SZV-skúsenosti: vzor vypĺňania výkazov. Informácie o poistencoch (tlačivo si stiahnite pomocou formulára SZV-M)

Od apríla 2016 legislatíva zaviedla nový formulár hlásenia SZV-M v r Dôchodkový fond. Predložiť ho je povinná každá organizácia, ktorá má uzatvorené pracovné zmluvy so zamestnancami. Je potrebné zistiť, ktorá jednotka podáva tlačivo SZV-M.

Je dôležité pochopiť, čo je takéto hlásenie. SZV-M je prichádzajúca informácia o poistencovi, písmeno M označuje potrebu podávať ju každý mesiac.

Tento doklad predkladá poistenec za každého poistenca, ktorý s ním uzatvoril pracovnú zmluvu. Môžu to byť kmeňoví zamestnanci, zamestnanci na materskej dovolenke či dovolenke a tiež dôchodcovia. Takéto hlásenie predkladá každá organizácia, podnik, firma a individuálny podnikateľ. Hlavnou podmienkou je prítomnosť pracovná zmluva. Tiež tu musíte uviesť ľudí, ktorí boli prepustení počas vykazovaného obdobia.

Formulár musíte vyplniť aj za jedného zamestnanca. Ak podnikateľ nemá nikoho zo zamestnancov a pracuje pre seba, tak takéto hlásenie nepodáva.

Existuje niekoľko funkcií vyplnenia dokumentu:

Napríklad, keď bola osoba prepustená z práce 1. apríla a hlásenie sa podáva 10. mája, v tomto prípade nie je zahrnutá do formulára, aj keď má nárok na platby;
Podávanie správ je úplne nezávislé od platieb zamestnancom. Hlavná vec je, že v čase predloženia bola s osobou uzavretá dohoda;
Do výkazníctva sú nevyhnutne zahrnutí všetci zamestnanci, s ktorými vzniká pracovný pomer na základe zmluvy, aj keď sú dočasne neprítomní na pracovisku.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Kto prejde SZV-M personálnym alebo účtovným oddelením

Zákonodarcovia nevydali žiadne pokyny na vyplnenie a odoslanie tohto formulára. Preto nikde v zákone nenájdete, čo s tlačivom SZV-M robiť a kto ho má podať.

Preto všetku zodpovednosť za predloženie správy nesie vedenie organizácie. Je to správca, ktorý musí určiť zodpovednú osobu, ktorá vyplní formulár a následne ho odovzdá dôchodkovému fondu.

Najčastejšie to robí účtovné oddelenie, pretože vypĺňajú informácie pre zamestnancov. veľké množstvo tlačivá, z ktorých sú informácie vhodné aj pre SZV-M. Ale HR oddelenie si s touto úlohou ľahko poradí, pretože má aj všetky potrebné informácie o zamestnancoch.

V tejto súvislosti manažér samostatne rozhoduje a ukladá úradníkovi povinnosť vyplniť formulár a predložiť ho dôchodkovému fondu. Je dôležité pochopiť, že zamestnanec musí byť zodpovedný, pretože nesprávne vyplnenie, chyby a predčasné podanie správy vedú k pokute 500 rubľov.

SZV-M sa podáva mesačne do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania. Poslanci predĺžili lehotu o 5 dní. Ak dátum splatnosti pripadne na sviatok alebo víkend, posúva sa na najbližší pracovný deň.

SZV-M v roku 2017, ak fyzická osoba podnikateľ nemá zamestnancov

Potom, keď individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, nemusí podávať takéto správy. Pretože sám so sebou neuzavrie pracovnú zmluvu.

Ak uzatvorí pracovnú zmluvu aspoň s jedným zamestnancom, potom mu musí byť priznaná kvalifikácia zamestnávateľa – poisťovateľa. Potom sa takéto hlásenie musí podať podľa všeobecných pravidiel.

Kedy má byť výkaz SZV-M v roku 2017?

Je dôležité pochopiť, že pri odosielaní tohto formulára musia byť dodržané určité termíny. Preto je každý účtovník povinný mať pred sebou tabuľku s termínmi podávania výkazov v roku 2017:

Tento typ dokumentu sa podáva dvoma spôsobmi:

V papierovej forme - len pre tých, ktorí majú do 25 zamestnancov. Dôchodkovému fondu ho môžete poslať poštou alebo osobne;
Všetci ostatní sú povinní podať správu v elektronickom formáte.

Formulár pozostáva zo štyroch častí, ktoré obsahujú údaje o poistníkovi, vykazovanom období, tlačivo a všetky údaje o poistencovi.

Štvrtá sekcia uvádza priezvisko, meno a priezvisko osôb, ktoré majú pracovné zmluvy s organizáciou, INN a KPP. Ak spoločnosť nemá daňové identifikačné číslo osoby, nemusí byť uvedené.

