Tendrové oddelenie je efektívnym nástrojom pre tendrový predaj najmä v nestabilnej ekonomickej situácii. Navyše, každá spoločnosť skôr či neskôr čelí potrebe rozšíriť možnosti marketingu svojich produktov/služieb. Efektívnym nástrojom na rozšírenie predajných kanálov je rozvoj tendrov. Účasť na výberových konaniach a v prípade víťazstva uzatváranie zmlúv s vládnymi a komerčnými dodávateľmi.

Zvlášť dôležitý je vývoj smerovania tendra a výberové oddelenie najmä v čase krízy, keď obchodné spoločnosti výrazne znižujú svoje rozpočty alebo úplne odmietajú uzatvárať zmluvy v mnohých nepodstatných oblastiach. Štát aj počas krízy nakupuje a bude nakupovať práce, tovary a služby potrebné pre normálne fungovanie celej krajiny. Okrem toho je vláda spoľahlivým klientom, ktorý platí účty.

Tender oddelenie: úlohy

Hlavné úlohy oddelenia tendra, ktoré stojí za to zdôrazniť, sú:
zabezpečenie účasti spoločnosti vo výberových konaniach
podieľanie sa na vytváraní a udržiavaní imidžu spoločnosti
získavanie nových zákaziek prostredníctvom systému výberových konaní a získavanie nových klientov, ako aj udržanie / návrat starých klientov

Predpokladom efektívnej činnosti v tomto smere je vytvorenie výberového oddelenia s kvalifikovaných špecialistov motivovaní k výsledkom. O tom sa bude diskutovať v článku.

Typická organizačná štruktúra oddelenia výberového konania

Pozrime sa na typickú štruktúru výberového oddelenia. Dovoľte mi hneď urobiť výhradu, že štruktúra, ktorú budeme uvažovať, je typická. Vo veľkých spoločnostiach môžu byť zodpovednosti pridelené samostatnému špecialistovi, v malé spoločnosti Povinnosti celého výberového oddelenia môžu byť prerozdelené medzi jedného alebo dvoch zamestnancov.
Vedúci oddelenia výberových konaní
Zástupca vedúceho / Hlavný špecialista
manažér /
Zástupca manažéra/sekretárka

Reťazec príkazov vyzerá takto:

Rozdelenie zodpovedností zamestnancov tendrového oddelenia a štandardná náplň práce

Jednou zo štandardných chýb, ku ktorým dochádza pri vytváraní a rozvoji oblasti tendra, je prerozdelenie funkcií a zodpovednosti za prípravu tendrov medzi špecialistov, ktorí sa tým predtým nezaoberali a nemajú v tejto oblasti dostatočné znalosti.

Napríklad advokát okrem hlavných funkcií dostáva aj rozvoj oblastí pre výberové konania. Nemusí to byť právnik, v niektorých spoločnostiach sú funkcie prípravy ponúk prenesené na sekretárku, asistenta manažéra alebo účtovníka. Ide o neefektívny prístup, ktorý v konečnom dôsledku ovplyvňuje výsledky práce v tendroch.

Na efektívnu účasť vo výberových konaniach sú potrebné znalosti v tejto oblasti, ako aj skúsenosti. Najracionálnejším a najefektívnejším prístupom je vytvorenie výberového oddelenia, ktoré počiatočná fáza môže pozostávať z jedného špecialistu. Ale tento špecialista musí byť vyškolený v oblasti výberových konaní a mať príslušné praktická skúsenosť. Činnosť oddelenia výberového konania by mala smerovať len k dosiahnutiu jediného cieľa: efektívnej účasti spoločnosti vo výberových konaniach a získavania nových zákaziek pre spoločnosť prostredníctvom ponukového systému.

Typické je aj rozdelenie zodpovedností v rámci oddelenia výberových konaní, ktoré s vami zvážime a môže sa líšiť v konkrétnej organizácii.

