22.03.18 23 601 0

Dane, odvody a prehľady pre zamestnanca

Najsmutnejší článok v časopise

Pre spoločnosti, ktoré sa nazývajú malé,

Natália Čelovanová

Je pravda, že všetci zamestnanci sú účtovaní rovnakým spôsobom. Tu kompletný návodčo, ako a v akom poradí robiť, aby ste mohli využívať výhody a dodržiavať zákon.

TL;DR: zožeň si účtovníka, neklam sa

Čítanie tohto článku u bežných ľudí spôsobuje záchvat, pretože je nemožné veľa foriem, správ a pohybov tela. Zdalo by sa, že platíte kopec peňazí za zamestnancov, no, naozaj si nemôžete všetko vypočítať sami? Nie, nahláste, koľko a za koho ste zaplatili, trom rôznym úradom, tu je pre vás kopa formulárov. Beží tak.

Toto je smutný článok o byrokracii. Ak nechcete byť smutní, vyhľadajte odbornú pomoc u účtovníka.

Vo FTS každý mesiac

Daň z príjmu

Zo všetkých svojich príjmov sú fyzické osoby povinné zaplatiť daň z príjmu (daň z príjmu fyzických osôb) - 13%. Existuje množstvo výnimiek a výhrad, ale vo všeobecnosti je daň len taká. Ak fyzická osoba spolupracuje s individuálnym podnikateľom alebo spoločnosťou na základe zmluvy, potom sa spoločnosť stáva daňovým agentom tejto fyzickej osoby - musí vypočítať, zadržať a previesť na zdaniť daň z príjmu fyzických osôb pre svojho zamestnanca.

Podľa zákona sa mzdy musia prevádzať dvakrát mesačne: za prvú polovicu mesiaca (nazýva sa to preddavok) a za druhú.

Konkrétny dátum výplaty mzdy je evidovaný v pracovná zmluva, ale je tu podmienka: zaplatiť treba najneskôr do 15 kalendárnych dní po skončení obdobia, na ktoré sa časovo rozlišuje, pričom interval medzi preddavkom a mzdou nesmie presiahnuť 15 dní.

Daň z príjmu fyzických osôb sa vypočítava z celej sumy (preddavok + mzda), ale odvádza sa raz mesačne – najneskôr nasledujúci deň po výplate poslednej mzdy. Ak tento deň pripadne na víkend alebo štátny sviatok, platba sa musí presunúť na nasledujúci pracovný deň. Podľa pracovnej zmluvy z príkladu dane z príjmov fyzických osôb za marec ju musíte odoslať do 11. apríla.

Zvažujeme daň z príjmu fyzických osôb

Štandardná daň z príjmu fyzických osôb - 13%, najčastejšie s ním budete spolupracovať. V niektorých prípadoch môže byť daň z príjmu fyzických osôb 15, 30 alebo 35 %, tieto sadzby sa však nevzťahujú na platy.

Povedzme mzda zamestnanec mesačne - 56 000 R, rezidentný zamestnanec.

Zvažujeme: 56 000 R × 13% \u003d 7280 R - ide o daň z príjmu fyzických osôb alebo daň z príjmu, ak neexistujú žiadne zrážky.

56 000 R - 7280 R = 48 720 R - zamestnanec dostane do náručia.

Ak potrebujete dať zamestnancovi 56 000 R do jeho rúk, budeme počítať nasledovne. Suma, ktorá sa má účtovať: 56 000 R / (100 % – 13 %) = 56 000 R / 0,87 = 64 367,82 R.

daň z príjmu fyzických osôb: 64 367,82 × 13 % = 8368,82.

Na ruku: 55 999,82 R.

daň z príjmu fyzických osôb z nemocenského a dovolenky

Daň z príjmov fyzických osôb zrazená z dovolenky a práceneschopnosti je potrebné odviesť do rozpočtu najneskôr do posledný deň mesiac, v ktorom bol príjem vyplatený.

Vo FTS každý mesiac

Poistné

Pri práci na pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu je zamestnávateľ povinný platiť za zamestnanca odvody. Dôležité je, že daň z príjmu fyzických osôb platí zamestnanec a odvody znáša zamestnávateľ. Toto sú štandardné poplatky.

22% - povinné dôchodkové poistenie. Znížená na 10 %, ak celková výška platieb zamestnancovi v priebehu roka presiahne limit. Pre rok 2018 je takýto limit 1 021 000 R.

5,1% - Povinné zdravotné poistenie. Nezávisí od výšky príjmu, časovo rozlíšeného počas celého roka.

2,9% - za povinné sociálne poistenie pri dočasnej invalidite a v súvislosti s materstvom. Rovnako ako odvody na dôchodkové poistenie majú marginálny základ. V roku 2018 je to 815 000 R. Keď platby dosiahnu túto sumu, príspevky sa do konca roka už nebudú akumulovať.

0,2 až 8,5 %- Príspevky na zranenia. Platia za zamestnancov evidovaných na základe pracovnej zmluvy. Výška príspevku závisí od rizikovej skupiny povolania podniku.

