Vnútorná kontrola zamestnanca.

Článok 52. Servisná kontrola

1. Vnútorný audit sa vykonáva rozhodnutím vedúceho federálneho orgánu výkonná moc na úseku vnútorných vecí alebo poverený vedúci, ak je potrebné zistiť dôvody, povahu a okolnosti disciplinárneho previnenia zamestnanca orgánov vnútorných vecí, potvrdiť existenciu alebo neprítomnosť okolností uvedených v § 14 tohto zákona. Federálny zákon, ako aj na žiadosť zamestnanca.

2. Vnútorného auditu sa nemôže zúčastniť zamestnanec orgánov vnútorných záležitostí, ktorý sa priamo alebo nepriamo zaujíma o jeho výsledky. V tomto prípade je povinný predložiť vedúcemu federálneho výkonného orgánu pre oblasť vnútorných vecí alebo poverenému vedúcemu, ktorý o vykonaní vnútorného auditu rozhodol, správu o svojom oslobodení od účasti na tomto audite. Ak táto požiadavka nie je splnená, výsledky vnútornej kontroly sa považujú za neplatné a lehota na kontrolu ustanovená v časti 4 tohto článku sa predlžuje o desať dní.

3. Pri výkone vnútorného auditu zamestnanca orgánov vnútorných záležitostí treba prijať opatrenia na objektívne a komplexné zistenie:

1) skutočnosti a okolnosti, v ktorých sa zamestnanec dopustil disciplinárneho previnenia;

2) vina zamestnanca;

3) dôvody a podmienky, ktoré prispeli k tomu, že zamestnanec spáchal disciplinárne previnenie;

4) povaha a rozsah ujmy spôsobenej zamestnancom v dôsledku spáchania disciplinárneho previnenia;

5) prítomnosť alebo neprítomnosť okolností, ktoré bránia zamestnancovi pôsobiť v orgánoch pre vnútorné záležitosti.

4. Vnútorná kontrola sa vykonáva do tridsiatich dní odo dňa rozhodnutia o jej vykonaní. Lehotu na vykonanie vnútorného auditu možno predĺžiť rozhodnutím vedúceho federálneho výkonného orgánu v oblasti vnútorných záležitostí alebo povereného vedúceho, najviac však na tridsať dní. Do lehoty na vykonanie vnútornej kontroly sa nezapočítava doba dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca orgánov vnútorných vecí, u ktorého sa kontrola vnútornej kontroly vykonáva, počas dovolenky alebo pracovnej cesty, ako aj čas neprítomnosti zamestnanca v službe z iných platných dôvodov.

5. Výsledky vnútorného auditu sa predkladajú vedúcemu federálneho výkonného orgánu pre oblasť vnútorných záležitostí alebo poverenému vedúcemu zamestnancovi, ktorý o vykonaní vnútorného auditu rozhodol, v r. písanie formou záveru najneskôr do troch dní odo dňa ukončenia kontroly. Uvedený záver schvaľuje vedúci federálneho výkonného orgánu pre oblasť vnútorných vecí alebo poverený vedúci, ktorý o vykonaní vnútorného auditu rozhodol, najneskôr do piatich dní odo dňa predloženia záveru.

6. Zamestnanec orgánov vnútorných záležitostí, ktorý podlieha vnútornému auditu:

1) je povinný podať písomné vysvetlenie k okolnostiam vnútornej kontroly, pokiaľ to nesúvisí so sebaobvinením;

2) má právo:

a) predkladať vyjadrenia, petície a iné doklady;

b) odvolať sa proti rozhodnutiam a činnostiam (nečinnosti) zamestnancov vykonávajúcich vnútorný audit vedúcemu federálneho výkonného orgánu v oblasti vnútorných záležitostí alebo poverenému manažérovi, ktorý rozhodol o vykonaní vnútorného auditu;

c) oboznámiť sa so záverom vyplývajúcim z výsledkov vnútorného auditu, ak to nie je v rozpore s požiadavkami na utajenie informácií tvoriacich štátne a iné zákonom chránené tajomstvo;

d) požadovať overenie vašich vysvetlení pomocou psychofyziologických štúdií (vyšetrení).

7. V závere založenom na výsledkoch vnútorného auditu sa uvádza:

1) zistené skutočnosti a okolnosti;

2) návrhy na uloženie disciplinárnej sankcie zamestnancovi orgánov vnútorných záležitostí.

8. Záver na základe výsledkov vnútorného auditu podpisujú osoby, ktoré ho vykonali, a schvaľuje ho vedúci federálneho výkonného orgánu pre oblasť vnútorných záležitostí alebo poverený vedúci, ktorý o vykonaní vnútorného auditu rozhodol.

9. Postup pri vykonávaní vnútorného auditu stanovuje federálny výkonný orgán pre oblasť vnútorných záležitostí.

2. Tento postup sa nevzťahuje na štátnych zamestnancov federálnej vlády a zamestnancov orgánov, organizácií a oddelení Ministerstva vnútra Ruska.

3. Oficiálny audit sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom zo 7. februára 2011 N 3-FZ „O polícii“ * (2), federálnym zákonom z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe vo vnútorných záležitostiach Telá Ruská federácia ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie“ * (3), Disciplinárna charta orgánov pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie, schválená dekrétom prezidenta Ruskej federácie zo 14. októbra 2012 N 1377 * (4) .

4. V prípadoch sprístupnenia informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo, zo strany zamestnanca orgánov vnútorných záležitostí Ruskej federácie *(5), straty nosičov takýchto informácií, iných porušení režimu utajenia v orgánoch, organizáciách a oddeleniach Ruskej federácie. Ministerstvo vnútra Ruskej federácie sa vnútorné vyšetrovanie vykonáva spôsobom predpísaným vyhláškou vlády Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 3-1 „O schválení Pokynov na zabezpečenie režimu utajenia v Ruskej federácii. federácia."

5. Úradná kontrola sa vykonáva rozhodnutím ministra vnútra Ruskej federácie * (6), námestníka ministra, vedúceho (náčelníka) agentúry, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruskej federácie, zástupcu vedúceho (náčelník) územného orgánu Ministerstva vnútra Ruska na okresnej, medziregionálnej alebo regionálnej úrovni, vedúci (náčelník) štrukturálnej jednotky územného orgánu Ministerstva vnútra Ruska na okresnej, regionálnej úrovni. , ktorého súčasťou je personálny útvar, vo vzťahu k zamestnancovi orgánov vnútorných vecí * (7), jemu v služobnom pomere podriadený.

6. O vykonaní vnútorného auditu zamestnanca útvaru vnútornej bezpečnosti orgánov vnútorných vecí (s výnimkou zamestnancov útvarov vnútornej bezpečnosti útvarov operatívneho pátrania a útvarov osobitných technických opatrení orgánov vnútorných vecí) sa rozhoduje. minister, vedúci Hlavného riaditeľstva vnútornej bezpečnosti Ministerstva vnútra Ruskej federácie, zástupcovia vedúceho Hlavného riaditeľstva bezpečnostných služieb Ministerstva vnútra Ruskej federácie, ako aj vedúci (náčelník) príslušného územného orgánu Ministerstva vnútra Ruska po dohode s Hlavným riaditeľstvom pre vnútorné záležitosti Ministerstva vnútra Ruska.

