhé informačné listy.

Každý deň posielajú začínajúci podnikatelia stovky bežných aj elektronických. Najčastejšie sa posielajú hromadne, bez najmenšej predstavy o adresátoch. V dôsledku toho zostávajú tieto listy nezodpovedané. Dôvodom je nesprávne zloženie obchodného oznámenia.

Inštrukcie

Predtým list, preštudujte si podrobné informácie o stránke, na ktorú sa chystáte písať. Zistite o svojom potenciálnom partnerovi všetko, čo sa dá. Až potom môžete začať kompilovať. Oslovujte osobu jej menom a priezviskom. Zdôrazníte tým svoju úctu k nemu a vyvoláte v ňom pozitívne emócie. Dosiahnete tak jeho priazeň.

List musí obsahovať nadpis, ktorý prezrádza obsah textu. Je to potrebné na triedenie listov podľa príjemcu, pretože každá organizácia dostáva veľké množstvo správy. Preto, ak je váš návrh bez názvu, možno mu jednoducho nevenujú pozornosť. Napíšte aj krátke zhrnutie. To vám uľahčí nájdenie vášho listu, ak niekoho po chvíli zaujme vaša ponuka.

Nepoužívajte direktívne frázy smerujúce napríklad „Kontaktujte nás, ak vás naša ponuka zaujala.“ To môže viesť príjemcu k domnienke, že ho ponuka nemusí zaujímať. Príjemcovi sa tiež môže zdať, že mu hovoríte, čo má robiť. V tomto prípade je lepšie napísať, že vás môže kontaktovať, aby prediskutoval podrobnosti. Význam bude rovnaký, ale fráza bude znieť menej kategoricky.

Keď opisujete úspechy vašej spoločnosti, používajte slovesá, ktoré označujú skutočné výsledky. Patria sem dokonavé slovesá: zvýšený, vyrobený, dokončený, vyrobený atď. Používanie takýchto slovies vám poskytne väčšiu vážnosť a spoľahlivosť.

Video k téme

Zdroje:

Ako napísať perfektný list s oznámením o dovolenke

Podnikanie žiadneho podniku nemôže existovať bez konečných spotrebiteľov jeho produktov – potenciálnych a skutočných klientov. Prilákanie zákazníkov je hlavným cieľom takzvaného priameho marketingu. A pomerne bežným, jednoduchým a zároveň účinným nástrojom priameho marketingu je posielanie listov potenciálnym spotrebiteľom produktov. Ako správne písať list klientovi aby ho pomocou presviedčania, argumentov a slov dôvery „presvedčili“ využiť podnik?

Budete potrebovať

Prístup na internet
Dostupnosť emailová schránka(ak sa listy budú posielať cez internet)
obálky (ak budú listy zasielané v papierovej forme)
klientela

Inštrukcie

Vytvorte si „správnu“ zákaznícku základňu. Pod „správnou“ zákazníckou základňou podľa štyroch kritérií – stály, nový, perspektívny. Do štvrtej kategórie patria takzvaní „zlí“ spotrebitelia, teda klienti alebo príjem. Vo vytvorenej databáze klientov je potrebné reflektovať elektronickú

Obchodný list. Písanie obchodných listov Ako správne napísať obchodný list z psychologického hľadiska, aby sa nezahodil bez prečítania, aby mal nejaký efekt? Bežných alebo elektronických listov písaných za účelom vyhľadania obchodných partnerov alebo ponuky ich tovarov či služieb sa zvyčajne posiela veľa. Najčastejšie sa hromadne posielajú príjemcom, o ktorých nemajú ani potuchy (SPAM). Toto je častá chyba nových podnikateľov.

Najprv si zistite podrobnosti o spoločnosti, kam sa chystáte list poslať. Zistite si o svojom potenciálnom partnerovi čo najviac informácií. A až potom napíšte obchodný list adresovaný jemu. Skúsenosti ukazujú, že adresáta listu vždy viac poteší, keď vie, že ho oslovuje osobne, a nie čítanie nejakého anonymného „obchodného návrhu obchodnému oddeleniu spoločnosti“.

