Hogyan készítsünk személyi dokumentumokat a fej számára. Hogyan lehet jelentkezni vezérigazgatói állásra

Egyetlen szervezet sem nélkülözheti alkalmazottakat. Még egy kisvállalkozásnak is szüksége van legalább egy alkalmazottra - a vezetőjére. A kisvállalkozások gyakran elhanyagolják a munkaügyi kapcsolatok és a bérleti díjak nyilvántartását nulla bejelentés alapokhoz. Eleinte ez észrevétlen marad, de a bevételek emelkedésével ez az állapot felkelti a szabályozó hatóságok figyelmét, és magyarázatot igényelnek. A cég nem tud önállóan működni, minden műveletet - kapcsolattartás a partnerekkel, adófizetés, jelentéstétel - egy meghatározott személy hajtja végre, akivel a kapcsolatokat formalizálni kell. Ezért alapértelmezés szerint minden szervezet jelentést nyújt be az alkalmazottakról a FIU-nak és az FSS-nek. A felügyeletek negatívan nulla mutatót észlelhetnek a jelentésekben, és ennek okára magyarázatot kérhetnek. Tehát úgy döntött, hogy formalizálja a kapcsolatot az alkalmazottakkal. Először is ki kell választania a szerződés típusát.

Egyszerű alkalmazotti könyvelés és jelentéskészítés az interneten keresztül az Elbával!

Milyen szerződést kell kötni

A munkavállaló és a szervezet közötti megállapodás kétféle lehet:

• Munkaszerződés.
• Polgári jogi szerződés (GPC megállapodás).

Melyek a különbségek, és melyik szerződést célszerűbb megkötni az Ön esetében, az alábbi táblázat segít megérteni.

Mit hasonlítanak össze	Munkaszerződés	polgári szerződés
Milyen esetekben következtetnek	A munkavállaló szisztematikusan végez munkát egy bizonyos pozícióban. Például árut ad el (eladó), raktárt őriz (őrző), autót vezet (sofőr), nyilvántartást vezet (könyvelő) - az ilyen típusú munkákat ki kell adni munkaszerződés.	A munkavállalót meghatározott, időre korlátozott, egyszeri feladat elvégzésére alkalmazzák. Például promócióra, irodafelújításra, honlapkészítésre stb.
Munkaszervezés	A munkavállaló a vezetés utasításait kézhezvételükkor teljesíti, betartja a belső munkaügyi szabályzatot és a munkarendet. Munkafeladatait személyesen látja el.	Az eredmény a fontos, nem a folyamat. A megrendelő nem avatkozik be a kivitelező munkájába, de ellenőrizheti a köztes és végeredményt. A munkavállaló a számára megfelelő időpontban dolgozhat, ha ez nem befolyásolja a végeredmény elérését. A vállalkozónak joga van harmadik személyeket bevonni a munka elvégzésére.
Milyen törvények szabályozzák	Munka Törvénykönyve	Polgári törvénykönyv
Felvétel be munkakönyv	Igen	Nem
Milyen biztosítási díjakat kell fizetni	Hozzájárulás a Társadalombiztosítási Alaphoz rokkantsági és sérülések esetére	Hozzájárulás a Nyugdíjpénztárba nyugdíjbiztosításhoz Egészségbiztosítási hozzájárulások az MHIF-hez Hozzájárulás az FSS-nek a sérülésekért abban az esetben, ha ezt a szerződés előírja
Milyen garanciákat kell nyújtani	Rendszeres fizetés bérek Havi fizetés nem kevesebb, mint a minimálbér Fizetett szabadság biztosítása Betegszabadság és ellátások kifizetése Nyugdíj-ellátás A munkakörülmények biztosítása	Csak azokat, amelyeket a munkavállalóval a szerződés megkötésekor megállapodtak.
Milyen dokumentumokat kell kiállítani	Az alkalmazott személyes nyilatkozata Felvételi sorrend

Ne rohanjon a járulékok megtakarításával és a munkavállaló GPC-megállapodás megkötésére vonatkozó kötelezettségének csökkentésével. Ha a vele való kapcsolatod minden tekintetben munka, akkor a szerződések ilyen „helyettesítése” oda vezethet visszafelé sül el. Például a szabályozó hatóságok vagy maga a munkavállaló bírósághoz fordul, ahol elismerik polgári szerződés munkaerő. Ez járulékok további felhalmozódásához, pénzbírságok kifizetéséhez, a munkaügyi jogszabályok (fizetés, szabadság stb.) követelményeinek való megfeleléshez vezet. Ezért először egyértelműen határozza meg a munkavállaló szerepét a szervezetében: milyen feladatai vannak, kell-e rendszeresen jelen lennie az irodában és be kell tartania az ütemtervet, meg tudja-e nevezni a munkája végeredményét stb. Ezt szem előtt tartva kiválaszthatja a megfelelő szerződéstípust.

Hogyan regisztráljunk munkavállalót munkaszerződés alapján

Szerezd meg a munkástól Szükséges dokumentumok:

• útlevél vagy más személyazonosító okmány;
• munkakönyv (nem kérdezheti meg, hogy a munkavállaló részmunkaidőben érkezik-e hozzád);
• biztosítási igazolás az állami nyugdíjbiztosításról (SNILS);
• katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;
• végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek elérhetőségéről szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor.
Ha egy munkavállaló számára az Ön cége az első munkahely, és még nem rendelkezik munkakönyvvel és biztosítási igazolással, akkor ki kell adnia azokat.
1. Jelentkezés fogadása egy alkalmazotttól (munkavállalási kérelem sablon).

2. Munkaszerződés előkészítése és aláírása. Szerződéskötéskor támaszkodjon. Készítse el a szerződést két példányban: az egyik a munkavállalónál marad, a másodikat pedig aláírja és visszaküldi Önnek.A munkaszerződés végén célszerű feljegyezni: „Munkaszerződés másolatát / aláírását, átiratát megkaptam.”

   Aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalóval a szervezet belső aktusait, ha vannak ilyenek ( munkaköri leírások, munkavédelmi előírások, kereskedelmi titok stb.).

   Munkavégzési megbízást ad ki a T-1 nyomtatványon. A megrendelés kelte nem lehet korábbi, mint a munkaszerződés időpontja. A megbízást a munkavállalónak alá kell írnia.

   Személyes alkalmazotti igazolvány kiállítása a T-2 nyomtatványon. Jobb vékony kartonra vagy vastag papírra nyomtatni.

3. Az alkalmazástól számított egy héten belül tegyen bejegyzést a munkakönyvbe.

Az igazgató egy szervezet vezetői beosztása. Munkaügyi jogszabályoknak megfelelő munkára adják ki. Ennek az eljárásnak van néhány sajátossága. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan veszik fel az igazgatót egy LLC-nél, milyen dokumentumokra van szükség, milyen sorrendre van szükség a pozíció hatálybalépéséhez

Az LLC igazgatójának meghatározott feladatai és különleges státusza van, de ugyanaz az alkalmazott, mint a szervezet többi munkatársa. Fej felruházott széles választék felhatalmazást és jogot, hogy a társaság érdekeit minden helyzetben meghatalmazás nélkül képviselje. Felvétele nem lehet ellentétes az általános foglalkoztatási eljárással.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani?

A regisztrációkor az igazgatónak az alábbi papírokat kell átadnia a személyzeti osztálynak ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke):

A számviteli osztályon az új munkavállaló az átmeneti rokkantsági ellátások és a jövedelem kiszámításához igazolásokat nyújthat be f. 2 személyi jövedelemadó, gyermekek születési anyakönyvi kivonata a személyi jövedelemadó-kedvezmények megerősítéséhez.

A pozícióba való kinevezést követően a vezetőnek meg kell ismerkednie a társaság alábbi belső szabályzataival:

• A vállalkozás munkarendjének szabályai;
• A személyzet személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó szabályok;
• Bérszabályok;
• Biztonsági és munkavédelmi szabályok;
• munkaköri leírás;
• Kollektív megállapodás.

Munkaszerződés

A dokumentum megállapítja az igazgató hatáskörét, jogait és kötelezettségeit. A vezető speciális jogi státusza miatt nehéz személyi kérdéseket kell megoldani az állásra jelentkezéskor. A társaság ügyvezető testülete, valamint munkatársa. Munkásságának szabályozási elvei Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 43. cikke.