7. Vnútorný audit zamestnanca útvaru vnútornej bezpečnosti orgánov vnútorných vecí vykonáva Hlavné riaditeľstvo bezpečnosti Ministerstva vnútra Ruska alebo v mene jeho vedúceho útvar vnútornej bezpečnosti príslušného územného celku. orgán Ministerstva vnútra Ruskej federácie.

Informácie o zmenách:

12. Ak je potrebné na základe výsledkov vnútorného auditu uložiť zamestnancovi, u ktorého bol vykonaný vnútorný audit, disciplinárny postih, ktorý vedúci (náčelník) určil v odseku 5 tohto poriadku * ( 10) nemá právo uložiť, žiada o uloženie disciplinárneho konania pred nadriadeným vedúcim (šéfom) podľa § 51 ods.

II. Organizácia interného auditu

13. Základom pre vykonanie interného auditu je potreba zistiť dôvody, povahu a okolnosti disciplinárneho previnenia zamestnanca, potvrdiť prítomnosť alebo neprítomnosť okolností ustanovených v článku 14 federálneho zákona z 30. novembra, 2011 N 342-FZ „O službe v orgánoch pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie“, ako aj vyhlásenie zamestnanca.

14. Pokyn zamestnancovi na vykonanie vnútorného auditu sa vyhotovuje vo forme uznesenia v beztextovej časti dokumentu, ktorá obsahuje informáciu o existencii dôvodov na jeho vykonanie. Uznesenie je možné vypracovať na samostatnom liste alebo na osobitnom tlačive s uvedením evidenčného čísla a dátumu dokumentu, ktorého sa týka.

15. Rozhodnutie o vykonaní vnútorného auditu musí byť prijaté najneskôr do dvoch týždňov odo dňa, keď príslušný vedúci (nadriadený) dostane informácie, ktoré slúžia ako podklad pre jeho vykonanie.

16. V súlade s časťou 4 článku 52 federálneho zákona z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe v orgánoch vnútorných záležitostí Ruskej federácie ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie“ vnútorný audit sa vykonáva do tridsiatich dní odo dňa prijatia rozhodnutia o jeho vykonaní. Lehota na vykonanie vnútornej kontroly rozhodnutím ministra vnútra Ruskej federácie alebo manažéra (vedúceho), ktorý rozhodol o vykonaní vnútornej kontroly, sa môže predĺžiť, najviac však o tridsať dní.

17. Do lehoty na vykonanie vnútorného auditu sa nezapočítava doba dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, u ktorého sa vnútorný audit vykonáva, jeho čerpania dovolenky alebo pracovnej cesty, ako aj čas, keď zamestnanec je neprítomný v službe z iných platných dôvodov, potvrdených príslušným osvedčením z personálneho oddelenia orgánu, organizácie alebo oddelení ruského ministerstva vnútra.

18. Ak posledný deň vnútornej kontroly pripadne na víkend alebo sviatok, za deň ukončenia vnútornej kontroly sa považuje najbližší nasledujúci pracovný deň.

19. Zamestnanec nemôže byť poverený vykonaním vnútorného auditu, ak existujú dôvody uvedené v časti 2 článku 52 federálneho zákona č. 342-FZ z 30. novembra 2011 „O službe v orgánoch pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie ao zmene k niektorým legislatívnym aktom Ruskej federácie“.

20. Za prítomnosti dôvodov uvedených v časti 2 článku 52 federálneho zákona z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe v orgánoch vnútorných záležitostí Ruskej federácie ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie “, zamestnanec, ktorý je poverený výkonom úradnej kontroly práce, je povinný o prepustení z účasti na vnútornej kontrole podať príslušnému vedúcemu zamestnancovi (vedúcemu) písomnú správu. Ak táto požiadavka nie je splnená, výsledky vnútornej kontroly sa považujú za neplatné, vnútornou kontrolou sa poverí iný zamestnanec a lehota na jej vykonanie sa predlžuje o desať dní.

21. Vnútorná kontrola zamestnanca, ktorý sa vo výkone trestu dopustil disciplinárneho previnenia pracovná cesta, sa vykonáva predpísaným spôsobom rozhodnutím vedúceho (náčelníka) orgánu, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruska, ktorý vyslal zamestnanca na pracovnú cestu.

22. Pri výkone vnútorného auditu vo vzťahu k viacerým zamestnancom, ktorí sa dopustili disciplinárneho previnenia, ak ho nemožno vykonať v ustanovenej lehote z dôvodu dočasnej invalidity, dovolenky, pracovnej cesty, ako aj neprítomnosti v službe pre iných z opodstatnených dôvodov, jeden alebo viacero z nich, úradné kontroly materiálov o neprítomnosti zamestnancov môžu byť zaradené do samostatného interného auditu. O pridelení materiálov z interného auditu rozhoduje príslušný vedúci (náčelník), ktorý ho určil, na základe odôvodnenej správy zamestnanca vykonávajúceho audit. Lehota na vykonanie vnútorného auditu pridelených materiálov sa počíta od pridelenia hlavného vnútorného auditu.

23. Ak sa zistí, že disciplinárne previnenie bolo spáchané za účasti zamestnancov viacerých orgánov, organizácií alebo oddelení Ministerstva vnútra Ruska, námestník ministra, vedúci (náčelník) orgánu, organizácie alebo oddelenia Ministerstva vnútra Ruska, zástupca vedúceho (náčelníka) územného orgánu Ministerstva vnútra Ruska na okresnej, medziregionálnej alebo regionálnej úrovni, vedúci (náčelník) štruktúrneho celku územného orgánu Ministerstvo vnútra Ruska na okresnej, regionálnej úrovni, ktorá zahŕňa personálnu jednotku, ktorá rozhodla o vykonaní vnútorného auditu:

23.1. Bezodkladne informuje vyššieho manažéra (šéfa), aby rozhodol o vykonaní interného auditu vo vzťahu k týmto zamestnancom.

23.2. O jeho spáchaní informuje vedúceho (náčelníka) orgánu, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruska, v ktorom slúžia zamestnanci, ktorí sa dopustili disciplinárneho previnenia.

24. Pri vykonávaní vnútornej inšpekcie komisiou je vnútorná inšpekcia pridelená vydaním príkazu agentúre, organizácii alebo oddeleniu Ministerstva vnútra Ruska.

25. Príkaz na nariadenie vnútornej kontroly musí obsahovať: dôvody jej vykonania; dátum vymenovania; zloženie komisie na vykonávanie vnútorného auditu.

