Všetko o organizácii rady HOA: vzorový protokol, voľby a právomoci riadenia. Práva a povinnosti členov predstavenstva HOA (Združenie vlastníkov bytov)

Predstavenstvo HOA (spoločenstvo vlastníkov bytov) je nepostrádateľným orgánom pre obyvateľov bytových domov, ktorý je určený na zabezpečenie organizácie starostlivosti o domácnosť na zverenom území, na vykonávanie opatrení na udržanie poriadku na mieste prilákaním dodávateľov a na monitorovanie ich činnosti.

Právomoci predstavenstva tým nekončia, teda tento volený orgán má veľmi veľký rozsahčinnosti. Napriek tomu vlastníci bytov majú právo kontrolovať jeho prácu a znovu ho voliť podľa vlastného uváženia, preto je neprípustné, aby členovia predstavenstva išli pri výkone svojej funkcie nad rámec zákona.

Rada spoločenstva sa volí na schôdzi vlastníkov bytov. Podľa zákonných požiadaviek Ruská federácia Za kandidátov musí hlasovať aspoň polovica prítomných.

HOA musí mať vlastnú chartu, ktorá špecifikuje frekvenciu volieb. Nemôžu sa vyskytovať menej často ako raz za dva roky. Okrem toho má každý vlastník právo kedykoľvek iniciovať zmenu členov predstavenstva.

Voľby sa konajú na valnom zhromaždení, ktoré musí byť oznámené najmenej 10 dní pred konaním valného zhromaždenia.

Kódex bývania Ruskej federácie (Bytový zákonník) stanovuje pre reklamu tieto požiadavky:

• informácie o iniciátorovi;
• forma stretnutia;
• otázky na programe;
• kedy a kde sa bude schôdza konať;
• postup pri oboznamovaní sa s dokumentáciou a materiálmi ohľadom avizovaného problému (externé oboznámenie sa s uchádzačmi, ktorí majú úvodnú prezentáciu).

Na vyriešenie takých dôležitých otázok, ako je výber rady, je vhodné vytvoriť iniciatívnu skupinu vlastníkov bytov. Jeho členovia sa môžu zapojiť do upovedomenia obyvateľov, prípravy hlasovacích lístkov a zostavenia volebného plánu.

Kto môže byť členom predstavenstva HOA?

Uchádzač musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

• byť vlastníkom bytu v dome spravovanom spoločenstvom;
• byť plnoletý;
• nevstupovať ;
• nemôže byť protistranou partnerstva podľa zmluvy o správe domu;
• ak stavba patrí právnickej osobe, členom predstavenstva sa môže stať jeden z jej zástupcov.

Koľko ľudí je zahrnutých do HOA, rozhodujú samotní obyvatelia. Zákonník bývania Ruskej federácie nemá v tomto ohľade žiadne obmedzenia. Je vhodné, aby ich počet bol aspoň troch, keďže rada sa skladá z predsedu a jeho zástupcu. Okrem toho musí byť počet ľudí nepárny, keďže všetky rozhodnutia sa prijímajú kolektívne, hlasovaním.

Bytový zákonník nezakazuje voliť tých, ktorí už pôsobili ako členovia predstavenstva, takže tá istá osoba môže túto funkciu zastávať nespočetne veľakrát.

Poradie volieb je nasledovné:

1. Registrácia obyvateľov, ktorí prišli na stretnutie. Každý vlastník bytu môže na svoje miesto poslať zástupcu s plnou mocou. Účastníci stretnutia podpíšu hlasovací lístok s uvedením svojho mena, čísla bytu a oblasti. Schôdza sa považuje za schválenú, ak sa jej zúčastní aspoň polovica obyvateľov.
2. Oznámenie o programe uvedenom v oznámení.
3. Udelenie slova kandidátom. Môže to byť buď člen predstavenstva alebo vlastník bytu, ktorý predtým nebol jeho členom. Kandidát si pripraví predvolebný prejav a oznámi ho na rokovaní. Preto s ním musia byť oboznámení všetci účastníci hlasovania. Celý proces musí tajomník zdokumentovať v zápisnici.
4. Priame hlasovanie a sčítanie hlasov. Členmi predstavenstva združenia sa stávajú kandidáti, ktorí získajú podporu nadpolovičnej väčšiny obyvateľov. V protokole môže byť zaznamenané samostatné stanovisko vlastníkov bytov, ktorí nesúhlasia s výsledkami volieb.
5. Vlastníci nehnuteľností, ktorí sa schôdze nezúčastnia, sú informovaní o výsledkoch zmien v rade HOA do desiatich dní.

Kódex bývania Ruskej federácie poskytuje možnosť usporiadať voľby v neprítomnosti v prípade, že sa vlastníci bytov nemôžu zhromaždiť v dostatočnom počte na hlasovanie.

Neprítomné hlasovanie prebieha v tomto poradí:

1. Od každého obyvateľa je potrebné získať potvrdenie o tom, že bol upozornený na absenciu hlasovania. Do tabuľky je možné zapísať podpisy vlastníkov bytov, pričom titulná strana musí byť vyhotovená v súlade s náležitosťami oznámenia o konaní schôdze.
2. Pri návšteve obyvateľov dostane každá osoba hlasovací formulár.
3. Výsledky sčítania hlasov sa zapisujú do protokolu.

Výber členov predstavenstva je mimoriadne dôležitý postup pre všetkých obyvateľov, pretože je potrebné pochopiť, že týmto ľuďom budú zverené prostriedky na zlepšenie a udržiavanie poriadku v miestnej oblasti, stanú sa zástupcami pred vládnymi agentúrami v partnerských záležitostiach. a bude sa môcť spravodlivo rozhodnúť veľké množstvo problematické otázky.

Rada HOA koná na základe interných aktov partnerstva, bytovej a občianskej legislatívy.

Partnerstvo je nezisková organizácia, ktorý má svoju pečiatku, názov a všetky údaje o právnickej osobe. HOA môže mať samostatný majetok, ktorý je zverený členom predstavenstva. Teda presne predseda HOA a jej tím majú právo riadiť stav partnerstva a smerovať finančné prostriedky správnym smerom. Schôdza obyvateľov zasa kontroluje výdavky rady a má právo vysloviť jej nedôveru.

Pri jej činnosti je potrebný zdroj, ktorý z nej odoberá finančné prostriedky na zveľadenie územia a udržiavanie čistoty a poriadku.

Na tieto účely môžu členovia predstavenstva disponovať s týmito príjmami:

• vstupné a povinné platby obyvateľov;
• prostriedky prijaté vo forme príjmov z hospodárskej činnosti rady;
• platby prijaté od vlastníkov nehnuteľností za opravy;
• finančné prostriedky získané z prenájmu miest;
• platby prijaté na základe uzatvorených dohôd;
• z rozpočtu formou účelovej pomoci.

Na výkon svojich funkcií predstavenstvo a predseda tvoria zamestnancov, ktorí môžu zahŕňať účtovníka, manažéra, staviteľa, upratovačky a ďalší personál.

Predstavenstvo partnerstva má právo používať spoločný majetok na udržiavanie čistoty a poriadku na území. Vlastníkom bytov sa každoročne poskytuje správa o všetkých typoch platieb.

Kompetencia predstavenstva zahŕňa pomerne veľa povinností, ktoré sú stanovené bytovou legislatívou.

Členovia predstavenstva sú povinní:

• byť zodpovedný za prevádzku domácej komunikácie a odstraňovať vzniknuté problémy;
• dodržiavať požiadavky charty a Kódexu bývania Ruskej federácie;
• zostavovať odhady, finančnú dokumentáciu, predkladať ich na schválenie obyvateľom a podávať správy o peňažných tokoch;
• najať pracovníkov, aby organizovali efektívne riadenie farmy;
• organizovať stretnutia obyvateľov;
• kontrolovať a podieľať sa na príprave rozpočtu a odhadov výdavkov;
• udržiavať komunikáciu s verejnosťou a ostatnými členmi predstavenstva;
• spolupracovať s obecnými úradmi;
• prilákať dodávateľov;
• zabrániť tretím stranám porušovať práva obyvateľov;
• iniciovať opravy a organizovať rekonštrukcie;
• komunikovať s neplatičmi príspevkov a sledovať včasné splácanie dlhov;
• zastupovať záujmy vlastníkov pred vládnymi agentúrami;
• vykonávať ďalšie povinnosti predpísané zakladateľskou listinou.

