Prečo potrebujeme pracovné knihy? Pracovná kniha: ako ju získať a správne vyplniť.

Pracovná kniha je dôležitým dokumentom, ktorý je potrebný na vykonávanie úradných pracovných činností a je základom pre stanovenie dĺžky služby. V tomto materiáli vám povieme, ako získať pracovný zošit a správne ho vyplniť.

Ako získať pracovnú knihu

Pracovnú knihu dostane osoba spravidla prvýkrát na svojom prvom mieste oficiálneho zamestnania pri uzatvorení pracovnej zmluvy. Ďalej by mal byť vyplnený a odovzdaný zamestnávateľovi na úschovu až do vášho prepustenia z tohto podniku.

Zamestnávateľ je povinný tento doklad vrátiť, ak dostane zamestnanec výpoveď bez ohľadu na to, či si hneď našiel novú prácu alebo si ju práve začína hľadať. Ak sa dokument pri prepustení osobe nevráti, má právo na finančnú náhradu za stratu dokumentu.

Ďalším spôsobom získania dokladu je po ukončení vysokej školy v niektorých inštitúciách sa vydávajú absolventom ako príloha k diplomu, aby sa absolventi rýchlo zamestnali. Nemožno však predpokladať, že vlastná kniha zvýši šance na zamestnanie, len urýchli proces registrácie na pracovisku.

Tiež kniha je možné zakúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami, v prípadoch, keď napríklad nechcete, aby niekto vedel niečo o predchádzajúcej praxi na novom pracovisku alebo z iných dôvodov.

Podmienky na uchovávanie pracovných kníh a ich vydávanie

Je veľmi dôležité pravidelne sa pýtať zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za uchovávanie pracovných záznamov vo firme na podmienky ich uchovávania. Poškodenie alebo strata dokladu je totiž pre zamestnanca v budúcnosti krajne nežiaduca.

takže, Podmienky uchovávania dokumentov musia byť nasledovné:

v skrini medzi dôležitými dokumentmi;
v trezore.

Ak sa v tomto dokumente napríklad uvádzajú úrovne zručností a priradené pracovné pozície, v prípade straty dokumentu bude mimoriadne ťažké ich obnoviť.

Podmienky na vydanie knihy do ruky jeho vlastníkom sú:

pri ukončení pracovnej zmluvy;
na žiadosť zamestnanca pri podávaní žiadosti poskytnúť informácie z pracovnej knihy (v takýchto prípadoch dostane kópiu dokumentu) Federálnej migračnej službe alebo iným orgánom;
pracovná kniha môže byť odovzdaná príbuzným zamestnanca v prípade jeho smrti;
Ak po úmrtí zamestnanca neexistuje žiadna rodina, zamestnávateľ musí uchovávať záznamy o zamestnaní 50 rokov.

Legislatíva Ruskej federácie už niekoľko rokov plánuje eliminovať potrebu vedenia pracovných záznamov zamestnancov. Načasovanie takejto inovácie však ešte nebolo stanovené, takže pracovné knihy zatiaľ zostávajú nad vodou a spôsobujú veľa problémov zamestnancom aj zamestnávateľom.

Teraz prejdime k problematike navrhovania a vyplnenia tohto typu dokumentu.

Ako sa pripravujú pracovné knihy?

Najčastejšie sú tieto knihy uložené v personálnom oddelení, menej často v účtovnom oddelení podniku. Vyžaduje sa ich prítomnosť od nasledujúce kategórie zamestnanci:

Knihy sa neotvárajú len pre externých brigádnikov, najmä pre živnostníkov.

Pri uchádzaní sa o prácu je osoba s praxou povinná poskytnúť tento doklad spolu s ďalšími dokladmi. Ďalej pracovník personálneho oddelenia skontroluje správnosť zadaných údajov v knihe.

Pri registrácii pracovnej knihy na mieste výkonu práce pre zamestnanca vypracuje sa formulár, ktorý pozostáva z nasledujúcich informácií:

údaje o zamestnancovi, meno a dátum narodenia, vzdelanie, špecializácia;
informácie o predchádzajúcich pracoviskách;
odmeny a stimuly pre zamestnancov s dátumami a číslovaním objednávok.

