Predpisy pre tvorbu ustanovení a popisov práce. Predpisy o popisoch práce v organizácii (vzorové vyplnenie)

Pri vypracovávaní popisov práce odporúčame zaviesť vhodné ustanovenie, ktoré podrobne opíše postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia, uvedenia do platnosti a uloženia popis práce zamestnanca, ako aj osôb (štrukturálnej jednotky) priamo zodpovedných za tento vývoj.

Pozícia v popise práce je nepovinný dokument, ale je lepšie tento miestny akt nezanedbávať. Umožňuje zefektívniť prácu s pokynmi, zjednotiť ich a sprehľadniť, uviesť postup, ako im dať právnu silu. Pozícia na pracovnej náplni nadobúda platnosť po jej schválení prednostom a od tohto momentu musia všetky pracovné ponuky zodpovedať jeho požiadavkám.

Ukážka pozície v popise práce

SCHVÁLIŤ

Vedúci LLC "________________"

_____________/___________/

"__" ____________2006

PREDPISY O PRACOVNÝCH POKYNOCH

OOO "___________________________"

Názov spoločnosti

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.

3. Postup pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii popisu práce.

4. Záverečné ustanovenia.

1. Všeobecné ustanovenia

Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a povinnosti úradníka (zamestnanca) pri výkone jeho pracovnej činnosti v súlade s jeho postavením.

Popisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:

Racionálna deľba práce;

Zvyšovanie efektívnosti manažérskej práce;

Vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

Úprava vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom;

zabezpečenie objektivity a platnosti pri certifikácii zamestnanca, jeho povzbudzovanie a pri ukladaní disciplinárneho postihu;

Organizácia optimálneho školenia, školenia a pokročilého školenia personálu;

Posilnenie pracovnej disciplíny v organizácii;

Navrhovanie pracovných zmlúv;

Riešenie pracovných sporov.

Pracovná náplň je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi, v súlade s personálne obsadenie, Interné pravidlá Pracovný rozvrh, v súlade s ústavou Ruská federácia, Zákonníka práce Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov. Základom pre vypracovanie popisov práce sú kvalifikačné charakteristiky(požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie robotníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.

1.1. Požiadavky na obsah popisu práce:

V popise práce je uvedený názov organizácie, konkrétna pozícia, podrobnosti schválenia a schválenia.

Popis práce pozostáva z častí:

· Všeobecné ustanovenia. Sekcia uvádza: názov pozície; požiadavky na vzdelanie a pracovné skúsenosti úradníka nahrádzajúceho túto pozíciu(kvalifikačné požiadavky); priama podriadenosť (komu je tento úradník priamo podriadený); postup vymenovania a odvolania; prítomnosť a zloženie podriadených; náhradný postup (kto zastupuje tohto úradníka počas jeho neprítomnosti; kto tohto úradníka nahrádza); možnosť kombinácie pozícií a funkcií; regulačný rámec jeho činnosti (základné regulačné a organizačné a právne dokumenty, na základe ktorých úradník vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci). Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka a podmienky jeho činnosti.

· Pracovné povinnosti. Časť obsahuje zoznam hlavných funkcií úradníka. Okrem toho sa v tejto časti uvádzajú povinnosti úradníka, ktorý je mu pridelený v súlade s praxou stanovenou v tejto štrukturálnej jednotke na rozdelenie iných povinností vykonávaných touto jednotkou na základe rozhodnutia vedúceho organizácie.

· práva.Časť obsahuje zoznam práv, ktoré má úradník v medziach svojej pôsobnosti pri výkone služobných povinností. Sekcia odráža vzťah úradníka s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie a úradníkmi na základe povinností a právomocí, ktoré mu boli pridelené. Okrem toho táto časť špecifikuje práva úradníka s prihliadnutím na špecifiká vykonávaných povinností.

· Zodpovednosť. V časti je uvedená miera zodpovednosti úradníka za nedodržanie požiadaviek stanovených v popise práce, miestnych právnych predpisoch a pracovné právo RF. Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť úradníka.

Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je zoznamovací list, ktorý je vedený v organizácii a slúži ako doklad o tom, že sa zamestnanec s pracovnou náplňou oboznámil.

Náplň práce je potrebné dohodnúť s právnym oddelením (právnym poradcom) organizácie. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými oddeleniami organizácie a vyšším vedúcim zodpovedným za príslušnú oblasť činnosti organizácie.

Pracovnú náplň schvaľuje vedúci organizácie. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim organizácie a je platná až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s Nariadením.

Zmeny a doplnky aktuálnej pracovnej náplne sa vykonávajú vydaním príkazu vedúceho alebo schválením textu pracovnej náplne ako celku s prihliadnutím na vykonané zmeny a doplnky.

1.2. Požiadavky na návrh detailov popisu práce.

Názov spoločnosti - názov organizácie, ktorá je autorom dokumentu, sa musí zhodovať s názvom uvedeným v jej zakladajúcich dokumentoch.

Názov dokumentu - na to, aby forma pracovnej náplne mala právnu silu, je potrebné okrem názvu organizácie uviesť aj názov organizačného a administratívneho dokumentu (náplň práce). Názov „popis práce“ sa spravidla uvádza v ľavom hornom rohu formulára. V zásade, ak vaše estetické cítenie velí, že názov by mal byť v strede, nebude to veľké porušenie. Nebude to mať žiadny vplyv na právnu silu.

