Na ako dlho sa dá dohodnúť kombinácia pozícií? Dokončenie spojenia dvoch pracovísk

Dnes pomerne často nastáva situácia, že v jednej organizácii jeden človek zastáva súčasne viacero funkcií. Často je to kvôli úsporným opatreniam, ktoré je potrebné prijať počas hospodárskej krízy. V takejto situácii je mimoriadne dôležité, aby vedenie obchodných štruktúr pochopilo, ako formalizovať takéto pracovné vzťahy v podniku, pretože kombinácia profesií v jednom podniku v ťažkej ekonomickej situácii môže zlepšiť finančnú výkonnosť podniku.

V tomto prípade vznikajú interné vzťahy medzi zamestnancom a samotnou organizáciou, ktoré možno formalizovať pomocou nasledujúcich dvoch metód:

• Práca na čiastočný úväzok v rámci organizácie;
• Súčasná kombinácia viacerých pozícií alebo profesií.

Tieto dve formy majú medzi sebou značné rozdiely, ktoré je dôležité, aby manažéri podnikov brali do úvahy. Interná práca na kratší pracovný čas nezahŕňa plnenie úloh súvisiacich s hlavnou pozíciou zamestnanca mimo času určeného na výkon práce v hlavnom povolaní. Inými slovami, všetky práce v rámci internej skrátenej pracovnej doby musia byť vykonávané mimo hlavnej pozície zamestnanca podniku.

Príklad: S. G. Putilov zastáva pozíciu mechanika v jednom z podnikov zaoberajúcich sa výrobou. Jeho pracovný deň začína o 9:00 a končí o 18:00. Zároveň sa rozhodne zamestnať v tej istej firme ako školník. Od 18:00 do 21:00 potrebuje vykonávať funkčné povinnosti školníka. V tejto situácii zamestnanec nespája svoju profesiu, ale pracuje na čiastočný úväzok a vykonáva svoje funkcie ako správca po pracovnej dobe na svojom hlavnom pracovnom mieste.

Kombinácia pozícií v jednej organizácii

Čo je kombinácia

Tento typ Pracovné vzťahy v rámci organizácie znamená, že osoba pracuje na svojom hlavnom voľnom pracovnom mieste a počas pracovného dňa sa musí venovať vykonávaniu iných funkcií, ktoré sú jej pridelené v rámci druhej pozície. Inými slovami, zamestnanec súčasne vykonáva druhé zamestnanie súbežne so svojím hlavným.

Príklad: G.I. Bolshakov má voľné miesto inštalatéra a jeho pracovný deň začína o 8:00 a končí o 17:00. Zároveň zastáva pozíciu mechanika, pričom tieto dve pozície spája a svoje funkcie vykonáva súčasne pracovný čas.

Tieto rozdiely určujú existujúce rozdiely medzi postupmi. dokumentáciu tieto dve formy pracovnoprávnych vzťahov. Pre interných brigádnikov je potrebné vypracovať nový samostatný pracovná zmluva. Ak hovoríme o o kombinácii, potom môžete naďalej využívať doterajšiu pracovnú zmluvu, ku ktorej je potrebné spísať dodatočnú dohodu.

Registrácia kombinovania voľných pracovných miest

Ak je zamestnanec podniku schopný a ochotný pracovať na dvoch pozíciách súčasne, musí vypracovať dodatočnú dohodu o zlúčení svojich pozícií. Treba brať do úvahy, že špecifiká oboch pozícií by mu nemali brániť v úplnom zvládnutí každej práce. Z tohto dôvodu, ak hlavná práca zamestnanca zahŕňa častú potrebu meniť umiestnenie jeho pracovného priestoru, odporúča sa formalizovať interné pozície na čiastočný úväzok.

Manažment spoločnosti môže formalizovať kombináciu profesií uzavretím dodatočnej dohody k hlavnej zmluve. V takomto dokumente je potrebné uviesť presný názov nového voľného miesta, ako aj trvanie práce na niekoľkých pozíciách.

Koncepcia a postup registrácie kombinácie špecifikovaný v čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že zamestnanec musí dostať dodatočnú platbu od zamestnávateľa. Výška dodatočnej finančnej odmeny musí byť stanovená v dodatočnej dohode priloženej k hlavnej.

V závislosti od toho, kto presne je iniciátorom kombinovania pozícií, budú na dokončenie tohto procesu potrebné nasledujúce dokumenty:

• Žiadosť vypracovaná zamestnancom o možnosť kombinovať pozície;
• Návrh vedenia organizácie podpísaný zamestnancom na spojenie dvoch pozícií.

Je tiež potrebné vziať do úvahy, že pracovná kniha zamestnanca nemusí odrážať skutočnosť, že kombinuje niekoľko voľných pracovných miest, pretože to neustanovujú ustanovenia súčasnej legislatívy.

Súčasná právna úprava navyše neukladá zamestnávateľovi povinnosť evidovať informácie o brigádnickej práci zamestnancov v účtovnom vysvedčení. Je to spôsobené tým, že zamestnanec plní povinnosti druhého zamestnania súčasne so zodpovednosťami, ktoré mu boli pridelené v rámci hlavnej pozície. Práve z týchto dôvodov by mal pracovný výkaz uvádzať len čas, ktorý zamestnanec strávi na svojom hlavnom pracovisku.