Postup pri vypĺňaní dokumentu

Takže, ako už bolo spomenuté, pracovný dokument vypĺňa buď personalista alebo účtovník. Ak má spoločnosť minimálny počet zamestnancov, môže to urobiť priamo manažér alebo požiadať zamestnanca o vyplnenie dokumentu, potom jednoducho skontrolovať informácie a dať pečiatku a podpis.

Dokument by mal byť vyplnený veľmi starostlivo, a preto by ste sa mali riadiť prísny algoritmus akcií.

Obsah titulnej strany dokumentu

Prvá titulná strana zošita obsahuje údaje z pasu zamestnanca, údaje o diplome a informácie o zmenách osobných údajov, ak k takémuto postupu došlo. Celkovo táto stránka by mala obsahovať tieto údaje:

Podrobnosti o práci

Ďalšia časť pracovného zošita je hlavná, obsahuje informácie o pracovnej činnosti osoby. Každý zo záznamov zamestnávateľ vypracuje takto:

číslo záznamu v závislosti od toho, ktorý zamestnávateľ je na účte;
dátum zamestnania;
označenie pozície a oddelenia, ktorému je zamestnanec podriadený;
doklad, na základe ktorého bola osoba prijatá (spravidla na základe Príkazu) s uvedením čísla;
dôvod a dátum prepustenia;
funkcia personalistu, podpis a pečiatka spoločnosti.

Ak je zamestnanec preložený na inú pozíciu v rámci tej istej organizácie, v zošite sa vykoná samostatný záznam.

Sekcia venovaná oceneniam a povzbudzovaniu

Často táto sekcia nie je vyplnená, a to aj vtedy, ak sú zamestnancovi udelené ocenenia, tituly, čestné listy a iné stimuly. Odporúča sa skontrolovať, či je príjem konkrétneho povýšenia zaznamenaný v zošite.

Časť by sa mala vyplniť takto:

číslo záznamu;
dátum udelenia stimulu;
druh podnetu, kto ho dal a za akú zásluhu, číslo príkazu, podľa ktorého bol podnet vydaný.

Upozorňujeme, že je veľmi dôležité, aby každý podnet bol podložený objednávkou, inak nebude mať žiadnu váhu.

Aké ďalšie údaje je možné zadať do zošita?

Ak je to potrebné, možno do knihy zapísať údaje o vykonaných brigádach, ich zápis však nie je povinný. Napriek tomu je však personálne alebo účtovné oddelenie povinné vykonať takýto záznam na požiadanie.

Ak chce mať osoba oficiálny privýrobok, nemá právo na odovzdanie pracovného dokladu na hlavnom pracovisku, vypĺňa ho hlavný zamestnávateľ po poskytnutí príslušných údajov.

Aj v ňom takéto údaje sa zaznamenávajú, Ako:

informácie o pokročilom školení;
priradenie kategórie;
ďalšie informácie.

Okrem toho sa zápis do dokumentu robí po novom v prípadoch premenovania organizácie, v ktorej pôsobí jej vlastník. Zápis sa robí odkazom na dokument, ktorý slúži ako základ na to.

Údaje sa tiež znova zadávajú v podmienkach zmeny personálne stoly, napríklad pri premenovaní pozície zamestnanca.

Ak v knihe nie je viac miesta

Ak už v tejto knihe nie je miesto na vytváranie nových záznamov, musí to urobiť nový zamestnávateľ prilepte do nej špeciálnu vložku s podobnými detailmi knihy. Vložka sa spravidla lepí za poslednú stranu, aby sa zachovalo poradie pracovnej činnosti osoby.

Po vložení prílohy sa jej pridelí číslo a séria, tie by sa mali uviesť aj na titulnej strane a mala by sa umiestniť pečiatka označujúca, že príloha bola vydaná.

Ak bol priložený formulár poškodený pri vypĺňaní, treba ho zlikvidovať a nahradiť novým. Chyby v dokumente nemožno dovoliť.

Teraz viete, kde môžete získať pracovný zošit a ako ho správne vyplniť. Informácie budú zaujímať radových zamestnancov aj zamestnancov personálnych oddelení, ktorí vedú evidenciu pracovných záznamov zamestnancov spoločnosti.

Ako je znázornené moderný život, údaje o každej osobe sú uložené v elektronickej databáze. V prípade potreby môže personalista požiadať o jej pomoc. Dôchodkový fond ho použije pri výpočte dôchodkov. Presne o v elektronickom formáte viac informácií, ako má osoba v dokumente. Je to teda potrebné? história zamestnaní? Môže to odmietnuť, pretože je s tým viac problémov.

