Rendelkezések és munkaköri leírások kialakításának szabályzata. A szervezetben a munkaköri leírásokra vonatkozó előírások (mintakitöltés)

A munkaköri leírások kidolgozásakor javasoljuk egy megfelelő rendelkezés bevezetését, amely részletezi a kidolgozás, egyeztetés, jóváhagyás, hatályba lépés és tárolás menetét. munkaköri leírás munkavállaló, valamint az e fejlesztésért közvetlenül felelős személyek (szerkezeti egység).

A munkaköri leírásban szereplő pozíció nem kötelező dokumentum, de jobb, ha ezt a helyi aktust sem hanyagoljuk el. Lehetővé teszi az utasításokkal való munka egyszerűsítését, egységessé és világossá tételét, valamint a jogi erő megadásának eljárását. A munkaköri leírásban szereplő munkakör a vezető jóváhagyását követően lép hatályba, és ettől a pillanattól kezdve minden munkaköri leírásnak meg kell felelnie az ő követelményeinek.

Minta pozíció a munkaköri leírásban

JÓVÁHAGY

A "_______________" LLC vezetője

_____________/___________/

"__" ___________2006

MUNKAÜGYI UTASÍTÁSOKRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

OOO "______________________________"

Cégnév

1. Általános rendelkezések.

2. A munkaköri leírás tartalmára vonatkozó követelmények.

3. A munkaköri leírás kidolgozásának, jóváhagyásának, jóváhagyásának és végrehajtásának rendje.

4. Záró rendelkezések.

1. Általános rendelkezések

A munkaköri leírás a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a tisztségviselő (alkalmazott) feladatait, alapvető jogait, kötelességeit és felelősségét munkakörének megfelelő munkaköri tevékenysége gyakorlása során.

A munkaköri leírások a következő célok elérése érdekében készülnek:

Racionális munkamegosztás;

A vezetői munka hatékonyságának javítása;

A munkavállalók munkaügyi tevékenysége szervezeti és jogi alapjainak megteremtése;

a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat szabályozása;

Az objektivitás és érvényesség biztosítása a munkavállaló igazolása során, ösztönzése és fegyelmi büntetés kiszabásakor;

A személyzet optimális képzésének, képzésének és továbbképzésének megszervezése;

A munkafegyelem erősítése a szervezetben;

Munkaszerződések készítése;

Munkaügyi viták megoldása.

A munkaköri leírás az adott munkavállalóhoz rendelt feladatok és funkciók alapján kerül kialakításra, összhangban személyi állomány, A belső szabályok munkarend, az Alkotmánynak megfelelően Orosz Föderáció, Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció és más szabályozási jogi aktusok. A munkaköri leírások kialakításának alapja az minősítési jellemzők(követelmények) az alkalmazotti pozíciókra és a munkavállalói szakmákra vonatkozóan, amelyeket az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma hagy jóvá.

1.1. A munkaköri leírás tartalmára vonatkozó követelmények:

A munkaköri leírás tartalmazza a szervezet nevét, a konkrét beosztást, a jóváhagyás és jóváhagyás részleteit.

A munkaköri leírás a következő részekből áll:

· Általános rendelkezések. A szakasz a következőket tartalmazza: a beosztás neve; a helyettesítő tisztviselő végzettségének és munkatapasztalatának követelményei ez a pozíció(képesítési követelmények); közvetlen alárendeltség (akinek ez a tisztviselő közvetlenül alárendeltje); kinevezési és felmentési eljárás; a beosztottak jelenléte és összetétele; helyettesítési eljárás (ki helyettesíti ezt a tisztviselőt távolléte alatt; ki helyettesíti ezt a tisztviselőt); pozíciók és funkciók kombinálásának lehetősége; tevékenységének szabályozási kereteit (alapvetõ szabályozási és szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek alapján a tisztviselõ hivatali (munkaügyi) tevékenységet végez és hatáskörét gyakorolja). A szakasz tartalmazhat egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a tisztviselő jogállását és tevékenységének feltételeit.

· Munkaköri kötelezettségek. A szakasz tartalmazza a tisztviselők fő funkcióinak listáját. Ezen túlmenően ez a szakasz jelzi a hozzá rendelt tisztviselő feladatait az ebben a strukturális egységben kialakított gyakorlatnak megfelelően az ezen egység által a szervezet vezetőjének határozatával ellátott egyéb feladatok elosztására vonatkozóan.

· jogok. A szakasz tartalmazza azon jogok felsorolását, amelyek a tisztviselőt hivatali feladatai ellátása során hatásköre keretein belül megilletik. A szakasz a tisztségviselőnek a szervezet más strukturális részlegeivel és a tisztségviselőkkel való kapcsolatát tükrözi a rá ruházott feladatok és hatáskörök alapján. Ezen túlmenően a szakasz meghatározza a tisztviselő jogait, figyelembe véve az ellátott feladatok sajátosságait.

· Egy felelősség. A pont jelzi a tisztségviselő felelősségének mértékét a munkaköri leírásban, a helyi jogszabályokban, ill. Munkatörvény RF. A szakasz tartalmazhat más olyan elemeket is, amelyek tisztázzák és meghatározzák a tisztviselő felelősségét.

A munkaköri leírás szerves részét képezi az ismerkedési lap, amelyet a szervezetben vezetnek és igazolják, hogy a munkavállaló a munkaköri leírást elolvasta.

A munkaköri leírást egyeztetni kell a szervezet jogi osztályával (jogtanácsosával). Szükség esetén egyeztetik a szervezet más részlegeivel és a szervezet tevékenységi területének illetékes felső vezetőjével.

A munkaköri leírást a szervezet vezetője hagyja jóvá. A munkaköri leírás a szervezet vezetője általi jóváhagyásától kezdve lép hatályba, és a Szabályzat szerint kidolgozott és jóváhagyott új munkaköri leírással való felváltásáig érvényes.

A hatályos munkaköri leírás módosítása, kiegészítése az elvégzett változtatások, kiegészítések figyelembevételével vezetői megbízással, vagy a munkaköri leírás szövegének egészében történő jóváhagyásával történik.

