Hogyan lehet előre jelezni az alkalmazottak viselkedését. Tervező értekezlet, operatív értekezlet, operatív értekezlet

Napjainkban a személyi állomány a vállalat egyik fő erőforrása, amelynek irányítása és fejlesztése nagymértékben meghatározza a szervezet egészének állapotát. A vele való munkavégzés hatékony irányítási politikát igényel, amely alapvetően minden vállalatnál egyedi.

A személyzettel való munka egyik problémája a személyzet fluktuációja. Ez nyereségvesztéshez, szakképzett munkaerő elvesztéséhez, a termékminőség romlásához, a hibás termékek számának növekedéséhez és a hiányzások növekedéséhez vezethet. A lemorzsolódás szabályozásához és annak megértéséhez, hogyan tarthatja meg legjobb alkalmazottait, meg kell határoznia az okokat, amelyek miatt az emberek elhagyják a vállalatot. Tanulmányozni a távozás motívumait nagyon fontos rendelkezik a róluk szóló információk gyűjtésével és elemzésével. Mindenekelőtt a leszokók összlétszámáról, a különböző korosztályba tartozó munkavállalók arányáról, az alacsony és magasan képzett munkavállalókról, valamint munkatapasztalataikról és végzettségükről van szó.

A személyzeti menedzsment problémák tanulmányozására a következő módszerek használhatók:

1. A személyi struktúra állapotának felmérése. A személyzeti struktúra elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy következtetéseket vonjunk le egy adott kategória hatásáról a vállalat teljes termelékenységére és eredményeire; meghatározza a bővítési igényeket, meghatározza a szükséges létszámot, szakmai és képzettségi összetételét.
   • Képesítési összetétel.
   • A munkaerő-felvétel dinamikája.
   • Korösszetétel.
2. Az átmeneti rokkantság okainak felmérése. Az átmeneti rokkantság azt jelenti, hogy egészségi okokból viszonylag rövid ideig nem képes munkát végezni. Ennek a mutatónak az elemzése lehetővé teszi az átmeneti rokkantság okainak és időzítésének meghatározását, a szezonális függőségek azonosítását, valamint a kártérítési költségek csökkentését.
3. A személyzet mozgásának tanulmányozása:
   • A személyzet fluktuációjának felmérése. A túlzott létszámvesztés többletköltségekhez vezet a létszámpótlás, az új alkalmazottak betanításának és a hozzá nem értő intézkedésekből adódó hiányosságok megszüntetésének költségeihez. Gyakran használják a személyzet fluktuációjának mérésére a személyzet fluktuációja- ez a vállalkozásból elbocsátott alkalmazottak számának aránya, akik egy bizonyos időszakon túl forgalmi okokból távoztak (pl. tetszés szerint, hiányzásért, biztonsági előírások megsértéséért, jogosulatlan távozásért stb.), az azonos időtartamra vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámra. A folyékonyság lehet természetes vagy túlzott. Az első hozzájárul a csapat megújulásához (az irodai dolgozókáltalában 3 és 5% között mozog. Ez a folyamat folyamatosan megy végbe, és nem igényel vészhelyzeti intézkedést a személyzeti szolgálatok és a menedzsment részéről. A második gazdasági veszteségekhez vezet, destabilizálja az üzletet, és nemcsak a távozni szándékozó munkavállalók termelékenységét befolyásolja, hanem a tovább dolgozók termelékenységét is.
   • Az elbocsátási diagram és a túlélési görbe tanulmányozása. Az elbocsátási adatok elemzésének fő kérdése az, hogy meg tudják-e becsülni a munkavállaló munkájának időtartamát a hivatalba lépésétől számítva. Ezenkívül a vezetőt érdekli, hogy a munkavállaló várhatóan mikor kell távoznia. Az elemzéshez a következőket használjuk: a fennmaradó alkalmazottak kumulált aránya - a túlélési függvény értékelése, vagyis annak a valószínűsége, hogy a munkavállaló több mint t évet fog dolgozni a szervezetben, és a valószínűségi sűrűség - a a munkavállaló esetleges távozása adott időközönként.
   • A munkavállalói fluktuáció által okozott gazdasági kár meghatározása. Amikor az alkalmazottak távoznak, nemcsak veszteségek járnak a magasan képzett személyzet távozásával, hanem jelentős pénzügyi költségek is. A gazdasági kár az elbocsátási juttatások kifizetésének, az új munkaerő felvételének költségeiből, a termelési hibákból eredő költségekből áll, amikor alacsony szakmai színvonalú munkavállalókat vonzanak, stb.

Van megoldás

A legtöbb szervezet hatalmas mennyiségű információt halmoz fel az alkalmazottakról munkája során. Ennek megszerzésére és feldolgozására gyakran különféle szoftvereket használnak. Ezenkívül a vállalatnak lehetnek távoli fiókjai is. Mindez nehézségekhez vezet az adatok összekapcsolásakor. Az optimális megoldás ebben az esetben az adatkonszolidációs problémák megoldására összpontosító speciális rendszerek alkalmazása. Az ilyen komplexumok lehetővé teszik a különböző forrásokból származó információk gyűjtését, a prezentáció egységesítését, valamint a redundáns és hibás információk törlését. Az adatok konzisztenciájának és az adatok nagy sebességének megőrzése érdekében célszerű adattárházat megvalósítani. A Deductor elemző platform mindent tartalmaz, ami az ilyen feladatok megvalósításához és komplett megoldások felépítéséhez szükséges.

A konszolidált adatokat leggyakrabban különféle jelentések készítésére használják, beleértve a személyzet kezdeti elemzését is. A Deductor számos megjelenítési módszert támogat különféle táblázatok, grafikonok, diagramok, térképek formájában...

A személyi struktúra állapotának és az átmeneti rokkantság okainak felmérése

A jelentéskészítés többdimenziós táblázatok, keresztdiagramok és grafikonok halmaza; a jelentésfát az ábra mutatja. 2.

A személyi dinamika lehetővé teszi a munkavállalók korösszetételének, képzettségi szintjének, a fogyatékosság fő okainak stb. Az alábbiakban példákat láthat a Deductor Studio segítségével készített jelentésekre.