Zvážte nepríjemnosti

Ak dôjde k strate dokumentu, zamestnanec musí zhromaždiť veľké množstvo certifikátov a dokumentov, aby dokázal, že má dlhú pracovnú históriu. Prečo to robiť, ak je pre každého občana otvorený osobný spis v dôchodkovom fonde, kde sú zapísané všetky pracovné údaje. Ale možno informácie o tých ľuďoch, ktorí pracovali v minulom storočí, nie sú zahrnuté v databáze? S najväčšou pravdepodobnosťou je to tak, že osoba bude musieť osobne preukázať, že pracoval od takého a takého roku v určitej spoločnosti. Takže na zrušenie je asi priskoro.

Ak má zamestnanec pracovnú knihu, ktorá preukazuje odpracovaný čas, a zistí sa v nej chyba, je potrebné súdne potvrdiť, že dokument patrí práve tomuto občanovi. Ak by neexistovala kniha, nebolo by potrebné ju preukazovať, pretože informácie sú uložené v dôchodkovom fonde. Ak je knižka v ruke zostavená nesprávne a informácie sú dostupné v dôchodkovom fonde, podľa zákona musí osoba svoju účasť preukázať podnikateľskými dokladmi. Vidíte, koľko byrokratickej byrokracie je tam. Poslanci chcú zjednodušiť život občanom, odstrániť z neho ďalšie zbytočné behanie po úradoch. Príslušné orgány budú zhromažďovať informácie o zamestnancovi, ak budete niečo potrebovať, vždy si môžete urobiť výtlačok z dôchodkového fondu. Potrebujete pracovný dokument? Pravdepodobnejšie nie ako áno, menej problémov s papierom pre zamestnancov.

Ak zrušíte potrebné pracovné dokumenty, zamestnanec HR oddelenia prehrá veľká kvantita problémy. Ak sa napríklad špecialista nevrátil k svojej práci a zmizol, kniha sa musí uchovávať 75 rokov. Pre spoločnosť je to problém.

Poslanci argumentujú tým, že pri uchádzaní sa o prácu sa medzi stranami uzatvára pracovná zmluva. V každom podniku, kde osoba pracuje, je takáto dohoda prítomná. Jedna časť zostáva zamestnancovi. Tento dokument slúži ako dôkaz. To znamená, že na otázku – „Je potrebná práca?“, môžete odpovedať – „Netreba!“ Ale v pracovná zmluva nepíše sa, kedy občan odstúpi, nie sú popísané iné hnutia, podnety a výčitky. To znamená, že na zrušenie je ešte príliš skoro.

Čo hovoria lídri?

Problém je v tom, že ak sa pracovné osvedčenia zrušia, bude dosť ťažké preukázať spôsobilosť špecialistu. Prišiel sa napríklad uchádzať o prácu, priniesol životopis, uviedol druhy práce, odporúčací list a podobne. Životopis však obsahoval iba dobré údaje a rozhodol sa nezverejniť zlé. Manažér si najme človeka, ten firmu sklame, ukáže sa, že je milovníkom chôdze, z predchádzajúceho zamestnania ho vyhodili pre absenciu. Potrebujete dnes prácu? Lídri hovoria, že je to potrebné.

Jednotliví podnikatelia hovoria, že pri prijímaní do zamestnania sa pozerajú na profesionálne kvality, a nie na záznamy v dokumente. Prieskum, testovanie, záludné otázky Budú schopní identifikovať klady a pomôžu vám opustiť nezodpovedné. Dôležitú úlohu zohráva pracovná zmluva. Všetky zmluvy, ktoré zamestnanec má, musia byť dodržané. Ale to je nepohodlné, musia byť vložené do špeciálneho priečinka, aby sa nepokrčili. Zaberajú veľa miesta. Je teda potrebný pracovný zošit? A opäť vidíme, že bez nej je to ťažké, ľudia sú tak zvyknutí na tento úhľadný miniatúrny denník. Ale stále si treba zvyknúť. Menej byrokracie, viac výhod.

Ak po prečítaní tohto článku nedostanete jednoznačnú odpoveď, vyhľadajte rýchlu pomoc:

Pravidlá pre jeho udržiavanie a vykonávanie sú uvedené v (článok 66). Toto je BASIC dokument potvrdzujúci medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Pracovná kniha obsahuje osobné údaje o jej majiteľovi, pracovnej činnosti občana a jeho pracovných skúsenostiach. Odráža všetky zmeny, ktoré nastanú človeka v jeho pracovnom živote (povýšenie, prepustenie, zmena pozície a pod.).

