Je predajný doklad platný bez pokladničného dokladu? Potvrdzujú šeky z registračnej pokladnice, ktorá nie je registrovaná vo Federálnej daňovej službe, výdavky? Ako rozlíšiť predajný doklad od pokladničného dokladu

Ak sa budete musieť vrátiť k opätovnému vydaniu papierov, kupujúci s vami nebude ďalej spolupracovať. Nájde si iného – nie problémového – partnera.

Čo je doklad o predaji? Ako ho správne zložiť?

Rozdiel medzi pokladničným dokladom a dokladom o predaji

Oba druhy sa využívajú pri predaji tovaru (práce, služby) za hotovosť. Ale je medzi nimi podstatný rozdiel.

Pokladničný doklad (CR) je fiškálny doklad vytvorený (vytlačený) výlučne pomocou špeciálneho zariadenia - registračnej pokladnice (CCM). Tento formulár obsahuje okrem údajov týkajúcich sa predávajúceho ako podnikateľského subjektu presný čas nákupu, adresu a individuálne číslo samotnej pokladnice. hlavným cieľom KC – pomáhať regulačným orgánom kontrolovať správnosť výpočtu a platenia daní.

Potvrdenie o predaji (PR) je nefiškálny doklad vyhotovený predávajúcim popri CP alebo namiesto neho v prípadoch ustanovených platnou legislatívou Ruskej federácie. Tento doklad vypĺňa podnikateľ alebo jeho zástupca ručne alebo pomocou klasickej výpočtovej techniky. Hlavným cieľom PM je dešifrovať produkty, práce a služby poskytované za hotovosť hotovosť.

Evidencia predajného dokladu bez registračnej pokladnice

V tomto roku môžu tie organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí majú podľa povahy svojej činnosti postavenie jedného platiteľa dane z imputovaných príjmov (PZP), vydať kupujúcemu iba PM, potvrdenie alebo iný doklad na potvrdenie skutočnosti, že ide o hotovosť. platba. Boli to práve títo individuálni podnikatelia, ktorým bolo umožnené nepoužívať registračné pokladnice, čiže nie sú povinní registračné pokladnice tlačiť a ani to fyzicky nemôžu.

Podrobnosti oficiálneho dokumentu

Hoci neexistuje právny akt, ktorý by jednoznačne upravoval jednotnú formu takejto dokumentácie, pri registrácii je potrebné vyplniť údaje potrebné pre primárne dokumenty:

Názov dokumentu. Musí byť uvedený „Doklad o predaji“.
Číslo dokumentu. Vytlačené formuláre často neobsahujú znak č., a preto ho zástupca predávajúceho neumiestňuje. nie je to správne. Číslovanie by ste si mali ponechať, pretože účtovný doklad musí byť očíslovaný a váš kupujúci musí vo výkaze výdavkov uvádzať číslo dokladu, pod ktorým tovar zakúpil. Neznepokojujte klienta a vyplňte číslo „z hlavy“. Číslovanie je možné vykonávať priebežne od začiatku účtovného obdobia alebo denne spúšťať nové číslovanie. Logickejšie sa javí číslovanie od začiatku roka, keďže väčšina účtovnej dokumentácie je takto očíslovaná.
Dátum. Zadáva sa deň, mesiac a rok nákupu. Netreba byť lenivý, ale napíšte názov mesiaca slovami.
Názov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa a jej identifikačné číslo daňovníka (DIČ). Mali by ste napísať priezvisko, meno a priezvisko jednotlivého podnikateľa a jeho DIČ (ako v osvedčení). Vyhnite sa skratkám. Niektoré organizácie nebudú akceptovať dokumenty, ktoré obsahujú iniciály namiesto mena. Ak váš PM nemá dostatok miesta na celé meno, kúpte si alebo vytlačte sami nové, pohodlnejšie. Tieto údaje môžete vyplniť ručne, napísať na počítači alebo použiť pečiatku. Je povolené zadať ďalšie údaje (adresa, telefón, e-mail), ktoré sa javia ako potrebné.
Názov predávaného tovaru (práce, služby) a jeho množstvo. Nie je možné zovšeobecniť, čo sa predáva, do jednej skupiny („náhradné diely“, „stavebné materiály“, „papiernictvo“ atď.). Každý typ musí byť uvedený na samostatnom riadku (napríklad „Cement VGC-1.35“, „Alkydový smalt G-10“), pretože podstatou PM je podrobný popis tovaru/služieb. Množstvo je označené číslom. Musíte dávať pozor na hodnoty, ktoré sa predávajú v sadách alebo pároch. Ak ste napríklad predali 2 čižmy, ide o 1 pár.
Cena. Jednotková cena každého produktu je označená číslom. Ruble a kopejky sú oddelené čiarkou alebo bodkou. Ak je cena bez kopejok, za desatinnou čiarkou sa umiestnia dve nuly (25,00).
Sum. Celkové náklady na každú položku sa zapíšu ako číslo, ktoré sa určí vynásobením množstva cenou. Na konci dokladu sa zaznamená celková suma: najprv číslami a potom slovami. Je dôležité si uvedomiť, že počet rubľov je napísaný slovami a počet kopejok v číslach („Dvadsaťpäť rubľov. 00 kopeckov.“).
Informácie o osobe, ktorá vydala TK. Podľa pravidiel obchodu to musia byť údaje o osobe, ktorá skutočne (priamo) predaj uskutočnila: funkcia, priezvisko, iniciály.

Ak podnikateľ využíva predajcu, ktorý nie je oficiálne zamestnaný, tak je tu pokušenie naučiť ho dať len nečitateľný podpis. Toto nie je riešenie problému, ale porušenie. V tomto prípade je lepšie, aby zamestnávateľ vopred podpísal všetky originály TK s uvedením svojho celého mena.

V prípade, že je popri pokladničnom doklade aj pokladničný doklad, musí obsahovať nápis „Vyžaduje sa pokladničný doklad“. V takýchto prípadoch možno budete musieť uviesť sumu DPH samostatne.
Zákon neustanovuje povinné osvedčenie PM pečiatkou podnikateľa. Ale väčšina usilovných účtovníkov vyžaduje mokré tesnenie. Aby ste nerozdúchali vášne spormi o právach a povinnostiach, je lepšie dať pečiatku.
Samotný PM je dôkazom hotovostnej platby. Umiestnenie nápisu „Zaplatené“ alebo „Prijaté“ na území Ruskej federácie nie je potrebné. Prítomnosť takéhoto záznamu ale nič nepokazí.
Prázdne riadky musia byť prečiarknuté, aby nebolo možné nič doplniť.
Ak všetky klientom zakúpené cennosti nie je možné umiestniť na jeden formulár, môžete postupovať dvoma spôsobmi: 1) rozdeliť nákupy do viacerých šekov so samostatnými číslami; 2) zadajte hodnoty do nasledujúcich hárkov, čo znamená, že ide o pokračovanie prvého. Metóda číslo 1 je praktickejšia. Je dôležité vopred upozorniť spotrebiteľa, že transakciu dokončíte v niekoľkých fázach. A dohodnite si sumy PM a CC (ak sú spolu).
Pre váš vlastný pokoj a bezpečnosť by si predajca mal ponechať duplikát (všetko vyplňte pomocou uhlíkového papiera). To vám umožňuje kontrolovať predajcov a slúži ako dôležitý argument pri komunikácii s kupujúcim, najmä v konfliktných situáciách.
Neverte príliš svojim zamestnancom. Nenechávajte podpísané a opečiatkované formuláre pre ich nekontrolované použitie. Pri prepážkovej daňovej kontrole môžete byť veľmi prekvapení, keď presne zistíte, čo a za akú obrovskú sumu sa údajne cez vás predalo.

Je potrebné vystaviť doklad o predaji?

Federálny zákon č. 54-FZ (článok 2), ktorý upravuje vydávanie PM, obsahuje frázu „na žiadosť kupujúceho (klienta).

Ak nedoručíte, bezohľadný kupujúci vás môže obviniť, že mu odopierate zákonné právo. A potom sa na vás budú vzťahovať normy Kódexu správnych deliktov (článok 14.5). Vaše odmietnutie vás bude stáť od 3 do 4 tisíc rubľov. (pre individuálnych podnikateľov a úradníkov) a 30 až 40 tisíc rubľov. Pre právnická osoba vo forme pokuty.