1.2. A munkaköri leírás részleteinek kialakítására vonatkozó követelmények.

Cégnév - a dokumentumot szerző szervezet nevének meg kell egyeznie az alapító okiratokban rögzített névvel.

A dokumentum címe - ahhoz, hogy a munkaköri leírás formája jogerőt adjon, a szervezet megnevezése mellett szükséges a szervezeti és ügyviteli dokumentum (munkaköri leírás) megnevezésének feltüntetése. A „munkaköri leírás” név általában az űrlap bal felső sarkában van írva. Elvileg, ha az esztétikai érzéke azt diktálja, hogy a név legyen a középpontban, ez nem lesz nagy szabálysértés. A jogerőre nincs hatással.

Dátum és dokumentumszám - a dokumentum kelte a jóváhagyásának dátuma. Az irat iktatószáma annak sorszámából áll, amely a szervezet döntése szerint kiegészíthető az ügy nómenklatúrája szerinti ügymutatóval stb.

Cím a szöveghez (pozíció címe) - a szöveg fejléce tartalmazza összefoglaló dokumentum. A címnek meg kell válaszolnia a kérdést: ki? Például: A személyzeti osztály felügyelőjének munkaköri leírása.

Jóváhagyó bélyegző - az okirat hivatalos jóváhagyása esetén az okirat jóváhagyó bélyegzőjének tartalmaznia kell a JÓVÁHAGYOM szót (idézőjelek nélkül), az okiratot jóváhagyó személy címét, aláírását, kezdőbetűit, vezetéknevét és a jóváhagyás dátumát.

A dokumentumfejlesztő aláírása - ez a feltétel tartalmazza: a dokumentumot aláíró személy beosztásának megnevezését; személyes aláírás; aláírás dekódolás (iniciálusok, vezetéknév).

Jóváhagyási grafikon - az okmány-jóváhagyó bélyegző az EGYETÉRTETT szóból, az irat egyeztető személy beosztásából (beleértve a szervezet nevét is), személyes aláírásból, aláírás dekódolásból (iniciális betűk, vezetéknév) és a jóváhagyás dátumából áll.

Jelölés a munkavállalónak a dokumentummal való megismerésén - az utasítás hatálybalépését követően a munkavállalót meg kell ismertetni vele, és a megismertetést meg kell jelölni. A munkaköri leírások megismerésének eljárását szabályozó dokumentumok nem szabályozzák. Ez a követelmény a következőket tartalmazza: személyes aláírás; aláírás dekódolása (iniciális betűk, vezetéknév) és dátum.

A munkaköri leírás közös nyomtatványon készül. Az űrlapot fehér papírra vagy világos színű papírra kell készíteni. A dokumentum minden lapjának margójának legalább: 20 mm - balra kell lennie; 10 mm - jobb; 20 mm - felső; 20 mm - alacsonyabb. Az oldalszámok a lap felső margójának közepére kerülnek. A jóváhagyott utasítás (amennyiben van az ismertető lappal együtt) számozott, iktatott és a szervezet pecsétjével hitelesített. Az utolsó instrukciós lap hátoldalára egy bejegyzés kerül: „A munkaköri leírásban ennyi lap van számozva, iktatva” (a lapok száma szavakban értendő). A munkaköri leírást jóváhagyó személy ezt a jegyzőkönyvet aláírásával igazolja, az aláírás átiratát és a dátumot elhelyezi. És végül felkerül a bélyegző.

1.3. Munkaköri leírások módosítása.

Ahhoz, hogy a munkaköri leírások ne váljanak haszontalan papírokká, dinamikusnak kell lenniük, gyorsan tükrözniük kell a szerkezeti, szervezeti, termelési és egyéb változásokat. Ezért különös figyelmet kell fordítani azok időbeni frissítésére. Ez a megközelítés a munkaköri leírásokat releváns dokumentumokká teszi, amelyek tartalma megfelel a vezetés feltételeinek, feladatainak és igényeinek.

A munkaköri leírások módosítására a következő esetekben van szükség:

a hatósági jogkörök és felelősségek megváltoztatásakor;

más munkakörbe (munkakörbe) áthelyezéskor ugyanazon munkáltatónál;

amikor fő munkaköri feladataival együtt egy alkalmazotthoz rendelik kiegészítő munka más vagy ugyanabban a szakmában (beosztásban);

átszervezés során jogalany;

létszámtábla váltáskor (leépítés, új létszámegység bevezetése);

a szervezet nevének megváltoztatásakor (vagy az alapító okiratok egyéb módosításakor), ill szerkezeti egység;

a munkavállaló vezetéknevének (vagy kezdőbetűjének) megváltoztatásakor, ha az utasítás egyéni (személyes) volt stb.

Beosztás a munkaköri leírásban.
A munkaköri leírások kidolgozásakor javasolt egy megfelelő rendelkezés bevezetése, amely részletezi a munkavállaló munkaköri leírásának kidolgozásának, egyeztetésének, jóváhagyásának, hatályba lépésének és tárolásának rendjét, valamint megjelöli az e fejlesztésért közvetlenül felelős személyeket (szerkezeti egységeket). .
A munkaköri leíráson szereplő pozíció nem kötelező dokumentum, de célszerű ezt a helyi szabályozást kidolgozni. Lehetővé teszi az utasításokkal való munka egyszerűsítését, egységessé és világossá tételét, valamint a jogi erő megadásának eljárását. A munkaköri leírásban szereplő munkakör a vezető jóváhagyását követően lép hatályba, és ettől a pillanattól kezdve minden munkaköri leírásnak meg kell felelnie az ő követelményeinek.

JÓVÁHAGY
A Parus LLC igazgatója
aláírás Yu. S. Troshin
"____" _____________ 20__

MUNKAÜGYI UTASÍTÁSOKRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

"Sail" Korlátolt Felelősségű Társaság

1. Általános rendelkezések.
2. A munkaköri leírás tartalmára vonatkozó követelmények.
3. A munkaköri leírás kidolgozásának, jóváhagyásának, jóváhagyásának és végrehajtásának rendje.
4. Záró rendelkezések.