Rozdiely medzi kombináciou a čiastočným úväzkom

Dokončenie spojenia dvoch pracovísk

Ak je v rámci organizácie pre zamestnanca formalizovaná kombinácia dvoch pozícií, potom dodatočné dohody, ktoré sú platné v spojení s hlavnou pracovnou zmluvou, uvádzajú podmienky kombinovania niekoľkých pozícií. Za takýchto okolností je mimoriadne dôležité pochopiť, ako konať po uplynutí tejto lehoty.

Za takýchto okolností bude zamestnanec po uplynutí lehôt uvedených v dodatkovej dohode povinný začať vykonávať len svoje priame povinnosti vo svojej hlavnej pozícii. Je dôležité mať na pamäti, že nie je potrebné vyhotovovať dokument o ukončení dodatočnej pracovnej zmluvy.

Tu sa všetky akcie vykonávajú iba so súhlasom vedenia spoločnosti. Samozrejme, môžete vydať osobitný výnos, ktorým sa zamestnancovi znemožní spájať dve pozície, ale aj bez tohto dokladu bude zamestnanec zo zákona povinný prejsť späť k plneniu povinností na svoje hlavné voľné pracovné miesto.

Súčasný Zákonník práce Ruskej federácie okrem iného uvádza, že obe strany pracovného pomeru majú právo a možnosť prestať jednostranne spájať dve pozície. Takéto možnosti sú uvedené v čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na to stačí, aby jedna strana poslala druhej strane zodpovedajúcu žiadosť tri dni pred ukončením kombinácie dvoch pozícií.

Dôležité: V prípade, že je to vedenie spoločnosti, kto iniciuje ukončenie dohody o zlúčení pozícií, odporúča sa to oznámiť zamestnancovi osobitným papierom, kde bude musieť podpísať, že dostal príslušné informácie. To pomôže vyhnúť sa rôznym konfliktné situácie a pravdepodobnosť vyplatenia finančnej náhrady zamestnancovi.

Zákonník práce Ruskej federácie a vnútorná kombinácia pozícií

Vnútorná kombinácia dvoch profesií sa od kombinovania pozícií zamestnanca líši najmä tým, že podľa platného Zákonníka práce Ruskej federácie pracuje v organizácii popri svojom hlavnom zamestnaní aj na dodatočnom voľnom pracovnom mieste. keď nie je zaneprázdnený svojou hlavnou prácou. odborná činnosť. Tieto vlastnosti sú predpísané v čl. 282, 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Niektoré ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie ukladajú určité obmedzenia ovplyvňujúce celkový čas, ktorý môže zamestnanec stráviť spojením dvoch povolaní. Ak osoba kombinuje dve pozície v jednej organizácii, zákon mu umožňuje venovať sa druhej práci najviac 4 hodiny denne.

Do jedného mesiaca môže zamestnanec pracovať na vedľajšej práci najviac polovicu času stráveného na hlavnej pozícii. V niektorých prípadoch môže zamestnanec toto obmedzenie ignorovať.

Dôležité: Ak má v niektorý deň osoba na hlavnej pozícii deň voľna, môže sa celý pracovný deň venovať svojmu druhému zamestnaniu.

Zápis do pracovného zošita

Registrácia interných brigád

Proces registrácie interného pracovného miesta na čiastočný úväzok zahŕňa vypracovanie dodatočnej dohody k existujúcej hlavnej dohode. pracovná zmluva. Zároveň treba brať do úvahy, že na takéhoto zamestnanca je prípustné klásť všetky požiadavky, ktoré sú kladené na ostatných zamestnancov, ktorí nepracujú na čiastočný úväzok na viacerých pozíciách.

Interný pracovník na kratší pracovný čas musí mať so zamestnávateľom uzatvorené dve pracovné dohody, na jeho hlavné voľné pracovné miesto a na doplnkové pracovné miesto.

Pracovná zmluva a dodatková dohoda musia obsahovať tieto údaje:

• názov organizácie;
• Presný názov pozície, ktorú bude zamestnanec dodatočne obsadzovať;
• Popis systému odmeňovania zamestnanca organizácie pracujúceho na čiastočný úväzok na viacerých pozíciách;
• Otváracie hodiny a víkendový program.

Podľa súčasných pravidiel a predpisov sa takáto dohoda vyhotovuje písomne ​​a v dvoch vyhotoveniach.

Dôležité: V hlavnej pracovnej zmluve musí byť uvedené, že zamestnanec pracuje súčasne na dvoch pozíciách podľa interného skráteného úväzku.

Vypracovanie objednávky a žiadosti o kombináciu

Normy súčasného Zákonníka práce Ruskej federácie stanovujú, že na overenie takejto dohody medzi osobou poskytujúcou prácu a najatým zamestnancom je potrebné dostať žiadosť od zamestnanca, v ktorej požiada svojho šéfa, aby ho zamestnal. niekoľko pozícií naraz. V takomto výpise je potrebné uviesť aj presný názov voľného pracovného miesta a pracovný čas, počas ktorého bude vykonávať svoju priamu pracovnú náplň pre každú jednotlivú pozíciu.

V ďalšej fáze musí byť vyplnená žiadosť predložená na HR oddelenie organizácie.

Podľa všeobecné pravidlá, špecifikované v čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie, potom vedenie podniku vydá osobitný výnos, ktorý uvádza informácie o zamestnaní osoby za podmienok spojenia niekoľkých pracovných miest. Platí to aj pre tých zamestnancov, ktorí pracujú na základe interných pozícií. Na základe toho musí manažment vydať dva príkazy naraz na prijatie zamestnanca na hlavnú pozíciu a na ďalšiu.