Tretia časť obsahuje formulár na hlásenie, tu musíte uviesť jeden z nasledujúcich kódov:

Ikhd – pôvodný, ten, ktorý sa odovzdá prvýkrát.
Doplnkový - doplnkový - ten, kde sú uvedené informácie, ktoré neboli zahrnuté v prvom formulári. Už nie je potrebné poskytovať staré údaje.
Zrušiť – zrušenie – zruší všetky predtým poskytnuté informácie:

Od 1. apríla 2016 musia poistenci (organizácie a jednotliví podnikatelia) vypracovať hlásenie vo formulári SZV-M „Údaje o poistencoch“ vo vzťahu ku všetkým poistencom, ktorí u nich pracujú.

Pracujúci občania sú osoby uvedené v článku 7 Federálny zákon
zo dňa 15.12.2001 č.167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v r Ruská federácia“ – osoby, na ktoré sa vzťahuje povinné dôchodkové poistenie. Tlačivo SZV-M sa podáva zamestnancom na plný úväzok aj výkonným pracovníkom podľa občianske zmluvy, za ktorý sa odmeňuje poistné. Táto povinnosť je stanovená v odseku 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996
„O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“ (v znení federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015).

Formulár SZV-M „Informácie o poistencoch“ bol schválený uznesením Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 1. februára 2016 č. 83s. Elektronický formát týchto informácií o poistencoch bol schválený nariadením Rady dôchodkového fondu z 31. augusta 2016 č. 432r.

Informácie o zamestnancoch musia byť predložené najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania. Ak posledný deň lehoty pripadne na víkend a (alebo) sviatok, za posledný deň hlásenia sa považuje prvý pracovný deň po ňom (list PFR zo 7. apríla 2016 č. 09-19 /4844).

Spoločnosti, ktoré majú priemerný počet viac ako 25 zamestnancov v roku 2015. Všetky ostatné spoločnosti majú na výber – podávať mesačné výkazy papierovo alebo elektronicky.

Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-M

Tlačivo SZV-M pozostáva zo štyroch častí.

V časti 1 sú vyplnené štandardné údaje o spoločnosti:

registračné číslo v dôchodkovom fonde Ruska;
krátky názov;
INN/KPP.

V časti 2 musíte vyplniť: „Obdobie vykazovania __ kalendárny rok __.“

Vykazované obdobia sú: 01 – január, 02 – február, 03 – marec, 04 – apríl, 05 – máj, 06 – jún, 07 – júl, 08 – august, 09 – september, 10 – október, 11 – november, 12 - December.

Časť 3 „Typ formulára“ obsahuje informácie o tom, o aký druh hlásenia ide – prvotné, doplňujúce alebo stornovacie. Vyplnené jedným z kódov:

„Ishd“ – prvý formulár predložený poistencom o poistencoch za dané vykazovacie obdobie;
„dodatočný“ – doplnkový formulár predložený na doplnenie informácií, ktoré predtým Dôchodkový fond akceptoval o poistencoch za dané vykazované obdobie;
„storno“ – storno formulár, ktorý slúži na zrušenie predtým nesprávne zadaných údajov o poistencoch za určené vykazovacie obdobie.

Priame informácie o poistencoch sú uvedené v časti 4. Toto je tabuľka, kde pre každého zamestnanca musíte zadať:

Celé meno v nominatívnom prípade;
poistné číslo individuálneho osobného účtu;

Poznámka

DIČ poistenca sa uvádza len vtedy, ak ho má poistník. Ak zamestnávateľ nemá informácie o DIČ zamestnanca, príslušný stĺpec musí zostať prázdny.

Pozrime sa na príklad, ako vyplniť tlačivo SZV-M.

Predpokladajme, že Dolina LLC zamestnáva šesť ľudí, vrátane piatich generálny riaditeľ Ignatieva I.P., na základe pracovných zmlúv, a jeden zamestnanec
(Zlenko N.I.) – v občianskom práve.

Účtovníčka vyplnila tlačivo SZV-M za júl 2016.

Pokuta za nepredloženie mesačných správ včas bude
500 rubľov. Táto suma sa bude musieť zaplatiť za každého zamestnanca, o ktorom neboli nahlásené informácie. Čiže napríklad ak sa podáva tlačivo SZV-M neskoro, a poistenec zamestnáva 100 ľudí, potom bude pokuta 50 000 rubľov (100 ľudí × 500 rubľov).

Poskytnutie neúplných a (alebo) nepravdivých informácií o každom zamestnancovi bude potrestané pokutou 500 rubľov.

