Kontakty

Modelová pozícia v popise práce. Predpisy o postupe pri vytváraní popisov práce

Predpisy o popise práce.
Pri vypracovaní pracovnej náplne sa odporúča zaviesť vhodné ustanovenie, v ktorom bude spresnený postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia, uvedenia do platnosti a uchovania pracovnej náplne zamestnanca a taktiež budú uvedené osoby (štrukturálna jednotka) priamo zodpovedné za tento vývoj. .
Pozícia v popise práce je nepovinný dokument, ale je lepšie vypracovať tento miestny predpis. Umožňuje vám zefektívniť prácu s pokynmi, zjednotiť ich a sprehľadniť a naznačiť postup, ako im dať právnu silu. Pozícia na pracovnej náplni nadobúda platnosť po jej schválení vedúcim zamestnancom a od tohto momentu musia všetky pracovné ponuky zodpovedať jej požiadavkám.

SCHVÁLIL SOM
Riaditeľ spoločnosti Parus LLC
podpis Yu. S. Troshin
"____" ______________ 20__

PREDPISY O POPISE PRÁCE

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Parus"


1. Všeobecné ustanovenia.
2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.
3. Postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia a uvedenia do platnosti popisu práce.
4. Záverečné ustanovenia.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosti úradníka (zamestnanca) pri výkone pracovných činností v súlade s vykonávanou funkciou.
1.2 Opisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:
- racionálna deľba práce;
- zvyšovanie efektívnosti manažérskej práce;
- vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;
- úprava vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom;
- zabezpečenie objektivity a platnosti pri certifikácii zamestnanca, jeho povzbudzovanie a ukladanie disciplinárneho postihu;
- organizácia optimálneho vzdelávania, školenia a ďalšieho vzdelávania personálu;
- posilnenie pracovnej disciplíny v organizácii;
- vypracovanie pracovných zmlúv;
- riešenie pracovných sporov.
1.3. Pracovná náplň je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi, v súlade s personálny stôl, Vnútorný pracovný poriadok v súlade s ústavou Ruská federácia, Zákonníka práce Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov.
1.4. Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na zamestnanecké pozície a robotnícke profesie, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.
1.5. Náplň práce je vypracovaná pre každú riadnu pracovnú pozíciu organizácie a je oznámená zamestnancovi proti podpisu pri uzavretí zmluvy pracovná zmluva, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh na pozícii.

2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.

2.1. V popise práce je uvedený názov organizácie, konkrétna pozícia, schválenie a podrobnosti o schválení.
2.2. Popis práce pozostáva z častí:
Všeobecné ustanovenia.
Pracovná náplň.
práva.
Zodpovednosť.
2.3. V časti „Všeobecné ustanovenia“ uveďte:
1) názov pracovnej pozície;
2) požiadavky na vzdelanie a pracovné skúsenosti úradníka, ktorý zastupuje túto pozíciu (kvalifikačné požiadavky);
3) priama podriadenosť (komu je úradník priamo podriadený);
4) postup menovania a odvolávania;
5) prítomnosť a zloženie podriadených;
6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka počas jeho neprítomnosti; kto nahrádza tohto úradníka);
7) možnosť kombinácie pozícií a funkcií;
8) regulačný rámec jeho činnosti (základné regulačné a organizačno-právne dokumenty, na základe ktorých úradník vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci).
Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka a podmienky jeho činnosti.
2.4. Časť „Práva“ obsahuje zoznam práv, ktoré má úradník v rámci svojej pôsobnosti pri výkone služobných povinností.
Sekcia odráža vzťah funkcionára s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie a funkcionármi na základe služobných povinností a právomocí, ktoré mu boli pridelené.
Okrem toho táto časť špecifikuje práva úradníka s prihliadnutím na špecifiká vykonávaných úradných povinností.
2.5. Časť „Oficiálne povinnosti“ obsahuje zoznam hlavných funkcií úradníka.
Okrem toho sa v tejto časti uvádzajú povinnosti úradníka, ktorý je mu pridelený v súlade s praxou, ktorá sa vyvinula v tejto štrukturálnej jednotke pri rozdeľovaní ďalších povinností vykonávaných touto jednotkou na základe rozhodnutia vedúceho organizácie.
2.6. V časti „Zodpovednosť“ uvádzajú rozsah zodpovednosti úradníka za nedodržanie požiadaviek stanovených v popise práce, miestnych právnych predpisoch a pracovnou legislatívou Ruská federácia.
Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť úradníka.
2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je zoznamovací list, ktorý organizácia vedie a slúži ako doklad o tom, že sa zamestnanec s pracovnou náplňou oboznámil.

3. Postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia a uvedenia do platnosti popisu práce

3.1. Pracovnú náplň vypracúva špecialista v službe personálneho manažmentu alebo vedúci stavebného útvaru alebo osoba poverená vedúcim útvaru.
Podpísané vedúcim konštrukčnej jednotky alebo špecializovaným vývojárom.
3.2. Náplň práce musí byť vypracovaná v súlade so Štandardným formulárom popisu práce (príloha č. 1 tohto poriadku) s povinným dodržaním náležitostí v ňom uvedených.
3.3. Náplň práce je potrebné dohodnúť s právnym poradcom organizácie. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými útvarmi organizácie a nadriadeným zodpovedným za príslušnú oblasť činnosti organizácie.
3.4 Pracovnú náplň schvaľuje vedúci organizácie.
3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim organizácie a je platná až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s Nariadením.
3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú povinné pre zamestnanca pracujúceho na tejto pozícii od okamihu, keď si prečíta pokyny proti podpisu, až do jeho premiestnenia na inú pozíciu alebo prepustenia z organizácie, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci zoznamovacieho listu.
3.7. Zmeny a doplnky aktuálnej pracovnej náplne sa vykonávajú vydaním príkazu vedúceho alebo schválením textu pracovnej náplne ako celku s prihliadnutím na vykonané zmeny a doplnky.