Nemrég volt olyan vélemény, hogy nem kötnek munkaszerződést olyan igazgatóval, aki az LLC egyedüli alapítója. Ebben az esetben a munkavállaló és a munkáltató ugyanaz a személy, és az okirat kétszeri aláírása nem megengedett. A Ch. 43. §-a nem vonatkozik az alapító vezetőre ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273).

Ezt a megközelítést az Art. Az LLC-ről szóló, 1998. 02. 08-i 14-FZ törvény (a továbbiakban - 14-FZ törvény) 7., 39., 40. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának VAS-6362/09. sz., 06/06. 05/2009. Ennek a pozíciónak jelentős hátrányai vannak. Például a munkaszerződéssel nem támogatott fizetés nem csökkenti a jövedelemadó alapját ( Művészet. Az Orosz Föderáció adótörvényének 255., 270., 346.16).

Ma az ellenkező megközelítést alkalmazzák: az egyedüli alapító igazgatóval kell munkaszerződést kötni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ezt nem tiltja, mivel a vezető bizonyos munkaköri feladatokat lát el ( Művészet. 56 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma is ragaszkodik ehhez az állásponthoz, hogy biztosítsa az igazgató védelmét a szociális és munkaügyi szférában ( 2010.08.06-i 428n számú végzés).

Az igazgatóval munkaszerződést kötnek a Charta által meghatározott időtartamra vagy a felek megállapodása alapján. A 14-FZ törvény alapján a határozott idejű szerződés érvényességi ideje meghaladhatja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott 5 éves mérföldkövet.

Az üzleti titokról szóló, 2004. július 29-i 98-FZ törvény értelmében a dokumentum előírja a társaság tevékenységére vonatkozó információk bizalmas kezelésének feltételét, valamint a kötelezettségek be nem tartásáért való felelősséget.

A társaságtól a szerződést az a képviselő írja alá, akit az ülésen ezzel megbíztak, ha az illetőt nem választják ki - az elnök. A második aláírást az igazgató írja le. Nyomtatás nem szükséges.

Az LLC-ben az igazgató elfogadásának eljárása

Az LLC-nél dolgozó menedzser felvételének folyamata a következő szakaszokból áll.

1. lépés. Annak ellenőrzése, hogy a leendő igazgatót nem fosztják-e meg a vezetői pozíció betöltésének jogától.

Ehhez meg kell tekintenie az eltiltott állampolgárok nyilvántartásának adatait. A dokumentum felkerül az adózási honlapra. Megnyitható a linken: → csekk Igényelhető írásban is, és benyújtható az adóhivatalhoz személyesen vagy postai úton. Az IFTS 5 napon belül választ készít a következő formában:

• Kivonat a nyilvántartásból, amely megerősíti az állampolgár eltiltását;
• Segítség, ha nincs információ a nyilvántartásban;
• Tájékoztató levél, a kérelemben az ellenőrzött személyre vonatkozó adatok hiányában.

Az információszolgáltatásért 100 rubel díjat kell fizetni.

Ha egy kizárt személy vezetőként dolgozik, 5000 rubel pénzbírságot szabnak ki rá, szervezetre pedig 100000 rubelt. ( Művészet. 14.26 Közigazgatási kódex).

2. lépés Tanulmányozza át a személyügyi szolgálat a jelölt által átadott dokumentumokat.

3. lépés A résztvevők találkozója.

Ennek eredménye alapján születik döntés a kinevezésről. Ezt rögzítik a jegyzőkönyvben. Az eljárást a Ch. törvény 4. §-a 14-FZ.

4. lépés Az igazgató megismertetése a belső dokumentumokkal.

5. lépés Munkaszerződés készítése.

6. lépés Felvételi végzés kiadása.

Az állás elfogadásakor az igazgató megfelelő jelentkezése nem szükséges.

7. lépés Munkakönyv regisztráció.

Ki kell tölteni az első két oldalt, és az aláírás alatt meg kell ismertetni az igazgatót a megadott adatokkal.

9. lépés Az adóhivatal értesítése az igazgatóváltásról.

A dokumentumot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában (P14001 nyomtatvány) történő adatmódosítási kérelem formájában állítják össze, az új vezető aláírja a papírt. A kézhezvételtől számított 3 napon belül jelentkeznie kell az IFTS-nél.

Alkalmazás f. R 14001 hitelesítéshez kötött, az igazgató aláírását a 8. oldalon közjegyző jelenlétében teszi le!

Az irathoz csatoljuk az alapítók üléséről készült jegyzőkönyvet és az útlevél másolatát. Az IFTS 10 napon belül regisztrálja a változásokat.

10. lépés Az ügyek átadási okiratának nyilvántartásba vétele.

Írásban, bármilyen formában készítsen 2 másolatot a dokumentumról. Új és korábbi vezetői írták alá. A törvény felépítését a táblázat mutatja.

11. lépés Banki aláírásminta kártya cseréje.

A cégnek biztosítania kell:

• Az igazgató nevét feltüntető kártya (az aláírást közjegyző vagy megbízott banki alkalmazott hitelesíti);
• A vezető kompetenciáját igazoló papírok;
• Igazgatói útlevél.

Hivatalba lépés

Külső kormányzati szervek (bankok, pénztárak, bíróságok) számára a vezető adja ki első megbízását a hivatalba lépésre. Ő maga írja alá. A dokumentum a T-1 nyomtatványtól eltérően nem tartalmaz fizetési adatokat, ezért külső cégeknek történő benyújtásra szolgál. Véletlenszerű módon készül.

Példa. A beiktatás rendje

Az alábbiakban egy példa látható egy új igazgató hivatalba lépésére vonatkozó megbízásra.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Amikor egy igazgató hivatalba lép, és más alkalmazottak is, bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe ( Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A felvételt követő egy héten belül a személyzeti osztály alkalmazottja vagy maga a vezető állítja elő (ha egyedül van az államban).

A munkára vonatkozó adatokba írja be a munkáltató teljes és rövidített nevét. A következő bejegyzések oszlopokba kerülnek.

A negyedik oszlopba az igazgató kinevezéséről szóló jegyzőkönyv adatait adhatja meg.

Igazgatói kinevezési levél

Az igazgató felvételéhez a T-1 nyomtatványon kell kiadnia a megbízást. A dokumentumot a munkaszerződés aláírásától számított három napon belül állítják ki.

A felvételi parancsot a személyzeti osztály adja ki. Hozzáadhat egy sort, amely jelzi annak a dokumentumnak az adatait, amellyel az igazgatót kinevezték a pozícióra.

Bejegyzésének alapja a munkaszerződés. Az igazgatónak a munkaviszony kezdetétől számított három napon belül meg kell ismerkednie a renddel. A megbízást kétszer írja alá: alkalmazottként és a vállalkozás igazgatójaként.

A bejegyzett cég első alkalommal a bejegyzési papírok kézhezvétele után, igazgatóváltás vagy újraválasztás esetén az ülés jegyzőkönyvének aláírása után ad ki megbízást.

Ha a cég munkatársai nem rendelkeznek főkönyvelői beosztással, akkor a megbízás a vezetőre ruházza a feladatait.

Próbaidő igazgató felvételére

A tesztet a felek megállapodása alapján állapítják meg. A vonatkozó kitételt a munkaszerződés tartalmazza.

A vezetői teszt legfeljebb hat hónapra nevezhető ki ( 5. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70). Ha az igazgatót a munkaadók megállapodása szerint áthelyezéssel hívják meg egy másik cégtől, akkor a tesztet nem állítják be neki.

A következő időszakok ki vannak zárva a tesztidőszakból:

• betegszabadságon lenni;
• Közfeladatok ellátása;
• Katonai regisztráció és díjak;
• egyéb okok miatti hiányzás.

Válaszok az LLC igazgatójának felvételével kapcsolatos kérdésekre

1. számú kérdés. Az igazgatóval a határozott idejű munkaszerződés lejárt. Hogyan bővítheti a hatáskörét?

Először a szerződés lejárta miatt ki kell rúgni a fejet, majd újat venni. Ezt az alapítói gyűlés jegyzőkönyvében rögzíteni kell.

2. számú kérdés. Milyen következményekkel jár, ha a cég nem értesíti az IFTS-t az igazgatóváltásról?

Az adóhatóságnak jogában áll egy tisztviselőt 5 ezer rubelre bírságolni.

