Náplň práce špecialistu na tendre a elektronické obchodovanie - zodpovednosť. Ukážka písania životopisu

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Beta"
LLC "Beta"

!} SCHVÁLIL SOM
CEO
LLC "Beta"
___________________ A.I. Petrov

02.11.2011

Popis prácešéf výberové oddelenie

02.11.2011 № 205-DI

Moskva

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Tento popis úlohy definuje Pracovné povinnosti, práva a povinnostiVedúci oddelenia výberových konaníLLC "Beta".

1.2. Vedúci odboru výberových konanímenovaný do funkcie a odvolaný uznesením .

1.3. Vedúci odboru výberových konanísprávy priamoobchodný riaditeľ.

1.4. Pre pozíciu Vedúci oddelenia výberových konaníje ustanovená osoba, ktorá mávyššie (ekonomické alebo inžiniersko-ekonomické) vzdelanie.

1.5. Vedúci odboru výberových konaní musí vedieť:
− legislatívne a regulačné právne akty, učebných materiálov Autor: otázky účasť na aukciách (tendroch);
– základné princípy a koncepcie objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;
– hlavné procesy a prostriedky objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;
– regionálne regulačné právne akty súvisiace so zadávaním zákaziek pre štátne a komunálne potreby;
– protimonopolná legislatíva;
–
– plánovanie zadávania štátnych a obecných zákaziek;
– postupy zadávania štátnych a obecných zákaziek prostredníctvom otvorených a uzavretých výberových konaní;
– notifikačný postup, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí o účasť v súťaži, otváranie obálok so žiadosťami o účasť v súťaži a otváranie prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov, posudzovanie žiadostí, hodnotenie a porovnávanie žiadostí o účasť v súťaži súťaž, dôsledky vyhlásenia súťaže za neplatnú;
– kritériá hodnotenia žiadostí o účasť vo výberovom konaní, komparatívna analýza metódy hodnotenia žiadostí o účasť vo výberových konaniach;
– postup zadávania štátnych a obecných zákaziek;
– notifikačný postup, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí, posudzovanie žiadostí, priebeh, sčítanie, dôsledky uznania za neúspešné;
– vlastnosti ponúk a vládne dodávky v elektronickej forme;
– zadanie objednávky vyžiadaním cenovej ponuky;
– efektívnosť zadávania zákaziek pre potreby štátu a samosprávy;
– poriadok kontroly za dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie o udeľovaní štátnych a obecných objednávok;
- O zodpovednosť za porušenie pri zadávaní a vykonávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;
– zabezpečenie ochrany práv a záujmov účastníkov pri zadávaní objednávok, odvolacie konanie;
– informačná podpora štátnych a obecných zákaziek;
– štruktúra a vlastnosti štátnych a komunálnych zmlúv;
– riadenie plnenia štátnych a komunálnych zákaziek, účtovníctvo zmlúv;
– špecifiká zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;
– Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na dodávku tovaru, za služby;
– Funkcie zadávania štátnych a obecných zákaziek pre rôzne druhy Tvorba;
– občianske, administratívne, pracovnou legislatívou z hľadiska regulácie činnostíLLC "Beta";
– základy manažmentu, personálny manažment;
– základy projektového manažmentu;
– etika obchodnej komunikácie.

1.6. Vo svojich aktivitáchVedúci odboru výberových konaníriadi sa:
− legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály k problematikezadávanie objednávok nadodanie tovaru, vykonanie prace,poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;
– miestne predpisyLLC "Beta", vrátane Interného poriadku pracovné predpisy;
- objednávky (inštrukcie)Generálny riaditeľ Beta LLC;
– tento popis práce.

1.7. Počas obdobia dočasnej neprítomnostiVedúci oddelenia výberových konaníjeho povinnosti sú pridelené zamestnancovi ustanovenému príkazomGenerálny riaditeľ Beta LLC.

