Charakteristické črty formálneho obchodného štýlu. Výňatok z dokumentu

Dnes je ťažké preceňovať význam štúdia a uplatňovania tohto konceptu. Úloha obchodnej etikety je dôležitá v živote každej konkrétnej organizácie a má veľký význam aj na medzinárodnej úrovni. Kompetentné držanie obchodný štýl zvyšuje postavenie a autoritu človeka, otvára mu nové kariérne a osobné vyhliadky. Dá sa opísať ako vzorec úspechu, ktorého výsledok je ovplyvnený rečou, správaním a obliekaním človeka.

Definícia a pôvod obchodného štýlu v reči

Obchodný štýl v reči je súbor jazykových a iných prostriedkov, ktoré možno použiť v oblasti úradného styku. Takéto vzťahy môžu vzniknúť medzi ľuďmi, organizáciami a štátmi. Tento spôsob komunikácie má korene v staroveku. Počas éry Kyjevského štátu sa začali objavovať dokumenty, ktoré mali právnu silu. Okrem iných knižných štýlov pôvodu obchodný štýl vznikol už v 10. storočí. Dodnes sa používa na vypracovanie legislatívnych dokumentov, príkazov, dohôd a v úradnej korešpondencii.

Formálny obchodný štýl — funkčná odroda jazyk charakterizovaný stabilitou a štandardizáciou. Nedovoľuje nejednoznačné a zle štruktúrované vety a slovné spojenia. Slová sa používajú výlučne v priamy význam. Príklady tohto štýlu zahŕňajú správy postáv na slávnostných a oficiálnych stretnutiach a zasadnutiach. Používa sa aj v pracovnej atmosfére na poradách, prezentáciách a poradách.

Formy prejavu obchodného štýlu

Oficiálny formát nájde svoje uplatnenie v písanie, ústny prenos informácií, šatník. Spôsob obliekania je zvláštny vizitkačlovek, či už je v predsedníctve, riadi spoločnosť alebo v nej vykonáva bežné funkcie. Okrem prvého dojmu môže mať oblečenie psychologický dopad o partneroch. Oblečenie v biznis štýle vyžaduje zvýšenú pozornosť.

Firemné maniere sa prejavujú v ľudskom správaní. Komponenty: schopnosť zachovať pokoj a dôstojne sa správať v nezvyčajnej situácii, vôľa konať, ochota prevziať zodpovednosť, nebáť sa prejaviť flexibilitu a byť objektívny. Obchodný štýl správania dodržiava určité zásady: zdravý rozum, etiku, účelnosť, konzervatívnosť, efektívnosť a iné.

Obchodný štýl rozprávania

Firemný dress code a jeho funkcie

Každá seriózna spoločnosť má svoj dress code. Pomáha zjednocovať vzhľad zamestnancov a tiež zachovať imidž spoločnosti. má pozitívny vplyv na dobré meno spoločnosti a vytvára o nej v očiach klientov celkový dojem. Každý zamestnanec by mal mať vo svojom šatníku aspoň štyri obleky, ktoré by sa mali pravidelne meniť. Neodporúča sa nosiť rovnaký oblek dva alebo viac dní po sebe.

V niektorých veľké spoločnosti sú predpísané špecifické a pomerne prísne požiadavky. Dress code v zmluve so zamestnancom je uvedený na niekoľkých stranách Detailný popis oblečenie a materiály, z ktorých by mal byť vyrobený. V porovnaní so zahraničnými firmami sú v krajinách SNŠ lojálnejšie k uniforme zamestnancov. Pre povinné sú stanovené osobitné požiadavky obchodný štýl pre rokovania, prezentácie alebo stretnutia mimo pracoviska. Piatok sa považuje za „nezáväzný deň“, ak na tento deň nie sú naplánované žiadne dôležité stretnutia.

Zavedenie dress code ovplyvňuje nielen celkovú firemnú kultúru. Vkusný šatník robí zamestnanca disciplinovanejším. Cíti osobná zodpovednosť, ktorá je mu pridelená na . Takíto ľudia majú väčšiu šancu uspieť v rokovaniach.

Dôležitosť zachovania obchodného štýlu v podnikaní

Vo svete podnikania je mimoriadne dôležité dodržiavať určitý súbor pravidiel a noriem, ktoré určujú spôsob konverzácie a správania rôzne situácie. Pri dodržaní týchto požiadaviek sa môžete spoľahnúť na efektívne stretnutie, rokovania a podpis zmluvy. Dokonca aj večera alebo stretnutie bez väzieb by sa mali konať primeraným spôsobom.

Udržiavanie obchodného štýlu nie je niečo nedosiahnuteľné pre začiatočníkov. Každý sa môže naučiť základné princípy, podľa ktorých by mala prebiehať porada, rozhovor, či prezentácia. Teória už dávno definovala a opísala základné modely správania dôležité zásady a normy. Napríklad na prvom stretnutí je zoznamovací algoritmus nasledovný: pozdrav, predstavenie a výmena vizitiek.

V praxi môžu nastať ťažkosti, pretože všetko si vyžaduje skúsenosti. Nebojte sa vlastných chýb. Za dobrú formu sa považuje priamo požiadať o radu skúsenejšieho človeka. Zároveň by ste si mali udržiavať prijateľnú vzdialenosť, vyhýbať sa familiárnosti v správaní a nezavďačiť sa svojmu partnerovi.

Normy obchodného štýlu pre stretnutia bez väzieb

Na takýchto stretnutiach nerozhodujú dôležité otázky a dokumenty nie sú podpísané. Neformálna atmosféra napomáha diskusiám o spoločných vyhliadkach a plánoch do budúcnosti, neformálnym rozhovorom o rodine a záľubách. Môžete sa uvoľniť a odstúpiť od prísnych noriem. Neformálne obchodné oblečenie umožňuje nosiť pohodlnejšie veci. Bez ohľadu na voľný formát komunikácie sa účastníci rozhovoru musia správať dôstojne a priateľsky, aby sa spolu dobre bavili.