Podniky a organizácie, ako aj jednotliví podnikatelia (IP), ktorí využívajú najatú prácu a uzatvárajú pracovné zmluvy so zamestnancami, sa musia ako poisťovatelia zaregistrovať na príslušných územných orgánoch Penzijného fondu Ruska (PFR), ktorí konajú ako poisťovateľ (odsek 1 čl. 11 federálneho zákona z 15. decembra 2001 č. 167-FZ). Sú tu nuansy. Poistené organizácie, ktoré sú právnických osôb podstúpiť automatickú registráciu v dôchodkovom fonde Ruskej federácie do piatich dní od dátumu registrácie otvorenia podniku u federálnych orgánov výkonná moc(Doložka 8 uznesenia Dôchodkového fondu Ruska č. 296p z 13. októbra 2008). Jednotliví podnikatelia ako zamestnávatelia sa musia v dôchodkovom fonde zaregistrovať samostatne. Žiadosť je navyše potrebné podať najneskôr do 30 dní odo dňa uzavretia prvej pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy. Potom sa do piatich dní vykoná registrácia v dôchodkovom fonde jednotlivého podnikateľa ako poisťovateľa. (články 21, 22 a príloha 7 uznesenia Dôchodkového fondu Ruska č. 296p z 13. októbra 2008). Mali by ste venovať pozornosť načasovaniu. Neskorá registrácia poistenca má za následok sankcie vo výške 5 000 rubľov, ak je oneskorenie kratšie ako 90 dní, a 10 000 rubľov, ak je táto lehota prekročená (doložka 1, článok 27 federálneho zákona z 15. decembra 2001 č. 167 -FZ).

Po predmete podnikateľskú činnosť získa štatút zamestnávateľa, má povinnosť podať hlásenie SZV-M, ktorého vzor je uvedený v tomto materiáli. Tlačivo SZV-M bolo schválené príslušným uznesením Rady dôchodkového fondu zo dňa 1.2.2016 číslo 83p a nadobudlo právoplatnosť dňa 1.4.2016. Obsahuje informácie o všetkých poistencoch, ktorí sú v Pracovné vzťahy so zamestnávateľom. Tlačivo SZV-M si môžete stiahnuť v spodnej časti stránky.

Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-M

Pri príprave správ by ste sa mali riadiť určité pravidlá. Vyplnenie a následné podanie tlačiva hlásenia SZV-M na dôchodkový fond si vyžaduje dodržanie stanoveného postupu. Nemôžete porušiť lehotu na podanie správ (čl. 2.2 článku 11 federálneho zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ v znení č. 385-FZ zo dňa 29. decembra 2015, č. 136-FZ zo dňa máj 1, 2016), ktorý je stanovený najneskôr do 10. dňa nasledujúceho po mesiaci vykazovania. V tomto prípade je podanie hlásení SZV-M povolené aj nad rámec uvedeného obdobia, ak posledný deň možnosti hlásenia pripadne na víkend alebo sviatok. V tomto prípade možno správu zaslať dôchodkovému fondu v nasledujúci pracovný deň. Formulár SZV-M, ktorého vzor je uvedený nižšie, musí obsahovať všetky potrebné údaje o poistencovi uvedené v samotnom ohlasovacom doklade.

SZV-M je formou mesačného hlásenia, ktoré je povinné a pri jeho podávaní by ste sa mali riadiť odsekom 3 ods. 2 čl. 8 federálneho zákona z 01.04.1996 č. 27-FZ. Čo to znamená. Ak počet poistencov zamestnávateľa v sledovanom období presiahne 25 osôb, je potrebné formulár vyplniť elektronicky.

Vzor vyplnenia tlačiva SZV-M

Potrebujete vedieť, aké údaje zadať do SZV-M. Pokyny na vyplnenie formulára vám pomôžu vyhnúť sa chybám. SZV-M, vzorku náplne podrobne zvážime.

Ako vyplniť:

Toto je ukážkový príklad vyplnenia formulára.

Stiahnite si formulár SZV-M

Formulár SZV-M, ktorého vzor je uvedený vyššie, používajú podnikateľské subjekty všetkých foriem vlastníctva. Vyplnenie formulára nie je nijak zvlášť náročné. Tlačivo SZV-M v Exceli si môžete stiahnuť pomocou odkazu nižšie. Vždy dodržujte poradie, v akom formulár vypĺňate. Dodržiavaním pravidiel pre vyplnenie SZV-M sa môžete vyhnúť chybám. Formulár hlásenia odošlite bezodkladne v stanovenom časovom rámci, vyhnete sa tak sankciám.

Stiahnite si formulár SZV-M.

Dôchodkový fond v roku 2016 uviedol do obehu tlačivo SZV-M, ktoré sú povinní predkladať firmy aj podnikatelia s prijatými zamestnancami. Jeho hlavným cieľom je kontrolovať pracujúcich dôchodcov s cieľom zrušiť valorizáciu ich dôchodkov. Formulár sa musí podávať každý mesiac presne v stanovených lehotách.

Pozrime sa, čo je SZV-M podrobnejšie. Tento formulár správy zaviedol Dôchodkový fond Ruskej federácie ako hlavný zdroj obsahujúci aktuálne informácie o ľuďoch zamestnaných v podniku v aktuálnom mesiaci.