Bezplatné právne poradenstvo:

Ako dokázať, že to nie ste vy, kto odmietol, ale jednoducho, že sa vás nepýtali? Hľadáte svedkov? Inštalovať monitorovacie kamery? Súhlasíte, je jednoduchšie napísať malý kúsok papiera a nechať si duplikát pre seba.

Je pokladničný doklad dokladom o vynaložených výdavkoch?

Tu sú dve možné správne odpovede:

Ak je predajca registrovaný ako platiteľ dane UTII, potom TC bude oficiálnym a jediným potvrdením skutočnosti o kúpe produktu alebo služby. Za predpokladu, že všetky údaje sú vyplnené úplne a bez chýb. Je úplne legálne pripojiť ho k správe o výdavkoch na potvrdenie výdavkov.
Ak predávajúci používa registračnú pokladnicu, potom sa za potvrdenie o výdavkoch zo strany zodpovednej osoby považuje pokladničný doklad a nie pokladničný doklad. Druhý môže byť pripojený k výkazu výdavkov ako vysvetlenie alebo objasnenie druhov (smerov) nákladov. Nebude však mať právnu silu.

Takže doklad o predaji sa dá ľahko pripraviť. O jej existenciu majú záujem predávajúci aj kupujúci. Hoci má klient vždy pravdu, pomôžte mu, aby mal pravdu bez toho, aby vám ublížil. Naučte sa sami a potom zaškolte svojich zamestnancov, aby správne vypĺňali účtovné doklady. Potom, aj pri obrovskom výbere, sa k vám vaši spotrebitelia budú znova a znova vracať. Čo ešte je potrebné pre podnikateľské šťastie? Možno chápavý daňový inšpektor...

Právny základ

Zákonník Ruskej federácie o správnych deliktoch z 30. decembra 2001 č. 195-FZ (v znení z 29. júna 2015).
Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 (v znení z 8. marca 2015).

„O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“

Zákon Ruskej federácie zo dňa 02.07.1992 č. (v znení novely z 13.07.2015) „O ochrane práv spotrebiteľa“.

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 19. januára 1998 č. 55 (v znení z 5. januára 2015) „O schválení Pravidiel predaja jednotlivé druhy tovar, zoznam tovaru dlhodobej spotreby, na ktorý sa nevzťahuje požiadavka kupujúceho na bezplatné poskytnutie po dobu opravy alebo výmeny podobného výrobku, a zoznam nepotravinových výrobkov dobrej kvality, ktoré nemožno vrátiť ani vymeniť pre podobný výrobok inej veľkosti, tvaru, veľkosti, štýlu, farby alebo konfigurácie.“

Bezplatné právne poradenstvo:

Predajný doklad bez poskytnutia registračnej pokladnice: zákonnosť a registračné požiadavky

Povinnosť používať CCP je stanovená súčasnou legislatívou. Jednotliví podnikatelia a organizácie musia pri hotovostných transakciách alebo platbách platobnými kartami používať registračnú pokladnicu. Kupujúci alebo klient obdrží v čase úhrady nákladov na tovar alebo služby bloček, vytvorený pomocou CCT.

Pokladničný doklad (CH)

Pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý má tieto vlastnosti:

generované na papieri;
označuje, že boli vykonané výpočty;
obsahuje informácie o transakciách, čo umožňuje evidovať hotovostné príjmy.

V súlade s listom Ministerstva financií č./22 fiškálne tlačivá KKM potvrdzujú skutočné náklady na úhradu tovarov, prác a služieb v hotovosti.

Povinné náležitosti výboru schvaľuje vládne nariadenie č. 745:

Neprítomnosť aspoň jedného z nich je dôvodom na odmietnutie uznania platnosti formulára. Takýto pokladničný doklad by nemal byť akceptovaný ako účtovný úkon na výpočet dane. Zákonodarca umožňuje uvádzanie dodatočných údajov (celé meno pokladníka, výška DPH a pod.)

Bezplatné právne poradenstvo:

Potvrdenie o predaji (TC)

Pojem doklad o kúpe sa nachádza v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Tento dokument je základom pre overenie skutočnosti zaplatenia finančných prostriedkov za tovar v rámci maloobchodnej transakcie nákupu a predaja. Legislatívny rámec podľa tejto účtovnej formy to uvádza Občiansky zákonník Ruskej federácie, federálny zákon č. 54, zákon o ochrane práv spotrebiteľa, nariadenie vlády č. 55 atď.

Potvrdenie o predaji vyžadujú zodpovedné osoby pri platbe vopred na objasnenie informácií o produkte alebo službe, ktoré nie sú vo fiškálnom doklade.

Jeho podobu neschvaľuje zákonodarca. Predávajúci samostatne vypracuje formulár.

V tomto prípade musí formulár obsahovať nasledujúce údaje:

názov účtovného listu (TP);
dátum a čas vytvorenia;
názov strany prijímajúcej platbu;
informácie o produkte alebo službe;
množstvo tovaru/služieb vo fyzickom a finančnom ekvivalente;
označenie osôb zodpovedných za vyhotovenie dokumentu;
podpis a jeho dekódovanie.

Pečať nie je povinná forma. Jeho absencia nie je dôvodom na zneplatnenie PM.

Bezplatné právne poradenstvo:

Realizácia platieb bez registračnej pokladne

Vykonávanie hotovostných transakcií nie je pre predávajúceho vždy výhodné z dôvodu nasledujúcich okolností:

nákup registračnej pokladnice je dodatočným výdavkom;
nutnosť nahlásiť sa na daňovom úrade a zaregistrovať pokladnicu;
dodržiavanie všetkých formalít pri tvorbe účtovných dokladov;
školenie predajcu a pod.

Preto môže jednotlivého podnikateľa zaujímať možnosť platieb bez registračnej pokladnice. Tieto úkony sú zákonné len v prípadoch ustanovených zákonom. Napríklad pri práci pre UTII podnikateľ nevystavuje klientom pokladničný doklad, ale BSO.

Výpočty bez registračných pokladníc súvisia s daňovými postupmi, prácou v špecifických sektoroch trhu, určité miesto pobyt jednotlivého podnikateľa.

Tovar namiesto pokladne

Predajný doklad a pokladničný doklad nie sú to isté. Prvý však môže nahradiť druhý pre individuálnych podnikateľov na UTII. To je však možné len vtedy, ak doklad o predaji spĺňa požiadavky BSO. Sú schválené v nariadení vlády č.359. Na rozdiel od bežných príjmových dokladov podliehajú BSO individuálnemu účtovaniu podnikateľov. Zoznam údajov požadovaných pre takéto formuláre je dlhší a spôsoby ich vyhotovenia určuje zákonodarca.

Ideálne dostupné na nákupné miesta Musia existovať dva dokumenty (CC a TC). Ak zákonodarca zaviaže fyzického podnikateľa poskytnúť CP a na žiadosť klienta aj komoditný, potom musí striktne dodržiavať platnú legislatívu.

Bezplatné právne poradenstvo:

Mimochodom, doklad o predaji je možné vystaviť aj bez pokladničného dokladu. Zákonodarca tieto úkony nezakazuje. Vzhľadom na to, že na základe dokladu o predaji má klient možnosť zohľadniť náklady na nákup tovaru alebo platbu za služby. Podľa platnej legislatívy podnikateľ, ak má predajný doklad s požadovanými náležitosťami, má právo ho použiť na evidenciu výdavkov. V tomto prípade neexistuje povinnosť potvrdiť, že predávajúci je platiteľom UTII.

Ak je organizácia alebo individuálny podnikateľ povinný pri platbách používať registračnú pokladnicu, ale tieto úkony neboli vykonané, kupujúci nenesie zodpovednosť. Štátne orgány sú povinné akceptovať doklad o predaji ako potvrdenie. Tento záver vyplýva z súdna prax(definície Ústavného súdu Ruskej federácie N 329-O). Daňovník nezodpovedá za následky porušení protistrán.