Členovia predstavenstva teda musia komunikovať s predsedom, poskytovať podporu, monitorovať dodržiavanie zákona a podávať správy členom HOA.

V rámci podnikateľskej činnosti rada na čele s predsedom plní funkcie zabezpečovania hygienickej kontroly a čistoty na ihriskách, vchodoch a výťahoch. V prípade potreby sa podieľa na inštalácii ďalších parkovacích miest, rozmiestnení záhonov atď.

Kódex bývania Ruskej federácie obsahuje zoznam povinností, ktoré musia členovia predstavenstva vykonávať. Tento zoznam môže byť rozšírený, avšak funkcie valného zhromaždenia nie je dovolené preberať.

Predstavenstvo musí pri výkone svojej činnosti hlásiť vlastníkom bytov vykonanú prácu, preto musí byť dokumentácia podrobná a transparentná, prístupná obyvateľom.

Nie v každom prípade činnosť vlády a jej šéfa vyhovuje obyvateľom a spoločné kolegiálne rozhodovanie nie vždy prospieva vlastníkom bytov. Na tomto základe môžu vzniknúť konflikty a rôzne nepríjemné situácie. Stáva sa, že predseda a kolegovia spoločne zle nakladajú so zvereným majetkom, mrhajú ho, strčia do vrecka hotovosť alebo vykonávanie nezákonných činností. V tomto prípade je potrebné iniciovať nové voľby.

Dôvody pre znovuzvolenie predstavenstva:

• úplné alebo čiastočné opakované vyhýbanie sa výkonu zákonných povinností a funkcií;
• ignorovanie záujmov obyvateľov;
• použitie verejných prostriedkov na iné účely, než na ktoré sú určené, a neoprávnené privlastnenie si majetku;
• vykonávanie finančných podvodov, podplácania alebo vydierania;
• porušenie daňových, bytových a iných právnych predpisov.

Okrem toho môže predstavenstvo podliehať prísnejším sankciám vo forme občianskoprávnej zodpovednosti. Prichádza nielen k obyvateľom, ale aj iným organizáciám. Pozoruhodným príkladom je neplnenie záväzkov zo zmluvy vo forme predčasnej platby dodávateľovi podľa zmluvy.

Trestná zodpovednosť členov predstavenstva vzniká za spreneveru majetku, podvod a zneužitie právomoci.

Porušenie vládnych nariadení a noriem môže byť dôvodom administratívnej zodpovednosti. Pokuty za protiprávne konanie administratívy sa ukladajú spoločnosti, as subjekt. Podkladom pre trestné stíhanie môže byť demolácia alebo poškodenie potrebných značiek, neoprávnené používanie vládneho zariadenia, porušenie pravidiel používania priestorov a pod.

Opätovné zvolenie správnej rady nemusí stačiť na zastavenie porušovania zákona.

Vlastníci majú právo obrátiť sa s vyjadrením o zistených priestupkoch na prokuratúru, políciu alebo súd.

Môže ho vykonávať správcovská spoločnosť alebo HOA - partnerstvo vlastníkov. Po uvedení stavby do prevádzky prechádza na územnú správcovskú spoločnosť.

Správcovská spoločnosť uzatvára zmluvy s poskytovateľmi služieb a rieši problémy súvisiace s bežnými a väčšími opravami. HOA vykonáva podobné funkcie, ale za účasti samotných vlastníkov priestorov bytového domu. Partnerstvo je nezisková štruktúra, ktorá vzniká na valnom zhromaždení obyvateľov.

Podstata vytvorenia HOA

Spoločenstvo vlastníkov sa vytvára s cieľom zabezpečiť čo najefektívnejšiu správu bytových domov. Majitelia priestorov, ktorí sa rozhodnú vytvoriť HOA, majú možnosť priamo sa podieľať na živote domu. Zároveň zodpovedajú za stav konštrukcie. Prostriedky vyzbierané na opravy a údržbu bytových domov sa neprevádzajú na nejakú tretiu spoločnosť, ale rozdeľujú sa v závislosti od potrieb a používajú sa na riešenie konkrétnych problémov.

Samozrejme, všetci vlastníci bytov nemôžu opustiť svoje hlavné aktivity a zaoberať sa verejnými záležitosťami. Preto súčasne so vznikom HOA vzniká výkonný orgán – predstavenstvo. Zahŕňa najaktívnejších majiteľov, ktorí sú pripravení obetovať svoj čas v záujme domu.

Vlastnosti vytvárania HOA

Na vytvorenie partnerstva sa organizuje valné zhromaždenie obyvateľov. Rozhodnutie o vytvorení HOA sa považuje za prijaté, ak zaň hlasuje viac ako 50 % zhromaždených vlastníkov. Potom sa uskutoční štátna registrácia právnickej osoby spôsobom stanoveným zákonom.

Hlavnou výhodou vytvorenia HOA je, že vlastníci nezávisle volia členov predstavenstva a predsedu.

Celý proces možno rozdeliť do nasledujúcich etáp:

• Vytvorenie iniciatívnej skupiny. Zvyčajne zahŕňa 5-6 ľudí. Informujú ostatných vlastníkov o schôdzi, zúčastňujú sa vysvetľujúcich rozhovorov s obyvateľmi, zverejňujú oznamy a pod.
• Vytvorte oznámenia o schôdzi. Znenie by malo zaujímať čo najviac vlastníkov. Oznámenie špecifikuje program.
• Organizácia a priebeh stretnutia. Pojednáva o možnosti a realizovateľnosti vytvorenia HOA a jej výhodách. Hlasovanie prebieha počas schôdze. Môže byť otvorený alebo zatvorený. Výsledky sa spravidla vyhlasujú okamžite.
• Registrácia HOA a otvorenie bankového účtu.

Hlavné funkcie partnerstva

HOA zastúpená správnou radou musí:

• Uzatvorte dohody s poskytovateľmi služieb a opravárenskými organizáciami.
• Prijať občanov na udržiavanie čistoty v bytových domoch a v miestnej časti.
• Vykonajte valné zhromaždenia na riešenie aktuálnych problémov.
• Sledujte priebeh opráv a kontrolujte stav spoločného majetku.
• Udržujte správy o výdavkoch.

Medzi úlohy členov predstavenstva patrí aj informovanie vlastníkov o pripravovaných prácach a získavanie finančných prostriedkov na určité potreby.

predseda HOA

Jeho povinnosti a práva určuje valné zhromaždenie. Táto osoba je vedúcim riadiacich orgánov MKD.

Povinnosti predsedu HOA môže vykonávať osoba s vodcovskými vlastnosťami a schopnosťou rýchlo sa rozhodovať.

Na kandidáta sa kladú tieto základné požiadavky:

• Musí byť vlastníkom bytu s trvalým pobytom v bytovom dome. Nemá zmysel prideľovať povinnosti predsedu HOA osobe, ktorá priestor síce vlastní, ale prenajíma ho. Takýto subjekt nepozná naliehavé problémy doma, a preto budú jeho aktivity neúčinné.
• Musí mať vyššie vzdelanie.

Je vhodné, aby osoba, ktorá bude poverená Pracovné povinnosti predseda HOA, mal skúsenosti vo vedúcich pozíciách. To mu pomôže pri komunikácii s poskytovateľmi služieb a dodávateľmi, pri organizovaní stretnutí a pri rozdeľovaní funkcií medzi členov predstavenstva.