Az igazgató meghatalmazás nélkül képviseli a cég érdekeit, dokumentumokat ír alá, ügyleteket köt stb. Minden általa végzett művelet érvénytelennek minősül mindaddig, amíg a jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásában nincs róla adat ( Művészet. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 167., 168. cikke).

Az áfát fizető partnerek nem kaphatnak levonást, mert a számlákon illetéktelen személy aláírása érvénytelen.

3. számú kérdés. Felvehető-e új igazgató azelőtt, hogy az előzőt elbocsátják az üzlet átadása céljából?

Nem. A vezető a vállalkozás egyetlen végrehajtó szerve. Nem lehet kettő egyszerre. Az ügyátadás módja rögzíthető munkaszerződés a felelősségi körben. A bekezdés tartalma például a következő lehet: „a szerződés megszűnésekor a vezető 10 napon belül köteles az ügyeket az utódjára átadni.”

Alternatív megoldás lehet, ha a volt igazgatót határozott idejű szerződéssel veszik fel ügyátadásra vagy polgári jogra.

Egy LLC nem létezhet vezető nélkül. Elfogadhatatlan az a helyzet, amikor a korábbi igazgatót elbocsátják, az újat pedig nem nevezik ki.

4. számú kérdés. Az igazgatónak cégcsoportot (több szervezetet) kell vezetnie. Hogyan szerezzünk neki engedélyt részmunkaidős munkára?

Ezt az engedélyt a közgyűlés jegyzőkönyvében fel kell tüntetni. Egy dokumentumban egyszerre több cégnél is megadhatja a részmunkaidős munkához való hozzájárulását.

5. számú kérdés. Lehet-e egy LLC igazgatója részmunkaidős partner egy másik cégben?

Az igazgató csak a fő munkáltató hozzájárulásával válhat részmunkaidős munkavállalóvá más cégnél ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276). A követelmény az egyedüli alapítókra nem vonatkozik, ők akadálymentesen dolgozhatnak részmunkaidőben ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273).

Tehát egy igazgató elfogadása egy LLC-ben meglehetősen egyszerű. Az eljárás hasonló a többi alkalmazotthoz. A minimális dokumentumcsomag, rövid idő regisztráció, nem kell állami illetéket felszámítani. A félreértések elkerülése érdekében először a helyi adóhivatalnál és egy banknál kell tisztázni a papírmunka követelményeit. A személyzeti tiszteknek ismerniük kell a fej kialakításának jellemzőit, amelyek a különleges státuszához kapcsolódnak.

Hívás egy kattintással

A szervezet vezetőjének személyi dokumentumok elkészítésekor sok kérdés merül fel. És ha beszélgetünk arról a helyzetről, amikor a vezető is egyben egyedüli tulajdonosés a szervezet alapítója, akkor sok könyvelő egyszerűen patthelyzetben találja magát. Valóban, ebben az esetben hogyan kell megrendeléseket és szerződéseket készíteni, ki írja alá azokat? Összegyűjtöttük az összes ilyen összetett esetet egy cikkben.

Kell-e szerződés

Kezdjük a menedzserek felvételével kapcsolatos kérdésekkel. Szempontból Munka Törvénykönyve, a vezető ugyanolyan dolgozó, mint bárki más. Ennek megfelelően munkaszerződést kell vele kötni. Ahol hosszú ideje vitatott maradt a munkaszerződés kérdése a vezetővel, aki a szervezet egyetlen résztvevője, vagyis tulajdonképpen tulajdonosa. Tehát kezdetben azt javasolták, hogy kössön velük munkaszerződést. 2006 végén azonban Rostrud kiadott egy levelet, amelyben éppen az ellenkező ajánlást adta - azt mondják, egyedüli alapítója nem lehet a szervezet alkalmazottja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke alapján (lásd Rostrud december 28-i levelét, 06. sz. 2262-6-1). Ez a levél sok problémát okozott az ilyen vezetőknek a bérköltségekkel kapcsolatban. És ezt a megközelítést az ellenőrző osztályok sokáig ragaszkodták (lásd például Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2009. augusztus 18-i levelét, 22-2-3199).

De minden folyik, minden változik. A mai gyakorlat pedig ismét visszatért ahhoz, hogy az igazgatóval mindenképpen munkaszerződést kötnek, még akkor is, ha ő a szervezet egyedüli alapítója. Ezt a megközelítést az indokolja, hogy a menedzser számára szociális és munkaügyi garanciákat kell biztosítani (lásd az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2010. június 8-i, 428n sz. rendeletét)*.

Ezért úgy döntöttünk, hogy megállapodást kell kötnünk. Felmerül azonban egy logikus kérdés – ki fogja aláírni ezt a megállapodást a szervezet részéről? Itt vannak lehetőségek. Tehát, ha olyan szervezetekről beszélünk, ahol a résztvevők száma egynél több, akkor az LLC nevében a szerződést az a személy írja alá, aki a résztvevők közgyűlését vezette, amelyen a vezetőt megválasztották, vagy egy másik felhatalmazott személy. ezt a résztvevők közgyűlésének határozatával (40. cikk). szövetségi törvény 1998. február 8-án kelt 14-FZ „A Korlátolt Felelősségű Társaságokról”). És a nevében Részvénytársaság— az Igazgatóság elnöke vagy az Igazgatótanács által felhatalmazott más személy (a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 69. cikkének 3. cikkelye).

Ha az igazgató az egyedüli alapító, akkor úgy köti meg a szerződést, mintha önmagával kötné. Csak egy alkalommal cselekszik a nevében jogalany-munkaadó, a másikban pedig - egyéni munkavállaló nevében. A szerződés szövege természetesen kissé szokatlannak bizonyul. "Class" Korlátolt Felelősségű Társaság, a továbbiakban: "Munkáltató", képviseli: egyedüli tagja Nosov P.N., egyrészt a társaság alapszabálya és az egyedüli alapító 2011. április 26-i 12. számú határozata alapján, másrészt Nosov Pavel Nikolaevich, a továbbiakban: Munkavállaló, Másrészt ... ". De ez a megfogalmazás nem mond ellent a Munka Törvénykönyvének. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának véleménye szerint a szervezet vezetőjének jogosítványai attól a pillanattól jelennek meg, amikor a felhatalmazott szerv úgy dönt, hogy a személyt a vezetői jogkörrel ruházza fel (2817/06. számú SAC határozat, május 29. , 2006). Tehát a szervezet nevében aláírhatja a munkaszerződést a pozícióra való kinevezéséről.

Sürgős, de hosszú

Foglalkozzunk a vezetővel kötött munkaszerződés időtartamával. Sok szervezetben a vezérigazgatót határozott időre nevezik ki. Ez a körülmény jogot biztosít határozott idejű munkaszerződés megkötésére a vezetővel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 275. cikkének 1. része, 57. cikkének 2. része).

Ebben az esetben a szerződés időtartamának meg kell egyeznie a hivatali idővel. Ezért ebben az esetben a Munka Törvénykönyvében megállapított határozott idejű munkaszerződés öt évet meghaladó időtartamra is köthető. maximális időtartam az ilyen megállapodásokhoz. Az a tény, hogy maga a Munka Törvénykönyve tartalmaz fenntartást erre az esetre: ha a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény más időszakot ír elő. Az LLC-ről és a JSC-ről szóló törvények, amelyek alapján a vezetőt egy bizonyos időszakra választják, csak hasonló szövetségi törvényekhez tartoznak.

Rendelés: egy vagy kettő?

A megbízás a vezetővel kötött munkaszerződés alapján történik. És itt is vannak kérdések. Például a T-1 számú (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott) közönséges egységes foglalkoztatási megbízásról van-e szó? Végül is a bankok, bíróságok és más kormányzati szervek gyakran megkövetelik a parancsot a vezető tekintélyének megerősítéséhez. A T-1 nyomtatvány pedig inkább egy belső dokumentum, amelyet nem állandó nyilvánosságra terveztek, már csak azért is, mert információkat tartalmaz a vezető fizetéséről. Ennek ellenére továbbra is szükség van egy ilyen végzés kibocsátására - elvégre az Állami Statisztikai Bizottság nem tett kivételt a fejnél.

Ezért a munkaszerződés megkötését követően szabványos megbízást készítünk a foglalkoztatásra. Ugyanaz írja alá, mint a munkaszerződést (vagyis a közgyűlés vagy az igazgatóság által meghatalmazott, vagy maga a megbízott vezető).