Vedúci oddelenia výberových konaní:
2.1. Sleduje oznámenia o výberových konaniach v rôznych zdrojoch.
2.2. Koordinuje účasť vo výberových konaniach s riaditeľom Spoločnosti alebo vedúcimi oddelení podľa špecifík činnosti oddelení.
2.3. Analyzuje účasť konkurentov vo výberových konaniach a poskytuje informácie vedeniu oddelení potrebné pre tvorbu finančných návrhov.
2.4. Spolu s právnym oddelením sa podieľa na vypracovaní žiadostí o objasnenie obstarávacej dokumentácie;
2.5. Odpovedá na aktuálne otázky týkajúce sa prípravy dokumentácie pre účasť vo výberových konaniach pre zástupcov rezortov a organizátorov výberových konaní.
2.6. Plánuje činnosť zamestnancov oddelenia.
2.7. Kontroluje prípravu návrhov (finančných a technických) pre výberové konania, odhady a harmonogramy prác špecialistami Spoločnosti a určuje termíny poskytovania dokumentácie odborníkmi Spoločnosti, menovanými vedúcimi oddelení, do výberového oddelenia;
2.8. Dohliada na prípravu balíkov podkladov pre výberové konania pracovníkmi oddelení.
2.9. Podieľa sa na vypĺňaní formulárov dokumentov v súlade s dokumentáciou obstarávania;
2.10. Pripravuje balík podkladov pre strategicky dôležité tendre v súlade s požiadavkami dokumentácie obstarávania.
2.11. Kontroluje predkladanie dokumentov do výberových konaní;
2.12. Vypracúva ohlasovaciu dokumentáciu a predkladá ju riaditeľovi spoločnosti.
2.13. V prípade víťazstva vo výberovom konaní poskytuje potrebné informácie na uzatvorenie zmluvy zamestnancom Spoločnosti. Zodpovednosť za zmeny v kalendárnych plánoch, technických návrhoch a pod., ktoré sú potrebné na uzatvorenie zmluvy, nesú špecialisti oddelení, ktoré vyhrali aukciu.
2.14. Informuje právne oddelenie o potrebe vystavenia bankových záruk a lehotách na predloženie dokladov.
2.15. Poskytuje účtovnému oddeleniu informácie potrebné na úhradu zabezpečenia žiadostí o účasť vo výberových konaniach a informácie o lehotách na predkladanie platobných príkazov na výberové konanie.
2.16. Sleduje zmeny v legislatíve, právnom rámci pre prípravu súťažných podkladov, verejného obstarávania a oboznamuje s týmito informáciami zamestnancov oddelení.
2.17. Riadi činnosť podriadených, prijíma opatrenia na zabezpečenie ich dodržiavania interných pracovnoprávnych predpisov.
2.18. Predkladá návrhy na odmeny alebo tresty pre zamestnancov oddelení a pomáha zvyšovať ich kvalifikáciu.

No a teraz sa pozrieme na typické povinnosti špecialistu na výberové konania.

Špecialista na výberové konania:
2.1. Podieľa sa na monitorovaní vyhlásení výberových konaní v rôznych zdrojoch
2.2. Odpovedá na aktuálne otázky týkajúce sa prípravy dokumentácie pre účasť vo výberových konaniach pre zástupcov rezortov a organizátorov výberových konaní.
2.3. Pripraví balík dokumentov v súlade s požiadavkami súťažnej dokumentácie:
 vypracúva návrhy (finančné a technické) poskytované odbornými pracovníkmi útvaru v súlade s normami dokumentácie;
 požaduje finančné údaje a dokumenty týkajúce sa Spoločnosti od účtovného oddelenia;
 požaduje (v závislosti od požiadaviek obstarávacej dokumentácie) certifikáty od rôznych vládnych agentúr v rámci prípravy súťažných podkladov vo svojej oblasti zodpovednosti;
 v zastúpení vedúceho oddelenia vypĺňa formuláre dokladov v súlade s dokumentáciou obstarávania;
 v mene vedúceho oddelenia zhromažďuje dokumenty (ustanovujúce dokumenty, preukazy, diplomy, odborné osvedčenia, kópie zmlúv, aktov a pod.)
 skenuje a kopíruje dokumenty potrebné na prípravu prihlášky do výberového konania.
 organizuje notárske overenie dokumentov potrebných na prípravu balíka dokumentov do výberového konania
2.4. Špecialista na výberové konanie pripraví balík dokumentov, ktoré sú súčasťou prihlášky do výberového konania, spôsobom určeným organizátorom obstarávania a v súlade s požiadavkami na dokumentáciu.
2.5. Organizuje zasielanie dokumentov do výberových konaní a monitoruje ich príjem Zákazníkmi;
2.6. V prípade potreby výroby vykonáva kuriérske funkcie.
2.7. Štruktúruje informácie o obchodovaní na elektronických a papierových médiách.
2.8. V mene vedúceho oddelenia pripravuje listy, žiadosti a iné dokumenty.
2.9. Pripravuje odpovede na listy a otázky v oblasti svojej pôsobnosti
2.10. Vykonávať pokyny vedúceho oddelenia v oblasti jeho pôsobnosti.

Oddelenie výberových konaní a riadenie procesov

Vedúci (vedúci) oddelenia tendra riadi proces, vykonáva plánovanie, monitorovanie, kontrolu, analýzu a akceptáciu manažérske rozhodnutia. V rôznych spoločnostiach je možné zorganizovať výberové konanie a proces riadenia rôzne možnosti. Budeme však uvažovať o štandardnej možnosti, keď funkcie riadenia odboru tendra vykonáva vedúci oddelenia tendra.

Vedúci odboru výberového konania plánuje priebeh procesu v súlade s počtom dohodnutých ponúk s použitím nasledujúcich informácií:
informácie o vyhlásených tendroch,
požiadavky organizátora obstarávania uvedené v súťažnej dokumentácii,
informácie o výsledkoch účasti na aukcii

Vedúci odboru výberového konania eviduje výsledky plánovania v interných dokumentoch odboru. V praxi si môžete prípravu ponúk plánovať pomocou Excelu. To znamená, viesť tabuľku s informáciami o zákazníkovi, predmete kúpy, počiatočnej (maximálnej) cene, účastníckej cene, termíne pre akceptovanie dokumentov, termíny sčítania výsledkov a ďalšie informácie, ktoré môžu byť užitočné pri práci. Túto tabuľku je možné použiť na podávanie správ manažmentu.