1. Általános rendelkezések

1.1.A munkaköri leírás a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a tisztségviselő (alkalmazott) feladatait, alapvető jogait, kötelességeit és felelősségét munkakörének megfelelő munkaköri tevékenysége gyakorlása során.
1.2. A munkaköri leírások a következő célok elérése érdekében készülnek:
- racionális munkamegosztás;
- a vezetői munka hatékonyságának növelése;
- a munkavállalók munkaügyi tevékenységének szervezeti és jogi alapjainak megteremtése;
- a munkavállaló és a munkáltató kapcsolatának szabályozása;
- a tárgyilagosság és érvényesség biztosítása a munkavállaló értékelése, ösztönzése és fegyelmi büntetés kiszabása során;
- a személyzet optimális képzésének, képzésének és továbbképzésének megszervezése;
- a munkafegyelem erősítése a szervezetben;
- munkaszerződések elkészítése;
- munkaügyi viták megoldása.
1.3. A munkaköri leírást az adott munkavállalóra ruházott feladatok és funkciók alapján dolgozzák ki, összhangban a személyzeti listával, a belső munkaügyi szabályzattal, az Orosz Föderáció alkotmányával, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével és más szabályozó jogi rendelkezésekkel összhangban. cselekszik.
1.4. A munkaköri leírások kidolgozásának alapja a munkavállalói pozíciókra és a munkavállalói szakmákra vonatkozó képesítési jellemzők (követelmények), amelyeket az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma hagy jóvá.
1.5. A munkaköri leírást a szervezet minden teljes munkaidős beosztására vonatkozóan elkészítik, és a befejezéskor átvétel ellenében bejelentik a munkavállalónak munkaszerződés, valamint más munkakörbe költözéskor és a beosztásban betöltött ideiglenes feladatellátás során.

2. A munkaköri leírás tartalmára vonatkozó követelmények.

2.1. A munkaköri leírás tartalmazza a szervezet nevét, a konkrét beosztást, a jóváhagyás és jóváhagyás részleteit.
2.2. A munkaköri leírás a következő részekből áll:
Általános rendelkezések.
Munkaköri kötelezettségek.
jogok.
Egy felelősség.
2.3. Az „Általános rendelkezések” részben tüntesse fel:
1) munkakör;
2) az e beosztást betöltő tisztviselő iskolai végzettségére és szolgálati idejére vonatkozó követelmények (képesítési követelmények);
3) közvetlen alárendeltség (akinek ez a tisztviselő közvetlenül alárendeltje);
4) a kinevezésre és a hivatalból való felmentésre vonatkozó eljárás;
5) a beosztottak jelenléte és összetétele;
6) a helyettesítés rendje (ki helyettesíti a tisztviselőt távolléte alatt; ki helyettesíti a tisztviselőt);
7) a pozíciók és funkciók kombinálásának lehetősége;
8) tevékenységének szabályozási kereteit (alapvető szabályozási és szervezeti és jogi dokumentumokat, amelyek alapján a tisztviselő hivatali (munkaügyi) tevékenységet végez és hatáskörét gyakorolja).
A szakasz tartalmazhat egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a tisztviselő jogállását és tevékenységének feltételeit.
2.4. A „Jogok” rész tartalmazza azon jogok listáját, amelyek a tisztviselőt a hivatali feladatai ellátása során hatáskörébe tartozó jogkörrel rendelkeznek.
A szakasz a tisztségviselőnek a szervezet más szerkezeti egységeivel és a tisztségviselőkkel való kapcsolatát tükrözi, a rá ruházott feladatok és hatáskörök alapján.
Ezen túlmenően a szakasz meghatározza a tisztviselő jogait, figyelembe véve az ellátott feladatok sajátosságait.
2.5. A „Felelősségek” szakasz tartalmazza a tisztviselők fő funkcióinak listáját.
Ezen túlmenően ez a szakasz jelzi a hozzá rendelt tisztviselő feladatait az ebben a strukturális egységben kialakított gyakorlatnak megfelelően az ezen egység által a szervezet vezetőjének határozatával ellátott egyéb feladatok elosztására vonatkozóan.
2.6. A „Felelősség” részben jelölje meg a tisztviselő felelősségének mértékét az Orosz Föderáció munkaköri leírásában, helyi jogi aktusaiban és munkaügyi jogszabályaiban meghatározott követelmények be nem tartása miatt.
A szakasz tartalmazhat más olyan elemeket is, amelyek tisztázzák és meghatározzák a tisztviselő felelősségét.
2.7. A munkaköri leírás szerves részét képezi az ismerkedési lap, amelyet a szervezetben vezetnek és igazolják, hogy a munkavállaló a munkaköri leírást elolvasta.

3. A munkaköri leírás kidolgozásának, jóváhagyásának, jóváhagyásának és végrehajtásának rendje

3.1. A munkaköri leírást a személyzetirányítási szolgálat szakembere, vagy a szerkezeti egység vezetője, vagy a strukturális egység vezetője által megbízott személy dolgozza ki.
A szerkezeti egység vezetője vagy szakfejlesztő aláírja.
3.2. A munkaköri leírást a Munkaköri leírás formanyomtatványa (jelen szabályzat 1. számú melléklete) szerint kell elkészíteni, az abban meghatározott adatok kötelező betartásával.
3.3. A munkaköri leírást egyeztetni kell a szervezet jogi tanácsadójával. Szükség esetén egyeztetik a szervezet más részlegeivel és a szervezet tevékenységi területének illetékes felső vezetőjével.
3.4 A munkaköri leírást a szervezet vezetője hagyja jóvá.
3.5. A munkaköri leírás a szervezet vezetője általi jóváhagyásától kezdve lép hatályba, és a Szabályzat szerint kidolgozott és jóváhagyott új munkaköri leírással való felváltásáig érvényes.
3.6. Az ebben a munkakörben dolgozó munkavállaló számára a munkaköri leírás követelményei kötelezőek, attól a pillanattól kezdve, hogy az utasításokat aláírás ellenében elolvassa, egészen más munkakörbe történő áthelyezéséig vagy a szervezetből való elbocsátásáig, amelyet a tájékoztató megfelelő oszlopában rögzítenek. .
3.7. A hatályos munkaköri leírás módosítása, kiegészítése az elvégzett változtatások, kiegészítések figyelembevételével vezetői megbízással, vagy a munkaköri leírás szövegének egészében történő jóváhagyásával történik.