Podľa Zákonníka práce zamestnávateľ nemá právo zamestnať osobu bez pracovnej knihy. Zoznam dokumentov potrebných na uzavretie je uvedený v článku 65 Zákonníka práce. Súčasťou tohto zoznamu je kniha pracovných záznamov, z ktorej vyplýva povinnosť občana nastupujúceho do zamestnania predložiť zamestnávateľovi záznam o práci alebo jeho overenú kópiu (ak).

Z nejakých dôvodov občan nesmie mať pracovnú knihu. Zákon upravuje tieto prípady:

Občan predtým nepracoval. Ak sa človek zamestná prvýkrát, zamestnávateľ mu vystaví pracovnú knihu na základe prijatia na prvé miesto výkonu práce;
Pôrod Kniha je stratená a chátra(poškodený). Zamestnávateľ vystaví nový na základe vyhlásenia budúceho zamestnanca o strate starého.

Zamestnávateľ musí urobiť záznam v pracovnom zošite o osobe najatej na prácu počas prvých piatich dní. Všetky záznamy sú osvedčené vlastnoručným podpisom majiteľa zošita.

Práca bez pracovnej knihy. Aké sú nevýhody?

Zamestnaním sa bez pracovnej knižky sa človek zbavuje záruk a ochrany štátu.

Ak zamestnávateľ nevykoná zápis v evidencii práce, neprihlási zamestnanca v štáte, nepredloží o ňom informácie daňovému, dôchodkovému fondu a fondu sociálneho a zdravotného poistenia. Znamená to, že:

pracovné skúsenosti sa nepripočítavajú(je dôležitou okolnosťou pri podávaní žiadosti o pracovné dôchodky alebo pri podávaní žiadosti Nová práca);
Financovaná časť dôchodku sa nezvyšuje(22 % ročného príjmu zamestnanca);
dane sa neplatia;
nezaplatené práceneschopnosť a dovolenka(aj keď niektoré organizácie si takéto výdavky umožňujú, všetko sa môže kedykoľvek zmeniť);
chýba (napríklad s);
nie je nikde oficiálne zaznamenaný (ako samotný zamestnanec), jeho stabilita závisí výlučne od svedomia zamestnávateľa;
po prepustení je ťažké dosiahnuť všetky požadované platby (ale možné, ak);
slabé možnosti rozvoja (spoločnosť, ktorá sa skrýva pred daňami, má skôr nízke vyhliadky, aktívny rast priťahuje pozornosť - pravdepodobnosť vystavenia);
existuje vysoká pravdepodobnosť, že podnik bude zatvorený (ak sa zistia porušenia).

Množstvo mínusov je zrejmé. Hlavná vec je, že Občan sa po zamestnaní u takéhoto zamestnávateľa ocitá na súde prakticky bezbranný. V prípade podvodu alebo akéhokoľvek iného porušenia práv bude človek ťažko dokazovať svoj prípad.

Práca bez zošita je možná, ale nesie sa so sebou vysoké riziko a nízke vyhliadky.

Práca na čiastočný úväzok. Potrebujete pracovnú knihu?

Niekedy má občan čas pracovať na viacerých miestach. Pracovná zmluva na „čiastočný úväzok“ sa uzatvára, keď osoba už má hlavné miesto výkonu práce. Zamestnanec v tomto prípade poskytne iba jej kópiu a nový zamestnávateľ nevykoná záznam v pracovnom zázname, pretože je uložený na hlavnom pracovisku zamestnanca.

Ak si však zamestnanec želá urobiť tento záznam, musí predložiť zamestnávateľovi, ktorý vedie jeho pracovný záznam, doklad o práci na kratší pracovný čas. Takýmto dokladom môže byť príkaz na prijatie do zamestnania, výpis z tohto príkazu alebo potvrdenie z miesta výkonu práce na kratší pracovný čas.

Takýto záznam vyhotovuje len na žiadosť zamestnanca a len zamestnávateľ v hlavnom mieste výkonu práce.

Potrebujete pracovnú knihu? Určite! Ľudia, ktorým záleží na ich budúcnosti, by si mali vyberať spoľahlivých zamestnávateľov ktorí sa neboja prevziať zodpovednosť za svojich zamestnancov.