Predtým sa príspevky platili FSS a PFR, ale od roku 2017 sa platia Federálnej daňovej službe a potom samotná daň rozdeľuje peniaze do fondov. Odvody za úrazy sa tak ako doteraz platia do sociálnej poisťovne.

Riziková skupina povolania a výška príspevkov sú uvedené v „Oznámení o výške poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“ FSS. Vydáva sa pri registrácii a následne pri ročnom potvrdení hlavnej činnosti. Pravda, IP potvrdzuje typ aktivity len vtedy, keď sa zmení.

Príspevky sa musia platiť mesačne. Posledný deň je 15. v nasledujúcom mesiaci. Ak pripadne na víkend alebo deň pracovného pokoja, dátum spotreby je nasledujúci pracovný deň.

Ako platiť menej

20 % namiesto 22 % na povinné dôchodkové poistenie platí:

1. Malé a stredné podnikanie o zjednodušenom daňovom systéme, podrobne - kap. 34 daňového poriadku Ruskej federácie.
2. Lekárne používajúce UTII.
3. IP na PSN, okrem maloobchodu, stravovania, prenájmu nehnuteľností.
4. Charitatívne organizácie a sociálne orientované neziskové organizácie na USN.

Poistné od 14 do 28 % platia:

1. Podnikatelia, ktorých podnikanie súvisí s informačnými technológiami.
2. Obchodné spoločnosti a obchodné partnerstvá v praktické uplatnenie(realizácia) výsledkov duševnej činnosti.
3. Spoločnosti implementujúce technické inovácie v špeciálnych ekonomických zónach.
4. Spoločnosti turistických a rekreačných aktivít v špeciálnych ekonomických zónach.

Vo FIU každý mesiac

Informácie o poistencoch

Mesačne je potrebné do dôchodkového fondu predkladať tlačivo „Informácie o poistencoch“ alebo SZV-M. Musí sa predložiť najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania.

Správa zahŕňa zamestnancov registrovaných nielen podľa štandardných pracovnoprávnych a občianskoprávnych zmlúv, ale aj podľa všetkých ostatných:

1. Podľa zmluvy na objednávku autora.
2. Na základe zmluvy o odcudzení výlučného práva na vedecké diela, literatúru, umenie - ods. 3 str. 1 čl. 420 NK
3. Na základe licenčnej zmluvy o vydavateľstve.
4. Na základe licenčnej zmluvy o udelení práva na použitie diel vedy, literatúry, umenia.

To znamená, že ak ste si najali spisovateľa, aby napísal knihu o hodnotách vašej spoločnosti, mal by byť tiež zaradený do SZV-M.

Ak má organizácia pozastavenú činnosť, no má prihlásených zamestnancov, treba za nich ešte odovzdať SZV-M.

Ak organizácia nevykonáva finančnú a ekonomickú činnosť, no zároveň má zamestnancov, s ktorými pracovná resp občianskoprávne zmluvy(teda zamestnanci neprepúšťajú), treba o nich podávať mesačný výkaz.

Vo FIU ročne

Novinka 2018: informácie o skúsenostiach

Ide o formulár s informáciami o poistných skúsenostiach všetkých zamestnancov. Poskytuje sa raz ročne v nadväznosti na výsledky vykazovaného obdobia - rok. Spolu s formulárom SZV-STAZH je potrebné zaslať súpis odovzdaných informácií vo forme EFA-1. Hlásenie sa podáva okresnej FIU do 1. marca roku nasledujúceho po roku hlásenia. Jednoducho povedané, do 1.3.2018 podávame výkaz za rok 2017.

Správa obsahuje informácie o poistnom za zamestnancov, ktorí pracujú na základe pracovných a občianskoprávnych zmlúv.

Ak jednotlivý podnikateľ nemá zamestnancov, táto správa sa nevyžaduje.

V priebehu roka je potrebné toto tlačivo predložiť, ak je spoločnosť zrušená pred koncom roka. Tlačivo je tiež potrebné odovzdať zamestnancovi pri prepustení spolu so SZV-M.

Postup sa mierne zmení, keď jeden zo zamestnancov odíde do dôchodku. V tomto prípade je potrebné podať samostatný hlásenie SZV-STAZH s typom „pridelenie dôchodku“. Okrem toho musí byť táto správa podaná do 3 kalendárnych dní odo dňa, keď zamestnávateľ dostane žiadosť zamestnanca so žiadosťou o poskytnutie informácie o dĺžke zamestnania.

FSS štvrťročne

Výpočet 4-FSS

Fond sociálneho poistenia musí predložiť výpočet vzniknutého a zaplateného poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania, ako aj nákladov na platenie poistného krytia. Skrátka sa treba hlásiť vo forme 4-FSS.

4-FSS sa predkladá štvrťročne. V papierovej forme - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku. V elektronickej - najneskôr do 25. dňa toho istého mesiaca.

Individuálny podnikateľ bez zamestnancov týmto výpočtom neprejde.