Formálny obchodný štýl – funkčný štýl ruský jazyk, ktorý má množstvo spoločných znakov: stručnosť prezentácie, štandardné usporiadanie materiálu, rozšírené používanie terminológie, prítomnosť špeciálnej slovnej zásoby a frazeológie, slabá individualizácia štýlu. Ide teda o štýl, ktorý je pomocou prísnych noriem prostriedkom písomnej komunikácie v oblasti obchodných vzťahov.

Oficiálny obchodný štýl v ruskom jazyku vyčnieval pred ostatnými písanými štýlmi vďaka tomu, že dlho slúžil najdôležitejším oblastiam štátneho života: zahraničným vzťahom, konsolidácii súkromného vlastníctva a obchodu. Potreba písomnej konsolidácie zmlúv, zákonov, záznamov o dlhoch, registrácie prevodu dedičstva začala tvoriť špeciálny „jazyk“, ktorý si po mnohých zmenách zachováva svoje hlavné charakteristické črty.

Obchodné dokumenty sa v Rusku objavili po zavedení v 10. storočí. písanie. Prvými písomnými dokumentmi zaznamenanými v kronike sú texty zmlúv medzi Rusmi a Grékmi z rokov 907, 911, 944 a 971. A v 11. storočí. objavil sa prvý súbor zákonov Kyjevská Rus"Ruská pravda". V jazyku tohto kódexu zákonov je už možné zdôrazniť osobitosti používania slov a organizácie reči, ktoré sú charakteristické pre obchodný štýl. To je vysoká terminológia, prevaha kompozície nad podraďovaním v zložitých vetách, prítomnosť zložité štruktúry s koordinačnými spojkami „a“, „a“, „áno“, „zhe“, ako aj reťazce nesúvisiace s odbormi. Zo všetkých typov zložitých viet sú najpoužívanejšie konštrukcie s podmienkovou vetou.

Oficiálnym obchodným štýlom dnes zostáva predovšetkým štýl dokumentov: medzinárodné zmluvy, štátne akty, právne zákony, nariadenia, listiny, pokyny, úradná korešpondencia, obchodné papiere atď. Mnohé typy obchodných dokumentov majú všeobecne akceptované formy prezentácie a usporiadania materiálu. Preto jeden z hlavných znakov formálny obchodný štýl je prítomnosť početných klišé, ktoré zjednodušujú a urýchľujú obchodnú komunikáciu.

Oficiálny obchodný štýl je rozdelený do niekoľkých podštýlov: diplomatický podštýl, dokumentárny podštýl a každodenný obchodný podštýl. Každý z týchto podštýlov sa nachádza v odlišné typy obchodné dokumenty. Diplomatický podštýl sa používa pri zostavovaní vládnych vyhlásení, diplomatických nót, poverovacích listín a vyznačuje sa špecifickými medzinárodnými pojmami. Dokumentárny subštýl je spojený s činnosťou úradných orgánov, vyznačuje sa slovnou zásobou a frazeológiou rôznych kódexov a aktov. Každodenný biznis štýl možno nájsť v Obchodná korešpondencia, preto je prísnosť kompozície textu v porovnaní s inými podštýlmi trochu oslabená.

Syntaktické črty týchto podštýlov sa navzájom veľmi nelíšia a hlavné body možno zaznamenať vo všetkých dokumentoch napísaných vo formálnom obchodnom štýle. Prejdime k ich analýze.

Syntaktické vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu teda zahŕňajú:

Obchodnému písaniu dominuje jednoduché úplné vety. Charakteristickým znakom ich fungovania v oficiálnom obchodnom štýle je, že v dokumentoch často sprostredkúvajú informácie, ktoré sú objemovo rovnaké ako informácie prenášané pomocou zložitá veta. Dosahuje sa to vďaka väčšej dĺžke a sémantickej kapacite vety.

Napríklad: Ak dane nie sú zaplatené pred stanoveným termínom, platiteľ je zbavený práva opätovne sa navrhnúť na získanie úveru.

Tento syntaktický rys oficiálneho obchodného štýlu je spôsobený potrebou jasnej prezentácie informácií. Priamy slovosled vám umožňuje čo najpresnejšie a najjednoduchšie vyjadriť svoje myšlienky. Taktiež oznamovacie vety s priamym slovosledom sú najlepšie vnímateľné pri čítaní, vďaka čomu sú oficiálne dokumenty v obchodnom štýle zrozumiteľnejšie.

Priamy slovosled je tiež často stanovený ako povinný prostredníctvom rôznych klišé, ktoré sú vlastné štýlu písania určitých dokumentov. Napríklad pri písaní žiadosti o dovolenku napíšete: „Žiadam, aby ste mi poskytli ročnú platenú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.“ Táto veta, zložená s priamym slovosledom, je typickou syntaktickou konštrukciou, ktorá vám umožňuje ušetriť čas pri písaní tohto výroku.

Väčšina oficiálnych obchodných textov sú oficiálne dokumenty určené na sprostredkovanie niektorých informácií. To určuje naratívny charakter prezentácie a v dôsledku toho - prevahu naratívnych viet v texte.

Tendencia používať dvojčlenné vety. Jednočlenné vety sa používajú zriedka, väčšina z nich je infinitívna.

V oficiálnych dokumentoch sa častejšie používajú dvojčlenné vety, pretože umožňujú čo najplnšie vyjadrenie myšlienky, čo je jednou z hlavných úloh oficiálneho obchodného štýlu.

Jednočlenné infinitívne vety zase naznačujú nevyhnutnosť alebo nevyhnutnosť určitých akcií. V kombinácii s časticou „nie“ a pri použití nedokonavého slovesa môže infinitívna veta znamenať aj zákaz nejakého konania. Napríklad: zákaz fajčenia v areáli školy.

Hlavným účelom oficiálneho obchodného štýlu je vyjadrovať pokyny štátu, orgánu, oprávnenej osoby, uvádzať stav a stav v tejto oblasti. Preto je pri zostavovaní dokumentov tohto druhu veľmi dôležité riadiť sa logikou a urobiť dokument vhodný na následné vyhľadávanie informácií. Kategórie a delenie odsekov tak pomáha dosiahnuť vaše ciele.