Alternatívou k tejto možnosti je podávanie správ v špecializovaných službách a programoch.

Tender oddelenie a jeho technológia práce

Pozrime sa na proces práce tendrového oddelenia v dodávateľskej firme a schému interakcie v rámci firmy.

Práce na výberovom konaní začínajú získavaním informácií o prebiehajúcich výberových konaniach v súlade s údajmi o potrebe poskytovania služieb prijatých od vedenia spoločnosti. To znamená, že špecialista na výberové konanie alebo vedúci výberového oddelenia najskôr nájde ponuky s prihliadnutím na výberové kritériá: cena, región, predmet výberového konania alebo iné informácie, ktoré pochádzajú od vedenia spoločnosti.

Proces končí za nasledujúcich podmienok:
získavanie informácií o výsledkoch obchodovania
sprostredkovanie informácií zainteresovaným stranám v rámci spoločnosti.

Informácie o výsledkoch sú zverejnené v Unified informačný systém alebo ak ide o obchodnú súťaž, informácie je možné získať ústne od zákazníka alebo z webovej stránky zákazníka. Následne sa prijaté informácie prenesú na príslušné oddelenie prostredníctvom CRM systému, resp e-mail alebo ústne. V prípade výhry sa dodatočne zasielajú informácie o dátume zverejnenia výsledkov ponukového konania, výške zmluvnej zábezpeky a načasovaní zákazky. Ďalej sa špecialista zodpovedný za uzavretie zmluvy zaoberá vystavením bankovej záruky a uzavretím zmluvy. V praxi sú funkcie uzatvárania zmlúv často zverené firemnému právnikovi alebo špecialistovi na oddelení tendra. Ak sa na uzatváraní zmlúv podieľa špecialista z odboru výberového konania, proces je ukončený v momente uzavretia zmluvy so zákazníkom.

Nevyhnutnou podmienkou pre pokračovanie obchodného procesu výberového oddelenia je včasné schválenie účasti na výberových konaniach s vedením, ktoré zahŕňa primárny výber, sekundárny výber a konečný výber ponúk. V počiatočnej fáze výberu manažér vyberá ponuky s prihliadnutím na kritériá ceny, regiónu a predmetu nákupu. Pri sekundárnom výbere sú vybrané nákupy analyzované vedúcim výberového oddelenia a vedúcimi príslušných oddelení z hľadiska realizovateľnosti účasti. Analyzujú sa kritériá hodnotenia prihlášky, zisťuje sa realizovateľnosť účasti s prihliadnutím na cestovné náklady a s prihliadnutím na možné zníženie cien konkurentov.

V záverečnej fáze odborníci z príslušného oddelenia analyzujú technické požiadavky na nákup a termíny. Vedúci oddelenia tendra analyzuje minulé nákupy zákazníka pre podobné nákupy, analyzuje ceny konkurentov a vypočíta prognózu možného zníženia ceny. S prihliadnutím na tieto faktory s konečnou platnosťou rozhodne o vhodnosti účasti na aukcii vedenie príslušného oddelenia a v prípade potreby aj vedenie spoločnosti.

Oddelenie výberových konaní: hlavné etapy a princípy práce

Zo štrukturálneho hľadiska je verejná súťaž systém postupných činností zameraných na uspokojenie vopred stanovených požiadaviek a potrieb spoločnosti, vrátane obmedzení načasovania, nákladov, zdrojov, s prihliadnutím na povahu a špecifiká práce pre konkrétnu službu.

Hlavné fázy procesu

• Sledovanie oznámení o výberových konaniach v rôznych zdrojoch.
• Koordinácia s manažérmi Spoločnosti, vedúcimi oddelení účasti na výberových konaniach v súlade s politikou Spoločnosti a špecifikami činnosti divízií.
• Plánovanie prípravy dokumentácie pre účasť vo výberových konaniach v súlade s termínmi predkladania dokladov.
• Vytvorenie balíka dokumentácie v súlade s požiadavkami a spôsobom určeným organizátorom aukcie.
• Kontrola zhody dokumentácie s požiadavkami.
• V prípade potreby oprava dokumentácie.
• Pred odoslaním dokumentácie sa uistite, že boli vykonané všetky opravy.
• Príprava balíka na odoslanie a odoslanie dokumentácie.
• Kontrola zasielania dokumentácie organizátorom aukcií.
• Sledovanie výsledkov účasti vo výberových konaniach.
• Šírenie informácií o výsledkoch obchodovania zainteresovaným stranám v rámci spoločnosti.

