Náplň práce špecialistu na tendre a elektronické obchodovanie - zodpovednosť. Ukážka písania životopisu

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Beta"
LLC "Beta"

!} SCHVÁLIL SOM
generálny riaditeľ
LLC "Beta"
____________________ A.I. Petrov

02.11.2011

Popis práce vedúci výberového oddelenia

02.11.2011 № 205-DI

Moskva

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Tento popis úlohy definuje Pracovné povinnosti, práva a povinnostiVedúci odboru výberových konaníLLC "Beta".

1.2. Vedúci odboru výberových konanímenovaný do funkcie a odvolaný uznesením .

1.3. Vedúci odboru výberových konanísprávy priamoobchodný riaditeľ.

1.4. Pre pozíciu Vedúci odboru výberových konaníje ustanovená osoba, ktorá mávyššie (ekonomické alebo inžiniersko-ekonomické) vzdelanie.

1.5. Vedúci odboru výberových konaní musí vedieť:
− legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály k problémy účasť na aukciách (tendroch);
– základné princípy a koncepcie objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;
– hlavné procesy a prostriedky objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;
– regionálne regulačné právne akty súvisiace so zadávaním zákaziek pre štátne a komunálne potreby;
– protimonopolná legislatíva;
–
– plánovanie zadávania štátnych a obecných zákaziek;
– postupy zadávania štátnych a obecných zákaziek prostredníctvom otvorených a uzavretých výberových konaní;
– notifikačný postup, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí o účasť v súťaži, otváranie obálok so žiadosťami o účasť v súťaži a otváranie prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov, posudzovanie žiadostí, hodnotenie a porovnávanie žiadostí o účasť v súťaži súťaž, dôsledky vyhlásenia súťaže za neplatnú;
– kritériá hodnotenia žiadostí o účasť vo výberovom konaní, komparatívna analýza metódy hodnotenia žiadostí o účasť vo výberových konaniach;
– postup zadávania štátnych a obecných zákaziek;
– notifikačný postup, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí, posudzovanie žiadostí, vedenie, sčítanie, dôsledky uznania za neúspešné;
– funkcie vedenia výberových konaní a vládnych dodávok v elektronickej forme;
– zadanie objednávky vyžiadaním cenovej ponuky;
– efektívnosť zadávania zákaziek pre potreby štátu a samosprávy;
– poriadok kontroly za dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie o udeľovaní štátnych a obecných objednávok;
- O zodpovednosť za porušenie pri zadávaní a vykonávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;
– zabezpečenie ochrany práv a záujmov účastníkov pri zadávaní objednávok, odvolacie konanie;
– informačná podpora pre štátne a komunálne zákazky;
– štruktúra a vlastnosti štátnych a komunálnych zmlúv;
– riadenie plnenia štátnych a komunálnych zákaziek, účtovníctvo zmlúv;
– špecifiká zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;
– Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na dodávku tovaru, za služby;
– Funkcie zadávania štátnych a obecných zákaziek pre rôzne druhy Tvorba;
– občianska, správna, pracovnoprávna legislatíva z hľadiska úpravy činnostíLLC "Beta";
– základy manažmentu, personálny manažment;
– základy projektového manažmentu;
– etika obchodnej komunikácie.

1.6. Vo svojich aktivitáchVedúci odboru výberových konaníriadi sa:
− legislatívne a regulačné právne akty, učebných materiálov na otázkyzadávanie objednávok nadodanie tovaru, vykonanie prace,poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;
– miestne predpisyLLC "Beta", vrátane Interného poriadku pracovné predpisy;
- objednávky (inštrukcie)Generálny riaditeľ Beta LLC;
– tento popis práce.

1.7. Počas obdobia dočasnej neprítomnostiVedúci odboru výberových konaníjeho povinnosti sú pridelené zamestnancovi ustanovenému príkazomGenerálny riaditeľ Beta LLC.