Vo výpočte sú zohľadnené len príspevky na úrazy – od 0,2 do 8,5 %. Dodatočne sa uvádza, či bola nemocenská preplácaná za pracovné úrazy, či došlo k pracovným úrazom, koľko zamestnancov sa musí podrobiť povinným lekárskym prehliadkam a kedy boli tieto lekárske prehliadky vykonané. Ak ste nevypracovali akt H-1, nedošlo k žiadnym nehodám.

V IFTS ročne

Pomocník 2-NDFL

Toto je potvrdenie pre každého zamestnanca o tom, koľko ste mu zaplatili a aká bola zrazená daň minulý rok. Opäť: 25 ľudí v štáte - odovzdávame a prihlasujeme v elektronickom formáte.

Potvrdenie musia predložiť najneskôr do 1. apríla osoby, z ktorých príjmov sa daň zráža a odvádza do rozpočtu. Jednotliví podnikatelia bez zamestnancov nemusia predkladať certifikát 2-NDFL.

Najneskôr do 1. marca je potrebné predložiť potvrdenia osobám, z ktorých príjmov daňový agent nemohol zraziť daň – napríklad ak platili v naturáliách (!). Koľko pracujem - nikdy som tomu nečelil.

1. zamestnanec dáva výpoveď. Osvedčenie musí byť vydané v posledný deň jeho práce;
2. zamestnanec alebo bývalý zamestnanec sa jednoducho opýtal. Musí tak urobiť do troch dní odo dňa prijatia žiadosti so žiadosťou o vydanie potvrdenia (v skutočnosti sa však takáto žiadosť nevyžaduje);
3. fyzická osoba, ktorá od vás prijala platbu podliehajúcu dani z príjmu fyzických osôb, požiadala - do 30 dní odo dňa podania žiadosti.

V štvrťročníku IFTS

Zovšeobecnený výpočet 6-člennej dane z príjmu fyzických osôb (pretože daňový úrad sám nevie, ako vypočítať zovšeobecnené výpočty)

Na rozdiel od dane z príjmu 2 fyzických osôb ide o zovšeobecnený výpočet pre daňového agenta pre všetkých zamestnancov. Ide o formulár, ktorý odráža príjmy a sumy dane z príjmov fyzických osôb, časovo rozlíšené a zrazené za všetkých zamestnancov vo výške, na základe časového rozlíšenia za rok.

Kalkuláciu predkladajú organizácie a jednotliví podnikatelia so zamestnancami. Ak individuálny podnikateľ nemá žiadnych zamestnancov, a čo je najdôležitejšie, ak v žiadnom období vykazovaného roka ani jedného jednotlivcovi nevznikli žiadne príjmy (ani v hotovosti, ani v naturáliách) - nie je potrebné predkladať výpočet.

V štvrťročníku IFTS

Výpočet poistného

Platili ste odvody? Teraz to dokážte. Táto správa odzrkadľuje výšku poistného pre zamestnancov na základe pracovnoprávnych a občianskoprávnych zmlúv:

1. Povinné dôchodkové poistenie (OPS).
2. Povinné zdravotné poistenie (CHI).
3. Povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom (VNiM).

Ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, nemusíte podávať hlásenie.

Ak má spoločnosť viac ako 25 zamestnancov, najmite si účtovníka

Keď priemerný počet zamestnancov presiahne 25 osôb, všetky tieto hlásenia musia byť predložené elektronicky a podpísané vylepšeným digitálnym podpisom.

Priemerný počet zamestnancov je ošemetná vec a počíta sa vlastným spôsobom pre takmer každú správu. Pre istotu - poraďte sa s odborníkom, neverte článkom na internete.

Termíny pre všetky správy

Mesačne posielame zoznam hlásení o zamestnancoch (pokiaľ samozrejme nezaškrtnete požadované políčko).

Osobné informácie:

Poradenstvo viac ako 70 spoločnostiam v oblasti bežného riadenia: od 10 do 9 000 ľudí (vrátane: holdingov, obchodných reťazcov, tovární, servisných spoločností, stavbárov, vládnych úradníkov, webových agentúr, internetových obchodov). Žiak Alexandra Friedmana.

Jeden zo spoluautorov knihy "Sociálne technológie Tallinnskej školy manažérov. Skúsenosti s úspešným využitím v biznise, manažmente a súkromnom živote": http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

generálny riaditeľ

Presnosť je zdvorilosťou kráľov, ale povinnosťou pre ich poddaných

Ľudovít XVIII

komu: majitelia, vrcholoví manažéri

Ako si simuláciu násilnej činnosti môže manažér pomýliť s výsledkom práce

„Čo dnes robili moji podriadení? Aké úlohy splnili? Ako dlho to trvalo a aké výsledky sa dosiahli?“- takéto vzrušujúce myšlienky často prenasledujú vodcu. Odkiaľ by prišli?

Z vonkajšej strany je všetko skvelé. Len čo šéf vstúpi do kancelárie, všetci sú okamžite v práci: v polovici vety sa prerušia reči, niekto začne horúčkovito písať do počítača, iní usilovne prenášajú papiere z jedného miesta na druhé a ďalší okamžite volajú všetkých dodávateľov. riadok. Prečo takýto blažený obraz vyvoláva „vzrušujúce myšlienky“?