Existujú dve možnosti dokumentovania formátov na prenos dodatočných funkčných povinností na zamestnanca podniku v rámci činností na viacerých pracoviskách naraz: proces kombinovania profesií, ako aj možnosť, keď človek pracuje na čiastočný úväzok v rámci Organizácia. V prípade, že je človek pripravený prijať nové funkčné povinnosti, kde bude potrebné občas odviesť pozornosť od prvého zamestnania, potom musí byť medzi ním a jeho nadriadenými ako dodatok vypracovaná nová dohoda o pracovnej činnosti. V tomto prípade vedenie podniku nesmie zabúdať na potrebu získať od zamestnanca primerané vyhlásenie o jeho túžbe pracovať vo viacerých profesiách naraz. V prípade, že práca navyše neodvádza pozornosť zamestnanca od jeho priame činnosti, potom môže prácu na druhom voľnom pracovnom mieste vykonávať aj na čiastočný úväzok. Interná kombinácia pracovných miest je formalizovaná iba vtedy, ak sú splnené podmienky na vyhotovenie dodatočného dokladu k predtým uzatvorenej dohode o pracovnom pomere. Na dokončenie tohto procesu bude potrebné vydať osobitný výnos pre podnik o kombinácii pozícií zamestnanca.

Registrácia kombinácie

Zložitá ekonomická situácia v krajine, ktorá v mnohých podnikoch vyvoláva finančné problémy, prispieva k fenoménu núteného znižovania počtu zamestnancov. V podmienkach hromadného prepúšťania zamestnancov zamestnávateľ často stráca cenný personál. Preto jediným spôsobom, ako zaplátať personálne diery, je dohodnúť si kombinovanú alebo internú prácu na čiastočný úväzok. Celkovo je jedinou podmienkou dodržiavanie súčasných legislatívnych noriem, ako aj fiškálnych požiadaviek verejné služby ohľadom evidencie zamestnancov na viaceré pozície. Budete tiež musieť získať oficiálny súhlas zamestnanca, napísaný vo voľnej forme a adresovaný priamemu nadriadenému.

Výsledky

Kombináciou zodpovedností medzi zamestnancami v mnohých podnikoch je možné znížiť finančné náklady na kompenzáciu práce. Ak organizácia zamestnáva ľudí, ktorých kvalifikácia umožňuje s rovnakou efektivitou kombinovať viacero pozícií naraz, potom je celkom prijateľné využiť ich schopnosti na zníženie počtu zamestnancov. Zároveň môžu títo zamestnanci počítať s dobrým zvýšením miezd, čo môže byť pre nich dobrým finančným stimulom. Spájanie profesií môže byť prospešné nielen pre zamestnávateľa, ale aj pre samotných zamestnancov, preto je dôležité poznať postup dokumentovania takýchto pracovnoprávnych vzťahov v súlade so všetkými normami súčasného legislatívneho rámca Ruskej federácie.

Kombinácia pozícií v jednej organizácii - bežný jav. V tomto ohľade majú zamestnanci aj zamestnávatelia veľa otázok o postupe registrácie takéhoto pracovného plánu, o špecifikách platby a ukončení kombinácií. Hlavnými otázkami kombinovania pozícií sa budeme zaoberať v tomto článku.

Čo je interné zdieľanie práce?

Článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie je venovaný kombinovaniu pozícií. Podľa definície uvedenej v tejto právnej norme takýto režim práce spočíva v delegovaní práce naviac na zamestnanca. Pracovné povinnosti na inú alebo rovnakú pozíciu za poplatok.

V praxi je spájanie pracovných povinností možné tak natrvalo, kedy je zamestnanec o súbehu informovaný už pri nástupe do práce, ako aj dočasne, z dôvodu potreby výroby alebo napríklad ako náhrada neprítomného zamestnanca. Zákon nestanovuje žiadne lehoty pre kombinácie, pričom túto otázku ponecháva na rozhodnutie zamestnávateľa. Zamestnávateľ určuje rozsah kombinácie a obsah povinností. V tomto prípade sa od zamestnanca vyžaduje len súhlas s kombináciou vo všeobecnosti a najmä s načasovaním, objemom a obsahom kombinácie.

Dôležitý bod: vzhľadom na skutočnosť, že kedy vnútorné zarovnanie pozíciách je na vykonávanie ďalších povinností vymenovaný zamestnanec pracujúci v organizácii, teda niekto, kto už skončil skúšobná doba, nová skúšobná doba, ak je určená na prácu na čiastočný úväzok, sa uchádzačovi neurčuje.

Nuansy registrácie vnútornej kombinácie pozícií

Predtým, ako prejdeme k problematike evidencie práce v kombinácii pozícií, stojí za to identifikovať hlavnú chybu, ktorú zamestnávatelia často robia pri registrácii dodatočných pracovných povinností pre zamestnanca. Táto chyba spočíva v nahrádzaní konceptov kombinovania pozícií a interných čiastočných úväzkov. Keďže interná práca na čiastočný úväzok je v skutočnosti vykonávaním dodatočných pracovných povinností pracovníka v rámci jednej organizácie, je dôležité určiť kritériá, podľa ktorých možno odlíšiť jeden spôsob kombinovania pracovných funkcií od iného.

