Ako vypočítať predpokladaný priemerný počet zamestnancov podniku. Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov: vzorce, príklady

Rosstat vydal Príkaz č. 428 z 28. októbra 2013 so schváleným Pokynom na vyplnenie formulárov na sledovanie štatistických údajov. Tento dokument je potrebné použiť ako pomôcku pri výpočte priemeru mzda pracovníkov. Pokyny by sa mali uplatňovať pri vypĺňaní formulárov určených pre dôchodkový fond.

Priemerný počet zamestnancov je ukazovateľom, od ktorého bude závisieť právo inštitúcie na poberanie dávok, ako napríklad: možnosť uplatnenia zjednodušeného daňového systému, možnosť schválenia zjednodušeného daňového systému. štatistické vykazovanie, zvýhodnenia DPH a pod.

Priemerný počet zahŕňa:

• priemerný počet zamestnancov;
• priemerný počet externých pracovníkov na čiastočný úväzok;
• priemerný počet zamestnancov, ktorí vykonávali prácu na základe civilnej zmluvy.

Pre výpočet priemerného počtu miezd musíte najskôr určiť počet miezd zamestnancov za každý deň (kalendár) vykazovaného obdobia. Berie do úvahy:

• zamestnanci, ktorí sú evidovaní na základe pracovnej zmluvy na dočasnú, trvalú alebo sezónnu prácu 1 deň a viac;
• vlastníkov organizácie, ktorí v nej pracujú a poberajú mzdy.

V tomto prípade je potrebné brať do úvahy tak zamestnancov, ktorí skutočne pracujú, ako aj tých, ktorí v práci z akéhokoľvek dôvodu chýbajú.

teda výplatná páska by mala obsahovať:

• zamestnanci, ktorí prišli do práce, vrátane tých, ktorí nepracujú z dôvodu prestojov;
• zamestnanci, ktorí sú v, ak im inštitúcia ponechá mzdu, ako aj osoby na krátkodobých zahraničných pracovných cestách;
• zamestnanci, ktorí sa nedostavili do práce pre chorobu;
• zamestnanci, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu plnenia štátnych a verejných povinností;
• pracovníkov, ktorí sú najímaní s prechodom skúšobná doba atď.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za rok sa určí súčtom tohto ukazovateľa za všetky mesiace roka (vykazovanie) a výsledná suma sa vydelí 12.

Na určenie počtu za mesiac je potrebné sčítať tento ukazovateľ pre všetky dni v mesiaci a rozdeliť ho počtom dní v mesiaci.

Ak chcete vypočítať priemerný počet zamestnancov za štvrťrok, spočítajte tento ukazovateľ za všetky mesiace v štvrťroku a vydeľte ho 3

Je potrebné vziať do úvahy, že počet zamestnancov cez víkend alebo sviatok sa považuje za rovnaký ako v predchádzajúci pracovný deň.

V prípade 2 a viacerých víkendov alebo sviatkov za sebou sa počet za každý takýto deň považuje za rovnaký ako daný ukazovateľ za pracovný deň, ktorý predchádzal víkendu alebo sviatkom (pozri Sviatky a víkendy ⊗). Výpočet priemerného stavu zamestnancov sa vykonáva v súlade s denným účtovaním počtu zamestnancov.

Ich počet za každý deň musí zodpovedať údaju, podľa ktorého sa určuje počet pracovníkov, ktorí sa dostavili a nedostavili do práce.

Video odkaz „Výpočet priemerného počtu zamestnancov organizácie“

Video školenie o výpočte priemerný počet personál pracujúci na rozdielne podmienky: na pracovnú zmluvu, skrátený úväzok, práca na zmeny a pod. Lekciu vyučuje učiteľ stránky „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre nechápavých“, hlavná účtovníčka Gandeva N.V. Ak chcete lekciu sledovať online, kliknite na video ⇓

Algoritmus na výpočet priemerného počtu zamestnancov

1. Najprv zistíme počet zamestnancov, ktorí pracovali každý deň v mesiaci.
2. Potom určíme priemerný počet zamestnancov za mesiac a štvrťrok
3. Nakoniec vypočítame počet za šesť mesiacov, 9 alebo 12 mesiacov.

Vzorec na výpočet počtu zamestnancov

Tento parameter sa počíta pre každý deň v mesiaci, pričom každý zamestnanec je definovaný ako celá jednotka.

V bode 79 Pokynov je uvedený zoznam zamestnancov, ktorí sa berú do úvahy pri výpočte stavu zamestnancov. Zahŕňa nasledujúcich zamestnancov:

1) tí, ktorí prišli do práce, ako aj neprítomní z dôvodu prestojov;

2) zamestnaní na čiastočný úväzok alebo týždeň, ako aj najatí na čiastočný úväzok podľa personálny stôl;

3) chýba z dôvodu dočasnej invalidity;

4) boli v Pracovné cesty, vrátane zamestnancov, ktorí boli na krátkodobých zahraničných pracovných cestách;

5) neprítomný z dôvodu výkonu verejných alebo štátnych povinností;

6) zamestnaný v skúšobnej dobe;

7) tí, ktorí uzavreli dohodu s podnikom o výkone práce doma (domáci pracovníci);

8) študenti a osoby študujúce vo vzdelávacích inštitúciách, pracujúce v podniku počas praktického vyučovania, ak sú zapísané na pracoviskách;

9) dočasne vyradený z práce, aby bol odoslaný vzdelávacie inštitúcie získať novú špecializáciu alebo zvýšiť si kvalifikáciu (ak im zostal plat);

10) nachádza sa v študijné voľno(ak im bol čiastočne alebo úplne zadržaný plat);

11) ktorí sú na dovolenke a vstupujú do vzdelávacích inštitúcií, ako aj na prijímacie skúšky bez zachovania platu na pracovisku;

12) ktorý mal deň voľna za prácu nadčas vo všeobecnom účtovaní pracovného času, ako aj podľa rozvrhu práce podniku;

13) tých, ktorí majú riadnu a dodatočnú dovolenku poskytnutú v súlade so zákonom a predpismi, vrátane zamestnancov, ktorí boli na dovolenke a následne boli prepustení;

14) tí, ktorí si zaslúžili deň odpočinku tým, že chodili do práce v dňoch pracovného pokoja;

15) zamestnaní s cieľom nahradiť pracovníkov neprítomných z opodstatnených dôvodov;

16) ktoré boli na dovolenke z dôvodu starostlivosti o dieťa v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom, ako aj z dôvodu osvojenia novonarodeného dieťaťa;

17) ktorí sa zúčastnili štrajkov;

18) ktorí boli na dovolenke bez odmeny a na dĺžke dovolenky nezáleží;

19) občania iných štátov, ktorí pracovali v organizáciách na ruskom území;

20) ktorí boli vyšetrovaní až do rozhodnutia súdu;

21) interní pracovníci na čiastočný úväzok.