V súlade s článkom 149 Kódexu bývania Ruskej federácie sú povinnosti a práva predsedu HOA, jeho funkčné obdobie určené stretnutím a sú zakotvené v charte partnerstva. Predseda predstavenstva je vybraný spomedzi obyvateľov, ktorí sú pripravení:

• Riešenie konfliktov.
• Vypočujte si nároky a sťažnosti vlastníkov.
• Odolajte tlaku.
• Rýchlo vyriešte naliehavé problémy.

Zvyčajne je počiatočné stretnutie na rok. Ak na konci obdobia dostane práca predsedu kladné hodnotenie, právomoci sa predĺžia na dlhšie obdobie.

Rozhodnutie o vymenovaní rady je zaznamenané v zápisnici zo zasadnutia. Voľbu predsedu vykonávajú členovia riadiaceho orgánu. Riaditeľa môže vymenovať aj valné zhromaždenie.

Aké sú povinnosti predsedu HOA?

Právomoci osoby sú určené v súlade s potrebami MKD. Práva a povinnosti predsedu HOA v Kódexe bývania Ruskej federácie sú uvedené v všeobecný pohľad. Kódex neustanovuje konkrétny zoznam právomocí vedúceho predstavenstva. Určujú si ich samotní obyvatelia na základe potrieb domu.

Práva a povinnosti predsedu HOA jeho zodpovednosť môže byť zaznamenaná v osobitnom popis práce alebo iný miestny dokument. Takýto akt podlieha schváleniu členmi predstavenstva. Zriaďovacia listina MKD môže ustanoviť aj iný postup schvaľovania dokumentu.

Pracovné povinnosti predsedu HOA sú zvyčajne podobné. Je to spôsobené tým, že väčšina MKD rieši rovnaké problémy.

Stručne sa zamyslime nad tým, aké povinnosti predsedu HOA môžu byť zakotvené v charte.

V prvom rade musí vedúci predstavenstva dobre poznať a rozumieť normám Kódexu bývania Ruskej federácie. Povinnosti predsedu HOA zahŕňajú komunikáciu s rôznymi štruktúrami, vrátane vládnych. Právne spôsobilá osoba musí hájiť spoločné záujmy.

Medzi povinnosti predsedu HOA v bytových domoch patrí monitorovanie plnenia zmluvných podmienok dodávateľmi a servisnými spoločnosťami. Vedúci predstavenstva kontroluje správnu činnosť zariadení, sleduje včasné ukončenie opráv a iných prác. V niektorých prípadoch môžu povinnosti predsedu HOA zahŕňať prepočítavanie účtov za energie.

Medzi povinnosti predsedu HOA v bytovom dome patrí posudzovanie sťažností obyvateľov. Je zodpovedný za zaistenie bezpečnosti spoločného majetku, zisťovanie prípadov

Efektívny výkon povinností predsedu HOA v bytových domoch je zabezpečený jeho takmer stálou prítomnosťou na území budovy. Svoju každodennú prácu si musí jasne naplánovať. O výsledkoch svojej činnosti predseda informuje vlastníkov na plánovaných schôdzach.

Práva vedúceho predstavenstva

Na výkon svojich povinností má predseda HOA množstvo právomocí. Predovšetkým má právo bez splnomocnenia konať v mene HOA na súde a iných orgánoch.

Charta MKD môže ustanoviť aj tieto práva:

• Uzatváranie zmlúv so servisnými spoločnosťami.
• Zabezpečenie kontroly využívania osobných a spoločných priestorov obyvateľmi na určený účel.
• Pobyt v byte majiteľa na odstránenie havárie v prípade ohrozenia majetku a životov iných občanov.
• Výber servisného personálu.
• medzi členmi predstavenstva.
• Dobrovoľné vzdanie sa moci.
• Odmena. Platba za činnosť predsedu sa vykonáva z prostriedkov vybraných od obyvateľov. O výške odmeny sa rokuje na schôdzi. Stanovená veľkosť musí byť stanovená v charte MKD.

Zodpovednosť

Ak si predseda HOA neplní svoje povinnosti, môžu sa voči nemu uplatniť sankcie stanovené chartou a legislatívou. Najmä občan môže byť odvolaný z funkcie predčasne.

Pokuty sa uplatňujú v závislosti od závažnosti a povahy porušenia. Napríklad, ak predseda vyzbierané peniaze od obyvateľov minul pre svoju potrebu, môžu sa od neho vymáhať súdnou cestou. Ak sa ukáže, že subjekt sa dopustil podvodného konania, môže byť potrestaný podľa Trestného zákona.

Predseda je zodpovedný za:

• Nahlasovanie.
• Bezpečnosť dokumentov.
• Transakcie uzavreté so servisnými spoločnosťami.
• Dodržiavanie štandardov bytového poriadku.
• Včasné prijímanie platieb od obyvateľov.

Prednosta predstavenstva musí vlastníkom bytov na požiadanie poskytnúť všetky potrebné informácie.

Funkcie prehľadov

IN HOA zodpovednosti zahŕňa každoročné hlásenie obyvateľov bytového domu o vynaložených výdavkoch.

Vlastníci bytov vykonávajú pravidelné platby na účet združenia alebo prevádzajú peniaze riadiacemu orgánu. Všetky výdavky musia byť potvrdené platobnými dokladmi.

Hlásenie je potrebné nielen pre vlastníkov, ale aj pre daňovú službu.

Účtovanie výdavkov je dôležité najmä v prípadoch, keď nie je dostatok finančných prostriedkov na opravy alebo iné potreby. V takýchto situáciách správa odôvodňuje potrebu zvýšiť príspevky. Tým sa eliminuje nespokojnosť majiteľa.

Štruktúra správy

Dokument musí obsahovať tieto informácie:

• Zloženie rady, celé mená členov a predseda.
• Podujatia, na ktoré sa vyzbierali finančné prostriedky.
• Vykonaná práca a výška platieb za ňu.
• Zoznam zmlúv uzatvorených/predĺžených v priebehu roka.
• Kontroly a ich výsledky.

Správu musí podpísať predseda a členovia riadiaceho orgánu. Dokument sa uchováva najmenej 5 rokov.

Správu overuje revízna komisia. Tento orgán sa tvorí na prvej schôdzi vlastníkov. Členovia komisie kontrolujú výdavky a identifikujú nezákonné/neoprávnené výdavky.

Prekročenie právomocí predsedu

Žiaľ, v praxi sa často vyskytujú prípady, keď šéf predstavenstva využíva svoj status na osobný prospech. V dôsledku zneužívania moci dochádza k neopodstatneným rozhodnutiam, ktoré zasahujú do záujmov vlastníkov. Ako sa vysporiadať s takýmito akciami?

Nároky na prácu predsedu môže prejaviť jeden vlastník alebo skupina obyvateľov. Treba povedať, že väčší efekt prinesie hromadná sťažnosť. Žiadosti od skupiny ľudí sú spravidla prijímané a posudzované rýchlejšie.

Na predsedu sa môžete sťažovať na:

• Kontrola bývania.
• Rada HOA.

V prvom rade je vhodné kontaktovať riadiaci orgán HOA. Členovia rady musia prijať opatrenia na nápravu porušení. Ak je riadiaci orgán nečinný, musíte poslať sťažnosť Bytovému inšpektorátu. Mali by k nej byť priložené kópie sťažností predložených rade. Ak sa potom problém nevyrieši, budete sa musieť obrátiť na súd. Žaloba sa podáva na všeobecný súd. Žiadosť môže byť hromadná.

V zakladacej listine musí byť stanovený postup konania v prípade nesúladu resp nesprávne vykonanie predseda svojich povinností. Mali by sa stanoviť najmä pravidlá pre ukončenie zmluvy, predčasné prepustenie z funkcie, pozbavenie odmeny atď.

Predčasné ukončenie pôsobnosti predsedu je možné v týchto prípadoch:

• Systematické porušovanie ustanovení charty HOA, právnych noriem.
• Sprenevera majetku - krádež príspevkov vlastníkov, materiálu zakúpeného na opravu a pod.
• Robiť nerozumné rozhodnutia bez dohody s predstavenstvom a obyvateľmi.