A személyzet mozgásának tanulmányozása

Összefüggés van a cégnél eltöltött idő és az elbocsátás okai között, ami az elbocsátási táblázatok vizsgálatával deríthető ki.

Megerősítési szakasz. A statisztikai adatok alapján legnagyobb szám alatt történnek elbocsátások Első fázis munka (egy évtől másfél évig). A nagymértékű fluktuáció fő oka a személyi állomány hozzá nem értése (ismeretek, tapasztalatok, készségek hiánya), a szervezeti vagy vállalati struktúra el nem fogadása, valamint a pozícióba való nem megfelelő bevezetés. A legtöbb esetben ebben a szakaszban a gyenge motivációjú és alacsony fejlődési potenciállal rendelkező munkavállalók távoznak.

Konszolidációs szakasz. A munka második és harmadik évében a felmondás okai: elégedetlenség a technikai erőforrásokkal, az anyagi és erkölcsi ösztönző rendszerrel, kilátástalanság karrier növekedés. Ebben a szakaszban a vállalat magas fejlődési potenciállal rendelkező alkalmazottai távoznak.

Egy új impulzus szakasza. Kilépnek a szervezetből azok az alkalmazottak, akiknek a hosszú távú tervei nem valósultak meg, nincs előléptetés, nincs keresetemelés, a bérek alacsonyabbak, mint más hasonló tevékenységet folytató cégeknél. A személyi veszteségek ebben az időszakban különösen nem kívánatosak, mivel a kulcsemberek elhagyják a céget, akiknek fejlesztésébe már jelentős erőfeszítéseket és erőforrásokat fektettek.

A fluktuáció elemzése lehetővé teszi a személyzeti struktúra kialakítását a következők alapján:

• iparági sajátosságok;
• a személyzet képesítése;
• a termelés szezonalitása;
• a szervezeti struktúra jellemzői (vezetési stílus, személyzeti politika, hozzáállás a személyzet felvételéhez és elbocsátásához a vezetőség részéről).

A forgási ráta az egész szervezetre nézve csak általánosított eredményt ad. A részletesebb elemzés lehetővé teszi annak megállapítását, hogy az együttható az egész vállalatot jellemzi, lefedve a pozíciókat és a munkavállalókat, vagy annak kialakulását nagymértékben csak a munkavállalók egy kis kategóriája befolyásolja.

Egy ilyen elemzés segít a vezetőnek azonosítani azokat a pozíciókat, amelyeknél a legnagyobb a fluktuáció. Hasonlóképpen felmérheti, hogy az alkalmazottak milyen életkorú és képzettségűek távoznak a vállalattól. Mindez lehetővé teszi, hogy időben intézkedjen a legértékesebb alkalmazottak megtartása érdekében.

Az így kapott grafikonoknak köszönhetően következtetéseket vonhatunk le arra vonatkozóan, hogy mikor a legnagyobb az elbocsátások valószínűsége.

Az alkalmazottak viselkedésének előrejelzésére a kilépési arány paramétert vagy kockázati függvényt használjuk, amely megmutatja annak valószínűségét, hogy a munkavállaló a következő jelentési időszakban kilép, feltéve, hogy kezdetben a vállalatnál dolgozott.

A létszámcsere okozta gazdasági kár meghatározása

A személyzet fluktuációjából származó gazdasági kár mértékének meghatározásához a következő számításokat alkalmazzuk.

Az elbocsátási eljárás által okozott veszteségek

A felmondó alkalmazottak végkielégítésének kifizetése (ha volt ilyen). Itt figyelembe veheti a különböző elbocsátási okokból kifizetett kifizetések kiszámításának jogszabályi jellemzőit is. Létszámleépítés és önkéntes elbocsátás esetén a kifizetések összege eltérő lesz. Ezekben a kérdésekben a vállalkozás jogi szolgálata (ügyvéd) tud tanácsot adni. A kapott információk alapján kiszámíthatja a „túlfizetett” alapokat, és beszámíthatja azokat a veszteségekbe.

A jogellenes elbocsátással, utólagos visszahelyezéssel és a kényszerű távollét kifizetésével kapcsolatos perköltségekből származó veszteségek

Ha a felmondás vagy más munkakörbe áthelyezés jogellenesnek minősül, a munkavállalót az egyéni munkaügyi vitát elbíráló szervnek vissza kell helyeznie korábbi munkakörébe. Dönthet úgy is, hogy a munkavállalónak a kényszer távollét teljes időtartamára az átlagbért, vagy az alacsonyabb fizetésű munkavégzés teljes időtartamára a bérkülönbözetet fizeti ki.

Ez a veszteségtétel nagyon jelentős lehet, mert... nagyon nagy az esélye annak, hogy visszakerüljön korábbi munkahelyére.

Megüresedett munkahelyre alkalmazott munkaerő felvételi eljárás miatt okozott veszteségek

• a jelöltek felkutatásának költségei (hirdetések a médiában, óriásplakátokon stb.);
• a jelöltek kiválasztásával kapcsolatos költségek (a kiválasztási eljárás lebonyolítására fordított munkaidő - tesztelés, interjúk, kérdőívek áttekintése stb., valamint a személyzet toborzása, ideértve a toborzási hirdetések feladását és a munkaerő-közvetítő ügynökségek szolgáltatásainak kifizetését, azaz pénzügyi, nem csökkentik az adóköteles nyereséget , ha e tevékenységek eredményeként nem vesznek fel alkalmazottat);
• a felvett alkalmazottak nyilvántartásából eredő költségek (a HR osztály dolgozóinak munkaideje és az eljárás pénzügyi költségei);
• a jelöltek felkutatásának, kiválasztásának és feldolgozásának közvetlen költségei tanácsadói, személyzeti, munkaerő-toborzó ügynökségi szolgáltatásokért fizetendő fizetés formájában.

Üzleti megszakítási veszteségek

Ezeket a munkavállaló elbocsátása és új alkalmazott felvétele közötti munkahelyi állásidő okozza. Három mutató szorzataként definiálhatók: az egy alkalmazottra jutó átlagos napi teljesítmény, a fluktuáció okozta munkaszünetek átlagos időtartama és a fluktuáció miatt távozók száma:

N pr = W*T*H t,

ahol B az egy főre jutó átlagos napi teljesítmény;

T a forgalom okozta szünet átlagos időtartama;

T - a forgalom miatt távozók száma.