2. PRACOVNÉ POVINNOSTI

Vedúci odboru výberových konanívykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1. Riadi činnosť odboru výberových konaní.
2.2. Organizuje aktuálne a dopredné plánovaniečinnosti ponuky útvar, s prihliadnutím na ciele, zámery a smery, na realizáciu ktorých bol vytvorený, zabezpečuje ovládanie pre plnenie plánovaných úloh, koordinuje pracovný výkon zamestnancami výberové oddelenie.
2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoczamestnancov výberového konaniaoddelenie prípravy a účasti na výberových konaniach a vládnych dodávkach.
2.4. Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného procesu a riadenia výberového oddelenia.
2.5. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní personálu ponuky oddelenia, pri organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.
2.6. Podieľa sa na príprave a certifikácii zamestnancov odboru výberových konaní.
2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie.
2.8. Koná sledovanie tendrov, súťaží, aukcií v médiách a na internete.
2.9. Podieľa sa na príprave súťažných podkladov.
2.10. Zastupuje záujmyLLC "Beta"pri vykonávaní súťažných postupov.
2.11. Podieľa sa na tvorbe predpisov, predpisy a metodické pokyny Autor: elektronické tendre a vládne dodávky.
2.12. Prezentuje vedenieLLC "Beta"návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov odboru výberových konaní.

3. PRÁVA

Vedúci odboru výberových konaní má právo:
3.1. Požiadajte o pomoc od priameho nadriadeného pri plnení služobných povinností a uplatňovaní práv.
3.2. Zoznámte sa s riešeniami projektuGenerálny riaditeľ Beta LLCsúvisiace s aktivitamioddelenie logistiky.
3.3. Predložte na zváženie svojmu priamemu nadriadenému aGenerálny riaditeľ Beta LLCnávrhy k otázkam ich činnosti, vrátane kladenia otázok o skvalitňovaní ich práce, zlepšovaní organizačno-technických pracovných podmienok, zvyšovaní miezd, preplácaní nadčasov v súlade s legislatívou a predpismi upravujúcimi systém odmeňovania zamestnancovLLC "Beta".
3.4. Príjem od zamestnancovLLC "Beta"informácie potrebné na vykonávanie jej činností.

4. ZODPOVEDNOSŤ

Vedúci odboru výberových konaníje zodpovedný:
4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností ustanovených v tomto popise práce - v súlade s platnou pracovnou legislatívou.
4.2. Za iné trestné činy spáchané počas doby jej činnosti (vrátane tých, ktoré súvisia so spôsobením materiálnej škody a poškodenia dobrého mena podniku).LLC "Beta"), – v súlade s platnou pracovnou, občianskou, správnou a trestnou legislatívou.

POPIS PRÁCE

TENDER SPECIALISTA

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Špecialista na výberové konanie je klasifikovaný ako špecialista.

1.2. Do funkcie špecialistu výberového konania je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním.

1.3. Špecialista výberového konania je menovaný do funkcie a odvolaný z nej príkazom Generálny riaditeľ organizácií.

1.4. Špecialista na výberové konanie by mal vedieť:

§ Federálne zákony a iné legislatívne normatívne akty, metodické materiály k účasti vo výberových konaniach;

§ základné princípy a metódy propagácie produktov prezentovaných na komunálnych a rozpočtových trhoch;

§ Špecifiká propagácie produktu na komerčnom trhu;

§ platformy pre výberové konania, verejnú súťaž, elektronické aukcie;

§ Pravidlá pre odpovedanie na žiadosti o cenové ponuky a návrhy

§ Metódy práce s médiami;

§ základné technologické a konštrukčné charakteristiky a spotrebiteľské vlastnosti predávaných výrobkov;

§ Základy cenovej a cenovej politiky;

§ Podmienky dodania, skladovania a prepravy produktov;

§ metódy organizácie účtovníctva a výkazníctva o realizácii plánov predaja a predaji produktov;

§ Postup pri zabezpečovaní organizačných, administratívnych a iných dokladov pre účasť na súťažiach;

§ Vnútorný pracovný poriadok;

§ pravidlá a predpisy na ochranu práce;

§ Etika obchodnej komunikácie.

1.5. Špecialista výberového konania sa pri svojej činnosti riadi týmto popisom práce.

1.6. Tender špecialista je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi.

1.7. V čase neprítomnosti špecialistu výberového konania vykonáva jeho úlohy osoba určená príkazom generálneho riaditeľa. Táto osoba získava zodpovedajúce práva a nesie zodpovednosť v súlade s týmito pokynmi.

