Štýlové prvky oficiálneho podnikania. Formálny obchodný štýl a jeho podštýly

Oficiálny – obchodný štýl reči sa využíva pri interakcii ľudí v oblasti obchodu a manažmentu. Zameranie úradno - obchodného štýlu reči je pomerne široké: judikatúra, trestné a správne právo.

Vlastnosti sú také, že sa musí stavať podľa určité pravidlá. Nie sú tu povolené žiadne voľné impulzy, nezávislé predstavovanie. Potreba dodržiavať jasné štandardy pomáha stať sa úspešným a rešpektovaným človekom.

Niekomu sa môže zdať, že úradnícky - obchodný štýl prejavu sa vyznačuje prílišnou prísnosťou v dizajne, no treba si uvedomiť, že ide o nevyhnutnú požiadavku, ktorá sa dodržiava pre lepšiu komunikáciu a vnímanie informácií zo strany oponenta. Ale po zvládnutí určitého vzoru môžete urobiť niekoľko stoviek takýchto odvolaní.

Formálne - obchodný štýl reči. znamenia

Znaky oficiálneho - obchodného štýlu reči sú celkom rozpoznateľné a ľahko použiteľné v akejkoľvek oblasti, ktorá zahŕňa dodržiavanie zavedených noriem a postupov. Naučiť sa písať obchodné listy sa môže zdať na prvý pohľad skľučujúca úloha, ale preštudovaním parametrov môžete formálne listy osvojiť si oveľa skôr, ako sa očakávalo.

Maximálna presnosť

Toto je snáď najviac hlavná charakteristika ktorý rozhoduje o úspechu celého podniku. Hlavná prednosť oficiálne - obchodným štýlom reči je jeho stabilita, nemennosť v zložení fráz a obratov reči. Raz zvládol toto Ťažký jazyk, už nebudete mať výrazné ťažkosti: budete mať pripravené šablóny pre rôzne situácie na ktoré môžete bezpečne pôsobiť.

Musíte byť veľmi opatrní a zaujímať sa o prípad, aby ste sa vyhli chybám pri zostavovaní dôležitého dokumentu. Extrémna presnosť úplne vylučuje možnosť interpretácie písaných slov dvoma spôsobmi. Z tohto dôvodu sa len ťažko dá oficiálny text chápať inak, dať doň iný význam, než aký vám chce partner sprostredkovať.

Prísny charakter prezentácie

V obchodných listoch nenájdete žiadne individuálne zameranie a dokonca záujem o smerovanie jednotlivca. Navonok úradný jazyk pôsobí zámerne sucho a pragmaticky. Od oficiálneho dokumentu nečakajte veľkú kreativitu ani silné emócie. Obchodný list alebo prejav má jasný cieľ - sprostredkovať konkrétne informácie účastníkovi rozhovoru. Najlepšie je to urobiť presne vtedy, keď neexistujú žiadne lyrické odbočky a rozptýlenia. Striktný charakter prezentácie zaručuje mimoriadne presné pochopenie hlavného významu.

Stereotypná konštrukcia fráz

Všetky úradné dokumenty sú si spravidla do istej miery podobné. Tento dojem vzniká, pretože text je napísaný na základe existujúcej predlohy, aby sa uľahčilo jeho zostavenie a následné vnímanie. Ak by ľudia pristupovali ku každému bezvýznamnému dokumentu ako k tvorbe originálneho autorského diela, nemali by silu ani čas pracovať. V oficiálnych obchodných dokumentoch môžete nájsť pomerne bežné frázy, ako napríklad: „Na základe vyššie uvedeného“, „Je potrebné poznamenať“, „Dávať pozor“

Konzistentnosť a konzistentnosť prezentácie

AT obchodný prejav nestretneš sa s chaosom a prípadnými výnimkami z pravidiel. Všetky potrebné informácie sú vždy uvedené v závislosti od konkrétneho cieľa a úloh, ktoré je potrebné riešiť. Možnosť zámeny v kŕmnej surovine je zanedbateľná. Oficiálny - obchodný štýl reči vždy znamená logickú prezentáciu informácií a podľa presne definovanej šablóny. Možno sa to ľuďom z kreatívnych profesií nebude páčiť, ale z času na čas potrebujú uzavrieť zmluvy, podpísať dôležité dokumenty. Znalosť obchodnej komunikácie nebude nikdy zbytočná!

Informácie sú normatívne

Vonkajšiemu pozorovateľovi sa niekedy môže zdať, že takýto príliš suchý štýl obsahuje len poučné informácie a nemá nič spoločné so skutočným stavom vecí. V skutočnosti nie je. Len oficiálny štýl zahŕňa podrobné a dôsledné ponorenie sa do situácie, podrobné zváženie všetkých detailov.

Žánre úradno - obchodný štýl reči

Tradične je zvykom vyčleniť nasledujúce hlavné oblasti. Všetky sú navzájom silne prepojené, no pozornosť si zaslúži aj každý samostatne.