Základné zásady vykonávania výberových konaní:
Systematickosť– práca je organizovaná a vykonávaná v súlade s internými dokumentačnými štandardmi Spoločnosti a s prihliadnutím na celý súbor požiadaviek na dokumentáciu.
Postupnosť - plánovanie a vykonávanie práce prebieha v prísnej postupnosti, v ktorej nasledujúce úlohy využívajú výsledky predchádzajúcich.
Relevantnosť– dielo musí zodpovedať aktuálnym trendom a požiadavkám stanoveným v obstarávacej dokumentácii a legislatíve.
Efektívnosť– akákoľvek práca je zameraná na dosiahnutie konkrétneho výsledku, ktorý je zase povinnou súčasťou konečného výsledku.
Dôvernosť– všetky materiály prijaté v rámci spoločnosti ako súčasť práce, všetky medziprodukty a konečné výsledky v akomkoľvek formáte prezentácie sú majetkom spoločnosti a ich distribúcia alebo ďalšie použitie v akejkoľvek forme nie je povolené bez osobitného povolenia.

Poznámka: V prípadoch, keď máte podozrenie na bezúhonnosť zamestnancov organizátora výberového konania, napríklad ak existuje dôvod domnievať sa, že dôverné informácie s vaším cenovým návrhom môžu byť prezradené iným účastníkom výberového konania, odporúčame vám zabezpečiť doručenie ponúk na poslednú chvíľu. Na poslednú chvíľu to znamená podať žiadosť niekoľko hodín pred termínom prijímania žiadostí, prípadne podať žiadosť priamo pri otváraní obálok.

Zdroje informácií využívané pri poskytovaní služieb

• prvotné informácie prijaté od organizátorov súťaže (oznámenie na webovej stránke, oznámenie o zmenách súťažných podmienok; dokumentácia k účasti v súťaži, plán obstarávania, protokol o preskúmaní a hodnotení)
• prvotné informácie získané od objednávateľa (v závislosti od podmienok obstarávacej dokumentácie: metodika, metodika, koncept, technický návrh, zoznam špecialistov, informácie o skúsenostiach, kalendárny plán, finančný návrh)
• vlastná informačná základňa (vzory firemných dokumentov, formuláre)

Ponukové práce a dokumentácia výsledkov

Dokumentácia prác na príprave dokumentácie uchádzača a jej výsledkov sa vykonáva pomocou štandardných vzorov dokumentov (formát správy). Spoločnosť môže použiť formulár ako ohlasovací dokument, napríklad pripravený v Exceli. Taktiež informácie o pripravovaných tendroch a výsledkoch práce tendrového oddelenia je možné evidovať v CRM systéme alebo iných špecializovaných programoch či službách, napríklad v službe TenderPlan.

Platobný a motivačný systém

Najpopulárnejšie platobné systémy v oblasti výberových konaní sú nasledovné:
1) platba za výsledky
2) pevná platba

V prvom prípade firma motivuje pracovníkov tendrového oddelenia k dosiahnutiu výsledkov, t.j. získanie nových zákaziek pre spoločnosť. V druhom prípade takáto motivácia prakticky chýba.

Možné variácie systému „Platba za výsledky“:
1. Plat + percento vyhratých ponúk
2. Plat + fixný bonus na základe výsledkov výkonnosti
3. Percento víťazných ponúk
4. Platba za každú prijatú žiadosť.
Najbežnejšie možnosti platby pre špecialistov na výberové konania sú 1 a 2, pre špecialistov na diaľku možnosti 3 a 4. Možné sú aj variácie, keď napríklad nezávislý pracovník pripraví iba prvú časť žiadosti do aukcie a ak prihláška do prvej časti je prijatá, dostane fixnú mzdu. Druhú časť aplikácie pripravujú špecialisti zákazníka, ktorí dostávajú mzdu a percentá z víťazných ponúk alebo mzdu a fixný bonus.
Nepochybnou výhodou tohto systému odmeňovania je motivácia ku konečnému výsledku. Úrok a výsledky pri takomto systéme odmeňovania sú vyššie ako pri fixnej ​​platbe. Samozrejme za predpokladu, že plat nie je mizerný, ale trhový.

Teraz zvážime možnosti pevnej platby:
1. Fixný plat
2. Pevná platba za každú pripravenú žiadosť
V prvej možnosti sú možné aj rôzne variácie, napríklad keď sa k mzde pripočíta platba za nadčas. V prípadoch, keď je objem pripravených tendrových žiadostí veľký a veľa vybavuje, môže byť významná aj výška platby za spracovanie.

Výhody a nevýhody podpory tendra

Firmy a podnikatelia, ktorí práve vstupujú na trh štátnych zákaziek, robia jednu častú chybu. Všetky tendrové činnosti spoločnosti sú kompletne outsourcované spoločnosti, ktorá poskytuje podporu v oblasti tendrov. Hlavná a hlavná chyba je v tom, že žiadna iná spoločnosť ako vaša a žiadny špecialista okrem vášho zamestnanca nebude mať taký záujem o výsledok.