PRACOVNÁ NÁPLŇ

1.8. Monitorujte špecializované webové stránky, obchodné platformy na vyhlasovanie verejných a komerčných otvorených súťaží, tendrov a elektronických aukcií.

1.9. Posúdiť ekonomickú realizovateľnosť účasti v tendroch a na základe výsledkov pripraviť informácie a podklady pre rozhodnutie o účasti v tendroch.

1.10. Vyžiadajte si potrebnú súťažnú dokumentáciu a preštudujte si jej náležitosti. V prípade potreby požiadať o vysvetlenie a zohľadniť zmeny v súťažných podkladoch.

1.11. Okamžite pripravte kompletný balík dokumentov.

1.12. Komunikujte s manažérmi a vedúcimi oddelení o špecifikách a cenách ponúkaných produktov a technickej časti aplikácií.

1.13. Analyzovať technickú časť žiadostí z hľadiska súladu s platnou legislatívou (FZ-94).

1.14. Pripravte súťažné aplikácie.

1.15. Viesť rokovania a korešpondenciu s organizátormi súťaže.

1.16. Vykonajte niekoľko projektov súčasne.

1.17. Poskytnite včas všetky potrebné informácie o dodacích podmienkach, zárukách, certifikátoch.

1.18. Uzatvárajte dohody a zmluvy.

1.19. Ak je to potrebné, zúčastňujte sa aukcií v mene spoločnosti, počas postupov otvárania ponúk, vypracovávajte sťažnosti na FAS Rusko a jeho územné orgány, zastupujte záujmy spoločnosti pri posudzovaní týchto sťažností.

1.20. V prípade potreby sledujte svoj návrat Peniaze prispeli ako zabezpečenie aplikácií.

1.21. Udržiavať zavedené výkazníctvo.

Špecialista na výberové konanie má právo:

2.1. Vyžiadajte si od vedúcich štrukturálnych divízií spoločnosti, špecialistov a ostatných zamestnancov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho pracovných povinností.

2.2. V prípade potreby zastupuje organizáciu vo vzťahoch s inými organizáciami za účelom urýchleného riešenia otázok výrobnej a hospodárskej činnosti v rámci jej pôsobnosti.

4. ZODPOVEDNOSŤ

4.1 Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností ustanovených v týchto Pokynoch - v súlade s platnou pracovnou legislatívou.

4.2.Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti - v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou.

4.3 Za spôsobenie materiálnej škody - v súlade s platnou legislatívou.

5. ĎALŠIE PODMIENKY

5.1. Reálny popis práce nahlásené špecialistovi výberového konania proti prijatiu. Jedna kópia pokynov sa uchováva v osobnom spise zamestnanca.

Prečítal som si pokyny

a zaväzujem sa splniť: ______________________________________________

Súhlasím

[organizačné a právne [podpis] [F. I. O., pozícia

Formulár, meno manažéra alebo iné

Organizácie, podniky, úradníci,

inštitúcia] oprávnená schvaľovať

Popis práce]

[deň mesiac rok]

M.P.

Popis práce

Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania

[názov organizácie, podniku, inštitúcie]

Tento popis práce bol vypracovaný a schválený na základe pracovná zmluva s vedúcim odboru tendrov a vládnych dodávok, v súlade s Zákonníka práce Ruská federácia, iné regulačné právne akty upravujúce pracovnoprávne vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Vedúci oddelenia tendrov a vládnych dodávok patrí do kategórie manažérov a je priamo podriadený [názov funkcie].

1.2. Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie a zložil kvalifikačnú skúšku v r špeciálny program[uveďte podľa potreby] a prax v odbore zodpovedajúcom profilu oddelenia, minimálne [hodnota] rokov.