2. PRACOVNÉ POVINNOSTI

Vedúci odboru výberových konanívykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1. Riadi činnosť odboru výberových konaní.
2.2. Organizuje aktuálne a dopredné plánovaniečinnosti ponuky odbor, s prihliadnutím na ciele, zámery a smerovanie, na realizáciu ktorých bol vytvorený, zabezpečuje ovládanie pre plnenie plánovaných úloh, koordinuje pracovný výkon zamestnancami výberové oddelenie.
2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoczamestnancov výberového konaniaoddelenie prípravy a účasti na výberových konaniach a vládnych dodávkach.
2.4. Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného procesu a riadenia výberového oddelenia.
2.5. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní personálu ponuky oddelenia, pri organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.
2.6. Podieľa sa na príprave a certifikácii zamestnancov odboru výberových konaní.
2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie.
2.8. Koná sledovanie tendrov, súťaží, aukcií v médiách a na internete.
2.9. Podieľa sa na príprave súťažných podkladov.
2.10. Zastupuje záujmyLLC "Beta"pri vykonávaní súťažných postupov.
2.11. Podieľa sa na tvorbe predpisov, predpisy a metodické pokyny Autor: elektronické tendre a vládne dodávky.
2.12. Prezentuje vedenieLLC "Beta"návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov odboru výberových konaní.

3. PRÁVA

Vedúci odboru výberových konaní má právo:
3.1. Požiadajte o pomoc od priameho nadriadeného pri plnení služobných povinností a uplatňovaní práv.
3.2. Zoznámte sa s riešeniami projektuGenerálny riaditeľ Beta LLCsúvisiace s aktivitamioddelenie logistiky.
3.3. Predložte na zváženie svojmu priamemu nadriadenému aGenerálny riaditeľ Beta LLCnávrhy k otázkam ich činnosti, vrátane kladenia otázok o skvalitňovaní ich práce, zlepšovaní organizačno-technických pracovných podmienok, zvyšovaní miezd, preplácaní nadčasov v súlade s legislatívou a predpismi upravujúcimi systém odmeňovania zamestnancovLLC "Beta".
3.4. Príjem od zamestnancovLLC "Beta"informácie potrebné na vykonávanie jej činností.

4. ZODPOVEDNOSŤ

Vedúci odboru výberových konaníje zodpovedný:
4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie povinností uvedených v tomto popise práce - v súlade s aktuálnym pracovnou legislatívou.
4.2. Za iné trestné činy spáchané počas doby jej činnosti (vrátane tých, ktoré súvisia so spôsobením materiálnej škody a poškodenia dobrého mena podniku).LLC "Beta"), – v súlade s platnou pracovnou, občianskou, správnou a trestnou legislatívou.

ZODPOVEDNOSŤ 4.1 Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností stanovených v týchto Pokynoch - v súlade s platnou pracovnou legislatívou. 4.2 Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti - v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou. 4.3 Za spôsobenie materiálnej škody - v súlade s platnou legislatívou. 5. ĎALŠIE PODMIENKY 5.1. Tento popis práce je oznámený špecialistovi výberového konania proti podpisu. Jedna kópia pokynov sa uchováva v osobnom spise zamestnanca. Prečítal som si pokyny a zaväzujem sa ich dodržiavať: " " 2009

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností uvedených v bode 3 tejto pracovnej náplne - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruská federácia.
6.2. Za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich činnosť podniku.
6.3. Pre riadne a včasné doručenie prípadov pri preložení na inú prácu, prepustenie z funkcie osobe, ktorá nastupuje na súčasnú pozíciu, a v prípade absencie osobe, ktorá ju nahrádza, alebo priamo vedúcemu oddelenia rozvoja.

6.4.

Pozornosť

Za trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

6.5.

Náplň práce vedúceho oddelenia výberového konania

Za spôsobenie materiálnych škôd a (alebo) poškodenie obchodnej povesti podniku - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
6.6.

Za neplnenie alebo nesprávne vykonávanie „Vnútorných pracovných predpisov“, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel, príkazov a pokynov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií podniku.

Za iné porušenia a pochybenia v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie a internými predpismi podniku.