Zákonnosť vydávania PM bez registračnej pokladnice

Vydávanie tržieb namiesto pokladničných potvrdení je povolené pre individuálnych podnikateľov na UTII, ak spĺňajú požiadavky na BSO. Tieto kroky budú legálne, ak sa individuálny podnikateľ zbaví povinnosti používať pri platbách fiškálny aparát. V tomto prípade sa CN rovná PM a dôležitosť špecifikovanej informácie sa zvyšuje. PM je jediný spôsob, ako preukázať skutočnosť nákupu.

Pravidlá pre vydávanie dokladu o predaji pri absencii registračnej pokladnice:

Prítomnosť povinných údajov, pretože inak sa stráca právna sila dokumentu.
Reklama na zadnej strane by nemala prekrývať oficiálne informácie na PM.
Každá jednotka tovaru je uvedená na samostatnom riadku, bez zovšeobecnení, s dekódovaním. Ak táto podmienka nie je splnená, doklad nemusí byť účtovným oddelením akceptovaný.
Suma podľa zákona sa uvádza pre každú položku samostatne a celková v samostatnom stĺpci (číslami a slovami).
Príspevok je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach – pre kupujúceho a predávajúceho.
Prázdne riadky musia byť prečiarknuté, aby sa zabránilo podvodným transakciám.

Príklad správneho vyhotovenia dokladu o predaji:

Bezplatné právne poradenstvo:

Rozdiel medzi kontrolami

Napriek podobným názvom a použitiu pri predaji tovaru v maloobchode sa tieto dokumenty navzájom výrazne líšia:

Dekor. Fiškálny papier (FP) je možné vytvoriť len pri použití registračnej pokladnice a PM sa vypĺňa ručne.
Požiadavky. Pre KCH - presný čas, číslo KKM a adresa.
TC nie je fiškálny dokument, na rozdiel od CC, ktorý umožňuje štátnym orgánom kontrolovať správnosť účtovníctva a výpočtu daní.
Na dešifrovanie produktov alebo služieb predávaných za hotovosť je potrebný predajný doklad.

Zodpovednosť podnikateľa

Podnikatelia, ktorí kupujúcemu neposkytnú potvrdenie o predaji, sa považujú za páchateľov v rámci správneho práva (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Môže im byť uložený trest. Sankcie – pokuta alebo varovanie.

Táto norma zabezpečuje v objektívnej časti - nepoužívanie registračných pokladníc, používanie neregistrovaného fiškálneho aparátu, porušenie postupu pri vykonávaní zúčtovacích transakcií atď. Zodpovednosť - pokuta až 40 000 rubľov (pre organizácie). Pre individuálnych podnikateľov je výška sankcií oveľa nižšia - až 2 000 rubľov.

Predajný doklad a pokladničný doklad nie sú rovnaké účtovné úkony. Spoločným znakom je odovzdanie dokladu kupujúcemu alebo klientovi kedy maloobchodu na potvrdenie skutočnosti transakcie a jej platby. Každý papier má svoj vlastný význam.

Predajný doklad je možné vystaviť aj bez pokladničného dokladu, kedy má predávajúci právo nepoužívať registračnú pokladnicu. V opačnom prípade je to nezákonné.

Bezplatné právne poradenstvo:

Stále máte otázky?

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny.

Ak chcete zistiť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, použite formulár nižšie ↓ alebo použite online poradcu vpravo dole! →

Predajný doklad bez pokladničného dokladu – vlastnosti a požiadavky

Dodržiavanie pokladničnej disciplíny je povinné pre všetky podnikateľské subjekty, najmä pokiaľ ide o príjem a výdaj hotovosti.

Prečo potrebujete doklad o predaji?

Ak podnikateľ pracuje s hotovosťou, potom sa na potvrdenie prijatia finančných prostriedkov alebo ich vydania používa predajný doklad. Nie každý malý podnik používa pri svojej práci registračnú pokladnicu a vystavuje klientovi pokladničný doklad, pre takýchto podnikateľov je práca s predajnými dokladmi povinná. Zaručuje prevzatie služby alebo produktu a v niektorých prípadoch je prílohou dodacieho listu, teda slúži ako sprievodný peňažný doklad o doručení. Na základe nej môžete produkt vymeniť za iný, ak niektoré funkcie prístroja nefungujú alebo je produkt po lehote splatnosti.

Ak si niečo kúpite za vlastné prostriedky, môžete to vrátiť do pokladne spoločnosti pomocou dokladu o predaji. Používa sa v účtovníctve a daňových výkazoch, ak podnikateľ podniká v osobitnom systéme zdaňovania.

Bezplatné právne poradenstvo:

Prečo potrebujete pokladničný šek?

Po zakúpení akéhokoľvek produktu alebo prijatí služby dostane kupujúci pokladničný doklad, ktorý potvrdzuje transakciu nákupu a predaja medzi jeho účastníkmi: kupujúcim nakúpil a predávajúcim predal. Je to pokladničný doklad, ktorý je potrebný na uplatnenie reklamácie u predajcu alebo výrobcu produktu.

Pokladničné doklady môžu slúžiť ako vykazovacie prvky, ak zamestnanec dostal hotovosť na pobyt v hosťovskej izbe počas pracovnej cesty alebo na potvrdenie platby za stravu. Pokladničný doklad je veľmi dôležitý dokument, keď potrebujete potvrdiť skutočnosť nákupu tovaru alebo služieb. Na vykazovanie sú potrebné aj pokladničné doklady hotovostné transakcie do pokladne.

Ako vystaviť doklad o predaji bez pokladničného dokladu

Je dôležité vedieť, že predajný doklad je jednou zo zákonom stanovených možností, potvrdenie o kúpe tovaru alebo poskytnutej služby.

Hoci neexistuje jednotná forma kontroly, zoznam povinných údajov kontroly musí byť:

Bolo zadané ďalšie číslo dokladu.
Dátum, kedy bola transakcia vykonaná v hotovosti.
Identifikácia je číslo spoločnosti a jej celé meno.
Zoznam nakúpených skupín produktov a ich množstvo uvedené v samostatnom stĺpci alebo prijaté služby.
Množstvo prijatých prostriedkov sa zapisuje číslami aj slovami, až do kopejok.
Osobný podpis predávajúceho a jeho dekódovanie.

Požiadavky na vystavenie dokladu o predaji

Legislatívne akty o pokladničnom účtovníctve umožňujú použitie pokladničného dokladu bez prikladania pokladničného dokladu. A práve z tohto dôvodu je dôležité správne uviesť všetky podrobnosti o podniku, v tomto prípade bude slúžiť ako platný podporný dokument pre vynaloženie finančných prostriedkov. Pri príprave účtovných správ je však tiež dôležité, aby boli všetky údaje dodávateľa uvedené na účtenke.

Bezplatné právne poradenstvo:

Správne údaje na pokladničnom doklade sú veľmi dôležité a ak aspoň jeden z nich nie je uvedený, takýto doklad nemožno uznať ako oficiálne potvrdenie o kúpe tovaru. Niektorí podnikatelia sa pokúšajú umiestniť reklamné texty na účtenku, aj keď neexistuje oficiálny zákaz tejto akcie, ale reklama musí byť umiestnená tak, aby boli všetky detaily jasne viditeľné.

Funkcie registrácie dokladu o predaji

Spočíva v správnej evidencii, napríklad ak bol nakúpený tovar do kancelárie, tak do každého riadku napíšu jednotku konkrétnej skupiny, celkové množstvo a náklady, a tak vypĺňajú za každú skupinu a nekombinujú ich na jednom riadku. Pri nedodržaní tejto požiadavky môžu nastať problémy so zaúčtovaním tovaru v účtovníctve, a daňový úrad môže uplatniť svoje sankcie za nesprávne vyhotovenie platobného dokladu.

Celková suma nakúpených tovarov alebo prijatých služieb sa zaznamenáva v osobitnom riadku, ktorý je na to určený, aj keď bola nakúpená iba jedna položka tovaru. Suma sa píše číslicami a slovom v zátvorkách.

Ak nie sú vyplnené všetky riadky na šeku, sú prečiarknuté, aby nebolo možné nič doplniť. Pri registrácii musíte byť opatrní, inak môžu vzniknúť problémy s mnohými kontrolnými štruktúrami.

Vzor dokladu o predaji

Registrácia dokladu o predaji od jednotlivého podnikateľa

Jednotliví podnikatelia sa zaoberajú najmä drobným maloobchodom alebo poskytovaním služieb obyvateľstvu, a preto je to potrebné správny dizajn všetky obchodné transakcie, ktoré zahŕňajú príjem hotovosti.