1.3. Vedúci oddelenia verejných súťaží a vládnych dodávok je menovaný a odvolávaný príkazom [názov funkcie vedúceho].

1.4. Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania musí vedieť:

Všeobecné zásady zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Základné princípy a koncepcie objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;

Základné procesy a prostriedky objednávkového systému pre potreby štátu a samosprávy;

Systém zadávania štátnych a komunálnych objednávok v kontexte sociálnych, politických a ekonomických procesov Ruskej federácie;

Regulačný právny rámec pre zadávanie štátnych a obecných zákaziek;

Ústava Ruskej federácie;

Medzinárodné normy pre zadávanie vládnych objednávok;

Ruské právne predpisy o organizácii zadávania objednávok na dodávku tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;

Regionálne regulačné právne akty súvisiace so zadávaním zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Protimonopolná legislatíva Ruskej federácie;

Plánovanie zadávania štátnych a obecných zákaziek;

Postup pri oznamovaní, súťažná dokumentácia, postup pri podávaní žiadostí o účasť v súťaži, otváranie obálok so žiadosťami o účasť v súťaži a otváranie prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov, posudzovanie žiadostí, hodnotenie a porovnávanie žiadostí za účasť v súťaži dôsledky vyhlásenia súťaže za neplatnú;

Kritériá hodnotenia žiadostí o účasť v tendri, porovnávacia analýza metód hodnotenia žiadostí o účasť v tendri;

Postup pri zadávaní štátnych a obecných zákaziek;

Postup pri oznamovaní, dokumentácia ponuky, postup pri podávaní žiadostí, posudzovanie žiadostí, priebeh, sčítanie, dôsledky uznania za neúspešnú;

Funkcie vedenia výberových konaní a vládnych dodávok v elektronickej forme;

Zadanie objednávky vyžiadaním cenových ponúk, a to aj za účelom poskytnutia humanitárnej pomoci alebo odstraňovania následkov mimoriadnych udalostí prírodného alebo človekom spôsobeného charakteru, od jediného dodávateľa (realizátora, dodávateľa) výmenného tovaru na komoditných burzách;

Efektívnosť zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Kontrola dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie o udeľovaní štátnych a obecných zákaziek. Zodpovednosť za porušenie pri zadávaní a vykonávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;

Zabezpečenie ochrany práv a záujmov účastníkov pri zadávaní objednávok, odvolacie konanie;

Informačná podpora pre štátne a komunálne zákazky;

Štruktúra a znaky štátnych a komunálnych zmlúv;

Riadenie realizácie štátnych a komunálnych zmlúv, účtovníctvo zmlúv;

Špecifiká zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na dodávku tovaru;

Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na služby;

Funkcie zadávania štátnych a obecných objednávok na rôzne typy prác;

Občianska, administratívna a pracovná legislatíva vo vzťahu k regulácii činnosti [organizácií, inštitúcií];

Základy manažmentu, personálny manažment;

Základy projektového manažmentu;

Vnútorné pracovné predpisy [organizácie, inštitúcie];

Pravidlá ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny.

1.5. Profesionálne dôležité vlastnosti: [uveďte vlastnosti].

1.6. V jeho neprítomnosti plní povinnosti vedúceho oddelenia verejných súťaží a zásobovania [doplňte podľa potreby].

2. Pracovné povinnosti

Vedúci oddelenia verejných súťaží a zásobovania má pridelené tieto pracovné povinnosti:

2.1. Riadi činnosť odboru výberových konaní a štátneho obstarávania.

2.2. Organizuje aktuálne a dlhodobé plánovanie činnosti oddelenia s prihliadnutím na ciele, zámery a smery, na ktoré bol vytvorený, zabezpečuje kontrolu plnenia plánovaných úloh a koordinuje prácu zamestnancov oddelenia.

2.3. Poskytuje metodickú a praktickú pomoc pracovníkom rezortu pri príprave a účasti v tendroch a vládnych dodávkach.

2.4. Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného procesu a riadenia odboru výberových konaní a vládneho obstarávania.

2.5. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní pracovníkov oddelenia, na organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.

2.6. Podieľa sa na príprave a certifikácii zamestnancov oddelení.

2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie.