Dátum a číslo dokladu - dátumom dokumentu je dátum jeho schválenia. Evidenčné číslo dokladu pozostáva z jeho poradového čísla, ktoré môže byť podľa uváženia organizácie doplnené o index prípadu podľa nomenklatúry vecí a pod.

Nadpis k textu (názov pozície) - nadpis k textu obsahuje zhrnutie dokument. Názov by mal odpovedať na otázku: kto? Napríklad: Náplň práce inšpektora personálneho oddelenia.

Schvaľovacia pečiatka - pri schvaľovaní dokumentu úradníkom musí pečiatka schválenia dokumentu pozostávať zo slova SCHVÁLUJEM (bez úvodzoviek), titulu osoby, ktorá dokument schvaľuje, jeho podpisu, iniciál, priezviska a dátumu schválenia.

Podpis tvorcu dokumentu - táto náležitosť zahŕňa: názov funkcie osoby, ktorá dokument podpísala; osobný podpis; dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko).

Graf schválenia - pečiatka schválenia dokumentu pozostáva zo slova DOHODNUTÉ, funkcie osoby, s ktorou bol dokument dohodnutý (vrátane názvu organizácie), osobného podpisu, dekódovania podpisu (iniciály, priezvisko) a dátumu schválenia.

Značka o oboznámení zamestnanca s dokumentom - po nadobudnutí účinnosti pokynu je potrebné s ním zamestnanca oboznámiť a označiť oboznámenie. Postup pri oboznamovaní sa s popismi práce nie je regulovaný regulačnými dokumentmi. Táto požiadavka zahŕňa: osobný podpis; dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko) a dátum.

Popis práce je vypracovaný na spoločnom tlačive. Formulár by mal byť vyhotovený na bielom alebo svetlom papieri. Každý list dokumentu musí mať okraje minimálne: 20 mm - vľavo; 10 mm - vpravo; 20 mm - horná časť; 20 mm - nižšie. Čísla strán sú umiestnené v strede horného okraja listu. Schválený pokyn (spolu s prípadným zoznamovacím listom) je očíslovaný, uložený a potvrdený pečiatkou organizácie. Na zadnej strane posledného listu s pokynmi je uvedený záznam: „V popise práce je toľko listov očíslovaných, zaradených“ (počet listov je slovami). Osoba, ktorá schválila popis práce, potvrdí tento záznam svojim podpisom, uvedie odpis podpisu a dátum. A nakoniec sa vloží pečiatka.

1.3. Vykonávanie zmien v popisoch práce.

Aby sa z popisov práce nestali zbytočné papiere, musia byť dynamické, rýchlo odrážajúce štrukturálne, organizačné, výrobné a iné zmeny. Preto by sa mala venovať osobitná pozornosť ich včasnej aktualizácii. Tento prístup robí z popisov práce relevantné dokumenty, ktoré obsahovo zodpovedajú podmienkam, úlohám a potrebám manažmentu.

Zmeny v popise práce sú potrebné v nasledujúcich prípadoch:

pri zmene úradných právomocí a zodpovedností;

pri preložení na inú pozíciu (zamestnanie) u toho istého zamestnávateľa;

pri pridelení zamestnancovi spolu s jeho hlavnými pracovnými povinnosťami práca naviac v inom alebo rovnakom povolaní (pozícia);

pri reorganizácii právnická osoba;

pri zmene personálnej tabuľky (zníženie stavu, zavedenie novej personálnej jednotky);

pri zmene názvu organizácie (alebo vykonaní iných zmien v zakladajúcich dokumentoch) resp konštrukčná jednotka;

pri zmene priezviska (alebo iniciálok) zamestnanca, ak bolo poučenie individuálne (osobné) a pod.

Pozícia v popise práce.
Pri vypracovaní pracovnej náplne sa odporúča zaviesť vhodné ustanovenie, v ktorom bude spresnený postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia, uvedenia do platnosti a uchovania pracovnej náplne zamestnanca, ako aj označenie osôb (štrukturálnych jednotiek) priamo zodpovedných za tento vývoj. .
Pozícia v popise práce je nepovinný dokument, ale je lepšie vypracovať tento miestny predpis. Umožňuje zefektívniť prácu s pokynmi, zjednotiť ich a sprehľadniť, uviesť postup, ako im dať právnu silu. Pozícia na pracovnej náplni nadobúda platnosť po jej schválení prednostom a od tohto momentu musia všetky pracovné ponuky zodpovedať jeho požiadavkám.