Hlavným účelom správy je včas informovať tento orgán o tom, či dôchodcovia pracujú alebo nie, keďže podľa novej legislatívy nie je povolená valorizácia dôchodkových dávok pre pracujúcich dôchodcov.

Hneď ako prestanú fungovať, indexácia sa obnoví. Preto sa v hlásení SZV-M predkladanom zamestnávateľmi určuje mesiac, od ktorého je potrebné dôchodok prepočítať. Teraz dôchodcovia nemusia nezávisle kontaktovať dôchodkový fond, aby obnovili indexáciu.

Pozor! Aj táto správa reflektuje nielen pracujúcich dôchodcov, ale aj všetkých ostatných zamestnancov organizácie. U nich sa kontrolujú základné registračné údaje. Tento formulár je mesačný a mal by byť vyplnený ihneď po skončení vykazovaného obdobia a zaslaný dôchodkovému fondu.

Kto má podať tlačivo SZV-M

Nové tlačivo SZV-M podávajú všetky podnikateľské subjekty, ak v uplynulom mesiaci mali platné pracovné zmluvy s najatými pracovníkmi. Hlásenie teda musí obsahovať informácie o všetkých fyzických osobách na mesačnej báze, a to tak pri pracovných zmluvách, ako aj pri dohodách o prácach na dohodu.

Tlačivo nie je povolené poskytovať podnikateľom, ktorí podnikajú samostatne a nemajú uzatvorené pracovné zmluvy s tretími osobami. Takíto jednotliví podnikatelia nie sú registrovaní v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia ako zamestnávatelia.

Pozor! Ak organizácia v uplynulom mesiaci nevykonávala žiadnu činnosť a neodvádzala príspevky do fondov pre svojich zamestnancov, je potrebné predložiť tlačivo SZV-M. V tomto prípade však existuje jedna výnimka - ak vo funkcii konateľa koná jediný zakladateľ a nie je s ním uzatvorená pracovná zmluva, potom je aj takáto spoločnosť oslobodená od podávania formulára.

Musím pri prepustení poskytnúť formulár?

Zákon ustanovuje, že pri prepustení musí zamestnanec dostať kópiu správy SZV-M. Potvrdí skutočnosť práce zamestnanca a prírastok príspevkov k nemu bez ohľadu na to, aká zmluva s ním bola podpísaná. Doklad musí byť vystavený v každom prípade, aj keď prepustený odpracoval len jeden deň.

Formulár SZV-M pri odoslaní po mesiaci obsahuje údaje o všetkých zamestnancoch spoločnosti. Keďže ide o osobné údaje, pri odovzdávaní hlásenia odchádzajúcej osobe je potrebné urobiť výpis, t.j. nechaj ho tak. Za zverejnenie osobných údajov hrozia zamestnávateľovi pokuty.

Potvrdenie je potrebné vydať osobne v posledný deň práce. Treba si uvedomiť, že za jeho nevydanie nehrozí SZV-M žiadna pokuta. Podľa Občianskeho zákonníka môže zamestnanec žalovať spoločnosť o náhradu morálnej ujmy, pretože nedostal požadované doklady. V praxi to však nikto nerobí.

Pozor! Veľa ľudí nevie, na aké obdobie je potrebné vydať SZV-M pri výpovedi zamestnanca. Počet odovzdaných potvrdení sa musí rovnať počtu mesiacov, ktoré zamestnanec odpracoval.

Po vystavení dokladov musí zamestnanec poskytnúť písomné potvrdenie o ich prevzatí.

Kde podávať správy

Spoločnosti a jednotliví podnikatelia musia zaslať správu Dôchodkovému fondu Ruskej federácie v mieste, kde sú zaregistrovaní ako zamestnávateľ. To znamená, že firmy sa hlásia podľa sídla a podnikatelia podľa registrácie.

Okrem toho zákon ustanovuje, že jednotlivé divízie a pobočky musia podávať správy oddelene od svojich materských spoločností. V tejto situácii uvádzajú na formulári kód TIN hlavnej jednotky a kód kontrolného bodu - svoj vlastný.

Metódy podávania správ

Tlačivo SZM je možné zaslať orgánu dôchodkového zabezpečenia v dvoch formách – papierovej a elektronickej.

Nie každý podnikateľský subjekt si však môže vybrať, ako sa mu bude hlásiť – všetko závisí od počtu registrovaných subjektov:

- týmto testom musia prejsť všetky firmy a podnikatelia s viac ako 25 zamestnancami. Hlásenie je potrebné podpísať digitálnym elektronickým podpisom a odovzdať dôchodkovému fondu cez internet. Za nesprávne doručenie je pokuta;
Na papieri, buď osobne, resp- tento je možné prenajať len vtedy, ak má podnikateľský subjekt 24 a menej osôb.