4. Záverečné ustanovenia

4.1. Dohodnutá a schválená náplň práce je očíslovaná, čipkovaná, certifikovaná pečiatkou HR oddelenia a uložená na HR oddelení alebo príslušnom oddelení v súlade so stanoveným postupom. Čas použiteľnosti popisu práce po výmene za nový je 3 roky.
4.2. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorá sa vydá úradníkovi pracujúcemu na tejto pozícii a vedúcemu príslušného oddelenia alebo štrukturálneho útvaru.
Zamestnanec obe fotokópie podpisuje. Na základe rozhodnutia manažéra môže byť v prípade potreby zaslaná overená kópia popisu práce iným oddeleniam organizácie.
Toto nariadenie nadobúda účinnosť od okamihu jeho schválenia vedúcim organizácie (Parus LLC).

MINISTERSTVO EKOLÓGIE A PRÍRODNÝCH ZDROJOV TATARSTANSKEJ REPUBLIKY

OBJEDNAŤ

O SCHVÁLENÍ PREDPISOV O POSTUPE VYPRACOVANIA, SCHVAĽOVANIA, SCHVAĽOVANIA A NADOBUDNUTIA ÚČINNOSTI POKYNOV PRÁCE

V súlade s požiadavkami, za účelom stanovenia jednotných požiadaviek na vypracovanie a schvaľovanie pracovných náplní pre zamestnancov Ministerstva ekológie a prírodných zdrojov Republiky Tatarstan, NARIADUJEM:

1. Schvaľovať Predpisy o postupe vypracovania, odsúhlasenia, schvaľovania a uvedenia do platnosti popisu práce (Príloha 1).

2. Schváľte schvaľovací list popisu úlohy (príloha 2).

3. Schváľte zoznam oboznámenia s popisom úlohy (príloha 3).

4. Pre šéfov štrukturálne členenia ministerstva zabezpečiť vypracovanie a schválenie pracovnej náplne na funkcie v súlade s tabuľkou obsadenia v súlade s požiadavkami Predpisov o postupe pri vypracovávaní, koordinácii, schvaľovaní a vykonávaní pracovnej náplne. Termín do 12.10.2011.

5. Odbor riadenia úradu doručí toto nariadenie na všetky štrukturálne odbory ministerstva.

6. Zveriť kontrolu nad vykonávaním tohto nariadenia prvému námestníkovi ministra R. I. Kamalovovi.

minister
A.G.SIDOROV

Príloha 1. PREDPISY O POSTUPE VYPRACOVANIA, SCHVAĽOVANIA, SCHVAĽOVANIA A NADOBUDNUTIA ÚČINNOSTI POKYNOV NA PRÁCU

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pracovná náplň je regulačný organizačno-právny dokument schválený Ministrom ekológie a prírodných zdrojov Tatarskej republiky, ktorý definuje kvalifikačné požiadavky na úradníka, zamestnanca, vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosti úradníka, jeho povinnosti a povinnosti. zamestnanca ministerstva pri plnení služobných povinností, pracovnej činnosti podľa funkcie zastávanej podľa pracovnej zmluvy.

Pracovnú náplň vypracúva vedúci štrukturálneho útvaru pre každú pozíciu na plný úväzok, je neosobnej povahy a oznamuje sa zamestnancovi proti podpisu pri uzatvorení pracovnej zmluvy, a to aj pri presťahovaní, preradení na inú pozíciu, ako aj pri pri dočasnom plnení úloh vo funkcii.

1.2. Popisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:

Racionálna deľba práce;

Zlepšenie efektívnosti práce;

Vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

úprava vzťahov medzi zamestnancom a zamestnávateľom;

zabezpečenie objektivity a platnosti pri osvedčovaní zamestnanca, jeho povzbudzovanie a ukladanie disciplinárneho postihu;

Organizácia optimálneho vzdelávania, školenia a pokročilého školenia personálu;

Posilnenie pracovnej disciplíny na ministerstve;

Zostavovanie pracovných zmlúv;

Riešenie pracovných sporov.

1.3. Pracovná náplň je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených úradníkovi, v súlade s personálnou tabuľkou ministerstva, Vnútorným pracovným poriadkom, v súlade s Ústavou Ruskej federácie, Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími. právne úkony.

Regulačný rámec činností, základné regulačné a organizačné právne dokumenty, na základe ktorých úradník alebo zamestnanec vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci, sú nasledovné:

federálne a republikové zákony;

Dekréty prezidenta Ruskej federácie, prezidenta Tatarskej republiky;

Uznesenia vlády Ruskej federácie, uznesenia vlády Tatarskej republiky;

Regulačné právne akty ministerstiev a oddelení Ruskej federácie;

Regulačné akty ministerstva;

Predpisy o konštrukčnej jednotke;

Popis práce atď.

II. Postup pri vypracovaní, vykonávaní, schvaľovaní a zavádzaní popisov práce

3.1. Pri vytváraní popisov práce sa musia dodržiavať tieto požiadavky na ich dizajn:

Popis práce musí obsahovať tieto podrobnosti:

Názov ministerstva;

Vyhlásenie o schválení ministrom ekológie a prírodných zdrojov Tatarskej republiky;

Úplný názov pozície a štrukturálnej jednotky podľa personálnej tabuľky;

schvaľovacia pečiatka (pozri prílohu 2);

Zoznamovacia pečiatka (pozri prílohu 3).

3.2. Vypracovanie popisov práce vykonávajú bezprostrední nadriadení zamestnancov a vedúci príslušných štrukturálnych divízií organizácie.