De a "külső" kapcsolattartók esetében újabb megbízást adhat ki - hivatalba lépéskor (Rostrud 2007. 12. 19-i levele, 5205-6-0 szám). Fel kell tüntetni, hogy a vezető mely időponttól és milyen döntés alapján jogosult eljárni a szervezet nevében.

Ne felejtse el, hogy a vezető munkafüzetében külön hivatkozást kell készíteni az egységes megrendelésre. Emellett a munkafüzetben feltüntetheti a felhatalmazott szerv vezető kinevezéséről szóló határozatának részleteit is (Rostrud 2010. szeptember 22-i 2894-6-1. sz. levele).

Hasonló kérdés egyébként felmerül a vezetőnek való szabadság kiadása esetén is. Sok vezető gyakorolja a nyaraláson kívüli megrendelés kiadását egységes forma(T-6 sz.), és szabadon, a következő megfogalmazással: – Nyaralni megyek, Petrovra bízom a hatalmat.

Ez a megközelítés azonban téves, és sérti a munkaügyi törvényeket (ami azt jelenti, hogy pénzbírsággal jár). Mivel a menedzser olyan alkalmazott, mint a többiek, a szabadságának tükröződnie kell a szabadság ütemezésében; a menedzsert két héttel előre figyelmeztetni kell a közelgő nyaralásra, és három nappal a szabadság előtt pénzt kell fizetnie; és magáról a nyaralásról egységes formában készítsen megrendelést. A hatáskör átadásáról az igazgató külön végzéssel dönthet.

Mi van, ha nem tud?

Külön néhány szót kell ejteni a vezető felvételekor elvégzendő feladatokról. Arról beszélünk, hogy ellenőrizzük a fej jobb oldalát, hogy megtartsa pozícióját. Végtére is, Oroszországban régóta érvényben van a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv, amelynek egyik büntetési tétele a vezető eltiltása. Ez azt jelenti ez a személy az eltiltás ideje alatt vezetői tisztséget elvállalni tilos.

Ezzel egyidejűleg egy egységes adatbázist hoztak létre, amelybe bekerülnek az e büntetés alá eső személyek adatai. Itt van egy igazolás ebből az adatbázisból, és azt állítólag vezető alkalmazásakor kell kérni (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 32.11. cikkének 2. szakasza). Kiállítása a Belügyminisztérium (övezeti vagy regionális) információs központjaiban történik a szervezet székhelye szerint (az IC telefonszámát a Belügyminisztérium főosztályának ügyeleti osztályának telefonszámán tudhatja meg. a szervezet székhelye). Az igazolás ára 1 minimálbér, és ha a kérelmező maga jelentkezik a vezetőknél, akkor az IC szolgáltatásai ingyenesek. Az igazolás kiállítására vonatkozó igénylőlapot az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma 2006. november 22-i 957. számú rendelete hagyta jóvá.

Nincs büntetés az ilyen bizonyítvány nélküli menedzser alkalmazásáért, de ha kiderül, hogy a vezetőt kizárták, akkor a szervezet pénzbírsága 100 000 rubel lesz (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.23. cikke).

Fizetsz bért?

Ellentétben azzal a közhiedelemmel, hogy az alapító igazgatónak nem kell fizetést fizetnie, mert a szervezet minden tevékenységéből bevételhez jut, ez nem így van. Mivel a vezetővel munkaszerződést kötöttek, munkabér illeti meg. Ugyanakkor a bérek összege teljes kibocsátás mellett nem lehet kevesebb a minimálbérnél. A menedzser maximális fizetése nincs korlátozva (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 145. cikke). De mindenesetre a vezető díjazásának meg kell felelnie személyi állomány. Ezt sem szabad elfelejteni.

részidő

Vannak jellemzők a részmunkaidős vezető tervezésében. Itt szem előtt kell tartani, hogy ha egy munkavállaló vezetői beosztást tölt be az egyik szervezetben, akkor egy másikban (bármilyen pozícióra) csak az első munkáltatója engedélyével kaphat részmunkaidős állást (276. cikk 1. rész). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). De ellenkező irányban ez a szabály nem működik. Vagyis a munkavállalót minden engedély nélkül fel lehet venni részmunkaidős vezetőnek (persze, ha nem igazgató a főállásában).

Az engedélyezési szabály akkor sem működik, ha a szervezet vezetőjéről beszélünk, aki annak egyetlen résztvevője (tag, alapító). Az ilyen igazgató korlátozás nélkül vállalhat részmunkaidős munkát más szervezetekben, anélkül, hogy engedélyek kiadásával terhelné magát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének 2. része).

Azt is megjegyezzük, hogy a szervezet engedélyének megszerzésére vonatkozó normák megsértése nem fenyeget semmit - a teljes felelősség ebben az esetben magát a részmunkaidős munkavállalót terheli, és a felelősség fegyelmi jellegű.

Elbocsátás

A vezetőről szóló történetünket fejezzük be az elbocsátásával kapcsolatos kérdésekkel. Egy átlagos alkalmazotthoz hasonlóan a vezetőnek is joga van felmondani saját akarata. Erről nyilatkozatot kell küldenie annak a személynek vagy szervnek, akinek a hatáskörébe tartozik a szervezet alapszabálya szerint a vezetővel kötött munkaszerződés megszüntetéséről szóló döntés. Az LLC-törvény 32. cikkének és a JSC-törvény 48. cikke 2. részének 8. pontjának rendelkezései alapján ezek lehetnek meghatározott személyek - az igazgatóság elnöke, az egyedüli résztvevő, vagy lehetnek vezető testületek - az igazgatóság, a résztvevők (részvényesek) közgyűlése. Ugyanazok a személyek (szervek) írják alá az elbocsátási végzést.

A vezető, aki a szervezet egyedüli alapítója, elméletileg is megteheti. Ebben az esetben azonban azt tanácsoljuk, hogy a szerződés felmondását a felek megegyezésével dolgozzák ki. Ezzel elkerülheti a logikátlan és haszontalan cselekvéseket, amelyekkel figyelmeztetheti magát a közelgő elbocsátásra. Ebben az esetben az elbocsátási végzést az elbocsátott személy is aláírhatja, de jobb, ha ezt a pontot is rögzíti a megállapodásban. Vagy előzetesen átruházhatja ezeket a jogköröket harmadik felekre (például a főkönyvelőre).

Ne felejtse el, hogy a többi alkalmazotttól eltérően a vezetőnek legkésőbb 30 nappal korábban értesítenie kell az elbocsátását (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 280. cikke).

* Megjegyzendő, hogy a bíróságok a kezdetektől fogva ehhez a logikához ragaszkodtak – lásd különösen a Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. november 9-i határozatait az A45-6721 / 2010. sz. Távol-keleti körzet 10.10.19-én kelt Ф03-6886/2010 sz.

Előre tekintve mondjuk munkaszerződés a vezetővel, ha résztvevő (alapító), legyen. És ez a következtetés csak a meglévőn alapul Orosz Föderáció jogalkotási aktusok.

Tehát az orosz üzleti életben gyakran előfordul olyan helyzet, amikor egy állampolgár úgy dönt, hogy megnyitja saját vállalkozását. A megvalósításhoz vállalkozói tevékenység céget jegyez be, amelyben ő lesz az egyedüli tulajdonos (résztvevő, alapító), és átveszi ennek a társaságnak a gyeplőjét, mint igazgató.

Itt vetődik fel a kérdés, hogy kell-e munkaszerződést kötni egy ilyen igazgatóval, kinek kell ezt a munkaszerződést aláírnia, hogyan kell kiszámítani a bért és a jutalmakat, és kell-e megadóztatni ezeket a kifizetéseket. A helyzetet bonyolítja, hogy az újonnan létrehozott vállalkozásban esetenként az igazgató az egyetlen alkalmazottja.

Igyekezzünk jogilag értékelni az igazgatóval kötött munkaszerződést, ha ő az egyedüli alapító, valamint válaszolni a legtöbb olyan kérdésre, amely közvetlenül kapcsolódik az igazgató és a cég munkaviszonyához. A korlátolt felelősségű társaságot egy személy alapíthatja, vagy egy személyből állhat. Ezt jelzi az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 88. cikke. Az LLC-ben a legfőbb irányító testület a résztvevők közgyűlése, ha csak egy résztvevő van, akkor az egyedüli résztvevő döntéseit ő hozza meg, ez következik az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 91. cikke és az Art. A korlátolt felelősségű társaságokról szóló szövetségi törvény 39. cikke.