Faktom je, že skúsený vodca dokonale rozumie rozdiel medzi „faktami“ a „názormi na fakty“. Aby sme však pochopili, čo robili jemu zverení podriadení, je potrebné zorganizovať podrobné ústne vypočúvanie, „čo“, „ako“, „kedy“, „aké výsledky“ a „kto“. Manažérovi aj zamestnancovi to zaberá veľa času. Preto vedúci rieši tento problém podľa zvyškového princípu. A kto sa bude pýtať, kým bude na dovolenke alebo práceneschopnosti?

Nástroj, ktorý vám umožňuje oddeliť „fakty“ od „názorov na fakty“, na meranie efektívnosti a výkonu podriadených, bude diskutovaný v tomto článku. Zoznámte sa. Denné pracovné výkazy vo formalizovanej forme pre každého zamestnanca.

Pracovné dokumenty: Popis technológie a výhody

Technológia pracovných správ je jednoduchá, „ako dvakrát dva“. Každý zamestnanec na konci svojho pracovného dňa musí predložiť správu s úplný zoznam splnené úlohy a čas strávený na každej z nich spolu s odkazom na výsledok práce.

Pripomínam, že pracovné výkazy sú súčasťou rozsiahlejšej technológie – „Organizácia práce zamestnancov, berúc do úvahy pracovný čas na úlohy pomocou plánov a výkazov a ich analýzy manažérom“. Všeobecná technológia pozostáva z nasledujúcich prvkov:

• Denné plánovanie pre zamestnancov: požiadavky na organizáciu a formát. Prečítajte si viac v článku "".
• Analýza, hodnotenie a úprava plánov zamestnancov, prerokovanie plánov s manažérom. Pozrite si článok „“.
• Denné výkazy pre zamestnancov: požiadavky na organizáciu a formát. To je to, o čom hovorím v tomto článku.
• Analýza, hodnotenie a závery zo správ zamestnancov. Viac podrobností v "".

Kľúčové princípy pracovných výkazov

1. Zamestnanci musia denne podávať správy o svojej práci bez ohľadu na ich kvalifikáciu, pozíciu a akékoľvek iné faktory.
2. Hlásenia musia byť odoslané striktne na konci aktuálneho dňa (ktorému hlásenie zodpovedá)
3. Hlásenie je potrebné podať elektronicky a uložiť tak, aby ho mal konateľ možnosť podrobne analyzovať.
4. Každý nadriadený manažér by mal mať možnosť prezerať si správy všetkých svojich podriadených.
5. Správa by mala byť taká podrobná, ako je potrebné, aby sa zabezpečila transparentnosť vykonanej práce bez ďalšej diskusie so zamestnancom.
6. Manažér si vyhradzuje právo analyzovať správu, klásť otázky o spôsobe plnenia úloh a hodnotiť kvalitu a efektivitu vykonanej práce.

Výhody denného výkazníctva pre vedúcich pracovníkov

• 100% transparentnosť konania každého zamestnanca na konci pracovného dňa, týždňa, mesiaca atď. Teraz už nie sú potrebné ústne prieskumy: „Čo si urobil?“.
• Možnosť odloženej kontroly činnosti zamestnanca. Nie vždy je možné skontrolovať všetko naraz. Teraz si môžete otvoriť pracovné výkazy a zistiť, čo manažér Ivan Petrov urobil za posledné 2 týždne počas každého pracovného dňa.
• Hmatateľné zvýšenie produktivity zamestnancov, pretože teraz môžete požiadať o každých „desať minút“ 8-hodinového pracovného dňa.
• Výrazná úspora času pre manažéra aj podriadeného vďaka absencii mnohých hodín hlasovania, „kto čo urobil“.
• Rýchla možnosť vyradenia slabých, nezvládajúcich a málo pracovitých zamestnancov medzi novoprijatými a prepustenými v skúšobnej dobe. Teraz sú ich výsledky „v úplnom zobrazení“ na konci každého dňa.
• Oddýchnuť si a zaspať na vavrínoch nebudú môcť ani „starobylí“ spoločnosti. Všetko za nich povedia ich pracovné výkazy.
• Znížený stres manažérov v dôsledku „neuskutočnenia auditu“, as teraz môžete vyhodnotiť výsledky každého zamestnanca vo vhodnom čase.

Výhody denných správ pre podriadených

• Neustály proces získavania vedomostí a skúseností od vášho nadriadeného. Výsledkom je prudký rozvoj profesionálnych aj osobných zručností. V skutočnosti sa vodca stane učiteľom-mentorom, s ktorým spolu pravidelne premýšľate: o nových a ďalších efektívnymi spôsobmi riešenie problémov; ako ďalej rozvíjať svoje „rastové body“ a posilňovať „slabé miesta“; o urobených chybách a predchádzaní novým.
• Zvyk pracovať „profesionálne“, ktorý sa na trhu práce vždy veľmi oceňuje: plánovacie schopnosti, riadenie času a miera zodpovednosti za svoje činy sú čerpané.
• Možnosť sebahodnotenia jeho účinnosti. Zamestnanec si môže kedykoľvek pozrieť svoj pracovný výkaz, analyzovať ho a načrtnúť kroky pre svoj ďalší rozvoj.
• Rýchlejší kariérny rast pre tých, ktorí sú pracovití a dosahujú dobré výkony. Jasná a transparentná demonštrácia výsledku manažérovi. Teraz s ním nie je potrebné pravidelne piť pivo a parný kúpeľ, aby ste mohli hovoriť o jeho úspechoch - všetko je jasne viditeľné. Systém podávania správ v organizácii výrazne znižuje vplyv majstrov tajných hier a „obľúbených“.