Zdôraznený súlad častí zloženej vety sa dosahuje pomocou spojok, prísloviek, zámen a úvodných slov. Takéto spojenie medzi časťami vety je nevyhnutné pre jasnú prezentáciu informácií, ktoré sprostredkujú potrebné informácie čitateľovi. Spojky, zámená, príslovky a úvodné slová pôsobia ako logické väzby vety. Autor dokumentu tak ukazuje, že napriek tomu, že každá časť vety nesie svoju vlastnú sémantickú záťaž, samotná veta vyjadruje ucelenú myšlienku.

Pasívne konštrukcie v oficiálnych textoch obchodného štýlu sa používajú na opis rôznych oficiálnych vládnych postupov.

Napríklad: „Generálny prokurátor Ruská federácia do funkcie vymenúva a z funkcie odvoláva Rada federácie na návrh prezidenta Ruskej federácie.

Pasívne konštrukcie sa často používajú v oficiálnom obchodnom štýle, najmä v rôznych návodoch a popisoch práce. Pomáhajú odosobniť osobu, o ktorej hovoríme o a čo najpresnejšie popísať rôzne obchodné procesy.

Afirmácia prostredníctvom negácie.

Afirmácia prostredníctvom negácie umožňuje vyjadriť postoj konkrétneho vládneho orgánu, spoločnosti alebo osoby. Potvrdenie prostredníctvom negácie možno nájsť v obchodnej korešpondencii, rôznych druhoch správ a iných oficiálnych obchodných dokumentoch.

Napríklad: ministerstvo nenamieta proti prijatiu tejto novely zákona.

Po preskúmaní hlavných čŕt môžeme dospieť k záveru: typickú jednotku oficiálneho obchodného štýlu možno nazvať naratívna dvojdielna veta s v správnom poradí slová

Praktická časť.

Pre praktickú časť eseje som si vybral článok z Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Článok 67.1. Vlastnosti riadenia a kontroly v obchodných partnerstvách a spoločnostiach.

Správa vo verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti sa vykonáva spôsobom ustanoveným týmto kódexom.
Do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov obchodnej spoločnosti patrí spolu s otázkami uvedenými v článku 65.3 ods. 2 tohto kódexu:

1) zmena veľkosti overený kapitál spoločnosti, ak zákony o obchodných spoločnostiach neustanovujú inak;

2) rozhodovanie o prevode právomocí jediného výkonný orgán spoločnosti do inej obchodnej spoločnosti (riadiacej organizácie) príp individuálny podnikateľ(konateľ), ako aj schválenie takejto riadiacej organizácie alebo takého konateľa a podmienky zmluvy s takouto riadiacou organizáciou alebo s takýmto manažérom, ak stanovy spoločnosti nezahŕňajú riešenie týchto otázok v rámci pôsobnosť kolegiálneho riadiaceho orgánu spoločnosti;

3) rozdelenie ziskov a strát spoločnosti.

Prijatie rozhodnutia valným zhromaždením účastníkov obchodnej spoločnosti a zloženie účastníkov spoločnosti prítomných na jeho prijatí sa potvrdzuje vo vzťahu k:

1) verejná akciová spoločnosť osobou, ktorá vedie register akcionárov takejto spoločnosti a vykonáva funkcie sčítacej komisie;

2) neverejná akciová spoločnosť overením alebo osvedčením osobou, ktorá vedie register akcionárov takejto spoločnosti a vykonáva funkcie sčítacej komisie;

3) spoločnosť s ručením obmedzeným notárskym zápisom, ak nie je iný spôsob (podpísanie protokolu všetkými účastníkmi alebo časťou účastníkov; použitie technických prostriedkov na spoľahlivé zistenie skutkového stavu rozhodnutia; iným spôsobom, ktorý neodporuje zákonu). ustanovené zakladateľskou listinou takejto spoločnosti alebo rozhodnutím členov valného zhromaždenia spoločnosti, ktoré prijali členovia spoločnosti jednomyseľne.

Na kontrolu a potvrdenie správnosti ročnej účtovnej (účtovnej) závierky má spoločnosť s ručením obmedzeným právo av prípadoch ustanovených zákonom je povinná každoročne prizvať audítora, ktorý nie je majetkovo prepojený so spoločnosťou alebo jej účastníkov (externý audit). Takýto audit je možné vykonať aj na žiadosť ktoréhokoľvek z účastníkov spoločnosti.
Na kontrolu a potvrdenie správnosti ročnej účtovnej (účtovnej) závierky musí akciová spoločnosť každoročne prizvať audítora, ktorý nie je majetkovo prepojený so spoločnosťou alebo jej spoločníkmi.

V prípadoch a spôsobom ustanoveným zákonom a zakladateľskou listinou spoločnosti sa musí na žiadosť akcionárov, ktorých celkový podiel na základnom imaní akciovej spoločnosti, vykonať audit účtovnej (účtovnej) závierky akciovej spoločnosti. spoločnosti je desať a viac percent.

Začnime analyzovať text na základe štylistických prvkov. Pre zachovanie logiky príbehu som sa rozhodol ponechať číslovanie štylistických znakov.

Veľké množstvo jednoduchých úplných viet.

Text vybraný na analýzu obsahuje sedem viet, z toho štyri vety sú úplne jednoduché a úplné. Taktiež v žiadnej z viet, vrátane zložitých, som nenašiel eliptické štruktúry, všetky vety sú úplné a spoločné.

Prevaha viet s priamym slovosledom.

V šiestich zo siedmich viet analyzovaného textu sledujeme priamy slovosled, kde podmet stojí pred predikátom. V druhej vete textu vidíme, že pred podmetmi je predikát. To pomáha autorom Občianskeho zákonníka upozorniť čitateľov na to, že uvedené body sa týkajú len „výhradnej pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov obchodnej spoločnosti“.

Naratívny charakter prezentácie.

Všetkých sedem viet je oznamovacích. Štýl písania občianskeho zákonníka neznamená prítomnosť opytovacích alebo zvolacích viet.

Tendencia používať dvojčlenné vety. Jednočlenné vety sa používajú zriedka, väčšina z nich je infinitívna.

Všetkých sedem viet je dvojdielnych, čo plne potvrdzuje črtu oficiálneho obchodného štýlu, ktorý som identifikoval v teoretickej časti.