Vezérigazgató (igazgató) - a korlátolt felelősségű társaság egyedüli végrehajtó szerve. A főigazgatót (igazgatót) a résztvevők közgyűlése választja meg, esetünkben egyetlen résztvevő döntése alapján.

A főigazgató (Igazgató) a résztvevők közül és nem a résztvevők közül választható. Ezt az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 91. cikke és az Art. Az LLC-ről szóló szövetségi törvény 40. cikke. Az igazgató meghatalmazás nélkül a társaság nevében jár el, ügyleteket köt, megbízásokat ad, egyéb feladatokat lát el a társaság tevékenységének irányítására, azaz munkaügyi kapcsolatok a társadalommal.

Minden munkaadónak, aki munkaviszonyban áll és a munkavállalókkal közvetlenül összefüggő kapcsolatban áll, köteles a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb jogi aktusok rendelkezéseit betartani (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke). A munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony létrejötte a felek közötti munkaszerződés megkötésén alapul, ezt a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16. cikke. Munkaviszony igazgatóválasztás, kinevezés esetén keletkezik, és ebben az esetben munkaszerződés megkötése is szükséges. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56., 59. és 275. cikke szintén előírja a munkaszerződés megkötésének szükségességét a szervezet vezetőjével.

A probléma gyökere

A probléma az, hogy a Rostrud még 2006-ban kiadott egy levelet (2006. december 28-i 2262-6-1), amelyben a tisztviselők azt állítják, hogy a vezérigazgatóval kapcsolatban, aki a társaság egyetlen alapítója (résztvevője, részvényese) a szervezetnek nincs munkáltatója, és a szerződést a munkavállaló nevében és a munkáltató nevében ugyanaz a személy írja alá.

Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009-ben kifejtette véleményét ebben a kérdésben (2009. augusztus 18-án kelt levél, 22-2-3199). A két osztály tisztségviselői egyöntetűek, és azzal érvelnek, hogy ne legyen munkaszerződés a vezető és a cég között, ha a vezető a cég kizárólagos tulajdonosa.

A tisztviselők arra hivatkoznak, hogy a szervezet vezetőjének munkaügyi szabályozásának jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 43. fejezete írja elő.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke szerint azonban e fejezet rendelkezései nem vonatkoznak a szervezet vezetőjére, ha ő a szervezet egyetlen résztvevője (alapítója). És valamiért a hivatalnokok ebben a furcsa (bár nem ritka) helyzetben a munkaügyi kapcsolatok létrejöttét egyetlen résztvevő (alapító) döntéséhez hozzák összefüggésbe.

Arra hivatkozva, hogy a munkaszerződést mindkét oldalon ugyanaz a személy írja alá, aki a munkavállalóként (igazgatóként) és munkáltatóként is eljár, a tisztviselők nem veszik figyelembe, hogy ez nem mond ellent a munkajognak. Mivel ez az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (a 182. cikk 3. szakasza), megtiltja a képviselő által a személyesen képviselt személy nevében történő ügyleteket, ez azonban nem vonatkozik a munkaügyi kapcsolatokra a 182. cikk értelmében. . Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2. cikke.

Ezenkívül a munkáltató nem résztvevő (alapító), hanem jogi személy, mivel ez az, aki önállóan szerez jogokat és vállal kötelezettségeket munkáltatóként. Ezt a megközelítést a bíróságok is támogatják. Például az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2004. május 19-i N A13-7545 / 03-20, 2009. április 9-i, A21-6551 / 2008 sz., 2007. december 5-i határozata. F04-8301 / 2007 (40653 -A45-25) Az uráli körzet FAS 2007. szeptember 17-i rendelete N F09-2855 / 07-S1, a nyugat-szibériai körzet FAS 2007. december 5-i rendelete N F04 -8301 / 2007 (40653-A45-25) 2009. június 25-i F04-3568 / 2009 (8931-A70-48), 2009. május 6-i F04-2609 / 2009-A (56525) .
Így a szervezeteknek joguk van választani:

Fogadja el a tisztségviselők magyarázatait axiómaként, és tagadja meg a munkaszerződés megkötését az igazgatóval, ha ő az egyetlen alapító (résztvevő);
Ennek a kérdésnek a megoldása során a hatályos munkaügyi jogszabályokra kell támaszkodni, és az igazgatóval kell munkaszerződést kötni, mint egy hétköznapi alkalmazottal.

Hogyan kell kezelni a béreket: felhalmozódik vagy sem

Ha az igazgatóval munkaszerződés megkötéséről határoznak, ha ő az egyedüli alapító (résztvevő), munkabért kell felszámítani, mivel ilyen kötelezettséget a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 56.57. Az igazgatót terhelő kiadásokat természetesen az adóhatóság kizárhatja a költségszerkezetből, azonban az alapító igazgatóval kötött munkaszerződés megléte korrigálja a helyzetet.

Mivel az adóköteles nyereséget csökkentik a munkavállalók javadalmazásának összege, amelyet munkaszerződések vagy kollektív szerződések írnak elő (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikke).

Az egyszerűsített adózási rendszert „bevétel-kiadás” céllal alkalmazó társaságoknak is joguk van a ráfordítások közé beszámítani a munkaszerződést kötött munkavállalóknak fizetett kifizetéseket (az adótörvénykönyv 6. albekezdése, 1. bekezdés, 2. bekezdés, 346.16. cikk). Orosz Föderáció). De a munkaszerződésben nem szereplő díjazás nem csökkenti az adóköteles jövedelmet (az Orosz Föderáció adótörvényének 270. cikkének 21. cikkelye).

pontjában foglaltaknak megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének megfelelően a munkaszerződésben rögzítheti az igazgató bónuszainak eljárását és mutatóit.

Hogy kell-e felszámítani a biztosítási díjat

Biztosítási díjak csak akkor kell elhatárolni, ha az igazgatóval munkaszerződést kötöttek, mivel a kötelező nyugdíj- (társadalom-, egészségügyi) járulék a munkaszerződések, a polgári jogi szerződések, valamint a munkaviszonyról szóló megállapodások alapján pénzben és természetben kifizetett díjazás után keletkezik. szerzői jog átruházása (a 2009. július 24-i 212-FZ törvény 7. cikkének 1. része). Ezenkívül a járulékok csak addig halmozódnak fel, amíg az igazgató javára történő elhatárolások összege meg nem haladja a 415 000 rubelt. a folyó év eleje óta halmozottan.

A törvény mentességet biztosít a járulékok kiszámítása alól a küszöbértéket meghaladó kifizetések esetén (a 2009. július 24-i 212-FZ törvény 8. cikkének 4. része). A 415 000 rubel küszöbértéket 2010-re határozzák meg, és évente indexálják.

Átmeneti fogyatékosság

Természetesen az FSS költségvetése nem gumi, és hajlamosak megtagadni a szervezetnek az átmeneti rokkantsági ellátások kifizetését az igazgatónak, ha ő az egyetlen alapító (résztvevő). Mivel az alap alkalmazottai Rostrud (2006. december 28-i 2262-6-1) és az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma (22-2-3199 augusztus 18-i) leveleire hivatkoznak. , 2009).

Ha azonban munkaszerződés jön létre, az igazgató ténylegesen munkavégzési feladatokat lát el, felhalmozott munkabér jár, amely a kötelező biztosítási díjak kiszámításának adóalapja. társadalombiztosítás, a szervezet köteles átmeneti rokkantsági ellátásokat fizetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56., 57., 183. cikke, a 2006. december 29-i 255-FZ törvény 2. cikke, 5. cikkének 2. része). A választottbírósági gyakorlat olyan szervezetek javára fejlődik, amelyeknek az FSS megtagadta a kifizetett juttatások visszafizetését. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2009. június 5-i, VAS-6362/09 számú, 2009. április 15-i 4061/09 számú, 2008. december 24-i 16817/08 számú, április 30-i definíciói, 2008. évi 3547/08. sz., 2007. augusztus 2., 9154/07. Nem világos, hogy a munkáltatónak miért kell feltétlenül bírósághoz fordulnia ahhoz, hogy a munkavállaló javára teljesítse a juttatási kötelezettségét.

Lehetséges külső megosztás?