Ak sa obrátime na daňovú legislatívu, nákupné a predajné transakcie je možné realizovať v hotovosti aj bankovým prevodom. A na potvrdenie transakcie musí kupujúci dostať potvrdenie o uskutočnenom nákupe: predajný doklad alebo pokladničný doklad. Malé maloobchodné podniky však nemusia mať pokladničné zariadenia a ako náhradu môžete pri práci s hotovosťou použiť doklad o predaji.

Bezplatné právne poradenstvo:

Ako už bolo spomenuté, neexistuje jednotný formulár pre tento platobný doklad, ale sú povinné požiadavky na vyplnenie údajov o Fyzickom podnikateľovi, ak nie sú uvedené, šek bude neplatný. Vystavenie tohto platobného dokladu je v prípade absencie registračnej pokladnice povinnou náležitosťou.

Ak sa uskutoční nákup veľká kvantita skupiny produktov, môžete doklad o predaji vystaviť dvoma spôsobmi:

Zostavte dva doklady s poznámkou, že jeden z nich pokračuje v druhom účtenke. Na konečnom účtenke je uvedená celková suma nákupu.
Použite dva rôzne účtenky s rôznymi sériovými číslami a na konci každého z nich sa zapíše celková suma.

Od LLC

Vykonávanie obchodných činností LLC sa môže vykonávať buď v hotovosti alebo bankovým prevodom, ak je celá transakcia vykonaná ako spôsob platby v hotovosti, musí organizácia vydať potvrdenie o predaji. Registrácia je podobná ako pri individuálnom podnikateľovi, je tu však jeden rozdiel: faktúra s Detailný popis skupiny produktov a množstvo.

Dôsledky nevydania šeku

Keďže doklad o predaji je ohlasovacím dokladom, pri vykonávaní rôznych typov kontrol môže jeho nevydanie viesť k pokute pre podnikateľa až do výšky rubľov. Ale ak takéto porušenia neboli zaznamenané predtým, potom sa to prvýkrát môže obísť jednoduchým varovaním.

Keď pokladničný doklad nie je potrebný

Práca s registračnou pokladnicou je v mnohých ohľadoch nevyhnutná pre tie organizácie, ktoré nepoužívajú formu platby jedinej imputovanej dane. Podľa federálnej vyhlášky má podnikateľ na zjednotenej dani právo odmietnuť prácu na pokladni s následným vydaním šeku v týchto prípadoch:

Bezplatné právne poradenstvo:

Ak je vystavený doklad o predaji.
Pri poskytovaní domácnosti a iných služieb obyvateľstvu.
Predaj na organizovaných trhoch s tovarom, v novinových stánkoch alebo v kramárskom centre.
Pri predaji cestovných lístkov v MHD.
Pri predaji potravín v školách a iných vzdelávacích inštitúciách.

Vo všetkých týchto prípadoch ide o organizácie pracujúce pre UNDV a slúžiace len jednotlivcov, nesmie vystaviť pokladničný doklad. Ale ak o to klient požiada, tak to musí urobiť.

Ak kupujúci stále požaduje vystavenie pokladničného dokladu, potom sa musíte odvolať na federálny zákon č. 54, ktorý ruší povinnosť organizácií mať pokladne, namiesto tejto kontroly je kupujúcemu vystavený predajný doklad so všetkými potrebnými náležitosťami, ktorý slúži ako finančné potvrdenie o kúpe.

Platí predajný doklad bez pokladničného dokladu pre individuálnych podnikateľov a sro?

Tento článok pomôže podnikateľom pochopiť typy šekov, ktoré sú povinné a ktoré nemožno použiť.

Dozvieme sa tiež, aký je rozdiel medzi predajnými a pokladničnými dokladmi a kedy ich možno vydávať oddelene od seba.

Bezplatné právne poradenstvo:

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete zistiť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, kontaktujte konzultanta:

Na čo slúži doklad o predaji?

Potvrdenie o predaji (PR) je oficiálny dokument pripojený k hlavnému dokumentu, ktorý slúži ako dôkaz, že určité služby/tovar boli spotrebiteľovi poskytnuté. Pre tento dokument neexistuje schválený formulár. Z tohto dôvodu majú podnikatelia právo vystaviť doklad o predaji vo voľnej forme.

PM nie je formulár, ktorý musí spĺňať určité prísne požiadavky, keďže ide o podporný dokument. Fyzické osoby podnikajúce v podnikaní môžu vystavovať šeky sami alebo vyhľadať pomoc v ktorejkoľvek tlačiarni.

IN V poslednej dobe možno ste už počuli, že potreba používania PM sa dá znížiť, keďže väčšina pokladníc už uvádza rozsah tovaru/služieb poskytovaných spotrebiteľovi v r. plnej veľkosti na pokladničnom doklade (CR).

Samozrejme, v tejto situácii nie je potrebný predajný doklad. Čo však majú robiť majitelia firiem, ktorým zostali staré registračné pokladnice? V tomto prípade nemôžu uvoľniť tovar bez PM.

Bezplatné právne poradenstvo:

Jednotliví podnikatelia, ktorí podliehajú jednotnej dani z imputovaných príjmov (PZP), môžu svojim spotrebiteľom poskytnúť len PM ako jediný požadovaný doklad pri využívaní ponúkaných služieb alebo pri akomkoľvek nadobudnutí materiálu.

Pozrime sa na formulár potvrdenia o predaji. Zoznam potrebných údajov uvedených v PM:

meno, t.j. "Doklad o predaji";
individuálne sériové číslo;
meno fyzického podnikateľa, jeho identifikačné číslo daňovníka;
názov produktu alebo poskytovaných služieb, ich počet;
celková suma;
podpis a ona úplný prepis osoby, ktorým bol šek vystavený a poskytnutý.

Na čo slúži pokladničný doklad?

Jednou z najdôležitejších povinností súkromnej osoby zaoberajúcej sa podnikateľskou činnosťou je správne vykonávanie hotovostných transakcií. Týka sa to predovšetkým tlače a poskytovania účtenky spotrebiteľovi.

KZ podnikateľa je najdôležitejším úkonom. Tento dokument je vytlačený pomocou zariadenia určeného na tento účel a samotný papier obsahuje veľmi dôležité informácie. Vyššie uvedený platobný doklad je potrebný aj pri rôznych druhoch platieb. Je to tiež dôležitý bod pri dodržiavaní prísneho vykazovania v dokumentoch.

Zoznam požadovaných údajov, ktoré sa majú uviesť na šeku:

Bezplatné právne poradenstvo:

Názov;
názov produktu/služby;
suma peňazí za poskytnutý tovar/služby;
dátum nákupu s uvedením presného času;
sériové číslo šeku;
adresa, na ktorej je zaregistrovaný typ stroja používaného na vydávanie šekov;
meno fyzického podnikateľa, jeho identifikačné číslo daňovníka, ako aj jeho registračné číslo;
číslo registračnej pokladnice, pod ktorou bola registrovaná pri výrobe;
atribútu fiškálneho režimu.

Všetky tieto informácie sú potrebné na presné určenie, kde bol produkt zakúpený, ako aj na stanovenie presného dátumu a času nákupnej transakcie. Obsah kontroly tiež pomáha vládnej agentúre, ktorá kontroluje dodržiavanie daňových zákonov, kontrolovať dodržiavanie pravidiel jednotlivých podnikateľov. Inzercia je na KC povolená, ale iba ak sú čitateľné základné údaje. Ak si všimnete, že niektoré rekvizity nie sú dostatočne viditeľné, musíte zastaviť prevádzku zariadenia.

V súčasnosti všetky pokladnice vystavujú vyššie uvedený šek po svojom. Napríklad číslo šeku môže byť uvedené hore, dole alebo dokonca v strede. Nejde o žiadne porušenie.

Ak vás zaujíma proces výpočtu pokút pri refinančnej sadzbe, príklad nájdete v tomto článku.