Otázka predčasného odvolania osoby z funkcie sa rieši na valnom zhromaždení hlasovaním. Kým nebude vymenovaná iná osoba, môže byť vybraný dočasný predseda HOA. Môže to byť člen predstavenstva alebo iný vlastník.

Predseda môže samostatne odstúpiť, ak si uvedomí, že nezvláda svoje zverené povinnosti. Zároveň má právo navrhnúť na tento post iného kandidáta. Ak sa vymení hlava rady, musia sa v charte vykonať príslušné úpravy. S novým predsedom je uzatvorená dohoda.

Prijatie manažéra

Medzi obyvateľmi nie je vždy osoba, ktorá je pripravená stať sa úradujúcim predsedom HOA. V takýchto prípadoch je vhodné zapojiť kompetentnú osobu zvonku, teda niekoho, kto nie je obyvateľom bytového domu. Je s ním uzatvorená aj dohoda, ktorá špecifikuje všetky podstatné podmienky činnosti.

Subjekt vymenovaný za konateľa má takmer rovnaké právomoci ako predseda. Rieši aj otázky týkajúce sa opráv a údržby bytových domov, vypracováva plán opatrení na zlepšenie životných podmienok. Manažér vyberá organizácie a občanov na realizáciu opráv. Konateľ môže v rámci svojich právomocí vymáhať od vlastníkov nedoplatky príspevkov a úhrad za služby. Rovnako ako predseda, aj on pripravuje správy a oznamuje výdavky predstavenstvu a vlastníkom.

Nuansy

Stojí za to povedať, že funkcie manažéra a predsedu majú napriek zjavným podobnostiam množstvo rozdielov. Predseda predstavenstva volený z radov vlastníkov plní predovšetkým reprezentatívne úlohy. Zabezpečuje organizáciu a vedenie zasadnutí, zaznamenáva rozhodnutia na nich prijaté a kontroluje prácu rady.

Manažér zasa komunikuje najmä s dodávateľmi, servisnými organizáciami, miestnou správou, ako aj s obyvateľmi domu. V MKD môže pôsobiť predseda aj konateľ súčasne. Ten bude v podriadenom postavení.

Vypracovanie zmlúv s konateľmi

Predseda a manažér sú vlastne najatými zamestnancami v riadiacich orgánoch HOA. Za svoju činnosť dostávajú určitú odmenu. Samozrejme, vzťah medzi predstavenstvom a predsedom nie je ako pracovný pomer. S osobou vykonávajúcou funkcie konateľa však musí byť uzatvorená dohoda.

Spresňuje práva, povinnosti, zodpovednosť predsedu, postup pri riešení sporov, pravidlá opätovného zvolenia, rozšírenia a predčasného skončenia pôsobnosti a výšku odmeny. Konkrétne zodpovednosti môžu byť uvedené v popise práce. Údaje o predsedovi predstavenstva musia byť uvedené v stanovách. Je potrebné poznamenať, že HOA je právnická osoba, takže všetky zmeny charty musia byť zaregistrované.

Záver

Predseda HOA je občan, zodpovedný na zabezpečenie súladu s ustanoveniami charty. Sám si zároveň musí plniť svoje povinnosti striktne v súlade so zmluvou a náplňou práce.

Vedenie predstavenstva HOA je dosť ťažké. Osoba zastávajúca funkciu predsedu musí mať pevné nervy, keďže sa pri svojej činnosti bude musieť stretávať s rôznymi ľuďmi a vypočuť si množstvo sťažností a sťažností. Okrem toho je potrebné, aby rozumel technickým problémom. Koniec koncov, je zodpovedný za zabezpečenie správneho fungovania inžinierskych systémov. Predseda musí byť schopný identifikovať poruchy a promptne zapojiť špecialistov do ich odstraňovania. Prestavbu, montáž zariadení v bytoch, výmenu spotrebičov za výkonnejšie a ďalšie práce treba koordinovať nielen so susedmi, ale aj s predsedom. Zodpovedá za bezpečnosť spoločného majetku a zaistenie bezpečnosti obyvateľov.

Predseda robí väčšinu rozhodnutí nezávisle. Nedajú sa však vylúčiť ani situácie, kedy na vyriešenie konkrétneho problému môže byť potrebný súhlas všetkých vlastníkov. Napríklad o otázke zvýšenia príspevku na väčšie opravy by mali rozhodovať všetci obyvatelia spoločne. Uskutočniteľnosť zvýšenia sumy musí byť ekonomicky opodstatnená. Ak by vlastníci súhlasili so zvýšením výšky zrážok, mali by sa dočkať skutočný výsledok z vašich investícií. Za týmto účelom stanovuje charta HOA povinnosť predsedu každoročne podávať správy o výdavkoch peňazí. To znamená, že šéf predstavenstva musí poznať základy účtovníctva a vedieť s ním pracovať primárne dokumenty spracovávať a odrážať informácie.

Správy predsedu musia byť presné a úplné. Na to netreba zabúdať daňový úrad môže ich kedykoľvek požiadať o overenie.

Dôležitá je aj úroveň právnej gramotnosti predsedu. V prípade potreby musí vedieť hájiť záujmy obyvateľov pred súdmi a inými orgánmi. Môžu vzniknúť konflikty so servisnými organizáciami, dodávateľmi a inými štruktúrami. Vedúci musí byť na ne pripravený.

Rada HOA je kolektívnym výkonným orgánom partnerstva, ktorý sa zodpovedá valnému zhromaždeniu členov HOA (článok 144, časť 4, článok 147 Kódexu bývania Ruskej federácie).

Predstavenstvo riadi činnosť partnerstva (časť 1 článku 147 zákonníka o bývaní Ruskej federácie). Takéto vedenie zahŕňa prijímanie rozhodnutí o dostatočnom veľký kruh otázky súvisiace s operatívnym riadením súčasných činností. Ak sú funkcie valného zhromaždenia členov HOA, ako najvyššieho riadiaceho orgánu partnerstva, obmedzené na formovanie vôle partnerstva v zásadných otázkach jeho činnosti, potom je rada povolaná zabezpečiť organizáciu partnerstva. vykonávanie rozhodnutí prijatých na stretnutí.

kompetencie

Správna rada má takzvanú zvyškovú kompetenciu, t.j. môže riešiť len tie otázky riadenia bežnej činnosti spoločenstva, ktoré nie sú vo výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome alebo pôsobnosti valného zhromaždenia členov spoločenstva (1. časť, čl. 147 ods. Zákonníka bývania Ruskej federácie).

čl. 148 Kódexu bývania Ruskej federácie nám umožňuje čiastočne špecifikovať obsah zvyškovej kompetencie predstavenstva, pretože uvádza otázky súvisiace so zodpovednosťami predstavenstva partnerstva:

súlad HOA s legislatívou a požiadavkami charty;
kontrola nad včasnou platbou členov HOA zavedených povinných platieb a príspevkov;
vypracovanie odhadov príjmov a výdavkov na príslušný rok HOA a správ o finančnej činnosti, ich predloženie na schválenie valnému zhromaždeniu členov HOA;
správa bytového domu alebo uzatváranie zmlúv o jeho správe;
najímanie pracovníkov na obsluhu bytového domu a ich prepúšťanie;
uzatváranie zmlúv o údržbe, prevádzke a opravách spoločného majetku v bytovom dome;
vedenie zoznamu členov HOA, kancelárska práca, účtovníctvo a finančné výkazníctvo;
zvolanie a uskutočnenie Valného zhromaždenia členov HOA.