Veszteségek az új alkalmazottak betanítása és átképzése miatt

Ezek a veszteségek a munkavállalói alkalmazkodás, a munkahelyi képzés és a munkahelyen kívüli képzés költségeit mutatják. Kiszámításuk a képzésre fordított pénzeszközök összegének, a forgalomnak az összes kilépők számában való részesedésének a szorzataként történik, osztva a tárgyévben a bázisévhez viszonyított létszámváltozási együtthatóval:

P o = Z o *D és *Ki,

ahol Z o - képzési és átképzési költségek;

D és a többletforgalom részesedése;

K és az alkalmazottak számának változási együtthatója a jelentési időszakban.

A munkatermelékenység csökkenése okozta veszteségek a munkavállalók körében az elbocsátás előtt

Meghatározzák az elveszett termékek költségét, és a munkatermelékenység csökkenésének együtthatója, az átlagos napi szint és a forgalom miatt távozott munkavállalók elbocsátása előtti napok szorzataként számítják ki:

P spt = C rv * K sp * Ch u,

ahol C rv az átlagos teljesítmény;

K sp - a munkatermelékenység csökkentésének együtthatója az elbocsátás előtt;

Ch y - az elbocsátás előtti napok száma, amikor a munka termelékenysége csökken.

Az újonnan felvett munkavállalók elégtelen munkatermelékenysége által okozott veszteségek

Meghatározásuk a fluktuáció miatt távozott munkavállalók számának, az alkalmazkodási időszak minden hónapjában a munkavállaló átlagos napi teljesítményének, a munkatermelékenység havi csökkenési rátáinak és a megfelelő munkanapok számának szorzata. hónap:

N pr = az árokból *K m *H m,

ahol C ditch a munkavállaló átlagos napi teljesítménye az alkalmazkodási időszak minden hónapjában;

K m - a munkatermelékenység csökkenésének havi együtthatója az alkalmazkodási időszakban;

H m - a napok száma a megfelelő hónapban.

A forgalomból adódó toborzási költségek

Z org = (Z n * D t) * K változás,

ahol Z n - toborzási költségek;

Változáshoz - az alkalmazottak számának változási együtthatója, amely megegyezik az időszak végi szám és az időszak eleji szám arányával;

Dt a folyékonyság hányada.

Az újonnan felvett munkavállalók hibáiból származó veszteségek

Kiszámításuk a toborzási költségek és a forgalomnak az összes kilépők számához viszonyított arányának szorzata, osztva az alkalmazottak számának változási együtthatójával:

P bn = (O b * D br) / K mérték.

ahol P bn - az újonnan érkezők házasságából származó veszteségek;

O b - a házasságból származó teljes veszteség;

Dbr - a házasságból származó veszteségek aránya az egy évnél rövidebb ideig dolgozók körében;

Az ilyen rendszerek fejlesztése elválaszthatatlan egy adott szervezet munkájának sajátosságainak tanulmányozásától. Ezenkívül a KPI-k használata lehetővé teszi az eltérések időben történő észlelését és a „gyenge pontok” azonosítását az üzleti folyamatokban. A dinamikus indikátormodell segít a vállalat fejlődési irányának beállításában.

következtetéseket

Egy ilyen elemzés segít megelőzni a fent említett problémát, és hatékonyabb és holisztikusabb személyzeti stratégiát hoz létre, amelynek célja a szakemberek megtartása. A személyzet fluktuációja előre jelezhető, ami lehetővé teszi a megfelelő időben történő fenntartást értékes alkalmazottak. Ez ad lehetőséget a leghatékonyabb személycserére. A jelentéstétel tanulmányozása lehetővé teszi annak megállapítását, hogy mi a közös a munkából elkéső munkavállalók között, vagy mi az oka az átmeneti rokkantságnak, milyen tulajdonságok jellemzik a jó felsővezetőket. A korábbi tapasztalatok alapos elemzése például feltárja, mihez vezet a késések bérek. Az ilyen kutatásokból nyert ismeretek segítik a jelöltek jobb kiválasztását a megüresedett pozíciókra, és pénzt fektetnek a legígéretesebb alkalmazottak képzésébe.

A munkafolyamat abból áll, hogy a vezető felállítja a feladatokat, és azokat a vállalat alkalmazottja hajtja végre. Időnként minden alkalmazott jelentést ír az elvégzett munkáról. A gyakoriság attól függ belső szabályokat vállalkozások, valamint a forma. Ne becsülje alá ennek a dokumentumnak a fontosságát a menedzsment számára.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően elkészíteni egy jelentést az elvégzett munkáról, egy mintát a dokumentum kitöltésére, valamint néhány tippet annak elkészítéséhez.

Miért kell helyesen beszámolni a munkájáról

A munkafolyamat úgy ábrázolható összetett mechanizmus, amelyben a cég minden dolgozója fogaskerekű. Ebben a példában a szervezet vezetője mérnökként működik, aki felelős azért, hogy minden mechanizmus zökkenőmentesen és a lehető leggyorsabban működjön.

BAN BEN való élet A főnökök számára meglehetősen nehéz felmérni, hogy az alkalmazottak mennyire jól végzik a munkájukat, ha nem látják munkájuk eredményét. Ezért szinte minden vállalkozásban a vezetés kötelezi minden alkalmazottat, hogy rendszeresen készítsen jelentést az elvégzett munkáról. Ezt a dokumentumot gyakran 1 hetes időközönként hozzák létre. Ily módon a vezetés láthatja, hogy az alkalmazottak mit csináltak, és azt is, hogy mennyire voltak hasznosak a vállalat számára.

Rossz példa

A dokumentum szabad formában készül. Talán ezért fordul elő nagyszámú jelentések, amelyek nem mondanak el semmit a vezetőségnek, vagy azt gondolják, hogy a munkavállaló nem birkózik meg a rábízott feladatokkal. Ugyanakkor egy adott alkalmazott igazi kemény munkás lehet, és túllépheti a terveit. A tettes az elvégzett munkáról hibásan összeállított jegyzőkönyv. Az alábbiakban egy ilyen dokumentum mintáját mutatjuk be.