Spotrebiteľské použitie pokladničných dokladov

Mnoho spotrebiteľov v dnešnej dobe požaduje CC a má na to plné právo. Šek môže byť pre klienta užitočný pri poskytovaní správ o nákupe určitého tovaru za určitú sumu peňazí. Legislatíva jasne hovorí o všetkých bodoch, ktoré zabezpečujú, aby CP boli vždy vydávané podnikateľmi. Niektorí jednotliví podnikatelia využívajú na poskytovanie aj CC úplné informácie o predaji v zálohovej správe.

Poskytnutie FC pri vrátení poškodeného tovaru Vám značne uľahčí život a odbremení Vás od dokazovania, že tovar bol zakúpený priamo na tomto mieste. Súčasná legislatíva vás síce nezaväzuje vrátiť tovar iba v prípade, že existuje kontrolný certifikát, no jeho prítomnosť vám výrazne uľahčí život.

Bezplatné právne poradenstvo:

Registrácia TK bez registračnej pokladne

Ak neexistuje registračná pokladnica, osoba podnikajúca v podnikateľskej činnosti je nútená vydať registračnú pokladnicu na každú požiadavku zákazníka, pretože registračná pokladnica bez poskytnutia registračnej pokladnice je jediným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť, že si kúpil produkt alebo využil službu.

S takýmto vydávaním PM výrazne narastá význam údajov uvedených na účtenke. Stáva sa to preto, že v tomto prípade je PM jediným dokumentárnym dôkazom o skutočnosti nákupu. V súlade s účtovnými pravidlami sa má za to, že TC je postupné dekódovanie TC.

Dôsledky nevydania šeku

Zákon stanovuje pokuty za nevydané šeky. Malo by sa pamätať na to, že platobný doklad, ktorý bol vystavený pomocou registračnej pokladnice, ktorá nie je zaregistrovaná alebo nespĺňa požiadavky, možno tiež prirovnať k stavu „slepého šeku“. Aj v tomto prípade sa udeľuje pokuta.

V závislosti od situácie môže byť zákonný trest vo forme peňažnej platby za nedodržanie stanovených pravidiel nahradený napomenutím. Nahradenie upozornením sa uskutoční v prípadoch, keď podnikateľ nebol vynesený do administratívnej zodpovednosti dlhšie ako skoro, a tiež ak pri kontrole neboli zistené iné porušenia.

Za zmienku tiež stojí, že najčastejšie sa takéto kontroly vykonávajú vtedy, keď sú časté prípady sťažností od zákazníkov, ktorí nedostali šeky. Okrem toho opakované prípady nedodržiavania zákonov o právach spotrebiteľov majú za následok možné kontroly na mieste. Za výnimku sa nepovažujú ani prípady poruchy stroja alebo vybitia pokladničnej pásky.

Bezplatné právne poradenstvo:

Kedy nie je potrebný pokladničný doklad?

Registračná pokladnica musí byť vydaná všetkým spotrebiteľom za každých okolností pri platbe v hotovosti, s výnimkou momentu, keď má osoba, ktorá podniká, zákonné povolenie na to, že nesmie používať registračné pokladnice, to znamená, že si uplatní právo nevydávať pokladňa .

Ako ukazuje prax, klienti šeky preberajú len zriedka, ale ich vystavenie bolo a zostáva nevyhnutnou podmienkou. A individuálny podnikateľ musí zase vytvoriť všetko potrebné podmienky aby sa zabezpečilo, že tieto pravidlá nebudú porušené.

Stále máte otázky? Zistite, ako presne vyriešiť váš problém – zavolajte hneď teraz:

Dobrý deň, prosím, povedzte mi, či je možné pre fyzického podnikateľa na PSN nahradiť pokladničný doklad za účtenku vytlačenú na tlačiarenskom stroji? Dá sa stroj na tlač účteniek naprogramovať na tlač účteniek?

Môžete si nainštalovať tlačiareň, na ktorej budete tlačiť potvrdenia o predaji s vašimi údajmi,

Bezplatné právne poradenstvo:

(Celé meno, INN, adresa...) zakúpený tovar... potom dať pečiatku alebo pečiatku predajne a podpis...

Problém šekového tlačiarenského stroja je v tom, že text neuloží 6 mesiacov ako to vyžaduje zákon... do 2-3 mesiacov sa vypáli (zmizne)...

Povedzte mi, prosím, či je to prípustné na „potvrdení o predaji“ jednotlivého podnikateľa, kde je adresa napísaná: „na osobné použitie“?

Povedzte mi, či doklad o kúpe jednotlivého podnikateľa neobsahuje adresu, ale nápis „na osobné použitie“. Je to prijateľné?

Dobrý deň Tatyana, neexistujú žiadne požiadavky na formu predajného dokladu, ktorá by bola schválená na legislatívnej úrovni. Existuje zoznam informácií, ktoré musia byť uvedené na účtenke, a adresa medzi nimi nie je. Adresa, na ktorej je evidovaný typ pokladnice používanej na vydávanie šekov, je uvedená len na pokladničnom doklade.

Bezplatná právna konzultácia

Bezplatné právne poradenstvo:

Moskva a región

Petrohrad a región

KnowDelo.Ru - portál pre tých, ktorí začínajú podnikať

V oblasti nákupu a predaja sa praktizuje vydávanie tržieb a pokladničných dokladov. Tieto doklady slúžia na potvrdenie skutočnosti o kúpe a výdaji tovaru, zaplatenej čiastky a informácie o predajcovi.

Keďže predajný doklad je často vystavený bez pokladničného dokladu, vzniká otázka, či je sám o sebe platný. V tomto článku si rozoberieme, či je pokladničný doklad platný aj bez predajného dokladu a kto ho môže použiť pri predaji tovaru.

Aké informácie obsahuje doklad o predaji?

Nie je ustanovené zákonom jednotná forma predajný doklad, preto pri vypĺňaní formulára musíte dodržiavať pravidlá stanovené pre primárne doklady. V obsahu dokumentu sú uvedené najmä tieto podrobnosti:

názov platobného formulára – pokladničný doklad;

Číslo dokumentu. Každý šek musí mať individuálne sériové číslo. Toto je potrebné na kompiláciu predbežná správa;
dátum vydania. Uvedený je deň platby za produkt/službu/dielo. Odporúča sa písať mesiac skôr slovami ako číslami;
údaje o predajcovi: celé meno, DIČ, legálna a skutočná adresa, kontaktné údaje;
množstvo a zoznam predaného tovaru alebo poskytnutých služieb/práce;
cena každej predanej jednotky a celkové náklady na transakciu;
informácie o osobe, ktorá šek napísala (pozícia).

Kontrola musí uvádzať podrobnosti požadované pre primárne dokumenty.

Čo je to pokladničný šek?

Pokladničný doklad sa považuje za účtovný doklad vystavený v papierovej alebo elektronickej podobe. Vydáva sa na potvrdenie skutočnosti o vyrovnaní medzi predávajúcim a kupujúcim. Formulár obsahuje informácie o uskutočnených transakciách, ktoré sú potrebné na evidenciu pokladničných dokladov.

Poznámka!

Pokladničný doklad potvrdzuje náklady na platbu za tovar/prácu/službu vykonanú v hotovosti.

Podľa zákona sú požadované náležitosti tohto dokumentu:

informácie o predajcovi (meno, DIČ) a daňový systém, ktorý uplatňuje;
číslo automatu, ktorý doklad vydal, a číslo samotného šeku;
dátum a čas transakcie;
celková suma.

Vo formulári je povolené uviesť ďalšie informácie, napríklad meno pokladníka, výšku DPH atď.

Absencia niektorého z požadovaných bodov má za následok uznanie dokumentu za neplatný. Okrem toho vzniká zodpovednosť za každú skutočnosť nevydania pokladničného dokladu, ak je takáto povinnosť pre predávajúceho stanovená.

Aký je rozdiel medzi pokladničným dokladom a pokladničným dokladom?

Napriek tomu, že obe tieto formy majú podobné názvy a používajú sa pri predaji tovaru v maloobchode, majú množstvo vážnych rozdielov.

Pozrime sa na to, či je možné vystaviť pokladničný doklad bez predajného dokladu a naopak a pouvažujme aj nad pravidlami evidencie týchto dokladov v účtovníctve.

Je legálne vystaviť pokladničný doklad bez pokladničného dokladu?