Termín odovzdania tlačiva SZV-M v roku 2019

Zákon stanovuje lehotu na podanie SZV-M - do pätnásteho dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci hlásenia.

Okrem toho, podľa všeobecne uznávaného pravidla, ak deň správy pripadne na víkend alebo sviatok, lehota na odoslanie dokumentu sa posunie na nasledujúci pracovný deň.

Zákon navyše nezakazuje posielať výkaz mesiac pred jeho dokončením. Je však potrebné pochopiť, že počas zostávajúcich dní by nemala byť uzatvorená žiadna pracovná zmluva ani zmluva.

Pozor! Ak nastanú zmeny, bude potrebné zaslať opravné hlásenie a ak sa tak nestane, môžu byť podnikateľskému subjektu za uvedenie nepravdivých údajov uložené pokuty. Preto je lepšie odoslať formulár na konci mesiaca.

Termíny SZV-M na rok 2018 sú nasledovné:

Tlačivo a vzor tlačiva SZV-M v roku 2019

Vzor vyplnenia tlačiva SZV-M

Na vyplnenie formulára môžete použiť špeciálne počítačové programy alebo online reportovacie služby.

Tlačivo SZV-M obsahuje štyri oddiely.

Sekcia 1

Tu sú zaznamenané všetky informácie o subjekte, ktorý formulár zasiela úradu. Tu je potrebné zadať registračné číslo spoločnosti alebo podnikateľa v dôchodkovom fonde, celé meno alebo celé meno. podľa zakladajúcich dokumentov pridelené kódy DIČ a KPP (podnikateľ nemá kód KPP).

Sekcia 2

Táto sekcia je malá - tu musíte zadať kód vykazovaného obdobia a štvormiestne číslo roku. Obe tieto polia sú povinné. Číslo obdobia je poradové číslo mesiaca v roku. Pre každý prípad je k tejto problematike nápoveda uvedená nižšie vo formulári.

Časť 3

Táto časť obsahuje stĺpec, v ktorom musíte určiť typ formulára.

Môže nadobudnúť jednu z troch hodnôt:

ISHD - počiatočné, správa s údajmi sa podáva dôchodkovému fondu prvýkrát;
Doplňujúce informácie – doplňujúce, obsahujú nové informácie, ktoré je potrebné doplniť do predtým odoslaného pôvodného formulára. Tento stav je potrebné použiť, ak je napríklad potrebné opraviť údaje niektorého zamestnanca z pôvodného výkazu alebo doplniť iného „zabudnutého“ zamestnanca. V druhom prípade musí odoslaný formulár obsahovať iba informácie.
OTMN - zrušenie tento stav je potrebné priradiť, ak je potrebné z pôvodného hlásenia odstrániť informácie o určitom zamestnancovi. Dokument obsahuje iba riadky s tými zamestnancami, ktorých je potrebné zrušiť.

Časť 4

Súčasťou je tabuľka so štyrmi stĺpcami. Prvý stĺpec tabuľky obsahuje číslo riadku v poradí. V druhom - celé meno. zamestnanca. Tretí a štvrtý sú kódy TIN a SNILS tohto zamestnanca.

Pravidlá vyplnenia stanovujú, že ak niektorý z týchto kódov nie je známy, pole môže zostať prázdne bez prečiarknutia.

Pozor! Táto tabuľka musí obsahovať všetkých zamestnancov, s ktorými mal podnikateľský subjekt v danom mesiaci uzatvorené platné dohody o pracovnej činnosti, vrátane tých, ktorí boli v tomto období prijatí, prepustení, boli na dovolenke alebo práceneschopnosti. Aj tu je potrebné evidovať tých, ktorí uzavreli zmluvu, z ktorej ceny podnikateľský subjekt vypočítal a poslal príspevky.

Vyplnený dokument podpisuje vedúci spoločnosti alebo podnikateľ osobne s uvedením pozície osoby a dátumu registrácie. Tiež, ak existuje pečať, je potrebné umiestniť jej odtlačok.

Vzhľadom na to, že listina neposkytuje priestor na informáciu o podaní hlásenia zástupcom, môže ho podať len osobne konateľ.

Mám podať nulové hlásenie?

Veľmi často majú zodpovedné osoby otázku, či je potrebné predložiť nulový formulár. V skutočnosti odpoveď na to spočíva v samotnom koncepte formy. Podáva sa, ak má firma alebo podnikateľ uzatvorené dohody o pracovnej činnosti.

V tomto prípade kľúčové slovo– „uzavreté“, pretože aj keď jednotlivý podnikateľ alebo spoločnosť nepôsobí a nevypláca zamestnancom mzdy, ale sami majú zamestnancov s platnými zmluvami, neprestávajú byť poistencami.

Na druhej strane, ak podnikateľ nemá vôbec žiadnych zamestnancov a spoločnosť nemá uzatvorené zmluvy, a to ani s riaditeľom, potom je spravidla oslobodený od povinnosti podávať hlásenie.