Dokumentum típusa: beszámoló a 16.02.15-16.02.19.

A következők készültek:

• a gyártóműhely munkaideje időzített;
• tartalmazza munkaprogram időzítési eredmények;
• új időszabványokat számítottak ki;
• válaszolt a munkavédelmi felügyelőségek, valamint több ügyfél megkereséseire;
• részt vett a vállalatnál a munkaerő-hatékonyság javításáról szóló konferencián.

Összeállítás időpontja: 02/19/16

Aláírás: Petrov Yu. R.

Ha egy alkalmazott jelentést készít az ilyen módon végzett munkáról, akkor a vezetés úgy ítéli meg, hogy nem elég elfoglalt.

Mik a hibák?

A fenti példa jól mutatja az ilyen típusú dokumentumok elkészítésekor előforduló standard hibákat.

A főbbek a következők:

A fenti követelményeket mind a heti lapok elkészítésekor, mind a évi munkáról beszámoló készítésekor alkalmazni kell.

Megfelelő lehetőség

Valószínű, hogy első alkalommal nem fog tudni jó minőségű jelentést készíteni. Ennek megkönnyítése érdekében példát adunk arra, hogyan kellett jelentést írni a vezetőnek az elvégzett munkáról, amelyet az első példában jeleztünk:

„Címzett: A tervezési osztály vezetője, Ivanov P.M.

Feladó: Yu. R. Petrov, a tervezési osztály 1. kategóriás közgazdásza.

Jelentés a munkaügyi eredményekről (02/15/16-02/19/16)

A jelentési hétre a következő feladatokat kaptam:

Minden kijelölt feladatot teljesítettek, nevezetesen:

• 5 időzítési tesztet végeztek, és ugyanennyi új szabványt dolgoztak ki a gyártóműhely munkájára;
• részt vett a konferencián, mellékeljük a javaslatokat tartalmazó feljegyzést.

A munka a beérkező dokumentációval is történt, nevezetesen:

• IOT kérésekre 2 válasz készült.
• Válaszok leveleire gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Üzleti utazást tervezünk a 2016. 02. 22. és 2016. 02. 26. közötti időszakra a munka ellenőrzésére szerkezeti egység Pechersk ág.

Összeállítás időpontja: 02/19/16

Aláírás: Petrov Yu.R.

Egyetért azzal, hogy a jelentés ezen verziója jobban olvasható, és a vezetőség láthatja, hogy az egyik alkalmazott mennyire jól dolgozik.

Hogyan készítsünk jelentéseket hosszabb időszakokra?

Természetesen nem nehéz egy hetes időszakot szépen papírra írni. Nehezebb a hat hónapon vagy akár egy évig végzett munkáról beszámolót készíteni. Ezt azonban könnyebb megtenni, mint első pillantásra tűnhet. Például, ha heti jelentései vannak a szükséges időszakra vonatkozóan, nyugodtan használhatja azokat.

Maximális mennyiség - 1 A4-es ív

Ugyanakkor érdemes megpróbálni valamelyest nagyítani az információkat, hogy az eredmény 1-2 oldalra elférjen. Abban az esetben, ha a szervezet nem tart heti eredményt, de Ön köteles jelentést készíteni az év során végzett munkáról, ne essen pánikba és ne hisztizik.

Minden információ körülötted van: tekintse meg az üzenetek előzményeit a dokumentumnaplókban vagy a bejelentkezésben email, nyissa ki a mappát a jelentéseivel, tanulmányozza át az útilapokat. Mindez segít emlékezni azokra a bravúrokra, amelyeket a munkaév során elért.

Foglaljuk össze

Fentebb mutattunk néhány példát az előrehaladási jelentés megírására. A lényeg az elvégzett műveletek közlése, jelezve mennyiségi jellemzők(annyiszor vagy ennyi és ennyi darab stb.). Így pontosan tudatni fogja a vezetőséggel, hogy mennyi munkát végzett.

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a jelentés elején megjelöljük azoknak a konkrét feladatoknak a listáját, amelyek elvégzésére kapott. Fontos része a jelentés elkészítése. Feltétlenül írja le, hogy mit szeretne a közeljövőben megvalósítani a munkahelyén. Ez azt fogja mutatni, hogy tágabban tekint, mint csupán a közvetlen felelősségi köreit és feladatait, amelyeket a munkaköri leírás szerint el kell látni.

A fenti példát is figyelembe veheti.

Az ilyen jelentések elkészítésének megkönnyítése érdekében a napi elvégzett munkát jegyzetfüzetbe vagy elektronikus dokumentumba írhatja. Csak napi 3-5 percet fog erre az apróságra fordítani. Nem olyan sok. Az ilyen nyilvántartásoknak köszönhetően azonban könnyedén készíthet jelentést a munkájáról a jövőben bármely időszakra vonatkozóan.

Belügyminisztérium

Azokkal a munkáltatókkal, akik munkaszerződést (GPC-megállapodás) kötöttek vagy felmondtak külföldi állampolgár, köteles . Felmondási idő: a munkaszerződés megkötésétől (felmondásától) számított 3 napon belül. A bűnüldöző szerveknek megküldendő dokumentum formáját az Oroszországi Belügyminisztérium 2018. január 10-i 11. számú rendelete határozza meg.

Katonai nyilvántartási és besorozási iroda

Ha tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett állampolgárt felvesznek a szervezetbe,... 2 hét áll rendelkezésére, hogy elkészítse. Hasonló felmondást kell a meghatározott határidőn belül kiküldeni, ha a tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett személlyel a munkaszerződés megszűnik (9. sz. melléklet). Módszertani ajánlások a katonai nyilvántartások vezetéséről a szervezetekben, jóváhagyva. Orosz Védelmi Minisztérium 2017.11.07.). Emellett a törvény előírja a változásokkal kapcsolatos információk továbbítását családi állapot, végzettsége, a szervezet szerkezeti egysége, beosztása, lakó- vagy tartózkodási helye, a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett munkavállaló egészségi állapota (13. sz. melléklet).