Oslovovanie človeka menom zdôrazňuje úctu k jeho osobnosti, vyvoláva v ňom pozitívne emócie a v dôsledku toho dispozíciu k zdroju pozitívne emócie. Okrem toho, o akých serióznych obchodných návrhoch môžeme hovoriť, ak sa odosielateľ ani neobťažoval zistiť priezvisko, meno a priezvisko svojho potenciálneho obchodného partnera?

Ak ste stále nedokázali objasniť meno adresáta, nemali by ste napísať svoju adresu: „Uv. Pán riaditeľ! alebo „Uv. comm. r. spoločnosti! V tomto prípade sú skratky nevhodné. Slová „vážený“, „pane“, „pani“, „zástupca riaditeľa“, „vedúci oddelenia“ a podobne by mali byť napísané celé. V opačnom prípade si príjemca celkom oprávnene bude myslieť, že si ho v skutočnosti veľmi nevážite.

Obchodný list by mal obsahovať nadpis, ktorý stručne a pútavo odhalí obsah textu. Takáto stručná anotácia značne uľahčuje spracovanie a triedenie listov príjemcom. Každá viac či menej seriózna organizácia dostáva každý deň množstvo rôznych listov. Preto je vysoká pravdepodobnosť, že vašej správe jednoducho nebude venovaná pozornosť, aj keď obsahuje super atraktívne ponuky. Veď ich čítajú skutoční ľudia.

Ak nemáte šťastie, váš obchodný list skončí niekde v prvej desiatke zvažovaných. V tom čase sa už všetci manažéri ani tak neponárajú do obsahu listov, ale snažia sa poslať viac papiera do koša. Preto musíte v prvom rade zabezpečiť, aby váš list vyčnieval z množstva podobných.

Krátke zhrnutie Bude tiež veľmi užitočné, ak obchodný list zaslaný potenciálnemu klientovi okamžite nezaujme. Stáva sa, že prejde nejaký čas a riaditeľ hovorí sekretárke: „Pamätáš, v novembri nám poslali zaujímavý návrh? Nie, myslím, že to bolo v auguste. Nepamätám si kde. V podstate ho nájdi." Hlavička vášho listu by mala obsahovať informácie, ktoré by mohli uľahčiť jeho vyhľadanie.

Obchodný list urobí dobrý dojem, ak po pozdrave obsahuje nejaký úvodný kompliment. V úvode sa zvyčajne uvádza, že radi privítate takúto známu spoločnosť, akou veľkou cťou pre vás bude poskytovanie služieb takémuto renomovanému partnerovi atď. Bolo by tiež užitočné vyjadriť nádej na dlhodobú a obojstranne výhodnú spoluprácu.

Naopak, veľmi zlý dojem vyvolávajú obchodné listy s „vodnatým“ textom. „Waty“ sa chápe ako štýl, ktorý zahŕňa veľa slovných odpadkov (napríklad „Sme si istí, že spolupráca s nami bude pre vás určite výhodná, však?“), prílišná zdvorilosť (napr. príklad: „Buď taký láskavý, prečítajte si tento list, prosím“), krátke všeobecné otázky na konci rozpitvanej otázky („Potrebuješ to, však?“), nezmyselné prídavné mená (vynikajúci, úžasný, veľkolepý atď. ), zbytočné zámená („my sme všetci Radi vás a vašu spoločnosť vítame“ namiesto „Sme radi, že vás vítame“).

Pri zanechávaní obchodných listov by ste nemali používať direktívne frázy typu „Ak vás ponuka zaujala, kontaktujte nás telefonicky...“ Takouto frázou si ľudí psychologicky poštvete proti sebe. Po prvé, vy sami vediete adresátov listu k tomu, aby si mysleli, že vaša ponuka ich nemusí zaujímať. Po druhé, svojim potenciálnym partnerom arogantne hovoríte, ako by sa mali správať. Je lepšie napísať: “Pre prediskutovanie podrobností našej ponuky nás môžete kontaktovať telefonicky...”. Význam je rovnaký, ale tón je menej kategorický a podporuje priaznivejší postoj k vám.