3.3. Náplň práce sa koordinuje s prvým námestníkom ministra, námestníkom ministra zodpovedným za príslušný útvar, vedúcim odboru v oblasti činnosti, odboru právnej podpory, vedúcim personálneho odboru a schvaľuje ich minister. .

3.4. Pracovná náplň nadobúda platnosť od schválenia ministrom a platí až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou.

3.5. Po schválení pracovnej náplne úradník, zamestnanec, pre ktorého bol vypracovaný, svojim podpisom s uvedením dátumu potvrdzuje, že si pokyny prečítal a prijal ich na vedenie.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnancov povinné od momentu oboznámenia sa s pokynmi proti podpisu až do ich preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu.

3.7. Za dostupnosť popisov práce pre zamestnancov sú zodpovední vedúci štrukturálnych jednotiek.

3.8. Pre súčasnú prácu je vedúci príslušného štrukturálneho ministerstva povinný mať kópiu pracovnej náplne potvrdenú pečiatkou oddelenia. štátna služba a personál ministerstva.

3.9. Originál pracovnej náplne spolu s Zoznamovacím hárkom je uložený na útvare štátnej služby a personálnom oddelení ministerstva.

3.10. Čas použiteľnosti popisov práce, ktoré sa stali neplatnými z dôvodu ich výmeny za nové, je 75 rokov.

III. Požiadavky na skladbu a obsah popisov práce

2.1. Popis práce pozostáva z častí:

Všeobecné ustanovenia;

Pracovná náplň;

Zodpovednosť.

2.3. Časť „Všeobecné ustanovenia“ obsahuje nasledujúce organizačné informácie:

1) názov pozície podľa personálnej tabuľky;

2) požiadavky na vzdelanie a prax (kvalifikačné predpoklady), úroveň odbornej prípravy zamestnanca požadovanú na túto pozíciu (vzdelanie, prax, potreba teoretických a príp. praktický tréning atď.);

3) priama podriadenosť (komu je tento úradník, zamestnanec priamo podriadený);

4) postup vymenovania a odvolania, kto a na návrh koho vymenúva, prekladá a odvoláva zamestnanca z funkcie;

5) je uvedená prítomnosť a zloženie podriadených (ak existujú), personál riadený daným zamestnancom alebo úradníkom;

6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka, zamestnanca počas jeho neprítomnosti, kto tohto úradníka, zamestnanca nahrádza);

7) možnosť kombinácie pozícií, profesií a funkcií;

8) hlavná náplň činnosti zamestnanca, t.j. účel pozície v systéme operatívneho riadenia ministerstva;

9) postup a frekvenciu, pri ktorej sa zamestnanec podrobuje certifikácii o vhodnosti na obsadzovanú pozíciu;

10) umiestnenie pracoviska tohto úradníka;

11) zoznam pridelených zariadení, zariadení a prístrojov;

12) základné požiadavky na zamestnanca vo vzťahu k špeciálnym znalostiam, ako aj znalosti regulačných právnych aktov, metód a prostriedkov, ktoré musí zamestnanec vedieť používať pri plnení pracovných povinností.

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka, zamestnanca a podmienky jeho činnosti.

2.4. Časť „Práva“ obsahuje zoznam práv zamestnancov ustanovených legislatívnymi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a tiež špecifikuje práva zamestnanca, berúc do úvahy špecifiká jeho pracovných povinností.

1) v súlade s čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo:

Uzavretie, zmena a skončenie pracovnej zmluvy spôsobom a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce

poskytnúť mu prácu ustanovenú v pracovnej zmluve;

Pracovisko, ktoré spĺňa požiadavky štátnych predpisov na ochranu práce a podmienky ustanovené kolektívnou zmluvou;

Včas a v plne platba mzdy v súlade s vašou kvalifikáciou, náročnosťou práce, množstvom a kvalitou vykonanej práce;

Odpočinok poskytovaný ustanovením normálneho pracovného času (pracovný poriadok), skrátený pracovný čas pre určité profesie a kategórie pracovníkov, poskytovanie týždenných dní voľna, dní pracovného pokoja prázdniny, platená ročná dovolenka;

Kompletné spoľahlivé informácie o pracovných podmienkach a požiadavkách na ochranu práce na pracovisku;

Odborná príprava, rekvalifikácia a ďalšie vzdelávanie spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce a ďalšími federálnymi zákonmi;

združovanie, vrátane práva zakladať odbory a vstupovať do nich na ochranu ich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov;

Vedenie kolektívneho vyjednávania a uzatváranie kolektívnych zmlúv a zmlúv prostredníctvom svojich zástupcov, ako aj informovanie o plnení kolektívnej zmluvy a zmlúv;

Ochrana vašich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov všetkými prostriedkami, ktoré nie sú zákonom zakázané;

Riešenie individuálnych a kolektívnych pracovných sporov, vrátane práva na štrajk, spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce a ďalšími federálnymi zákonmi;

Náhrada škody, ktorá mu bola spôsobená v súvislosti s plnením pracovných povinností, a náhrada morálnej ujmy spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce, inými federálnymi zákonmi;

Povinné sociálne poistenie v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi.

2.5. Časť „Úradné povinnosti“ definuje súhrn tých, ktoré sú určené zákonom potrebné opatrenia, ktorú musí vykonávať funkcionár alebo zamestnanec na zabezpečenie výkonu svojej funkcie na realizáciu zverenej pracovnej funkcie.

1) táto časť musí definovať a jasne formulovať hlavné funkcie zamestnanca a povinnosti vykonávané pri ich vykonávaní. Pri zostavovaní sekcie sa musíte riadiť predpismi o konštrukčnom rozdelení. Všetky funkcie pridelené jednotke musia byť zahrnuté do pracovných povinností jej zamestnancov. Zároveň je dôležité vymedziť zodpovednosti medzi zamestnancami oddelení tak, aby sa eliminovala duplicita v ich práci.