Kategorizácia jednoduchej vety. Použitie delenia odsekov.

Táto vlastnosť je veľmi jasne prezentovaná v texte, ktorý som si vybral. Rubrikáciu viet dodržiavame v druhej a tretej vete textu. Text využíva aj delenie odsekov.

Prítomnosť jasne definovaného spojenia medzi časťami komplexnej vety.

V našom texte sú len štyri vety, ktoré obsahujú podraďovacie spojenie medzi časťami. V dvoch z nich možno pozorovať zámeno „iné“, zdôrazňujúce spojenie medzi časťami.

Veľké množstvo pasívnych konštrukcií.

V texte nájdete veľké množstvo pasívne konštrukcie vyjadrené zvratné slovesá a trpné príčastie.

Afirmácia prostredníctvom negácie.

V tomto texte sa nepoužívajú výroky cez negáciu, čo je dané sémantickým smerovaním tohto článku občianskeho zákonníka. Text popisuje práva a povinnosti akciovej spoločnosti, takže všetky formulácie sú maximálne jasné.

Záver.

Po analýze textu napísaného formálnym obchodným štýlom môžeme potvrdiť relevantnosť všetkých syntaktických znakov uvedených v teoretickej časti.

Typickou jednotkou oficiálneho obchodného štýlu je teda oznamovacia dvojčlenná veta so správnym slovosledom.
Pri analýze textu sa nám podarilo overiť, že moderný oficiálny obchodný štýl skutočne obsahuje množstvo syntaktických prvkov, ktoré sú vlastné iba tomuto štýlu reči.
Pri dokončovaní praktickej časti som našiel potvrdenie všetkých štýlových znakov, ktoré som uviedol v teoretickej časti, s výnimkou afirmácie negáciou, ktorá je spôsobená sémantickými znakmi textu.

Zoznam použitej literatúry:

Rosenthal D.E. Príručka ruského jazyka. Praktický štýl. M.: Vydavateľstvo "ONICS 21. storočie": Mier a vzdelanie, 2001. - 381 s.
Solganik G. Ya Dronyaeva T. S. Štylistika moderného ruského jazyka a kultúra reči: učebnica. Manuál pre študentov. Fak. Publicistika - 3. vyd., vymazané. – M.: Edičné stredisko „Akadémia“, 2005. – 256 s.
Jazyk a obchodná komunikácia: Normy, rétorika, etiketa. M.: NPO "Ekonomika", 2000
Štylistický encyklopedický slovník ruský jazyk [elektronický zdroj] / upravil M. N. Kozhina; členovia redakčnej rady: E. A. Bazhenov, M. P. Kotyurova, A. P. Skovorodnikova - 2. vyd., stereotyp. – M.: FLINTA: Nauka, 2011. – 696 s. – (http://books.google.ru/books?id=XZqKAQAAQBAJ&pg=PA1&dq=leather+styles+russian+language+official+business+style&hl=ru&source=gbs_selected_pages&cad=3#v=onepage&q=leather%20sstyle%20Rus 20jazyk%20oficiálny%20obchodný%20štýl&f=false)
Ústava Ruskej federácie s komentármi na preštudovanie a pochopenie / Lozovsky L. Sh., Raizberg B. A. - 2. vyd., revidované. A dodatočné – M.: INFRA-M, 2012. – 113 s.

Diskusia je uzavretá.

Formálny obchodný štýl

Všeobecná charakteristika úradno - obchodného štýlu reči.

Základné jazykové vlastnosti.

Stručný popis podštýlov a žánrov.

Oficiálny obchodný štýl slúži oblasti administratívnych a právnych činností. Uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentáciu rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, hospodárskeho života, obchodné vzťahy medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére komunikácie. Žánre plnia informačnú, normatívnu, zisťovaciu funkciu v rôznych sférach podnikateľského života.

Všeobecné štylistické znaky oficiálneho obchodného prejavu: 1) presnosť prezentácie, nepripúšťajúca možnosť iných interpretácií, detailnosť prezentácie; 2) stereotyp, štandardná prezentácia; 3) obligatórno-preskriptívneho charakteru.

1. Rozsah použitia
Oblasť kancelárskej práce a úradných stykov
2. Téma
Oficiálne vzťahy medzi štátmi, právnických osôb, civilisti atď.
3. Ciele
dary medzinárodným na natívnej úrovni prostredníctvom dohôd a protestov	Vytváranie vzťahov medzi štátom darcovstvo a občania, organizácie a civilné osoby na úrovni práva	Nadväzovanie vzťahov medzi vedením a podriadenými na úrovni príkazov, pokynov a rôznych druhov obchodných dokumentov
4. Podštýly
Diplomatický	legislatívne	Úradnícka
5. Hlavné žánre
Dohoda, dohovor, memorandum, komuniké, rokovania	Zákon, listina, ústava, vyhláška	Objednávka, protokol, výpis, doručenka, splnomocnenie, obchodný rozhovor, rokovanie
6. Základné jazykové znaky
Klišé, štylisticky zafarbená frazeológia, nedostatok výrazových prostriedkov
7. Prednášajúci štýlové vlastnosti
Štandardnosť, stereotypnosť, formálnosť, konkrétnosť, zovšeobecnená - abstraktná povaha informácie, nezáživná, nezaujatá, stručná, kompaktná prezentácia informačného bohatstva.

2. Základné jazykové vlastnosti.

Slovná zásoba:

Oficiálny systém obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich jazykových prostriedkov:

Majúc vhodné funkčné a štylistické zafarbenie (slovná zásoba a frazeológia), napríklad: žalobca, žalovaný, protokol, náplň práce, doručenie, platba vopred, občiansky preukaz atď.;

Neutrálne, medzištýlové, ako aj všeobecné knižné jazykové prostriedky;

Jazykové prostriedky, ktoré sú farebne neutrálne, ale z hľadiska miery používania v oficiálnom obchodnom štýle sa stali jeho „znakom“, napríklad: položiť otázku, vyjadriť nesúhlas;

Existuje tendencia znižovať počet významov slov, robiť slová a frázy jednoznačne používané a terminológia p jesť. Texty tohto štýlu poskytujú presné definície alebo vysvetlenia použitých pojmov (terminologické kombinácie), ak sa bežne nepoužívajú, napríklad: Krátke doručenie bolo spôsobené vyššou mocou (príjazdové cesty podmyli silné dažde);

Mnohé slová majú antonymné dvojice: práva - povinnosti, oslobodenie - obžaloba, žaloba - nečinnosť; synonymá sa používajú zriedkavo a spravidla patria do rovnakého štýlu: zásoba = zásoba = poskytovanie; odpisy = odpisy; splátka = bonita.