Igen, ha az igazgató és az alapító (résztvevő) ugyanaz a személy, a munkaviszonyokra az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének általános rendelkezései vonatkoznak, ezért korlátlan számú munkáltatóval lehet munkaszerződést kötni ( Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 2. része). Általában a szervezet vezetője csak a fő munkáltató hozzájárulásával jogosult részmunkaidős munkavégzésre más szervezetben. Ezt az eljárást az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. Ez a szabály azonban nem működik, ha az igazgató egyidejűleg az egyedüli alapító (résztvevő) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének 2. része).

elmehetsz nyaralni?

A munkaszerződés alapján dolgozó igazgatónak, még ha a szervezet egyetlen alkalmazottja is, joga van újabb fizetett szabadságra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 114. cikke). Ráadásul a művészet. A Munka Törvénykönyve 124. §-a két egymást követő évre tiltja a pihenés nélküli munkavégzést.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke megállapítja a munkavállaló jogát 28 naptári napos éves fizetett szabadsághoz. A szabadság kiadható teljes egészében vagy részekre bontható, de ezek egyike nem lehet rövidebb 14 napnál.

Mivel az igazgatóval munkaszerződést kötöttek és munkabért fizetnek, a szabadságdíj összegét a szerint kell kiszámítani Általános szabály az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól szóló rendelet (az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. rendeletével jóváhagyva).

Dokumentumokat készítünk

Gyakori a kérdés, hogy kinek kell bejegyzést tennie a munkavállaló munkakönyvébe, esetünkben ez a kérdés még nehezebb. A munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai szerint jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i rendelete N 22. A 45. szakasz a munkakönyvvel való munkavégzés felelősségét a munkáltatóra hárítja A munkáltató jogi személy. A egy jogi személy – a fej – érdekeit képviseli.

szerinti foglalkoztatás. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikkét végzéssel adják ki. A munkavállaló munkakönyvébe a felvételről szóló bejegyzést a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok, valamint a jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója szerint kell megtenni. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete A bejegyzés megrendelés alapján történik.

A megbízás viszont egyetlen résztvevő döntése alapján kerül kiadásra.

A megoldás a következő legyen:
„Feladatokat osztok ki vezérigazgató magadon", szám és aláírás.
A megrendelés bejegyzése így fog kinézni:

számú résztvevő döntése értelmében ilyen és ilyen időponttól, dátumtól és aláírástól kezdem meg a főigazgatói feladatok ellátását.

A munkafüzetben:
"Krendel" Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC "Krendel")

A főigazgató biztosítási gyakorlattal rendelkezik, munkakönyvébe megbízás alapján bejegyzés történik.

Tehát mérlegeltünk minden olyan kérdést, amely az igazgató munkaügyi funkcióinak végrehajtásával kapcsolatban felmerülhet, feltéve, hogy az igazgató a cégének kizárólagos tulajdonosa. Az orosz jog jelenlegi normáinak elemzése eredményeként magabiztosan kijelenthetjük:
· Az igazgatóval akkor is munkaszerződést kell kötni, ha az igazgató és az egyedüli alapító (résztvevő) azonos személy;
· A munkaszerződés megkötése feljogosítja az adózót arra, hogy a felhalmozott munkabér összegét a nyereség megadóztatása során figyelembe vett kiadások részeként vegye figyelembe;
· Az igazgatónak csak a munkaszerződés megkötésekor van joga: munkadíj, szabadság, szociális juttatások és nyugdíjazási tapasztalatok megszerzésére.

A tisztviselők magyarázata az ilyen munkaszerződések megkötésének hiányára vonatkozóan pedig egyértelműen téves, és nem lehet érv az adózóval szemben a bíróságon.

Egy szervezet vezérigazgatója kettős státusszal rendelkezik. Ő egyrészt a szervezettel munkaviszonyban álló alkalmazott, másrészt a szervezet egyetlen végrehajtó szerve (az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 40. cikke, az 1995. december 26-i 208-as törvény 69. cikke). F Z). Vezetőként ő dönt a szervezet minden gazdasági és vezetési kérdésében. Munkavállalóként köteles munkaszerződés keretében eljárni és a Munkaügyi Szabályzatot betartani.

A főigazgatóval való munkaszerződés megkötése előtt a szervezet tulajdonosának döntést kell hoznia a tisztségre történő megválasztásáról (kinevezéséről).

Ezt a döntést meghozhatja:
- a társaság résztvevőinek (részvényeseinek) közgyűlése, amely azt jegyzőkönyvvel kiadta (például egy LLC-ben - a társaság résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvével);
- a társaság igazgatósága (felügyelő bizottsága) (ha ennek a kérdésnek az eldöntését az alapszabály a hatáskörébe utalja), határozattal kiadta.

Ezt az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 63. cikke és 69. cikkének (3) bekezdése, valamint az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 37. cikke és 40. cikkének (1) bekezdése írja elő.

Ha a szervezetben csak egy tulajdonos van, akkor az vezérigazgatót az egyedüli résztvevő (részvényes) döntése alapján nevezik ki (1998. február 8-i törvény 7. cikkének 2. pontja és 40. cikkének 1. pontja). 14-FZ, az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 2. cikkének 2. cikke és 69. cikke).

A vezérigazgatóval való megállapodás megkötése előtt ellenőrizze, hogy nem történt-e jogsértés a megválasztásáról (kinevezéséről) szóló döntéshozatali eljárásban. A döntést nemcsak az összes jogi követelménynek megfelelően kell meghozni, hanem azt is megfelelően végre kell hajtani (1998. február 8-i 14-FZ törvény 40. cikke, 1995. december 26-i 208-FZ törvény 69. cikke). ). A döntés helyességének ellenőrzéséhez tekintse meg a szervezet alapszabályát. Mindenekelőtt azt kell ellenőrizni, hogy melyik szerv jogosult egyéni céget alapítani. végrehajtó szerv betartották-e az ülés, ülés összehívásának rendjét, a határozathozatalhoz szükséges határozatképességet, kit utasítanak a szervezet nevében a megválasztott főigazgatóval munkaszerződés aláírására.

Figyelem!

Ehhez vegye fel a kapcsolatot információs Központ A Belügyminisztérium, a Központi Belügyi Igazgatóság vagy a Belügyi Igazgatóság megfelelő kérelemmel (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 32.11. cikkének 3. része, az Utasítás 9., 11. és 20. pontja, amelyet az Orosz Föderáció államigazgatási szervének rendeletével hagytak jóvá) Az Orosz Föderáció belügyei, 2006. november 22., 957. sz.). A tájékoztatásért 1 minimálbért kell fizetnie (az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma 2006. november 22-i, 957. sz. rendeletével jóváhagyott utasítás 5. pontja). Ha a kérelmet maga a személy küldte (azaz önmagával kapcsolatban), akkor ez az információ ingyenes lesz számára (az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma 2006. november 22-i rendeletével jóváhagyott utasítás 4. pontja). 957. sz.).

Az eltiltott alkalmazottaknak hat hónaptól három évig tilos vezető beosztást betölteni a szervezet végrehajtó testületében (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 3.11. cikkének 2. része). Ha az eltiltott alkalmazott vezető pozícióban van, a szervezet vezetőjeként végzett munka az adminisztratív utasítás be nem tartását jelenti, ami büntetőjogi felelősséget vonhat maga után (Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 315. cikke). Az ilyen munkavállalóval kötött munkaszerződést fel kell mondani (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84. cikkének 1. része).

A szervezet vezetőjével kötött munkaszerződés számos jellemzővel rendelkezik, nevezetesen:
- a szervezet alapító okirataiban, a felek megállapodásában vagy a szövetségi jogszabályok normáiban meghatározott időtartamra köthető, de legfeljebb öt évre (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 275., 59., 58. cikke) );
- legfeljebb hat hónapos próbaidőt írhat elő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70. cikkének 5. része). A próbaidőt csak akkor lehet megállapítani, ha a főigazgatót kinevezik, és nem választják meg a pozícióra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70. cikkének 4. része);
- megszüntetésének további indokait tartalmazhatja. További információkért lásd: Hogyan kell benyújtani a vezérigazgató elbocsátását.

A munkaszerződés fő lényeges feltételein túlmenően ne felejtsen el belefoglalni egy további feltételt az információk bizalmas kezelésének biztosításáért való felelősségre vonatkozóan (a 2004. július 29-i 98-as törvény 11. cikkének 6. része). F Z).

Helyzet: a főigazgatóval öt évet meghaladó időtartamra lehet-e munkaszerződést kötni

A kérdésre adott válasz attól függ, hogy milyen szerződést kötöttek a vezérigazgatóval.