Špecifické Pracovné povinnosti sa určujú v závislosti od zastávanej funkcie, profesie na základe účelu činnosti (predmet, oblasť práce) úradníka, zamestnanca a hlavných úloh, ktoré musí splniť na dosiahnutie cieľa.

2) v súlade s čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný:

svedomito plniť svoje pracovné povinnosti, ktoré mu ukladá pracovná zmluva;

dodržiavať interné pracovné predpisy;

dodržiavať pracovnú disciplínu;

dodržiavať stanovené pracovné normy;

dodržiavať požiadavky ochrany práce a bezpečnosti práce;

zaobchádzať opatrne s majetkom zamestnávateľa (vrátane majetku tretích osôb, ktorý sa nachádza u zamestnávateľa, ak zamestnávateľ zodpovedá za bezpečnosť tohto majetku) a ostatných zamestnancov;

bezodkladne informovať zamestnávateľa resp priamemu nadriadenému o vzniku situácie, ktorá ohrozuje život a zdravie ľudí, bezpečnosť majetku zamestnávateľa.

Tieto požiadavky sa týkajú aj povinných pracovných povinností a môžu byť zahrnuté v časti „Pracovné povinnosti“ v popise práce.

2.6. Časť „Zodpovednosť“ podrobne formuluje typy a ukazovatele zodpovednosti ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, do ktorých môžu byť zapojení úradníci a zamestnanci v závislosti od trestných činov, ktorých sa dopustili.

V závislosti od služobných povinností pridelených úradníkovi alebo zamestnancovi môžu pokyny k pozícii stanovovať tieto druhy zodpovednosti:

Za spáchanie disciplinárneho previnenia, teda za nesplnenie resp nesprávne vykonanie jeho zavinením pracovné povinnosti, ktoré mu určuje pracovná náplň v medziach určených Zákonníkom práce;

Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených správnym, občianskym a trestným právom Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii v prípade nezabezpečenia bezpečnosti majetku, ktorý má k dispozícii ( hmotnej zodpovednosti), - v medziach určených Zákonníkom práce.

IV. Postup na kontrolu a vykonávanie zmien v popisoch úloh

Zmeny v pracovnej náplni môžu byť spojené so zmenou povinných náležitostí pracovnej zmluvy, v prípadoch zmien v štruktúre ministerstva, spôsobu riadenia, zmien v služobnej oblasti a pod. musí byť splnené písomné oznámenie o tom zamestnancovi. A to až po súhlase zamestnanca s pokračovaním Pracovné vzťahy, sú vykonané zmeny v popise práce.

Ak je pokyn prílohou pracovnej zmluvy, je vhodné súčasne vykonať zmeny pracovnej zmluvy a pracovnej náplne vypracovaním dodatočnej dohody.

Ak bola pracovná náplň schválená ako samostatný dokument a jej zmeny si nevyžadujú zmenu povinných podmienok pracovnej zmluvy, schvaľuje sa pracovná náplň v novom vydaní.




Príloha 2. Schvaľovací list s popisom práce

____________________________________________________ _________ ____________

(funkcia vedúceho štrukturálnej jednotky) (podpis) (celé meno)

DOHODNUTÉ:

zástupca ministra ___________ __________________ _______________________

(podpis) (celé meno)

Zástupca ministra __________________ _______________________

(podpis) (celé meno)

vedúci oddelenia

právna podpora ___________________ ________________________

(podpis) (celé meno)

vedúci oddelenia

štátna služba a personál __________________ ________________________

(podpis) (celé meno)




Príloha 3. Zoznam práce s popisom práce

Priezvisko meno,
patrónstvo (osoby),
priradený
názov práce
občianske
služby

Dátum a podpis
občianske
zamestnanec (osoba)
po oboznámení sa
úradník
predpisy a
dostať jeho kópiu

Číslo a dátum
objednať na
stretnutie o
názov práce
občianske
služby

Dátum a číslo
objednať na
oslobodenie od
obsadené
pozície
občianske
služby

Poznámky:

1. Oboznamovací list musí byť určený pre počet zamestnancov, ktorým bude táto pracovná náplň počas doby platnosti oznámená.

2. Na zadnú stranu posledného hárku si urobte poznámku: „V tomto popise práce je __ hárkov očíslovaných, zošnurovaných a zapečatených“ (množstvo slovami). Záznam podpisuje vedúci stavebnej jednotky s uvedením dátumu.

SCHVÁLENÉ

rozhodnutím Akademickej rady

univerzite

od " __ » _________ 200 g.

rektor RGAZU

Typické ustanovenie

DOHODNUTÉ:

prorektor pre akademické záležitosti

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

Právny poradca

VYVINUTÝ

Vedúci oddelenia UCO

Moskva, 2007
Úvod

Popis práce je jedným z miestnych predpisov prijatých zamestnávateľom. Podľa článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu zamestnávatelia prijímať miestne predpisy obsahujúce pracovnoprávne normy v rámci svojej pôsobnosti v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými normatívnymi právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy a zmluvy.

Preto takmer všetci zamestnávatelia môžu zaviesť popisy práce na reguláciu pracovnoprávnych vzťahov, ako aj samostatne stanoviť postup ich vypracovania, koordinácie a schvaľovania.

Normy miestnych predpisov by zároveň nemali zhoršovať situáciu pracovníkov v porovnaní so zavedenou pracovnoprávnou legislatívou a inými predpismi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy a zmluvy.