Napríklad:

1. Dodacia lehota. Kombinácia zahŕňa výkon pracovných funkcií v jednej pracovnej zmene (t.j. súčasne s hlavným zamestnaním), zatiaľ čo interná práca na čiastočný úväzok vyžaduje výkon ďalších pracovných funkcií po skončení hlavného zamestnania (t.j. pracovný deň alebo v dňoch pracovného voľna).
2. Platba. Režim na čiastočný úväzok vám umožňuje počítať s príplatkom, zatiaľ čo pri internej práci na čiastočný úväzok sa odmena vypočítava na základe mzdy, ktorá patrí podľa personálnej tabuľky za plnenie pracovných povinností jedného alebo druhého. personálna jednotka, v pomere k odpracovanému času.
3. Dekor. Kombinácia prebieha v rámci tej istej pracovnej zmluvy so zamestnancom, pričom interná kombinácia si vyžaduje uzatvorenie samostatnej pracovnej zmluvy pre kandidáta. Okrem toho má zamestnanec pridelené ďalšie osobné číslo.
4. Obmedzenia. Zákonodarca nestanovil obmedzenia na kombinovanie pozícií, vnútorná kombinácia pozícií je nemožná vo vzťahu k maloletým pracujúcim v rizikových, resp. škodlivé podmienky robotníkov, štátnych zamestnancov, ako aj zamestnancov vedúcich vozidlá.
5. Pridanie pracovných povinností k tým, ktoré zamestnanec už má, znamená zmenu v jeho pracovných podmienkach. Ak je rozšírený zoznam pracovné funkcie nie je dohodnutá v pracovnej zmluve (obsahuje spravidla zoznam pracovných povinností len pre hlavný pracovný pomer), vyžaduje sa podpísanie dodatku k pracovnej zmluve medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Dodatočná dohoda musí špecifikovať nielen nové pracovné funkcie zamestnanca, ale aj otázky odmeňovania za dodatočnú prácu a ďalšie funkcie práce v režime viacerých pracovných miest.
6. Napriek tomu, že zákon vyžaduje súhlas zamestnanca na spojenie, legislatívna forma takýto súhlas sa neposkytuje, preto sa súhlas často vydáva vo forme vyhlásenia zamestnanca adresovaného zamestnávateľovi. Ak dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve podpíšu obe strany pracovnoprávneho vzťahu, už samotné uzavretie takejto dohody možno považovať za súhlas zamestnanca s prácou na kratší pracovný čas, preto sa nevyžaduje osobitný doklad potvrdzujúci túto skutočnosť.
7. Na základe uzatvorenej dodatočnej dohody je podniku vydaný príkaz na spojenie pozícií vo vzťahu k určitému zamestnancovi. Požiadavky týkajúce sa zaznamenávania kombinácie profesií v pracovná kniha, neustanovený zákonom.

Ako zariadiť vnútorné zarovnanie

Dodatočná dohoda o kombinovaní pozícií

Dodatočná dohoda k pracovnej zmluve o kombinovaní pozícií sa musí vypracovať podľa rovnakých pravidiel ako v hlavnom dokumente. To znamená, že dohoda je vyhotovená písomne, obsahuje informácie identifikujúce zamestnanca a je podpísaná oboma stranami pracovnoprávneho vzťahu (zamestnanec a vedúci organizácie).

Okrem toho musí dodatočná dohoda o kombinovaní pozícií uvádzať:

1. Druh dodatočnej práce, na ktorej sa zamestnanec podieľa, s uvedením pracovných povinností alebo odkazom na popis práce pre doplnkovú pozíciu.
2. Obdobie vykonávania kombinovanej práce.
3. Výška platby za prácu navyše.
4. Ďalšie podstatné podmienky pre nadchádzajúcu kombináciu.

Objednávka na kombinovanie pozícií

Formulár príkazu na zlučovanie pozícií nie je ustanovený zákonom, preto sa príkaz vyhotovuje vo forme obvyklej pre takéto dokumenty v súlade s internými požiadavkami organizácie.

• druh a rozsah dodatočných zodpovedností;
• pozíciu, pre ktorú je kombinácia stanovená;
• obdobie na uskutočnenie kombinácie;
• výška platby za kombináciu.

Okrem toho musí objednávka odrážať vlastnosti a nuansy práce v kombinovanom režime (napríklad stav zapnutia finančnú zodpovednosť zamestnanec alebo právo robiť manažérske rozhodnutia).

Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou pri podpise.

Platobný postup pri kombinovaní pozícií

Článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí o osobitostiach odmeňovania pri kombinovaní pozícií. Táto norma zároveň neposkytuje žiadne konkrétne informácie, ktoré umožňujú stanoviť výšku dodatočnej platby dohodou strán s prihliadnutím na povahu a objem kombinovanej práce.

V praxi môže byť výška platby za kombináciu stanovená v absolútnej hodnote (v rubľoch) aj v percentá na mzdu splatnú podľa personálnej tabuľky zamestnancovi na pozícii, na ktorej kombinácia nastáva. Zároveň neexistujú žiadne horné limity pre platbu, ale nepriamo takéto obmedzenie môže slúžiť napríklad pre objem finančných prostriedkov plánovaných na zaplatenie kombinácie.

Je tiež dôležité pamätať na to, že platba za kombinácie podlieha dani z príjmu. jednotlivcov a poistného sa vo všetkých nevyhnutných prípadoch započítava do priemerného zárobku a zohľadňuje sa aj pri výpočte nemocenské a prínosy pre tehotenstvo a pôrod.

Dovolenka a dovolenka pre interné kombinácie

Napriek tomu, že zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, poskytuje sa mu ročná platená dovolenka na jeho hlavnom pracovisku v súlade so schváleným plánom dovolenky. Počas čerpania dovolenky je zamestnanec oslobodený od plnenia služobných povinností v hlavnom aj v skrátenom pracovnom pomere.