Orientácia kancelárie. Toto zahŕňa obchodné papiere, oznámenia, úradné listy zákazníkom a dodávateľom tovaru. Vedúci serióznych podnikov vedia z vlastnej skúsenosti, koľko práce niekedy dá napísať takýto text a koľko úsilia do toho treba investovať. Vytváranie kompetentného konštruktívneho obsahu je kľúčom k úspechu rozvoja a prosperity vášho podnikania. Pomocou obchodných listov môžete propagovať svoje služby a rozširovať hranice svojich aktivít.
diplomatické zameranie. Zostavovanie zmlúv, vytváranie špeciálnych výziev adresovaných iným spoločnostiam si tiež vyžaduje serióznu prípravu a znalosť určitých vecí. Informácie je potrebné prezentovať čo najpresnejšie, najzrozumiteľnejšie a najkonzistentnejšie, pričom treba zvýrazniť hlavné body a identifikovať stanoviská každej zainteresovanej strany. Diplomatická orientácia často pomáha ľuďom nájsť východisko z ťažkých situácií.
Právne zameranie. Patria sem pravidlá, zákony, trestné a správne predpisy. Na správne vypracovanie všetkých týchto právnych a iných foriem dokumentov musíte mať špeciálne znalosti. Zostavenie zmlúv je notoricky náročné. Kompetentný špecialista potrebuje čas na zvládnutie týchto informácií.

Tak, oficiálne - obchodný štýl reči nájde široké uplatnenie v práve, bankovníctve a investíciách. Podnikateľ musí byť schopný správne zostavovať zmluvy, vyhotovovať dokumenty, produktívne komunikovať so zákazníkmi, plánovať pracovny cas. A to všetko nemožno dosiahnuť bez špeciálnych znalostí.

Rozmanité. V každej životnej situácii existujú určité normy komunikácie. Aj v úradnej sfére existujú špecifické normy, ktoré sú niekedy v rozpore so všeobecným jazykom. Toto je znak oficiálneho obchodného štýlu. Je suchá a nevýrazná, všetky zákruty v nej sú jednoznačné a stále.

Formálny obchodný štýl: definícia

Oficiálnym obchodným štýlom je štýl obchodných a legislatívnych aktov, ktorý sa formoval v priebehu rokov. Jeho charakteristický znak zvažuje sa stálosť v používaní tých istých slov a lexikálnych slovných spojení.

S ktorými sa každý človek pravidelne stretáva vo svojom živote, by malo byť zrozumiteľné a jednoznačné. Všetky jeho žánre sú navyše písané podľa rovnakých vzorov. Niekedy na získanie nového dokumentu stačí prepísať 2-3 slová.

Štylistické vlastnosti

Ako každý, aj on má svoje vlastnosti. Oficiálny obchodný štýl v obchodných textoch sa vyznačuje presnosťou a jednoznačnosťou prezentácie, obligátno-preskriptívnym charakterom, úplnou neosobnosťou, absenciou akýchkoľvek emocionálnych prejavov, štandardizáciou a stereotypizáciou.

Každý dokument by sa mal interpretovať iba jedným spôsobom. Preto sú všetky údaje v ňom uvedené jednoznačné, pretože inak to znamená zmätok a nezákonnosť v akomkoľvek podnikaní.

Keďže ide o obchodný štýl, používa sa na reguláciu oficiálnej sféry ľudského života a spoločnosti. Všetko, čo je v ňom uvedené, musí byť nepochybne vykonané.

V dokumentoch nemôžu byť žiadne osobné charakteristiky alebo subjektívne interpretácie. Preto je oficiálny obchodný štýl ruštiny spisovný jazyk umožňuje prezentovať osobné informácie len v menších dokumentoch, ako je vyhlásenie alebo vysvetľujúce argumenty na zdôvodnenie potreby konkrétnej akcie.

Jednoznačnosť prezentácie interpretuje a vysoký stupeň stereotypy. Je prítomný na všetkých úrovniach štýlu: od súboru tokenov až po celkovú štruktúru celého dokumentu.

Štýlová slovná zásoba

Ako každý iný, oficiálny obchodný štýl v obchodných textoch používa štandardný súbor lexém a fráz. V prvom rade sú to slová z oblasti oficiálnej komunikácie: predpísať, povoliť, oznámiť, žalobca, kapitola, zákon a podobne. V iných štýloch sa používajú oveľa menej často.

Druhou charakteristickou črtou je používanie konštantných výrazov a klišé reči. To robí akýkoľvek text predvídateľným, ale zároveň úplne jednoznačným: na základe, zvažujúc, podľa.

Je pozoruhodné, že napriek vysokej úrovni neosobnosti je v oficiálnom obchodnom štýle povolené používanie zámen a slovies v prvej osobe. Na porovnanie, vo vedeckom štýle je to úplne neprijateľné.

A posledným znakom je prítomnosť suchého, mierne zastaraného klerikálneho slovníka, ktorý v iných štýloch vyznieva nevhodne a trochu komicky: prebieha, je v stave opitosti, tekutina, ktorá vyzerá ako koňak.