Na vyjadrenie presnosti významu a jednoznačnosti výkladu používame Ťažké slová vytvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, vyššie, vyššie uvedené

A stabilné kombinácie: daňové priznanie, miesto určenia, akciová spoločnosť. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dodáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardizovaný charakter;

Uprednostňujú sa všeobecné pojmy: prísť (prísť, prísť, prísť), dopravy znamená (autobus, lietadlo, vlak), osídlené odsek (mesto, obec, mesto) atď., pretože oficiálna obchodná reč odráža spoločenskú skúsenosť; tu vystupuje do popredia typický v neprospech jednotlivca, originálny, špecifický, keďže pre úradný dokument je dôležitá právna podstata.

Morfológia:

Použitie všeobecných podstatných mien ako vlastných mien na účely zovšeobecnenia a štandardizácie dokumentu: tejto dohody, zloženie zmluvných strán;

Preferované používanie predložkových - pádových tvarov slovesných podstatných mien: na základe, vo vzťahu k, na základe;

Mnohé slovesá obsahujú tému predpisu alebo povinnosti: zakázať, povoliť, zaviazať, označiť, prideliť a pod.;

Slovesný tvar neoznačuje trvalý alebo bežný dej, ale dej, ktorý za určitých podmienok predpisuje zákon: Obvinenému je zaručené právo na obhajobu;

Pri pomenovaní osoby sa najčastejšie používajú podstatné mená, ktoré označujú osobu na základe akcie alebo vzťahu, ktorý má presne označiť „role“ účastníkov situácie: žiadateľ, nájomca, nájomca, vykonávateľ, opatrovník, osvojiteľ, svedok a pod.

Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa používajú v mužskom rode, aj keď sa vzťahujú na ženy: policajt Smirnova, obžalovaný Proshina atď..

Typické je použitie slovesných podstatných mien a príčastí: príchod transportu, podávanie žiadostí, obsluha obyvateľstva, doplnenie rozpočtu; daný, označený, ustanovený.

Syntax:

Frázy vrátane zložitých denominačných predložiek: čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa zabránilo, a aj so zámienkou Autor: A predložkový pád, ktorá vyjadruje dočasnú hodnotu: pri návrate, pri dosiahnutí;

Použitie zložitých syntaktických štruktúr, neosobných a neúplných viet: Počúval..., rozhodol...;

Klišéovité frázy: Prosím, prijmite ma na pozíciu... v oddelení... za sadzbu... s....

Obchodný prejav sa vyznačuje neosobnou prezentáciou a nedostatkom hodnotenia. Existuje nerušené vyhlásenie, prezentácia faktov v logickom slede.

Takže presnosť, jednoznačnosť a štandardizácia použitých prostriedkov sú hlavnými znakmi oficiálneho obchodného štýlu reči.

2. Stručný popis podštýlov.

Diplomatický podštýl nachádza sa v diplomatických dokumentoch: diplomatická nóta, vládne vyhlásenie, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula Na rozdiel od iných podštýlov sa v jazyku diplomatických dokumentov používa vysoký, slávnostný slovník, ktorý dokumentom dáva zdôraznený význam, a v medzinárodnej verejnej komunikácii sa používajú aj vzorce zdvorilosti: Žiadam vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenia o mojej veľkej úcte... alebo Ministerstvo zahraničných vecí vzdáva úctu... .

Komuniké– oficiálna komunikácia o udalostiach dôležitých pre štát.

dohovoru– medzinárodná zmluva, dohoda o akejkoľvek otázke.

Memorandum– 1) memorandum, úradné osvedčenie o akomkoľvek vydaní; 2) dokument načrtávajúci podstatu problému, o ktorom sa diskutuje v diplomatickej korešpondencii; 3) list s pripomienkou niečoho; 4) zoznam okolností v poistenie, ktoré nie sú kryté poistením.

Poznámka- oficiálne diplomatické písomné vyhlásenie jedného štátu druhému.

Legislatívny (dokumentárny) podštýl je jazykom legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov. Charakterizuje ju slovná zásoba a frazeológia občianskeho a trestného práva, rôzne akty, zákonníky a iné dokumenty slúžiace úradnej a dokumentačnej činnosti štátnych a verejných organizácií, ale aj občanov ako úradníkov.

ústava- základný zákon štátu, ustanovujúci základy politickej a sociálnej štruktúry.

zákon- oficiálny štátny dokument upravujúci akúkoľvek oblasť verejného života a určený na dodržiavanie všetkými obyvateľmi štátu.

vyhláška- oficiálny vládny dokument predpisujúci realizáciu, tvorbu a pod. čokoľvek na úrovni štátu.

Charta- oficiálny legislatívny dokument interného charakteru, ktorý ustanovuje normy správania, obchodnej komunikácie, práva a povinnosti členov spoločnosti, pracovného kolektívu a pod.

Papiernický podštýl nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch. V tomto podštýle je náročnosť prípravy dokumentov trochu uvoľnená;

Splnomocnenie- osobný obchodný dokument, ktorým sa niekomu niečo zveruje.

Dohoda– písomná alebo ústna dohoda o budúcom konaní alebo vzájomných záväzkoch, ktorú akceptujú dve alebo viaceré osoby, podniky, štáty atď.

Vyhlásenie- obchodná listina obsahujúca žiadosť (niečo vydať alebo prideliť, niekde prijať) nadriadenému alebo nadriadenému orgánu.

objednať- oficiálny obchodný dokument obsahujúci objednávku vedenia.