Foglalkoztatási Szolgálat

Milyen jelentéseket nyújt be a HR osztály, ha a szervezet felszámolását vagy létszámleépítést terveznek? Az első dolog, amit tudnia kell erről. Határidő - legkésőbb 2 hónappal az érintett rendezvények kezdete előtt. Három hónapos időszakot biztosítanak azokra az esetekre, amikor egy szervezet bezárása a munkavállalók tömeges elbocsátásához vezet. Egyéni vállalkozó felszámolása esetén a közelgő bezárásról legkésőbb 2 héttel korábban értesíteni kell.

Ezenkívül adatokat kell továbbítani a foglalkoztatási szolgálatnak a részmunkaidős (műszakos) és (vagy) részmunkaidős munkahét bevezetéséről, valamint a termelés felfüggesztéséről. A tájékoztatás elkészítésére 3 nap áll rendelkezésre. Ez abból következik.

HR havi jelentések 2019-ben

Foglalkoztatási Szolgálat

A munkáltatók kötelesek tájékoztatni a foglalkoztatási szolgálatot a rendelkezésre állásról szabad ülések(). Nincs bejelentési űrlap, de vannak bizonyos követelmények.

Rosstat

A 15 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek ezt havi rendszerességgel kell megtenniük. A beszámolót legkésőbb 15-ig kell benyújtani. Formáját és kitöltési szabályait a Rosstat 2018. augusztus 6-án kelt 485. számú, „A munkavállalók számának, feltételeinek és javadalmazásának szövetségi statisztikai nyomon követésének szervezésére szolgáló statisztikai eszközök jóváhagyásáról szóló statisztikai eszközök jóváhagyásáról szóló” Rosstat rendelet írja elő.

Nyugdíjpénztár

Valamint minden hónap 15. napja előtt el kell készíteni és be kell nyújtani. A Nyugdíjpénztár rendszeresen tájékozódni kíván azokról a munkavállalókról, akikkel szerződést kötöttek, folytatnak tevékenységet vagy felmondtak munkaszerződések, polgári szerződések, szerzői jogi szerződések, tudományos, irodalmi, művészeti alkotások kizárólagos jogának elidegenítéséről szóló megállapodások, kiadói licencszerződések. Szabályozási aktusok, amelyek bevezetik és leírják SZV-M forma, — Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja Igazgatóságának 2016.02.01-i 83p. sz. határozata és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja Igazgatóságának 2016.12.07-i 1077p. sz. határozata.

Olvassa el válogatásunkban a jelentés kitöltésének jellemzőit.

Negyedéves jelentések

Rosstat

Szervezetek, átlagos szám a 15 főt meg nem haladó létszámmal negyedévente kell lenniük. A beszámolók benyújtásának határideje legkésőbb a beszámolási időszakot követő hónap 15. napja. A kitöltési szabályokat a Rosstat 2018. augusztus 6-án kelt 485. számú, „A munkavállalók számának, feltételeinek és javadalmazásának szövetségi statisztikai nyomon követésének szervezésére szolgáló statisztikai eszközök jóváhagyásáról szóló statisztikai eszközök jóváhagyásáról” szóló Rosstat rendeletben hagyták jóvá.

Ráadásul mindenki jogalanyok(kivéve a kisvállalkozásokat), amelyek átlagos létszáma meghaladja a 15 főt (beleértve a részmunkaidős munkavállalókat és a köztisztviselőket is) negyedévente kell elküldeni az alulfoglalkoztatottságról és a munkavállalók mozgásáról szóló információkat a statisztikai hatóságoknak (P-4 nyomtatvány (NZ) )). A jelentést és a kitöltési szabályokat a Rosstat 2018. augusztus 6-i 485-ös rendelete is jóváhagyta. Az információkat azonban legkésőbb a jelentési negyedévet követő 8. napon kell benyújtani.

Éves jelentések

Katonai nyilvántartási és besorozási iroda

Szeptemberben (konkrét dátumot még nem állapítottak meg) a 15 és 16 éves férfi állampolgárok névsorát kell elküldeni a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak, november 1-je előtt pedig a jövő évi első katonai nyilvántartásba vételre kötelezett férfi állampolgárok névsorát.

A jelentési listák formáját az orosz védelmi minisztérium által 2017. július 11-én jóváhagyott Módszertani ajánlások 11. számú melléklete tartalmazza.

Minden év december 1-je előtt be kell nyújtani és elkészíteni az alkalmazottak személyi igazolványait a katonai biztosnak, hogy ellenőrizzék a katonai biztosi okmányokkal.

Nyugdíjpénztár

A munkáltatóknak legkésőbb a beszámolási évet követő év március 1-ig kell benyújtaniuk. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a munkavállalót elbocsátják vagy szabadságra kíván menni, ezt a dokumentumot a kérelem benyújtásának napjától számított három napon belül el kell küldeni az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának. Magát a jelentést az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2018. december 6-án kelt, 507p sz. határozata hagyta jóvá, és itt bemutatásra kerül a kitöltési eljárás is.

Rosstat

A statisztikai hatóságok a jelentéstételt követő év január 21-ig várnak. Csak a kisvállalkozások ne fogadják el. Mások számára javasoljuk, hogy olvassák el a Rosstat 2018. augusztus 6-án kelt 485-ös rendeletét, és tanulmányozzák át az általunk e témában készített anyagokat is. Felhívjuk figyelmét, hogy ha egy vállalkozás a beszámolási időszak egy bizonyos részében nem folytat üzleti tevékenységet, akkor is általános jelleggel tölti ki és nyújtja be az űrlapot, feltüntetve a munkavégzés elmaradásának dátumát.

A szervezetek és egyéni vállalkozók munkája nem lehetséges a dolgozó személyzet nélkül. Az alkalmazottak felvétele jelentéstételi kötelezettséggel jár a különböző szolgálatoknak és osztályoknak. A jelentések benyújtásának elmulasztása bírságot vonhat maga után. A jelentéseket a szabályozó hatóságoknak kell benyújtani:

• Adófelügyelőség (INFS);
• Nyugdíjpénztár Oroszország (PFR);
• Alap társadalombiztosítás(FSS);
• Rosstat.