4. Záró rendelkezések

4.1. Az egyeztetett és jóváhagyott munkaköri leírást sorszámozzák, befűzik, a személyzeti osztály pecsétjével hitelesítik és a személyzeti osztályon vagy az érintett egységen a megállapított eljárási rend szerint tárolják. A munkaköri leírás szavatossági ideje újra cserét követően 3 év.
4.2. Az aktuális munkavégzésről az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatot készítenek, amelyet az e munkakörben dolgozó tisztségviselő, valamint az érintett osztály vagy szervezeti egység vezetőjének adnak ki.
A munkavállaló mindkét fénymásolatot aláírja. A vezető döntése alapján a munkaköri leírás hiteles másolatát szükség esetén a szervezet más osztályaira is meg lehet küldeni.
Ez a rendelet a szervezet vezetője (Parus LLC) általi jóváhagyásának pillanatától lép hatályba.

1.1. Jelen módszertani ajánlások „A munkavállalói munkaköri leírások kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása” azzal a céllal készültek, hogy egységes szervezeti és módszertani alapon javítsák a munkaerő-gazdálkodás dokumentált támogatását, és növeljék annak hatékonyságát a vezetési dokumentumok és a munkavégzés technológiájának egységesítésével. velük.

1.3. A munkaköri leírás a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a munkavállalók feladatait, funkcióit, kötelességeit, jogait, felelősségét és a velük szemben támasztott képesítési követelményeket.

1.4. A munkaköri leírások kidolgozása és gyakorlati alkalmazása a munkaügyi tevékenység szabályozási kereteinek javítását, a személyi állomány munkájának eredményéért vállalt felelősségének növelését, a munkavállalók tanúsításának nagyobb objektivitásának biztosítását, ösztönzését és fegyelmi szankciók kiszabását célozza.

1.5. A munkaköri leírások kidolgozása az intézményre háruló feladatok és funkciók alapján, létszámtáblázata szerint, a jogszabályok, a hatályos szabályozás előírásainak betartásával történik.

1.6. A munkaköri leírást minden teljes munkaidős állásra elkészítik, személytelen jellegű, és a munkavégzéskor átvétel ellenében közöljük a munkavállalóval. munkaszerződés(szerződések), beleértve a más pozícióba költözéskor, valamint a pozíción belüli ideiglenes feladatok ellátása során.

II. A munkaköri leírás felépítése, tartalma és kialakítása

2.1. A munkaköri leírás tartalmazza az intézmény nevét, a konkrét beosztást, a jóváhagyás és jóváhagyás részleteit (1. sz. melléklet).

2.2. A munkaköri leírás négy fő részből áll:

Általános rendelkezések;

Felelősségek;

Egy felelősség.

2.3. Az „Általános rendelkezések” részben tüntesse fel:

A munkavállalónak az előírt munkaköri feladatok ellátásához szükséges iskolai végzettsége és további szakmai felkészültsége;

A szakterületen szerzett munkatapasztalat követelményei;

A munkavállalóval szemben támasztott fő követelmények a speciális ismeretekkel és szakmai készségekkel, valamint a szabályozási dokumentumok ismeretével kapcsolatban, tananyagok, a hivatali feladatok ellátása során alkalmazott módszerek és eszközök;

Azokat az alapvető szervezeti és jogi dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállaló hatósági tevékenységet végez és hatáskörét gyakorolja;

A szolgálatban közvetlenül beosztott alkalmazottak szerkezeti egységeinek és (vagy) egyes beosztásainak listája (ha van ilyen);

A munkavállaló helyettesítésének és a hivatali feladatok ellátásának rendje ideiglenes távolléte esetén.

A szakasz tartalmazhat olyan egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a munkavállaló státuszát, tevékenységének feltételeit.

2.4. A „Felelősségek” rovatban tüntesse fel a munkavállaló feladatait, figyelembe véve az egészségügyi intézmény egy adott szerkezeti egységének feladatait és funkcióit, munkája főbb területeinek részletes leírásával. A munkaköri feladatok listája kiegészíthető vagy csökkenthető attól függően, hogy külső ill belső feltételek az intézmény tevékenységét.

2.5. A „Jogok” részben a munkavállaló jogainak listája található. Lehetőség van bizonyos jogok meghatározására, figyelembe véve a munkavállaló által végzett feladatok sajátosságait.

2.6. A „Felelősség” részben adja meg a munkavállaló felelősségének mértékét a munkaköri kötelezettségek be nem tartása miatt. Ez a szakasz azt is jelzi, hogy a pénzügyileg felelős személy hogyan viseli az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban felelősség az intézményt ért kárért. A szakasz tartalmazhat egyéb olyan elemeket is, amelyek tisztázzák és meghatározzák a munkavállaló felelősségét.

2.7. A munkaköri leírás szerves részét képezi az ismerkedő lap (2. sz. melléklet). A munkavállalónak a munkaköri leírás lapján található utasításokkal való megismertetésén jelölést lehet elhelyezni. Ebben az esetben a megfelelő jelölésnek feltétlenül tartalmaznia kell a dátumot és a munkavállaló aláírását.

2.8. A munkaköri leírások összeállításakor ajánlott betartani a GOST R 6.30-2003 (keresés a fórumon) "Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények", amelyet az oroszországi állami szabvány rendelete hagy jóvá. 2003. március 3-i N 65-st. Bár a GOST R 6.30-2003 követelményei nem kötelezőek az alkalmazáshoz, és tanácsadó jellegűek, a papírmunka egységes megközelítése nemcsak leegyszerűsíti a dokumentumok elkészítésének folyamatát, hanem jelentősen javítja az alkalmazottak megítélését is.

2.9. A munkaköri leírások elkészítésekor Word szövegszerkesztő használata javasolt, Times New Roman N 12, 13, 14 betűtípussal, 1-1,5 intervallumban.