Protokol– 1) dokument obsahujúci záznam akýchkoľvek skutkových okolností, oficiálnych vyhlásení (na porade, súde, výsluchu atď.); 2) úkon komisie alebo úradníka obsahujúci popis vykonaných úkonov a zistené skutočnosti.

Potvrdenie- obchodná listina osobnej povahy, ktorú vyhotovuje osoba, ktorá od niekoho preberá niečo na dočasné použitie.

Dohoda- oficiálna dohoda o niečom s niekým.

Vyjednávanie– typ obchodného rozhovoru, ktorý zahŕňa oficiálne stretnutie zástupcov podnikov, rôznych organizácií atď. s cieľom prijať alebo rozvinúť vzájomne prospešné rozhodnutia.

Oficiálny obchodný štýl je štýl, ktorý slúži právnej, administratívnej a verejnej sfére činnosti. Používa sa pri písaní dokumentov, obchodných dokumentov a listov vo vládnych agentúrach, súdoch, ako aj pri rôznych druhoch obchodnej ústnej komunikácie.

Medzi knižnými štýlmi vyniká oficiálny obchodný štýl relatívnou stabilitou a izoláciou. Postupom času prirodzene prechádza určitými zmenami, no mnohé z jeho čŕt: historicky ustálené žánre, špecifická slovná zásoba, tvaroslovie, syntaktické frázy – mu dodávajú všeobecne konzervatívny charakter.

Oficiálny obchodný štýl sa vyznačuje suchosťou, absenciou emocionálne nabitých slov, stručnosťou a kompaktnosťou prezentácie.

V úradných listoch je súbor použitých jazykových prostriedkov vopred určený. Najvýraznejšou črtou oficiálneho obchodného štýlu sú lingvistické klišé, alebo takzvané klišé. Od dokumentu sa neočakáva, že bude prejavovať individualitu svojho autora, naopak, čím viac klišé je dokument, tým je pohodlnejšie ho použiť.

Oficiálny obchodný štýl je štýl dokumentov rôznych žánrov: medzinárodné zmluvy, štátne akty, právne zákony, nariadenia, charty, pokyny, úradná korešpondencia, obchodné dokumenty atď. Napriek rozdielom v obsahu a rozmanitosti žánrov sa však oficiálny obchodný štýl ako celok vyznačuje spoločnými a najdôležitejšími znakmi. Tie obsahujú:

1). presnosť, vylučujúca možnosť iných interpretácií;
2). miestny štandard.

Tieto vlastnosti nachádzajú svoje vyjadrenie:

a) pri výbere jazykových prostriedkov (lexikálnych, morfologických a syntaktických);
b) pri príprave obchodných dokumentov.

Uvažujme o vlastnostiach oficiálneho obchodného štýlu.

Hlavnou oblasťou, v ktorej funguje oficiálny obchodný štýl, je administratívna a právna činnosť. Tento štýl uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentovať rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, ekonomického života, obchodných vzťahov medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére ich komunikácie.

Texty oficiálneho obchodného štýlu reči predstavujú obrovskú škálu žánrov: charta, zákon, príkaz, nariadenie, zmluva, pokyn, sťažnosť, recept, rôzne druhy vyhlásení, autobiografia, vysvetľujúca poznámka, dotazník, štatistická správa atď.

Prejav právnej vôle v obchodných dokumentoch určuje vlastnosti, hlavné znaky obchodnej reči a spoločenské a organizačné používanie jazyka. Žánre oficiálneho obchodného štýlu plnia informačnú, normatívnu a zisťovaciu funkciu v rôznych odborochčinnosť, preto hlavnou formou realizácie tohto štýlu je písanie.

Napriek odlišnostiam v obsahu jednotlivých žánrov a miere ich náročnosti má oficiálna obchodná reč spoločné štylistické znaky: presnosť prednesu, ktorá nepripúšťa možnosť rozdielov v interpretácii; detail prezentácie; stereotyp, štandardná prezentácia; poslušne normatívny charakter prezentácie. K tomu môžeme pridať také črty ako formálnosť, prísnosť vyjadrovania myslenia, objektivita, logika – čo je príznačné pre vedeckú reč.

Funkcia spoločenskej regulácie, ktorá zohráva najdôležitejšiu úlohu v úradnom obchodnom prejave, kladie na zodpovedajúce texty požiadavku jednoznačného čítania. V tomto smere by sa mal každý text vyznačovať takou presnosťou v prezentácii informácií, ktorá by to neumožňovala rôzne interpretácie. Úradný dokument splní svoj účel, ak je jeho obsah dôkladne premyslený a jeho jazyk je bezchybný.

Práve tento cieľ určuje štandardný dizajn mnohých obchodných dokumentov (evidenčný list, dotazník, potvrdenie o úhrade za bývanie a komunálne služby atď.).

Zoberme si príklad: „Pri štúdiu akejkoľvek medzinárodnej zmluvy, a najmä zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia, je najprv potrebné jasne definovať jej rozsah v dvoch aspektoch:

- dane, na ktoré sa vzťahuje zmluva;
- územia, na ktoré sa vzťahuje dohoda.“

Aj v tejto krátkej pasáži sú slová a slovné spojenia s oficiálnou právnou konotáciou (medzinárodná zmluva, dvojité zdanenie, dane), slovné spojenie „treba určiť“ vyjadrujúce povinnosť, také znaky ako vážnosť prejavu myslenia, nestranné vyhlásenie, úplná neosobnosť prezentácie.

Oficiálny obchodný štýl sa vyznačuje tendenciou znižovať počet významov slov až po úzku terminológiu. Preto texty tohto štýlu často dávajú presné definície použité slová a pojmy. Polysémia (polysémia), metaforické používanie slov, používanie slov v prenesenom význame sú neprijateľné, synonymá sa používajú v nevýznamnej miere (spravidla patria do rovnakého štýlu).

Typické pre obchodný jazyk sú zložité slová tvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, materiálno-technický, nad, pod atď. Vznik takýchto slov sa vysvetľuje túžbou obchodného jazyka presne vyjadriť význam a jednoznačnú interpretáciu. Rovnaký účel slúžia frázy „neidiomatického“ charakteru, napríklad destinácia, vyššia vzdelávacia inštitúcia, daňové priznanie, Akciová spoločnosť, bytové družstvo a pod. Jednotnosť takýchto fráz a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardný charakter.