Kľúčom k premene viet, ktoré jednoducho opisujú činnosti vašej firmy na vety, ktoré vyjadrujú konkrétne úspechy, je správna voľba slovesá. Existuje slovesný tvar, ktorý v čitateľovi vyvoláva predstavu o skutočné výsledky. Napríklad: dokončený, rozvinutý, zvýšený, vytvorený, vyrobený atď. Toto sú dokonalé slovesá. Ostatné slovesá a slovné spojenia so slovesami sú vo vzťahu k výsledku činnosti vágne.

Slovesá ako vyrábať, pracovať, vykonávať, zúčastňovať sa, poskytujú skôr predstavu o vykonávaných funkciách ako o dosiahnutých výsledkoch. Sú to nedokonavé slovesá. Použitie dokonalých slovies vytvorí ilúziu konkrétneho úspechu pri vykonávaní akejkoľvek činnosti, a preto bude pôsobiť dojmom väčšej solídnosti a serióznosti vašej spoločnosti.

Pre akýkoľvek obchodný list (aj zaslaný cez e-mail) je potrebné použiť hlavičkový papier. To zdôrazňuje, že za listom stojí renomovaná spoločnosť, čo znamená, že s vami môže obchodovať. Pripomíname, že hlavičkový papier spoločnosti sa považuje za súbor údajov usporiadaných určitým spôsobom: názov spoločnosti, adresa, telefón, fax, logo spoločnosti, podpis konateľa atď.

Ak v liste hovoríme o o finančných vzťahoch by bolo dobré uviesť bežný účet a názov banky, ktorej služby využívate, ako aj odkazy na licencie, certifikáty a iné povolenia (ak ich vaša firma vyžaduje).

List obsahujúci seriózny obchodný návrh zahŕňajúci peňažné vyrovnanie za veľké množstvo, je lepšie poslať poštou ako faxom resp. V ideálnom prípade by ho mal poštový kuriér odovzdať osobne vedúcemu alebo sekretárke. Takýto list musí mať veľkú značkovú obálku vytlačenú typografickým spôsobom.

Predstavujeme vám odporúčania krok za krokom ako urobiť firemnú prezentáciu na webe a urobiť z textu „O firme“ efektívny nástroj na zvýšenie predaja, písanie textu „O firme“ nie je nudné, budete si ho chcieť prečítať a dozvedieť sa viac o svojom podnikaní.

Bohužiaľ, niektorí ľudia veria, že stránka „O“ nie je vôbec potrebná – to je veľká chyba. Nestačí mať dobrý dizajn; je dôležité nadviazať dôveryhodný vzťah, a aby ste to dosiahli, povedzte o sebe. Na tento účel môžete okrem textu použiť aj videoklip. Ak sa rozhodnete nahrať video na stránku O mne, urobte ho intenzívne a krátke, cca 1,5, maximálne 2 minúty.

V prvom rade je dôležité rozhodnúť, pre koho text „O spoločnosti“ napíšete.

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ zaujímavým spôsobom, musíte si určiť, komu chcete o sebe povedať. To znamená, že je vhodné začať tým, že pochopíte svoje cieľové publikum. Od toho do značnej miery závisí koncepcia stránky a to, čo je potrebné zdôrazniť.

Ak chcete klientom napísať text „O spoločnosti“.

V prvom rade je dôležité vybudovať dôveru vo firmu, vaše služby či produkt. Zákazníkom je potrebné ukázať výhody spolupráce s vami alebo výhody nákupu produktu, aby sa vytvorila túžba kúpiť si ho. Vyhnite sa dvojzmyselným výrazom, pochybným poznámkam – buďte so svojimi klientmi na rovnakej vlnovej dĺžke.

Povedzte nám, prečo bude vaša stránka užitočná alebo zaujímavá
Povedzte zákazníkom, ako im môžete pomôcť a aké problémy riešite
Povedzte nám, čím sa líšite od svojich konkurentov

Ak chcete pre zamestnancov napísať text „O spoločnosti“.