Syntaktické konštrukcie

Podľa stálosti syntaktické konštrukcie každý môže ľahko určiť oficiálny obchodný štýl. Jeho príklady sú dobre známe každému v škole. A určite viackrát v živote som musel spísať vyhlásenie alebo protokol.

V syntaktickej rovine v prvom rade prítomnosť drobných konštrukcií, jednoduchých viet, minimálny počet komplikácií, ako sú homogénne členy vety resp. vložiť štruktúry. Je to dané potrebou jednoduchosti a jednoznačnosti v chápaní informácií obsiahnutých v dokumente.

Na textovej úrovni je vysoká štandardizácia jeho štruktúry. Napríklad každá aplikácia začína hlavičkou v pravom hornom rohu, ktorá označuje, kto koho oslovuje. Ďalej nasleduje samotný text prihlášky, ktorý končí dátumom a podpisom žiadateľa. Ľavý horný roh dokumentu je ponechaný na prekrytie rozlíšenia v tejto aplikácii. Rovnaká štandardizácia je typická pre všetky ostatné žánre.

Aplikačné odvetvia

Pomerne širokú distribúciu nájde každý človek neustále. Preto je tento štýl rozdelený do niekoľkých podštýlov v závislosti od odvetvia.

Legislatívne dokumenty tvoria regulačný rámec spoločnosti. Predpisuje pravidlá, podľa ktorých musí žiť každý človek, ktorý sa dostane pod vplyv tohto konkrétneho dokumentu. Legislatíva tiež stanovuje sankcie za nedodržanie požiadaviek.

Príslušný orgán zistí porušenie a uloží zaň trest. Tu je tiež preskúmanie prípadu v súvislosti s určitými dôkazmi alebo okolnosťami.

Administratívny formálny obchodný štýl je veľmi bežný. Príklady takýchto dokumentov sú dokonca študované v školské osnovy. Patria sem dokumenty upravujúce činnosť jednotlivých organizácií a ich interakciu s jednotlivými jednotlivcami.

A posledná vetva je diplomatická. Vzťahy medzi štátmi závisia od správnosti dokumentácie v tejto oblasti. Jedna nesprávna čiarka alebo slovo môže spôsobiť globálny konflikt.

Žánre

V praxi má oficiálny obchodný štýl reči širokú škálu príkladov textov. Vymenovať absolútne všetky žánre v jednom článku by bolo dosť problematické. Preto sa zameriame na najobľúbenejšie z nich, pričom ich rozdelíme do skupín v závislosti od odvetvia použitia.

Medzi legislatívne dokumenty patrí zákon, zákon, rozhodnutie, vyhláška. Sú zostavené na vyššie úrovne orgány špeciálne vyškolenými ľuďmi.

V oblasti jurisprudencie sú žánre oficiálneho obchodného štýlu v ruštine reprezentované vetami, súdne rozhodnutia, odvolania, prehliadky alebo príkazy na zadržanie.

Administratívne dokumenty patria medzi najčastejšie. To zahŕňa žiadosť, autobiografiu, objednávku, odporúčanie, fax, telefonickú správu, potvrdenie a mnoho ďalších.

V diplomacii sa najčastejšie využívajú zmluvy, pakty, dohody, dohovory.

biznis manažment

O tom, aký bohatý na žánre je oficiálny obchodný štýl, sa už popísalo veľa. Príklady ich použitia sa neustále nachádzajú. Toto je aktívny štýl používaný všade Každodenný život. Najčastejšie sa s ním jednoduchý človek stretne v obchodnej brandži. Pri uchádzaní sa o prácu vypisujeme životopis, životopis a žiadosť, predkladáme referencie z predchádzajúceho zamestnania.

V zásade majú všetky tieto dokumenty približne rovnakú štruktúru. Začínajú uvedením autora, ktorý tento text zostavil, po ktorom nasleduje prezentácia materiálu, ktorá je potvrdená podpisom a pečaťou, ak existuje.

Zovšeobecnenie

V ruskej filológii má oficiálny obchodný štýl dokumentu, jazyka, reči aktívne využitie. Je vysoko štandardizovaný a má určitý súbor slov a výrazov, ktoré sa používajú v rozpore s niektorými zákonmi jazyka.

Napríklad tautológie nie sú štylistickou chybou, pretože prispievajú k jednoznačnému porozumeniu, ktoré sa nedá dosiahnuť použitím zámen pre krajší spisovný zvuk.

Každý človek vo svojom živote musí byť schopný používať tento štýl, pretože reguluje interakciu jednotlivca s organizáciou, štátom a celým právnym svetom ako celkom.

Oficiálny obchodný štýl je štýl, ktorý slúži právnej a administratívno-verejnej sfére činnosti. Používa sa pri písaní dokumentov, obchodných dokumentov a listov na vládnych úradoch, súdoch, ako aj v odlišné typy obchodná ústna komunikácia.

Medzi knižné štýly oficiálny obchodný štýl sa vyznačuje relatívnou stabilitou a izoláciou. Postupom času prirodzene prechádza určitými zmenami, no mnohé z jeho čŕt: historicky ustálené žánre, špecifická slovná zásoba, tvaroslovie, syntaktické obraty – mu dodávajú všeobecne konzervatívny charakter.