7.1. Tento popis práce sa oznámi špecialistovi súťažné práce pri príjme.

Dôležité

Jedna kópia pokynov sa uchováva v osobnom spise zamestnanca.

Náplň práce vedúceho oddelenia tendrov a vládnych dodávok

Info

1.6. V jeho neprítomnosti plní povinnosti vedúceho oddelenia verejných súťaží a zásobovania [doplňte podľa potreby].
2.

Riadi činnosť odboru výberových konaní a štátneho obstarávania. 2.2. Organizuje aktuálne a dlhodobé plánovanie činnosti oddelenia s prihliadnutím na ciele, zámery a smery, na ktoré bol vytvorený, zabezpečuje kontrolu plnenia plánovaných úloh a koordinuje prácu zamestnancov oddelenia. 2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoc pracovníkom rezortu pri príprave a účasti v tendroch a vládnych dodávkach. 2.4.

1. Všeobecné ustanovenia

Profesionálne dôležité vlastnosti: [uveďte vlastnosti].

1.6. V jeho neprítomnosti plní povinnosti vedúceho oddelenia verejných súťaží a zásobovania [doplňte podľa potreby].
2.

Pracovné povinnosti Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania má pridelené tieto pracovné povinnosti: 2.1.

Riadi činnosť odboru výberových konaní a štátneho obstarávania.

2.2. Organizuje aktuálne a dlhodobé plánovanie činnosti oddelenia s prihliadnutím na ciele, zámery a smery, na ktoré bol vytvorený, zabezpečuje kontrolu plnenia plánovaných úloh a koordinuje prácu zamestnancov oddelenia. 2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoc pracovníkom rezortu pri príprave a účasti v tendroch a vládnych dodávkach. 2.4.

Popis práce špecialistu na výberové konanie (ruština)

SCHVÁLENÉ generálnym riaditeľom Phoenix LLC " " 20
№

Náplň práce špecialistu na výberové konanie oddelenia vývoja 1.1.

Špecialista na výberové konanie patrí do kategórie špecialistov. 1.2.

Pri svojej činnosti sa špecialista výberového konania riadi: § zakladateľskou listinou; § predpisy o oddelení rozvoja; § legislatívne dokumenty, regulačné právne akty Ruskej federácie, ako aj metodické materiály upravujúce problematiku vykonávaných prác v oblasti výberových konaní; § príkazy, pokyny a pokyny vedenia podniku, vedúceho oddelenia vývoja; § vnútorný pracovný poriadok; § túto pracovnú náplň.

Špecialista výberového konania podlieha priamo vedúcemu oddelenia vývoja.

Náplň práce vedúci oddelenia výberových konaní

Požadovať od vedenia, aby mu poskytovalo pomoc pri plnení svojich profesionálnych povinností a práv.

3.8. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom. 3.9.

4. Zodpovednosť zamestnanca Vedúci odboru verejnej súťaže a zásobovania je zodpovedný za: 4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie. 4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie. 4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného procesu a riadenia odboru výberových konaní a vládneho obstarávania. 2.5.

Podieľa sa na výbere a umiestňovaní pracovníkov oddelenia, na organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.

2.6. Podieľa sa na príprave a certifikácii zamestnancov oddelení. 2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie. 2.8. Sleduje tendre, súťaže, aukcie v médiách a na internete. 2.9.

Podieľa sa na príprave súťažných podkladov. 2.10.

Zastupuje záujmy [organizácií, inštitúcií] pri realizácii súťažných postupov. 2.11.

Podieľa sa na vývoji predpisov a smerníc pre elektronické tendre a vládne dodávky.

2.12.
Požadovať od vedenia, aby mu poskytovalo pomoc pri plnení svojich profesionálnych povinností a práv. 3.8. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom. 3.9.

Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.

Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia výberového konania

Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie a zložil kvalifikačnú skúšku v r špeciálny program[uveďte podľa potreby] a prax v odbore zodpovedajúcom profilu oddelenia, minimálne [hodnota] rokov.

Vedúci oddelenia verejných súťaží a vládnych dodávok je menovaný a odvolávaný príkazom [názov funkcie vedúceho].