SCHVÁLIŤ
Riaditeľ spoločnosti Parus LLC
podpis Yu. S. Troshin
"____" ______________ 20__

PREDPISY O PRACOVNÝCH POKYNOCH

Spoločnosti s ručením obmedzeným "Sail"

1. Všeobecné ustanovenia.
2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.
3. Postup pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii popisu práce.
4. Záverečné ustanovenia.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1 Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosť úradníka (zamestnanca) pri výkone jeho pracovnej činnosti v súlade s jeho postavením.
1.2. Opisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:
- racionálna deľba práce;
- zvyšovanie efektívnosti manažérskej práce;
- vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;
- úprava vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom;
- zabezpečenie objektivity a opodstatnenosti pri hodnotení zamestnanca, jeho povzbudzovaní a pri ukladaní disciplinárneho postihu;
- organizácia optimálneho školenia, školenia a ďalšieho školenia personálu;
- posilnenie pracovnej disciplíny v organizácii;
- vypracovanie pracovných zmlúv;
- riešenie pracovných sporov.
1.3. Popis práce je vypracovaný na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi, v súlade so zoznamom zamestnancov, vnútorným pracovným poriadkom, v súlade s Ústavou Ruskej federácie, Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi predpismi. akty.
1.4. Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie pracovníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.
1.5. Pracovná náplň sa vypracúva pre každú riadnu pracovnú pozíciu organizácie a na záver sa oznámi zamestnancovi proti prijatiu pracovná zmluva, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh vo funkcii.

2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.

2.1. V popise práce je uvedený názov organizácie, konkrétna pozícia, podrobnosti schválenia a schválenia.
2.2. Popis práce pozostáva z častí:
Všeobecné ustanovenia.
Pracovné povinnosti.
práva.
Zodpovednosť.
2.3. V časti „Všeobecné ustanovenia“ uveďte:
1) názov pracovnej pozície;
2) požiadavky na vzdelanie a dĺžku služby úradníka, ktorý túto funkciu zastáva (kvalifikačné predpoklady);
3) priama podriadenosť (komu je tento úradník priamo podriadený);
4) postup vymenovania a odvolania z funkcie;
5) prítomnosť a zloženie podriadených;
6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka počas jeho neprítomnosti; kto nahrádza tohto úradníka);
7) možnosť kombinácie pozícií a funkcií;
8) regulačný rámec jeho činnosti (základné regulačné a organizačné a právne dokumenty, na základe ktorých úradník vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci).
Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka a podmienky jeho činnosti.
2.4. V časti „Práva“ je uvedený zoznam práv, ktoré má úradník v rámci svojej pôsobnosti pri výkone služobných povinností.
Sekcia odráža vzťah úradníka k ostatným štrukturálnym jednotkám organizácie a úradníkom na základe povinností a právomocí, ktoré mu boli pridelené.
Okrem toho táto časť špecifikuje práva úradníka s prihliadnutím na špecifiká vykonávaných povinností.
2.5. Časť „Zodpovednosti“ obsahuje zoznam hlavných funkcií úradníka.
Okrem toho sa v tejto časti uvádzajú povinnosti úradníka, ktorý je mu pridelený v súlade s praxou stanovenou v tejto štrukturálnej jednotke na rozdelenie iných povinností vykonávaných touto jednotkou na základe rozhodnutia vedúceho organizácie.
2.6. V časti „Zodpovednosť“ uveďte mieru zodpovednosti úradníka za nedodržanie požiadaviek stanovených v popise práce, miestnych právnych aktoch a pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie.
Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť úradníka.
2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je zoznamovací list, ktorý je vedený v organizácii a slúži ako doklad o tom, že sa zamestnanec s pracovnou náplňou oboznámil.

3. Postup pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii popisu práce

3.1. Pracovnú náplň vypracúva špecialista v službe personálneho manažmentu alebo vedúci stavebného útvaru alebo osoba poverená vedúcim útvaru.
Podpísané vedúcim konštrukčnej jednotky alebo špecializovaným vývojárom.
3.2. Pracovná náplň musí byť vypracovaná v súlade so Štandardným formulárom pracovnej náplne (príloha č. 1 tohto nariadenia) s povinným dodržaním náležitostí v ňom uvedených.
3.3. Náplň práce je potrebné dohodnúť s právnym poradcom organizácie. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými oddeleniami organizácie a vyšším vedúcim zodpovedným za príslušnú oblasť činnosti organizácie.
3.4 Pracovnú náplň schvaľuje vedúci organizácie.
3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim organizácie a je platná až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s Nariadením.
3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnanca pracujúceho na tejto pozícii povinné od momentu, keď si prečíta pokyny proti podpisu, až do preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia z organizácie, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu. .
3.7. Zmeny a doplnky aktuálnej pracovnej náplne sa vykonávajú vydaním príkazu vedúceho alebo schválením textu pracovnej náplne ako celku s prihliadnutím na vykonané zmeny a doplnky.

4. Záverečné ustanovenia

4.1. Dohodnutá a schválená náplň práce je očíslovaná, čipkovaná, potvrdená pečiatkou personálneho oddelenia a uložená na personálnom oddelení alebo príslušnom útvare v súlade so stanoveným postupom. Čas použiteľnosti popisu práce po výmene za nový je 3 roky.
4.2. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorá sa vydá úradníkovi pracujúcemu na tejto pozícii a vedúcemu príslušného oddelenia alebo štrukturálneho útvaru.
Zamestnanec obe fotokópie podpisuje. Na základe rozhodnutia vedúceho môže byť v prípade potreby zaslaná overená kópia popisu práce iným oddeleniam organizácie.
Toto nariadenie nadobúda účinnosť okamihom jeho schválenia vedúcim organizácie (Parus LLC).