Prvé mínus prilákanie outsourcingovej spoločnosti do výberových konaní je:
- slabý záujem o výsledok pracovníka, ktorý vám žiadosť pripraví. Ak aj zaplatíte slušný poplatok outsourcingovej spoločnosti, na výplatu konkrétneho pracovníka, ktorý vám žiadosť pripraví, to s najväčšou pravdepodobnosťou nebude mať veľký vplyv.
Druhé mínus To nie je vždy vysoká úroveň gramotnosti vo vašej oblasti u zamestnancov outsourcingovej spoločnosti, ktorí pripravia žiadosť.
Tretie mínus Ide o slabú kontrolu činnosti zamestnancov pripravujúcich žiadosti o výberové konanie. Nemôžete vždy presne vedieť a pochopiť, či zamestnanec outsourcingovej spoločnosti pracuje na vašom tendri a v akom štádiu sa projekt nachádza.

Výsledkom je, že po zaplatení slušných peňazí za prácu sa môžete dostať do situácie, v ktorej nie je záujem o výsledok práce, interpret nie je vysoko profesionálny vo vašom predmete a chýba kontrola.

Preto sa dôrazne neodporúča outsourcovať všetky oblasti výberových konaní. Prilákať outsourcingové spoločnosti na podporu tendrov a freelancerov je možné a potrebné, stačí však delegovať niektoré úlohy a kontrolovať proces prípravy žiadostí.

To znamená, že vo firme potrebujeme špecialistu na výberové konania, ktorý by bol motivovaný dosahovať výsledky v tendroch, niektoré funkcie vykonávať sám, iné delegovať. Napríklad prípravou prvých častí aukcií môže byť poverená spoločnosť na podporu tendra alebo freelancer. Hlavná vec je, že odborníci majú dostatočné praktické skúsenosti vo vašej téme.

Dôrazne sa neodporúča delegovať funkcie vyhľadávania ponúk, pretože ak chcete vybrať skutočne sľubné a zaujímavé obstarávania vo vašej oblasti, musíte tejto téme hlboko rozumieť a byť schopní analyzovať a vypočítať vyhliadky na účasť. Špecialista, ktorý nerozumie vašej téme, to nedokáže efektívne.

Hlavnou výhodou najatia freelancera alebo spoločnosti na podporu tendra je skrátenie času na rutinné operácie. Ušetrený čas je možné využiť efektívnejšie na získanie najlepšie výsledky. Napríklad venujte viac času analytike. Taktiež je možné zvýšiť počet spracovaných a pripravených ponúk.

Špecialista na výberové konania sa zaoberá odborným obstarávaním v záujme spoločnosti a podieľa sa aj na vyhľadávaní, organizácii a vedení výberových konaní.

Tender manager je pomerne mladá špecializácia, ktorá sa stala populárnou vďaka vzniku a rozvoju elektronických aukcií. Bez skúseného manažéra sa firma len ťažko plnohodnotne zapojí do výberového konania. Preto je takýto špecialista užitočným a potrebným zamestnancom, ktorý ovplyvňuje rozvoj firmy. Práca, ktorú vykonáva, je veľmi zodpovedná a komplexná, vyžaduje si zručnosti, rozsiahle znalosti a solídne skúsenosti s predajom. Neúspech výberového konania nie je len ušlý zisk, ale aj silný zásah do imidžu spoločnosti.

Funkčné povinnosti manažéra výberového konania:

Monitorovanie webových stránok, obchodných platforiem zapojených do konania vládnych a komerčných tendrov;

vyhľadávanie a výber ponúk v súlade s charakteristikami činnosti spoločnosti;

Registrácia na obchodných platformách;

Analýza ekonomických výhod účasti vo výberovom konaní;

Informačná podpora;

Diplomatická korešpondencia, rokovania s organizátormi tendrov, objasňovanie dokumentácie;

Informačná podpora a účasť na príprave balíka dokumentov (technických);

Spolupráca s oddeleniami na špecifikách a cenách ponúkaných produktov;

Analýza žiadostí o ich súlad s platnou legislatívou (FZ-94, FZ-223) a následná evidencia;

Informovanie o dodacích podmienkach, zárukách, potrebných certifikátoch, licenciách na účasť vo výberových konaniach;

Práca na elektronických obchodných platformách;

Sledovanie priebehu výberového konania v každej fáze (vrátane on-line): posúdenie žiadostí účastníkov, zhrnutie výsledkov, podpis zmlúv;

Podávanie správ o výsledkoch výberového konania.

Nájsť správneho špecialistu na ponuky je dosť ťažké. Ale mnohí veľké spoločnosti potrebujú takýchto zamestnancov. Ak chcete nájsť vhodnú prácu, stačí do vyhľadávača zadať „manažér výberového konania“.

Ak sa chcete stať špecialistom na výberové konanie, môžete absolvovať špecializované kurzy, po ktorých je už osoba pripravená.

_____ № __________

Popis práce

špecialista v súťažné práce

vývojové oddelenie

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Špecialista na výberové konanie patrí do kategórie špecialistov.

1.2. Pri svojej činnosti sa špecialista výberového konania riadi:

§ zakladateľská listina podniku;

§ predpisy o oddelení rozvoja;

§ pracovná zmluva;

§ legislatívne dokumenty, regulačné právne akty Ruskej federácie, ako aj metodické materiály upravujúce problematiku vykonávaných prác v oblasti výberových konaní;

§ príkazy, pokyny a pokyny vedenia podniku, vedúceho oddelenia vývoja;

§ vnútorný pracovný poriadok;

1.3. Špecialista výberového konania podlieha priamo vedúcemu oddelenia vývoja.