Zákon neupravuje oddelené dni dovolenky na výkon práce na kombinovanej pozícii. Kombinácia zároveň ovplyvňuje výpočet platieb za dovolenku: ak sa vo výpočtovom období použitom na výpočet mzdy za dovolenku (12 mesiacov pred dovolenkou, podľa článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie) vykonala dodatočná platba. zamestnancovi pri kombinovaní pozícií sa tieto sumy zohľadňujú pri výpočte.

Ukončenie internej kombinácie

Napriek tomu, že v dodatku k pracovnej zmluve aj v personálnom rozkaze je vhodné uviesť obdobie, počas ktorého sa predpokladá práca na kratší pracovný čas, zamestnanec aj zamestnávateľ majú právo ukončiť kombináciu pred plánovaným termínom. . Toto ustanovenie je ustanovené v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ustanovenie článku zároveň dáva zamestnancovi bezpodmienečné právo odmietnuť prácu na čiastočný úväzok, bez obmedzenia tohto práva buď na predbežné varovné lehoty alebo iné podmienky. Právo vedenia organizácie predčasne ukončiť kombináciu pozícií zamestnancom je doplnené potrebou písomne ​​oznámiť túto skutočnosť zamestnancovi najneskôr do 3 dní. To znamená, že sa predpokladá, že ak zamestnávateľ predčasne ukončí kombináciu pozícií, vypracuje sa o tom osobitný dokument - oznámenie, s ktorým musí byť zamestnanec oboznámený s podpisom.

Dôležité: bez ohľadu na to, kto sa ujal iniciatívy na zastavenie práce na čiastočný úväzok - zamestnanec alebo vedenie podniku, v pracovnej zmluve musí byť vypracovaná dodatočná dohoda. Dodatočnú dohodu podpisujú obe zmluvné strany, na základe dohody zamestnávateľ vydá príkaz na predčasné skončenie práce v režime duálneho pracovného pomeru vo vzťahu ku konkrétnemu zamestnancovi. S objednávkou musí byť oboznámený zamestnanec, ktorý musí svoju vedomosť potvrdiť vlastným podpisom. Ak sa kombinácia pozícií skončí z dôvodu skončenia plánovaného obdobia ustanoveného skôr v dodatočnej dohode k pracovnej zmluve a príkaze, nie je potrebné vydávať príkaz na koniec kombinačného obdobia.

Postup prípravy dokumentov pre prácu v kombinácii pozícií teda nepredstavuje žiadne ťažkosti, vyžaduje si však pochopenie rozdielu medzi kombinovanou a internou prácou na čiastočný úväzok.

Ak chcete zaregistrovať kombináciu profesií (pozícií), musíte vykonať nasledujúce kroky:

• ponúknuť zamestnancovi kombináciu profesií (pozícií);
• uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve (ak je to potrebné);
• vydať príkaz na spojenie profesií (pozícií) a oboznámiť s ním zamestnanca proti podpisu.

Zamestnanec môže byť poverený vykonávaním dodatočných prác s povinnosťami uvedenými v pracovnej zmluve. Dodatočnú prácu možno vykonávať najmä spojením povolaní (pozícií) (časť 2 článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zlúčením povolaní (pozícií) ide o zamestnanca, ktorý popri hlavnej práci v povolaní (pozícii) určenej pracovnou zmluvou vykonáva u toho istého zamestnávateľa popri hlavnej práci v inej profesii (pozícii) u toho istého zamestnávateľa počas trvania pracovného dňa (zmeny) ustanoveného pracovného dňa. pre neho za príplatok (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade nie je potrebné so zamestnancom uzatvárať samostatnú pracovnú zmluvu.

Je potrebné vziať do úvahy, že spojenie profesií (pozícií) sa líši od iných podobných právnych vzťahov:

• brigády;
• rozšírenie oblastí služieb, zvýšenie objemu práce;
• vykonávanie povinností dočasne neprítomného zamestnanca;
• dočasné preradenie na inú prácu dohodou zmluvných strán.

Návrh kombinácie

Ak sa plánuje sprostredkovať kombináciu povolaní alebo pozícií pre zamestnanca, s ktorým už bola uzatvorená pracovná zmluva, je potrebné ponúknuť zamestnancovi kombináciu povolaní (pozícií). K tomu je potrebné, aby ste mu poslali písomný návrh vo voľnej forme (pozri príklad formulára na konci článku). Súčasťou návrhu môže byť kolónka, do ktorej môže zamestnanec napísať, či súhlasí so spájaním povolaní.

Pri registrácii kombinácie povolaní (pozícií) počas pracovného pomeru nie je potrebné podávať samostatný návrh na kombináciu, strany si ho dohodnú v priebehu pracovného procesu.

Uzatvorenie dodatočnej dohody k pracovnej zmluve (v prípade potreby)

Po získaní súhlasu zamestnanca na kombinovanie povolaní (pozícií) by sa vo všeobecnosti mala vypracovať dodatočná dohoda k pracovnej zmluve. Pri stanovení podmienky súčtu povolaní (pozícií) počas pracovného pomeru však môžete podmienku súhrnu doplniť priamo do pracovnej zmluvy so zamestnancom. V tomto prípade sa kombinovanie profesií (pozícií) stáva súčasťou pracovnej funkcie zamestnanca.