Toto nariadenie je vyhotovené v __________ origináloch, z ktorých jeden je uložený na oddelení riadenia kvality vzdelávania, druhý - __________________, tretí -______________________, štvrtý -_______________________________________________________________________________________________________________ _____

Predslov

1 VYVINUTÉ oddelením riadenia kvality vzdelávania

2 KONTROLOVANÉ prorektorom pre študijné záležitosti

3 SCHVÁLENÉ A ZAVEDENÉ objednávkou (inštrukciou)
V ÚČINNOSTI od "___" _____________ 2007 č. ______

4. PRVÝ KRÁT PREDSTAVENÉ

Túto normu nie je možné reprodukovať, replikovať alebo distribuovať ako celok ani po častiach bez povolenia oddelenia riadenia kvality vzdelávania

1 oblasť použitia

Táto norma stanovuje postup na vypracovanie, odsúhlasenie, schválenie, zaznamenanie a zmenu popisov práce.

Tento štandard používajú špecialisti a manažéri, ktorí vytvárajú popisy práce.

2 Normatívne odkazy

· Zákonník práce Ruskej federácie;

Zákon Ruskej federácie "O vzdelávaní" z 1.1.2001 N 3266-1 so zmenami a doplnkami.

Zákon „O VYSOKOŠKOLSKOM A POSTGURÁLNOM ODBORNOM VZDELÁVANÍ“ (prijatý Štátnou dumou Federálneho zhromaždenia Ruskej federácie 19. júla 1996) zo dňa 1. januára 2001 N 125-FZ (v znení novely z 1. januára 2001)

· Vnútorné pracovné predpisy;

· Kolektívna zmluva;

· Personálne zabezpečenie;

· Predpisy o konštrukčnej jednotke;

· Nariadenia o rozdelení právomocí medzi vedúcimi organizácie.

3 Definície, symboly a skratky

V tejto norme sa používajú nasledujúce skratky:

– FGOU VPO RGAZU – federálny štát vzdelávacia inštitúcia vyššie odborné vzdelanie Ruská štátna agrárna korešpondenčná univerzita.

– OUKO – oddelenie riadenia kvality vzdelávania.

PREDPISY O POPISOCH PRÁCE

FGOU VPO RGAZU

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne.

3. Postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia a uvedenia do platnosti popisu práce.

4. Záverečné ustanovenia.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pracovná náplň je hlavným organizačným a právnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosti úradníka (zamestnanca) pri výkone pracovných činností v súlade s jeho postavením.

1.2. Popisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:

1. racionálna deľba práce;

2. zvyšovanie efektívnosti manažérskej práce;

3. vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

6. organizácia optimálneho vzdelávania, školenia a ďalšieho školenia personálu;

7. posilnenie pracovnej disciplíny v organizácii;

9. riešenie pracovných sporov.

1.3. Náplň práce je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi, v súlade s tabuľkou obsadenia, internými pracovnoprávnymi predpismi, v súlade s Ústavou Ruskej federácie, Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími právnymi predpismi.

1.4. Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na zamestnanecké pozície a robotnícke profesie, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.

1.5. Pracovná náplň sa vypracúva pre každú hlavnú pracovnú pozíciu organizácie a oznamuje sa zamestnancovi proti podpisu pri uzatvorení pracovnej zmluvy, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh na pozícii.

2. Požiadavky na obsah

popis práce

2.1. V popise práce je uvedený názov organizácie, konkrétna pozícia, schválenie a podrobnosti o schválení.

2.2. Popis práce pozostáva z častí:

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Pracovná náplň.

III. práva.

IV. Zodpovednosť.

2.3. V časti I"Všeobecné ustanovenia" označujú:

1) názov pracovnej pozície;

2) požiadavky na vzdelanie a pracovné skúsenosti úradníka zastávajúceho túto pozíciu (kvalifikačné požiadavky);

3) priama podriadenosť (komu je úradník priamo podriadený);

4) postup menovania a odvolávania;

5) prítomnosť a zloženie podriadených;

6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka počas jeho neprítomnosti; kto nahrádza tohto úradníka);

7) možnosť kombinácie pozícií a funkcií;

8) regulačný rámec jeho činnosti (základné regulačné a organizačno-právne dokumenty, na základe ktorých úradník vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci).

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka a podmienky jeho činnosti.

2.4. Oddiel II„Práva“ obsahuje zoznam práv, ktoré má úradník v rámci svojej pôsobnosti pri výkone služobných povinností.

Sekcia odráža vzťah funkcionára s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami organizácie a funkcionármi na základe služobných povinností a právomocí, ktoré mu boli pridelené.

Okrem toho táto časť špecifikuje práva úradníka s prihliadnutím na špecifiká vykonávaných úradných povinností.

2.5. Oddiel III„Úradné povinnosti“ obsahuje zoznam hlavných funkcií úradníka.

Okrem toho sa v tejto časti uvádzajú povinnosti úradníka, ktorý je mu pridelený v súlade s praxou, ktorá sa vyvinula v tejto štrukturálnej jednotke pri rozdeľovaní ďalších povinností vykonávaných touto jednotkou na základe rozhodnutia vedúceho organizácie.

2.6. V oddiele IV„Zodpovednosť“ označuje rozsah zodpovednosti úradníka za nedodržanie požiadaviek stanovených v popise práce, miestnych právnych aktoch a pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie.

Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú zodpovednosť úradníka.

2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je oboznamovací list, ktorý vedie personálne oddelenie a slúži ako doklad o tom, že zamestnanec si prečítal pracovnú náplň.

3. Postup vypracovania, odsúhlasenia, schválenia a uvedenia do platnosti popisu práce

3.1. Pracovnú náplň vypracúva špecialista z oddelenia ľudských zdrojov alebo vedúci stavebného útvaru, prípadne osoba poverená vedúcim útvaru. Podpísané vedúcim konštrukčnej jednotky alebo špecializovaným vývojárom.