Zamestnanec evidovaný ako interný brigádnik alebo poberajúci dve, jeden a pol alebo menej ako jednu sadzbu v jednej organizácii sa započítava do výplatnej pásky ako jedna celá jednotka.

Na výplatnú pásku Takéto kategórie pracovníkov nie sú zahrnuté, Ako:

1) externí pracovníci na čiastočný úväzok;

2) tí, ktorí pracovali na základe občianskych zmlúv;

3) zamestnanci prepustení z práce za účelom vyslania podnikom študovať do vzdelávacích inštitúcií a poberať štipendium vyplácané z prostriedkov tohto podniku; zamestnanci, s ktorými bola uzatvorená osobitná zmluva o príprave na povolanie a počas štúdia im bolo vyplácané štipendium;

4) najatý na prácu v súlade so zmluvami uzavretými s vládnymi agentúrami o poskytovaní práce;

5) preložení na prácu v inej spoločnosti bez zachovania platu, ako aj osoby vyslané na prácu do zahraničia;

6) právnici;

7) členovia družstva, ktorí nemajú s podnikom uzatvorenú pracovnú zmluvu;

8) tí, ktorí predložili rezignáciu a prestali pracovať bez varovania manažmentu alebo pred uplynutím varovnej lehoty. Táto kategória pracovníkov je vylúčená z výplatnej listiny od prvého dňa neprítomnosti v práci;

9) majitelia podniku, ktorí nedostávajú mzdy;

10) vojenský personál vykonávajúci svoje vojenské povinnosti.

Počet zamestnancov na zozname pre deň pracovného pokoja sa rovná ich počtu za predchádzajúci pracovný deň.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac

Pri takomto výpočte musia byť zo mzdovej agendy vylúčení títo zamestnanci:

• ženy, ktoré boli na dovolenke z dôvodu tehotenstva a pôrodu;
• osoby, ktoré boli na dovolenke z dôvodu adopcie novorodenca z pôrodnice;
• zamestnanci, ktorí boli na dovolenke kvôli starostlivosti o malé dieťa;
• osoby, ktoré študovali vo vzdelávacích inštitúciách alebo zložili prijímacie skúšky s poskytnutím dodatočnej dovolenky bez odmeny;

Pracovníci, ktorí neboli zahrnutí do mzdovej agendy a boli prijatí na prácu na základe osobitných zmlúv s vládnymi agentúrami na poskytovanie dodatočnej pracovnej sily, sa započítavajú do priemernej mzdy ako celé jednotky.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktorí nepracovali na plný úväzok

Na zistenie priemerného počtu osôb na výplatnej páske, ktoré pracovali na čiastočný úväzok pracovný čas, treba ich zohľadniť úmerne k času, ktorý skutočne odpracovali.

Počet takýchto zamestnancov sa vypočíta takto:

1. Po prvé, celkový počet dní odpracovaných týmito jednotlivcami sa vypočíta vydelením celkového počtu človekohodín za vykazovaný mesiac časom pracovného dňa (8 hodín alebo 4,8 hodiny).
2. Potom sa zisťuje priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas za vykazované obdobie z hľadiska pracovného pomeru na plný úväzok.

Počet odpracovaných človekodní sa vydelí počtom dní (pracovných) vo vykazovanom mesiaci. Pokiaľ ide o zamestnancov, ktorí pracovali na skrátený pracovný úväzok podľa personálnej tabuľky, pracovnej zmluvy, alebo preložili s ich písomným súhlasom na kratší pracovný čas, zohľadňujú sa v pomere k odpracovanému času.

1. Určite celkový počet človekodní odpracovaných týmito zamestnancami. Na tento účel sa celkový počet človekohodín odpracovaných počas vykazovaného mesiaca vydelí dĺžkou pracovného dňa. Je potrebné vziať do úvahy dĺžku pracovného týždňa.
   24 hodín - na 4 hodiny (hodiny) (pri 6-dňovom pracovnom týždni) alebo 4,8 hodiny (pri 5-dňovom týždni);
   36 hodín - na 6 hodín (na 6 dní) alebo na 7,2 hodiny (na 5 dní);
   40 hodín - o 6,67 hodín alebo 8 hodín.
2. Potom sa vypočíta priemerný počet pracovníkov, ktorí boli na čiastočný úväzok za vykazovaný mesiac, pričom sa zohľadní ich zamestnanie na plný úväzok. Na tento účel sa počet odpracovaných osobodní vydelí počtom kalendárnych pracovných dní v mesiaci vykazovania. V tomto prípade sa hodiny za predchádzajúci pracovný deň podmienečne započítavajú do počtu odpracovaných človekohodín za dni dovolenky, choroby, absencie (ak pripadli podľa kalendára na pracovné dni).

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov na mesiac sa spočítava počet zamestnancov na výplatnej páske za každý deň v mesiaci podľa kalendára. Do úvahy sa berú aj všetky dni pracovného pokoja. Výsledok je potrebné vydeliť počtom dní v mesiaci.

Príklad určenia priemerného počtu zamestnancov

Pozrime sa, ako sa robí výpočet pre zamestnancov, ktorí pracovali na plný úväzok (s 5-dňovým pracovným týždňom) za vykazovaný mesiac september 2014.

čísla mesiacov	Mzda číslo pracovníkov	robotníci, vylúčené zo mzdy číslo	robotníci, prichytený priemerná mzda číslo
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

Celkom: 12074

Celkový počet mzdových zamestnancov za celý kalendárny mesiac, ktorí spadajú do priemerného mzdového počtu je 12 074, počet dní v mesiaci je 30. V tomto prípade bol počet zamestnancov za september 402 osôb (12 074 : 30).

Príklad výpočtu pre prácu na čiastočný úväzok

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok

Priemerný počet zamestnancov za jeden štvrťrok sa vypočíta takto: spočíta sa priemerný počet zamestnancov za všetky štvrťročné mesiace a potom sa výsledok vydelí 3 mesiacmi.

Výpočet na 6, 9 alebo 12 mesiacov

Priemerný počet zamestnancov za akékoľvek konkrétne časové obdobie sa vypočíta takto: spočíta sa priemerný počet zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roku a výsledok sa vydelí zodpovedajúcim počtom mesiacov.

Ak podnik fungoval menej ako celý rok, potom na určenie priemerného počtu zamestnancov za rok musíte spočítať počet zamestnancov za všetky mesiace prevádzky podniku a výsledok vydeliť 12.