1.4.
Do funkcie špecialistu tendra je vymenovaná osoba s vyšším odborným právnym alebo ekonomickým vzdelaním a dodatočnou odbornou prípravou alebo pracovnou praxou v oblasti obstarávacej činnosti v trvaní najmenej 2 roky. 1.5.

Špecialista výberového konania sa vymenúva a odvoláva z funkcie na príkaz podniku na návrh vedúceho oddelenia vývoja v súlade s požiadavkami. zákonníka práce RF.

1.6. Počas neprítomnosti špecialistu na výberové konanie vykonáva jeho úlohy osoba určená príkazom Generálny riaditeľ. Táto osoba získava zodpovedajúce práva a nesie zodpovednosť v súlade s týmito pokynmi. 1.7.

Pri reštrukturalizácii (reorganizácii) podniku, zmene podnikania a pod.

v tomto popise práce sa vykonajú príslušné zmeny a doplnky. 2. Požiadavky na znalosti a kvalifikáciu: 2.1.

Predkladá vedeniu [organizácie, inštitúcie] návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov oddelení.

Práva zamestnanca Vedúci oddelenia výberových konaní a verejného obstarávania má právo: 3.1.

Vyžadovať a dostávať potrebné informácie a dokumenty súvisiace s problematikou jej činnosti. 3.2.

Navrhovať priamemu nadriadenému zlepšiť prácu súvisiacu s povinnosťami stanovenými v tomto popise práce.

3.3. Zadávajte príkazy podriadeným zamestnancom a sledujte ich plnenie. 3.4.

Predkladať vedeniu nápady na odmeňovanie alebo trestanie zamestnancov pod jeho velením.

Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.

3.6. Zapojiť špecialistov zo všetkých štrukturálnych divízií [organizácií, inštitúcií] do riešenia úloh, ktoré mu boli zverené. 3.7.

Moderný tendrový špecialista je veľmi užitočná osoba, ktorých práca je potrebná v absolútne každej spoločnosti. Poskytuje možnosť zúčastniť sa čo najúspešnejších tendrov, patrične sa radovať a posúvať ďalej a ďalej. Stojí za zmienku, že práca takéhoto zamestnanca je pomerne zložitá a mimoriadne zodpovedná. Výhodou je, že je žiadaný špecialista na prácu na diaľku.

Od špecialistu v tejto oblasti sa vyžaduje, aby mal rozsiahle znalosti a nebude zbytočná prítomnosť bohaté skúsenosti v tejto oblasti činnosti. Neúspech tohto profesionála bude nepochybne dosť ťažkou ranou pre každú spoločnosť, pretože ide o ušlý zisk, ako aj o zbytočne vynaložené peniaze a úsilie. navyše systematické porušovanie uložené povinnosti môžu viesť k tomu, že organizácia sa už nebude môcť zúčastňovať na

Zodpovednosti špecialistu na výberové konania

Náplň práce špecialistu na tendre a elektronické obchodovanie predpokladá, že zamestnanec musí mať nevyhnutne výlučne vyššie vzdelanie. Vymenovanie do túto pozíciu a oslobodenie od nej sa vykonáva výlučne na základe príkazu generálneho riaditeľa spoločnosti. Keď už hovoríme o takom faktore, ako je zodpovednosti špecialistu na výberové konania, môžete si všimnúť:

Monitorovanie internetových stránok, obchodných platforiem, ako aj komerčných a vládnych tendrov a súťaží;

Posúdenie celkovej ekonomickej uskutočniteľnosti účasti na určitých . Na základe získaných výsledkov je potrebné pripraviť podklady určené na rozhodovanie o účasti na obchodných procesoch;

Žiada sa jeden dôležitý, jeho základné požiadavky sú starostlivo preštudované. V prípade potreby môžete požiadať o vysvetlenia, ako aj zohľadniť všetky zmeny v hlavnej súťažnej dokumentácii;

Rýchla príprava potrebných dokumentov;

Je dôležité komunikovať s manažérmi, ako aj vedúcimi oddelení o všeobecných špecifikách a tvorbe nákladov na produkty;

Analýza technickej časti prijatých žiadostí pre úplný súlad s modernou platnou legislatívou;

Konkurenčné prihlášky sa spracúvajú;

Vyžaduje sa korešpondencia a rokovanie s tými, ktorí sa podieľajú na organizovaní súťaží;

Niekoľko projektov by sa malo realizovať súčasne;

Všetky potrebné informácie týkajúce sa dodacích podmienok a certifikátov musia byť poskytnuté včas.