2.10. A munkaköri leírás jóváhagyó pecsétje a dokumentum jobb felső sarkában található. A munkaköri leírást az intézményvezető vagy külön kiállított okirattal (parancs vagy utasítás) hagyja jóvá. Az irat hivatalos jóváhagyása esetén az irat aláírási bélyegzőjének tartalmaznia kell a Jóváhagy szót (idézőjelek nélkül), az iratot jóváhagyó személy beosztását, aláírását, kezdőbetűit, vezetéknevét és a jóváhagyás dátumát. Munkaköri leírás megbízással vagy megbízással történő jóváhagyásakor a jóváhagyó bélyegző a Jóváhagyva szóból, a jóváhagyó dokumentum megnevezéséből áll. hangszeres, dátumai, számai.

II. A koordináció, jóváhagyás és végrehajtás eljárása
munkaköri leírás

3.1. A munkaköri leírást egyeztetni kell az intézmény illetékes jogi osztályával (jogtanácsosával). Szükség esetén egyeztetik az intézmény egyéb funkcionális egységeivel, felsőbb vezetői szerv vezetőjével, a meghatározott beosztást magában foglaló strukturális egység vezetőjével, az érintett strukturális feladatkörrel megbízott intézményvezető-helyettesekkel. egységek és tevékenységek.

3.2. A munkaköri leírást az intézményvezető vagy más felhatalmazott tisztségviselő hagyja jóvá.

3.3. Az egyeztetett és jóváhagyott munkaköri leírást sorszámozzák, befűzik, az intézmény pecsétjével hitelesítik és a kialakított iratvezetési rend szerint a személyzeti osztályon tárolják.

3.4. Az aktuális munkavégzésről az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatot készítenek, amelyet az intézmény érintett szervezeti egysége dolgozója és vezetője részére állítanak ki.

3.5. A munkaköri leírás az intézményvezető vagy más erre felhatalmazott tisztségviselő általi jóváhagyás pillanatától lép hatályba, és addig érvényes, amíg helyébe a jelen pontok szerint kidolgozott és jóváhagyott új munkaköri leírás lép. iránymutatásokat.

3.6. A munkaköri leírás követelményei a munkavállaló számára az utasítás átvételi elismervényes elolvasásának pillanatától, más munkakörbe történő áthelyezéséig, illetve elbocsátásáig kötelezőek, amit az ismerkedő lap megfelelő rovatában rögzítenek.

1. melléklet

Minta munkaköri leírás

________________________________________________________________________ (intézmény neve) Jóváhagyta: vezető _____________________________________________ (intézmény neve) _______________ _____________________________ (aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk) "__" _______________ 200_

Munkaköri leírás

______________________________________________________________________ (az intézmény beosztásának és szerkezeti egységének teljes megnevezése a létszámjegyzék szerint) I. Általános rendelkezések

II. Munkaköri kötelezettségek ____________________________ (munkakör)

III. Jogok ________________________________ (munkakör)

IV. Felelősség ____________________________ (munkakör)

Strukturális egység vezetője _________________________________________________________________________ (beosztás neve) (aláírás, vezetéknév, kezdőbetűk, dátum) Jóváhagyta: Jogi osztályvezető (jogtanácsos) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ munkavállaló)

2. melléklet

Munkaleíró lap

N p / p | Vezetéknév, név, családnév | Dátum és rendelési szám | Betöltött pozíció | Aláírás 1. Az ismertető lapot azon munkavállalók létszámára kell kiszámolni, akik jelen munkaköri leírásról annak érvényességi ideje alatt értesülnek.

2. Az utolsó lap hátoldalán a következő bejegyzés található: "Ebben a munkaköri leírásban ______ lap számozott, fűzős és pecsétes" (szám szavakkal). A bejegyzést az intézményvezető vagy az általa meghatalmazott személy írja alá az időpont megjelölésével.

Miután elkészítette a munkaköri leírását, ne felejtsen el létrehozni egy fórumszálat, amelyben kritizálja munkáját.

1. Általános rendelkezések
1.1. Jelen szabályzat határozza meg a „K” (a továbbiakban: Társaság) beosztásaira vonatkozó munkaköri leírások célját, kialakításának rendjét, tartalmi, lebonyolítási és tárolási követelményeit, az első helyettesi és helyettesi beosztás kivételével. Vezérigazgató Társaság, valamint a Társaság strukturális részlegeinek (osztályok és önálló osztályok) vezetői beosztásai.
1.2. A Társaság első helyettesi és vezérigazgató-helyettesi posztjaira a feladatokat a vezérigazgató rendelete határozza meg. A Társaság szervezeti egységeinek vezetői beosztásaira a munkaköri feladatokat az ezen szervezeti egységekre vonatkozó szabályzat állapítja meg.
1.3. A munkaköri leírás olyan szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely szabályozza az adott munkakört betöltő munkavállaló munkaköri feladatait, képesítési követelményeit, hatáskörét és felelősségét, valamint a munkahelye felszerelésének követelményeit.
1.4. A munkaköri leírás a stratégiai célok elérését és a Társaság üzleti terveinek teljesítését célozza. A munkaköri leírás munkavállaló általi teljesítésének biztosítania kell a szükséges minőségi és hatékonysági színvonalon az egységéhez rendelt feladatok és funkciók egy részének ellátását.
1.5. A Társaságnál olyan munkakörbe (a jelen Szabályzat 1.2. pontjában meghatározott munkakörök kivételével), amelyekre nincs munkaköri leírás, nem lehet alkalmazni.
2. A munkaköri leírások kidolgozásának, jóváhagyásának, tárolásának és megváltoztatásának rendje
2.1. A munkaköri leírások elkészítésével kapcsolatos munka általános módszertani és szervezési irányítása a Társaság Személyzeti Osztálya (a továbbiakban: Személyzeti Osztály) feladata.
2.2. A munkavállaló munkaköri leírásának kidolgozásáért a közvetlen felettesét terheli a felelősség.
2.3. A munkaköri leírások a következőket írják:

strukturális alosztályvezető-helyettesi és osztályvezetői beosztásra - a Társaság vezérigazgató-helyettesei;

osztályvezető-helyettesi és osztályszakértői - szerkezeti osztályvezetői munkakör betöltésére.