Zoznam právomocí predstavenstva partnerstva je otvorený (článok 9 článku 148 Zákona o bývaní Ruskej federácie). Preto môže byť Rada HOA poverená vykonávaním iných povinností vyplývajúcich z charty HOA. Podľa článku 138 Kódexu bývania Ruskej federácie môžu byť tieto povinnosti:

zabezpečenie riadneho hygienicko-technického stavu spoločnej nehnuteľnosti v bytovom dome;
zabezpečiť, aby si všetci vlastníci priestorov v bytovom dome plnili svoje povinnosti pri údržbe a opravách spoločnej nehnuteľnosti v bytovom dome v súlade s ich podielmi v spoločnom vlastníctve tejto nehnuteľnosti;
zabezpečenie dodržiavania práv a oprávnených záujmov vlastníkov priestorov v bytovom dome pri ustanovení podmienok a postupu pri vlastníctve, užívaní a nakladaní so spoločným majetkom;
prijímanie opatrení potrebných na zamedzenie alebo ukončenie konania tretích osôb, ktoré bráni alebo znemožňuje vykonávanie vlastníckych, užívacích a v medziach zákonom ustanovených práv vlastníkov priestorov so spoločným majetkom v bytovom dome;
zastupovanie oprávnených záujmov vlastníkov priestorov v bytovom dome (členov HOA), a to aj vo vzťahoch s tretími osobami.

Kolegialita predstavenstva partnerstva znamená, že zodpovednosť za zabezpečenie fungovania konkrétneho predmetu spoločného vlastníctva v bytovom dome by mala byť rozdelená medzi členov predstavenstva.

Hranice výkonu partnerstva práv a povinností členom predstavenstva sú určené cieľmi fungovania predstavenstva a jeho kompetenciou. Členovia predstavenstva musia zároveň konať v záujme partnerstva, uplatňovať svoje práva a plniť svoje povinnosti v dobrej viere a primerane (článok 3 článku 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Vo všeobecnosti úspešnosť činnosti predstavenstva partnerstva do značnej miery závisí od iniciatívy a kompetencie osôb zvolených do jeho zloženia.

Voľby

Správnu radu volí valné zhromaždenie členov partnerstva spomedzi svojich členov (časť 2, článok 147 zákonníka o bývaní Ruskej federácie). To znamená, že členom predstavenstva spoločenstva vlastníkov bytov môže byť len vlastník priestorov v bytovom dome, ktorý je členom spoločenstva. Ak je vlastníkom priestorov právnická osoba, tak jej oprávnený zástupca má právo byť zvolený do predstavenstva spoločenstva. Voľba členov predstavenstva je zároveň v kompetencii valného zhromaždenia členov partnerstva (článok 3, časť 2, článok 145 Zákona o bývaní Ruskej federácie). Kandidáti, za ktorých hlasovali členovia partnerstva, ktorí majú nadpolovičnú väčšinu hlasov z celkového počtu hlasov členov partnerstva prítomných na valnom zhromaždení, sa budú považovať za zvolených do rady (časť 4 článku 146 Kódexu bývania RF ).

Kódex bývania Ruskej federácie nestanovuje požiadavky na počet členov predstavenstva, a preto môžeme konštatovať, že o otázke konkrétneho počtu členov predstavenstva môže rozhodnúť valné zhromaždenie členov partnerstva podľa vlastného uváženia. . Zároveň je celkom samozrejmé, že predstavenstvo partnerstva musí pozostávať minimálne z troch osôb (vyplýva to z potreby voľby predsedu predstavenstva (čl. 3 čl. 147 ZOZ), ako aj dodržať požiadavku na kompetentnosť zasadnutí rady (časť 6 čl. 147 ZP RF Avšak s prihliadnutím na zložitosť zákonom stanovených cieľov a cieľov majú členovia partnerstva právo stanoviť iný počet). z kolektívnych riadiacich orgánov, napríklad päť, sedem alebo viac osôb V každom prípade musí byť počet členov predstavenstva partnerstva nepárny.

Členovia rady sú volení na obdobie nie dlhšie ako dva roky (časť 2 článku 147 zákonníka o bývaní Ruskej federácie). To predpokladá potrebu, aby sa valné zhromaždenie členov spoločenstva zaoberalo otázkou znovuzvolenia predstavenstva spoločenstva aspoň každé dva roky. Zákonník bývania Ruskej federácie zároveň nevylučuje situáciu, keď ten istý člen partnerstva môže byť opätovne zvolený do predstavenstva partnerstva na nové obdobie.

RF LC neupravuje otázky súvisiace s postupom nominácie kandidátov na členov rady partnerstva a neobsahuje pokyny týkajúce sa požiadaviek na kandidátov uchádzajúcich sa o členstvo v rade partnerstva. Tieto otázky môžu byť upravené v charte partnerstva alebo v osobitnom predpise o práci predstavenstva.

Bytový zákonník Ruskej federácie neriešil otázky súvisiace s možnosťou predčasného ukončenia právomocí členov predstavenstva, napríklad rozhodnutím valného zhromaždenia členov partnerstva. Vzhľadom na to, že v súlade s časťou 3 čl. 145 Zákona o bývaní Ruskej federácie, ďalšie kompetencie valného zhromaždenia členov partnerstva môžu byť stanovené chartou partnerstva, tieto otázky môžu byť vyriešené v tejto charte.

Napríklad valné zhromaždenie členov HOA má kedykoľvek právo ukončiť činnosť ktoréhokoľvek člena predstavenstva alebo celého predstavenstva a zvoliť si nové predstavenstvo. V prípade predčasného odchodu člena (členov) predstavenstva do dôchodku musí byť otázka doplňujúcich volieb do predstavenstva HOA predložená valnému zhromaždeniu členov partnerstva. Člen predstavenstva zvolený (alebo dočasne vymenovaný predstavenstvom, ak do ohlasovacieho a volebného zasadnutia zostáva málo času) zostáva vo funkcii až do uplynutia funkčného obdobia člena predstavenstva, ktorého nahradil. V prípade predčasného odchodu všetkých členov predstavenstva do dôchodku volí valné zhromaždenie členov HOA znovu celé predstavenstvo na nové funkčné obdobie.

Aktivita

Predstavenstvo volí spomedzi svojich členov predsedu predstavenstva partnerstva (článok 3, článok 147 Zákona o bývaní). Treba tiež poznamenať, že spolu s predsedom predstavenstva partnerstva prideľuje bytový zákonník aj osoba, ktorá je podpredsedom predstavenstva partnerstva (časť 5 článku 146 bytového zákonníka Ruská federácia). Bytový zákonník zároveň neurčuje postup pri voľbe alebo menovaní takejto osoby. Zdá sa, že táto osoba by mala byť volená predstavenstvom rovnakým spôsobom ako predseda predstavenstva partnerstva. Zároveň musí byť táto otázka definitívne vyriešená v zakladateľskej listine alebo v interných dokumentoch spoločenstva, schválenom valným zhromaždením členov spoločenstva.

Zasadnutia predstavenstva partnerstva zvoláva predseda predstavenstva v lehotách ustanovených chartou partnerstva (článok 5 článku 147 Kódexu bývania Ruskej federácie). V tomto prípade môže charta partnerstva ustanoviť organizovanie pravidelných stretnutí rady podľa harmonogramu schváleného správnou radou partnerstva. Zasadnutie rady partnerstva sa považuje za platné, ak sa na ňom zúčastní väčšina členov rady (článok 6 článku 147 Zákona o bývaní Ruskej federácie).

Rozhodnutia predstavenstva spoločenstva môžu byť prijímané jednoduchou väčšinou hlasov prítomných členov predstavenstva spoločenstva hlasovaním podľa mien alebo zdvihnutím ruky. Člen predstavenstva v prípade nesúhlasu s rozhodnutím predstavenstva musí mať právo zaznamenať svoje nesúhlasné stanovisko do zápisnice zo zasadnutia predstavenstva a dať ho na vedomie valnému zhromaždeniu členov. o spoločenstve spôsobom stanoveným v spoločenskej zmluve. Postup riadenia činností právnickej osoby je určený v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby (článok 2 článku 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Zasadnutie predstavenstva spoločenstva sa musí uskutočniť s povinnou zápisnicou. Zápisnicu zo zasadnutia predstavenstva partnerstva možno uchovávať v akejkoľvek forme. Zároveň sa zdá, že by mala obsahovať informácie, ktoré poskytnú odpovede na hlavné otázky týkajúce sa problémov, o ktorých sa rokovalo na stretnutí, ako aj informácie o postupe hlasovania. Zápisnica musí odrážať rozhodnutia prijaté na schôdzi predstavenstva partnerstva (článok 6, článok 147 Kódexu bývania Ruskej federácie).