1.4. Do funkcie špecialistu tendra je vymenovaná osoba s vyšším odborným právnym alebo ekonomickým vzdelaním a dodatočnou odbornou prípravou alebo pracovnou praxou v oblasti obstarávacej činnosti v trvaní najmenej 2 roky.

1.5. Špecialista na výberové konanie sa vymenúva a odvoláva z funkcie na príkaz podniku na návrh vedúceho oddelenia vývoja v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie.

1.6. V čase neprítomnosti špecialistu výberového konania vykonáva jeho úlohy osoba určená príkazom generálneho riaditeľa. Táto osoba získava zodpovedajúce práva a nesie zodpovednosť v súlade s týmito pokynmi.

1.7. Pri reštrukturalizácii (reorganizácii) podniku, zmene podnikania atď. sa v tejto pracovnej náplni vykonajú príslušné zmeny a doplnenia.

2. Požiadavky na znalosti a kvalifikáciu:

2.1. Špecialista na výberové konanie by mal vedieť:

§ federálne zákony a iné legislatívne normatívne akty, metodické materiály o účasti vo výberových konaniach;

§ platformy pre výberové konania, verejnú súťaž, elektronické aukcie;

§ pravidlá pre odpovedanie na žiadosti o cenové ponuky a návrhy

§ postup pri zabezpečovaní organizačných, administratívnych a iných dokladov pre účasť na súťažiach;

§ základy cenovej a cenovej politiky;

§ základy kancelárskej práce;

§ Občiansky zákonník Ruskej federácie;

§ anglický jazyk (základná úroveň);

§ počítačové programy (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, „Consultant Plus“, „Garant“);

§ pravidlá a predpisy na ochranu práce.

2.2. Majte základné zručnosti:

§ používanie počítačového vybavenia, kancelárskeho vybavenia, komunikačného vybavenia;

§ systematizácia informácií (udržiavanie databáz);

§ Obchodná korešpondencia;

§ vedenie telefonických rozhovorov;

§ efektívna práca „v tíme“;

§ etika obchodnej komunikácie.

3. Účel pozície:

Vyhľadávanie a vyhrávanie vládnych a obchodných súťaží, tendrov a elektronických aukcií.

4. Pracovná náplň

Špecialista výberového konania vykonáva tieto pracovné povinnosti:

4.1. Vykonáva pravidelný monitoring špecializovaných webových stránok, obchodných platforiem pre vyhlasovanie verejných a komerčných otvorených súťaží, tendrov a elektronických aukcií.

4.2. Vyhodnocuje ekonomickú realizovateľnosť účasti vo výberových konaniach a na základe výsledkov pripravuje relevantné informácie a materiály pre vedenie.

4.3. Vyžiada si potrebnú súťažnú dokumentáciu a preštuduje si jej požiadavky. V prípade potreby žiada o vysvetlenie a zohľadňuje zmeny v súťažných podkladoch.

4.4. Analyzuje technickú časť žiadostí z hľadiska súladu s platnou legislatívou.

4.5. Pripravuje súťažné aplikácie.

4.6. Vedie rokovania a korešpondenciu s organizátormi súťaží.

4.7. Uzatvára dohody a zmluvy.

4.8. V prípade potreby je prítomný na aukciách v mene podniku počas postupov na otváranie ponúk, podáva sťažnosti na FAS Rusko a jeho územné orgány a pri posudzovaní týchto sťažností zastupuje záujmy spoločnosti.

4.9. Sleduje návratnosť finančných prostriedkov poskytnutých ako zabezpečenie aplikácií.

4.10. Udržiava zavedené výkazníctvo.

4.11. Vykonáva jednotlivé služobné úlohy od svojho priameho nadriadeného.

5. Práva

Špecialista na výberové konanie má právo:

5.1. Oboznámte sa s internými dokumentmi podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.

5.2. Komunikovať s inými podnikmi, organizáciami, inštitúciami o výrobe a iných otázkach v rámci jeho kompetencie.

5.3. Viesť obchodnú korešpondenciu, žiadať a prijímať predpísaným spôsobom potrebné materiály a dokumenty od štrukturálnych divízií podniku.

5.4. Používajte podnikové informačné banky podľa uváženia vedenia podniku.

5.5. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí oddelenia riadenia a rozvoja podniku.

5.6. O všetkých zistených porušeniach a nedostatkoch v súvislosti s vykonanými prácami hlásiť vedúcemu oddelenia rozvoja.

5.7. Používajte komunikačné systémy, komunikačné a iné zariadenia vlastnené a prenajaté podnikom.

5.8. Dávajte odporúčania a návrhy k otázkam v jeho kompetencii.

5.9. Podieľať sa na organizovaní a organizovaní stretnutí o otázkach súvisiacich s jeho kompetenciou.

5.10. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v tejto pracovnej náplni na posúdenie vedeniu oddelenia vývoja.