Príklady výpočtu priemerného počtu zamestnancov

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov č.1

Priemerný počet zamestnancov Omega LLC k 29. decembru 2013 je 340 osôb. V tejto inštitúcii je 5-dňový pracovný týždeň, 30. a 31. decembra je sobota a nedeľa, počet výplat bol rovnaký. Za sviatky a dni pracovného pokoja sa v súlade s 112 Zákonníka práce považujú: 1., 2., 3., 4., 5., 7. január. 9. januára bolo prijatých 5 nových zamestnancov. V období od 11. januára do 25. januára mali neplatené voľno 4 zamestnanci, od 15. januára nastúpil jeden zamestnanec; materská dovolenka, 17- bol prepustený jeden zamestnanec. Celkovo pri výpočte ukazovateľa za 31. január 2014 išlo o 10 563 osobodní. Priemerný mzdový počet za január je 341 osôb (10 563 osobodní: 31 dní). Pre výpočet priemerného počtu miezd za akékoľvek iné obdobie je potrebné tento ukazovateľ sčítať za každý mesiac, ktorý je zahrnutý do výpočtu a výslednú sumu vydeliť počtom mesiacov za obdobie.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov č.2

Hovor jedným kliknutím

Výpočet priemerného počtu zamestnancov Omega LLC za obdobie: január – apríl 2014. Predpokladajme, že priemerný počet zamestnancov za február bol 339,52 ľudí; za marec – 338,64 osôb; za apríl – 340,92 osôb. V januári to bolo 340,74 osôb Priemerný mzdový počet za toto obdobie je 340 osôb ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Pri výpočte počtu zamestnancov by ste sa mali riadiť uznesením Rosstatu č. 69 zo dňa 20. novembra 2006 (ďalej len uznesenie č. 69). Podrobne stanovuje postup pri určovaní mzdového čísla organizácie a celkový počet všetkých zamestnancov vrátane externých pracovníkov na čiastočný úväzok a tých, ktorí pracujú na základe občianskych zmlúv.

Priemerný počet zamestnancov

V podstate účtovník vypočíta priemerný počet zamestnancov. Napríklad v jednej z možností na výpočet podielu na zisku pripadajúceho na samostatné divízie je potrebné určiť podiel priemerného počtu zamestnancov (článok 288 daňového poriadku Ruskej federácie). Tento ukazovateľ sa používa aj v kapitolách 21 „Daň z pridanej hodnoty“ (článok 149 daňového poriadku Ruskej federácie), 24 „Jednotná sociálna daň“ (článok 239 daňového poriadku Ruskej federácie) atď.

Okrem toho sa na základe tohto kritéria poskytuje možnosť podávať daňové priznania v papierovej forme. Toto je definované v článku 80 kódexu. Pripomeňme, že v roku 2007 mali toto právo daňovníci, ktorých priemerný počet zamestnancov v roku 2006 nepresiahol 250 osôb. Toto je ustanovené v odseku 6 Federálny zákon zo dňa 30.12.2006 číslo 268-FZ. Od 1. januára 2008 bude limit 100 osôb. Ostatní daňovníci musia predložiť daňové priznania V v elektronickom formáte ak právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú iný postup pri poskytovaní informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom.

Denný počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za obdobie sa vypočíta na základe počtu zamestnancov za každý kalendárny deň podľa výkazu pracovného času. (Schválené uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1 jednotné formyč. T-12 „História pracovnej doby a výpočet miezd“ a č. T-13 „Histor pracovnej doby.“)

V zozname zamestnancov na každý kalendárny deň sú zaradení zamestnanci, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva a ktorí vykonávajú trvalé, dočasné alebo sezónne práce jeden a viac dní, najmä pracujúci majitelia organizácie. Zoznam zamestnancov na každý deň zohľadňuje tých, ktorí skutočne pracujú, a tých, ktorí z akéhokoľvek dôvodu v práci chýbajú. Ustanovuje to paragraf 88 uznesenia č. 69. Inými slovami, zamestnanec na dovolenke alebo na pracovnej ceste sa za tieto dni započítava do mzdového listu. Pracovníci, vrátane tých, ktorí sú zamestnaní na čiastočný úväzok, sú zahrnutí do mzdovej agendy ako celá jednotka. Tí, ktorí v jednej organizácii poberajú viac ako jeden plat alebo sú evidovaní ako interní brigádnici, sa tiež počítajú do výplatnej pásky ako jedna osoba (celá jednotka).

Pracovníci, ktorí sa pri výpočte nezohľadňujú, sú uvedení v bode 89 uznesenia číslo 69. Ide o externých brigádnikov, zamestnancov pri výkone práce na dohodu a pod.

Zamestnanec, ktorý je na výplatnej listine organizácie a má s ňou uzatvorenú občianskoprávnu dohodu, sa započítava do výplatnej listiny a priemernej mzdy raz v mieste svojho hlavného zamestnania.

K 31.10.2007 boli v organizácii zamestnanci, s ktorými bola uzatvorená pracovná zmluva:

— na plný úväzok — 150 ľudí. Z toho 10 ľudí je v súčasnosti na práceneschopnosti, 3 ľudia boli vyslaní do vzdelávacích inštitúcií na ďalšie vzdelávanie mimo práce a poberajú štipendium na náklady organizácie, 1 osoba sa dopustila absencie;
— čiastočný úväzok — 40 ľudí;
- domáci pracovníci - 2 osoby.

Na zmluvné dohody pracuje 14 ľudí. Organizácia má jediným vlastníkom(zakladateľ), ktorý nie je jej zamestnancom.

Stav zamestnancov k 31. októbru 2007 bude 189 ľudí. (150 osôb - 3 osoby + 40 osôb + 2 osoby). Na zamestnancov vyslaných na školenie sa v tomto prípade neprihliada (písm. „e“, ods. 89 uznesenia č. 69).

Pozor: počet zamestnancov na výplatnej páske sa určuje za každý kalendárny deň v mesiaci vrátane dní pracovného pokoja a víkendov.

Výpočet za obdobie

Priemerný počet zamestnancov sa vypočíta za obdobie. Pre zistenie priemerného počtu zamestnancov za mesiac je potrebné najskôr sčítať údaje na výplatnej páske za každý kalendárny deň v mesiaci a výslednú sumu potom vydeliť počtom kalendárnych dní v mesiaci. Napríklad za október sa sčítava výplatné číslo od 1. do 31. vrátane víkendov. Výsledok sa vydelí 31. Číslo je uvedené v celých jednotkách.

- ženy na materskej dovolenke, osoby na dovolenke v súvislosti s osvojením novorodenca priamo z pôrodnice, ako aj na dodatočnej dovolenke na starostlivosť o dieťa;
- zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách a na dodatočnej bezplatnej dovolenke mzdy, ako aj tí, ktorí vstupujú do vzdelávacích inštitúcií, ktorí boli na dovolenke bez platenia, aby mohli absolvovať prijímacie skúšky v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Niektoré kategórie zamestnancov sa navyše zohľadňujú pri výpočte priemerného počtu zamestnancov osobitným spôsobom.

Osoby, ktoré nie sú na výplatnej páske a sú prijaté do práce na základe osobitných zmlúv s vládnymi organizáciami na poskytovanie práce (vojenský personál a osoby vo výkone trestu odňatia slobody), sa teda zohľadňujú v priemernej výplatnej páske ako celé jednotky na základe dní hlásia sa do práce.

Zamestnanci pracujúci na čiastočný úväzok na základe pracovnej zmluvy sa započítavajú do priemernej mzdy v pomere k odpracovanému času na kratší pracovný čas. Výpočet je možné vykonať dvoma spôsobmi.