Pracovný postup kolégia výkonný orgán Pre spoločenstvo vlastníkov bytov je najvhodnejšie, aby bolo zakotvené v predpisoch o predstavenstve HOA, ktoré schvaľuje valné zhromaždenie členov spoločenstva.

Efektívnosť

Hlavnými zložkami práce člena predstavenstva HOA, ktorý dohliada na konkrétnu oblasť činnosti, môžu byť dve oblasti: organizovanie potrebných opatrení a monitorovanie ich implementácie.

Čo znamená „organizovať“?

• Formulovať cieľ (určiť miesto a význam plánovaných opatrení v rámci všeobecnej koncepcie rozvoja HOA).
• Identifikujte priority a obmedzenia z hľadiska skutočných potrieb a finančných možností HOA (v spolupráci s ostatnými členmi predstavenstva zodpovednými za súvisiace oblasti činnosti).
• Vypracujte návrh rozhodnutia predstavenstva (pripravte potrebné materiály pre členov predstavenstva, ktorí nie sú priamo zapojení do tejto oblasti činnosti).
• V prípade potreby sa podieľajte na riadení procesu (pomôžte dodávateľovi rýchlo reagovať na meniace sa okolnosti: informovať členov predstavenstva o nových príležitostiach alebo vznikajúcich obmedzeniach, pripraviť predbežné nápravné rozhodnutia predstavenstva).

Čo znamená „kontrola“?

• Vyhodnotiť efektívnosť prijatých opatrení z hľadiska dosiahnutia stanoveného cieľa (pre ich včasné potrebné úpravy).
• Sledujte výšku vynaložených nákladov (s cieľom včas upustiť od zjavne nerentabilného riešenia alebo včasného dodatočného financovania nových príležitostí).
• Zhromažďovať a sumarizovať všetky informácie o prijatých opatreniach pre ich následnú analýzu a odovzdanie členom predstavenstva, revíznej komisii a valnému zhromaždeniu.

Implementácia navrhovaného prístupu okrem iného umožní:

• Oslobodiť predsedu predstavenstva HOA od potreby zvládnuť všetky informačné toky a optimálne rozložiť záťaž medzi všetkých členov predstavenstva, čo výrazne urýchli proces prijímania a implementácie manažérskych rozhodnutí.
• Vyhnite sa unáhleným alebo oneskoreným rozhodnutiam a v dôsledku toho minimalizujte finančné a právne riziká.
• Zvýšiť kompetencie všetkých členov predstavenstva vo veciach súvisiacich s bývaním a komunálnymi službami.
• Implementovať systémový prístup k dlhodobému a strednodobému plánovaniu rozpočtových výdavkov.

Práca rady HOA je regulovaná zákonom a musí sa vykonávať v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.

Ak sa vyhýbajú svojim povinnostiam alebo prekračujú svoje práva, môže byť vedenie odvolané z funkcie rozhodnutím valného zhromaždenia.

Čo to je

HOA je nezisková organizácia, ktorej činnosť je zameraná na vykonávanie hospodárskej činnosti bytového domu.

Združenie je spoločnosť, ktorá združuje vlastníkov bytov. Rozhodujú o uskutočniteľnosti vykonávania opráv, výmeny potrubí, najímania pracovníkov atď.

Manažment musí dodržiavať práva a povinnosti uvedené v partnerstve, vykonávať funkcie predstavenstva partnerstva bez toho, aby porušoval platnú legislatívu.

Ak sú majitelia nespokojní s prácou organizácie, môžu na valnom zhromaždení nastoliť otázku odvolania manažérov z ich funkcií a návratu k predchádzajúcemu systému riadenia.

Ako alternatíva sa volí partnerstvo správcovská spoločnosť.

Ak si štátna organizácia neplní svoje povinnosti, vlastníci bytov v dome môžu zmeniť systém hospodárenia.

Partnerstvo funguje na podobnom princípe, ale nezahŕňa organizácie tretích strán, a obyvatelia domu. Systém riadenia rozhodnutia valného zhromaždenia sa môže kedykoľvek zmeniť.

Zákon o bývaní

Legislatívny akt naznačuje východiská pre vznik práv a povinností a hovorí o požiadavkách na vstup do spoločenstva.

Podľa tejto kapitoly má osoba právo stať sa členom organizácie s bytom v dome spravovanom spoločenskou spoločnosťou.

Ak to chcete urobiť, budete musieť napísať žiadosť o vstup do organizácie. Obyvatelia majú tiež právo opustiť partnerstvo podaním príslušnej žiadosti členom predstavenstva.

Členstvo zaniká automaticky predajom bytu. Členovia komunity sú povinní urýchlene odoslať informácie o zmenách údajov (napríklad o novom telefónnom čísle).

Register vlastníkov zhromažďuje informácie o obyvateľoch. Na tento účel majitelia pri vstupe do partnerstva poskytnú potrebné informácie a kópie dokumentov.

Čo dáva členstvo?

Uzatvorením partnerstva získavajú vlastníci práva na základe zákonníka o bývaní Ruskej federácie. Hovorí, kto je členom HOA a čo dáva účasť v organizácii.

Video: vytvorenie HOA

Účastníci partnerstva majú právo získať najmä tieto informácie:

Členovia predstavenstva sú povinní poskytnúť vlastníkom požadované informácie.

Účtovníctvo by malo byť čo najtransparentnejšie a obsahovať len spoľahlivé informácie o výdavkoch vrátane výpočtu miezd pre členov predstavenstva.

Ak vlastníci pochybujú o prijatých údajoch, môže byť potrebná revízna komisia.

Sleduje skutočné vynaloženie finančných prostriedkov a dokladov o prevode peňazí pre potreby domova.

Členovia partnerstva majú právo vybrať si spoločnosť na vykonávanie veľkých alebo pravidelných opráv. Zamestnávanie ďalších pracovníkov závisí od ich názoru.

V niektorých domoch upratovanie vchodov a priestorov vykonávajú obyvatelia, aby ušetrili mzdy pracovníkov.

Na rozdiel od správcovskej spoločnosti poskytuje členstvo v HOA možnosť podieľať sa na obchodných aktivitách, voliť manažérov a upravovať tarify za služby.

Z týchto dôvodov čoraz viac bytových domov prechádza na nový systém riadenie, vytváranie partnerstiev.

Ak sú práce zorganizované správne, tak majitelia vidia pozitívne zmeny v stave spoločnej nehnuteľnosti a zníženie nákladov.

Právny stav

HOA je registrovaná ako právnická osoba, zakladajúce dokumenty sú overené notárom a podliehajú aj úradnej registrácii na daňových úradoch.

Účastníci partnerstva sú chránení na legislatívnej úrovni, v prípade porušenia charty môžu byť členovia rady odvolaní z funkcie.

Každá komunita má svoje vedenie. Jeho súčasťou je predseda a členovia predstavenstva. Volia sa na valnom zhromaždení hlasovaním vlastníkov.

Vyberajú sa aj členovia revíznej komisie, medzi ktorých kompetencie patrí vykonávanie auditu podnikateľskej činnosti a zostavovanie účtovnej závierky.

Práva členov HOA

Organizácia zahŕňa niekoľko skupín účastníkov:

• Členovia predstavenstva;
• predseda;
• valné zhromaždenie.

Každá skupina je regrutovaná z vlastníkov bytov v budove. Účastníkom partnerstva sa nemôže stať nájomca, vlastník nehnuteľnosti alebo príbuzný vlastníka.

Ich prítomnosť na valnom zhromaždení je žiaduca, nezúčastňujú sa však na hlasovaní a nemôžu podávať návrhy.

Členovia rady sú volení na valnom zhromaždení. Môže zahŕňať 2 až 6 osôb. 10 dní pred hlasovaním sa poskytujú informácie o kandidátoch na pozíciu konateľov.