A szervezet jogosult a főigazgatóval határozott idejű és határozatlan idejű munkaszerződést is kötni. Ezt azzal magyarázzák Munkatörvény rendelkezik a vezérigazgatóval határozott idejű munkaszerződés megkötésének jogáról, de nem kötelezettségéről. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 59. cikkének 2. része tartalmazza.

Kivételt csak azokban az esetekben biztosítanak, amelyekben a szövetségi jogszabályok másként rendelkeznek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének 2. része). Például ez vonatkozik az idősebbekre oktatási intézmények, olyan munkaszerződés, amellyel csak legfeljebb öt évre köthető (az 1996. augusztus 22-i 125-FZ törvény 12. cikkének 5. cikkelye). Egyéb esetekben a szervezetnek joga van határozatlan idejű munkaszerződést kötni a főigazgatóval.

Ha a szervezet határozott idejű munkaszerződést köt a főigazgatóval, akkor annak időtartama nem haladhatja meg az öt évet. Ugyanakkor az ötéves elévülésen belüli konkrét munkaidőt a szervezet alapító okiratai vagy a felek megállapodása határozza meg. Ez az eljárás az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 275. cikkének 1. részének és 58. cikkének rendelkezéseiből következik.

Ez az eljárás megfelel a részvénytársaságokról és az LLC-kről szóló törvények követelményeinek (1998. február 8-i 14-FZ törvény 40. cikkének 1. cikkelye, 1995. december 26-i 208-FZ törvény 69. cikke). ), és az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2005. március 15-i 3-P. sz. határozata megerősíti.

Tudjon meg többet arról, hogyan hosszabbíthatja meg szerződését a vezérigazgatóval, ha szükséges határozott idejű szerződés, lásd Hogyan kössünk határozott idejű munkaszerződést.

Helyzet: akinek a szervezet nevében alá kell írnia a munkaszerződést a vezérigazgatóval

A vezérigazgatóval kötött munkaszerződést a részvénytársaság nevében az igazgatóság (illetve a felügyelő bizottság) elnökének kell aláírnia. Olyan személy is lehet, akit ez az irányító testület felhatalmazott. Ezt az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 69. cikkének (3) bekezdése tartalmazza.

Az LLC-ben a szervezet nevében kötött munkaszerződést a következő személyek egyikének kell aláírnia:
- a résztvevők közgyűlésének elnöke vagy a társaságnak a közgyűlés határozatával felhatalmazott tagja;
- a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) elnöke vagy az igazgatóság (felügyelő bizottság) határozatával meghatalmazott személy - ha az ilyen kérdések megoldását az alapító okirat ezen struktúrák hatáskörébe utalja. a cég.
Ezt az eljárást az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 40. cikkének (1) bekezdése írja elő.

Más szervezetek esetében külön szabályok nem rendelkeznek, így a szerződésben a szervezet nevében a vezérigazgató kinevezéséről döntésre jogosult személy aláírási joga van. Az is lehet, aki az illetékes irányító testületet vezeti.

Helyzet: szükséges-e munkaszerződést kötni a főigazgatóval, aki a szervezet egyedüli alapítója (résztvevője, részvényese)

Nincs szükség.

Ezt az álláspontot osztja Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma (2009. augusztus 18-i levél, 22-2-3199 szám) és Rostrud (2006. december 28-i levél, 2262-6-1). A szabályozó hatóságok pontosításaikban a következőkre alapoznak.

A munkaszerződés a munkáltató és a munkavállaló között jön létre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke). A főigazgatóval kapcsolatban, aki a szervezet egyedüli alapítója (résztvevője, részvényese), nincs munkáltatója. Nem megengedett, hogy a szerződést ugyanaz a személy írja alá a munkavállaló nevében és a munkáltató nevében. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének rendelkezéseiből az következik, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 43. fejezetében megállapított, a vezetői munka szabályozásának sajátosságai nem vonatkoznak azokra az esetekre, amikor egy szervezet vezetője annak egyedüli alapítója (résztvevője, részvényese).

Így nem kell munkaszerződést kötni a főigazgatóval, aki a szervezet egyedüli alapítója (résztvevője, részvényese). Ebben az esetben a munkaügyi kapcsolatokat nem munkaszerződés, hanem az egyedüli alapító (résztvevő, részvényes) határozata formálja (1998. február 8-i, 14. sz. törvény 2. cikk, 7. cikk, 39., 40. cikk). FZ, 2. cikk, 2. cikk, 3. bekezdés, 47. cikk, 69. cikk, 1995. december 26., 208-FZ). Ezt a következtetést megerősíti az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága a 2009. június 5-i VAC-6362/09 számú határozatában.

Vannak olyan érvek, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy munkaszerződést kössenek a vezérigazgatóval, aki az egyedüli alapító (résztvevő, részvényes). Ezek a következők.

A munkaügyi jogszabályok nem tiltják, hogy egyszemélyes alapítóval (résztvevővel, részvényessel) munkaszerződést kössenek. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 43. fejezetének rendelkezései, amelyek meghatározzák a szervezet vezetőinek munkájának sajátosságait, nem vonatkoznak azokra az esetekre, amikor a vezető és az egyedüli alapító (résztvevő, részvényes) egy személy (rész) Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének 2. cikke). A főigazgatói pozícióban azonban az egyedüli alapító (résztvevő, részvényes) bizonyos munkaügyi funkciót lát el. Ez az alap lehetővé teszi, hogy munkaszerződést kössön vele Általános rendelkezések(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke).

Emellett nincs jogi jelentősége annak, hogy a vezető mindkét fél számára (a munkáltató és a munkavállaló részéről) aláírja ezt a dokumentumot. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 182. cikke, amely megtiltja, hogy ugyanaz a személy legyen mindkét szerződő fél képviselője, nem vonatkozik a munkaügyi kapcsolatokra (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2. cikke). A munkaszerződés munkáltatóként történő aláírásakor a vezető nem a nevében jár el saját név hanem a szervezet nevében. Ezért nincs véletlen egy személyben a munkáltató és a munkavállaló között.

Hogy melyik nézőponthoz ragaszkodjon, azt a szervezetnek magának kell eldöntenie.

Ha úgy döntenek, hogy nem kötnek munkaszerződést, emlékezni kell arra, hogy annak hiánya negatív következményekkel járhat.

Először is, a munkaszerződés tartalma jelentősen befolyásolhatja az adószámítást. Különösen a nyereség megadóztatása során csak a munkaügyi (kollektív) szerződésekben (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikke) előírt díjak szerepelhetnek a munkaerőköltségekben. Ugyanez az eljárás vonatkozik az egyszerűsítésre is, ha a szervezet egyetlen adót fizet a bevételek és kiadások különbözetére (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. albekezdése, 1. bekezdés, 2. bekezdés, 346.16. cikk). A munkaszerződésben nem szereplő díjazás nem csökkenti az adóköteles jövedelmet (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 270. cikkének 21. cikkelye).

Másodszor, az igazgatónak, más alkalmazottakhoz hasonlóan, joga van fizetett szabadságra, hétvégi pihenésre. Ha nem kötnek vele munkaszerződést, e kifizetések jogszerűsége megkérdőjelezhető. Különösen, Adóhivatal kizárhatja a munkaerőköltségeket a jövedelemadó számításából (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikke).

Rendelés kiadása a főigazgató fogadására a T-1 számú egységes formában (Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. sz. határozata). A vezérigazgató első parancsa a hivatalba lépésre vonatkozó utasítás legyen. Általában van egy megfogalmazás: "A részvényesek (résztvevők) döntése értelmében ilyen és ilyen időponttól kezdem el ellátni feladataimat."

Helyzet: milyen dokumentumot kell feltüntetni a felvétel alapjául a szervezet résztvevőinek (részvényeseinek) közgyűlése által a pozícióra megválasztott vezérigazgató munkakönyvében

A főigazgató felvételének alapjaként a munkakönyvében tüntesse fel:
- vagy a főigazgató hivatalba lépéséről szóló végzés részleteit;
- vagy a résztvevők (részvényesek) közgyűlési jegyzőkönyvének részletei (egyedüli résztvevő határozata, igazgatóság (felügyelő bizottság) jegyzőkönyve) a vezérigazgató megválasztásáról (kijelöléséről).
Ezt így magyarázzák.