Metóda 1. Najprv sa vypočíta celkový počet človekodní odpracovaných týmito zamestnancami. Na tento účel sa počet odpracovaných človekohodín vo vykazovanom mesiaci vydelí dĺžkou pracovného dňa na základe dĺžky pracovného týždňa (tabuľka 1).

Potom sa určí priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok za vykazovaný mesiac z hľadiska plnej zamestnanosti. Počet odpracovaných dní by sa mal vydeliť počtom pracovných dní v danom mesiaci.

Metóda 2 (zjednodušená). Zamestnanci sa počítajú za každý pracovný deň v pomere k odpracovanému času. Výsledná hodnota sa vynásobí počtom odpracovaných dní a vydelí sa počtom pracovných dní v mesiaci.

V organizácii, ktorá má 40-hodinový, päťdňový pracovný týždeň, sú traja zamestnanci na čiastočný úväzok (tabuľka 2).

Stôl 1. Pracovný čas

Tabuľka 2Čas odpracovaný zamestnancami v dňoch na skrátený úväzok v októbri 2007

Priemerný počet zamestnancov za mesiac vypočítame dvoma spôsobmi.

Spôsob 1. Zamestnanci odpracovali v mesiaci spolu 230 osobohodín (16 osobohodín + 76 osobohodín + 138 osobohodín). Celkový počet - 28,75 osobodní. (230 osobohodina: 8 hodín). Priemerný počet zamestnancov v októbri je 1,25 osoby. (28,75 osobodní: 23 dní), kde 23 dní je počet pracovných dní v mesiaci október. V celých jednotkách - 1 osoba.

Spôsob 2. Za každý pracovný deň sa títo zamestnanci účtujú nasledovne: A.N. Ivanov ako 0,25 osoby. (2 hodiny: 8 hodín), V.I. Petrov - 0,5 osoby. (4 hodiny: 8 hodín), K.B. Sidorov - 0,75 ľudí. (6 hodín: 8 hodín). Potom sa vypočítajú človekodni za mesiac: A.N. Ivanov - 2 osobo-dni (0,25 osoby x 8 dní), V.I. Petrov - 9,5 osobodní (0,5 osoby x 19 dní), K.B. Sidorov - 17,25 osobodní. (0,75 osoby x 23 dní).

Priemerný počet v celých jednotkách bude 1 osoba. [(2 osoby + 9,5 osoby + 17,25 osoby) : 23 dní].

Ako vidíte, výsledok pri výpočte pomocou akejkoľvek metódy je rovnaký.

Ak zamestnanci na kratší pracovný čas v pracovných dňoch chýbali v práci (pre chorobu, dovolenku a pod.), hodiny odpracované v predchádzajúci pracovný deň sa podmienečne započítavajú do počtu odpracovaných človekohodín.

Upozornenie: do posudzovanej skupiny nie sú zahrnuté určité kategórie pracovníkov, ktorí majú podľa zákona nárok na skrátený pracovný čas. Ide napríklad o pracovníkov mladších ako 18 rokov, pracovníkov pracujúcich v rizikových pracovných podmienkach, ženy, ktoré dostávajú ďalšie prestávky v práci, aby nakŕmili svoje deti, ženy pracujúce v vidiecke oblasti, zdravotne postihnuté osoby skupiny I a II, ako aj osoby prevedené na čiastočný úväzok z iniciatívy administratívy (bez písomného súhlasu zamestnancov). Takíto zamestnanci sa počítajú ako celá jednotka.

Nasledujúci zamestnanci pracujú v Gamma LLC na základe pracovných zmlúv:

— plný úväzok (so 40-hodinovým, päťdňovým pracovným týždňom) — 10 osôb, z toho 1 osoba od 1. októbra do 14. októbra v zmysle zákona na študijnom voľnom bez nároku na mzdu;
- za 0,5 platu (4 hodiny denne) - 1 osoba;
- so skráteným pracovným časom - zdravotne postihnutá skupina I (35 hodín týždenne).

Celkovo je v organizácii 12 ľudí.

Do mzdovej agendy sú započítaní všetci zamestnanci za každý kalendárny deň. Pri výpočte priemerného stavu od 1. októbra do 14. októbra sa vylučuje zamestnanec, ktorý mal študijné voľno. Zamestnanec, ktorý má zo zákona nárok na skrátený pracovný deň, sa započítava do tohto ukazovateľa ako celá jednotka. U zamestnanca na kratší pracovný čas sa výpočet robí samostatne: 4 hodiny x 23 dní. : 8 dní : 23 dní = = 0,5 osoby, kde 23 dní je počet pracovných dní v mesiaci. Počet obyvateľov za október 2007 je uvedený v tabuľke. 3.

Od 1. októbra do 14. októbra vrátane je teda v priemernej výplatnej páske započítaných 10,5 osoby a od 15. októbra do 31. októbra 11,5 osoby. Celková suma je 342,5 osôb. (10,5 osoby x 14 dní + 11,5 osoby x 17 dní). Priemerný počet zamestnancov za mesiac v celých jednotkách je 11 osôb. (342,5 osôb: 31 dní), kde 31 dní je počet kalendárnych dní v mesiaci október.

Tabuľka 3. Priemerný počet zamestnancov za október 2007

dátum	Počet zamestnancov	Vrátane zamestnancov		Počet pracovníkov na čiastočný úväzok na výpočet priemernej mzdy číslo	Zahrnúť do priemerného počtu zamestnancov (sk. 2 – sk. 3 – sk. 4 + sk. 5)
		čiastočný	nezahrnuté do priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za štvrťrok sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace fungovania organizácie v štvrťroku a výsledná suma sa vydelí 3. Výpočet sa vykonáva obdobne pre ľubovoľné obdobie roka.

Povedzme, že organizácia potrebuje určiť priemerný počet zamestnancov za 9 mesiacov roku 2007. Priemerný počet zamestnancov za každý mesiac tohto obdobia je uvedený v tabuľke. 4.

Priemerný počet zamestnancov tejto organizácie za 9 mesiacov roku 2007 bude 177 osôb. (1594 ľudí: 9 mesiacov).

Tabuľka 4. Priemerný počet zamestnancov podľa mesiaca

Priemerný počet zamestnancov za rok sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace tohto roka a výsledná suma sa vydelí 12.

Organizácia pracuje na čiastočný úväzok

Obdobne sa vykonáva výpočet priemerného počtu zamestnancov v organizáciách, ktoré sú novovzniknuté alebo majú sezónny charakter práce.

Alpha LLC bola zaregistrovaná 25. septembra 2007. V tabuľke V tabuľke 5 sú uvedené údaje o mzdovom počte zamestnancov od 25. septembra do 30. septembra. Predpokladajme, že do výpočtu priemerného počtu miezd sú zahrnutí všetci zamestnanci na výplatnej páske.