2.11. Podieľa sa na vývoji predpisov a smerníc pre elektronické tendre a vládne dodávky.

2.12. Predkladá vedeniu [organizácie, inštitúcie] návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov oddelení.

3. Práva zamestnancov

Vedúci oddelenia výberových konaní a verejného obstarávania má právo:

3.1. Vyžiadať a získať potrebné informácie a dokumenty súvisiace s problematikou jej činnosti.

3.2. Navrhovať priamemu nadriadenému zlepšiť prácu súvisiacu s povinnosťami stanovenými v tomto popise práce.

3.3. Zadávajte príkazy podriadeným zamestnancom a sledujte ich plnenie.

3.4. Predkladať vedeniu nápady na odmeňovanie alebo trestanie zamestnancov pod jeho velením.

Dobrý deň, vážený kolega! Dnešný článok bude zameraný na oddelenie výberových konaní. Ide o internú divíziu organizácie, ktorá sa podieľa na účasti na vládnom a komerčnom obstarávaní. U odberateľov aj u dodávateľov (účastníkov obstarávania) existujú výberové oddelenia. Ich funkcie, ciele a zámery sú však úplne odlišné. V tomto článku sa zameriame na zváženie tohto oddelenia iba v rámci organizácie dodávateľa. Ak vážne uvažujete o vytvorení vlastného oddelenia pre výberové konanie, tento článok vám pomôže pochopiť, kde začať a akým smerom sa pohnúť.

Potrebujete oddelenie výberových konaní?

A tak ste sa vy alebo vaša organizácia rozhodli zúčastniť sa výberových konaní. A tu vyvstáva rozumná otázka: kto to urobí? Bude to robiť konkrétny odborník alebo viacerí špecialisti? Alebo sa uchýlite k pomoci tretej strany, konkrétne k poradenstvu pri výberových konaniach? Hneď by som vás chcel varovať pred jednou veľmi závažnou chybou, ktorej sa mnohé organizácie dopúšťajú – netreba hneď od začiatku vytvárať veľké tendrové oddelenie. Zapnuté počiatočná fáza môže to byť len jedna osoba a potom, ako sa objem práce zvyšuje, môžete prilákať jedného alebo viacerých zamestnancov. Viac neznamená lepšie.

Ak sa plánujete zúčastniť výberových konaní len z času na čas a nechcete, aby sa tento smer stal hlavným zdrojom objednávok, potom bude jeden špecialista viac ako dosť. Ak však máte veľkú organizáciu a chcete priebežne dostávať zákazky z ponuky, potom by ste sa mali zamyslieť nad plnohodnotným oddelením, ktoré sa bude zaoberať všetkými fázami ponuky: od vyhľadávania informácií až po priame uzatváranie zmlúv. Navyše, takéto oddelenie bude musieť úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami vo vašej organizácii.

Pre rýchly začiatok, alebo keď nechcete zvyšovať počet zamestnancov, môžete využiť outsourcing tendrového oddelenia. V takom prípade nebudete musieť vytvárať nové pracovné miesta, zariaďovať ich (dokupovať výpočtovú techniku, softvér, nábytok atď.) a tiež platiť pravidelné mzdy, dane atď.

Niektorí manažéri „hrešia“ aj tým, že prácu s výberovými konaniami zveria jednému zo svojich zamestnancov vo forme ďalšej úväzku za symbolický príplatok. Najčastejšie - sekretárka, účtovníčka alebo právnik. Ale môžem ťa sklamať. Tento prístup nefunguje. V tomto prípade bude práca vykonaná na parádu a neprinesie vám požadované výsledky.

A tak sme hovorili o potrebe vytvorenia tendrovej divízie, teraz sa pozrime na to, aké funkcie by mala vykonávať.

Funkcie oddelenia výberového konania

Nižšie sú uvedené hlavné funkcie oddelenia, ktoré sa zaoberá účasťou na výberových konaniach:

Príprava potrebných dokumentov a získanie elektronického podpisu;
Akreditácia (opätovná akreditácia) na vládnych a/alebo komerčných elektronických platformách;
Nastavenie potrebného softvéru na účasť v elektronických aukciách;
Vyhľadávanie informácií o prebiehajúcich vládnych a/alebo obchodných tendroch podľa špecifík aktivít organizácie;
Štúdium a analýza dokumentácie, technických špecifikácií;
Analýza konkurenčného prostredia a sledovanie výsledkov predchádzajúcich nákupov;
Dohodnúť sa s vyšším vedením na nuansách účasti na konkrétnom obstarávaní, ako aj prijať konečné rozhodnutie;
Príprava dokumentov, vypĺňanie formulárov a podávanie žiadostí;
Získanie potrebných osvedčení a výpisov, ako aj ich notárske overenie;
znalosť legislatívy upravujúcej postupy obstarávania;
Interakcia s bankami a úverovými organizáciami pri získavaní pôžičiek a bankových záruk;
Interakcia s dodávateľmi (ak je organizácia sprostredkovateľom);
Priama účasť na aukciách (osobne alebo na diaľku);
Príprava potrebných požiadaviek na objasnenie dokumentácie a podmienok obstarávania, ako aj interakcia so zákazníkmi;
Sledovanie zmien v oznámeniach o prebiehajúcich nákupoch, ako aj výsledkov takýchto nákupov;
Príprava potrebných sťažností a reklamácií na ochranu záujmov organizácie;
Uzatváranie zmlúv.

Ako vidíte, ide o pomerne rozsiahly zoznam diel. Ak teda celú túto prácu zadáte existujúcemu zamestnancovi, ktorý má aj iné pracovné povinnosti, v tejto oblasti úplne zlyháte. A jednoduchá „dievčenská“ sekretárka sa do toho všetkého tiež nemôže plne zapojiť. Opakovane testované z vlastnej skúsenosti.

Hlavným ukazovateľom kvality práce odboru výberového konania je počet prijatých žiadostí pred účasťou na obstarávacích konaniach a objem uzatvorených zmlúv na základe výsledkov ich realizácie.

Štruktúra oddelenia výberového konania

Štruktúra a veľkosť výberového oddelenia sa opäť môže líšiť. Všetko závisí od rozsahu organizácie a množstva práce spojenej s prípravou a účasťou na výberových konaniach. Nižšie som uviedol ako príklad jeden z možné možnosti takéto oddelenie.

Vedúci oddelenia. Je spojovacím článkom medzi oddelením a ostatnými oddeleniami organizácie, koordinuje a kontroluje prácu celého oddelenia, koordinuje technické a finančné otázky účasti vo výberových konaniach s vedením organizácie.

Špecialista na monitorovanie a analýzu. Vyhľadáva informácie o prebiehajúcich tendroch, analyzuje ukončené postupy a konkurenčné prostredie a sleduje zmeny v informáciách na webovej stránke.

Právnik. Zodpovedá za správnosť dokumentov organizácie, kontroluje súťažné podklady na chyby a porušenia zákonných požiadaviek, pripravuje Požadované dokumenty(vrátane získavania digitálneho podpisu), objednáva certifikáty a výpisy, pripravuje sťažnosti a nároky, zastupuje záujmy organizácie vo Federálnej protimonopolnej službe a na súde.

Špecialista na obchodovanie. Zaoberá sa akreditáciou (reakreditáciou) na elektronických platformách, zakladá pracovisko zúčastniť sa elektronických aukcií, pripravuje prihlášky (vrátane Formulára 2), zúčastňuje sa aukcií. Takýto špecialista tiež pripravuje požiadavky na objasnenie dokumentácie a komunikuje so zákazníkmi.

Kuriér. Doručuje papierové prihlášky na adresu zákazníka. V praxi sú papierové prihlášky zasielané zákazníkovi jedným zo zamestnancov organizácie alebo prostredníctvom kuriérskej služby (napríklad DHL, DPD, PONY express atď.).

Čo je zahrnuté v zozname služieb na vytvorenie oddelenia výberového konania?

V súčasnosti je internet plný návrhov na vytvorenie oddelenia tendra na kľúč. Nejde o tendrové služby alebo outsourcing, ale o pomoc pri vytváraní oddelenia vo vašej organizácii. Ceny za takéto služby závisia od špecifík samotnej organizácie, ako aj od počtu zamestnancov v nej. Cenové rozpätie za služby na vytvorenie oddelenia sa pohybuje od 30 do 100 tisíc rubľov. Doba tvorby sa pohybuje od 2 týždňov do 3 mesiacov.