Okrem toho sa moderný špecialista na výberové konania na profesionálnej úrovni zaoberá projektmi vyrobenými striktne v záujme spoločnosti. Budete sa tiež musieť podieľať na vyhľadávaní, organizácii a vedení rôznych procesov obchodovania s ponukami.

Vlastnosti popisu práce

Všetko dostatočne moderné veľké spoločnosti ktorí nakupujú tovar na trhu najorganizovanejším spôsobom, ako aj obľúbené služby, vynakladajú veľké úsilie na výber ponúk, ktoré sú optimálne z hľadiska ceny a kvality. Podstatu takejto činnosti prísne upravujú osobitné predpisy o všeobecnej organizácii.

Popis práce špecialistu tendra, vyvíjajú možnosti týkajúce sa prijatia konkrétnej ponuky:

Otvorené obchodné procesy;

Žiadosti, teda návrhy;

Aukcie realizované na internete zamerané na zníženie cien.

Najjednoduchšie pokyny sú zvyčajne vytvorené výlučne pre najnovší typ. Hlavným predmetom obchodu je výlučne štandardizovaný výrobok, jeho celková kvalita je určená požiadavkami GOST. Čo sa týka konkurencie, týka sa to len nákladov. Víťazom výberového konania je zvyčajne dodávateľ, ktorý ponúkol najnižšie náklady v stanovenom časovom období. Všetky takéto procesy zvyčajne reguluje profesionálny manažér výberových konaní.

Ak si chcete nájsť prácu v tejto špecializácii, mali by ste správne vyplniť žiadosť o zamestnanie. Vzorový životopis pre špecialistu na výberové konania odráža všetko, čo si vyžaduje pozornosť.

Potreba špecialistov na výberové konania

Špecialista na výberové konania je relatívne mladá profesia, ktorá sa stala pomerne žiadanou a populárnou vďaka vzniku a rozvoju moderných elektronických aukcií. Bez práce tohto profesionála sa žiadna firma nebude môcť plnohodnotne zúčastniť ziskového výberového konania.

Práca tohto zamestnanca je užitočná a veľmi potrebná. Ide o špecialistu, ktorý má priamy vplyv na celkový rozvoj podniku. Práca tohto druhu je zodpovedná, zložitá, vyžaduje si určité zručnosti, rozsiahle znalosti, ako aj seriózne skúsenosti s predajom. Presne z tohto dôvodu životopis špecialistu na výberové konania sa zvažuje čo najdôkladnejšie.

09.03.2019

Elektronická platforma TZS Electric

"Originálna a dostupná elektronická platforma TZS Electra. TZS Electra je dobre vyvinutá elektronická platforma, jedinečný a jedinečný systém zákazníckej podpory..."

Elektronická platforma Lot Online

„Elektronická platforma Lot Online Jedným z najziskovejších miest na uskutočňovanie transakcií pre firemných klientov je „Elektronická platforma LOT ONLINE“. Služba sa nachádza na...

Obchodná platforma Tatneft

"Obchodná platforma Tatneft Tatneft je elektronická obchodná a nákupná platforma na zadávanie komerčných nákupov v sektore ropy a zemného plynu a iných priemyselných oblastiach. Tatneft je úplne..."