1.1. Tieto metodické odporúčania „Postup na vypracovanie a schvaľovanie pracovných náplní zamestnancov“ boli vypracované s cieľom skvalitniť dokumentačnú podporu riadenia práce na jednotnej organizačnej a metodickej báze a zvýšiť jej efektívnosť zjednotením riadiacich dokumentov a technológie pre výkon práce. s nimi.

1.3. Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, funkcie, povinnosti, práva, zodpovednosti zamestnancov a kvalifikačné požiadavky na nich.

1.4. Vývoj a praktické využitie popisov pracovných miest je zamerané na zlepšenie regulačného rámca pracovnej činnosti, zvýšenie zodpovednosti personálu za výsledky jeho práce, zabezpečenie väčšej objektivity pri certifikácii zamestnancov, ich povzbudenie a uvalenie disciplinárnych sankcií na nich.

1.5. Náplň práce je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených inštitúcii v súlade s jej personálnou tabuľkou, v súlade s požiadavkami zákona, aktuálnych predpisov.

1.6. Pracovná náplň sa vypracúva pre každú pozíciu na plný úväzok, je svojou povahou neosobná a je zamestnancovi oznámená proti prijatiu na záver pracovná zmluva(zmluvy), vr. pri prechode na inú pozíciu, ako aj pri dočasnom plnení úloh na pozícii.

II. Štruktúra, obsah a dizajn pracovnej náplne

2.1. V popise práce je uvedený názov inštitúcie, konkrétna pozícia, podrobnosti o schválení a schválení (príloha 1).

2.2. Popis práce pozostáva zo štyroch hlavných častí:

Všeobecné ustanovenia;

zodpovednosti;

Zodpovednosť.

2.3. V časti „Všeobecné ustanovenia“ uveďte:

Úroveň vzdelania a ďalšej odbornej prípravy zamestnanca potrebná na plnenie predpísaných pracovných povinností;

Požiadavky na pracovné skúsenosti v odbore;

Hlavné požiadavky na zamestnanca týkajúce sa špeciálnych vedomostí a odborných zručností, ako aj znalosti regulačných dokumentov, učebných materiálov, metódy a prostriedky používané pri plnení služobných povinností;

Zásadné organizačné a právne dokumenty, na základe ktorých zamestnanec vykonáva služobnú činnosť a vykonáva svoje právomoci;

zoznam štruktúrnych jednotiek a (alebo) jednotlivých pozícií zamestnancov, ktorí sú mu priamo podriadení v službe (ak existujú);

Postup pri nahrádzaní zamestnanca a vykonávaní služobných povinností v prípade jeho dočasnej neprítomnosti.

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie zamestnanca a podmienky jeho činnosti.

2.4. V časti „Zodpovednosti“ uveďte povinnosti zamestnanca, berúc do úvahy úlohy a funkcie konkrétnej štrukturálnej jednotky zdravotníckeho zariadenia, s podrobným popisom hlavných oblastí jeho práce. Zoznam pracovných povinností je možné doplniť alebo znížiť v závislosti od vonkajších a vnútorné podmienkyčinnosti inštitúcie.

2.5. V časti „Práva“ je uvedený zoznam práv zamestnanca. Je povolené špecifikovať určité práva, berúc do úvahy špecifiká povinností vykonávaných zamestnancom.

2.6. V časti „Zodpovednosť“ uveďte mieru zodpovednosti zamestnanca za nedodržiavanie pracovných povinností. V tejto časti sa tiež uvádza, ako sa finančne zodpovedná osoba správa v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie zodpovednosti za poškodenie inštitúcie. Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť zamestnanca.

2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je zoznamovací list (príloha 2). Je povolené umiestniť značku na oboznámenie zamestnanca s pokynmi na liste samotného popisu práce. V tomto prípade musí zodpovedajúca značka nevyhnutne obsahovať dátum a podpis zamestnanca.

2.8. Pri zostavovaní popisov práce sa odporúča dodržiavať GOST R 6.30-2003 (vyhľadávanie na fóre) "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu", schválený vyhláškou Štátnej normy Ruska z 3. marca 2003 N 65-st. Hoci požiadavky GOST R 6.30-2003 nie sú povinné pre aplikáciu a majú poradný charakter, jednotné prístupy k papierovaniu nielen zjednodušujú proces prípravy dokumentov, ale tiež výrazne zlepšujú ich vnímanie zamestnancami.

2.9. Pri príprave popisov úloh sa odporúča použiť textový editor Word s použitím písma Times New Roman N 12, 13, 14 v intervaloch 1-1,5.

2.10. Schvaľovacia pečiatka popisu práce sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu. Pracovnú náplň schvaľuje vedúci inštitúcie alebo osobitne vydaný dokument (príkaz alebo pokyn). Pri schvaľovaní dokumentu úradníkom musí podpisová pečiatka dokumentu pozostávať zo slova Schvaľujem (bez úvodzoviek), titulu osoby, ktorá dokument schvaľuje, jeho podpisu, iniciál, priezviska a dátumu schválenia. Pri schvaľovaní popisu práce objednávkou alebo objednávkou sa schvaľovacia pečiatka skladá zo slova Schválené, názvu schvaľovacieho dokumentu v inštrumentálne, jeho dátumy, čísla.