Ak individuálny podnikateľ pracuje pod, môžete vystaviť doklad o predaji bez pokladničného dokladu režim UTII, a je zo zákona oslobodený od povinnosti používať v procese platieb fiškálne zariadenia (registračné pokladnice). V tomto prípade sa doklad o predaji rovná pokladničnému dokladu a dôležitosť informácií v ňom uvedených sa automaticky zvyšuje, pretože sa v skutočnosti stáva jediným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť, že uskutočnil nákup od jednotlivého podnikateľa.

Takéto kontroly podliehajú zvýšeným požiadavkám – musia prísne dodržiavať podmienky na zostavovanie prísnych formulárov hlásení.

Pravidlá pre vydávanie pokladničného dokladu pri absencii registračnej pokladnice

Potvrdenie o predaji bez pokladničného dokladu je platné len vtedy, ak neexistuje povinnosť platiť prostredníctvom fiškálnych automatov. Táto možnosť je každoročne výrazne obmedzená a od roku 2019 budú takmer všetci jednotliví podnikatelia a spoločnosti s ručením obmedzeným povinní inštalovať fiškálny aparát alebo online pokladnicu.

V roku 2018 je možné bez obmedzenia vydávať pokladničný doklad bez predajného dokladu, nakoľko táto forma potvrdenia platieb má prednostný charakter. Na tento účel musí byť daňový aparát alebo online pokladnica overená oprávnenými orgánmi a musí obsahovať modul na poskytovanie prístupu zamestnancom Federálnej daňovej služby. Ak pracujete bez registračnej pokladnice, príprava takýchto formulárov musí spĺňať nasledujúce pravidlá:

dostupnosť požadovaných údajov;
reklama na zadnej strane dokumentu by sa nemala prekrývať s oficiálnymi informáciami;
každý produkt/dielo/služba je napísaný na samostatnom riadku s popisom;
sumy sú najprv uvedené pre každú položku dokladu samostatne, potom sa celkové náklady na nákup zapíšu do samostatného stĺpca (číslami a slovami);
všetky prázdne riadky musia byť prečiarknuté, aby ste sa ochránili pred možnými podvodnými aktivitami;
Formulár je vystavený v dvoch vyhotoveniach – po jednom pre kupujúceho a po jednom pre predávajúceho. V prípade konfliktné situácie to umožní predávajúcemu predložiť nezvratný dôkaz o zápočte.

Predajný doklad musí byť vyhotovený striktne podľa stanovených pravidiel, inak môže byť vyhlásený za neplatný.

Často sa vyskytujú situácie, keď sa požadované informácie nezmestia na jeden formulár. V tomto prípade môžete rozdeliť všetky pozície do niekoľkých s rôznymi číslami alebo zaregistrovať každú predanú jednotku na samostatnom formulári, čo znamená, že každý nasledujúci dokument je pokračovaním predchádzajúceho.

Poznámka!

Ak je potrebné vykonať niektorú z týchto operácií, je potrebné na to kupujúceho vopred upozorniť.

Vzhľadom na to, že doklad o predaji od fyzického podnikateľa bez pokladničného dokladu je skutočným potvrdením o vzájomnom vyrovnaní medzi výrobcom a spotrebiteľom, nie je potrebné naň dávať pečiatky ako „Prijaté“ alebo „Zaplatené“. Ak ste však urobili takýto odtlačok na dokumente, nebude to porušenie a formulár nestratí svoju právnu silu.

Je možné akceptovať potvrdenie o predaji bez pokladničného dokladu, ak sa od jednotlivého podnikateľa alebo LLC vyžaduje, aby vykonával platby prostredníctvom fiškálnych automatov? Ak je predávajúci zo zákona povinný pri platbách používať registračnú pokladnicu, ale nedodržiava tieto požiadavky, kupujúci za to nezodpovedá. V dôsledku toho vládne orgány nemajú právo neprijať potvrdenie o kúpe ako doklad potvrdzujúci nákup.

Účtovanie dokladu o predaji bez registračnej pokladnice bude prebiehať podľa všeobecných pravidiel PBU, ak predávajúci pracuje podľa schémy UTII a nemusí používať fiškálny aparát. Takéto skutočnosti budú daňové úrady pri podávaní hlásení preverovať a môžu mať za následok značné sankcie. Preto, ak ste dostali predajný doklad bez pokladničného dokladu, musíte sa uistiť, že predávajúci mal na to právo.

Musím dať pečiatku na predajný doklad?

Pečať nie je povinnou náležitosťou formulára. Jeho absencia nebude dôvodom na zneplatnenie dokumentu. Aby však nedochádzalo k nedorozumeniam s klientmi, stále odporúčame používať „mokré“ tesnenie.

Zhrnutie

Predajný doklad a pokladničný doklad sú dve rôzne veci. Prvý môže nahradiť druhý pre jednotlivého podnikateľa so sídlom na UTII. To je však možné len vtedy, ak doklad o predaji spĺňa požiadavky na prísne formuláre hlásenia. Na rozdiel od bežných formulárov, doklad o predaji pre jednotlivého podnikateľa bez registračnej pokladnice podlieha povinnej registrácii pre následné kontroly Federálnej daňovej služby. Zoznam podrobností požadovaných pre tieto formuláre je širší a spôsoby ich vyhotovenia určuje zákonodarca.

Ak máte stále otázky týkajúce sa predaja a pokladničných dokladov, právnici portálu Pravoved.RU vám ich pomôžu vyriešiť. Môžete ich kontaktovať telefonicky alebo prostredníctvom formulára spätnej väzby na našej webovej stránke.

Dodržiavanie pokladničnej disciplíny je povinné pre všetky podnikateľské subjekty, najmä pokiaľ ide o príjem a výdaj hotovosti.

Prečo potrebujete doklad o predaji?

Vážený čitateľ! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte online formulár poradcu vpravo alebo zavolajte telefonicky.

Je to rýchle a zadarmo!

Ak si niečo kúpite z vlastných prostriedkov, následne pomocou dokladu o predaji ich možno vrátiť v pokladni spoločnosti. Používa sa v účtovníctve a daňových výkazoch, ak podnikateľ podniká v osobitnom systéme zdaňovania.

Prečo potrebujete pokladničný šek?

Pokladničné doklady môžu slúžiť ako vykazovacie prvky, ak zamestnanec dostal hotovosť na pobyt v hosťovskej izbe počas pracovnej cesty alebo na potvrdenie platby za stravu. Pokladničný doklad je veľmi dôležitý dokument, keď potrebujete potvrdiť skutočnosť nákupu tovaru alebo služieb. Pokladničné doklady sú potrebné aj na podávanie správ o hotovostných transakciách pokladníkovi.

Ako vystaviť doklad o predaji bez pokladničného dokladu

Je dôležité vedieť, že predajný doklad je jednou zo zákonom stanovených možností, potvrdenie o kúpe tovaru alebo poskytnutej služby.

Hoci neexistuje jednotná forma kontroly, zoznam povinných údajov kontroly musí byť:

Bolo zadané ďalšie číslo dokladu.
Dátum, kedy bola transakcia vykonaná v hotovosti.
Identifikácia je číslo spoločnosti a jej celé meno.
Zoznam nakúpených skupín produktov a ich množstvo uvedené v samostatnom stĺpci alebo prijaté služby.
Množstvo prijatých prostriedkov sa zapisuje číslami aj slovami, až do kopejok.
Osobný podpis predávajúceho a jeho dekódovanie.

Požiadavky na vystavenie dokladu o predaji

Ak malý podnik nepoužíva registračné pokladnice, potom na prvú žiadosť klienta je jednoducho povinný mu pri platbe vystaviť doklad o predaji.

Táto možnosť nákupu je jediná, ktorá potvrdzuje vynaloženie finančných prostriedkov pri absencii registračných pokladníc.

Funkcie registrácie dokladu o predaji

Spočíva v správnej evidencii, napríklad ak bol nakúpený tovar do kancelárie, tak do každého riadku napíšu jednotku konkrétnej skupiny, celkové množstvo a náklady, a tak vypĺňajú za každú skupinu a nekombinujú ich na jednom riadku. Ak túto požiadavku nedodržíte, môžete mať problémy so zaúčtovaním tovaru v účtovníctve a daňový úrad si môže uplatniť svoje sankcie za nesprávne vyhotovenie platobného dokladu.