6. Zodpovednosť

Špecialista výberového konania je zodpovedný za:

6.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností uvedených v časti 3 tohto popisu práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

6.2. Za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich činnosť podniku.

6.3. Pre riadne a včasné doručenie prípadov pri preložení na inú prácu, prepustenie z funkcie osobe, ktorá nastupuje na súčasnú pozíciu, a v prípade absencie osoby, ktorá ju nahrádza, alebo priamo vedúcemu oddelenia rozvoja.

6.4. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

6.5. Za spôsobenie materiálnych škôd a (alebo) poškodenie obchodnej povesti podniku - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

6.6. Za neplnenie alebo nesprávne vykonávanie „Vnútorných pracovných predpisov“, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel, príkazov a pokynov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií podniku.

6.7. Za iné porušenia a pochybenia v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie a internými predpismi podniku.

7. Iné podmienky

7.1. Tento popis práce je oznámený špecialistovi výberového konania proti podpisu. Jedna kópia pokynov sa uchováva v osobnom spise zamestnanca.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s ___________________________________

___________________________________________________________________________________ (meno, číslo a dátum dokumentu)

Dozorca konštrukčná jednotka _______________ ______________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

DOHODNUTÉ:

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Vedúci právneho oddelenia

________________ ______________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Prečítal som si pokyny: ________________ _________________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Dane z podnikateľskú činnosť vstupujú do štátnej pokladnice a sú ňou odosielané, a to aj na úhradu prác vykonaných v rámci štátnych objednávok alebo tovaru potrebného pre potreby štátu. A keďže hospodárstvo už dávno nie je plánované, náklady na tieto práce a tovary závisia okrem iného aj od podmienok na trhu, t.j. môže to byť úplne inak. Keďže šetrenie a racionálne využívanie finančných prostriedkov pridelených z rozpočtu je hlavnou úlohou financií, medzi podnikmi, ktoré chcú dodať potrebný tovar alebo vykonať určitú prácu, sú oznámené. V podstate ide o súťaž, kde sa vyberá víťaz, ktorého tovar, služby alebo práca majú najlepší pomer ceny a kvality.

Objednávateľ – mestská alebo štátna organizácia – umiestňuje oznámenie o pripravovaných tendroch na špecializovanú stránku verejného obstarávania na internete a na niektorých ďalších portáloch. Oznámenie obsahuje súťažnú dokumentáciu, v ktorej sú uvedené požiadavky na predmet súťaže, termín jeho dodania alebo ukončenia a kritériá, podľa ktorých bude vybraný víťaz súťaže. Účastníci vyhlasovania sú povinní podať prihlášky do určitého termínu, v prípade potreby môže byť k prihláške priložená banková záruka alebo ručiteľská zmluva ako zábezpeka.

Prečo potrebujete oddelenie výberových konaní v podniku?

Plnenie vládnych zákaziek nemusí byť z komerčného hľadiska veľmi výnosné, ale je to prestížna práca, ktorá zlepšuje podnikateľský imidž každej spoločnosti. Preto podniky niekedy aj trochu podceňujú náklady na svoje služby, tovar a prácu. Aby firmy sledovali proces, mali čas podávať žiadosti a zúčastňovať sa na nich, zamestnávajú špecialistov, ktorí sa tomu venujú, a ak je firma dostatočne veľká a je pravidelným účastníkom takýchto súťaží, vytvárajú dokonca celé tendrové oddelenia.

Špecialisti pracujúci na oddeleniach výberových konaní monitorujú internetové portály, špecializované stránky a obchodné platformy, na ktorých sa budú zverejňovať inzeráty na výberové konania. vládne tendre. Musí tiež analyzovať súťažné podklady a rozhodnúť, nakoľko je pre spoločnosť ekonomicky výhodné zúčastniť sa konkrétneho výberového konania a na základe toho rozhodnúť o účasti v ňom. Okamžite pripravujú žiadosti o účasť a všetko požadovaný balík doklady uvedené v súťažnej dokumentácii ako povinná aplikácia.

K povinnostiam zamestnancov týchto oddelení patria aj konzultácie s manažérmi a vedúcimi ostatných oddelení o špecifikách a cenotvorbe ponúkaných produktov a technickej časti aplikácií, udržiavanie Obchodná korešpondencia so zákazníkom, včasné poskytnutie na jeho žiadosť všetkých potrebných informácií o dodacích podmienkach, zárukách a dostupných certifikátoch.

Súhlasím

[organizačné a právne [podpis] [F. I. O., pozícia

Formulár, meno konateľa alebo iné

Organizácie, podniky, úradníci,

inštitúcia] oprávnená schvaľovať

Popis práce]

[deň mesiac rok]

M.P.

Popis práce

Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania

[názov organizácie, podniku, inštitúcie]

Tento popis práce bol vypracovaný a schválený na základe pracovná zmluva s vedúcim odboru tendrov a vládnych dodávok, v súlade s Zákonníka práce Ruská federácia, iné regulačné právne akty upravujúce pracovnoprávne vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Vedúci oddelenia tendrov a vládnych dodávok patrí do kategórie manažérov a je priamo podriadený [názov funkcie].