Oficiálna obchodná reč odzrkadľuje nie individuálnu, ale spoločenskú skúsenosť, v dôsledku čoho je jej slovná zásoba v sémantickom zmysle mimoriadne zovšeobecňovaná, t. Všetko, čo je ostro jedinečné, konkrétne a jedinečné, bolo eliminované a typické sa dostalo do popredia.

Obchodná reč sa vyznačuje používaním slovesných podstatných mien (doplňovanie rozpočtu, zabezpečenie bývania, služba obyvateľstvu, prijímanie opatrení) a vetných členov (daných, naznačených, vyššie menovaných). Zložité denominačné predložky sú široko používané (čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa predišlo, po dosiahnutí, po návrate).

Veta zvyčajne obsahuje pomerne veľké množstvo informácií a je určená na opätovné prečítanie. Jednoduché vetyčasto komplikované homogénnych členov, čo je spôsobené potrebou vyčerpať predmet správy. Pasívne štruktúry sa aktívne používajú; zložité vety s vedľajšia veta: „Postup vedenia porady a vykonania dodatočných dôkazov, ak boli predložené, odvolacej inštancii určuje predsedajúci. Autor: všeobecné pravidlo Najprv sú vypočuté vysvetlenia osôb zúčastnených na prípade a ich zástupcov. Najprv hovorí osoba, ktorá odvolanie podala, a jeho zástupca. V prípade odvolania oboch strán bude najskôr konať žalobca.“

V tejto pasáži je prvá veta zložitá veta s vedľajšou vetou. Nasledujúce vety obsahujú niekoľko príčastí (zúčastňujúci sa, odovzdávajúci sa), trpné sloveso (byť vypočutý) a zložitú pomenovaciu predložku (v páde). Prísna logika a presnosť prezentácie určujú postupnosť akcií v prezentovanej situácii. Tento text slúži ako nariadenie a stanovuje postup pri posudzovaní odvolania.

Oficiálny obchodný štýl (ODS) slúži sfére oficiálnych vzťahov, v ktorých účastníci komunikácie vystupujú určité sociálne funkcie. Situácie pri takejto komunikácii sú čo najtypickejšie, z čoho pramení štandardné rečové správanie ich účastníkov, preto mnohé dokumenty predstavujú hotové formuláre, do ktorých stačí zadať pasové údaje predkladateľa dokumentu.

Pojem „oficiálny obchodný štýl“ sa zvyčajne používa na označenie osobitostí jazyka úradných (organizačných a administratívnych) a diplomatických dokumentov. Hlavnou funkciou oficiálneho obchodného štýlu je, že vyžaduje určitú formu pre písomnú prezentáciu obsahu, dáva textu charakter dokumentu a prenáša rôzne aspekty medziľudských vzťahov, ktoré sa v tomto texte odrážajú, do kategórie úradného obchodu. Dokumenty.

Hlavnými znakmi ODS sú presnosť formulácie, štandardné usporiadanie materiálu, regulácia (obmedzený súbor jazykových nástrojov), prísnosť a jednoduchosť, informačná bohatosť, písomná forma prezentácia a neosobnosť výpovede.

ODS sa delí na tri podštýly – právny, diplomatický a administratívny a obchodný. Každý z nich sa odráža v množstve žánrov. K žánrom právneho podštýlu patrí ústava, zákonník, zákon, listina, rezolúcia k žánrom diplomatického podštýlu patrí poverenie, protestná nóta, deklarácia, komuniké, k žánrom klerikálneho a obchodného podštýlu patria príkazy, zmluvy, oznámenia; , objednávky, ako aj všetky druhy písomností osobného charakteru (žiadosť, sťažnosť, doručenka, splnomocnenie, list, správa / úradná / vysvetľujúca poznámka, autobiografia a pod.).

Medzi lingvistickými znakmi oficiálneho obchodného štýlu treba zdôrazniť nasledovné. K lexikálnym znakom ODS označuje prítomnosť ustálených výrazov a pojmov označujúcich realitu spoločenského života, ako aj klerikalizmy, ktoré okamžite upútajú pozornosť, sú vtlačené a neskôr sa vynoria v spontánnej a nepripravenej forme v hovorová reč (riadny, podpísaný, vypočutý, žalobca, individuálne, spotrebiteľ atď.). V textoch ODS chýba emocionálne expresívna slovná zásoba, hodnotiace a úvodné modálne slová ( dobrý, zlý, rád, chcieť, pravdepodobne, možno atď.). Slová použité v textoch sa vyznačujú obmedzenou lexikálnou kompatibilitou, napríklad úradný list nie je napísané, A sa zostavuje.

V morfologickom zmysle zaznamenané použitie krátke tvary prídavné mená s významom povinnosť ( povinný, zodpovedný, zodpovedný) a príčastia ( bolo rozhodnuté, kandidatúra bola podporená), množstvo menových predložiek a spojok ( preto, v pokračovaní, za účelom, z dôvodu, že). Na vyjadrenie imperatívnosti sa používajú infinitívne konštrukcie posilnené príslovkami a modálnymi slovami ( opravy treba urobiť, nariaďujem urobiť opatrenia, treba začať... atď.).

O syntaktických vlastnostiach Texty ODS zahŕňajú aktívne používanie pasívnych konštrukcií ( objednávka je dokončená, nie je možná, rokovania sú ukončené) a množstvo viet s homogénnymi členmi a izolovanými frázami, rôzne druhy klišé a klišé s archaickými prvkami ( podľa skutku trestnosť skutku).

Texty ODS sú charakteristické vetami s inverziou - podmet s objektívnym významom nasleduje predikát ( Každý má zaručenú slobodu svedomia). Vety s príčastím a participiálne frázy umožňujú, aby bol text informačne bohatý. V textoch dominujú konštrukcie s „výpletom“ genitívne prípady podstatné mená bez predložiek ( Akákoľvek forma obmedzenia práv občanov Ruskej federácie je zakázaná).