Čo je teda zahrnuté v zozname služieb pre vytvorenie oddelenia? toto:

Príprava štruktúry oddelenia a definovanie požadované množstvošpecialisti na to;
Analýza personálny stôl organizácie pre možnosť prilákať existujúcich špecialistov na prácu s výberovými konaniami;
Vypracovanie predpisov oddelenia a personálnych pokynov pre každého zamestnanca;
Vypracovanie predpisov pre tok dokumentov a interakciu oddelenia s ostatnými štrukturálne členenia organizácie;
Pomoc pri výbere potrebného softvéru pre prácu s výberovými konaniami a poradenstvo pri jeho používaní;
Školenie špecialistov oddelení;
Spustenie a „zabehnutie“ práce oddelenia.
Informačná podpora a bezplatné konzultácie v stanovenej lehote.

Aký záver teda možno vyvodiť zo všetkého vyššie uvedeného?

Po prvé, ak potrebujete rýchle výsledky s minimálnymi finančnými nákladmi, tak využite tendrový outsourcing. Teraz je to úplne cenovo dostupná služba pre mnohé organizácie a individuálnych podnikateľov.

Po druhé, ak plánujete vytvoriť si vlastné oddelenie pre výberové konanie, začnite s 1-2 ľuďmi. Nevytáčajte hneď veľký personál. Najať nového človeka je vždy jednoduchšie, ako ho prepustiť.

Po tretie, ak vytvárate svoje tendrové oddelenie od nuly, potom od neho nečakajte hneď veľké výnosy. Najprv je potrebné analyzovať všetky podnikové procesy v rámci organizácie, určiť funkcie oddelenia, pripraviť predpisy pre oddelenie, spísať popisy práce a definovať ciele a zámery. Taktiež je potrebné týchto zamestnancov pravidelne školiť, zlepšovať ich zručnosti, motiváciu a záujem o konečný výsledok.

Po štvrté, nedelegovať prácu s výberovými konaniami na sekretárku, účtovníčku, právnika alebo iného zamestnanca za príplatok. Výsledok v tomto prípade bude nula.

To je na dnes všetko. Uvidíme sa v nových článkoch.

Špecialista na výberové konania sa zaoberá odborným obstarávaním v záujme spoločnosti a podieľa sa aj na vyhľadávaní, organizácii a vedení výberových konaní.

Tender manager je pomerne mladá špecializácia, ktorá sa stala populárnou vďaka vzniku a rozvoju elektronických aukcií. Bez skúseného manažéra sa firma len ťažko plnohodnotne zapojí do výberového konania. Preto je takýto špecialista užitočným a potrebným zamestnancom, ktorý ovplyvňuje rozvoj firmy. Práca, ktorú vykonáva, je veľmi zodpovedná a komplexná, vyžaduje si zručnosti, rozsiahle znalosti a solídne skúsenosti s predajom. Neúspech výberového konania nie je len ušlý zisk, ale aj silný zásah do imidžu spoločnosti.

Funkčné povinnosti manažéra výberového konania:

Monitorovanie webových stránok, obchodných platforiem zapojených do konania vládnych a komerčných tendrov;

vyhľadávanie a výber ponúk v súlade s charakteristikami činnosti spoločnosti;

Registrácia na obchodných platformách;

Analýza ekonomických výhod účasti vo výberovom konaní;

Informačná podpora;

Diplomatická korešpondencia, rokovania s organizátormi tendrov, objasňovanie dokumentácie;

Informačná podpora a účasť na príprave balíka dokumentov (technických);

Spolupráca s oddeleniami na špecifikách a cenách ponúkaných produktov;

Analýza žiadostí o ich súlad s platnou legislatívou (FZ-94, FZ-223) a následná evidencia;

Informovanie o dodacích podmienkach, zárukách, potrebných certifikátoch, licenciách na účasť vo výberových konaniach;

Práca na elektronických obchodných platformách;

Sledovanie priebehu výberového konania v každej fáze (vrátane on-line): posúdenie žiadostí účastníkov, zhrnutie výsledkov, podpis zmlúv;

Podávanie správ o výsledkoch výberového konania.

Nájsť správneho špecialistu na ponuky je dosť ťažké. Ale mnohí veľké spoločnosti potrebujú takýchto zamestnancov. Ak chcete nájsť vhodnú prácu, stačí do vyhľadávača zadať „manažér výberového konania“.

Ak sa chcete stať špecialistom na výberové konanie, môžete absolvovať špecializované kurzy, po ktorých je už osoba pripravená.