Pri určovaní priemerného stavu zamestnancov za september je potrebné výslednú sumu vydeliť celkovým počtom kalendárnych dní v mesiaci, teda 30, bez ohľadu na to, koľko dní firma odpracovala. Priemerný počet zamestnancov za september bude 5 osôb. (148 ľudí: 30 dní).

Priemerný počet zamestnancov za štvrťrok sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace v sledovanom štvrťroku a výsledná suma sa vydelí 3.

Využime podmienku z predchádzajúceho príkladu a vypočítajme priemerný stav zamestnancov za tretí štvrťrok 2007. Budú to 2 osoby. (5 osôb: 3 mesiace).

Na určenie čísla za rok 2007 by ste mali sčítať údaje za všetky mesiace fungovania organizácie a výslednú sumu vydeliť 12. Predpokladajme, že priemerný počet zamestnancov Alpha LLC bol v októbri 52 ľudí, v novembri 60 ľudí, 66 ľudí v decembri. Priemerný počet zamestnancov za rok je teda 15 ľudí. [(5 osôb + 52 osôb + 60 osôb + 66 osôb): 12 mesiacov].

Priemerný počet zamestnancov

V niektorých prípadoch je potrebné vypočítať nie priemerný počet zamestnancov, ale priemerný počet zamestnancov. Obmedzenie tohto ukazovateľa je stanovené pre organizácie, ktoré majú právo uplatňovať zjednodušený daňový systém (článok 3 článku 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri výpočte jednorazovej dane z pripočítaných príjmov za určité druhy činností sa ako fyzický ukazovateľ používa počet zamestnancov, ktorý je definovaný ako priemerný počet zamestnancov v organizácii alebo spoločnosti za každý kalendárny mesiac. individuálny podnikateľ(článok 346.27 daňového poriadku Ruskej federácie). Okrem toho je jedným z kritérií klasifikácie ako malý a stredný podnik aj priemerný počet zamestnancov. Obmedzenia tohto ukazovateľa sú stanovené článkom 4 federálneho zákona č. 209-FZ z 24. júla 2007.

Do priemerného počtu zamestnancov patrí (bod 86 uznesenia č. 69):

— priemerný počet zamestnancov;
— priemerný počet externých pracovníkov na čiastočný úväzok;
— priemerný počet zamestnancov vykonávajúcich prácu na základe občianskych zmlúv.

Pripomeňme, že externá práca na kratší pracovný čas je vykonávanie pravidelnej platenej práce zamestnanca na základe pracovnej zmluvy vo voľnom čase z hlavného zamestnania pre iného zamestnávateľa. IN pracovná zmluva Musí sa uviesť, že zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok (článok 282 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Trvanie práce na čiastočný úväzok nepresiahne 4 hodiny denne. V dňoch, keď zamestnanec nemá pracovné povinnosti na svojom hlavnom pracovisku, môže pracovať na čiastočný úväzok na plný úväzok (smeny). Počas jedného mesiaca (alebo iného účtovného obdobia) by dĺžka pracovného času nemala presiahnuť polovicu mesačná norma pracovný čas (štandardný pracovný čas pre iné účtovné obdobie) ustanovený pre príslušnú kategóriu zamestnancov. Uvádza to § 284 Zákonníka práce.

Priemerný počet externých pracovníkov na kratší pracovný čas sa zisťuje rovnakým spôsobom ako počet pracovníkov na kratší pracovný čas.

Výpočet priemerného počtu osôb pracujúcich na základe civilných zmlúv je podobný výpočtu priemerného počtu zamestnancov. Títo zamestnanci sa počítajú za každý kalendárny deň ako celé jednotky počas celého zmluvného obdobia bez ohľadu na obdobie vyplácania odmien. Za víkend alebo sviatok (deň pracovného pokoja) sa berie počet zamestnancov za predchádzajúci pracovný deň. Výpočet nezohľadňuje:

— individuálni podnikatelia bez vzdelania právnická osoba ktorí uzatvorili zmluvu s organizáciou občianska zmluva a dostával odmenu za vykonanú prácu a poskytnuté služby;
— neregistrované osoby, ktoré s organizáciou neuzavreli občianskoprávne dohody.

CJSC Omega uzavrela nasledujúce zmluvné dohody:

— s pracovníkom organizácie od 8. októbra do 12. októbra 2007;
- dvaja občania, ktorí nie sú zamestnancami organizácie, od 1. októbra do 12. októbra a od 8. októbra do 25. októbra;
- individuálny podnikateľ od 1. októbra do 31. októbra.

Zamestnanec organizácie sa zohľadňuje len ako súčasť priemerného počtu zamestnancov, do výpočtu priemerného počtu podľa občianskoprávnych zmlúv sa nezapočítava ani individuálny podnikateľ.

Tabuľka 6. Priemerný počet zamestnancov organizácie za každý mesiac roku 2007

mesiac	Priemerná mzdačíslo, ľudia	Priemerný počet ľudí
		externí brigádnici	práca na základe občianskoprávnych zmlúv
Za prvý štvrťrok
Za druhý štvrťrok
Na pol roka
septembra
Za tretí štvrťrok
Za 9 mesiacov
Za štvrtý štvrťrok

Teda od 1. októbra do 7. októbra a od 15. októbra do 25. októbra bol počet osôb na každý kalendárny deň 1 osoba, od 8. októbra do 12 - 2 osoby, 13. a 14. októbra - 2 osoby (cez víkendy je počet brané ako predchádzajúci pracovný deň) , od 26. októbra do 31. októbra - 0.

Celkový počet za mesiac je 32 osôb.
Priemerný počet za mesiac je 1 osoba. (32 ľudí: 31 dní).

Na určenie priemerného počtu za obdobie je potrebné sčítať údaje za každý mesiac tohto obdobia a výslednú sumu vydeliť počtom mesiacov.

Na záver vypočítame priemerný počet všetkých zamestnancov organizácie za obdobie a vyplníme tlačivo hlásenia, ktoré je potrebné odovzdať daňovému úradu.

Delta LLC prešla od roku 2007 na zjednodušený daňový systém. Počas obdobia uplatňovania tohto osobitného režimu by priemerný počet zamestnancov spoločnosti za zdaňovacie (vykazovacie) obdobie nemal presiahnuť 100 osôb.

Údaje o počte zamestnancov organizácie sú uvedené v tabuľke. 6.

Ku koncu prvého štvrťroka 2007 bol priemerný počet 92 osôb. [(262 osôb + 13 osôb) : 3 mesiace], na pol roka - 98 osôb. [(517 osôb + 20 osôb + 50 osôb) : 6 mesiacov], na 9 mesiacov - 98 osôb. [(776 osôb + 22 osôb + + 81 osôb) : 9 mesiacov], za rok - 101 osôb. [(1065 osôb + 44 osôb + 106 osôb) : 12 mesiacov]. Spoločnosť stráca od októbra 2007 právo uplatňovať zjednodušený systém zdaňovania a od štvrtého štvrťroka je povinná počítať dane podľa všeobecného systému.