Oficiálne obchodné texty sa vyznačujú vysoký stupeň segmentácia, ktorá umožňuje prehľadne štruktúrovať text, rozdeliť ho na články, odseky, odseky, pododstavce. Text je zostavený podľa šablóny (formy), ktorá obsahuje všetky prvky potrebné pre daný žáner.

Texty alebo dokumenty ODS zaujímajú v živote moderného človeka významné miesto. Regulujú naše sociálny život, takže ich potrebu cítime každý deň. Preto každý z nás musí vedieť dokument nielen správne interpretovať, ale aj správne koncipovať. Autor tvoriaci ten či onen dokument v ňom musí použiť tie jazykové prostriedky, ktoré od neho vyžaduje žáner dokumentu, a nie si „vymýšľať“ vlastné frázy, ktoré sa líšia od štandardných.

Dokument je vytvorený v súlade so žánrovým modelom textu s konštantnou kompozíciou, ktorá zahŕňa povinné tematické bloky, teda detaily.

Napríklad žiadosť o zamestnanie obsahuje tieto podrobnosti:

1) označenie adresáta (meno manažéra a podniku);

2) označenie adresáta;

3) názov žánru dokumentu (výpisu);

4) hlavný obsah žiadosti (prijmite ma...);

5) uvedenie dátumu vyhotovenia dokumentu;

6) podpis (vlastnoručný podpis).

Je potrebné prísne dodržiavať požiadavky na umiestnenie detailov vo vzťahu k sebe navzájom. V prihláške je adresát a adresát uvedený v pravom hornom rohu listu. Názov písomnosti (s veľkým písmenom a bez bodky na konci, ak adresát používa predložku „od“, alebo s malým písmenom a bodkou na konci, ak adresát nemá predložku „ from“) sa nachádza v strede a hlavný obsah je pozdĺž šírky listu. Dátum je umiestnený vľavo dole a podpis vpravo, v rovnakom riadku ako dátum. V tomto prípade medzi detailmi zostanú prázdne riadky. Pod dátumom a podpisom je ponechané voľné miesto na rozlíšenie. Rozlíšenia sú tiež v ľavom hornom rohu.

Oficiálny obchodný štýl je najbežnejším štýlom, ktorý funguje nielen v administratívnej práci a diplomacii, ale aj v akýchkoľvek oficiálnych vzťahoch, napríklad vo výrobe, na univerzite, v zdravotníckych zariadeniach, v novinách atď.

Pri zostavovaní dokumentov sa používajú všeobecne akceptované stabilné rečové vzory: Žiadam vás o povolenie...; Ja, ktorý som nižšie podpísal...; osvedčenie bolo vydané... že... skutočne...; dovoľte mi pozvať vás...; Ja, čo bývam na adrese..., dôverujem...

Pre dokumenty je mimoriadne dôležité používať správne slovesá ako napr dôverovať, zabezpečiť, garantovať, vyhlásiť, oznámiť, trvať na tom, potvrdiť, oznámiť, ponúknuť, objednať atď. Tieto slovesá sa používajú v prvej osobe množného čísla alebo jednotného čísla vo vetách bez podmetu, ako aj v tretej osobe jednotného čísla pri uvádzaní adresáta, napr.: „pýtam sa“, nie „pýtam sa“; „zaväzujeme sa“, nie „zaväzujeme sa“.

Autor dokumentu musí byť schopný presne a výstižne vyjadriť svoj názor na otázku, ktorá ho zaujíma. Na to musí poznať jazykové prostriedky vyjadrujúce príčinu-následok a iné logické vzťahy, ktoré v prvom rade zahŕňajú zložité spojky a pomenúvajú predložky: z dôvodu, na účely, na základe, s cieľom vyhnúť sa, v súlade s, podľa, vďaka, vzhľadom na a tak ďalej.

V oficiálnych obchodných dokumentoch by ste mali správne používať etikety na adresu, ktoré naznačujú úctivý postoj adresáta k adresátovi: Ďakujeme za..., prosíme Vás..., Žiaľ... Treba mať na pamäti, že v obchodný list zámená druhej osoby ( Ty, Tvoj) sú napísané s veľké písmeno, pričom v bežnej písomnej reči takýto pravopis odporuje normám ruského pravopisu.

V oficiálnych obchodných dokumentoch nie je povolená známa adresa adresátovi ( Drahé…), indikácia času odozvy v ultimátnej forme ( Okamžite mi odpovedzte...) alebo zamietnutie žiadosti adresáta bez uvedenia dôvodov.

Medzi typické chyby v obchodnom prejave patria nasledujúce porušenia:

1) nemotivované použitie cudzie slová (predĺžiť namiesto predĺžiť; príťažlivosť namiesto adresu);

2) používanie archaizmov ( ktoré namiesto ktoré, tento rok namiesto tento rok);

3) nesprávne používanie paroným ( vyštudoval univerzitu namiesto vyštudoval univerzitu; predstaviť produkty namiesto predstaviť produkty);

4) porušenie noriem používania predložiek ( vďaka, podľa, napriek, podľa v kombinácii s datívom; v dôsledku toho počas sa pravopisom líšia od predložkových pádových kombinácií Do vyšetrovania je zapojený skúsený detektív; pozdĺž rieky sú pereje).

Tu sú dve možnosti, ako napísať vyhlásenie:.

Možnosť 1 (prihláška od koho):

Prednášal prof. A.M. Šammazov

od študenta druhého ročníka

Technická fakulta

Nikolaev Denis Jakovlevič.

Vyhlásenie

Prosím o preradenie na externé štúdium z rodinných dôvodov. Výpis z akademického vysvedčenia o testoch a skúškach, ktoré som absolvoval, je priložený.

25.07.2012 Osobný podpis

Možnosť 2 (ktorého vyhlásenie):

Rektor štátu Ufa

Ropná technická univerzita

Prednášal prof. A.M. Šammazov

študent druhého ročníka

Technická fakulta

Nikolajev Denis Jakovlevič

vyhlásenie.

V súvislosti so žiadosťou podniku, ktorý ma poslal na vlastné náklady na školenie, vás žiadam, aby ste ma presunuli do špecializácie „Vŕtanie ropných a plynových vrtov“. V prílohe nájdete list od oddelenia ľudských zdrojov Burintech LLC.