Celková suma nakúpeného tovaru alebo prijatých služieb sa zaznamenáva samostatne. pridelené pre tento riadok, aj keď bola zakúpená iba jedna položka. Suma sa píše číslicami a slovom v zátvorkách.

Vzor dokladu o predaji

Registrácia dokladu o predaji od jednotlivého podnikateľa

Jednotliví podnikatelia sa v podstate zaoberajú drobným maloobchodom alebo poskytovaním služieb obyvateľstvu, a preto je potrebná riadna evidencia všetkých obchodných transakcií, čo zahŕňa aj prijímanie hotovosti.

Ak sa obrátite na daňovú legislatívu, potom môže evidencia nákupných a predajných transakcií prebiehať v hotovosti aj bankovým prevodom. A na potvrdenie transakcie musí kupujúci dostať potvrdenie o uskutočnenom nákupe: predajný doklad alebo pokladničný doklad. Malé maloobchodné podniky však nemusia mať pokladničné zariadenia a ako náhradu môžete pri práci s hotovosťou použiť doklad o predaji.

Ak kupujete veľké množstvo skupín produktov, môžete vystaviť doklad o predaji dvoma spôsobmi:

Zostavte dva doklady s poznámkou, že jeden z nich pokračuje v druhom účtenke. Na konečnom účtenke je uvedená celková suma nákupu.
Použite dva rôzne účtenky s rôznymi sériovými číslami a na konci každého z nich sa zapíše celková suma.

Upozorňujeme, že všetky doklady o predaji musia byť potvrdené pečaťou jednotlivého podnikateľa, toto je povinná požiadavka pre jednotlivého podnikateľa.

Okrem toho v potvrdenke o predaji jednotlivého podnikateľa môžete uviesť nielen skupiny produktov, ale aj poskytnutý zoznam poskytovaných služieb všeobecné pravidlo registrácia Aby sa predišlo konfliktným situáciám, je pre jednotlivého podnikateľa jednoduchšie viesť evidenčnú knihu vydaných tržieb, v ktorej sú zobrazené informácie o klientovi a dátum vystavenia. Tento dokument nemusí byť vyhotovený vždy, ale iba na žiadosť klienta, ak pracuje so zúčtovateľnými prostriedkami.

Od LLC

Vykonávanie obchodných činností LLC sa môže vykonávať buď v hotovosti alebo bankovým prevodom, ak je celá transakcia vykonaná ako spôsob platby v hotovosti, musí organizácia vydať potvrdenie o predaji. Registrácia je podobná ako u jednotlivého podnikateľa, je tu však jeden rozdiel: faktúra s podrobným popisom skupín produktov a množstiev je pripojená k príjmovému dokladu.

Dôsledky nevydania šeku

Keďže potvrdenie o predaji je ohlasovacím dokumentom, pri vykonávaní rôznych typov kontrol môže jeho nevydanie viesť pre podnikateľa k pokute až do výšky 2 000 rubľov. Ale ak takéto porušenia neboli zaznamenané predtým, potom sa to prvýkrát môže obísť jednoduchým varovaním.

Keď pokladničný doklad nie je potrebný

Ak je vystavený doklad o predaji.
Pri poskytovaní domácnosti a iných služieb obyvateľstvu.
Predaj na organizovaných trhoch s tovarom, v novinových stánkoch alebo v kramárskom centre.
Pri predaji cestovných lístkov v MHD.
Pri predaji potravín v školách a iných vzdelávacích inštitúciách.

Vo všetkých týchto prípadoch organizácia pracujúca pre UNDV a slúžiaca len jednotlivcom nesmie vystaviť pokladničný doklad. Ale ak o to klient požiada, tak to musí urobiť.

Ak kupujúci stále požaduje vystavenie pokladničného dokladu, potom sa musíte odvolať na federálny zákon č. 54, ktorý ruší povinnosť organizácií o jednotnej dani mať namiesto tohto šeku registračné pokladnice, kupujúcemu je vystavený predaj účtenka so všetkými potrebnými údajmi, ktorá slúži ako finančné potvrdenie o nákupe.

Nariadenie vlády č. 296 zo dňa 15.03.2017 „O schválení Pravidiel pre vydávanie a evidenciu dokladov potvrdzujúcich skutočnosť osídlenia odľahlých alebo ťažko dostupných oblastí medzi organizáciou alebo individuálnym podnikateľom a kupujúcim (klientom) bez používanie zariadenia registračnej pokladnice“ (ďalej len Pravidlá) boli ustanovené nové požiadavky na vydávanie dokladov nahrádzajúcich pokladničný doklad. Inovácie sa týkajú firiem sídliacich v ťažko dostupných oblastiach. Prezradíme vám, ako by teraz mali spracovávať platobné doklady.

Povinnosť nie je pre každého

Začnime tým, že organizácie a jednotliví podnikatelia pracujúci v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach nesmú používať CCP. Toto pravidlo platí aj pre online pokladničné systémy (odsek 3, článok 2 Federálny zákon zo dňa 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov“, ďalej len zákon č. 54-FZ).

Zoznam takýchto oblastí schvaľujú krajské úrady.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

Napríklad vláda Baškirskej republiky aktualizovala takýto zoznam svojím výnosom zo 7.12.2016 č.1406-r, v regióne Astrachan boli tieto oblasti schválené vládnym nariadením č.31-P zo dňa 8.2.2017, vláda Permského územia uznesením z 9. februára 2017 č. 43-P schválila pre svoj región lokality s ťažko dostupnými oblasťami a vláda Čukotského autonómneho okruhu uznesením č. 5 zo dňa 11. januára 2017, aktualizované odľahlé oblasti pre svoj okres. Vláda Uľanovskej oblasti schválila takýto zoznam uznesením č.36-P zo dňa 25.01.2017.

Stojí za zmienku, že zoznam nemôže obsahovať mestá, regionálne centrá a sídla mestského typu.

Vystavíme platobný doklad

Ak sa organizácia alebo samostatný podnikateľ nachádza na jednom z týchto ťažko dostupných miest, ktoré krajské úrady zaradili do príslušného zoznamu, potom nemôžu vydať pokladničný doklad. Namiesto toho musia poskytnúť dokument, ktorý obsahuje podrobnosti uvedené v odseku. 4-12 s. 1 polievková lyžica. 4.7 zákona č. 54-FZ:

Názov;
sériové číslo;
dátum, čas, miesto platby;
názov organizácie / celé meno IP;
DIČ predajcu;
daňový systém;
atribút výpočtu (účtenka/výdajka, vrátenie účtenky/výdajky);
názov tovaru, prác, služieb, množstvo, cena za jednotku, náklady, celková suma;
sadzba/suma DPH;
spôsob platby (hotovosť/karta), výška platby;
pozícia a priezvisko predávajúceho.

Takmer všetky špecifikované údaje potvrdzujúce prijatie finančných prostriedkov sú obsiahnuté v účtenke o predaji. Môže obsahovať chýbajúce podrobnosti, ako je miesto platby a daňový systém. Zákon to nezakazuje. Organizácia alebo individuálny podnikateľ so sídlom v odľahlých oblastiach si preto môže vytlačiť potvrdenie o predaji z akéhokoľvek účtovného programu a doplniť potrebné údaje.

Ak chcete vytvoriť formulár, môžete kontaktovať tlačiareň. Spravidla majú veľa vzoriek, z ktorých niektoré zohľadňujú špecifické nuansy podnikateľskú činnosť. Mali by dostať uvedený zoznam požadovaných údajov a presne v súlade s ním vystavia doklad o predaji.

Dokument, ktorý môžu organizácie a jednotliví podnikatelia použiť pri svojej práci na potvrdenie platby za tovar, môže vyzerať ako dokument uvedený v príklade.