A cikkben részletesebben megvizsgáljuk, hogy ez vagy az a szerv milyen típusú bejelentéseket fogad el, és miről szólnak ezek a dokumentumok, valamint a benyújtás határidejét.

Adóhivatal

Információ az átlagos alkalmazotti létszámról: A naptári évre legkésőbb újév január 20-ig adjuk át. Minden egyéni vállalkozókés olyan szervezetek, amelyek számára alkalmazottak tavaly, jelentéseket kell benyújtania az átlagos alkalmazotti létszámról. Ebben a jelentésben nem kell feltüntetni azokat az alkalmazottakat, akik GPC (polgári jogi) megállapodás alapján dolgoznak.

Az adatszolgáltatás elmulasztása esetén kiszabható bírság 200 rubel. De a menedzser és a főkönyvelő számára a bírság 300-500 rubel lehet.

Egységes biztosítási díjszámítás: 1 negyedévre, fél évre, 9 hónapra és egy évre bérelhető a beszámolási időszakot követő új hónap 30. napjáig. Minden kötvénytulajdonos bérbe adja: szervezetek, egyéni vállalkozók, magánszemélyek, akik nem egyéni vállalkozók, de alkalmazottak.

A formanyomtatvány késedelmes benyújtása esetén a bírság 1000 rubel minden késedelmes hónap után, és akkor kerül felszámításra, ha biztosítási díjak időben fizetett. Ha a hozzájárulások nem érkeztek be a költségvetésbe, minden késedelmes fizetési hónap után a kifizetetlen összeg 5%-át kell kiszabni. Ebben az esetben a bírság nem haladhatja meg a kifizetetlen összeg 30% -át, és nem lehet kevesebb 1000 rubelnél.

Jelentés a 6-NDFL űrlapon: Negyedévre, félévre, 9 hónapra (a beszámolási időszakot követő egy hónapon belül) és évre (új év április 1. előtt) adunk jelentést. Biztosítja az összes adóügynök - közvetítők, akik visszatartják a személyi jövedelemadót az alkalmazottaktól, és átutalják a költségvetésbe.

A pénzbírság a benyújtás elmulasztása vagy késedelmes bejelentése esetén havonta 1000 rubel a szervezetnél, és 300-500 rubel a vezetőnél. Ha a bejelentés 10 napon túl késik, az adóhatóságnak jogában áll zárolni a szervezet folyószámláját. Papír formátumú jelentés benyújtása esetén a bírság 200 rubel (ha a jelentést be kell nyújtani elektronikus formában- 25 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók számára). A hibásan vagy hamis adatokkal kitöltött jelentés 500 rubel bírságot von maga után.

2-NDFL jövedelemigazolás:évente, legkésőbb április 1-ig. Ez egy olyan dokumentum, amely feltünteti a magánszemély által kapott jövedelmet és az ebből a bevételből levont adókat.

Ha az adóügynökök nem nyújtanak be igazolást az előírt határidőn belül, a pénzbírság 200 rubel dokumentumonként. Ha a 2-NDFL tanúsítvány hamis információkat tartalmaz, akkor a bírság 500 rubel minden egyes be nem nyújtott dokumentum után.

Orosz Nyugdíjpénztár

SZV-M nyomtatvány: Havonta béreljük a következő hónap 15-ig. Ez egy űrlap a dolgozó nyugdíjasok azonosítására. Az alkalmazottak biztosítási díját fizető valamennyi fizető bérli.

Minden alkalmazottra 500 rubel pénzbírságot szabnak ki, ha az űrlapot nem nyújtják be, vagy nem nyújtják be időben, vagy nem teljesen vagy hamis adatokkal. A dokumentáció elektronikus formátumú benyújtásának elmulasztása esetén (ha több mint 25 alkalmazottja van) - 1000 rubel.

SZV-STAZH, EDV-1 nyomtatványok: Az év eredményeiről március 1. előtt számolunk be következő év. A dokumentum tájékoztat a munkavállalók felhalmozott biztosítási tapasztalatairól.

Bírság: késedelmes benyújtás - 500 rubel minden alkalmazottra, 500 rubel minden nem tartalmazza. Hamis információkért - 500 rubel mindegyikért Egyedi, papírforma benyújtásakor a szükséges elektronikus űrlappal - 1000 rubel.

Társadalombiztosítási Alap

4-FSS számítás: negyedév, fél év, 9 hónap és év eredményei alapján adjuk át. 20-ig, ha a bejelentést papíron, elektronikusan pedig - 25. előtt kell benyújtani.

Bírság: határidőben történő benyújtás elmulasztása - minden hónapban az esedékes hozzájárulások 5%-a, de legalább 1000 rubel és legfeljebb ennek az összegnek a 30%-a. Ha a szervezet papíralapú jelentést nyújtott be, de köteles azt elektronikusan benyújtani - 200 rubel. A menedzser be nem nyújtott fizetéséért - 300-500 rubel.

A fő tevékenység típusát igazoló jelentkezés és igazolás:Évente egyszer szállítunk április 15-ig. A vállalkozók és szervezetek évente megerősítik fő tevékenységüket a Társadalombiztosítási Alapnál, ezt követően az Alap megállapítja számukra a sérülések utáni járulékok díját.

A benyújtás elmulasztása esetén büntetés nem jár, de ha nem nyújt be dokumentumokat, a Társadalombiztosító a legmagasabb mértéket állapítja meg. veszélyes megjelenésű tevékenységeket az OKVED-ből.

Rosstat

A Rosstat a vállalkozók gazdasági és statisztikai mutatóit tanulmányozza. A nagyvállalatok rendszeresen és hiba nélkül nyújtanak be dokumentációt, míg a kis- és mikrovállalkozások csak a Rosstat kérésére nyújtanak be jelentést. A Rosstat felé történő jelentést mind az LLC-k, mind az egyéni vállalkozók benyújtják.

Ha egy vállalkozás nem jelentett vagy nem szolgáltatott hamis adatokat, a pénzbírságot a következő összegekben állapítják meg: egyéni vállalkozó vagy LLC igazgatója esetén - 10 000 és 20 000 rubel között, LLC esetében - 20 000 és 70 000 rubel között.