II. Postup koordinácie, schvaľovania a implementácie
popis práce

3.1. Náplň práce musí byť koordinovaná s príslušným právnym oddelením (právnym poradcom) inštitúcie. Ak je to potrebné, koordinuje sa s ostatnými funkčnými útvarmi inštitúcie, vedúcim vyššieho riadiaceho orgánu, vedúcim štrukturálneho útvaru, ktorého personálne obsadenie zahŕňa určené miesto, zástupcami vedúceho inštitúcie poverenými riadením príslušného štrukturálneho útvaru. jednotky a činnosti.

3.2. Pracovnú náplň schvaľuje vedúci inštitúcie alebo iný oprávnený úradník.

3.3. Dohodnutá a schválená pracovná náplň je očíslovaná, čipkovaná, potvrdená pečiatkou inštitúcie a uložená na personálnom oddelení v súlade so stanoveným postupom vedenia evidencie.

3.4. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorá sa vydá zamestnancovi a vedúcemu príslušného štrukturálneho útvaru inštitúcie.

3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim inštitúcie alebo iným na to povereným úradníkom a je platná, kým nie je nahradená novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s týmito usmernenia.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnanca povinné od okamihu, keď si prečíta pokyny proti prijatiu, až do jeho preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu.

Príloha 1

Vzorový popis práce

_____________________________________

Popis práce

_____________________________________________________________ (úplný názov pozície a štrukturálnej jednotky inštitúcie podľa zoznamu zamestnancov) I. Všeobecné ustanovenia

II. Pracovné povinnosti _________________________ (názov pracovnej pozície)

III. Práva ____________________________ (pracovné miesto)

IV. Zodpovednosť _________________________ (názov pracovnej pozície)

Head of the structural unit ________________________________________________________________ (position name) (signature, surname, initials, date) Approved by: Head of the legal department (legal adviser) ________________________________________________________________ (signature, surname, initials, date) Acquainted with: (date and signature of the zamestnanec)

Príloha 2

Hárok s popisom práce

N p / p | Priezvisko, meno, priezvisko | Dátum a číslo objednávky | Zastávaná pozícia | Podpis 1. Oboznamovací list musí byť vypočítaný na počet zamestnancov, ktorí budú oboznámení s touto náplňou práce počas doby jeho platnosti.

2. Na zadnej strane posledného hárku sa uvedie: „V tomto popise práce je ______ hárkov očíslovaných, čipkovaných a opečiatkovaných“ (číslo slovami). Zápis podpisuje vedúci ústavu alebo ním poverená osoba s uvedením dátumu.

Po vypracovaní popisu vašej práce nezabudnite vytvoriť vlákno na fóre, kde budete kritizovať vašu prácu.

1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Tento predpis vymedzuje účel, postup vypracovania, požiadavky na obsah, vyhotovenie a uloženie pracovnej náplne pre funkcie „K“ (ďalej len Spoločnosť), s výnimkou funkcií prvých námestníkov a námestníkov. Generálny riaditeľ Spoločnosti, ako aj pozície vedúcich štrukturálnych divízií (útvarov a samostatných útvarov) Spoločnosti.
1.2. Vo funkciách prvých námestníkov a námestníkov generálneho riaditeľa spoločnosti sú povinnosti ustanovené príkazom generálneho riaditeľa. Pre funkcie vedúcich štrukturálnych divízií spoločnosti sú pracovné povinnosti stanovené predpismi o týchto štrukturálnych divíziách.
1.3. Pracovná náplň je organizačný a administratívny dokument, ktorý upravuje pracovné povinnosti, kvalifikačné predpoklady, právomoci a zodpovednosť zamestnanca, ktorý obsadzuje určitú pozíciu, ako aj požiadavky na vybavenie jeho pracoviska.
1.4. Náplň práce je zameraná na dosahovanie strategických cieľov a napĺňanie podnikateľských zámerov Spoločnosti. Plnenie pracovnej náplne zamestnanca má zabezpečiť s potrebnou úrovňou kvality a efektívnosti plnenie časti úloh a funkcií zverených jeho útvaru.
1.5. Zamestnávanie v Spoločnosti na pozície (s výnimkou pozícií uvedených v bode 1.2 týchto pravidiel), pre ktoré nie je uvedená pracovná náplň, nie je povolené.
2. Postup pri vypracovávaní, schvaľovaní, uchovávaní a zmene popisov práce
2.1. Všeobecným metodickým a organizačným riadením prác na príprave pracovnej náplne je poverený personálny úsek spoločnosti (ďalej len personálny úsek).
2.2. Zodpovednosť za vypracovanie pracovnej náplne zamestnanca nesie jeho priamy nadriadený.
2.3. V popise práce je uvedené:

na funkcie zástupcov vedúcich štruktúrnych útvarov a vedúcich oddelení - zástupcovia generálneho riaditeľa spoločnosti;

na funkcie zástupcov vedúcich oddelení a špecialistov oddelení - vedúcich štrukturálnych oddelení.