IN V poslednej dobe V krajine došlo k zmenám v pracovnej a dôchodkovej legislatíve, ale to neznamená, že pracovné knihy stratili svoj význam. A najprv poďme zistiť, čo to je.

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti osoby, ktorý má zaznamenávať jej pracovné skúsenosti. A objavil sa začiatkom minulého storočia ako doklad, na základe ktorého sa vydávali stravovacie karty. Oficiálne „narodeniny“ boli 20. decembra 1938. V tento deň bolo prijaté vládne nariadenie „o zavedení pracovných zošitov“. Zároveň bol stanovený poplatok za formu pracovnej knihy - 25 kopejok a za jej stratu bola účtovaná pokuta 25 rubľov.

Pracovné knihy pracovníkov vo všeobecnosti odrážajú ich profesijnú biografiu: vzdelanie a kvalifikáciu, kariérny postup, postoj k práci. Na ich základe boli založené všetky druhy pracovných skúseností na účely štátnych dôchodkov, dávok sociálne poistenie, ako aj oficiálne platy (v prípadoch, keď to závisí od dĺžky praxe), výplaty odmien za dĺžku služby, percentuálne odmeny za prácu na Ďalekom severe atď.

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy osoba nastupujúca do zamestnania predkladá zamestnávateľovi okrem iných dokladov aj pracovný zošit, s výnimkou prípadov, keď sa pracovná zmluva uzatvára prvýkrát alebo zamestnanec nastupuje do práce na kratší pracovný čas. . Pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy zamestnávateľ vydáva pracovnú knihu a potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia. Ak zamestnanec tento doklad stratí alebo poškodí, nový zamestnávateľ je povinný na základe písomnej žiadosti (s uvedením dôvodu absencie zošita) vydať nový.

Keďže pracovný zošit je hlavným dokumentom v oblasti odbornej činnosti, výrazne zvyšuje pocit zodpovednosti svojho majiteľa za prácu, pomáha posilňovať disciplínu, výrazne uľahčuje úlohu správneho výberu personálu a umožňuje výrazne zefektívniť prácu sociálneho zabezpečenia. orgány pri prideľovaní dôchodkov.

Zamestnávateľ zo svojej strany otvorením pracovnej knihy potenciálneho zamestnanca vidí dôvody prepustenia z predchádzajúcich zamestnaní, ktoré môžu ovplyvniť jeho rozhodnutie prijať túto osobu. Aj keď vo väčšine prípadov personálne služby podnikov najskôr otvoria pracovnú knihu žiadateľa po prijatí rozhodnutia o jeho prijatí.

Pracovná kniha tiež slúži ako druh ochrany práv jej vlastníka. V prípade výpovede zamestnanca zákon totiž zamestnávateľovi ukladá povinnosť vyhotoviť záznam, v ktorom sa odvolá na konkrétny článok zákona, podľa ktorého bola výpoveď urobená. Pracovná kniha, keď si zamestnanec plní svoje povinnosti Pracovné povinnosti je vedený na personálnom oddelení a možno ho vydať len v prípade prepustenia. Zamestnanec sa nemôže domáhať jeho osobného prevzatia, ale môže zamestnávateľa požiadať o kópiu pracovnej knihy alebo výpis z nej. Na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti poskytnúť zamestnancovi kópie dokladov súvisiacich s výkonom práce, ako aj výpisy z knihy práce.

Je nevyhnutné zabezpečiť, aby všetky záznamy z pracovísk boli certifikované príslušnými pečaťami. Absencia pečiatky zamestnávateľa na zázname o výpovedi ruší všetky záznamy o zamestnaní u neho. Preto sa môže ukázať, že toto obdobie sa zamestnancovi pri žiadosti o dôchodok nezapočíta. V tomto prípade je lepšie kontaktovať svojho predchádzajúceho zamestnávateľa a získať pečiatku.

Vedenie pracovných záznamov je najdôležitejšou povinnosťou každého zamestnávateľa, ktorý dodržiava zákony. Ak zamestnanec vykonáva svoje odborná činnosť viac ako päť dní, potom tento doklad zostáva v príslušnom podniku. Mnoho občanov sa zaujíma o otázku, kedy budú v Rusku zrušené pracovné knihy. Digitálna éra by však mala výrazne ovplyvniť vývoj automatizačných procesov. Zrušia sa u nás pracovné zošity? Odpoveď na túto otázku bude uvedená v článku.