A munkafüzet 4. oszlopa jelzi a megrendelés (utasítás) vagy a munkavállaló felvételére vonatkozó egyéb határozat dátumát és számát (az Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott utasítás 3.1. pontja).

A vezérigazgató a társaság egyedüli végrehajtó testülete, akit a szervezetben résztvevők (részvényesek) közgyűlése választ (jelöl ki) meghatározott időtartamra (záradék). Az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 1. cikkének 40. cikke, 39. cikke, az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 1., 3. bekezdése, 69. cikke).

A szervezet és a vezérigazgató közötti megállapodást a társaság nevében a résztvevők (részvényesek) közgyűlésének elnöke (egyedüli résztvevő, az igazgatóság (felügyelő bizottság) elnöke vagy a szervezet más meghatalmazottja) írja alá. az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 2. bekezdésének 1. szakasza, 40. cikke, az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 2. bekezdésének (3) bekezdése, 69. cikke).

Ezen túlmenően, ha munkaszerződést kötnek a főigazgatóval, munkaviszonyát végzéssel (utasítással) kell formalizálni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 1. része). Ezért a vezérigazgató utasítást ad ki hivatalba lépésére.

Így egy szervezet olyan alkalmazottja számára, mint az általános igazgató, a munkakönyvben történő felvétel alapjaként megadhatja mind a hivatalba lépési megbízás részleteit, mind a résztvevők (részvényesek) közgyűlési jegyzőkönyvének részleteit. ) (egyedüli résztvevő határozata, tanácsi igazgatók (Felügyelő Bizottság) jegyzőkönyve) a főigazgató megválasztásáról (kinevezéséről).

Hasonló magyarázatot tartalmaz Rostrud 2010. szeptember 22-i, 2894-6-1 számú levele.

Példa egy főigazgatóval kötött munkaszerződésre

A CJSC Alfa alapszabálya szerint a vezérigazgató megválasztása nem tartozik a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) hatáskörébe.

Az Alfa részvényeseinek közgyűlésén A.V. Lvov (jegyzőkönyv). Munkaszerződést kötöttek vele.

Egy szervezet vezérigazgatójának megváltoztatásakor ezt három napon belül be kell jelenteni az adóhivatalnak (a 2001. augusztus 8-i 129-FZ törvény 5. cikkelyének 5. cikke). Ennek oka, hogy a vezérigazgató a szervezet nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult személy. A róla szóló információkat a jogi személyek egységes állami nyilvántartása tartalmazza (a 2001. augusztus 8-i 129-FZ törvény „l” albekezdése, 5. cikk, 1. bekezdés). Ezért új vezető felvételekor ezeket az adatokat módosítani kell.

Töltse ki a főigazgató változásáról szóló értesítést a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának módosítására irányuló, aláírt kérelem formájában (az Orosz Föderáció kormányának június 19-i rendeletével jóváhagyott P14001 formanyomtatvány, 2002. 439. szám). A szervezet új vezetője aláírhat egy ilyen nyilatkozatot (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006. augusztus 23-i levele, GV-6-14 / 846).

Helyzet: milyen következményekkel járhat, ha a szervezet nem értesíti az adóhivatalt a főigazgató változásáról

A vezérigazgatónak jogában áll eljárni a szervezet nevében meghatalmazás nélkül (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2. szakasza, 54. cikk). Ugyanakkor a róla szóló információkat rögzíteni kell a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában (a 2001. augusztus 8-i 129-FZ törvény „l” albekezdése, 5. cikk, 1. bekezdés). A jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásának karbantartása Oroszország Szövetségi Adószolgálatára van bízva (az Orosz Föderáció kormányának 2004. szeptember 30-i 506. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 5.5.6. pontja). Ezért a szervezet köteles bejelenteni az adóhivatalnak a főigazgató változását attól a pillanattól számított három napon belül, amikor az új igazgató a rendeletnek megfelelően hivatalba lép (az augusztus 8-i törvény 5. cikkének 5. cikkelye, 2001. sz. 129-FZ). Ha az új vezérigazgatóról nem adnak tájékoztatást (késve nyújtották be), az adófelügyelőség 5000 rubelre büntetheti a szervezet vezetőjét. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 3. része, 14.25. és 23.61. cikk).

Ezen túlmenően, az új vezérigazgató által kötött ügyletek (mielőtt a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába beírták volna az adatokat) érvénytelennek nyilváníthatók. Ennek magyarázata a következő. A szervezet jogokat szerez magának (beleértve a szerződések megkötését is), és szervein keresztül teljesíti kötelezettségeit (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. szakasza, 53. cikk). A vezérigazgató meghatalmazás nélkül jár el a szervezet nevében (1998. február 8-i 14-FZ törvény 1. albekezdés (3) bekezdés, 40. cikk és a decemberi törvény 69. cikkének 3. bekezdése, 2. bekezdés). 26, 1995 No. 208-FZ). A vezérigazgató, akinek jogköre nincs megfelelően formalizálva (nincs róla információ a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában), nem jogosult ügyleteket kötni a szervezet nevében. Az illetéktelen személy által végrehajtott tranzakciókat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 168. cikke alapján érvénytelennek ismerik el. Ezt a megközelítést megerősíti a választottbírósági gyakorlat (lásd például az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2007. július 24-i 3259/07 sz. határozatát, a Moszkvai Kerület FAS 2007. augusztus 13-i sz. KG-A40-7913/07).

Az érvénytelen ügylet semmilyen jogkövetkezményt nem von maga után. A résztvevőknek vissza kell adniuk egymásnak mindazt, amit a tranzakció keretében kaptak (természetben vagy készpénzben). Ilyen szabályokat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 167. cikke állapít meg.

Ezen túlmenően, a szervezet szerződő felei - az áfafizetők - problémái lehetnek ennek az adónak a költségvetésből történő visszatérítésével kapcsolatban. Az a tény, hogy az áfalevonás alapjául szolgáló számlákat vagy a szervezet vezetőjének, vagy a vezető megbízása vagy meghatalmazása alapján erre felhatalmazott személyeknek kell aláírniuk (az ÁFA 169. cikkének 6. pontja). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Ha a számlát illetéktelen személy írja alá, a vevő (vevő) nem kaphat áfalevonást (az Orosz Föderáció adótörvényének 169. cikkének 2. szakasza). További információkért lásd: Számla kiállítása az ügyfélnek.

Helyzet: lehetséges-e új vezető felvételekor a munkáját a leköszönő vezetővel egyesíteni az ügyek átadása érdekében

Nincs lehetetlen.

A vezető feladatai közé tartozik a szervezet irányítása, beleértve annak egyetlen végrehajtó szervének feladatait (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke). Vagyis egy szervezetben nem lehet egyszerre két vezető.

A szervezet vezetőjének jogait és kötelezettségeit, hatáskörét nemcsak a szabályozási jogszabályok, hanem a szervezet alapító okiratai (alapszabály), a vezető tevékenységét szabályozó belső dokumentumok is meghatározzák (Munka Törvénykönyve 274. cikk). az Orosz Föderáció). Ezeket a munkaszerződésben is rögzíteni kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. és 274. cikke).

Így a munkaszerződésben is előírható a vezető felmentése (tisztségéből való elmozdítása) eseteinek átadási rendje. Például a „munkavállaló jogai és kötelezettségei” részben a következő tartalmú bekezdést adhatunk hozzá: „A munkaszerződés felmondása esetén (mind a felek megállapodása alapján, mind egyoldalúan) a vezető köteles az ügyet tíz napon belül átadni az újonnan kinevezett vezetőnek."

Ha a vezetőnek az újonnan kinevezett vezetőnek történő ügyátadási kötelezettsége nincs rögzítve a munkaszerződésben, akkor az ügyátadás idejére volt vezetője határozott idejű munkaszerződést vagy polgári jogi szerződést köthet.

Helyettes tisztségre korábbi vezetőt is fel lehet venni, amennyiben ez a tisztség betöltetlen. Ebben az esetben határozott idejű munkaszerződést kell kötni a munkavállalóval (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 58. és 59. cikke).

Ha nincs betöltetlen vezető-helyettesi munkakör, polgári jogi szerződés köthető vele.

Ha olyan személy pályázik az általános igazgatói posztra, aki nem a szervezet alkalmazottai közül való, győződjön meg arról, hogy nem szerepel a kizárt személyek nyilvántartásában (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 32.11. cikke).