Pozor! SZV-M teda nemôže byť vôbec nula - buď sú uzatvorené zmluvy a výkaz je vyplnený bez ohľadu na výplatu/nevyplatenie mzdy, alebo nie sú zmluvy a subjekt je oslobodený od vypĺňania výkazu.

FAQ

Podávajú sa hlásenia, ak jednotlivý podnikateľ nemá žiadnych zamestnancov?

Legislatíva stanovuje, že táto forma hlásenia sa podáva len vo vzťahu k zamestnancom alebo ľuďom zamestnaným na základe občianskych zmlúv, keď sa na platby v súvislosti s nimi musia vypočítať príspevky.

Ak teda podnikateľ pracuje samostatne, bez zapojenia zamestnancov, tak nemusí zostavovať a podávať výkaz SZV-M vrátane nultého. Nie je to potrebné, aj keď v predchádzajúcom mesiaci boli zamestnanci, ktorí ukončili zmluvy.

V ďalšom období ich nie je potrebné vo výkaze uvádzať, čiže nie je potrebné podávať samotný výkaz. V tomto prípade sa však odporúča zaslať dôchodkovému fondu list s príslušnými vysvetleniami.

Pozor! Pre seba osobne individuálny podnikateľ Tento typ hlásenia sa nevydáva.

Mám podať správu, ak je spoločnosť v likvidácii?

Proces likvidácie spoločnosti trvá pomerne dlho.

Kým nebudú prepustení všetci zamestnanci, je potrebné predložiť o nich správu SZV-M Dôchodkovému fondu.

V budúcnosti všetko závisí od toho, kto je likvidátor a či je vytvorená likvidačná komisia.

Legislatíva stanovuje, že majitelia uzavretej spoločnosti môžu do procesu likvidácie zapojiť špecialistov na základe občianskych zmlúv, ktorí sa budú týmto procesom zaoberať.

Keďže v súvislosti s nimi sa budú vykonávať časové rozlíšenia a výplaty odmien, hlásenie SZV-M bude potrebné predkladať až do momentu zápisu o zrušení podniku do registra. Informácie sa podávajú likvidátorovi, ako aj každému členovi likvidačnej komisie.

Pozor! Zakladatelia nesmú zapájať špecialistov tretích strán, ale prevziať celý proces zrušenia právnickej osoby. Ak si pri likvidácii nevyplácajú odmenu, ktorá podlieha poistnému, tak SZV-M netreba odovzdávať.

Mám ho prenajať novým organizáciám, ak neexistuje bankový účet ani riaditeľ?

Dôchodkový fond Ruskej federácie vydal k tejto otázke listy s vysvetleniami, podľa ktorých ak jediným zakladateľom je riaditeľ a nevypláca si odmenu, spoločnosť nevykonáva činnosti a bankový účet ešte nebol otvorené, potom nie je potrebné podávať hlásenie SZV-M.

Pokuta za nepredloženie správ

Zákon stanovuje, že vyplnená správa musí byť zaslaná regulačnému úradu v presne stanovenom časovom rámci. Pri jeho porušení bude subjektu za oneskorené podanie SZV-M uložená pokuta.

V súčasnosti je to 500 rubľov. za každého zamestnanca, ktorého bolo potrebné zahrnúť do výkazu. Keďže výška pokuty sa počíta na základe počtu zamestnancov v mesiaci, za ktorý nebola správa zaslaná, pre veľké firmy s veľkým počtom zamestnancov môže byť dosť významná.

Obdobná výška pokuty je určená pre podnikateľské subjekty, ktoré predložili formulár s neúplnými alebo nesprávnymi údajmi. Výška trestu sa v tomto prípade určí na základe počtu osôb, u ktorých informácie neboli podané alebo skreslené.

Pozor!Ďalší typ sankcie je pre tých, ktorí podajú hlásenie nesprávne. Subjekt, ktorý má viac ako 25 ľudí, tak musí hlásiť len elektronicky. Ak je formulár poskytnutý na papieri, bude uložená pokuta 1 000 rubľov.

Dňa 1. apríla 2016 nadobúdajú účinnosť zmeny zavedené federálnym zákonom č. 385-FZ z 29. decembra 2015 (článok 2, časť 2 článku 9 federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015). Od tohto dátumu sa pre zamestnávateľov zavádza nový formulár mesačné hlásenie dôchodkovému fondu Ruskej federácie - formulár SZV-M "Informácie o poistencoch", schválený. Uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie č.83p zo dňa 1.2.2016 boli stanovené lehoty a postup na jeho predkladanie, ako aj zodpovednosť poistencov za neposkytnutie alebo poskytnutie neúplných (nepresných) informácií.

Odporúčame, aby ste sa oboznámili s odpoveďami na často kladené otázky v súvislosti s podávaním nových správ.

Aký je účel nového formulára na podávanie správ?