Oficiálny obchodný štýl sa vyznačuje suchosťou, absenciou emocionálne zafarbených slov, stručnosťou, kompaktnosťou prezentácie.

V oficiálnych dokumentoch je súbor použitých jazykových nástrojov vopred určený. Najvýraznejšou črtou oficiálneho obchodného štýlu sú jazykové pečiatky, alebo takzvané klišé. Od dokumentu sa neočakáva, že bude prejavovať individualitu svojho autora, práve naopak, čím je dokument klišéovitejší, tým je pohodlnejšie ho používať.

Oficiálny obchodný štýl je štýl dokumentov rôznych žánrov: medzinárodné zmluvy, štátne akty, právne zákony, nariadenia, charty, pokyny, úradná korešpondencia, obchodné dokumenty atď. Napriek rozdielom v obsahu a rozmanitosti žánrov sa však oficiálny obchodný štýl ako celok vyznačuje spoločnými a najdôležitejšími znakmi. Tie obsahujú:

jeden). presnosť, vylučujúca možnosť iných interpretácií;
2). locale.

Tieto vlastnosti nachádzajú svoje vyjadrenie:

a) pri výbere jazykových prostriedkov (lexikálnych, morfologických a syntaktických);
b) pri príprave obchodných dokumentov.

Zvážte vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu.

Hlavnou oblasťou, v ktorej funguje oficiálny obchodný štýl, je administratívna a právna činnosť. Tento štýl uspokojuje potreby spoločnosti dokumentovanie rôzne akty štátneho, verejného, politického, hospodárskeho života, obchodné vzťahy medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére ich komunikácie.

Texty oficiálneho obchodného štýlu reči predstavujú obrovskú škálu žánrov: charta, zákon, príkaz, príkaz, zmluva, pokyn, sťažnosť, predpis, rôzne druhy vyhlásení, autobiografia, vysvetľujúca poznámka, dotazník, štatistická správa atď.

Prejav právnej vôle v obchodných dokumentoch určuje vlastnosti, hlavné znaky obchodnej reči a spoločensky organizujúce používanie jazyka. Žánre oficiálneho obchodného štýlu plnia informačnú, normatívnu, udávaciu funkciu v rôznych odborochčinnosti, tak hlavná forma realizácie tohto štýlu je písaná.

Napriek odlišnostiam v obsahu jednotlivých žánrov, stupňom ich zložitosti má oficiálna obchodná reč spoločné štýlové znaky: presnosť prednesu, ktorá nepripúšťa rozdiely v interpretácii; podrobná prezentácia; stereotyp, štandardná prezentácia; obligatórno-predpisovného charakteru prezentácie. K tomu môžeme pridať také črty ako formálnosť, prísnosť vyjadrovania myslenia, objektivita, logika – čo je príznačné pre vedeckú reč.

Funkcia sociálnej regulácie, ktorá zohráva najdôležitejšiu úlohu v oficiálny obchodný prejav, kladie na zodpovedajúce texty požiadavku jednoznačného čítania. V tomto smere by sa mal každý text vyznačovať takou presnosťou prezentácie informácií, ktorá by to neumožňovala rôzne interpretácie. Oficiálny dokument splní svoj účel, ak je jeho obsah dôkladne premyslený a jazykový dizajn je bezchybný.

Práve tento účel určuje skutočný štandardný dizajn mnohých obchodných dokumentov (personálny evidenčný list, dotazník, potvrdenie o zaplatení bytových a komunálnych služieb atď.).

Zoberme si príklad: „Pri štúdiu akejkoľvek medzinárodnej zmluvy, a najmä zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia, je najprv potrebné jasne definovať jej rozsah v dvoch aspektoch:

- dane, na ktoré sa vzťahuje zmluva;
- územia, na ktoré sa vzťahuje dohoda.

Aj v tejto krátkej pasáži sú slová a frázy s oficiálnym právnym zafarbením (medzinárodná zmluva, dvojité zdanenie, dane), fráza „musí byť určená“, ktorá vyjadruje povinnosť, také znaky, ako je závažnosť vyjadrenia myšlienky, nestrannosť vyhlásenie, úplná neosobnosť prezentácie.

Oficiálny obchodný štýl sa vyznačuje tendenciou znižovať počet významov slov až po úzku terminológiu. Preto texty tohto štýlu často uvádzajú presné definície použitých slov a pojmov. Polysémia (polysémia), metaforické používanie slov, používanie slov v prenesenom význame sú neprijateľné, v malej miere sa používajú synonymá (spravidla patria do rovnakého štýlu).

Typické pre obchodný jazyk sú Ťažké slová, utvorený z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, logistický, nad, pod názvom atď. Vznik takýchto slov sa vysvetľuje túžbou obchodného jazyka presne vyjadriť význam a jednoznačnú interpretáciu. Rovnaký účel slúžia frázy „neidiomatického“ charakteru, napríklad destinácia, vysoká škola, daňové priznanie, akciová spoločnosť, bytové družstvo a pod. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedú k používaniu klišéovitých jazykových prostriedkov, čo dáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardný charakter.