2.4. Vypracovanie a schválenie pracovnej náplne pre pozície asistenti, poradcovia a sekretárky zabezpečujú konatelia spoločnosti, ktorým sú tieto pozície priamo podriadené.
2.5. Schválené popisy prác sa odovzdávajú na uloženie na personálne oddelenie, kópie popisov prác sa ukladajú v štrukturálnych divíziách.
2.6. Pracovná náplň sa môže zmeniť v prípade výraznej zmeny charakteristík príslušnej pozície.
2.7. Zodpovednosť za včasnú prípravu novej verzie pracovnej náplne zodpovedajúcej zmeneným charakteristikám pozície má vedúci útvaru.
2.8. Vypracovanie a schválenie novej verzie pracovnej náplne sa vykonáva v súlade so všeobecným postupom na vypracovanie pracovnej náplne, definovaným v § 2 tohto poriadku.
3. Všeobecné požiadavky na obsah, úpravu a používanie popisov práce
3.1. Popisy prác sú vypracované v súlade s predpismi o stavebnej jednotke. Ciele a funkcie v nich definované pre všetky pozície štrukturálneho celku v súhrne musia zabezpečovať ciele a funkcie štrukturálneho celku ustanovené jeho postavením. Ako základ pre vypracovanie popisov pracovných miest slúži „Kvalifikačná príručka pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov“ (uznesenie Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37), ktorá obsahuje kvalifikačné charakteristiky pozície spoločné pre všetky organizácie.
3.2. Popis práce musí:

byť základom na hodnotenie výsledkov pracovnej činnosti zamestnanca, na rozhodovanie o rozvoji jeho pracovnej kariéry a na ďalšie odborné vzdelávanie; obsahovať dostatočné informácie na uskutočnenie primeraného výberu zamestnancov pri prijímaní do zamestnania, posúdiť úroveň súladu kandidátov s požiadavkami na voľné pracovné miesta.

3.3. Popis práce by mal byť uvedený v jednoduchom a zrozumiteľnom jazyku, mal by mať presné a podľa možnosti stručné znenie.
3.4. Po uvoľnení objednávky na prijatie do Spoločnosti alebo po schválení novej verzie DI s ňou personálne oddelenie proti podpisu zoznámi zamestnanca, odovzdá jej kópiu zamestnancovi a zabezpečí uloženie pracovnej náplne. v osobnom spise zamestnanca počas doby jeho pôsobenia v Spoločnosti na tejto pozícii.
4. Zloženie a obsah hlavných častí pracovnej náplne
4.1. Popis práce obsahuje nasledujúce časti:
4.1.1. Titulná strana;
4.1.2. Všeobecné ustanovenia;
4.1.3. Pracovné povinnosti;
4.1.4. úroveň autorizácie;
4.1.5. Zodpovednosť;
4.1.6. Kvalifikácia;
4.1.7. Špeciálne pracovné podmienky;
4.1.8. Vybavenie pracoviska.
4.2. Na titulnej strane sa uvádza:
4.2.1. Pracovné zaradenie (podľa personálnej tabuľky);
4.2.2. Názov oddelenia a oddelenia, v personálnej tabuľke ktorého je pozícia zaradená.
4.3. V časti „Všeobecné ustanovenia“ sa uvádza:
4.3.1. Vymenovanie (účel) pozície;
4.3.2. Kto je priamo podriadený zamestnancovi nahrádzajúcemu pozíciu;
4.3.3. Kto je priamo podriadený zamestnancovi nahrádzajúcemu pozíciu;
4.3.4. Postup vymenovania a odvolania;
4.3.5. Kto plní úlohy funkcie počas neprítomnosti zamestnanca zastávajúceho túto funkciu;
4.3.6. Zoznam legislatívnych aktov, smerníc a regulačných dokumentov, ktorými sa musí zamestnanec riadiť pri plnení služobných povinností (zákony, vyhlášky, príkazy, príkazy, pokyny a pod.).
4.4. V časti „Pracovné povinnosti“ sú uvedené funkcie, ktoré zamestnanec vykonáva. V zozname funkcií sú uvedené predovšetkým tie z nich, ktorých výsledky sú výstupom pre túto pozíciu a využívajú ich iní zamestnanci, iné oddelenia, alebo sú určené na prezentáciu vyšším manažérom.
4.5. V časti „Právomoci“ sú ustanovené práva zamestnanca potrebné na plnenie jeho pracovných povinností:
4.5.1. Pri samostatnom riešení problémov;
4.5.2. Vo vzťahu k vyšším úradníkom;
4.5.3. Vo vzťahu k podriadeným zamestnancom;
4.5.4. Vo vzťahu k zamestnancom vlastných a príbuzných oddelení.
4.6. Časť „Zodpovednosť“ definuje, za čo je zamestnanec zodpovedný osobná zodpovednosť. V časti sú uvedené dokumenty (Pracovná zmluva, Náplň práce, Vnútorný pracovný poriadok a pod.) obsahujúce povinnosti zamestnanca, ako aj plány, jednotlivé funkcie a úlohy, za ktoré je zamestnanec osobne zodpovedný.
4.7. Časť „Kvalifikačné požiadavky“ definuje požadovanú úroveň vedomostí a zručností na výkon pracovných povinností: odborné vzdelanie; pracovné skúsenosti; špeciálne vedomosti a zručnosti.
4.7.1. V položke „Odborné vzdelanie“ sa uvádza požadovaný stupeň (základné, stredné, vyššie...) a odbornosť základného odborného vzdelávania, ako aj potrebné ďalšie vzdelanie (zoznam učebných osnov).
4.7.2. Položka „Pracovné skúsenosti“ označuje trvanie práce v určitej špecializácii alebo v určitej oblasti, ktoré je dostatočné na kvalitné a efektívne plnenie služobných povinností.
4.7.3. Sekcia Špeciálne znalosti a školenia poskytuje podrobnosti o špecifických odborných a obchodných znalostiach a zručnostiach potrebných pre túto pozíciu. Je potrebné uviesť aj to, aké konkrétne metódy, technológie, hardvér a softvér výpočtovej techniky, vybavenie kancelárie a v akom rozsahu by mal zamestnanec prakticky vlastniť na riešenie zadaných úloh.
4.8. V časti „Osobitné pracovné podmienky“ sú stanovené požiadavky na zamestnanca:
4.8.1. o zachovávaní štátneho, obchodného a služobného tajomstva, nezverejňovaní dôverných podnikových informácií;
4.8.2. zabezpečiť ekonomické zabezpečenie spoločnosti;
4.8.3. o dodržiavaní rozvrhu práce (nepravidelný pracovný čas, zmeny, pracovné cesty a pod.).
4.9. V časti „Dôvody“ sú uvedené dokumenty (ak existujú), ktoré určujú vyššie uvedené požiadavky na zamestnanca.
4.10. V časti „Vybavenie pracoviska“, softvér a technické prostriedky, počítačové databázy na všeobecné použitie, vybavenie kancelárie a iné prostriedky, ktoré sú súčasťou vybavenia pracoviska zamestnanca.