Od februára 2016 sa výpočet poistných dôchodkov pre pracujúcich (aj na základe občianskych zmlúv) dôchodcov vykonáva bez zohľadnenia plánovaných indexácií hodnoty dôchodkového bodu a pevnej platby poistného dôchodku (článok 26.1 federálneho zákona č. 400-FZ z 28. decembra 2013 G.). Od 1. februára 2016 sa teda dôchodok indexoval o 4 percentá len pre nepracujúcich dôchodcov (1. časť, článok 6, časť 1, článok 7 federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015).

Na mesačné sledovanie skutočnosti, že dôchodca pracuje, bol zavedený nový formulár (Informácia Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 24. marca 2016).

Formulár SZV-M zaväzuje organizácie (individuálnych podnikateľov) k poskytnúť informácie o každom poistencovi jednotlivcovi (bez ohľadu na jeho vek a na to, či má právo na dôchodok) (článok 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996). Platí to pre:

zamestnancov organizácie(na pracovnú zmluvu) vrátane tých, ktorí počas vykazovaného obdobia nepracovali všetky dni (v mesiaci boli prepustení alebo naopak prijatí) alebo skutočne neodpracovali ani jeden deň (napríklad počas obdobia prerušenia činnosti) a (alebo) nepoberali odmenu (napríklad z dôvodu choroby, pracovného voľna, rodičovskej dovolenky), ako aj jediní zakladatelia - manažéri, ktorí pracujú na základe uzatvorených pracovných zmlúv.

Neexistujú žiadne oficiálne objasnenia týkajúce sa jediných zakladateľov, ktorí pracujú bez pracovnej zmluvy a (alebo) platieb. Avšak vzhľadom na ust pracovnou legislatívou aj pri absencii pracovnej zmluvy jediným vlastníkom majetok, ktorý prevzal funkcie jediného riadiaceho orgánu, sa považuje za v pracovnoprávnych vzťahoch s organizáciou, a preto patrí poistencom pre všetky druhy povinného poistenia (list Ministerstva práce Ruska č. 17 -3 / OOG-330 z 5. mája 2014, s. 2 Vysvetlivky, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 428n zo dňa 8. júna 2010). Preto aj na jediným zakladateľom- pre konateľa (bez pracovnej zmluvy) je lepšie podať informáciu vo formulári SZV-M. Podobný názor je vyjadrený na viacerých webových stránkach územných pobočiek Penzijného fondu Ruskej federácie;

osoby, s ktorými boli uzatvorené občianskoprávne zmluvy, ak sa z odmien podľa takýchto zmlúv platí poistné na povinné dôchodkové poistenie (bez ohľadu na existenciu alebo absenciu platieb v účtovnom období).

Právne predpisy o poistnom, najmä federálny zákon č. 27-FZ z 1. apríla 1996 však neobsahujú ustanovenia o tom, či je potrebné podávať informácie vo formulári SZV-M, ak organizácia (IP) nemá zamestnancov (vrátane . na základe občianskej zmluvy) alebo všetci zamestnanci (výkonní umelci) nie sú poistencami (napr. Cudzí občania- osoby, ktoré sa dočasne zdržiavajú v Rusku, sú vysoké kvalifikovaných špecialistov alebo cudzinci vykonávajúci prácu na diaľku v zahraničí).

Na základe znenia uvedeného v bode 2.2 čl. 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 povinnosť podávať informácie vo formulári SZV-M vzniká organizácii (fyzickému podnikateľovi) len vtedy, ak má takéto informácie, a to len vtedy, ak má sú poistenci - zamestnanci (vrátane občanov pracujúcich na základe občianskych zmlúv).

Je však možný aj iný uhol pohľadu. K tejto otázke zatiaľ neexistuje žiadne oficiálne objasnenie. Dodatočne upozorňujeme, že napríklad výpočet vo formulári dôchodkového fondu RSV-1 je potrebné predložiť v každom prípade, teda aj vtedy, ak poistenec nemá poistených zamestnancov.

Najlepšia možnosť

Poistenec sa môže obrátiť na Dôchodkový fond Ruskej federácie alebo Ministerstvo práce Ruska na objasnenie právnych predpisov, a to: je stanovené, že organizácie (individuálni podnikatelia) sú povinní predložiť „nulové“ (prázdne) informácie v SZV- Formulár M v neprítomnosti poistencov – zamestnancov (vrátane pracovníkov na základe občianskych zmlúv). Musí sa to urobiť písomne a podrobne opísať problém.

Požiadavku na regulačné orgány je možné vygenerovať pomocou služby „Moja firma. Kancelária“ – „Elektronické hlásenie“ / „Napísať list vládnej agentúre“.

Kedy je potrebné absolvovať SZV-M prvýkrát?

Musíte ho predložiť počnúc hlásením za apríl 2016.