26. Komisia sa skladá z troch a viacerých zamestnancov. V komisii na vykonávanie interného auditu sú zamestnanci s potrebnými znalosťami a skúsenosťami. Predsedu komisie vymenúva príslušný hospodár (náčelník) spomedzi vedúcich pracovníkov (náčelníkov) štrukturálne členenia orgán, organizácia alebo oddelenie Ministerstva vnútra Ruska.

27. Pokyn zamestnancovi na vykonanie vnútorného auditu (vymenovanie predsedu komisie na vykonávanie vnútorného auditu) sa dáva (vykonáva) s prihliadnutím na obsadzovanú funkciu a pridelenú osobitnú hodnosť zamestnanca vzhľadom na u koho sa vnútorný audit vykonáva.

III. Právomoci účastníkov vnútorného auditu

28. Zamestnanec (predseda a členovia komisie) vykonávajúci vnútorný audit má právo:

28.1. Vyzvite zamestnancov, štátnych zamestnancov a zamestnancov ruského ministerstva vnútra, ktorí môžu vedieť akékoľvek informácie o okolnostiach, ktoré sa majú zistiť počas interného auditu, aby k nim poskytli písomné vysvetlenie.

28.2. Cestujte na miesto disciplinárneho previnenia, aby ste zistili okolnosti jeho spáchania.

28.3. Predkladať príslušnému vedúcemu zamestnancovi (vedúcemu) návrhy na dočasné pozastavenie výkonu zamestnanca ustanoveným spôsobom úradné povinnosti pri vnútornej kontrole.

28.4. Vyžiadajte si predpísaným spôsobom dokumenty týkajúce sa predmetu inšpekcie od orgánov, organizácií alebo oddelení Ministerstva vnútra Ruska a zasielajte žiadosti iným orgánom, inštitúciám a organizáciám.

28.5. Používať prevádzkovú evidenciu predpísaným spôsobom a informačné systémy Ministerstvo vnútra Ruska, vzdelávacie a vedecké organizácie Ministerstva vnútra Ruska.

28.6. Oboznámte sa s dokumentmi týkajúcimi sa interného auditu a ak je to potrebné, urobte si z nich kópie na začlenenie do materiálov interného auditu.

28.7. Požiadajte príslušného manažéra (nadriadeného) o inventarizáciu alebo audit.

28.8. Požiadať príslušného manažéra (šéfa), aby do interného auditu zapojil (po dohode) úradníkov a špecialistov v otázkach vyžadujúcich vedecké, technické a iné špeciálne znalosti a aby si od nich nechal poradiť.

28.9. Používa sa na zdokumentovanie skutočností spáchania disciplinárneho previnenia technické prostriedky spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

28.10. Robiť návrhy príslušnému manažérovi (vedúcemu) o potrebe zabezpečenia sociálnych a psychologickú pomoc zamestnanca, ktorý podlieha internému auditu.

28.11. Zamestnancom podrobeným internému auditu ponúknuť vysvetlenie pomocou psychofyziologických štúdií (vyšetrení).

28.12. V prípadoch uvedených v odseku 22 tohto Postupu oznámiť príslušnému manažérovi (nadriadenému) potrebu pridelenia materiálov interného auditu.

Informácie o zmenách:

Nariadením Ministerstva vnútra Ruska zo 14. novembra 2016 N 722 bol odsek 28 doplnený o odsek 28.13.

28.13. O potrebe predĺženia lehoty na vykonanie interného auditu podať správu príslušnému vedúcemu zamestnancovi (nadriadenému).

29. Zoznam opatrení uvedený v bode 28 tohto postupu nie je vyčerpávajúci a môže byť doplnený príslušným vedúcim pracovníkom (vedúcim) pri internom audite v závislosti od konkrétnej situácie.

30. Zamestnanec (predseda a členovia komisie) vykonávajúci vnútorný audit je povinný:

30.1. Rešpektovať práva a slobody zamestnanca, ktorý je predmetom vnútorného auditu, a ostatných osôb zúčastňujúcich sa na vnútornom audite.

30.2. Zabezpečiť bezpečnosť a dôvernosť materiálov internej inšpekcie a nezverejňovať informácie o výsledkoch jej konania.

30.3. Vysvetliť uchádzačom a zamestnancom podliehajúcim interným auditom ich práva a zabezpečiť podmienky na uplatnenie týchto práv.

30.4. Prijaté žiadosti, petície alebo sťažnosti včas nahlásiť príslušnému vedúcemu zamestnancovi (nadriadenému) a informovať zamestnancov, ktorí ich podali, o riešení týchto žiadostí, petícií, sťažností.

30.5. Výsledky posudzovania žiadostí, petícií, sťažností oznamte zamestnancovi, ktorý ich podal, osobne proti podpisu alebo zaslaním odpovede na adresu bydliska doporučenou poštou.

30.6. Zdokumentujte dátum a čas disciplinárneho previnenia, okolnosti ovplyvňujúce mieru a povahu zodpovednosti zamestnanca, vo vzťahu ku ktorému sa vykonáva vnútorný audit, sťažujúce a zmierňujúce jeho zavinenie.

30.7. Zbierajte dokumenty a materiály charakterizujúce osobné a obchodné vlastnosti zamestnanca, ktorý sa dopustil disciplinárneho previnenia.

30.8. Preštudujte si materiály predtým vykonaných interných kontrol voči zamestnancovi, informácie o skutočnostiach jeho spáchania disciplinárnych priestupkov.

30.9. Vyzvite zamestnanca, ktorý je predmetom vnútorného auditu, aby podal písomné vysvetlenie (odporúčaný príklad vysvetlenia je prílohou tohto postupu) k podstate problému adresovaný príslušnému vedúcemu zamestnancovi (nadriadenému). Ak po dvoch pracovných dňoch neposkytne uvedené vysvetlenie zamestnanec, u ktorého sa vnútorný audit vykonáva, alebo ak odmietne podať písomné vysvetlenie, vyhotoví predpísaným spôsobom zodpovedajúci úkon podpísaný najmenej traja zamestnanci.

30.10. O všetkých skutočnostiach zasahovania do výkonu interného auditu alebo nátlaku na zamestnancov podieľajúcich sa na jeho vykonávaní bezodkladne hlásiť príslušnému vedúcemu (nadriadenému) alebo predsedovi komisie.

30.11. Pohovorte so zamestnancami, štátnymi zamestnancami a zamestnancami Ministerstva vnútra Ruska, ktorí môžu vedieť akékoľvek informácie o okolnostiach, ktoré sa majú zistiť počas interného auditu.

30.12. Ak sa počas interného auditu zistia známky disciplinárnych priestupkov v konaní iných zamestnancov agentúry, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruska, okamžite to oznámte príslušnému manažérovi (nadriadenému) o potrebe vykonať vo vzťahu k týmto zamestnancom interný audit alebo v rámci prebiehajúceho interného auditu zistiť prítomnosť (neprítomnosť) ich zavinenia.