Objednávka obchodnej platformy Ruskej federácie

„Obchodná platforma Poriadok Ruskej federácie Poriadok Ruskej federácie je celoruský systém elektronického obchodu na vykonávanie štátnych a obecných obstarávacích konaní v elektronickej forme podľa 94 federálneho zákona „o zmluve...“

Dobrý deň, vážený kolega! Dnešný článok bude zameraný na oddelenie výberových konaní. Ide o interné oddelenie organizácie, ktoré sa podieľa na účasti na vládnom a komerčnom obstarávaní. U odberateľov aj u dodávateľov (účastníkov obstarávania) existujú výberové oddelenia. Ich funkcie, ciele a zámery sú však úplne odlišné. V tomto článku sa zameriame na zváženie tohto oddelenia iba v rámci organizácie dodávateľa. Ak vážne uvažujete o vytvorení vlastného oddelenia výberových konaní, tento článok vám pomôže pochopiť, kde začať a akým smerom sa pohnúť.

Potrebujete oddelenie výberových konaní?

A tak ste sa vy alebo vaša organizácia rozhodli zúčastniť sa výberových konaní. A tu vyvstáva rozumná otázka: kto to urobí? Bude to robiť konkrétny odborník alebo viacerí špecialisti? Alebo sa uchýlite k pomoci tretej strany, konkrétne k poradenstvu pri výberových konaniach? Hneď by som vás chcel varovať pred jednou veľmi závažnou chybou, ktorej sa mnohé organizácie dopúšťajú – netreba vytvárať veľké výberové oddelenie. Zapnuté počiatočná fáza môže to byť len jedna osoba a potom, ako sa objem práce zvyšuje, môžete prilákať jedného alebo viacerých zamestnancov. Viac neznamená lepšie.

Ak sa plánujete zúčastniť výberových konaní len z času na čas a nechcete, aby sa tento smer stal hlavným zdrojom objednávok, potom bude jeden špecialista viac ako dosť. Ak však máte veľkú organizáciu a chcete priebežne dostávať zákazky z ponuky, potom by ste sa mali zamyslieť nad plnohodnotným oddelením, ktoré sa bude zaoberať všetkými fázami ponuky: od vyhľadávania informácií až po priame uzatváranie zmlúv. Navyše, takéto oddelenie bude musieť úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami vo vašej organizácii.

Pre rýchly začiatok, alebo keď nechcete zvyšovať počet zamestnancov, môžete využiť outsourcing tendrového oddelenia. V tomto prípade nebudete musieť vytvárať nové pracovné miesta, zariaďovať ich (dokupovať výpočtovú techniku, softvér, nábytok a pod.) a tiež platiť pravidelné mzdy, dane atď.

Niektorí manažéri „hrešia“ aj tým, že prácu s výberovými konaniami zveria jednému zo svojich zamestnancov vo forme ďalšej úväzku za symbolický príplatok. Najčastejšie - sekretárka, účtovníčka alebo právnik. Ale môžem ťa sklamať. Tento prístup nefunguje. V tomto prípade bude práca vykonaná na parádu a neprinesie vám požadované výsledky.

A tak sme hovorili o potrebe vytvorenia tendrovej divízie, teraz sa pozrime na to, aké funkcie by mala vykonávať.

Funkcie oddelenia výberového konania

Nižšie sú uvedené hlavné funkcie oddelenia, ktoré sa zaoberá účasťou na výberových konaniach:

Príprava potrebných dokumentov a získanie elektronického podpisu;
Akreditácia (opätovná akreditácia) na vládnych a/alebo komerčných elektronických platformách;
Nastavenie potrebného softvéru na účasť v elektronických aukciách;
Vyhľadávanie informácií o prebiehajúcich vládnych a/alebo obchodných tendroch podľa špecifík aktivít organizácie;
Štúdium a analýza dokumentácie, technických špecifikácií;
Analýza konkurenčného prostredia a sledovanie výsledkov predchádzajúcich nákupov;
Dohodnúť sa s vyšším vedením na nuansách účasti na konkrétnom obstarávaní, ako aj prijať konečné rozhodnutie;
Príprava dokumentov, vypĺňanie formulárov a podávanie žiadostí;
Získanie potrebných osvedčení a výpisov, ako aj ich notárske overenie;
znalosť legislatívy upravujúcej postupy obstarávania;
Interakcia s bankami a úverovými organizáciami pri získavaní pôžičiek a bankových záruk;
Interakcia s dodávateľmi (ak je organizácia sprostredkovateľom);
Priama účasť na aukcii (osobne alebo na diaľku);
Príprava potrebných požiadaviek na objasnenie dokumentácie a podmienok obstarávania, ako aj interakcia so zákazníkmi;
Sledovanie zmien v oznámeniach o prebiehajúcich nákupoch, ako aj výsledkov takýchto nákupov;
Príprava potrebných sťažností a reklamácií na ochranu záujmov organizácie;
Uzatváranie zmlúv.