Oficiálna obchodná reč odráža nie individuálnu, ale spoločenskú skúsenosť, v dôsledku čoho je jej slovná zásoba v sémantickom zmysle mimoriadne zovšeobecňovaná, t. všetko ostré, konkrétne, jedinečné bolo eliminované a do popredia sa dostalo typické.

Obchodná reč sa vyznačuje používaním slovesných podstatných mien (doplnenie rozpočtu, zabezpečenie bývania, služba obyvateľstvu, prijímanie opatrení) a vetných členov (uvedené, uvedené, vyššie uvedené). Zložité denominačné predložky sú široko používané (čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa predišlo, po dosiahnutí, po návrate).

Veta zvyčajne obsahuje pomerne veľké množstvo informácií a je určená na opätovné prečítanie. Jednoduché vetyčasto komplikované homogénnych členov, čo je spôsobené potrebou vyčerpať predmet správy. Pasívne štruktúry sa aktívne používajú; zložité vety s podriadený stav: „Postup pri vykonaní porady a vykonaní dodatočných dôkazov, ak boli predložené, odvolacej inštancii určuje predseda senátu. Autor: všeobecné pravidlo Najprv sú vypočuté vysvetlenia osôb zúčastnených na prípade a ich zástupcov. Najprv hovorí osoba, ktorá odvolanie podala, a jeho zástupca. V prípade odvolania sa proti rozhodnutiu oboma stranami koná najskôr žalobca.“

V tejto pasáži je prvá veta zložitá s vedľajšou vetou. V nasledujúcich vetách je viacero príčastí (účastníci, predkladateľ), trpné sloveso (sú počuť), zložená menná predložka (v páde). Prísna logika a presnosť prezentácie určujú postupnosť akcií v prezentovanej situácii. Tento text slúži ako nariadenie a stanovuje postup pri posudzovaní odvolania.

Úvod

V súčasnosti sa pojem „rétorika“ používa v užšom a širokom zmysle. Rétorika (v užšom zmysle) je označenie filologickej disciplíny, ktorá študuje teóriu výrečnosti, spôsoby budovania expresívnej reči vo všetkých oblastiach. rečová aktivita(predovšetkým v rôznych ústnych a písomných žánroch). Rétorika (v širšom zmysle) sa nazýva neorétorika alebo všeobecná rétorika. Jeho rýchly a produktívny rozvoj spôsobil vznik nových lingvistických vied – textová lingvistika, semiotika, hermeneutika, teória rečovej činnosti, psycholingvistika. Neorétorika hľadá spôsoby praktické uplatnenie tieto disciplíny, rozvíjané na priesečníku lingvistiky, literárnej teórie, logiky, filozofie, etiky, estetiky, psychológie.

Účelom práce je osvojiť si kultúru obchodnej reči a komunikácie, rozvinúť svoj vlastný štýl servisných vzťahov a vytvoriť si imidž.

Pre špecialistu na manažment, obchodníka, dosiahnutie tohto cieľa znamená získanie najdôležitejšej zložky profesionálnej činnosti.

Reč, schopnosť komunikovať, etiketa sú teda hlavné „nástroje“ na vytváranie imidžu podnikateľa, teda sebaprezentácia, budovanie imidžu pre ostatných. Vznešený imidž zaručuje lídrovi, podnikateľovi polovicu úspechu a neustálu spokojnosť s prácou. Netreba zabúdať, že harmonická komunikácia je vždy založená na uvedomení si dôležitosti pre bytie a dodržiavaní etických noriem, akými sú taktnosť, jemnosť, rešpektovanie cti a dôstojnosti jednotlivca, spravodlivosť. Inteligencia ako kvalita vnútornej kultúry - tolerantný postoj k svetu a k ľuďom - sa vždy odráža vo vonkajšom správaní, ktoré sa prejavuje šarmom.

Vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu

Moderný oficiálny obchodný štýl je funkčnou odrodou ruského literárneho jazyka používaného v oblasti vzťahov s verejnosťou. Obchodná reč slúži ako prostriedok komunikácie medzi štátmi, štátom s jednotlivcom a spoločnosťou ako celkom; prostriedok komunikácie medzi podnikmi, inštitúciami, organizáciami; prostriedok oficiálnej komunikácie medzi ľuďmi vo výrobe a v sektore služieb.

Oficiálny obchodný štýl sa vzťahuje na knižne písané štýly literárneho jazyka. Je implementovaná v textoch zákonov, príkazov, vyhlášok, príkazov, zmlúv, aktov, osvedčení, osvedčení, splnomocnení, v obchodnej korešpondencii inštitúcií. Ústna forma oficiálneho obchodného prejavu je reprezentovaná prejavom a správou na stretnutiach a konferenciách, súdnym prejavom, oficiálnym telefonickým rozhovorom a ústnym rozkazom.