30.13. V prípade potreby ponúknite preventívne opatrenia na odstránenie dôvodov, ktoré prispeli k tomu, že sa zamestnanec dopustil disciplinárneho previnenia.

30.14. Na základe výsledkov interného auditu vypracovať písomne ​​záver a predpísaným spôsobom ho predložiť na schválenie príslušnému vedúcemu zamestnancovi (nadriadenému).

30.15. Oboznámte zamestnanca, ktorý bol podrobený internému auditu, ak o to písomne ​​požiada, so záverom, ktorý vychádza z jeho výsledkov.

31. Príslušný vedúci (náčelník) má právo:

31.1. Rozhodnúť o potrebe komisie na vykonanie vnútorného auditu a schváliť zloženie komisie na vykonanie vnútorného auditu.

31.2. V prípadoch uvedených v odseku 20 tohto postupu oslobodiť zamestnanca, ktorý predložil príslušnú správu, z účasti na vnútornom audite.

31.3. Rozhodnúť o sprístupnení materiálov interného auditu vo vzťahu k jednému alebo viacerým zamestnancom v prípadoch uvedených v odseku 22 tohto postupu.

31.4. Rozhodnúť o vykonaní dodatočných opatrení okrem tých, ktoré sú uvedené v bode 28 tohto postupu, v závislosti od konkrétnej situácie, ktorá nastala pri internom audite.

Informácie o zmenách:

Nariadením Ministerstva vnútra Ruska zo 14. novembra 2016 N 722 bol odsek 28 doplnený o odsek 31.5.

31.5. Rozhodnúť o predĺžení lehoty na vykonanie vnútornej kontroly v prípade prijatia správy od zamestnanca (predsedu alebo členov komisie), ktorý vykonáva vnútornú kontrolu, podľa bodu 28.13 tohto poriadku.

32. Príslušný vedúci (náčelník) je povinný:

32.1. V prípade potreby prijať opatrenia na poskytnutie sociálnej a psychologickej pomoci zamestnancovi podliehajúcemu internému auditu.

32.2. Na základe výsledkov kontroly rozhodnúť v zákonom ustanovených lehotách na vykonanie vnútorného auditu a zabezpečiť jeho vykonanie.

32.3. Rozhodnúť o vykonaní vnútorného auditu na obdobie dovolenky, pracovnej cesty, ako aj dočasnej invalidity zamestnanca (predsedu, členov komisie) vykonávajúceho vnútorný audit.

32.4. V prípade prijatia správy od zamestnanca (predsedu, členov komisie) vykonávajúceho vnútornú kontrolu podľa bodu 30.12 tohto poriadku rozhodnúť o nariadení vnútornej kontroly na základe zistených skutočností o disciplinárnych previneniach zamestnancov spoločnosti. agentúra, organizácia alebo jednotka Ministerstva vnútra Ruska.

32.5. Skontrolujte do piatich dní celkový termín vykonávanie vnútorného auditu podnetov a sťažností zamestnanca, u ktorého sa vykonáva vnútorný audit.

32.6. Sledujte úplnosť a včasnosť interného auditu.

33. Zamestnanec, ktorý podlieha vnútornému auditu, má práva a nesie povinnosti ustanovené v časti 6 článku 52 federálneho zákona č. Zmeny a doplnenia niektorých právnych predpisov „Ruská federácia“.

IV. Registrácia výsledkov interného auditu

34. Záver na základe výsledkov vnútorného auditu sa vypracúva na základe údajov dostupných v materiáloch vnútorného auditu a musí pozostávať z troch častí: úvodnej, popisnej a operatívnej.

35. V úvodnej časti sa uvádza:

35.1. Funkcia, hodnosť, iniciály, priezvisko zamestnanca, ktorý vnútorný audit vykonal, prípadne zloženie komisie, ktorá vnútorný audit vykonala (s uvedením osobitnej hodnosti, funkcie, priezviska a iniciálok predsedu a členov komisie).

35.2. Funkcia, hodnosť, priezvisko, meno, priezvisko, rok narodenia zamestnanca, u ktorého bol vykonaný vnútorný audit, ako aj údaje o vzdelaní, dobe jeho pôsobenia v orgánoch vnútorných záležitostí a funkcii, ktorú vykonáva. nahradil, počet stimulov, trestov, prítomnosť (neprítomnosť) jeho neuhradených disciplinárnych sankcií.

36. Opisná časť musí obsahovať:

36.1. Dôvody na vykonanie interného auditu.

36.2. Vysvetlenie zamestnanca, u ktorého bol vnútorný audit vykonaný.

36.3. Skutočnosť, že sa zamestnanec dopustil disciplinárneho previnenia.

35.4. Okolnosti a následky disciplinárneho previnenia zamestnanca.

36.5. Prítomnosť alebo neprítomnosť okolností stanovených v článku 14 federálneho zákona z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe v orgánoch pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie“.

36.6. Skutočnosti a okolnosti zistené pri posudzovaní žiadosti zamestnanca.

36.7. Materiály potvrdzujúce (okrem) vinu zamestnanca.

36.8. Okolnosti zmierňujúce alebo zhoršujúce zodpovednosť zamestnanca.

36.9. Ostatné skutočnosti a okolnosti zistené pri internom audite.

37. Berúc do úvahy informácie uvedené v opisnej časti, vo výrokovej časti sa uvádza:

37.1. Záver o ukončení vnútorného auditu a o vine (nene) zamestnanca, u ktorého bol vnútorný audit vykonaný.

37.2. Návrhy na uplatnenie (alebo neuplatnenie) disciplinárnych opatrení a iných opatrení ovplyvňovania zamestnanca podliehajúceho internému auditu.

37.3. Závery o dôvodoch a podmienkach, ktoré prispeli k tomu, že sa zamestnanec dopustil disciplinárneho previnenia.

37.4. Závery o prítomnosti alebo neprítomnosti okolností ustanovených v článku 14 federálneho zákona z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe v orgánoch pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie ao zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie. “

37.5. Závery o prítomnosti alebo neprítomnosti skutočností a okolností uvedených v žiadosti zamestnanca.

37.6. Návrhy na postúpenie materiálov vyšetrovacím orgánom Vyšetrovacieho výboru Ruskej federácie, prokuratúre Ruskej federácie na prijatie rozhodnutia spôsobom ustanoveným zákonom.

37.8. Návrhy opatrení na odstránenie zistených nedostatkov alebo návrhy na ukončenie úradnej kontroly z dôvodu neexistencie porušenia služobnej disciplíny alebo okolností ustanovených v § 14 federálneho zákona z 30. novembra 2011 N 342-FZ „O službe vo vnútornej orgánov pre záležitosti Ruskej federácie a o zavedení zmien a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie“.

37.9. Odporúčania o možnom vyvrátení nepravdivých informácií diskreditujúcich česť a dôstojnosť zamestnanca, ktoré slúžili ako základ pre nariadenie interného auditu, a (alebo) obrátenie sa na súd alebo prokuratúru Ruskej federácie o ochranu cti a dôstojnosti .