História pracovného záznamu

Prvý oficiálny dokument označujúci zamestnanie občana sa objavil v roku 1918 v súlade so Zákonníkom práce Sovietskej republiky. Od tohto momentu musel každý zamestnanec potvrdiť svoju pozíciu pracovnou knihou. Systém vystavenia a spracovania dokladu pred storočím sa prakticky nelíšil od systému dnes.

O niečo neskôr sa objavil výnos Rady ľudových komisárov o potrebe mať pracovné knihy pre nezamestnaných. V tomto prípade by dokument mohol úplne nahradiť pas. Ustanovenia sa niekoľkokrát menili. Pracovná kniha naposledy prešla zmenami v roku 2004. A dnes, v dobe digitálnych technológií a univerzálnej informatizácie, vyvstáva veľmi vážna otázka: kedy v Rusku zrušia pracovné knihy?

Vyhliadky na zrušenie

Problém rušenia pracovných záznamov sa objavil v rokoch 2004 aj 2006. Pomerne nedávno vláda opäť nastolila otázku zrušenia posudzovaných dokumentov. Ako sa uvádza v niektorých rozhodnutiach z rokov 2014 a 2015, proces prevodu pracovných zošitov do elektronickej podoby sa mal začať v januári 2017. Ale ako je dnes vidieť, nič také ešte nebolo pozorované.

V súčasnosti sa všetky informácie o pracovných skúsenostiach zamestnancov posielajú do Ruska Dôchodkový fond. O každom zamestnancovi sa vedú prísne personalizované záznamy. Potvrdenie pracovných skúseností predložením knihy záznamov o práci teda nie je vôbec povinné. Čo teda súčasnej vláde bráni úplne zrušiť papierové verzie dokumentov? Pripojenie sa k svetovému štandardu by však ruskému štátu vôbec neprekážalo.

Existuje alternatíva k pracovnej knihe?

Samozrejme, zrušenie pracovných záznamov by malo znamenať úplné zachovanie záruk potvrdenia pracovných skúseností. Chápe to tak zamestnávateľ a zamestnanec, ako aj samotný štát.

Aká alternatíva tu môže byť? Mnohí odborníci hovoria o pracovnej zmluve. Požiadavky na tento dokument by sa však mali výrazne zmeniť. Obsah zmluvy musí byť chránený pred možným falšovaním. Iba vykonaním určitých doplnkov, vďaka ktorým nebude potrebné potvrdzovať pracovné skúsenosti, sa optimalizuje práca ako pracovných organizácií a Dôchodkový fond Ruska.

Hneď ako budú dokončené všetky nuansy, bude Štátnej dume predložený dôstojný účet.

K čomu zrušenie povedie?

Otázka, či sa pracovné knihy v Rusku zrušia, teda zostáva trochu nejasná. Aké dôsledky však bude mať zrušenie? Odborníci hovoria o prudkom znížení nákladov na HR. Všetky ľudské zdroje budú okamžite optimalizované. Účtovníctvo, uchovávanie pracovných záznamov, vydávanie miezd personalistom – to všetko sa výrazne zjednoduší. Okrem iného sa odstráni zodpovednosť za prenos alebo uchovávanie pracovných záznamov pri prepustení: je potrebné pripomenúť, že personalisti môžu byť potrestaní za neopatrné zaobchádzanie s papiermi.

No zrušenie evidencie práce má aj niektoré nevýhody. Predovšetkým stojí za to zdôrazniť možnosť utajenia zamestnanca skutočné dôvody výpovede z predchádzajúcich zamestnaní, pretože sa nikde nezobrazia. Netreba zabúdať ani na možné falšovanie životopisov a odporúčaní. Samozrejme, všetky tieto nedostatky je možné ľahko odstrániť zavedením určitých doplnkov;

Bude to pre robotníkov jednoduchšie?

Výhody a nevýhody posudzovaného procesu na strane zamestnávateľov a personalistov boli spomenuté vyššie. Zmení sa niečo aj pre samotných pracovníkov? Ovplyvní to, že vedenie pracovnej evidencie už nie je potrebné, nejako bežných pracujúcich ľudí? O tom sa bude diskutovať nižšie.