K všeobecnému mimojazykovému a vlastnému jazykové vlastnosti Tento štýl zahŕňa nasledovné:

1) presnosť, detailnosť prezentácie;

2) štandardizácia prezentácie;

3) povinný normatívny charakter prezentácie.

Jazyk zákonov totiž vyžaduje predovšetkým presnosť, ktorá nepripúšťa žiadne nezrovnalosti; rýchlosť pochopenia nie je dôležitá, pretože záujemca si v prípade potreby prečíta článok zákona dva-trikrát, snažiac sa o úplné pochopenie. Štandardizácia prezentácie sa prejavuje v tom, že heterogénne javy života v biznis štýle zapadajú do obmedzeného počtu štandardných foriem.

Obchodná reč je neosobná, stereotypná, chýba jej emocionálny začiatok.

Špecifickou vlastnosťou obchodnej reči je prejav vôle. Dobrovoľnosť v textoch je vyjadrená sémanticky (výber slov) a gramaticky. V riadiacej dokumentácii sa teda neustále stretávame s tvarmi prvej osoby slovesa (prosím, ponúkam, objednávam, blahoželám), s modálnymi tvarmi, musieť (mal by som, musím, mal by som navrhnúť).

V závislosti od rozsahu obchodnej reči a štylistickej originality zodpovedajúcich textov sa v rámci OD zvyčajne rozlišujú tri podštýly:

1) diplomatické (druhy dokumentov: medzinárodné zmluvy, dohody, dohovory, memorandá, nóty, komuniké atď.; ústne formy sa prakticky nepoužívajú);

2) legislatívne (druhy dokumentov, ako sú zákony, vyhlášky, občianske, trestné a iné zákony štátna dôležitosť; hlavnou ústnou formou je súdny prejav);

3) manažérske (druhy dokumentov: zakladateľské listiny, zmluvy, objednávky, objednávky, vyhlásenia, charakteristiky, splnomocnenia, potvrdenky a pod.; ústne formy - správa, prejav, telefonický rozhovor v kancelárii, ústna objednávka).

Diplomatický štýl. Tento typ štýlu OD slúži oblasti medzinárodných vzťahov. Rozsahom dokumentovania diplomatického podštýlu je právo a vo väčšej miere ako v iných podštýloch. - politika, nakoľko súvisí s realizáciou medzinárodnej politiky štátu.

Legislatívny rámec. Právne dokumenty sú štylisticky a jazykovo homogénnejšie ako dokumenty iných podštýlov. V týchto textoch možno zaznamenať rozsiahle používanie právnej terminológie.

Legislatívny podštýl využíva abstraktnú slovnú zásobu a prakticky postráda výrazovo-emocionálne jazykové prostriedky, hodnotiacu slovnú zásobu. Odhadované slová tohto druhu, ako napríklad parazit, zločinec, nadobúdajú v právnych textoch terminologický význam. Je tu veľa antoným, keďže legislatívna reč odráža protichodné záujmy, oponuje a porovnáva pojmy: práva a povinnosti, práca a voľný čas, osobné a verejné, žalobca a obžalovaný, zločin a trest, registrácia manželstva a rozvod, adopcia dieťaťa a odňatie slobody. rodičovské práva, dobrovoľne a vynútene, zadržiavať a pribúdať.

Jazyk zákonov mal veľký vplyv na formovanie celého oficiálneho obchodného štýlu, vždy bol základom obchodnej reči. Samozrejme, jazyk zákonov by mal byť vzorom pre jazyk riadiacej dokumentácie. Ale manažérsky podštýl, podobne ako diplomatický, má svoje normy a jazykovú rôznorodosť, vzhľadom na obsah a zloženie dokumentov.

Štýl vedenia. Náplňou manažérskeho podštýlu je rôznorodosť administratívnych, rezortných, pracovnoprávnych vzťahov. Typy písomností administratívneho podštýlu sa od seba najviac líšia kompozične, štylisticky a jazykovo.

V textoch administratívneho podštýlu sa spolu s neutrálnou a knižnou slovnou zásobou používajú slová a ustálené frázy s oficiálnym zafarbením obchodného štýlu (podpísaný, riadne, nasledovaný, daň z bývania, paušál, oznámiť).

Manažérsky podštýl má svoju administratívnu a manažérsku terminológiu, napr.: názov inštitúcií, pozície, druhy úradných dokumentov. Vzhľadom na to, že tento podštýl slúži rôznym oblastiam spoločenskej a priemyselnej činnosti, v textoch podštýlu sa používa najrozmanitejšia terminológia. V oficiálnych textoch sa neodporúča používať synonymá, ktorými sa nahrádzajú priame názvy objektov a akcií. Na rozdiel od legislatívneho podštýlu je tu málo antoným. V textoch manažérskeho podštýlu sa často používajú skratky, zložené slová, rôznymi prostriedkami kodifikácia.

Len v textoch manažérskeho podštýlu sa používajú tvary slovesa v 1. osobe, niekedy osobné zámená. Je to z dôvodu konkretizácie, s presným uvedením autora textu. V manažérskom podštýle sa nepoužívajú slovesá v rozkazovacia nálada a pomerne zriedkavo - konštrukcie so slovami musí, musí. Význam povinnosti je v textoch zjemnený použitím takých slovných spojení ako zaviazať, zaviazať, uložiť povinnosť.