Dohoda musí obsahovať tieto podmienky:

• údaj, že ďalšia práca je zamestnancovi pridelená s jeho písomným súhlasom;
• označenie profesie (pozície), v ktorej bude zamestnanec vykonávať jemu zverenú úlohu extra práca spojením profesií (pozícií);
• obsah dodatočnej práce a jej objem (odkaz na popis práce(tarifné a kvalifikačné požiadavky));
• údaj, že zamestnanec bude vykonávať prácu počas pracovného dňa (zmeny) ustanoveného trvania bez výnimky z hlavnej práce ustanovenej v pracovnej zmluve;
• obdobie, počas ktorého bude zamestnanec vykonávať ďalšie práce;
• výška príplatku za kombinovanú prácu stanovená s prihliadnutím na obsah a (alebo) objem dodatočnej práce (súčasná legislatíva nestanovuje minimálnu ani maximálnu výšku takejto príplatku). Dodatočná platba sa vytvorí, ak kombinácia nie je súčasťou pracovnej funkcie zamestnanca v súlade s pracovnou zmluvou.

Potvrdenie: diely 1-3 polievkové lyžice. 60,2, čl. 151 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č.22-2-897 zo dňa 12.3.2012, list Rostrud č.1180-6-1 zo dňa 31.08.2012.

Dohoda o zlúčení povolaní (funkcií) musí byť vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie dohody musí dostať zamestnanec, druhé si ponechá zamestnávateľ. Zamestnanec musí podpísať kópiu dohody, ktorú má zamestnávateľ, aby dostal jej kópiu. Napríklad v tejto forme: „Dostal som kópiu zmluvy. Podpis, dátum.“

Potvrdenie: časť 1 čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vydanie príkazu na kombináciu a oboznámenie sa s ním zamestnancovi proti podpisu

Na základe dodatočnej dohody je potrebné vydať príkaz na zlučovanie povolaní (pozícií) vo voľnej forme, nakoľko jednotná forma takéhoto príkazu nebola schválená (pozri príklad formulára na konci článku).

S príkazom na spojenie profesií (pozícií) by mal byť zamestnanec oboznámený proti jeho podpisu.

Ak zamestnanec spája povolanie (funkciu) alebo vykonáva práce súvisiace s priamou obsluhou alebo užívaním peňažných, tovarových hodnôt alebo iného majetku zamestnávateľa, možno s ním uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Je potrebné vziať do úvahy, že do pracovnej knihy zamestnanca sa nezapisuje záznam o zamestnancovi, ktorý vykonáva ďalšiu prácu s cieľom spojiť profesie (pozície). Okrem toho ho nie je potrebné pridávať na vašu osobnú kartu.

Potvrdenie: diely 1-3 polievkové lyžice. 60.2, časť 4 čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 4, 10, 12 pravidiel, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie č.225 zo 16. apríla 2003

Treba mať na pamäti, že zamestnávateľ má právo zrušiť príkaz (zamestnanec - odmietnuť príkaz) na výkon práce v kombinovanom povolaní (pozícia). Predčasné zrušenie kombinovania povolaní (pozícií) na podnet zamestnávateľa alebo zamestnanca musí byť formalizované predpísaným spôsobom.

Návrh zamestnancovi na spojenie pozícií (príklad formátu)

Objednávka na kombinovanie pozícií (príklad registrácie)

Kombinovanie polôh je pomerne bežný jav. Aby mohol zamestnanec podniku začať pracovať na čiastočný úväzok, musí napísať zodpovedajúcu žiadosť.

Kombinácia povolaní alebo kombinácia pozícií

Niekedy si personalisti tieto dva pojmy zamieňajú. Sú si dosť blízki, no predsa je medzi nimi jedna vec kľúčový rozdiel. Pojem „zmiešané pozície“ sa zvyčajne vzťahuje na zamestnancov, ktorí pracujú v kanceláriách. Pre tých, ktorí pracujú “na poliach”, t.j. zástupcovia robotníckych profesií, definícia „kombinácie profesií“ je prijateľnejšia.

SÚBORY

Rozdiely medzi čiastočným úväzkom a kombináciou

Kombinovaná práca a práca na čiastočný úväzok sú tiež radikálne odlišné. Kombinácia je typ pracovného pomeru, keď v nej zamestnanec jednej organizácie súčasne obsadzuje dve pracovné miesta na plný úväzok (t. j. k pracovnej zmluve sa uzatvorí dodatková dohoda a urobí sa záznam v osobnom spise zamestnanca, ale nevykonávajú sa zápisy v jeho pracovná kniha). A v prípade práce na čiastočný úväzok sa najme osoba „zvonka“, uzavrie sa s ňou nová pracovná zmluva a vypracujú sa všetky dokumenty súvisiace so zamestnaním.

Okrem toho je tu ešte jeden základný bod v kombinácii. Zvyčajne sa používa v jednej skupine zamestnancov podniku, t.j. napríklad zástupca správneho zboru môže zastávať druhú pozíciu iba v rámci svojich hraníc (hlavný účtovník - ekonóm), pracovník - iba v pracovnom segmente (tesár-stolár) atď. Ak kvalifikácia, vzdelanie a pracovné skúsenosti zamestnanca nezodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádza, je nepravdepodobné, že by ju mohol nastúpiť.

Kombinácia nebude možná, ak si iná pozícia vyžaduje vybaviť si nejaké ďalšie papierovanie (napríklad špeciálne povolenie alebo lekárske potvrdenie).

Prečo kombinovať pozície?

Pri kombinácii sa dosiahne niekoľko cieľov naraz.

Zamestnávateľ jednak ušetrí peniaze (predsa len, prijatie nového zamestnanca na plný úväzok bude stáť oveľa viac a budú aj náklady na jeho nájdenie a zaškolenie) a jeho podriadený získa možnosť privyrobiť si.