Požiadavky na zostavenie pracovnej správy

1. Názov dokončenej úlohy. Z toho by malo byť jasné, aká práca bola vykonaná. Napríklad: „Zaplaťte faktúru za nákup kancelárskeho vybavenia na účtovníctvo.“
2. Dosiahnutý výsledok. (príklad: „Faktúra bola čiastočne uhradená, pretože predajca nemal na sklade dva skenery“). Ak sa výsledok NIE JE dosiahnutý, potom by vedľa informácií o výskyte a reakcii na vzniknutý problém/úlohu mali byť uvedené informácie o tom, ako a kedy sa tento problém plánuje vyriešiť a ako sa mu v budúcnosti vyhnúť. Je tiež potrebné uviesť, ktoré predpisy/normy vyžadujú doplnenie/zmeny/vytvorenie a okamžite si stanoviť plán príslušných úloh. Nové úlohy by mali mať ako základný zdroj odkaz na aktuálnu.

• Základný princíp: každá úloha by mala mať výsledok. Ak je to možné, výsledok by mal byť vo formalizovanej forme (napríklad: ak zamestnanec vedie pohovor, potom ako výsledok práce: zoznam vybraných kandidátov a krátke informácie o nich + zoznam tých, s ktorými hovoril).
• Ak úloha zahŕňala prácu s dokumentmi, súbormi alebo inými informáciami, musíte umiestniť priamy odkaz na tieto dokumenty alebo na priečinok alebo miesto, kde sú uložené.
• Dôležité pre lídrov! Pri všetkých úlohách súvisiacich s riadením (napríklad: štúdium plánov a správ ostatných zamestnancov, kontrola atď.) je povinné uvádzať zhrnutie: úspechy, nedostatky, trend atď. Príklad „Úloha: Analyzovať správy zamestnanca Ivana Petrova počas 2 týždňov. Závery: „Neexistujú žiadne návrhy na niektoré úlohy na zlepšenie predpisov. Petrov bol oboznámený so závermi a vzal na seba povinnosť venovať pozornosť a podrobnejšie formulovať svoje návrhy.“
• Pri štúdiu akýchkoľvek materiálov, účasti na konferenciách, stretnutí s partnermi a pod. malo by sa vypracovať krátke zhrnutie + odkaz naň v správe.

Čas potrebný na dokončenie úlohy. Vedľa každého úspechu v zátvorke musíte uviesť čas strávený na úlohe.

• Ak má účinkujúci pocit, že celkový čas strávený na úlohe môže u manažéra vyvolať otázku, je potrebné okamžite vysvetliť „prečo bolo vynaložené toľko času“. (Príklad: Úloha: Vystavenie a odoslanie faktúry Klientovi. Čas: 1 hodina. Vysvetlenie: 1 hodina času bola vynaložená na fakturáciu z dôvodu potreby opätovného prerokovania znenia s klientom z jeho iniciatívy 3 krát)

Príklad pracovnej správy

Príklad ukazuje zoznam úloh z reportu urobeného v Bitrix24 (systém umožňuje pracovať centrálne v rámci firmy a brať do úvahy čas na úlohy). Pri správnej organizácii plánovania a účtovania pracovného času pre úlohy sa všetky zostavy vygenerujú automaticky.

Príklad výsledku úlohy

Dodatok k pracovnej správe

Na konci každej pracovnej správy musíte uviesť nasledujúcu frázu (DD - dátum; MM - mesiac; RR - rok; HH:MM - formát hodín + minút).

Celkom za DD.MM.RR:
1) Pracoval v kancelárii: HH:MM
2) Pracoval z domu: HH:MM
3) Celkovo vypracované: HH:MM
4) Pracovná neschopnosť: HH:MM
5) Hodiny na vlastné náklady: HH:MM

Pravidlá pre pridávanie do správy (na príklade mojej spoločnosti)

• V rámci jedného pracovného dňa (dňa) „Celkovo odpracované“ a „Nemocenské“ môžu presiahnuť 8 hodín, len ak sa nemocenská rovná nule).
• V rámci jedného pracovného dňa (dňa) by „Celkom vypracované“ a „Hodiny na vlastné náklady“ mali spolu poskytnúť 8 hodín, nie viac.
• Napríklad si vzal voľno o 01:19, obed skrátil na 00:25 namiesto 01:00, pracovny cas na konci dňa bolo - 07:19. Do "Hodiny na vlastné náklady" napíšte "00:41" plus komentár: Voľno som čerpal o 01:19, obed 00:25 namiesto 01:00 (t.j. zaznamenajte všetky odchýlky od noriem pracovného času).
• V riadku „Odpracované v kancelárii“ sa započítava aj čas strávený na pracovnej ceste alebo služobnej ceste.
• Riadok, kde je čas nula, je nastavený na 0:00
• Pre rýchlosť pridávania frázy ju musíte skopírovať-prilepiť z predchádzajúcich prehľadov a zmeniť čas.