Plán:

1. všeobecné charakteristiky formálny obchodný štýl…….str.3-4

2. Textové normy obchodného štýlu………………………………...s.4-5

3. Jazykové normy: vypracovanie textu, dokumentu…….……s.5-8

4. Dynamika normy úradného obchodného prejavu………….…s.8-9

5. Referencie…………………………………………………s.10

Všeobecná charakteristika úradno - obchodného štýlu reči

Slovo úradník znamená „vládny úradník“. „Jazyk zákonov vyžaduje predovšetkým presnosť a nemožnosť akýchkoľvek nedorozumení“ (L. V. Shcherba). Preto sa v oficiálnych dokumentoch slová s prenesený význam, ako aj citovo zafarbený a hovorový slovník.

Oficiálny štýl charakterizujú práve tie špecifické slová, ustálené frázy a frázy, ktoré sa bežne nazývajú klerikalizmy.

Medzi knižnými štýlmi jazyka vyniká oficiálny obchodný štýl relatívnou stabilitou a izolovanosťou. Postupom času prirodzene prechádza určitými zmenami spôsobenými charakterom samotného obsahu, no mnohé jeho črty, historicky ustálené žánre, špecifická slovná zásoba, frazeológia a syntaktické obraty mu dodávajú všeobecne konzervatívny charakter.

Charakteristickou črtou oficiálneho obchodného štýlu je prítomnosť mnohých rečových štandardov - klišé. Ak v iných štýloch šablónové obraty často pôsobia ako štylistická chyba, potom sú v oficiálnom obchodnom štýle vo väčšine prípadov vnímané ako úplne prirodzená príslušnosť k nemu.

Oficiálny obchodný štýl je štýl dokumentov: medzinárodné zmluvy, štátne akty, právne zákony, nariadenia, listiny, pokyny, úradná korešpondencia, obchodné dokumenty. Oficiálno-obchodný štýl dokumentu sa vyznačuje absenciou emocionálneho zafarbenia, suchosti.

Používanie jazykových pečiatok a stereotypov (klišé) v úradných dokumentoch je povinné, ale v hovorová reč alebo v umeleckých dielach je nevhodné. Biela kniha by mala byť stručná a napísaná tak, aby bolo možné okamžite nájsť potrebné informácie. Preto, aby sme pochopili, o čom dokument je, komu je určený, je mu daná určitá forma.

Existuje niekoľko podštýlov oficiálneho obchodného štýlu:

Diplomatický podštýl - podštýl diplomatických dokumentov, ako je diplomatická nóta, vyhlásenie vlády, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula. Na rozdiel od iných podštýlov oficiálneho obchodného štýlu, jazyk diplomatických dokumentov obsahuje vysokú, slávnostnú slovnú zásobu, ktorá dáva dokumentu podčiarknutý význam, ako aj formy etikety zdvorilosti všeobecne akceptované v medzinárodnom štátnom obehu:

Dokumentárny podštýl - jazyk legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov, zahŕňa slovnú zásobu a štátoprávne frazeológiu, civilné právo, trestné právo, zákonník práce, manželský a rodinný zákonník. Spája sa s ním slovná zásoba a frazeológia súvisiaca s prácou správnych orgánov, úradnou činnosťou občanov.

Každodenný obchodný podštýl sa nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch, ako aj v úradnej korešpondencii ( obchodný list, obchodná korešpondencia), úradné obchodné listiny (osvedčenie, osvedčenie, akt, protokol), súkromné obchodné listiny (žiadosť, splnomocnenie, potvrdenie, životopis, faktúra a pod.). Všetky sa vyznačujú dobre známou štandardizáciou, ktorá uľahčuje ich zostavovanie a používanie a je navrhnutá tak, aby šetrila jazykové prostriedky, eliminovala neopodstatnenú informačnú redundanciu.

Textové normy obchodného štýlu

Napriek rozdielom v obsahu a rozmanitosti žánrov sa oficiálny obchodný štýl ako celok vyznačuje množstvom spoločných znakov.

Tie obsahujú:

1) stručnosť, kompaktnosť prezentácie, ekonomické využitie jazykových prostriedkov;

2) štandardná úprava materiálu, často povinná forma (občiansky preukaz, rôzne druhy diplomov, rodné a sobášne listy, peňažné doklady atď.), používanie klišé, ktoré sú tomuto štýlu vlastné;

3) rozšírené používanie terminológie, nomenklatúrnych názvov (právne, diplomatické, vojenské, administratívne atď.), Prítomnosť špeciálnej slovnej zásoby a frazeológie (oficiálna, administratívna), zahrnutie zložitých skrátených slov a skratiek do textu ;

4) časté používanie slovesných podstatných mien z nominálnych predložiek (na základe, vo vzťahu k, v súlade s, v skutočnosti na základe, na účely, na úkor, pozdĺž línie atď.), zložené spojky (vzhľadom na to, že z toho, že , z toho, že, z toho, že atď.). Rovnako ako rôzne ustálené slovné spojenia, ktoré slúžia na spojenie častí zložitej vety (v prípade ...; na základe toho ...; z dôvodu, že ...; s podmienkou, že ...; teda že.. ., okolnosť, že..., skutočnosť, že... atď.);

5) naratívny charakter prezentácie, použitie nominatívnych viet s enumeráciou;

6) priamy slovosled vo vete ako prevládajúci princíp jej konštrukcie;

7) tendencia používať zložité vety, odrážajúce logické podriadenie niektorých faktov iným;

8) takmer úplná absencia emocionálne expresívne rečové prostriedky;

9) slabá individualizácia štýlu.