SCHVÁLENÉ

rozhodnutie Akademickej rady

univerzite

od " __ » _________ 200 g.

rektor RGAZU

vzorové ustanovenie

DOHODNUTÉ:

prorektor pre akademické záležitosti

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

právny poradca

VYVINUTÝ

Vedúci oddelenia UCO

Moskva, 2007
Úvod

Popis práce – jeden z miestnych predpisov prijatých zamestnávateľom. Podľa článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu zamestnávatelia prijímať miestne predpisy obsahujúce normy pracovného práva, v rámci svojej pôsobnosti v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi normy pracovného práva, kolektívne zmluvy, zmluvy.

Preto takmer všetci zamestnávatelia môžu zaviesť popisy práce na reguláciu Pracovné vzťahy, ako aj samostatne stanoviť postup ich vypracovania, koordinácie a schvaľovania.

Normy miestnych predpisov by zároveň nemali zhoršovať postavenie zamestnancov v porovnaní so zavedenou pracovnoprávnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, zmluvy.

Toto nariadenie je vypracované v __________ pôvodných kópiách, z ktorých jedna je uložená v oddelení riadenia kvality vzdelávania, druhého - __________________, tretí - _____________________, štvrtý - ___________________, piaty - _____________________

Predslov

1 VYVINUTÉ oddelením riadenia kvality vzdelávania

2 OVERENÉ prorektorom pre študijné záležitosti

3 SCHVÁLENÉ A ZAVEDENÉ objednávkou (pokyn)
ÚČINNÉ zo dňa „___“ _____________ 2007 č. ______

4. PRVÝ KRÁT PREDSTAVENÉ

Túto normu nie je možné úplne ani čiastočne reprodukovať, duplikovať a distribuovať bez povolenia oddelenia riadenia kvality vzdelávania.

1 oblasť použitia

Tento štandard stanovuje postup pre vypracovanie, odsúhlasenie, schválenie, účtovanie, zmenu popisov práce.

Tento štandard používajú špecialisti a manažéri, ktorí vytvárajú popisy práce.

2 Normatívne odkazy

· Zákonník práce Ruskej federácie;

Zákon Ruskej federácie "o vzdelávaní" z 01.01.2001 N 3266-1 so zmenami a doplnkami.

Zákon „O VYŠŠOM A POSTUDNOM ODBORNOM VZDELÁVANÍ“ (prijatý Štátnou dumou Federálneho zhromaždenia Ruskej federácie dňa 19.7.1996) zo dňa 1.1.2001 N 125-FZ (v znení zmien a doplnkov z 1.1.2001)

· Vnútorné pracovné predpisy;

· Kolektívna zmluva;

· personálne zabezpečenie;

· Predpisy o konštrukčnej jednotke;

· Nariadenia o delimitácii právomocí medzi vedúcimi organizácie.

3 Definície, symboly a skratky

V tejto norme platia nasledujúce skratky:

- FGOU VPO RGAZU - federálny štát vzdelávacia inštitúcia vyššie odborné vzdelanie Ruská štátna agrárna korešpondenčná univerzita.

– OUKO – oddelenie riadenia kvality vzdelávania.

NARIADENIE O PRACOVNÝCH POKYNOCH

FGOU VPO RGAZU

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.

3. Postup pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii popisu práce.

4. Záverečné ustanovenia.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a povinnosti úradníka (zamestnanca) pri výkone jeho pracovnej činnosti v súlade s jeho postavením.

1.2. Popisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:

1. racionálna deľba práce;

2. zvyšovanie efektívnosti manažérskej práce;

3. vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

6. organizácia optimálneho vzdelávania, školenia a ďalšieho školenia personálu;

7. posilnenie pracovnej disciplíny v organizácii;

9. riešenie pracovných sporov.

1.3. Popis práce je vypracovaný na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi, v súlade so zoznamom zamestnancov, vnútorným pracovným poriadkom, v súlade s Ústavou Ruskej federácie, Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi predpismi. akty.