3.2. Pracovná náplň musí byť vypracovaná v súlade s Štandardná forma pracovnej náplne (príloha č. 1 tohto poriadku) s povinným dodržaním náležitostí v ňom uvedených.

3.3. Náplň práce je potrebné dohodnúť s právnym oddelením (právnym poradcom) organizácie, vedúcim odborového výboru a vedúcim odboru UCO. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými útvarmi organizácie a nadriadeným zodpovedným za príslušnú oblasť činnosti organizácie.

3.4 Pracovnú náplň schvaľuje vedúci organizácie.

3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim organizácie a je platná až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s Nariadením.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú povinné pre zamestnanca pracujúceho na tejto pozícii od okamihu, keď si prečíta pokyny proti podpisu, až do jeho premiestnenia na inú pozíciu alebo prepustenia z organizácie, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci zoznamovacieho listu.

3.7. Zmeny a doplnky aktuálnej pracovnej náplne sa vykonávajú vydaním príkazu vedúceho alebo schválením textu pracovnej náplne ako celku s prihliadnutím na vykonané zmeny a doplnky.

4. Záverečné ustanovenia

4.1. Dohodnutá a schválená pracovná náplň je očíslovaná, zošnurovaná, certifikovaná pečiatkou HR oddelenia a uložená na HR oddelení. Čas použiteľnosti popisu práce po výmene za nový je 3 roky.

4.2. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorá sa vydá úradníkovi pracujúcemu na tejto pozícii a vedúcemu príslušného oddelenia alebo štrukturálneho útvaru.

Zamestnanec obe fotokópie podpisuje. Na základe rozhodnutia manažéra môže byť v prípade potreby zaslaná overená kópia popisu práce iným oddeleniam organizácie.

Toto nariadenie nadobúda účinnosť okamihom jeho schválenia rektorom Federálnej štátnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania RGAZU.


Aplikácia

ŠTANDARDNÁ FORMA

POPIS PRÁCE

SCHVÁLIL SOM

Rektor Federálnej štátnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania RGAZU

____________ ________________

(podpis) (celé meno)

"___" ________________ 200__g.

Popis práce č. ______

___________________________________________________________________________

názov pozície, oddelenia

Ruská štátna univerzita agrárnej korešpondencie.

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Pracovná náplň.

III. práva.

IV. Zodpovednosť.

Vyvinutý ______________________________________________________________________________

pozícia, názov oddelenia

______________________ _____________________________ „___“ ___________200_

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Vedúci oddelenia __________ _______________________ „___“ ___________200_

(podpis) (priezvisko, iniciály)

DOHODNUTÉ:

Právny poradca ___________ _______________________ „___“ ___________200__

(podpis) (priezvisko, iniciály)

______________________ ___________ ________________________“___“ ___________200__

(podpis) (priezvisko, iniciály)

______________________ ___________ _______________________“___“ ___________200__

(podpis) (priezvisko, iniciály)

  • 1. Všeobecné ustanovenia
  • 1.1. Pracovná náplň je hlavným organizačným a administratívnym dokumentom, ktorý vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosti zamestnanca Spoločnosti pri výkone pracovných činností v súlade s vykonávanou funkciou.
  • 1.2. Ciele pre vypracovanie popisu práce:

О vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

o zvýšenie zodpovednosti zamestnancov za výsledky ich činnosti vykonávanej na základe pracovnej zmluvy;

o zabezpečenie objektivity pri certifikácii, prideľovanie osobitných titulov a kvalifikačných kategórií zamestnancovi, jeho povzbudzovanie a ukladanie disciplinárneho postihu.

  • 1.3. Pracovná náplň je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených konkrétnemu zamestnancovi v súlade s tabuľkou zamestnancov v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie.
  • 1.4. Pracovná náplň je vypracovaná pre každú hlavnú pracovnú pozíciu Spoločnosti, je neosobného charakteru a je zamestnancovi oznámená proti podpisu pri uzatváraní pracovnej zmluvy, a to aj pri prechode na inú pozíciu, ako aj pri dočasnom plnení úloh v pozícia.
  • 2. Požiadavky na obsah pracovnej náplne
  • 2.1. V popise práce je uvedený názov spoločnosti, pozícia, schválenie a podrobnosti o schválení.
  • 2.2. Popis práce pozostáva z častí:

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Funkcie.

III. Pracovná náplň.

V. Interakcia so službami.

VI. Zodpovednosť.

VII. Hodnotenie výkonu.

  • 2.3. Časť I „Všeobecné ustanovenia“ stanovuje: úlohy zamestnanca; postup jeho vymenovania a odvolania, zastupovanie počas jeho neprítomnosti; kvalifikačné požiadavky; podriadenosť zamestnancov; úradníkov, nad ktorými vykonáva dozor. V tejto časti sú uvedené regulačné dokumenty, ktoré musia viesť zamestnanca pri jeho činnostiach.
  • 2.4. Časť II „Funkcie“ uvádza hlavné oblasti činnosti zamestnanca.
  • 2.5. Časť III „Pracovné povinnosti“ musí definovať konkrétne druhy práce, ktorú zamestnanec vykonáva.
  • 2.6. Časť IV „Práva“ ustanovuje práva potrebné na to, aby zamestnanec mohol vykonávať povinnosti, ktoré mu boli zverené.
  • 2.7. Časť V „Oficiálna interakcia“ stanovuje okruh oficiálnych spojení a upravuje výrobné kontakty medzi úradníkmi. V tejto časti sa môže ustanoviť postup poskytovania správ, plánov, iných dokumentov, frekvencia poskytovania informácií podávania správ atď.
  • 2.8. V časti VI „Zodpovednosť“ sa uvádza rozsah zodpovednosti zamestnanca za nedodržanie požiadaviek stanovených v popise práce, iných miestnych predpisoch a pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie.
  • 2.9. Časť VII „Hodnotenie výkonu“ uvádza kritériá, ktoré umožňujú posúdiť mieru, do akej zamestnanec plní svoje funkcie a povinnosti. Hlavnými kritériami sú kvalita práce a včasnosť jej dokončenia.
  • 2.10. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je oboznamovací list, ktorý slúži ako doklad o tom, že zamestnanec si prečítal pracovnú náplň.
  • 3. Postup vypracovania, schválenia a uvedenia do platnosti popisu práce
  • 3.1. Pracovnú náplň vypracúva osoba poverená riaditeľom Spoločnosti.