Hlavnou črtou úradného dokumentu je jeho štandardná forma: všetky vyhlásenia, splnomocnenia, certifikáty a iné obchodné dokumenty sú napísané rovnakým spôsobom. Keďže významná časť textu takýchto prác sa opakuje vo všetkých dokumentoch tohto typu, pre mnohé z nich existujú formuláre, na ktorých je už vytlačený opakujúci sa text.

Jazykové normy: vypracovanie textu dokumentu.

Mnohé druhy obchodných dokumentov majú všeobecne uznávané formy prezentácie a usporiadania materiálu, čo samozrejme uľahčuje a zjednodušuje ich používanie. Nie náhodou sa v určitých prípadoch obchodnej praxe používajú hotové tlačivá, ktoré stačí len vyplniť.

Obálky sú zvyčajne napísané v určitom poradí (odlišné v rozdielne krajiny, ale pevne etablovaný v každom z nich), a to má svoje výhody pre spisovateľov aj poštových pracovníkov. Preto sa v ňom celkom hodia všetky tie rečnícke klišé, ktoré zjednodušujú a zrýchľujú obchodnú komunikáciu.

V reči sú pre rodených hovorcov pripravené, zaužívané obraty, ktoré sa dajú ľahko reprodukovať v každej situácii. Takéto obraty sa nazývajú klišé, ktoré existujú vo všetkých štýloch reči.

Na rozdiel od klišé sú pečiatky otrepané výrazy s vyblednutým písmom lexikálny význam a vymazaná expresivita. Reč plnú klišé nemožno nazvať expresívnou, naopak, ide o štylistický nedostatok.

Kancelária - to sú slová a výrazy používané v oficiálnom obchodnom štýle. Ale keď preniknú do iných štýlov, vedie to k porušeniu štylistických noriem.

Úrady: v zmysle rozhodnutia, aby sa predišlo úrazom, priložím k žiadosti, predložím potvrdenie, bydlisko, podľa objednávky zistím, zruším, ponúknem (ponuky), uprednostním, po uplynutí platnosti zmluvy, po ukončení štúdia a pod.

Forma každého typu dokumentu je tiež stabilná, všeobecne akceptovaná, štandardná. Pečiatka v oficiálnom štýle je opodstatnená, vhodná: prispieva k presnej a stručnej prezentácii obchodných informácií, uľahčuje obchodnú korešpondenciu.

Ako oficiálny dokument má autobiografia nasledujúcu štruktúru:

a) názov dokumentu,

b) text životopisu (uvádza, ak je to možné, presné dátumy udalostí);

d) dátum zápisu (pod textom vľavo). V texte životopisu pisateľ uvádza svoje priezvisko, krstné meno, priezvisko; dátum, mesiac, rok a miesto narodenia, sociálna príslušnosť rodiny; správy o vzdelávaní, pracovnej a sociálnej činnosti.

Modely syntaktických konštrukcií používané v obchodnej korešpondencii:

informovať (vás o), že ...; informujeme (vás), že...; informujeme (vás), že...; oznamujeme (vám), že... Akciová spoločnosť (spoločnosť) sa obracia (na vás) so žiadosťou (na)... alebo... so žiadosťou (na vás) o...; okresná správa vysloví želanie (túžbu, nádej v) ... alebo ... skutočne dúfa v ...; podľa návodu...; vďaka pokynom; v súvislosti s odmietnutím ... (rozhodnutie, indikácia, konanie, oneskorenie, ťažkosti, navrhované zlepšenia, možné objasnenia) ...; v súlade s dohodou (plán, indikácia, konanie, zlepšenie, úspech, objasnenie, implementácia) ...

Požadované informácie pre životopis:

1. Priezvisko, meno, priezvisko.

2. Adresa, telefón.

3. Dátum narodenia.

4. Rodinný stav.

5. Vzdelanie (meno vzdelávacia inštitúcia, diplomová kvalifikácia).

6. Skúsenosti.

7. Ďalšie informácie(počítačové zručnosti, znalosť cudzích jazykov a pod.).

Vzorový životopis:

V rokoch 1967 – 1977 študovala na strednej škole č.285.

V roku 1977 vstúpila na katedru histórie Moskovského štátneho pedagogického inštitútu.

V septembri 1983 pôsobila ako učiteľka na strednej škole č. 75 v Moskve.