Ak chcete pracovať efektívne, môžete vytvoriť skupinu členov predstavenstva z obyvateľov z rôznych vchodov. Každý účastník môže zastupovať záujmy svojej „sekcie“.

Valné zhromaždenie sú účastníci partnerstva, ktorí nie sú predsedom a členmi predstavenstva.

Ďalšie zmeny a výška členských príspevkov závisia od rozhodnutia valného zhromaždenia. Rozhoduje sa napríklad o otázke vykonania veľkej obnovy budovy.

Vo všeobecnosti má partnerstvo mnoho práv:

Vedenie organizácie

Riadiaci tím partnerstva zahŕňa predsedu a členov predstavenstva. Medzi ich práva patrí predkladať návrhy na zlepšenie stavu spoločného majetku, najímať zamestnancov a vydávať príkazy.

Vedenie môže vykonávať menšie opravy a eliminovať kritické škody (napríklad ak praskne potrubie) bez súhlasu vlastníkov.

Predstavenstvo je priamo zodpovedné za vedenie finančnej evidencie a poskytovanie informácií obyvateľom o vykonanej práci a vynaložených finančných prostriedkoch na valnom zhromaždení.

Predseda má právo vyberať zamestnancov a zastupovať záujmy obyvateľov pred súdmi a inými orgánmi.

Iní majitelia

Do organizácie môžete vstúpiť len dobrovoľne. Bez osobného želania rezidenta sa členstvo nevydáva. Vlastníci môžu odmietnuť účasť na partnerstve.

Do valného zhromaždenia patrí každý obyvateľ, ktorý nie je predsedom a členom predstavenstva. Výsledok predložených návrhov a nápadov závisí od rozhodnutia vlastníkov.

Každý vlastník má právo užívať spoločný majetok. Nemôžu mu zakázať napríklad parkovanie na verejnom parkovisku.

Nie je dovolené privlastňovať si územie alebo časť domu pre osobnú potrebu, ani zakladať značky a identifikačné znaky.

Ak sa plánuje prestavba bytu, prevzatie časti vchodu alebo nevyužitých priestorov, problém sa rieši na valnom zhromaždení.

Vzor žiadosti o vstup

Ak sa chcete stať členom HOA, musíte vlastniť byt v budove spravovanej združením a mať chuť tak urobiť.

Ak sa chcete pripojiť, musíte napísať a priložiť kópiu osvedčenia o vlastníctve a pasu.

Aplikácia obsahuje nasledujúce informácie:

1. HOA adresa.
2. Osobné údaje.
3. Číslo listu vlastníctva.
4. Žiadosť.
5. Dátum a podpis.

Žiadosť sa predkladá na posúdenie členom predstavenstva partnerstva alebo predsedovi na postúpenie manažmentu.

Do HOA sa môžu zapojiť noví obyvatelia domu aj majitelia, ktorí predtým nesúhlasili s účasťou na organizácii. Po posúdení prihlášky sa údaje o novom členovi zapíšu do registra organizácie.

Od tohto momentu má vlastník právo zúčastňovať sa na schôdzach, hlasovať a navrhovať kandidátov na predsedov a členov predstavenstva.

Existujúce zodpovednosti

Členovia rady majú povinnosti voči kontrolným orgánom a obyvateľom. Sú predpísané v charte a regulované.

Medzi povinnosti predstavenstva patrí:

1. Ako sa stať členom HOA?

Podľa časti 2 čl. 30 Ústavy Ruskej federácie a 1. časť čl. 143 Kódexu bývania Ruskej federácie je členstvo v HOA dobrovoľné a vzniká na základe žiadosti vlastníka bytového alebo nebytového priestoru o prijatie do členstva v HOA. Na to, aby ste sa stali členom HOA, nepotrebujete súhlas valného zhromaždenia členov HOA.

2. Kto môže byť členom HOA?

Ako je definované v časti 1 čl. 135 Zákona o bývaní Ruskej federácie je spoločenstvo vlastníkov bytov spoločenstvom vlastníkov priestorov v bytovom dome. Členom HOA teda môže byť každý plnoletý občan alebo právnická osoba, ktorá je vlastníkom bytových alebo nebytových priestorov v bytovom dome.

Členmi spoločenstva nemôžu byť nájomcovia bytov a nájomcovia nebytových priestorov.

3. Sú občania povinní pri kúpe bytu pripojiť sa k HOA vytvorenej v bytovom dome?

Nie, nie sú povinní, pretože podľa 2. časti čl. 30 Ústavy Ruskej federácie je členstvo v akomkoľvek združení vrátane HOA dobrovoľné.

4. Ako opustiť HOA?

Podľa časti 3 čl. 143 Kódexu bývania Ruskej federácie sa členstvo v HOA ukončuje v týchto prípadoch:

Člen HOA podal žiadosť o vystúpenie z partnerstva;

Člen HOA stratil vlastníctvo priestorov (predal, daroval).

5. Je členstvo v HOA povinné pre dediča zosnulého člena HOA?

V prípade úmrtia člena HOA neprechádza členstvo v HOA automaticky na jeho dediča. Dedič môže požiadať o vstup do HOA po zaregistrovaní svojho vlastníctva zdedených priestorov.

6. Kto rozhoduje o činnosti HOA a správe bytového domu?

Ako ustanovuje čl. 144, 145 a 147 Kódexu bývania Ruskej federácie, v HOA sú riadiacimi orgánmi:

1) Valné zhromaždenie členov HOA je najvyšším riadiacim orgánom, ktorý o všetkom rozhoduje kritické problémy Aktivity HOA a správa domu.

2) Rada HOA je volený orgán, ktorý si spomedzi svojich členov volí predsedu rady HOA a kolektívne rieši aktuálne otázky. Predstavenstvo HOA je povinné každoročne podávať správu valnému zhromaždeniu členov HOA.

7. Ako sa tvorí doska HOA?

Podľa časti 2 čl. 145 a časti 2 čl. 147 Zákona o bývaní Ruskej federácie sa členovia predstavenstva spoločenstva vlastníkov bytov volia na valnom zhromaždení členov spoločenstva na obdobie stanovené stanovami spoločenstva, najviac však na dva roky.

8. Kto môže byť členom rady HOA?

Ako je uvedené v časti 2 čl. 147 Kódexu bývania Ruskej federácie sa majiteľ priestorov v danom bytovom dome, ktorý je členom HOA a zvolený na valnom zhromaždení členov HOA, môže stať členom predstavenstva HOA.

9. O akých otázkach by mala rozhodovať rada HOA?

Ako ustanovuje čl. 148 Zákona o bývaní Ruskej federácie medzi povinnosti predstavenstva spoločenstva vlastníkov bytov patrí:

1) súlad partnerstva s legislatívou a požiadavkami charty partnerstva;

2) kontrola včasného platenia stanovených povinných platieb a príspevkov členmi partnerstva;

3) zostavovanie odhadov príjmov a výdavkov na príslušný rok partnerstva a správ o finančných aktivitách, ktoré sa predkladajú valnému zhromaždeniu členov partnerstva na schválenie;

4) správa bytového domu alebo uzatváranie zmlúv o jeho správe;

5) najímanie pracovníkov na obsluhu bytového domu a ich prepúšťanie;

6) uzatváranie zmlúv o údržbe, prevádzke a opravách spoločného majetku v bytovom dome;

7) vedenie zoznamu členov partnerstva, kancelárska práca, účtovníctvo a finančné výkazníctvo;

8) zvolanie a usporiadanie valného zhromaždenia členov partnerstva.

Okrem vyššie uvedeného môže charta HOA stanoviť ďalšie povinnosti rady partnerstva.

10. Kto môže byť predsedom predstavenstva HOA?

Podľa časti 2 a 3 čl. 147 Kódexu bývania Ruskej federácie môže byť predsedom predstavenstva partnerstva vlastník priestorov, ktorý je členom HOA a členom predstavenstva HOA.