Postupnosť vykonávania pracovných výkazov

Implementácia denných správ do každodennej práce oddelenia/spoločnosti môže byť mimoriadne náročná a niekedy aj nemožná bez paralelného projektu zavedenia pravidelného riadenia. Podrobnosti o pravidelnom riadení si prečítajte v článku „.“ Tu stručne načrtnem 2 hlavné fázy:

1. Prvé štádium(trvanie: 2-3 týždne): zamestnanci sú povinní zaznamenať do správ päť najväčších dokončených úloh s uvedením času pre každú z nich. Implementácia: GoogleDocs alebo textové editory, prípadne hneď taskingový systém.
2. Druhá fáza(Trvanie: 3 týždne a viac): Zamestnanci sú povinní zaznamenávať všetky úlohy do správ s uvedením času, ktorý s nimi strávili. Implementácia: Bitrix24 alebo iný systém nastavenia úloh.

Kedy môže byť pracovný posudok nadbytočný

Pre profesie, kde sa vykonáva rovnaký typ opakujúcich sa úkonov, má zmysel namiesto správy zaviesť normu na počet vykonaných úloh. Na začiatku sa odhaduje požadovaný priemerný čas na dokončenie jednej úlohy. Ďalej sa norma vypočíta jednoduchou akciou:<количестов рабочих часов>rozdeliť podľa<норма времени на выполнение одной задачи>.

Napríklad operátor call centra môže mať normu: 90 hovorov za deň, 4 predaje atď. V tomto prípade sa manažér pozerá na odchýlku od normy, a nie na pracovný výkaz. Podobne to bude s pracovníkom, ktorý vyrába rovnaký typ dielov.

Pravidelne sa ma pýtajú ďalšia otázka: "Ako často sa odporúča kontrolovať pracovné výkazy zamestnanca?" Odpoveď je banálna: „V takej miere, aká je potrebná na zabezpečenie toho, aby bol výkon konkrétneho zamestnanca prijateľný pre spoločnosť a manažéra“.

Na počiatočná fáza(1-1,5 mesiaca) implementácie, je dôležité kontrolovať pracovné správy každý deň pre každého. Následne niektorým zamestnancom stačí kontrola raz za 1-2 týždne, niekomu každý deň.

Ak človek pracuje so správami už 1 rok a vy ste nútení kontrolovať jeho správu každý deň, nezlepšujete sa ako vodca: neposkytujete náležitý vplyv na podriadeného alebo udržujete neefektívneho zamestnanca.

Keď si individuálny podnikateľ uvedomí, že už nedokáže riadiť svoje podnikanie sám, najme si pracovníkov. Keď individuálny podnikateľ najme pracovníkov, uvedomí si, že má viac problémov:

1. Náklady rastú – zamestnancom treba vyplácať mzdu a navyše potrebujú viac poistné zoznam;
2. Musíme organizovať personálnu evidenciu – vypracovanie pracovných zmlúv, vedenie pracovné knihy, tvorenie personálne obsadenie a nikto nezrušil inú dokumentáciu;
3. Je potrebné užšie komunikovať s PFR a FSS – zaregistrovať sa ako zamestnávateľ;
4. Počet hlásení, ktoré sa musia predkladať rôznym orgánom, sa zvyšuje.

Individuálny podnikateľ preto musí jasne vedieť, ktoré hlásenia, kde a kedy podať. Tento moment je nevyhnutné kontrolovať, pretože nikto nechce platiť pokuty.

Správy, ktoré IP predkladá za svojich zamestnancov, sa predkladajú trom inštanciám:

• daň;
• Ruský dôchodkový fond;
• Fond sociálneho poistenia.

Teraz o každom v poradí.

4 hlásenia treba podať daňovému úradu

• Informácie o priemerný počet zamestnancov robotníci (SHR);
• 2-daň z príjmu fyzických osôb;
• 6-daň z príjmu fyzických osôb;
• Výpočet poistného.

Priemerný počet aktívnych individuálnych podnikateľov sa odovzdáva len raz ročne.Údaje za uplynulý kalendárny rok sa predkladajú už do 20. januára ďalší rok. Napríklad výkaz za rok 2017 bolo potrebné podať do 20.01.2018.

Prečo IRS tieto informácie vôbec zhromažďuje?

V skutočnosti je to jedno z kontrolných opatrení. Počet zamestnancov je dôležitý pri výpočte niektorých daní, formou hlásenia (papierovo / elektronicky), s možnosťou uplatnenia osobitných daňových režimov.

2-daň z príjmu fyzických osôb sa tiež odovzdáva raz ročne do 1. apríla, ale pre každého zamestnanca! Koľko zamestnancov, toľko potvrdení o dani z príjmu fyzických osôb na 2 osoby treba predložiť! Potvrdenie obsahuje sumy príjmov, ktoré zamestnanec poberal, zrážky, ktoré mu boli poskytnuté, a daň z príjmov fyzických osôb zrazenú za minulý rok.