Povedzme, že skutočne potrebujete partnera alebo osobu, ktorá sa pripojí k vášmu tímu. Toto je v súčasnosti prioritou, takže im musíte povedať, prečo by mali pracovať pre vás. Pamätajte: bude vás čítať osoba, ktorá sa môže stať dôležitou súčasťou vášho tímu a byť pre spoločnosť užitočná.

Zamerajte sa skôr na skutočné výhody ako na tie vnímané.
Dajte jasnú predstavu o tom, ako sa tvorí mzda, a aké vyhliadky ponúkate?
Popíšte vlastnosti, ktoré sú pre vás najdôležitejšie

Služby webového štúdia na prípravu textov a optimalizáciu webovej stránky na propagáciu

Vypracovanie sémantického jadra stránky na propagáciu s textami
Výber kľúčových slov na zostavenie sémantického jadra webu
Analýza štatistík vyhľadávacích dopytov pri príprave textov na stránku

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ pre médiá.

Prípravou textu „O spoločnosti“ pre médiá formujete svoj imidž a verejnú mienku. Ak si o spoločnosti vytvoríte správny dojem, budete mať zaručenú dokonalú povesť a publikácie.

O tom však treba písať priamo a zaujať novinárov, aby s vami chceli komunikovať, niečo dôležité sa dozvedieť a rozprávať o udalostiach, ktoré sa u vás dejú. Tento prístup funguje do budúcnosti a v tomto prípade získate:

Zvýšená dôvera zákazníkov
Výhodné ponuky od dodávateľov
Záujem potenciálnych partnerov o spoluprácu

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ pre investorov.

Úplne iná vec je, ak váš hlavným cieľom– prilákanie investícií. Potom by mal byť prístup k písaniu textu špecifický a vecný. Pri príprave stránky "O" pre investorov fakty a reálne čísla vaše úspechy.

Dôležité je zdôrazniť a ukázať, že sa dá naozaj zarobiť
Musíte si ujasniť, že pri prijímaní investícií budete môcť získať oveľa vyšší príjem
Uistite sa, že používate čísla, ktoré môžete zálohovať.

V ďalšom článku si povieme, aké nástroje použiť na napísanie takého textu „O spoločnosti“, ktorý návštevníkom vašej stránky pomôže nielen vám lepšie porozumieť, ale aj povzbudí ich k okamžitému objednaniu alebo nákupu.

Účel vašej stránky About bude dosiahnutý, ak potenciálny klient zanechá svoje kontaktné údaje pre ďalšiu komunikáciu s vami. Ak si nie ste istí, či sami dokážete napísať efektívnu stránku “O spoločnosti”, obráťte sa na webové štúdio AVANZET, radi vám pomôžeme. Ak máte nejaké otázky, zavolajte nám na konzultáciu, alebo vyplňte formulár na

Reklama a informácie(prezentácia, reklama) List patrí do kategórie informačných listov. Takéto listy sú určené na prezentáciu akéhokoľvek produktu, organizácie, osoby (formou vlastnej propagácie) – napríklad politika alebo spoločensky významnej udalosti ako je sviatok mesta.

Reklamný a informačný list je svojou povahou otvorený, to znamená, že je adresovaný verejnosti, širokej verejnosti, a teda neznamená osobnú výzvu adresátovi. Z tohto dôvodu nie je zvykom odpovedať na prezentačné listy odpoveďovými správami.

Štandardným začiatkom prezentačného listu reprezentujúceho akýkoľvek produkt je znenie „ Využívame túto príležitosť, aby sme upriamili vašu pozornosť na..." Okrem toho sú možné aj nasledujúce formulácie:

Ste oslovovaní (ste oslovovaní)...
Radi by sme dali do pozornosti...
Dôvodom tohto listu je...
Berte prosím tento list ako...
Máte vzácnu šancu priamo sa zúčastniť...
Na náš hovor samozrejme odpoviete...
Budeme len radi, ak...
Táto udalosť predstavuje veľký význam Pre...
Nadchádzajúca udalosť by mala nepochybne upútať vašu pozornosť...
Toto podujatie je určené ako štátny sviatok...
Ide o mimoriadnu udalosť...
Hlavné výhody...
Nesporné výhody...
Dôležitou výhodou navyše...
Exkluzivita akcie je daná aj tým, že...
Vaša účasť je nevyhnutná...
Vaša podpora by bola veľmi ocenená...
Vaša voľba môže zmeniť výsledok...
Vaša aktivita poslúži nielen ako dôkaz občianskej zodpovednosti, ale aj...
Budem naplnený hlbokým zadosťučinením, ak...
Váš príchod na dovolenku bude prijatý s nadšením...
Poteší nás, keď Vám prinesieme malú radosť... atď.