1.2. Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie a zložil kvalifikačnú skúšku v r špeciálny program[uveďte podľa potreby] a prax v odbore zodpovedajúcom profilu oddelenia, minimálne [hodnota] rokov.

1.3. Vedúci oddelenia verejných súťaží a vládnych dodávok je menovaný a odvolávaný príkazom [názov funkcie vedúceho].

1.4. Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania musí vedieť:

Všeobecné zásady zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Základné princípy a koncepcie objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;

Základné procesy a prostriedky objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;

Systém zadávania štátnych a komunálnych objednávok v kontexte sociálnych, politických a ekonomických procesov Ruskej federácie;

Regulačný právny rámec pre zadávanie štátnych a obecných zákaziek;

Ústava Ruskej federácie;

Medzinárodné normy pre zadávanie vládnych objednávok;

Ruské právne predpisy o organizácii zadávania objednávok na dodávku tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;

Regionálne regulačné právne akty súvisiace so zadávaním zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Protimonopolná legislatíva Ruskej federácie;

Plánovanie zadávania štátnych a obecných zákaziek;

Postup pri oznamovaní, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí o účasť v súťaži, otváranie obálok so žiadosťami o účasť v súťaži a otváranie prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov, posudzovanie žiadostí, hodnotenie a porovnávanie žiadostí za účasť v súťaži dôsledky vyhlásenia súťaže za neplatnú;

Kritériá hodnotenia žiadostí o účasť vo výberovom konaní, komparatívna analýza metódy hodnotenia žiadostí o účasť vo výberových konaniach;

Postup pri zadávaní štátnych a obecných zákaziek;

Postup pri oznamovaní, dokumentácia ponuky, postup pri podávaní žiadostí, posudzovanie žiadostí, priebeh, sčítanie, dôsledky uznania za neúspešnú;

Funkcie vedenia výberových konaní a vládnych dodávok v elektronickej forme;

Zadanie objednávky vyžiadaním cenových ponúk, a to aj za účelom poskytnutia humanitárnej pomoci alebo odstraňovania následkov mimoriadnych udalostí prírodného alebo človekom spôsobeného charakteru, od jediného dodávateľa (realizátora, dodávateľa) výmenného tovaru na komoditných burzách;

Efektívnosť zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Kontrola dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie o udeľovaní štátnych a obecných zákaziek. Zodpovednosť za porušenie pri zadávaní a vykonávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;

Zabezpečenie ochrany práv a záujmov účastníkov pri zadávaní objednávok, odvolacom konaní;

Informačná podpora pre štátne a komunálne zákazky;

Štruktúra a znaky štátnych a komunálnych zmlúv;

Riadenie realizácie štátnych a komunálnych zmlúv, účtovníctvo zmlúv;

Špecifiká zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na dodávku tovaru;

Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na služby;

Funkcie zadávania štátnych a obecných zákaziek pre rôzne druhy Tvorba;

Občianske, administratívne, pracovnou legislatívou z hľadiska regulácie činnosti [organizácie, inštitúcie];

Základy manažmentu, personálny manažment;

Základy projektového manažmentu;

Vnútorné pracovné predpisy [organizácie, inštitúcie];

pravidlá bezpečnosti práce, požiarna bezpečnosť, priemyselná sanitácia.

1.5. Profesionálne dôležité vlastnosti: [uveďte vlastnosti].

1.6. V jeho neprítomnosti plní povinnosti vedúceho oddelenia verejných súťaží a zásobovania [doplňte podľa potreby].

2. Pracovné povinnosti

Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania má pridelené tieto pracovné povinnosti:

2.1. Riadi činnosť odboru výberových konaní a štátneho obstarávania.

2.2. Organizuje aktuálne a dopredné plánovaniečinnosti útvaru s prihliadnutím na ciele, zámery a smery, na realizáciu ktorých bol vytvorený, zabezpečuje kontrolu plnenia plánovaných úloh, koordinuje prácu zamestnancov útvaru.

2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoc pracovníkom rezortu pri príprave a účasti v tendroch a vládnych dodávkach.

2.4. Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného procesu a riadenia odboru výberových konaní a vládneho obstarávania.

2.5. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní pracovníkov oddelenia, na organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.

2.6. Podieľa sa na príprave a certifikácii zamestnancov oddelení.

2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie.

2.11. Podieľa sa na tvorbe predpisov a metodické pokyny Autor: elektronické tendre a vládne dodávky.

2.12. Predkladá vedeniu [organizácie, inštitúcie] návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov oddelení.

3. Práva zamestnancov

Vedúci oddelenia výberových konaní a verejného obstarávania má právo:

3.1. Vyžiadať a získať potrebné informácie a dokumenty súvisiace s problematikou jej činnosti.

3.2. Navrhovať priamemu nadriadenému zlepšiť prácu súvisiacu s povinnosťami stanovenými v tomto popise práce.

3.3. Zadávajte príkazy podriadeným zamestnancom a sledujte ich plnenie.

3.4. Predkladať vedeniu nápady na odmeňovanie alebo trestanie zamestnancov pod jeho velením.