Tí jednotliví podnikatelia, ktorí majú CHR 25 a viac osôb, podávajú tieto hlásenia elektronicky, ale tí, ktorí majú tento ukazovateľ menej ako 25, ich môžu podávať v papierovej forme.

6-NDFL sa vzdáva po každom štvrťroku, formulár je všeobecný - zostavuje sa podľa IP ako celku. Musí sa predložiť do prvého dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, za ktorý podávate správu. Hlásenie sa podáva elektronicky, na papieri ho podobne ako 2-NDFL môžu podať len tí, ktorí mali menej ako 25 zamestnancov.

Zamestnávatelia by toto nové hlásenie mali zatiaľ brať vážne, keďže okrem sankcií za oneskorené podanie hrozí aj dosť vážne opatrenie – daňový úrad má právo zablokovať vám bežný účet, ak sa oneskoríte s podaním 6-osobového príjmu o viac ako 10 dní. daň. Súhlasíte, v tomto nie je nič príjemné.

Výpočet poistného sa podáva v daňový úrad, príspevky sa platia tam, a nie FIU. Výnimkou sú príspevky za úrazy, tie sa stále prenášajú na FSS. Hlásenie sa podáva na konci každého štvrťroka do 30. dňa mesiaca nasledujúceho po tomto štvrťroku.

FIU sa musia predložiť dve správy

• Informácie o skúsenostiach s poistením;
• správa SZV-M.

Informácie o dobe poistenia poistenca sa predkladajú raz ročne na konci vykazovaného obdobia – v tomto prípade na konci roka. Je potrebné ho predložiť do 1. marca nasledujúceho roka. So zavedením tlačiva súvisí aj prevod poistného na daňové úrady a zrušenie tlačiva RSV-1.

Správa SZV-M je úplne nová, bola zavedená nedávno - od apríla 2016.

Treba ho predkladať mesačne, uzávierka je do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci nahlasovania. Kritérium pre povinné doručovanie elektronicky je rovnaké – 25 zamestnancov.

Vo formulári sú uvedené informácie o zamestnávateľovi a potom nasleduje zoznam zamestnancov: je predpísané celé meno, SNILS a DIČ. Zamestnanci tu zahŕňajú tých, ktorí sú registrovaní na základe pracovnej zmluvy alebo dohody GPC. Jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú ani jedného zamestnanca, výkaz nevypĺňajú.

Správa je v skutočnosti informácia o poistencoch. Jeho zavedenie je spôsobené tým, že FIU potrebuje informácie o pracujúcich dôchodcoch, aby vyradila tých, ktorí nemajú nárok na valorizáciu dôchodkov.

FSS sa predkladá iba jedna správa

4-FSS predkladajú štvrťročne všetci zamestnávatelia, ktorí platia poistné na úrazy.

Výkaz obsahuje informácie o príspevkoch pre zamestnancov – časovo rozlíšených a zaplatených. Od roku 2017 sa formulár veľmi zmenil: zostala mu len jedna sekcia – o príspevkoch pri úrazoch. Správa je potrebná, aby mohla FSS vrátiť zamestnávateľovi časť súm, ktoré im boli vyplatené.

4-FSS sa podáva buď elektronicky, alebo v papierovej forme - záleží od počtu zamestnancov (kritérium je stále rovnaké - 25 osôb). Lehota na podanie výkazu v elektronickom formáte je do 25. dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, pre papierový formát je táto lehota kratšia - do 20. dňa.

Pri absencii aktivít, a teda aj príspevkov, sa predkladá nulová správa, v ktorej je vyplnená titulná strana a povinné tabuľky. K takémuto hláseniu je lepšie ihneď pripojiť vysvetlenie s uvedením dôvodu podania nulového hlásenia.

MIA

Zamestnávatelia, ktorí uzatvorili alebo ukončili pracovnú zmluvu (dohoda GPC) s cudzí občan, sú povinné. Oznamovacie termíny - do 3 dní odo dňa uzatvorenia (skončenia) pracovnej zmluvy. Formulár dokumentu, ktorý je potrebné zaslať orgánom činným v trestnom konaní, je stanovený nariadením Ministerstva vnútra Ruska zo dňa 10. januára 2018 č. 11.

vojenskom registračnom a náborovom úrade

Ak organizácia prijme občana zodpovedného za vojenskú službu, ktorý je v zálohe,. Na prípravu máte 2 týždne. Obdobné oznámenie je potrebné zaslať v určených lehotách, ak sa pracovný pomer končí s osobou povinnou vojenskej služby (príloha č. 9 k metodické odporúčania o vedení vojenskej evidencie v organizáciách, schválené. Ministerstvo obrany Ruska 11.07.2017). Legislatíva navyše vyžaduje prenos informácie o zmene rodinný stav, vzdelanie, konštrukčná jednotka organizácia, funkcia, bydlisko alebo miesto pobytu, zdravotný stav zamestnanca podliehajúceho vojenskej evidencii (príloha č. 13).