Okrem toho kompetentná distribúcia pracovných zdrojov pracovníkov na čiastočný úväzok vedie k zvýšeniu objemu výroby, zvýšeniu efektívnosti podniku a rýchlemu a plodnému riešeniu iných aktuálnych úloh.

V akých prípadoch je potrebné kombinovať

Najčastejšie sa kombinácia vyžaduje v prípadoch, keď jedna zo zamestnankýň odchádza na materskú dovolenku, jedna zo zamestnankýň je dlhodobo nemocenská, na pracovnej ceste alebo na dovolenke. Kombinácia sa využíva aj na optimalizáciu pracovnej sily, napríklad v čase krízy, finančných ťažkostí v podniku a pod.

Podmienky kombinácie

Pri spojení všetky práce vykonáva zamestnanec počas štandardného pracovného dňa, t.j. Brigádnik popri svojich hlavných povinnostiach vykonáva aj funkcie druhej pozície. Kombinácia nevyhnutne znamená dodatočnú výplatu mzdy, ktorej výška sa dojednáva individuálne.

Kto môže iniciovať

Ponuka na spojenie pozícií môže prísť od zamestnávateľa aj od jeho podriadeného.

Navyše, ak podnet pochádza od vedenia spoločnosti, potom je povinný zamestnanca o navrhovanej kombinácii vopred písomne ​​informovať. Na druhej strane žiadosť bude slúžiť ako písomné potvrdenie dobrovoľný súhlas zamestnanca na čiastočný úväzok.

Formát aplikácie

Žiadosť o kombinovanie pozícií je napísaná v akejkoľvek forme - nie je poskytovaná žiadna štandardizovaná forma. Ak však zamestnávateľ vyzve zamestnanca, aby použil interne vyvinutý a schválený vzor, ​​musí sa uviesť jeho typ.

Koho meno mám napísať?

Akékoľvek vyhlásenie týkajúce sa práce je vždy napísané riaditeľovi organizácie. Ak je z nejakého dôvodu neprítomný, potom v mene zamestnanca dočasne vykonávajúceho svoje funkcie. Tento bod je zásadný, pretože je to hlavná osoba spoločnosti, ktorá vždy rozhoduje o zamestnaní, menovaní zamestnancov v rámci podniku a ich kombinácii rôznych pozícií.

Registrácia formulára

Aplikácia sa dá písať na počítači, no najlepšie je napísať ju rukou. Nie všetci zamestnávatelia akceptujú od zamestnancov tlačené prihlášky – je to spôsobené tým, že v prípade akéhokoľvek súdneho konania ohľadom ručne písaného dokumentu bude jednoduchšie určiť jeho pravosť a autorstvo (pomocou grafologického alebo rukopisného skúmania).

Vzorová aplikácia

Ak potrebujete vytvoriť aplikáciu na kombinovanie pozícií, ktoré ste nikdy predtým nenapísali, pozrite si príklad uvedený nižšie a prečítajte si komentáre k nemu - ak ich vezmete do úvahy, budete môcť bez väčších problémov zostaviť potrebný papier.

1. Na začiatok prihlášky napíšte adresáta, t.j. názov zamestnávateľskej spoločnosti (môže byť skrátený), funkcia a celé meno konateľa (alebo zamestnanca dočasne vykonávajúceho svoje povinnosti).
2. Ďalej rovnakým spôsobom zadajte informácie o uchádzačovi (pozícia, celé meno).
3. Potom napíšte „Vyhlásenie“ do stredu riadku a prejdite k veci.
4. V prvom rade uveďte
   • skutočná požiadavka na kombináciu,
   • potom nezabudnite označiť pozíciu, o ktorú sa uchádzate,
   • obdobie (ak presne viete, ako dlho je potrebný pracovník na čiastočný úväzok),
   • uveďte, že rozumiete pracovným podmienkam a súhlasíte s nimi.
5. Na záver sa nezabudnite podpísať.

V súčasnosti rôzne podniky čoraz viac praktizujú formy práce na čiastočný úväzok a suplovania. To nie je prekvapujúce, pretože je tak jednoduché nielen pomôcť kolegovi počas dovolenky, ale aj získať ďalšie finančné prostriedky. Jediné, čo v takomto procese zohráva dôležitú úlohu, je správne pripravený dokumentačný podklad.

Podľa časti 1 čl. 602 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť každý zamestnanec podniku s jeho písomným súhlasom poverený vykonávaním dodatočných pracovných alebo pracovných povinností iného zamestnanca za osobitný finančný poplatok. Ak má zverená práca trochu iný charakter, ako sú hlavné povinnosti zamestnanca, možno čas na ich výkon v rámci tej istej profesie spojiť. Toto pravidlo sa uplatňuje iba vtedy, ak ďalšie povinnosti nepovedú k zhoršeniu kvality práce, ako aj k ekonomickým stratám pre podnik.

V procese prideľovania dočasných dodatočných povinností zamestnancovi, stanovovania dodatočných platieb a prípravy všetkej personálnej dokumentácie by sa malo odkázať na články 602 a 151 Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšie ustanovenia regulačných (právnych) aktov.

Koncept spájania profesií

Súčasný zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje presná definícia koncepcie kombinovania profesií. Ak si však kód prečítate pozornejšie, nájdete nasledujúce rozdiely:

Kombinácia profesií alebo pozícií;

Zväčšenie obsluhovanej oblasti alebo rozšírenie rozsahu poskytovaných služieb;

Súbežné vykonávanie dočasných pracovných povinností neprítomného zamestnanca s hlavným zamestnaním.