Dolgozói jelentéseket nyújtson be felhő szolgáltatásÁramkör.Számvitel. A szolgáltatás az alkalmazottak adatai alapján automatikusan készít dokumentumokat, és emlékezteti a határidőkre. Küldjön jelentéseket közvetlenül a szolgáltatásból az interneten keresztül, így időt és pénzt takaríthat meg. A szolgáltatást az első 30 napban ingyenesen veheti igénybe.

Emelték a nyugdíjkorhatárt. Ezért sok új jelentés készült a nyugdíj előtt álló munkavállalókról statisztikailag. Rostrud és munkaügyi központ. Mintha az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára nem rendelkezne ezzel az információval!? Bármilyen intézkedés itt költségvetéscsökkentést jelent. Ezért a telhetetlen hivatalnokok most újabb negyedéves jelentéseket követelnek a cégektől. Ennek oka a munkavállalók nyugdíjkorhatárának emelése volt ( Szövetségi törvény 2013. december 28-án kelt 400-FZ).

A munkaügyi központok új jelentést várnak a cégektől a nyugdíj előtt álló munkavállalókról. Először októberben kell jelentkeznie, majd folyamatosan. Nézzük a kitöltés menetét, az új űrlapot és egy mintát (letölthető a cikkben).

A vicc az, hogy a hatályos jogszabályokban nincs egyértelmű meghatározás. Ki a nyugdíj előtt álló munkavállaló? A nyugdíjkorhatár előtti állampolgárokat csak az Orosz Föderációban történő foglalkoztatásról szóló törvény említi. Ide tartoznak a nyugdíjba vonulás előtt két évvel (az 1991. április 19-i 1032-1. sz. törvény 5. cikkének 2. pontja). E meghatározás alapján a „nyugdíjazás előtt álló emberek” ma már 59 éves férfiaknak és 54 éves nőknek minősülnek. Ezért a regionális munkaügyi központok így értelmezik. 1959-ben született férfiak, 1964-ben született nők. Az ilyen személyekre vonatkozó információkat fel kell tüntetni a jelentésben.

A nyugdíjreform részeként a hatóságok a nyugdíj előtti kor fogalmának törvényi szabályozását tervezik. Ez a nyugdíjba vonulás időpontja előtti öt év. Ezt az időszakot a dolgozó állampolgárok számára határozzák meg. Ugyanez vonatkozik a munkát keresőkre is. De ez egyelőre csak egy projekt. Ám a Duma már első olvasatban elfogadta a nyugdíj előtt álló munkavállalók elbocsátása vagy felvételének megtagadása miatti büntetőjogi felelősségről szóló tervezetet.

Monitoring információ a nem nyugdíjas munkavállalók számáról

A munkavállalókról szóló új jelentés célja a munkaügyi központnak

A kormány a nyugdíjreform részeként több információt szeretne kapni a hamarosan nyugdíjba vonuló állampolgárokról. Ezért azt a feladatot szabta a Rostrudnak, hogy háromhavonta gyűjtsön adatokat róluk.

Az Orosz Föderáció kormányának határozatával összhangban (az Orosz Föderáció kormányának 2018. június 14-i üléséről készült jegyzőkönyv III. szakaszának 3. pontja, 16. sz.). Munkaügyi Minisztérium és szociális védelem RF és betűk Szövetségi szolgálat a munkaügyi és munkaviszonyról szóló 2018. július 25-i 858-PR sz. 2018 októberében új jelentést vezetnek be. Ezért kérnek negyedévente jelentést a nyugdíj előtt állókról. Határidő - a beszámolási időszakot követő hónap 1. napjáig. Ez az akció 2018. október 1-jén kezdődik.

2018. október 1-től új jelentést nyújtanak be a munkáltatók

Tájékoztatás a szervezetről és a szervezet azon dolgozóinak létszámáról, akik nem nyugdíjasok. (1959-ben született férfiak, 1964-ben született nők)

2018. október 1-től a munkáltatóknak biztosítaniuk kell a helyi munkaügyi központok új munkavállalókat jelentenek. Ezt Rostrud 2018. július 25-i 858-PR számú levele tartalmazza.

Az űrlap neve „Információ a szervezetről és a szervezet azon munkavállalóinak számáról, akik nem nyugdíjasok”. Meg kell adnia az alkalmazottak számáról szóló információkat:

• 1959-ben született férfiak;
• 1964-ben született nők.

Fel kell tüntetni mind a fordulónapon foglalkoztatottakat, mind azokat, akik a beszámolási időszakban szüntették meg munkaviszonyukat.

Jegyzet: Jegyzet: a jelentés csak az 1964-ben született nőkről tartalmaz információkat. és 1959-ben született férfiak Akik nem nyugdíjasok. Ha a munkavállaló már nyugdíjas miatt korai kilépés nyugdíjhoz (például rokkantság miatt), akkor nincs feltüntetve az erről szóló információ.

Ki nyújtja be a jelentéseket

Minden szervezetnek jelentést kell benyújtania a munkaügyi központnak, függetlenül a tulajdonformától és az alkalmazott adózási rendtől. Ha a vállalkozásnak nincsenek nyugdíj előtti korú munkavállalói, akkor a jelentést nulla mutatószámmal kell benyújtani.

Kell-e jelenteni a munkaügyi szolgálatnak a nyugdíj előtt álló munkavállalókat?

Helyi szinten a munkaügyi központok elkezdték megkövetelni a szervezetektől, hogy negyedévente nyújtsanak be jelentést az alkalmazottak nyugdíj előtti bevallásáról. Ezek 1959-ben született férfiak és 1964-ben született nők, akiknek 2019-ben kell nyugdíjba vonulniuk. A jelentéseket minden negyedévet követő hónap 15. napjáig kérjük benyújtani. De a jelentés nem kötelező, nincs jóváhagyott nyomtatvány, így nincs joga megbírságolni a benyújtás elmulasztása miatt.

Ha úgy dönt, hogy jelentést nyújt be, kérjük, nyújtsa be az ajánlott formában regionális központ foglalkoztatás. Ne adjon meg személyes adatokat a jelentésben. Csak a nyugdíjkorhatárhoz közeledő alkalmazottak és az elbocsátott munkavállalók számát jelentse. Ha nincs ilyen, nulla jelentést nyújtson be.