Ako vidíte, ide o pomerne rozsiahly zoznam diel. Ak teda celú túto prácu zadáte existujúcemu zamestnancovi, ktorý má aj iné pracovné povinnosti, v tejto oblasti úplne zlyháte. A jednoduchá „dievčenská“ sekretárka sa do toho všetkého tiež nemôže plne zapojiť. Opakovane testované z vlastnej skúsenosti.

Hlavným ukazovateľom kvality práce odboru výberového konania je počet prijatých žiadostí pred účasťou na obstarávacích konaniach a objem uzatvorených zmlúv na základe výsledkov ich realizácie.

Štruktúra oddelenia výberového konania

Štruktúra a veľkosť výberového oddelenia sa opäť môže líšiť. Všetko závisí od rozsahu organizácie a množstva práce spojenej s prípravou a účasťou na výberových konaniach. Nižšie som uviedol ako príklad jeden z možné možnosti takéto oddelenie.

Vedúci oddelenia. Je spojovacím článkom medzi oddelením a ostatnými oddeleniami organizácie, koordinuje a kontroluje prácu celého oddelenia, koordinuje technické a finančné otázky účasti vo výberových konaniach s vedením organizácie.

Špecialista na monitorovanie a analýzu. Vyhľadáva informácie o prebiehajúcich tendroch, analyzuje ukončené postupy a konkurenčné prostredie a sleduje zmeny v informáciách na webovej stránke.

Právnik. Zodpovedá za správnosť dokumentov organizácie, kontroluje súťažné podklady na chyby a porušenia zákonných požiadaviek, pripravuje Požadované dokumenty(vrátane získavania digitálneho podpisu), objednáva certifikáty a výpisy, pripravuje sťažnosti a nároky, zastupuje záujmy organizácie vo Federálnej protimonopolnej službe a na súde.

Špecialista na obchodovanie. Zaoberá sa akreditáciou (reakreditáciou) na elektronických platformách, zakladá pracovisko zúčastniť sa elektronických aukcií, pripravuje prihlášky (vrátane Formulára 2), zúčastňuje sa aukcií. Takýto špecialista tiež pripravuje požiadavky na objasnenie dokumentácie a komunikuje so zákazníkmi.

Kuriér. Papierové prihlášky doručuje na adresu zákazníka. V praxi sú papierové prihlášky zasielané zákazníkovi jedným zo zamestnancov organizácie alebo prostredníctvom kuriérskej služby (napríklad DHL, DPD, PONY express atď.).

Čo je zahrnuté v zozname služieb na vytvorenie oddelenia výberového konania?

V súčasnosti je internet plný návrhov na vytvorenie oddelenia tendra na kľúč. Nejde o tendrové služby alebo outsourcing, ale o pomoc pri vytváraní oddelenia vo vašej organizácii. Ceny za takéto služby závisia od špecifík samotnej organizácie, ako aj od počtu zamestnancov v nej. Cenové rozpätie za služby na vytvorenie oddelenia sa pohybuje od 30 do 100 tisíc rubľov. Doba tvorby sa pohybuje od 2 týždňov do 3 mesiacov.

Čo je teda zahrnuté v zozname služieb pre vytvorenie oddelenia? toto:

Príprava štruktúry oddelenia a definovanie požadované množstvošpecialisti na to;
Analýza personálny stôl organizácie pre možnosť prilákať existujúcich špecialistov na prácu s výberovými konaniami;
Vypracovanie predpisov oddelenia a personálnych pokynov pre každého zamestnanca;
Vypracovanie predpisov pre tok dokumentov a interakciu oddelenia s ostatnými štrukturálne členenia organizácie;
Pomoc pri výbere potrebného softvéru pre prácu s výberovými konaniami a poradenstvo pri jeho používaní;
Školenie špecialistov oddelení;
Spustenie a „zabehnutie“ práce oddelenia.
Informačná podpora a bezplatné konzultácie v stanovenej lehote.