Dnes sa podrobnejšie pozrieme na problematiku postupu spracovania naviac prác. Kombinácia profesií sa zvyčajne vyskytuje v rámci jedného podniku jedným zamestnancom na plný úväzok počas stanoveného pracovného času.

extra práca

Akákoľvek práca naviac v rámci kombinovania profesií môže byť zamestnancovi pridelená na určitý čas alebo priebežne. Dnes sa v podnikoch často praktizuje vykonávanie dodatočnej práce. Iba v tomto prípade nevyhnutnou podmienkou je dostupnosť požadovanej pozície v personálnej tabuľke. Koncept spájania profesií funguje počas trvania voľného pracovného miesta (do nástupu náhradného zamestnanca alebo do prijatia nového zamestnanca do organizácie).

Ďalším predpokladom skĺbenia profesií je potrebná pracovná zručnosť pre ďalšiu prácu a pozíciu. Z tohto dôvodu je povolená výmena špecialistov rovnakej pracovnej kategórie (vedúci špecialista, riadiace pozície alebo robotnícka trieda) a príbuzných špecializácií. Napríklad riaditeľ obchodu sa môže dočasne stať úradujúcim generálnym riaditeľom. Alebo si vodič bude môcť skĺbiť prácu kuriéra či špeditéra.

Napriek tejto vlastnosti je však celkom možné kombinovať profesie rôznych pracovných kategórií v prípadoch, keď to súčasný stav nezakazuje. legislatívneho rámca. Zamestnanec vykonávajúci prácu naviac alebo dočasne vykonávajúci úlohy musí v súlade so Zákonníkom práce dostať príplatky mzdy. Prijatá suma môže byť dohodnutá a stanovená individuálne alebo závisí od platu hlavného miesta výkonu práce (platí sa určité percento). Bez ohľadu na spôsob výpočtu doplatku sa vypočítava v závislosti od odpracovaného času.

Registrácia kombinácie profesií

Pri prijímaní zamestnanca na čiastočný úväzok je počas procesu dokumentácie súčasťou pracovnej zmluvy časť „Pracovná funkcia“ alebo „Osobitné podmienky“. Okrem toho je tu informácia o dodatočnej platbe za kombinovanie pozícií.

Ak v čase kombinovania pozícií už zamestnanec v podniku pracuje, výmena sa uskutoční len s jeho písomným súhlasom. Keďže v tomto prípade dochádza k zmene podmienok zákonníka práce. Dodatočná formalizácia dohody sa vykonáva: písomná forma, súhlas oboch strán a dostupnosť pracovných znalostí v nahrádzanej profesii.

Legislatívny rámec pôvodne nestanovuje, že pre kombináciu je potrebné vypracovať ďalšie dokumenty (okrem písomnej dohody menovaného zamestnanca). To naznačuje, že strany písomne ​​nepotvrdili skutočnosť, že si splnili určité úradné povinnosti. Hoci situáciu možno napraviť nasledujúcimi postupmi prípravy dokumentov, ktoré predchádzajú uzavretiu dodatočnej dohody.

Možnosť jedna

Zamestnanec, ktorý sa dobrovoľne prihlásil do kombinácie, musí vyplniť žiadosť s kladným uznesením vedúceho organizácie.

Možnosť 2

Písomný súhlas zamestnanca je zaznamenaný v zázname. Napríklad na správe, v ktorej vedúci oddelenia uviedol dôvody potreby kombinácie.

Prechádzame k momentu uzatvorenia dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Tento dokument by mal obsahovať nasledujúce body:

1. Druh dodatočnej práce;

2. Čas a načasovanie kombinovania profesií;

3. Množstvo vykonanej práce;

4. Výška doplatku.

Zamestnávateľ na základe uzatvorenej dohody vytvorí objednávku: „Pre zamestnancov na kombinovanie profesií (pozícií). Vhodné jednotná forma tohto typu príkaz neexistuje, preto sa doklad vydáva na tlačive príkazov pre personál.

Dátum začiatku kombinácie musí byť uvedený v dokladoch. Čo sa týka dátumu ukončenia dočasnej IO, ten sa nastavuje len ak je známy. Ak je kombinácia formalizovaná priebežne, potom jednoducho neexistuje dátum ukončenia práce.

Objednávka musí obsahovať Ďalšie informácie o osobitných podmienkach výmeny. Napríklad skutočnosť, že zamestnancovi je pridelená finančná zodpovednosť alebo zodpovednosť za vedenie určitej dokumentácie. Stojí za zmienku, že čas kombinovania profesií sa nezohľadňuje v dĺžke služby zamestnanca, a preto sa nezmestí do pracovnej knihy.

Odmietnutie vykonať dodatočnú prácu

Podľa čl. 602 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo predčasne odmietnuť vykonávať ďalšie pracovné povinnosti. V tomto prípade musí svoje rozhodnutie písomne ​​oznámiť nadriadeným tri pracovné dni vopred.

Vedenie podniku zároveň nemôže uplatniť sankcie voči zamestnancovi, ktorý ho odmietne alebo prepustí, čo zákon zakazuje. Ak dôjde k zrušeniu kombinácie zo strany vedenia, je potrebné použiť osobitný doklad. Zamestnanec si pred nástupom na miesto, ktoré nahrádza, prečíta a podpíše jeho obsah.

Po prerušení kombinácie, bez ohľadu na iniciátora, musia obe strany vypracovať dodatočnú dohodu s TD o ukončení kombinácie. Na základe tohto dokumentu vedúci vytvorí zodpovedajúcu objednávku, ktorú musí zamestnanec podpísať.