38. Návrh záveru na základe výsledkov vnútornej kontroly s priloženými materiálmi je dohodnutý s personálnymi a právnymi útvarmi orgánu, organizácie alebo odboru Ministerstva vnútra Ruska, ktorých pracovníci vnútornú kontrolu vykonali.

Informácie o zmenách:

Nariadením Ministerstva vnútra Ruska z 22. septembra 2015 N 903 bol dodatok doplnený o odsek 38.1

38.1. Ak návrh záveru na základe výsledkov vnútorného auditu vykonaného za účelom zistenia príčin, povahy a okolností disciplinárneho previnenia zamestnanca neobsahuje návrhy na uplatnenie disciplinárnych opatrení alebo iných opatrení na jeho ovplyvnenie, návrh záveru na základe výsledkov vnútorného auditu nepodlieha schváleniu zamestnancami útvaru, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruska, ktorého zamestnanci vykonali vnútornú kontrolu.

39. Záver na základe výsledkov vnútorného auditu sa predkladá príslušnému vedúcemu zamestnancovi (vedúcemu dozoru) najneskôr do troch dní odo dňa ukončenia vnútorného auditu a schvaľuje ho najneskôr do piatich dní odo dňa jeho vykonania. podanie.

41. Po schválení záveru príslušným vedúcim (nadriadeným) na základe výsledkov vnútornej kontroly vo vzťahu k zamestnancovi, ktorý sa dopustil disciplinárneho previnenia, zamestnanec (komisia), ktorý ju viedol, vypracuje návrh príkazu na uloženie disciplinárneho trestu, ktorý je dohodnutý s personálnym a právnym oddelením.

42. Návrh príkazu na uloženie disciplinárnej sankcie, vypracovaný a odsúhlasený s právnym oddelením, spolu so záverom na základe výsledkov vnútorného auditu sa predkladá na podpis príslušnému vedúcemu zamestnancovi (nadriadenému).

43. Príkaz na uloženie disciplinárnej sankcie ustanoveným spôsobom sa oznamuje zamestnancovi, u ktorého bol vykonaný vnútorný audit.

44. Kópiu záveru vnútorného auditu zasiela zamestnanec (predseda komisie), ktorý ho viedol, na personálne oddelenie na založenie do osobného spisu zamestnanca.

45. Zamestnanec (predseda komisie), ktorý vykonal vnútorný audit, vytvorí na konci vnútorného auditu spis s materiálmi vnútorného auditu, ktorý obsahuje:

45.1. Dokument (alebo jeho kópia), ktorý slúžil ako podklad pre interný audit.

45.2. Kópia príkazu na vymenovanie vnútornej kontroly (ak je vykonávaná komisiou).

45.3. Vysvetlenia zamestnancov, iné dokumenty a materiály (alebo ich overené kópie) prijaté počas interného auditu.

45.4. Záver na základe výsledkov interného auditu.

45,5. Materiály súvisiace s implementáciou záverov obsiahnutých v závere na základe výsledkov vnútorného auditu.

45.6. Kópia odpovede osobe, ktorej odvolanie slúžilo ako podklad pre interný audit.

46. ​​Prípad je uložený v archíve riadiacej a režimovej jednotky orgánu, organizácie alebo útvaru Ministerstva vnútra Ruska na dobu určenú nomenklatúrou v súlade s požiadavkami na uchovávanie tohto typu doklad a je vystavený predpísaným spôsobom.

Hlavným cieľom zavedenia interného interného vyšetrovania v organizácii je potreba uvaliť sankcie na zamestnanca, ak sa preukáže jeho vina. Vyšetrovanie ochráni spoločnosť aj pred súdnym sporom.

Na základe výsledkov postupu musia byť všetky úkony zdokumentované.

Kedy sa koná?

Pri obvinení potrestaného zamestnanca za vecnú škodu je potrebné vykonať úradné vyšetrovanie. Hlavnou úlohou jeho implementácie sa stáva určenie príčin tohto poškodenia. Pochopenie dôvodu umožní zamestnávateľovi organizovať sa preventívne opatrenia v niektorých oblastiach zastaviť opakovanie podobných situácií v budúcnosti.

Vyšetrovanie je vážny postup, ktorý sa nevykonáva na preukázanie menších porušení.

Často stačí preventívny rozhovor s páchateľom. Ak existuje podozrenie, že zamestnanec spôsobil veľké materiálne škody alebo sebecké použitie úradných právomocí, je potrebné prijať prísne opatrenia.

Osobitná komisia preveruje aj disciplinárne priestupky súvisiace s vyhýbaním sa lekárskej prehliadke (odborníkom niektorých profesií), absolvovaním skúšok BOZP a absolvovaním špeciálneho školenia pracovný čas, odmietnutie podpisu (ak je to hlavná pracovná zodpovednosť špecialistu).

Páchatelia a očití svedkovia incidentu môžu byť predvolaní na výsluch. Postup je dobrovoľný, zamestnanci sa ho teda nemusia zúčastniť. Nemožno ich bez súhlasu nútiť, aby sa podrobili testu na detektore lži alebo aby vykonali inšpekciu alebo prehliadku.

Predpisy podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

V porovnaní s vyšetrovaním dopravnej nehody, ktoré je v príslušnom ustanovení jasne definované, Zákonník práce nepočíta s úradným vyšetrovaním. Uvalenie disciplinárnej zodpovednosti na zamestnanca však možno porovnať s postupom vyšetrovania v organizácii. Na základe čl. 189 Zákonníka práce Ruska je tento postup upravený normami pracovné predpisy v podniku, ako aj špecializované pokyny alebo predpisy.

Čas na vykonanie kontroly upravuje čl. 193 TK. Na základe časti 3 čl. 247 Zákonníka práce má odborník alebo jeho zástupca právo preštudovať si všetky vyšetrovacie materiály a odvolať sa proti nim, ak s konečným záverom nesúhlasí.

Kto sa zúčastňuje?

Spravidla sa vykonáva úradná kontrola bezpečnostná služba, a oddelenie interného auditu. V spoločnostiach s malým počtom zamestnancov sa tieto problémy dajú riešiť personálna služba. Ďalší odborníci (vrátane účtovníci, právnici).

Práce sa musí zúčastniť nadriadený kontrolovaného zamestnanca. Ale aby získal objektívne výsledky, nemôže byť členom špeciálnej komisie. Výsledkom je, že v komisii môžu byť špecialisti z personálnych a bezpečnostných služieb vrátane odborového výboru. Mal by obsahovať aspoň 3 osoby. Na čele by mal byť šéf bezpečnostnej služby.

Postup a načasovanie

Legislatívne je pridelené vyšetrovanie porušení pracovnoprávnych predpisov 30 dní. Táto lehota sa počíta od rozhodnutia alebo prepustenia.