Do 20. januára 2008 musí organizácia predložiť informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2007 vo forme schválenej nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@. Toto číslo je 89 ľudí. (1065 ľudí: 12 mesiacov). V dôsledku toho má organizácia v roku 2008 právo podávať správy daňovým úradom v papierovej forme. Základom je odsek 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie.

Údaje potrebné na vyplnenie formulára sú uvedené v tabuľke. 7.

Tabuľka 7. Údaje na vyplnenie formulára

Jednou zo správ, ktoré je vedúci podniku povinný predložiť Federálnej daňovej službe, sú údaje o priemernom počte jeho zamestnancov. Ide o štatistické informácie, ktoré sa vypracúvajú na formulári KND 1110018 a zasielajú sa daňovým úradom každoročne pred 20. januárom za predchádzajúci rok práce. Tento ukazovateľ je dôležitý na potvrdenie schopnosti právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa využívať zvýhodnené daňové zaobchádzanie, ako aj kontrolovať mimorozpočtové prostriedky na platby poistného zamestnávateľom.

Údaje o priemernom mzdovom čísle podávajú všetky organizácie a podnikatelia bez ohľadu na uplatňovaný daňový režim, s výnimkou fyzických osôb podnikateľov bez zamestnancov, ktorí sú od roku 2014 od tejto povinnosti oslobodení. Podniky tiež predkladajú štatistické informácie:

• tí, ktorí pracovali menej ako celý rok;
• novovzniknutá alebo reorganizovaná (termín - do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku spoločnosti);
• uzávierka (údaje ku dňu likvidácie organizácie).

Pozrime sa, aké je priemerné mzdové číslo a ako ho správne vypočítať.

Evidencia zamestnancov na započítanie do priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov zahŕňa všetkých zamestnancov spoločnosti vykonávajúcich stálu alebo dočasnú prácu pracovná zmluva, okrem nasledujúce kategórie zamestnanci:

• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• osoby najaté na základe občianskej zmluvy;
• presunutý za prácou do inej krajiny;
• prevedené na inú organizáciu prevodu;
• študenti a stážisti pracujúci v podniku na základe učňovskej zmluvy a poberajúci štipendium;
• zamestnanci na študijnom voľnom na vlastné náklady;
• študenti študujúci externe a so štipendiom od podniku;
• „materské“;
• majitelia podniku, ak nie sú zamestnancami ich spoločnosti, a preto od nej nedostávajú mzdu;
• zamestnancov, ktorí napísali žiadosť o na želanie a tí, ktorí prestali chodiť do práce bez toho, aby čakali na výpoveď.

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa zohľadňujú zamestnanci na pracovných cestách, práceneschopnosti, voľnom alebo dovolenke.

Ak sa údaje predkladajú Fondu sociálneho poistenia a dôchodkovému fondu Ruskej federácie (podľa formulárov RSV-1 a Fondu sociálneho poistenia-4), do výpočtu musia byť zahrnutí aj tí, ktorí pracujú na čiastočný úväzok a na zmluvu.

Údaje o počte zamestnancov sa získavajú na základe časového výkazu alebo inej formy evidencie pracovného času v podniku za každý deň. V tomto prípade sú do výpočtu zahrnuté všetky kalendárne dni. Počet zamestnancov cez víkendy a sviatky sa určuje podľa predchádzajúceho pracovného dňa.

Vzorec na výpočet

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov je potrebné určiť kalendárny fond pracovného času za určité obdobie, alebo ako sa tomu hovorí - človekodni. Na tento účel sa za celý mesiac spočítava denný počet všetkých zamestnancov, ktorí sú zohľadnení v ukazovateľoch. Suma sa potom vydelí počtom dní v mesiaci, čím sa získa priemer.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov podniku za mesiac teda vyzerá takto:

SCN = súčet človekodní za mesiac / počet dní v mesiaci

Mesačné SSC sa berie ako základ pre výpočet ukazovateľa za určité obdobie. Podnikatelia spravidla požadujú štvrťročné hlásenie o počte zamestnancov (ktoré sa predkladá na mimorozpočtové fondy) a za rok – daňovým úradom.

Priemerný počet zamestnancov sa v tomto prípade vypočíta pomocou jednoduchého aritmetického vzorca: priemerný počet zamestnancov za každý mesiac sledovaného obdobia sa vydelí počtom mesiacov v tomto období (3 – štvrťrok, 6 – pol- rok, 9 – 9 mesiacov, 12 – rok).

Výsledné číslo, ak nejde o celé číslo, sa zaokrúhli podľa matematických pravidiel (5 desatín a viac za desatinnou čiarkou – hore, menej ako 5 desatín – dole).

Pozrime sa na výpočet priemerného počtu zamestnancov na príklade. Organizácia mala na začiatku roka 205 zamestnancov. K 6. januáru bolo prijatých 15 nových zamestnancov a 16. januára 5 z nich skončilo. K 29. januáru zamestnávateľ prijal ďalších 10 ľudí. Stanovme priemerný ukazovateľ MSS s nasledujúcimi počiatočnými údajmi:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 = 216

Priemerný počet zamestnancov v podniku tak v januári bol 216 osôb, a to aj napriek neustálym výkyvom skutočného stavu zamestnancov v rozmedzí od 205 do 225 zamestnancov.

Výpočet sa vykonáva podobne pre ostatné obdobia. Povedzme, že priemerný počet ľudí za február bol 223 ľudí a 218 za marec, potom za prvý štvrťrok je ukazovateľ určený ako:

MSS = 216 + 223 + 218/3 = 219.

Ak organizácia nemá iných zamestnancov ako riaditeľa, nie je potrebné používať vzorce: SCN bude vždy 1.

Uvedené príklady sa týkajú podnikov, kde všetci zamestnanci pracujú na plný úväzok. Samostatne sa počítajú zamestnanci so skráteným pracovným časom alebo mzdou na čiastočný úväzok. Napríklad, ak sú 2 ľudia, ktorí pracujú 4 hodiny denne, potom sa berú ako 1 pracovná jednotka. Pri nestabilnom rozvrhu práce sa takíto zamestnanci započítavajú do výpočtu v pomere k času, ktorý skutočne odpracovali. V takýchto prípadoch nie je vzorec založený na človekodňoch, ale na človekohodinách. Súčet odpracovaných človekohodín sa vydelí počtom dní a dĺžkou pracovného dňa v hodinách.

Aké ďalšie nuansy by ste mali venovať pozornosť pri výpočtoch?

Štandardnou situáciou pre výpočet SSC je predloženie správy za predchádzajúci rok činnosti organizácie. Podniky a podnikatelia tak do 20. januára 2015 predkladajú výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktorých mali v roku 2014 za obdobie od 1. januára do 31. decembra vrátane.

Organizácia však mohla fungovať menej ako celý rok. V tomto prípade sa človekodni za všetky mesiace skutočnej činnosti spoločnosti stále delia 12, tj. plný počet mesiacov v roku.