Pri zostavovaní popisu práce sa vychádza zo štandardného alebo približného, ​​ak existuje, a ak neexistujú, tarifné a kvalifikačné charakteristiky pozície z kvalifikačného adresára pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Chýbajúce informácie sú prevzaté z iných organizačných dokumentov, ako je štruktúra a personálna úroveň, predpisy o konštrukčnom členení a pod.

  • 3.2. Náplň práce je dohodnutá s príslušným právnym oddelením (právnym poradcom) Spoločnosti a v prípade potreby aj s ostatnými divíziami Spoločnosti a senior manažérom dohliadajúcim na príslušnú oblasť činnosti zamestnanca zastávajúceho pozíciu.
  • 3.3. Dohodnutá a schválená náplň práce je očíslovaná, čipkovaná, certifikovaná pečiatkou HR oddelenia a uložená na HR oddelení alebo príslušnom oddelení v súlade so stanoveným postupom.
  • 3.4. Pri súčasnej práci sa z originálu pracovnej náplne odoberie overená kópia, ktorú dostane zamestnanec a vedúci príslušného štrukturálneho útvaru. Na základe rozhodnutia manažéra môže byť zaslaná overená kópia pracovnej náplne aj iným štrukturálnym divíziám spoločnosti.
  • 3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia generálny riaditeľ Spoločnosti alebo iného oprávneného činiteľa a je platná, kým nebude zrušená alebo nahradená novou náplňou práce vypracovanou a schválenou v súlade s týmito predpismi.
  • 3.6. Náplň práce sa reviduje (opravuje) raz za 3-5 rokov, avšak vzhľadom na zmeny v štruktúre a funkciách útvaru a Spoločnosti, znižovanie počtu zamestnancov, zmeny v technológii vykonávaných prác môže byť náplň práce revidovaná skôr.
  • 3.7. Zmeny v popise práce sa zavádzajú vydaním príslušného príkazu, po ktorom musí byť popis práce kompletne znovu vytlačený s prihliadnutím na vykonané zmeny a opätovné schválenie.
  • 3.8. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnanca na tejto pozícii povinné od momentu, keď si prečíta pokyny proti podpisu, až do jeho preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia zo spoločnosti, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu.

Hlavným organizačným dokumentom upravujúcim rozdelenie povinností a práv medzi zamestnancov a nadväzovanie vzťahov medzi jednotlivými pozíciami je pracovná náplň.

je organizačno-právny dokument, ktorý vymedzuje hlavné funkcie, povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca organizácie pri výkone činnosti na určitej pozícii.

Popis práce umožňuje:

  • racionálne rozdeliť funkčné zodpovednosti;
  • zvýšiť včasnosť a spoľahlivosť dokončenia úloh;
  • zlepšiť sociálno-psychologickú klímu v tíme a odstrániť konflikty;
  • jasne definovať funkčné prepojenia zamestnanca a jeho vzťahy s inými odborníkmi;
  • špecifikovať práva zamestnanca;
  • zvýšiť osobnú a kolektívnu zodpovednosť;
  • zvýšiť účinnosť morálnych a materiálnych stimulov pre zamestnancov;
  • organizovať jednotné pracovné zaťaženie pracovníkov.

Zdroje pre vypracovanie popisov práce

Počiatočné údaje pre vypracovanie popisov práce sú:

  • a funkčná štruktúra;
  • klasifikátor riadiacich funkcií;
  • klasifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov;
  • riadiace pracovné normy;
  • predpisy o štrukturálnych členeniach;
  • výsledky odborných a sociologických prieskumov pracovníkov a pod.

Prvým zdrojom pre vypracovanie popisov práce je Kvalifikačný adresár pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Adresár obsahuje zoznam kvalifikačných požiadaviekšpecialistov rôznych kategórií. Každá kvalifikačná charakteristika je normatívny dokument, ktorý upravuje obsah funkcií vykonávaných pracovníkmi, pomáha zabezpečiť optimálnu technológiu, racionálnu deľbu práce, vysokú organizáciu a poriadok u každého, ako aj zlepšenie. Ako regulačný rámec sú kvalifikačné charakteristiky zamestnaneckých pozícií určené na použitie v podnikoch, inštitúciách a organizáciách rôzne formy majetkové, organizačné a právne formy a odvetvia hospodárstva bez ohľadu na ich rezortnú podriadenosť. Na základe kvalifikačné charakteristiky Popisy práce pre konkrétnych zamestnancov sa vyvíjajú.

Formulár popisu práce a štruktúra textu sú pevne stanovené v USORD.

Opis práce sa musí vypracovať pre každú pozíciu uvedenú v tabuľke zamestnancov.

Vývoj a časti popisov práce

Pri vypracovaní popisov práce sa používajú predpisy o stavebnej jednotke. Predpisy a popisy práce sú vzájomne prepojené dokumenty, keďže povinnosti každého zamestnanca vyplývajú z úloh a funkcií celej služby ako celku.