Informácie vo formulári SZV-M je potrebné predložiť najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovacom období novo zavedenom 1. apríla 2016 (odsek 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996) . Prvýkrát sa teda musíte prihlásiť najneskôr do 10. mája bežného roka za apríl (časť 2 článku 9 federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015).

Akými spôsobmi môžem zasielať mesačné informácie a kde?

Správa musí byť predložená v súlade so všeobecným postupom, ktorý platí aj pri predkladaní personalizovaných informácií ako súčasť výpočtu RSV-1 Dôchodkového fondu Ruska. To znamená, že informácie sa musia predložiť územnej pobočke Dôchodkového fondu Ruskej federácie v mieste registrácie poistenca (doložka 1, článok 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996).

Pre individuálnych podnikateľov všeobecné pravidlo Osobné účtovné informácie, a to ani vo formulári SZV-M, nemusíte predkladať za seba (článok 1, článok 8 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996).

Ak sú informácie predložené pre menej ako 25 osôb, môžu byť odoslané na papieridopravca prostredníctvom zástupcu poistníka (zákonného alebo oprávneného). V opačnom prípade sa správa podá elektronické(aj prostredníctvom prevádzkovateľa elektronickej správy dokumentov).
Potvrdenie: ods. 3 str. 2 čl. 8 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996

Informačný formát bol schválený nariadením Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie č. 70r zo dňa 25.2.2016.

Čo je to tlačivo SZV-M?

Informácie pre každého zamestnanca vo formulári SZV-M sú uvedené samostatne pre každý mesiac a zahŕňajú:

priezvisko, meno a priezvisko (ak existuje) celé;
číslo poistenia osobného účtu (SNILS);
daňové identifikačné číslo (DIČ).

Potvrdenie: odsek 2.2 čl. 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996

V podstate rovnaké údaje (okrem DIČ) sú obsiahnuté v pododdiele 6.1 oddielu 6 výpočtu RSV-1. Preto by vyplnenie nového hlásenia - formulára SZV-M nemalo spôsobovať ťažkosti.
Pokiaľ ide o uvedenie DIČ, tento indikátor nie je povinným údajom a pri absencii informácií o ňom zostávajú príslušné stĺpce prázdne.

Formulár hlásenia tiež umožňuje zadanie kódu typu formulára:

„výstup“ – pôvodný formulár obsahujúci informácie predložené po prvýkrát za dané vykazované obdobie;
„dodatočný“ - doplnkový formulár predložený s cieľom doplniť informácie, ktoré predtým prijala pobočka Dôchodkového fondu Ruskej federácie za vykazované obdobie. To znamená, že doplňujúce tlačivo je potrebné vyplniť, ak je potrebné objasniť (opraviť) informácie uvedené v predloženom tlačive SZV-M, alebo ak informácie týkajúce sa zamestnanca (výkonného pracovníka) neboli podané včas (napríklad z dôvodu nečasu registrácia SNILS);
„zrušiť“ je formulár na zrušenie odoslaný na zrušenie predtým nesprávne zaslaných informácií za vykazované obdobie.

Kód „storno“ sa nastaví vtedy, keď sa úplne zruší predtým zadaný údaj o poistencovi za daný mesiac. Ak sa teda napríklad nájde chyba v predložených informáciách o zamestnancovi (výkonnom pracovníkovi), mali by sa vyplniť dva formuláre SZV-M: s typom „zrušiť“ - zrušenie a „pridať“ - doplnenie o správneho zamestnanca údajov.

Formulár SZV-M podpisuje vedúci organizácie, fyzická osoba podnikateľ alebo splnomocnený zástupca (s uvedením údajov o plnej moci). Odtlačok pečate sa pripevní iba vtedy, ak je k dispozícii.

Je potrebné predložiť formulár SZV-M Dôchodkovému fondu Ruskej federácie, ak bol výpočet RSV-1 Dôchodkového fondu Ruskej federácie predložený vo vzťahu k tým istým poistencom?

Treba si predstaviť. Napriek skutočnosti, že priezvisko, meno, priezvisko a SNILS zamestnancov sa odrážajú v pododdiele 6.1 oddielu 6 výpočtu RSV-1 Ruského dôchodkového fondu, tieto informácie bude potrebné hlásiť dodatočne (mesačne) (doložka 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996).

Akú zodpovednosť nesie poistenec za oneskorené predloženie informácií vo formulári SZV-M?

Pokuta za nepredloženie správy na tlačive SZV-M v stanovenej lehote je 500 rubľov. Táto suma sa bude musieť zaplatiť za každého zamestnanca, o ktorom neboli oznámené informácie. Rovnaká výška pokuty sa poskytuje v prípade predloženia neúplných a (alebo) nepravdivých informácií vo vzťahu ku každému zamestnancovi.
Potvrdenie: odsek 4 čl. 17 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996

Vzor vyplnenia tlačiva SZV-M „Informácie o poistencoch“ pozri nižšie.