2.4. Az asszisztensi, tanácsadói és titkári munkaköri munkaköri leírások kidolgozását és jóváhagyását a Társaság vezető tisztségviselői végzik, akiknek ezek a beosztások közvetlenül alárendeltek.
2.5. A jóváhagyott munkaköri leírások tárolásra a Személyzeti Osztályra kerülnek, a munkaköri leírások másolatait a szerkezeti részlegek tárolják.
2.6. A munkaköri leírás az adott munkakör jellemzőiben bekövetkező jelentős változás esetén módosulhat.
2.7. A munkaköri leírás megváltozott jellemzőinek megfelelő új változatának időben történő elkészítésének felelőssége az osztályvezetőt terheli.
2.8. A munkaköri leírás új változatának kidolgozása és jóváhagyása a jelen Szabályzat 2. pontjában meghatározott munkaköri leírás elkészítésének általános eljárási rendje szerint történik.
3. A munkaköri leírások tartalmára, kialakítására és használatára vonatkozó általános követelmények
3.1. A munkaköri leírások kialakítása a szerkezeti egységre vonatkozó előírások szerint történik. Az azokban meghatározott céloknak és funkcióknak a szerkezeti egység összes beosztására összességében biztosítaniuk kell a strukturális egység beosztásával megállapított céljait és funkcióit. A munkaköri leírások kidolgozásának alapjaként a „Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásainak képesítési kézikönyve” (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozata) szolgál, amely tartalmazza a szakképesítési jellemzőket. minden szervezet számára közös pozíciók.
3.2. A munkaköri leírásnak:

alapul szolgáljon a munkavállaló munkatevékenysége eredményeinek értékeléséhez, döntéshozatalhoz a munkapálya fejlesztésével és a kiegészítő szakmai képzéssel kapcsolatban; elegendő információt tartalmazzon az alkalmazottak ésszerű kiválasztásához a felvétel során, felmérje, hogy a jelöltek mennyire felelnek meg a betöltetlen állások követelményeinek.

3.3. A munkaköri leírást egyszerű és érthető nyelvezeten kell megfogalmazni, pontos és lehetőség szerint rövid szövegezésű.
3.4. A Vállalatban történő foglalkoztatási megbízás kiadását, illetve a DI új változatának jóváhagyását követően a Személyzeti Osztály a munkavállalót aláírás ellenében bemutatja, másolatát átadja a munkavállalónak, és gondoskodik a munkaköri leírás megőrzéséről. a munkavállaló személyi aktájában a Társaságnál e munkakörben végzett munka időtartama alatt.
4. A munkaköri leírás főbb részeinek összetétele és tartalma
4.1. A munkaköri leírás a következő részeket tartalmazza:
4.1.1. Címlap;
4.1.2. Általános rendelkezések;
4.1.3. Munkaköri kötelezettségek;
4.1.4. Engedélyezési szint;
4.1.5. Egy felelősség;
4.1.6. Képesítések;
4.1.7. Különleges munkakörülmények;
4.1.8. Munkahelyi berendezések.
4.2. A címlapon ez áll:
4.2.1. Munkakör (a létszámtáblázat szerint);
4.2.2. Az osztály és az Osztály neve, amelynek létszámtáblázatában a beosztás szerepel.
4.3. Az „Általános rendelkezések” szakasz a következőket tartalmazza:
4.3.1. A munkakör kinevezése (célja);
4.3.2. Ki a beosztást helyettesítő munkavállaló közvetlen alárendeltje;
4.3.3. Ki a beosztást helyettesítő munkavállaló közvetlen alárendeltje;
4.3.4. A kinevezési és felmentési eljárás;
4.3.5. Ki látja el a munkakörbe tartozó feladatokat az e beosztást betöltő munkavállaló távolléte alatt;
4.3.6. Azon jogalkotási aktusok, irányelvek és szabályozó dokumentumok listája, amelyekhez a munkavállalónak hivatali feladatai ellátása során vezérelnie kell (törvények, rendeletek, parancsok, utasítások, utasítások stb.).
4.4. A „Munkaköri kötelezettségek” részben a munkavállaló által ellátott feladatok vannak felsorolva. A funkciók listájában mindenekelőtt azok szerepelnek, amelyek eredményeit erre a pozícióra adják ki, és más alkalmazottak, más osztályok használják, vagy felsőbb vezetőknek kívánják bemutatni.
4.5. A „Jogosultság” részben a munkavállaló munkaköri feladatai ellátásához szükséges jogai kerülnek megállapításra:
4.5.1. A kérdések önálló megoldása során;
4.5.2. Felsőbb tisztviselőkkel kapcsolatban;
4.5.3. A beosztott munkavállalókkal kapcsolatban;
4.5.4. Saját és kapcsolódó részlegeik alkalmazottaival kapcsolatban.
4.6. A „Felelősség” szakasz meghatározza, hogy a munkavállaló miért felelős személyes felelősség. A rész felsorolja a munkavállaló feladatait tartalmazó dokumentumokat (Munkaszerződés, Munkaköri leírás, Belső Munkaszabályzat stb.), valamint azokat a terveket, az egyes funkciókat, feladatokat, amelyekért a munkavállaló személyesen felelős.
4.7. A „Képesítési követelmények” szakasz meghatározza a munkaköri feladatok ellátásához szükséges ismeretek és készségek szintjét: szakképzés; munkatapasztalat; speciális ismeretek és készségek.
4.7.1. A „Szakképzés” tétel jelzi a szükséges szintet (alap, közép, felső...) és a szakképzési alapképzés szakát, valamint a szükséges kiegészítő képzést (tantervjegyzék).
4.7.2. A „Munkatapasztalat” tétel az adott szakterületen vagy területen végzett munka időtartamát jelöli, amely elegendő a hivatali feladatok magas színvonalú és hatékony ellátásához.
4.7.3. A Speciális ismeretek és képzés rész részletesen ismerteti az ehhez a pozícióhoz szükséges konkrét szakmai és üzleti ismereteket és készségeket. Fel kell sorolni azt is, hogy a számítástechnika, az irodai eszközök milyen konkrét módszerei, technológiái, hardverei és szoftverei, és milyen mértékben kell a munkavállalónak gyakorlatilag birtokolnia a rábízott feladatok megoldásához.
4.8. A „Különleges munkafeltételek” szakasz meghatározza a munkavállalókra vonatkozó követelményeket:
4.8.1. az állami, kereskedelmi és szolgálati titkok megőrzéséről, a bizalmas társasági információk nyilvánosságra hozatalának tilalmáról;
4.8.2. biztosít gazdasági biztonság Vállalatok;
4.8.3. a munkarend betartásáról (szabálytalan munkaidő, műszak, üzleti utak stb.).
4.9. Az „Indoklás” részben olyan dokumentumok vannak feltüntetve (ha vannak), amelyek meghatározzák a munkavállalóra vonatkozó fenti követelményeket.
4.10. A „Munkahely felszerelései” részben szoftver és technikai eszközökkel, általános felhasználású számítógépes adatbázisok, irodai berendezések és egyéb eszközök, amelyek a munkavállaló munkahelyének felszereléséhez tartoznak.