Text popisu práce musí úplne a jasne definovať úlohy, funkcie a zodpovednosti zamestnanca. Nejasné a neúplné vymedzenie náplne činnosti každého zamestnanca vedie k nestabilite v práci samotnej služby a nejednotnosti v konaní jednotlivých pracovníkov. Takáto situácia spravidla prispieva k vzniku konfliktné situácie spôsobené tým, že zamestnanec neporozumel svojim povinnostiam. Text pracovnej náplne je uvedený v samostatných odsekoch.

Popis práce zvyčajne pozostáva z nasledujúcich častí:

  1. Všeobecné ustanovenia
  2. Hlavné úlohy a funkcie
  3. Zodpovednosti
  4. práva
  5. Zodpovednosť
  6. Vzťahy

V prvej časti popisu práce " Všeobecné ustanovenia» obsahuje:

  • názov pozície podľa personálnej tabuľky a základné informácie o nej: názov štrukturálnej jednotky, podriadenosť zamestnanca, kategória personálu (špecialista, technický vedúci);
  • postup vymenovania a odvolania;
  • postup pri obsadzovaní tohto miesta počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca;
  • požiadavky na odbornú prípravu (úroveň vzdelania, prax), kvalifikačné predpoklady (musí vedieť... musí vedieť...);
  • zoznam regulačných dokumentov, ktorými sa zamestnanec pri svojej práci riadi odborná činnosť, zoznam administratívnych dokumentov upravujúcich pracovné povinnosti (príkazy a pokyny vedúceho organizácie, služby DOW atď.).

V druhej časti " Hlavné úlohy a funkcie„Popis práce formuluje hlavnú úlohu zamestnanca na tejto pozícii, predmet jeho zodpovednosti a oblasť práce. Ďalej nasleduje zoznam konkrétnych typov prác, ktoré tvoria realizáciu hlavnej úlohy. Napríklad: hlavnou úlohou zamestnanca je kontrolovať termíny vyhotovenia dokumentov. V rôznych organizáciách a pri použití rôznych technológií môže táto úloha pozostávať z: rôzne operácie. Napríklad pri použití ručnej technológie to môžu byť nasledujúce operácie:

  • príjem (z oblasti registrácie, zo sekretariátu atď.) kontrolovaných dokumentov;
  • vypĺňanie kontrolných kariet;
  • robiť si poznámky o postupe realizácie;
  • vedenie súboru časových výkazov;
  • prenos informácií;
  • zostavovanie a udržiavanie referenčných súborov, servisné požiadavky od špecialistov manažmentu atď.

Rovnaká úloha s automatizovanou technológiou bude zahŕňať operácie ako:

  • vkladanie registrovaných dokumentov do počítačovej databázy;
  • vedenie počítačovej databázy dokumentov označených ako „kontrola“;
  • servisné požiadavky od špecialistov riadiacich pracovníkov atď.

V kapitole " Zodpovednosti» náplne práce zaznamenávajú podmienky, ktoré musí zamestnanec dodržiavať pri výkone svojich funkcií. Napríklad:

  • pozorovať ;
  • dodržiavať stanovené termíny na prípravu dokumentov;
  • dodržiavať etické normy komunikácie v;
  • zachovávať dôvernosť chránených informácií.

V kapitole " práva» je stanovený rozsah práv potrebných na to, aby zamestnanec mohol vykonávať povinnosti, ktoré mu boli zverené, ako aj postup pri uplatňovaní týchto práv. Sekcia zahŕňa také práva ako: rozhodovanie, získavanie informácií na výkon svojej práce, právo schvaľovať určité typy dokumentov, právo na kontrolu atď. Jasná formulácia práv zamestnanca umožňuje formulovať jeho zodpovednosť, ktorá je pridelená v samostatnej časti.

V kapitole " Zodpovednosť» zaznamenávať obsah a formy zodpovednosti funkcionára za výsledky a dôsledky jeho činnosti, ako aj za neprijatie včasných opatrení alebo úkonov súvisiacich s jeho povinnosťami. Zodpovednosť môže byť stanovená disciplinárne a materiálne, ale vždy v súlade s platnou legislatívou a s prihliadnutím na špecifiká práce organizácie.

V časti popis práce " Vzťahy» zaznamenajte postup interakcie medzi zamestnancom a ostatnými štrukturálnymi jednotkami a úradníkmi. V sekcii sú uvedené tie štrukturálne jednotky, z ktorých zamestnanec prijíma dokumenty, a tie, do ktorých prenáša informácie.

Popisy práce sú vypracované a podpísané vedúcim služby riadenia kancelárie, schválené vedúcim organizácie (spoločnosti). Popisy práce sú napísané na všeobecnom hlavičkovom papieri organizácie. Môžu byť schválené (odsúhlasené) vedúcimi tých štrukturálnych jednotiek, s ktorými zamestnanec komunikuje.

Popis práce platí aj pre dlhodobé používanie.

Revízia popisov práce je povinná za týchto podmienok:

  • zmena štruktúry organizácie;
  • preradenie služby vedenia kancelárie;
  • zmena názvu práce;
  • zmena interného Organizačná štruktúra kancelárske služby;
  • zavádzanie nových foriem a metód organizácie práce;
  • implementáciu Nová technológia, keďže ide o prerozdelenie funkcií medzi jednotlivých zamestnancov a štrukturálne divízie.

S náplňou práce je vedúci (resp. personálne oddelenie) povinný informovať zamestnanca o potvrdení. Oboznamovacie vízum sa nachádza pod podpisom vedúceho služby riadenia kancelárie (vypracovateľa popisu práce) a pozostáva zo slov „Prečítal som si pokyny (do)“, podpis zamestnanca, jeho iniciály, priezvisko a dátum.

Páčil sa vám článok? Zdieľaj to