Írj ingyen személyi dokumentumok a webszolgáltatásban kész sablonok segítségével

Az új nyomtatvány benyújtásának határideje, űrlapja és eljárása

A Rostrud jóváhagyta a nyugdíj előtt álló munkavállalókról szóló beszámoló benyújtásának határidejét és annak formáját csak maguknak a munkaügyi központoknak(Rostrud 2018. július 25-i levele, 858-PR). A munkaügyi központoknak negyedéves információkat kell benyújtaniuk a Rostrudnak az 1. űrlapon. Határidő - legkésőbb a jelentési hónapot követő hónap 15. napjáig.

Íme a jelentés benyújtásának határideje és formája: a munkaadók számára Hivatalosan még nincs telepítve. Bejelentésének benyújtásakor vegye figyelembe a regionális munkaügyi központok által javasolt határidőket és űrlapokat. Minden régiónak saját határidői és jelentési űrlapjai vannak. Így egyes régiókban jelentés benyújtását kérik 5-ig hónappal a beszámolási negyedévet követően, máshol korábban - legkésőbb a beszámolási negyedévet követő hónap 1. napjáig. De a jelentés nem tartozik a kötelező nyomtatványok közé, így a munkáltatók önként nyújtják be. Ha nem nyújtja be vagy nem adja le a jelentést túl késő, nincs joga megbírságolni a munkáltatót.

A munkaügyi központnak benyújtott új jelentés egységes nyomtatványa még nem készült el. Ezért egyelőre a regionális munkaügyi központja által javasolt nyomtatványokon kell benyújtani. Hozzávetőleges forma a Kirov Város Jelentősége Központjától letölthető innen (.xlsx 11Kb).

Fontos: Moszkva és Perm foglalkoztatási szolgálatai elfogadják a bejelentést ebben a formában...

A jelentésben tüntesse fel a szervezet nevét, adóazonosító jelét és ellenőrző pontját. Kérjük, adja meg a beszámolási időszakra vonatkozóan a foglalkoztatott és nyugdíjas korú, nyugdíj előtt álló munkavállalók számát. Ezek 1959-ben született férfiak és 1964-ben született nők, akiknek a törvény szerint 2019-ben kell nyugdíjba menniük. A jelentésben nem kell feltüntetni az alkalmazottak személyes adatait.

Fontos! Tüntesse fel a vállalkozás címét, melyik körzetben van bejegyezve és átlagos szám. Ehhez kérjük, válasszon egy helyet az űrlapon. Lehet, hogy nem fogadják el!

A jelentések benyújtásának rendje

Az első alkalommal október 1-től kell beszámolnia a munkaügyi központnak 2018. harmadik negyedévére vonatkozóan.

Az adatokat személyesen, ill küldje el e-mailben a helyi munkaügyi központnak. A témában (cím) email a központi irányítóközpont munkatársai Ajánlott mind a szervezet nevét, mind magát a jelentést feltüntetni (például „Sharazhka LLC, 1. számú nyomtatvány 2018 harmadik negyedévére”).

Pénzbírság a Rostrud Munkaügyi Központba történő bejelentés elmulasztása miatt

Felelősség a benyújtás elmulasztásáért A jogszabály nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek új jelentés benyújtására köteleznék a vállalkozásokat. Ezért azoknak a cégeknek, amelyek nem tesznek bejelentést, nem kell bírságokkal és számlazárolással tartaniuk. Jelenleg csak a munkaügyi központnak kell tájékoztatást benyújtani (lásd alább) a szabad álláshelyekről és a megváltozott munkaképességű munkavállalókról (az 1991. április 19-i szövetségi törvény 1032-1. sz. 25. cikke).

A hatályos jogszabályok tehát nem kötelezik a munkáltatókat arra, hogy tájékoztatást adjanak a nyugdíj előtt álló munkavállalókról. Jelenleg a nyomon követési űrlapok munkaadók általi kitöltése az "önkéntes segítség foglalkoztatási területi rendezvények szervezésében." Tehát azokat a munkáltatókat, akik nem jelentik be a nyugdíj előtti korú munkavállalókat, nem kapnak bírságot!!!

Az összes szabad állásról tájékoztatást kell benyújtani a munkaügyi központoknak

Még akkor is, ha a szervezet a közeljövőben nem tervez munkavállalókat felvenni az üres állásokra. Tájékoztatnia kell a munkaügyi központot a szabad álláshelyekről. Ezt az álláspontot fejezi ki a Moszkvai Lakosság Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2018. november 1-i 01-13-36240/18-as levele.

A munkáltatóknak havi tájékoztatást kell adniuk a foglalkoztatási szolgálatnak az állások elérhetőségéről és a betöltetlen állásokról. Ezt az Orosz Föderáció 1991. április 19-i, 1032-1 számú, „A lakosság foglalkoztatásáról szóló törvénye” 25. cikkének (3) bekezdése tartalmazza. Orosz Föderáció" Tájékoztatást adunk a munkáltató rendelkezésére álló összes üres álláshelyről. Függetlenül attól, hogy várhatóan cserélik-e. Ha a munkáltató úgy véli, hogy van egy üres állása. Ezt köteles bejelenteni a munkaügyi szolgálatnak.

A jelentésben szereplő pontosításokat Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2017. október 25-én kelt, 14-1/B-953 számú levele is tartalmazza. A munkáltatótól kapott, az üresedésekre vonatkozó információkat nem használjuk fel a munkavállalók kiválasztásához. Ehhez szükség van az üres álláshelyekre vonatkozó információkra. Hogy a munkaügyi hatóságok felmérhessék a lakosság foglalkoztatását és kidolgozhassák a szükséges intézkedéseket. Amelyek a lakosság optimális foglalkoztatásának elérését célozzák. A munkavállalókat pedig csak azon munkáltatók közül választják ki, akik segítséget kértek a személyzet kiválasztásához. Ilyen esetekben az üresedésekre vonatkozó információkat egy speciális nyilvántartásba veszik. Szerintük pedig a munkaügyi szolgálat a munkaadókkal egyetértésben munkautasításokat ad ki az állampolgároknak