11. Kto vyberá predsedu predstavenstva HOA?

Podľa časti 3 čl. 147 Kódexu bývania Ruskej federácie rada HOA volí predsedu partnerstva spomedzi svojich členov.

12. Aké právomoci má predseda predstavenstva HOA?

Predseda predstavenstva HOA riadi partnerstvo a jeho predstavenstvo.

Ako ustanovuje čl. 149 Kódexu bývania Ruskej federácie predseda predstavenstva HOA koná v mene HOA bez plnej moci vo vzťahoch s dodávateľmi, podnikmi dodávajúcimi zdroje, úradmi a akýmikoľvek inými osobami. Podpisuje v mene dohody HOA, platobné dokumenty a vykonáva transakcie, ktoré si nevyžadujú schválenie predstavenstva HOA alebo valného zhromaždenia HOA, a tiež vykonáva ďalšie funkcie, ktoré sú stanovené v Kódexe bývania Ruskej federácie a charte HOA.

Predseda predstavenstva Združenia vlastníkov bytov koná v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie a mesta Moskva.

13. Čo je revízna komisia a kto sa môže stať jej členom?

HOA Audit Commission je komisia, ktorá kontroluje finančné aktivity partnerstva.

Podľa časti 1 čl. 150 Kódexu bývania Ruskej federácie sú členovia komisie volení na valnom zhromaždení členov HOA.

Členom komisie môže byť ktorýkoľvek vlastník bytových alebo nebytových priestorov v objekte, kde je HOA vytvorená, bez ohľadu na členstvo v HOA.

Podľa časti 1 čl. 150 Kódexu bývania Ruskej federácie nemôže audítorská komisia HOA zahŕňať členov predstavenstva partnerstva.

14. Je možné uskutočniť stretnutia členov HOA formou hlasovania v neprítomnosti?

Ako je uvedené v časti 6 čl. 146 Kódex bývania Ruskej federácie, hlasovanie v písanie je možné len vtedy, ak takúto možnosť umožňuje charta HOA.

15. Je možné vykonať zmeny v charte HOA a ako to urobiť?

Ak je potrebné vykonať zmeny v stanovách partnerstva, potom je potrebné uskutočniť valné zhromaždenie členov HOA, na ktorom v súlade s časťou 2 (odsek 1) čl. 145 Kódexu bývania Ruskej federácie sa musia prijať rozhodnutia o doplnení a zmenách charty HOA. Nová verzia charty podlieha štátna registrácia vo Federálnej daňovej službe č. 46 pre mesto Moskva.

16. Príprava charty HOA je kľúčovým momentom. Ak medzi vlastníkmi priestorov nie sú žiadni profesionálni právnici, ktorí chcú vytvoriť HOA, čo možno použiť pri vypracovaní charty?

HOA funguje v súlade so svojou chartou.

Zriaďovacia listina odzrkadľuje predmet a ciele činnosti bytového družstva, ako aj ďalšie zákonom stanovené informácie pre právnické osoby.

V súlade s občianskou a bytovou legislatívou musí charta HOA nevyhnutne obsahovať:

1. Informácie o názve HOA

2. Jeho umiestnenie

3. Predmet a ciele aktivity

4. Postup ako sa stať členom HOA

5. Práva a povinnosti členov HOA

6. Zloženie, pôsobnosť, pracovný poriadok a funkčné obdobie riadiacich orgánov HOA (valné zhromaždenie členov HOA, predstavenstvo HOA, predseda predstavenstva HOA)

7. Postup a počet členov revíznej komisie HOA

8. Postup pri ukončení členstva v HOA

9. Postup pri účasti členov HOA na financovaní nákladov na správu bytového domu

10. Postup pri reorganizácii a likvidácii HOA

Hlavnou požiadavkou, ktorá musí byť splnená pri príprave charty HOA, je, že tento zakladajúci dokument nesmie byť v rozpore s Ústavou Ruskej federácie, Občianskym zákonníkom Ruskej federácie ani Kódexom bývania Ruskej federácie.

Na pomoc vlastníkom nehnuteľností bola pripravená vzorová charta HOA, ktorej text nájdete na webovej stránke ().

17. Vo veľkej 12-vchodovej budove (816 bytov) chcú obyvatelia jedného z vchodov vytvoriť HOA vo svojom vchode. Je to možné?

Ako je definované v časti 1 čl. 136 bytového zákonníka Ruskej federácie môžu vlastníci bytových a nebytových priestorov v jednom bytovom dome vytvoriť len jedno spoločenstvo vlastníkov bytov. Situácia, keď sa pri každom vchode vytvorí samostatné spoločenstvo vlastníkov bytov, nie je prípustná.

18. Ako dlho môže byť HOA vytvorená?

Podľa časti 4 čl. 135 Kódexu bývania Ruskej federácie sa zriaďuje spoločenstvo vlastníkov bytov bez obmedzenia doby činnosti, pokiaľ nie je v stanovách partnerstva stanovené inak.

19. Aký majetok môže patriť do HOA?

Ako ustanovuje čl. 48 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a čl. 151 Kódexu bývania Ruskej federácie môže HOAs ako právnická osoba nakupovať hnuteľné (domáce zariadenia, zariadenia malej mechanizácie atď.) a nehnuteľné (obytné a nebytových priestorov, pôda) nehnuteľnosť.

Príjmy z partnerstva dodatočne získané pri realizácii ročného plánu finančnej činnosti partnerstva (odhady výdavkov a príjmov), sumu prebytočných príjmov nad výdavkami vyplývajúcu z úspor vo výdavkoch (voľné prostriedky partnerstva) možno použiť nielen na pokrytie všeobecné výdavky partnerstva (napríklad na budúci rok) alebo do špeciálnych fondov partnerstva, ale aj na iné účely súvisiace s činnosťou partnerstva a špecifikované v stanovách partnerstva, ako aj v kapitole . 14 Zákonníka bývania Ruskej federácie. Ako je uvedené v časti 3 čl. 152 Kódexu bývania Ruskej federácie, rozhodnutia o zamýšľanom použití týchto prostriedkov musí prijať valné zhromaždenie členov partnerstva.

20. Ak HOA vytvoril investor-developer v štádiu výstavby domu, je potrebné ho po uvedení domu do prevádzky a zápise práv vlastníkov k bytovým a nebytovým priestorom preregistrovať?

Nie, nie. Majitelia priestorov majú právo písať žiadosti o vstup do tejto HOA a podieľať sa na riešení problémov súvisiacich so správou domu.

21. Má člen HOA právo oboznámiť sa s primárnou účtovnou dokumentáciou HOA a vyžiadať si zoznam členov HOA?

Ak charta HOA definuje postup poskytovania informácií, mali by ste konať v súlade s chartou.

Ak charta takýto postup neobsahuje, musíte sa s touto otázkou obrátiť na predsedu HOA. Po prijatí žiadosti musí predseda HOA určiť čas a postup poskytovania záujmových informácií (za predpokladu, že nie sú dôverné a nie sú obchodným tajomstvom).

22. Je potrebné pozvať vlastníkov nehnuteľností, ktorí nie sú členmi HOA na valné zhromaždenie členov HOA?

Na valné zhromaždenie členov HOA môžete pozvať majiteľov priestorov, ktorí nie sú členmi HOA. Ale takíto vlastníci - nie členovia HOA - nebudú mať právo hlasovať na tejto schôdzi.

23. Môžu členovia HOA diskutovať A t na s zavýjaťm záležitosti valného zhromaždenia, ktoré neboli uvedené v jeho programe?

V časti 2 čl. 46 bytového poriadku Ruskej federácie uvádza, že valné zhromaždenie nemá právo rozhodovať o otázkach, ktoré nie sú zahrnuté v jeho programe, ani meniť program.

Ak chcete na stretnutí prediskutovať rôzne (nepredvídané) problémy, môžete do programu stretnutia obozretne zahrnúť otázku s názvom „Rôzne“. Tieto otázky slúžia len na informačné účely a nebudú sa o nich robiť žiadne rozhodnutia.