Pri prezentovaní relevantných informácií by ste mali príjemcu upozorniť na najdôležitejšie výhody opísané v správe.

Na záver je potrebné adresáta povzbudiť k činnosti – napríklad k získaniu dodatočných informácií alebo k priamej účasti na niečom. Prezentačný list má zvyčajne prílohu – vo forme podkladových informačných materiálov, fotografií, ilustrácií atď. Autor listu, ktorý vykonáva „sebaprezentáciu“, môže k správe pripojiť životopis alebo biografiu.

Komerčný návrh je forma komunikácie medzi podnikateľmi, výzva na spoluprácu. Prečítajte si článok o tom, ako napísať motivačný list pre komerčný návrh.

Keď šéf firmy ponúka svoje služby, snaží sa to urobiť pre seba najvýhodnejším spôsobom. Je dosť ťažké opísať všetky výhody vo formáte jedného životopisu. Požadovaný Ďalšie informácie vo forme reklamnej brožúry, cenníka, fotografií hotových predmetov, návrhu zmluvy, prezentácie zamestnancov spoločnosti a pod. V tomto prípade je lepšie vytvoriť motivačný list pre obchodný návrh - príklady znenia a možné aplikácie nájdete v tabuľke.

Ako správne skladať

Pre túto žiadosť neexistuje schválený formulár, ale existuje určité pravidlá to by malo byť dodržané:

prezentovateľný vzhľad - je vhodné použiť farebnú alebo polygrafickú tlač, pretože Je písaná skôr na reklamné účely. Pre manažéra je dôležité zapôsobiť na potenciálneho partnera;
hlavičkový papier s podrobnosťami – to dodá správe väčší význam;
kontaktovanie konkrétneho zamestnanca – neadresné zásielky sú často považované za spam a nedosahujú svoj cieľ;
autor (ten, koho podpis je na liste) musí byť rovnocenný s tým, komu sa obracia - to je jedno z etických pravidiel Obchodná korešpondencia;
text by mal obsahovať stručnú prezentáciu činnosti spoločnosti a zoznam hlavných výhod oproti konkurentom;
Po hlavnej časti textu sú uvedené aplikácie;
List končí zdvorilým podpisom s uvedením pozície, kontaktných údajov a celého mena odosielateľa.

Vzor sprievodného listu pre obchodnú ponuku

Pozrime sa na ukážku podrobne, fázy písania a obsah sekcií.

kapitola	Stručný opis	Príklad
Úvod	Zhrnutie	Komerčná ponuka
Smerovanie	Téma, ktorá definuje jeho účel	Sprievodný list do obchodnej ponuky
Príťažlivosť	Konkrétna adresa s uvedením celého mena	Vážený Ivan Ivanovič!
Hlavná časť textu	Stručná prezentácia činnosti spoločnosti	Spoločnosť "Bright Future" LLC je popredným výrobcom kartónové krabice. Ponúkame najviac nízke ceny v regióne a sú pripravení ponúknuť výhodné dodacie podmienky.
Aplikácie	Zoznam aplikácií	1. Návrh zmluvy o spolupráci - 10 listov. 2. Cenník - 3 listy. 3. Špecifikácia a zostava výrobky - 8 listov. 4. Fotografia hotové výrobky- 3 listy.
Záver	Slušný podpis a kontaktné údaje zodpovednej osoby	Dozorca LLC "Svetlá budúcnosť" Sidorova Maria Ivanovna. Vykonáva: manažér predaja Pavlov Valentin Yurievich, telefón 111-22-33.