Podobný prístup sa používa pre organizácie, ktoré mesiac nepracovali naplno. Počet zamestnancov za každý odpracovaný deň sa spočíta a vydelí kalendárnym trvaním v danom mesiaci. Ak má organizácia dočasne pozastavenú činnosť, nezbavuje ju to povinnosti podávať informácie o priemernom počte zamestnancov, ktorý sa počíta podľa všeobecných pravidiel.

Ojedinelý prípad– vznik spoločnosti v dôsledku prepísania, likvidácie, na zákl samostatné rozdelenie atď. Výpočet SCH v takýchto situáciách sa nevykonáva od okamihu, keď nová organizácia začne fungovať, ale berie do úvahy údaje predchádzajúceho podniku.

Ako vidíte, určenie priemerného počtu zamestnancov v organizácii nie je ťažké. Podniky, ktoré používajú automatizované systémy personálneho účtovníctva, majú spravidla k dispozícii aj softvérové ​​nástroje, ktoré nezávisle vypočítavajú ukazovateľ SCH.

Činnosť hospodárskeho subjektu je charakterizovaná množstvom kritérií, medzi ktorými má osobitné miesto taký ukazovateľ, akým je informácia o priemernom počte zamestnancov spoločnosti. Používa sa pri priraďovaní spoločnosti do určitej skupiny v súlade s veľkosťou spoločnosti. Preto je počet zamestnancov zaznamenaný v mnohých správach, ktoré organizácie predkladajú.

Priemerný počet zamestnancov je údaj o tom, koľko zamestnancov v priemere pracuje v spoločnosti za určité obdobie.

Musí sa určiť pre každý subjekt, ktorý je zamestnávateľom pracovných zdrojov. Pri výpočte tohto ukazovateľa sa používa široká škála sledovaných období - jeden mesiac, tri, dvanásť (rok).

Bez ohľadu na dobu zákon stanovil jednotnú metodiku na stanovenie tohto ukazovateľa.

Poskytovanie informácií, ktoré zahŕňajú priemerný stav zamestnancov, je rovnako povinné pre novovzniknuté organizácie ako aj pre prevádzkové spoločnosti. Zákon vyžaduje, aby tieto podniky do dvadsiateho dňa v mesiaci po registrácii v Jednotnom štátnom registri právnických osôb zaslali daňovému úradu správy s týmito ukazovateľmi.

V budúcnosti podávajú hlásenie o priemernom počte zamestnancov spôsobom v mieste obvyklým. Tieto výkazy teda predkladajú pri zakladaní firmy dvakrát.

Pozor! Informácie o priemernom počte zamestnancov nemusia byť poskytnuté len podnikateľským subjektom, ktoré podnikajú ako individuálni podnikatelia bez najímania pracovnej sily. Toto pravidlo nadobudlo účinnosť až v roku 2014.

Význam týchto informácií je určený spôsobom, akým sa používajú pri určovaní iných dôležitých ukazovateľov, napríklad priemernej mzdy.

Rozdelenie firiem podľa veľkosti podniku sa uskutočňuje podľa priemerného počtu zamestnancov. Na základe týchto údajov sa zostavuje zoznam priznaní a spôsob ich podávania.

Dôležité! Ak sa na základe informácií poskytnutých daňovým úradom ukáže, že organizácia má viac ako 100 zamestnancov, potom už nebude môcť uplatňovať takéto zjednodušené daňových režimov ako UTII a zjednodušený daňový systém. A individuálny podnikateľ nemôže mať viac ako 15 zamestnancov.

Kde sa predkladajú správy?

Pre podniky je zákonom stanovené, že tieto správy musia zaslať Federálnej daňovej službe vo svojom sídle. Ak podnik zahŕňa pobočky a iné externé divízie, potom sa organizácii predloží jedna všeobecná správa obsahujúca tieto informácie.

KND formulár 1110018 podnikateľom, ktorí majú uzatvorené pracovné zmluvy so zamestnancami, sa podáva v mieste ich registrácie a registrácie.

Dôležité! Podnikateľ, ktorý vykonáva ekonomickú činnosť na inom území, než na ktorom bol zaregistrovaný, je povinný zaslať hlásenie o priemernom počte zamestnancov do miesta svojej registrácie.

Spôsoby podávania informácií

Tento výkaz sa generuje buď manuálne, vyplnením príslušných formulárov, alebo pomocou špeciálnych softvérových balíkov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako odoslať takúto správu Federálnej daňovej službe:

• Odneste ho na daňový úrad sami alebo požiadaním zástupcu, v papierovej forme. Protokol musí byť vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých druhý inšpektor označí príslušnou značkou.
• Poštou s povinným popisom prílohy.
• S pomocou špeciálneho operátora pomocou .

Pozor! V závislosti od regiónu môže inšpektor, ktorý akceptuje správu na papieri, požiadať aj o elektronický spis.

Termíny na predloženie správy o priemernom počte zamestnancov

V závislosti od situácie existujú tri termíny na predloženie tejto správy:

• Do 20. januára roku nasledujúceho po roku vykazovania ich musia všetky organizácie a podnikatelia konajúci ako zamestnávatelia pracovníkov predložiť všeobecným spôsobom. Ak tento čas pripadne na víkend, presúva sa na nasledujúci pracovný deň. Za rok 2017 sa teda výkaz podáva do 22.1.2018.
• Do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie podnikateľského subjektu musia podať prihlášku tak novovzniknuté obchodné spoločnosti, ako aj jednotliví podnikatelia. Tie. ak boli jednotliví podnikatelia registrovaní v marci, hlásenie je potrebné podať do 20. apríla.
• Najneskôr ku dňu vyradenia subjektu z registra právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov - pri zrušení živnosti.

Stiahnite si formulár a vzorové vyplnenie

Stiahnite si formulár KND 1110018 vo formáte Excel.

Stiahnuť ▼ .

Stiahnuť ▼ .

Ako správne vyplniť prehľad o priemernom počte zamestnancov

Vyplnenie správy začína uvedením DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Zároveň DIČ spoločnosti LLC pozostáva z 10 číslic a DIČ podnikateľa pozostáva z 12. Ďalej pre organizácie uveďte kontrolný bod a pre individuálnych podnikateľov dáme pomlčku, pretože to nemajú kód. Uveďte číslo hárku, ktorý sa má vyplniť.

Nižšie uvádzame informácie o tom daňový úrad, kde sa hlásenie podáva a jeho štvormiestny kód. Napríklad pre 29. daňové mesto Moskva je to 7729.

Ďalej nastavíme dátum, kedy sa správy predkladajú:

• Ak sa výkaz podáva na konci roka, zadajte 01.01 a príslušný rok.
• Ak ste práve zaregistrovali spoločnosť alebo fyzického podnikateľa, potom, ako už bolo uvedené, lehota je 20. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola registrácia vykonaná.
• Ak sa správa predkladá pri príležitosti alebo pri ukončení činnosti jednotlivého podnikateľa, dátum predloženia musí byť skôr, ako predložíte dokumenty o ukončení podnikania.