Aký záver teda možno vyvodiť zo všetkého vyššie uvedeného?

Po prvé, ak potrebujete rýchle výsledky s minimálnymi finančnými nákladmi, tak využite tendrový outsourcing. Teraz je to úplne cenovo dostupná služba pre mnohé organizácie a individuálnych podnikateľov.

Po druhé, ak plánujete vytvoriť si vlastné oddelenie pre výberové konanie, začnite s 1-2 ľuďmi. Nevytáčajte hneď veľký personál. Najať nového človeka je vždy jednoduchšie, ako ho prepustiť.

Po tretie, ak vytvárate svoje tendrové oddelenie od nuly, potom od neho nečakajte hneď veľké výnosy. Najprv je potrebné analyzovať všetky podnikové procesy v rámci organizácie, určiť funkcie oddelenia, pripraviť predpisy pre oddelenie, spísať popisy práce a definovať ciele a zámery. Taktiež je potrebné týchto zamestnancov pravidelne školiť, zlepšovať ich zručnosti, motiváciu a záujem o konečný výsledok.

Po štvrté, nedelegovať prácu s výberovými konaniami na sekretárku, účtovníčku, právnika alebo iného zamestnanca za príplatok. Výsledok v tomto prípade bude nula.

To je na dnes všetko. Uvidíme sa v nových článkoch.

Špecialista na výberové konania sa zaoberá odborným obstarávaním v záujme spoločnosti a podieľa sa aj na vyhľadávaní, organizácii a vedení výberových konaní.

Tender manager je pomerne mladá špecializácia, ktorá sa stala populárnou vďaka vzniku a rozvoju elektronických aukcií. Bez skúseného manažéra sa firma len ťažko plnohodnotne zapojí do výberového konania. Preto je takýto špecialista užitočným a potrebným zamestnancom, ktorý ovplyvňuje rozvoj firmy. Práca, ktorú vykonáva, je veľmi zodpovedná a komplexná, vyžaduje si zručnosti, rozsiahle znalosti a solídne skúsenosti s predajom. Neúspech výberového konania nie je len ušlý zisk, ale aj vážny zásah do imidžu spoločnosti.

Funkčné povinnosti manažéra výberového konania:

Monitorovanie webových stránok, obchodných platforiem zapojených do konania vládnych a komerčných tendrov;

vyhľadávanie a výber ponúk v súlade s charakteristikami činnosti spoločnosti;

Registrácia na obchodných platformách;

Analýza ekonomických výhod účasti vo výberovom konaní;

Informačná podpora;

Diplomatická korešpondencia, rokovania s organizátormi tendrov, objasňovanie dokumentácie;

Informačná podpora a účasť na príprave balíka dokumentov (technických);

Spolupráca s oddeleniami na špecifikách a cenách ponúkaných produktov;

Analýza žiadostí o ich súlad s platnou legislatívou (FZ-94, FZ-223) a následná evidencia;

Informovanie o dodacích podmienkach, zárukách, potrebných certifikátoch, licenciách na účasť vo výberových konaniach;

Práca na elektronických obchodných platformách;

Sledovanie priebehu výberového konania v každej fáze (vrátane on-line): posúdenie žiadostí účastníkov, zhrnutie výsledkov, podpis zmlúv;

Podávanie správ o výsledkoch výberového konania.

Nájsť správneho špecialistu na ponuky je dosť ťažké. Mnoho veľkých spoločností však takýchto zamestnancov potrebuje. Ak chcete nájsť vhodnú prácu, stačí do vyhľadávača zadať „manažér výberového konania“.

Ak sa chcete stať špecialistom na výberové konanie, môžete absolvovať špecializované kurzy, po ktorých je už osoba pripravená.