1.4. Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie pracovníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.

1.5. Pracovná náplň sa vypracúva pre každú hlavnú pracovnú pozíciu organizácie a oznamuje sa zamestnancovi proti prevzatiu pri uzatváraní pracovnej zmluvy, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh v danej pozícii.

2. Požiadavky na obsah

popis práce

2.1. V popise práce je uvedený názov organizácie, konkrétna pozícia, podrobnosti schválenia a schválenia.

2.2. Popis práce pozostáva z častí:

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Pracovné povinnosti.

III. práva.

IV. Zodpovednosť.

2.3. Oddiel I"Všeobecné ustanovenia" označujú:

1) názov pracovnej pozície;

2) požiadavky na vzdelanie a dĺžku služby úradníka, ktorý túto funkciu zastáva (kvalifikačné predpoklady);

3) priama podriadenosť (komu je tento úradník priamo podriadený);

4) postup vymenovania a odvolania z funkcie;

5) prítomnosť a zloženie podriadených;

6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka počas jeho neprítomnosti; kto nahrádza tohto úradníka);

7) možnosť kombinácie pozícií a funkcií;

8) regulačný rámec jeho činnosti (základné regulačné a organizačné a právne dokumenty, na základe ktorých úradník vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci).

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka a podmienky jeho činnosti.

2.4. Oddiel II„Práva“ obsahuje zoznam práv, ktoré má úradník v rámci svojej pôsobnosti pri výkone služobných povinností.

Sekcia odráža vzťah úradníka s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie a úradníkmi na základe povinností a právomocí, ktoré mu boli pridelené.

Okrem toho táto časť špecifikuje práva úradníka s prihliadnutím na špecifiká vykonávaných povinností.

2.5. Oddiel III„Zodpovednosti“ obsahuje zoznam hlavných funkcií úradníka.

Okrem toho sa v tejto časti uvádzajú povinnosti úradníka, ktorý je mu pridelený v súlade s praxou stanovenou v tejto štrukturálnej jednotke na rozdelenie iných povinností vykonávaných touto jednotkou na základe rozhodnutia vedúceho organizácie.

2.6. Oddiel IV„Zodpovednosť“ označuje mieru zodpovednosti úradníka za nedodržiavanie požiadaviek stanovených v popise práce, miestnych právnych aktoch a pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie.

Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť úradníka.

2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je oboznamovací list, ktorý je vedený na personálnom oddelení a slúži ako doklad o tom, že zamestnanec si prečítal pracovnú náplň.

3. Postup pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii popisu práce

3.1. Pracovnú náplň vypracúva odborný pracovník personálneho útvaru alebo vedúci stavebného útvaru alebo poverená osoba vedúceho útvaru. Podpísané vedúcim konštrukčnej jednotky alebo špecializovaným vývojárom.

3.2. Pracovná náplň musí byť vypracovaná v súlade s štandardná forma pracovnej náplne (príloha č. 1 tohto nariadenia) s povinným dodržaním náležitostí v ňom uvedených.

3.3. Náplň práce je potrebné dohodnúť s právnym oddelením (právnym poradcom) organizácie, vedúcim odborového výboru a vedúcim oddelenia UKO. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými oddeleniami organizácie a vyšším vedúcim zodpovedným za príslušnú oblasť činnosti organizácie.

3.4 Pracovnú náplň schvaľuje vedúci organizácie.

3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim organizácie a je platná až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s Nariadením.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnanca pracujúceho na tejto pozícii povinné od momentu, keď si prečíta pokyny proti podpisu, až do preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia z organizácie, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu. .

3.7. Zmeny a doplnky aktuálnej pracovnej náplne sa vykonávajú vydaním príkazu vedúceho alebo schválením textu pracovnej náplne ako celku s prihliadnutím na vykonané zmeny a doplnky.

4. Záverečné ustanovenia

4.1. Koordinovaný a schválený popis práce je očíslovaný, zošnurovaný, potvrdený pečiatkou personálneho oddelenia a uložený na personálnom oddelení. Čas použiteľnosti popisu práce po výmene za nový je 3 roky.

4.2. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorá sa vydá úradníkovi pracujúcemu na tejto pozícii a vedúcemu príslušného oddelenia alebo štrukturálneho útvaru.

Zamestnanec obe fotokópie podpisuje. Na základe rozhodnutia vedúceho môže byť v prípade potreby zaslaná overená kópia popisu práce iným oddeleniam organizácie.

Tento predpis nadobúda účinnosť okamihom jeho schválenia rektorom FGOU VPO RGAZU.

Aplikácia

ŠTANDARDNÁ FORMA

PRACOVNÉ POKYNY

SCHVÁLIŤ

Rektor FGOU VPO RGAZU

____________ ________________

(podpis) (celé meno)

"___" _________________ 200__

Popis práce č. ______

___________________________________________________________________________

názov pracovnej pozície, oddelenie

Ruská štátna univerzita agrárnej korešpondencie.

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Pracovné povinnosti.

III. práva.

IV. Zodpovednosť.

Vyvinutý ____________________________________________________________________________

pozícia, názov oddelenia

______________________ _____________________________ "___" ___________200_