Nižšie uvádzame počet zamestnancov v súlade s vykonaným výpočtom.

Ďalej už len vyplňte ľavá strana formulár. V príslušnom poli musí riaditeľ, samostatný podnikateľ alebo zástupca uviesť svoj podpis a dátum podpisu správ.

Pozor! Ak protokol podpisuje zástupca, potom bude potrebné k protokolu priložiť aj splnomocnenie, na základe ktorého táto osoba koná.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

Táto zodpovednosť za určenie priemerného počtu zamestnancov môže byť zverená personalistovi alebo účtovníkovi.

Vzhľadom na význam tohto ukazovateľa je potrebné jeho výpočtu venovať veľkú pozornosť, aby bola zabezpečená presnosť výpočtu. Okrem toho to môžu kontrolovať regulačné orgány.

Prvotné informácie by sa mali čerpať z personálne doklady o zaznamenávaní času, ako aj príkazy manažmentu o prijatí do zamestnania, dovolenke alebo prepustení.

Špeciálne PC programy vám umožňujú generovať tento indikátor automaticky, čím sa eliminujú chyby vo výpočte. V tomto prípade je nevyhnutné skontrolovať zdroje informácií.

Pracovník určujúci tento ukazovateľ musí poznať celý algoritmus výpočtu, aby mohol kedykoľvek skontrolovať údaje výpočtu.

Krok 1. Určenie čísla pre každý deň v mesiaci

Prvým krokom je určenie počtu zamestnancov, ktorí pre spoločnosť pracovali v jednotlivých dňoch v mesiaci. Za každý pracovný deň sa tento počet rovná počtu zamestnancov s pracovnou zmluvou vrátane pracovníkov na práceneschopnosti a na služobných cestách.

Do výpočtu nie sú zahrnuté:

• Pracovníci na čiastočný úväzok, ktorých hlavným miestom je iná spoločnosť;
• Práca na základe zmluvných dohôd;
• zamestnankyne na materskej dovolenke alebo dovolenke na starostlivosť o dieťa;
• Zamestnanci, ktorí majú po dohode skrátený úväzok. Ak je skrátenie prevádzkového času zakotvené v zákone, potom sú zahrnuté do výpočtu.

Pozor!Číslo cez víkend alebo sviatok sa berie ako číslo z predchádzajúceho pracovného dňa. Zamestnanec, ktorý dá výpoveď v piatok, bude teda stále „evidovaný“ v sobotu a nedeľu.

Ak spoločnosť nepodpísala žiadnu dohodu, potom pre výpočet je počet zamestnancov „1“, berúc do úvahy riaditeľa, aj keď mu nie je vyplácaný plat.

Krok 2: Vypočítajte počet pracovníkov na plný úväzok za každý mesiac

Tento počet sa určí sčítaním počtu zamestnancov za každý deň v mesiaci a vydelením súčtu počtom dní v mesiaci.

PočetP=(D1+D2+..+D31)/dni, Kde

D1, D2 - počet zamestnancov za každý deň v mesiaci;

Dni – počet dní v mesiaci.

Príklad: od 1. do 16. v mesiaci pracovalo 14 ľudí, od 17. do 18. - 15 ľudí, od 19. do 31. - 11 ľudí.

Číslo za mesiac bude: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Konečný výsledok musí byť zaokrúhlený na stotinu desatinného miesta.

Krok 3. Vypočítajte priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok

Najprv musíte vypočítať, koľko hodín odpracovali zamestnanci na čiastočný úväzok za celý mesiac. V tomto prípade sa má za to, že počet hodín denne, ak je zamestnanec na dovolenke alebo práceneschopnosti, sa čerpá podľa jeho posledného pracovného dňa.

Ďalším krokom je výpočet priemerného počtu takýchto ľudí vo firme. K tomu je potrebné výsledný súčet hodín vydeliť objemom pracovných hodín za mesiac (ide o výsledok súčinu počtu pracovných dní a počtu pracovných hodín za deň).

NumH=HodinaW/(Pracovne dni*Pracovne hodiny), Kde

HourNep - počet hodín odpracovaných pracovníkmi na čiastočný úväzok počas mesiaca;

WorkDays - počet pracovných dní v mesiaci;

Pracovná doba – počet pracovných hodín za deň. Ak je nastavený 40-hodinový pracovný režim, potom sa tu uvádza 8 hodín, ak je určený 32-hodinový pracovný režim, 7,2 hodiny.

Príklad: Zamestnanec odpracoval 14 dní, 6 hodín mesačne. Priemerný počet je:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Podľa pravidiel matematiky musí byť výsledok zaokrúhlený na stotiny.

Krok 4. Stanovenie počtu zamestnancov všetkých typov za mesiac

Ak chcete vypočítať priemerný počet za mesiac, musíte spočítať predtým získané hodnoty pre počet pracovníkov na plný a čiastočný úväzok. Konečné číslo sa zaokrúhľuje podľa pravidiel matematiky - zlomková časť do 0,5 sa neberie do úvahy a viac ako 0,5 sa zaokrúhľuje na jednu.

NumM=čísloP+NumN, Kde

PočetP - výsledný počet zamestnancov plne zamestnaných v podniku;

Počet - počet pracovníkov na čiastočný úväzok v podniku.

Príklad: Podľa predtým vykonaných výpočtov sa počet za mesiac rovná:

12,81 + 0,53 = 13,34, treba zaokrúhliť na 13.

Krok 5. Určenie priemerného počtu za celý rok

Po výpočte priemerného počtu ľudí za každý mesiac teraz musíte vypočítať ukazovateľ za celý rok. Aby ste to dosiahli, musíte sčítať hodnoty za každý mesiac a výsledný výsledok vydeliť 12. Výsledok podlieha zaokrúhľovaniu podľa pravidiel matematiky.

ČísloG=(čísloM1+čísloM2+..+čísloM12)/12, Kde

ČísloM1, ČísloM2 - priemerný počet za každý mesiac.

Pozor! Ak spoločnosť nepracovala celý mesiac, napríklad bola zaregistrovaná v polovici tohto obdobia, konečný výsledok musí byť ešte vydelený 12.

Pokuta za nepredloženie informácie o priemernom počte zamestnancov

Ak táto správa nebola predložená včas, podľa daňového poriadku bude spoločnosti uložená pokuta vo výške 200 rubľov.

Osobe, ktorá bola zodpovedná za podanie správy, môže byť podľa Kódexu správnych deliktov uložená pokuta 300 - 500 rubľov.

Uložením pokuty a jej ďalším zaplatením sa zároveň nezbavuje zodpovednosti za podanie hlásenia, tlačivo KND 1110018.

V prípade, že hlásenie nebude znovu predložené, Federálna daňová služba môže uložiť pokutu v 2. výške ako za priťažujúce okolnosti.