Ak sa šetrenie vykonáva podľa zamestnanca, musí byť ukončené do mesiaca odo dňa predloženia dokladu. Do tohto času sa nezapočítava trvanie dovolenky alebo choroby zamestnanca, obdobie na zaznamenanie informácií z reprezentatívnej štruktúry zamestnancov (tento čas by nemal celkovo presiahnuť 6 mesiacov). Po 6 mesiacoch odo dňa spáchania priestupku stráca disciplinárny trest platnosť.

Od špecialistu sa žiada, aby podal vysvetlenie písomne, ktoré musí vypracovať do 2 dní od doručenia oznámenia. Ak neodpovie, vypracuje sa akt o odmietnutí pomoci pri overovaní.

Po zistení pochybenia je do 24 hodín vydaný interný vyšetrovací príkaz podpísaný manažérom. Zároveň je vymenovaná komisia, v ktorej musia byť najmenej 3 nezainteresovaní odborní zamestnanci spoločnosti. Vypracujú protokol o kontrole.

V záverečnej fáze overovacie práce Manažér dostane správu o dosiahnutých výsledkoch:

• zavinené osoby a povaha spôsobenej škody;
• podmienky a faktory, ktoré viedli k porušeniu;
• odporúčané druhy trestov a rady, aby sa podobným prípadom v budúcnosti zabránilo.

Viac o tomto postupe sa dozviete z nasledujúceho videa:

Zostavené dokumenty

Interné vyšetrovanie začína tým, že šéf alebo ktorýkoľvek zamestnanec spoločnosti identifikuje skutočnosť pochybenia, ktorá je zaznamenaná v dokumentoch (meno, správa o šéfovi spoločnosti). V súlade s týmto dokumentom je tento postup predpísaný. Skutočnosť, že takáto informácia bola vykonaná, a lehota na jej doručenie je dôležitá, inak sa možno proti inšpekcii odvolať na súde.

Poznámka musí byť prijatá na vykonanie a zaregistrovaná. Od času, kedy je na ňom vyrazený dátum a číslo zaznamenané v denníku toku dokladov, sa počíta obdobie overenia.

Základom vyšetrovania môže byť aj vysvetľujúca poznámka, vyjadrenie odborníka, sťažnosť alebo reklamácia spotrebiteľa, inventarizačný akt, audítorská správa, žiadosť občana o informácie o priestupku atď.

Komisia môže požadovať originály alebo fotokópie iných dokumentov, ktoré potvrdia nevinu alebo vinu zamestnanca.

Výsledky testu

V zostavenom v súlade so zozbieranými materiálmi by malo byť niekoľko častí:

• úvodná časť obsahuje skutkový stav priestupku, čas jeho spáchania, lehotu na ukončenie kontroly a zoznam členov komisie;
• popis – zahŕňa dôkazy;
• zhrnutie - odráža páchateľov, skutočnosť, že incident spáchali, prítomnosť predtým neuhradených trestov.

K zákonu sú tiež pripojené všetky Požadované dokumenty, ktoré boli použité pri vyšetrovaní. Podpíše ho celá komisia v kancelárii, akt dostane poradové číslo s dátumom ukončenia kontroly. Záver je podpísaný hlavou a opečiatkovaný.

Všetky materiály z inšpekcie sa ukladajú do zložky „Prípad“ a robí sa inventarizácia dokumentácie.

Potom musí zamestnávateľ rozhodnúť o uložení disciplinárneho postihu zamestnancovi. V súlade s Zákonníka práce, je k dispozícii napomenutie, pokarhanie alebo prepustenie s primeranými dôvodmi. Je to tiež povolené varovanie alebo pokarhanie.

Rozhodnutie o uložení trestu je zohľadnené s uvedením páchateľov, dôvodov a druhu trestu. Za každé disciplinárne porušenie sa udeľuje jeden trest.

Interný audit vykonáva manažment spoločností alebo organizácií. Toto je mimoriadne zriedkavá situácia, ale veľmi vážna. Akékoľvek menšie problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť u jedného alebo druhého zamestnanca, si nevyžadujú takéto extrémne opatrenia. Spravidla stačí jednoducho viesť pôsobivý a vážny rozhovor s podriadenými, aby sa podobné situácie v budúcnosti nevyskytovali (alebo sa aspoň minimalizovali).

Seriózny a dôkladný interný audit sa vykonáva iba vtedy, keď sa vyskytli vážne problémy v dôsledku konania zamestnanca podniku, organizácie alebo spoločnosti. Takýchto faktorov môže byť pomerne veľa a tie hlavné budú podrobnejšie diskutované nižšie. Je potrebné pripomenúť, že vnútorný audit sa nie vo všetkých prípadoch vykonáva na základe rozhodnutia podnikateľa, zamestnávateľa alebo inej vedúcej osoby. V niektorých situáciách bude na aktiváciu tohto procesu stačiť písomné vyhlásenie jedného zo zamestnancov.

Príčiny

Neexistujú žiadne striktne uvedené princípy a faktory, ktoré by naznačovali, ako prebieha interný audit zamestnancov. To isté platí o pravdepodobné príčiny Problémy. Vo väčšine prípadov môžu audit vyvolať len veľké finančné straty spoločnosti. Platí to o všetkých súkromných firmách či organizáciách, pretože pre nich je základom príjem. Existujú však aj iné dôvody, z ktorých mnohé môžu byť oveľa závažnejšie a závažnejšie. Môže ísť napríklad o veľkú krádež firemného majetku. Prirodzene to neplatí pre ceruzky alebo perá, ktoré mnohí kancelárskych pracovníkov ich vedome alebo náhodne ťahajú so sebou domov.

Iná vec je, ak zamestnanec zodpovedný za bezpečnosť majetku v sklade s ním úspešne obchodoval bez povolenia zamestnávateľa a majiteľa tovaru. Už je vážny problém, ale môže sa zaradiť aj do zoznamu finančných strát. Treba si uvedomiť, že sú situácie, ktoré sú oveľa horšie. Napríklad nedopatrením pracovníka iná osoba (zamestnanec alebo nie – v tomto prípade na tom nezáleží) utrpela vážnu ujmu na zdraví alebo dokonca zomrela. Môže sa to stať z mnohých rôznych dôvodov, ale už samotná skutočnosť, že takáto situácia nastala a viedla k smrti človeka, je už veľmi vážna. Priamym dôsledkom je, že vnútorný audit vykonáva nielen zamestnávateľ, ale aj orgány činné v trestnom konaní, prípadne aj niektoré ďalšie orgány.

Iniciátori

Ako už bolo spomenuté vyššie, kontrolu najčastejšie začína bezprostredne nadriadený manažment. Napríklad spoločnosť má určitého zamestnanca, v dôsledku ktorého konania (alebo nečinnosti) spoločnosť utrpela značné straty. Vzhľadom na to, že vnútorný audit sa vykonáva na základe rozhodnutia vedúceho organizácie (alebo pobočky), vedúci oddelenia spisuje memorandum, ktoré je mu adresované. Je v ňom povinný čo najpodrobnejšie a nestranne opísať vzniknutú situáciu, mieru zavinenia zamestnanca a upozorniť na detaily, ktoré z jeho pohľadu môžu ovplyvniť konečný výsledok. Toto je najjednoduchší a najbežnejší príklad.