Prvou nevýhodou, ktorú stojí za to zdôrazniť, je neistota digitálneho systému. Akákoľvek porucha v programe zastaví celý proces práce s elektronickými verziami zošitov. Ak dôjde k úplnej strate údajov, zamestnanec bude musieť požiadať svojich predchádzajúcich zamestnávateľov o potvrdenie dĺžky zamestnania (a nie je pravda, že si takéto informácie ponechá). Druhým nedostatkom je možná nepoctivosť zamestnávateľa. Neustále sledovať, ako manažment prispieva požadovanými sumami do dôchodkového fondu, nebude také jednoduché. Je dosť možné, že zamestnanec jednoducho stratí služobný vek pre nepoctivosť svojich nadriadených.

Ale sú tu aj výhody. Napriek tomu otázka, kedy budú v Rusku zrušené pracovné knihy, nie je márne nastolená tak často. Budúci dôchodca sa tak pri prevode predmetného dokumentu do digitálnej podoby zbaví dnes tak veľkého papierovania. Stojí za to pamätať, koľko stojí pracovná kniha. Takže v kiosku Rospechat si ho môžete kúpiť za päťsto rubľov. Suma je malá, ale pre mnohých obyvateľov krajiny by sa dalo povedať „nepohodlné“. Samozrejme, zrušenie pracovných zošitov bude mať za následok zrušenie potreby ich nákupu.

Zrušia sa pracovné knihy v Ruskej federácii?

Ako bolo uvedené vyššie, v niektorých vládnych nariadeniach sa uvádzalo, že registrácia a uchovávanie pracovných záznamov v Rusku sa skončí začiatkom roka 2017. Ale 3. júla 2016 vychádza v Rusku federálny zákon o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie. Návrh zákona mal nadobudnúť účinnosť 1. januára 2017. Čo hovorí predložený zákon?
Zamestnávateľom sa skrátka poukazuje na potrebu konať podľa vopred stanovených pravidiel. To znamená, že sa opäť nezavádza žiadny nový postup vedenia evidencie práce. Záznamy v dokumentoch sa ako zvyčajne zaznamenávajú pri práci viac ako päť dní v jednom podniku. žiadne elektronické verzie zatiaľ sa nehovorí.

V roku 2017 by ste teda nemali očakávať výrazné zmeny.

Prečo to nie je zrušené?

Prečo teda štát tak pomaly ruší papierové dokumenty potvrdzujúce pracovné skúsenosti? Prečo potrebujete pracovný zošit v zastaranej nedigitálnej podobe? Ako to už býva, presné odpovede na tieto otázky zatiaľ nie je možné získať. Nie je však také ťažké uhádnuť dôvody konzervativizmu úradov.

Primárnym dôvodom na uchovávanie pracovných záznamov je hodnota informácií, ktoré obsahujú. Za zmienku tiež stojí možné problémy s dôchodkom, prepúšťaním, prechodom na nové pracovné miesta atď. Preklad kníh do digitálneho formátu stojí veľa peňazí. A vláda, ako viete, nerada míňa peniaze na sociálne potreby.

Názory právnikov

Čo si o súčasnej situácii myslia odborníci? Kedy budú v Rusku podľa právnikov zrušené pracovné knihy?

Podľa väčšiny odborníkov by zrušenie evidencie práce v Rusku malo priniesť len výhody. Pre štát podľa odborníkov nezáleží na existencii papierovej evidencie práce. Zamestnávatelia už mnoho rokov prispievajú do dôchodkového fondu Ruskej federácie, a preto sú informácie o „papierových“ pracovných skúsenostiach jednoducho zbytočné. Pre robotníkov už nebude existovať otázka, koľko stojí pracovná kniha, a odpadnú aj problémy s papierovaním. Ruské úrady by sa mali snažiť o svetové štandardy. Výhody zrušenia kníh, ako hovoria odborníci z oblasti pracovného práva, sa dotknú všetkých zainteresovaných skupín.

Niektorí odborníci si však myslia niečo iné. Podľa ich názoru zrušenie pracovnej evidencie Rusov veľmi ovplyvní, a to negatívne. Vzhľadom na konzervativizmus mnohých občanov prinesie zrušenie papierových verzií dokumentu len vlnu nespokojnosti. Ak budú knihy zrušené, nebude to trvať dlho, hovoria odborníci, s najväčšou pravdepodobnosťou budú mnohí občania sami požadovať ich vrátenie.