JÓVÁHAGYOTT

a tudományos tanács határozata

egyetemi

tól től " __ » _________ 200_g.

RGAZU rektora

mintaellátás

EGYETÉRT:

tudományos rektorhelyettes

Emberi Erőforrások vezetője

jogtanácsos

FEJLETT

Az UCO osztály vezetője

Moszkva, 2007
Bevezetés

Munkaköri leírás - a munkáltató által elfogadott helyi előírások egyike. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke szerint a munkáltatók saját hatáskörükön belül munkajogi normákat tartalmazó helyi rendeleteket fogadhatnak el, a munkajoggal és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokkal, kollektív szerződésekkel, megállapodásokkal összhangban.

Ezért szinte minden munkáltató bevezethet munkaköri leírást a szabályozásra munkaügyi kapcsolatok, valamint önállóan megállapítják azok kidolgozásának, egyeztetésének és jóváhagyásának eljárását.

Ugyanakkor a helyi szabályozás normái nem ronthatják a munkavállalók helyzetét a megállapított munkajoghoz és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokhoz, kollektív szerződéshez, megállapodásokhoz képest.

Jelen szabályzat __________ eredeti példányban készült, amelyek közül az egyik az oktatási minőségirányítási osztályon, a második - ______________________, a harmadik - __________________________, a negyedik - _______________________, az ötödik - _________________________

Előszó

1 KIALAKÍTOTA az Oktatási Minőségirányítási Osztály

2 A tudományos rektorhelyettes IGAZOLTA

3 RENDELÉSRE JÓVÁHAGYVA ÉS BEVEZETETT (utasítás)
HATÁLYBAN kelt: "___" _________________ 2007. sz. ______

4. ELŐSZÖR BEVEZETÉS

Ezt a szabványt az oktatási minőségirányítási osztály engedélye nélkül nem lehet részben vagy egészben reprodukálni, sokszorosítani és terjeszteni.

1 felhasználási terület

Ez a szabvány meghatározza a munkaköri leírások kidolgozásának, egyeztetésének, jóváhagyásának, elszámolásának és megváltoztatásának eljárását.

Ezt a szabványt a munkaköri leírásokat kidolgozó szakemberek és vezetők alkalmazzák.

2 Normatív hivatkozások

· Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;

Az Orosz Föderáció oktatási törvénye, 2001.01.01. N 3266-1 módosításokkal és kiegészítésekkel.

„A FELSŐ- ÉS PONTOKTATÁSRÓL” szóló törvény (az Orosz Föderáció Szövetségi Közgyűlésének Állami Dumája által 1996.07.19-én elfogadott), 2001.01.01. N 125-FZ (a 2001.01.01-i módosítással)

· Belső munkaügyi szabályzat;

· Kollektív megállapodás;

· személyzet;

· A szerkezeti egységre vonatkozó előírások;

· Rendeletek a szervezet vezetői közötti hatáskörök elhatárolásáról.

3 Definíciók, szimbólumok és rövidítések

Ebben a szabványban a következő rövidítések érvényesek:

- FGOU VPO RGAZU - szövetségi állam oktatási intézmény felsőfokú szakmai végzettség Orosz Állami Agrár Levelező Egyetem.

– OUKO – oktatási minőségirányítási osztály.

SZABÁLYZAT A MUNKAÜGYI UTASÍTÁSRÓL

FGOU VPO RGAZU

1. Általános rendelkezések.

2. A munkaköri leírás tartalmára vonatkozó követelmények.

3. A munkaköri leírás kidolgozásának, jóváhagyásának, jóváhagyásának és végrehajtásának rendje.

4. Záró rendelkezések.

1. Általános rendelkezések

1.2. A munkaköri leírások a következő célok elérése érdekében készülnek:

1. racionális munkamegosztás;

2. a vezetői munka hatékonyságának növelése;

3. a munkavállalók munkaügyi tevékenységének szervezeti és jogi alapjainak megteremtése;

6. a személyzet optimális oktatásának, képzésének és továbbképzésének megszervezése;

7. a munkafegyelem erősítése a szervezetben;

9. munkaügyi viták rendezése.

1.3. A munkaköri leírást az adott munkavállalóra ruházott feladatok és funkciók alapján dolgozzák ki, összhangban a személyzeti listával, a belső munkaügyi szabályzattal, az Orosz Föderáció alkotmányával, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével és más szabályozó jogi rendelkezésekkel összhangban. cselekszik.

1.4. A munkaköri leírások kidolgozásának alapja a munkavállalói pozíciókra és a munkavállalói szakmákra vonatkozó képesítési jellemzők (követelmények), amelyeket az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma hagy jóvá.

1.5. A munkaköri leírást a szervezet minden egyes főállású munkakörére vonatkozóan elkészítik, és a munkaszerződés megkötésekor, valamint más munkakörbe költözéskor és a munkakörben betöltött ideiglenes feladatok ellátása során átvétel ellenében bejelentik a munkavállalónak.