Služba zamestnanosti

Aké správy predkladá personálne oddelenie, ak sa plánuje likvidácia organizácie alebo sa plánuje zníženie počtu zamestnancov? Prvá vec o tom je nevyhnutná. Termín - najneskôr 2 mesiace pred začiatkom príslušných podujatí. Lehota 3 mesiacov sa poskytuje pre prípady, keď zatvorenie organizácie povedie k hromadnému prepúšťaniu zamestnancov. Ak je individuálny podnikateľ v likvidácii, musí byť informovaný o nadchádzajúcom zrušení najneskôr 2 týždne vopred.

Okrem toho je potrebné odovzdať službe zamestnanosti údaje o zavedení pracovného týždňa na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) na kratší pracovný čas, ako aj o prerušení výroby. Na prípravu informácií sú poskytnuté 3 dni. Vyplýva to z .

Mesačné správy o ľudských zdrojoch v roku 2019

Služba zamestnanosti

Zamestnávatelia sú povinní informovať úrad práce o dostupnosti voľné miesta(). Notifikačný formulár nebol vytvorený, ale stále existujú určité požiadavky.

Rosstat

Organizácie s viac ako 15 ľuďmi sú povinné mesačne. Hlásenie je potrebné podať najneskôr do 15. Jeho forma a pravidlá vyplnenia sú predpísané v nariadení Rosstat č. 485 zo dňa 08.06.2018 „O schválení štatistických nástrojov na organizovanie federálneho štatistického monitorovania počtu, podmienok a odmeňovania zamestnancov“.

FIU

Taktiež do 15. dňa každého mesiaca je potrebné pripraviť a odoslať. Pravidelne v dôchodkový fond chcú sa dozvedieť o zamestnancoch, s ktorými sú uzatvorené, naďalej pôsobia alebo boli ukončené pracovné zmluvy, občianskoprávne zmluvy, autorské príkazy, zmluvy o odcudzení výhradného práva k vedeckým, literárnym, umeleckým dielam, vydavateľské licenčné zmluvy. Predpisy, ktoré zavádzajú a popisujú formulár SZV-M, - Uznesenie Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 1. februára 2016 č. 83p a Uznesenie Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 7. decembra 2016 č. 1077p.

Prečítajte si o funkciách vyplnenia tohto prehľadu v našom výbere.

Štvrťročné správy

Rosstat

organizácie priemerná populácia zamestnancov, z ktorých nepresahuje 15 osôb, by mali byť štvrťročné. Lehota na podanie výkazov je najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období. Pravidlá plnenia sú schválené v nariadení Rosstatu zo dňa 08.06.2018 č. 485 „O schválení štatistických nástrojov na organizovanie federálneho štatistického sledovania počtu, podmienok a odmeňovania zamestnancov“.

Navyše všetci právnických osôb(okrem malých podnikov), ktorých priemerný počet zamestnancov presahuje 15 osôb (vrátane tých, ktorí pracujú na kratší pracovný čas a na základe dohôd GPC), je potrebné štvrťročne zasielať štatistickým úradom informácie o zamestnávaní na kratší pracovný čas a pohybe pracovníkov (formulár č. P-4 (NZ)). Správa a pravidlá na jej vyplnenie sú tiež schválené nariadením Rosstatu zo dňa 08.06.2018 č. 485. Informácie by však mali byť predložené najneskôr 8. deň po štvrťroku, v ktorom sa podáva správa.

Výročné správy

vojenskom registračnom a náborovom úrade

V septembri (konkrétny dátum nie je stanovený) by mali byť zaslané na vojenskú registratúru a nábor zoznamy mužov vo veku 15 a 16 rokov a pred 1. novembrom zoznamy občanov mužov podliehajúcich prvotnej vojenskej registrácii v budúcom roku.

Forma oznamovacích zoznamov je uvedená v Prílohe č. 11 Usmernení schválených Ministerstvom obrany Ruska dňa 7. 11. 2017.

Do 1. decembra každého roku je potrebné odovzdať vojenským komisárom, pripraviť osobné preukazy zamestnancov na overenie s poverovacími listinami vojenského komisára.

FIU

Zamestnávatelia musia predložiť najneskôr do 1. marca roku nasledujúceho po roku vykazovania. Upozorňujeme, že po prepustení zamestnanca alebo jeho úmysle odísť na dovolenku musí byť tento dokument zaslaný FIU do troch dní odo dňa, keď zamestnanec podal žiadosť. Samotná správa bola schválená uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 6.12.2018 č.507p, tu je postup na jej vyplnenie.

Rosstat

Štatistické úrady čakajú do 21. januára roku nasledujúceho po roku vykazovania. Nemali by ho brať len malí podnikatelia. Pre ostatné vám odporúčame oboznámiť sa s objednávkou Rosstat č. 485 zo dňa 08.06.2018, ako aj preštudovať si materiály, ktoré sme na túto tému pripravili. Upozorňujeme, že ak spoločnosť určitú časť vykazovaného obdobia nevykonáva činnosť, aj tak vyplní a odošle formulár vo všeobecnosti, pričom uvedie dátum, kedy sa práca nevykonala.