Stávajú sa však aj situácie, keď je na vine sám vedúci oddelenia, alebo úmyselne „kryje“ iného zamestnanca a odmieta začať konanie. V tomto prípade má ktorýkoľvek zo zamestnancov právo napísať vo vlastnom mene memorandum podobné tomu, ktoré je popísané vyššie, adresované vrcholovému manažmentu. Tento prístup môže byť veľmi užitočný, no vždy je lepšie si najprv ujasniť, či je v tíme určitá skupina ľudí, ktorí sa budú nejakým spôsobom štítiť. To znamená, že je pravdepodobné, že priame kontaktovanie vrcholového manažmentu tiež nebude efektívne. Budete sa s tým musieť buď zmieriť, alebo nájsť dôkazy, ktoré budú zaručene brané do úvahy.

Kontrola

To, kto bude vykonávať kontrolu, závisí aj od konkrétnej organizácie, v ktorej problém vznikol a o čo konkrétne ide. Napríklad, keď sa vykonáva vnútorný audit na policajnom útvare, štátne orgány zabezpečia celkové riadenie, spresnia informácie a pod. Ale v podobnej situácii, ktorá nastáva v podniku, môže kontrolu vykonávať oddelenie auditu, personál, služba vnútornej bezpečnosti a tak ďalej. To, ako prebieha interný audit na MsÚ, Odbore vnútra, v administratíve primátora mesta alebo v malej firme, samozrejme nehrá významnú úlohu.

Dôležitý je konečný výsledok a rýchlosť jeho vzhľadu. Do kontroly by sa mali zapojiť práve tie rezorty, orgány či štátni úradníci, ktorí dokážu problém nájsť v minimálnom čase bez akýchkoľvek zliav, kto je presne vinníkom. Napríklad, ak je problémom krádež, najlepšie si s tým poradí oddelenie auditu. Ak však bola hlavným porušením neprítomnosť zamestnanca na jeho mieste, je lepšie zapojiť službu výberu personálu (bez ohľadu na to, ako sa to nazýva v rôznych podnikoch). Ak dôjde k narušeniu bezpečnosti (únik informácií, prítomnosť nepovolaných osôb v uzavretom objekte a pod.), tak to najlepšie rieši oddelenie, ktoré sa na to špecializuje. To platí vo všetkých ostatných situáciách bez výnimky.

Záujemcovia

V každej situácii existuje určitá skupina ľudí, ktorí majú záujem o ten či onen výsledok. Môžu to byť kolegovia vinníka alebo súdruhovia, ktorí s ním súcitia, ktorí chcú, aby sa chyba nepreukázala. Všetci sú povinní samostatne napísať vyhlásenia, ktoré žiadajú o vylúčenie z inšpekcie, s uvedením dôvodov. Zamestnávateľ je povinný na tieto doklady prihliadať a ak je to naozaj nevyhnutné, takýchto zamestnancov pri zachovaní na čas odvolať mzdy. Prirodzene, nemôžu kontrolovať priebeh inšpekcie ani byť sami súčasťou komisie na vyšetrenie priestupku.

Problémom je, že v mnohých prípadoch je takmer nemožné identifikovať všetky osoby, ktoré sa tak či onak zaujímajú o rôzne výsledky auditu bez ich osobnej účasti. To znamená, že ak osoba nechce samostatne napísať príslušnú správu adresovanú manažérovi, ale existuje podozrenie, že má stále nejaký záujem o problém, je lepšie ho vylúčiť z procesu vyšetrovania.

Termíny

Interný audit vzťahu sa vykonáva striktne do jedného mesiaca od dátumu registrácie dokumentu, ktorý ho inicioval. Napríklad, ak to bolo vtedy, akonáhle je k nemu priradené prichádzajúce číslo a je uvedený dátum, okamžite sa začne odpočítavanie. Podobná situácia bude, ak by začiatok kontroly bol daný zverejnením konkrétneho príkazu hospodárenia. Treba si uvedomiť, že do tohto obdobia sa nezapočítava obdobie, keď bol zamestnanec chorý, na dovolenke a pod.

Po konečnom rozhodnutí ho musí odsúhlasiť zastupiteľský orgán tvorený zamestnancami a nie je tu zahrnutá ani doba schválenia. Stále by to však nemalo presiahnuť 6 mesiacov. Bez ohľadu na to, ako a kedy sa následne vykoná úradná kontrola, je tiež možné potrestať vinníka len v určitej lehote. Takže napríklad porušenie disciplíny sa považuje za relevantné počas rovnakých 6 mesiacov. Ak však dôvodom kontroly boli vážne finančné straty alebo niečo podobné, potom sa lehota zvyšuje na dva roky.

Odstránenie vinníka

Ako je uvedené vyššie, interný audit sa vykonáva v prípadoch krádeže, závažného pochybenia a pod. podobné dôvody. Väčšinou netreba nič dlho dokazovať. Ale niekedy môže identifikácia všetkých faktorov a detailov trvať veľmi dlho. dlho. Na celú dobu vyšetrovania musí byť prípadný vinník odvolaný z funkcie, no aj tak bude musieť zaplatiť mzdu.

V prípade, že sa vnútorná kontrola vykonáva na základe rozhodnutia zástupcu zamestnávateľa, ihneď v momente jej začatia sa vyhotoví zodpovedajúci dokument, v ktorom sa priamo uvádza, že potenciálny vinník je povinný ukončiť svoju doterajšiu činnosť až do rozhodnutia. vyrobené. Vo všeobecnosti bude situácia podobná, keď sa iniciátormi stanú radoví zamestnanci, ale v tomto prípade musí dokument vypracovať a podpísať vedenie.

práva

Všetci potenciálni páchatelia majú určité práva, ktoré im nikto nemôže odobrať. Počas vykonávania interného auditu teda môžu v akejkoľvek forme vysvetľovať rôzne body, objasňovať informácie, písať správy a pod. Prirodzene, môžu odmietnuť podať vysvetlenie, ale v tomto prípade sa to bude automaticky považovať za marenie vyšetrovania. To znamená, že takéto akcie len zhoršia situáciu. Úradné overenie štátneho zamestnanca prebieha úplne rovnako ako u štátneho zamestnanca, teda jeho práva budú totožné.