2. Tartalmi követelmények

munkaköri leírás

2.1. A munkaköri leírás tartalmazza a szervezet nevét, a konkrét beosztást, a jóváhagyás és jóváhagyás részleteit.

2.2. A munkaköri leírás a következő részekből áll:

I. Általános rendelkezések.

II. Munkaköri kötelezettségek.

III. jogok.

IV. Egy felelősség.

2.3. I. szakasz Az „általános rendelkezések” a következőket jelzik:

1) munkakör;

2) az e beosztást betöltő tisztviselő iskolai végzettségére és szolgálati idejére vonatkozó követelmények (képesítési követelmények);

3) közvetlen alárendeltség (akinek ez a tisztviselő közvetlenül alárendeltje);

4) a kinevezésre és a hivatalból való felmentésre vonatkozó eljárás;

5) a beosztottak jelenléte és összetétele;

6) a helyettesítés rendje (ki helyettesíti a tisztviselőt távolléte alatt; ki helyettesíti a tisztviselőt);

7) a pozíciók és funkciók kombinálásának lehetősége;

8) tevékenységének szabályozási kereteit (alapvető szabályozási és szervezeti és jogi dokumentumokat, amelyek alapján a tisztviselő hivatali (munkaügyi) tevékenységet végez és hatáskörét gyakorolja).

A szakasz tartalmazhat egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a tisztviselő jogállását és tevékenységének feltételeit.

2.4. II A „Jogok” azon jogok listáját tartalmazza, amelyek a tisztviselőt a hivatali feladatai ellátása során hatáskörébe tartozó jogkörrel rendelkeznek.

A szakasz a tisztségviselőnek a szervezet más strukturális részlegeivel és a tisztségviselőkkel való kapcsolatát tükrözi a rá ruházott feladatok és hatáskörök alapján.

Ezen túlmenően a szakasz meghatározza a tisztviselő jogait, figyelembe véve az ellátott feladatok sajátosságait.

2.5. szakasz III A „Felelősségek” a tisztviselők fő funkcióinak listáját tartalmazza.

Ezen túlmenően ez a szakasz jelzi a hozzá rendelt tisztviselő feladatait az ebben a strukturális egységben kialakított gyakorlatnak megfelelően az ezen egység által a szervezet vezetőjének határozatával ellátott egyéb feladatok elosztására vonatkozóan.

2.6. szakasz IV A „Felelősség” jelzi a tisztviselő felelősségének mértékét az Orosz Föderáció munkaköri leírásában, helyi jogi aktusaiban és munkaügyi jogszabályaiban meghatározott követelmények be nem tartása miatt.

A szakasz tartalmazhat más olyan elemeket is, amelyek tisztázzák és meghatározzák a tisztviselő felelősségét.

2.7. A munkaköri leírás szerves részét képezi a személyügyi osztályon vezetett ismerkedési lap, amely bizonyítja, hogy a munkavállaló a munkaköri leírást elolvasta.

3. A munkaköri leírás kidolgozásának, jóváhagyásának, jóváhagyásának és végrehajtásának rendje

3.1. A munkaköri leírást a személyzeti osztály szakembere, vagy a szerkezeti egység vezetője, vagy a strukturális egység vezetője által megbízott személy dolgozza ki. A szerkezeti egység vezetője vagy szakfejlesztő aláírja.

3.2. szerint kell elkészíteni a munkaköri leírást alapforma munkaköri leírását (jelen rendelet 1. számú melléklete) az abban meghatározott adatok kötelező betartásával.

3.3. A munkaköri leírást egyeztetni kell a szervezet jogi osztályával (jogi tanácsadójával), a szakszervezeti bizottság vezetőjével és az UKO osztályvezetővel. Szükség esetén egyeztetik a szervezet más részlegeivel és a szervezet tevékenységi területének illetékes felső vezetőjével.

3.4 A munkaköri leírást a szervezet vezetője hagyja jóvá.

3.5. A munkaköri leírás a szervezet vezetője általi jóváhagyásától kezdve lép hatályba, és a Szabályzat szerint kidolgozott és jóváhagyott új munkaköri leírással való felváltásáig érvényes.

3.6. Az ebben a munkakörben dolgozó munkavállaló számára a munkaköri leírás követelményei kötelezőek, attól a pillanattól kezdve, hogy az utasításokat aláírás ellenében elolvassa, egészen más munkakörbe történő áthelyezéséig vagy a szervezetből való elbocsátásáig, amelyet a tájékoztató megfelelő oszlopában rögzítenek. .

3.7. A hatályos munkaköri leírás módosítása, kiegészítése az elvégzett változtatások, kiegészítések figyelembevételével vezetői megbízással, vagy a munkaköri leírás szövegének egészében történő jóváhagyásával történik.

4. Záró rendelkezések

4.1. Az összehangolt és jóváhagyott munkaköri leírás számozott, befűzött, a személyzeti osztály pecsétjével hitelesített és a személyzeti osztályon tárolva van. A munkaköri leírás szavatossági ideje újra cserét követően 3 év.

4.2. Az aktuális munkavégzésről az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatot készítenek, amelyet az e munkakörben dolgozó tisztségviselő, valamint az érintett osztály vagy szervezeti egység vezetőjének adnak ki.

A munkavállaló mindkét fénymásolatot aláírja. A vezető döntése alapján a munkaköri leírás hiteles másolatát szükség esetén a szervezet más osztályaira is meg lehet küldeni.

Ez a rendelet az FGOU VPO RGAZU rektora általi jóváhagyásának pillanatától lép hatályba.

Alkalmazás

ALAPFORMA

MUNKAIRÁNYÍTÁSOK

JÓVÁHAGY

Az FGOU VPO RGAZU rektora

____________ ________________

(aláírás) (teljes név)

"___" ________________ 200__

Munkaköri leírás ______ sz.

___________________________________________________________________________

munkakör, osztály

Orosz Állami Agrár Levelező Egyetem.

I. Általános rendelkezések.

II. Munkaköri kötelezettségek.

III. jogok.

IV. Egy felelősség.

Által kifejlesztett ____________________________________________________________________________

beosztás, osztály neve

_______________________ _____________________________________ "___" ___________200_