Zbaliť reláciu

Pravidlá pre vydávanie dokladov nahrádzajúcich šek

Po vypracovaní dokumentu, ktorý nahradí pokladničný šek pre vzdialených pracovníkov, sa pozrime na pravidlá jeho vydávania. Závisia od metód výpočtu. Existujú tri typy:

hotovosť;
používanie elektronických platobných prostriedkov;
zmiešané, keď sa jedna časť nákupu platí v hotovosti, druhá - pomocou elektronického platobného prostriedku.

o najprv možnosť, oprávnená osoba organizácie (individuálny podnikateľ) doklad vyplní, vlastnoručne podpíše a vydá kupujúcemu.

o druhý - splnomocnený zástupca spoločnosti používa zariadenie na vykonávanie operácií na prevod príkazov do úverovej inštitúcie pomocou elektronických platobných prostriedkov na prevod finančných prostriedkov, načítava informácie z elektronického platobného prostriedku kupujúceho (klienta) a prijíma potvrdenie o platbe od elektronickými platobnými prostriedkami, vyplní doklad, podpíše a vydá doklad kupujúcemu (klientovi).

o zmiešané Pri výpočtoch môže byť dokument vyhotovený na papieri, písaný rukou a (alebo) iným spôsobom (typografický, pomocou osobného počítača atď.) a vyplnený jasným a čitateľným rukopisom v ruštine (značky, vymazávanie a opravy nie sú povolené) .

V odľahlých a ťažko dostupných oblastiach je bežnejšia prvá možnosť – použitie hotovosti.

Účtovníctvo a skladovanie

účtovníctvo doklady nahrádzajúce šek, musia byť vedené v denníku dokladov podľa ich poradového čísla a dátumu výpočtu. Listy takéhoto denníka musia byť očíslované, čipkované a podpísané vedúcim organizácie (IP) a tiež musia byť potvrdené pečaťou (ak existuje) (článok 5 pravidiel).

Vestník musí viesť riaditeľ spoločnosti (IP) alebo ním poverená osoba. Pre každý výpočet sa vykonáva evidencia účtovníctva dokladov. Ak sa počas pracovného dňa nevykonali žiadne výpočty, nevykonávajú sa tam žiadne záznamy.

Vyplnený dokument musí mať aspoň jednu kópiu alebo odtrhávacie časti. Duplikovanie sériového čísla dokumentu nie je dovolené, s výnimkou použitia sériového čísla na kópiu (odtrhávaciu časť) dokumentu. Predajcovia ich najčastejšie vydávajú ako kópie.

Riaditeľ organizácie (IP) musí okrem toho uzavrieť so zamestnancom, ktorý je poverený vydávaním, zaznamenávaním a uchovávaním dokumentov, ako aj vyrovnaním s kupujúcimi (klientmi), úplný súhlas finančnú zodpovednosť (článok 9 pravidiel).

Kópie dokumentov (alebo ich oddeliteľné časti) musia byť uložené v podmienkach, ktoré zabraňujú ich poškodeniu a odcudzeniu. Vedúci organizácie (IP) musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia bezpečnosť kópií dokumentov (alebo častí na odtrhnutie) poskytnutých zákazníkom na potvrdenie skutočnosti o platbe bez použitia pokladničného zariadenia. Doba uchovávania dokladov nahrádzajúcich pokladničný doklad je najmenej päť rokov (bod 11 Pravidiel).

Nuansy

Organizácia alebo samostatný podnikateľ by mal vystaviť pokladničný doklad, pokladničný blok alebo iný doklad, ktorý nahrádza pokladničný doklad, iba ak o to kupujúci požiada. Toto je priamo ustanovené v odseku 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ. Avšak lepšie dokumenty, ktorý nahrádza pokladničný doklad, by mal byť vystavený vždy, bez ohľadu na požiadavku kupujúceho. Pre predajcu to má svoje výhody.

Po prvé, s platobnými dokladmi je oveľa jednoduchšie sledovať hotovostné výnosy a sumarizovať všetky príjmy za každý deň. Po druhé, vydaním platobného dokladu kupujúcemu bude manažér (resp. účtovné oddelenie) môcť kontrolovať predajcu, pokladníka alebo inú osobu, ktorá bola poverená zodpovednou za predaj produktov a prípravu dokladov nahrádzajúcich bloček. Nebude mať možnosť privlastniť si finančné prostriedky za predaný tovar, pretože Každý príjem bude zaznamenaný a zdokumentovaný.

závery

Ako vidíte, ak má spoločnosť alebo individuálny podnikateľ nachádzajúci sa na ťažko dostupných miestach právo nevydávať pokladničný doklad, nebude pre nich ťažké vypracovať dokument, ktorý ho nahradí, pri dodržaní diskutovaných pravidiel. . Ak však predávajú alkohol (vrátane piva), sú povinní používať registračné pokladnice, a to aj vtedy, ak sa obchod vykonáva na území obývanej oblasti uvedenej v zozname (čl. 2 ods. 10, čl. 16 spolkového zákona). z 22. novembra 1995 č. 171-FZ „O štátnej regulácii výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu ao obmedzení spotreby (pitia) alkoholických výrobkov“, odsek 6 listu spol. Služba pre alkohol nariadenie č. 2148/03-04 zo dňa 31. januára 2017).

Je tiež dôležité nezamieňať vzdialené a ťažko dostupné oblasti so vzdialenými komunikačnými sieťami. Tí druhí nie sú oslobodení od používania registračných pokladníc, ale majú právo používať pokladnice fungujúce v režime offline (t. j. bez prístupu na internet, starý štýl). Federálna daňová služba Ruska to pripomenula vo svojom liste z 27. januára 2017 č. ED-4-20/1435.

Vyberte kategóriu 1. Obchodné právo (230) 1.1. Pokyny na začatie podnikania (26) 1.2. Otvorenie samostatného podnikateľa (26) 1.3. Zmeny v Jednotnom štátnom registri fyzických osôb (4) 1.4. Zrušenie samostatného podnikateľa (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Otvorenie LLC (27) 1.5.2. Zmeny v LLC (6) 1.5.3. Likvidácia LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Udeľovanie licencií na podnikanie (12) 1.8. Pokladničná disciplína a účtovníctvo (69) 1.8.1. Výpočet miezd (3) 1.8.2. Materské platby(7) 1.8.3. Dočasný invalidný dôchodok (11) 1.8.4. Všeobecné účtovné záležitosti (8) 1.8.5. Inventár (13) 1.8.6. Peňažná disciplína (13) 1.9. Obchodné šeky (14) 10. Online registračné pokladnice (9) 2. Podnikanie a dane (398) 2.1. Všeobecné daňové otázky (25) 2.10. Daň z príjmov z povolania (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2.4. ZÁKLADNÉ (34) 2.4.1. DPH (17) 2.4.2. Daň z príjmov fyzických osôb (6) 2.5. Patentový systém (24) 2.6. Poplatky za obchodovanie (8) 2.7. Poistné (58) 2.7.1. Mimorozpočtové fondy(9) 2.8. Vykazovanie (82) 2.9. Daňové výhody (71) 3. Užitočné programy a služby (40) 3.1. Daňovník právnická osoba (9) 3.2. Daň za služby Ru (12) 3.3. Služby vykazovanie dôchodkov(4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online kalkulačky (3) 3.6. Online kontrola (1) 4. Štátna podpora pre malé podniky (6) 5. PERSONÁL (100) 5.1. Dovolenka (7) 5,10 Plat (5) 5,2. Materské dávky (1) 5.3. Nemocenská dovolenka(7) 5.4. Výpoveď (11) 5.5. Všeobecné (21) 5.6. Miestne akty a personálne doklady(8) 5.7. Bezpečnosť práce (8) 5.8. Nábor (3) 5.9. Zahraniční pracovníci (1) 6. Zmluvné vzťahy (34) 6.1. Banka zmlúv (15) 6.2. Uzavretie zmluvy (9) 6.3. Dodatočné dohody k zmluve (2) 6.4. Ukončenie zmluvy (5) 6.5. Nároky (3) 7. Legislatívny rámec (37) 7.1. Vysvetlivky Ministerstva financií Ruska a Federálnej daňovej služby Ruska (15) 7.1.1. Typy činností na UTII (1) 7.2. Zákony a predpisy (12) 7.3. GOST a technické predpisy (10) 8. Formuláre dokumentov (81) 8.1. Zdrojové dokumenty(35) 8.2. Vyhlásenia (25) 8.3. Splnomocnenia (5) 8.4. Formuláre žiadostí (11) 8.5. Rozhodnutia a protokoly (2) 8.6. Charty LLC (3) 9. Rôzne (24) 9.1. AKTUALITY (4) 9.2. KRYM (5) 9.3. Pôžička (2) 9.4. Právne spory (4)