Druhým právom je možnosť odvolať sa proti konečnému rozhodnutiu na súde alebo iných vyšších orgánoch. To znamená, že ak je osoba skutočne presvedčená, že má pravdu, a je označená za vinníka, môže sa pokúsiť dokázať opak, ak to v rámci overovania z nejakého dôvodu nedokázal. To posledné, na čo má právo, je zistiť oficiálny výsledok vyšetrovania. Je pravda, že existuje výnimka. Napríklad, ak tento dokument obsahuje tajné informácie, potom im nemusí byť dovolené čítať ho. Niekedy sú tie oblasti, kde sú takéto údaje prítomné, nejakým spôsobom uzavreté, skonfiškované atď. Teda oboznámenie sa s detailmi, aj keď nie in plne, je stále možné, ale najčastejšie je konečné rozhodnutie jednoducho oznámené, s ktorým môžete súhlasiť alebo ho vyvrátiť.

Prvé štádium

Pre lepšie pochopenie všetkých funkcií a priebehu overovania je možné celý proces rozdeliť do niekoľkých krokov. Takže úplne prvou fázou je vypracovanie správy alebo objednávky. V tomto kroku nezáleží na tom, v ktorých prípadoch sa interná kontrola vykonáva, pretože je úplne identická pre všetky situácie. Vždy musí byť nejaký iniciátor, ktorý vie podrobne opísať, čo sa stalo, poskytnúť potrebné informácie a pod. Najlepšie je okamžite poskytnúť listinné dôkazy o vine a čo najpodrobnejšie opísať problém.

Treba mať na pamäti, že vyšetrovanie, preskúmanie a interné preskúmanie sa vykonáva do jedného mesiaca. To znamená, že sa musíte postarať o to, aby počas tohto obdobia nestratilo svoj význam, nezmizlo neznámym smerom atď. Napríklad, ak sú dokumenty uložené v v elektronickom formáte, je lepšie duplikovať to na rôznych médiách, pretože teoreticky je možný prístup k úložisku dát. Tým sa zabráni vymazaniu potrebných informácií. To isté platí pre videosúbory alebo iné podobné informácie. V niektorých prípadoch je lepšie hrať na istotu a vopred sa pripraviť na problémy alebo stratu dát, ako následne nemôcť dokázať, že máte pravdu a samotný fakt porušenia.

Vytvorenie komisie

Vzhľadom na to, že interný audit sa vykonáva na základe rozhodnutia vedenia spoločnosti, zhromažďuje aj špeciálnu radu, ktorá bude sledovať priebeh vyšetrovania a prijme konečné rozhodnutie. Toto je dôležitá fáza, ktorá si vyžaduje veľkú pozornosť. Základom je, že komisia by v žiadnom prípade nemala zahŕňať osoby, ktoré sa zaujímajú o ten či onen výsledok auditu. Aj keď ide o menší osobný záujem, sympatie k potenciálnemu vinníkovi alebo iné podobné faktory.

Vždy treba pamätať na to, že ak sa počas vyšetrovania ukáže, že niektorá osoba bola zainteresovanou stranou, potom sa celé vyšetrovanie považuje za neplatné. Budeme musieť začať odznova. V komisii sú často manažéri rôzne oddelenia, zamestnanci, ktorí nekomunikovali s potenciálnym vinníkom a pod. Kto presne bude jej členom, môže rozhodnúť len líder, no musí sa spoľahnúť aj na logiku. Ak je jedným zo záujemcov, potom sa na zostavovaní komisie bude podieľať iná osoba.

Vysvetlenie

Všetky nasledujúce akcie možno zredukovať na jednu jednoduchý popis- poskytovanie dôkazov. Teda vtedy, keď je interný audit štátnych zamestnancov vykonaný skutočne korektne a so zreteľom na všetko možné faktory, prvá vec, ktorú budete musieť urobiť, je spýtať sa potenciálneho vinníka. Odporúča sa, aby svoje vysvetlenia a akékoľvek ďalšie informácie napísal písomne. Je pravdepodobné, že má vlastnú víziu problému a dôkazy, že s jeho výskytom v skutočnosti nemal nič spoločné. To nie je nezvyčajné v tímoch, kde veľa ľudí medzi sebou súťaží o jedno miesto. Niektorí ľudia to robia primerane, jednoducho zlepšujú svoj osobný výkon, no iní radšej idú inou cestou, vymýšľajú si dôkazy, kádrujú osobu atď.

Okrem priameho možného vinníka, ktorý už bol z funkcie odvolaný a podal vysvetlenia, ich treba požadovať aj od ďalších osôb. Je potrebné vziať do úvahy každého, kto sa môže rozumne vyjadriť k vzniknutému problému. Obvinený a potenciálny vinník často nezávisle identifikujú nesprávnych zamestnancov alebo iných ľudí, ktorí môžu povedať niečo na svoju obranu alebo potvrdiť niektoré dôležité informácie. Ale nemôžeme sa zastaviť pri tomto zozname. Čím viac informácií sa zozbiera, od prieskumu medzi zamestnancami podniku až po videozáznamy z monitorovacích kamier, tým adekvátnejšie a správnejšie bude konečné rozhodnutie.

Správa o výsledkoch kontroly

V prípade problémov sa vykonáva interný audit. To však neznamená, že musí existovať vinník. To všetko sa odráža v záverečnej správe-rozhodnutí už skôr vytvorenej komisie. V skutočnosti môže existovať len niekoľko bodov, ktoré do seba plynule zapadnú. Takže na prvom mieste sú všetky naštudované fakty, dôkazy, popisy, potvrdenia a podobné informácie. Nemali by ste okamžite uvádzať stanovisko alebo názor autora správy (alebo iných osôb), ak to žiadnym spôsobom neovplyvní konečný výsledok. Iba suché informácie, ktoré poskytujú maximálne pochopenie problému.

Po objasnení všetkých okolností by mala existovať informácia o tom, či je určený zamestnanec skutočne vinný, z čoho presne a aký bude nasledovať trest. Je logické, že dokument je vyhotovený písomne. Musia byť podpísané všetkými členmi komisie, prednostom a prípadne ďalšími osobami, ktoré sa na vyšetrovaní tak či onak podieľali. V niektorých prípadoch je potrebné, aby všetci zamestnanci, ktorí vypovedali, napísali aj to, že všetky informácie boli podané správne, neexistujú žiadne sťažnosti, údaje boli zaznamenané správne atď.

Výsledky

Po zohľadnení všetkých vyššie uvedených informácií je zrejmé, v akých prípadoch sa interný audit vykonáva, kto by ho mal kontrolovať, vykonávať, iniciovať atď. Nikdy by ste sa nemali spoliehať len na názor jednej strany problému. Vždy by sa to malo brať do úvahy To znamená, že absencia dôkazov nenaznačuje vinu zamestnanca. Zároveň musí iniciátor pochopiť, že ak nemôže úplne potvrdiť svoju správu, nebude nasledovať žiadny trest. Ale vzťah s údajne vinným zamestnancom bude vážne poškodený. Iba v prípadoch skutočne závažných porušení, ktorých potvrdenie nie je obzvlášť problematické, má zmysel začať interné vyšetrovanie. V opačnom prípade sa s najväčšou pravdepodobnosťou vina nepreukáže.